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otc经理工作总结

来源:莲生三十二作者:开心麻花2026-01-071

otc经理工作总结(精选4篇)

otc经理工作总结 第1篇

第一部分:OTC区域经理及OTC代表的岗位职责

一、OTC区域经理岗位职责

1、组织OTC代表确定目标药店:将本区域所有药店进行统计、分级,按每个代表人均管理30-60家药店计算,明确每个代表负责的药店,包括店名、地址、电话号码、主要负责人、划分等级(标准见后),上报公司客户服务备案,资料每季度更新一次。

2、区域内经销商业客户的开发、管理和维护:开发区域内终端覆盖能力强的商业客户作为公司产品的经销商,做好日常管理和维护工作,确保该商业客户的公司产品终端配送及时、不断货。将本区域内的药店逐步归拢到公司所认定的各级经销商。月末负责对二级经销商销售流向进行统计打单。

3、组织、协调、确定下属各OTC代表对药店的开发和促销,确保完成公司下达的销售任务。

4、每周随同OTC代表拜访5-6次,检查各药店的POP、陈列铺货情况及代表对药店的熟悉程度。

5、6、定期拜访药店经理,发现OTC代表在工作中的问题并协助解决。组织从A级药店中选取需要进行店头包装的窗口药店,逐级申请审批后负责实施。

7、定期了解所辖药店的增减情况,并协助确认OTC代表的既定拜访路线是否合理,或加以修正。

8、与OTC代表一起讨论学习市场部促销活动文件,进行具体行动计划的安排、分配工作、监督执行,并承担总结汇报的职责。

9、组织铺货会、店员培训会。

10、参与OTC代表的招聘、培训和管理等事宜。

二、OTC代表岗位职责

1、建立药店档案,负责将目标药店归拢到各级公司认定的经销商。每位代表负责30-60家药店,并将他们分成A、B、C三个等级。

2、确定药店日常拜访路线,经区域经理批准。对A级店的拜访频率为每周2-3次,B级店每周1次,C级店每2周1次。

3、4、疏通进货渠道,保证公司产品在限定的时间内铺入目标药店。每日按照计划拜访路线拜访10-15家药店,进行常规理货陈列、POP张贴、客情维护,并掌握销售情况和进货情况,审核销量及费用兑付。

5、将公司产品推荐给店员,使店员懂得产品实用于哪些适应症、哪些人群,并懂得在适当的时候推荐给消费者。开展多种形式的店员培训,面对面地培训产品知。

6、做好与店员、柜组长、店经理的客情关系,确保公司产品能够有更好的陈列位、更好的陈列面、提高首推率。

7、8、对宣传资料、礼品的发放做到有的放矢,珍惜资源。

积极组织区域内各种促销宣传活动,配合公司市场部组织策划的大型促销活动。

9、对辖区内的所有零售总体销量负责。

第二部分

区域经理/OTC代表的核心工作内容

一、区域经理/OTC代表的核心工作内容

核心工作一:管理和协同OTC代表做好终端维护工作

终端维护工作主要表现为:通过管理指挥OTC代表和自身的维护工作做以下几点,(1)提高终端铺货率、无缺货断货现象;(2)终端陈列有更好的陈列位、更多的陈列面;(3)提高首推率;(4)POP张贴上墙;(5)促销活动落实到位、及时有效。核心工作二:区域二级经销商的维护工作

经销商维护工作主要表现为:(1)经销商经销公司产品并能够有效覆盖目标终端。(2)经销商公司产品备货充足确保供应及时、不断货。

二、OTC代表的核心工作内容 核心工作一:铺货

就是在限定的时间内根据公司的要求,将公司产品销入所有药店,并摆上柜台。有铺货,才有销售,而消费者购买的方便程度,很大程度影响着产品的销售量。所以,广泛的铺货,尽快铺满所有药店,是OTC代表的首要任务。核心工作二:陈列和POP的张贴

药店进货,并不意味着消费者知晓并可以方便的购买到公司的产品,所以OTC代表的下一步工作就是陈列产品,确保有更好的陈列位、更多的陈列面,并将公司产品宣传资料POP等上墙,目的是吸引消费者的注意,使消费者可以方便地购买。核心工作三:店员培训

店员作为公司产品销售给消费者的直接销售人员,是公司产品销售的重要环节,所以店员培训工作是一项非常重要的工作。店员培训工作也被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作之一。

OTC代表在做店员培训时应注意:组织生动实用的中小型店员培训会;通过各种方式的店员培训,让店员主动推荐他所了解的公司产品。

第三部分:药店开发、管理及促销须知

熟悉药店的分布及拜访路线

(一)跑街的概念

跑街,是OTC代表专有的一个名词,是指负责零售业务代表需要每天沿街拜访各个店家,对产品进行推销。

药店早上一般8:30---9:00开门。以一位代表的工作时间每天从8;30至下午5:30计算,除去中午的1个小时,在8个小时内,若要拜访15家药店,意味着每一家药店连拜访加上路途时间平均为32分钟,在OTC代表的正常拜访中,大多数方式是与店员面对面的交谈,而且一般按照既定的计划路线行走,较少有提前预约。

(二)拜访路线

由于药店的分布广泛而且分散,作OTC销售人员如何能保证拜访频率?如何能将所管理的药店不遗漏的全部拜访?对任何一位代表来讲,光靠脑子记是远远不够的,凭感觉更是无法保证对各级药店的拜访频率。专业的做法就是依事先设定的路线进行拜访。

(三)安排拜访路线的好处:1、2、3、4、5、确保拜访到所有的客户;

确保对每位客户的拜访时间达到既定的频率; 节省时间;

让上司知道自己的行踪;

每月回顾和分析工作重点及工作量。

(四)线路拜访安排的考虑因素1、2、3、4、客户的分级;

各级客户所需拜访频率; 每天的总拜访店数; 拜访行程的次序安排。

一般而言,对A级药店,假如要求每周至少二次;B级药店每周至少一次;C级药店至少两周一次,每个代表总体就会负责40-70家药店。

(五)怎样做拜访线路图

这里给大家介绍一个简便的线路图的画图方法。

首先,将自己所负责的区域画成一张放大的示意图。最好用3种不同颜色的笔来分别标明A、B、C三种不同级别的药店,并将自己的住处也标注出来。

现在,你要做的,就是想象这是一张城市地图,而自己则是这个城市的公交局长。你的工作是安排这个城市的公共汽车路线。每一个符号都是一个站点。

假如你每月有20天需要跑街,那么你就需要安排20条公交车路线,这20条路线就是你每天的拜访路线。当然,你也可以只安排15条或者18条,利用重复路线来达到目标。

你必需至少考虑以下因素:

(1)每条线路的起点和终点,都是你的住处。

(2)按不同级别药点的拜访频率,来确定通过每个站点的线路数量。如A级需每月拜访8次,那么,你就需要安排8条线路通过每个点。依次类推,则为4条,2条。

(3)根据前面的举例,如果自己平均每天拜访12店,就等于每条公交车线路需包括12个站点。当然,根据路程的具体情况,可以在有些线路多安排或者少安排些站点。

(4)连接这20条线路,并估算每一站所需花费的时间。见后附表:OTC代表每周线路计划表。(供参考)

根据以上信息填在表上,作出一个准确的拜访计划,拜访路线就完成了!如前所说,只有结合药店的地理位置、大小及所需的拜访频率,充分利用现成的公交路线,才能合理设计拜访路线,每天进行有效的拜访。否则,每天无目的的、无确定路线地跑街,只会使人感觉疲于奔命,效率则是无从谈起。

(六)药店的人员架构特点1、2、3、4、5、6、每家药店设有店经理及副经理之职 执业药师是今后药店必不可少的角色之一

营业人员则包括各组的柜组长及柜组营业员(或称店员)财务科

质量检查人员(部分药店)库房下设库管员及采购员

(七)商品陈列的五大原则

1、将产品放置在容易看到或者容量拿到的位置

消费者通常不愿意搜寻,或者俯身、垫脚挺身等动作,市场研究表明,消费者眼光最容量看到和右手最容易拿到的位置往往就是销售量最大的位置。对于传统药店,一般不开架,设有前后两排货柜,而营业员就站在两柜之间进行工作。对这类药店,容易看到的位置一般有以下几处:(1)面向消费者入店的路线方向

(2)营业员的后方柜台视线与肩膀之间的高度

(3)营业员的前方柜台:小腿以上的高度,柜台的上面第一层(4)不易被其他摆设物遮挡之处(5)最贴近玻璃的位置

(6)在同类产品之间摆放在中间的位置

2、尽量扩大或增加产品的陈列位置

多一个陈列位,意味着多一份产品被售出的机会,因此,除了在正常的货架位置进行销售之外,许多产品都在力求寻找第二陈列位或第三陈列位。

3、尽量增大产品陈列面

根据零售市场的商业调查显示,增加产品陈列面可以增加产品售出的机会。有调查显示,销售可随陈列面的增加而增加。

在陈列时应该注意:产品的包装面向应该正向外,使消费者对产品的商标、品名等留下深刻印象;三个以上的陈列面是必要的(往往有一个陈列面是被价签挡住的)。陈列面的位置应稳定,不易翻到;如果超市货架陈列,往往预留1-2个陈列缺口,以便让消费者觉得产品正在热销中。

4、产品系列集中放置

系列陈列是指将本公司的产品或同一品牌的不同规格产品放置在一起,从而最大范围地展示品牌,吸引消费者视线。

5、配合各类POP促销宣传品,营造生动地展示效果

POP是店内最直接地将广告信息传达给消费者的一种广告方式。如若与良好的产品陈列配合,可起到立即提示和说服作用。

otc经理工作总结 第2篇

1.全面负责所辖区域内零售终端的渠道管理及终端生动化管理。

2.负责重点药店的维护和区域纯销任务的完成;辅导和解决OTC代表工作中遇到的闲难和问题。

3.组织和实施区域内的各项会议及培训工作。

OTC经理的日常管理规范 第3篇

OTC终端就是“买”和“卖”接合处,主要是指药店(商店)方面;在功能上主要是指“宣传”和“销售”两个方面;在操作上,主要是指“硬终端”和“软终端”两个方面。企业要想求得良好的生存和发展环境,取得满意的经营效果,就必须实行一整套的营销管理和组合,而多种营销活动和多种传播媒体的广告宣传活动,最后都要归结到销售场所。终端宣传使这些活动与顾客沟通,最终实现促销的目的。而所有这些工作都必须由销售人员来完成,现在很多公司都为此专门成立了OTC部,当然为适应区域性的差异化OTC营销,加强基层管理团队的建设是人员建设中的关键问题,它是我们各项市场推广活动强有力执行的保证,同时也是我们营销管理落实到基层的坚强后盾,因此管理区域市场的OTC经理就是我们需要重点培养和指导的团队精英,这些深入市场一线的每个区域的OTC经理,不但要完成市场一线OTC的相关工作,还要组织市场一线OTC计划,更要管理市场一线OTC业务员。下面就是我管理医药企业多年的经验,其中关于市场OTC经理的日常管理规范来与大家探讨,希望对大家能有帮助。

(一)市场OTC经理的岗位职责

1、遵守公司规章与制度;

2、对授权及资源合理运用,确保达成公司下达的各项指标;

3、接受OTC部的业务领导及省区经理或区域经理的日常管理;

4、依据销售政策和省区行动计划合理制定OTC行动计划,分解省区下达的销售指标;

5、负责重点OTC商业客户及连锁药店的协调工作;

6、积极响应公司的主题活动;

7、承上启下,有效沟通;

8、负责省区内OTC销售档案的建立和管理;

9、定期与OTC代表协调拜访,定期对终端市场进行检查;

10、负责OTC代表的培训、指导、考核与评估,帮助下属发展。

(二)市场OTC经理任务的考核

公司OTC部应该下达任务指标并按季度进行考核。

(三)市场OTC经理日常工作的四项核心内容:

1、区域内OTC商业协调工作,理顺商业渠道,作好通路管理;

2、区域内OTC代表的日常管理培训工作,有效进行工作指导;

3、区域内重点终端拜访工作;

4、区域内所管终端日常检查工作。

(四)市场OTC经理日常工作“369工程”

“369”计划就是市场OTC经理每月必须保证3天的时间拜访商业客户,6天时间亲自陪同OTC代表拜访药店,9天时间独自拜访VIP重点客户,进行工作检查。

目的:保证OTC工作的重点和检查工作落实到位。

落实:

1、3天时间拜访商业客户的要求:

建议周二进行此工作;

保证商业客户让公司的OTC品种齐全;

保证季度主推产品的进货量;

理顺零售药店的进货渠道;

对区域内商业客户循环拜访,重点突出,经销商每月应保证3次以上的拜访率;

与商业经理及时沟通公司的销售政策、主题活动。

2、6天时间陪同OTC代表拜访药店

建议周1、3进行此工作;

每月拜访不同药店数不低于80家;

按办事处人员循环陪同拜访;

每月必须协助OTC代表理顺5-10家药店进货渠道;

与OTC代表一同进行药店拜访的八步骤。

3、9天时间独自拜访VIP重点药店进行工作检查

建议周4、5、6进行此工作,将结论在周会讨论;

每周拜访6家重点药店,检查5家一般药店(重点药店36家/月,检查药店30家/月;)与重点药店店长进行专题沟通,演讲公司政策及主题活动;检查药店时了解药店人员对公司OTC代表的工作评价;

每月循环拜访,重点药店的范围,省区内销售前20-30名的终端药店。

五)、市场OTC经理管理业务员日常工作的四项核心内容:

· 铺货工作;

· 产品陈列及摆放工作;

· 终端包装工作;

· 客情关系日常建立及维护工作。

(六)市场OTC经理要求业务员日常拜访工作的八步骤

1、计划与准备;

2、自我介绍/打招呼;

3、商店巡视与盘点库存;

4、商品化陈列;

5、开场白;

6、销售陈述;

7、异议处理;

8、结束销售。

(七)市场OTC经理要求业务员的店内现场小会

目的:

1、集中完整演讲公司发展、政策及产品知识;

2、树立良好的公司品牌及个人形象;

3、进行店员培训,为客户创造价值。

形式:

早餐会(药店营业前15-20分钟);

夜宵会(药店结束营业后)。

(八)市场OTC经理要求市场产品的陈列规范:

1、取在药店的最佳位置陈列公司产品:柜台:陈列区第一层,中间位置:货架:陈列区中间位置,视平线15度范围内;

2、在同类产品的柜台,要抢占中间位置;

3、获得得合理的销售空间,也就是在货架上反公司产品陈列在营业员举手可及的位置,以便营业员方便向顾客推荐;

4、随时进行补货、清洁货架、柜台上的产品,使公司产品陈列面始终保持鲜艳色彩;

5、产品集中陈列的同时,尽可能使同一产品多处陈列,使消费者随时选择;

6、经常检查柜台,货架上的产品批号及日期,先进先出;

OTC大区经理岗位职责详细说明 第4篇

2、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域;

3、协助决策层制定公司发展战略,并贯彻执行公司的决策和战略;

4、关注于维护和提高公司产品在市场的竞争力;

5、负责制定年度、月度的销售计划;定期做好年度、月度的销售总结;

6、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;

otc经理工作总结

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