oa办公系统软件介绍

oa办公系统软件介绍（精选8篇）

oa办公系统软件介绍 第1篇

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系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制，用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。

我们将推出更多的网络办公系统,oa管理系统,做中国最好,易用,安全的政府上网,oa办公系统,网络办公OA系统源码免费版主要功能

我的办公桌

个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等

公共事务

处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理

等。

个人办公

通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。

销售管理

把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，方便查找！

合同管理

包括合同类别、录入和管理！

公文管理

根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。

人力资源

对企业员工资料进行管理，工资发放等！

信息交流

用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨 论 区、网络会议、网络硬盘、网络调查。

附件程序

此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。

系统设置

对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。

除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台

我的任务：今天未完成任务列表

我的邮件：最新收到的邮件列表

我的文档：最新归档的项目文档

我的审批：待我审批的项目文档

考勤：成员上下班的考勤

全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制

系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心

人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构

角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员

考勤设置：考勤日和考勤时间的设置

公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；

客户管理（客户接触点的管理）

我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）

查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理

我的联系人

公司内部联系人：系统成员列表中获得

公司外部联系人：等同于公司客户的联系人

自定义联系人：管理私人的联系人

我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）

待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受

未完成任务：显示今日以前的未完成任务

已完成任务：显示完成的任务

我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务

订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务

我的邮件

收件箱：我收到的邮件，全部显示

发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示

废件箱 ：我删除的收到过的的邮件

撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档

公文流转

待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理

我的申请：我发起的流转申请

已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档

流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色

拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询

我的文档

已归档：我可以查看的已归档项目文档

待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。

公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

投递文档：对该项目投递相关的文档

撰写邮件：对该项目组成员发送邮件

项目管理：项目的创建、删除、修改、移动

成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更

项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）

目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展

短信管理：

站内短信：系统内的消息机制

站外手机短讯：发送多个附加手机号码

通用OA系统源代码(asp.net)包含完整源代码和数据库,除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台

我的任务：今天未完成任务列表

我的邮件：最新收到的邮件列表

我的文档：最新归档的项目文档

我的审批：待我审批的项目文档

考勤：成员上下班的考勤

全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制

系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心

人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构

角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员

考勤设置：考勤日和考勤时间的设置

公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加

版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；

客户管理（客户接触点的管理）

我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）

查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理

我的联系人

公司内部联系人：系统成员列表中获得

公司外部联系人：等同于公司客户的联系人

自定义联系人：管理私人的联系人

我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）

待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受

未完成任务：显示今日以前的未完成任务

已完成任务：显示完成的任务

我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务

订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务

我的邮件

收件箱：我收到的邮件，全部显示

发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示

废件箱 ：我删除的收到过的的邮件

撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档

公文流转

待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理

我的申请：我发起的流转申请

已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档

流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色

拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询

我的文档

已归档：我可以查看的已归档项目文档

待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

投递文档：对该项目投递相关的文档

撰写邮件：对该项目组成员发送邮件

项目管理：项目的创建、删除、修改、移动

成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更 项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展

短信管理：

站内短信：系统内的消息机制

oa办公系统软件介绍 第2篇

个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容

门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）

公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理

信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）

信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）

流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等

个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理 知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移 项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理

人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）

客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析 费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）

行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理 综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析

模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联

商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据

oa办公系统软件介绍 第3篇

招标编号:成都市政采招[2009]200-1号

招标代理:成都市政府采购服务中心报名截止:2010-02-04

招标内容:包件1:台式计算机/数量:151台

包件2:笔记本电脑/数量:114台

开标时间:2010年2月4日

开标地点:成都市政府采购服务中心开第三开评标室(成都市少城路25号少城大厦2楼203室)。

集中采购机构:成都市政府采购服务中心

联系人:付博一、陈颖电话:028-86271454、86770551

采购人:四川省成都市中级人民法院

联系人:梁旭阳电话:028-82915051

中共长沙市纪律检查委员会网络、存储设备招标采购公告

项目名称:网络、存储设备采购项目

项目编号:政府采购编号:CSCG-HNJZ-GK20100105

代理机构编号:HNJZ-20100105报名截止:2010-02-08

招标内容:综合布线、核心交换机、24口交换机、48口交换机、网络安全设备、服务器及存储、杀病毒软件、物理隔离卡产品

投标截止:2010年2月8日

开标地点:长沙市五一大道800号中隆国际大厦4楼长沙公共资源交易中心。

采购代理机构:湖南金政招投标有限公司

地址:长沙市岳麓区杜鹃路199号阳光新城1栋802房(市政府东侧)

联系人:周顶、聂浩电话:0731-84462168传真:0731-84462168

采购人:中共长沙市纪律检查委员会联系人:王主任

地址:长沙市岳麓大道218号市政府

邮编:410006电话:0731-88667235

政府采购监管部门:长沙市政府采购监督管理办公室

地址:长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼四楼

联系人:余先生电话:0731-88666341

开封大学计算机设备等招标采购公告

招标编号:汴财招标(2010)1号

招标代理:开封市招标采购服务有限公司报名截止:2010-02-05

招标项目简要说明:A包:台式计算机60台/教师机2台/服务器1台/投影仪1台。B包:电脑主机60台。

招标文件发售时间:2010年1月15日至2月4日。

招标文件发售地点:开封市招标采购服务有限公司,开封市北土街9号院8号楼2楼。

本项目开标时间:2010年2月5日9时00分。

开标地点:开封市招标采购服务有限公司开标室。联系人:宋先生

传真:0378-3388510、0378-3388358。

地址:开封市招标采购服务有限公司。邮编:475000

永宁县法院电脑、打印机、摄像机等招标采购公告

招标代理:银川市政府采购中心报名截止:2010-02-03

采购内容:台式电脑27台/笔记本电脑10台/A4激光打印机15台/A3激光打印机1台/摄像机1台

开标时间:2010年2月4日

开标地点:银川市政府采购中心会议室

联系单位:银川市政府采购中心(玉皇阁北街4号,玉皇阁西北角)

联系电话:0951-6093070、6081245、6017107

联系人:杨立双、陈树公、李海霞

质疑、投诉、受理联系电话及联系人:

永宁县政府采购办公室:0951-8011857阮正东

银川市政府采购中心:0951-6093010石光兴

安吉县互联网宣传管理办公室服务器、笔记本、台式机等招标采购公告

招标编号:AJGK2010-001招标代理:安吉县招投标中心

报名截止:2010-02-05

招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):

服务器6台、笔记本2台、台式机3台、服务器机柜1只、交换机1台、路由器1台、防火墙1台。

投标截止时间:2010年2月5日

投标地点:安吉县招投标中心开标室(安吉递铺镇玉华路23号四楼)

采购代理机构名称:安吉县招投标中心

地点:安吉县招投标中心政府采购分中心窗口(安吉县递铺镇玉华路23号三楼)联系人:任乐清/喻姝

电话:0572-5129120传真:0572-5129121

资阳市雁江区法院电脑等招标采购公告

招标编号:资雁采2010(001)

招标代理:资阳市雁江区政府采购中心

报名截止:2010-02-05

采购项目名称:资阳市雁江区法院采购电脑等的公告

预审公告:资阳市雁江区法院采购电脑等的预审公告

采购方式:公开招标

采购中介机构名称:资阳市雁江区政府采购中心

采购单位:资阳市雁江区法院

招标内容:一批电脑等

投标截止日期:2010年2月5日13时25分

投标地点:资阳市雁江区政府采购中心办公室

开标日期:2010年2月5日13时30分

开标地点:资阳市雁江区财政局六楼会议室

公开答疑会时间:2010年2月1日

联系人/联系方式:0832-6651359周老师、吴老师(资阳市雁江区政府采购中心)

山东省日照实验高中台式电脑及笔记本电脑设备招标采购公告

项目编号:WT-RZDGCG2010-005

招标代理:日照陆桥拍卖有限责任公司

报名截止:2010-02-08项目名称:电教设备

招标内容:台式电脑及笔记本电脑设备,共分两个包:第一包:教师用微机61台、学生用微机168台和教室主机76台;第二包:笔记本电脑204台。

投标截止日期:2010年2月8日

开标日期:2009年2月8日下午14:30

开标地点:日照嘉豪商务酒店三楼会议室

联系地址:日照市济南路166号

联系人:刘贤忠

电话:0633-3386319

招标代理机构名称:日照陆桥拍卖有限责任公司

联系地址:日照市五莲路中段(广电大厦北)

电话:0633-8011869

传真:0633-8011869

oa办公系统软件介绍 第4篇

据透露，微信企业号侧重企业内部员工沟通和办公管理，将支持企业构建管理平台，为企业提供对员工的管理、沟通、流程审批，以及客户关系管理等服务。具体来说，企业申请账号后，员工通过自己的微信订阅该企业号，然后可以使用目录下的各种功能模块，完成如打卡、报销、会议等事务——目前这些功能大多通过OA（协同办公）软件来完成。

腾讯的一只脚直接踩进了传统OA厂商的地盘，这让不少企业胆战心惊。原本规模并不算大的OA市场大多是一些中小企业，处于相对自由竞争的状态，像腾讯这样规模的企业，用拥有6亿用户的微信杀入市场，蓝海似乎将直接成为“血海”。

不过，在众多惶恐不安的OA厂商中，摩卡软件却表现得十分淡定。“一方面，企业管理要求服务商既懂管理软件，又要了解企业业务，还要具备互联网思维，所以微信作为通用平台，全部大包大揽并不太现实。”摩卡软件公司总经理潘韬认为，企业号会采用开放平台的模式，接入第三方的应用，而这对摩卡这些OA企业而言，不仅扩大了OA市场规模，同时建立一个OA生态圈，“会带来很好的机会”。

更重要的是，潘韬的淡定还来自对摩卡产品和理念的自信——多年来为中国移动提供开发服务的摩卡不仅有深厚的技术累积和服务经验，“经过多年的沉淀和累积，我们发现，用游戏化思维来解决企业管理的问题，更容易激发员工的自我驱动力，能够产生远高于物质奖励带来的激励效果。”潘韬说。关于这一点，来自美国沃顿商学院的教授、奥巴马商业顾问凯文·韦巴赫，作为全球游戏化课程创建第一人，也在自己的著作中指出，“游戏”没有明确的定义，但最大的特点是人在游戏中往往是最投入的。

实际上，早在十多年前，游戏化思维就已经被潘韬应用在工作管理中——“最早我们做销售，设立‘龙虎榜’，让每个人都产生竞争意识，就是一种游戏化的形态。而在摩卡，通过做摩卡知识问答，我们就把企业知识沉淀下来了。”潘韬说。

今年6月，摩卡软件推出了“知行易”企业云办公平台，对员工的每一项任务都设立阶段性目标，并对应相应的分值，员工获得积分可以兑换成假期、奖金或者更好的办公条件等，同时融入社交元素，让员工在积分领先中获得更强的成就感。“游戏化跟游戏式工作是不一样的。知行易实际是用游戏的理念和游戏的元素让员工对工作有一个全局性的了解。一个团队在执行公司项目时，通过游戏化理念能够让大家协同工作。” 摩卡软件公司战略支持部总经理石振勇介绍说。

OA系统介绍 第5篇

OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理„„等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。

企业流程不规范？企业物资无法有效的管理？

工作任务难以安排跟踪？与绩效无法接轨？

内部信息难以传达？缺少内部交流环境？文档没有安全的管理办法？

你是否面临以上的问题，是否缺少一个有效的管理工具？“天络OA协同办公系统”针对以上问题提供的“信息门户”、“行政管理”、“资源管理”、“工作管理”等能有效的解决您的问题。

适用性高

 结构、通知的类别、公文办理的表单和办理流程自定义等。使客户拥有更大的自主权，从而将客户间的差异性巧妙的化解。

提升内部交流效率

 模块可以实现企业统一的信息发布，文件的统一管理和提供内部的交流平台，结合消息提醒功能从而提升企业信息传递和交流效率；

灵活的公文管理

 个企业的流程都存在差异化，针对这一需求，我们提供了表单自定义、流程自定义功能，以适应不同企业的需要；

工作计划管理

 办任务可以明确工作任务的内容、完成时间等，结合修改留痕、任务日志及即时消息提醒能及时掌握工作计划；任务执行报表同时也可以作为绩效考核的依据之一；

资源有效管控

 了耗费品、资产、车辆管理等管理模块；可以实现物品管理责任到人，遵循库存管理原则，结合申请审批、领用确认流程能有效规范管理，避免资源丢失；

丰富信息提醒

 提醒信息订阅功能，从您登录到系统桌面开始您就能及时了解最新的内部信息及待处理文件和流程；其次动态提醒功能让你及时把握工作动态，包括：文件审批提醒、交办任务提醒，新通知、新闻提醒乃至论坛新文章的提醒；

数据安全

 保障系统；同时对敏感的数据和文件都实现了加密保存机制，每个企业都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手机移动办公

 上网就能及时了解企业的信息动态和办理工作安排，包括：通知、新闻信息、公共文件、公文审批、交办任务等；

“公文管理”主要是提供企业管理及办理内部审批流程的模块，如费用报销、请假申请、购销申请、合同审批等。公文办理包括：公文办理、草拟公文、流程管理、流程统计、外发公文和代办管理六个子模块。在使用公文管理功能前管理员需先定义好相关的表单并定义每个表单的工作审批流程。详细介绍如下： 公文办理：主要是提供有公文办理权限的用户办理公文的子模块。用户可按不同的状态查看相关需要办理的事项，其状态包括：在办、已办和办结。在办

理公文过程中可查看已办理人的审批意见，可查看公文文件并支持WORD文件在线编辑及批注留痕功能，授权用户可嵌入相关电子印章。

工作日报主要是对企业员工工作的情况的一种报告形式，员工每天把工作内容记录下来。工作组组长可以查看工作组成员的工作日报；

功能及特点：

1.新建工作日报：要填写的内容包括今日工作内容、工作时间、明日计划、预计工作时间和工作建议；

2.修改工作日报：只有当天的工作日报可以修改；

3.分组功能：管理员可创建多个组，然后通过员工名录选择设置该组的组长

及组员；

4.日报查看：系统默认显示最近7天的工作日报，也可通过查询功能查询其

他时间段的工作日报；

5.查询功能：可按关键字和时间段查询日报信息，成员只能查询自己的日报，组长可以查询本组所有成员的日报；

6.按组查看日报：组长能查看本组的所有成员的工作日报；有管理权的用户

可查看所有工作组的日报；

“印章管理”主要是提供电子印章管理的功能，电子印章需授权给指定的用户方可使用。在办理公文过程中可在打开公文正文中嵌入电子印章

流程设置主要功能包括：

1、创建流程，包括：流程名称、关联表单、设置流程的使用者及管理者。

2、流程设计，流程设计主要的是定义各个节点，并设定每个节点的顺序和条件，包括：是否会签、是否内部办理、是否允许分发、是否可自选办理人等。同时还需定义每个节点的办理人。

3、流转控制，主要是定义每个节点的跳转条件。

111通过表单管理模块，管理员可把已经设计好的表单文件导入到系统中。表单文件要求是标准的HTML文件，文件建议使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等网页编辑工具编辑。可支持的标志包括：

可定义的选项目包括：表格名称、输入匡标题、行、列、输入匡默认值、输入匡类型（单行、多行、单选匡、多选匡、下拉匡）。

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这

仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

OA系统标准功能介绍 第6篇

用户桌面

• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

• 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划

• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

• 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

• 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

• 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心

• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

• 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转

• 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

• 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

• 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。人力资源

• 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

• 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

考勤管理

• 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

• 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

会议管理

• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

• 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

用款管理

• 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理

• 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

车辆管理

• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

• 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

• 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

• 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。• 客户资源管理

• 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

• 客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

辅助程序

协同OA办公软件普及成必然 第7篇

不难发现，在企业中对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等等的管理必不可少。目前，很多企业需要的办公系统主要是公文管理、会议管理、信息管理、工作流程、电子邮件、电子公告以及论坛系统，此时“内功”修炼的最佳方法无疑就是协同OA办公软件。

目前一些具有核心技术的厂商逐渐成为市场的主导，不仅仅加速了市场整合，且奠定了较强的品牌优势，成长为协同软件厂商中的龙头。九思已然是业界产品与技术领先的协同管理软件领军企业，将企业落地管理及“执行力引擎”等思想深化，按照“客户驱动战略”全新推出“协同软件绿色生态链计划”，使产品不断升级完善，为各个大中型企事业提供最佳的基础管理工具，最终“让管理变得简单”.在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，随着应用系统的越来越多用户需要具有高整合性的协同管理平台来为用户带来最大的便利。

北京九思协同软件有限公司作为“新世纪办公自动化软件的领军品牌”（简称九思软件），自创办以来，在中国管理软件众多领军人物的带领下，凭借核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历，精准定位：聚焦高端客户，服务集团办公自动化软件应用！经过数年的发展，借助资本运作的力量，九思软

件（OA公司）在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个层面取得了快速成长！

截至今天，九思软件（OA公司）已经成为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”“北京市信誉企业”，并通过“ISO9000质量体系认证”；九思OA公司在办公自动化软件领域陆续追加多次投资，在全国范围内播下星星之火，先后设立了十几个分支机构，是业务遍布大江南北的OA公司；陆续与浪潮、东软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系，迄今为止，已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。九思协同管理平台系列产品相互结合，并集成第三方产品与第三方解决方案向组织提供不同访问群体的门户，整合组织上下游生态链与上下级单位，实现全面协同，提升协作效率与竞争力。

产品以协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。

在技术上，产品底层设计选择了整合性强的技术架构(J2EE)，系统内预留了大量接口，为整合其他系统提供了技术保障;在经验上，成功实施了大量系统整合案例，丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。

oa办公系统软件介绍 第8篇

招标编号:晋政采[2010-176]G82-A 150

招标代理:山西省省级政府采购中心

业主单位:山西省万家寨引黄工程管理局

招标内容:台式电脑90台、文件柜10个、三门柜15个、桌子15个、椅

子15把、转椅110把、沙发8套、12米床7张、1.5米床1张。

投标时间:2010年11月24日上午10:00(北京时间)

投标地点:山西省省级政府采购中心

地址:山西省太原市迎泽大街330号省城联社办公楼5层开标室

联系人:主英豪电话:0351-2285115

办公自动化设备招标采购公告

招标编号:惠采招[2010]0345

招标代理:惠州市政府采购中心

业主单位:惠州市海洋与渔业局

招标内容:办公自动化设备一批

开标时间:2010年11月25日星期四上午9:30。

开标地点:惠州市下埔路20号二楼(原国土大楼)

联系人:张先生电话:0752-2276690

办公自动化设备协议供货项目招标公吿

招标编号:LFGP20103048

招标代理:廊坊市人民政府采购服务中心

业主单位:廊坊市财政局

招标内容:商用台式计算机,笔记本电脑,激光打印机,喷墨打印

机,桌面多功能一体机,复印机,传真机,扫描仪,服务器。

开标时间:2010年11月23日9:00。

开标地点:廊坊市人民政府采购服务中心。

联系人:张凌飞

电话:0316-2054648

传真:0316-2054648

办公自动化设备及耗材招标采购公告

招标编号:SDC P2010-122-2

招标代理:山东省省级机关政府采购中心

业主单位:山东省地震局机关

招标内容:办公自动化设备及耗材

投标日期:2010年11月23日9:00至9:30(北京时间)

开标地点:山东省省级机关政府采购中心

联系人:李建、丁恩生电话:0531-67800520

人民政府办公厅OA系统升级改造项目招标公告

招标编号:GZIT2010-ZB0472A

招标代理:广州市信息工程招投标中心

业主单位:广州市人民政府办公厅

招标内容:随着系统应用的深入,以及厅内工作人员应用水平

的提高,对OA系统公文处理的灵洁性的易用性都将提出更

高的要求,同时会也产生一些新的业务需求和对原有需求的

变更,需要对这些需求进行响应并处理,以满足厅内各部门业

务发展的需要。

开标时间:2010年11月23日上午9:30时。

开标地点:广州市天河区穗园西街2号(穗园小区E栋西区)

广州市信息工程招投标中心2楼第二会议室。

联系人:林穗华;电话:83123479;传真:83123573;

联系地址:广州市府前路1号;邮编:510030。、

公安局办公自动化设备招标采购公告

招标编号:2010-LYGA-HW-020

招标代理:山东华舜招标代理有限公司

业主单位:临沂市公安局

招标内容:笔记本电脑、台式计算机、数码照相机等。

开标日期:2010年11月24日上午9:00

开标地点:临沂市政府采购招标大厅开标室

地址:沂州路201号、临沂市中小企业信用担保有限公司院

内西侧

联系人:石慧、褚明英

电话:0531-82567545传真:0531-82567546

投影机等教学设备招标采购公告

招标编号:GXYLG20101094-Q

招标代理:广西云龙招标有限公司

招标内容:SAN架构存储设备1套,iPad48套,多媒体教学软

件1套,功能放机1台,投影机2台,无线交换机1台,调制解

调器5台,立式钢琴15台等。

开标时间:2010年11月23日上午9时30分正

开标地点:广西南宁市新民路34-18号中明大厦9楼C座广

西云龙招标有限公司