内业设计范文

内业设计范文（精选7篇）

内业设计 第1篇

造林技术设计,是在造林地立地调查及有关经验总结的基础上,根据林种规划和造林主要树种的选择,制定出一套完整的造林技术措施。它是造林施工和抚育管理的依据。

造林技术设计的主要内容包括造林地整地、造林密度、造林树种组成、造林。

在造林规划设计过程中,要根据当地的自然条件(如地形、地势、气候、土壤以及自然灾害的特点等),社会经济条件(如当地的人口、耕地、粮食产量、生活水平和对木料、燃料、饲料、肥料的需求情况等),因地制宜地确定所需培育的林种,并且具体落实到一定的区域范围内。一般应参照当地的综合农业区划、林业区划以及上一级规划所确定的原则,在立地条件调查和造林地调查的基础上具体落实林种布局。

目前,我国已大体取得了各主要造林树种的造林经验。例如一般针叶树以植苗造林为主,刺槐可以埋根;一些小粒种子的针叶树种如油松、侧柏等树种,有时飞播或直播造林。在设计中可充分应用已有的特别是当地取得的成功经验,切不可千篇一律。

在设计中,对北方干旱山地造林、黄土丘陵区、沙荒、盐碱地以及平原区造林等,均要根据适用造林树种区别对待。此外,有机械造林或飞机播种造林条件的地方,可设计机械造林或飞机播种造林。

一、林地整地

整地设计要根据林种、树种不同,视造林地立地条件差异程度,因地制宜地设计整地方式、整地规格等。除南方山地和北方少数农林间作造林用全面整地外,多为局部整地。在水土流失地区,还要结合水土保持工程进行整地。在干旱地区,一般应在造林前一年雨季初期整地。通过整地保持水土,为幼树蓄水保墒,提高造林成活率。

整地规格应根据苗木规格、造林方法、地形条件、植被和土壤等状况,结合水土流失情况等综合决定,以满足造林需要而又不浪费劳力为原则。

整地后可以随整随造,也可以提前整地。在土壤深厚肥沃、杂草不多的熟耕地和风沙地区可以随整随造。其他地区应该提前整地,一般是提前1-2个季节,但最多不超过1年。提前过久,整地后久置不造林,经过改善的立地条件又会变坏,杂草重新大量滋生,便失去了提前整地的意义。

二、造林密度

首先,造林地面积统计。各级区划面积计算之后,将“造林地小班面积计算表”中各小班修正后的面积转抄在“造林地小班调查表”相应的小班面积栏内。然后按林班分别不同立地类型汇总小班面积。林班各立地类型面积合计,应等于林班面积。经过逐级分别立地面积汇总,逐级面积的核对,最后得出林班、村、乡、县等各级区划的不同立地类型面积合计。

其次,造林地的调查。调查方法一般有单株木测定、标准地调查以及解析木等调查方法。

单株木测定:单株木测定方法简便易行。通常在无林或少林地区借助于单株木测定,调查分析树种的生长状况。但是,散生的单株木与正常林分的生活环境差别很大,根难反映林分条件下的生长状况。在林分中进行单株木测定,首先要确定不同立地条件、不同树种所需测定的株数,以及选择单抹木的原则。单株木选定之后,实测树高、胸径、年龄、冠幅、枝下高和干形等;调查有无病虫害以及根系分布深度、幅度;计算单株木树高、胸径生长量以及材积平均生长量等。通过调查分析,判断该树种所在立地条件下的生长情况。

标准地调查:是在现有人工林或天然林内,选择具有代表性的地段,设置标准地进行典型调查的方法。标准地调查能够比较全面地反映林分所处立地条件的特征和林分生长状况,又可结合多方面的调查项目一并进行(如资源调查、立地调查、经济效益调查及防护效益调查等),所以标准地调查通常较为普遍采用。

标准地选择,应根据所调查了解的对象,有目的地进行。标准地数量的多少,以能较为充分评定调查目的为原则;每块标准地面积的大小,取决于调查目的、方法,以及林分年龄、特点等条件。根据需要可设置面积大小不等的标准地;为了便于计算,标准地的形状以正方形或长方形为宜;标准地周界,可用罗盘仪测角,用皮尺或测绳量距,闭合差应不超过边线总长度的1/200。总之,只有在立地调查和造林地调查的基础上。根据林种布局和造林树种选择的原则,充分考虑树种生物学特性,以及通过对现有树种生长状况的调查分析,才能最后确定本地区不同立地类型的主要造林树种和比例。

最后,造林密度的确定。造林密度应依据林种、树种和当地自然经济条件合理设计。一般防护林密度应大于用树林,速生树种密度应小于慢生树种,干旱地区密度可较小一些。密度过大固然会造成林木个体养分、水分不足而降低生长速度,但密度过小又会造成土地浪费,延迟人工林的郁闭时间。

三、造林树种组成、造林

不同树种具有不同的生物学特性和对环境条件的适应性。为了实现树种与造林地条件的统一,必须进行适地适树的调查研究,掌握“地”和“树”的本质。通过对造林地立地条件的调查,“地”的本质已经掌握。哪些树种能适应当地的造林地条件,需要通过弄清树种的地理分布和适生条件来确定。

首先,树种的地理分布。每一树种对气候条件(主要是温度和湿度)都有一定的适生范围。选用乡土树种造林,成功的把握性较大。通常,各树种自然分布区的中心是该树种生长最适宜的地区。省、县级的《林业区划》或各省划分的《造林类型区及适宜树种表》,为不同地区造林树种的选择提供了很大方便。

其次,树种的适生条件。同一气候区内的不同局部地方(如平地和山地,高山和低山,山谷和山岗,阳坡和阴坡,迎风坡和背风坡等)的日照、空气湿度、风力、土壤肥力、酸碱度等都不一样,而不同树种对上述条件均有不同的要求。例如,在一定条件下,适于平原生长的泡桐、早柳等在山地生长不良,适于山地生长的云杉在平原也生长不好。刺槐、侧柏、板栗等适于阳坡,而油松、落叶松等则以阴坡造林效果较好。

我国北方群众所说的“高山松柏,核桃沟,沿河两岸插杨柳”和南方群众所讲的“当阳油茶背阴杉,松树山顶能安家”,正是群众对树种适生条件的经验概括。所以,在选择造林树种时,除了要掌握造林地的立地条件之外,还要充分考虑树种的适生条件。超越了树种的适生条件,不是难以成活,就是生长不良。林木生长状况的好坏,是立地条件、树种特性、造林技术、经营措施等诸因子综合作用的反映。

因此,有必要对这些因素进行详细的调查研究。造林技术和经营措施的了解,一般可采用查阅经营档案或访问、开调查会等方法;通过参阅有关技术文献,能够掌握树种的生物学特性;造林地立地调查后,可以得知立地状况;林木生长状况好坏的评价,则需要进行实际量测调查,以其调查结果,结合上面所讲的各因素进行分析后,评定树种的适生性,从而为选择造林树种提供可靠的依据。

最后,一般提倡营造混交林,即采用2个或2个以上的树种进行混交。比较小的林班可以设计成纯林,比较大的林班则设计成混交林。设计混交林时要结合林分的培育目的、经营条件、立地条件、树种的生物学特性和轮伐期等因素综合考虑。设计混交林还应该考虑采用适宜的混交方法。株间混交、行间混交、带状混交和块状混交等混交方法的确定要充分考虑主要树种和混交树种的种间关系,保证树种间没有比较大的矛盾。

参考文献

[1]中华人民共和国林业局.LY/T1607-2003洲造林作业设计规程,2003.

[2]王治国,张云龙.林业生态工程学.北京:中国林业出版社,2000。

浅谈安全内业资料管理 第2篇

本项目的安全内业整理内容包括如下20项内容:安全生产许可证制度;安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度;安全生产责任制度;安全生产培训教育制度;安全生产费用保障制度;编制事故应急救援预案制度;安全生产检查制度;三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度;消防安全责任制度;工伤意外伤害保险制度;安全事故报告和责任追究制度;安全生产奖惩制度;职民工驻地审批管理制度;制定安全操作规程制度;安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度;安全生产技术交底和交接班制度;特种设备及防护用品管理制度;施工现场临时用电及管理方案;文明施工和环境保护管理措施;交叉作业安全生产管理办法及保通方案。每项内容单独用档案盒建立归档, 下面分别论述每项的具体内容。

1) 安全生产许可证制度。该制度为严格实行《安全生产许可证制度条例》, 规范安全生产条件, 进一步加强安全生产监督管理, 防止和减少生产安全事故, 确保安全生产许可证的有效性, 该制度为例行检查的必要内容。

2) 安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度。该制度是为了规范项目安全管理的机构和人员设置情况, 按法规要求设置“三类”人员并制定各职能部门职责, 规定各职能人员的管理范围和内容。成立安全生产领导小组, 负责整个项目的安全管理。按要求召开安全会议, 传达和部署安全工作, 归档每次安全例会签到表及会议内容。

3) 安全生产责任制度。该制度是根据我国的安全生产方针“安全第, 预防为主, 综合治理”和安全生产法规建立的各级领导、职能部门、工程技术人员、岗位操作人员在生产过程中对安全生产层层负责的制度。本制度的健全与否体现了安全生产管理是否存在监管漏洞。该制度贯穿整个项目的安全管理, 是施工安全管理体系的架构。

4) 安全生产培训教育制度。该制度是项目进场和日常安全生产工作的一项重要工作, 是安全生产管理中必不可少的, 本制度主要体现安全教育是否到位、是否全面、是否及时, 施工作业人员素质参差不齐、受教育程度不一、掌握安全知识有限, 安全生产培训教育正是弥补了这一监管难题。归档内容主要有:安全培训教育内容、安全培训教育签到表、三级教育卡、风险告知书等。

5) 安全生产费用保障制度。该制度是安全法律法规维护、支持安全生产管理工作的体现, 有了费用的保障才维持安全生产管理工作的正常运行。归档内容为安全生产费用的支出计划和详细的安全费使用台账。

6) 编制事故应急救援预案制度。该制度是在安全事故发生后把损失降至最低的措施, 编制救援预案能够有效的避免安全事故进一步扩大。归档内容有:安全生产事故应急救援预案、应急授案演练记录等。

7) 安全生产检查制度。该项制度主要体现了安全隐患的排查、治理、整改情况是否到位。内容包括安全生产检查的频次、时间、规模、参加人员、内容等。安全生产检查的流程为:检查-整改-反馈-复查-验收。

8) 三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度。三类人员是安全生产管理的主要责任人, 负责整个项目的安全生产组织管理。三类人员必须通过教育培训考核合格后取得上岗证。必须按要求配备足够数量的安全专职人员。特种作业人员必须按要求持证上岗, 特种工作岗位未经培训或培训考核不合格禁止上岗。归档内容为:三类人员证件及花名册、特种作业人员证件及花名册、农民工花名册等。

9) 消防安全责任制度。该制度主要体现了在安全生产管理中消防责任的落实, 消防器材的管理, 消防安全知识的培训教育。归档内容为:消防安全责任制度、消防器材管理台账等。

10) 工伤意外伤害保险制度。该制度是为了维护工人的合法权益, 使其在施工作业遭受意外伤害后得到合理的经济补偿的一项制度, 核心内容是为工人购买意外伤害险。归档内容为:意外伤害保险单。

11) 安全事故报告和责任追究制度。该制度是依据国务院颁发的《生产安全事故报告和调查处理条例》制定的。依法上报安全事故, 按要求按程序逐级上报。内容为:事故上报时限、事故上报各级部门、事故处理情况、事故责任追究情况。

12) 安全生产奖惩制度。该制度反应了项目安全管理的措施情况, 归档内容为:安全生产奖惩制度、罚款单、奖金发放表等。

13) 职民工驻地审批管理制度。该制度的建立是为了保障职民工的生命和财产安全, 预防驻地安全事故而制定。归档内容为:职民工驻地建设的基本要求、职民工驻地建设的管理、驻地安全管理职责、审批程序等。

14) 制定安全操作规程制度。该制度的目的是为制定、审批、检查安全操作规程的落实, 确保所有岗位安全操作规程的完善和执行。安全操作规程是指导施工操作的强制性规范, 要求每个工人必须遵守。归档内容为:安全操作规程汇编。

15) 安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度。该制度的制定是为了从源头上保证危险性较大工程的施工, 规定了方案应当包括哪些内容, 如何组织专家认证, 如何对方案进行验收。归档内容为:经审批后的安全专项方案。

16) 安全生产技术交底和交接班制度。该制度是工人进场、工程转序, 提高工人安全施工的有效管理方式, 也是安全管理内业必须归档资料之一。归档内容有:技术交底书;技术交底照片;技术交底人员签到表。

17) 特种设备及防护用品管理制度。特种设备是安全施工管理的重点, 特种设备的维修、维护管理记录为安全施工提供了依据, 也是安全施工的保障。个人防护用品是在施工过程的第一层保护, 购置、领用台账的建立反映了施工现场的安全管理情况。归档内容有:特种设备台账;特种设备维修记录;个人防护用品购置、领用台账。

18) 施工现场临时用电及管理方案。临时用电安全直接关系到现场人员的人身安全, 合理的临时用电方案的制定保证了施工正常的进行和施工安全。归档内容有:临时用电方案;临时用电平面布置图;临时用电巡视维修记录。

19) 文明施工和环境保护管理措施。现场的物资堆放、标志标牌的清洁都为安全施工提供了保障。归档内容有:文明施工制度;环境保护管理措施。

20) 交叉作业安全生产管理办法及保通方案。交叉作业施工涉及到两个同时作业的班组之间的协调, 保证作业一方不危害到其他方作业方的施工安全。保通方案是保证施工过程工程车辆与指挥车辆的交通安全, 保证交叉路口的通畅, 使施工车辆安全作业。归档内容主要是交叉作业安全生产管理办法;保通方案;施工便道平面图。

二、结语

安全管理是施工管理的重要任务, 安全内业资料的完整齐全是在施工安全管理中“痕迹化”的重要保证, 安全内业资料的规范化为企业安全生产管理提供了模板。

摘要：本文以云南省禄大公路安全内业资料管理为基础, 展开论述在施工过程安全内业资料的管理方法。随着安全管理的重要性逐步提高, 内业资料成了体现安全管理工作的重要内容。

浅议工程内业资料的整理 第3篇

1 内业资料的分类

公路施工前的预备时段, 首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求, 依《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时, 施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类, 以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。

内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类, 按分部工程的要求把1km———3km路段定为一评定单项, 因此, 首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段, 划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3公里。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求, 防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程, 最后汇总到施工项目。这样分类后不仅条理清晰, 而且满足了交工和完工资料编写的要求, 并且保证了内业资料的健全和完善。

2 工程内业资料整理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程项目的完整体现, 每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量, 安全防护措施等, 也是划定判断施工责任的重要根据, 因此要求编制人员要具备很强的责任心, 及时进行相关资料的归档和保存。笔者通过实地观察和分析发现, 内业资料的整理还存在以下问题较为突出。

2.1 重外业轻内业

事实上, 绝大多数施工单位并不重视内业资料的整理, 业主、监理在检查时, 也只是看看资料内容是否齐全, 并不会认真核对资料的真实性及准确性, 因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室编内业的“闭门造车”现象, 使得内外业严重脱钩, 内业的数据和外业的真实情况通常都不吻合, 缺乏参考性。

2.2 内业资料归档混乱

工程内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看, 内业资料没有严格归类摆放, 工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看, 一些内业资料没有做到连续性, 很多都是后期应对检查而补。对此, 建议在归档的基础上对内业资料实施数字化管理, 实现内业资料的标准化, 这是进行内业资料数字化管理之基础, 而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法, 两者之间是息息相关的。实施公路内业资料的数字化管理, 不但可以规范, 还可以快捷, 节约部分开支的同时, 还能减少人力物力的投入。需要注意, 内业资料的数字化并不只是包括各种表格, 而且还包括归档及查询等项目。

2.3 工程内业资料内容填写不完整

对于工期较长的项目, 资料整理人员大多是临聘人员, 专业技能较差, 坚持到工程竣工的极少。由于缺乏专业培训, 对资料整理的重要性没有充分认识, 因此在填写的时候存在多填或少填的情况, 在确定质量等级时, 出现所填数据与之前所填的内容不相符, 甚至不按要求签字或代签情况出现。鉴于以上, 要求所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性, 资料的填写应及时。

2.4 沟通协调

中国作为一个传统的东方国家讲究中庸之道, 天时地利人和。天时指的是有利的机遇机会发展平台等, 地利指的是所具有的良好的资源隐形的或有形的, 人和指的是良好的人际关系。真正的人和了才是和谐之道、共赢之道。

工地上除了踏踏实实做事, 还要讲究实实在在做人, 努力搞好各种人际关系。首先是和项目经理的关系, 和领导的沟通顺畅了, 上下达意才有利于工作开展。其次是和监理、业主的关系。监理作为施工的督查人, 无论内外业都要充分听取其意见。要多和现场监理负责人进行工作中的沟通交流, 一些工程问题一旦出现了, 解决起来才比较顺利。关于业主, 作为拨付工程款的一方, 资料上的一些格式的更改要以业主要求的为准。再就是和同事及协作队伍的关系处理。只要不伤大雅, 不触及根本的原则, 都是可以商量的, 在二者的之间分清轻重, 进而争取达到工作人情的相对平衡, 有利于工作进展。

2.5 脱离实际

老一辈的人都看过豫剧《朝阳沟》, 剧中有一个情节就是把韭菜错误的当作了麦苗。可笑之余细心想想, 剧中人犯错误的本质原因是脱离实际。脱离实际造成笑话事小, 延误工作事大。

国有俗语“四体不勤, 五谷不分”, 这句话说的非常到位。依惯例内业资料员通常是女性, 而不乐意下工地。究其原因, 工地的环境恶劣:喧嚣的噪音轰炸着脆弱的耳膜, 飞扬的粉尘不单污染了衣服更重要的是弄脏了自己花一样的容颜, 然后是工地的各种钢筋头钉子等等都是不安全的因素, 最后是还可能发生生命攸关的危险。其实不然, 照笔者来看, 工地并不是处处充满着致命的危险, 只要按规定章程操作, 在实践中随机应变哪里有那么些的危险。女孩子不爱下第一现场多是因为怕脏怕苦怕累!但是, 作为资料员有义务保证资料的真实性。做资料不论男女都要结合实际, 无论理论还是行动, 脱离实际的资料是没用的资料, 脱离实际的资料员是不称职的资料员!

因而工程内业资料人员有必要多去工地勘察, 这样遇到问题就可以结合实际情况, 有利于更好更快的处理问题。因为有些东西光靠图纸、空想、口头语言是远远形容不了的。没有记录就没发生, 这是一位监理说的。他的话虽说有点过火但是内业资料的轻重由此可见一斑。

做内业资料, 笔者相信每一个资料员都遇到过这种问题, 有时一个问题苦思冥想了半天就是想不明白, 有的时候做资料就是对某些结构百思不得其解, 甚至有时瞎想的蒙错了, 这些种种的状况让我们的资料员很无奈。其实这写问题多去第一现场看看, 实在不行拿着图纸对照一下都是可以很轻松的解决的。

2.6 工作不够用心

工作中处处留心皆学问, 道理人人都懂, 但是知易行难, 大道理信口拈来, 实际行动起来却不是每个人都能做到的。

工程内业资料作为工程的最终归档物, 除了见证每例工程施工工艺、施工进度、施工质量、施工工期外, 也真实的体现了资料员的工作态度。世上无难事只怕有心人, 多用心、会用心、用到心, 相信每一个资料员的内业资料都会有质的飞跃。

3 关于内业资料整理的一些心得

关于公路工程路面内业资料整理, 分享下自己的小心得:

(1) 资料整理要有重点。资料有轻重缓急, 急着要的资料先做、必须做的先做。主体结构的资料为重, 关键节点的资料为重。检查资料必查的先做, 每次检查重复看的资料着重做。

(2) 要多问多看。多问施工经验丰富或者理论实践技术水平都非常过硬的人, 无论工人还是项目经理, 只要可以解决疑问的人都应该虚心请教;多看, 有事没事多研究一下图纸, 多去现场看看。

(3) 踏实肯干。杜绝轻浮, 力争深入。不怕苦不怕累是最基本的, 既坐得住冷板凳, 又爱学肯钻研, 路面内业资料自然能做得很好。

(4) 要有团队意识。管理者仅仅只注重让员工互助完成团队任务, 却不能共享团队成果。员工之间也是一样, 向大家报告成果的时候, 往往是忘了曾经在这个过程当中协助过自己的人。只有懂得分享, 别人才会愿意给予帮助。

4 结束语

关于内业资料方面, 不同的工程不尽相同, 不过, 万变不离其宗, 这个“宗”就是相应的规范条文条例。无规矩不成方圆, 认真做好内业资料整理才能确保资料完整, 促进工程顺利完工。

摘要：随着时代的发展, 路面内业资料的整理在工程施工项目管理中的作用日益凸显。在公路工程施工中, 内业资料不但可以作为施工信息存档的依据, 也是大部分高等级公路各个施工工期中业主向施工方拨付工程款的根本资料, 内业资料为工程档案及时准确归档及工程竣工提供了可靠有效的保证。

关键词：工程,内业资料,整理

参考文献

[1]《JTG_D40-2011公路水泥混凝土路面设计规范》.

[2]《JTJ073.2-2001公路沥青路面养护技术规范》.

[3]《JTG_F41-2008公路沥青路面再生技术规范》.

建筑工程内业资料的管理 第4篇

关键词：工程内业资料,管理,问题,措施

随着我国进入社会大发展时期, 我国的基础设施方面的建设进度不断加快, 与其相关的建筑行业规模也不断壮大, 其导致了各种建筑企业之间存在日益激烈的竞争趋势, 与此同时, 建筑行业的规范越来越细化, 建筑企业的管理也变得越来越标准化。 本文系统介绍了建筑工程方面的内业资料管理, 其主要包括三大内容, 即内业资料管理定义以及要素、 目前内业资料管理工作的现状以及改善内业资料管理工作的有效措施。

1关于工程内业资料的定义

工程内业资料是在进行工程建设时, 在其施工过程中所形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达, 其既是反映工程质量的客观见证, 又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据, 同时也是城市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程准备阶段文件、 监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件, 其是在施工过程中所形成的, 一般都是通过文字形式以及表格的形式进行记录。内业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以及存档等程序, 根据它们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以及永久保存资料等。

2工程内业资料的管理特点

2. 1及时性

及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况, 因此, 内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度, 并且要及时进行整理。另外, 及时性这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节, 其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成, 其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成, 这样才能为质量控制提供有价值的依据。 此外, 对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说, 也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料, 只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此, 工程内业资料需要及时整理, 并与工程建设过程同步形成。

2. 2真实性

真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则, 保证客观性以及准确性, 坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况; 也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证, 同时还要有一定的试验报告, 对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测, 不能伪造。 整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程, 真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

2. 3完整性

完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引发片面性, 无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说, 其完整性表现在不同方面, 例如对于混凝土强度的评定来说, 必须要明确验收批的基本含义, 对于不同的施工部以及施工段要准确定级, 采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。

3工程内业资料管理的存在问题

3. 1不重视资料管理

一些工程公司的个别管理人员只看重经济效益, 对于文件资料管理方面则比较忽视, 例如, 部分工程项目部门出于减少开支的目的, 没有设定专门的工程内业资料管理人员, 而是采用一人兼职的方式, 这就使得这些管理人员缺乏足够的精力来收集、 整理以及归档工程内业资料, 加之部分工程资料管理人员业务素质不高, 使得一些工程项目的工程内业资料不完整, 经常出现记录不及时甚至缺项, 填写不规范或过于简单等情况, 难以从记录表中了解和读懂相关准确信息, 签字不齐全或随意代签等问题。 这样就使得整体的工程内业资料管理水平低, 无法为后续的施工提供有价值的工程内业资料, 也不利于充分有效的利用资源。

3. 2标准无法完全统一

尽管在工程项目施工方面国家已经制订了统一的规范以及标准, 但是, 对于不同地区或不同工程公司来说, 一般在具体项目的不同合同阶段的具体要求都可能存在一定差别。目前, 我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式, 这样就导致其不便于检查、 装订以及组卷, 从而不利于充分提高和完善工程内业资料的管理工作; 另外对于工程内业资料, 其表格的填写方法也没有统一的格式, 这就导致了最初资料的文字使用不规范; 再加上有些单位的工程内业资料的记录表格自身也存在一定问题, 导致实际工作的困难比较大。总的来说由于目前对于工程内业资料的标准要求没有完全的统一, 导致标准无法达到完全的共识。

3. 3资料不真实

对于工程公司的施工资料来说, 其填写、收集以及整理都必须要做到完整且真实, 真实性是工程内业资料的根本特点。有些工程公司的资料存在反复修改的问题, 有些非常完美但不符合实际情况, 甚至有些单位的工程竟然出现了“零缺陷”的工程, 无任何缺陷的工程明显不符合实际情况。还有些工程内业资料出现造假的问题, 例如对于技术交底资料来说, 技术交底人和承接人的字迹明显是同一人所为。

4如何提高工程内业资料管理水平

4. 1内业资料管理工作应贯穿工程建设始终

对于工程内业资料来说, 其工程项目的负责人必须要设立专门的工程项目资料管理机构以及管理人员, 这项工作必须从工程项目的立项阶段就要设立, 且配备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员, 以做好工程项目相关资料的收集、整理以及归档工作。工程资料管理应制度健全、岗位责任明确, 并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性及有效性负责。务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程, 保证工程建设同步于资料整理, 防止出现施工之后再补资料的现象发生。

4. 2重视档案知识宣传教育, 提高业务素质

工程项目管理单位必须高度重视工程内业资料的基本知识宣传, 加强工程内业资料的宣传教育工作, 对涉及到的相关人员进行内业资料管理的基础知识培训。另外, 工程内业资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识, 清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能, 学习科学的管理方法, 努力开阔知识面, 提高自身的业务能力。

4. 3严格把好竣工验收资料质量关

工程验收时, 建设监督管理部门及档案管理部门应按照建筑工程档案归档范围的要求, 对工程建设中形成的全部文件进行全面检查及审核, 发现问题及时解决, 务必使竣工材料的准备做到真实、完备、及时, 使归档范围符合要求。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》 的有关条文, 把好竣工验收关, 将竣工档案的验收、 移交作为整个工程验收的一个重要环节和工作内容, 做到工程竣工验收与档案验收同步。凡对工程资料进行伪造, 随意抽撤或损毁、丢失等行为, 应按有关规定予以处罚。

4. 4重视工程内业资料中电子文档的管理工作

目前办公自动化以及无纸化办公逐渐兴起, 这就导致了资料的管理方式发生了明显的变化, 例如一些文件的起草、签发以及归档等处理方式都可以通过计算机和通讯线路的方式进行。这种变化说明内业资料工作人员未来会面对更多以机读为形式的资料, 因此, 必须要高度重视工程内业资料的信息电子化趋势。

5结语

综上所述, 对于所有的工程项目来说, 其从动工之初, 内业资料的管理便伴随其开始, 直至项目竣工验收。内业资料管理除了需要专业技术, 还需要一定的管理水平, 这是非常重要的环节。因此, 应该积极学习和借鉴国内外先进的工程资料管理经验, 重视工程资料管理人才的培养和激励机制的完善, 不断总结经验, 使建筑工程资料更好的为我国的经济建设以及构建和谐社会服务。

参考文献

[1]付景文, 王慧君.浅谈如何加强公路工程内业资料管理[J].黑龙江科技信息, 2008, (3) .

电力建设工程内业资料管理 第5篇

随着国民经济持续快速发展, 清洁可靠的电力能源供应已经成为地方经济发展的强劲动力。截止至2010 年底, 35 千伏及以上输电线回路长度133.7 万公里, 变电容量36.2 亿千伏安。特高压技术的研发、应用、投产彻底解决了用电“卡脖子”问题。电力建设作为电力发展的基本点, 其建设质量水平的高低, 直接关系到国民经济的发展速度, 关系到整个国民经济状况的发展格局。电力基本建设工程的管理正在从粗放型向精益型模式转变, 随之而来的电力基本建设工程项目内页资料管理水平问题成为了电力建设人研究的新的课题。

1 目前电力基本建设工程内业管理背景

1.1 工程数据信息量大

电力基本建设工程中, 工程内业资料管理工作已经成为了工程的重中之重, 数据量大, 而且不同数据资料分别在工程各参建单位间传输。按照国家电网公司工程建设项目管理办法, 工程整体项目从单项工程至检验批, 从开工准备到工程竣工验收投产的全过程, 内页资料的质量、流转审批的及时性、资料归档的规范完整性已经成为了电力基本建设工程中的重要工作。

1.2 工程管理人员水平参差不齐

根据电力基本建设工程的特点和经验, 随着工程电压等级由高到低, 工程建设内业资料质量标准呈线性由高到低排列。因为传统的基建管理人员较多的依靠管理者自身能力经验进行管理工程, 而且往往电压等级低的电力工程, 特别是农网工程, 参建单位的管理人员水平低。严重的影响工程建设工期, 资金投资管理, 工程造价控制, 甚至影响工程施工质量。分析其原因, 工程内业资料质量是影响以上的重要因素。

1.3 大型电力基本建设工程管理水平比较高

在电力基建工程过程中, 每一个分部工程的工程准备及施工过程都与“人、机、料、法、环”密切相关。其中先进的施工方法和管理方法, 能够高效地运用这些生产要素, 科学可靠地解决好要素之间的关联工作。进而提高工程建设进度、质量, 降低造价, 最终实现经济效益和工程使用功能。这些信息、资料汇总形成的工程项目的档案资料将成为工程达标、创优等检查依据。以220 千伏以上电压等级项目为例。各项目部工程管理技术人员配备, 从人员数量、学历、学术水平、工作经验、管理水平达到最佳组合, 水平高。通过何种手段, 将好的经验做法运用到低电压等级工程管理中去, 减少管理人员客观因素影响, 提高其内业资料管理水平成为了我们新的研究课题。

1.4 工程内业资料管理直接影响工程整体评价

在工程的不同阶段, 如中间验收、质量监督检查、安全检查、流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、优质工程创建中。不同工程项目内业资料管理水平差距巨大。工程的内业资料虽通过施工单位、监理、建设单位等的层层检查。但检查的结果仍不尽人意。研究开发新的管理系统规范内业资料的管理, 将全面提高内页管理质量和水平。其标准、规范、齐全的工程内业资料会成为工程竣工投产后, 达标、创优检查的靓点内容。

1.5 电力工程内业资料管理系统已经成为信息化工作的重点

在大力发展电网、配网、电力营销和其他管理密切相关的信息网络以及各种应用系统的同时, 建设面向工程各参建单位项目部的电力基本建设工程内业资料管理系统的开发与应用, 是电力企业信息化工作的重要组成部分, 其将为电力建设提供了先进、快捷、可靠的内业资料管理手段, 并促进电力企业基本建设管理的信息化进步, 同时与现有的电力基建工程管控系统接轨, 电力基本建设工程内业资料管理系统的运用势在必行。

2 电力基本建设工程内业管理系统内涵、做法

2.1 系统的构成

该系统分为六个终端子系统。既建设、设计、施工、监理、运行、档案六个子系统。其中每一个子系统分别包含项目管理、安全、质量、造价、技术五大模块。以计算机数据库及其网络系统为依托, 开发应用软件。工程各参建单位通过系统完成日工程全过程内业资料管理工作, 依靠系统软件强大的“工程内页资料模板”能力, 以及通过工作人员的人机对话完成项目策划、安全、质量、造价、技术等的管理工作。不断减轻基建工作人员管理工作的传统工作量, 弥补了因工作人员经验不足而造成的方案深度不够, 安全、技术措施不详尽、引用法规过期等内页资料管理质量通病等难题。

2.2 系统的建设

系统的建设, 依托省公司基建部组织基建专家进行系统基础资料的收集准备工作。以国家电网公司项目部手册、现行优质工程评选管理办法、流动红旗评比办法, 工程档案管理办法等文件为依托, 以省内各电压等级流动红旗优秀项目内页资料为蓝本, 构建工程内页资料数据库模板, 与专业的软件开发公司合作开发配套软件系统。软件系统资料生成按照基本建设程序贯穿工程建设的全过程。将工程各个阶段各个节点内页资料模板化, 内业管理人员只要根据工程情况输入相应数据、基础资料等动态元素即可生成高质量内页资料, 即该系统具有“卡片照相机”的特点, 彻底解决管理人员水平参差不齐的问题。

2.3 系统的运维

该系统初步开发为单机版系统, 仅需要普通配置计算机即可安装使用。系统从保护知识产权角度进行加密管理, 安装系统软件后需插入加密钥匙解锁后方可使用。常规的工程内页资料管理方法, 新的工程一般套用旧的工程的资料模板, 在其电子文稿上修改。易发生引用“过期标准、目标、措施”等内业资料“质量通病”。使用工程内业资料管理系统, 可以通过系统版本不定期升级的手段彻底避免“引用文件过期等质量通病的发生”。

2.4 系统的使用

举例说明, 某工程业主项目部编制某电压等级的“项目管理纲要”, 该项目部前期协调专责可以直接调用系统相应电压等级项目管理纲要模板, 通过人机对话窗口结合本工程实际情况进行编辑, 因模板中“工程建设依据文件标准、框架、措施等内容”按照相应电压等级已经固化, 只需要填入本工程基本信息、目标等内容, 短时间即可生成高质量的“项目管理纲要”工程管理文件, 方便、快捷、实用性强。

3 电力基本建设工程内业管理系统实施效果

3.1 系统的先进性

将填补目前国内电力基本建设领域现场内业资料管理软件这一空白, 彻底改变常规管理模式, 避免了人为因素影响。从现场应用的层面出发, 完成信息数据的采集、传达、汇总, 为工程现场管理层提供详实、可靠、准确资料。

3.2 系统的价值

该系统的投入使用, 将实现基建工程内页资料管理与项目实体施工管理同步化、标准化、规范化。进一步实现了基建工程内页资料规范管理, 避免了突击补充工程内页资料情况发生, 节省了大量的人力、物力、财力, 减少了工程项目管理人员内页资料方面的工作量, 使管理者有充足的时间用于工程实体管理和外围协调, 为工程创优提供了坚强的支撑。随着系统的不断应用、推广、完善。系统生成的内页资料将作为基建管控系统的文件资料库, 保证了内页资料上传的及时性和准确性。

3.3 系统的发展方向

系统按照基建管控模块特有“标准化管理、过程管控、智能化管理”三大功能特性。解决了内业资料管理水平不平衡的难题。在工程项目的使用过程中, 不断的完善成熟后。通过档案模块最终实现工程电子档案管理的无缝集成, 管理精益、效果显著。最终系统将成为国家电网公司基建管控系统的强力支撑模块, 系统内全面推广应用。

参考文献

[1]刘振亚.创新与超越[M].中国电力出版社.

浅谈二类调查工作的内业汇总 第6篇

1内业工作的主要内容

调查内业成果材料共分为:调查表 (包括:1.小班调查记录;2.四旁树与城镇零星树木样地调查记录;3.农田林网控制面积调查记录;4.类型中心抽样样地调查记录;5.古树名木调查表;6.湿地资源调查卡片) , 专业表 (包括:1.立地条件类型表;2.造林类型表;3.森林经营类型表一;4.森林经营类型表二) , 统计表 (包括:1.各类土地面积统计表;2.各类森林、林木面积蓄积统计表;3.林种统计表;4.乔木林面积蓄积按龄组统计表;5.生态公益林 (地) 面积统计表一;6.生态公益林 (地) 面积统计表二;7.用材林面积蓄积按龄级统计表;8.用材林近成过熟林各树种面积蓄积按出材等级统计表;9.用材林的近成过熟林各树种株数、材积按径级组、林木质量统计表;10.用材林与一般公益林中异龄林面积蓄积按大径木比等级统计表;11.经济林统计表;12.竹林统计表;13.灌木林统计表;14.分林种按林地使用权划分土地面积统计表;15.四旁树按径阶统计表;16.四旁树按径级组统计表;17.农田林网统计表;18.森林灾害面积统计表;19.森林树冠脱叶、树叶褪色面积统计表;20.其他统计表) 三部分。

2几点经验

主要针对调查表进行研究。其汇总因子共计84项, 经过实践, 认为统计表的相关性在内业材料的统计汇总中, 可总结为:“三个方面, 两大块, 十三个类型”。

所谓三个方面就是, 二类调查材料小班因子表汇总内容可分为“空间位置”、“小班属性”、“特殊说明”三个方面。“空间位置”是指小班的具体位置, 无论从平面到立体, 还是从自定义到法定辖区等等, 因子表上体现的内容依次为:A01 (市、州、林管局) 、A02 (县、林业局、保护局总场) 、A03 (乡、保护站、林场) 、A04 (营林区、作业区) 、A05 (村、林班) 、A06 (地形图图幅号) 、A07 (卫片号) 、S01 (小班号) 、S03 (小班所在县、市、区) 等九项;“小班属性”是指所有对小班的特征进行全方位描述的因子, 统计表上绝大多数内容为此类, 主要有A08 (调查员姓名) 、A09 (调查日期) 、S02 (小班面积) 、S04 (土地所有权) 、S05 (土地使用权) 、S06 (林木所有权) 、S07 (林木使用权) 、S08 (地类) 、S09 (是否林粮间作) 、S10 (起源) 、S11 (群落结构) 、S12 (自然度) 、S13 (森林类别) 、S14 (事权等级) 、S15 (保护等级) 、S16 (商品林等级) 、S17 (工程类别) 、S18 (保护区功能区) 、S19 (林种) 、S20 (水系) 、S21 (地貌) 、S22 (坡向) 、S23 (坡位) 、S24 (坡度) 、S25 (海拔1) 、S26 (海拔2) 、S27 (土壤名称) 、S28 (下木种类) 、S29 (下木盖度) 、S30 (活地被物主要种类) 、S31 (活地被物盖度) 、S32 (调查方法) 、S33 (树种组成) 、S34 (优势树种) 、S35 (年龄) 、S36 (龄级) 、S37 (龄组) 、S38 (经济林产期) 、S39 (平均胸径) 、S40 (平均高) 、S41 (郁闭度、成活率、保存率) 、S42 (每公顷株数) 、S43 (全小班株数) 、S44 (每公顷蓄积) 、S45 (全小班蓄积) 、S46 (可及度) 、S47 (出材率等级) 、S48 (大径级木等级) 、S49 (林木质量) 、S50 (径级组) 、S51 (经济林产品主要种类) 、S52 (经济林每公顷产量) 、S53 (经济林全小班产量) 、S54 (林网行数) 、S55 (林网行距) 、S56 (林网长度) 、S57 (更新调查主要树种) 、S58 (更新调查平均高度) 、S59 (更新调查样方株数) 、S60 (更新调查每公顷株数) 、S61 (更新调查更新等级) 、S62 (散生木株数) 、S63 (散生木蓄积) 、S64 (四旁树株数) 、S65 (四旁树蓄积) 、S66 (荒漠化类型) 、S67 (沙化类型) 、S68 (湿地类型) 、S69 (湿地保护等级) 、S70 (森林灾害类型) 、S71 (森林灾害等级) 、S72 (森林健康等级) 、S73 (经营活动) 、S74 (经营意见) ;“特殊说明”主要是指以上各因子没有完全描述该小班全貌后的再说明, 也就是S75 (备注) , 在内业材料的统计汇总中, 有时为了便于数据的分类、对比与分析, 可根据自己的需要添加备注项目S76、S77Sxzy等等。特别说明的是, 无论是前期林相图的制作, 还是后期林地利用规划和森林经营方案以及其他国家、省、地方项目数据的图形库都可以通过这样的办法得以实现, 并且材料的完整性及具体性能够得到充分的体现。

两大块是指:依据各类土地面先将调查材料划分为林地与非林地两个板块。简单的说, 就是对于小班调查因子在内业材料的反映上, 林地的因子除对于小班空间位置的要求外, 其重点在于小班属性的描述, 而非林地小班因子的内容要求基本上以小班的空间位置为主。由于是林业调查, 因此对于林地的调查精度与详细程度和非林地的要求是有所不同的, 在充分了解统计表构造的基础上, 根据地类将调查小班区分为林地与非林地两大块, 就可以做到如下工作:一是直观检查小班缺漏项。如果一个林地小班所填写的因子还少于非林地小班, 那这个小班的因子很可能存在遗漏。二是可以轻松查找出逻辑错误项。如林地里头的四旁树, 而水域里头的散生木等等。

所谓十三个类型是指:在分析各因子内在联系的基础上, 将林业调查上最基本、最基础的地类作为小班特征划分的手段, 它是从调查地块的外观上将小班进行区分的办法, 即林地中的有林地、疏林地、灌木林地、未成林地、苗圃地、宜林地、无立木林地、林业辅助生产用地和非林地里的耕地、牧地、水域、建设用地、未利用地等各类土地类型进行的区分, 这种办法在林业专业统计上最准确、最直观、最简捷。它是在“二大块”的基础上, 将统计汇总的内业材料进一步细化的过程, 将小班因子表经过“十三个类型”的区分细化后, 可以完成初步的内业统计汇总材料, 可以基本上解决常规性错误和常见的逻辑错误。

另外, 至于其他诸如内业数据库中, 文本格式与数据位数的设置, 那只要依据要求, 按照规定的格式填写, 就能完成一份合格的内业成果材料。在此值得一提的是, 在数据库的完成过程中, 首先要提前对表格的属性进行设置 (2003版本的设置在菜单栏格式的属性栏中, 2007版本的设置在选项的高级栏中) , “计算精度设置为显示精度”一栏方框内的勾去掉;其次数据库完成后, 在每一列都按要求完成后位数设置后, 再将“计算精度设置为显示精度”一栏方框内打上勾。这样做的目的, 前者是为了防止, 在计算机完成数据后, 按照每一列要求的位数进行任意设置时, 如果不按照前面的操作可能会出现由于位数不够在某一列重新增加位数后, 会出现只是仅仅给这一列每个数字后面多了个“零”而统计结果不变化, 这样会影响计算精度。后者是为了防止在数据完成后的统计汇总过程中, 由于没有按要求操作出现分项不等于合计的现象 (主要反映在参与计算的数据列中, 如小班面积、小班株数、小班蓄积、小班产量、更新公顷株数等等) 。

3结束语

加强工程内业资料的管理摭谈 第7篇

一、工程内业资料综述

工程内业资料主要包括工程项目的建造过程中产生的各种形式的信息记录, 包括批准建筑建造文件、监理资料、施工图和工程流程图和竣工图。其中施工企业项目资料包括相关的合同文件、设计文件 (包括变更设计) 、会议纪要、协议, 与监理和建筑业主之间的来往文件;施工标准、工程设计图、施工手册及同行业材料标准与价格表、技术文件及行业通知, 还有施工测量资料、工程日志、技术交底资料、工程竣工验收记录和其余的技术资料, 这些资料可以是文字、图片、照片、录音、录像、电子邮件的形式存在的, 因为工程内业资料繁杂, 形式多种多样, 在保存管理过程中, 总会因为人员素质及管理方式上存在的问题, 导致工程建造环节无据可依。若工程出现质量问题则没有相应凭证作为检测支撑。所以工程内业资料规范管理直接决定了工程竣工质量验收及施工技术管理的有效性, 让工程项目能够正常施工建造, 也是对工程进行质量检查、后期维护、管理、使用时的原始依据, 也是问题能够追溯的源头。

二、工程内业资料管理存在的问题

在工程项目的施工过程中, 必须要保证工程内业资料的完整性、准确性、系统规范性, 能够真实地记录工程施工当中的状况和进度, 并将原始资料图物和技术数据真实相符, 建造手续齐全、规范, 标准填写先关的档案资料, 但是在实际的操作当中存以下问题:

(一) 着重建设, 轻档案资料管理

国内对于建筑制造比较重视, 建造行业发展也较快, 但是在发展当中, 不管是政府监管部门还是企业管理者, 重视的都是工程项目的建造, 对作为软件部分的档案资料管理比较忽视。比如对材料采购依据及建造批准文件、合同, 都是有需要的时候才急忙寻找, 没有统一化、规范化的存储管理。更由于管理者对内业资料管理意识的薄弱, 工程施工单位对资料管理重视程度不足, 工程资料仅在项目交付时应付一下即可, 工程完工后才忙着整理资料, 这时候整理的资料不是缺失就是信息不完善, 或者无法一一对应, 比较混乱, 无形中增加了工程内业资料管理者的工作量, 延误工程交接。

(二) 内业资料管理人员专业水平和素质普遍偏低

在国内大部分的工程施工企业当中, 内业资料管理人员通常是由工程技术人员或者监理人员及施工单位管理者兼职管理, 管理意识不足, 并且没有一套行之有效的方法进行管理, 知识的基础缺乏和相关专业知识素质偏低, 国家对此没有标准统一的管理学习制度, 这也是导致管理人员专业水平、人员素质普遍偏低的原因。

(三) 管理技术薄弱, 培训少, 制度不完善

除了管理人员业务水平及素质偏低外, 还有施工单位作业层技术力量较为薄弱, 不会对技术人员和管理人员进行定期的培训, 对规范资料管理不细致、不严谨、不深入, 让施工单位无所适从, 加上一个工程项目有多个施工建设单位, 管理人员、技术人员素质良莠不齐, 不能形成统一格式。同时, 在项目施工期间, 管理者没有专门制定内业资料管理制度或者管理制度不完善, 或者管理者没有按照规定进行严格管理, 这也是导致管理不当的重要原因。

三、采取措施加强管理力度

(一) 将内业资料管理贯穿到工程施工过程中

要解决以上存在的内业资料管理问题, 需要将其贯穿到工程施工的始终。工程项目管理者需要从项目开始前就设立本工程的管理机构和管理人员, 专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档等工作。让内业资料管理渗透到整个工程建设当中, 这样才能保证资料的真实有效。管理人员必须严格按照管理制度进行操作, 做到资料与工程进度同步, 避免出现先完成施工后补充整理资料的现象。

(二) 完善资料管理制度

在成立专门的管理机构, 寻找到管理人员后, 就应该根据工程项目实际要求制定完善的管理制度, 制度中需要明确工程项目建设单位和施工单位及监理单位, 并用对应的工程资料明确在工程建设当中各自的职责和承担的义务, 明确分工和责任, 避免出现互相推诿的状况, 这是建设单位需要做的。而项目管理单位和监理单位应该在项目开始建设前, 制定一套行之有效、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格和样本, 便于后期与建设单位交接及其余的监理单位协作时有据可依, 顺利地推动工程进度, 避免出现资料格式不规范和多种多样的现象。项目资料管理制度在制定的过程中, 需要考虑到其科学性和专业性及规范性, 管理制度必须依照《建造项目资料收集范围和工作细则》及《资料员职责》等制度。使管理制度具有权威性, 只有加强管理制度的权威性才能提高管理力度, 保证内业资料的完整、真实。

(三) 加强宣传培训, 提高内资料管理人员业务水平和素质

当然, 由于大部分的建造企业和施工、监理单位技术人员素质普遍较低的原因, 并且国家没有针对资料员进行严格规定, 要保证内业资料管理人员的业务水平和素质, 只有扩大资料管理重要性的宣传度, 让企业管理者及资料管理人员意识到资料管理的重要性。并定期对管理人员进行业务培训, 让管理人员明确内业资料包含的种类, 标准格式、规范使用及有效性的管理等方面的知识, 熟悉和掌握内业资料管理的基本原理及工作技能, 研究科学的管理方法。同时还需要提高自身的文化素质和业务能力, 努力拓展知识面, 熟练掌握建筑施工各阶段形成的文件材料和主要的程序, 让内业资料管理工作更标准、更科学、更规范, 避免出现施工中不规范的原始资料和文件的出现, 从而确保工程和档案资料的质量。

(四) 严格控关, 充分发挥资料作用, 采用新技术实现资料管理规范

内业资料在项目工程竣工验收时, 管理人员需要与项目人员密切配合, 确保竣工资料真实有效, 在项目结算时让相关凭证充分发挥作用。因为内业资料较多, 如果采用纸质档案不仅容易丢失, 保存时间还比较短。所以在管理当中, 一般将所有的资料都纳入计算机系统当中进行统一管理, 这样需要某个资料的时候能够快速的查询, 将资料调出后通过连接打印机打印即可, 保存时间也比较长。

结束语:

由此可知, 在工程内业资料的管理当中, 要从加强管理力度, 制定完善的管理制度, 提升管理者与资料员的管理意识等多方面入手。

参考文献

[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].居业, 2016, 03:173-174.

[2]吴娇.基于工程建设中内业资料重要性[J].四川水泥, 2016, 07:285.

[3]翟忠杭.加强公路工程内业资料管理具体措施分析[J].交通世界, 2016, 20:96-97.