卷烟辅料库存管理

卷烟辅料库存管理（精选3篇）

卷烟辅料库存管理 第1篇

其中卷烟辅料库存管理是烟草物流的重要一环,是保障生产的必要前提,但库存势必占用大量的仓储资源和流动资金,库存合理会促进企业物流高效运转;反之,不合理会造成辅料积压,占用大量流动资金,拖累整个物流链的运转。所以通过运用管理手段,改善卷烟辅料库存结构至关重要。

一、当前卷烟辅料供应模式下,库存管理存在的困难:

(一)卷烟辅料种类繁多

当前卷烟辅料包括卷烟纸、商标纸、内衬纸、框架纸等十七大类上百种小类,每种辅料缺一不可,储备规格多、库存量大、物流作业频繁,例如年度内商标纸小盒收货32.3亿张,发货29亿张(2013年数据)。

(二)供应商较多,供货周期长

卷烟辅料规格多,同时为规避供应风险单规格辅料选择两家以上供应商,这两个因素势必造成供应商队伍庞大。多数供应商分布在全国各地,运输路程较远,供货周期一般在3周以上,如果出现雨雪大雾等恶劣天气,供应周期还将加长。

(三)受生产计划和生产批次双重制约

卷烟辅料库存控制,既要受制于烟草专卖体制的监管,控制卷烟牌号的生产总量;又要受制于计划内单批次最小生产量,所以卷烟辅料库存既能满足计划总量需求,又需考虑批次生产的要求,订货多库存积压,订货少完不成生产计划。

(四)库存资金占用大

烟草企业选择的卷烟辅料安全性好、质量上乘,严于国标优于行标。库存辅料价值较高,某卷烟厂年度内月均库存金额6000多万元,占用了大量的流动资金(2013年数据)。

以上存在的实际情况,造成烟草行业卷烟辅料库存管理的困难,需要通过改善库存结构、管理方法,提高库存管理效率,带动整条供应链高效运转。

二、卷烟辅料库存管理改善方案

(一)加强内部管理

1、工作绩效来控制库存,建立库存定额

根据卷烟辅料的特点综合考虑单类辅料的使用量和价值,设计合理的库存量和库存金额,形成库存定额管理标准,列入供应部门绩效考核,使用量、价双重手段控制。

2、采用ABC重点控制法进行分类管理

根据卷烟辅料采购价值,月度卷烟辅料使用量,采用ABC重点控制法进行分类管理。A类辅料价值最高,采用定额储备,利用量和价双重手断滚动储备,保证7天的需求量。B类按照批次生产量进行定量储备,只考核量的指标,根据月度生产计划及时补充或减少;C类进行集中储备,一般储备量控制在一个季度的需求量,减少采购次数。

(二)现代物流技术应用

1、采用标准托盘,实现物流作业标准化

托盘是最基本的物流器具,它是静态货物转变成动态货物的载体,是装卸搬运、仓储保管以及运输过程中均可利用的工具,与叉车配合利用,可以大幅度提高装卸搬运效率;用托盘堆码货物,可以大幅度增加仓库利用率;实行托盘一贯化运输,可以大幅度降低成本。供需双方采用同质化标准托盘,按照国际标准(ISO),采用1200 mm×1000 mm托盘,辅料不高于1350mm,总重量不超过1000kg,包装整齐。辅料托盘标准化供应管理的核心作用是优化资源,提高仓储辅料管理效率,达到装卸快捷、运输安全、提高效率、节能环保目的,建立顺畅、快捷的即时供应生产保障体系。

2、利用物联网技术,提高自动化程度,实现供需无缝对接入库

物联网无线射频技术(RFID)可以实现同时辨识读取数多个RFID标签;对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性,不受污染干扰;可以重复读写,数据存储量大;能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信,这些特点优于条形码、磁卡等技术,非常适合当前烟草行业辅料物流作业频繁,物流量大的现状,具有现实的推广意义。

在使用标准托盘的前提下,利用无线射频技术,托盘植入RFID电子标签,实现无线终端扫码入库,提高入库效率。方案可以采用供需联动,首先,在供应商成品库写入RFID标签有关辅料名称、数量等信息;其次,烟草企业在装卸叉车上安装无线读写器,在辅料送达后卸货过程中完成RFID标签读写,通过无线网络传输辅料信息、垛位分配;最后,自动完成入库、生成报表。实现不停车直接入库、自动录入信息生成报表,提高入库效率的目的。

(三)加强外部管理

卷烟辅料进行集中采购,大批量采购作为公开招标的谈判条件,供应商根据采购比例降低采购单价,达到降低采购费用目的。

利用资质认证、供货质量考核、供货周期考核等手段,选择供货能力强,企业信誉好的公司,择优建立供应商队伍。

通过信息化手段供需双方搭建信息平台,共享供应数据,合理控制采购订单进度,避免集中到货库存积压的情况。信息平台共享物料需求计划、采购订单、供货周期、仓储库存等数据。

三、结束语

通过不断探索整合资源,优化流程,加强管理,提高卷烟辅料库存精益管理水平,以点带面实现物流价值的增值,使物流成为烟草行业降低消耗、提高劳动生产率之外的“第三利润源泉”,是烟草行业提升现代物流管理水平,实现卷烟上水平目标的重要途径。

参考文献

[1]孙明贵.库存物流管理[M].中国社科院出版社,2005

[2]赵晓波,黄四民.库存管理[M].清华大学出版社,2008

[3]张莉.ABC分析法在库存管理中的应用[J].中国物流与采购,2003

[4]瞿德智.条码在成品烟箱长距离传输中的应用[J].广西轻工业,2007

辅料仓库管理办法 第2篇

1、目的

为了公司更好的管理成、辅件的收、发、存的工作，更是为了加强公司的成本核算及控制。

2、适用范围

主要适用于本公司的辅料仓管员

3、职责

辅料仓库管理员，负责辅料的申购、收、货、管的工作。

4、申购

所有公司的成、辅件一分律由使用单位做申请表，由部长签字，再交给辅料仓管员统一，一般常用辅料上月底报下月用量，由辅料仓管员每月月初一次性申购，其他产品要根据实行情况做申购。（基建、其他特急件除外）各单位在需要购买成辅件时，必须提前4-5天的做申请表，已备申购及采购周期。

5、入库

在辅料件买回来后，仓管员根据申购单、送货单，联同仓库主管一起核对产品名称、数量、规格，核对后一起签字确认，再整理上架，仓管员再根据送货单做手工登记购进明细，由采购拿回签字送货单做ERP辅料进货单，仓管员根据手工登记账，做ERP的单据审核。

6、领用

（1）每月的劳保用品可以一次性领用；

（2）常用辅料可以根据申请用量，一次性领用；

（3）其他设备配件等是用多少领多少，刀具、夹具根据以旧换新方法，在无旧刀具、夹具时一律不能领用新的。其他领用规范根据《工、量具领用、换新及损坏、丢失、赔偿规定》为准。

以上几种情况在领用时，由领用人先写手工领料单签字交由仓管员，仓管员根据手工领料单上的名称、型号、数量发放领用物品，每天下班前半小时清理出各单位的手工领料单交与统计员，由统计员统一打印ERP辅料领料单，交给仓管员，仓管员审核、签字，每星期整理一次辅料领料单给各单位统计员，统计成本。

7、借用

所有通用工具、刀具及量具一律不能领用，只能借用，借用规则根据《工、量具领用、换新及损坏、丢失、赔偿规定》实施。8保存

（1）合理有效的利用仓库空间，划分摆放区域。库存产品应分类、分区摆放，看板要写明物品的种类等信息，防止错发。

（2）库存物品做好标识，包括图号、规格等，让人一目了然。（3）库存物品存放应做到：堆放齐、摆放齐，并保持的安全高度

（4）仓库管理人员应经常性进行动态盘点，坐到日清日结，保持账、物相符，月末、年中、年末应配合财务室做好盘点工作

（5）仓库上级领导应对仓库进行不定期抽查，抽查账、相符状况，存放情况、标识情况、有无放错、损坏等现象

9、管理制度

（1）仓管人员上班期间不能离开工作岗位，离开半小时以上要通知主管。（2）每周至少两次以上的清扫、整理。

卷烟工业辅料仓储的建立 第3篇

1 卷烟辅料及辅料管理现状

1.1 卷烟辅料的含义

顾名思义, 卷烟辅料就是指制作香烟所需要的原材料, 一般包括纸张、印刷、薄膜、拉线及香精、香料、滤材、粘胶、新材料等, 可以分为两大类:包装类辅料和制作类辅料。具体见表1。

1.2 辅料管理现状

烟草行业因为其材料、制作和销售等等环节有别于其他工业, 因此是一个非常特殊的行业。就辅料管理而言, 包装类辅料多为纸质辅料, 要特别注意对它的防潮管理, 而制作类辅料多为香料、香精等, 对这些辅料不仅要注意防潮, 还要注意避光保存等等。从大体上看, 对于辅料的仓储管理, 大多烟草企业仍采用的是比较传统的手段, 不能做到高效率的管理, 这就使得对于辅料的管理没有发挥其应有的效用, 大大降低了辅料的储存完整性和质量, 严重影响了烟草的形象和企业竞争力。

2 卷烟辅料仓储管理

2.1 辅料仓储具体流程分析

入库作业、出库作业、货物分配和盘点以及空托盘的回收是仓储管理中的几个特别重要的环节。在具体的卷烟辅料仓储管理作业中, 从卷烟辅料被装上车开始, 对它的监管工作就已经开始, 要确保其在路途上的安全。首先在车辆到达仓库后, 要对其进行入库作业, 每种辅料的存放并不是随机进行的, 我们要根据每一种辅料的特点对其进行管理, 合理分配存放点, 由于辅料要进行配盘作用, 所以辅料的保管要方便辅料配盘作业的完成。其次就是保证辅料质量和数量的关键环节—辅料的保管和盘点。最后是辅料出库作业及托盘回收问题, 怎样降低出库差错以及在此基础上提高出库效率, 在出库作业完成后如何对空托盘进行回收工作, 保证库内托盘的供应。上述提到的问题, 就笔者看来, 需要引入仓储管理信息化及辅料仓储自动化的概念。

2.2 仓储管理信息化

仓储管理系统的应用是卷烟工业仓储管理信息化的有效途径。就目前的仓库管理技术而言, 多数企业仍停留在传统的以人力为主的管理方式上, 这样就会造成员工劳动强度大, 易出现疲劳怠工现象, 从而导致仓库管理出错率高, 出入库难以控制等问题。随着科技的不断进步和发展, 在卷烟辅料仓储管理过程中引入仓储管理系统可以大大的缓解上述问题。通过引入WMS, 降低纯粹人工劳动的比率, 提高信息化在辅料仓储管理中的应用, 提高库存信息准确率及仓库周转率, 提高服务质量, 提升企业形象。

2.3 辅料仓储自动化

卷烟工业辅料仓储的自动化在经济迅速发展的现今是必然的。首先一个方面就是工人的身体健康问题, 因为卷烟生产中的灰层和烟草粉末会严重损害工人的呼吸系统, 损害其身体健康, 这样不管是对公司还是工人来讲都是不利的。其次就是从公司自身利益来考虑, 因为实行卷烟辅料仓储的自动化可以很好的改变以往传统的人工管理的模式, 减少仓储岗位工人的数量, 很好地改善以往仓储工作工作量大、效率低和出错率高的特点, 而且可以给企业带来更高的利润。卷烟工业辅料仓储的自动化就是运用计算机控制卷烟辅料的收发、存储、搬运、加工以及管理的自动化的系统, 它的使用能为卷烟工业带来更多的活力。

3 结束语

简而言之, 对卷烟工业来说辅料是重要的原料, 它的存储对公司来说是件事关重大的事情, 必须慎重对待, 因此实现卷烟工业辅料仓储的管理的信息化和自动化就是大势所趋。

参考文献

[1]成小军.成品辅料自动化物流系统在卷烟工业企业中的应用[J].现代企业文化, 2010 (23) .

[2]宋志兰, 李婷.卷烟生产企业成品处理物流模式分析[J].物流技术与应用, 2010 (04) .

[3]朱鸣华.仓间温湿度数据自动采集系统在烟草仓储中的运用[J].上海节能, 2012 (15) .