军校院系级教学信息管理系统研究与设计

军校院系级教学信息管理系统研究与设计（精选6篇）

军校院系级教学信息管理系统研究与设计 第1篇

军校院系级教学信息管理系统研究与设计

【摘 要】 针对军校院系教学工作中信息无序、分散、种类繁多的现状，利用信息化技术对施训计划、学习进修、教员奖惩、研究成果等诸多信息进行系统管理，实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化，增强院系教学保障能力。

【关键词】 院系教学;信息管理;教学管理

【中图分类号】G643.24 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）25-00-02

第十六次全军院校会议后，军队院校教育体制有了很大转变，院校信息化建设进入一个新的发展阶段。院系教学管理是高校教学管理的基础和关键，其管理现状和水平不仅直接反映出整个学校教学管理的状况与水准，而且直接影响到教学质量的好坏和人才培养质量的高低。

当前，军校院系教学管理仍多数采用传统单机人工管理方式，存在着大量手工、机械的重复劳动，缺乏教学管理的自主权和信息处理能力，教学工作处于被动地位。本文通过分析院系级教学工作内容及管理特点，利用信息化技术量身定制一套院系级教学信息管理系统，实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化，有效提高院系教学管理水平和工作效率。

一、院系教学管理现状分析

目前，军校普遍实行校、院（系）二级教学管理模式，校级主要负责制定总体目标和发展的宏观政策、管理各项业务，院系级主要负责执行校级方针政策、制定及实施具体计划。大学与学院按照一定的权责分工、相互协作、彼此支持，共同发挥各自的管理效能。

院系级教学管理有其具体化、个性化、专业化的特点，校级教务管理系统并不能满足院系级教学管理的需求。军校院系级教学管理信息化建设相对滞后，主要依赖于管理人员经验，存在的主要问题有：

1.信息无序、分散、且种类繁多，信息管理难度大。

院系教学管理从内容上可分为课堂施训、专业建设、课程建设、师资管理、教学研究、实验室建设、学员工作等等，每一项教学工作信息量巨大，内容繁杂。如课堂施训包括教员专科、本科、任职、培训、研究生等不同层次、不同时段的理论课、实验课教学计划;课程建设包括课程标准、教学大纲、教学案例、教材、网络课程、试题（卷）库、课程考核及获奖信息;教学研究包括教员国家级、军队级、海军级、校级各层次教育科研及教学改革课题的申报、立项、结题及获奖情况。教学信息无序、分散、且种类繁多，信息管理难度大。

2.教学管理工作连续性差。

由于升职调动，军校教学管理人员不易在同一岗位很长时间，业务稳定连续性较差。教学信息数据在产生、使用、存储过程中的完整性、可用性和可控性严重依赖于教学管理人员，缺乏长期的、有效的、规范的管理，可能导致重要数据丢失、破坏和更改。

3.数据共享和传递困难。

目前院系教学、科研、政工、后勤业务分工不同，各业务口基本信息由业务管理人员负责管理，而在实际工作中信息常交叉使用;同时，各级规章制度、人才培养方案、课程标准、多媒体课件等教学共享资料教员无法实时获取。

4.缺乏准确、快捷的信息反馈机制。

现有管理模式下，教学管理人员无法快捷、准确地为院系教学管理与管理提供准确、全面的信息，常常陷入繁杂的日常事务性工作之中。如统计本单位近五年专科、学历、任职、轮训、培训、外训、研究生等不同层次教员承训理论课、实验课的学时数，国家级、军队级、海军级、校级、院级各层次教育科研及教学改革项目中申报、立项、结题、获奖的课题情况，教学竞赛、育才奖、优质课程、优秀课程等各类奖项的获奖教员……诸多信息只能依靠教学管理人员逐一查找材料分类统计，效率低下且容易出错，缺乏准确、全面、适用的数据反馈机制。

5.教学档案检索不便，利用率不高。

院系级教学档案详细真实地反映了一个教学单位教学过程的全部，是历史的原始记录，是最可靠的第一手材料。目前院系使用的教学档案系统中不能存储电子版材料，检索功能薄弱，信息管理能力不足，尤其是在各类申报、评估、验收工作中教学档案发挥不了应有作用。

二、院系教学管理功能需求

通过分析院系教学管理工作内容及特点，要满足教员及教学管理人员的需求，系统的设计要达到以下几点要求：

1.教员需求。首先，系统便于存储、检索教员个人信息。如姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务等个人基本情况及教学任务、业务进修、部队任（代）职、教学成果、奖惩情况等信息。其次，教员可以方便的下载自己感兴趣的资源，包括规章制度、培养方案、教案、课件、视频等共享资料。

2.教学管理人员需求。首先，系统可检索、统计教员的课堂授课任务;其次，系统可按条件对全体教员的个人信息进行检索;再次，系统可对教学过程中的重要文件、资料、数据进行规范存储。

通过整合分析院系教学管理需求，系统可分为三个主要模块，每个模块的主要功能如下：

1.课程施训管理：能够根据人才培养方案生成每学期的教学任务书;从大学课表中抽取出本单位教学计划;实现部门或教员任意时间段的授课信息或授课学时数的查询统计：进行理论课、实验课的冲突检测;实现教学听课数据查询及统计。

2.师资信息管理：对教员姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务及时间、专业技术等级及时间、军衔或文职级别及时间、籍贯、军官证号等基本信息，以及学习经历、业务进修、论文发表、教材编写、奖惩情况、服务部队等教员工作信息的存储及处理。

3.教学业务管理：实现文件登记、规章制度、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等日常教学业务过程资料的存储与共享。

三、系统总体设计与运行

由于院系教学管理信息系统的交互量不大，同时考虑开发效率与功能需求，系统使用B/S架构进行开发及部署，简化系统开发和维护。底层开发采用目前业内支持较好的轻量级Web开发框架Flask及脚本语言，前端用户界面使用功能强大的第三方控件库ExtJS，用户通过内部局域网以网站的形式进行访问，利用MySQL数据库实现数据管理，管理器上的所有更新将即时应用到用户本地，保证系统易于部署、维护、使用。

（一）系统构架设计

根据业务工作流以及业务对象间的关系，通过对业务边界进行分析，系统整体架构如图1。

图1 系统构架整体设计

1、展现层通过ExtJS Application对象进行全局管理，并使用MVC（Model-View-Controller）框架管理数据模型及用户界面。

2、应用层服务接口解析展现层发来的Web请求，提取其中的关键数据，并调用对应的领域层业务模块进行逻辑处理。

3、领域层处理实际的业务逻辑，负责表达业务概念、维护业务状态信息及实现业务规则，是系统的核心部分。数据模型定义根据业务规则提供了数据的ORM模型，并处理各模型内部的数据加工及模型间的关联关系等业务。

4、系统基础层采用WSGI接口进行构建，通过中间件对URL进行分发，以调用合适的Web应用程序进行处理。由于本系统使用Flask作为底层应用框架，因此经过中间件分发后的HTTP请求将由Flask的路由（Route）功能分配到对应的函数进行处理。

课程施训管理、师资信息管理及教学业务管理三个模块的结构图分别如图 2、3、4所示。

图2 课程施训管理模块

图3 师资信息管理模块

图4 教学业务管理模块

（二）系统运行

系统以海军工程大学电气工程学院为研究对象，梳理课堂施训、师资建设、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等教学过程中的关键信息，分析了院系教学管理实际需求，在此基础上进行系统框架和功能设计。在开发后期，对本系统进行反复测试，在cup：E3-1225 v3 64位机、内存：2G DDR：硬盘：500G SATA 机上成功运行3个月，系统稳定，实现了预期功能。系统运行界面如图5。

图5 系统运行界面

四、结语

军校院系级教学信息管理系统从根本上改革传统人工教学管理模式，对教学信息进行高质量存储、处理和反馈，建立了完备的教学信息数据库，实现了教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化的目标，为提高教学管理的工作效率及管理水平起到积极的推动作用。

参考文献

[1]刘莉萍.高校院（系）教学管理信息化的构建[J].孝感学院学报，2011（2）：119-121.[2]管红江.基于轻量级Java EE平台的高校二级院系教学管理系统的设计与实现 [J].西藏科技，2011（1）：66-69.[3]刘兴民.基于WEB的教学管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2013.[4]吕滋建.高校教学档案管理信息化建设的探索与实践[J].中国管理信息化，2011（6）：33-35.[5]星寿，吴宝善.广西新建本科高校教学信息反馈体系构建的探究[J].西南大学学报（社会科学版），2011（S1）.

军校院系级教学信息管理系统研究与设计 第2篇

据笔者调查,现阶段我国高校的网络学生作业上交方式主要有3种方式:第一,学生把作业存放在U盘或移动硬盘中,上交给教师。第二,教师建立FTP服务器或共享文件夹,由学生把作业上交到教师设置的服务器或网络硬盘。第三,通过电子邮件的附件把作业上交到教师指定的邮箱。但是,这三种作业上交方法弊端颇多。主要的缺点是:第一,收集困难,作业上交分散。教师不容易统一收集和管理。第二,缺乏时效性,交互性差。教师把作业批改、点评后转发给学生,学生才能知道自己作业的完成情况。第三,管理复杂,无法杜绝抄袭现象。学生可以随意查看其它同学的作业,造成作业抄袭、错误删除等现象时有发生,给教师的管理带来诸多麻烦。

由此可见,传统的作业上交和批改方式已不能满足校园信息化、网络化建设的需求。因此,建立一个方便、快捷、安全的能对网络学生作业进行有效管理的作业管理系统已成为当务之急。系统的建立必然会有效提高高校的教学管理水平,优化教学资源配置。

2 网络学生作业管理系统开发的意义和功能

当前,各高校都在进行信息校园建设,电脑多媒体教学与网络教学建设如火如荼,给传统的教学方式和带来了新的挑战和机遇。信息化、网络化教学的以学生为核心,不受时间、空间限制的优势越来越受到各重视和追捧。其中教学手段和方式的信息化、网络化建设更是建设的重中之重。本文所提及的网络学生作业管理系统就是其中的重要组成部分。

本系统是笔者根据多年的一线教学经验,基于开放式网络教学环境研究和开发的。具有方便、快捷、安全的特点。使用本系统,学生可以在计算机实验室,校园网吧,宿舍,甚至通过联网智能手机等任何可以连接网络的地方,完成作业上传,查看作业批改情况等操作,不受时间、地点的限制。除此之外,本系统还具有学生在线提问,教师在线答疑,阶段测试和模拟考试等功能。

3 网络学生作业管理系统模式的选择

目前,国内高校的网络学生作业管理的系统采用的技术模式有很多种,常见的有FTP、C/S和基于WEB的B/S模式等。但是,这些作业管理系统大多数是用于电大或网络学校在Internet上的远程教学。至于高校内部,特别是院、系的日常教学,利用网络作业管理系统管理学生作业的情况并不多。

基于国内高校系、部的现状,作业管理系统的开发,必须满足:操作方便,功能齐全,界面友好,设备造价和运行费用低等特点。同时,也应该注意到,此系统主要应用于院、系的学生作业管理。相对于整个学校来说,教师和学生人数相对较少,资金有限,熟练掌握计算机管理的人员较少。因此,对系统的要求无需过于复杂,以实用为主。

笔者比较了当前较为流行的服务器架构及系统开发工具,选择了B/S(Browser/Server)模式,采用网站开发中广泛使用的Dreamweaver8网页设计软件,ASP技术,Microsoft SQL Server 2008数据库技术和基于Windows Sever 2003操作系统的服务器架构。(如图1所示)

选择B/S结构主要考虑到:第一,使用B/S结构用户可以通过常见的Web浏览器方便地访问Internet或Intranet上的文本、数据、声音、图像等信息,实现方便,快捷。第二,技术较为成熟,将会大大减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低用户的使用总体成本(TCO)。第三,以目前的技术看,结合SQL数据库的应用,是一次性到位的系统开发。能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的系统数据库。第四,能有效地保护数据平台和管理访问权限,提高数据库服务器的安全性。第五、利用B/S系统平台和计算机多媒体技术,可以跨学科、多层次地实现图、声、文等多媒体作业的布置和批改,提高了教师发布作业的灵活性和多样化,从而进一步提高了作业的质量。

4 网络学生作业管理系统的设计与说明

整个作业管理系统分为登陆注册模块,教师管理模块,学生管理模块,在线测试模块四个部分,结构图如图2。

4.1 登录注册模块

分为教师注册和学生注册两个子模块,分别用于教师和学生的注册,只有在注册成功后方可登陆本系统。

1)教师注册子模块,由于教师组用户拥有部分的管理员权限,为提高系统的安全性,本模块要求教师组用户在注册时不仅要填写基本的注册信息,还必须通过系统管理员得身份认证方可正常使用。

2)学生注册子模块,鉴于学生组用户有人数多,流动性大,相对分散等特点,一一进行身份认证会给系统管理员增加较大管理负担,因此,注册时本模块只要求学生输入基本注册信息即可使用,无需管理员逐一审核。

4.2 教师管理模块

分为作业发布,作业批改,作业管理和在线答疑四个子模块,用于教师组用户对学生作业进行管理和回答学生所提出的问题

1)作业发布子模块,本模块支持教师根据课程设置和学生所在班级的不同,用手动的方式分组、分批次发布作业;也可根据需要选择自动导入题库中的试题。系统的基本题型有填空,单项选择,多项选择,判断和问答等多种,发布形式灵活多样,使用方便。极大地降低了教师作业发布的时间成本。

2)作业批改子模块,本模块支持教师在线查看学生作业,评阅,即时打分等操作。教师也可以在学生作业上回复评语,意见等。提交后系统会自动记录到数据库中,以便学生查看和作为教师期末总评的参考。

3)作业管理子模块,本模块对教师组用户有完全的访问权限许可,支持教师对学生作业进行下载,复制,更改,删除,重命名,分组,排序等操作,极大地方便了教师对学生作业的管理。

4)在线答疑子模块,本模块是这套系统中较有特色的一个功能。系统会显示教师和学生的在线情况,教师可以和学生在线交流,便于及时发现学生在学习上存在的问题并给予一定的指导;学生也能在和教师的交流中感受到老师给予的关心与鼓励,有利于充分调动学生的学习积极性和主动性。

4.3 学生管理模块

分为作业下载,作业提交,作业重置和在线提问四个子模块,用于学生组用户查看教师布置的作业和上传完成的作业,与教师进行在线交流等

1)作业下载子模块,本模块提供学生作业下载功能,学生可以进行单个作业的选择下载,也可以下载整套作业。这样,学生可以在完成老师作业基本要求的前提下灵活掌握,提高了学习的灵活性。

2)作业提交子模块,本模块支持学生提交后缀名为“.doc”,“.txt”等的文本格式文件和后缀名为“.jpg”,“.gif”,“.mpeg”,“.rmvb”等的图片、图像格式文件以及各类型可执行程序文件的提交。基本包括了计算机专业的计算机应用类,程序设计类,图形图像设计类课程中常见的作业格式。

3)作业重置子模块,本模块提供了学生作业的再上传功能。如果,学生对上交的作业不满意或是有新的更正,只要在教师批改之前,或是教师指定的作业上交期限内,(具体系统设置可以由教师或管理员设定)可以多次的上交作业,系统会自动覆盖学生上次所上交的作业。

4)在线提问子模块,本模块是和在线答疑同时使用的一对分系统,采用了BBS的部分技术,方便教师和学生沟通交流使用。

4.4 在线测试模块

分为阶段自测和在线考试两个子模块,主要用于学生的阶段自测和教师对学生的考核、考试使用。

1)阶段自测子模块,主要用途是,提供给学生进行章节和不同学习阶段的自我检测使用。系统会根据学生选择的学习范围、题型、题量等自动从试题数据库中抽调试题,生成测试试卷,并在学生完成测试提交时给出正确的答案。系统所给答案和试题一一对应,方便学生对照浏览。这样学生可以在没有教师指导的情况下进行自我测试,便于及时检查对所学知识点的掌握情况。大大提高了学生自我学习的意识。

2)在线考试子模块,本模块主要用于教师对学生进行阶段考核,期末测评使用。系统可以根据教师的要求,生成考核试卷,进行无纸化考试。同时,系统还提供了试卷导出功能,需要时也可以进行笔试考核,应用较为灵活。

5 本系统的使用效果与不足

本文所提到的网络学生作业管理系统,已经在我系得到了广泛使用,从近一年的使用效果来看,系统大大的降低了教师批改作业和学生上交作业的负担,丰富了教师教学和学生自学的方法,提高了教学资源的利用效率,得到了广大教师和学生的一致好评,但是,系统还存在很多不足之处,如还不能实现学生测试试卷的自动批改,成绩自动生成等功能。我们将会在以后的工作中进一步的提高系统的智能化、自动化程度。

摘要：随着高校信息化,网络化校园建设的深入开展,计算机辅助教学和网络教学已成为高校传统教学手段的有益补充。由于,网络化教学具有不受时间、空间限制等特点,对高校提高教学质量,优化教学资源配置有很大的帮助。因此,越来越受到各高校的重视和追捧。该文所提到的网络学生作业管理系统便是高校信息化、网络化建设的重要组成部分。已在河南农业职业学院电子信息工程系得到广泛应用,受到了广大师生的好评。

关键词：网络作业,信息化教学,作业管理系统

参考文献

[1]张阳,李璐.基于JSP的网络作业管理系统的设计与实现[J].辽宁教育行政学院学报,2004,21(5):91-92.

[2]詹素青.基于BS模式的MIS的开发[M].北京:北京邮电大学出版社,2005.

军校院系级教学信息管理系统研究与设计 第3篇

关键词：教学档案管理 灰色聚类挖掘 综合评价

在挖掘数据过程中主要是从大型的数据库以及数据仓库中不断的发现，同时将其潜在信息或者知识提取出来，它的基本目的是对分析人员提供一定的帮助，探索各个数据间存在的关联性，发现被人们所忽略掉的要素，上述所述的信息对于趋势与决策行为的预测是非常有利的。数据实际挖掘过程中经常采用的方法是从数据库事务中查找出关联性原则。而聚类分析方式又是数据库挖掘中运用最为广泛的一项重要的技术手段，同时还是数据挖掘技术的一个分支。本文首先分析了灰色聚类挖掘算法，其次采用实例对高校院系级教学档案管理综合评价进行了论述，以供参考。

1、灰色聚类挖掘算法

这里所说的综合评价，实质上指的是对诸多属性体系结构所描述的对象系统进行全方位的评价。综合评价的方法非常多，不过由于它们的实际出发点都不相同，并且处理问题的思路也不尽相同，相互之间都存在着优点与缺点，因此，当发生综合评价问题时，人们经常不知道选择哪一种方法比较好，对于评价结果的可靠性也不清楚。一般情况下，在高校院系级教学档案管理的综合评价中，人们比较重视的是教学档案管理具有的综合评价等级，所以，笔者认为，采用灰色聚类挖掘算法较为合适。

数据挖掘处理过程中，最为重要的一个环节就是数据挖掘算法，其主要是通过灰色聚类挖掘算法及在数据仓库中所提取的数据进行的，我们能够明显的看出该组织中存在的个体类型，同时它还能准确的判断出一个个体在这些类型中属于哪一类。灰色聚类实质上就是把聚类对象对于各项聚类指标，根据几种灰类进行分类，从而准确的判断出这一聚类对象具体属于哪一类。应将各种需要进行综合评价的个体作为聚类对象，将各项评价指标作为聚类指标，及时有效的处理好各个个体指标的原始数据，然后对各个灰类区间进一步确定，并且提出白化权函数以及白化权系数，最后一步是将个体属于某一灰类的灰色聚类系数矩阵全面的计算，以此得出这一个体属于的灰类，从而获取到不同样本的实际灰类和评价等级结果。将需要预测的样本和数据仓库中已经分类的模式间进行全面的比较，得出这两者间的实际距离，这样就能够获悉到此样本与哪种模式相近，然后根据该模式的整体情况对其结果进行预测，进而获取到待识别样本的分类等级。

2、高校院系级教学档案管理综合评价实例

结合评价的实际目的，将教学档案的收集、整理、鉴定、利用、保管以及統计这六方面的要素作为评价指标体系。为了使得讨论更加的方便，本文主要通过七个教学单位的教学档案管理情况，有机的结合了专家评分及自我评分，计算出平均分数，获取到的评分结果原始数据。

有效的处理原始数据矩阵，使其趋于标准化，然后通过灰色聚类算法，结合Matlab程序将最后的结果计算出来，具有较好综合评价结果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；综合评价结果最差的是院系6与院系7。从最后计算出的结果中可以明显的看出，院系1、院系4、院系5的教学档案管理水平较好；院系2和院系3的教学档案管理水平一般；而院系6与院系7的教学档案管理水平是最差的。通过这样的一种方式，能够得出好、中、差的聚类中心，数据仓库的分类模式就此形成。从待评价样本的预测方面考虑，带预测样本应与数据仓库中已经分类的模式进行全面的比较，得出它们之间的距离，以判断出此样本与哪种模式更相近，最终获取到待识别样本的分类等级。本文主要对灰色聚类数据挖掘在高校院系级教学档案管理综合评价中的应用情况进行了一番论述，可以明显的看出，其可以采取聚类的方式对高校教学档案管理进行全面的分析，从中发现教学档案管理的类型，其对于高校档案管理具有重要的理论与指导意义。作为高校系级教学档案管理人员，应围绕着科学评估与分析，结合实际情况，确保教学档案管理工作具有较高的水平。

3、结论

综上所述可知，通过对教学档案管理各项程序进行加工后的教学档案，不仅使其呈现出了清楚的编目、使用简便以及内容丰富等优势特点，而且还将该系教学工作实际情况全面的反映了出来，我们应全面的利用其具有的优势，以提高教学工作水平。只有通过这样的方式，教学档案的功能作用才会进一步提高，教学档案建设的最终目的才会得以实现。不过，在应用灰色聚类挖掘评价方式时应对三方面的事项加以考虑，一方面，评价的因素不能过多，不然，评价者难以对全部评价因素进行全面的理解，最终使得所获取的数据不具备高质量；另一方面，参加评价的对象不能过多，不然重复的操作以及繁重的负担将使得评价者反感行为的发生；此外，评价先导工作必须完善。由于笔者能力有限，本文的论述还不是很全面，希望同行们提出宝贵的意见或建议。

参考文献：

[1]吴正霞,周怡.教学评估与高校教学档案管理[J].西北医学教育,2007年02期

[2]彭韶霜.高校教学档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2007年14期

[3]底红艳.对高校教学档案管理的几点认识[J].晋图学刊

独立学院系级教学管理规范化探析 第4篇

关键词：系级行政；地位；特征；存在的问题；建议

一、系级教学管理的地位和特征

系级教学管理是整个学校教学管理的重点所在，它既是学校整体教学系统中不可缺少的一部分，又是相对独立、完整的基础教学组织。

系级教学管理的地位既有从属性又相对独立。具体而言，其业务工作从属于学校教学管理部门，对上而言，系级教学管理是执行层，业务上接受教务处的指挥；对下，系级教学管理工作又是指挥层，具有相对的独立性，系级教学管理的范围涉及本系的学生和教师，管理的内容包含教学质量管理“教学计划管理”教学过程管理等方面，是直接对学生的学习管理以及对教师的教学管理，是确保学院教学管理各项措施得以实施的具体实施者。

服务性是系级教学的基本特征，管理从本质上来讲也是一种服务。作为基层具体执行的系级行政，构成教学管理的教与学、师与生都集中在了系里，因此系级教学管理需要协调各种复杂的关系，包括为教师服务，传达学校各项方针政策，以教学为中心，沟通了解教师的要求；为学生服务，协调学生与教师，学生与其他教学职能部门之间以及学院各项教学管理政策的落实。

系级教学管理具有时效性。在市场经济条件下，高等教育对人才的培养必须适应社会的需要，尤其作为独立学院，必须面向市场，不断调整自身的专业设置，才能形成自身独一无二的特色。因此，系级教学管理必须在学院宏观调控下，不断推出适应市场经济发展的新专业、新课程，在专业教学计划的修订、专业课程设置以及配套教材的选择上紧跟市场经济的发展，与时俱进。

高效性是指系级教学管理应有较高水平和效率。系级教学管理工作为了紧跟时代发展步伐，从容应对面临的挑战，必须有效改进教学管理方法和管理手段，不断提高自身管理水平和工作效率，积极有序地开展各项工作。

二、系级教学管理中存在的问题

独立学院作为高等教育中相对较新的一种办学模式，近年来随着招生人数的迅速增加和办学规模的不断扩大，在其优势尽显的同时面对一些新情况，新挑战，系级教学管理也存在着以下几种新的问题，概括而言，具体包括：

1、教学管理权限不够明确

院级教务和系级教务对教学工作的管理都进行了不同程度的参与和介入，但因相应的二级教学管理规章制度不健全，导致具体的职能划分不够明确，在一定程度上造成了权责不明的状况。目前而言，系级教学管理经常出现被动接受工作，缺乏工作的主动性和创新性，不利于各系与学院之间信息的沟通，更是阻碍了管理效能的有效提升。

2、 教学管理制度不完善

教学管理制度是实施教学管理的依据，制约着教育目的和教学目标的实现，影响着教学活动的协调和教学秩序的稳定及其教学质量与管理水平的提高。然而，由于独立学院成立普遍较晚，多数教学管理规章制度沿用了母校的管理办法，而系级教学管理制度就更不完善。有的是直接将学院的有关规章制度拿来直接用，而这些规章制度并不一定完全适合本系教学管理工作的实际。甚至有的教学管理工作根本就没有可以依据的管理制度，这样就使得系级教学管理工作随意性很强，势必造成教学管理工作局面混乱或效率低下 。

3、 教学管理人员普遍偏少，日常教学管理以经验为主

随着独立学院招生人数的急剧增长，教学管理的工作量也在急剧增加，而与此形成鲜明对比的却是系级教学管理人员普遍偏少，因此面对非常庞杂的教学管理内容，许多工作都仅仅停留在表面，只能保证任务的按时、按质完成而难以顾及工作的创新。尤其是开学和期末这两个时间段，工作非常集中且强度较大，加班加点已成常事，因此，系级教学管理人员难免出现懈怠和抱怨情绪，影响工作的正常开展和完成。加之系级教学管理人员缺乏受培训的机会，缺乏知识储备更新，因此在日常管理工作中普遍造成了单单凭借经验办事，缺乏工作的创新性和主动性。

三、系级教学管理规范化建议

独立学院想要得到长期稳定的发展，实行院系二级教学管理体系是必然选择，也是由外延扩张至内涵建设，提高工作效率的客观要求。不断完善和改进系级教学管理，才能达到系级教学管理工作高效、有序的目的，最终使得教学管理工作步入规范化、制度化的轨道。

1、建立健全教学管理制度

完备的教学管理制度是整个教学管理工作实现制度化、规范化的基础。系级教学管理应该根据学校的有关规章制度，制定出符合本系特点的教学管理制度，使之便于操作，易于实施。系级教学管理制度是学校教学管理制度的补充、完善和具体化，应具有很强的针对性和可操作性。在制定系级教学管理制度时应该考虑以下几点：首先，有利于调动教与学的积极性，其精神实质是整个教学管理制度在教学管理思想和方法上要体现尊重教师和学生，要以教师为主导，要注意学生的个性发展与培养要求，尊重教师和学生的价值取向。其次，教学管理制度体系要完备。完备的教学管理制度体系应该包括必备的教学基本文件、必要的教学管理制度、教师和教学管理人员的岗位职责、合本专业特点的学生管理办法和其他管理制度，整个制度形成一个相对完整的体系。第三，教学管理制度要具有可操作性，管理制度的制定不是束之高阁的理论，而是要在实践中利于教学管理工作的展开，所以制度在制定的过程中一定要紧密结合实际工作，考虑制度在执行过程中的可操作性，才会使得教学管理真正走上程序化、规范化的道路。

2、 提升系级教学管理队伍建设和综合素质培养

系级教学管理人员的管理知识能力和素质状况直接关系到教学管理目标的实现，一方面，在系级教学管理人员的选拔上一是要挑选素质好的人员担任教学管理工作，另一方面，学校有关部门应当采取有效措施，为系级管理人员提供机会，创造条件，鼓励和支持他们积极参加各种业务培训，包括学习教育管理理论，不断提高管理知识素养和组织协调能力；学习现代技术手段，熟练运用到教学管理中去，提高工作效率。此外，还可以定期邀请专家同行和兄弟院校的领导莅临来进行工作指导和交流。

作为教学管理工作的具体执行者，系级教学管理人员应积极开展管理工作的改革创新，推动系级教学管理工作的持续发展。如从管理机制及工作现状着手，积极有效地推动教学管理模式的优化，提高教学管理人员的管理水平和工作效率；探索和实践新的人才培养模式，从而有效地促进系级教学管理工作发展。

3、完善激励机制，提高管理人员工作积极性

在日常的管理中，不仅应该给予系级教学管理人员予以充分的尊重与信任，同时在制定岗位时应该给予一定的政策倾斜，充分地调动他们的工作积极性，以便更好地服务于教学管理工作。 竞争机制的引入也是提高工作效率的好方法，因此引导系级教学管理人员开展合理的积极的竞争，奖励工作业绩突出的教学管理人员，能够充分调动教学管理人员的工作积极性，增强其工作责任心，不断提高教学管理水平。（作者单位：西安交通大学城市学院应用经济系）

参考资料：

[1]王 毅.对高校系级教学管理规范化问题的思考.呼伦贝尔学院学报.2004.04.第2期

[2]申文青.独立学院系级教学管理工作存在的问题及解决措施研究.长春教育学院学报.2011.09.第9期

[3]闻亮.高校教学秘书工作的特点及要求.湖北成人教育学院学报.2003年9月.第5期

军校院系级教学信息管理系统研究与设计 第5篇

【关键字】独立学院 教学档案 管理

教学档案,是指在教师的教学活动、学生的学习活动和教学管理活动中形成的,具有保存价值的教学文件材料(包括图片、报表、照片、录音、录像、文字等)。它是进行教学管理和教学研究不可缺少的依据和参考,是改进教学工作,提高教学质量的信息资源,又是学校档案的重要组成部分。同时,教学档案也是评估学校、院系教学管理水平和教育质量的重要依据之一,是高等学校档案的主体、核心和重点。它是学校教学方面整体工作的记录,经验的总结,参考的依据。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分。

独立学院自经教育部批复成立至今,历经了一个由自发、试办到规范、调整的过程,现阶段已经进入规范化办学和提升教育教学质量的阶段。独立学院在探索、改革与发展历程中产生的各类成果均应归入学院的办学档案。然而,从总体上看,反映独立学院办学理念、办学规模、教育质量、专业建设特色、社会影响等情况的教学档案还不很完整。由于教学档案的完备性和利用价值直接关系到学院教育教学工作的顺利进行,所以独立学院的教学档案管理工作应按照高校教学规律的要求,早日实现规范化和现代化。

一、 独立学院系级教学档案建设、管理现状

由于独立学院采用新的办学机制和模式,其机构设置、人才培养、学科建设、教学形式和课程模式等更加多元化,教学、科研、教学管理、学生管理等工作更具独特性。这就使教学档案的种类不断增加,分布更加分散,档案内容也日趋复杂化和多样化。

二、 独立学院系级档案管理存在的问题

(一) 办学时间短、教学管理队伍过于年轻、教学档案建设滞后

很多独立学院,建校时间短,建校之初诸多方面都依存于母体校;所聘任的教學管理人员绝大多数是应届毕业生,非档案管理专业,缺乏相关工作经验;因此,教学档案的总体建设进展缓慢,存在着档案材料不完备、档案数据不全面等问题。

(二)缺乏专项制度建设,专业管理人员不足

根据《普通高等学校档案管理办法》规定, 高校的档案机构一般是设立综合档案室(馆),由专职档案人员负责这项档案工作,而各系、部、处等部门必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作,并视情况配备一至两名专(兼)职人员,负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

而很多独立学院却没有充分认识到教学档案管理工作在整个教学管理和教学研究中的重要作用,没有开展相应的工作或活动,档案无法形成,致使教学档案杂乱而无体系性,残缺而无完整性,材料缺乏可靠性。教学档案的科学性也大打折扣,严重影响了教学档案的开发和利用。有些独立学院,“兼职档案员”的角色是由教学秘书来担任。秘书是所在部门的信息中心,起到上传下达的媒介与横向交流的桥梁作用,由其兼任教学档案管理工作,其本身是有利于教学档案工作的管理的。然而,很多教师对教学管理工作认识不足,甚至对教学档案的归档持消极抵触态度。这也为教学档案的收集带来诸多困难。

(三)系级教学档案缺乏系统性、完整性、可靠性和科学性

档案管理具有科学严格的法规规范、分类标准和管理方法,是一项专业性较强的工作。教学档案的规范化管理要求教学档案工作的各个环节都要有相当清晰的工作程序和标准的制度规范。

三、 提升独立学院系级档案管理水平的优化方案

(一)建立健全管理机制

提升系级教学档案管理工作,首先要建立健全教学档案管理工作的各项规章制度。应根据国家的有关档案法规和本系的实际情况, 建立健全教学档案的各项管理制度。把教学档案管理工作纳入有关部门的工作计划、管理工作制度及有关人员的岗位责任,在布置、检查、总结、验收各项教学工作的同时布置、检查、总结、验收其教学档案管理工作。从系级教学档案管理的实际情况出发,及时总结和推广其他系教学档案管理工作的经验, 推动本系教学档案管理工作的顺利开展。

(二)克服缺乏专业人员困难,深入强化档案意识

要依据教学档案工作中的新特点、新情况,深入细致地开展宣传档案法规和档案工作的活动,努力培养广大师生员工的档案意识,特别是要强化主管教学工作和教学管理部门的领导的档案意识。重点宣传档案法制思想,有效贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和有关学校档案管理制度,使依法治档的观念深入全校师生员工的脑海,为实现教学档案规范化管理打下良好的思想基础。

(三)理顺工作关系,提高业务素质

教学档案前期工作大都由教学管理人员兼职承担,负责教学档案的工作人员能否正确处理好教学管理和档案管理的工作关系,直接影响到教学档案规范化管理的效果,因此负责档案工作的教学管理人员必须协助兼顾两方面的工作,理顺工作关系,按照规范化的工作程序和处理方法,及时有效地完成职责范围内的各项工作任务,从而避免教学管理和教学档案管理工作发生冲突。

另一方面分管教学档案的工作人员,应当努力提高自身的档案业务素质,利用各种培训教育机会,学习档案专业知识,学习档案法规标准,认认真真地将教学档案管理好,并采取有效的措施,围绕教学改革和管理的任务要求,大力开发利用教学档案信息资源,主动为广大师生员工做好档案信息服务,不断提高自身工作水平和工作能力。

(四)改进工作方法,推广现代办公技术

军校院系级教学信息管理系统研究与设计 第6篇

摘 要：随着军队院校体制编制的调整，在“校—院—室”三级体制运行下，利用先进的信息系统技术采用新模式开发了一套基于信息系统的教研室教学组织与管理网络平台，使教研室的教学组织正规化、业务管理流程化、日常办公信息化、决策依据可视化，显著提高了工作效率，确保了广大教员将更多的精力和时间投入到教学和科研工作中。

关键词：教研室；信息系统；教学组织；管理平台

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2016）09-0053-03

一、引言

教研室作为高校教学组织和教学研究的基层组织， 其信息化水平的高低将直接影响教学及各项工作的效率和质量。随着军队院校体制编制的落编，教研室的日常教学及事务性工作显得日益繁重，如何在“校—院—室”三级体制下，利用先进的信息系统技术采用新模式把教研室的教学组织正规化、业务管理流程化、日常办公信息化，正是本文所研究的主要内容。

军队院校信息化建设在《军队院校教育改革和发展纲要》和《实施军队院校现代化教学工程》的强力推动下，已取得长足进步，但存在重硬件配置轻软件开发、重设施建设轻维护管理等认识误区。以军委新时期军事战略方针为指导，以推进中国特色军事变革、加速军队院校现代化教学需求为牵引，以信息技术应用与创新为基本动力，以充分利用信息资源加速培养高素质军事人才为基本目标，探索和研究基于信息系统的教研室教学组织平台势在必行。

军队院校教研室教学组织工作是一项操作复杂、内容多变、专业性强、流程交叉、多人员参与的复杂性群体工作。近年来，随着军队院校教学科研水平的不断提高，培训层次和教学内容设置逐步多样化，传统的教研室教学组织与管理模式已不适应形势的发展。为了改变这种落后于时代要求的组织管理模式，建立起高效、可靠的军队院校教研室教学组织管理集成办公信息系统，实现办公集成化、业务规范化、管理现代化、决策科学化的新型现代化教研室教学组织管理模式， 已经成为军校教育发展的一项重要战略任务。

二、研究内容

教研室是按学科、专业设置的基层教学和研究性的组织，也是教学、科研相结合的学科型教学研究机构。随着军队院校体制编制的落编，我校按“校—院—室”三级体制运行，教研室的职能和定位发生了较大的变化，教学管理、科研管理及事务性工作任务加重，开发一套基于信息系统的网络平台，有效解决教研室教学组织与管理中存在的“教员少，事情多；科研重，出差多；信息杂，管理难”的现状，针对不同的问题，摸索研究不同的新模式，最终使教研室各项工作达到有序化、条理化、信息化，解放一线教员，为他们教学科研提供强有力保障。

长期以来，教研室管理采取“手工+单机”的工作模式，纸质材料比重大，个人信息、教学资源等较为分散，数据准确性差，工作效率低，难以满足新体制运行的需要。2013年起，笔者针对教研室“事务工作繁琐，缺乏专职人员，教员出差频繁，个人工作繁重”等特点，探索新体制下的教研室管理工作新模式，建立网络信息管理平台高效处理教研室教学、科研、行政、事务工作管理中的各类信息，在综合信息共享的基础上，实现教学信息动态化、个人数据准确化、统计报表自动化、办公事务无纸化，革新教研室管理手段，提高教研室的管理水平和运行效率，优化教研室工作秩序。该平台有助于教员了解教研室工作动态、及时领受和反馈各项任务，有助于教研室准确掌握人员工作状态及任务完成情况等，显著提高工作效率，使教研室领导和广大教员能有更多的精力和时间投入到教学和科研工作中。

结合教研室网络信息管理平台的开发，主要完成了以下工作：

（1）探讨新体制下教研室职能定位和工作模式，找准平台研发的立足点。教研室各项任务的领受与提交直接与学院机关“两办”对接，具有短、频、快的特点；内容涉及教学、科研、政工、后勤、行政等方面，具有多、杂、全的特性，且各具特色；各项任务的落实以教员为主体，教研室的管理和建设需充分体现尊重知识和人才。平台的研发本着以服务促管理的理念来开展。

（2）明确平台的功能定位，搭建系统整体框架。考虑到平台实际应用需求和保密要求，设计了“外网+内网”的平台框架。外网作为教研室对外发布网站，可供所有用户浏览教研室发布的通告、新闻、资料等；内网为业务平台，包括与教研室相关的教学任务下达、教员工作量统计、课表生成、学生选课、个人科研业绩管理等，该平台仅供教研室内部人员和学生使用。不同用户级别拥有不同的权限和平台界面。

（3）平台数据库设计。梳理了教研室教学组织与管理的任务环节，对教学、科研、政工、后勤、行政等信息进行综合，设计平台数据库。平台数据库由教研室教学管理工作业务数据和非业务数据构成，业务数据包括教员基本信息库、教学任务库、课程库、课表库、学科建设库、科研业绩库、论文著作库、专利库、请销假库、被装库等；非业务数据则包括外网发布的新闻、软件、图片等数据库。如图1所示。

（4）数据的整理与平台基本功能研发。搜集整理了全室人员的基础信息、业务信息及教研室综合建设信息，通过数据库实现各模块相互独立和相互联系。按照“教学”、“科研”、“政工”、“后勤”、“行政”五大模块的特点设计平台功能；完成交互功能设计，形成在线生成表格等功能，减轻了教员“填表”的工作量。

（5）可视化统计分析与平台维护。平台先后在我校航空航天摄影测量教研室、遥感技术教研室推广应用，实现了模块功能的优化。结合教研室的需求，研发了基于信息系统的可视化统计分析功能，为教研室宏观把握全室各类数据提供决策辅助依据；采取服务器/浏览器（B/S）模式的网络体系结构，面向所有分级用户，实现了基于网络的信息无缝修改、删除、统计与维护等。如图2所示。

三、几点创新

（1）平台的研究与实践紧密结合军队院校体制编制的调整改革，选题针对性强。随着新的院校体制编制的调整，教研室的职能定位和工作模式发生了较大的变化。教研室直接面对学院机关，没有专职管理人员，任务类型和工作量成倍增加与时间精力不足之间的矛盾突出，急需探索一种高效的管理模式来解决新体制下出现的新问题。平台以此为切入点，具有重要的现实意义。

（2）改革传统“手工+单机”模式，实现了教研室管理模式和方法的创新。在系统梳理教研室业务流程的基础上，针对教研室运行与管理存在的突出问题，瞄准提高效率、规范管理，将计算机网络技术与军队院校新体制下教研室的管理结合，以“数字化、信息化、规范化”为基础，设计了教研室综合业务管理平台基本框架，实现了各类数据和信息的集中处理，可适用于全军院校教研室的运行和管理。

（3）采用“以服务促管理”的理念开展建设，提出“外网+内网”结合的平台运行模式。实现了对外发布数据和内部业务数据的分离与并行管理，妥善解决了数据共享和保密管理之间的矛盾。采用先进的技术方法实现了表格在线智能生成、统计成果可视化表达等功能，解决了通用管理平台存在的问题，提高了教研室事务处理的效率，为广大教员提供了极大的便利。

（4）建成我校第一个实用化的教研室综合业务管理平台。项目成果在信息工程大学地理空间信息学院航空航天摄影测量教研室等单位得到试点应用和完善，建成的“航测之家”等综合网站平台满足教学、科研、政工、后勤、行政管理需求，实现了教研室管理与运行在时间、空间上的延伸和拓展，实现了教学信息动态化、个人数据准确化、统计报表自动化、办公事务无纸化，为教研室全面建设提供了技术保障手段。

四、主要功能

平台实现了教研室教学管理工作等的集成化、网络化，除了教研室基本的信息管理与维护外，平台特别在教员请销假、教学任务布置、教员工作课时和经费统计、统计数据的可视化显示等方面进行了优化和创新。

1.教员请销假

考虑到教员工作主要分为中心校区和老校区两地办公，通过本平台，实现通过校园网跨校区直接请销假、教研室主任通过网络查看和审批。如图3所示。

2.教学任务布置

授课任务布置需要教务部门、教研室和教员之间相互协调和配合来完成。教员仅对个人某学年某学期的教学任务进行适当选择和建议，教研室则可以对所有授课任务进行统一布置和规划。

3.教员工作课时和经费统计

根据输入的统计时间能统计出本单位所有教员所带研究生的数量，上学期的授课任务，进而计算出教员的工作量和包干经费，从而便于管理者查看和决策。

4.统计数据的可视化显示

统计数据的可视化显示采用Windows提供的OWC10.DLL插件来完成，通过网络编程与之提供的接口进行连接，然后将数据库中的业务数据进行可视化显示，从而使管理者得到更直观的分析数据，进而对教研室的发展状况进行及时评估。如图4所示。

参考文献：

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