保安管理协议书
保安管理协议书(精选8篇)
保安管理协议书 第1篇
保安管理协议书
甲方:太原市太龙保安服务公司
负责人:电话:
乙方:
负责人:电话:
双方自愿达成如下协议:
1、乙方自愿接受甲方的领导。
2、乙方必须提供人员信息(如姓名、住址、手机号、固定电话)到甲方备案。
3、乙方必须交纳保证金每人1000元,协议终止退还保证金、管理费每人每月160元,每月30日前交纳,汇入甲方帐户上或交给会计。
4、乙方在执勤点发生的一切事故(如人身、车辆、意外等)费用自负。
5、培训费、服装费乙方负责。
6、甲方负责对乙方保安人员进行有效的跟踪和管理。
7、甲方负责对乙方保安人员进行上岗前的培训(讲有关国家法律法规和保安手册及职业道德培训和注意事项)。
8、甲方按乙方要求开据发票。
9、乙方如有违法乱纪,协议解除,保证金不退。
10、签字生效,一式两份,甲方、乙方各一份。
甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
年月日
保安管理协议书 第2篇
甲方: 乙方:
甲乙双方就学校目标绩效管理的相关事宜经平等协商,自愿签订本协议,共同遵守。
第一条: 双方同意由乙方为甲方提供校园的保安工作目标管理。第二条:目标管理期为一年,自20年1月1日起至20年12月31日止。
第三条:一年总经费为:万元(拾 万 仟 佰 拾 元整),包括:人员岗位工资、加班工资、春节补助、职务补助、解除劳动合同的工龄补偿、综合管理费、税金、学校应付的社保金、服装费、上级部门安排的培训发生的费用等(详见附件)。乙方每月核算出保安人员工资表,经甲方审核后按月支付,年终结算。加班工资按照国家规定的最低工资标准执行。
第四条:
1、乙方根据学校的基本情况和要求,安排班次及人员,全面负责学校的安全保卫工作。
2、乙方对保安人员进行岗前培训及严格工作要求,保证值班、巡查到位,不存在防范盲点。
3、乙方要认真执行《校园安全管理规定》和学校有关安全管理规定。第五条:
1、乙方在甲方工作的安全保卫人员(共10人)必须于20年1月1日零时前到位。
2、安全保卫人员由乙方负责招聘,乙方要严格把关,确保招聘的保 1
安员有良好的素质,报甲方审核同意后录用、备案。
3、乙方应按照与安全保卫人员签订的《劳动合同》约定,承担安全保卫人员的工资及福利待遇。
4、乙方在甲方工作的安全保卫人员应品行良好,仪表端庄,身体健康,穿工作服上班,配戴工作牌,要认真做好人员车辆来访登记和指挥,做好外卖防控和各种意外事故的防患等工作,严格执行保安工作规定。
5、乙方在甲方工作的安全保卫人员应遵守甲方的各项规章制度,保持甲方良好的工作环境与安全秩序,爱护甲方的财物,注意言行举止,以维护甲方良好的形象,如发生有违法乱纪行为,并经查实属乙方安全保卫人员所为时,由甲方指出,通知乙方确认后,乙方应严肃处理相关责任人,并承担由此给甲方造成的损失。
6、乙方对保安人员指定领班(班长)。每天负责巡视和工作调配,并收集甲方意见,任何有关甲方安全保卫的投诉,均应及时处理、整改。
7、乙方在甲方工作的安全保卫人员由乙方自行安排轮休和年休,并知会甲方。
8、对不符合甲方用工需求的乙方安全保卫人员,甲方有权提出更换,乙方在5个工作日内完成人员的调换。
第六条:
1、乙方必须严格按照本合同条款提供安全保卫工作。
2、甲方负责安全保卫方面的器械、手电筒、对讲机等装备的配置。第七条:每天24小时轮值制,三班倒,甲方有重要活动或者特殊情
况,乙方要在保证正常班人数(4人/班)的前提下安排人员加班。第八条:
(一)甲方责任
1、甲方履行检查指导监督乙方的安全保卫工作,并对乙方的工作进行质量评估。
2、有义务为乙方提供人员休息的场所,以便乙方留守人员处理突发事件。
3、负责检查、监督乙方的工作质量,指出、纠正存在的问题。
4、按照预算,按月准时拨付第三条款约定的经费。
(二)乙方责任
1、乙方在甲方的安全保卫人员应服从甲方的领导和工作安排,遵守甲方的规章制度。
2、乙方在甲方的安全保卫人员应认真履行执勤排班、加班、考勤、在岗培训等业务管理职责,保证岗位满勤。
3、在值勤中,安保人员应仪表端庄,姿态良好,坚守岗位,认真履行职责。
4、乙方不定期组织对保安人员进行应急预案(火灾、盗抢、停电等)及安全应知应会等方面的培训。
5、乙方每周不少于三次以上配合甲方组织的查岗,并提供相关当值的值班记录。
6、乙方应具备处理突发事件的能力,并自行构建辖区公安系统的关系。
7、乙方需要严格政审在甲方的安全保卫人员,不得安排留有案底
或不良行为人员进驻甲方。
8、乙方安全保卫人员有以下行为之一者,则该安全保卫人员不能再在甲方工作。
●以任何方式占用甲方物品或偷窃;
●当值期间睡岗或脱岗者;
●受甲方监督员三次以上投诉者;
●工作失职,造成直接经济损失;
值班人员缺岗或工作不到位或者违反甲方校园安全管理规定,导致不良后果,每发现一次扣除综合管理费500元。(扣款由队长和当事责任人各50%分担)
9、乙方要加强与负责管理生活区的世纪公司后勤管理中心协调、联系和沟通,共同做好学校的安全保卫工作。
第九条:
1、如甲方无正当理由拖欠安全保卫服务费,除支付逾期的利息外,还应按月支付相当于服务费3%的违约金给乙方。
2、如乙方提供的安全保卫服务质量达不到合同规定的标准,应支付月服务费3%的违约金给甲方。
3、如乙方安全保卫达不到合同要求,且经甲方三次以上书面告知乙方,安全保卫质量仍不符合合同约定的标准的,甲方有权单方面解除合同。
第十条:
1、因乙方安全保卫的行为而引起的甲方及其他员工、学生、任何第三方人身损害或财产损失的,由乙方承担赔偿责任。
2、乙方负责安全保卫服务局限于甲方约定之范围,如甲方所需服
务范围增加,则相应增加安全保卫人员(具体由甲乙双方另立协议进行约定执行)。
3、因不可抗力(双方在订立合同时不能预见,对其所发生的后果不能避免并不能克服的事件,如严重的台风、洪水、火灾、爆炸、战争及其他双方认为的意外事件)造成乙方延迟或不能履行或不能完全履约的,经甲乙双方协商后应免除乙方责任。
4、本合同生效后,如有未尽事宜,双方经友好协商同意后,以正式文件补充,补充文件与本合同具有同等效力,对本合同的任何变更,补充、续约、均须双方协商一致采用书面形式。
5、本合同附件与本合同具有同等效力。
6、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同下的权利与义务转让给任何第三方。
第十一条:
1、双方如在合作中发生分歧,应当通过友好协商解决,如协商后仍无法解决,双方应向所在地人民法院起诉。
2、对于本合同某一条款产生争议时而引起的协商、调解和诉讼,不影响其他条款的履行。本合同一式四份。
甲方: 乙方:
法人代表签名: 签名:
五位一体促管理管理提升保安全 第3篇
公司信息网络覆盖有与国网公司互联的三级网、与下属供电公司和变电站互联的广域网、企业内部局域网等“三大板块”。ERP、SG186系统覆盖了办公自、财务、营销、安全、生产等企业生产经营管理“三大领域”。其特点是点多、面广、用户数量大,迫切需要进一步加强信息安全的保障作用,更好地服务于企业朝着国家电网公司提出的“集团化动作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”目标迈进。
特别是通过“十一五”、“十二五”以来持续的信息化建设,公司各项业务已与信息化深度融合。“三集五大”体系建设后,更加高度依赖于信息通信的配套建设。公司通过不断加大对信息安全设备的资金投入,信息化安全技术上得到了改进,但信息安全仍面临着诸多新的挑战。
一是机构的调整,人员的变动中,全员的信息安全、保密意识有所松懈,对信息安全工作的长期性、艰巨性、复杂性认识不够,规章制度执行不到位。
二是“三集五大”深化应用体系下的SG-ERP信息安全防范体系尚需提升,一体化企业级信息系统的建设和深化应用,系统结构日益复杂,局部信息安全隐患大有影响到整个系统安全稳定运行的可能;三是新的内、外部信息保密工作,面临的挑战日益增大,如果个别员工有意识或无意识的破坏、泄密,或者个别服务器存在漏洞、服务器和公司用户电脑存在弱口令现象,未及时安装升级补丁,都可能对企业、甚至整个广域网系统造成数据泄密、信息系统停运的恶果。
在逐步加强和规范信息安全管理的同时,具体实践中仍存在一些难点,尚待改进。“三集五大”深化应用工作中,我们发现公司开展的各项信息安全技术工作中,部分信息安全隐患和缺陷,因资金、管理、技术等种种的原因,尚不能做到根本消除;在信息安全整改过程中存在的不严密、不闭环等问题;对信息安全事件的发生,仍无法做到提前防范,信息系统设备缺陷,无法做到超前预警,即使是发现了系统缺陷,在应急措施和处理时效上,仍无法令人满意。
1 主要做法
采用P-D-C-A持续的闭环整改,通过“五位一体”深化应用工作在公司信息安全工作的顺利推进,全面提高信息安全管理和运行维护水平。
1.1 提出主要工作目标(P)
根据“十二五”国网公司《2015年度科技、信息通信业绩考核、同业对标考核细则》,梳理出主要的信息安全管理指标,见表1:
具体的信息安全指标,见表2:
通过以上指标设置,确保信息安全管理和运行维护水平,实现信息安全管理有章可循、执行有力,操作规范,保障公司生产、运行、办公信息系统的持续稳定运行。
1.2 宣贯、推进“五位一体”(D)
公司注重“学”、“用”两个环节的协同开展,构建分级宣贯培训责任体系,及时组织开展全员全方位的“五位一体”培训。宣贯“五位一体”管理理念、典型经验,引导全员积极参与“五位一体”深化应用。
将岗位“岗位标准五大要素”导出,编制了“岗位实际五大要素”比对分析模板,组织员工结合岗位实际,将业务执行情况与“岗位标准五大要素”表中的相关内容进行梳理比对,判断是否一致,不一致的要说明原因,需要整改的要明确整改时限。比对分析结果表经每位员工确认签字。
用“五位一体”方法论指导“基层、基础、基本功”三基方面的稳步提升,将“五位一体”协调机制的相关内容、要求接地气。
依据国网的具体考核指标,紧密结合实际薄弱点和信息安全管理工作要求,切实推动五位一体协调机制的扎根工作,推进“五位一体”在业务末端协同融合。
1.3 考核“五位一体“应用效果(C)
建立健全协同考核的形式和内容,强化基于业务流程的横向考核。对照平台检查业务执行情况,促进员工理清各项业务界面,消除流程短点,实行协同任务“牵头部门主导、分管领导审批、协同配合部门落实、任务全程监控”的运转机制。将协同工作考核全面纳入月度绩效考核指标体系,主管、牵头、配合各部门逐层考核评价,结合月度绩效例会充分沟通反馈,同步公告考核结果。
1.4 持续改进“五位一体”运转机制(A)
以先进经验、先进做法和持续的自主创新进一步优化业务流程,汇总分析实际业务执行流程与“五位一体”执行要素不一致的问题,查找缺失、重叠、冲突点,并制定整改措施及计划,协调解决跨部门、跨专业、跨层级问题整改,最终实现与“五位一体”执行要素的100%一致性。增强专业协同,持续推进“三集五大”体系扎根落地、高效运转。
2 具体案例分析
2.1 在加强信息安全组织领导上
公司通过“五位一体”协同机制深化应用工作,逐步理顺了信息通信管理职能,确保能够更加有效协调推进信息安全推进工作,对原运检部、调控中心、信息通信公司在信息安全工作的分工进行了优化和调整,促进各部门信息安全融合、协同,为公司信息大安全打下坚定基础。
公司再次明确“一把手”是信息安全第一责任人,成立了信息化工作领导小组,本着“谁主管谁负责、谁运营谁负责”的原则,按照“三个百分之百”的要求,把信息安全责任落实到每项工作的管理者、组织者、实施者的身上,切实做到组织、人员、管理、技术、责任“四到位”,切实提高信息安全工作的执行力,自觉加强对信息安全工作的监督检查、整改、督察工作。
2.2 在统一部署实施信息系统上
对所有下属单位,在公司统一领导下统筹兼顾,务求实效,在具体工作中主动适应、自觉应用,落实“五位一体”协同机制建设的要求,及时做好信息投资计划,通过统一招标采购,按照“信息系统实施过程管理流程“(见图1)。
2.3 在健全信息安全管理体系工作上
根据公司“五位一体”深化应用方案,及时修订发布了信息管理、运行维护等文件,梳理出系统管理手册。规范了信息资产、问题故障、运行分析、查询统计等管理模式。使系统的资源、系统、身份、网络的接入、运行、资产统计等工作有序开展。
陆续编写,修订的制度,为便于整理,分为管理类制度、运维类技术文档。梳理情况如下:
2.3.1 管理类制度
(1)法律类
全体员工签订《信息安全保密协议》,外来人员签订《信息安全协议》、明确规定了保密的义务及违约的责任。
(2)控制类
为控制包含重要信息处理设施的区域,如机房、保密的安全,制定了《安全区域控制程序》、《信息工作票制度》、等制度,对安全区域的访问进行授权,并对其安全周界实施保护;系统故障的控制,使系统故障风险最小化,制订了系统策划与验收类管理规定,包括:《信息系统建设管理规定》等;信息安全事件的控制:为对各类信息安全事件进行管理制订了《信息系件安全管理程序》等。
2.3.2 运维类技术文档
(1)软件完整性控制
为保护软件和信息的完整性,制订了各类防范类管理规定,包括硬件设备的控制:《信息处理设施控制程序》、《交换机设备维护作业指导书》、《防火墙设备维护作业指导书》等,以防止资产的损失、损坏或丢失及业务活动的中断。
(2)应急预案
按照国网格式发布《网络与信息系统突发事件处置应急预案》等4个重要预案,及以往历年建立的重要应用系统的管理文件与应急预案,制订了系统的维护管理规定和应用控制程序,并重点修订了应急预案,明确了系统在出现异常状况时的处理步骤,确保能在最短时间内恢复应用。
2.4 在实施信息系统切换的安全评估工作上
结合“五位一体”深化应用的安全评估流程,公司对原“三集五大”建成的主要系统,开展了信息安全风险评估工作,对信息安全现状进行了科学的评估,提出了信息安全加固指导意见。为确保公司小型机的安全退役,以及退役后老营销系统数据接口问题的解决,邀请第三方单位,依据《国家电网公司信息安全风险评估管理暂行办法》、《国家电网公司信息安全风险评估实施指南》和《国家电网公司信息安全风险评估实施细则》,进行了系统的风险防范和应急准备工作,使信息安全风险评估了常态化、制度化、规范化,而且本次系统顺利安全切换、安全退出。
2.5 在开展全员信息安全培训上
信息管理部门牵头管理,对公司其他单位、部门自建信息系统的承包实施厂商及人员,统一进行安全教育工作,签订了保密协议,对实施队伍集中安排工作场所,并进行了单独的网络vlan划分,保证不同部门的信息系统第三方运维人员能统一遵守信息安全,促进各部门信息安全融合、协同,为公司信息大安全打下坚定基础。
3 工作成效
对照2个总体指标和4个具体指标,目前指标完成效果为优秀,具体情况为:
主要的信息安全指标,信息安全管理指标:
(1)公司信息化保障体系管理水平得到提升,信息隐患治理得到改进。
(2)公司全员信息安全意识得到加强,信息管理规范性得到提高。
具体指标上:
①公司信息安全管理中,信息系统事故及故障次数为0;关键信息安全技术采用率为100%;信息内外网络隔离完成率100%;内网桌面终端违规外联为0;桌面终端管理率为100%,网站系统未备案为0。广域网运行率、局域网运行率、信息系统运行率均在99.9%以上。
②安全督查、检查工作中,未发现违反国网和公司文件规定的重大安全问题,或者重要工作措施未落实。
③信息安全隐患或问题及时得到处理和解决。
④IMS等支撑系统中重要信息规范、完整、更新及时指标较好。
摘要:通过“五位一体”深化应用工作在公司信息安全工作的顺利推进,全面提高了信息安全管理和运行维护水平,对专项工作中发现的信息隐患和缺陷,分阶段、分重点、分层次地进行采用PDCA持续的闭环整改,多管齐下地加强信息安全持续改进的力度。确保信息安全管理有章可循、执行有力,操作规范,保障公司在“三集五大”体系建设、企业运营、专业管理后,建立健全“职责、流程、制度、标准、考核”五位一体“新机制深入推进,促进各部门信息安全融合、协同,为公司信息大安全打下坚定基础。公司2个总体指标和4个具体指标完成效果优良。
从保安到物业管理家 第4篇
保安协议书 第5篇
乙方(代理/供应服务单位):
为维护港口设施的安全运行,根据《港口设施保安规则》,现由甲方与乙方签订港口设施保安协议如下:
一、甲方作为取得交通部《港口设施保安符合证书》的港口设施经营人,严格按照《港口设施保安规则》规定履行相关职责。
二、乙方作为经港口行政管理部门核准的港口经营单位,承诺在进出甲方港口设施,为停靠在甲方码头船舶提供服务时,遵守以下条款:1、在所从事的港口经营服务项目范围内,严格遵守交通部《港口设施保安规则》的规定。
2、在为甲方或船舶提供经营或便利服务期间,必须采取预防和管制措施,确保可能发生保安事件的人员、物资的通道及场所安全,防止在物料配送或代理、供应期间可能发生的保安事件。
3、保持与港口行政管理部门的接触和配合,服从港口设施保安工作需要。
4、乙方为甲方或船舶提供经营性服务活动必须遵守《港口法》、《安全生产法》、《港口经营管理规定》、《港口设施保安规则》、《江苏省港口条例》等法律法规和规章,甲方配合港口行政管理部门对乙方经营活动进行监督。
5、乙方承诺遵守甲方的各项安全管理规定,必须关闭手机,禁止携带火种,在规定的路线行走,服从甲方人员的指挥,如有违反,甲方将根据规定进行处理。对屡教不改或不服从甲方管理的人员,甲方有权禁止其个人或单位再次进入码头并通报港口行政管理部门。
6、乙方为甲方或船舶提供经营性服务活动期间出入甲方码头的物品必须提供相关合法证明文件及供应物品清单,经甲方保安人员检查无误后才能进出码头。
7、如因乙方原因引发保安事件,乙方承担全部责任,甲方在向港口行政管理部门及时汇报后,由港口行政管理部门依照相关法律法规对乙方进行处罚。
8、乙方承诺在保安等级发生变化时,必须服从本公司的指挥,从指定路线撤离;发现国际航行船舶有异常情况,应及时通知港口行政管理部门、边防执勤人员及码头方。
9、供油船号:海荣1号、海荣2号、海荣3号、长江101号、长江102号、长江3号。
三、本协议一式三份,甲乙双方及备案机构各一份。
甲方(印章):乙方(印章):
港口设施保安员:法人代表:
联系电话:联系电话:
传真:传真:
保安协议书 第6篇
甲方:尹泰华府治安巡逻联防队
乙方:姓名身份证:电话:
本协议经过双方充分协商,一致同意,乙方愿意承担小区保安一职并订立本协议。
第一,甲方有对乙方工作进行监督指导的权利,促使乙方干好本职工作。第二,乙方必须在甲方的领导之下服从甲方的管理。甲方负责给乙方开工资,每年8000元(八千元整),年薪。
第三,乙方上岗时,对小区的治安、出入车辆、大门口附近发卫生及乱贴小
广告者负责。
第四,交接好上下班时间,工作时间不得离岗、打牌、喝酒,要做好对外来
人员的登记。
第五,工作时间不得睡觉,如遇有开着大门睡觉者,甲方有权对乙方作出任
何处理的权利,包括终止协议。
第六,对乱拉绳子晒衣服的门卫有权进行制止。
第七,严禁小商小贩进入小区,如门卫监管不到位,使得商贩进入小区,甲
方有权利对乙方作出任何决定,乙方无条件接受。
第八,对小区内的车辆有排好顺序的权利,不得让车辆乱停乱放,不能影响
其他车辆正常通行。
第九,配合尹泰华府治安巡逻联防队的工作,并接受监督指导。第十,以上九条乙方必须遵守好。
甲方:尹泰华府业主大会乙方:(签字)
尹泰华府治安巡逻联防队
代表人:(签字)
2011年月日星期2011年月日星期
抄送:本协议解释权归:
保安服务协议书 第7篇
保安服务协议书
聘请方(甲方):州质量技术监督局(以下简称甲方)
服务单位(乙方):吉首市保安服务有限责任公司(以下简称乙方)
甲方为稳定本单位内部秩序,创造良好的工作、生活和学习
环境,特聘请乙方保安员,在不违犯《湖南省保安服务管理条例》的前
提下,为甲方提供安全守护服务,经双方协商后达成本合同条款,双方共同遵守:(甲方如需要安排保安员完成有收费项目和车辆保管任务时,必须经乙方同意,另行协议。)
一、甲方对乙方保安服务要求
1、乙方根据甲方面要求按时提供2名保安员给甲方,由甲方
安排在指定的区域执勤。保安员执行甲方的管理制度履行执勤职责。
定岗执勤的具体任务要求:
责任段执勤具体任务要求:
流动巡逻执勤的任务要求:
2、做到及时发现并及时报告和积极配合有关部门处置“四防”或发
生在区域内的刑事、治安案件现场。
3、把服务区域内的违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或送保卫部门。
二、乙方对甲方要求
1、保安员进驻后,甲方应把取得公安局主管部门的防火安全检查及“四防”检查情况的意见通报给乙方执勤保安员,使之能在执勤过程中及时发现隐患,及时报告和妥善处理。
2、乙方为甲方提供保安服务后,甲方不能使用其他单位保安员或使用变相的“保安员”混合执勤。
3、乙方已按规定为保安员统一购买人身意外保险,保安人员在执勤中,因公受伤,致残甚至牺牲(致残者经中山医一院、省人民医院和经市法院法医鉴定),其医药费、抚恤金等费用由保险公司按规定理赔,保安员因伤、残、亡的合理开支超出保险理赔的部分,由乙方负担。如因甲方指挥保安员执行保安职责以外的事而使保安员受伤,致残、牺牲的一切费用除保险公司理赔外其余部分均由甲方承担。
4、乙方派驻保安人员,实行双重管理,共同领导并经常保持联系,共同对保安人员进行教育,关心他们的工作和生活,提高服务质量,确保安全,若保安员有违反甲方管理制度需要处罚的,甲方及时通告乙方,经调查核实后由乙方处理,保安员因事请假,应书面向班长或甲方人保部门签字同意并经乙方经理审批后方能生效。
5、为有利于保安队伍整体素质提高,乙方可适当调整保安员,但必须是在保证履行合同和事前知照甲方的前提下进行。
6、保安公司向甲方提供保安服务,保安员在服务过程中甲方一旦发生财产遗失、损坏、被盗等现象,由乙方公司负责财产理赔。
7、禁止安排保安人员为个人人身保安服务,禁止保安人员处理经济纠纷或劳动争议,禁止使用保安人员监视工人生产劳动和生活等与保安服务无关的其他活动,禁止安排参与其他违反法律规定的活动,违者由甲方承担法律和经济责任。如属保安人员个人行为,甲乙双方不承担任何责任。
8、保安人员在执勤工作中,为甲方做好“四防”工作表现突出,成绩显著的,甲方酌情给予精神或物质奖励。
9、甲方应经常对本单位的员工、家属、临时工进行守法和遵守规章制度的宣传教育工作,配合支持保安员共同维护好甲方的治安秩序。如甲方人员违规而造成责任事故,财物损失,乙方执勤保安员不负责任。
三、共同协商事项
1、保安服务时间:从××年×月×日至××年×月×日共×月。
2、费用:保安服务费每人每月人民币×仟×佰×拾×元(¥×××
×元)全月×人,服务费合计××××元。
3、住宿:由乙方解决。
4、加班费:按劳动法规定,保安员每天工作8小时,每周五天工作
制,如果甲方因工作需要,要求保安员加班时,加班费的计算则按《劳动法》第四十四条中规定的办理,即由甲方支付。
周一至五延长工作时间的,支付每小时工资150%,每天工作时间不得超12小时;
休息日(即周六、日)加班又不能安排补休的,支付每天工资200%的工资报酬;
法定休假日(如元旦、五一等)加班,支付每天工资300%工资报酬。
5、付款时间及方式:付款时间:双方签订合同后第五天,甲方先付一个月×名保安服务费××××元到乙方银行账户,以后按每壹个月付款一次并在付款当月五日前一次付清×名保安费用,付款方式:①支票。②现金。③汇款。
开户银行:账号:
四、违约责任
1、本合同在执行过程中,若遇有政府行为或不可抗拒的因素而影响本合同正常执行或某一方需要修改、变更合同内容时,甲乙双方3天内协商,协商后所立条文与本合同具有同等效力。
2、某一方执行合同过程中遇特殊原因,不能履行
合同时,必须提前一个月以书面形式通知对方,甲乙双方3天内协商,未经提前一个月通知对方而单方终止时合同视作违约处理,由违约方支付3个月的保安总费用给对方作违约金。
五、本合同如有未尽事宜,双方可以另议,另外协商的条文与本合同具有同等效力,如果合同在执行过程中有争议,双方可以通过友好协商解决,协商无法解决时,可以向区人民法
院提出诉讼。
六、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,甲方须在本合同期满前一个月知照乙方是否续约。
甲方:州质量技术监督局
代表:
时间:
乙方:吉首市保安服务有限责任公司
代表:
时间:
我国保安公司财务管理问题研究 第8篇
一、保安公司财务管理存在的问题及原因分析
目前我国各省、各地州保安公司规模不大,业务单一,特别是保安从业人员素质差待遇低,人员流动频繁;公司高管大多是警察和军人出身,缺乏系统完善的财务管理知识,导致整个保安公司普遍存在且急需解决的财务管理意识差,财经法纪执行差、财务人员素质差等“七差”问题。
(一)财务管理意识差
由于保安公司是在各级公安机关的监管下具体从事人防、技防、押运和安检服务业务,开展武装押运、守护和保安服务获取收入是其主要的经济来源,业务相对单一,从而导致公司高管认为只要和公安机关搞好关系,积极稳住和拓展业务范围,增加保安人员数量,提高保安人员素质就能够保证公司的可持续发展,以致忽视了财务管理在公司发展壮大中的核心作用。据实地调查,保安公司法人代表、总经理等高级管理人员普通是警察出身或军人出身,他们对保安服务业务非常熟悉,清楚如何争取业务和如何管好保安人员,但普遍缺乏系统过硬的财务管理知识,有的高管甚至不知道什么是财务管理,把财务管理狭隘地理解成管好钱做好账。财务管理是公司经营管理的核心,其本质是如何化最小的代价取得公司经营发展所需资金,并把取得的资金投放到风险小、收益高的项目中,在项目实施过程中如何有效管控资金充分发挥其效用,项目实施完后如何评价其项目目标是否实现,其经济效益和社会效益如何。由于公司高管缺乏财务管理方面过硬的知识,导致其财务管理意识差,对财务管理没有给予足够的重视,公司重大经营决策、投资决策等事项全由一人说了算,缺乏系统的调研和科学的论证,从而导致公司管理随意,决策武断,经营风险居高不下。
(二)财经法纪执行差
执行命令是警察或军人的生命这是无可厚非的事实,但是由于惯性的思维和长期的工作习惯,使得保安公司从上到下,从外到内视命令为不能逾越的红线,公司高管说什么,下面的人员就得绝对地服从命令做什么,这体现在财务管理上,就出现了以命令取代规定,以权威取代制度,导致保安公司财务管理混乱,财经法纪执行极差。经实地调研,保安公司普遍没有设立独立的财务机构(财务归并到办公室管理),专职财务人员少且素质低,出纳人员大多为公司领导的亲属,有的甚至连会计从业资格都没有,会计人员大多为兼职,他们不会也没有精力主动去思考如何管好公司财务,只为应付工作,加上保安公司缺乏系统、完整的财务规章制度和有效的内控监管措施,导致保安公司在财务管理方面出现了违规大量使用现金报销各项开支,违规转移资金支付,违规克扣人员薪酬等行为;报销票据五花八门,内部收据、白条、付款说明、付款申请等不合规票据作为报销依据比比皆是;报销内容千奇百怪,小孩学费、培训费、家属考察费、参观门票费、烟酒费等在公司账上报销屡见不鲜;账务处理混乱,会计凭证残缺不全,有的公司甚至出现所有者权益为负数还正常经营的情况。
究其财务管理混乱的首要原因是公司高管缺乏财务管理意识,对财务管理没有给予足够的重视。执行好不好,关键看领导。领导的重视程度和带头执行是财务规章制度得以贯彻执行的关键因素;根本原因是保安公司缺乏健全有效的财务管理制度、完整有效的内部控制制度和明确严格的奖惩机制。不以规矩不成方圆。既然没有制度,就没有规定,没有标准,就没有约束,就会导致开支随意,管理混乱,财经违规违纪现象普遍;核心原因是公司缺乏强硬有效的规章制度保障机制,即监管评价机制,从而导致各项规章制度“写在纸上、挂在墙上,没有落实在行动上”,没有监督没有评价更没有奖惩,遇到问题强调处理灵活性,接到命令注重领导权威性,使公司既定的财务规章制度失去了刚性和严肃性,容易导致公司高管及工作人员缺乏法制观念,滋生了贪污侵占公款的腐败环境和便利条件,给公司财产带来了重大风险。
(三)资金管理能力差
财务管理是公司经营管理的核心,资金管理是公司财务管理的“血液”。取得和拥有足够的资金既是公司开展经营活动的必要条件,又是公司一切经营活动的出发点和归宿。资金是有时间价值的,但必须投入到生产经营活动中,闲置的资金是没有时间价值的。经实地调研,保安公司虽然拥有相对较多的资金,但却没有充分发挥其资金优势,把公司赚到的资金闲置在银行,消耗在分配,而根本没有把资金继续投入到生产经营环节用以扩大再生产。当前保安公司的普遍做法是通过开展武装押运、守护或安保服务获取资金,除去在提供服务过程中日常消耗的资金(如支付保安人员薪酬、福利费、公司经营管理费)外,就把当年净赚的资金大都分配给股东。公司高管一心一意专著于从事保安服务业务,没有去做拓展公司业务的事项。公司高管缺乏资金积累意识和投资意识,资金管理运用能力较差。
(四)融资渠道拓展差
由于保安公司业务的特殊性和行业性,为充分发挥广大人民群众协警帮警的极大作用,最初的保安公司都是由公安机关出资创办,并指定公安机关相关人员负责管理,不允许其他单位或个人经营。作为国家限制投资和禁止经营的公安机关投入到公司的资金毕竟有限,从而导致保安公司创立初期就存在先天不足。随着经济体制改革的全面深化,公安部顺应市场发展和经济规律,颁布实施了《保安服务管理条例》,从而放宽了保安公司经营的条件,允许其他国有资本和民间资本进入保安服务领域,允许跨地区成立分支机构,以“政企分开、管办分离”为目标对公安机关所属保安公司进行了大刀阔斧的脱钩改制。改制后的保安公司将全面走向市场,自主经营,自负盈亏。这一改制极大地促进了保安公司的快速发展,同时也给保安公司带来了相当棘手的难题:资金供给不足,融资极度困难。
目前,保安公司融资困难,资金严重不足已经严重影响了保安公司的正常发展和规模扩张。由于保安公司规模不大,业务单一,行业特殊,人员流动频繁,技术水平低,业绩不稳定,财务管理水平低,经营风险高,抵御风险能力差及缺乏透明度等情况,国家金融机构在信贷政策方面并未向保安公司倾斜,对保安公司的支持力度非常弱小。在既得不到金融机构的信贷资金支持和国家财政资金支持,同时又不具有大规模向社会公开融资能力的情况下,保安公司主要的资金拓展渠道只有两条:一条是通过拓展保安服务业务提高收费标准收取服务费来筹集资金,这一渠道的资金来源并不稳定和足够;另一条是大力吸收社会资本或国有资本,但由于保安公司业务的行业性和特殊性,一般的单位和人员基本不敢涉足这一领域,从而导致保安公司一时难以筹集到公司快速发展壮大所需资金,影响了公司的规模扩张。
(五)对外投资管理差
随着市场经济的深入发展和市场竞争的加剧,经济体制改革的全面深化,保安公司由公安机关垄断管理体制改制为“国有资本控股,民间资本参股,公安机关监管”的有利于保安公司发展的政企分开、责权明确、自主经营、自我约束的市场管理机制和运行机制后,保安公司面临一个全新的发展机遇。保安公司为了提高自身竞争能力,加快了技术革新和规模扩张,纷纷合并或兼并其他保安公司,大力开设分公司,甚至跨地区成立分支机构,更有甚者把投资领域拓展到了房地产、采矿业及餐饮服务业等,但由于缺乏优秀管理人才,缺乏可靠的信息支持,以及财务管理水平低下等原因,导致保安公司投资随意性大,决策盲目性大,资金流向与控制脱节,决策失误多,经营风险大,投资项目亏多利少。
(六)内控制度整体差
经深入保安公司调研,发现保安公司内部控制制度整体较差,具体包括设计差,执行差,评价差,奖惩差。内部控制是公司为保证各项经营活动的合法性、有效性、合理性和真实性而由公司高管和全体员工共同遵守、共同执行的一系列政策措施,其发挥效用的根本途径只有三条:
1.内部控制制度的完整性、健全性和精细性。设计内容完整,措施健全,规定精细的内部控制制度规范体系是保证内部控制制度得以贯彻执行的基础,是检查评价公司经营活动合法有效的依据和标准,但经实地调研,大部分保安公司内部控制制度残缺不全,规定粗放,有的甚至连最起码的财务管理制度、公司会计、出纳岗位职责等都没有。由于没有规定,没有牵制,就没有标准和约束,最终导致保安公司管理随意,个人独断现象普遍。
2.内部控制制度执行的有效性、严肃性和权威性。严格而有效执行内部控制制度和各项规定是保证内部控制作用得以发挥的核心,是实现公司经营管理目标,保证公司各项经营活动真实、合法和有效的生命力。规定再多再细,措施再好再强,但不去严格有效执行,设计再健全完整的内部控制只能是一纸空文,起不到任何防止、发现、纠正和惩罚作用。经实地调研,大部分保安公司既缺乏健全有效的内控体系,又未对内控的核心作用引起高度的重视,加上公司高管警察或军人出身的背景,以及公司上下特别注重命令和领导权威,从而导致公司财务管理意识淡薄,内部控制执行随意,如保安公司频繁大额使用现金对公结算,白条和假票报销,个人费用公司承担,大肆宴请,公款出国,公费旅游现象较为普遍。
3.内部控制制度执行结果的监督性、评价性和奖惩性。加强对内部控制制度执行情况的监督、检查、评价和奖惩是内部控制发挥效用和获得新生的唯一途径。监督检查是一把利剑,既能斩断已经发生的违法违纪行为,又能斩断尚在萌芽状态的违法违纪意识,没有监督就失去约束,就无法保证既定的内部控制得以严格贯彻执行。评价奖惩是一盏明灯,既能宏扬正气,对良好行为进行奖励;又能鞭策落后,对违法违纪行为进行制裁,从而引导全体人员的行动方向“不仅要做好还要做得更好”。没有评价奖惩就没有激励,就无法树立既定内部控制制度的权威,也就无法保证既定的内部控制执行的效果。在实地到部分保安公司调研过程中,我们发现大部分保安公司既没有健全的内部控制制度,也没有严格地去贯彻执行制度,更没有科学的监督检查,评价奖惩制度,那何以保证内控制度的健全性、有效性?
(七)财务人员素质差
据调查,单独设立内部独立的财务部门并配备专职财务人员的保安公司不到10%,不单独设立财务部门但配备专职财务人员的保安公司不到50%,只配备出纳而聘兼职会计的保安公司不低于50%;公司管理层熟悉财务管理和资本运作的领导不到公司管理层的10%;能够提供规范、准确和及时财务报告的保安公司不到50%;能够掌握国家税收政策,享受税收优惠(如云南省保安公司提供保安服务取得的收入可以按扣除保安人员薪酬后余额计算缴纳营业税等税收优惠)并熟练按时足额纳税的保安公司不到10%。这些数据充分说明目前保安公司管理人员特别是财务人员缺乏深厚的财务管理知识和资本运作管理能力,财务人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平参差不齐,缺乏系统的过硬的财会专业知识,在财经纪律观念上意识淡薄,缺乏应有的职业道德;在工作中,记录混乱,账证不符,账实不符,收支凭证内容不合法,手续不健全,甚至有涂改,挖补,伪造的凭证等。工作不讲究规则、程序、手续,只凭习惯、经验办事。同时公司领导对财务管理工作不够重视,不少保安公司负责人都认为之所以有今天的成就,全是自己摸爬滚打拼出来的。他们简单地认为财务管理就是记账、算账和报账,完全无视财务信息对公司经营活动的指导作用;也导致他们对专职财务人员的轻视,忽视财务人员在公司管理中应发挥的优越职能。公司管理人员综合素质不高,财务管理意识淡薄,大大制约了保安公司管理的科学化进程和可持续发展。
二、提升保安公司财务管理水平的有效措施
保安公司只有通过科学合理的财务管理,有效的资金筹集与调度,合理的资源配置,正确处理公司与各方面的经济关系以及内部的各种关系,才能不断提升财务管理水平,提高公司经济效益,增强自我发展能力,加快发展步伐,最终实现公司价值最大化。
(一)明确财管目标,强化财管意识
目标决定意识,意识决定行动,行动决定成败。目标是意识的源泉,行动的起点、方向和归宿,没有目标就没有行动的意识,没有意识就没有行动,就不会主动去想去做,就没有持之以恒的坚持和顽强不息的拼搏,也就无法实现目标。随着国家经济体制改革的全面深化和市场竞争的加剧,改制后的保安公司真正成为了独立核算,自主经营,自负盈亏的经济实体。无论是保安公司的高管人员,还是普通员工,确保公司健康发展的第一要务就是明确目标,特别是财务管理目标,即公司价值最大化是公司财务管理目标;第二要务是强化意识,特别是财务管理意识,要让所有公司高层和全体员工从思想上,在意识里时时想着念着目标;第三要务是重视行动,特别是严格遵从,大胆创新,努力实现目标的行动尤为关键。公司应当采取各种有效措施,强化目标管理,注重意识渗透,凝聚群体智慧,加大创新力度,严格行动过程,突出结果考评,优化奖惩措施,才能防止或减少因缺乏意识而背离目标的行为。
(二)健全规章制度,严肃财经法纪
健全的规章制度既是规定又是标准,既是要求又是依据,具有最高的权威性和严肃性、强制性。严肃的财经法纪是规章制度得以不折不扣执行的唯一手段。要保证和提升保安公司财务管理水平和社会服务能力,实现公司价值最大化目标,保安公司就必须根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制配套指引》及其他有关规定,结合公司实情全面完善公司财务管理体系,着力健全公司财务管理制度、内部资源优化配置制度、固定资产管理制度、资金支出报销审批制度、内部控制制度、岗位责任制度、账务处理程序规范制度、票据管理制度、稽核制度、财务分析制度、会计信息处理和报告制度以及具体的实施办法、细则等,规范资金使用行为,强化制度执行效果,减少审批环节,优化审批流程,从制度上明确财务管理的机构、职能、作用、形式、审批、监管等内容,实现规定的统一;从标准上全面减少甚至杜绝公司经费开支中可以自由酌量的项目,实现法规上的硬约束;从手段上完善并强化公司经费预算、组织、审批、报销、审核、监督和追责等内控措施,实现资金的全程监控,从而保证公司内部所有资金收付都必须按统一的规定执行,避免标准不一执行混乱监管乏力难以追究等情况,以期实现提高公司经营效益,促进公司健康可持续发展。
(三)拓宽融资渠道,强化资金管理
保安公司的健康快速发展离不开资金的支持,资金如同公司生存发展的“血液”,离开资金支持,保安公司就成了无水之鱼。公司发展靠资金,资金供给靠筹资,因此筹资活动是保安公司财务管理的首要环节,是为公司健康可持续发展不断提供新鲜“血液”的唯一途径,是公司快速发展壮大的源泉。筹集不到足够的资金再好再赚钱的项目也只能付之东流。筹资问题是保安公司面临的一个永恒的难题,是一项长期而复杂的系统工程。这既需要公司自身素质的提高,也需要金融部门加大扶持力度,更需要政府在政策上的倾斜与支持,只有公司、银行、政府等各部门形成合力,立足实际,共同努力,按照市场运行规律进行操作,通过国家财政资金、银行信贷资金、其它公司资金、民间资金、公司内部资金、境外资金等为公司筹资提供一个宽松的环境。公司应当根据自身战略要求和当前的市场经营环境,充分考虑公司内部和外部的各种影响因素,强化资本运作风险意识,提高自身融资归还信誉,制定一个长期的、系统的资金筹措方案,拓展融资渠道,对内精打细算,压缩费用;对外不仅利用信贷资金还要利用权益资金,尽量从金融机构、证券市场、资本市场以及民间资本市场筹集到公司发展所需资金。同时保安公司还应当提高公司发展战略,提高知名度和信誉度,大力创新科技,把资金用到实处,用到刀刃上,以期能够创造最高的价值,取得高额利润维持公司快速发展。
(四)提高投资能力,规范投资管理
市场竞争日趋激烈化,对外投资更加注重效益化和风险化,这是我国社会主义市场经济发展和深化改革的必然趋势,更是资本投资人追求的永恒目标。保安公司要适应激烈的市场竞争,改变当前投资杂、乱、差的不良状况,首先应当完善对外投资管理制度,以制度管人管事管资金,规范对外投资行为;其次应当全面开展项目的可行性分析论证,采取公司领导班子集体研究、专家论证和技术咨询相结合的方式,拟订投资方案,合理安排资金投放结构,既要考虑投资的收益性、安全性和流动性,还要准确测算项目资金需求,防止项目在建设过程中实际资金需求超出预算,避免项目尚未建成就出现资金缺口;再次应当加强对外投资项目的追踪管理,建立健全责任追究制度,加大对外投资项目的绩效评价力度和奖惩力度,确保投资项目选择精准,运行平衡,效益明显,为公司发展建设提供更多的资金。
(五)健全内控体系,强化考评奖惩
保安公司应建立健全“预防为主,控制为重,检查为促,考评奖惩为导”的科学、完整、有效的内控体系,强化内控意识,严格内控执行,加大检查评价,突出奖优惩劣,对公司所有重大经济事项和办理程序进行全程监督检查,消除内部各种潜在的风险,严格做到“以制度管人,按规定办事,事前防范,事中纠正,事后查处,警钟常鸣”,有效防止、发现和纠正错误与舞弊行为,保证公司所有经济活动的真实、合法和有效,确保公司财务管理水平持续提升。
1.突出内控权威,提升内控意识。内部控制是保障公司所有行为合理、合法、有效的必要手段,是公司管理行为的核心,是防止、发现、纠正和惩处违法违规违纪行为的重中之重。公司所有员工,特别是公司高管人员对内控的认识和重视直接决定了既定内控的有效性和权威性。因此保安公司全体人员,尤其是公司高管人员必须全面突出内控意识,重视内控建设,强化内控培训,既要天天讲内控,还要时时用内控,更要年年守内控。
2.规范执行内控,重视奖优罚劣。制度的生命力在于遵守,内控的生命力在于执行,不管多么完善的内控制度,没有严格的遵守和规范的执行,就不可能发挥其应有的功效。我国保安公司要确保设计健全的内控制度真正发挥作用,就应当采取有效措施严格做到“事前防范,事中纠偏,事后检查,结果考评”。
事前防范就是我国保安公司应当针对日常经济管理活动中可能会出现的漏洞、缺陷设计有效的控制措施予以防范,做到防患于未然。目前较为有效的措施就是做细做实岗位责任制、不相容岗位分离制、绩效考评制、内部轮岗制等,明确每一岗位和职责权限,强化责任意识;事中纠偏就是保安公司在开展日常经济业务活动中,要严格按照内控制度的规定执行,发现违反内控规定的行为必须及时纠正,同时公司内部相关职能部门应进行定期、不定期的检查,及时纠正偏差;事后严查就是为防止日常业务活动的例外行为和违纪违规行为,保安公司还要在每个年度中间和年末对全年内控执行情况进行全面的审查,并出具特殊事项或例外事项的审查报告;结果奖惩就是根据年度审查报告,对严格遵守和执行内控规定的部门和个人进行精神的、物质的奖励,进一步提高全体员工执行内控制度的积极性;对不遵守甚至违反内控规定的部门和个人进行严格的惩罚,全面惩处违纪违规行为,以起警示作用和震慑作用。
(六)加大财务培训,提升人员素质
公司管理人员,特别是财务人员作为国家财经法纪的执行者和守护者,作为资金安全和使用支付的最后一道防线,其综合素质的高低对公司财务管理起到至关重要的作用。社会经济环境千变万化,法律法规日新月异,经济问题层出不穷,没有现代化的高素质的管理人才就无法提高公司的管理水平和适应经济发展的能力。因此保安公司应当建立健全德才兼备、任人唯贤的选人用人机制,注重培养一批高素质专业化的复合型管理人才。在选人用人时首先应注重把好“五关”:选人关、用人关、轮岗关、培训关和考评关,确保公司管理人员的法规意识、道德修养、业务能力和综合素质最优最强;其次公司应当大力培养管理人员精益求精的态度和“敢做、会做、能做”的实干精神,提高管理人员敏锐的洞察力、判断力、组织协调能力等,注重实践锻炼,保证并不断提高公司管理人员的综合素质,才能促进公司财务管理更上新台阶。
总之,保安公司必须清晰地认识到在全球经济一体化、科学知识经济化和激烈的市场竞争环境下,没有一个健全、完善的财务管理体系和科学、合理的投资决策控制,没有高而精的核心服务能力,没有高的市场占有率和服务提供率是难以可持续发展的保安公司应仔细分析自身存在的问题,深入研究并确定公司的财务管理目标,建立健全适合公司特点的财务管理体系并选任合格的管理人员、财务人员,采取有效措施提高经营管理者的整体素质和经营管理水平,提升公司应对激烈市场竞争的能力,强化财务管理,科学决策,精细管理,才能实现保安公司健康可持续发展。
摘要:在当今知识经济时代,保安公司在市场经济大潮下迅速发展壮大,成为社会经济的重要组成部分,为依法治国和维护社会稳定做出了积极贡献。但由于保安公司自身条件及外部环境等因素,导致其在财务管理中存在决策随意、管理粗放、风险较大,效益低下等诸多问题。文章以某省大部分保安公司为例,剖析了保安公司财务管理存在的“七差”问题及其原因,从财务管理视角提出了“强化财管意识,健全规章制度,规范资金管理,提升综合素质”等应对措施,以期促进保安公司提升财务管理水平,促进公司健康可持续发展。
关键词:保安公司,财务管理,问题,原因,加强,措施
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