湖南省建设监督档案

湖南省建设监督档案（精选9篇）

湖南省建设监督档案 第1篇

湖南省交通建设质量监督站文件

全国混凝土通病治理活动经验交流和培训会议情况汇报

省交通运输厅：

交通运输部质监总站于2010年6月22至24日在河南省郑州召开全国混凝土通病治理活动经验交流和培训会议。本次会议邀请全国混凝土质量通病治理活动开展较好的单位做了经验交流，并组织参会人员观摩了工程实体。会议认为，混凝土质量的好坏是工程建设质量的重中之重，是工程质量安全的根本，搞好该活动是系统工程，必须全行业、全体参见单位真抓实干，在制度上、在工程建设全过程中采取措施。同时也认为先进省份的许多措施对我国交通建设都有较大现实意义。

一、河南、江苏、福建等省有许多经验值得我省学习。

（一）河南省高速公路对混凝土要求高性能化，即在混凝土的耐久性、施工性、适用性、强度、体积稳定性、经济性等方面予以保证。主要措施如下：严格控制砂、石料进场关，严格执行材料准入制和进场报验制，对C30以上混凝土砂石料进行水洗、二次筛分，对料场采用仓储式管理，采用钢模，可视面采用不锈钢模板，或内贴聚酯膜或PVC的钢模。高度重视混凝土的外观质量，科学的认识到外观质量是内在质量的体现，严格采用混凝土外加剂，科学调配混凝土配合比。为了较好控制保护层厚度，采用钢筋定位装置。严格混凝土养生，并采取了立柱点滴养生，箱梁外侧、内侧分别采用喷淋管养生，箱梁贴土工布养生，箱梁夏季活动防晒棚、冬季蒸汽养生，小构件养生防晒棚、雾化喷淋设施。箱梁、空心板钢筋骨架采用预制槽外绑扎，整体吊装到槽内，桥梁空心板使用聚苯乙烯泡沫代替充气胶囊，解决梁板预制中充气胶囊上浮导致顶板厚度不达标的问题，保证内膜定位准确。总之，为了确保混凝土质量，采取许多行之有效的措施。

（二）福建省高速公路建设项目从2010年期全面推行标准化管理，所有建设项目逐步引入了管理新理念及施工新技术，实现混凝土集中拌合、钢筋集中工厂加工、构件集中预制（三集中），隧道二衬台车、桥梁模板实行准入验收（两准入）。对路面施工实现了“零污染”新理念，隧道施工实行“第三方”监测及长大隧道安全性评估等，将标准化管理落实到高速公路建设管路的各个环节、各个层次，并将标准化相关要求写入了招标文件促进福建省高速公路建设管理的科学化、规范化和系统化，进一步提高建设管理水平，适应高速公路大建设打发展的新形势、新任务。

1.管理制度标准化。严格执行项目法人责任制、投标制、合同管理制、工程监理制等四项制度，严格执行钢筋、水泥甲方供应制度，特种材料及省规定的相关材料甲方控制制度。

2.工地建设标准化。一是抓好砼拌和站、构件预制场、钢筋加工场等场地建设，实现砼集中拌制、构件集中预制、钢筋集中加工的“三个集中”目标，使影响质量的关键因素在工厂内解决，为质量提供了有力保证。二是抓好原材料、半成品、成品材料存放场地及库房建设，实现集中存放、保管、领用，确保不受潮，不损坏。

3.施工工艺标准化。重点抓好钢筋数控家中和钢筋模具绑扎技术的推广应用，确保钢筋加工、绑扎、定位、安装精度，保证砼保护层厚度；抓好桥梁工程梁板预制（现浇）、养生、预应力张拉、桥面铺装等工艺控制，保证砼强度、钢筋保护层厚度，保证桥面铺装层得厚度、平整度；抓好隧道工程初期支护、二衬施工工艺控制，确保工程质量和施工安全。通过标准化，使复杂的钢筋工程简单化，精细化。4.过程控制标准化。抓好验证试验、标准试验、工艺试验、抽样试验、和验收试验，抓好原材料、混合料、半成品和成品构（配）件、实体工程质量的自检和抽检，保证所规定饿监测项目齐全、自检抽检频率足够、实验数据真实可靠。抓好试验工程、隐蔽工程、关键工序、部位的旁站监理、签认和验收，以及分享工程的中间交工验收。对桥梁施工现场、梁片预制场等施工现场推行配备远程监控系统。5.施工机械设备和模板标准化。抓好关键机械、设备和模板的进场检验和准入审查、审批制度，特别是重点抓好梁板模板，二衬台车等“两项准入”。

在以上重点中，结构钢筋准化施工最有特色，如：场地标准化，钢筋加工场标准化，钢筋堆放标准化，钢筋设备标准化。强制要求使用数控钢筋加工设备。钢筋加工工艺标准化，钢筋安装工艺标准化，桥梁工程采用模具、胎具等施工工艺，加强钢筋定位和绑扎控制。钢筋绑扎、焊接严格按规范及设计图纸进行。加强钢筋骨架吊装控制。隧道工程的锚杆应确保垫板与锚杆轴线垂直，确保工程质量不受外界和人为因素影响。也有利于队伍的培训和掌握标准化流程和工艺。

二、建议

（一）我省交通系统尚需提高质量意识，为完善建设全过程质量控制，应组织各层次人员到福建、河南参观学习，认识自身差距。

（二）将标准化管理落实到高速公路建设管理的各个环节、各个层次，并将标准化相关要求写入了招标文件，促进我省高速公路建设管理的科学化、规范化和系统化，进一步提高建设管理水平，适应高速公路大建设大发展的新形式、新任务。

（三）尽力抓好砼拌和站、构件预制场、钢筋加工场等场地建设，实现砼集中拌制、构件集中预制、钢筋集中加工，努力提高工厂化生产所占工程量的比例，逐渐减少现场施工的工程量以使质量有保证。

（四）按照标准化的施工要求，通过采用钢筋加工场、拌和站、预制场等“三集中”以及钢筋数控加工设备。使参建单位技术要求高、设备投入大，可避免小队伍参与投标以及转包、分包等现象发生。

（五）将标准化、工厂化、精细化的考核定量化，作为评比考核依据，纳入年终考评。

湖南省建设监督档案 第2篇

今年来，为切实加强党风廉政建设，高新路街道在党风廉政建设工作方面积极开拓创新，结合工作实际，推行村级干部廉政档案制度，将廉政档案建设延伸到社区(村)，建立以社区(村)干部廉政档案为依托、以廉政鉴定为手段的监督管理机制，规范社区、村干部廉政档案，进一步规范干部权力的运行，对街道5个社区、3个村104名社区、村的两委干部，各村民组党小组长、村民组长全部建立了廉政档案。

一、加强廉政档案管理

建立廉政档案是加强廉政鉴定的前提和保障。为使廉政鉴定有据可依、高效优质运作，街道纪工委负责建立和管理社区（村）干部的廉政档案，配备了兼职档案管理人员。为确保廉政档案客观祥实、整齐规范，对建档材料实行了“四统一”。一是统一填表内容。廉政档案的内容主要包括：社区（村）干部的基本情况、家庭成员情况、宅基地使用情况、计划生育情况、个人及家属经商办企业情况等内容；二是统一案卷式样。统一规定了廉政档案案卷内容、格式和标准，统一印制了《高新路街道社区（村）干部党风廉政档案登记表》，下一步将把廉政档案内容输入电脑，对廉政档案实行微机管理；三是统一来源渠道。明确规定入档材料必须由本人亲笔如实填写，有关事项报告要做到及时、准确、规范，社区、村党支部审核，最后经街道纪工委和有关职能站所审查，确认无误方可入档；四是统一管理。从档案的存放、档案的保密及档案的登记都作了明确规定。严把廉政档案使用关，加强对廉政档案的动态管理，廉政档案将随着建档对象的变动而调整。

二、充分发挥廉政档案鉴定作用

发挥廉政档案提拔任用干部进行廉政鉴定的作用，凡是拟提拔任用的干部，拟列为后备干部的对象，发展党员，党工委、办事处表彰和推荐上级表彰的人选、因公出国（境）的干部等，由纪工委会同派出所、信访、计生、重点办等部门，分别对其廉洁自律和遵纪守法、执行纪律要求、贯彻党风廉政建设责任制、被举报控告等情况进行审查核实，提出书面审核意见，然后经纪工委综合各方面情况提出廉政鉴定意见；未经纪工委提供廉政鉴定意见的，不得提交党工委会讨论决定。组织人事等部门在拟定上述对象进行考察之前，将对象名单函告纪工委进行廉政鉴定，纪工委一般在一周内向组织人事等有关部门提供廉政鉴定意见。

三、真正发挥廉政档案监督把关作用

一是强化事前事中监督，发现问题及时提醒。注意掌握干部配偶经商的情况，子女出国读书、就业的情况，发现问题及时提醒。对干部有关事项报告，如购房、建房、购车、婚丧嫁娶、子女升学、乔迁宴请等情况，做到了事前打招呼、事中加强监督，注意防范。二是加

湖南省建设监督档案 第3篇

1984年9月国务院颁布了《关于改革建筑业和基本建设管理体制若干问题的暂行规定》, 确定“改革工程质量监督办法”“按城市建立有权威的工程质量监督机构, 根据有关法规和技术标准, 对本地区的工程质量进行监督检查”。这项制度, 当时主要是为改变我国工程质量严重滑坡、到达事故不断发生的严重局面, 在总结我国工程建设质量自检、自评、自定的弊端和借鉴国际工程质量管理的先进经验后提出的。从建设社会主义市场经济体制的改革总目标看, 它既符合政府转变职能、实行宏观管理的原则, 又适应“企业内控、建设监理、政府监督、社会评价”的质量管理体制。

近三十年来, 随着一系列法规性文件和部门规章的颁布, 海南省工程质量监督机构的管理工作已走上依法运行的轨道, 重要性为社会各界所认识, 其地位和作用得到社会肯定, 全省工程质量水平也在不断提升。尽管质量监督工作成效显著, 但工程质量状况还不令人满意, 监督队伍的建设还存在一些问题, 监督手段和监督工作水平还有待进一步提高, 形势的发展对监督工作也提出了新的、更高的要求。深化工程质量监管体制改革, 是形势发展的客观需要, 也是不断提高监管效能的必然要求。如何围绕现有模式, 探索质量监督工作制度化、规范化、科学化的发展道路, 是建设工程质量监管工作应该思考的课题。

1 海南省建设工程质量监督机构现状分析

1.1 工程质量监督手段落后

目前海南省内很多监督站还停留在“看、摸、敲”观感检查阶段, 对工程中存在的质量问题不能运用现代科技检测仪器设备进行检查。在市场经济条件下, 质量监督的手段必须转变为运用检测仪器的现代化检测, 只有如此才能有效提高工程质量监督的工作效率, 保证建设工程的质量。

1.2 监管人员队伍建设需要加强

目前海南省监督机构人员普遍存在的一个现象就是学历不高, 人员多为政府雇员或临时工, 真正有水平有政法能力的人才严重缺失, 已经严重地影响了海南省工程质量监督机构的工作质量。

1.3 监督机构执法受限

现在海南省建设工程监督机构执法力度不够, 主要原因是我国的相关法律规定监督机构只有质量监督的执法检查权, 没有行政处罚权, 在这种情况下, 工程质量监督的成效一定会大打折扣。

1.4 监督工作经费困难

很多地方的监督机构都出现了监督工作经费困难的问题, 尤其是一些财政困难地区。监督工作经费不足主要是表现在以下两方面, 一是人头费不足;二是基本办公经费不足。由于质量监督工作需要很高的费用, 多地都无法满足该项要求, 海南省仍存在部分县质量监督机构只配备摩托车的情况, 安全条件令人堪忧。

1.5 体制机制不健全, 不能有效执行

尽管海南省一些地区已经建立了相关的制度和机制, 但是还不很完善, 存在效率低下, 不能有效地执行问题, 应该建立完善的体制和机制, 充分调动起员工的工作积极性、竞争意识和创新意识。

1.6 对工程质量投诉问题未形成有效机制

现在是一个法制社会, 每个公民的法律意识都在逐渐的增强, 而海南省建设工程质量监督方面并没有形成完善的工程投诉问题有效处理机制, 对工程质量投诉问题还停留在表面阶段, 处理力度不够, 效率不高, 应该建立完善的工程质量投诉问题有效处理机制, 做到有的放矢。

2 海南省建设工程质量监督机构改革措施

(1) 在监督的过程中利用现代化手段实现科学化监督, 通过采用计算机信息平台管理, 先进的检查工具、检测仪器, 实施依法监督。使所有受监督对象都纳入到监督范围内, 实现管理科学化。 (2) 建立健全人才引进机制、激励机制, 努力形成有利于人才成长的良好环境, 大胆使用具有发展潜力的年轻人才, 逐渐实现本站的年轻化。人才引进机制, 不仅要向全社会多渠道、全方位引进人才, 也要积极的向发达监督站学习, 取长补短, 促进工程质量监督结构人员的业务水平。 (3) 中共中央国务院关于分类推进事业单位改革的指导意见中指出, 对承担行政职能的事业单位, 逐步将其行政职能划归行政机构或转为行政机构。目前全国各质量监督机构均享有执法检查权, 且部分发达省份已将监督站性质变更为参照公务员管理事业单位。海南省质量监督机构在事业单位改革中若转变为行政机构, 具备行政处罚权, 执法效能将显著提高, 人才缺失、经费保障困难等方面问题将迎刃而解。 (4) 将住宅工程质量分户验收制度引向深入。要想有效的保证建设工程质量, 应该推行住宅工程质量分户验收制度, 并且不断完善验收项目、细化验收标准、加强过程控制、明确验收责任, 将住宅工程质量分户验收制度引向深入。 (5) 在认真处理用户工程质量问题投诉的同时, 探索一条快捷、公正的解决用户投诉的新途径。在处理质量问题投诉中, 不仅需要质量监督人员现场观察。询问, 也需要专业机构进行科学性的判断。同时还应该建立诚信机制, 曝光那些违规违法的企业, 并记录在案。以此引导企业顺应市场经济潮流, 增强信用意识, 做好售后服务和质量保修工作。 (6) 建立和完善建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理制度。应该做好相关的法律文件的宣传贯彻工作, 以施行统一的诚信标准为契机, 以建立诚信信息平台为手段, 以完善信用将惩机制杠杆, 加快推进建筑市场秩序日趋规范。

总之, 应该不断建立健全行政管理、技术管理和质理监督制度, 运用经济和法律手段监督管理工程质量监督制度, 运用经济和法律手段监督管理质量活动, 不断探索和实践适应新时期要求的质量监督管理新模式, 为海南省经济发展再做贡献。

摘要：建设工程质量问题是事关人民群众切身利益的大问题, 工程质量监督机构改革是作好新时期质量监督工作的先决条件。随着社会的发展, 监督机构的一些管理模式已不能适应监督工作的发展变化, 为了提高建设工程质量的监督水平, 必须对原有工程质量监督机构进行改革, 以便更好的适应建设工程监督管理的需要, 本文首先分析了海南省建设工程质量监督机构的现状, 然后针对海南省建设工程质量监督机构中存在的一些问题提出了一些改革措施。

关键词：工程质量,改革,监督机构

参考文献

[1]付光辉, 刘明亮, 繆汉亮.新形势下建设工程质量监督面临的问题与改革策略初探[J].经济研究导刊, 2012-05-25.

[2]林向阳.关于建筑工程质量监督新模式的思考[J].内江科技, 2009-10-25.

[3]裴成元, 魏东, 许继.关于加强水利工程质量监督队伍建设方法的探讨[J].2010-05-23.

[4]曹福君, 方国华.水利工程建设质量管理体系优化[J].南水北调与水利科技, 2012-05-24.

湖南省建设监督档案 第4篇

河南省新建档案馆库房建设中需要对档案馆库房进行一些环境保障，防止档案自然损坏。在库房外配置真空充氮杀虫机或低温冷冻杀虫消毒柜，对档案文件进行进库前的消毒；在库房门口设置风淋设备，对进出库房的工作人员进行去除身上的灰尘和细菌、虫卵、病毒的消毒；在室内配置恒湿消毒净化一体机，以确保室内环境空气质量符合档案存放标准。

为了妥善保存档案，要控制档案馆库房环境空气质量，对库房需要进行防霉、防尘、防潮、防干、防腐蚀（空气污染）。

长期以来， 档案科研管理部门针对档案消毒的方法和档案消毒的设备进行了大量的研究和开发，应用新的技术和方法抢救和保护了大批档案。目前，对于我们档案管理部门来说，如何做好档案的安全消毒工作，是一个值得我们进一步深入探讨的问题。我认为，要做好档案消毒工作，应从以下方面入手。

1 提高档案保护意识，加强档案消毒管理

制定和完善档案消毒的制度和技术标准，加强档案安全消毒的内部管理，搞好专业人员培训，是做好该项工作的保障。坚持“以防为主、防治结合”的基本原则，一手抓档案消毒，一手抓档案安全，消除有害微生物和害虫对档案造成的危害。制订切实可行的消毒计划，具体问题具体对待，提高档案消毒质量。

2 积极做好日常档案消毒工作

各级档案管理机构应该设立专门档案消毒部门，针对不同的消毒对象和消毒目的采用不同的消毒方法。

坚持档案接收进馆前和数字化整理后档案的消毒，严格把住“病从口入”，将档案有害生物屏蔽于档案库房之外。

坚持对进入档案库房的人员进行消毒。

坚持对档案库房内的消毒净化，使消毒过的档案保持在一个无菌的状态下，以延长档案的寿命。

3 制定自然灾害档案抢救消毒预案

我国地域辽阔，地震和灾害等自然灾害时有发生，不少灾害直接波及档案馆，给档案安全带来很大的威胁。比如“5·12”汶川大地震，由于灾害造成了档案遭掩埋、雨淋，直接导致部分档案严重滋生霉菌，甚至腐烂。像这种情况，一般抢救处理受到污染、霉变档案的方法是：一是尽快采取冷冻处理，有效避免霉变现象发生。二是采用真空干燥处理，对冷冻的档案使用真空干燥机处理，完成快速干燥，使粘连纸张快速分离。三是生霉档案的处理，对霉变现象较严重的档案，用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦除。四是对档案进行消毒。经过以上处理的档案，档案内部的霉菌不可能全部处理干净，最后入库前采用档案消毒设备对档案进行彻底消毒。

4 正确使用消毒设备和方法

功能强、质量好的档案消毒设备是做好档案安全消毒的物质基础。档案部门在选择购置消毒设备时，应积极做好调研，根据本单位的实际需求来选择所需要的消毒设备。例如：

4.1 对新进馆档案资料的消毒可选择超低温冷冻、真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷等方法。

（1）超低温冷冻是一种绿色环保、集除霉和杀虫为一体的消毒方法。由于有害微生物抵御低温的能力很低，在密闭的容器中长时间地处于0℃以下，一般-31～-26℃，大约48小时，有害微生物将有80%～90%被冷冻致死。其工作原理是，在温度降至0℃以下，经过一段时间后，有害微生物的细胞原生质内的水分子就会结冰，机械性挤压或划擦细胞壁，造成细胞死亡，把虫卵杀死，这种灭菌的效果与冷冻的时间和制冷的温度有关。现在，在国内二史馆大批使用。由于我们是新建档案馆，我建议单设一间消毒室，在消毒室内做一间冷冻杀虫臭氧消毒系统，具体造价可根据消毒室的面积决定。也可以单独购买冷冻杀虫臭氧消毒柜，把它们放置在消毒室来进行消毒。

（2）真空充氮是由压力罐、真空泵、氮气瓶和控制电器组成，将该设备安装于消毒室内，可对新进馆档案进行杀虫消毒。其工作原理是利用真空泵将杀虫容器内的空气抽出，空气的抽出使容器内的氧气含量减少，然后充入氮气，档案害虫在缺氧的情况下经过一定时间就会致死，达到杀虫的目的。尤其是对一些珍贵的档案资料，可以采用冷冻杀虫臭氧消毒，消毒完了以后用真空充氮封装机来进行保存。

像中央档案馆采取的是“真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷”三位一体的多功能消毒器。

真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷的基本参数如下：

真空充氮：（1）制氮纯度达99.95%以上 ；（2）消毒状态下真空罐内氧含量低于0.2%；（3）处理时间96小时（试运行）。

硫酰氟：（1）真空度：-80kpa。（2）处理温度：25～30℃。（3）加药量：800g（20m3）。（4）处理时间：24hr。（5）排毒：6次真空清洗+碱喷淋。

环氧乙烷：（1）真空度：-80kpa；（2）处理温度：25～30℃；（3）加药量：8kg（20m3，CO2混合气中的净含量；（4）处理时间：24hr；（5）排毒：6次真空清洗+酸喷淋。

我们可以根据不同的需要选择不同的消毒方法：

（1）经检查无虫霉迹象的进馆档案——真空充氮

（2）经检查无虫霉迹象的数字化档案——真空充氮

（3）经检查有虫害迹象的档案——硫酰氟

（4）经检查有生霉迹象的档案——环氧乙烷

4.2 对进库人员的消毒可采用风淋室设备。风淋室设备是一种通用性较强的局部净化设备，安装于洁净室与非洁净室之间。当人与货物要进入洁净区时需经风淋室吹淋，其吹出的洁净空气可去除人与货物所携带的尘埃，能有效地阻断或减少尘源进入洁净区。风淋室的前后两道门为电子互锁，又可起到气闸的作用，阻止未净化的空气进入洁净区域。它安装于档案库房门口，进库人员在库房门口要进行消毒。风淋室设备是档案库房的环境卫士，它消除了进入库房空气、人员、物品携带有害微生物和害虫的隐患。

风淋室的工作原理是环境空气通过离心通风机的作用经中效空气过滤器进入静压箱，再经高效空气过滤器过滤后，洁净空气从喷嘴高速喷出，可有效吹除人体或携带物品表面附着的尘埃，吹下的尘埃回收进入中效空气过滤器，再循环吹出，防止未经净化的空气进入库房。

4.3 恒湿消毒净化一体机。恒湿消毒净化一体机采用控湿、消毒、净化技术，实时监测库房内湿度、空气质量状态，监测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，真正使库房内部湿度、空气质量的管理自动化、平衡化。

恒湿消毒净化一体机的原理是：

（1）污浊的空气进入初效过滤器，粒径在10微米以上的颗粒物被拦截。

（2）空气进入亚高效杀菌净化电子集尘单元的空气被进一步净化，同时空气中的细菌被杀灭。

（3）进入冷冻除湿模块，潮湿的空气被干燥，达到档案室要求的湿度。

（4）空气进入等离子净化杀菌装置，空气中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化合物等有害气体被吸附。

（5）空气进入光谱催化装置，空气中的细菌、病毒、有机挥发物等有害气体被净化还原。

（6）得到净化的空气经过被水润湿的湿膜，水分子吸收空气中的湿热而蒸发，形成湿润空气。

（7）彻底净化的空气携带湿空气加入负离子，被送回室内。

4.4 我们在新馆建设的规划过程中，应该设计专门的新型载体档案库房，做好新型载体档案的库房温湿度控制和空气净化消毒。

新型载体档案如照片底片、磁带、光盘的片基都是聚酯塑料，对空气尘埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各种载体档案的结构层和化学成分决定了其保管都是在低温、低湿环境中，但有差异。新型载体档案的保管环境可参照如下标准：黑白底片、缩微胶片保管的温度不超过21℃，相对湿度变化范围20%～30%；磁性载体保管的温度应该在15～27℃，相对湿度40%～60%；光盘保管的温度变化范围4～20℃，相对湿度变化范围20%～50%。

5 建立有害微生物和害虫的检查机制

新建档案馆的档案消毒系统承担着档案管理工作各个环节的档案消毒工作，为了发挥杀菌灭菌的作用，必须建立检查机制。消毒检查包括对档案库房馆藏档案霉菌情况的检查，对新接收档案的霉菌检查，对消毒后质量的检查，对档案消毒霉菌再生的检查，并同步填写相关的工作记录。有条件的档案馆还可以建立实验室，对档案进行微生物取样培养，掌握档案中有害微生物和虫卵的孳生情况。

建设工程质量监督档案ZJ23 第5篇

建设工程质量整改结果报告

静宁县建设工程质量监督管理站：

根据你站 2011 年6月10 日签发的编号□《建设工程现场检查通知》

□《建设工程质量整改通知书》□《建设工程质量局部停工通知书》的要求，对存在的问题现已整改完毕，特此报告。

整改情况简述：

1、1-8层抹灰层个别处有空鼓，干裂现象的已铲除重新抹灰

2、个别门洞口过梁支承长度不足250mm已拆除更换。

3、墙体斜砌部位粘土砖未挤实的已拆除重新砌筑。

4、个别构造柱砼疏松、露筋现象用干硬性混凝土填塞密实。

附：有关质量整改资料份。

责任单位项目负责人（签字）监理单位负责人（签字）

责任单位（盖章）监理单位（盖章）

年月日年月日

质监站签收人：年月日

注：责任单位必须在本报告后，附有关质量整改资料。

填写说明：

1、“整改情况简述”应针对□《建设工程现场检查通知》□《建设

工程质量整改通知书》□《建设工程质量局部停工通知》内提出的问题，逐条写出对应的整改意见和结果。

2、对量问题的处理必须由处理方案及处理后的建设、监理等有关单位的确认意见，并作为附件。

3、涉及实体质量的，须经总监理工程师（建设单位项目负责人）签字认可。

湖南省建设监督档案 第6篇

建设工程质量监督档案

工程名称：XXX社区XX标段公共资料

XX标段（X#楼—X#楼）

建设单位：

勘察单位：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

检测机构：

图审机构：

监督单位：

项目监督工程师：审核：

监督注册编号：

保存年限：

山东省建设工程质量监督总站制

湖南省建设监督档案 第7篇

【文件来源】国家安全生产监督管理总局

交通部、建设部、国家安全生产监督管理总局关于湖南省凤凰县“8・13”堤溪大桥垮塌特别重

大事故的通报

(交公路发电[2007]0801号)

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团交通厅、建设厅（局、委）、安全生产监督管理局，天津市市政公路管理局，上海市市政工程管理局：

2007年8月13日16时40分左右，湖南省境内正在建设的凤凰县至贵州省铜仁地区大兴机场的二级公路堤溪大桥（大桥全长328米，4孔65米石拱桥，桥宽13米）发生整体垮塌事故，造成重大人员伤亡。截止8月16日12时，已确认死亡41人，尚有22人下落不明。目前，失踪人员搜救及伤员救治工作正在紧张进行。这起事故的发生，反映出隐患排查治理专项行动在一些地方和单位开展得不深入、不全面、不彻底，安全生产和监管主体责任不落实。国务院湖南凤凰县“8・13”堤溪大桥垮塌特别重大事故调查组正在现场对事故开展全面调查。

事故发生后，党中央、国务院领导高度重视，做出重要批示、指示，要求尽最大努力搜救下落不明人员、救治伤员；查明事故原因，严肃追究责任者；吸取事故教训，举一反三，严防类似事故再次发生。为认真贯彻落实党中央、国务院领导同志指示精神，切实加强安全生产，尤其是加强桥梁建设安全管理与监督，遏制重特大事故发生，提出以下要求：

一、汲取教训，全面推动安全生产隐患排查治理专项行动的深入开展。这起事故损失惨重，教训深刻，发人深省。各级交通、建设和安全监管部门要认真学习领会党中央、国务院领导同志的指示精神，抓住这个典型案例，举一反三，正确分析当前工程建设安全生产面临的严峻形势，进一步增强紧迫感、危机感和责任感。要用事故教训推动工作，认真深入贯彻《国务院办公厅关于在重点行业和领域开展安全生产隐患排查治理专项行动的通知》（国办发明电〔2007〕16号）和《国务院安委会办公室关于煤矿、金属非金属矿山、冶金、有色、石油、化工、烟花爆竹、建筑施工、民爆器材、电力等工矿商贸企业安全生产隐患自查自改的指导意见》（安委办明电〔2007〕9号）精神，在当地政府的统一领导下，结合本地区、本行业实际，细化各项措施，加大工作力度，督促企业扎扎实实地开展好隐患排查治理专项行动，确保取得实效。要迅速对建筑施工企业隐患自查自改情况进行一次全面督查。对查出的隐患，要立即责成企业整改消除；对一时难以整改的，要制定方案，明确责任和目标，限期整改；对不按要求认真进行隐患排查整改的企业，要按相关规定予以处罚。

二、突出重点，迅速开展公路、城市道路上的桥梁、隧道和地铁建设安全大检查。当前，我国在建的桥梁、隧道和地铁项目多、规模大。各级交通、建设主管部门要迅速集中力量，在全国范围内开展对在建的公路、城市道路上的桥梁、隧道和地铁安全进行一次全面检查，特别是要对长大隧道、跨江跨海大桥、大跨径圬工砌体桥梁以及地质条件复杂的桥梁、隧道和地铁进行重点排查。检查的主要内容：一是查基本建设程序。要检查项目的可行性研究、初步设计、施工图设计是否符合有关标准、规范要求，招标投标是否规范。二是查水文、气象、地质等勘察设计的深度和基础资料的完整性、真实性，设计是否安全可靠。三是查项目管理。要检查项目业主管理是否规范，制度是否健全，工程有无转包和违法分包，质量和安全责任制是否落实，监理工作是否到位，试验检测数据是否真实、可靠。四是查工程实体质量。尤其是检查结构物强度等，要按规范要求进行现场取样检验。五是查工程原材料。要检查原材料是否合格，特别是钢材、砂石、水泥的规格和质量是否符合规范要求。六是查施工工艺。要检查是否严格按施工工艺操作，是否满足工程质量保证和安全生产的要求。要落实项目审批、勘察设计、施工、监理和业主等单位的责任，对查出的问题，要督促有关单位逐项制定具体措施，落实整改责任，认真彻底地加以整改消除。对问题严重的，要责令其停工处理。对拒不整改的，要依法严肃查处。

三、加强管理，确保已建成通车桥梁的安全畅通。各级交通、建设主管部门要按照《公路桥梁养护技术规范》、《公路桥梁养护管理工作制度》、《城市桥梁养护技术规范》、《城市桥梁检测和养护维修管理办法》等有关规定要求，进一步完善各类桥梁的运行监控机制和桥梁养护管理机制，建立桥梁健康档案，加强日常检查和养护维修，确保桥梁运行安全。要加大资金投入和危桥改造力度，到2010年年底前，基本消除国省干线公路和城市道路上的危桥。对县乡公路上的危桥也要列入改造计划，从根本上消除桥梁的安全隐患。同时，要进一步完善桥梁运营养护期间的安全防范措施和应急预案；要继续加强车辆超限超载的治理工作，按照国务院的统一部署和国家七部委《关于在全国开展车辆超限超载治理工作的实施方案》的要求，不断深入推进，加强行政执法和长效机制建设，确保道路桥梁的安全畅通。

四、落实责任，依法严肃查处事故。各级交通、建设和安全监管部门要按照《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和《安全生产事故报告和调查处理条例》等法律法规的要求，督促道路桥梁、隧道和地铁建设、勘察、设计、施工、监理等单位逐级落实安全生产责任制，建立健全并严格执行安全生产规章制度，完善安全技术规程与标准，强化安全质量标准化工作，进一步完善安全生产应急预案和救援体系。对因安全生产责任不落实，安全管理不严格，安全投入不到位而导致事故发生的，要按照“四不放过”的原则，在各级政府的统一领导下，依法严肃查处，严肃追究有关责任单位和责任人的责任。

各地对公路、城市道路上的桥梁、隧道和地铁的建设安全和运行安全检查情况，请于11月底前报交通部、建设部和国家安全监管总局。

二ＯＯ七年八月十七日

湖南省建设监督档案 第8篇

1 卫生监督机构档案管理信息化的重要性

1.1 推进档案现代化管理

卫生监督机构档案管理信息化是由手工操作向信息采集、现代化管理的转变, 使卫生监督机构的档案信息资源得到合理配置, 为社会提供高效、优质服务的有效途径。基于此, 可以确定卫生监督机构档案管理信息化的实施, 可以借助网络技术、信息技术、计算机技术等对档案进行有效的收集、整理、分类、归档等, 从而有效的保护档案原件、保证档案信息真实、提高档案服务水平提高等。由此看来, 卫生监督机构档案管理信息化的建设, 利于推进档案现代化管理。

1.2 为领导决策提供可靠保证

对于卫生监督机构来说, “决策及时正确, 管理措施得当”的实现, 需要依靠完整的、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。而良好的建设卫生监督机构档案管理信息化, 可以在卫生监督机构进行决策制定的过程中快速、准确的提供档案信息, 以便领导层能够根据档案信息, 再结合机构发展现状, 制定科学的、合理的决策。另外, 卫生监督机构档案管理信息化建设, 还可以将纸质档案转化为电子档案, 进而对档案信息予以有效的保存, 那么各级领导可以通过检索电子档案, 将其运用到工作规划中, 以便卫生监督机构能够良好的落实各项工作, 促进卫生监督机构持续健康发展[2]。

1.3 为卫生监督人员的知识更新提供智能化手段

卫生监督机构档案管理信息化建设, 将实现档案管理信息化, 大大增加档案管理的作用, 其中之一就是帮助卫生监督人员不断更新知识。因为档案管理信息化具有远程服务功能、资源共享功能等, 那么卫生监督人员在日常工作之中可以利用档案管理信息化的功能, 获得信息、获得知识。长此以往, 将会使卫生监督人员的知识结构更加完善。由此可以确定, 卫生监督机构档案管理信息化建设, 是促进卫生监督人员知识更新的智能化手段。

2 卫生监督机构档案管理信息化建设现状

基于以上内容的分析, 可以确定卫生监督机构档案管理信息化建设是非常必要的。但是从目前卫生监督机构档案管理信息化建设的实际情况来看, 现状不佳。具体表现为以下几个方面。

2.1 管理方式尚需改进

从理论上来讲, 卫生监督机构档案管理信息化建设是非常明智的举措。但是, 在实际工作之中, 一些领导、管理者及工作人员还未正确认识档案管理信息化建设的重要性。因此, 在具体落实档案管理信息化建设的过程中并未端正态度, 详细了解档案管理信息化及档案管理实际情况, 合理规划建设档案管理信息化。在此种情况下, 依旧实施比较传统的、落后的管理方式, 这不仅阻碍了档案管理信息化的应用, 还影响了档案管理作用的发挥。所以, 正确认识档案管理信息化建设, 积极改进管理方式是非常必要的。

2.2 信息共享难以实现

目前, 我国已经构建了卫生监督系统, 并统一应用国家级卫生监督信息管理平台。借助这一平台, 可以采集卫生监督数据、检测数据、行政处罚数据等, 为更好的进行卫生监督机构档案管理提供帮助。但从卫生监督机构档案管理工作具体落实情况来说, 平台统一应用下还存在诸多需要处理的问题, 这使得信息难以共享, 相应的档案管理效果不佳[3]。

2.3 人员素质有待提高

基于档案管理信息化建设来推进卫生监督机构各项档案管理工作的过程中, 需要管理人员除了要掌握档案方面知识和技能、管理方面知识和技能之外, 还要了解软件操作及相关技能, 以便可以有效的运用和处理档案管理信息化, 使其充分发挥作用。但是, 目前诸多卫生监督机构档案管理人员均缺乏软件操作方面的知识与技能, 致使其在日常工作中难以灵活运用档案管理软件, 致使档案管理信息化程度不高。

3 优化建设卫生监督机构档案管理信息化的对策

针对当前卫生监督机构档案管理信息化建设不佳的情况, 笔者建议采取以下措施加以优化。

3.1 制定规范档案管理制度

规范化、合理化、有序化的进行档案管理, 利于保证档案收集、档案整理、档案分类、档案存储等工作有效落实, 使档案具有较高的应用价值。当然, 这一目的的实现, 需要卫生监督机构档案管理部门制定健全的、完善的档案管理制度, 以此来保证档案管理信息化建设有章可循、有法可依。那么, 如何制定规范的档案管理制度呢?首先应当加强卫生监督机构内部各部门之间的沟通与联系, 明确档案管理的实际情况及需要。在此基础上, 依据相关法律法规来制定档案管理制度。另外, 出于提高档案管理质量的考虑, 还应当构建全方位的卫生服务平台, 以便开展多样化的档案服务, 满足各部门领导工作需要[4]。

3.2 加强基础设施建设投入

为了确保卫生监督机构档案管理信息化建设顺利推进, 还应当加强基础设施建设投入。也就是卫生监督机构同当地财政部门协商, 争取建设资金, 将其用于基础设施建设之中, 配置计算机、扫描仪、档案信息管理软件等软硬件设备。除此之外, 还应当合理规划建设管理安全保障机制, 使管理人员树立保密意识和安全意识, 有效落实档案管理信息化的保密和保安工作[5]。

3.3 加强档案管理人员培养

卫生监督机构档案管理信息化建设顺利推进, 还需要对档案管理人员予以严格要求。为了使档案管理人员能够胜任工作, 高质高效的完成各项档案管理工作, 应当注意加强档案管理人员培养, 即营造信息化档案管理的工作环境, 使管理人员深受影响, 注意自我学习;展开档案管理信息化相关培训和教育, 提高档案管理人员的整体水平;注重开展素质教育, 不断提升档案管理人员的综合素质。

4 结语

面对当前档案管理信息化建设存在诸多问题, 使其作用无法充分发挥的情况, 应当通过制定规范档案管理制度、加强基础设施建设投入、加强档案管理人员培养等, 优化档案管理信息化建设, 以便档案管理信息化能够在卫生监督机构充分发挥作用, 提高档案使用价值, 促进卫生监督机构持续健康发展。

摘要：随着现代社会的发展, 信息技术、网络技术、计算机技术等先进科学技术的不断更新, 使得我国各行各业有很大程度的进步和发展。以此为鉴, 应当将先进技术应用于卫生监督机构档案管理之中, 建设卫生监督机构档案信息化, 以便其辅助档案管理, 使档案管理切实有效, 更好的监督与控制档案, 保证档案真实、有效。基于此, 该文将紧紧围绕卫生监督机构档案管理的信息化建设展开分析与探讨。

关键词：卫生监督机构,档案管理,信息化,建设

参考文献

[1]蒋立辉.诌议如何做好信息化背景下卫生监督机构档案管理工作[J].科技展望, 2014 (16) :2.

[2]刘瑜.信息化背景下如何做好卫生监督机构档案管理工作[J].才智, 2014 (21) :318.

[3]白爽.关于卫生监督机构档案管理信息化的思考[J].黑龙江档案, 2013 (2) :125.

[4]张帮帅.浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新[J].办公室业务, 2016 (14) :132.

湖南省建设监督档案 第9篇

摘要：以河南省档案网站集群系统为研究对象，对该系统建设的特色、存在的问题进行分析，提出改进建议。

关键词：档案网站；网站集群；河南省

档案网站集群系统是档案网站信息资源组织的理想终极目标，是档案网站进行内容优化、促进资源整合、实现资源共享的必然选择。[1]目前，我国部分省市已对档案网站集群系统建设进行尝试，并取得相关成果。在此背景下，河南省档案局于2011年对原来的“河南档案信息网”进行了改版，遵循国家统一的标准和规范，按照省、地市、县区三级统一界面、统一风格、统一管理的模式，建立了以省级档案网站为中心站点，市级档案网站为骨干站点，县区档案网站为基层站点的网络集群系统。2012年，向乡镇及县直机关扩展。截至2012年6月，建立并开通省、市、县（区）、乡（镇）、县直机关站点476个。[2]

1 河南省档案网站集群系统建设的特色

河南省档案网站集群系统建设是省档案局贯彻落实《河南省档案信息化建设“十二五”规划》的具体体现，是在借鉴兄弟省市建设经验，结合本省实际的基础上进行的一种全新尝试，因此，河南省档案网站集群系统建设在新的基础上形成了自身特色。

1.1 统一的规划设计，实现网站建设的规范性和标准化。档案网站集群是由一定区域内能够进行数据共享、呈送的相互关联的档案网站集合而成。目前，我国大多数省级层面的档案网站集群系统主要是应用网站集群技术，构建一个软件平台，将相互独立的网站实现互联互通。这些相互独立的网站在域名定义、网站名称、服务内容、类目设置、服务方式、检索功能等方面，必然存在着差异，难以实现规范性和标准化。其中，湖北档案网站集群系统作为我国省级层面的档案网站集群系统在规范性和标准化建设尝试中是较为成功的一例。它克服了重复投资、各自为政的现象，保证了本省范围内主要功能模块与基本结构的统一。[3]即便如此，其在网站名称、域名定义、类目设置、检索功能上也存在着一些不够规范的地方。如，关于局馆信息的栏目设置，湖北档案信息网称之为“局馆概况”（一级类目）、武汉市档案网称之为“机构概况”（二级类目）、武汉市洪山区档案局称之为“机构设置”（一级类目）。

河南省档案网站集群系统则是一种创新，其遵循国家统一的标准和规范，按照统一界面、统一风格、统一管理的模式建立；各级站点的规划布局、栏目设置等均由省档案局统一设计和管理，实现了网站建设的规范性和标准化。比如，河南省档案网站集群系统下的省、地市、县（区）、乡镇四级站点的页面布局、色调配置基本一致；每一级站点下的类目设置完全一致，即地市级、县区级、乡镇级站点分别采用相同的类目；不同级别站点下的类目设置又存在着差异性，即针对省、地市、县（区）、乡镇四级档案机构各自的实际，设置不同的类目；四级站点均以“×××档案信息网”命名。

1.2 强大的网站导航系统。导航系统主要考察是否在网站首页明显位置设立网站地图，以便于用户了解网站布局及主要内容，快速查询相关信息。当前，我国档案网站的导航系统大多通过在网站页面底端或最上方设置“网站地图”栏目来实现，但用户不易发现该栏目，而且还需通过点击“网站地图”才能获取信息。而河南省档案网站集群系统的导航系统兼有全站式导航和局域式导航，直观而便捷。其每个页面上方都设置了“政务”、“资讯”、“互动”、“档案文件查询”四个一级类目，下方直接显示与其相对应的若干个二级类目。这也意味着，用户无论在哪一层级页面，都能快速地了解网站的主要内容，并查询所需信息。

1.3 全新的建设模式，实现社会效益、经济效益的最大化。当前，我国省级层面的档案网站集群系统大多采用统一领导、分级管理的建设模式。以湖北档案集群系统为例，各级档案部门独立承担各自网站的建设、维护更新和管理，并负责本辖区内档案网络信息资源建设；湖北省档案局只对网站建设进行业务指导，以及负责全省档案信息资源的整合与共享。

河南省档案网站集群系统是一种全新的建设模式，由河南省档案局按照统一界面、统一风格、统一管理的模式，构建由省级、地市、县区、乡镇四级站点组成的网络集群系统。地方档案部门只需通过本地终端向位于河南省档案集群中的各自站点发布信息内容即可，不需要承担建设、管理和维护更新费用。目前，这种建设模式在我国档案界尚属首例，是河南省档案界的一种创新。其为省内无力建造、运营网站的档案部门提供了一个完全免费的公共电子政务平台，也为已经建立网站的档案局馆提供了另一个公共电子政务平台。[4]这种模式会促使部分机构放弃原先独立建设网站的计划，将之前准备投入的人力、物力、财力投到档案信息化建设的其他领域，进而加快档案信息化的建设进程，达到提升网站集约化服务水平的目的，以实现经济效益和社会效益的最大化。

此外，由于此种建设模式遵循国家统一的标准和规范，按照统一界面、统一风格、统一管理的模式构建，需要在建设的初期投入大量的人力、物力、财力支持，但后期的管理、维护更新投入的资源量就比较少。如果采用统一领导、分级管理的建设模式，由各级档案机构独立建设，按每个网站3万元经费计算，全省已覆盖476个站点，经费总计可能达1400多万元，加上后期的管理、维护费用，会远远超出河南省档案局现有建设模式所需的费用。

2 河南省档案网站集群系统建设存在的问题

河南省档案网站集群系统作为河南省档案界的一种大胆尝试，展示出众多的优点和特色。不可否认，作为一种新的组织形式，在建设过程中不可避免地会出现一定的问题。

2.1 网络信息资源不够丰富。①类目设置不合理，导致信息资源短缺。网站一般通过类目设置来反映它的主要内容。当前，河南省档案网站集群系统各级站点设置了“政务”、“资讯”、“互动”、“档案文件查询”四个一级类目，及若干二级类目，基本覆盖了档案工作的主要内容。但作为档案网站信息资源重要组成部分的编研成果、特色档案却鲜有体现。比如，省级站点、地市级站点、乡镇级站点均未设置“特色档案”栏目，只有县区级站点设置了“本地特色”栏目，用于展示特色档案。即便如此，很多县区级站点的“本地特色”栏目仍为空白；四级站点均未设置“编研成果”栏目，只有“中原经济区”、“档案书林（省级站点）”、“大事记（县区级站点）”等栏目略有体现。②河南省档案网站集群系统由省、地市、县区、乡镇四级站点构成，其信息资源建设需要各级站点协作完成。而部分单位对信息资源建设不够重视，导致相应站点出现栏目空白，甚至整个页面空白的现象。以郑州市下属县区为例，在12个县区中，除了新郑、新密外，其余县区均出现栏目空白现象。③数据库资源建设亟须加强。截至2013年8月10日，河南省档案网站集群系统建立了“明清档案”、“民国档案”（126272条目录信息）、“革命历史档案”（60744条目录信息）、“‘建国后案卷文件目录”（18631条目录信息）、“‘建国后文件目录”（239236条目录信息）、“现行文件中心”（26587条）、“音频档案”、“视频档案”、“图像”等数据库，共计47万余条目录信息。其中，“图像”、“明清档案”、“音频”、“视频”等数据库无任何内容。作为一个省级层面的网站集群系统，仅有47万余条目录信息；而青岛数字档案馆开放档案目录信息达到371736条，现行文件目录与全文信息达到5840条。[5]

此外，河南省档案网站集群未将“特色档案”、“编研成果”、“专题档案数据库”纳入数据库建设范围，这在一定程度上也导致了信息资源的匮乏。

2.2 页面美观性不足，且趋于雷同。一般来说，色彩搭配协调、图文并茂、浏览方便、运用多媒体手段的网站符合人们的审美观点，容易引起浏览者的兴趣。河南省档案网站集群系统注重将页面色彩设计、图文搭配运用到网站建设中，但美观性略显不足。具体来说，每级站点首页标题栏左侧是该站点在河南板块图上的地理区位示意图，中央是站点名称（×××档案信息网），右侧是该站点所在地著名建筑物的图片，这既形象地反映出该站点的地理位置，又彰显出本地特色。但除了首页的“动态信息”、“珍品展示”栏目将图文结合起来外，其余多为文字描述（字体为宋体、黑色、小四），每个栏目至少承载七条目录信息，这种布局看起来过于紧凑，造成图文并茂在页面所占比例较小，重点内容不突出，美观性不足，易使人产生视觉疲劳。同时，由于采取了统一界面、统一风格的模式，造成每个站点的页面布局、色调搭配相近，加上代表各地的特色档案资源较少，使页面趋于雷同，缺乏地方特色。

2.3 检索功能仍需完善。档案检索是档案信息服务实现的重要方式，也是衡量档案网站建设水平的重要指标。目前，河南省档案网站集群系统检索功能强大。具体来说，“现行文件中心”采用检索窗样式，提供了简单检索和复合检索；“数字档案馆”采用浏览检索相结合样式。此样式综合了数据库检索的抽象性和目录分类浏览的直观性。其向用户提供多种检索途径（题名、责任者、档号等），并根据用户的兴趣、知识和经验等提供不同的检索界面（如，简单检索、高级检索和专业检索等）；检索结果还可进行正序或逆序排列。即便如此，其依然存在着问题。①缺乏检索辅助性信息。用户要快速、准确查询到所需信息，既需要了解档案专业术语（如，档号、全宗号、主题词、责任者等），也需要掌握检索工具的相应知识。但并非所有的用户都能掌握这些知识，他们需要一些辅助性、介绍性信息，以帮助查询。然而，所有的检索窗口均未提供检索辅助性信息，这极易造成用户利用信息的障碍。②“数字档案馆”无法进行全文检索。全文检索是衡量档案馆利用服务水平的重要指标。目前，“现行文件中心”已经实现了现行文件的目录与全文检索，但“数字档案馆”只能提供目录检索。这就意味着，用户通过网站查询到的只有档案目录信息，若需要查阅原文，就必须亲自到档案馆才行。

2.4 链接功能不够健全。链接功能主要考察是否跟国内外、省市级档案网站以及政府、传媒等网站链接。目前，河南省档案网站集群系统的四级站点都有上下级超链接，从上向下形成树状结构，基本实现省内各级站点的相互链接；通过设置二级类目“档案界论坛”、“档案界维基百科”栏目，实现与档案界网站的链接；页面最下方的“全国档案网站”实现了与国内档案网的链接；通过“已公开现行文件查询链接”，实现与国家、省级政府部门现行文件中心的链接，达到了丰富网站内容，实现信息资源共享，增强网站吸引力的目的。但链接范围不够广泛，河南省档案网站集群系统未与国外档案网站、国内主要高校的档案网站、国内其他知名档案网站（如，中国档案咨询网、中国档案网）、国内主要媒体网站进行链接。而且其提供的链接服务，从本质上看只是链接到相应的网址，仍没有实现在线档案资源的共享与跨库检索。

3 优化河南省档案网站集群系统的策略

针对河南省档案网站集群系统建设存在的问题，应从以下几方面予以优化。

3.1 丰富档案网站信息资源，积极开展数据库建设。河南省档案局应优化类目设置，对内容重复的类目进行整合，删除不需要的类目，并添加“特色档案”、“编研成果”、“爱国主义教育基地”等栏目；对原有的“明清”、“民国”、“革命历史”、“‘建国后已开放档案”等档案目录数据库进行完善，并逐步推进全文数据库、“图像”、“音视频档案”数据库建设；可依据自身实际，有选择地开展“特色档案”、“编研成果”、“专题档案”等数据库建设；各级档案局馆应重视网络信息资源建设，按照站点所提供的类目，积极添加相关信息，避免出现页面空白现象。

3.2 提供人性化的检索服务。①完善辅助性、介绍性信息。可在河南省数字档案馆首页设置专栏，简要介绍档案专业术语，如，档号、全宗、主题词等，并对历史档案全宗信息详细说明；可在检索页面提供辅助性信息，以帮助用户进行信息检索。如，检索工具如何使用、怎样输入才能找到信息，在哪里能检索到更多信息，等等。②有计划开展档案全文检索服务。在积极开展档案目录数据库建设的同时，可依据不同档案的价值、利用频度，将价值高、利用频繁的档案率先进行全文数字化。在此基础上，开展档案全文检索、浏览、下载服务。

3.3 优化页面布局，增强网站的美观性。可通过适当调整首页二级类目的数量、页面结构，增加目录信息之间的行距，以避免页面过于紧凑，比如，地市级站点的“局馆概况”、“政策法规”、“档案征集”、“档案馆服务指南”四个二级类目，从左到右依次排开，这样看起来过于紧凑，易造成视觉疲劳，可将一排四个二级类目，改成一排三个二级类目，即从左到右依次为“局馆概况”、“政策法规”、“档案征集”三个二级类目；同时，将每个二级类目的目录信息调整为六条，既避免了页面过于紧凑，又可适当增加字体大小，这有助于缓解用户的视觉疲劳；适当增加新闻图片的大小，运用多媒体手段，以增强页面美观性，如，增加地市级站点的“档案新闻”栏目的动态图片占用空间，设置“视频点播”栏目；通过设置“特色档案”栏目，以突出本地特色，避免页面过于雷同。总之，需要将色彩搭配、图文并茂、多媒体手段等有机结合起来，才能确保页面的美观性。

3.4 完善网站的链接功能。①扩大网站链接范围。在页面下方依次设置“国内档案网站”、“高校档案网站”、“国外档案网站”、“其他档案网站”、“政府部门网站”、“国内媒体网站”六个链接窗口。国内档案网站主要包括国家档案局网站、第一历史档案馆、第二历史档案馆，以及网站建设较为成功的省级、市级档案网站；“高校档案网站”主要包括国内知名高校的档案网站，如，北京大学、清华大学、人民大学、上海交大、南京大学、武汉大学等；国外档案网站主要包括国际档案理事会、联合国教科文组织档案门户网站、美国NARA网站、英国PRO网站、澳大利亚NAA网站、加拿大LAC网站、新加坡NAC网站等；其他档案网站主要包括档案界、中国档案网、中国档案咨询网、档案在线等网站；政府部门网站主要包括国务院、各省级政府部门网站；“国内媒体网站”主要包括人民网、新华网、新浪、搜狐、网易、凤凰网等。②完善数据库检索界面的链接设置。目前，“现行文件中心”实现与国家、省级政府部门现行文件中心的链接，用户可通过链接，查询相关部门的现行文件信息。而“数字档案馆”的检索界面下方未设置相关链接窗口；可在检索界面下方设置“国内档案查询系统”，实现与各省市开放档案查询系统的网址链接，提高网站服务能力，如，“广东省档案查询系统”[6]、“浙江省档案查询系统”[7]。此外，还可按照全国地域划分，将链接窗口划分为四个部分，自左向右依次排开，如，将“国内档案查询系统”划分为“东部地区档案查询系统”、“中部地区档案查询系统”、“西部地区档案查询系统”、“港澳台地区档案查询系统”，以达到优化检索界面、提高页面美观性的目的。

﹡本文为河南省软科学计划项目《东、中、西部市级档案网站评估指标体系的构建及评估结果的比较研究》阶段性成果。项目编号：122400440156。

参考文献：

[1][3]张娟，吴建华.档案网站集群系统建设问题研究[J].档案与建设，2011（3）：12～15.

[2][4]梁慧卿.电子政务下档案集成网站建设研究——以河南省档案信息网为例[J].档案管理，2012（5）：35～36.

[5]青岛数字档案馆http：//www.qdda.gov.cn/qddigitalarchives/front/index.jsp

[6]http：//www.da.gd.gov.cn/WebWWW/search/search.aspx？LeiBieID=111.

[7]http：//www.zjda.gov.cn/dadb/dzda/qdda/.