环保档案范文

环保档案范文（精选9篇）

环保档案 第1篇

环保档案资料清单（静态）

1、广东省排污许可证申请表

2、全国排放污染物申报登记报表

3、项目环评报告（报告书、报告表或登记表）

4、环评批复文件

5、环保竣工验收监测报告

6、环保竣工验收批复文件

7、试生产（运行）批复文件（或监理报告）

8、排污口规范化文件及现场照片

9、企业环境污染事故应急预案

10、主要生产工艺流程图、生产装置清单、产生噪声的设备清单

11、污染治理设施配备情况及工艺流程、设计及实际处理能力说明

12、工商营业执照或名称预先核准登记通知书等合法经营资质证件

13、组织机构代码证

14、法定代表人身份证

15、原已办理有旧版排污许可证的单位提供最近一年符合监测规范频次要求的监测报告

16、其他（污水处理协议、危废协议、固废协议）

环保档案 第2篇

环 保 档 案 汇 编

二〇一六年X月

目 录

一、企业简介

1.1企业简介………………………………………………（）1.2项目备案立项批复……………………………………（）1.3营业执照（盖章）……………………………………（）1.4组织机构代码证（盖章）……………………………（）1.5法人身份证复印件（盖章）…………………………（）

二、企业（项目）环保建设资料

2.1项目环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复……（）

2.2环保“三同时”验收材料……………………………（）2.3治理方案及环保设施设计、施工资料………………（）2.4排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况…（）2.5环境突发事件应急设施建设资料……………………（）2.6排污许可证及污染物排放总量指标文件……………（）

三、企业环境管理资料

3.1企业环保管理机构、环保管理制度等资料…（）3.2治理设施运行管理制度、作业指导书………（）3.3环境突发事件应急预案及应急演练情况….（）3.4实施清洁生产审核相关资料……………….（）

四、企业治理设施运行资料

4.1治理设施日常运行记录………………………………………………… 4.2治理设施设备维修、维护记录…………………………… 4.3治理设施电耗、药耗单据……………………………………………… 4.4固体废物及危险废物处理情况材料……………………… 4.5治理设施及在线监控设备数据异常情况记录………………

五、环保部门监管情况资料

5.1监测报告…………………………………………………………………………… 5.2日常巡查记录…………………………………………………………………… 5.3限期治理整改通知、处罚通知书等……….…………………………

六、其它环保资料

6.1企业内部例行监测数据…………………………………………………….6.2排污申报登记报表及排污费缴费单据………………………………

（以上资料装订成册）

例：（此为第一部分封面）

简 介

企 业

XXXXXXX公司环保工作简介

内容及要求：

1.企业简介，包括以下内容：

基本情况――企业（项目）位于何地，占地面积、建筑面积，总投资、其中环保投资，何时开始建设，何时通过验收（如有多个项目逐个说明）； 生产产品――主要生产哪几种产品；

生产工艺及设备――采用何种生产工艺、有哪些生产设备和设备数量（附生产工艺流程图）； 生产规模――产品年产量；

污染治理设施建设情况――在企业建设同期废水、废气、噪声和固体废物等治理设施或规范存放场所建设情况；治理工艺――采取何种治理工艺；

污染物削减效果――废水、废气等污染物治理前后效果，分别说明三年里面每年的污染物削减效果； 日常运行情况――生产情况和治理设施运行情况； 环保管理制度建立情况――建立了何种环保管理制度，落实岗位责任制情况，制度执行情况；

环保突发事件应急措施――有无建立应急预案和购置应急设施、物品。针对环境突发事件有何种应急机制，落实情况如何，为做好环保工作采取和落实了什么措施等。环境守法情况――近五年间，有无查实的信访、上访情况，有无被处罚情况。为做好环保工作采取和落实了什么措施等。

2.企业三证合一后的营业执照正副本复印件。3.厂区平面图（雨水、污水管网图）。

4.企业用煤、用水台帐资料，热电行业还包括发电量、供热量、用煤含硫率等基础数据；

5.循环经济、绿色企业、ISO14001与ISO9000系列认证资料。

6.企业环保培训、宣传等资料。

例.（此为第二部分封面）

企 业 项 目 环 保 建 设 资 料

例2.1 XX公司XX项目环境影响评价报告书

（报告表或登记表）

要求：该企业自建设之日起的所有建设项目环评报告书（报告表或登记表）、立项报批、评估意见和审批意见等资料均需复印进来。例2.2 关于xx公司xx项目的验收意见

要求：环保“三同时”验收材料，包括验收申报表格、验收意见和验收监测报告等资料。例2.3 xx公司废水（废气或噪声）治理方案

要求：治理方案、治理设施设计和施工资料、治理工艺流程图均需复印进档案 例2.4

1、排污口规范化建设情况

要求：附排污口设计方案、标志牌照片

2、自动监控系统建设情况

要求：在线监控系统安装设计方案、到货单、在线监控系统验收意见均需复印进档案 例2.5 环境突发事件应急设施建设资料 要求：附应急设施设计方案、岗位责任制度、使用制度和应急设施（如应急池）、设备、应急物品的照片。

例2.6 排污许可证及下达的污染物排放总量指标文件

要求：将排污许可证复印件及每年环保部门下达给各企业的排放总量指标文件复印件归档。

例（此为第三部分封面）

企 业 环 境 管 理 资 料

例

企业建立的环境管理机构、环保管理制度和环保监督

员制度

1、环境管理机构

包括企业环境保护具体负责团队、具体负责人；企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料，2、环保管理制度

要求：企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料。

3、环保监督员制度

要求：如有建立则把相关文件及开展的工作报告或报表类资料归档，如无则免。例3.2 治理设施的运行管理制度、作业指导书

1、治理设施运行管理制度（包括人员班制安排）要求：复印归档

2、作业指导书

要求：治理设施操作规程 例3.3 企业制定的环境突发事件应急预案及应急演练情况

1、应急预案

要求：复印归档，如无则马上制定。

2、应急演练情况

要求：未对照应预案开展应急演练的企业，需马上开展一次应急演练，并将应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布，并将该文件复印归档；有开展应急演练的企业，收集近三年来的应急演练资料，复印归档。应急预案和近期应急演练资料与照片，要求应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布并归档。

例3.4 实施清洁生产审核相关资料（如审核报告书等）

要求：复印归档，如已经通过审核的企业需提供包括清洁生产审核报告，通过清洁生产审核的验收类材料或证书等资料。

例（此为第三部分封面）

企 业 治 理 设 施 运 行 资 料

四、企业治理设施运行资料

1.治理设施日常运行记录。包括一年以上治理设施日常运行记录。

2.治理设施设备维修、维护记录。包括一年以上治理设施维修和维护记录。

3.治理设施电耗、药耗单据。包括一年以上的单据、合同等资料。

4.固体废物及危险废物处理情况材料。包括处置合同协议、管理计划、管理台帐、统计表、转移计划、转移联单，以及自行处置设施管理制度、操作规程、运行记录、维修维护记录等资料。

5.治理设施及在线监控设备数据异常情况记录。包括一年以上治理设施的异常情况和在线监控系统设备故障、数据异常等情况记录表和向环保部门（包括在线监控系统运营商）的设备（数据）异常情况报告等资料。

例（此为第三部分封面）

环 保 部 门 监 管 情 况 资 料

五、环保部门监管情况资料

1.监测报告。包括委托监测报告、监督性监测报告等资料。2.日常巡查记录。包括近三年环保部门的现场检查表、监察记录等原始资料。

3.限期治理整改通知、处罚通知书等。包括近三年环保部门的限期治理整改通知、处罚通知书等资料。

4.治理设施电耗、药耗情况（电费单和药费单），固体废物处理情况（处理协议或合同、转移联单等）

要求：把一年以上的单据、合同等复印归档，如有单据缺失则迅速补单。

例（此为第三部分封面）

其 它 环 保 资 料

六、其它环保资料

1.企业内部例行监测数据。包括一年以上的企业内部监测数据（或委托监测报告）。

环保档案 第3篇

经济转型是经济发展的必然规律, 科学发展观的内涵是与时俱进、以人为本, 强调的是以人为本统领下的科学发展, 改革开放初期的资源型、粗放型和掠夺性的经济发展模式必须彻底改变。

将环保发展中的前车之鉴收录在案, 将转型过程中环保事件记录在卷, 为环保事业建设发展提供科学依据, 充分发挥环保档案的社会价值, 是本文论述的要点。

2 经济转型中的环境状况不容乐观

改革开放30多年, 我国社会经济得到了飞速发展, 经济总量跃居世界第二。GDP总量排在了日本之前。然而, 当我们回头反思时才发现, 在经济发展的同时, 我们所付出的代价不仅是历史性的, 也是空前和不可逆转的。由于几十年的过度开发, 不仅大量消耗了不可再生资源, 而且生态环境受到了严重污染;个别地方多年来的盲目扩张和超量碳排放, 使得空气常年不达标甚至混浊不堪。发生在全国各地的血铅中毒、饮用水污染、地下水盐化、农田碱化、草原沙化、山林板结硬化的环境事件屡见不鲜。

环保事件的深刻教训是前车之鉴。例如我国中部城市某地, 由于政府监管不力, 致使无序开采稀土资源几十年。其结果现在留下的只有裸露的山、荒芜的田;河水断流, 湖泊干涸;还留下了380多亿元的治理环保污染的经费缺口。当地政府如果要想还清这些历史欠账, 除资金缺口以外, 还有70多年的治理恢复周期, 估计是这一代人无法完成的。目前这个地区残留着大量的荒山粉尘、尾矿废水。每当雨水降临, 就漫无边际地四处流淌、四处扩散, 谁也说不准这种状况还将持续多长时间, 现在当地群众所能做的只有背井离乡向外搬迁。

央视对此事件的披露, 让人看了不仅仅是怵目惊心, 发人深省, 更引发了人们对未来环境的担忧, 因为这些令人难以置信的环境恶化结果, 皆是源于发展经济忘却了对未来环境的保护。当地政府如今在裸露的山体农田上覆盖一些从别处花钱购买的土, 洒水种草, 希望让其变绿, 真是早知今日, 何必当初。

就目前来说, 我们人类只有一个地球可以居住, 尽管人类实现了登月梦想, 但移居生存恐怕还需久远时光。人类同在一轮明月下, 环境污染没有明确的地理界限可以标划, 任何地方对环境的破坏, 都会让所有的人受害, 所以世界各国对环境的保护都应该是责无旁贷。

目前全世界所有的国家都在对环境保护做着不懈的努力, 发达国家进行着广泛而多领域的环境论证与科研;发展中国家也在为节能减排尽力贡献。控制全球性环境恶化是人类共同的责任, 中国作为一个负责任的发展中大国, 为保护世界环境做出自己应尽的义务是理所当然。

3 强化环保档案管理体现社会价值

鉴于环保档案在内容和利用上的综合性、长久性、积累性和持续性特点, 强化环保档案管理、体现环保档案社会价值, 对维持生态平衡、创造和谐社会环境、推动社会经济发展具有重要的历史意义和现实意义。

环境保护关系人类生存和民族繁衍, 关系社会稳定和文明发展, 所以环保档案管理的重要意义也就非同一般, 其社会价值也会越发明显和突出。

由于我国对环保档案的综合管理与开发利用起步较晚, 与发达国家相比, 在环保档案的管理水平上还有一定距离。主要表现在环保档案专业管理没有形成体系和规范、科学管理环保档案的手段滞后、环保专业的档案管理模式分散、没有建立起统一的环保档案监管体制、没有充分体现环保档案应有的社会价值。

环保档案有别于其他类型的档案, 管理要有超前意识和使命感, 不能坐等档案送上门。要勇于提前介入, 要敢于主动收集, 要用对历史负责的良心去记录保管环保档案。

安徽某县在招商引资中, 不加选择地盲目引进一条电池生产线, 加之生产厂家缺乏社会责任感, 经常夜间偷排大量含铅污染物, 造成了附近生活居民区儿童血铅严重中毒。事件经新闻媒体披露后, 当地档案部门立即主动站出来, 在第一时间介入, 排除多重干扰和阻力, 非常艰难地全面收集和整理了这次血铅中毒事件的档案资料进馆保存。当地档案部门将这一事件发生的全过程统统记录在案, 不仅保留了事件的原始面貌, 更会让后人能够以此事件为借鉴。这就是档案工作者对历史负责的表现, 也是档案人在经济转型时期的一种自我超越。不仅体现了档案工作在经济转型发展中的作用与价值, 更是档案工作去“边缘化”, 走进经济建设中心, 服务社会大局的一次典型的探索与示范, 其意义深远。

通过此事件说明, 当前某些地方政府发展经济很盲从, 只理解“发展是硬道理”的词意表象, 没有真正理解“可持续发展”的深刻涵义。破坏资源不顾未来的盲目发展, 是扭曲政绩观的驱使;靠拍脑袋想发展, 好大喜功求发展, 都是急功近利、心浮气噪的表现。如何静下心来思考环境保护档案现状?如何为环保档案创造发展利用空间?如何建立健全环保档案统一监管体制?应该是档案工作者和档案行政管理部门当前考虑的重点。

要建立健全环保档案监管体系, 档案行政管理部门和档案工作者必须要有危机意识和忧患意识, 牢记环保关系民族兴旺、关系国家安全。只有环境良好社会才能稳定发展;只有社会环境和谐优美, 老百姓才会有幸福感, 因此强化环保档案综合利用功能、建立环保档案统一监管系统、体现环保档案社会价值, 是档案工作者对社会和对历史负责的体现。

4 环保档案统一监管是体现价值的基础

经济建设与社会发展离不开环保档案作为支撑, 没有环保档案提供翔实资料, 经济基础建设不可能保持科学稳定。缺少环保理念, 甚至在环境污染中强行推进的各种发展最后都会功亏一篑, 苦不堪言。

建立健全环保档案统一监管体系, 是中华人民共和国《档案法》的基本要求;发挥环保档案社会效益、体现环保档案社会价值是历史的责任。因为环保档案具有特殊性, 利用具有隐现性, 所以其管理必须具备开放性和统一性, 其资源利用也必须具备共享性、有赏性和兼容性。

环境优美、社会和谐是人类文明生存的标志;建立健全环保档案统一监管机构, 以统筹统管方式发展环保事业, 是国家战略发展保持均衡的体现;环保档案实行全国统一监管, 实现环保档案社会资源共享, 是发挥环保档案社会价值的根本基础。

优良的生态环境, 是可持续发展的前提;健全的环保档案管理, 是促进经济发展的动力。追求GDP不能以牺牲环境为代价;管理环保档案不能瞻前顾后、得过且过。破坏环境, 留下的是对健康造成的危害;缺失了环保档案, 留下的是人类生存的迷茫和无奈。为子孙后代保留生存空间, 是当代人的历史责任。管理好环保档案, 是档案工作者的天职。竭泽而渔的经济发展不可取, 对环保档案疏于监管是渎职。

没有对环境问题的危机意识, 就没有对环保档案的统一监管决心。建立健全环保档案统一监管制度, 不能各自为政;环境治理不能“纸上谈兵”, 要有远见卓识的措施。环保档案分散保管的弊端, 弱化了社会价值。广泛收集、归类统管、求原固本、确保安全、方便利用、体现价值是环保档案发展的总体目标。保存记录环保档案信息资源、服务社会经济转型发展, 是当前档案工作应该关注的热点和重点。

5 环境保护在皖江城市建设中体现价值

作为中部六省市之一的安徽者是农业大省, 过去工业欠发达, 城市建设、经济发展不均衡;资源开发计划性不强, 南北差别跨度大, 环境保护力度不够;经济总量与浙、苏、沪发达地区差距悬殊。

近年来安徽创新发展模式, 重新调整经济发展结构, 以省会城市为龙头, 打环保牌, 走生态路。因地制宜建设, 环保定位先行, 推进了皖江城市自然和谐发展。

安徽围绕生态强省、环保立市, 定位可持续发展的模式;招商引资环保优先引进, 政策优惠体现环保价值, 以“资源节约型、社会友好型”为发展目标, 以承接转移的区位优势为契机, 以发达国家先进环保经验为借鉴, 加快城市建设, 推进皖江绿色发展, 后来居上, 创造出斐然成绩。

由于在环保绿色发展理念上的共识, 省会城市合肥率先在水体资源上做文章, 以可持续发展为宗旨, 以通江达海为纽带桥梁, 以优化环境为总体追求, 引江淮之水注入巢湖, 让淝河之水贯通南北。省档案局馆将清朝绘制的大于现在巢湖面积4倍的地图原件公开进行展示, 告诫人们如果不强化对巢湖的环保整治, 400年后我国4大淡水湖泊之一的安徽巢湖将从地球上消失。让人们清楚经济发展环保是百业之首, 让人们知道保护蓝天绿水, 为的是可持续发展;绘制经济发展宏图, 必须标定环保发展坐标;让政府决策者知道发展社会经济, 不可忘记环保资源之忧;体现徽风皖韵特色, 必须以绿色生态为样板。创建环保生态省, 建设滨水环湖城, 以此带动和推进安徽皖江城市带在环保之路上实现跨越发展。

参考文献

[1]潘祖华.记录转型过程服务转型发展[J].安徽档案, 2012 (2) :8～9.

[2]蓝星.环保:还需增强危机意识和忧患意识[EB/OL].[2011-03-14].http://www.kejinet.net.

环保档案文化及开发利用 第4篇

摘 要：认识环保档案文化属性，挖掘环保档案的文化功能，大力开发和利用包含档案文化信息的环保档案，提供及时、准确、动态的信息资源，是为了丰富和扩大公民的文化内涵，提高公民的环境保护意识，并直接为环境保护工作服务，以保证实现环境保护的最终目的——环境效益、经济效益、社会效益的整体提高。本文通过对档案文化的分析，初步认识环保档案的文化功能，并从自身的实际出发，提出了开发和利用环保档案文化的途径。

關键词：环保档案；文化功能；开发利用

档案文化指档案本身所蕴含的原始信息、历史知识、精神价值。档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的历史文献，具有历史再现性、知识性、信息性、教育性、价值性等特点。档案凝聚着文化，档案就是文化。档案文化中的“文化’是千百年来知识的融聚、思想的容库、任何类型的档案都蕴藏着丰富的文化资源。挖掘其中的文化内涵，开发其文化价值，开展档案文化服务，建设档案文化事业，既是社会文明和文化建设的需要，也是档案部门开发利用工作的手段，更是档案事业的发展的需要。笔者根据多年的环保档案工作经验和学习，简单地谈谈环保档案的文化及开发利用。

1.环保档案的文化功能

1.1环保档案是环保事业发展的见证者。

环保档案记录了环境保护机构在环境保护活动中形成的对国家和社会有保存价值的文

字、图表、声像等不同形式的历史记录。环保档案内容丰富，其共分九大类，即环境管理类、环境监测类、环境污染及其防治类、自然保护类、环境科学研究类、环境工程基本建设类、设备仪器类、环境标准计量类、行政管理类。

环保档案记载了环保队伍的壮大和环保事业的发展。2009年以来桐庐县按照统筹城乡、科学发展的要求，进一步转变发展理念，创新工作举措，以生态化治理、整村推进的模式实施农村生活污水和农家乐污水治理工作，有效地改善了农村环境面貌，走出了一条提升农村环境品质、富有推广价值的新路子。2010年我县通过国家级生态县验收。

1.2利用功能

环保档案在环保部门一系列的工作中起着参考、查证、计划部署工作、科学决策、提高工作效率的作用，体现了档案的利用功能。

环保档案也是企业开展生产活动中不可缺少的信息资源。环保档案可以为企业管理阶层决策环境保护与有效的提高企业经济效益及时提供科学依据，对企业环保工作由控制污染顺利过渡到无污染的清洁生产提供优质服务。目前我国以中小企业为主，部分企业的环保档案意识薄弱，环保档案人员往往身兼数职，毕竟他们精力有限，所以难以严格按要求管理相关环保档案； “我们的环保资料不齐全，能不能到你们档案室来找找？”环保档案工作人员常常会接到这样的“求助”电话，面对企业的这类请求，我们总是满足他们的要求。企业环保资料不齐全或对环保流程不熟悉，可以求助环保局，这正是环保档案带来的社会效益。

学术研究者常常在档案中查找用于研究的资料。随着他们的研究成果以论文、专著等形式在社会上流传，作为资料被吸收转化的那部分档案内容也得到了传播。

1.3宣传教育功能

档案不仅有记录、记忆的基本内涵，同时具有传世、传承的基本功能。档案文化是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，翔实记录了人们创造历史曲折过程和奋斗足迹，形象生动的反映社会生活的方方面面，其真实性不容质疑。因而它有不可抗拒的说服力和感染力，是进行文化教育的重要素材。以档案为媒介进行的各种教育活动，使档案中所含的文化内容得到广泛传播。桐庐县环保局积极创新，开拓环境宣教新载体。每年为隆重纪念“六·五”世界环境日，开展丰富多彩的宣传活动。通过宣传报道等一系列活动，从而扩大环保档案文化的影响，提高广大公民参与保护环境的意识。

2.环保档案文化的开发利用

2.1重视收集工作，丰富室藏资源 。

收集工作是档案工作的一个重要环节，也是档案文化建设的重要方式，是档案文化积淀功能的体现。收集方式要多样化和主动性。随着各项工作的不断开展，档案内容和数量都大幅增加。如环境保护监测从单纯的人工采样分析逐步发展为多方位的自动监测分析，每年已高达上万个监测数据。因此，档案工作人员不仅要成为文化建设的服务者，更应成为文化建设的战斗者，不但为领导决策提出建议和设想，而且要直接参与到实地拍摄、组织等活动，这样能使本部门的档案形成更优质的文化资源。

2.2加强理论学习，提高管理水平。

一件档案蕴含着原始信息、历史知识、精神价值，但要把它整理起、保护和利用起来，展示出来，离不开档案工作者、档案组织机构。档案工作者不去保护、不去反映和展示，不被利用，那么它只是一堆废纸。所以档案工作者要加强学习，要向司马迁学习，要全方位的学习。通过学习掌握档案工作所需要的知识体系，继承和弘扬太史公精神，树立良好的价值观念，确立档案工作者应有的道德规范，提高管理水平，展示档案工作者应有的精神风貌。

2.3开发档案信息，传播档案文化。

宣传报道是推广档案文化建设的一个必要手段，是档案文化传播功能的体现。桐庐县环保局通过广播、电视、报刊、杂志、网络等媒体向社会宣传和传播环保档案的历史文化信息；利用新老照片、图片和多媒体专题片生动形象地介绍环境管理和生态环境的演变与发展；举办环保档案文化展览、专题展览，向广大市民展示环境保护的成果，讲述历史故事，分享现代生态环境；例如：利用档案制作环保展板开展环保宣传。挑选出与生态市建设密切相关，反映政府重视、法制规范、公众参与、环保基础设施建设多方面内容的图片资料制作成展板。环保展板宣传覆盖乡镇村，形成较大规模的宣传活动，宣传覆盖面广、涉及人数多、宣传内容丰富。桐庐县环保局领导亲自为离退休老干部“生态桐庐”讲座。

档案工作人员充分利用现有的室藏资源，编研档案著作。桐庐县档案室每年编写大事记、组织沿革、档案利用效果实例、档案工作简报等。通过努力使无声的纸片变成有声的语言，为新时期和谐社会的建设服务。

2.4推动档案共享，服务环保事业。

国家环保部领导多次召开环保档案专题会，强调要加强环保档案信息资源的综合利用，实现环保档案的标准化、规范化、数字化与信息化。2010年桐庐县环保局积极开展数字化加工和登记备份工作，县档案局命名为首批“桐庐县数字化档案室”单位之一。下一步要实现环保档案信息资源的著录与管理、集成与共享等功能，力求促进各级部门环保档案信息资源的分类、分级共享，不仅能够使得该系统的单位能够对本单位环保档案信息资源进行科学化管理，而且还能够与其他系统的单位进行联网，共同构成分布式的环保档案服务网络，实现跨部门、跨地区环保档案的共享。

对历史负责，为现实服务，替未来着想 。让我们战斗在环保档案工作岗位的同仁们，奋发向上，在冷清的岗位中干出火热的事业，让环保档案文化传承千秋万代，为使“山更绿、水更清、天更蓝、空气更清新”出一份力。

参考文献

[1] 黄雄.环境保护 档案建设[J].福建论坛.人文社会科学版，2006.6：128-131

[2] 严永光.档案文化的内涵及其建设途径[J].浙江档案，2012.12：17-19

环保档案管理制度 第5篇

为了保证环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下：

1.各种监测工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.本站编写的各种监测报告。

4.各县级站报送的各种报表、报告。

5.各种科研、实验项目的开课报告、方案、鉴定报告等。

6.污染源动态档案各种报表、资料。

7.本站编写的各种论文、技术报告。

8.上级下达的有关监测技术文件、分析方法、技术规定等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底归档保存。

2.各种报告完成后一月内归档保存。

3.科研资料鉴定后一月内归档保存。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷归档保存。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时归档保存。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后归档保存。

9.文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三)归档要求

1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。

2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。

3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料归档，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅

1.档案管理人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转，借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2.档案管理必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3.对失去利用价值的档案资料，由档案管理人员负责组织鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写“借阅申请单”，经批准后方可借阅。

5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。

6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。

企业环保档案资料清单 第6篇

1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证

6.企业环保制度（机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等）

7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表

11.处理协议，受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账

13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等14.环保设施管理制度及使用记录表

15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图

18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图

20.环保法律法规、标准及相关政策汇编

21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账

23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等

24.企业主要产品及产量统计表，主要原料使用情况统计表

25.县委、政府，工业集中发展区党工委、管委会，县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等

26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等

28.企业基本情况介绍

29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等

30.目标责任书

31.各级领导检查企业环保工作的照片

注：所有资料一定客观准确，不可造假。已丢失的资料做出详细说明。

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企业环保档案会审技术要求 第7篇

编制质量会审技术要求

“一源一档”是指环保部门对排污企业所有环保资料进行集中管理，实施一个污染源建立一个档案，以便于全面掌握企业的环保情况。

建立健全污染企业档案是我市创建国家环保模范城市的一项重要指标，同时,详尽的档案资料也将为环保电子信息管理系统的建设提供数据。本技术要求旨在对企业环保档案的规范建立提供细化指引，以使我市的企业环保档案编制质量得到全面提升。

一、档案目录、版块完整和编排顺序

查看目录是否清晰，各版块资料是否完整，编排是否美观、规范和整齐。资料共由4个板块组成：一是企业简介；二是企业环保审批资料；三是污染防止与环境管理；四是其它环保资料。

二、企业简介会审技术要求

技术指引：按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间。

（1）企业的基本情况

企业的具体地址、企业全称（包括企业前身名称）、企业经济发展概况、企业建成投产时间、企业总投资额

企业的生产规模（包括占地面积、厂房建筑面积等）、企业的主要产品、产量、工业总产值等

（2）企业的生产工艺流程

以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。

例如：某企业的生产工艺流程图

（3）企业环保情况

环保工作以及污染治理发展过程 ；企业污染物产生的种类和排放情况；企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果；目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。

（4）企业标志性照片

需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，照片必须包括：含有企业名称的照片；污染治理设施（废水、废气、噪声等）的照片；排放口的照片（包括在线监控设备）；排污口标志牌（铁牌）的照片；其它的照片可适当补充。每张A4纸贴两张照片，且每张照片的下方要注明照片的名称。

审核要求：查看企业简介内容是否具有：基本情况、生产产品、生产工艺及设备（附生产工艺流程图）、生产规模、污染治理设施建设情况（附治污工艺流程图）、治理工艺、污染物削减效果、治理设施日常运行情况、环保管理制度建立情况、环保突发事件应急措施、环境守法情况等，主要围绕近三年开展环保工作的情况进行介绍，文字以两至三页A四纸（约1500字）为宜，内容要齐全。

三、企业环保审批资料会审技术要求

技术指引：企业环保审批资料应包括下述内容。

1、企业环境影响报告书（报告表、登记表）（含新、改、扩建项目）。

2、企业环境影响报告书（报告表、登记表）的审批意见（含新、改、扩建项目）。

3、企业污染治理设施设计说明书和设计图纸（包括环保设施（装置）设计、施工资料）。

4、企业环境保护设施施工实物试运行申请表（报告）。

5、企业环境保护设施施工实物试运行审批意见。

6、企业竣工环境保护验收申请报告（表、登记卡），包括：①企业总平面布置图和污水管网线路图；②总平面布置图应包括废气污染源和污水排放口位置及噪声源的位置；③环保局验收的结论和建议；④环保局下达的企业污染物排放总量指标（2008～2010年）。

7、企业竣工验收环境监测报告。（注：企业若没有4和5项资料，可不用整理入档)

审核要求：查看上述资料是否齐全，重点检查环保部门的验收意见和环评及审批意见是否内容相符（包括：生产规模、设备数量、排污去向、治污措施、固（危）废处置方式等）。

四、污染防治与环境管理

技术指引：查看企业档案是否具有下列资料。

（一）企业环境管理资料

1、企业环境管理机构和管理制度。

2、防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料。

3、实施清洁生产相关资料（要求实施清洁生产的相关文件、（低、中、高费）实施方案、验收类材料和证书）

（二）企业治理设施运行资料

1、防治污染设施管理制度和作业指导书。

2、2010年（废水、废气）运行记录台帐（月）。

3、治污设施维护情况、日常监测记录 ；在线监控系统设备日常维护日志和数据（异常）记录。

4、治理设施电耗和药耗单据。

5、固废、危废产生转移材料。

（三）环保部门监管情况资料

1、监督性监测报告（一年以上）。监督性监测中，纳入国控、省控和环保信用管理企业名单的企业，每季度监测一次（市监测站监测）；其余企业则按照当地的监测频次监测。

2、环保部门日常巡查记录（一年以上）。纳入国控、省控、减排企业和环保信用管理企业名单的企业，每月至少开展一次现场检查，其余企业每季度至少开展一次现场检查。

3、限期整改或行政处罚文件（近三年）

审核要求：

1.查看企业环保机构设置是否落实具体人员名单；应急预案是否落实演练，有否关于环保方面的内容；管理制度、机构设置等是否加盖公章。

2.治污设施运行记录是否齐全，运行、投药记录与电费、药耗单据是否相符。重点查看重金属排放企业是否落实日监测和月报制度以及企业内部例行监测数据是否符合环评要求。

3、监测报告超标、受到限期整改或行政处罚的企业档案是否具有后续整改和验收等材料。

4、查看企业固废、危废产生量报表和危废转移合同、联单是否齐全，重点查看固废和危废产生转移量的数据逻辑性。

五、其它环保资料

技术指引：查看是否具有排污申报登记报表、排污许可

证以及排污费缴纳单据。

1、查看是否具有2008～2010年的排污许可证（正副本）复印件。

2、查看是否具有2008～2010年的排污申报登记报表。

3、查看是否具有2008～2010年排污费缴纳单据。审核要求：

环保工作中的电子档案管理 第8篇

在环保工作档案管理中, 把环保方面的文件资料经过电子归档的方式安全保存, 就形成了所谓的电子档案。制定好的电子档案中都会支持软硬件预设, 根据规定的格式进行存放和整理, 存留在预备好的磁性介质以内, 在连通的网络中, 可根据需要进行相互传送。关于环保方面的档案, 在日常工作中都在逐步地兴起运用。档案管控特有的中心内容, 是微机管控的新档案。微机档案的管控, 历经了较长的进展时段。具体而言, 第一时段内, 环保档案细分出来的目录, 经由电子化这一方式, 予以存留。这样做, 替代了惯用的手工抄写。存留必备的微机, 可被看成打印机。第二时段内, 条目式架构下的管理, 制备了档案管控的新颖系统, 进行单机态势下的查验及检索。第三时段内, 引进了现有的网络管控, 把制备好的电子文件, 分出类别去归档, 便利了全文查验。

二、电子档案特有的归档方式

(一) 归整档案内容概要。在环保档案归整中大多可以分为逻辑思维较强的归整档案和惯用的物理归档。所谓的电子档案逻辑归档是把制备好的电子文件存留在微机管控的存储器。体系架构内的存储器, 应衔接着档案室。这样一来, 存留好的电子文件就能便利接续的查验及归整。档案室及关涉的其他主体, 都能查验存留好的电子档案。

惯用的物理归档, 是把经由归整的关联文件卸载至预备好的载体之上, 在这以后, 递交档案室, 并予以脱机存留。归档必备的内涵, 涵盖了经由开发的新颖软件、数据库架构内的文件、带有多媒体特性的材料、制备好的课题文件。脱机存留着的环保档案, 要经由预设的部门予以搜集并归整, 依循要求, 写入制备好的光盘。设计出来的新软件, 要涵盖本源的软件产品、明晰的说明书, 时段偏长的磁盘, 要每年都去拷贝, 归档必备的磁带, 要每年都去倒带。

(二) 归档依循的方式。归档存留着的环保文件, 应被存留在带有只读特性的光盘之上。存档必备的软磁盘, 不应当成偏长期的载体。存留必备的载体, 要粘贴标签, 附加明晰的说明。标签涵盖着的细化条目, 包括预设的项目名称、预设的密级、存留的时段、文件固有的类别代码、可以辨识出来的软件环境、归整的总体历程。制备它的部门, 在接续的移交中, 双方都要去签字, 归档时段内, 要妥善登记。

环境保护特有的电子档案, 在微机架构内形成, 并不带有存留载体。这样存留下来的文档, 有易被更替的弊病。虽然便利了接续的共享, 但是, 也增添了原有的潜藏隐患。环保特有的电子档案, 可以依循双轨制架构下的管理, 对带有重要特性的归档文件, 要同时存留纸质形式。搜集得来的电子文件, 对预备好的微机设备, 带有偏大的依赖。在产生如上的文件时, 还要搜集得来关联的型号、关联的参数。带有专用特性的文件, 要随同预备好的专门软件, 一并去归档。

三、后续的档案查验

归整好的电子档案, 要在预设的时段内, 妥善予以鉴定。档案查验的指标, 涵盖了档案应有的完备性、应有的精准性。依循档案特有的存留价值, 来确定存留时段。对查验以后的档案, 进行技术评判。这一评判环节, 涵盖了辨识它的可读性、关联的病毒查验、载体情形的查验。经由归整以前, 要查验电子文件特有的时效性, 检查它特有的完备性。负责人要明晰如上的情况, 并予以签字。

后续时段的档案查验, 是在归档时段内, 把将被存留的电子文件放置在预设的环境平台以内。查验的内容, 涵盖了应有的可读性、档案固有的介质状态、软硬件固有的实效性。除此以外, 若发现了载体潜藏的多样病毒, 或者载体潜藏的印痕, 则这样的档案, 应被划归成不合规的档案。经由查验以后, 确认出来的不合规档案, 要被退回原初的制作部门, 重新去制备。库内存留着的档案, 每隔预设的时段, 就要予以查验。设定好的抽样概率, 不要低于十分之一。

现阶段下的无纸化办公系统的形成。在电子归档时应遵循安全保护措施。保证环保方面档案管理的完整性, 保证这些档案的不可替代性, 可以存留备份用来以后资料的查询。

四、电子档案整理

遵循设定好的档案目录及归类名称, 细致的划分文件分类, 创建特有的环保档案管理系统。电子档案的查询和日后整理都应有明确的划分。都要遵循案卷级、制备好的文件目录, 都要分步进行, 制定好特有的逻辑归档。可以依循设定好的著录格式, 经由归整的环保文件, 会自动进到预设的查验系统, 这样一来, 就创设了明晰的目录、全文查验应有的数据库。

五、结束语

自动化态势下的办公, 制备了大量的电子文件。信息数目的递增, 为档案归整及存留的行业, 提出了较高的要求。环保档案的管控和存留, 面临着新机会, 以及新的难题。电子档案特有的信息化, 是科学进展的必然趋势, 我们应顺应电子档案的发展, 完善环保档案的管理。

参考文献

[1]盛功平, 黄洪超.网络环境下信息服务的范畴和模式[J].现代情报, 2002 (06) .

[2]邱晖, 孙政顺.知识管理系统构建及其策略[J].计算机工程与应用, 2001 (01) .

浅谈环保档案的利用效益 第9篇

关键词：环保档案 利用效益 服务功能

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（a）-0235-01

环保档案在环保工作中的作用不可忽视，为了使环保档案的价值优势最大化发挥，不仅要做好档案的管理工作，同时还用采取科学合理方法不断提升环保档案的利用效益。然而在当前的环保工作中，还存在不同程度的问题。在环境档案的管理中对档案信息的开发利用效益不高，还不能提供出全方位和具有说服力的资料，不能及时有效地对国家的经济建设进行服务。另外环保档案的信息化程度也较低，没有实现环境保护档案信息的资源共享，这些都阻碍了档案管理的发展。

1 环保档案概述

1.1 环保档案的功能

环境档案的工作具有搜集整理、信息存储和信息供给的基本功能，无论是哪种功能，都是以服务性为特点。通过对环保相关的信息进行收集整理、信息选择筛选、建档储存和信息输出等环节来满足环保工作的需要，同时对档案的信息资源还有着永久保存和长久提供使用的性质。

1.2 环保档案的价值

环保档案是一种有效的信息资源，这种资源与其它类别的信息资源相比，环保信息资源具有唯一性、真实及和不可再生的特性，同时一定程度上还具备些原始性的特点[1]。随着环保工作重要性的加深，环保档案蕴含着的巨大的社会效益和环保效益越来越被人们所关注，而环保档案也是通过对社会工作的服务来实现自己的价值。随着社会经济的发展，环保档案的服务价值也对众多的领域发展产生重要的影响。

1.3 环保档案的特点

1.3.1 内容的广泛性

环境保护是一门综合性的学科，包含着多部门和宽领域的内容。环境管理、环境指标控制、污染治理和空气质量改良等等内容都属于环境保护档案内容的范畴。而且随着人们对环保的工作的重视程度不斷加深，环保档案不仅仅在环境部门内部设立，而像农林、交通、通讯和建设等部门在工作中都设立了环保的档案[2]。另外在学科体系方面，环保档案也涉及到了众多的学科，由此可见环保档案内容的广泛性。

1.3.2 保存的久远性

环保档案中记录的信息是开展环保工作的重要依据，所以环保信息的保存具有持久性，这也是由环境质量和环保工作的客观性所决定的。环境质量的好坏对人们的身体健康产生重要的影响，环境的问题的恶化甚至能够威胁着人类的生存。而因为自然环境的多变性，使得对环境的研究和控制很难准确的把握，往往需要较长的时间。另外因为环境对人类影响的持久性，不仅影响当代人，对后代子孙的生活都有重要的影响，所以对环保档案的要久远性的进行保存。

1.3.3 应用的共同性

我们人类生活在同一个一个大气环境中，环境一旦被污染和破坏，都同样会受到影响。而利用好环保档案的信息资料，对我们生存的环境进行保护和优化，营造出一个良好的自然生态环境是我们的共同的愿望。环境遭到污染和破坏的原因不同，而因为每个地区的实际地理条件和发展程度不同，也就使得对环境污染的治理措施有所不同。因此，我们要立足于国家、以及地方区域以及全世界赖以生存的环境，对环保档案的提供的资源进行共同性利用，而同时共同性也是制定环保档案的要求。

2 提升环境保护档案利用效益的途径

2.1 加快环保档案信息化建设

随着网络信息的发展，传统的环保档案管理模式已经不能满足现代管理的需要。环保档案管理一定要加快信息化建设。首先要建立起计算机的检索系统，把计算机中已经记录的环保信息进行档案文件形式的存储，使用者可以根据需要进行检索，方便使用。其次要设立网络的编目系统，将档案的存储的单位、时间和编号等进行编辑，同时制作成目录。另外还要建立健全档案资料的借阅系统。此外在保证档案信息安全性的前提下，对档案信息开通网上的查询、浏览和下载，这样对于档案上的信息的交流和利用，就不会受到时间和空间的限制。交流档案信息，使档案信息的流动和利用完全不受时空和地域的限制，保密的基础上，就可以很好的实现环保信息资源的有效共享，同时也形成良好的互动形式，可以使较为落后的服务变得主动恶化超前，提高了环保档案信息的利用效益。

2.2 对环保档案进行再次处理

在环保档案的管理工作中，对环保档案的再次处理也被称叫做二次开发，这种方法是档案管理中较为常用的方法，同时也是提高环保档案利用效益较为有效的方法之一。通常情况下，需要采用现代化的技术手段和设备仪器，对环保档案信息进行多层次多角度的开发，同时借助网络信息技术加快对环保档案信息传递的速度，最大程度的实现环保档案信息资源的有效共享[3]。在对环保档案资源信息进行二次开发的环节中，要把本单位的实际发展情况作为立足点，并要面向社会积极的开展环保档案信息的交流活动，对环保档案信息进行二次开发和处理后，对档案中的较为重要的信息进行压缩加工和整理，把其中具有重要意义和具有分析价值的档案信息进行选择和筛选，对其继续节能型研究，对成果进行编撰，通过这种方式会提高环保档案价值的高度，使其环保档案最大化的发挥其功效。

2.3 推行环保档案的有偿服务

环保档案是一种有着较高利用性价值的信息资源，其中记录着重要的环保活动和相关的信息，不仅具有重要的价值，同时也可以把它看作是一种隐性的潜在的生产力，所以可以科学合理的制定出相关的收费标准，这样不仅使环保档案的价值得到充分的发挥，同时对于档案管理人员的工作动力也有一定的促进作用，使其提高工作的质量和水平，还能够有效的缓解工作中出现的经费的问题。

2.4 利用好环境监测档案

环境监测档案是指环境保护工作中，对环境监测中的数据、资料和图表进行的记录，其中用不同的图文声像形式呈现，这些监测类型的档案对国家和社会的发展都有重要的研究和参考价值。同时要对在环境监测中得到的数据进行仔细的分析和研究，并对数据的变化发展趋势进行评估与测评，可以是当地政府部门更好的了解和掌握本地区的环境发展情况，为环境保护提供科学的、有效的数据支持，从而更好的开展环保工作。除此之外，对环境监测档案进行有效的利用，无形当中还能提高环保工作人员的个人素质和技术能力，为今后更为复杂的环保档案管理工作提供了人才的保障。

3 结语

环境保护是不变的主题，当今环境问题日益严峻，环境保护工作越来越凸显其重要性，而环境保护档案的管理作为环境保护工作的不可缺少的部分，提高其的管理质量显得尤为重要。相关部门要加强对环境保护档案管理的研究，除了要对环保档案加强管理外，还要不断加大对档案资源的挖掘，使档案信息不断向着信息化和智能化的发展发展，发挥出档案的最大功能优势，使其更好的为社会服务，促进我国环保事业的发展。

参考文献

[1]齐天峰.如何做好新形势下环保档案工作[J].环境科学导刊，2010（1）.

[2]宋依丽.环保档案现代化的问题与数字化管理[J].科技资讯，2011（7）.