会议活动筹备范文

会议活动筹备范文（精选8篇）

会议活动筹备 第1篇

乙未年春节活动筹备大会致辞

各位同学：

大家好！

春去春来，花谢花开。在一片祥和的气氛中，我们即将迎来2015年（农历乙未年）的春节。在过去的一年，我们大家都在各自的工作岗位上，为祖国的建设添砖加瓦，为祖国的发展增光添彩。

有远在多伦，为祖国煤化工事业而奋斗的AA同学；有深入旗县，为祖国林业发展而努力工作的BB同学；有扎根北京，奉献北京的CC同学；有进军传媒，为家乡父老贡献精彩节目的FF同学；有为了人民的温暖而辛勤劳动的涛涛同学；有为了社会稳定而勤奋工作的EE同学；有为了祖国的下一代而奋不顾身投入到教育事业的DD同学；有献身金融，不辞辛劳的WW同学；有为了家乡发展，毅然拉人回乡结婚的TT同学。当然还有我，为了祖国的绿水青山，为了下一代的美好环境，为了我们共同的中国梦而努力进取的SS同学。

在此辞旧迎新之际，为了使乙未年春节活动顺利进行，为了各位同学能过一个愉快的春节假期，特举办“乙未年春节活动筹备大会”。

本次春节活动的口号是吃好喝好玩好，宗旨是吃不多喝不多玩到爽！首先，我向各位介绍一下本次活动筹委会的几位成员。财务组组长WW，主要负责为此次活动提供资金支持。吃组组长DD，主要负责本次活动与吃有关的事宜。喝组组长郑TT，主要负责本次活动与喝有关的事宜。玩组组长HH，主要负责本次活动与玩有关的事宜。交通运输组组长BB，负责在得到吃喝玩组各组长通知的活动地点后，制作详细交通路线图，保证各位同学可以顺利抵达目的地。供暖保障组组长GG，如活动地点出现供暖问题，及时解决，确保活动顺利进行。办公室主任CC，主任科员：KK，NN，MM。办公室成员根据任务需要，随机分配给各组组长调派使用，在活动进行中负责解决同学们提出的各种问题。

活动中各项花销，请各组长自行垫付后，拿票据经筹委会负责人签字同意后，到财务组支取费用。严禁利用职务之便，中饱私囊，虚报数据，发现一起，查处一起，决不姑息。

接下来，我向大家介绍一下，经筹委会成员研究同意后的春节活动安排。

第一次活动时间定于2015年2月16日。方案一：

早餐，自行解决。上午，XXXXXXXX。午餐，XXXXXXXX。下午，XXXXXXXX。晚餐，XXXXXXXX。方案二：

早餐，自行解决。上午，XXXXXXXXX。午餐，XXXXXXXXX。下午，XXXXXXXXX。晚餐，XXXXXXXXX。

此次共安排两套方案，共大家选择。俩个方案的区别是，一个聚餐是XX，一个聚餐是XX。一个有XX，一个没XX。

活动内容，可以根据各位意见进行重新组织，希望有好想法的同学积极踊跃的提出宝贵意见。筹委会会认真听取各位的意见，及时对活动进行调整。

最后，祝大家在此次春节活动中收获快乐收获快乐收获快乐！

谢谢大家！

乙未年春节活动筹委会

2015年2月13日

会议活动筹备 第2篇

本次会议旨在从全国国际学校当中遴选20家具有发展潜力和发展意愿的优质国际学校，组成国际学校发展共同体，资源共享，为国际学校学生提供更优质的发展平台，创建中国的“常青藤”国际学校联盟组织!

G20成员将在如下几个方面形成深度合作，共享优质资源。

(1)共同举办联考招生活动(成本远低于目前市场行为);

(2)轮流主办学生赛事活动(建议由学生负责组织);

(3)双语教师和外教招聘、培训以及同科教研;

(4)共同设计并参与交大及同济大学的实验室研究项目(已协调好)，

协助学生做长期背景提升项目;

(5)共同品牌推广。如设计主办内部刊物;每次活动媒体跟踪报道;

联合出版书籍等。

【会议主题】

1. 【主题】G20中国国际学校校长联合会发展规划构想

演讲嘉宾：上海 交大教育集团美高课程中心校长 朱克超

2. 【主题】中国国际化学校发展现状及趋势

演讲嘉宾： 上海外国语大学教育集团总经理 徐庆明

3. 【主题】国际学校双语教师及外教招聘、培训和同科教研开展计划

演讲嘉宾：华东师范大学出版社教师进修中心 熊主任

4. 【主题】国际学校国际大赛资源及同济大学设计项目介绍

演讲嘉宾：上海金苹果双语学校国际部主任 涂彪

5. 【主题】集团化办学过程中如何降低员工流失率

演讲嘉宾：上外A-level国际课程中心名誉校长

雅力教育集团副总经理 徐昊

6.【主题】G20联盟国际学校学生课外活动开展计划

演讲嘉宾：美国梦沃学校(上海)校长 陈文国

7.【主题】中国孩子应成为什么样的公民

演讲嘉宾： 上海燎原双语学校校长 荆洪光

8. 【主题】课堂是学校发展的圆心

演讲嘉宾：上海枫叶国际学校校长 周家祥

9.【主题】大数据解读中国国际化学校发展现状和趋势

演讲嘉宾： 新学说联合创始人&CEO 吴越

10. 【主题】G20成员学校学生活动系列报道及品牌打造计划

演讲嘉宾： IB教育者、通途教育网联合创始人 何继成

11. 【主题】追求更好的国际教育

演讲嘉宾：宁波赫威斯肯特学校校长 徐未华

12. 【主题】博雅教育在美国

演讲嘉宾： 北京市新英才学校校长 王建

13. 【主题】G20成员与培训机构优质生源对接及国际学校联考招生计划

演讲嘉宾：交大“十项全能”国际英语大赛外联部长 曲泳霖

14. 【主题】大双语和小双语

演讲嘉宾：上海浦东万科学校校长 赵均宁

15. 【主题】做国际教育规则的制定者和参与者

演讲嘉宾： 中联大恩国际信息科学研究院院长 刘浩

16. 【主题】 不同教育环境中价值观养成

演讲嘉宾：北外附属如皋龙游湖外国语学校张剑澜

17. 【主题】G20校长联合会成员学校学生深度参与名校科研项目介绍

演讲嘉宾：上海交通大学实验室 相关负责人

18.【主题】创新型教师招募、培训与成长

演讲嘉宾： 爱德思国际教师发展中心主任 肖靖伟

19. 【主题】国际学校教师发展与教学研究

演讲嘉宾： 爱德思国际教师发展中心总监 关山红

20. 【主题】应用Blackboard支持日常教学及课程资源共享

演讲嘉宾： Blackboard产品及K12总监 刘宗元

21.. 【主题】创新教育探索与名校人才渴望

演讲嘉宾： 华东师范大学第二附属中学校长娄维义

22. 【主题】 变革中的学校管理策略

演讲嘉宾：上海交大教育集团上海帕丁顿双语学校校长 陆桂英

23.【主题】选举G20联合会各职位负责人及宣誓就职仪式

【参会对象】

(1)全国优质国际学校校长及国际部主任;

(2) 国际教育相关行业可申请为赞助单位参赛，分享优质教育项目。

【联系我们】

上海G20全国总会(筹委会)

地址：上海普陀区中山北路3663号(华东师范大学出版社教师进修中心)

电话：15802145452 朱老师

会议筹备问题的建模研究 第3篇

灰色理论概述灰色系统理论是通过对原始数据的挖掘、整理来寻求其变化规律的, 这是一种就数据寻找数据的现实规律的途径, 我们称为灰色序列生成。灰色系统理论认为, 尽管客观系统表象复杂, 数据离乱, 但它总是有整体功能的, 因此必然蕴含某种内在规律。关键在于如何选择适当的方式去挖掘它和利用它。一切灰色序列都能通过某种生成弱化其随机性, 显现其规律性。

二、问题背景

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房, 租借会议室, 并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大, 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理, 除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少, 并且在距离上比较靠近。从以往几届会议情况来看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 相关数据见下表。

以上是会议筹备的问题的主要的内容, 研究起来方法、内容都非常多, 但无论采取什么方法, 有一个问题必须首先解决, 这就是与会人数的预测。本文只对与会人数做出灰色预测。

三、模型建立与求解

根据往届参加会议的情况, 采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 预测本届的实际与会人数。

采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 首先是数据的检验:x (0) 的级比

经检验可得:发来回执但未与会的代表数量不符合建立基本的GM (1, 1) 条件, 故采用GM (1, 1) 包络灰平面解决[1]。发来回执但未与会的代表人数, 具体步骤如下。

1. 建立GM (1, 1) 模型并求解。按GM模型建模机理, 建GM (1, 1) 包络灰平面和主模型[2]。

曲线上, 下缘点生成数建立模型为x上 (0) (k) = (89, 105, 121, 137) ;x下 (0) (k) = (66, 115, 164, 213) 经检验此两组数据可根据GM (1, 1) 模型求解。经过一次累加得x (1) (k) = (89, 194, 315, 452) , 求得均值为z (1) (k) = (141.5, 254.5, 383.5) 。

根据灰微分方程x (0) (k) +az (1) (k) =b圯-az (1) (k) +b=x (0) (k)

令数据向量Y= (105;121;137) , 系数矩阵B=[-141.5, 1;-254.5, 1;-383.5, 1], 参数向量U=[a;b];由此可得Y=BU。

由最小二乘法得到的U赞= (BTB) BTY, 再由MATLAB软件可得出:

既已求得预测区间为 (156, 285) ;

由包络中轴组成的数列得:x (0) 中= (77.5, 110, 142.5, 175)

根据上述求解预测值的步骤可得:x (0) 中 (5) =219.4055

2.检验预测值。由残差检验可得:当k=1、2、3、4时, ε (k) 均<0.1, 既达到较高的要求, 通过检验;另外, 包络中轴预测结果156.3617<219.4055<285.4969, 与均值220.9293极其接近, 与灰平面中线关联度最大。未发回执而与会的代表人数符合灰色预测的条件, 故直接采用GM (1, 1) 模型求解得x赞 (0) (5) =126, 经检验精确度相对较高。

3. 结果分析。本题应按照预测区间 (156~285) 进行求解。

四、结论

根据发来回执的代表数量-发来回执但未与会的代表数量+未发回执而与会的代表人数=实际与会需要预定房间的人数, 既可得出第五届会议的实际与会代表人数范围 (596~725) 。

参考文献

[1]邓秦龙.农业系统会测理论方法[M].济南:山东科技出版社, 1988.

会议筹备情况报告 第4篇

各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们：

首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！

下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。

中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。

中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。

２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。

根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。

５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出：

“为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修辞学会在社会上（尤其是语文教育界）的影响，我们建议成立‘阅读鉴赏研究会’，作为中国修辞学会的二级专业分会。

成立此研究会，我们认为有以下几个有利条件：

一、学会已经积累了一些这方面的成果。我们学会有一大批学者从事修辞学应用研究，其中有些先生发表了不少修辞鉴赏文章；

二、中学语文阅读鉴赏课急需理论指导。阅读鉴赏在当前的语文教学中，既是重点（高考、中考试卷中所占分值很高），又是难点（师生都很为难）；

三、《阅读与鉴赏》杂志社可作研究会依托。秘书处可设在杂志社，便于联系会员，处理日常事务，发表有关成果。

如获批准，我们拟加紧筹备此会，并在高校语言文学教师和中学语文教师中发展会员，拟于２００４年适当时间举行成立大会暨第一次学术研讨会。”

郝荣斋、谭汝为两位先生的建议得到了王德春会长和中国修辞学会常务理事会的赞同，中国修辞学会明确批复“同意组建阅读鉴赏研究会”，并以书面形式正式出具了委托书，责成谭汝为、郝荣斋两位常务理事牵头筹建。于是，依托河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部，谭汝为、郝荣斋两位先生正式开始了“中国阅读鉴赏研究会”的筹建工作。

《阅读与鉴赏》杂志是由河北省出版总社报刊中心主办的一份语文期刊，以“紧扣中考高考脉搏，提高阅读鉴赏能力”为办刊宗旨，主要面向中学生。自２００２年１月创刊以来，先后启动了“高中版”和“初中版”，以其淡雅、实用的风格赢得了广大师生的赞誉，在全国逐渐占有了一定的市场份额。这次在组建“中国阅读鉴赏研究会”的过程中，《阅读与鉴赏》执行总编王雪梅女士带领编辑部的同志们，立足于该杂志的作者和发行队伍，面向全国语文教育界，先后两次共发出两千余封信函，邀请大中学校的骨干语文教师和有关研究人员做首批会员。令人欣喜的是，组织“中国阅读鉴赏研究会”的倡议，在大中学语文教育界产生了较大的反响，人们纷纷寄来回执，有的甚至预交了２００４年的会费。截至目前，共发展首批会员２８０余人，基本上涵盖了全国各省、市、自治区，其中河北、江苏、山东、浙江等省会员较多，成分包括大学教授、副教授、讲师和中学特级教师、高级教师、中教一级教师以及新闻出版界的人士，初步有了一支既有较高学术水平又有丰富实践经验的基本会员队伍。

２００３年１１月，在澳门召开的“中国社会语言学国际学术研讨会”上，谭汝为、郝荣斋两位发起人邀请中国修辞学会理事、山东大学威海分校张宗正教授和中国修辞学会理事、杭州师范学院徐国珍教授加盟。２００４年初，又邀请中学语文教育专家、人教版中学语文教材主编、人民教育出版社副编审刘真福先生参加筹委会。后来，又邀请广州大学关湘教授襄助。六位先生“为了一个共同的革命目标走到一起来了”，他们发挥各自的优势，都为研究会的筹建做出了重要贡献。特别应该指出的是，在筹建过程中，河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部不仅提供了经济的资助，而且付出了艰辛的劳动。

“首届阅读鉴赏研讨会”的筹备工作是由河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部独立承担，且与“中国阅读鉴赏研究会”的筹建交叉进行的。

为了办好这次会议，研究会发起人之一、会议东道主郝荣斋先生亲赴承德考察会址。在承德市中学教研室主任刘国臣先生和教研员乌荷郁老师的帮助下，河北省出版总社报刊中心主任助理兼办公室主任张志远先生与承德师专教师宾馆具体商谈会议有关事宜，最后形成了一份“备忘录”。总的办会原则是，在保证代表住好、吃好的前提下，尽量少收费，不足部分由东道主补贴。需要说明的是，因为正值旅游旺季，市内主要景点门票价格谈不下来，而这些景点距离较近，文化考察以自助游比较划算、方便，所以就不再统一收费集体组织。这一点恳请大家谅解。会议期间，大家有什么要求和建议，可以向会务组或教师宾馆提出，只要合理，有可行性，我们将尽量满足和采纳。

年会筹备会议通知 第5篇

中国道路运输协会(以下简称：本会)一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于20xx年11月召开“20xx中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动;同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：

一、大会总体安排

1.时间、地点：大会计划于20xx年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。

2.参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会;邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。

3.主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、20xx中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：

会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会;二是召开常务理事会、会长办公会会议;三是公布20xx年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。

20xx中国道路运输年会单元：主要包括：聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座;二是贯彻部党组关于主动适应经济发展新常态，加快“四个交通”发展，为人民群众安全便捷出行和全面建成小康社会提供交通运输保障的`总体要求，和应用“互联网+”促进道路运输业转型升级的主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流;三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。

分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。

展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办20xx年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放;同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。

二、大会筹备工作安排

根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动(方案见附件一)、展览展示活动(方案见附件二)、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动(方案见附件三)等筹备工作做出统一部署安排。

各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。

三、联系方式

相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：

1.统筹协调工作。负责人：xx(副秘书长)，xx、xx，联系电话：

2.征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：xx(副秘书长)，工作人员：xx，联系电话：

3.展览展示及“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”工作。负责人：xx(副主任)，工作人员：xx，联系电话：

4.“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：张光合(主任)，工作人员：xx(副主任)、庞亚琦，联系电话：

5.本会通讯联系方式。地址：xx市xx区xx路xx号xx大厦C座3单元15层，邮编：xxxxxx;传真：010-58xxxxxx转801;电子邮箱：

6.相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：www.xxxx.org.cn;可通过网站下载方式获取本通知和各附件表格的电子文档。

附件一、征文活动方案

二、展览展示活动方案

年会筹备会议通知 第6篇

参会人员：论坛管理员、论坛版主、xx在线志愿者各部门部长，20xx年论坛年会筹备组各成员。

会议事项：

1.xx在线网站年会会议议程事宜。

2.年会节目安排事宜。

会议地址：xx在线网站办公室

工作会议筹备方案 第7篇

为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：XX

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大，基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

三、主办单位和承办单位

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬 团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请 组织部

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室主席台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

新政协的筹备及会议剪影 (上) 第8篇

毛泽东入住中南海

1949年3月, 毛泽东率领中央机关由西柏坡移住北京后, 就住在香山双清别墅。后来为了工作方便, 毛泽东开始到中南海临时办公。“中南海”实际上是两块水面, 一块叫中海, 另一块叫南海, 合称中南海。中南海中海的北面与北海相连, 北海、中海、南海是三块相连的水面, 其中, 北海与中海以桥相隔, 北海周围的建筑自成一体, 即北海公园。而中海和南海周围的建筑则连成一个院落, 即中南海大院。

相传中南海与北海旧称“三海”, 又名“西苑”、“太液池”, 始建于辽金时代, 历经元、明、清各朝, 在明代已具有现代规模, 但现存建筑及其设备多为清代的遗迹。

中南海的南大门, 即为新华门。南俯长安街, 北倚南海, 与瀛台相望。相传乾隆二十三年 (1758年) , 乾隆为他的爱妃香妃所建, 原定为三层, 后改为两层。当时命名为宝月楼, 也称望乡楼。民国初年, 窃国大盗袁世凯, 占据中南海为总统府, 为了欺世惑众, 在府门前挂起了“新华门”字样的门匾, 以后中南海的南大门就称为“新华门”, 一直使用至今。

当时安排毛泽东临时办公和休息的地方, 是丰泽园的菊香书屋。丰泽园建于康熙年间, 正门悬挂着“丰泽园”三个字, 是乾隆所题。走进丰泽园的庭院, 迎面是颐年堂, 它是丰泽园的主体建筑。颐年堂在清朝时称崇雅殿, 后改名叫悖叙殿。民国初年改称颐年堂。穿过颐年堂, 来到东边的小庭院, 就是“菊香书屋”。康熙题联为“庭松不改青葱色, 盆菊仍靠清净香”。据说, 菊香书屋在清王朝时期, 确是一个藏书的地方。这是一座18世纪中国宫廷式的四合院。青砖灰瓦, 建筑风格古朴典雅。院内苍松翠柏, 鸟语花香, 十分幽静。它南临碧波荡漾、杨柳依依的南海;西临假山叠翠、溪流潺潺的静谷, 环境非常优美。

在新政协筹备会期间, 毛泽东几乎每天下午都要到中南海颐年堂会见各民主党派的领导成员以及各人民团体的负责人, 广泛听取他们对召开政治协商会议的意见, 晚餐后又要赶回香山双清别墅办公, 非常辛苦。

毛泽东在香山双清别墅工作、生活了几个月, 他对这个地方还比较满意。但住在这里毕竟不是长久之计, 由于距离市区太远, 交通、通讯、供应、安全以及人员来往都多有不便。9月初, 叶剑英给毛泽东送来一份报告, 请毛泽东和中央入住中南海。毛泽东征求周恩来的意见, 周说此事他知道, 他表示同意。毛泽东说, 中南海过去是什么人居住的地方, 我们住进去不妥, 我是不想进去!

此后, 中央政治局专门召开会议, 进行了认真的讨论, 会议决定中共中央和毛泽东迁居中南海。9月21日, 毛泽东正式入住中南海丰泽园菊香书屋。

新政协筹备会开幕

新政协的筹备会议决定在中南海的勤政殿举行。这时, 勤政殿已修缮一新。勤政殿是一座古老的建筑, 过去这里是皇帝休息和处理朝政的地方, 建筑规模很大。两扇红漆的大门, 坐北朝南, 与瀛台相对。进了大门, 通过一个院子, 就到了过厅。过厅宽有十几米, 长有几十米, 全是木板地, 中间铺着红地毯, 两边摆放着许多盆名贵的花卉, 橱窗内还陈列着一些古玩和工艺品。勤政殿的大厅, 有三层楼那么高, 非常明亮, 是中南海里当时最高的建筑。

1949年6月15日下午, 新政协筹备会议在勤政殿开幕了。参加会议的包括中国共产党和各民主党派、各人民团体、各界民主人士、国内少数民族、海外华侨等23个单位, 134人。会议的整个过程, 充分体现了和谐、团结的气氛和实事求是的精神。在第一天的开幕典礼上, 周恩来担任临时主席并致开幕词, 毛泽东、朱德以及李济深 (民革) 、沈钧儒 (民盟) 、郭沫若、陈叔通、陈嘉庚等都讲了话。

在这次筹备会成立会上, 全体一致通过了《新政协筹备会组织条例》, 并根据这个条例选出了毛泽东、朱德、李济深、沈钧儒、沈雁冰、周恩来、林伯渠、张澜、郭沫若、陈叔通等21人组成常务委员会, 负责办理日常工作。常委会又推出毛泽东为主任, 周恩来、李济深、沈钧儒、郭沫若、陈叔通五人为副主任;李维汉为秘书长, 余心清、周新民、孙起孟、齐燕铭等九人为副秘书长。

为了迅速完成召开新政协的各项准备工作, 在常委会之下又专门建立六个小组:第一小组, 组长:李维汉;副组长:章伯钧。负责拟定参加新政协会议的单位及其代表名额。第二小组, 组长:谭平山;副组长:周新民。负责起草新政协会议组织法。第三小组, 组长:周恩来;副组长:许德珩。负责起草共同纲领。第四小组, 组长:董必武;副组长:黄炎培。负责起草中央人民政府组织法。第五小组, 组长:郭沫若;副组长:陈绍先。负责起草大会宣言。第六小组, 组长:马叙伦;副组长:叶剑英、沈雁冰。负责拟定国旗、国徽、国歌方案。

筹备会于6月19日闭幕。一切筹备工作继续由常务委员会和上述六个小组分别进行。

《共同纲领》的制定

建立新中国准备工作的主要任务之一, 是起草中国人民政治协商会议共同纲领。在全国人民代表大会未建立之前, 中国人民政治协商会议代行全国人民代表大会的职权。而政治协商会议制定的《共同纲领》, 在国家宪法未制定之前, 它就是国家大法。因此, 起草《共同纲领》的意义和重要性, 也就不言而喻了。共同纲领从开始起草到经中国人民政治协商会议第一届全体会议通过, 中间随着革命形势的发展变化, 曾三次起稿, 三次命名。至于修改的次数就很难统计清楚了。

第一次起稿, 称为《中国人民民主革命纲领草稿》第一稿。还是1948年10月下旬, 在西柏坡时, 根据周恩来的指示在李维汉的主持下写出的。

第二次起稿, 称为《新民主主义的共同纲领》。草案初稿的拟出, 即这次新政协筹备委员会所提出的任务。

这个任务主要由第三小组担任, 除了正副组长周恩来、许德珩外, 组员有章伯钧、章乃器、李达、许广平、沈志远、朱学范、李烛尘、侯外庐、邓初民、廖承志、邓颖超、周建人等。6月18日, 第三小组成立。在成立大会上, 周恩来说明了起草共同纲领工作的重要性以及以往工作的情况。他说:起草共同纲领, 任务繁重。这个纲领决定联合政府的产生, 也是各党派各团体合作的基础。会议委托中共方面再次草拟初稿, 而小组成员按照自愿参加的原则, 分为政治法律、财政经济、国防外交、文化教育、其它 (包括华侨、少数民族、群众团体、宗教问题) 五个分组进行讨论和拟定具体条文, 供起草人参考。

为了保证按时拿出《共同纲领》草案, 周恩来暂时放下手头的许多事务性工作, 集中一段时间, 在勤政殿住了一周左右, 亲自执笔, 写出了全文, 完成了《共同纲领》草案的起草工作。随后又召开会议, 征求各方面的意见, 又经过七次反复讨论和修改, 然后又把草案提交筹备会第二次全体会议讨论。

在8月22日完成的《新民主主义的共同纲领》草案初稿上, 已开始使用“中国人民政治协商会议”的名称。随后, 周恩来把这一意见提交筹委会常委会讨论, 得到常委们的赞同。毛泽东也曾就这一名称问题, 同各民主党派主要负责人进行协商, 取得了一致意见。到9月17日筹备会召开第二次会议时, 正式将新政协定名为“中国人民政治协商会议”。

第三次起稿, 称为《中国人民政治协商会议共同纲领》

1949年进入9月以后, 共同纲领的起草工作, 已进入了最后的阶段。共同纲领的名称, 也就随着情况的变化, 而改为《中国人民政治协商会议共同纲领》。这已是第三次起稿, 在这个阶段, 毛泽东直接参加了各次过程稿的修改工作。

从9月3日至13日, 在这十天之中, 毛泽东至少对四次草稿进行了细心的修改, 改动的地方多达二百余处。总之, 共同纲领最后阶段的修改和校对印刷工作, 都是在毛泽东直接参与和精心指导下进行的。