会议记录纪要的

会议记录纪要的（精选8篇）

会议记录纪要的 第1篇

会议纪要的范文-会议纪要的范文 公

司会议纪要范文

范文一：

会议时间：2016年4月18日15:30-16:00

会议地点：公司总经理办公室

主 持 人：xxx

参会人员：xxx、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。

记 录 人：xxx、陈伟伟

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午9:30—10:00.参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。会议纪要的范文

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由谷月英一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。会议纪要的范文

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排 1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。

4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核，刘海健配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由梁加恒督促管理。

范文二：

20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会

议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

会议记录纪要的 第2篇

一、会议记录及纪要的含义

会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。

会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。

根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：（1）例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。（2）决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如《全军军事工作会议纪要》就属这种类型。（3）专题型。这类纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议，侧重记载会议的结论性意见。（4）综合型。这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用。

二、会议记录及纪要的内容

会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面：

（一）会议的组织情况

会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况。通常会议的组织情况包括以下八个方面：

1、会议的名称和次数。会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都由“单位名称＋次数＋会议性质＋记录”等关键词组成，如《××集团军××次办公会议记录》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪录》等。另一种是由“会议名称＋文种名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后。如《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》等。由于会议记录往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略。即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去。

2、开会的时间。会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分至10时30分等。

3、开会地点。会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室，必要时还应注明其所在地。

4、出席人。出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务；出席人多时，可以只写出席人的范围，如团职（含团级）以上干部；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

5、缺席人。小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明原因。大型会议的缺席人数，必须具体。

6、列席人。小型会议要写明列席人的姓名、职务；大型会议要注明列席者的范围及人数。

7、主席或主持人。要写明主持人的姓名、职务。

8、纪录人。会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，要注明每个人。

以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好。

（二）记录会议的内容

会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录；一种是摘要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查。

2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：（1）会议概况。一般包括会议的宗旨（目的）、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人；会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。（2）会议的成果。按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。（3）遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下。当然，有的纪要是不记遗留问题的。

三、会议记录及纪要的格式

（一）会议记录的基本要素与格式

会议记录的基本要素包括会议名称；会议时间；会议地点；记录人；出席与列席会议人员；缺席人员；会议主持人；审阅；签字；主要议题；发言记录等方面。

会议记录的基本格式如下： 鬃司令部办公会议记录

时间：一九鬃年月日时

地点：司令部办公楼五楼大会议室

出席人：鬃； 鬃； 鬃； 鬃； 鬃 ……

缺席人：鬃； 鬃； 鬃

主持人：鬃参谋长

记录人：军务处刘鬃参谋

主持人发言：（略）与会者发言：鬃：…………………………………………… 鬃：……………………………………………

散会时间：

主持人：鬃（签名）记录人：刘鬃（签名）

（本会议记录共页）

（二）会议纪要的基本格式

会议纪要作为在会议纪录的基础上，分析、综合、提炼、整理而成的一种纪实性文书，其基本格式是在会议记录基础上的，形成由标题、正文和结尾三部分组成的公用文书。

1、标题。一种是由会议名称加文种名称。一般是会议名称在前，文种名称在后。如：《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》；一种是由机关名称、会议性质加文种名称。如：《××军区后勤部办公会议纪要》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪要》。

2、正文。会议纪要的正文分开头、主体和结尾三个部分。

（1）开头，一般写会议概况，包括召开会议的依据（如上级的什么指示，党、国家和军队的什么形势，某项工作的需要等等），召开会议的目的（即旨在解决什么问题），会议的具体起止时间和地点，会议的全称，与会范围（包括哪些单位的哪些人员），参加会议的主要领导人，在会上作过讲话或指示的摘要；会议的基本议程（或议题）和主要活动，会议结果（即达到了什么目的，作出了什么决议；如重要会议，还要有要作出基本估价）。

（2）主体，是会议纪要的骨于，主要内容，一般应写会议进展的主要情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的今后的任务和要求等等，都要在这一部分反映出来。

（3）结尾，通常是写会议提出的希望、号召，以便有关单位认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。

需要说明的是，有的会议纪要整理出来后，往往以会议简报的形式发表，这时的格式就必须与会议简报格式相融合。由于会议简报及其格式在本书前面已经介绍过，因此，后面介绍例文时，我们只是介绍会议纪要的内容写作摹本，不涉及会议纪要整理完成后的上送或下发格式。

四、会议记录及纪要的写作要求

（一）会议记录的写作要求

会议记录，不是记录者主观思考的产物，而是纯客观的记载，它不需要布局谋篇，不需要缜密构思，只需要记录者如实记载。因此，会议纪录有如下几方面的要求：

1．内容要准确。要如实地记录与会者的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不允许有一丝一毫主观因素的参入，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要真实地、客观地反映会议的基本情况和主要精神。

2．不遗漏要点。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3．首尾始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底，不能会议开始记得认真详细，会议接近尾声就记马虎了。

4．严格按照格式。会议记录的格式，是体现记录的规范性、严肃性的基本形式，必须严格遵守。凡是发言，都要把发言人的名字写在前；一定要先发言记录于前，后发言记录于后；记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。决议、建议、问题或发言人的新观点在通常情况下都严格记具体、记详细。

此外，做会议记录，记录速度要快。要专心致志，集中注意力，认真听取与会者的发言。这就要求记录人平时多注意听力和速写的训练，多听快写，耳聪手巧，久而久之，就会应付自如。

（二）会议纪要的写作要求

会议纪要除了保持会议记录的原始风格和撰写要求外，还应突出以下几点：

一是记实。会议纪要必须如实地反映会议的基本情况和主要精神。撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。

二是精要。纪要必须真正摘其“要”而记之。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅会使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至会导致主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反客为主，以至降低纪要的质量，严重的可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

三是理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在起草时，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有不准确的地方，如果不加以核对，写出的正式纪要就有可能产生副作用。与会者发言中讲的道理，常有不够完善的地方，撰写的同志，可以在会下给予提醒，使其观点更完善、更准确，并将其写进纪要中。切忌那种照猫画虎、照相式的“纯客观”反映。这样做的结果，表面看似乎忠于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，最终与会者也是不会满意的。

会议纪要 第3篇

中国道路运输协会城市客运分会秘书长、天津市公共交通集团(控股)有限公司董事长于秉华与《城市公共交通》期刊编辑委员会副主任、常州市公共交通集团公司董事长蔡健臣先后主持了会议。

城市客运分会理事长张国光、城市公共交通学会常务副理事长洪任初、城市客运分会常务副秘书长宿中泽、牡丹江公交公司领导王业丰出席会议并致词。宿中泽常务副秘书长在城市客运分会科学技术工作委员会成立大会上宣读了《关于组建“科学技术工作委员会”的决定》及成员名单;城市客运分会副秘书长、《城市公共交通》杂志社社长吴同起介绍了“科学技术工作委员会”组建情况并宣读了《科学技术工作委员会守则》。

会议还完成了以下几项议程:

城市公共交通学会期刊《城市公共交通》九届编(顾)委员会工作汇报。

城市公共交通学会公共汽车、出租汽车委员会2015年度工作汇报。

宣布《城市公共交通》期刊九届编委会获奖名单。通过《城市公共交通》期刊第十届编(顾)委会名单。

会议期间,还举办了“新能源公交车技术路线”专题研讨会。北京公交、大连公交、青岛公交、昆明公交、福州公交企业分别作了发言。对新形势下新能源公交车的选型、运用及配合好相关政策进行了沟通交流。

会上,郑州宇通客车、福田欧辉客车、天津松正、比泽尔制冷、中国石化润滑油、郑州天迈、微宏动力、米其林单位介绍了公交新技术,新产品。

与会代表一致认为,“科学技术工作委员会”的成立,在推进新能源汽车产业化、高新化;推进城市公共交通信息化、智能化和现代化;推进城市公共交通车辆设备和装备行业发展等方面有着重大意义,为广大城市公共交通企业搭建一个沟通、交流和学习的平台。

与会代表对会议承办单位牡丹江公交热情周到的接待服务留下深刻印象,在此表示真挚的感谢。

谢谢大家!

例谈会议纪要的写作 第4篇

一、会议纪要的基本结构

会议纪要按照会议类型大致可分为兩种：办公会议纪要和专题会议纪要。不同类型的会议纪要虽然在写法上有所区别，但在结构上，均可分为三个部分：概况、主体、结尾。

（一）概况

简要介绍会议基本情况。根据需要介绍召开会议的根据、目的、时间、地点，参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

例如《××市政府常务会议纪要》的概况部分如下：

20××年12月24日，针对社区内104家企业关于解决就业问题的联合倡议，为进一步解决本市就业问题，促进创业带动就业相关政策落实，市委副书记、市长韩×主持召开市政府常务会议，市委常委、常务副市长杨×，市委常委、副市长屠×，副市长唐×、××等出席了会议。

这部分简要介绍了会议的时间、背景、目的、主要议题、主持人、与会人员、地点等要素，开头比较简洁。需要说明的是，涉及的要素应根据实际情况而定，以简练为宜，不是越多越好。

（二）主体

这部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

例如《××市政府常务会议纪要》，摘录其主体部分内容如下：

会议强调，就业是我市当前和明年经济社会发展全局工作重点之一，市区两级政府必须把就业作为明年民生工作的重中之重来抓，细化措施、落实责任，以创业带动就业，帮助企业克服困难，稳定就业岗位，进一步完善就业援助体系，加强政策储备，真正做到帮企业、保就业、促稳定。

会议指出，当前国际经济形势对企业的影响进一步加深，部分企业生产经营遇到了暂时的困难，就业压力越来越大。当前，我市要按照中央的统一部署，紧密结合自身实际，全面推进以创业带动就业工作……

会议要求，必须千方百计帮助企业克服暂时的困难，使企业能够稳定现有就业岗位，争取吸纳新增就业。要完善欠薪保障机制，让外来务工人员拿到足额工资回家过年。要进一步完善就业援助体系……

这部分介绍的是会议的主要精神和议决的事项，从结构上看，把会议形成的共识、讨论的意见、相关要求等都归纳出来了，既有总体概括，又有具体要求，内容明了。

（三）结尾

有的对会议作出一些基本评价，发出号召，提出希望，也有一些纪要不单独写结尾，即在主体最后一个问题写完就结束全文。

例如《××市政府常务会议纪要》的结尾部分如下：

望有关部门认真贯彻执行会议精神，为我市就业工作作贡献，推动我市不断向前发展。

这部分是以提出希望作为结尾的。如果不要此结尾，会议的主要情况已经反映出来了，也达到了行文的目的。但是，加上这句话，文章显得有始有终。

二、会议纪要的主要写法

根据会议性质、规模、议题、议决结果等不同，会议纪要主要有以下两种写法：

（一）概括归纳法

对于一些小型会议，而且讨论的问题比较集中，意见比较统一时，往往只要把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括的方法进行整体归纳和说明。其优点是：内容精炼，篇幅短小，易于贯彻。概括归纳法多用于专题会议纪要的写作。

例如《全面部署抗震救灾工作会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

2008年5月12日晚，中共中央政治局常务委员会召开会议，全面部署当前抗震救灾工作。中共中央总书记×××同志主持会议。会议听取了有关部门关于四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县等地地震灾情的汇报，并对救灾工作进行了快速动员部署。

会议强调，灾情就是命令，时间就是生命。灾区各级党委、政府和中央各有关部门一定要紧急行动起来，把抗震救灾作为当前的首要任务，不怕困难，顽强奋战，全力抢救伤员，切实保障灾区人民群众生命安全，尽最大努力把地震灾害造成的损失减少到最低程度。

会议要求，要立即组织人民解放军、武警部队、民兵预备役和医疗卫生人员，尽快赶赴灾区，全力抢救受伤人员。要千方百计向灾区运送食品、饮用水、药品和帐篷、防寒衣被等救灾物资，确保灾区群众有饭吃、有衣穿、有水喝、有住处……

中央号召，灾区各级党组织和全体共产党员一定要坚持人民利益高于一切，奋不顾身地投入到抗震救灾第一线，急人民群众之所急，解人民群众之所难，把党和政府的关怀送到每一个受灾群众中去。全国各地区各部门一定要大力发扬“一方有难、八方支援”的精神，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，共同夺取抗震救灾斗争的胜利。

不难看出，该例是用概括归纳法来撰写的。概况部分介绍了会议的时间、地点、主办单位、主持人、议题及主要议程，会议情况比较清楚。主体部分是围绕抗震救灾这个唯一的议题，对灾情的认识、救灾工作的部署所进行的概括，由于议题单一，所以概括起来也比较简洁流畅。结尾部分是用号召的形式来结束全文的，既有利于会议精神的落实，又使文章结构更加完整。

（二）分项叙述法

对于召开的大中型会议或议题较多的会议，可能由于讨论的议题多、事项性质差异大，议题之间没有共性或关联性，不便于概括归纳，此时宜采取分项叙述的方法，即根据会议的主要议题分条列项进行叙述。其优点是：条目清晰，便于表述，易于领会。分项叙述法多用于办公会议纪要的写作。

例如《××市人民政府常务会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

20××年1月4日下午，××市长主持召开市政府第61次常务会议，研究了关于加快民营经济转型升级的若干意见、××城区黑臭河道综合整治工作、关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）、××市中长期人才发展规划纲要等事项。

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会议议定以下意见：

一、审议《关于加快民营经济转型升级的若干意见》

原则同意市经信委关于加快民营经济转型升级的若干意见的汇报，由市经信委根據本次常务会议的意见进行修改完善后，报市政府颁布实施。

二、听取××城区黑臭河道综合整治工作的汇报

（一）原则同意市水利局关于××城区黑臭河道综合整治工作的汇报。

（二） 会议强调，关于城区黑臭河道综合整治工作，每年都要坚持不懈地安排一批治水项目，确保城区河道水质近期要有明显改观、三年根本性好转。在加强对城郊接合部水环境治理的同时，老城区的河道治理也要进一步加强。各区要深入研究如何在保持原貌的基础上解决水质问题，严格管理，加强排查，早见成效。

三、审议《关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）》《关于××市20××年财政预算执行情况和20 ××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）》

原则同意市发改委关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、市财政局关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）的汇报，由市发改委、财政局根据本次常务会议的意见进行修改完善后，提请市委常委会审议。

四、审议《××市中长期人才发展规划纲要》

（一）原则同意市人社局关于××市中长期人才发展规划纲要的汇报，由市人社局根据本次常务会议的意见修改完善后，提请市委常委会审议。

（二） 会议认为，未来十年是××转型升级、创新发展的关键时期，也是××人才事业发展的战略机遇期。要积极培养和造就能够引领我市经济又好又快发展的高质量人才队伍，人才总量年均增长争取超过10%，让人才的数量和质量与××经济社会发展相适应、与××在全国的地位相匹配，把××打造成为创新创业人才的首选之地。

该会议纪要中涉及的议题有5项之多（包含审议2个讨论稿），而且事项之间没有关联性，并且不同的事项可能采用不同的程序和方式进行办理，不便于归纳，所以采用分项叙述的方法，每个议题的议决结果非常清楚，要求也较具体。

三、会议纪要常用的词句

要写好会议纪要，掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的，这样写起来才会自然顺畅，而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类：

表达会议内容的词句：“会议按照……程序召开”“会议听取了……（报告/意见）”“会议讨论（审议）……事项（报告）”“会议指出/指示……”“××同志指出……”“会议分析了……（形势）”“会议通报了……情况”，等等。

表达议决事项的词句：“会议（一致）认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议（充分）肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”，等等。

表达事项活动的词句：“会议号召（倡议）……”“会议要求……”“会议安排（组织）……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”，等等。

四、拟写会议纪要应注意的问题

一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性，要求如实地反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶，更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则，就会失去客观真实性，违反纪实的要求。

二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫，不是把会议所有内容都原原本本地记录下来，而是把会议的各种材料和观点，经过分析、研究、整理、概括，有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来，重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程上，切忌写成会议记录、写成流水账。

三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用，要求传达会议情况、主要精神，要求与会单位以此为依据开展工作。因此，写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。

（摘自《应用写作》）

会议记录和会议纪要的区别 第5篇

会议纪要有别于会议记录【1】

二者的主要区别是:

第一，性质不同:会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同:会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。

会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。

会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。

会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。

会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。

作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。

作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。

会议纪要种类很多。

按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;

按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。

对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

会议纪要【2】

会议记录:在会议过程中，由记录人员把会议的`组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

特点

1.综合性。

会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

2.指导性。

这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

3.备考性。

一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

特点

1.纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。

会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。

会议记录与会议纪要的区别 第6篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通

常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

六、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。

七、会议纪要的特点

（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。

八、会议纪要的分类

根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。

专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

九、会议纪要的结构、内容和写法

会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。

综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。

十、撰写会议纪要应注意的问题

撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。

（例文一）专题性纪要

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

（例文二）综合性会议纪要

××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

会议纪要和会议记录的写作 第7篇

一、会议纪要和会议记录的概念

会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。

会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。

会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。

二、会议纪要和会议记录的主要特点

会议纪要的主要特点有三：

一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。

三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。

会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。

三、会议纪要和会议记录的分类

会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。

工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。

座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。

会议纪录的分类同会议纪要相同。

四、篇章结构和写作要领

会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。

会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。

1.标题。有三种标法：一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。

主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。•而工作会议纪要和座谈会议纪要，•则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种：一是用“一、二、三”序码组成几个部分，每一部分写一个方面的问题；二是用小标题的方法，概括每部分内容；三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映，每一个问题都必须有观点，有材料，有分析，有结论，还要有解决问题的办法与措施，使之言之成理，行之有效，有一定说服力。

会议纪要的写作，主体部分的每个问题或段落之首，•往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。

结语部分，写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。

3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位，也可以是个人。有时写在公文落款处，有时写在标题之下。时间也是这样，可以写在末尾，也可以写在标题下，用括号括上。

写会议纪要经常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去，特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时，这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前，一定要认真了解召开会议的目的，会议所要解决的中心问题，吃透会议的基本精神，写作时紧紧把握会议中心去写，凡与会议中心有关的就写，关系大的就重点写，无关的就不写。以避免面面俱到，中心不突出。

起草会议纪要应注意的八个方面 第8篇

一、准备要充分。

认真听会、做好记录 (最好录音) , 占有较多的材料 (包括在会上印发的材料, 以及与此相关的文件、领导讲话等) , 吃透会议精神, 以便对材料正确取舍。

二、意见要统一。

会议对具体问题的讨论必然意见纷繁, 想法多种多样, 不能把这些意见都纳入会议纪要之中, 而要根据会议的中心目的, 以会议主持人的意见为依据, 适当补充分管领导意见。

三、概括要真实。

忠实于会议的实际内容, 不能随主观意图增减或更改会议的内容, 或借题发挥、添枝加叶, 必须做到真实准确地表达会议内容。要把握好三个方面, 一是内容要正确、合规。符合上级政策和公司各项规章制度, 不越权定事、越级安排工作 (尽量不要有组织机构等人事方面内容) 。二是牢牢把握关键词语。如某项工作任务的完成时间、负责部门、资金数额、工作量等, 千万不能遗漏。三是上下 (文中) 内容必须一致。

四、内容要精炼。

应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果, 而不是叙述会议的过程, 切忌把纪要写成记录。关注三点:一是要言简意赅, 避免拖泥带水。二是一般不能有附件、表格等。三是精炼要有度。话要说全, 让未参加会议的人能明白其中的意义。

五、结构要合理。

会议纪要的正文, 包括前言 (开头) 、主体、结尾三部分内容。开头部分要注意三点, 一是时间和地点问题。时间说具体、地点不用过细。二是主持人问题。一般情况下与会的职务最高的领导为主持人。三是参加人员问题。放在正文后面, 空一行。

主体部分是会议纪要的核心内容, 主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题, 把会议的基本精神, 特别是会议形成的决定、决议, 准确地概述清楚。主体部分需掌握四个技巧。一是主体部分的第一部分一般突出会议的指导思想, 简要介绍会议基本情况 (如, 会议认为、会议指出、会议强调等, 这部分内容站位要高) 。然后再接“会议研究决定”。二是一般在第一个问题说原则通过什么方案或意见。切忌把方案再全部说一遍。三是每部分的标题若不好概括, 则用中性词较好。四是要归类合并, 相同内容放在同一部分, 一般情况下不超过十个大方面。不便归并同类项的可放在最后一部分。

六、条理要清楚。

对会议讨论的意见要分类、分层、分序, 使人感到任务清楚、条理清晰、问题明显。把握三点, 一是解释的内容不需重复再说。二是一事一段, 清楚明了。三是责任单位放在段末。如一段内讲两件事, 且由不同部门负责, 则不能放在段末, 因不便表述。

七、语言要严谨。

使用公文语言, 用语要专业、精练、到位。做到明白、准确、直接、朴实、简练和庄重。一是不用口头用语。二是不用请、建议、应该等词语。三是话从正面说。四是不应带有描述性的词句。如, 热烈的讨论, 充分发表意见等。

八、行文要规范。