档案袋制作申请

档案袋制作申请（精选11篇）

档案袋制作申请 第1篇

申 请

尊敬的领导：

根据档案大验收的规定，要完善档案制度，现申请由标办统一制作档案室悬挂的各项工作要求，请领导批准。

后附：

1、档案人员管理网

2、专职档案员岗位职责制

3、档案部门负责人岗位职责

4、档案管理办法

5、分管档案工作领导岗位职责

6、档案归档制度

总经理： 经营矿长：

预算中心: 质标办：

2018安全矿长： 基建环保科： 基建环保科 年3月26日

专职档案人员岗位职责

一、认真学习和宣传《档案法》、学习档案业务知识、努力提高思想觉悟和业务水平，做到忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行职责。

三、做好公司档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计等基础工作，确保档案的系统、准确、完整。

四、监督、指导公司各部门的档案工作。对各部门档案工作进行业务指导、监督，对不合格案卷提出意见和建议，确保案卷符合规范要求。

五、建立健全档案的保管、借阅、利用、统计等制度。

六、按程序办理档案的借（查）阅手续，检索准确迅速，方便利用者。

七、编制必要的检索工具、文件汇编，档案信息资源服务于企业各项建设。

八、对超出国家规定保管期限的档案，应重新进行鉴定，对确无继续保存价值的档案提出销毁报告，造具清册，呈报领导审批后予以销毁。

九、做好档案的“八防”工作，做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

十、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

十一、做好领导交办的其它工作。

档案科负责人岗位职责

一、全面负责档案管理工作，督促检查档案工作完成情况，及时向分管领导反映工作中的重大问题。

二、负责制定档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责监督指导和协调各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作。

四、建立健全企业档案工作网络，负责组织对公司专（兼）职档案人员的业务管理和培训。

五、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命。

六、负责档案的摘录、借出、办理各种证明等事项的审批工作。

七、档案工作人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，承担相应领导责任。

档案管理办法

第一条 为了加强香源煤业公司档案工作，科学管理和有效开发利用档案，维护公司的合法权益，推进档案工作为公司各项建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》（以下简称《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》）、《企业档案管理规定》等有关法律、法规，特制定本办法。

第二条 本办法所称的档案，是指香源煤业公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

第三条 公司各单位应该严格遵守《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》及《企业档案管理规定》。提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条 公司各部门均有责任收集、整理、保管涉及本部门业务的文件材料，应至少设置1名兼职档案人员。兼职档案人员负责本部门档案资料的收集、整理、保管，并对应归档档案按照有关规定定期移交档案科集中保管。任何部门及个人不得拒绝归档。在机构变动时应采取措施做好档案的交接工作，确保档案资料的安全与完整。

各部门工作人员工作调动或退休时，应将个人所保存的在工作中形成的有价值的资料移交兼职档案人员妥善保管。

第五条 公司档案工作实施“三纳入、四参加、四同步”。

三纳入：将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业各项工作计划；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制中。

四参加：企业档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、基建项目验收会、设备开箱验收会和引进项目接收会，负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。

四同步：企业下达项目计划任务与检查项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情 况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料同步；上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。

第六条 档案科应履行下列责任：

（一）贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》、《企业档案管理规定》等有关法律、法规和规章制度，按照本企业档案管理规定制定各类文件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定，统计和提供利用等工作。

（三）指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

（四）监督、指导、检查本企业所属机构的档案工作。

第七条 档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，具备档案专业知识和业务管理能力。第八条 采取有效措施对档案进行安全保管，配备专用库房、专用档案柜架保存档案。做好档案库房的“八防”（防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防尘、防霉）工作，并切实加强对涉及企业商业机密档案的管理。第九条 归档的文件材料必须完整、准确、系统。书写材料和文件载体材料应符合国家要求。文件整理符合规范。电子文件的归档，应配有相应的纸质文件资料一并归档保存。第十条 档案管理部门应按照国家有关规定，确立档案保管期限，划分档案密级。

第十一条

对超出保管期限的各类档案应及时鉴定。对确无保存价值的档案应登记造册，按鉴定工作程序报请本单位法定代表人审批后实施销毁，销毁清册留档保存。

第十二条

借（查）阅档案应进行登记，不得擅自将档案带出档案室。确因工作需要借出档案，应办理档案借出手续，经档案管理部门负责人审签后带出，用毕及时归还。查档人员对所借（查）阅档案必须妥善保管，严禁随意复制、调换、涂改、污损、勾划等。

第十三条

做好档案统计工作，填写档案报表。档案统计工作应认真负责，准确及时。第十四条

档案管理的信息化应与企业信息化建设同步，逐步实现档案数字化管理。

第十五条

档案科应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时有效的服务。

分管档案工作领导岗位职责

一、负责对档案工作的全面领导，贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，提高各级领导干部和广大职工的档案意识。

二、把档案工作列入议事日程，组织协调档案管理工作，审查档案工作的重要规章制度、计划、报告。

三、关心档案事业的建设与发展，研究企业档案管理工作，经常听取工作汇报，帮助解决档案工作中的实际问题。

四、关心档案人员的成长进步。对在档案工作中做出成绩和贡献的人员给予表扬和奖励；对工作失职造成档案损失的人员，给予批评教育或必要的处罚

档案归档制度

档案科负责公司文件材料归档工作的指导、监督和检查，各部门专（兼）职档案人员负责本部门所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向档案科归档。不按要求归档的按照《档案工作责任追究制度》追究当事人或部门负责人的责任。

一、文书档案

文书档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的、办理完毕的各种纸质文件材料。

归档时间：管理性文件材料一般在办理完毕后的第二年第一季度归档。

归档份数：上级文件归一份原件；本公司文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。

归档要求:

1、归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应与托裱、修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

2、根据文件材料归档范围和保管期限的规定，准确划定保管期限。

3、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。、4、归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久要求。

6、归档文件按件装订，编号规范标准。

7、各部门兼职档案人员应及时将本部门归档文件材料进行整理，整理完毕并编制移交清册，由部门负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

二、会计档案

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

归档时间：会计文件材料在会计终了后由会计部门保管一年后向档案科移交。

归档份数：会计档案移交一份，会计档案移交清册一式两份，由会计部门和档案科各存一份。

归档要求：每年形成的会计档案，应由会计部门负责按照会计档案立卷要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管、移交清册，保管一年期满后，移交档案科统一保管。

三、特殊载体档案

按照声像档案管理办法、实物档案管理办法归档保存。

四、科技档案

科技档案包括《汾西矿业集团公司档案分类目录及类目标识符号表》中生产技术、地质勘探、基本建设、设备仪器等，都应按归档要求进行建档归档。其中，基本建设项目档案应根据建设项目的隶属关系，从工程项目一开始就参与项目档案的过程管理，按照《香源煤业公司基本建设项目档案资料管理办法》的要求开展工作，待项目竣工、档案验收后，将形成的项目档案一并移交档案科存档。

档案袋制作申请 第2篇

经业主签署后的《业主公约》。

（2）

经业主签署后的《消防安全责任书》。

（3）

《业主家庭情况登记表》。

（4）

《钥匙领用登记表》。

（5）

《业主证领用登记表》。

（6）

《业主入住验房表》。

（7）

《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

（8）

《违章处理通知单》及处理结果资料。

（9）

业主的有关证件复印件。

（10）其他应保存的资料。

2、档案盒（夹）的制作

（1）根据档案盒（夹）的规格准备相应的档案标贴纸。

（2）在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由

组织机构、名称组成，如：

×××－×·×－S·W－业主档案：表示物业管理有限公司××管理处公共事务部管理的业主档案。

（3）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面距顶部3cm位置上，并排列在档案柜中。

3、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。

4、按档案盒（夹）内的各档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。

5、业主档案的跟踪：

（1）当发生下列情况变化时，服务中心副主管应将变化情况记录在业主档案中：

a、通讯电话联络方式发生变化时；

b、业主发生更替时。

（2）

业主档案跟踪管理：由服务中心副主管负责每季度进行一次家庭情况的普查，对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主，管理员应至少每隔15天跟踪一次。

6、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报管理处，经服务中心副主管办理登记手续后方可查阅。

7、业主档案应永久保存。

8、具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。

9、本规程执行情况作为公共事务部档案管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

《业主档案目录》

六、相关支持文件

《档案管理标准作业规程》

一、目的

规范业主档案的保管与跟踪工作。

二、适用范围

适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。

三、职责

1、服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。

2、服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。

四、程序要点

1、业主档案内容

（1）

经业主签署后的《业主公约》。

（2）

经业主签署后的《消防安全责任书》。

（3）

《业主家庭情况登记表》。

（4）

《钥匙领用登记表》。

（5）

《业主证领用登记表》。

（6）

《业主入住验房表》。

（7）

《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

（8）

《违章处理通知单》及处理结果资料。

（9）

业主的有关证件复印件。

（10）其他应保存的资料。

2、档案盒（夹）的制作

（1）根据档案盒（夹）的规格准备相应的档案标贴纸。

（2）在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由

组织机构、名称组成，如：

×××－×·×－S·W－业主档案：表示物业管理有限公司××管理处公共事务部管理的业主档案。

（3）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面距顶部3cm位置上，并排列在档案柜中。

3、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。

4、按档案盒（夹）内的各档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。

5、业主档案的跟踪：（1）当发生下列情况变化时，服务中心副主管应将变化情况记录在业主档案中：

a、通讯电话联络方式发生变化时；

b、业主发生更替时。

（2）

业主档案跟踪管理：由服务中心副主管负责每季度进行一次家庭情况的普查，对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主，管理员应至少每隔15天跟踪一次。

6、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报管理处，经服务中心副主管办理登记手续后方可查阅。

7、业主档案应永久保存。

8、具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。

9、本规程执行情况作为公共事务部档案管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

《业主档案目录》

六、相关支持文件

《档案管理标准作业规程》

一、目的

规范业主档案的保管与跟踪工作。

二、适用范围

适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。

三、职责

1、服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。

2、服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。

四、程序要点

1、业主档案内容

（1）

经业主签署后的《业主公约》。

（2）

经业主签署后的《消防安全责任书》。

（3）

《业主家庭情况登记表》。

（4）

《钥匙领用登记表》。

（5）

《业主证领用登记表》。

（6）

《业主入住验房表》。

（7）

《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

（8）

《违章处理通知单》及处理结果资料。

（9）

业主的有关证件复印件。

（10）其他应保存的资料。

2、档案盒（夹）的制作

（1）根据档案盒（夹）的规格准备相应的档案标贴纸。

（2）在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由

组织机构、名称组成，如：

×××－×·×－S·W－业主档案：表示物业管理有限公司××管理处公共事务部管理的业主档案。

（3）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面距顶部3cm位置上，并排列在档案柜中。

3、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。

4、按档案盒（夹）内的各档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。

5、业主档案的跟踪：

（1）当发生下列情况变化时，服务中心副主管应将变化情况记录在业主档案中：

a、通讯电话联络方式发生变化时；

b、业主发生更替时。

（2）

业主档案跟踪管理：由服务中心副主管负责每季度进行一次家庭情况的普查，对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主，管理员应至少每隔15天跟踪一次。

6、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报管理处，经服务中心副主管办理登记手续后方可查阅。

7、业主档案应永久保存。

8、具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。

9、本规程执行情况作为公共事务部档案管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

《业主档案目录》

六、相关支持文件

档案袋制作申请 第3篇

关键词：幼儿成长档案,家园合作,制作

一、制作幼儿成长档案的重要意义

(一) 制作成长档案对于幼儿发展的影响

陶行知认为对幼儿施行教育时要因人而异。依照每个幼儿自身的特点, 施行合适的教育, 对其个性的培养意义重大。成长档案记录着幼儿的平常生活, 将其发展的过程展示出来。因此, 在对幼儿的有关信息进行采集时, 要认真记录幼儿的生活点滴, 以便了解幼儿兴趣爱好及成长程度。

(二) 制作成长档案能有效加强亲子之间、师幼之间的沟通和交流

建造幼儿的发展档案袋, 一方面是出于促进幼儿构建本身的个性需求。另一方面是为了除学校之外, 家长在日常生活中也对幼儿进行教育, 从而促进幼儿的全面发展。实践证明, 幼儿的父母积极配合教师一同参与到幼儿成长档案袋制作过程中去, 能够帮助幼儿更加健康全面地成长。在制作幼儿成长档案的过程中, 家长的积极参与让家长与幼儿之间能够有更多的机会交流沟通[1]。经由家园双方的通力协作, 协助幼儿加倍健康地发展。

二、幼儿成长档案袋制作出现的问题

(一) 家长的参与度不高

幼儿的成长档案袋包含的内容繁多, 除了教师记录幼儿在课堂上的表现之外, 还需要父母肩负起自身的责任, 也就是在家中记录幼儿的表现, 并且将收集的资料交予教师, 让教师全面地了解幼儿的发育情况。但是父母受自身教育理念和家庭重担的影响, 对制作幼儿的成长档案袋热情不高, 只有少部分的父母参与其中。

(二) 教师单独制作幼儿成长档案质量不高

只有通过细致的观察, 教师才能了解幼儿发育和成长的情况, 从而制定出最适宜幼儿的发展计划。但是在实际的操作过程中, 教师没有过多的空余仔细观察幼儿。这有可能是教师负责的幼儿过多, 或者课堂时间过紧等原因导致。即使有时间进行观察, 教师也没有及时记录下来。这就导致在制作幼儿的成长档案时为了观察幼儿某方面的发育情况, 需要专门进行安排。这种方式过于特意, 矫揉造作的表演削弱了活动情境的真实性与幼儿参与的自然性。

(三) 制作幼儿成长档案过程中家园不能良好地合作

家园合作对幼儿成长档案袋的制作尤为重要。通过调查发现, 当前幼儿园与家长缺少沟通, 教师不能对幼儿一定时段内的表现进行记载并与家长沟通, 而家长也不能把幼儿在家中的表现或生活中的趣事跟教师沟通。这样家长不知道幼儿在园内的具体表现, 教师不知道幼儿在离园后的表现。没有紧密的家园联系, 也就谈不上合作。

三、指导家长协助制作幼儿成长档案袋的策略

(一) 鼓励父母积极参与

幼儿能够在日常生活中学习到课堂中没有教授的知识。因此, 需要父母多加留意, 这样才能对自己的孩子的成长有全面的了解。

首先, 教师需要向父母解释档案袋的功用, 然后建议其在日常生活中采集孩子成长的各种信息, 包括相片、绘画作品、生活中的趣事等, 并且将这些信息交予学校, 教师将其放入档案中, 借此掌握幼儿的日常生活。另外, 还需要教师与父母进行信息的共享, 教师可以按期反馈幼儿在校的表现以及成长的情况, 也可以通过开展习作博览会的形式, 邀父母与幼儿一同前来观看档案袋中保存的习作。并且让幼儿向父母讲解自己的习作, 让父母见证孩子的成长[2]。

其次, 教师要帮助父母和幼儿一同制作成长档案袋的封面。用计算机或者手动绘制都是很好的方式, 封面上需要囊括幼儿的基本信息。在填写时可以幼儿自己填写, 也可以父母将幼儿口述的内容填写下来。父母与幼儿一同制作成长档案袋, 能够激起父母对档案袋的兴趣, 更乐意参与制作过程, 能够更全面地采集幼儿的信息。

(二) 建议家长多方采集信息

日常和幼儿的培养是息息相关的, 幼儿的日常表现会对其培养产生一定的影响, 在日常生活中, 幼儿的各种举动体现其所接受的培养。家长应在日常对幼儿进行观察, 包括习作、行径等方面, 从中体会其的成长与发展。在对幼儿施行培养时, 还需要父母的积极参与, 这样才能帮助幼儿更加全面地发展。

幼儿对自身的成长也需要有一定的了解, 因此, 需要父母与幼儿一同采集信息制作成长档案袋。这样的档案袋体现幼儿的特点, 在对信息进行采集时, 要注意采用正确的方式和选取合适的内容。第一, 可以是幼儿日常的相片以及参加项目时的镜头捕捉, 并且对照片进行适当的说明。第二, 教师可以分发调查的表格让父母和幼儿进行填写, 这些信息具有采集的价值。第三, 可以是幼儿的各类功课, 各种科目最好都有涉及, 主要通过剪裁或者撕取的方式获得。第四, 可以是幼儿参加各类活动时赢取的奖章, 最好附上活动时的相片。第五, 可以将幼儿日常在学校进行的身体检测信息采集起来, 对幼儿的成长状况有较为直观的掌握。

在为幼儿的成长档案采集信息时, 需要父母与幼儿园的目标一致。双方都致力于关注幼儿的成长状况, 并且让幼儿参加到采集信息的过程中, 让其对自己的成长有更加深刻的认识。信息采集完之后, 还需要对其进行保管, 并且按照一位幼儿拥有一个档案袋的制度实行。

(三) 幼儿园与父母通力合作

为了让父母更好地支持幼儿成长档案袋的推行, 让父母对幼儿的成长有更为透彻的了解, 也为了更好地发展幼儿的志趣与个性, 父母与教师可以协作和互动, 让评议更加多面。一方面, 需要做到家园共同记录幼儿成长过程, 全面地了解幼儿在园内和离园后的表现。另一方面, 家园应形成教育合力, 以不同形式的记录, 让幼儿成长档案袋创造出最大的价值。

1. 共同记录幼儿成长过程。

首先, 教师对幼儿一定时段内的表现进行记载, 能够掌握幼儿在该阶段的学习是否学有所成。这样的评判方式有依有据, 能够让父母真切感受到幼儿的成长, 为其感到真心的喜悦。其次, 相比于在幼儿园, 幼儿在家中的表现更能体现其真实的一面。父母将幼儿的日常活动记录下来, 能够帮助教师更好地了解幼儿, 并且寻找出每个幼儿的不同兴趣与个性, 从而因材施教, 帮助幼儿更加健全地成长。父母将幼儿日常的趣事记载下来, 在校园中与其他的父母一起分享和谈论。将趣事纳入档案袋中, 不仅能够帮助教师掌握幼儿离校后的表现, 还能与其他父母一同分享幼儿的成长。幼儿园需要按期开展习作展览会, 通过这种方式让父母呈现档案袋中的内容。父母和幼儿协同参观习作, 能够让父母体会到幼儿的成长, 也能让幼儿感受到自身的变化。

2. 家园形成教育合力。

成长档案是幼儿园教师与父母了解幼儿发育情况的重要媒介。因为其中记录的是幼儿发育的历程, 不仅包括幼儿日常的习作、日常的生活相片, 还包括其身体的各项健康指标以及教师对其日常表现的考察[3]。制作幼儿成长档案袋的作用是多样的, 对幼儿和父母双方都有起到积极的作用。展开对幼儿的培育是陶行知的教育理念, 在当今的幼儿教育产生了重要的影响。幼儿发展档案袋的建造, 是记录幼儿发展过程的有用形式。幼儿还能充任参与者的角色, 对本身的发展有一个直观的感触感染。教师与父母一同理解和协作, 以幼儿的成长为出发点, 使得教师与父母的联系更为紧密, 教师和父母对幼儿的了解更为详细, 能够促进幼儿的全面发展。

参考文献

[1]陆小霞.创建幼儿成长档案形成家园教育合力——浅谈如何指导家长协助制作幼儿成长档案袋[J].家教世界, 2012 (18) :34-35.

[2]徐铭泽.幼儿教师成长档案袋制作与评价策略研究[D].东北师范大学, 2009.

乐哉：制作家庭档案 第4篇

制作学生档案页教案 第5篇

 教学目标  知识与技能目标

1.根据实际需要制作出含有多种数据类型的不规则表格。2.会用常用方法多途径进行数据备份。 能力目标

1．培养学生发现问题、解决问题的能力

2．培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力  情感目标

通过本教学内容的学习，养成管理个人档案的生活习惯，养成使用电脑时数据备份的好习惯。 重点难点  重点

1.根据表格内容精确设置表格格式、行高及列宽。2.掌握Excel工作表中页眉页脚的设置。3.学会使用常用的方法进行数据备份。 难点

1.精确设置表格格式；

2.Excel工作表中页眉页脚的设置。 教学手段

以项目为导向，采用任务驱动的教学模式来组织课堂。学生自主探究、讨论学习，教师有针对性的进行指导，任务结束后学生进行相互交流和评价。 教学准备

准备教学素材：学生档案表.xls，教学课件

准备教学环境：检查计算机网络教室、调试网络教学软件。

 教学过程

（一）情境创设与新课引入

学生档案记录了我们在学校学习的情况，它是我们在校各方面表现的情况反映，也是我们未来择业、就业的重要资料之一。因此，关注个人档案内容，学会制作个人档案页是我们必备的技能。

注：向学生展示几组预先准备好的学生档案表，激发学生的求知欲，增强学习信心。

（二）任务实施

1.任务1：分析学生档案页表格结构，设计表格制作方案。

参照老师展示的几种不同的学生档案页，根据自身的需求，设置自己的个人档案页的格式及制作方案。

注：本任务重点培养学生根据实际需求设计表格、构思制作方案的能力。2.任务2：制作空白档案页

有上节课制作课程表的操作基础，快速制作出自己设计的个人档案页。并输入相应内容。

注：分发任务后首先学生自己完成子任务，结束后由学生代表展示成果，其他学生进行评价和比较。本任务是对上节课知识的重温，为新知识的学习提供基础，增强信心。

3.任务3：页眉页脚设置

在已初步完成的的个人档案页中设置页眉为“学籍编号

JK110112243”,宋体，字号16；设置页脚为“建档时间2011年11月”，宋体16号，右对齐。完成任务的同时思考讨论下面的问题。讨论：EXCEL工作表中页眉页脚设置与WORD文档中页眉页脚的设置有什么不同。（回答要点：页眉页脚对其方式的设置方法不一样，WORD中直接使用格式工具栏中的对齐方式，EXCEL中只可在“左”、“中”、“右”三个不同的区域中输入实现三种对齐方式。WORE中“页眉页脚”设置有专门的工具栏，而EXCEL中“页眉页脚”的设置在“页面设置”对话框的一个选项下。）4.任务4：精确设置学生档案页表格格式

观察已完成的个人档案页，思考如何对其进行合理的优化及美化设计。本任务由四个子任务构成。

【任务说明】

1）子任务1：对标题文字字体进行个性化设计。2）子任务2：表格内文字对齐方式的优化设计。3）子任务3：表格内外边框的个性化设计

4）子任务4：表格内2-6行行高设置为32，A列，C列列宽的为22，其余根据需要自行调整。注：完成任务的过程中注意联合使用鼠标和Shift键或Ctrl键，灵活地选择各种单元格区域。总结操作过程完成课本P180 页“问题4-2-2”

5.任务5：保存学生档案页到指定地方，并进行备份

只要使用电脑，都有可能出现数据意外丢失的问题，你将如何处理此类事情的发生呢？比较分析课本P182页“数据备份常用的5中方法”，选择合适的方法备份“个人档案页”。 教师课堂知识总结

1.在制作个人档案表之前首先要进行表格的整体规划和方案设计，制作出的表格才能做到条理分明、结构合理。

2.EXCEL页眉页脚的设计与WORD有很大的区别，要注意区别使用。3.平时要养成数据备份的好习惯。

 课后作业布置

1.根据自己完成任务的情况进行自我评价和互评，并根据实际情况完成课本P183“观察与评价表”。

2.完成“班级学生零用钱使用情况的调查表”，为下节课准备素材。 教学反思

本课设计了五个任务，有旧知识的巩固有新知识的学习，为共同完成本项目作知识储备。同时以项目为导向，在项目的完成过程中实现了EXCEL操作知识的学习。

档案目录电子档制作步骤 第6篇

1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文

件夹。

2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹

下，取名为“某某自然村档案目录模板”。

3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已

审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。

4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件

夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。

5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文

件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。

6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700

元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。

档案制作验收全过程 第7篇

文件收集→档案整理→示范标制作→申请过程性检查指导→档案省内审查→档案专项验收→竣工验收→档案进馆

1、示范标制作

要求做好一个土建标、一个监理标、一个路面标，示范标必须要求有综合文件、质检文件、原材料、评定、竣工图、声像照片等资料

2、申请过程性检查指导

一、申请过程性检查需满足：

1、示范标制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒

2、相册制作完成（施工、业主、监理）

3、竣工图整理制作完成

4、打印3套示范标案卷目录，可简单装订（要求有案卷目录封面、目录、页码）

5、由项目业主向省高指发出邀请过程性检查指导的函（要求附带示范标案卷目录电子版）

6、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

7、记录检查指导意见，为整改及验收前的整改报告做准备

二、过程性检查指导检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、过程性检查指导陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

3、档案省内审查

一、省内审查需满足：

1、项目各标段资料制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署好备考表

2、各标段相册制作完成

3、竣工图整理制作完成

4、过程性检查指导问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订完成

6、施工及业主数据合并完成

7、编制档案档号（大流水号）

8、胶装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、由项目业主向省高指发出申请档案省内审查的报告（要求附带基本完整的项目案卷目录电子版、过程性检查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

10、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

11、记录省内审查整改意见，为整改及专项验收前的整改报告做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

4、档案专项验收

一、档案专项验收需满足：

1、项目各标段资料制作全部完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署好备考表

2、各标段相册制作全部完成

3、变更、变更对照表、竣工图整理制作全部完成

4、省内审查问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订全部完成

6、施工及业主数据合并完成

7、编制档案档号（大流水号）

8、精装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、业主、施工、监理单位编制档案验收汇报材料

10、业主单位制作档案编制执行报告（PPT形式）

10、由项目业主向省高指或由交通厅发出申请档案专项验收的报告（要求附带项目完整案卷目录电子版、省内审查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

11、验收会议会场布置（由业主准备）

12、记录档案验收整改意见，为后续的整改做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

如何制作英语习作档案 第8篇

笔者最近做了一个名为 《英语写作在小学英语教学中的应用》 课题, 对我市近两年的学生英语习作发表做了统计。统计表明, 小学生英语写作还没有得到广大英语教师的青睐, 完全是一块未被开垦的处女地。经过几年的实践, 笔者辅导的学生在各类报刊杂志上发表了习作千余篇。我把学生的习作汇编成册, 制作成学生个人英语习作档案。档案分为五部分:封面序言, 阅读成长, 配图精选, 亮相活动和习作发表。

一、为学生制作档案封面和序言

我为每位学生拍个封面照, 选取最佳镜头, 配上校长作的序言一和我这个英语教师写的序言二。

二、写作准备———阅读

在平时的教学中, 我有意识地指导学生在课本知识之外, 广泛阅读英语报刊杂志, 积累一定量的英语词汇和语法的知识。在指导学生阅读时, 要注重把趣味性 (如英语小故事和小幽默等) 和“枯燥性” (如固定习语和语法知识等) 科学地结合起来, 避免单一的说教, 如读到《A tiger wearing a scarf》这一课外知识时, 我让他们进行模仿各种各样的老虎围着围巾的造型。课堂上气氛活跃, 使学生感到阅读的乐趣。二是把需要使用的词汇和语法分门别类地积累起来, 以便写作时随时查阅。我让每位学生准备一个作文积累本。要求学生在阅读时勤动手、多写摘录笔记, 尤其是陌生词汇和优美片段要完整的摘录下来。三要精选一些优秀作品进行赏析。通过这三个环节, 学生从中涉取了更多的知识, 还开阔了眼界, 丰富了语言, 也学到他人的一些写作技巧, 写作时, 学生自然觉得思路开阔, 得心应手。

三、写作后期制作———配图

要学好一种东西, 兴趣是至关重要的。它是获得知识进行创作的动机, 是鼓舞和推动创作的内在动力, 也是提高英语写作水平的重要途径。我让同学们给自己写的作文配上一到两幅插图。根据主题为作文配图要遵循一定的原则:具有鲜明的主题性, 避免图不对文;具有一定的趣味性, 避免枯燥无味;具有一定的美感, 避免单调的色彩。学生发挥了自己的想像力, 画出的图画惟妙惟肖, 栩栩如生, 为英语作文增添了一道道美丽的风景。

四、写作后期活动———亮相

每月组织开展一次活动, 形式要求多样。如9月份制作英语优秀习作电脑报, 10月份制作英语习作手抄报, 11月英语写作竞赛, 12月份编写英语习作集等等。以点带面, 让学生感受到作文的份量, 大大提高创作的积极性。把相关内容和活动拍摄下来, 选取相关图片编入英语习作记录袋。

五、写作后期打印———发表

习作修改定型后, 教师要组织学生打印成稿, 并给英语报刊杂志投稿, 学生习作发表是激发创作的最好办法。我采取了激励学生的方法, 发表一篇文章给予少许物质奖励, 在激发学生的写作热情方面, 的确起到了一定的作用。我把学生发表的文章编入英语习作档案袋。

如何制作幼儿成长档案 第9篇

几年来,我们通过学习、研讨制作成长档案的经验,认识到创建成长档案不能脱离我们的教育目标,只有在教育目标的指引下才能有计划、有目的地收集资料,进行有针对性的分析和点评。我们也逐渐认识到制作成长档案的过程应该伴随着教育过程而进行,它是我们细致了解每个幼儿、关注他们发展中的缺失和需要的手段,能帮助我们发现问题,调整和改进教育教学工作,促进每个幼儿的发展。在几年的实践中,我们总结出制作幼儿成长档案的几条经验。

1.事先规划成长档案关注的内容

事先对成长档案的制作有个规划,能保证我们收集的资料能全面、准确地反映幼儿的发展进程,避免资料缺失或片面,也不会在期末时为了填满成长档案而匆忙补充资料。我们在制作幼儿成长档案前会根据教育目标来制订计划,考虑本学期可以围绕哪些活动收集资料,如何均衡地涉及各领域的内容,哪些内容能准确地反映幼儿的发展状况,在什么时候用什么手段收集资料,等等。例如,大班上学期我们会根据学期计划中预设的主题活动来规划成长档案内容:在“叶子”主题活动中关注幼儿利用收集到的各种叶子创作的美术作品;在“种植”主题活动中关注幼儿不同阶段的发现和认识,以连续的照片及文字记录幼儿的科学探究行为;在“特别的我”主题活动中则关注幼儿对自我及他人的认知。当然,我们也不能完全被计划所限制,忽略教学活动或日常生活中有价值的信息。因此,我们的手边经常备有照相机和便笺本,可以随时用照片和简短的文字记录幼儿的表现。例如,在“叶子”主题活动中,欣赏诗歌《秋天的小河》引发了幼儿丰富的联想,我们便立刻用便笺本记下幼儿创编的趣味盎然的诗句。在事先规划的前提下随时收集有意义的信息,能使我们及时、全面地获取反映幼儿发展进程的资料,避免盲目填塞、突击完成。

2.成长档案要体现全面性和发展性

我们在制作成长档案时要注重全面性,不仅要涉及各领域内容,还要关注幼儿个性、情感、态度的发展。收集的资料要具有典型性,能突出反映幼儿的发展状况。如可包含个人信息、逸事趣闻、童言趣语、行为记录及本阶段重点能力的发展评价(如拍球个数、自我服务能力)等。在制作发展评价方面的内容时,我们注重呈现不同阶段的数据,体现幼儿的发展过程,引导家长在纵向比较中发现幼儿的进步。

幼儿是发展中的个体,我们特别注重以发展的眼光看待幼儿。如果幼儿在某个方面表现突出,我们会在一个阶段重点围绕这一方面系统地观察并记录他的行为表现,在成长档案中呈现其发展进程。我们还会在成长档案中分析幼儿的某种行为或某一作品所说明的问题、其背后的原因以及幼儿未来发展的可能。有时幼儿需要教师的肯定或鼓励,我们也会适时地传递给幼儿。如,我们将大班幼儿学习跳绳的过程分为几个阶段,每个阶段用照片、数据展示幼儿的发展进程,呈现在成长档案中,并附上幼儿的学习心得或我们的点评。有一名幼儿刚开始总学不会,于是他天天练习,两个星期后进步很大,得了班级第一,他说:“开始老是跳不过去,我天天练习就学会了。”我们听了深受感动,于是写下一段鼓励的话:“你的进步离不开自己的努力,希望你无论遇到什么困难都像学习跳绳那样坚持到底!”这样的记录不仅使幼儿感受到自身努力所带来的进步和成功体验,而且让我们了解了幼儿有自己的学习方法、学习速度,使我们意识到不能凭一次成绩对幼儿下判断,而应多关注幼儿在学习过程中的表现和需要。

3.成长档案要突出幼儿的个别差异

每个幼儿的成长档案都是独一无二的,是幼儿个体成长过程的记录,是他们一生的财富。因此,我们在制作成长档案时要突出幼儿的个别差异。

首先,在整理个人信息等个性化资料时,我们会邀请家长来园与幼儿共同制作,使成长档案在内容、版面设计和表现方式等方面更具个性化特征。

其次,我们会在活动中用相机捕捉幼儿的动作、眼神、表情等,不忽略活动室环境等细节,也尽量不惊动幼儿,使照片能呈现真实的活动情况,反映当时当地幼儿的状态:有可能是遇到了难题,也可能是有所发现,还可能是正在探索解决问题的办法,以此展现幼儿的不同表现。我们还为幼儿的作品或活动照片加注简短的说明。如果只呈现作品或照片,幼儿说过的话、事件发生的背景等信息都无法体现,不了解情况的人往往无法从中获得准确的信息。因此,我们根据活动的内容和幼儿的不同表现有所侧重地记录了当时幼儿的语言、行为表现等。如,在“种植”主题活动中,有些幼儿发现自己的花盆里长出的苗和牵牛花的苗不一样,他们拿着放大镜仔细地比较并猜测,于是我们拍下了幼儿专注探究的情景,并附上幼儿当时的语言:“我的苗和牵牛花的苗不一样吗?有点高,深绿色的,长长的,怎么回事?”借助这些照片和文字,当时的情景得以具体、鲜活地重现。

再次,我们为每个幼儿做一些个性化的记录,可以是幼儿的逸事趣闻,也可以是富有个性特点的童言稚语,还可以是对其个人的观察记录。在记录时我们注重忠实地叙述幼儿的行为表现,避免主观判断;在分析时我们努力寻找理论依据,深入剖析行为背后的原因,寻找合适的教育方法。例如,我班一名幼儿自我中心意识较强,有时会与同伴发生冲突。一天午睡起床,同伴穿衣服时不小心碰到了他,他就打了同伴一拳。我们帮他分析了事件的起因,让他认识到同伴并无恶意,而自己的行为却让同伴受到了伤害。事后,我们在成长档案中记录了事件的经过,并作了点评:“这个年龄段的幼儿是根据行为的后果而不是根据主观动机来评定是非的。其原因主要是幼儿认知能力有限,只关注自我的感受,不考虑他人的想法。当碰到这样的事件时,成人既不要武断地判定幼儿行为的对错,也不能轻描淡写地说说就算了。成人可以帮助幼儿体会、了解他人的感受,学习如何判断是非,从而逐渐学会理解他人,今后遇到类似问题时能采取更为积极的解决方法。”

4.制作成长档案需兼顾审美性和趣味性

礼品制作申请报告 第10篇

尊敬的公司领导：

因展会宣传需要，需购买小礼品，推荐小礼品如下：

一、小礼品

1.汽车手机防滑垫（28-38元）

夜光防滑垫24.8元

防滑垫19.8

防滑垫9.8

2.车载硬币盒：14.8

3.U盘

金色8G-18.3元/个, 16G-20.3元/个

Logo定制 8G-25/个;16G-27/个

二、推荐理由

这些小礼品小巧、实用、耐用，而且有创意，有的可以放在车上显眼的位置,有的可以随身携带。

三、预算

工装制作申请方案 第11篇

尊敬的公司领导：

您们好！

目前，公司进入大发展阶段，各部门大量扩员，大多新入职员工上班期间未能按要求着装，为配合公司《员工着装规范》制度得到真正落实，结合公司实际作此申请。

行政中心之前工装购买方式为从康复路指定一家固定供应。当前，为配合公司采购标准化管理，便于审计、财务部门监管，行政中心严格执行采购流程，为规范今后工装采购发放标准化，特做出以下两种解决方案，请领导阅批为盼！

方案一：按职位级别化分为三级，分别是副总经理以上、经理（主管）、普通员工。

购买方式：（成立工装招标小组，最终选定供应商后，小组成员签字确认）

1、经理主管以上级别选取2—3家品牌服装公司，进行统一招标，服装公司提供款式、价格，行政部协同相关部门人员到场，投票选出工装供应商，并签订供货合同，成为长期合作伙伴。

2、普通员工选取3家具有普通工装制作资质公司，进行统一招标，服装公司提供款式、价格，行政中心协同相关部门人员到场，投票选出工装供应商，并签订供货合同，成为长期合作伙伴。

3.营销中心业务人员工装选定供应商方式与普通职员采购方式

相同，工装由行政中心代表公司统一对外购买。

4.营销中心各大区、联络处经理按经理级别发放工装，各内勤人员、司机按照总部普通职员标准发放工装。

方案二：按职位级别划分为两级，分别是副总经理以上、经理主管和普通员工。

1、副总经理以上级别选取2-3家品牌服装公司，进行统一招标，服装公司提供款式、价格，行政中心协同相关部门人员到场，投票选出工装供应商，并签订供货合同，成为长期合作伙伴。

2、经理主管和普通员工选取3家具有普通工装制作资质公司，进行统一招标，服装公司提供款式、价格，行政中心协同相关部门人员到场，投票选出工装供应商，并签订供货合同，成为长期合作伙伴。（注：主管经理为一个标准，普通员工一个标准）

3.营销中心业务人员工装选定供应商方式与经理主管和普通职员采购方式相同，工装有行政中心代表公司统一对外购买。

4.营销中心各大区、联络处经理按经理级别发放工装，各内勤人员、司机按照总部普通职员标准发放工装。

以上两种方案可以使得整个工装采购发放过程公开、透明化，便于各职能部门监督检查。

特此申请

行政中心