档案范围范文

档案范围范文（精选8篇）

档案范围 第1篇

档案管理与实务 考试题型：

一、填空题

20空×1分=20分(约10题)

二、名词解释

6题×4分=24分

三、辨析对错

2题×8分=16分

四、简答

3题×8分=24分

五、论述

1题×16分=16分

第一章 档案概论

一．档案的定义：

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。

档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会的核心信息资源的重要门类。

它基本含义包含四个方面：

（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

（二）档案是保存备查的文件

（三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的

（四）档案是原始的历史记录

二．档案的知识属性和信息属性（档案一般属性的重要表现）p18~20 知识属性：档案是贮存和传播知识的一种形式 信息属性：档案是一种重要的信息资源 三．档案发挥作用的规律性

（一）档案作用的时效律和扩展律

时效律由两方面的因素决定：一方面，许多档案的内容，只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值，超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用；另一方面，档案载体的自然老化是难以避免的。

扩展律：从档案的主要部分来说，由于他的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点，档案的作用是可以扩大和发展的，发展又有一定的规律性，被称为档案作用的扩展律。

表现在两个方面：

1.档案作用的双重性

2.档案的作用向多元化扩展

（二）档案机密性递减律和社会性递增律

档案机密程度的强弱与保存时间的久暂成反比例

（三）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律 利用价值的主要条件:

1、档案利用实践

2、社会发展水平

3、社会档案意识

4、档案管理水平

第二章

档案工作概论

一、档案室与档案馆的性质和作用

档案室的性质：档案室是各组织（机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一，具有机要部门性质。档案室的作用：

1、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，它是单位工作的助手，为单位的领导工作和单位内部各部门的工作提供参考和依据的档案材料，为单位工作和生产活动服务，所以，档案室工作是单位工作的组成部分，是提高单位工作的组成部分，是提高单位工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史面貌的重要工作。

2、应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础：单位档案是国家全部档案不断补充的源泉，整个国家档案的完整程度和连续积累，首先决定与档案室；在全国档案工作组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用、大量发挥现实作用的前哨；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆创造工作条件。特别是档案室管理的档案对档案馆的档案质量有决定性的影响。

档案馆的性质：档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆具有科学文化事业性质，机要性

作用：集中统一的管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

二、我国档案工作的基本原则P51~57

（一）统一领导分级管理国家全部档案

1、统一领导，统一管理。加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。

2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由承办单位和个人分散保存。

3、全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。为了有效地实现档案的统一管理，不仅要把档案分别集中在各机关档案室和各级档案馆，而且要在全国范围内对档案业务工作进行统一的全面管理。

（二）维护档案的完整与安全

（三）便于社会各方面的利用

三、文件中心和档案寄存中心

1、文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。文件中心不同于档案室，并不是一个单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。

2、档案寄存中心是由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构。

第三章

档案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需扩展)

1、丰富和优化库藏

2、加强馆（室）外调查和指导

3、推行入馆档案质量的标准化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、归档制度

各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。在我国，这是党和国家规定的一项制度，即通常所说的“归档制度”。

归档制度的内容：归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求

第四章 档案的整理

一、档案整理工作的原则

（一）档案的整理应该充分利用原有的整理基础

它的含义和要求包裹一下两方面：

1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

2、在档案整理过程中，应充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（二）档案的整理必须保持文件之间的历史联系

所谓文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。主要表现在文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系和文件在形式方面的联系。

（三）档案的整理必须便于保管和利用

保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能“为联系而联系”。便于保管和查找利用，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

二、全宗的含义及构成条件

含义：全宗是一个独立的组织、机关或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

其基本含义包括三个方面：

1、全宗是一个有机整体。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的历史活动中形成的。具有客观性。

3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。说明特定的档案整体的来源和界限以及全宗单位的相对稳定性。

构成条件：

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

三、全宗的补充形式

1．联合全宗： 两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而同一整理的档案整体。它是全宗的一种特殊形式。

2、全宗汇集：按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。也是全宗的一种特殊形式。

3、档案汇集：有不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。

四、普通档案常用的分类方法

1、分类法：根据形成和处理文件的将全宗内档案分成各个类别。

2、组织机构分类法：根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。

3、问题（主题、职能）分类法：按照文件内容所反映的问题（文书工作人员也惯称其称为“事由”）将全宗内档案分为各个类别。

五、档号的含义和编制原则

档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。

编制原则：

1、唯一性原则：档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

2、合理性原则：档号结构要与馆藏档案的整理分体系相适应，档号要保持完整等。

3、稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。

4、简明性原则：档号应力求剪短明了，使之易识、易写、易记，减少差错，节省空间。

第五章

档案的鉴定

一、鉴定档案的原则和标准

原则：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

1、全面的观点：把档案自身的特点和社会利用需要结合起来，全面评价档案的价值。

2、历史的观点：档案价值的形成总是同一定的历条件相联系的，当时是怎样进行活动的，档案就是怎样记录的。

3、发展的观点：保管档案室一项维护历史的行为，同时也是一项面向未来的工作。

4、效益的观点：档案价值鉴定必须充分考虑档案管理的成本、投入与档案效益之间合理关系的思想。

标准：档案价值鉴定标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准。

二、档案保管期限表的含义和类型

含义：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

类型：通用档案保管期期限表、专门档案保管期限表、同系统档案保管期限表、同类型单位档案保管期限表、单位档案保管期限表。

三、档案的销毁

经过鉴定，将本无保存价值和保存期满的档案拣出销毁。在挑拣这类档案时，仍应直接审查档案，不能只根据档保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就将档案拣出销毁。

（一）档案销毁清册

为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”。日后查考档案销毁情况的凭据。

（二）立档单位和全宗简要说明

为了使审批销毁清册的领导人和有关机关了解必要的情况，在送审档案销毁清册的同时，还应附送一份有关立档单位和全宗情况的简要说明。

（三）销毁方法

销毁清册批准前，准备销毁的档案应系统单独保管；批准后，一般送工厂，地区偏远的档案馆可自行销毁。严禁作其他用途和出售。销毁应派两名以上专人监销。销毁后，监销人注明“已销毁”，日期，签名。

第六章

档案的保管与库房管理

一、档案保管

含义：是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。

二、档案存放位置索引

含义：为了便于保管人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，作出存放位置的索引。

三、档案代理卡

含义：由于提供利用或档案馆（室）内部工作需要，经常需要将库房中已上架安排放好的档案暂时移出库外，为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所谓的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含义：全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。

第七章

档案的检索

一、档案检索的含义

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。

二、档案著录标引的含义

档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

档案标引是在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

三、档案检索工具

1、专题目录：指系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。

一般采用卡片式，即专题卡片。

2、人名索引：揭示档案中所涉及的任务并指明出处的检索工具。

3、专题指南：按照一定的题目，以文章叙述的形式，综合介绍报道档案馆中

保存的有关该题目的档案的一种工具书，又称为专题介绍。

4、全宗指南：以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称为全总介绍。

主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成。

第八章

档案馆的编研工作

一、大事记

含义:大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及它们彼此之间的关系。

类型:(1)机关工作大事记（2)国家或地区大事记(3)专题大事记(4)个人生平大事记

二、组织沿革的含义与类型

含义:组织沿革是系统记载一个机关,地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制变革情况的一种材料.类型:(一)一个机关的(二)一个地区内的(三)一个专业系统的

三、专题概要

专题概要就是用文章叙述的形式,简要的说明和反映某一方面的工作,生产或其他社会现象和自然现象的产生,发展,变化的一种专题资料.这种资料的主要用途,是向利用者集中地提供某项工作,生产和其他方面系统的专题历史资料.第九章

档案的利用服务

一、如何正确处理利用和保密的关系

利用和保密的关系，在利用工作中表现的最为突出，应特别注意解决好。（1）在开展利用工作时，既要积极提供档案为各项工作服务，又要坚持保密原则。利用与保密，从根本上来说两者是一致的，都是为了合理的发挥档案在社会主义事业中的作用。

（2）应该全面的理解和处理利用和保密之间矛盾统一的辩证关系。档案在什么情况下提供利用，为谁提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情况下需要保密，范围多大，什么情况下能解密，都要在国家和人民的利益这个大前提下，坚持党和国家的方针政策，把两者结合起来。

（3）为了处理利用与保密关系，首先要澄清“利用危险，保密保险”以及历史档案“无密可保”的错误思想；其次，要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。

二、制发复制本

1、含义:依据档案原件制发各种复制本。档案复制本，根据利用单位的不同需要，分为副本和摘录。

副本：反映档案原件的所有组成部分。摘录：只选取文件某些部分。

2、复制方法分为：手抄、打字、印刷以及摄影、复印等。

3、制发档案馆副本优点：a、方便用户的同时满足更多利用者的需要，充分发挥档案作用。b、利于档案原件的保护和流传。

4、针对档案复制本的方式的局限性的改进：提高复制技术水平，尽量满足不同的复制利用要求；在制发范围和批准权限等方面应该妥善处理。

5、档案复制本意义：是档案管理和利用服务的一种有效方式。

6、注意：档案复制本必须与档案原件仔细校对，并在文件余白或者背后注明档案馆（室）的名称，档案原件的编号。必要时加盖公章，以示对复制本的负责。

三、制发档案证明

（一）含义

档案馆（室）制发档案证明，是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。是满足机关、团体和功名利用档案来说明一定事实的一种手段，是档案馆（室）提供档案为组织和公民服务的方式之一。(二)注意事项

1、档案证明必须根据机关、团体或个人的申请才能制发。

2、档案证明应根据档案正本或可靠的抄本来编写。只有在没有正本或可靠的抄本的情况下，才根据草案、草稿来编写，并在证明上加以说明。

3、在编写档案证明上，以引述或节录档案原文为主要的方法，如果必须由档案工作者根据档案内容综合或摘要叙述时，务必保证表述的准确性和真实性。

4、在档案证明中还写明档案证明接受者（申请者）以及制发档案证明的档案馆的名称和证明制发日期。

5、档案证明写好后，必须经过认真校对、审查批准，并加盖档案馆或机关公章发出。

四、参考咨询

含义：是档案工作人员根据档案解答问题的方式，向利用者提供档案信息及有关情报的一项服务工作。

参考咨询的范围包括两部分：解答咨询，通过口头或书面（或信函）等形式，答复询问；协助检索，指导利用者使用检索工具，为查找馆（室）藏档案资料提供新的线索。

咨询工作一般按照的程序：

1、接受咨询问题

接受咨询时，首先要审明咨询的目的、内容、范围和要求的深度广度，以便确定检索途径和咨询方式。

2、查找档案材料

根据利用者提出的咨询问题，深入分析研究，确定查找范围，选定检索工具，明确检索途径和方法，查找有关的档案材料。

3、答复咨询问题

咨询问题的华大方式视其具体情况分别采取直接提供答案，提供档案复制本，介绍有关查找线索等途径。

4、建立咨询档案

回答的咨询问题，应有目的地建立咨询档案。

五、开放档案 :

就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。它是公民知情权、参政权、议政权等民主权利得以实现的必要保证，是国家政治民主化的重要标志。

第十章

档案统计

1、档案统计含义：档案统计就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

2、全宗单：全宗单是以表格的形式反映全宗全面情况的登记文件，是档案馆中一种重要的综合性登记文件。

全宗名册：全宗名册是登记档案馆所保存的每一个全宗的名册，是档案馆统计全宗数量和固定全宗号顺序所用的工具。

3、档案利用效果登记单：档案利用效果登记是档案馆档案在社会主义各项事业中发挥作用的实际反映，也是档案价值的具体表现。

第十五章

电子文件的管理

1、电子文件的概念：电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、全程管理原则：电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系。

电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾，强调各项管理内容和要求的无缝链接、系统整合和总体效应。

电子文件的全程管理是一种过程管理，是通过过程控制实现结果控制。由于过程的可控性强，过程控制的反馈周期短，因此，对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程进行监控，便于及时发现和纠正失误，不断调整管理策略。在过程管理中，所有有助于说明电子文件重要属性和有效管理过程的信息都被记录在案，以证实电子文件在管理系统中的运转状况，确保电子文件的管理质量。

3、前端控制原则：

前端控制是对整个电子文件管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。

前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。

档案范围 第2篇

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计 材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、（特殊载体类）

新旧版档案馆收集档案范围比较 第3篇

1 新版收集档案范围规定内涵定位更为准确

随着国民经济的飞速发展, 社会改革的不断深化, 档案馆的传统服务的模式与被动式的服务作风必须加以彻底改变。新版规定对于档案管理的档案存放主体档案馆的定位上、服务功能上以及工作性质与服务性质上都有了较大的改变。我们欣喜地看到了新的改变中更多地将档案的管理与服务对象转向了社会公众。

任何一种条条框框, 任何一部法律法规的制定都有其历史的局限性, 这是客观规律决定的。是不以人的意志为转移的。旧版的制定历史阶段也难免局限于当时的政治、经济环境, 在20世纪80年代, 我国的经济还没有今天这样的多种经济体制并存, 所以在当时的历史阶段档案馆的服务对象只有国家机关等机构, 因此除此而外别无选择。并且在那个年代我国的社会公众也很少有档案借阅与档案研究方面的需求, 上述种种原因导致了旧版的出台, 也导致了我国的档案馆在此后的长达25年的时间里一直处理封闭式管理的阶段。旧版将档案馆表述为永久保存史料、科研、利用, 并且突出了文件中心的性质, 其实任何一个文件中心都不可能永久保存全部档案, 必须根据不同的阶段, 对档案的永久保存进行适当调整, 某些没有必要永久保存的文件可以进行暂存。旧版的使广大人民群众在很长一段时间里与档案借阅、查询无缘, 虽然档案的旧版规定不是引发这种现状的主因, 但是也应该看到, 旧版的规定也是原因之一。

新版的出台恰适逢其时, 新版打存了旧版设置的种种藩篱, 使档案馆第一次被纳入到了公众可及的视线。强调了档案馆的社会服务功能, 并且还把档案馆的社会服务功能当做档案馆的主要功能之一, 不能不说这不仅是我国档案工作的进步, 更是党与人民拉近距离的最佳诠释。新版不但解除了档案与人民群众的界限, 而且新版的改变更加符合现代社会的发展, 同时新版也代表了绝大多数公众参政议政、关注国家民族命运的日益迫切的需求与心声。新版的规定一方面方便了人民群众利用、查询、研究档案, 另一方面也可以更快速以把党和国家的信息传递给人民群众, 使档案馆变成上情下达的中心, 也可以从一个侧面反映人民群众在某些方面的诉求。可以预先的是, 档案不再阻碍改革的发展, 针对档案的改革正在走向深化, 档案正在提升其服务社会大众的价值, 并且正在以其丰富的内涵走向更宽泛的共享

空间。

2 新版《规定》比旧版《规定》对客体外延涵盖更广泛

纵观两版本《规定》不难发现, 旧版《规定》所涉及的收集档案范围主要包括:各级党政机关、企事业机关的文书档案, 专门档案馆的专门档案, 军队系统的革命军事档案, 第一历史、第二历史档案馆及地方档案部门的历史档案。而新版《规定》不仅兼容以上多数类型档案, 且在结合今后档案事业发展需要上对档案收集范围进行拓展。新版《规定》是自“民生档案工作”列入档案部门工作范畴之后首次修改档案馆档案收集范围。

随着科技的快速发展, 电脑的普及和网络获取的便利使得电子文件成为现行文件的一种重要形式。新版《规定》在档案数字化工作为当前档案工作的重要组成部分的环境下, 也将电子文件归档、备份以专门条款的形式进行说明。

3 新版《规定》总体呈现加强指导, 减少干预, 权限回归的趋势

从新、旧版《规定》中不难看出, 旧版《规定》主要从微观角度阐述明确、优化档案馆档案收集范围的措施、说明 (占67%篇幅) ;新版《规定》则从宏观层面强调对各级各类档案馆的各种载体档案的收集工作的监督、指导, 涵盖内容包括综合档案馆传统类型档案收集范围、原则、期限、补充材料等规定 (占51%篇幅) , 专门、部门档案馆档案收集范围 (占9%篇幅) , 国有企事业单位档案收集范围 (占7%篇幅) , 档案馆对新载体、新类型档案的收集范围 (占7%篇幅) 等。

要加快推进政事分开, 调整和规范政府管理的事项, 减少政府对微观经济活动的干预, 是《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》提出的。这无疑对我国档案行政管理体制提出了新的要求:必须积极地从“指令性的业务指导为主的管理模式”, 向“依法行政为主的管理模式”进行转变。

4 新版《规定》反映我国档案行政机构更加注重依法治档

从旧版《规定》的《档案馆工作通则》到新版《规定》的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》, 这不仅是《规定》制定依据从行政规章到法律法规的一次简单升级, 更蕴涵着两方面意义:一方面, 新版《规定》的制定必须考虑到档案行政机构和档案馆双方的权责均衡, 即在强调档案行政机构对于档案馆收集工作指导、监督的基础上, 也需要保障档案馆自身档案收集工作的自主权;另一方面, 新版《规定》的制定要求档案行政机构对于档案馆档案收集工作的管理方式从行政手段向法律手段过渡。

新版《规定》对于旧版《规定》内容的革新不仅体现在内容的增加上, 对于不合乎当下档案工作的内容也进行了删除。然而旧版《规定》内容有些对于档案馆档案收集工作仍具有普遍指导价值, 被实践证明是正确的部分, 在新版《规定》得以保留并加以完善。由此可见新版《规定》对旧版《规定》是批判性地继承、实际性地补充、预见性地回归。

新版《规定》刚出台, 由于未经过实践的检验, 对实践工作的指导性有待考察。因此, 国家档案局在制定新版《规定》的同时, 明确保有了对于新版《规定》的解释权。即针对实际工作中出现的需要, 出台相关解释、补充, 依法享有规章解释权。对照旧版《规定》, 却没有国家档案局保有规章解释权的相关条文。

结束语

如何确定档案归档范围等 第4篇

归档范围，就是归档文件的整理范围。归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个阶段，第一阶段就是确定归档范围。在机关文件归档前，对文件能否转化为档案进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，同时剔除没有保存价值的文件材料。

如何划分机关文书档案归档范围？

在确定机关文件材料的归档范围时，既要保证该归档的文件材料收集齐全，完整归档，防止“有档不归”；又要注意不该归档的文件材料不能归档，防止“有文必档”。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。

机关文件材料归档的范围：

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

从收集范围来看，文书档案必须包括八种文件：

1、“红头文件”，如规定、条例、办法、决定、指示、通知、报告、批转文件等；

2、“白头文件”，如会议文件，经验介绍等，某些调查报告、通知，也用白头文件形式出现；

3、公布性文件，如公告、通告、布告等；

4、内部使用文件，如会议记录、内部使用的规章制度、工作计划、工作总结、某些名册、统计表、登记表等；

5、记载性文件，如大事记、工作日记、调度日记；

6、报导性文件，如有关本机关活动的报导、本机关领导人答记者问等；

7、契约性文件，如协议、合同、意向书等；

8、证明性文件，如介绍信存根、党员转移组织关系存根等。

机关文件材料不归档的范围

1、不归档的上级文件材料

（1）上级机关普发性不需要本机关办理的文件材料，任命、奖惩非本机关工作人员的文件材料；

（2）上级机关发来供工作参考的抄件；

（3）上级机关征求意见的未定稿文件

2、不归档的本机关文件材料

（1）重份文件；

（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；

（3）一般性文件的历次修改稿；未经领导审阅、签发的未生效文件草稿；

（4）无特殊保存价值的函件、信封，不需要办理的一般性人民来信、电话记录；

（5）机关内部互相抄送的文件材料；

（6）本机关领导兼任外机关职务所形成的与本机关无关的文件材料；

（7）以参考为目的从各方面搜集的文件材料。

3、不归档的同级机关和非隶属机关的文件材料

（1）参加非主管机关召开的会议带回的不需贯彻执行和无查考价值的文件材料；

（2）非隶属机关的一般通知（如省人事厅送给其他厅局的一般通知）以及抄送的不需要办理的文件材料（需要执行的规定性文件除外）

4、不归档的下级机关文件材料

（1）下级机关送来参阅的简报、情况反映，以及不应抄报或不必备案的文件材料；

（2）越级抄送不需要办理的文件材料；

档案馆档案接收进馆范围 第5篇

为了确保进馆档案质量，实现档案管理规范化、标准化和现代化要求，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》以及有关法律、法规的规定，制定本规定。

一、进馆范围

1、某某市委、市政府、人大、政协、市直机关、民主党派、群众团体、部分企事业单位形成的具有永久、长期保存价值的档案，由立档单位保管十年左右，即向某某市档案馆移交。

2、在机构改革中撤销或者合并的单位应向地方国家档案馆移交的全部档案资料。

3、国有企业资产与产权变动时，属于对国家和社会具有保存价值的，应当移交有关管理部门或者按照分级管理的原则寄存到地方国家档案馆的档案。

4、其它某某地区在各个历史时期具有特殊意义和保存价值的各种档案资料。

二、质量标准

立档单位向档案馆移交档案时，应当按照国家和省、市有关规定，对其档案进行整理，经市档案馆检验合格后，方可移交。

1、文书档案2002年以前按《某某市档案馆接收档案标准（试行）》为标准立卷；2003年后形成的档案按辽市档发[2004]9号《关于印发〈某某市归档文件整理实施细则〉的通知》为标准对归档文件进行整理。

2、照片档案按照GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、《关于印发〈辽宁省档案数字化技术标准〉和〈辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式〉的通知》（辽档发[2008]10号）执行、《某某市档案数字化技术标准（试行）》。

3、电子文件按照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》执行。

4、各类专业（专门）档案按照国家档案局和有关专业主管机关共同制定的标准执行。

三、向市档案馆移交档案时，应当同时移交下列材料

1、报送本单位重点档案（永久）全文数据。

2、报送所移交档案案卷级、文件级机读目录和纸质目录。

3、报送所移交档案文件字号目录。将本机关及上级主管部门同一年来文、发文按文件发文序号排列编制文件字号目录。

4、立档单位保管期限表、分类方案、全宗介绍。

5、组织沿革、大事记。

学校文书档案范围（精选） 第6篇

党支部

1、党支部工作计划、总结

2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复

3、支部、支委会议记录

4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根

5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复

学校办公室 l、学校会议记录

2、学校精神文明大事记

3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长）

4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等

5、学校教职员工辞职、退职报告和批复

6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信

8、学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等

9、教职工考核登记表、结果教师考勤汇总

10、全校人数及基本情况（有）

工会

1、工会计划、总结

2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。

3、工会活动开展计划、结果、总结材料

4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料

5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结

财务室

1、教职员工花名册。

2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等

3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年）

5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复

6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接凭证 教务处

1、工作计划总结，日常工作安排表

2、教师任职任课情况表（30年）、总日课表、作息时间表（10年）

3、学期各科成绩汇总表和单科成绩表（30年）试卷分析、成绩统计、教学质量分析（30年）

4毕业班合影

5、外出学习汇报、经验交流

德育处

1、德育处、少先队工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等

2、学生校外活动情况等（30年）

3、家长学校及家长会、家访材料（30年）

4、家长学校及家长会、家访材料（30年）

人事档案材料收集范围 第7篇

各有关人事代理单位：

为了使各单位内形成的人事材料及时归入本人的档案，充实档案内容。现将有关收集归档范围发给你们，请仔细核对凡符合下列情况的书面材料及时收集送到市人才服务中心档案管理部。

一、在人事工作中形成的履历表、简历表，各类人员登记表等材料。

二、考察、考核工作中形成的有关材料：组织审定、考察材料、年度考核登记表、毕业生鉴定表。

三、国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

四、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况表，业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

五、创造发明、科研成果鉴定材料：各种著作、译著和

在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

六、入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料。加入民主党派的有关材料。

七、各类先进材料：立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及其他工作中形成的表彰材料。

八、各类违法、违纪、处分、法院判决书、离婚材料等。

九、各类任免、调动、合同书、续聘、解聘、终止合同、辞职申请、辞职证明，失业、待业等审批表。

十、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各项工资变动审批表，登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表，批复、干部介绍信、工资转移证明等材料。

十一、参加各种代表大会的代表登记表、委员简历、政绩材料等。

档案范围 第8篇

建筑节能材料归档范围在不同的地区,归档范围也不同,如北京、上海、重庆等大型城市,归档范围包括墙体、门窗、屋面、地面、通风空调、采暖节能等一系列在施工中产生的文件材料。蚌埠在建筑节能方面刚刚起步,在建工程涉及的节能项目也比较少,我们目前收集的建筑节能材料分为墙体、门窗、屋面、地面等一系列节能材料。建筑节能材料所做部位不同,收集的内容就不同。

1 蚌埠外墙保温主要的三种方法

1)墙体外保温是将保温层安装在外墙外表面,起到保温隔热作用,分为保温层、固定层、装饰层。2)墙体内保温是在墙体的内部加做保温层,通常做法有:a.内贴预制保温板。预制保温板有增强水泥类、增强石膏类、聚合物砂浆类板材。b.内贴增强粉刷石膏聚苯板,在墙体上粘贴聚苯板,用粉刷石膏做面层,面层厚度8mm～10mm,用玻纤网格布增强。c.内抹胶粉聚苯颗粒保温浆料,即在基层墙体上经界面处理后直接抹聚苯颗粒保温浆料,再做抗裂砂浆面层,用玻纤网格布增强。前两种方法在蚌埠使用比较少,第三种方法在蚌埠使用比较广泛,也是目前蚌埠节能保温的重点。3)外墙夹心保温技术是将保温材料置于同一墙体的内、外侧墙片之间,如现在常用的蒸汽混凝土块。与内保温及夹心保温相比,外墙外保温技术具有热性能高、保温效果好、延长建筑物寿命、综合投资低的特点,故此外墙保温是目前大力推广的一种建筑保温节能技术,也是蚌埠乃至安徽省内墙体保温的主要形式。

2 几种常见保温系统施工要点

2.1保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———涂料饰面

1)应在保温层固化干燥后(4d～7d)方可进行抗裂砂浆施工。2)距窗框边5mm～10mm应留间隙以备打胶。3)抗裂砂浆总厚度宜控制在3mm～6mm,首层增强做法为5mm～7mm,分两遍完成,第一遍3mm,并立即用铁抹子压入网格布,再施工第二遍。首层外保温墙阳角应在双层网格布间加专用金属护角,护角高度一般为2m,其余各层及门窗洞口、阴阳角应用双层网格布增强,阴角处搭接不小于100mm,阳角不小于200mm。门窗洞口应增设600mm×200mm附加网格布,铺贴方向45°。4)涂料应在抗裂砂浆干燥后施工(一般夏天为3d,冬天为5d)。

2.2 保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———面砖饰面

1)保温层固化干燥后(5d),抹第一遍抗裂砂浆2mm～3mm,基本硬化后(24h)铺贴镀锌钢丝网,总厚度控制在7mm～9mm。2)膨胀锚栓锚固于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。3)门窗洞口四角应增加300mm×200mm附加钢丝网,铺贴方向45°。4)抗裂砂浆达到初凝时应适当喷水养护,约7d后方可进行面砖铺贴。

2.3 EPS板外墙保温系统施工注意事项

1)粘贴时应错缝,门窗洞口不允许拼接,板间不留空隙,超出2mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平(粘贴好后24h方可打磨)。2)墙面连续高、宽超过20m时应设伸缩缝。3)粘贴时用抹子等工具在EPS板周围抹上50mm宽10mm厚的胶粘剂,中间再均匀抹上8个直径不小于135mm且厚度不小于5mm的胶粘剂,应保证粘贴面积不小于40%。4)24h后安装锚固钉,锚固钉位置应设在有粘结剂的位置上,保温空腔内不能设钉。锚固钉于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。5)抹面胶浆厚度宜控制在3mm～5mm。分两遍:第一遍2mm～3mm,压入网格布,第二遍罩面胶浆1mm～2mm厚,罩面砂浆不可不停揉搓,以免形成空鼓。

2.4 XPS板外墙保温系统施工注意事项

1)XPS板两面均应涂刷界面剂,以增加与基层及保护面层的结合力。粘贴时先涂界面剂,晾干至粘手后抹特用粘结剂,分条点法及条粘法:条点法:周边涂宽50mm,最厚处10mm,中间抹9个点梅花布置,应确保40%以上粘结面积。(面砖时50%)条粘法:抹厚约10mm粘结砂浆,再刮成条状,应确保40%以上粘结面积。2)粘贴时板与板之间要挤紧,不得有缝,超出1.5mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平。3)8h后安装锚固件。锚固深度50mm,个数:7层以下5个/m 2,8层～18层6个/m 2,19层～28层9个/m 2,29层以上11个/m 2。4)表面再刷界面剂,待干后抹2mm厚聚合物砂浆,压入网格布,待砂浆不粘手时抹面层聚合物砂浆1mm厚。

门窗和屋面保温效果如何也是一个关键,像以前那种落地窗就非常不利于室内保温,以前为了增加室内光亮度,许多工程都采用大开窗,室内光线是好了,但室内保温效果会大打折扣,会出现冬天冷夏天热的状况,使各家用电量大大增多。现在能源越来越紧张,再这样无限制浪费能源,会给我们的子孙后代造成无限隐患。我们国家本来资源就比较紧张,节约能源应该从现在做起。故此,国家已经认识到这个问题。住建部强制规定,再建项目必须采用建筑节能材料。现在工程基本上都是采取双层保温窗,隔热、保温效果非常好。在同样室外条件下,采用保温材料的房屋比不采用保温在室内感觉非常不一样,它们之间相差最少在5℃左右。屋面、地面现在也是重点保温部位,充分利用自然条件来加强室内保温效果,是我们目前节能减排的有效手段。

3 建筑节能材料收集的文件内容

3.1 综合文件

综合文件是指工程开工前各种设计、方案、图纸审查及各种需要前期准备的工作产生的文件。包括:1)初步设计审批文件;2)施工图建筑节能专项审查及附件;3)建筑能效测评与标示申请表及其他相关的文件材料;4)建筑能效测评与标识综合评价表;5)建筑能效标识和证书;6)图纸会审和设计交底记录;7)设计变更通知汇总表;8)设计变更核定(洽商)汇总表;9)施工组织设计和施工方案审批文件;10)施工组织设计和施工方案;11)工程质量事故处理记录;12)质量问题处理验收记录;13)其他应当归档的文件。

3.2 原材料合格证及试验报告

原材料是在工程施工过程中所使用的各种建筑节能材料。包括:1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料合格证和检测报告;2)界面砂浆合格证和检测报告;3)抗裂砂浆合格证和检测报告;4)耐碱网布合格证和检测报告;5)保温窗材料合格证和检测报告;6)屋面保温材料合格证和检测报告;7)其他应归档的材料合格证和检测报告;8)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料同条件养护试块强度试验。

3.3 施工、隐蔽、检测记录施工文件材料

施工、隐蔽、检测记录施工文件材料是在施工过程中产生的记录、隐蔽及检测文件材料。

3.3.1 施工文件材料

1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查记录;2)幕墙面板施工记录;3)门窗节能施工记录;4)屋面节能施工记录;5)地面节能施工记录;6)设备安装检查记录及其他应当归档的文件材料;7)节能分部工程施工技术交底记录;8)中间交接记录;9)外墙保温浆料同条件养护试块报告汇总表;10)门窗节能安装检查记录;11)节能工程设备(材料)技术性能参数核查记录表。

3.3.2 隐蔽文件材料

1)建筑节能工程墙体基层隐蔽检查记录;2)墙体保温层隐蔽检查记录;3)幕墙隐蔽检查记录;4)门窗节能工程隐蔽检查记录;

屋面节能工程隐蔽检查记录地面隐蔽检查记录墙体工程隐蔽检查记录;8)地面节能工程隐蔽检查记录;9)其他工程隐蔽检查记录。

3.3.3 检测文件材料

1)系统性能检测记录。2)设备安装检测记录。3)绝热工程检测记录及其他相关检测记录。

4 分部、分项及检验批质量验收记录

分部、分项及检验批质量验收记录文件材料有:1)分部(子分部)工程质量验收记录;2)分项工程质量验收记录;3)墙体节能工程检验批质量验收记录表;4)幕墙节能工程检验批质量验收记录表;5)门窗节能工程检验批质量验收记录表;6)地面节能工程检验批质量验收记录表;7)屋面节能工程检验批质量验收记录表;8)采暖节能工程检验批质量验收记录表;9)其他设备节能工程检验批质量验收记录表。

5 节能监理资料归档范围

1)监理单位应编写节能工程监理规划、细则专篇,对易产生热桥和热工缺陷的部位,以及墙体、屋面等保温工程的施工应有旁站方案及记录。2)监理单位应按规定对施工单位提交的建筑节能施工方案进行审批(总监)。3)监理单位应做好对涉及建筑节能的材料、设备、产品在使用前进行现场验收,并做好见证取样。4)监理单位对建设及施工单位违反强制性标准、条文和相关建筑节能管理规定的行为,应及时签发质量问题通知单并对整改情况复查(跟踪及回复)。5)监理单位对施工前和施工中注意的事项应有监理会议纪要。6)监理单位应随工程进展情况编写监理月报。7)监理评估报告应提出对建筑节能实施情况(包括内外墙保温情况、屋面保温情况、门窗热工性能及相关节能设备安装工程)的检查内容和检查结论。8)对整个节能工程进行总结。

6 验收文件

建筑节能专项检查验收表。我馆根据我市建筑节能资料情况,把建筑节能资料作为一个分部单独组卷归档,以使节能资料保持完整性。相关的土建、水电等安装分部的施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表,除在原对应的分部工程中归档外,还应在节能分部工程中多归档一份。

7 结语

建筑节能文件材料的归档到现在安徽还没有统一的规定,作为城建档案管理人员来讲,应随着保温材料及其工艺的变化而变化应尽可能收集齐全

参考文献

[1]虞舜.外墙保温技术[EB/OL].巢湖虞舜节能建材网.

[2]重庆市建设委员会.关于发布《建筑工程施工质量验收规范用表(建筑节能分部工程)》和《建设工程技术用表(建筑节能工程)》的通知[Z].2009.

[3]建设部.关于加强《建筑节能工程施工质量验收规范》宣贯、实施及监督工作的通知[Z].2009.