电脑部管理制度

电脑部管理制度（精选12篇）

电脑部管理制度 第1篇

电 脑 部 管 理 规 范

一、组织架构

4级：1人

6级：1人

7级：1人

总合计：3人

二、岗位职责：

1、岗位名称：经理

2、直属上司：常务付总

3、直属下级：主管

4、职务描述：

1、电脑部经理

 全面负责酒店电脑系统，确保系统正常运行

负责与其它电脑使用部门之间的协调工作

 负责及时解决电脑系统中出现的故障和问题

 负责电脑部人员的工作安排及系统管理员的岗位培训，使之达到系统管理的要求 制定电脑部各人员的岗位职责、管理条例及在酒店紧急状态下的应急措施，并督导属下人员认真执行

 检查酒店系统数据备份，确保数据的安全和有效保存

设立酒店电脑系统的档案，并服装档案的管理

 负责电脑部员工的当值、考勤和考核工作，并根据员工表现，提出奖惩意见负责酒店电脑方面的保密安全工作

 检查员工纪律、关心员工思想工作情况，完成上级分配的其他工作

2、主管

 检查电脑管理系统，发现问题及时报告，确保系统运行良好

 负责对电脑系统软硬件的日常维护工作，检查电脑系统工作日记

设置和修改酒店电脑操作人员的密码

 定期对电脑系统及各个外设的接口进行检查，确保其运行正常

 根据酒店的需要，对电脑系统的参数作出修改，并将修改过程记录于电脑系统档案 负责安排并指导电脑维护员为酒店各部门解决电脑使用过程中出现的问题积极向上司提出改善电脑系统管理的建议

 积极参加培训，遵守酒店规章制度，搞好环境卫生，完成上级分配的其他工作

3、维护员

 观察系统主机运行情况，控制机房温度和湿度

掌握在紧急状态下，系统的启动及停机处理方法

 熟悉系统软件结构和硬件的配置，掌握排除一般硬件故障的办法

定期维护保养系统打印机、终端机，并处理一般故障问题

 服装记录每天电脑系统工作日记

应答电脑使用部门提出的各种有关问题

 做好电脑机房每天轮值工作

建立每日电脑系统数据备份，并注明标记

三、服务流程：

1、巡视

每班检查服务器、交换机是否正常工作，是否有错误代码出现

 每班巡视一次计算机系统各个终端、打印机、收款机是否工作正常，是否有不正确的操作使用，是否有带故障工作的设备

 每班巡视一次UPS备用电池的供电电压和充电电流等

 每班需检查国际互联网服务器是否正常工作，公司的网页是否能正常访问每班需到KTV DJ室了解点歌系统是否正常工作

遇到恶劣天气或酒店出现紧紧或重要情况时，应加强巡视

2、报俢

接到报俢电话，应问清报俢的部门、设备的名称、故障的现象，并做好记录、

 在没有处理主机或其它的紧急故障情况下，应首先处理报俢，并要亲临报俢现场，检查故障原因，处理故障

 如遇到不能单独处理或涉及其它部门的故障，应请他人协助共同完成；如遇到影响各主机系统的故障，应报告当班主管、经理；如遇到需请外单位处理或需外修的故障，应先向部门经理申报

 各部门安装、移动电脑或其它外部设备，应在接到审批手续后再做处理；其它部门要求修改对酒店业务有影响的数据时，如房间总数、系统代码等应有部门书面通知，必要时要有主管的审批签字；其它部门要求增加、修改、删除各系统密码时，应有部门书面通知 报俢完成后，应记录故障处理时间，处理方法及维修人签字

处理报俢的原则是：及时、有效

3、数据处理

每天15：00－16：00做系统数据手工备份

四、管理制度

1、报告制度

 值班人员要将当班期间影响系统正常运行的各种故障报告部门经理，包括：交换机告警、计算机接口故障、电话计费系统停机、收款机故障、国际互联网主机故障、管理系统主要故障等

 交换机系统停机、计算机系统停机、数据线路故障或影响酒店通讯系统的故障，报告部门经理及值班工程师

 客人投诉或其它部门的投诉，报告部门经理，由部门经理协调解决

外修设备或需请外单位协助处理的故障，报告部门经理

 需停机完成的系统升级及系统维护，需申报部门经理

2、记录制度

 值班人员需认真填写值班记录，包括：设备运行记录、报俢记录、物品领取发放记录、信函往来、总经理备忘录及部门有关的所有事物

3、交接班制度

 交接值班记录：交接未完成的工作；交接本班发生并应通知下一班的有关事务；交接其它部门借出的物品的手续；交接钥匙、对讲机等工具

二、岗位职责：

1、岗位名称：经理

2、直属上司：常务付总

3、直属下级：主管

4、职务描述：电脑部经理

 全面负责酒店电脑系统，确保系统正常运行

负责与其它电脑使用部门之间的协调工作

 负责及时解决电脑系统中出现的故障和问题

 负责电脑部人员的工作安排及系统管理员的岗位培训，使之达到系统管理的要求 制定电脑部各人员的岗位职责、管理条例及在酒店紧急状态下的应急措施，并督导属下人员认真执行

 检查酒店系统数据备份，确保数据的安全和有效保存

设立酒店电脑系统的档案，并服装档案的管理

负责酒店电脑方面的保密安全工作负责电脑部员工的当值、考勤和考核工作，并根据员工表现，提出奖惩意见

 检查员工纪律、关心员工思想工作情况，完成上级分配的其他工作

二、岗位职责：

1、岗位名称：主管

2、直属上司：经理

3、直属下级：维护员

4、职务描述：电脑部主管

 检查电脑管理系统，发现问题及时报告，确保系统运行良好

 负责对电脑系统软硬件的日常维护工作，检查电脑系统工作日记

设置和修改酒店电脑操作人员的密码

 定期对电脑系统及各个外设的接口进行检查，确保其运行正常

 根据酒店的需要，对电脑系统的参数作出修改，并将修改过程记录于电脑系统档案 负责安排并指导电脑维护员为酒店各部门解决电脑使用过程中出现的问题积极向上司提出改善电脑系统管理的建议

 积极参加培训，遵守酒店规章制度，搞好环境卫生，完成上级分配的其他工作

二、岗位职责：

1、岗位名称：维护员

2、直属上司：主管

3、直属下级：

4、职务描述：电脑部维护员

 观察系统主机运行情况，控制机房温度和湿度

掌握在紧急状态下，系统的启动及停机处理方法

 熟悉系统软件结构和硬件的配置，掌握排除一般硬件故障的办法

定期维护保养系统打印机、终端机，并处理一般故障问题

 服装记录每天电脑系统工作日记

应答电脑使用部门提出的各种有关问题

 做好电脑机房每天轮值工作

建立每日电脑系统数据备份，并注明标记

电脑部管理制度 第2篇

二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。

三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐(如游戏、看VCD等)、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。

四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。

电脑公司管理系统设计 第3篇

（一）系统功能分析设计

1. 问题定义

要开发电脑公司管理系统，就必须了解电脑公司的主要业务，解决系统“做什么”是软件开发的首要问题。目前电脑销售公司的主要业务有：进货、销售、售后服务、回访、接受投诉、数据分析与统计等功能。经过分析之后就可以初步确定目标系统的功能了，各个模块也基本上可以完成划分了。

2. 可行性分析

(1)系统所用开发工具：采用PowerBuilder作为开发工具，有利于以后进行功能扩展，特别是扩展网络功能，为以后开发更大的网络版系统提供可能和方便。

(2)系统所用数据库：选用PowerBuilder8.0自带的一个小型关系数据库Adaptive Server Anywhere7.0, ASA数据库支持多种平台，可以利用PB提供的数据管道技术，将数据从单机上移植到网络环境下的大型数据库上，方便以后进行系统功能扩展。

(3)系统实现的可行性： (1) 技术可行性：主要实现的功能是在前台对后台数据库进行访问，利用PowerBuilder8.0很容易创建后台数据库，方便构造友好的用户界面，利用其独特的数据窗口控件技术容易实现数据的插入、删除、修改、查询等操作，而且PB支持功能强大的SQL语句，能够实现比较复杂的数据统计功能。这些都保证了开发本系统在技术上的可行性。 (2) 经济可行性：适合中小型电脑公司使用，能够极大地方便公司管理，提高经济效益。用PB开发，容易实现，开发成本较低，在经济上具有可行性。

3. 需求分析

该阶段将准确地描述出目标系统的各个功能模块，主要分为：电脑进销存管理模块、售后服务管理模块、数据分析与统计模块和其他(系统设置模块、员工管理模块等)，其中每个大模块都包括很多小模块，主要是围绕这些大模块，逐步细化，最终实现所有功能，完成所需的目标系统。

(1)建立系统的逻辑模型图1:

系统管理人员可以把收集到的各种信息输送到管理系统中，并及时、有效地处理，然后把得到的有用信息反馈给相关人员，以此促进各个工作环节的顺畅。

进一步细化得到下图：

(2)各个模块功能简介

本系统是一个综合的管理系统，它主要包括电脑进销存管理模块、售后服务管理模块、数据分析与统计模块和其他(系统设置模块、员工管理模块)模块几大功能模块。其中每个大模块中又包含几个小模块： (1) 电脑进销存管理主要包括进货管理、库存管理、电脑销售管理，能够完成对进货信息、库存信息、销售信息等信息的编辑(增加、删除、修改)和查询。在这个模块中，能够实现对数据的动态更新，实现了进销存的自动化管理。 (2) 售后服务管理模块主要包括维修信息管理和回访与投诉管理，能够实现维修信息、回访与投诉信息的编辑和查询。特别是在维修表中存储了大量电脑常见故障以及解决方法的信息，这样形成了一个资源库，对公司技术人员的维修水平的提高和用户报修的及时解决是十分有利的。 (3) 数据分析与统计模块主要包括业务员业绩统计、各种电脑销量统计，能够计算出每个业务员的销售情况以及各种电脑的销售情况，并对它们进行排序，并且能够利用统计图风格的数据窗口对象把销售情况用更为直观的统计图显示出来，使用户更方便地获得有用信息。 (4) 辅助功能模块主要能提供计算器、记事本，因特网浏览器等常用工具，为用户提供全方面的有效服务。 (5) 其他模块主要包括系统管理、人事管理几个模块、可以提供修改用户名和密码，数据备份和恢复，员工信息的编辑和查询等功能。权限和数据备份功能的设计极大地提高了本系统的安全性和稳定性。

4. 概要设计（总体设计）

本阶段有两个任务。第一，系统设计阶段，确定销售系统的具体实现方案。第二，结构设计阶段，确定销售系统的软件结构。本阶段本设计所用原理：模块化，逐步求精。设计所用工具：数据流图，软件结构图。设计所用方法：面向数据流的设计方法。

(1)本系统主要功能模块的数据流图如图3所示。

根据对上图的分析，将其划分为三个部分，于是对上图进一步变换，得到系统的软件结构图如图2.4所示。

经过本阶段的工作，把电脑公司管理系统分解到了可以具体实现的各个模块，如验证身份模块、查询模块、修改模块、数据统计模块等，系统的总体设计就完成了。

（二）结束语

该套电脑公司管理系统的设计实现了进货，销售，服务一条完整的信息链条，做成一个综合的管理系统。采用模块设计方法，使本系统具有良好的可扩展性，可以在以后的系统二次开发中根据用户的需要方便的进行功能的移植和扩展。此外，本系统的设计具有较强的科学性和实用性，实现了电脑公司的科学化、自动化管理，具有较高的实际应用价值。系统为网络版，可以实现连锁经营管理，具有广阔的市场。

摘要：文章主要介绍了电脑公司管理系统的开发目的及总体功能。系统的设计采用模块设计和现在流行的数据库应用开发软件PowerBuilder8.0, 实现了数据的录入、修改、查询、删除、分析统计等功能, 能够对大量数据进行综合分析与处理, 极大地提高了公司的管理效率, 具有较高的实际应用价值。

关键词：管理系统,PowerBuilder,销售编辑

参考文献

[1]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社, 2003.

[2]萨师煊, 王珊.数据库系统概论 (第三版) [M].北京:高等教育出版社, 2000.2.

[3]陈桂友, 孙同景, 雷印胜.PowerBuilder数据库统开发技术[M].北京:机械工业出版社, 2002.7.

[4]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社, 2000.

电脑的日常维护与管理 第4篇

现在很多软件都要求是开机就运行的，他们都会有个提示，问你是否开机就运行加载，意思就是只要你一打开电脑，这些软件也就跟着加载，这样虽然避免了查找的麻烦，可是却大大减缓了系统的运行速度，同时让开机时间更长，所以这方面的优化是必不可少的，开机运行的软件能不要就不要，像什么PPS播放软件、QQ医生、系统桌面美化软件之类等无关紧要的小工具，最好设置成开机不启动。

技巧二：尽量不打开不明网页，不接收不明文件

其实可以不装杀毒软件的，因为杀毒软件多少对于电脑的运行都会造成影响，那么他们是怎么防毒的呢？其实只要做到以下几点就可以了，不要打开不明网页，不要接来自QQ和MSN上的不明文件，这年头，病毒基本上是通过网页和系统文件传送而扩散的，而且如果把电脑上的补丁都打好，也不会担心会利用电脑的漏洞下载木马了，所以只要做好这些，那中病毒的可能性就大大降低了，装不装杀毒软件倒是次要了。

技巧三：定期优化电脑成习惯

电脑之所以运行速度慢，打开软件缓慢无比，是因为电脑内部虚拟内存空间太小，之所以小，是因为运行的无关文件及程序碎片太多，所以必须经常用超级兔子等优化类软件给自家电脑作作打扫卫生工作，不论是系统垃圾还是注册表垃圾都需要定期清理，电脑无关程序运行越小，就越不容易对当前程序运行产生干扰阻碍，这一点对于用PS、AI从事平面设计工作的朋友更有用处。电脑的优化工作并不是当电脑出现问题的时候再去解决，而且平时养成的良好的习惯，也可以延长电脑的使用寿命。

技巧四：善用电脑智能设置

平时使用电脑，总是尽可能的少动手，多用电脑自己来执行，不信？说个简单一点，像我们关电脑，总是要在电脑左下角中的“开始“菜单中选择“关闭计算机”，然后再等了几十秒，才能关掉。可是高手们就不同，他们如果要晚上12点关机，只需要单击选择“开始”→“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”栏中输入下面的命令，然后单击“确定”。这个命令就是“at 24:00 /every:M,T,W,Th,F,S,Su shutdown -s -f -t 0” ，这样一来，到了12点，电脑就可以自己关机，根本不用自己动手，类似其他的智能设置还有不少，以后再慢慢告诉大伙。

技巧五：电脑硬件的保养

电脑管理制度 第5篇

行政制度汇编

公司电脑配置管理制度

第一条 为了促进公司固定资产管理的科学化、规范化，提高公司内部的工作质量和效率，特制定本制度。

第二条

适用范围：本制度适用于公司各部门及各办事处 第三条

笔记本配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。

二、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

三、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或者其他重复的电脑配件。

四、笔记本电脑的配备品牌、硬件配置标准根据公司推荐的品牌，以DELL为准，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

第四条、台式电脑配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备台式电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、因工作要求需使用电脑，且办公地点较固定的员工。

二、配备台式电脑后公司将不再为其配备笔记本电脑，如个人各方面需要自行购买者，公司也不再予以100元/月的补助。

三、型号统一：台式电脑配置由行政人事部提议，经总经理审核********环境有限公司

行政制度汇编

审批后统一采购。原则上台式机的型号为DELL。第五条、笔记本电脑采购方式

1、到行政人事部领用《电脑购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。

2、审批通过后，电脑购置由行政人事部统一执行，应当按照指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请单报公司总经理。

第六条、笔记本电脑日常管理

一、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。

二、对于员工采购电脑，进行以下分类：

（1）公司予以配置，根据公司笔记本配备标准，进行统一配置。

（2）符合笔记本电脑配置要求的员工，在办公时使用自己购买笔记本电脑时，公司将每个月补贴80元，补贴周期自制度公布开始后，个人电脑在公司开始使用，补贴周期为期五年，员工离职后公司将不进行补贴，并不另行配置电脑。

（3）对于电脑有配置要求的人员，如超过配备标准的，以4000元为配备基准，超过部分由个人出资。该类型配置的电脑，所有权归公司，使用权归个人，当个人离职时，电脑应归还公司，或者由该离职人员按照折旧后的电脑价格购回。

三、交回电脑的员工，应首先将旧电脑交至行政人事部鉴定是否********环境有限公司

行政制度汇编

完好，配件是否齐全。

四、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失申明》，按配件的市场价，由遗失人员赔偿。

五、电脑的维修与赔偿

（一）电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应当告知行政人事部，填写《维修申请单》，由行政人事部统一维修。

（二）、电脑发生故障时，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应商承担，超过保修期由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

六、使用者必须正确使用并妥善保管电脑，若因使用原因造成电脑损毁，丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。

七、电脑的更换

公司配备的电脑更新年限为5年，超过此年限的电脑可申请列入更新计划，由使用者提出申请，经行政人事部进行审核并报至总经理审批。

第七条 电脑的折旧

公司购买电脑的折旧期限为五年，年平均折旧率为19%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期，********环境有限公司

行政制度汇编

不满一年不计算折旧，超过一年不满两年按一年计算，后面以此类推。

第八条

数据保密和安全管理

一、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、产品配方、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司按照规定追究相应的责任，造成严重后果及触及法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

二、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份到公司指定的电脑上进行机外备份，电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用公司重要资料。

三、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

第九条 其它事项规定

电脑原则上只保证厂家提供的配置，严格配置其它设备，因工作需要配置的无线网卡等应当按照低值易耗品的管理办法进行采购和管理，其使用费可由公司报销。

第十条 管理职责

一、本办法由公司财务部、行政人事部共同制定，经公司总经理审议通过实施。

二、财务部负责相关费用、折旧等具体实施，行政人事部负责对********环境有限公司

行政制度汇编

生产电脑管理制度 第6篇

一、目的意义

生产现场计算机是指生产现场用于对生产设备进行操作控制、系统管理的计算机，包括DCS、PLC操作员站、各大车操作站、工程师站、辅助车间程控系统操作员站以及现场其它设备监控计算机等。为使四厂生产区生产现场计算机管理规范化、程序化、特制定本制度。

二、基本原则

加强使用管理和安全防护，确保物尽其用，确保自动化生产设施财产安全和控制系统安

三、适用范围

适用于对生产设备进行操作控制、系统管理的计算机。

四、具体内容

一）计算机使用和管理

1、未经生产副总或总工及以上领导许可，任何人不得随便支用、拆卸现场计算机设备，不得随意更换计算机硬件和软件。

2、未经电仪科科长及技术工程师及以上领导批准，任何人不得随意修改计算机内应用程序及软件设置。

3、禁止在计算机上使用来历不明的软件、U盘、移动硬盘和光盘，严禁做为手机等设备的充电器。

4、禁止在计算机上使用、传播、编制、复制与生产无关的软件文档等，严禁使用生产现场计算机玩电脑游戏。

5、生产用计算机在正常运行过程中操作员不得退出操作画面，更不能进行其它操作。

6、生产用计算机电源(或UPS)严禁非法停止，如确需停机，由值班电工须通知仪表值班人员，按正常顺序停机，反之送电时，须有值班仪表工进行确认。

7、生产现场计算机一律不准连接外部网络。二）计算机维护

1、计算机发生故障时，使用者应立即通知相应车间仪表班组值班员进行维护处理，值班员作简易处理仍不能排除的，应立即报告生技部电仪科及相关领导。

2、计算机维修维护过程中，如可能发生程序丢失情况，应首先对程序等信息做好备份，并不得遗失。

3、对重大计算机软件、硬件损失事故，生技部电仪科应列入专案调查处理。

4、外请人员对电脑进行维修时，生技部电仪科应有人员自始至终地陪同。

5、凡因个人使用不当所产生的电脑维护费用和损失，酌情由生技部电仪科进行考核。三）计算机保密

1、设置进入计算机的密码及屏幕保护密码；

2、对计算机应根据使用者和维护人员需要设置不同的权限和密码；

3、为保密需要，应定期或不定期地对密码口令进行更换，密码口令由专人负责记录保管，不得随意泄漏给无关人员，也不得遗失。四）备份软件管理制度

1、所有计算机生产应用软件应有两个及以上的完整的备份。

2、凡用于备份的可移动存贮介质应集中存放，由生技部电仪科、班组设专人统一保管，个人不得随便带离公司。

3、生技部电仪科应建立备份软件登记簿，注明备份软件名称、备份日期、备份人员等信息

4、备份用可移动存贮介质应专用，凡在办公计算机上使用过的软、硬盘及其它存贮介质不能在生产现场计算上软件备份使用。

五、考核

1、擅自挪用生产用计算机及其它相关设施，按破坏生产论处。

2、使用生产现场计算机玩电脑游戏，罚款500元。

3、擅自退出生产用计算机操作画面的，每次处罚责任人20元。

4、不按程序停机和停电的，每次处罚责任人20元。

六、批准及实施时间

本制度于2011年12月21日批准并实施。

电脑使用管理制度 第7篇

计算机使用管理办法

为规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，特制定本办法。

一、各办公室配备的计算机及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

(1)未经总经理批准，任何办公室不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。

（2）未经领导批准，不得挪作他用或借给他人使用；无论是本单位，还是外单位人员，凡与本办公室无关人员，严禁上机操作。

（3）实行使用人负责制，多人共用一机的，除指定专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由使用人负责。

二、计算机是公司员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票、听音乐或进行其它与工作无关的活动；严禁利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容、访问不健康的网站，一经发现严肃处理。

三、使用人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，定期进行系统软件与硬件的维护，不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”；确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。在计算机使用过程中要做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

四、计算机应由公司聘请专业人员负责安装相应软件。严禁私自安装聊天、游戏等网上下载的与工作无关的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由当事人负责维修或赔偿损失。

五、计算机设备的配备、更新、维修和报废都须上报公司。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

六、公司聘请外来专业人员负责安装软件或进行计算机维护工作时，须有行政人事办人员陪同或认可。

七、操作计算机要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源；下班要切断计算机电源开关，关好门窗，方可离开；因操作不当造成损失的，追究当事人的责任。

八、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境。

九、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

十、计算机硬件及其配件添置应列出清单报行政人事办，在征得公司领导同意后，由行政人事办负责进行添置。

十一、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

处罚办法: 下班后未关主机与显示器二次警告后,不改正的罚款 50元

播放反动、黄色音像、访问不健康的网站的罚款 50元 违反专机专人使用的原则一次警告后,不改正的罚款 50元

用电脑做工作已外的事警告后不改正的通报部门主管 已上罚款做为公司购买杀毒软件的基金。

十二、本规定自公布之日实行，由行政人事办负责解释。

电脑部管理制度 第8篇

电脑设备管理系统已经成为办公管理的一大重要工具, 利用各种面向控件的开发工具, 配合后端SQL Server 2000数据库系统, 实现对设备信息管理、查询统计、设备调剂、维护保养, 并对辅助信息以简约的管理, 及时了解各个环节中信息的变更, 有利于提高设备管理效率。企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。

在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。80年代中、后期数据库技术在我国的应用发展较为迅速, 企业管理系统 (MIS) 的应用有相当的发展。90年代随着计算机网络技术的迅猛发展和配套使用的办公室自动化设备, 如复印机、传真机、扫描仪等的普及, 为办公管理系统的建立应用提供了良好的基础。

2. 需求分析

2.1 系统定义

本设计只是设备管理中的一个模块, 侧重于公司办公电脑设备管理统计, 根植于单位设备管理的实际情况设计, 具有很强的数据处理能力, 有好的用户界面, 方便、快捷的操作手段, 能较大的提高存档工作人员的工作效率。

2.2 功能需求

企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。

(1) 从企业需求的角度分析

同时对同行业相关企业的网络建设及管理应用情况进行简单的说明, 做出企业在此时建网的可行性及必要性汇报。

(2) 从用户的角度分析

有很强的数据处理能力, 友好的用户界面, 更有方便快捷的操作手段, 能较大的提高工作人员的工作效率。

2.3 数据需求

本系统创建的是一个办公管理的办公自动化系统, 总体任务是实现企业办公过程的系统化、规范化、无纸化和自动化, 采用B/S模式设计与实现, 并讨论系统的结构框架和设计原理。系统的设计工具是ASP与Access数据库。实现功能主要包括登录功能和办公功能。办公功能主要体现在文件上传、议题讨论和系统管理上。文件上传是办公系统中必不可少的。总之, 办公管理系统为企业办公室的现代化管理提供了一个良好的环境, 达到了节约成本, 简化工作步骤, 提高工作效率的目的。

3. 数据库设计

3.1 数据库的选择

本网站使用MySQL 5.12实现关系型数据库。

MySQL是一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器, 它有较好的数据承载能力, 一个环境有超过40个数据库, 包含10, 000个表, 其中有500多个表超过七百万行, 总数据大约有100 GB的数据库系统可以很好的被MySQL所支持, 而MySQL本身不会像Oracle那样对系统及硬盘空间有很高的要求。这也是本网站选用MySQL作为后台数据库系统的一个重要原因之一。

3.2 数据库表的描述

数据模型是对信息数据的建模, 其表示方法有许多种类型, 常用的是实体联系模型, 即E-R模型, 它是用E-R图来描述现实世界的概念模型。

E-R图中用矩形表示实体;用椭圆表示属性;用菱形表示联系。

本系统表示实体及其联系的E-R图, 如图1所示。

3.3 用户表

该表主要完成用户基本信息的录入、删除、更新等功能。在此表中定义了5个字段来进行用户的信息存储, 见表1。

3.4 增加新电脑设备表

该表主要完成增加新电脑信息的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。在此表中定义了10个字段来进行对新电脑设备的增加, 见表2。

类型:Varchar型;

精度: (VarChar, 30) ;

是否为空:不允许为空;

主键:编号。

4. 系统实现

本文系统的分析和模块及数据库的设计, 将上述分析和设计进行细化, 以具体实现系统各个模块的功能。

4.1 网站总体架构及实现

4.2 办公管理电脑设备管理系统主登录页实现

主登录页面具有导向功能, 使用对数据库登录表进行查询判断语句, 可使不同的用户选择不同的登录身份, 登录身份选项中选择分为办公人员, 由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后, 系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号, 并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期。

4.3 电脑设备管理主页面

登录后, 系统将引导用户电脑设备管理主页面, 在此页面中左边使用了四个超级链接, 分别是增加设备信息、电脑设备维护、用户信息修改、退出系统等。

4.4 修改电脑设备页面

当办公人员点击所要修改的电脑编号后, 进入修改电脑设备的页面, 对电脑的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。并且输出显示和Button控件进行信息确认后提交。

4.5 增加新电脑设备页面

当办公人员点击增加设备信息控件系统将引导用户进入到增加新电脑设备的页面中, 该页面具有对电脑信息进行添加的管理功能, 使用了多个TextBox控件进行信息的输入, 其中包括编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况等。并且输出显示和Button控件进行信息的提交。在Button控件中插入了命令语句使系统和数据库联系在一起。

4.6 电脑设备管理页面

选择指定的编号对电脑设备进行查看, 可以对电脑设备的购入管理、维修情况等准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。及时了解各个环节中信息的变更, 有利于提高设备管理效率。

4.7 用户信息修改

用户在登录中出现状况可及时修改, 包括用户名、旧密码、新密码、确认密码。更好的保证用户的信息不会丢失, 方便用户查询信息!

5. 系统测试

系统测试不是为了表明程序是正确的, 因为如果是这样, 就会设计一些不易暴露错误的测试方案, 也不会主动去检测、排除程序中可能存在的一些隐患。对于测试目的, G.J.Myers给出了以下的观点:

(1) 测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过程。

(2) 好的测试方案是极可能发现迄今为止尚未发现的错误的测试方案。

(3) 成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误的测试。

6. 结束语

本网站实现了用户登录、增加设备、电脑设备管理、用户信息修改对整个网站功能的实现。本设计只是设备管理中的一个模块, 侧重于公司办公电脑设备的管理统计和维护, 根植于单位设备管理的实际情况设计, 具有很强的数据处理能力, 友好的用户界面, 方便、快捷的操作手段, 能较大的提高工作人员的工作效率。

参考文献

[1]李刚.Struts2权威指南:基于WebWork核心的MVC开发[M].北京:电子工业出版社, 2007.

[2]赵学良.Servlet与JSP核心编程 (第2版) [M].北京:清华大学出版社, 2009.

[3]张孝祥.Java就业培训教程[M].北京:清华大学出版社, 2003.

[4]林信良.Java JDK6学习笔记[M].北京:清华大学出版社, 2007.

[5] (美) 埃克尔.Java编程思想[M].北京:机械工业出版社, 2005.

多台电脑的管理及维护 第9篇

摘要：本文通过详细的介绍了96台联想启天电脑的安装管理与维护的过程，希望能给机房管理与维护人员以参考。

关键词：管理；维护；分区

基本情况介绍：本人工作地点共有9个机房近500台电脑，操作系统均为wind-WOS×p系统，一条10M光纤进线，主干均为千兆交换机，机房主要任务是：承担学校各专业学生上机教学需要，业余时间还提供机房开发收费业务。管理维护全过程：本人负责一个机房，96台联想的启天电脑的日常维护管理工作，下面我就详细介绍一下，我是怎样管理这96台电脑的。

这96台电脑联想公司已提供了慧盾网络磁盘管理软件，下面就当一台电脑的硬盘已坏，新换了一块新硬盘，开机进COMS将启动顺序设成光盘启动，将联想工具盘放入光驱中引导启动，进入联想慧盾5.1，在DOS提示符下输入并运行setup bat程序，当程序运行完后，重新启动电脑，按F4就会出现联想硬盘保护系统V5.1安装界面，点击“立即安装”你会看到“数据读取中，请稍后……”提示，请耐心等待。将会出现下一界面，选择“重新分区安装”，会有“重新分区安装将会删除硬盘所有数据并重新分区你确定吗?”提示，点击确定，在硬盘属性说明中，我们会看到T1=>立即复原型启动盘；T2=>备份复原型启动盘；T3=>不复原型启动盘；TS=>共享数据盘；TP=>专属数据盘(专属数据盘的磁盘名称必须与所属启动盘磁盘名称相同)；TH=>隐藏数据盘。由于FAT32存储单元较小，能够较高的利用空间，FAT32虽然容易造成碎片，但是联想慧盾本身就有硬盘保护作用，所以我选择了FAT32位格式分区的，我将80G硬盘分成四个分区，每个分区大小分别为：20G、30G、20G、10G。属性分别为T1、TP、TP、TS。点击“确定”按钮，重新启动计算机进入启动盘选择界面，按F10后，按enter键进入硬盘保护系统设置界面。“设置密码”，我们再设置一下，每个分区都先不使用保护。然后重新启动电脑。开始安装windows xp系统，当windows xp系统安装完后，我们首先要安装所有驱动程序，然后重新启动电脑，我们对操作系统作进一步设置。1将administrator改个名，这里就叫“gdy”llE。2将guest账户停用。3修改lP、子网掩码、网关地址、DNS。4将电脑颜色设成32位、分辨率设成1024″768、适配器刷新频率选择75。5修改计算机名系统会提示重新启动。重新启动后我们就可以上网了，下载“360安全卫士”后安装并运行，将win-dows xp系统打上所有补丁。然后到“我的电脑／属性／高级／启动和故障恢复／设置”中将启动和故障恢复选项卡中的所有对号都去掉。这样你的系统运行启动的速度会有所提高。最后装上最新的杀毒软件。这样系统几乎做完了。

下面开始介绍其它软件的安装，D盘上安装一些与学习有关的软件，如AutoCAD、PhotoshopCS3、Visual FoxPro 6.0、以及office等软件。E盘上安装一些经常升级的软件，如QQ游戏、跑跑卡丁车等软件。

所有软件都装完后，进行磁盘碎片整理。然后重新启动电脑，按F10输入密码进入。选择磁盘信息项，将第一磁盘设成“开机还原”、将第二、第三磁盘设成“随启动盘还原”、第四磁盘为公共空间设成“不保护”。隐藏启动菜单，再次启动电脑。按F10输入密码进入慧盾，选择网络复制，发送端，然后将其它机器按IP顺序一个一个的开启，当所有电脑都与服务端相连后，按F1，选择“自动分配IP”。按连接序列将客户端电脑lP及计算机名添上。然后再按F，选择完成分配选项，传递系统参数，以后维护或升级的时候就不必再分配IP及计算机名了。再按F1选择第一项“带系统参数全盘传递数据”即可。传送期间每台电脑屏幕上都能看到此时正在传送的是哪个分区，完成了百分之多少以及还有多长时间能够传送完成等信息。等到传送完毕，按F1选择“客户端电脑重启”，客户端电脑会自动重新启动两次，你会看到不但所有的信息都传送过去了，IP和计算机名也自动改成我们想要的了。这些都是自动的，这给我们维护管理电脑带来了很大的方便。到这里我维护管理的过程就向大家介绍完了。

电脑使用管理制度 第10篇

电脑使用管理制度

一、总则

1、为规范我公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二、使用规定

1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。除适当浏览新闻网站外，严禁在工作时间玩游戏、看视频或进行其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像或访问不健康的网站。

3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事

宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4、严禁私自拆卸电脑，调换配件，一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、不得将来历不明的软件装入计算机运行，严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。

6、加强电脑设备的集中统一管理。未经部门经理批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经部门经理同意，计算机及其附属设备不得外借。计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

7、强化网络安全管理，各计算机使用人必须设置密码并牢记。未经允许前，严禁操作、使用他人电脑。严禁利用公司电脑在互联网上发布危害党和国家安全、社会政治稳定等反动言论，对违反国家相关法律法规的，一经查出，交由公安机关处理。

8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

9、员工辞职或调离本岗位，需将电脑交回本公司。

三、安全规定

1、公司员工应高度重视公司技术秘密和商业秘密的保护，严格遵守保密制度，不得将保密文件或保密资料上网共享。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或告无关人员。

四、处罚办法

违反本规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至处以一定数额的罚款。

附则：

本规定由行政部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

公司行政部

办公电脑管理制度 第11篇

1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本咳嗽鄙米允褂茫宋斐缮璞杆鸹党肪康笔氯嗽鹑瓮猓湮薹延么拥笔氯斯ぷ手锌鄢

2

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

三、附件

① 《外部网络开通申请表》

公司电脑管理制度 第12篇

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订如下管理制度（本制度适用于台式电脑及笔记本电脑）：

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序，电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统动作的，将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班，均不得利用电脑做与本职工作无关的事情，不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护，应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

4、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

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