档案信息自动化

档案信息自动化（精选10篇）

档案信息自动化 第1篇

1 公文制度是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提

公文是档案的前身, 档案由公文转化而来, 可以说公文制发的怎样, 不仅决定公文本身的质量, 同时也影响月后档案的质量, 决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此, 我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题, 以提高档案实体质量, 为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础, 实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化, 要准确地把握文件立卷归档的时效性、明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。同时立卷方法问题与案卷装订质量问题在则又可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此, 我们必须一方面要注意耐心解决好立卷方法问题, 以有利于档案标准化管理工作中的分类和检索, 另一方面要注意解决好案卷装订质量问题, 以有利于档案规范化管理。

2 加大创新服务手段

目前档案信息自动化系统人总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高, 由单个到群体的循序渐进过程。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来, 通过网络联接形成开放的分步式数据库群, 将使自动化系统效率大大提高一步。档案工作者要以网站为基础, 进一步加快档案信息资源数据库建设, 尤其是电子文件, 全文数据库建设, 在网站上实现电子文件的实时管理与利用, 实现网络化, 档案管理工作自动化、数据库化、案信息服务利用网络化、档案管理工作自动化、档案信息管理法制化。建立“电子文件 (档案) 数据管理中心”。电子文件的自动化传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作, 已成为档案管理部门不容忽视的问题, 与传阅纸质档案收集有很大差异的是, 许多电子文件形成通过下载和上传就完成了, 因此, 档案部门可以改变传统工作模式, 在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口, 在第一时间将其收集到, 并在档案室的服务器上归档。

3 加强横向联合, 实现信息资源共享。

随着信息时代的发展, 人类的知识和信息总量在急剧增长, 面对浩瀚繁杂的文献情报, 任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此, 必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面, 建立一个完整的社会信息系统, 实行一体化管理, 充分发挥整体优势;而建立联合目录, 实现档案信息自动化管理, 实行资源共享, 正是建立社会信息系统的前提条件和核心的内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排, 联合报道综合的档案目录, 实现资源共享, 能使各部门相互分享各自的资源, 通过建立联合目录形成网络, 实现资源共享, 使各文献部门充分挖掘资源潜力, 实现文献资源互补, 提高资源利用率, 避免不必要的重复和浪费。

4 注重“反馈”深层次开发档案信息

处于信息化的今天, 从信息资源开发的角度看, 档案人员不再单纯是档案的保管员, 还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案室也不再是单纯的收藏机构, 还是档案信息聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案室的改革创新方向就是走信息道路, 在为社会提供档案信息服务的基础上, 创建档案信息服务产业, 建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要作用。通过反馈信息开发利用所产生的结果, 进行分析研究, 可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如, 产品经过用户使用之后, 能否适应需要、哪些需要改进等, 这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键, 也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究, 在此基础上, 企业进行自我调节, 评判自身, 检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。

5 加强人才培养和人才储备

社会的发展, 科学技术的进步, 使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到“根据国家概念建立起以司法行政管理为基础的档案工作, 向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化”。档案工作由保管、记录活动的证据, 变为确保这种证据的确实产生, 进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录存者, 变为档案遗产的积极塑造者, 从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者, 变为在档案形成过程中, 明确历史责任感的积极干预者。

这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己, 迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。各级档案馆的领导已经越来越意识到, 人才素质和人才结构在工作中的重要性, 纷纷计划招聘人才, 引进高层次的人才, 而且也注意到人才结构的合理性, 但还有一个值得重视的问题, 那就是现有的档案人员怎么办, 他们面临着知识的老化、新技术知识较为贫乏的问题。这使档案工作跟上社会的发展节奏, 满足社会的需求, 受到了一定的制约。为此, 加强档案馆现有人才的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作。

6 树立正确的档案工作效益观

综合档案馆作为科学文化事业机构, 其在社会主义的物质文明和精神文明建设中是大有作为的, 它的效益也应该是突出的。因为保存档案的目的不是为了谋求利益, 获得利润, 而是为了造福于人类, 为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件, 决定了档案馆的工作效益最终大多表现为社会效益。

在新的经济形式下, 档案工作配合国家的中心工作, 为经济建设服务, 这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的, 它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务, 就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设, 在利用中创造经济效益, 这是我们体现的, 但是我们不能因此而片面强调档案馆的各项服务工作都去追求经济效益, 而忽视它的社会效益。事实上, 档案馆的工作更加贴近科学、文化、教育、历史研究等领域。

7 科学民主决策

如何提高档案信息自动化的应用水平 第2篇

2、自动化建设要着眼于提高系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统。组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势。提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平。只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

3、有重点地抓好数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础。是工程的主体，数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。

4、慎重选定技术路线。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行适应的先进技术。使经济效益的合理性和技术的先进性相统一。技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大，但现实的需求又往往跟不上，宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别，因此，不断发生买了设备不能充分利用、建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状，充分考虑先进技术的发展，再进行每一项具体的决策。

5、实事求是地改进管理体制。目前，我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用、上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题，如长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门，在档案部门这一信息系统之内再组建一个“档案信息系统”，就很难提高档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术结构必须有较强的管理能力和技术能力，不具备这些条件，从集中向分散过渡，反倒有可能退回到分散式。

6、充分发挥系统建设资金的使用效益。档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。目前存在的主要问题之一是没有在国家和地方财政长期建设发展计划中立项，档案信息自动化项目资金大多通过领导特批解决，为此耗费了各级档案部门领导很大精力。存在的问题之二是在资金管理上不够科学合理，有分散和浪费现象。有的项目因各种原因不能充分发挥应有作用，这都有待于今后注意改进。

7、重视人才管理。计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，要有针对性地对他们进行政治思想教育。培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修。掌握信息技术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾，解除其后顾之忧；研究专门人才成长和流动的规律，以形成最佳的人才结构。

提高农机档案信息自动化水平 第3篇

一是狠抓农机档案基础建设制度化。依据《档案法》《保密法》《农业机械安全监督管理条例》等法律法规, 制定完善农机档案保管、保密、利用、归档等一系列规章制度, 形成一整套包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的科学规范的农机档案管理运转流程。特别是对农机电子文件这一新生事物的归档工作作出明确规定, 包括“只读”处理、文件保密、文件保存等, 保证农机电子文件的可靠性, 使之与农机纸质文件一样发挥社会效能。二是根据不同类别档案制定切实可行的分类大纲, 划分好保管期限, 注重把好归档文件整理工作的质量关。例如区分农业机械驾驶人员档案和农业机械登记档案等类别。三是严格档案管理工作程序化。不仅对纸质形成的各种门类和不同载体的档案集中统一管理, 对农机电子档案同样也要专人、专机管理。四是自动化硬件水平高效化。推进自动化建设离不开计算机、扫描仪等办公自动化设备, 只有舍得投入提高硬件水平, 才能提高自动化水平。五是以人为本确保服务优质化。积极创造良好的农机档案查阅利用环境, 努力创造高效率、高质量的农机档案利用环境。

2 推进自动化建设, 必须着眼于提高系统应用水平

一要突出实用性。农机档案数据库系统要建设数字化综合应用平台, 建立健全内部服务网和公共服务网, 使农机档案网站成为宣传农机档案工作、开展农机档案信息服务的窗口。要不断提高农机档案管理软件的技术和应用水平, 为保证农机档案信息交换、实现农机档案信息资源共享创造条件, 保障农机档案资源的原始性、安全性、可靠性。二是突出服务性。农机电子档案可利用的最小单位是一个“字段”, 而纸质档案则是“一卷 (件) ”。因此, 在设计“农机档案利用”这一环节时, 不能被传统的利用模式所束缚。根据查询需要, 在搞好手工检索建设的同时, 要着力开发编制标准统一、利用者易操作、高质量、全方位的计算机检索系统来逐步取代手工检索, 为利用网络技术提供档案信息实现信息资源共享创造条件。三要突出衔接性。农机数字化档案室的工作模式要适应办公自动化和电子政务建设的要求, 与机关办公自动化和电子政务系统同步建设, 协调发展。要将农机档案利用信息作为重要信息资源库纳入电子政务、信息港总格局中。通过最快捷的查询途径, 把最优秀、最有价值的农机档案信息传递给利用者, 为全面建设小康社会服务。

3 推进农机档案自动化建设, 必须建立运转高效的管理体制

一是全员性。农机档案信息化工程不能仅仅看做一个单独的档案管理系统, 而是一项与办公自动化紧密相连、密切合作的综合化信息管理系统。农机档案管理也不是综合档案室一、二个管理人员的工作, 而是全体人员共同参与、共同完成的庞大科技产物。二是全面性。档案信息化涉及到方方面面, 是一个集多项管理与责任的全方位的综合管理系统。这不仅要求档案管理全面性, 而且要求档案质量全面性。从这个意义上说, 质量管理是农机档案管理的核心。三是全程性。农机档案信息化应该包含工作的整个过程, 即农机档案的纸质档案的制作、审定和存档过程, 农机电子档案的网上填报和审批过程等等, 是整个系统所有人员集体劳动的结晶。对整个过程实行管理, 就要求这一过程中的每一个阶段, 每一个环节, 每一项具体工作, 都要有严格的管理标准, 以确保农机档案管理工作质量。

4 推动自动化建设, 必须充分调动高方面积极因素

一是资金的问题。农机档案信息自动化系统建设需要多渠道筹措资金。二是人才的问题。对人才的要求关键要具有三个意识:第一要有坚定的政治素质。按照科学发展观的要求, 做到有正确的政治方向、政治立场和政治观点, 提高政治鉴别力和政治敏锐性, 要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。第二是要有扎实的业务素质。农机档案人员不仅应具有较高的、相应的档案专业知识, 还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。在自动化建设方面, 特别要重视办公自动化的学习, 熟练掌握和应用各类设备和软件。第三要有敏锐的时代意识。要具备与时代步伐相一致的思想观念, 提高辨别水平和处理能力, 增强开发农机档案信息资源的意识, 以满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

摘要：在信息化飞速发展和政务信息化加快推进的形势下, 农机档案信息自动化建设逐渐摆在农机档案工作者的面前。加快推进农机档案信息化, 以成为实现农机档案工作各个环节的的计算机化、提高农机档案系统整体功能、实现农机档案工作现代化的迫切要求。

办公自动化环境下医院档案管理分析 第4篇

【关键词】办公自动化；医院档案管理；存在问题；解决措施

办公自动化技术不断发展，为医院的档案管理工作提供了良好的条件。在医院的档案管理方面，存在的主要问题包括；理念相对落后人员的计算机应用能力差，档案管理不合理，自动化系统不够人性化等，这些问题都是我们需要快速解决的。

一、自动化的条件下档案管理存在的问题

（一）安全性不足。医院的档案属于内部局域网的一种，网络环境相对封闭，如果不是有人刻意为之就不会造成数据的安全性问题，但是如果有人故意非法接入局域网，盗取医院的数据，这样数据的安全性就会大大的降低，数据的安全性有着重要的意义，如果能被随意的入侵和更改就会造成重要的医学资料被泄露，病人病例丢失。引发严重的后果。同时因为属于内网，所以防火墙的等级较低，无法自行的升级，这就造成了新型的病毒能够穿越防火墙，肆意的在医院档案数据库中破坏。医疗档案作为患者隐私内容之一，医院和医生都有义务为患者进行保密。但是随着办公自动化体系的引入，医院逐渐对档案进行电脑联网存储和管理。随着网络技术的发展，黑客和不法商贩逐渐开始盗取患者信息以获得巨额收入。这不仅为医院和患者带来了困扰，还严重影响了医患关系，加深了双方对立程度。医院电子档案是医生存储、管理、上传的诊断病例，包含了文本、符号、图表、图形、音频、影像等数字化信息。鉴于其形式不固定、易于修改、系统漏洞、保密性弱等问题，电子档案被篡改和盗取的可能性大大增加。在针对医疗档案输入、存储以及管理的安全性的投入上，还有许多不足之处。

（二）档案的管理标准不固定。档案的管理不固定这就造成了档案管理存在乱象，很多重要的文件没有备份。各个文件之间类型不同，不利于分析。同时也不利于分析和整理，又是重要的文件因为没有备稿，当数据库受损的时候很多珍贵的资料就此遗失。格式不同往往是因为人员素质因素，或者管理系统不断更新，但是系统的兼容性不好导致的。

（三）医院办公系统不完善，漏洞多。医院的办公系统不完善是档案管理的中的难题，我国没有统一的医院档案管理系统，所以医院是利用自己开发挥着从软件公司手中购买而得，这些系统的兼容性一般都存在一定的问题。系统的漏洞多，容易引发崩溃。所以我国的档案管理系统存在着众多的问题，需要统一的管理，同时办公系统不够人性化，操作过于复杂，耽误了患者的就诊时间，无法时间快速医疗的效果。而且，系统缺乏将电子文件传输与医疗档案管理工作结合在一起的医院档案管理系统，无法实现对诊断病历等医疗文件的自动控制与归档。

（四）念相对落后。很多医院并没有意识到医院档案管理的重要作用，对档案管理的认识个管理都不够，这就造成了当系统出现问题的时候维修速度慢，档案系统当摆设，在医生的治疗时，不采用先进的管理系统，而是采用笔记的方式，因为笔记难以查找，这就造成了查找资料的不利。同时医院的大多数人都是医学专业毕业的，所以对电子应用技术不了解，信息化的水平较低，所以这就造成的医院建立档案的困难。同时医生的工作时间长，任务量加大，很少有时间能够得到得到系统的应用培训。

二、办公自动化环境下医院的档案管理

（一）加强医院档案管理信息化建设。自动化技术技术是在建立在网络、计算机等设备的基础上，所以想要建立良好的设备就需要加大硬件的建设，配置优秀的硬件设备。建立专门部门负责设备的维修和养护工作。保护设备以及网络的安全，定期做好网络的防火墙的升级工作，防止医院的重要数据被窃取，维护系统的稳定，保护病人的隐私，做好文件加密处理的工作。

（二）强化后档案管理专业人才的培养

随着当前医院市场化程度的不断加深，医学领域新的科研成果不断涌现。医院档案出现了数量不断增加、信息更加广阔，形式更加丰富，管理方法更加复杂的特点。因此，医院需要更多的专业人才对医院档案进行管理。对于管理人才的培养，应从以下几个方面进行：首先，要加强管理人员的医疗档案法律法规等方面的知识，增加档案管理、医疗信息分类的专业技能培养课程；其次，要加强管理人员对自动化办公设备的了解与应用能力，强化管理人员的医疗方面的专业知识，熟悉医院运转的各个流程，加强对医生所提交的各种病例案例、重点疾病的质量控制表等报表的分类整理能力，提高工作效率和准确率；第三，医院要制定一套绩效考核制度，完善奖励和惩罚措施，有效的激发工作人员的工作积极性，推动医院档案自动化管理工作的全面实施。

（三）完善制度以建立高效的档案管理模式。建立高效的档案管理模式，首先，要加强档案管理制度建设，将医院患者的档案信息纳入医院档案管理范围中，最大限度发挥其学术价值。第二，要加强档案管理系统与自动化办公系统的匹配程度，统一接入端口和标准，运用自动化技术加强档案管理工作，实现医院档案的网络化、科学化、规范化管理。第三，准确定位医院档案管理的角色，从不同层面、不同角度，以不同方式进行档案管理，规范档案信息分类，按照一定方向，不断深挖档案信息的参考价值与学术价值，为其他部门提供更加准确的数据支持。

三、总结

在档案的管理模式下，医院应该做好相应的改革工作，加强人员操作系统的能力，同时加大对档案管理资金的投入，一方面加强设备的质量，另一方面建立专门的部门管理系统的稳定运行。建立高效的档案管理模式，注意档案的加密工作，防止数据被窃取，优秀的档案管理就算数据被窃取，入侵者也无法知晓用户的实际意义，这就保证了其数据的安全性。

参考文献

[1]杨巧，张晋川，周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2013（13）

[2]王燕.档案管理的办公自动化初探[J].三门峡职业技术学院学报，2012（02）

[3]李正，陈秀杰，吴伟民，时泰卿，吴玉龙.办公自动化系统中档案管理子系统设计[J].国土资源信息化，2012（03）

档案信息自动化 第5篇

1.当前我国的医院档案管理的现状

1.1医疗机构的从业人员的综合能力素质问题。当前, 在我国众多的医疗单位中, 尤其是处于基层的医院中的医护工作人员, 对已经在全国范围内开始实施的档案信息自动化管理政策并没有了解和认识, 因此对档案管理的自动化工作并没有切实落到实处, 很多医院的从业人员缺乏对计算机技术的运用掌握, 因此针对医院档案的自动化管理工作更无从有效完成。医院的档案信息自动化管理是在利用计算机技术的利用过程中, 把数据处理和医院的档案管理技术进行结合统一运用, 更好的确保医院档案管理的信息化和统一化的一种自动化管理方式。但医院的从业人员的计算机运用水平以及对当前自动化管理技术的适应能力都还存在一定的问题, 而且很多工作人员不善于利用新的知识和工作能力来不断完善提升自己, 对现代化的管理和方法处于不接受、不学习的现象, 这使得众多医疗单位的档案信息化管理工作很难与时俱进的发展步伐, 对医院整个发展产生一定的阻碍作用。

1.2档案管理的工作制度不够健全完善。在众多医院的管理制度中, 都是医院根据国家相关大方向的制度和管理条例来确立医院的各项管理制度, 在这个过程中, 医院很多具体细节管理部分并没有在国家的管理制度和规定中涉及到, 比如医院的档案管理方面的制度和规定并没有充分在国家卫生部所指定的要求中体现出来, 这导致医院在档案管理方面缺乏较为完善和合理的制度规定以及各个工作人员的职责分配都没有较为完善的制度进行规定, 部分医院甚至没有将档案管理质量纳入医院对档案管理人员的目标考核之中, 长期以来形成医院对档案管理工作的忽视, 从而也形成工作人员对档案管理工作的懈怠和不重视, 使得医院的档案管理因为制度的不完善和漏洞让很多重要档案存在归档不及时、存档率偏低等问题的发生。这在一定程度上严重影响了医院对档案使用价值的充分利用, 同时也营销了医疗管理工作的成效。

1.3现代化配套设施和管理模式的落后影响了档案管理的发展。在我国信息化技术快速发展中, 人们开始广泛利用这种计算机网络技术的发达来更好的协助和方便自己在生活和工作中的问题。而作为医院的管理, 也在随着这种信息化技术的发展实现了信息化的管理模式, 但这个更新优化的过程中, 还有不少医院的档案管理处于原始的档案手工管理阶段, 没有通过建立医院的档案管理局域网来实现医院的电子化管理, 使得医院内部各科室间不能通过局域网实现资源共享。这种档案管理的滞后性严重影响了医院对档案管理的便捷性、安全性和成效性。

2.如何提高医院的档案自动化管理

2.1加强对档案管理的创新理念的构建。在知识经济和信息化时代的趋势下, 要加强医院的档案信息化管理工作, 必须与时俱进, 解放思想, 用先进的管理理念来为医院的档案管理进行创新式的发展。这个创新发展的过程中, 要善于把医院档案信息化管理的具体知识与当前先进的科学技术的创新理念有机融合起来, 相辅相成, 为档案的信息化管理作出新的提升和改变。在进行档案管理的工作中, 要拜托传统单纯为了做档案而做档案的思想束缚, 而是应该转变思维模式, 转向开放式、灵活性的管理方法, 从档案工作的服务面进行开拓和发展, 积极参与到医院档案工作的内部去, 不断密切关注医院建设发展大局, 对医院的档案管理进行多方位的延伸, 更好的为医院做好档案的保管、收集和利用, 提高医院的档案信息化管理的水平和能力。

2.2加强对医护工作人员综合业务能力和素质的提升。在我国的医疗卫生体制改革的进程中, 医院的档案内容也随之越来越多样复杂, 因此所具有的档案信息载体也就越来越多, 这要求所需要的档案信息的管理模式更多。在这种趋势下, 必须积极加强对医院从业人员工作能力的提高和综合素质能力的培养, 来不断更好的适应档案管理发展的需要。所以, 医疗工作人员要不断对当前的档案信息自动化管理进行积极的学习和掌握, 并不断学习计算机信息化技术手段的运用, 并提高在思想政治和职业道德水平。

2.3建立健全医院档案管理的机制。为了更好的做好医院的档案管理工作, 必须建立完善而科学的档案管理体系, 建立科学的档案管理体系, 各科室的工作人员各负其责, 有组织、有原则的进行档案管理工作。同时对医院的档案管理制度根据医院档案管理的需要进行相应的改善和调整, 对医院档案管理中的分类、收集、利用进行清晰的整理和规定管理。另外, 档案部门应根据医院发展趋势, 对进档材料应从手续是否完备、表述是否准确、观点是否明确等方面严格把关, 做好档案信息管理的全面性和合理性。

结束语

综上所述, 医院的档案管理质量直接关系到医院的整体管理水平和能力, 也是在当前经济社会发展中非常重要的医院竞争优势的体现。因此要提高医院的档案管理质量和水平, 必须根据医院具体的发展实情和档案管理的现状, 来制定符合医院档案管理工作的有效对策, 让医院的档案信息化管理更加科学化、统一化以及高效化, 实现医院的可持续健康发展。

摘要：随着我国社会主义现代化建设发展的速度加快, 我国的医疗卫生改革的进程也在不断推进和深入, 尤其是医疗单位的档案管理在改革的过程中有了新的变化和发展, 并对档案管理提出了新的要求和挑战, 并在科学技术的支持下, 不断实现档案信息的自动化管理工作。本文将对目前我国医院档案管理的现状进行分析, 并提出相应的改革管理的对策。

关键词：医疗单位,档案管理,现状,档案信息自动化,管理对策

参考文献

[1]李萍.医院档案管理的现状及对策[M].经营管理, 2011, 8 (3) :125.

档案信息自动化系统管理问题的思考 第6篇

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识, 多专业配合, 多部门协作, 多环节配套的复杂系统工程, 系统建设发展到目前阶段, 研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策, 是十分必要的。

加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用, 离开推进应用水平的提高, 就脱离了实际。加强管理的指导思想, 一是要积极进取, 开拓创新, 争取条件采用先进技术;二是要充分掌握系统的综合性、系统性、统一性, 统筹兼顾, 全面安排, 调动各方面的积极性;三是要从现实出发, 循序渐进。如何提高应用水平, 需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势, 分析存在的问题, 寻求解决的途径。

一、推进自动化, 必须提高档案标准化、规范化水平

目前, 档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱, 这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏, 而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃, 它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是:档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节, 其中首要的是档案业务要规范, 档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

二、自动化建设要着眼于提高系统的整体水平

根据系统论思想和集成化要求, 档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统, 组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平, 并通过网络加以联通, 这样才能发挥整体优势, 提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍, 都可能造成系统的梗阻。当然, 要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的, 不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平, 在一些单位进行较高水平的试点, 以取得值得推广的经验, 对整个系统是有利的, 但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平, 只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

三、有重点地抓好数据库建设

目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点, 数据库经验中最主要的有:领导重视, 统一认识, 坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用, 建立“活库”, 以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”;突出重点, 由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来, 通过网络联接形成开放的分步式数据库群, 将使自动化系统效率大大提高一步。

四、慎重选定技术路线

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前, 对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是微机。工作站、服务器性能的提高, 网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下, 选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的, 应当推行适应的先进技术, 使经济效益的合理性和技术的先进性相统一, 技术路线的选择要符合我们的实际。因此不断发生买了设备不能充分利用, 建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状, 充分考虑先进技术的发展, 再进行每一项具体的决策。

五、实事求是地改进管理体制

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式, 信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针, 其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作, 这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制, 要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制, 同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题, 主要方面是集中统一管理不力, 这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象, 从管理制度上保证业务技术规范、标准, 硬软件的选用, 上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中, 实行集中统一管理, 不能各行其是自建系统, 造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题, 如长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门, 在档案部门这一信息系统之内再组建一个“档案信息系统”, 就很难提高档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统, 是较理想的模式, 但这种高技术结构, 必须有较强的管理能力和技术能力, 不具备这些条件, 从集中向分散过渡, 反倒有可能退回到分散式。

六、重视人才管理

档案信息自动化建设与管理的思考 第7篇

关键词：档案信息,自动化建设,管理

档案信息自动化系统的建设和管理, 是实现档案工作现代化, 提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。以下尝试论述档案信息自动化建设与管理。

1 档案建设和管理自动化, 必须提高档案标准化、规范化水平

目前, 档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱, 这些都严重影响了系统整体水平的提高。系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏, 而是硬件的功能并没有充分发挥。对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃, 它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是:档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节, 其中首要的是档案业务要规范, 档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

2 自动化建设要提高系统的整体水平

根据系统论思想和集成化要求, 档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统, 组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平, 并通过网络加以联通, 这样才能发挥整体优势, 提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍, 都可能造成系统的梗阻。当然, 要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的, 不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平, 在一些单位进行较高水平的试点, 以取得值得推广的经验, 对整个系统是有利的, 但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平, 只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

3 重点抓好数据库建设

目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点, 数据库经验中最主要的有:领导重视, 统一认识, 坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用, 建立“活库”, 以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”;突出重点, 由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来, 通过网络联接形成开放的分步式数据库群, 将使自动化系统效率大大提高一步。

4 慎重选定技术路线

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前, 对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是微机工作站、服务器性能的提高, 网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下, 选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的, 应当推行适应的先进技术, 使经济效益的合理性和技术的先进性相统一, 技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大, 但现实的需求又往往跟不上, 宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别, 因此不断发生买了设备不能充分利用, 建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状, 充分考虑先进技术的发展, 再进行每一项具体的决策。

5 发挥系统建设资金的使用效益

档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目, 在资金筹集和管理使用方面, 较好的做法是多渠道筹措资金, 实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合, 资金使用上做到按项目管理, 进行项目论证并跟踪考核。目前存在的主要问题之一是没有在国家和地方财政长期建设发展计划中立项, 档案信息自动化项目资金大多通过领导特批解决, 为此耗费了各级档案部门领导很大精力。“九五”建设规划被国家经济信息化联席会议作为国家经济信息化优先发展的重要工作之一, 定名为“金信工程”, 为档案信息自动化系统列入国民经济和社会发展计划打下了良好基础, 但要落到实处, 还有许多工作要做, 各地也应及早积极争取。存在的问题之二是在资金管理上不够科学合理, 有分散和浪费现象。如有的项目因各种原因不能充分发挥应有作用, 这都有待于今后注意改进。

6 重视人才管理

论怎样加快档案信息自动化系统建设 第8篇

那么怎样才能加快档案信息自动化系统的进程呢?现从以下几个方面来探讨:

一、选拔与培养一批档案信息专业人才和管理人才

众所周知在知识经济时代, 除了先进的技术设备, 复合型人才也是实现现代化的前提和基础。否则任何想法都不能得以实施。这就对档案工作者的素质也提出了更高的要求。

1、懂档案管理的专业知识, 熟悉本单位业务流程

懂专业知识熟悉业务才能制定标准。

2、掌握丰富的计算机管理知识和网络知识

能与计算机专业技术人员交流与沟通, 补充和完善数据库的内容与项目。并具备丰富的网络实践经验, 能熟练的通过互联网达到资源共享。

二、提高档案管理标准化、规范化的水平

计算机技术虽然能够实现自动化管理, 但并不代表有些人工的程序就会减弱。

1、档案收集与装订的标准化、规范化

在推进档案工作标准化、规范化的工作进程中, 我们要及时收集与补充档案材料。做到内容的完整性、准确性与真实性。还要定期的对档案材料进行整理与装订。为档案信息录入做好前期的准备工作。

2、充分发挥档案管理软件的功能

对档案内容的录入上要根据实际情况设置录入的项目、标准、功能。还要充分利用软件的筛选、查找、导入、导出、汇表等功能。目前主要矛盾不是硬件设备的缺乏, 而是这些管理软件的实际功能没有得到充分的发挥。

三、从日常服务中总结经验, 拓展业务领域

日常的服务中我们可根据服务对象的反馈及时修改和补充已经录入计算机管理的项目, 这就要求我们从传统的注重管理不注重利用和开发的的思想中解放出来,

1、从思想上认清档案资源要为社会所用。

实现计算机管理档案是为了实现档案管理的自动化、提高档案的利用率。归根到底档案资源是取之于社会而用之于社会。更好的为国民经济服务。

2、把档案管理的重心向提供优质服务的方向倾斜。

提供一切可以利用的资源, 做好服务的保障功能, 那么档案管理就会延伸到社会的各个方面。只有这样才能“迫使”档案管理人员不断的改进创新, 这是一个良性的循环。

四、利用档案信息网络。实现资源共享

随着内部网络的建设, 档案管理人员也能共享基本信息。

1、互相学习, 取长补短

利用密钥的功能使网上检索、查询、删除、添加等功能更完善。例如录入某个人的身份证号码, 网络自动与公安库对接, 查询该人员的姓名、性别等等。这好比一个小范围的搜索引擎。充份利用这一资源补充完善档案管理数据库的信息。

2、专业维护、不断提高

内部网络有专业维护的人员, 不但可以帮助解决操作过得中遇到的困难, 还能及时与兄弟档案进行沟通、交流。

五、加强安全保障, 确保计算机数据库信息的保密度

在档案信息资源开放、利用和信息化处理过程中, 要有确保信息安全的意识, 防止失密、泄密的情况发生。

1、要加强对计算机档案信息的管理, 确保档案数据库安全;

2、加强对录入信息工作的监督和指导, 保证数据库信息的真实、有效、完整;

3、还要定期对数据库存进行必要的备份;

档案信息自动化 第9篇

就目前来看，世界各国都向信息化，网络化的方向迈进，由于各个国家间经贸和科技文化交流不断的增进，来往的次数也不断的增加，让国内的电子政务和电子商务有很大的发展。尤其是在现代信息技术的迅速发展之下。出现了大量数字文件，面对这样大量电子文件出现，如何做好电子文件收集和管理，是相关部门需要考虑的。为了处理好这些电子文件，就应该不断的开发档案信息资源，适当的满足广大客户的需求，将档案信息资源得到更大的利用。只有这样才能够解决在档案信息应用中出现的问题。

一、档案资源的数字化

档案信息资源的数字化需要不断的更新，不断的发展。而档案信息资源的数字化作为档案信息建设中的前提工作，同时也是信息时代对档案管理工作的要求，在档案资源的数字化进程中，需要制定档案数字化的计划和目标，结合现在得人力、物力、财力，对档案实行数字化的管理，在对档案进行数字化管理的时候，档案应该具备一定的代表性和典型性。因此，在对数字化应用的时候需要对电子档案制定一个标准，保证电子档案的格式更加地规范和统一。

二、档案信息数字化为档案信息资源的开发利用提供了基础

现如今，信息资源的开发利用已经扮演着越来越重要的角色，在经济增长方式的转变中让社会经济的发展起到了了全面、协调的作用，为信息资源的可持续发展提供了重要的途径。因此档案管理部门要履行好相应的职责，采取相应的措施，将档案信息数字化的工作做到最好，满足社会的发展需要，提高社会信息资源的有效利用。

实行馆藏档案信息资源的数字化。根据相关调查，档案在馆藏中数量最多，不管是种类的数量还是文体的数量，都是多样的。根据现代信息技术发展，出现了很多的电子文件，而档案管理的工作正在朝着以前纸质文件向现如今由纸质版与电子文件共存的形式转变，在这个转变的过程中，档案馆藏出现了纸质版与电子版文件同时存在的特点。所以，相关部门为了将档案数字化融入到档案信息化建设中来，在档案数字化制定了相关的规定和要求。在目前的情况来看，人力，物力，财力方面都存在着不足，利用数字化的档案管理是必然要求。再利用数字化管理档案的时候，需要制定相关档案管理要求，对电子文件的格式需要进行规范和统一，减少电子文件的重复使用，避免资源浪费的现象出现。因此，相关的档案管理部门，需要配合计算机信息技术部门研究纸质的档案扫描设备，可以对不同的文件载体进行数据转换，从而更好的保存转换过后的电子文件，避免电子文件数据的缺失。

实行电子文件的收集、归档管理。档案信息资源的开发和利用是档案信息数字化核心和本质。而档案信息数字化的主要工作就是对电子文件进行收集和归档。在档案对电子文件的管理中使用的软件各式各样，电子文件的形式也是各式各样，这就出现了数据没办法实现共享，在一定的程度上，阻止了电子档案信息资源的开发和利用以及电子文件的收集和管理。这就要求档案管理的相关部门需要做好电子文件的管理工作，合理，有序的做好电子文件的数据收集管理。只有这样，才能满足社会的发展和需求。为了能够达到这一点。首先，就应该对电子文件实行合理的归档方案，建立档案部门和电子文件管理部门，这些部门需要做好对档案信息的管理工作，并且严格的执行，对电子文件的归档范围，归档的方法，归档的要求需要了解，只有这样才能够保证电子文件能够更好的归档。首先，需要将电子文件实行归档制度，档案资源信息化建设的首要前提是将电子文件进行收集和归档。因此，需要建立档案部门和电子文件部门，制定相关的档案管理制度，各个部门之间要相互统一，相互负责，把信息的管理和规划做到更好。并且将制定的这些制度，要执行下去。从电子文件的归档要求，归档方法，归档范围，来提高电子文件的归档效率。其次，对于电子文件中的数据收集体系需要强化，因为在电子文件中文件开源渠道很广，为了电子文件的质量，档案管理的工作人员需要加强管理，不断的提高数据收集的交换系统。所以应该对档案管理的工作人员各个方面的能力，对于档案信息进行统一的管理。

三、档案管理的创新为档案信息资源的开发利用提供了动力

档案工作作为服务工作的一类，检验档案信息的唯一标准就是对档案信息资源的利用率和利用效果。为了满足社会的发展需要，作为档案管理人员就应该在管理方面加强服务意识，增加创新精神。提高档案信息的利用率，来满足社会发展的需求。第一，加强档案制度的创新，不断的完善档案的管理制度，对档案管理的服务制度也需要加强，服务范围也要逐渐的变宽，设立更多的服务机构，提供一些档案的咨询服务平台。第二，档案管理工作人员的服务意识需要加强。

档案管理的工作人员需要顺应社会的发展，和社会的发展速度保持一致，不断的创新，改变之前的档案管理模式和档案管理的方法。强化服务意识，满足广大用户的需求，增加服务的质量和服务的水平。第三，档案的服务体制要创新。为了增加档案管理人员的服务意识，需要实行以人为本的档案管理人员激励机制，这样可以提高档案信息资源的优化配置，增加档案信息资源的利用率，从而来提高社会效益和经济效益。第四，保持档案的教育创新 。根据工作中的实际情况，对于培训的方式也需要不断的更新，对档案管理人才大力的培养，使这些人才更适合档案管理的需要，来促进档案信息化工作向数字化、信息化、网络化的方向发展。

在档案信息化的建设中和档案信息资源利用的时候，在这过程中的工作有着复杂的特点，所以档案管理工作在档案信息化建设的基础上，应该将档案管理工作不断向数字化、信息化、网络化的方向迈进，同时也能够为档案资源的开发和利用提供良好的保障。

档案信息自动化 第10篇

一、推进自动化, 必须提高档案标准化、规范化水平

目前, 档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱, 这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏, 而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃, 它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是:档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节, 其中首要的是档案业务要规范, 档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

二、自动化建设要着眼于提高系统的整体水平

根据系统论思想和集成化要求, 档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统, 组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平, 并通过网络加以联通, 这样才能发挥整体优势, 提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍, 都可能造成系统的梗阻。当然, 要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的, 不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平, 在一些单位进行较高水平的试点, 以取得值得推广的经验, 对整个系统是有利的, 但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平, 只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

三、有重点地抓好数据库建设

目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便地使用。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点, 数据库经验中最主要的有:领导重视, 统一认识, 坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用, 建立“活库”, 以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”;突出重点, 由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来, 通过网络连接形成开放的分布式数据库群, 将使自动化系统效率大大提高一步。

四、慎重选定技术路线

在信息技术发展日新月异的条件下, 选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的, 应当推行适应的先进技术, 使经济效益的合理性和技术的先进性相统一, 技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大, 但现实的需求又往往跟不上, 宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别, 因此不断发生买了设备不能充分利用, 建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状, 充分考虑先进技术的发展, 再进行每一项具体的决策。

五、实事求是地改进管理体制

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式, 信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针, 其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作, 这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制, 要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制, 同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题, 主要方面是集中统一管理不力, 这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象, 从管理制度上保证业务技术规范、标准, 硬软件的选用, 上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中, 实行集中统一管理, 不能各行其是自建系统, 造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题, 如长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门, 在档案部门这一信息系统之内再组建一个“档案信息系统”, 就很难提高档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统, 是较理想的模式, 但这种高技术结构, 必须有较强的管理能力和技术能力, 不具备这些条件, 从集中向分散过渡, 反倒有可能退回到分散式。

六、充分发挥系统建设资金的使用效益

档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目, 在资金筹集和管理使用方面, 较好的做法是多渠道筹措资金, 实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合, 资金使用上做到按项目管理, 进行项目论证并跟踪考核。目前存在的主要问题之一是没有在国家和地方财政长期建设发展计划中立项, 档案信息自动化项目资金大多通过领导特批解决, 为此耗费了各级档案部门领导很大精力。“九五”建设规划被国家经济信息化联席会议作为国家经济信息化优先发展的重要工作之一, 定名为“金信工程”, 为档案信息自动化系统列入国民经济和社会发展计划打下了良好基础, 但要落到实处, 还有许多工作要做, 各地也应及早积极争取。存在的问题之二是在资金管理上不够科学合理, 有分散和浪费现象。如有的项目因各种原因不能充分发挥应有作用, 这都有待于今后注意改进。

七、重视人才管理

推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育, 造就一大批复合型人才的重要性, 已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍, 其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳, 有人才流失现象。计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题, 要有针对性地对他们进行政治思想教育, 培育其事业心和奉献精神;有计划组织进修, 掌握信息技术的新知识;在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾, 解除其后顾之忧;研究专门人才成长和流动的规律, 以形成最佳人才结构等方面都需要给予重视。在管理上, 还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力。

八、科学民主决策

当前我国档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段, 如何把繁重的任务和推进现代化进程结合起来, 正确领导和协调起着重要作用。因此, 要求提高行政决策的科学性和决策过程的民主化, 行政领导要与档案业务、计算机专业技术、人事教育、后勤保障等部门共同研究, 组织专家论证, 从档案改革的需求、传输技术的可行、人财物力的可能、社会经济效益等多方面进行分析, 集思广益才能避免失误。要加强档案信息自动化建设的协调工作, 讨论并提出系统建设中长期发展目标和指导方针, 协调自动化系统建设中各有关方面工作, 审定系统建设的阶段目标、技术路线、标准规范、实施方案、投资规模、经费预算及重大立项和执行。为使重大问题在决策前得到充分论证, 应设立专家咨询小组, 这为提高行政决策水平建立了制度保证。

摘要：档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识, 多专业配合, 多部门协作, 多环节配套的复杂系统工程, 系统建设发展到目前阶段, 研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策, 是十分必要的。本文试从经常遇到的几个问题, 阐述个人的一些看法。