部门职责编写规范

部门职责编写规范（精选9篇）

部门职责编写规范 第1篇

文件

教案、讲稿编写规范

教案和讲稿是教师组织教学的必备教学文件，是教师落实教学大纲的基本环节，是教师授课的重要依据，是保证教学质量、提高课堂教学效果的基本保障。为提升教学水平，加强教学管理，特制定本规范。

一、教案和讲稿的基本内涵

（一）教案

教案：是依据教学日历的进度要求，为完成教学大纲所规定的教学任务而准备的教学工作计划，是教师以课时或章节为单位编写的供教学用的实施方案，是落实教育思想、教学方法、教学手段和考试方法改革的具体措施，是指导具体教学实践的重要依据。它反映了教师的自身素质、教学水平、教学思路和教学经验，反映了教师钻研大纲、熟悉教材、充实知识的程度，反映了教师了解学生、准确把握教学方式方法的程度。

教案不同于授课讲稿或讲义，一般应包括以下内容：教学时间、-1-

授课的题目（教学章、节标题）、授课的方式、方法和手段、教学的重点与难点、教学的基本内容、作业、讨论、辅导答疑等课后延伸、课后小结、参考资料（含参考书和参考文献）。

编写教案的意义在于：（1）理清授课思路，提炼教材中心，指导教学实施，保证授课质量；（2）积累素材，总结经验，提高水平，改进工作；（3）统一教学要求、考试标准和教学进展，加强教学质量监控；（4）有利于课程建设，有利于提高教学水平。

（二）讲稿

讲稿：讲稿是教师的讲课稿，是对全部讲授内容的具体组织和表达，是讲授内容的文字描述，要求尽可能详细、全面。讲稿可以摘录教材，但不能是教材的翻版。教师在编写讲稿时，可根据学生的层次、专业、知识面、知识的连续性对教材内容进行必要的增删，同时应加进学科前沿的知识。

（三）教案和讲稿的区别

教案和讲稿均是教师教学思维与教材结合的具体化过程，是教师课堂教学的依据，反映教师讲授的内容和不同特色。教案和讲稿的区别在于：

1．教案所承载的基本内容是课堂教学的组织管理信息，讲稿所承载的基本内容是知识信息；即教案解决的是“怎么教”的问题，讲稿解决的是“教什么”的问题。

2．教案的思路形成，受教学过程的管理逻辑支配；而讲稿的思路形成，则受教学过程的知识逻辑支配。

3．教案与讲稿，二者是决定与被决定的关系。

4．在内容上，教案涉及的是组织性项目，讲稿涉及的是知识性项目。

5．在表现形式上，教案篇幅较短，讲稿篇幅较长。

6．教案绝不是教材的拷贝，也不仅是教师讲授要点的简列铺陈。讲稿、电子教案是教材的摘录和讲授内容的介绍，亦不能把这些当作教案。

二、教案和讲稿的编写

（一）教案的编写

1．教案的编写要根据教学内容和教案构成要素制定详细的授课内容和教学实施步骤，并对所采用的教学方法和教学手段进行详细说明。

2．编写教案要钻研教学大纲和教材，弄清本课程的教学目的、具体章节的具体内容和要求，了解课程体系、结构、重点章节以及各章节的重点、难点。

3．编写教案要注意广泛阅读本门课程的相关资料，了解本学科、专业发展的发展方向，对课程有关内容作必要的补充。

4．编写教案要了解学生已有的知识结构、理解能力，结合学生实际水平对讲授内容进行合理安排和设计，处理好应该教什么和学什么（目标），如何教和如何学（策略），教的怎样和学的怎样（评价）的关系。

5．编制教案主要按课时进行，一般以一次课（2学时）为基准

编制一个教案。

6．教案还应附上学校制定的该课程大纲和教学进度表。

（二）讲稿的编写

1．讲稿是教师本次课讲解的详细内容，可以在讲稿右侧留出备注栏，用于举例、案例以及新增内容等的书写。

2．讲稿作为教师按大纲和指定教材备课的成果，应能反映教师阅读大量参考文献资料、科学梳理教学提纲、体现不断更新和充实内容、适应科技进步和实际教学对象变化的需要。

3．讲稿无需按统一格式编写，但必须与教案相符。

4．讲稿必须是书面形式，按章分别编制，采用word编辑或手写均可，手写稿要求字迹清洁，用蓝黑色钢笔或中性笔书写。

三、教案和讲稿的编写要求

1．教师授课时必须携带教案。每学期开学前，教师应写出至少二周的教案，（实验课和体育课等特殊性质的课程可根据实际情况撰写教案或讲稿）；

2．教案和讲稿可以是分写的，也可以是合二为一的，应在授课讲稿中体现出教案的要素。

3．课程名称相同、教学大纲不同的课程应分别编写教案。4．教案应根据本规范采用统一的格式书写，不同学科的授课教案可有自己的特色，但应满足教学大纲需求。

5．同一授课内容，专业不同，则授课内容和侧重点也应有所区别，要根据专业特点适当调整教学内容及重点。

6．教案每学期授课完毕上交各系（院）存档，再上课必须重新编写；讲稿作为教师富有创造性的劳动成果，留作自己保存，并可在补充更新内容的基础上使用。

7．电子教案、CAI课件和网络课件等不能代替授课教案或讲稿。8．本规范自公布之日起执行。

部门职责编写规范 第2篇

1页边距设置

项目报告文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm;下边距（地脚）25mm;左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。2.页眉

页眉从摘要页开始到报告最后一页，均需设置。页眉内容：左对齐为“成都凯天电子股份有限公司”，右对齐为各章章名；打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。3.页脚

从报告主体部开始，用阿拉伯数字连续编页，页码位于每页页脚的中部。4.字体与间距

项目报告字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。5.封面设置

成都凯天电子股份有限公司（小二号黑体，居中）报告题名（二号黑体，居中）

报告提交(完成)时间（四号黑体，居中）6.正文设置

6.1报告各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（三号黑体，居中）

××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。1.1××××（小三号黑体，居左）

×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。1.1.1××××（四号黑体，居左）

××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

①××××（用与内容同样大小的宋体）

1）××××（用与内容同样大小的宋体）

a．××××（用与内容同样大小的宋体）

论文摘要编写规范 第3篇

1 摘要的分类

1.1 报道性摘要

即资料性摘要或情报性摘要。用来报道论文作者的主要研究成果, 说明研究的目的、方法及主要结果与结论, 向读者提供尽可能多的定性或定量的信息, 充分反映该研究的创新之处。尤其适用于试验研究和专题研究类论文。篇幅以200～300字为宜。

1.2 指示性摘要

即概述性摘要或简介性摘要。他只简要地介绍论文的论题, 或者概括的表述研究的目的, 仅是读者对论文的主要内容有一个概括地了解。适用于试验简报、技术讨论、经营管理等创新内容较少的论文。篇幅一般在100字左右。

1.3 报道一指示性摘要

这种摘要介于上述两者之间, 以报道性摘要的形式表达论文中信息价值较高的部分, 而以指示性摘要的形式表达其余部分。篇幅以100～200字为宜。

2 编写要求

2.1 应排除本学科领域已成为常识的内容

切忌把应在“引言”中出现的内容写入摘要, 即无须铺垫, 一般不要阐述研究的理由和背景等, 也不要对论文内容作诠释和自我评价或价值评判。

2.2 简短精炼, 明确具体

指以有限的篇幅摘录出原文的精华, 提供较多且有用的定性和定量信息。摘要一般包括研究的目的、方法、结果、结论几个方面, 哪项祥写, 哪项简写, 可因文而异, 而重点是结果和结论。不得简单的重复题名中已有的信息, 并切忌罗列层次标题来代替摘要。摘要字数有限, 但过于简单, 或空洞无物, 也就失去了编写的意义。

2.3 以第三人称语气书写

部门职责编写规范 第4篇

关键词：党政机关公文；发文字号；机关代字；规范化建设

2012年《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文发文字号由机关代字、年份号和顺序号三部分组成。机关代字的要素构成，学界观点较多。有所谓机关代字和发文性质代字的二要素说[1]，也有机关名称、主办部门和文类的三要素说[2]。但无论哪一种观点，还只是停留在本体讨论，即“机关代字是什么”的阶段，没有对其具体编写规范即“怎么办”提出明确意见。基于此，笔者针对当下党政机关公文机关代字编写随意、混乱等弊端，就其编写原则、涵括要素的编写规范，以及今后的规范化建设陈述陋见，抛砖引玉，以求教方家。

1 党政机关公文机关代字编写原则

要阐释党政机关公文机关代字的编写原则，不能不探讨发文字号的功能。发文字号肇始于古代勘合制度，真正作为政府公文必备格式要素的是在民国。1912年临时大总统公布的公文程式令第十八条规定：“本令所揭各项令状，各依年月日先后编号，每一年更易一次，自第一号起至何号止，于政府公报公布之”。由此可见，发文字号的原初意义在于防伪与统计，对机关代字编写并不十分重视。北洋政府时期，形成由机关名称、文种和号数三要素的编写成例。如“某机关训令第某号”“某机关饬令第某号”等。1929年国民政府颁布的公文用纸训令中，在规定稿面格式时开始使用“来文字号”“去文字号”的称呼[3]。由此可以推断，从彼时起发文字号的功能已不再限于防伪与统计，更多在于公文拟写、办理与档案管理等诸环节的指称。中华人民共和国成立后，1957年《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见》中，提出公文编号目的在于“便于公文的检查和处理”，能够“反映公文的认办单位”“给予收文和发文的分类登记工作以方便”[4]。这是建国后首次也是唯一一次对公文发文字号功能进行比较全面而权威的解释。

在公文拟写方面，发文字号往往是具体公文的替代。直到现在引述他文时，通常都要在其标题后面括注其发文字号，以增强区分性和权威性。在公文办理方面，如批复、函等文种在开篇也必须引述请示标题及其文号。当某一公文附件不能与主件一起装订时，建国后历次党政机关公文处理规约文书都规定“应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号”，以标示主件与其领属关系。在档案管理方面，国家档案局《机关档案工作业务建设规范》规定，档案尤其是文书档案卷内目录编写时，发文字号是要素之一。不仅如此，现代档案管理技术发展之后，在编制电子档案文件目录时，发文字号也是要件之一。从上述党政机关公文发文字号的历史传承与功能演化可以看出，党政机关公文发文字号中的机关代字编写必须坚持如下原则：

1.1 区分性。所谓区分性就是机关代字的各要素和整个机关代字应该做到唯一性。正如有学者所说，其应该成为公文的“身份标识”，不能与上级机关、同级机关的机关代字相互冲突或重复[5]。同一地方的安监局、质监局，发文代字如果都缩写成“×省监”，那么就会出现文件不同而发文字号相同的情况。如按照以上，《河南省安监局关于加强安全生产工作的通知》和《河南省食品药品监管局关于加强春节期间食品安全管理的通知》两个文件，可能会因发文年份相同、顺序号相同，发文字号就完全相同，这就失去了不同公文的区分性。再如标题同为《关于加强国庆期间安全工作的通知》两篇公文，如果是江苏省政府发的，机关代字标识为“苏政发”；如果是浙江省政府发的，机关代字标识为“浙政发”。虽然两篇公文标题的主体内容相同，但由于机关代字不同，即使同时引用、称述，人们也能一眼看出它们在发文机关上的区别，这就是机关代字的区分性在发挥作用。

1.2 通用性。所谓通用性，就是指机关代字的编写规则必须得到业界和社会的普遍认可，成为各级文书撰写机关的共同准则。这里包括两层含义：首先，机关代字的编写规则必须尊重历史传统、符合约定俗成或遵守已有规定。如在既往成例中，“中”往往指代“中共中央”，“国”往往指代“国务院”，这就是约定俗成。再如河南省简称“豫”，安徽省简称“皖”，这既是长期历史传承的结果，同时也得到国家机关的权威认可并写入国民地理教科书中的，其称呼不容随意更改。其次是指基本规则确定之后，从中央到地方，从党政机关到一般单位，都必须按此规则进行编写。工作中我们经常遇到这样的情况，甲政府编写的机关代字是“×政发”，而乙政府编写的机关代字又变成“×府发”，同为行政机关，一个简为“政”，另一个简为“府”，这显然是编写规则出了问题，当然也从一个方面更加看出机关代字编写通用性的极度重要。

1.3 简洁性。有的机关为了追求机关代字的区分性，机关代字有八九甚至十几个之多。如笔者所在学校行政发文的机关代字是“通师高专校”，这个代字显然存在简明性不够的毛病。机关代字太长，给公文的登记、引用、转述包括档案管理等都带来麻烦和不便，使人一望发怵。机关代字虚长，往往是犯了“该省不省”和“妄加”的毛病。前者往往是编写者瞻前顾后，生怕机关的简称、性质、类别说不清楚，编写时大费笔墨。后者往往是过于放大机关代字的功能，什么菜都往机关代字这个篮子里装。如某省国有资产监督委员会文件《关于加强防汛工作的紧急通知》的机关代字编写为“×（该省的简称）国资考核字”，该机关代字除“国资”二字还可进一步简化外，“考核”二字本身与公文主题毫无关系，纯属画蛇添足之举。建国初期有的机关甚至把签发人的名字也嵌入其中，那就显得更不严肃。如何做到简洁？主要有两条：一是组成要素不宜太多。目前公文实践样例中已经包含机关简字和文件格式简字两个要素，笔者认为仍有简化的可能（下文还要专述）。二是各个要素简字要做到字字珠玑，言简意丰，力求以少胜多。

2 当下党政机关公文实践样例中的机关代字编写规范设想

从目前党政机关公文实践用例可以发现，机关代字通常由机关简字和文件格式简字两部分组成。如国务院发文字号的系列机关代字中，就有“国函”“国发”“国发明电”诸类。笔者认为，在机关简字之前很有必要加注机关所在地的简字，理由一是在我国社会信息化水平不断提升的大背景下，机关代字要更有利于党政机关公文的全国流通与快速辨识。二是虽然机关简字从党政机关的规范化简称中选择可能最好，也最方便，但问题是我国党政机关规范化简称的领属区域范围太小，不能反映其所在的省份。《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》中，规定国家行政机关印章所刊名称“可以采用规范化简称。地区（盟）行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、市、县级人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称，乡（镇）人民政府的印章，冠县级行政区域的名称”。这里以县级政府为例，如“中华人民共和国河南省平顶山市宝丰县人民政府”的规范化简称，按规定应该是“宝丰县人民政府”，前面不能冠以“河南省”。如果在编制机关简字时编制为“宝政”二字，在河南省平顶山市范围内人们可能还能知其所指，但如果其所发公文超越了特定区域流通，人们就可能不知所云，那么机关简字的替代和符号意义就很不明显甚至没有意义。但如果我们在其前面加注其所在区域的省份简字“豫”，则人们至少从机关代字上就可以一眼看出这是一份来自河南省的公文，这就使公文具有通行全国、普遍天下的价值。正是在这个意义上，笔者认为，当下党政机关公文实践样例中的机关代字应细分为区域简字、机关简字和文件形式简字三项。

2.1 区域简字。党政机关区域简字应该由省份简字加市（县、镇）简字构成。如河南省委、河南省政府，自然直接简称为“豫”，这与中共中央、国务院直接简称为“中”和“国”一样。全国各省、自治区、直辖市的简称相关文献已有介绍，此不赘述。有的同志在简称省份时过于随意，如把海南省的简字确定为“海”。如果再有人把上海市的简字也确定为“海”。这样就不能保证全国各省、自治区、直辖市简字的唯一性，因此也就没有区分价值，当然也不易为社会大众所接受。

如果是某省（自治区、直辖市）的下一级机关，如省辖市级党委、政府的发文，其区域简字就宜于使用两个字。如河南省平顶山市，其区域代字应确定为“豫平”为好。在实际用例中，河南省平顶山市政府办公室文件的机关代字编为“平办发”[6]，似乎就不够妥当，理由是其不利于全国通行。若非河南省平顶山市本地人，阅文者很难从区域代字上看出平顶山的地域归属。依次类推，河南省辖市下面的县、镇，也宜于标注“豫”字，以显示其所属区域所在。如河南省洛阳市伊川县，宜标注为“豫伊”，不能仅标注一个“伊”字。至于有人提出，如果是县、镇一级，是不是一定要标全省、省辖市、县、镇各级的区域简字？笔者以为不必过于拘泥，可以统一规定：除国家和省本级之外，从省辖市开始至县、镇一级，一律标注为“省简字+省辖市简字”或“省简字+县简字”“省简字+镇简字”。

2.2 机关简字。仅从党政两类机关的公文来看，首先要确定党的机关和行政机关的区分简字。笔者建议把党的机关简称为“党”，行政机关简称为“政”。有人把党的机关简称为“委”，行政机关简称为“府”，这种用例不常见也不统一，还是统一为好。如党的机关简为“委”，似乎只有党的委员会才适宜这样简。但事实上党的机关还包括党组、党总支、党支部等，如果统一简为“委”，就显得狭窄。而且党政机关也经常成立各种松散型组织如“×市人民政府经济体制改革委员会”，以及在其他社会组织尤其是社会团体组织中，也有不少冠名为委员会的。如果它们也简之为“委”，那么党政机关与社会团体之间就难以区分。

其次，还有党的机关和行政机关部门的简字编写问题。笔者认为如果能够直接从简字上看得出党或政机关类别的，就直接标注。如组织部简为“组”，宣传部简为“宣”，统战部简“统”；教育局简为“教”，建设局简为“建”等，这些可以直接约定俗成为党的机关或行政机关部门，不必在其简字前面叠床架屋地加上“党”或“政”字。反之，如果不能从简字上看出“党”“政”类别，就宜于以“党”或“政”标注（日常用例中，党的机关及其部门通常都要标注“党”。如果某一机关及其部门没有标注“党”字，通常就视为行政机关或行政机关的部门）。如河南省开封市教育局党组发的文件，可以编写为“豫开教党”，其中“教党”就是机关代字；如果是河南省开封市教育局发的文件，编写为“豫开教”即可，也不要画蛇添足地编写为“豫开教政”，这也要成为一个定规。

2.3 文件形式简字。目前可见的文件形式简字通常为“发”“函”。在上个世纪还出现过“字”，这是旧式公文的沿用，当下没有实在意义。“发”“函”等简字有什么意义？有学者认为“发”表示某文件是领导机关的下行文，“函”是代表某文件的发文机关与主送机关是不相隶属关系的机关。据此，认为“发”用于普发性下行文，“函”用于平行文及发文对象单一的下行文，“字”主要用于上行文，“电”主要用于明传电报，“联”主要用于联合行文。如果此观点成立的话，那么《国务院关于同意将浙江省湖州市列为国家历史文化名城的批复》的发文字号又怎么编制为“国函〔2014〕88号”呢？其实对照《国务院关于优化建设工程防雷许可的决定》的发文字号“国发〔2016〕39号”，就可以发现，目前公文实践用例中的“发”“函”，前者指的是公文形式是普通文件格式，后者指的是信函格式。《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）中的文件格式共四种：普通文件格式、命令格式、信函格式和纪要格式。在编写简字时如何使用，笔者有两种意见：一是省略文件形式简字。二是如果一定要标识，那么上述四种文件格式分别简为“发”“令”“函”“纪”四字。实际用例中还发现，有机关使用明传电报的，还标识“电”字，国务院公文中也有不少这样的样例。其实“电”字与前面的“发”“令”“函”“纪”四字的含义是不同的，前者指的是文件形式，后者指的是文件载体，根本不是一个类项。笔者认为还是不要标注为好，包括国务院在内就应停止此种用法。

3 尽快建立、实施党政机关公文机关代字的国家标准，推进规范化建设

机关代字虽然属于党政机关公文发文字号的组成部分之一，但在发文字号中却起着根本作用。发文字号作为党政机关公文格式众多要素中的一种，其公文的身份性、替代性、统计性、防伪性等诸多功能，决定其绝非可有可无。正因为如此，其作为党政机关公文规范化建设的重要组成部分，不仅不可小觑，而且对其编写应该有更为周详的规定。建国后，历次党政机关公文处理的规定文书中，在内容方面对发文字号的标识规定为“包括机关代字、年号、顺序号”，在编写格式方面也只是规定了年度号、顺序号的编写要求，虽然具有一定的操作性和针对性（注：规定文本本身漏洞仍然不少。如2012年新版党政机关公文格式中，规定发文顺序号不加“第”字。在同一文本中，对命令格式的令号前面要不要加“第”字又没有明确表述，在实际工作中恰恰又是使用“第”字的。既然如此，在规定文本中关于发文顺序号前加不加“第”字，就要限定适用范围。），但仍显笼统，实践性欠缺。尤其对机关代字的编写语焉不详，这种现象在讲究公文格式规范化的今天，应该得到根本性转变。

如何消除当下机关代字编写的杂乱现象？解决途径有两种：第一种是回归本原，即发文字号真正由机关代字、年份号和顺序号三部分组成，机关代字就是机关名称的缩写称呼，由地区简字和机关简字构成。各省（自治区、直辖市）已有通行简称，省辖市、县、镇等三级党政机关的简字应分别由上一级行政机关确定，并统一印制简字表送国家文书部门备案；机关简字的编写规定为：党的机关简字为“党”，政府机关简字为“政”；党政机关部门的简字编写以中共中央、国务院组织机构设置的名称为依据，统一确定简字印发全国。如组织部简为“组”，宣传部简为“宣”，办公室（厅）简为“办”等，要求全国各级机关都要按统一称呼编写，不得各行其是。同时去掉公文实践中使用的文件格式简字“函”“发”“令”“纪”等。如国务院发的文件，发文字号就编制为“国〔××××〕×号”，不再编制为“国发〔××××〕×号”；国务院办公厅发的文件，发文字号编制为“国办〔××××〕×号”，也不再编制为“国办发〔××××〕×号”“国办函〔××××〕×号”等。第二种途径就是在区域简字、机关简字之外，继续保留文件格式简字，维持现在的结构组成。这种编写规范固然一方面是较好地延续了传统做法，容易被学界和写作实践所接受；另一方面能够从发文字号上看出公文格式。

权衡二者利弊，本着发文字号简明、区分、便捷、实用的要求，笔者更倾向于使用第一种途径。理由：首先，正是因为机关代字组成要素多元，而使其在写作实践中的编写变得自由随意起来。其次，公文格式从公文文面上能够一目了然且有诸多明确标志。如：命令格式令号编排在发文机关标志之下且下面直接标注正文，二者之间没有分隔线，发文顺序号前加“第”字；信函格式的首页上下均有一条红色双线且首页没有页码，发文字号标识位置右靠。如此等等，都无需再在机关代字部分做一些画蛇添足的标志。这样使发文字号更简明、醒目，对发挥其替代、统计、引用等作用都有好处。

这里要特别强调的是，包括机关代字在内的发文字号编写规范一旦确定之后，一方面国家文书标准制订部门要及时做出修订或说明，另一方面更需要各级党政机关尤其是文书人员认真遵守。各级党政机关的文书处理部门，在文稿审核阶段就要对机关代字编写规范情况严格把关；上级文书处理部门对下级机关代字编制不规范的，要通过警示甚至发回重报等途径，提出严格要求，加强规范督查。只有这样，通过建章、督查等多种手段，才能使发文字号机关代字的规范化水平得到有效提升。

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（作者单位：南通师范高等专科学校 来稿日期：2016-07-19）

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（作者单位：苏州大学社会学院 来稿日期：2016-06-28）

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[5]廉清.《图书情报工作》核心作者群分析研究[J].现代情报，2004（11）：55～59.

教材编写规范 第5篇

一、总体要求

1．教材的内容要突出学科特色、体现科技成就、反映研究成果，力求具有“新、特、深、精”的特点。同时要涵盖本门学科的主要内容，教材的深度和广度要符合教学大纲的要求，适应相应层次的培养目标，避免教材内容与课程内容之间相互脱节。

2．坚决杜绝投机取巧和剽窃、抄袭现象，避免侵犯他人知识产权的现象发生。当为说明某一问题而引用他人观点、资料、数据、图表时，应以脚注和参考文献等形式加以说明。如有侵权行为，一切法律责任和经济责任由作者自负。

3．教材实行主编负责制，主编负责大纲的制订、重点章节的编写、统稿、编写过程的质量控制、与参编的联系，并确保编写进度。编写过程中如果出现人员变动应该及时通知出版社相关编辑，未经出版社同意主编不得私自添加作者。

4．书稿要由审稿人(本学科专家)审稿，交稿时要附带审稿意见，审稿意见必须由专家提出本书的特点、是否符合本科教育特色、目前存在的问题等内容。

5.注意教材的系统性、科学性和先进性，突出知识性和适用性，总体结构、章节布局合理，内容详略得当、繁简适宜，概念、定义、名词等准确、规范。

二、编写要求

（一）技术要求

1．严禁出现政治性、知识性错误。

2．文字精练，层次分明，结构合理，概念表达准确无误。3．图表清晰，术语统一，上下文连贯，逻辑关系正确。4．各章节篇幅平衡，无过长的章幅和过短的章幅。5．无自拟定义。

6．案例选取得当，不涉及真实单位名称、电话、账号等敏感数据。

7．教材要有参考文献。主编对书中涉及的数据要核实其真实性、可靠性、科学性。8．每本书的总页数控制在220～250页，即总字数控制在30～35万（版面字数）。主编应该严格控制字数。

（二）内容要求

1.封面和扉页

书名：要求简明、准确。编写人员名单：姓名用字正确。2.目录

目录是全书内容和层次结构的缩影，可使读者在短时间内了解该书的全貌，也是阅读时查寻的依据。

1（1）列入目录的标题级数需视图书篇幅大小、复杂程度而定，原则上不超过二级；列入目录的标题级别要相互均衡，比如有一章列入了节标题，其他章的节标题也应该列入。

（2）目录与正文的标题内容必须完全一致。

（3）前言、序等一般可不列入目录；如果列入目录，也不标注页码。全书后的参考文献、附录、索引、图片等应列入目录，并标注页码。

3.内容简介

内容简介是作者或出版者向读者推荐介绍图书的短文，包括图书的主要内容、特点和主要读者对象。要求文字简洁，突出重点，内容具体，切忌笼统空泛。字数为300字左右。

4.前言

前言一般为作者或主编所写，用以说明本书编写意图和宗旨，全书的主要内容和特点，编写原则和过程，读者对象和适应范围，阅读建议以及与编写有关的事宜及致谢。字数以800字左右为宜。

5.附录

附录是与正文相关的可供读者进一步查阅的资料，内容要根据正文内容需要来确定。6.索引

收词范围以便于读者理解书中主要内容为原则。教材中可在要做索引的名词处加下划线。

7、参考文献

（1）引用文献时应注意其权威性和时效性。参考文献排在全书的最后。（2）教材参考文献表的著录格式，按著者-出版年制著录。

（3）文献来源广泛，项目繁多，是书中最容易出现错误的部分，定稿前务必逐条逐项仔细核对，包括项目是否齐全，有无错别字，标点符号使用是否正确规范等。

8、其他

① 文中数字千分位处空半格，不用千分号，即10 000不能写成10,000。② 计算、表格中的数字必须以个位为准上下对齐。③ 算式中的分式一般成，文字中的分式写成2/3。

④ 例题按章编写，由各书主编统一：例题中最好使用实际或虚拟的企业名称，如光明厂、腾达公司等；不可使用“XX厂”、“XX公司”等。

⑤ 数据应尽量接近实际，避免过大或过小。

⑥ 引用数据应尽可能新，最好为近二三年内；不能使用过早的数据，如上世纪90年代的数据。

⑦ 书稿中的数据全部用阿拉伯数字(个别除外)。

⑧ 时间采用阿拉伯数字实际表示法，如2008年10月7日，避免使用“XX年XX月XX日”表示法。

⑨ 名词、术语、概念、标准、符号等前后一致。

三、交稿要求

1.审稿定稿

书稿写作完成后，主编或作者应按本课程教学大纲和该书的编写提纲对教材稿进行全面审查，在修改定稿后，对全书进行整理，包括统一体例格式、插图、表格编排等。

全书做到五个无问题、五个统一、五个连续、五个对应、五个核对。

五个无问题：无政治性错误，无泄密内容，无知识产权问题，无违反政策、法律、法规的内容，无封建迷信及伪科学内容。

五个统一：格式体例、名词术语、计量单位、数字用法、参考文献统一。五个连续：各章节标题、插图序号、表格序号、公式编号、页码连续。

五个对应：目录与正文标题、插图与正文、表格与正文、文献与正文、索引与正文对应。五个核对：核对计量数据、表格数据、插图位置、文献项目、索引页码。2.稿件做到“齐、清、定”

（1）书稿齐全。包括扉页(书名、作者及著作方式)、内容简介、序言、前言、目录、正文、插图、表格、参考文献、附录、索引及其他附件(电子稿、打印稿)等一次交齐。

（2）教材稿要求稿面整洁，打印规范。正文、图片及说明、图表中的公式、文种、大小写、符号、脚注等清晰可辨。

（3）交付的教材稿必须是定稿，经审定修改后的定稿，无重大问题，不得修改。3.交稿形式

交稿时应提交内容光盘及打印稿。所提供稿件一律用Word格式、标准5号宋体。打印稿统一用A4纸。

四、特别注意

（一）拷屏抓图

直接拷屏的对话框、IE窗口、菜单等，在抓图时推荐使用SnagIt等抓图软件，抓图时请尽量放大原图，不要刻意缩小所抓图的像素。请将原像素图片全部另贴在一个Word文档中并标注图号、图名，供出版社在排版过程中索引。

（二）图、表编号要求

图、表一律按章编号，且应先见文后见图（表），即应先提到图（表）号后再出现相应的图（表），一律不用“如下（上）图（表）所示”的表达方式。图（表）应与第一次提到的正文尽量紧密结合，尤其不要跨节。图号按章排序，以图*-**形式表示，“如图12-3所示”。图必须有图题，图题应尽量反映图的内容，简短明确，不带标点，一般情况下前后图的图题不雷同。表号按章排序，以表*-**的形式表示，“见表9-12”。表必须有表题，表题应简短明确，不带标点，一般情况下前后表的表题不雷同。一般每个表都要求有表头。表中内容与图有关的，要严格与图保持一致（包括大小写、标点等）。五．其他说明

教材编写质量控制的关键是沟通，主编要切实负起责任，随时掌握各位参编人员的编写进度和编写情况。要求参编人员每编写一章，就通过电子邮件发给主编，同时抄送出版社，主编根据参编人员的编写情况及时反馈意见，退参编修改。要求主编每月月底与参编联系一次，并将编写过程中出现的问题及时与出版社沟通，防止搞临时突击编写。

可研报告编写规范 第6篇

一、封面

1、建设单位名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

2、项目名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

3、报告名称栏——字体：宋体、字号：小初号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

4、项目号栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

5、编写公司名称栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

6、编写日期栏——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

*例：

公司名称 项目名称

可行性研究报告

项目编号：XXXXXX

设计院名称 二○一一年十月

二、内页

1、项目名称栏——“项目名称：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目名称内容——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：两端对齐；加粗；

2、建设单位名称栏——“建设单位名称栏：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

建设单位名称内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；

3、建设单位负责人栏——“建设单位负责人：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

建设单位负责人内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；

*例：

项目名称：XXXXXXXXX 建设单位名称：XXXXXXXXX 建设单位负责人：XXX

三、扉页

1、标题栏——“项目编制单位：”字体：黑体、字号：四号、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目编制单位填写内容——字体：宋体、字号：四号、格式：两端对齐；

2、标题栏——“项目经理：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目经理栏填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

3、标题栏——“项目经济负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目经济负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

4、标题栏——“项目技术负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目技术负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

5、标题栏——“编制单位负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

编制单位负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

6、标题栏——“参加编制人员：”“编制：”“校对：”“审核：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

参加编制人员、编制、校对、审核内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：居中；

*例：

项目编制单位： XXXXXXXXXXX 项 目 经 理：项目经济负责人：项目技术负责人：编制单位负责人：参加编制人员： 编制： 李涛

XXX

校对： XXX XXX

审核： X X XXX

XXX

（签名）XXX

（签名）XXX

（签名）XXX

（签名）王明 XXX XXX XXX

XXX XXX X X XXX

XXX XXX X X

XXX

XXX XXX X X XXX

X X XXX XXX XXX

XXX XXX XXX

X X

四、目录

1、一级标题“目录”——字体：黑体、字号：小

二、格式：居中、二字中间空五格、字样：加粗、颜色：黑色；

2、二级标题——字体宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线、；

3、目录内容文字内容——字体：宋体、字号：小

四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；

页码数字——字体：Times New Roman、字号：小

四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；

4、附图、附表标题——字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

附图、附表内容——字体：宋体、字号：五号、颜色：黑色、格式：两端对齐，行的间距是：1.0。

5、眉脚页码——字体：Times New Roman、字号：小

五、颜色：黑色、格式：居中；

*例：

目

录

*例：.................................................................................................................1 1 总 论.............................................................................................................1

1.1 项目及建设单位基本情况................................................................1 1.2 编制依据及原则................................................................................1 附图：

1、装置平面布置图

— I —

2、工艺流程图 附表：

1、总概算表

五、正文

1、页眉、页脚——字体：宋体、字号：小

五、颜色：黑色、格式：两端对齐；

2、一级标题——文字字体：黑体、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，二字空二格；间距1.5倍行距。

数字—— 字体：Times New Roman、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，并与文字标题空一格；

3、二级标题—— 文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。

数字——字体：Times New Roman、字号：二号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；

4、三级标题——文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。

数字——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

5、正文内容——字体：文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐； 间距1.5倍行距。

— II —

可行性研究报告

*例： 总 论

1.1 项目及建设单位基本情况 1.1.1 项目名称

XXXXXXXXXXXXX 1.1.2 建设性质

本项目为新建/技措等项目 1.1.3 项目建设地点

XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1.4 项目单位名称、性质及负责人

建设单位名称：XXXXXX有限公司 建设单位性质：中外合资企业 建设单位负责人：徐维铭 1.1.5 项目单位概况

介绍项目单位的概况,包括公司规模、性质、法人等 1.2 编制依据及原则 1.2.1 编制依据

a）公司关于编制《XX项目工程可行性研究报告》的委托书； b）XXXXX有限公司编制的《项目工程预可行性研究报告》； c）XXXX限公司提供的基础资料及现场调研。

代码编写规范 第7篇

1、所有代码排版整齐，可以使用编程工具自带的排版功能；

2、代码缩进使用Tab键，不允许使用空格；

3、标示符的声明：修饰符与变量名之间留一空格；

4、用途相近的变量声明之间不加空行；用途相差很远的变量声明之间加一空行进行区分；

5、变量声明要集中，不允许分散在程序代码之间；

6、对于语意不明确的变量名要增加注释进行说明；

7、对于方法功能要进行注释说明；

对于功能非常简单的，并且可以直接从方法名称推断出其具体功能的方法，可以不加注释；

所有的方法注释必须准确；

8、方法的排列顺序要依照功能的排列顺序进行排列；

9、CSS样式代码编写顺序需要按照页面的排版顺序进行排列，不同的组件样式之间要以明显的“分隔符”进行分隔；

10、Html代码排版一定要规范，按照不同标签的层次关系进行适当的缩进排列，缩进使用Tab键，不允许使用空格；

11、Java代码的编写，首先进行变量声明，接下来是构造方法，在接下来是一些其他的功能方法，最后是变量的get/set方法。如果有嵌入类或嵌入接口的声明，应该放在文件最后，且需要增加注释详细说明；

论文“引言”的编写规范 第8篇

1 引言的内容范围

1) 介绍论文的写作理由、目的和背景, 包括在相关领域前人所作的工作和研究的概况, 说明本研究与前人工作的关系等。

2) 点名本文的理论依据、实验基础和研究方法, 简单阐述其研究内容, 包括目前研究的热点、存在的问题。

3) 预示本研究的结果、意义和前景, 但不必展开讨论。

2 写作要求

1) 开门见山, 不绕圈子。

注意一起笔就切题, 不能铺垫太远。避免大篇幅的讲述历史渊源和立题研究过程, 堆砌与主题无关紧要的材料。

2) 言简意骇, 突出重点。

共知的、前人文献中已有的不必细说, 主要写好研究的理由和目的, 使读者对论文先有一个基本的了解。

3) 尊重科学, 不落俗套。

在论述本文的研究意义时, 要注意分寸, 切忌吹嘘和夸大其词, 如使用“首次发现”、“填补了空白”、“国际领先”等不适之词;也不要过于客套, 如使用、“浅谈”、“仅供参考”、“不吝赐教”之类的语言。

4) 引言的内容不应与摘要雷同, 也不应是摘要的注释。

谈出纳工作的职责和规范 第9篇

【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理

【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2012）01－0186－01

出納是整个财务管理工作的重要组成部分，是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。

一、出纳基本涵义

“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言，出纳一词有两层含义：一是出纳业务，二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

二、出纳的工作职责

明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳岗位的职责范围一般包括：①根据有关规定，办理现金收付和结算业务，负责从银行存、取款或转账送存业务；②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额，保证日清月结；③及时与总帐、银行对帐单对帐，编制银行存款余额调节表，做到帐帐相符；④保管库存现金和各种有价证券，支票的购入、签发、回收、保管、注销等；⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。

三、出纳工作规范

出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以，要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度，坚持原则，执行制度，大公无私，廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此，出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外，出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时：一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度；二看原始凭证单据是否完整无缺；三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中：一要脑勤（即多分析）；二要嘴勤（宣传党和国家的各项方针政策和财经制度）；三要手勤（及时记账、报账、日清月结）；四要腿勤（深入调查研究，及时清理欠款）。五懂是一懂党的方针政策；二懂财经制度和财经纪律；三懂社会主义市场经济规律；四懂财会基本原理和基本技能；五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据；二会记出纳现金、银行存款日记账；三会管理和核算货币资金；四会公布出纳货币收支账目；五会做货币流通经济分析；六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上：一不准公私不分，挪用、贪污；二不准坐支现金；三不准以白条抵库；四不准超额存储现金；五不准擅自乱借、乱垫资金，严禁账外存款；六不准该用转帐支付的而用现金支付；七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品；八不准随意出借银行账号，套取支付现金。

四、出纳交接规范

出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因，由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是：①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前，要把该收该付的账目办理完毕，记好现金、银行存款日记账，分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容，并编写移交清册：包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接，交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章，并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账，年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后，再办理手续移交会计统一归档保管。另外，还要注意，如果移交后，发现前任出纳在职期间有经济问题，应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题，报告单位主管和上级部门。

五、加强出纳管理

就出纳工作管理来说，可以从三个方面进行：①岗位人选的选定：除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外，还要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能，严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理，加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。

总之，出纳岗位是会计工作的一个重要岗位，关系到贯彻执行国家政策和规章制度，关系到每个员工的切身利益，因此有必要加强和规范出纳的工作。

参考文献

1 中华会计网校编.出纳实战攻略［M］.北京：人民出版社，2010.4

2 陈凌主编.收银员岗位实训［M］.北京：高等教育出版社，2007.7

3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员［M］.北京：中国劳动社会保障出版社，2008.3

4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德［M］.北京：经济科学出版社，2009.11