北京档案接收函

北京档案接收函（精选14篇）

北京档案接收函 第1篇

人事档案委托接收函

同志，性别

，身份证号：，其档案现在 存放。其配偶

在北京

单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障局申请办理

同志调京事宜。我单位同意接收

同志并负责安排工作，进京后，档案由我公司集体委托存放在北京市顺义区人才服务中心。

特此申请，准予为盼。

单位名称：

****年**月**日

档案接收单位： 年

月

日

北京档案接收函 第2篇

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日 篇二：用人单位档案接收函和调出函

篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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【推荐】下载本网的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文 篇四：调档函格式及范文

调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函 篇五：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

综合档案馆档案接收工作探析 第3篇

各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地, 同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆, 是资源的主要来源。从一定意义上讲, 进馆档案案卷的数量及质量, 决定着综合档案馆事业发展的未来, 也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后, 以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆, 但这其中存在着很多现实问题, 笔者针对这些问题, 谈几点自己的看法。

一、采取有效措施保证应进馆档案及时完整进馆

因档案利用的实际需要, 各基层单位档案形成之后自行保管5年。而一些地方综合档案馆因馆库条件限制, 到期应进馆档案无法进馆, 仍分散在各基层单位保存。又因各单位档案人员流动性强, 档案的质量、保管都存在风险。当到期接收进馆时, 就难免出现应进馆档案不能齐全完整进馆, 甚至会导致档案的遗失。面对这种情况, 档案行政管理部门应从以下几方面有效控制:

1. 加强日常指导、监督工作, 提前介入进馆档案的质量控制。

进馆档案都是各年档案立卷后进馆。因此, 首先应做好每年档案的归档、立卷的指导与监督。此项工作一般通过几方面展开:一是执法检查有的放矢, 把每年的立卷质量作为重点检查项目, 比对各单位的归档范围及保管期限表, 严格按照国家档案局8号令控制其档案收集齐全程度。二是搞好基层单位档案人员的业务培训。通过集中开办培训班、专题专项指导、单独应急指导等方式, 让档案管理人员懂业务、会整理, 从而解决质量控制第一关。

2. 控制每年形成的归档文件目录。

基层单位每年立卷完成后, 当时都会形成归档文件目录, 应充分予以利用。建议的作法是“一审、二存、三对”, 即先由基层单位档案人员初步立卷, 将形成的归档文件目录送交档案行政管理部门进行审核, 如存在问题, 由档案人员再行修改立卷。然后, 将最后形成的目录送交备案留存, 待该年度档案进馆时, 以此目录与提交进馆的档案进行比对, 以保证档案的齐全。

3. 创造条件尽快接收档案进馆。

如果各方面条件允许, 应尽可能地接收新进形成的档案进馆, 以减少在基层单位保管的时间, 避免可能出现的档案遗失等风险。

二、加强对档案进馆单位短期档案的管理与处置

按照国家相关规定, 各级综合档案馆只接收永久和长期 (30年) 保存期限的档案进馆, 短期 (10年) 保存的档案仍保存在原单位。这一方面是为了减轻综合档案馆库压力;另一方面也为有效保护更有价值的档案。但实际上, 短期档案还存在一些问题。一是多种原因造成的保管期限划分不够准确, 应归入永久或长期的档案而归入了短期。二是短期档案的处置问题。对于保管期限划分问题, 有些地区的解决方法是档案馆将短期档案全部接收进馆, 但容易增加档案馆库房压力, 也不利于真正有价值档案的保存与开发利用;有些地区则是将短期档案由立档单位在档案行政部门指导下, 重新鉴定、重新整理。但会增加立档单位及档案行政管理部门的工作量。而笔者建议采用的方法是:第一步, 通过初步立卷时的目录审核, 来准确划分短期档案;第二步, 执法检查时, 对即将进馆年份中的短期档案实体进行逐件查看, 再次控制保管期限。通过这两步工作, 可以有效控制应进馆档案的范围。对于留存在各基层单位的短期卷档案, 也必须按相关规定, 整理、上排架保管, 到销毁年限后, 按相关规定及程序进行妥善处理。有些单位, 在保管条件允许的情况下, 也会一直留存。

三、重视和加强双轨制下的电子档案接收工作

在接收纸质档案的同时, 重要文件配套的电子档案也应同时接收进馆。但由于多种原因, 此项工作开展有较多问题:一是基层单位没有留存电子档案或者由于保存不当而使当年电子文件损毁;二是电子档案质量问题, 如非最终定稿本、存储格式多样、光盘制作不规范等;三是与纸质档案对应工作不理想。鉴于电子文件在保管及备灾方面的优势, 笔者认为各综合档案馆必须采取得力措施来加强其进馆工作, 一是统一全市各单位电子档案制作要求, 包括使用载体、存储路径、文件要求、图片格式等相关要求, 如实难自行制作者, 指导实集中制作;二是执法检查时对各单位电子档案进行严格检查;三是使用成熟的档案专业管理软件, 实现档案数据库资源直接移交进馆。

四、注重接收多种形式及载体档案, 打破纸质档案“一统天下”的格局

一是移交进馆单位的档案要齐全。目前, 我市综合档案馆接收对象主要以文书档案为主, 只有少部分单位移交照片、声像、电子档案。因此, 进馆单位应遵循凡是反映本单位职能活动和基本历史面貌的各种形态的档案都应移交进馆的原则, 将本单位具有历史凭证作用和科研价值的各种门类、载体、形态的档案完整、齐全地向档案馆移交。二是档案进馆的单位范围要扩大。根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的要求, 选择部分社会发展和经济建设中产生重大影响或重要凭证的企业、事业单位的档案进馆。

五、妥善协调档案行政管理部门与档案馆接收部门的关系

基层单位日常的档案整理与每年的立卷归档由档案行政管理部门的指导机构进行监督指导, 而交卷进馆时, 综合档案馆对案卷进行检查接卷, 这就会产生一些实际问题, 如两个机构的标准是否一致;标准相同时, 是否存在因个人对法规、规范的理解偏差, 而导致出现指导一个样、接收一个样的尴尬局面。面对这种情况, 一是定期组织档案行政管理部门相关科室学习档案业务法规、规范, 通过共同学习、共同讨论, 对存在不同理解条款及地方特殊情况进行协商, 达成一致意见;二是制定问题解决机制, 由于实际工作的复杂性、特殊性, 仍然会有各种问题产生, 各级档案行政管理部门应制定相应问题解决机制, 或完全依据相关法规, 或以指导部门为主, 或以进馆要求为主, 或一事一议等, 总之要采取一种机制固定下来, 以保证档案接收进馆工作的顺畅开展。

撤并单位档案的接收 第4篇

一、提前介入，变被动为主动

档案馆对机关撤并、企业破产的信息，一般只能从官方文件的渠道获得。特别是破产企业，虽然《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第六条第四款规定：“资产与产权变动的国有企业，按隶属关系及时报告企业主管部门和当地档案行政管理部门，申请档案处置事宜。”可在实际工作中，有些资产与产权变动的国有企业并没有及时向档案局提出申请，只是在一切事情都处理完毕后，才向档案局询问档案应如何处置。这就导致档案部门不能在第一时间介入、指导、监督其档案处置工作。对此，结合平谷区档案馆实际工作经验，笔者认为可以从以下几方面入手。

（一）建立制约机制，依法行使档案管理部门监督职能

档案部门积极与负责机构改革的主管部门或企业主管部门协调，向他们反映情况，提出档案的重要性，确保档案移交工作纳入改革方案，必须把档案人员列入清算小组，对撤并机构或破产企业的档案进行清理并建立移交的程序和标准，确保进馆档案的完整、规范，保证进馆档案的质量。如果没有行之有效的制约机制，在机构撤并或企业破产、重组过程中，由于工作头绪很多，档案管理很难进入领导视野，档案往往处于失控状态，极易发生损毁、丢失。例如，平谷区化肥厂在企业破产倒闭后，档案无人管理，若干年后，因有人查阅档案，才与档案馆联系，想把档案交到档案馆。档案馆接收人员发现这部分档案有的已经发霉、有的被虫咬鼠嗑，损毁现象严重。如果依法建立了制约机制，充分发挥档案局执法监督作用，把撤并单位档案接收纳人依法治档的轨道，就能保证这部分档案的齐全完整。

（二）主动与撤并单位联系，变被动为主动

在有关提前介入制度没有建立的情况下，不坐等撤并单位找上门来，一旦得到消息后，就要引起足够重视，马上与该单位进行联系，把工作做在前头，将指导的全部力量投入到此，避免因监督、指导不到位致使档案丢失、毁坏事情的发生。例如：平谷区档案局指导科的工作人员从区卫生局档案员口中得知平谷区第二医院要撤并的消息后，马上到平谷区第二医院监督指导档案业务工作，及时收集整理零散文件，按标准要求进行立卷归档，并会同管理科对案卷的数量和质量进行了检查，为顺利接收进馆打下了良好的基础。又例如，为保证平谷区国有企业档案齐全完整，平谷区档案局对全区国有企业进行一次摸底调查，对区国有企业在资产与产权变动中档案的处置情况做到了如指掌，视不同情况，进行分类指导。这样一旦企业破产或重组，就避免了档案的散失。

（三）对撤并单位加强档案宣传，引起领导重视

档案是一个单位历史的延续，其历史价值、经济价值和社会价值都是无法估量的。在编写史料过程中，最怕遇到无档可查的情况，以致给编史修志留下遗憾。因此，我们要加强对撤并单位档案的清理工作，在宣传中可以通过档案法制宣传和档案利用实例宣传，使撤并单位领导认识到档案的重要性，以加强档案工作。例如，平谷区药材公司撤并后，单位人员进行了分流，档案工作无人管理，平谷区档案局的工作人员多次找到原药材公司经理，向他宣传档案是一种无形资产，记载着企业的历史，价值不可估量，使原药材公司的经理深刻认识到档案的重要性，亲自把档案交到平谷区档案馆，确保了药材公司档案的齐全完整。

二、严把进馆档案质量关，不符合标准不进馆

在机构改革和破产清算中，工作非常繁杂，加之人心浮动，工作消极涣散，特别是破产企业的档案，更存在收集不全、整理不规范情况。如将此类档案接收进馆，由档案馆重新整理，仅凭档案馆的人力、财力、物力是很难做到的，同时也影响到日后的利用效果。因此，从档案和档案馆的长远利益考虑，必须严把质量关，不符合进馆标准的档案不允许进馆。笔者认为可以从两方面入手：

（一） 加强日常监督指导工作，搞好馆室衔接，为档案进馆打好基础。基层档案室业务工作的好坏，不仅关系着档案进馆工作的顺利进行，而且还关系着档案馆整体工作的质量和水平，这就需要档案局业务指导人员在对基层进行指导时，严格按照档案行政管理部门制订的规范要求办，注重馆室业务标准的连续性和一致性。日常基础工作抓得好，发生突发事件时，就不会眉毛胡子一把抓，档案质量就会有保证。

（二）加强接收与指导的配合，统一质量要求，既分工又合作。对撤并机构或破产企业档案的接收工作中，普遍存在两种矛盾：一是指导科为保证档案齐全，存在“一窝蜂”全部进馆的要求；而管理科为保证进馆档案质量， 档案馆接收人员严把质量关，不符合要求，坚决不允许进馆。二是撤并单位人心惶惶，找到人已经很困难，更不要说要求他们对档案进行整理；而档案馆人员也没有精力在这部分档案全部进馆后再进行整理。为解决这两种矛盾，就需要注意两个结合，即接收与指导相结合，把关与帮办相结合，加强指导与接收的合作，既保证机关档案的质量，又保证接收工作顺利进行。我们仍以平谷区第二医院为例，档案部门在第一时间介入后，首先指导科会同管理科对案卷质量进行检查，由管理科接收人员提出整改方案，由指导科负责案卷整改工作的监督。一段时间以后，指导科工作人员与管理科接收人员进行了二次验收，对一些小问题，当档案馆接收人员会同撤并单位档案员一起，能当时改正的当时就改正，减少撤并单位档案员的工作量，同时确保进馆档案质量。

三、 根据撤并单位实际情况，选择接收各门类档案

档案馆容纳能力有限，撤并机关和破产企业都要向档案馆移交档案，那是无法容纳的。因此，档案馆对上述单位档案采取“一窝蜂”统统接收的办法，是不妥的。应该区别对待，避免盲目进馆。应根据撤并单位实际情况，确定不同的接收范围。

（一）对于只改变企业性质，而不改变经营内容和场所的撤并单位，考虑不接收进馆的情况

1、根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第十二条第四款规定：“生产技术管理、经营管理档案由双方商定，可移交接受方，亦可随党群工作、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。”对于只改变企业性质，而经营内容、经营场所不变的企业,我们认为，改制后的企业应使用原全宗号，改革前后的档案应一起放在该企业继续保管。如我区的化工厂，在2000年由国有改为股份制，由于在改制后，原国有企业部分有关征地、占地、借贷款合同以及涉及接工龄等相关内容的档案，利用率比较高，所以，为方便档案的利用和统一管理，我们决定，该企业改制前后的档案统一放在该单位保管，并继续使用原全宗号。

另外，对一些规模小、没有特色的企业，档案馆可以不接收，其档案交上级主管部门保管。如平谷区印刷厂、机械厂、长城鞋厂、五金厂等破产企业的档案移交到经委进行保管，档案馆不必接收进馆。

（二）根据档案保管期限的长短及利用情况，考虑将档案部分接收进馆的情况

撤并单位，都有大量的短期档案和会计档案，这些档案保管期限短，利用率低，一旦接收进馆，占据大量空间，进馆不久，就要面临鉴定、销毁。对一些一般性职能的机关以及临时机构，只接收永久和长期档案，对一些短期档案由并入的单位代为保存，全宗号、目录号、案卷号不变。例如，我区靠山集乡和韩庄镇合并为金海湖镇后，接收靠山集乡会计档案965卷，其中会计凭证685卷，占会计档案的71%，接收韩庄镇会计档案1354卷，其中凭证1031卷，占会计档案的76%，这些会计凭证，占据平谷区档案馆库房大量空间。而且，2006年中央决定给企业退休人员增加养老津贴及2007年事业单位工人身份人员办理养老保险过程中，需查阅大量的会计凭证，致使许多单位都集中到档案馆查阅有关工资档案，不但需要等候，而且金海湖镇到平谷区档案馆路途较远，途中还要花费较长时间，影响了工作进度。如果当时只接收会计报表、账簿这部分永久保存的档案，而将保管期限短的会计凭证由金海湖镇代为保管，这样不仅减少了占用库房空间，而且可以防止出现上述弊端。从以上实际情况出发，对于保管期限短却又经常需要查阅的档案，我们可以考虑只接收永久和长期这部分档案。

（三）根据撤并单位的性质、职能，考虑全部接收进馆的情况

根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第十二条第四款规定：“生产技术管理、经营管理档案由双方商定，可移交接受方，亦可随党群工作、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。”对一些国有企业，如果规模大、层次高，其产品曾是反映地方特色的名优产品，有一定的代表性和典型意义，档案有较大利用价值和凭证作用，其档案就必须接收进馆。如平谷区区黄金公司，平谷区当年曾是万两黄金产出县，黄金曾经是平谷区具有代表性的拳头产品，对黄金公司的档案，就全部接收进馆。

另外，对一些具有特殊职能的机关，对其所形成的档案也要全部接收进馆。例如，我区一商局被撤并后，它所具有的商业管理职能就不存在了，但它又代表了我区一定历史时期的商业发展过程，对一商局的档案就采取全部接收进馆的方法。

（四）对破产关闭的中小企业，为保护干部职工档案，可以考虑扩大接收范围的情况

对破产关闭的中小企业档案及干部职工档案的处置要特别引起重视。企业在破产关闭过程中往往人心涣散，管理松懈，极易引起档案管理的失控。特别是干部职工档案关系到人民群众切身利益。我馆在档案利用过程中，遇到过多次来档案馆查阅个人档案现象，经询问得知，由于企业破产，个人档案没人管理，有的被当破烂卖了，有的被偷走了，这部分档案应引起我们足够的重视。因此，在企业资产与产权变动中对于干部职工档案的处置，要积极与组织人事、劳动社保部门协调，采取措施，严明组织纪律，严格按照《干部档案管理条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《企业职工档案管理工作暂行规定》转递档案材料，严格按规定办理相关转移登记手续。对于实在没有地方接收的个人档案，档案馆可以扩大接收范围，以寄存的方式，把这部分档案接收进馆。

档案接收函 第5篇

兹有我单位

（同志），（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：

日期：

档案接收函

兹有我单位臧书勇（同志），***456（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：连云港市巨生实业有限公司

档案接收函 第6篇

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理，档案接收函，范文《档案接收函》。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

国企档案接收函 第7篇

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

xxxxx

年 月 日

地 址：

邮 编：

档案接收函 第8篇

我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

档案接收函 第9篇

我公司存档编号：

其原存档单位名称：XXX 有限公司

档案接收函精选 第10篇

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届_____________学历_______

____________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日

档案单位接收函 第11篇

我单位现接收 (身份证号： )为我单位正式员工，并同意接收其档案。

档案原存放地(有档案管理权限的部门或单位)全称：

单位：

档案接收函 第12篇

贵单位：

____________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

单位：（签章）

档案接收函 第13篇

我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

员工档案接收函 第14篇

xxxx同志 已聘用为我公司职工，同意其人事档案关系转入我公司，请协助办理。

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