编码管理论文范文
编码管理论文范文(精选12篇)
编码管理论文 第1篇
南京市区有线电视有6千多市政管井、约2万个小区管井, 随着有线电视管线网络规模的不断扩大, 如何管理和定位管道井成了道难题。为此, 我们制定了“管道井编码管理方法”, 统一管道井编码规则, 给所有的管道井编号, 发放各自的“身份证”, 规范南京广电网络系统管道井建设, 强化管道井的配置管理, 提高了网络维护效率, 适应未来综合业务网的发展。自2008年南京广电对管道井编码管理后, 建设和维护工作都取得了良好效果。“编码管理方法”在公司GISX系统建设中也得到应用。
2. 编码规则
(1) 管道井编码。
管道井编码按照表1的要求制定。
(2) 管道属性标注域。
如市政管道则标注为SZ, 小区以及单位管道标注为XQ。
(3) 市政管道路段名标注域。
路段名标注域为4位, 采用0001, 00023000的数字顺序编码, 用于标识区分不同路段的名称。
(4) 小区以及单位管道路段名标注域。
路段名标注域为4位, 采用4001, 40029999的数字顺序编码, 用于标识区分不同小区或单位内的管道名称。
(5) 管道井标注域。
路段名标注域为3位, 采用001, 002999的数字顺序编码, 用于标识区分路段内的管道井名称。
3. 编码管理
(1) 路段名标注域的管理。
各管线建设单位在工程建设前向南京广电网络公司工程部申报, 经审核后由南京广电网络公司工程部负责编制路段名标注域并给予路段名确认单。
(2) 管道井标注域的管理。
管道井标注域由工程建设单位根据管道的路由以及走向自行编制。
(3) 管道井编码应用。
管道井编码在工程报验时应标于管道竣工图纸上, 并填写管道井编码报验登记表电子档 (见表2) , 在工程验收时作为管道验收的项目之一;工程建设单位应按管道井编码定制相应标牌标示于管井内。
(4) 管道井编码标牌安装位置。
标牌应贴 (钉) 在管道井内井盖内框侧或管道井内壁明显处, 便于维护人员观察。
(5) 管道井编码标牌规格。
公司文件编码管理规定 - 副本 第2篇
一、目的为加强管理,提高管理的科学化、规范化,特对涉及公司
管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号,实现文件编码唯一性。
二、编号规则
文件号由主文件号和辅文件号组成,辅助文件号根据需要
设置,在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成,辅助文件号由二部分组成。示例如下:
□□□□□
12345
产生日期
文件类别号
文件流水号
部门代号
代号公司流水号
说明:由1、2、3组成主文件号;
4、5组成辅文件号。
主文件号部分
1、公司代号:信和-XH2、部门代号:用字母表示
财务部-CW、产品部-CP、销售部-XS、策划部-CH、仓
管部-CG、办公室-BG。
3、文件流水号:数字表示,从0001到9999。辅文件号部分
1、文件类别代号:根据需要对主文件类别再分类或分项。文件类别代号:ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表单文件、HT-合同文件、MB-模板文件。
2、办公用品的编码:具体的辅编码由物品名字的首写字母代替。如:14年5月1日给销售部配电脑数量一台XHXS/0001-DN/140501。
3、日期代号
日期代号由年月组成,如2014年1月产生的文件则写:201401。
其他分项子文件代号各部门可自行规定,报办公室中心备案。
举例说明:
销售部于2011年9月1日以公司名义与某医院签订一份销售彩超系统合同,这是销售部第一份合同,且是作为合同文件归档,因此以现有的编号规则,出来的文件编码为:XH-XS/0001-HT/140901,由销售部下单给采购部,采购部以此文件编码进行采购申请直至产品发往医院,再由某某实施工程安装。到项目验收完毕,将所有此文件编码产生的文件一同进行归档处理,并同时报备销售部归档。然后将项目移交
给售后,根据此编码建立售后服务体系。
三、使用规定
1.各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。
2.各部门/单位进行合同盖章时,在申请单上注明合同号,办公室备案并建立电子档管理。
编码管理论文 第3篇
【关键词】线性网络编码;网络编码
【中图分类号】TN919.3+1【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)07-0096-01
1、引言
网络编码是一种基于网络本身而诞生的编码技术,这种技术出现的初衷是为了解决日益拥堵的互联网流通问题。人类信息时代的开启,使互联网成为改变人类社会最积极的动力之一。但互联网的使用和发展受到客观环境的限制,包括硬件和软件在内的客观工具的完备与否,都决定了互联网能在多大程度上发挥作用。自本世纪初开始,陆续有学者提出了网络编码的理念,希望通过网络编码的方式解决互联网拥堵的问题,提高互联网使用效率。这一概念的提出,立刻引起诸多学者和科研机构的高度关注。目前通过网络编码技术解决互联网拥堵问题已经成为国内外学界的共识,国外多所著名大学或是科研机构都已展开了网络编码的开拓性研究,如MIT、哈佛大学、多伦多大学和微软实验室等。
2、网络编码研究现状
早在上世纪五十年代,就有学者提出,通信网络端对端的最大信息流是由网络有向图的最小分割决定的,但传统路由器的存储转发模式难以达到最大流最小分割定理的上界。根据传统的理论,网络节点只是对收到的信息进行存储和转发,扮演着转发器的角色,但是从信息理论的观点来说,没有理由让节点只能进行存储转发,可以让节点对多条输入边上收到的信息进行一定的线性或非线性操作(编码),然后再发送出去,这样起着编码器的作用,网络编码正是由此思想产生的,在接收节点上,通过一定的运算,译出信源所发的信息。
本世纪初,学者R.Ahlswdee 等人发表的一篇名为“网络信息流”的文章中提出了网络编码的概念,作者提出,对于已知的网络流图,从发点到收点的流量的最大值小于或等于任何一个割切的容量,而网络编码提出了一个组播传输,信源为S,接收节点集合为无穷,那么可达最高组播速率C。而如果采用传统传输方法,可能无法达到最高组播速率。事实上,近年来对于网络编码的实证性研究也充分证明了这一点,这也从另一个方面佐证了网络编码在客观上的可行性。此外,在R Ahlswede 等人提出网络编码这一概念不久,又有学者证明了目前的网络编码技术已经能够达到网络组播的条件,同时,还用实验证明了存在着基于网络特性的组播方式的线性网络编码。随后的研究深入到了随机网络编码的研究中,Medard等人曾提出如拓展网络编码使用范围的想法,并通过代数计算框架给出了可行的路径。而随机网络编码的出现则更将非线性研究和网络编码研究融为一体,提高了网络编码研究的理论深度[1]。
目前,对网络编码的研究主要以国外的科研机构和大学研究机构为主导,其研究领域已经足够深入,研究框架得到了初步的建立,国内对于网络编码的研究尚处于起步阶段,在实际运用中也不是很多。
3 、基于线性网络编码技术的网络编码研究
网络编码之所以得到众多学者和科研机构的高度关注,不仅在于其手段和理念上的程度比较新,更体现在其独特的功用上。一般来说,通过网络编码技术,科研使组播传输速率达到最大,从而拓展了网络容量的上限,这对于目前拥堵的互联网通道而言是极为重要的;其次,它还可以节省网络带宽资源消耗,正是通过线性编码技术,提高了网络节点的使用效率和功用,减少了网络资源的消耗;另外,网络编码技术还能均衡网络负载,平衡繁忙的网络线路与相对宽 松的网络线路之间的差异,提高网络的鲁棒性。
3.1 网络编码的分类
网络编码可以分为线性网络编码和非线性网络编码两种,前者是研究的重心。在组播和非组播网络传播体系中,网络编码也有不错的应用。组播传输技术指在发送者和每一接收者之间实现点对多点网络连接,如果一个发送者同时给多个的接收者传输相同的数据,也只需复制一份的相同数据包,它提高了数据传送效率,网络编码与组播传输技术的综合,减少了骨干网络出现拥塞的可能性。目前,在组播网络传输中使用的网络编码技术一般有代数构造方式和多项式时间算法两种处理方法,在实际运算中我们需要根据实际情况而定[2]。
3.2 基于现行网络编码技术的网络编码
(1)线性网络编码原理
网络编码技术看似复杂,其原理其实不难,以线性网络编码的编码译码原理为例,其基本思想就是在编码时根据每个节点的每个相邻链路对的局部编码标量,得到每个节点的局部编码矩阵,将局部编码标量和局部编码矩阵的线性组合,得到关于每条链路的全局编码向量,在此基础上,得到实行网络编码后各条连接线路的具体编码信息。在译码时,需要考虑的是译码矩阵,这需要将所有节点受到的全部信息加衣汇总,并对信息进行分析处理,从而译出信源节点所存储和收发的全部信息。综上所述,线性编码的思路其实还是比较简洁的,一般只要确定了局部编译矩阵,便可以确定全局编码向量,然后通过对破译矩阵的运用,剖析信源节点发出的信息,从而实现网络通信中信息的收发。线性网络编码技术提高了网络运行的安全性,提高了网络的总体容量,具有较高的可行性。
(2)网络编码的线性多播性质
在向量空间的一组元素,如果其中没有向量可表示成有限个其他向量的线性组合,则称为线性无关,反之称为线性相关。有向无环网络中,对于任何非信源节点T,输入链路为n,均存在由其所有输入链路d的全局编码向量fS*1集合组成的向量空间vs*n。若n≥s,则vs*n秩的最大值为s。已知全局编码向量均是从s个标准基的线性组合的,所以,向量空间vs*n的每个列向量均是s个标准基的线性组合,所以vs*n的秩为s。在有向无环网络中,对于非信源节点T,当其最大数据流大于等于网络信息输入信息量时,其所有输入链路全局编码向量所生成的向量空间的秩为网络输入信息量,即向量空间中线性无关的全局编码向量的个数为网络信息输入量。
4、结束语
网络编码是近年来兴起的一个新的研究领域,由于其在解决网络拥堵,克服传统网络传输模式方面具有较高的优越性,正在引起人们越来越多的重视。但随着对网络编码研究的深入,一些问题也随着浮出水面,需要得到重视并有待进一步解决。其中包括了网络编码在传输速率、负载消耗、负载均衡、鲁棒性等方面带来的收益需要进行更加深入的研究,而且网络编码需要网络路由器具有编码功能,且现有路由算法、传输协议等需要改变和更新;此外,基于网络编码的差错控制是一种新的差错控制思想,可以为将来的研究提供更多的借鉴。在可以预见的将来,网络编码必然是一种能得到广泛应用与推广的互联网革新力量,将会对整个网络世界的发展产生深远的影响。
参考文献
[1] 吴艳,杨有龙,刘三阳.基于网络流矩阵求解网络最大流[J].系统工程,2007
医用耗材分类编码和管理方法探讨 第4篇
医用耗材管理是医院物资管理的重要内容,随着医疗技术的发展、医用耗材的种类和用量的快速增加,医用耗材管理难度也在增加[1]。当前医用耗材的分类方式多样且没有强制性统一的标准,军队医院对医用耗材的管理还需要对军标和省标耗材进行区分标记管理,并且医院规模的差异也使耗材的管理方法各有不同,因此研究医用耗材的分类编码方法对耗材的有效管理将起到重要的推动作用。
在医用耗材分类管理工作的研究中,专家学者结合医院特点为耗材分类管理提出了相关的理论观点。于春华等[2]结合医院耗材流通量、价值和医院库房管理特点对医用耗材进行了系统的分类编码,韩春雷等[3]则根据现存医用耗材分类编码存在的问题,提出了解决问题、提高监管水平的办法。在加强完善医用耗材采购和库存管理方面,确保耗材质量和安全十分重要[4]。吴敏等[5]在现有医用耗材分类基础上提出了“零库存”管理方案下的分类方式,对耗材合理化管理、提高耗材管理人员的工作效率有很大帮助。政府机构给出了比较正式的分类标准,如医疗器械分类目录[6],2012年版《全国医疗服务价格项目规范工作手册》[7]中的“一次性耗材分类编码”等,为医院常规耗材分类编码奠定了一定的基础。现代科学技术的应用,如物联网、条形码等技术,在医用耗材库房管理和耗材使用管理中也起到重要作用[8,9]。
本文对耗材分类编码方法加以分析并对耗材分类管理的策略进行探讨,在此基础上对耗材分类和管理中涉及的问题进行讨论和总结。
1 耗材分类研究
医用耗材分类是耗材编码和管理的前提,只有科学合理的分类方法才能有效符合医院的管理规模,下面分析几种医用耗材分类方法。
1.1 按用途分类
从临床应用角度出发,按照科室用途对医用耗材进行分类比较贴近临床医护人员的实际应用,有利于临床医护人员的申领使用,但缺点在于类别杂乱繁多,不利于对耗材的管理。
在吴敏等[5]的研究中按照用途将医用耗材分为注射穿刺类及医用高分子材料、医用卫生材料及敷料、手术室部分常用医疗器械,医用X线附属设备及部件、透析器透析管路、人工晶体以及其他医用耗材等7类。《一次性医用耗材分类编码》则从更加全面的医用耗材用途角度进行了细致的分类。分类方法采用4级分类,第一级耗材分为医用工具类、置入类材料、植入材料类、口腔材料等九大类,并对每一类进行了更加深入的多级分类。从医用耗材科室用途角度分类的方法目标明确且可以方便有效地对今后新增医用耗材快速及时归类,并且可直接明了地进行编码管理。但是医疗卫生单位一般对医用耗材集中由某部门进行管理,如医学工程科,无法按照耗材用途进行细致有效地管理。
1.2 按价值分类
按照价值对耗材分类直接与经济效益相结合,对医院的经济结算等造成直接的影响,因此耗材价值是各医疗卫生单位对耗材管理必须要考虑的重要因素。医疗卫生单位常用的ABC分类方法[10]是按照价值对医用耗材分类的代表,其中A类多为植入性高值耗材,价值1万元以上;B类多为介入类耗材以及少量植入性耗材,价格在1 000到1万元之间;C类耗材价值在1 000元以下,代表性耗材包括注射器、输液器、敷料和缝合线等。按照医用耗材价值分类可有效对经济效益做出衡量,尤其是高值耗材的管理,因此各医疗卫生单位的耗材管理的研究都会将医用耗材价值作为一个重要的内容,需要对库存管理、耗材流通等内容做出权衡。
医用高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。高值耗材在耗材支出中占有相当大的比重[11],在医院管理中占有重要地位,因而高值耗材管理是医院必须考虑的问题。
1.3 综合分类
在实际应用中,医疗卫生单位往往结合自身特点综合多种分类方法对医用耗材进行管理。
综合分类的方法主要是从医院的管理规模、临床使用特点等多个方面考虑,目的是方便管理。一些医疗卫生单位在耗材管理中从医用耗材是否允许短暂缺货、流通时间的长短和耗材价值等角度综合考虑。另外,耗材库存管理需要从创伤性角度将医用耗材分为植入和非植入性2类,同时兼顾医用耗材的质量层次等多方面因素。张俊才等[12]将按照价值的ABC分类方法和按照重要程度的CVA方法结合,其中CVA将医用耗材按照重要程度从高到低分为4级,针对不同耗材采取不同的管理方法,降低耗材库存量和资金占用,提高医院的工作效率和经济效益。于春华在文献[2]中综合耗材的多个属性进行分类编码。一级为属性类,分别由是否允许缺库、耗材价值和是否一次性3个属性相互组合而成;二级按照国家《医疗器械监督管理条例》等文件中的医用耗材分类方法进行安排;三级是对二级分类的细分,是整个分类中的关键;四级为使用属性类,对型号、规格和材料等加以限定。
2 耗材编码
2.1《一次性医用耗材分类编码》
《一次性医用耗材分类编码》对《全国医疗服务价格项目规范(2012年版)工作手册》一次性医用耗材进行整理分类,涉及耗材名称为某类一次性耗材的通用名。耗材分类编码前4级分类由中央规范管理,4级以后由地方根据实际情况进行管理。
按照《一次性医用耗材分类编码》的编码规范,耗材编码由字母和数字组成11位混合码,耗材进行7级分类管理,分别为使用范围、用途、功能、通用名称、材质、规格和厂家。编码第1位表示一次性医用耗材,第2~5位由中央管理并统一分类定义,第6~11位由地方管理,根据需要在相应分类后进行编码管理。当出现中间缺位时,以字母“X”补齐。
颈动脉支架的编码示意图如图1所示。
“ABAA01 XXX”编码首位“A”为耗材,“B”表示第二章置入类材料,第3、4位的2个“A”分别表示介入类和其中的支架,编号尾部的“01”为支架中的具体耗材“颈动脉支架”,后面3位编码“XXX”则由各地区根据自身特点自由编写。
耗材标准化编码是实现耗材信息化管理的前提,具有重要的社会和经济效益[13]。《一次性医用耗材分类编码》的制定参考了欧盟、美国和国家药监局等的耗材分类方法,并且为各地区自由规范各自的耗材给予充分的考虑,具有一定的规范性和通用性。
2.2 综合编码方法
由于各个医疗卫生单位在医用耗材管理中投入的资源不同,为符合自身管理要求,耗材的分类方式存在很大差异,因此编码方法也各不相同。解放军总医院赵建中等人在文献[13]中提到采用“2+2+2+10”的4层线性数字型编码方式,格式为“68 XX XX XXXXXXXXXX”。前2位按照国际规定定位68,3到8位为分类编码,分为3层,每层按流水码升序排列,后8位为名称代码。上海长征医院的王敏等[14]采用4级分类体系,第一、二级参照药监局的分类原则,第三级为产品名称归类,第四级则根据产品型号进行细分,这种分类难点在于将产品型号、名称、注册证和厂家代码等信息进行参数细化。按照于春华等人在文献[2]中对于耗材的分类原则,耗材编码采用4级编码形式,共18位,分别是8位耗材信息码、4位厂家代码和6位流水号码。其中8位耗材编码信息按照前面的分类方法分别代表,如“1-38-007-01”的含义是“一次性不允许缺货低值-注射类-留置针-22号”“6-51-598-01”表示的信息为“非一次性不允许缺货高值-急救器材-急救呼吸球囊-成人型”。厂家代码和流水号码根据实际建库情况,每增加新的厂家或耗材,系统自动增加相应编码,如图2所示。
3 耗材分类管理
在耗材管理方面,需要通过在耗材分类方法基础上并结合耗材使用量、使用率以及耗材价值等因素进行管理,主要通过南京军区南京总医院在耗材分库管理中的经验进行分析。
3.1 零库存
“零库存”管理模式是在耗材合理分类基础上提出的,通过是否允许缺货对耗材进行分类,并结合耗材价值,兼顾了临床诊断的时效性等因素,具有很强的实用性。对于需求恒定、价值相对较低的消耗性器材,如输液器、纱布和试管等,一旦缺货会直接对临床诊疗造成巨大影响,因此不允许缺货。而允许暂时缺货的耗材一般为有临时性、专用性和价值较高等特点,暂时的缺货可通过延时治疗或提前预定耗材等方式解决,不会对患者造成进一步危害,但要求可及时订货。
3.2 分类入库管理
根据耗材使用备货中的特点,如耗材价值、使用量和周期等,对耗材进行不同的入库分类管理,主要分为卫生材料库房、器材消耗库房和高值耗材库房3种。
(1)卫生材料库房。采用批量采购方式。这种采购方式主要适用于无菌输液器、注射器和医用敷料等用量大且不允许缺货的产品,应合理计划并采购,保证适量的库存,申领由科室向库房写申请报告然后申领。
(2)器材消耗库房。部分用量小、周转慢的专科耗材适合采用物料需求计划采购:如口腔材料、麻醉耗材等。器材消耗类医用耗材可按需采用周计划或月计划采购并发放,科室需要时可从医院耗材采购平台或填写医疗设备器材购买申请表,由采购人员按规定订货后发放。
(3)高值耗材库房。按照“零库存”管理模式采用准时化采购,按要求在指定的时间直接将高值耗材送达使用科室,现场计账收费。高值耗材大部分直接接入人体,并且价值较高,因此对高值耗材的管理十分重要[15]。科室提出高值耗材使用申请并经过讨论审批同意后由医学工程科备案,使用时由科室提前至医学工程科业务室领取专用条形码。收费条形码和产品固有码一一对应,科室医护人员扫码使用后,完成计价过程,并加以登记以便备查。
3.3 应用效果分析
医用耗材分类管理在综合大型医院是必要的,区别对待不同需求的医用耗材为管理和使用带来很大便利。通过对医用耗材分类管理可以发现,无论是“零库存”管理理念还是分类入库管理都可有效提升耗材管理的效率。“零库存”管理方法对于耗材库存状态的合理化、提高库存利用率有非常大的促进作用,同时能减轻库房管理人员的工作强度、提高工作效率。卫生材料库房的批量采购方式有利于争取利用最小的资金、库存,发挥最大效益。器材消耗按需采购的方式减轻了采购人员的工作压力,增强了耗材使用的计划性,在管理上带来方便。高值耗材通过院内流通条码,将高值医用耗材生产厂家的每个耗材产品与使用患者建立了一一对应关系,为高值耗材使用管理提供了准确的信息。
4 讨论
医用耗材分类编码是耗材管理的基础,通过对多种耗材分类和编码方法的研究以及耗材库房管理的分析,发现以下问题:
(1)医用耗材没有强制性统一的编码管理体系。在医用耗材采购过程中各区域独立操作,编码方式混乱,管理难以形成统一。随着耗材种类的增加以及管理难度的增加,有必要从更高的层面对医用耗材的管理加以规范。而各个医院可根据自身规模的大小在给定的管理规范中再制订细致有针对性的管理方法。
(2)单一因素分类的研究对综合分类的研究有促进作用。从科室用途方面对耗材进行分类针对临床应用,目标明确;从耗材价值方面进行分类则是直接面向医院的经济效益;另外,重要程度、是否允许缺货等因素也都需要深入地分析。通过对医用耗材单一因素分类和编码规则的研究,对今后全面耗材分类编码任务的深入展开具有很大的启示意义。
5 结语
编码管理论文 第5篇
外国语学院的固定资产根据工作要求按类别须通过网络智能办公系统登录固定资产管理系统。为规范固定资产管理工作,结合学院实际情况,制定编码规则如下:
一、关于固定资产的分类
第一类:办公设备(资产处),由办公室负责统计与管理。
第二类:教学设备(教务处),由教学实验中心负责统计与管理。第三类:图书资料(教务处),由教学与研究资源中心负责统计与管理。
二、关于固定资产分类的编码规则
根据学院工作需要,第一类、第二类固定资产编码由13位字符构成。第三类编码及登录直接与校图书馆对接。
第1-8位:阿拉伯数字表示购进日期
例如:2010 01 20表示2010年1月20日购进
第9位:英文字母表示购进资产性质
例如:A表示办公设备(资产处),B表示教学设备(教务处)第10位:表示购进资产资金来源
例如:1学校经费,2学院自筹,3共建所得,4赠与所得
第11-13位:分别表示购进资产A办公设备和B教学设备的流水号 例如:2010 01 20 A 2 003
表示:2010年1月20日学院自筹经费购进办公设备003号
外国语学院
编码的“艺术品” 第6篇
下面展示一下制作图纸,先看正面的样子(如图2)。
然后是反面(如图3)。
画框用了三种颜色共28个小木块(其实是彩色多米诺骨牌),画框的背景是条形码如图2左所示,为了使作品更具艺术性,还可以将条形码画成了树干的样子如图2右所示。另有11块标了英文字母和数字的小木块可以放到画框中。画框的反面也有不少线索,这些信息究竟指的是什么呢?
● ASCII
ASCII是“American Standard Code for Information Interchange”的缩写,画框右下角木块的“Information Interchange”就是重要的线索,注意“Interchange”中的“Change”写在了画框反面,另有用意。画框另3个角落上的木块各有1个正方形定位点,其实因为这里根本没有二维码,所以不起定位作用,只是用以明确“这里没有其他信息”。剩下的24个木块其实是用二进制的ASCII码记录的3个字母,从左到右、从上到下读,就是01000001,01010011,01000011,分别代表“A”、“S”、“C”,连同画框右下角原有的字母,含义正是“ASCII”。
● 条形码
画框正中显然是条形码,虽然画成了树干的样子,但一点也不妨碍读码,借用手机上的条码扫描软件很容易就能扫描出“Code”一词,连同旁边的“39”一起,就组成了“Code39”——这正是一种简易的条形码编码方案。值得一提的是,在古代欧洲,“Code”一词的意思就是树干。
● 栅栏码
11块编了数字的木块排成两行,看上去似乎是“FNEIHRECCPE”,其实这是古典密码中的栅栏码,如果是按照列竖着读就得到了两个英文单词“FENCE”和“CIPHER”。“Cipher”就是密文,和“Code”不同的地方是,“Cipher”的编码方法是保密的,在古代欧洲,“Cipher”的意思是指写有字但表面涂了蜡的树干。有兴趣的朋友可以利用画框中仅有的一个空当,移动滑块,将竖排的单词变成横排的(至于这个游戏和信息技术课有何关系,以后再做讨论)。
● 老鼠码
编码管理论文 第7篇
随着改革开放的深入和社会经济的发展,我国的城市建设取得了巨大的成就,城市面貌日新月异,有些地区的城市建设已经达到了很高的水平。但是,从整体层面上看国内许多城市管理水平明显滞后于社会经济发展的要求,城市管理工作在管理水平、管理机制和管理模式方面远远不能满足飞速发展的城市现代化建设需要,也不能满足人民群众对城市市容市貌的整洁、绿化、美化、卫生、有序等方面日益增长的需求。因此,创新城市管理机制,建立一套现代化的城市管理模式势在必行[1]。北京市东城区首创的万米网格城市管理模式取得了引人注目的成绩,国内许多城市都争相学习效仿。
1 城市网格化管理模式
以一万平方米作为基准设置网格单元划分城市区域,将以市政设施为主的城市部件及事件进行编码,实现城区全覆盖;职业监督员全天候巡视监督,发现的问题通过手持终端及时传送监督中心;监督中心通过指挥中心,根据预设方案指令由管理部门、执法部门、作业单位共同组成的责任单位限时解决[2]。具体程序是:每个社区由一名监督员负责,借助城市管理工作手册(每个工作手册上面都印有该监督员分管的管理区域地图),对分管区域实行不间断巡视,发现问题后立即用“城管通”发送图文声信息向监督中心报告情况;同时监督中心也可以通过政府便民热线电话特别服务号以及数字城市网站获得来自社会公众和媒体的信息;监督中心得到这些信息后,进行甄别立案,并将相关案卷批转到城市综合管理委员会的指挥中心;指挥中心根据问题归属,立即派遣相关的专业部门到现场进行处理,如果市属部件发生问题,由城市综合管理委员会下设的设施办协调市级部门进行处理;专业人员处理完毕后,要报告给区属专业部门,专业部门要向指挥中心报告处理结果;指挥中心将结果反馈给呼叫中心;呼叫中心即派监督员进行现场核查,并收取核查结果,通过对两方面信息核实一致后进行结案。管理工作流程图略。
2 什么是网格地图
在地理学中,网格是将连续的工作区域的平面空间离散化,即按一定规则进行分割,形成许多多边形,每个多边形称为网格单元,并赋予标识符。网格是一种基于标识符的间接空间参考体系,是整合多源空间信息资源的一个关键环节[3]。
应用于城市管理的网格地图可以是规则网格,也可以是不规则网格,只要能将所覆盖区域分割成若干彼此邻接不交叉的网格即可。规则网格是指将管辖区域划分成若干个规格相同的网格单元;不规则网格是指根据自然、社会、经济分区划分的网格,有行政管理网格、水电区域网格、税收区域网格等。由于当前国内城市建设日新月异,导致城区内形成了许多管理死角和盲区,给城市管理带来很多困难。所以将街道社区作为城市的管理网格不能满足精细化全面化的管理目的。因而,规则网格在现阶段成为普遍关注的城市网格划分方法,由北京市东城区首先提出的万米网格模式经过实践应用,取得了令人满意的效果,万米网格划分模式也成为当前国内城市网格管理的有效方案。
万米单元网格管理法在城市管理中运用网格地图的技术以大体相当于1万米的面积为一个独立的管理单元,各个单元互相连接,形成不规则边界线的网格管理区域;对网格中的数据资源、信息资源、管理资源、服务资源进行整合实现共享;由城市管理监督员对所分管的网格实施全时段监控。同时明确各级地域责任人为该辖区城市管理责任人,从而在纵向上实现对管理空间的分层、分级、全区域管理[4]。
在网格地图中每个网格都有自己的编码,用6位数字表示:第1、2位数字表示街道办事处;第3、4位数字表示社区;第5、6位数字表示单元网格。网格编码里隐含了街道和社区编码,可以与社区及街道属性数据关联。街道的属性数据有街道编码、街道名称、面积;社区的属性数据有社区编码、社区名称、街道编码面积;网格的属性数据有网格编码面积、网格初始日期、网格变更日期[5]。三者的结构关系如图1所示。
3 地理编码技术
地理编码技术始于美国人口普查局的Tiger系统,目的在于给人口数据赋予一定的空间属性,使其能在地图上直观反映出来,从而进行空间统计分析。最近几年,随着空间定位技术的发展和人们对“地址搜索”服务的增加,地理编码技术应用的领域越来越广。地理编码技术有地理编码和逆地理编码两种功能。地理编码是通过已知的地址数据,获得地图定位信息并在地图上标注出来的过程;逆地理编码是指通过坐标位置得到地址信息的过程。
3.1 地理编码的过程。
城市管理的对象是城市里的公物以及城市事件,诸如窨井盖、路灯、邮筒、果皮箱、停车场、立交桥、电话亭等公物;乱摆路边摊、打架斗殴等城管事件。在城市管理信息体系中同样需要用到地理编码技术。地理编码的过程如图2。
3.2 城市部件数据库。
地理编码的核心是地理编码数据库的建立,一个完备的地理编码数据库能够保证地址匹配及坐标匹配的准确性。
将所有城市部件,组织专业测绘人员进行了拉网式勘测普查,确定其空间位置信息,同时记录地址等属性信息,如城市部件编码、地址、现状、归属部门、所在网格编码和准确位置等信息。按照城市部件的功能分类、分层建库,把每一个城市部件与其属性信息建立关联,将其全部定位到所属万米单元网格和社区中,建立城市部件管理数据库和用于城市部件定位的地址数据库。地址数据库是地理编码技术的参考数据库,是地址匹配和坐标匹配的核心数据库。
城市部件所在的网格编码也是通过地理编码技术得到的,将城市部件的空间坐标与网格的空间数据相匹配,匹配成功的网格编码就是该部件所在的网格编码。在城市管理中用到许多不同部门和类型的数据,位于同一网格中的各类数据具有相同的网格编码,达到信息资源集成和融合的目的。
将城市中需要管理的各类城市部件予以编码,形成城市部件编码,编码由城市部件的大类、小类以及表示具体部件的序列码组成。这样每个城市部件就有了自己的“身份证”,通过部件编码能够唯一标识该部件[7]。
4 结束语
网格化城市管理新模式明显提高了城市管理的效率。它运用了多种数字城市先进技术,例如地理编码技术、移动GIS技术等,是信息化的新型城市管理模式。已经被国家建设部推广使用,在将来相当长时间内,将成为我国城市管理的重要模式。随着网格信息技术的发展以及将更多的城市元素纳入到网格化管理系统中,网格化城市管理模式必将更加成熟完善。
参考文献
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[7]陈平.网格化城市管理新模式[M].北京:北京大学出版社,2006:248-258.
编码管理论文 第8篇
企业的设备资产和备件编码在设备资产和备件管理中有着至关重要的作用, 是设备资产和备件管理的基础。企业设备资产和备件代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产及备件管理外, 还是设备资产和备件管理计算机化的首要工作。多数企业希望通过编码反映出设备资产的类别和重要程度, 但是不同企业的设备资产管理的角度不同, 所以分类方法和重点确实对于企业制定编码规则十分重要。如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示, 而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系, 对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求, 因此编码方案可能会难以确定。
一、设备资产和备件的编码范围
设备资产主要范围是固定资产和非固定资产设备, 有些价值低于2 000元, 但对生产管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具, 办公用设备 (电视机、空调、传真机等) , 低值易耗品 (台钻、工业壁扇等) , 也需要进行编码管理。
二、设备资产和备件的编码原则
1. 编码必须唯一。
编码若不唯一, 计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。
2.
编码的位数尽量少。
3. 编码应具备可扩展性。
进行设备资产和和备件编码时要留有扩展余度。一是对类别的扩展;二是对数量的扩展。
4. 编码应考虑与其他系统的接口问题。
企业内部通常还有其他管理系统, 如财务、采购、生产计划系统等, 它们也可能对设备和备件进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口, 因此要事先了解其他系统的编码体系, 在制定设备和和备件编码规则时应与其保持一定的统一, 方便系统间进行数据及视图关联。
总体上讲, 通常设备资产的相关编码包括资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码, 便于保证编码的统一性。过于繁琐的编码会影响系统在企业中的应用。通常设备备件的相关编码包括备件类别、备件规格型号, 使用设备。要根据管理内容确定设备备件编码范围。
三、设备资产编码规则
设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排, 不过大多会遵循以下规则。
1. 按设备的组织归属进行编码的规则。
此类设备编码能体现设备资产的归属情况, 可以通过设备代码看到其所属部门, 但是此类编码缺乏稳定性, 一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义。
2. 按设备工艺位置编码的规则。
此类编码可以体现设备与装置之间的关系, 大多流程工业企业多采用此类编码, 但是在编码过程中需要垮部门的人员配合, 前期编码工作比较繁琐。
3. 按设备分类编码规则。
此类编码可以清楚地看到设备的所属类别, 设备资产的划分结合管理基准专业性强, 较易管理。但是设备系统装置之间的关联性, 以及所属部门通过编码无法识别, 需要具备设备资产树的系统来进行树状结构的数据整理, 才能实现良性管理。
四、SAP系统中设备资产编码说明
SAP系统中设备资产的编码大多采用五段式资产分类, 第一段为“资产大类”段, 此段与会计核算科目形成对应关系, 同时体现按资产用途进行的分类 (如通用测试、专用工艺) ;第二段为“资产中类”段, 是对资产大类的进一步细分;第三段为“资产小类”段, 是对资产中类的进一步细分;第四段为“资产备用”, 主要用于在已有分类不够细化时自行细化用;第五段为“序列号”, 是对该类别设备资产按序列进行编码。
SAP系统设备资产通常情况下设定单体设备 (资产) 的编码为18位, 具体规则如下:
大类中类小类备用序列号
很多企业对于上述编码会有些调整, 最常见的是加入设备资产所属部门和安装地点, 会把编码扩至18位或更多, 规则如下:
部门地点大类中类小类备用序列号
SAP系统设备资产编码通常用总部集中进行管理, 各子公司或部门如有新增类别须报总部进行核准, 并制定编码序号, 特殊情况可以使用每个类别的其他类使用默认的编码99。
五、设备备件编码规则
1. 按备件所使用设备分类编码的规则。
此类备件编码能体现设备备件的归属情况, 可以通过备件代码看到其所属设备资产, 但是此类编码缺乏稳定性, 一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义, 同时也使大部分的通用件和标准件出现重复编号现象。
2. 按备件分类编码规则。
此类编码可以清楚地看到备件的所属类别, 设备备件的划分结合管理基准专业性强, 较易管理。
六、SAP系统中设备备件编码说明
SAP系统中设备备件的编码大多采用五段式备件分类, 第一段为“备件大类”段;第二段为“备件中类”段, 是对备件大类的进一步细分;第三段为“备件小类”段, 是对备件中类的进一步细分;第四段为“备件备用”, 主要用于在已有分类不够细化时自行细化用;第五段为“序列号”, 是对该类别设备备件按序列进行编码。
SAP系统设备备件通常情况下设定单体设备 (备件) 的编码为18位, 具体规则如下:
大类中类小类备用序列号
郑州日产汽车有限公司的编码实际使用了9位。在编码的制定过程要结合企业设备备件的管理实际情况统筹考虑, 可根据本企业的设备备件库存品种的多少, 灵活进行编码的调整。
设备资产和备件编码不能出现重码, 所以通常由总部或总公司进行设定。
编码管理论文 第9篇
为了加快军队医院的现代化建设,提高军队医院的医疗服务水平,保障军队医院对突发卫生事件的应急能力,我军各大医院相继购买或配发了各种大型医疗设备和装备。然而,由于各医院缺乏科学的医疗设备的管理模式,不仅增加了医院在设备的申购、使用和维护方面的成本,而且促使了许多因医疗设备使用不当而造成的重大意外事故,大大降低了军队医院的保障能力和经济、社会效益。因此,为了适应现代军队医院的发展,本文通过对军队医院医疗设备进行编码化档案式管理,从而实现对医疗卫生资源的合理使用和管理,促进军队医院的现代化、信息化管理的建设。
2 军队医疗设备管理的需求
加强医疗设备管理是很有必要的,但是以何种管理模式和如何进行有效的管理更是医疗设备管理的关键,经过对某些医院的管理模式分析和行政管理的了解,我认为以下的管理模式比较适合当前医院的设备管理[1]。
(1)医院医疗器械具有其特殊性,基于其功能主要用于相关疾病的诊断治疗、监护,缓解相关损伤或者残疾的诊断治疗、缓解、补偿。政府相关部门已经加强了对其管理,特别是《医疗器械监督管理条例》颁布和施行,是对医疗器械生产、经营、使用机构实施有效管理的基本法规,并且各个地区的食品药品监督管理局负责辖区内各医疗机构的执法检查。进行责任分管制度,落实法规。
(2)强制性检定的医疗器械与人民的身体健康和生命安全休戚相关;而周期性的检测为稳定医疗器械的检测指标及其医疗质量提供了技术支持,使检测数据的准确性和可靠性得到了保证,并为医院在医疗纠纷中保证诊断的准确性、治疗的合理性提供法律依据。
(3)医疗设备管理的应用管理是医院全面质量管理的重要组成部分,缺乏了科学的管理细则,使得大部分的医院在用于医疗器械的使用考评流于形式上并且使得设备维修的花费大大的增加,因此迫切需要解决医疗设备应用管理的混乱,制定合理的医疗器械日常管理制度,例如定期维护,定期应是多长时间,维护要维护哪些部件,维修记录应该记录哪些内容,使用率高设备应该如何维护,应对不同的设备有不同的管理方案。
(4)随着全球信息化的发展,医院的信息管理系统也逐步完善,虽然不少大医院已经使用了管理软件,对医院物资进行相关的物流编码以便建立物流管理系统。但是近年来,医疗器械设备发生了巨大的变化,各类更为先进的仪器的更新换代,特别是大型的医疗设备,使得原有的设备分类和物流编码技术已不能满足现有的需要。这需要更为合理,更为有效的信息管理技术进行对设备的管理。
3 军队医疗设备管理的现状
各地的医院都存在的不一样的医疗设备管理上的缺陷,使得它们大大的增加了其成本维护;作为医院的一员,不管是医生,还是护士或者是医师和设备管理员,都应该加强对于医疗器械的管理意识,增强责任心,重视医疗设备管理。因此,加强医疗器械管理刻不容缓。
3.1 设备管理制度的不健全
由于医院领导不重视,使得设备管理工作在医院设备管理体系工作中得不到管理者的认可和认同,设备管理部门起不到本应发挥的管理职能,使得大家知道只是有这么一个部门,却没有相关的执行能力。而且很多医院的医疗设备购置仅凭临床科室的意愿,临床科室说买设备,就直接去买,没有做过医疗市场调查和相关的成本效益分析,缺乏对产品技术性能评估和经销商商业信誉考察就盲目导购引进,结果造成设备引进后闲置不用或使用率低,甚至引进淘汰产品或者假冒伪劣产品,严重地浪费了资源,造成不应有的损失。
3.2 人员配备不完善
现代某些医院和小型医院,都没有配备专业的设备管理人员和技术人员,这是一个普遍存在的现象;并且随着医院内勤服务的改革,很多医院甚至将设备管理部门划入后勤服务,造成管理人员的地位低、素质偏低,缺少有学习、培训的机会,制约了设备管理工作的开展,同时也妨碍了医院的发展。
3.3 管理责任心不强,重视程度不够
医疗护理队伍中存在不稳定因素,部分医疗护理人员责任心有所下降,加之个人分工情况不同和忙于日常的工作,因而对常用的医疗器械管理中存在的问题视而不见,有的同志即使意识到问题的存在也抱着事不关己的态度,不闻不问,放任逐流。
3.4 对医疗器械的性能了解不全,管理意识差
有效的管理,基于对医疗器械的性能有较为全面的了解。但是在实际工作中,有相当一部分工作人员,特别是新同志,如新分配来的医师、护士、进修和实习人员对一些医疗器械的性能尚不熟悉,在使用过程中普遍存在使用方法不当,使用后仪器不能及时归位等情况,导致一部分医疗器械得不到有效的管理。
3.5 缺乏定期维护、保养
医疗器械设备的发展,使得部分医院的医疗器械设备维修条件有所改善,但是相对的改善,并不能及时解决医疗器械设备存在的隐形故障,常用的医疗器械如果得不到有效的维护和定期保养,且不时有不正当的操作使用现象的发生,则它们的使用寿命将会大大的缩短。在一定的程度上增加了医院的成本负担。
4 军队医疗设备编码化档案管理
档案式管理设备管理模式,符合现代医院医疗设备管理的需求;而信息化模式也是当前医院发展的方向,因此,本人提出一种新的执行模式,方便对设备资料的查找及相关的信息处理,那就是编码化。
4.1 医疗设备档案的建立
科技档案是知识、信息的载体,是一种比较先进的科技资源。在政府各相关部门均有采用档案化管理,因此对于医疗器械的管理,我们也同样可以借鉴。为了提高医院效率,降低成本,可逐步建立医疗设备档案管理制度,在设备科设立医疗设备档案室,专人进行专项管理。档案管理采用按“件”管理的模式,为每一件价值高的医疗设备建立档案,以设备安装时间的先后为单位进行管理。
4.2 医疗设备档案内容
大型医疗设备的档案自立项申购开始,上级批示、招标、采购、入院、设备说明书、配送软件包、监控记录、保养和维修等目录归档到同一医疗设备档案中[2]。
4.2.1 采购档案
作为大型医疗设备的第一项,是不可轻视的,它包括申请购置报告、部门批示、购置研究会议记录、考察报告。申请报告中必须有相关的经济效益分析,人员调配计划,安装场地计划书,水、电、暖等线路图,以便对设备日后的需要做可行性调查分析[1]。这是设备能否成功申购的比较重要的环节。
4.2.2 商务资料档案
商务资料档案是档案的基本组成部分,它包括设备招标书,设备投标书,购买合同书,附加合同条款资料等。购买合同及相关的附加条款是对购买双方权限、义务的最好说明,这在日后产品使用过程中以及监测、维护和耗材资源的价格谈判等方面的工作中起至关重要。
4.2.3 设备资料档案
大型医疗设备科技含量比较高,在购买的同时往往会附带有设备的各种信息资料,包括设备操作手册,基本维护检修手册、软件安装光盘、部分安装图表、维修附件、维修工具等多种资料,而且各种手册也往往有中文和英文之分。设备信息资料的归档工作,对于日后设备的使用监控,故障处理等工作有着举足轻重的作用。
4.2.4 物流管理档案
医疗设备资产和物流管理是医疗设备管理的重要环节,特别是对于小型医疗设备。它包括出入库管理,在库医疗设备管理和账册帐务管理。一般来说,仪器和设备统称为设备,作为固定资产,器具,材料,和其他物品统称为耗材,作为可变成本。基于固定资产的占有比例较高,所以设备资产和物流管理可适当的进行账户管理,并且做到规范化。因为医院有大量的医疗器械耗材入库、出库、库存物资,必须对各种单据的生成,库存的定期盘点加以落实。做到账实相符,提高耗材的利用率,避免积压,以免造成医院的不必要损失。
4.2.5 医疗设备不良事件的监测档案
作为医疗设备,在诊断治疗中除了发挥其应有的特殊作用之外,还可能对人体造成直接或间接的伤害,即发生不必要的医疗器械事故。同时由于医院、医生及患者医学知识水平及看待问题的角度不同,监测和上报程序的不成熟,使得很多医疗器械的不良事件得不到正确的认识,从而容易产生医疗纠纷[2]。控制和减少医疗器械的潜在危险,切实保证医疗设备的安全性和有效性,加强医疗设备的科学管理就能避免不良事件的发生。医疗设备的监控是设备管理的一个重要的方面,以加强设备申购、采购的调研,对产品和厂商的资质管理,对接收产品验收管理及技术资料和设备使用情况的管理等手段加强应用质量管理,可减少一部分因为管理不当而发生的不良事件,但也不能杜绝。因为有时候一些不良事件有可能是由产品的固有缺陷,使用环境的异常,患者的自身因素等引起的。只有重视医疗设备不良事件的监测,及时发现并停用造成有害事件的设备,才能保证患者的生命安全,维护广大患者的切身利益。
4.2.6 维护和维修档案
及时的维护和保养是保障设备正常使用的必要前提,能防止小故障发展成为大故障,同时也可以保证零部件的补充,避免耗材资源的闲置、积压、浪费等情况的发生。但是很多医院却对于医疗设备的保养却不是很重视,往往是等到了设备出现了大故障才去维修和保养一次,这样会造成不必要的效益损失。针对大型医疗设备,日常维护和每一次的故障维修都被记录在设备专有的记录本上,详细记载每一次故障的时间、故障的情况、维护维修人员的姓名、维修的部件。更换的零件、费用等情况,这样可以随时了解设备的运行情况,并且对产商起到监督的作用,为日后的设备维修起到一定的指导作用。
4.2.7 报废记录档案
这主要是针对于一些严重损坏而又无法维修或者已到报废期限,关键零部件老化,主要技术参数已不能达到临床的使用需要的设备。设备的报废需要各级别部门的逐层审批,往往不能迅速地进行设备的报废,而采用集中处理的方式来处理[7]。回收设备由专人管理,注意配置齐全入库,有使用价值的设备可折旧处理,有整机不能再利用的设备,可留作配件使用,不同的设备和相关的淘汰原有分类归档处理,避免因为管理不当出现的安全隐患。
4.3 编码化档案管理
信息化是最新的处理技术,档案代号编码化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式提供服务为重心的转换过程。医院人员可自己进行对设备的代号编码。代号编码可由科室代码,设备代码,设备类别码,设备简称码和设备序列号等组成,并与设备相一一对应[3,4]。同时,建立并实时更新设备信息数据库,如表1所示。
同时,医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则,即把医疗设备档案资料集中存放在医疗设备档案室。[5]档案资料进行登记科室号进行执行管理,维修人员可随时调阅并可带到维修现场。但是这种常规方法存在许多缺陷,如医院引进一台大型医疗设备,一般临床科室也是第一次接触,往往要求将说明书放在所属科室内,以便于随时可以进行查阅,但是这样也往往会使得说明书容易出现磨损,脱页,甚至丢失,导致信息资料不全;有时候设备出现故障时,设备科技术人员为了查找故障,往往抱着厚厚的维修手册的一本或几本相关的说明书到现场协助查找工作,翻阅起来比较困难,检索也不方便,甚至还有可能是拿来的书籍没有相关的资料或者故障说明,这样只会浪费了时间和资源而没有解决到问题。因此可实行档案条形码化管理,并把比较重要和常用医疗设备的说明书及其相关的同型号或者同系列的设备操作手册、维修手册、发布到医院的局域网上,可供使用科室、维修人员随时查阅、同时也避免了经常翻阅出现的信息磨损和丢失的情况,并且能保证拿来的资料有相当的参考价值,极大的提高设备的管理效率。
5 结束语
军队医院医疗设备编码化档案式是的信息化、数字化的管理模式,大幅度地提高医院的科学管理和医疗服务水平。作为能适应军事变革进行的精简整编工作的军队医院,在其结构布局、功能定位、服务模式、管理方式都要符合军事的需求,对医务人员的思想观念、服务观念、技术水平、医护质量等提出了更高更为严格的要求。而对设备的数字化改造和档案式管理不仅仅使得但见装备的使用效能得到提高,而且节省了人力、物力、财力,后勤装备群体的总体保障效能,从而使得后勤装备群体形成更好的整体性、协调性和互补性,科充分发挥其总体潜力。
参考文献
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编码管理论文 第10篇
系统开发中,药品的信息可以从名称、详细信息、价格、库存数量等方面的内容。药品名称即为药品出厂或包装上的名称,在实际应用中又可以是医药管理人员对药品的通用名。详细信息包扩分类、剂型、规格、单位、批准文号、生产厂家等信息,这些信息是药品的固有属性,对于医药管理来说,只可以查询,不能修改;严格来说,只有药品名称及这些详细信息,才能唯一区分一种药品。药品的价格、库存数量是药品的另一种属性,但是医药管理人员可以根据需要进行修改和维护。
因此,在医药管理系统软件开发中,查询一个药品,不但是要查到名称,还要查询到它的详细信息及价格。针对医药管理特点,本着实用、方便的原则,便于医生、护士、药师操作及对照,录入药品名称时一般采用通用名、商品名、别名相结合的形式,如甲氧氯普胺(胃复安),生产厂家不同,剂型不同(片剂、针剂),均按同一名称(胃复安)录入。
为了适应不同年龄、不同文化层次人员及操作管理方便的需要,对药品名称进行编码,药品名称编码是药物管理的的核心与基础。药品管理中一般可以使用标准条码、数字码和拼音简码型[1]。
标准条码标准条码由厂家根据国家标准制定,出厂时在其包装上附带,且其编码是每一种流通物品的唯一编码[2]。将药品的详细信息输入数据库,通过条形码的方式进行查询等管理,快速准确。在目前软件系统中,一般都是配合条形码扫描仪使用。这种方式一般适合于药房销售等药品实物在手边的工作;而对于数据库维护等任务量大、频繁操作的后台管理,标准条码就不见得方便了。
数字码可以根据药物类别分别设置自定义数字编码。自定义数码由医院或系统开发人员制定,以一定长度的数字组合,表示某类某种药品。如设置5位数字的编码,规定0~50为西药,60以后为中成药。西药类编码的前两位表示每一类药品的类别及药理作用大类,包括:抗生素类(01)、合成抗菌药(02)等。第3位数字表示药理作用小类,如青霉素类011XX、头孢霉素类012XX等。第4、5位数字表示药品序号。数字编码的优点是每一种药品有唯一的编码,准确性高、操作简单。缺点是数字编码复杂,不便掌握和记忆。
拼音码设首拼音码,可以根据使用习惯取全部或部分药品名称的第一个字母组成[3],在系统实现时,限定药品名称的简码不能有重复。如板蓝根冲剂,用blg编码;复方氨酚烷胺胶囊(快克),用kl编码;三九胃泰颗粒,用sjwt编码。拼音码的好处是会汉语拼音就会操作,无需记忆,缺点是同一拼音码可能对应多种药品,操作时容易产生人为错误。但对于一般医院医药管理拼音码能够满足需求并且使用方便,在系统开发中得到了广泛应用。因此,本文重点研究系统开发中药品拼音简码的建设及使用。
1 系统数据库相关表设计
在系统开发中,针对药品的信息管理,可以包含三个数据库表:药品名称表(medname)、详细信息表(medinf)、库存表(medstore)。每个表的主要字段分别如表1、表2、表3所示。
三个表之间的关系如图1所示。
2 查询后台实现
在药品管理中,用到的查询可能药品基本信息查询、药品库存查询等,不论查询什么内容,我们都可以都通过药品的拼音简码进行。下面以板蓝根冲剂(其编码为blg)为例介绍各种查询具体实现过程。
2.1 药品详细信息查询
实现策略为:根据用户输入的名称简码blg,首先在medname表中查出简码为blg的药品名称编号nid(假设为20);然后再medinfo表中根据药品名称编号nid查询药品信息。
在编程时可以用以下SQL语句[4]实现:
在某系统中查询结果如下,我们可以看到,对应blg的编码,可以查出三条相关药品记录。
2.2 药品库存查询
实现策略为:根据用户输入的名称简码blg,首先在medname表中查出简码为blg的药品名称编号nid(假设为20);再在medinfo表中根据药品名称编号nid查询到药品信息详细信息mid,如表4所示,查询到了405、24、403三条药品记录;最后在medstore表中更具mid字段查询药品库存信息。
在编程时可以用以下SQL语句实现:
在某系统中查询结果如下,我们可以看到,对应blg的编码,可以查出三条相关药品记录。
2.3 药品名称、基本信息、库存联合查询
实现策略与上述2药品库存查询类似,只不过是查询时需要在三个表中联合查询,同时获得药品名称、基本信息和库存。实现策略为:根据用户输入的名称简码blg,首先在medname表中查出简码为blg的药品名称编号nid(假设为20);再在medinfo表中根据药品名称编号nid查询到药品信息详细信息mid,,同时在库存表中根据mid查询相应药品的库存。如表5所示,查询到了405、24、403三条药品记录;最后在medstore表中更具mid字段查询药品库存信息。
在编程时可以通过以下语句实现:
在某系统中查询结果如下,我们可以看到,对应blg的编码,可以查出三条相关药品记录。
3 程序界面实现
从上面表4、表5、表6,我们可以看到,对应同一名称板蓝根冲剂的汉语拼音编码(blg),不论查询何种药品信息,一般都会得到多种查询结果,这就是拼音编码的不唯一性。针对这种情况,系统开发和实现时可以采用适当的方式进行处理,比如,我们可以将所有的查询结果以列表方式显示出来,管理人员再通过鼠标或键盘方式选择自己的需要的记录项即可。
如图2所示,查询出板蓝根冲剂的三项信息,程序设计及实现时用可以列表方式将下列三项信息全部显示出来,管理人员通过键盘或鼠标方式选择了第二项,再对该项纪录进行相应操作。其它的查询信息和操作,采用类似实现技术即可。
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进口水果的编码秘密 第11篇
编码为了方便查询而生
这个编码叫做“价格查找编码”(Price look-up codes),简称PLU编码。它始于1990年,用在散装而且未经加工的蔬菜、水果、草药、调料以及干果上。使用这个编码的目的,是为了方便超市跟踪查询产品的种类、大小以及价格等信息。它起源于北美,然后逐渐扩展到其他国家。2001年,国际农产品标准联盟(International Federation for Produce Standards,简称IFPS)把它推广到了全球。
现在,PLU编码由IFPS管理。基本的编码由四位数字组成,都是由3或者4打头,分配给一个具体的种类。但是这个号码的分配是没有规律的,也就是说,一个品种申请号码,就从还没有被占用的号码中随机拿出一个分配给它。有的水果会根据大小分配两个或者三个编码。比如北美的哈密瓜,小个的编码是4318,大的是4319。
这几个例子中的编码被特别分配给了北美产品。不过大多数的编码不分地域,只要是同一种类,不管来自哪个国家都共用一个编码。现在,IFPS给这些4位编码加了一个“前缀码”,用来区分产品的种植方式。前缀“9”表示有机生产,前缀“8”表示经过基因改造,而前缀“0”则表示这两种情况之外的传统生产(即可以用化肥农药等常规种植技术,但品种不能经过基因改造)。又因为前缀“0”可以省略,所以四位码表示常规产品,而五位码只会由“8”或“9”开头。比如一种常规种植的木瓜编码是4052,如果这个种类的木瓜是有机种植的,编码就是94052。如果同一种类进行了转基因操作,则编码就是84052。
在中国,编码只是“屠龙之技”?
现在,中国市场上有了越来越多的进口水果。在社会对转基因产品盲目恐慌的背景下,许多人对于通过这个标签编码来识别转基因水果充满了兴趣。但它真的有用武之地吗?
首先,IFPS只是一个行业协会,它制定的PLU编码,对任何生产和经销商都没有强制约束力,经销商是否使用这个编码完全出于自愿。使用这个编码只是为了方便超市跟踪查询价格信息。如果使用这个标签会影响销售,那么他们完全可以拒绝使用。而在中国,如果一个经销商不采用PLU编码,或者使用自己的编码,也都完全合法。
其次,目前世界上的转基因水果只有木瓜。其他的转基因水果要么已经被市场淘汰,要么还在实验室阶段。国外的市场上都没有,也就无所谓进口。所以,你去市场上,除了木瓜之外,也找不到前缀为“8”的其他水果。
第三,中国对转基因产品强制标注。任何进口的转基因食品都必须经过农业部审批,而且须明确标注。也就是说,即使将来有其他转基因水果实现了商业化种植,农业部也批准了它们的进口,在中国市场上也必须是明确注明的,而用不着靠这个编码去识别。
所以,即便从理论上说,这个编码的确可以提供某些信息,但至少在目前,这个“生活小窍门”只不过是没有实际价值的“屠龙之技”罢了。
编码管理论文 第12篇
关键词:条形编码技术,学籍档案管理,数据库,大学生
近年来, 随着我国高等教育改革的不断深入, 高等院校招生规模的持续扩张, 学籍档案数量的剧增, 高校大学生的学籍管理工作也面临着诸多新问题、新情况, 比如:对大学生学籍管理由于缺乏足够的重视, 管理的专业化水平低, 在一定程度上造成原始材料的丢失, 严重影响了高校大学生的学籍管理水平的提升。现代科学技术的快速发展, 计算机科学技术日趋成熟, 传统的人工手工管理模式不利于文件和数据的更新和维护。因此, 为减少手工操作造成的误差, 提高高校大学生学籍管理工作效率, 实现高校大学生学籍档案管理的信息化建设, 本研究尝试把条形编码技术应用到高校大学生学籍档案管理数据库的实践当中, 形成一个较为完整的大学生学籍档案管理信息化网络和信息资源中心, 不断提高大学生学籍档案数据信息采集和数据库运行速度。
一、条形编码技术分析
1. 条形编码技术简介。
条形编码作为一种可印刷的机器语言, 根据条符宽度和宽窄条符所对应的位置来进行编码, 通过生成的条形标签来进行数据读取。条形编码技术作为一种自动识别技术随着计算机应用领域的不断拓展, 广泛地应用于图书管理、商品流通管理和生产管理等众多领域之中, 有效解决了数据采集和数据录入繁琐的问题, 从而为现代复杂的数据信息管理提供了有力的技术支持。条形编码技术与磁性介质记录信息的方式相类似, 而且与磁性介质记录形式相比有着明显的价格优势, 因此, 其作为一种网络技术, 可以尝试应用到高校大学生学籍档案管理当中。
2. 码制和参数。
从目前条形编码的码制和参数情况来看, 一维码的码制主要有39码、128码、军用标准1189码、93码、49码、交叉25码、16K码、UPC码和库德巴码ANSI标准MH10.8M等等。二维条码是在继承一维条码技术的基础上具有大容量、高可靠性、应用广泛、自动识读最为理想的一种方法, 主要包括Codc49、PDF417和Code16等形式。不同领域中对于码制的选择可以根据需要来选择条码长度和信息, 编码的信息一般为数字, 也可以是字母的形式。一个完整的条码主要包括以下几个部分: (1) 静区。位于条码两端, 能够使设备进入准备阅读状态, 可以把两个距离较近的条码区别开来, 其长度一般不小于10倍模块宽度; (2) 数据符。条码所表达的特定信息, 是指条码中间的条、空结构; (3) 起始/终止符。位于条码的开始与终止部分, 包含识别信息和信息方向; (4) 模块。是指条码中最窄的条或空, 也是构成条码的基本单位, 模块的宽度一般用mm或mil来表示。条码的参数则由三个部分组成: (1) 密度。是指单位长度条码所包含的字符数, 密度值是由模块大小决定的, 模块尺寸越小密度值则越大, 反之, 密度值越小, 一般来说, 条码的密度值越大所需要读取设备的分辨率也就越高; (2) 宽窄比。是指码制中宽单元和窄单元的比值, 宽窄比值越高则表示越容易分辨阅读; (3) 对比度 (PCS) 。表示条码符号的光学指标, 可以用公式:PCS= (RL—RD) /RL×100%来表示, 其中, RL和RD分别代表条和空的反射率。
3. 优点。
条形编码技术作为一种最为经济实用的自动识别技术, 输入速度快, 通常是键盘输入速度的5倍;可靠性高, 因为条形编码技术采用的是光学识别, 所以, 误码率较低;灵活实用, 条形码作为一种识别手段既可以单独使用, 也可以与其他识别设备或控制设备组成自动化识别系统, 来进行自动化管理, 而且条形码的标签制作简易, 操作简单, 同时也具备较高的价格优势, 因此, 具有灵活实用的特点;信息容量大, 无论是一维条码还是二维条码都能够一次采集大量的字符信息。
二、基于条形编码技术的大学生学籍档案管理数据库设计与实现
1. 条形码使用流程。
基于条形编码技术的高校大学生学籍档案管理应用系统中, 学生的学籍档案详细信息以数据库的形式存储到计算机系统中, 条形码的使用流程如下:首先, 通过识别设备把采集到的管理对象的条码信息用条码阅读器来识别编码, 并通过接口传输到计算机数据库系统中, 然后, 在数据库中输入使用编码就可以查询到与管理对象相匹配的详细信息, 并显示在电脑屏幕上。
2. 条形码的设计。
由于条形码的类别较多, 在高校大学生学籍档案数据库信息管理系统中所加入的条形码要与学籍档案编号相对应, 这样才能实现数据的有效读取。本文认为高校大学生学籍档案管理数据库系统所使用的条码可以选择一维 (39码) 条码, 主要包括:起始和终止安全空间、起始和终止码、检查码构成。39码的码数和条码长度没有强制的限定, 既可以选择0—9的数字, 也可以用大写A~Z的英文字母码, 或者是加上一些特殊符号 (如:“+”、“—”、“*”、“%”、“/”、“$”、“。”、“¥”等) , 从而可以组合出128个ASCII CODE的字元符号。另外, 在规划条码长度大小时, 要考虑条码设备所能允许的读取范围, 这样才能保证数据库材料读取的完整性。
3. 硬件支持与条形码破译。
本研究所采用的硬件系统如下:服务器电脑: (Intel Xeon 3.2, 主板G41, 2G内存, 500G硬盘) ;客户机电脑 (因特尔P4, CPU2.8GHZ, 512MB内存, 80G硬盘) ;条形码识别器4台。接口类型:可以采用IEEE1394接口和PS/2接口两种类型。条形码阅读器:采用的是激光条形码阅读器, 具有扫描速度快, 扫描距离短, 灵敏性高的优点。条形码的输出设备:采用普通的激光打印机。条形码的破译可以直接通过条形码阅读器来实现, 其破译流程如下:首先, 在确定了扫描器的光点扫描到符号时, 通过模块宽度测量所用时间, 然后, 进行单元宽度量化, 并与字符表中的有效值相对比, 进而译出编码数据, 最后, 将译码的正确数据传输到计算机或直接处理显示。
4. 条形码的编码与数据库的一致性。
高校大学生学籍档案管理数据库的建立在于为学校档案管理人员提供真实、可靠的数据信息, 并能够及时地对学生入学到毕业直接记录和反映在校的表现, 还包含成长情况的历史记录, 也是他们未来就业和升学的合法证书。另外, 高校大学生学籍信息数据库还记录了学生的学习优劣、评奖评优、教师评议、学籍变更、转退学和升留级等等, 同时, 也能评价高校生源的多少、专业的冷热, 为高校人才培养和社会“择才”提供重要的人才信息和重要依据, 也为高校教学、管理和服务工作提供第一手资料。因此, 通过条形编码的自动读取来完成学生信息查询、身份验证和信息登记, 这些基本信息包括大学生所在系别、专业、班级、学号、性别、学籍类型等个人数据库的链接。学籍档案编号的条码值分别代表档案名称、档案类别序号、档案柜序号、建档时间、建档内容、建档状态和备注情况等等信息内容, 这样通过条形码阅读器阅读档案编号和学籍信息是十分方便的。
5. 开发环境与数据库信息系统的实现。
基于条形编码的高校大学生学籍档案管理信息系统本研究采用的是Delphi开发语言和SQL Server2000数据库, 标准建模语言主要功能模型图例的绘制采用Rational Rose2003软件, 主要通过选择C++, Visual Basic, Java, Oracle8, CORBA或者Data Definition Language来产生代码, 可以满足所有建模环境, 它支持COM/DCOM, Java Beans和CORBA组件标准, 也可以称之为可扩展的、灵活的并且可靠的应用系统。基于条形编码的高校大学生学籍档案管理数据库信息系统的实现主要包括:界面登录系统、学籍档案管理系统、学籍档案查询系统、学籍档案类别管理及档案柜资料管理系统、学籍档案借用和归还管理系统。其中, 学籍档案管理系统主要是通过添加、删除、修改来维护大学生的学籍信息, 在呈现界面中放置了三个ADO Query组件和一个Data Sourse组件, 然后添加On Create、On Click事件响应来完成修改、添加和删除操作;学籍档案类别管理系统中主要用来登记和维护大学生的档案类别信息, 在呈现界面中放置一个ADO Query组件, 以实现Files Category查询, 并在界面中放置一个Ttree View组件的On Change事件响应;学籍档案查询系统主要用户满足对大学生学籍信息的查询功能, 在呈现界面中包含一个Data Source, 一个ADO Query和两个ADO Table组件, 然后, 设置三个Data Source, 分别命名为Data Grid1、Data Grid2、Data Grid3, 其属性分别设置为Ds File Content、Ds File Borrow和Ds File Return, 通过该界面实现对大学生学籍档案信息的借阅和归还管理。
本研究在阐述条形编码技术的基础上, 尝试把条形编码技术应用到高校大学生学籍档案管理实践当中, 并对开发的软硬件环境、条码使用、设计与破译、数据库的概念设计与数据库信息系统的实现阐述了个人的一些观点和看法。由于个人的时间和精力的限制, 基于条形编码的高校大学生学籍档案数据库表的创建、视图的创建、存储过程的创建、数据库的链接, 以及基于条形编码的高校大学生学籍档案数据库的系统测试工作还需要展开进一步的研究。
参考文献
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