包装采购合同范文

包装采购合同范文（精选11篇）

包装采购合同 第1篇

采购单位：(以下简称甲方)

供货单位：(以下简称乙方)

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》，本着公平、公正的原则，经协商就甲方向乙方所采购的包装袋(以下简称合同物料)的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务，特订立本合同，以便共同遵守。

1、甲方采购物品的内容及成交价格(人民币)。

1.1甲方向乙方采购的物品为：600牛津布、四层海绵保温层、内置塑料隔膜保温袋500个。

1.2采购物品单价18.3元/个(含税)，共计金额9150元。

2、产品的质量标准：材质必须符合甲方提供的质量参数要求。

2.1物料表面要干净、无污点，印刷内容的字体大小、印刷颜色须与甲方提供的资料相符。

2.2合同物料的外观及尺寸、重量须符合甲方要求，详细以订单为准。

2.3乙方接到订单时务必看清楚物品要求的尺寸、重量，请严格按要求尺寸、重量生产。

3、包装要求：

3.1物料包装必须标识清楚重量、规格、数量，送货单上应标明我司订单号、品名、规格。

3.2包装上的名称、规格、数量、重量一定要准确，与实物相符。

3.3运输中，车子必须盖上雨布，以免被淋湿。

4、核算方式：以订单中物品单位为准。

包装采购合同 第2篇

10.1若乙方产品外观及尺寸、重量不符合甲方要求，存在偷工减料，负误差过大，甲方将扣罚乙方10%货款。

10.2 乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金。

10.3乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日百分之一的违约金，并承担甲方因此而所受的损失费用。

11、甲方的违约责任：

11.1 甲方若逾期付款，乙方有权停止供货,并需向乙方支付逾期付款部份每日千分之三的违约金。

11.2 无正当理由，不经乙方同意，甲方不可拒绝收货。

12、不可抗力：甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关证明后，允许延期履行、部分履行或不履行协议，并根据情况可免于承担违约责任。

13、凡有关执行本合同而发生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。如友好协商不成，争议提交甲方所在地的人民法院管辖。

14、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。

15、本合同附件为本合同不可分割的部分，甲方与乙方的一切业务来往以传真、电脑，邮件等形式进行的，传真件，联系记录，邮件等作为业务来往依据，与原件具有同等法律效力。

16、本合同一经双方授权签字代表签署盖章，即时生效，有效期至 年 月 日 。

17、如双方没有其他书面确认，本合同所列双方联系方式为双方有效联系方式。以传真或EMAIL发送，发送之时即为送达;以邮件或快递发送，发送后第3天视为送达。

采购单位(甲方)： 有限公司 供货单位(乙方)： 有限公司 法人代表： 法人代表： 委托代理人： 委托代理人： Email: Email: 电话： 电话： 传真： 传真： 地址： 地址：

签约地址： 签约时间：

包装盒采购合同范文篇三

采购单位： (以下简称甲方)

供货单位： (以下简称乙方)

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》，本着公平、公正的原则，经协商就甲方向乙方所采购的包装袋(以下简称合同物料)的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务，特订立本合同，以便共同遵守。

1、甲方采购物品的内容及成交价格(人民币)。

1.1 甲方向乙方采购的物品为：600d牛津布、四层海绵保温层、内置塑料隔膜保温袋500个。

1.2 采购物品单价18.3元/个(含税)，共计金额9150元。待乙方开具增值税发票后，甲方于一周之内完成付款。

2、产品的质量标准：材质必须符合甲方提供的质量参数要求，破裂强度需达到测试标准具体以双方确认的材质要求为准，但是不得低于国家或者行业标准的规定。

2.1 物料表面要干净、无污点，印刷内容的字体大小、印刷颜色须与甲方提供的资料相符,不可有叠印、多印、漏印或印字字体模糊之类等问题。

2.2 合同物料的外观及尺寸、重量须符合甲方要求，详细以订单为准。

2.3 乙方接到订单时务必看清楚物品要求的尺寸、重量，请严格按要求尺寸、重量生产。

3、包装要求：

3.1 物料包装必须标识清楚重量、规格、数量，送货单上应标明我司订单号、品名、规格、数量、重量等。

3.2 包装上的名称、规格、数量、重量一定要准确，与实物相符。

3.3 运输中，车子必须盖上雨布，以免被淋湿。

4、核算方式 ：以订单中物品单位为准。

5、交付和验收：

5.1 交付时间：以订单确定的时间为准。

5.2 交付地点：甲方指定地点。

5.3 运输方式：乙方负责物品的运送、卸货及承担费用(卸货费由供方承担)，并附有乙方送货单，运输过程中产生的不良品由乙方负责。

5.4 验收标准：以本合同和订单中规定的品质要求以及样品为准。

6、付款方式：

乙方必须开具增值税专用发票到本司安排货款，含17%增值税。

7、保密条款：甲乙双方有对双方商业秘密保密的义务，双方交易的内容不能泄露。

8、乙方的违约责任：

8.1若乙方产品外观及尺寸、重量不符合甲方要求，存在偷工减料，负误差过大，甲方将扣罚乙方10%货款。

8.2 乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金。

8.3若由于乙方产品质量问题，如封口、连接处粘合不牢固等，导致甲方使用中造成损失，其损失金额由乙方承担，甲方将扣罚相应金额。

9、甲方的违约责任：

11.1 甲方若逾期付款，乙方有权停止供货。

11.2 无正当理由，不经乙方同意，甲方不可拒绝收货。

10、不可抗力：甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关证明后，允许延期履行、部分履行或不履行协议，并根据情况可免于承担违约责任。

11、凡有关执行本合同而发生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。如友好协商不成，争议提交甲方所在地的人民法院管辖。

12、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。

采购单位(甲方)： 有限公司 供货单位(乙方)： 有限公司 法人代表： 法人代表：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

地址： 地址：

包装采购合同 第3篇

2010年, 国务院在下发《建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制指导意见》 (国办发[2010]56号) 中明确要求:卫生部要逐步规范基层医疗卫生机构使用的基本药物剂型和规格, 根据基层用药的实际需求, 确定基本药物的标准剂型、标准规格和标准包装。为顺应国家基本药物招标采购的新要求, 同时面对药品过度包装愈演愈烈的情况, 2012年开始上海市在药品招标采购中探索采用大包装、简包装招标采购的新思路, 先后开展了两批基本药物大包装、简包装集中招标采购。大包装、简包装, 顾名思义是指对药品包装方式的两种简化形式, 大包装是指对直接接触药品的包材进行改变, 如铝箔包装改为塑瓶包装;简包装是指不对直接接触药品的包材进行改变, 仅是增加每销售单位药品的包装数量, 如每盒装1板改为每盒装4板。相比较简包装而言, 大包装是对包装材料及方式更为彻底的简化。

1 实施基本药物大包装、简包装招标采购的意义

1.1 节约资源消耗, 避免环境污染

药品的外包装需要使用纸箱、纸盒, 内包装需要使用铝箔、铝塑板。这些包装材料的生产都属于高耗能、高污染行业;药品使用后, 包装就成了垃圾, 尤其是其中的塑料包材不可降解, 即使填埋也会污染土壤和水质, 焚烧会污染大气。通过药品大包装与简包装, 一是可以有效减少纸张、铝及塑料的使用;二是减少包装回收量, 避免造成环境的二次污染。

1.2 降低药品成本, 减轻用药负担

按照上海市医疗机构药品年销售总额300亿元计算, 假设药品包装成本占药品销售价格的10%, 那么光是药品包装的消费一年就是30亿元。如果所有药品均简化包装, 按照包装成本下降20%计算, 可为患者用药减轻负担6亿元。

1.3 增加用药选择, 方便患者配药

大包装、简包装药品的供应, 使医生和患者可选择的药品数量增加。同时, 长期服药的慢性病患者, 配一盒药可以服用2周到1个月, 减少了到医院配药的次数, 节省了老年病人往返医院造成的体力和精力的付出。

1.4 促进分装机使用, 减少人工成本

随着医院信息技术的发展, 上海三级医院已普遍配备了药品自动分装机。但是, 医院反映可直接倒入分装机使用的药品很少, 绝大部分药品都是铝箔包装, 医院不得不手工剥药, 再倒入分装机, 既消耗大量人力, 也增加了二次污染的机会。

2 实施基本药物大包装、简包装招标采购的基本情况

2.1 招标药品范围

大包装药品:基本药物目录内的口服常释剂型及缓控释剂型的化学药品 (抗微生物药除外) , 其最小包装应为200或以上制剂计量单位 (如铝箔包装改为瓶装) , 主要适用于有药品分装机的二、三级医院住院部。

简包装药品:第一批简包装药品的招标从老百姓最迫切需要的心血管系统口服药品和口服降血糖药两类先行试点, 第二批简包装药品的招标范围扩大到基本药物目录类所有适合慢性病长期服用的口服化学药品, 最小包装应至少满足两周用量。简包装药品主要适用于门诊患者。

2.2 投标资格要求

2010年本市对基本药物实施过集中招标采购, 大包装、简包装招标采购是在原基本药物中标结果基础上进行的补充采购。因此, 2010年基本药物招标中标的企业及药品, 在原中标规格基础上增加大包装或简包装的规格可以参与投标。

2.3 评标要素和办法

基本药物大包装、简包装的招标采购完全按照国办发[2010]56号文的要求, 遵循质量优先、价格合理的原则, 评标要素包含质量、信誉与服务、规格及价格, 评标分为质量与信誉服务评价、规格评价和价格评价三个阶段。具体做法如下:

质量与信誉服务评价:质量是评标的首要条件, 由全体药招委成员单位共同审定。主要是对投标企业和投标药品近两年是否存在违法违规记录、是否存在质量不合格记录或其他不良记录进行审核。

规格评价:规格评价由专家评标委员会进行。评标委会成员会前24小时内从专家库中随机抽取产生, 既有临床专家也有药学专家。评标委员会审核投标药品是否符合大包装、简包装的规定, 以及包装规格是否适合临床实际需要, 特别是对简包装的投标药品是否都适合慢性病长期服用进行评价。

价格评价:价格评价由全体药招委成员单位共同审核。审核的要素包括:国家发改委的差比价规则;根据与基层中标品种的价格差幅再下降5%-10%;不高于同企业同品种药品在北京、天津、江苏、浙江、广东五个省市的平均价或次低价;不高于国家发改委的统一定价等。

2.4 政策实施效果

通过两次基本药物大包装、简包装集中招标采购, 共有423个品规的药品中标。其中大包装药品39个、简包装药品384个, 平均降价幅度13%, 加上社区零差率因素, 患者在基层医疗机构配药, 药费负担可以减轻28%。

中标药品中有不少都是医生和患者认可度高的药品, 如兰迪、安内喜、信谊的辅酶Q10等。中标结果执行后各级医疗机构和患者反响良好, 不仅增加了用药选择, 而且可以明显减少慢性病人配药次数, 也有助于缓解医院限量配药、处方限价的特殊矛盾。

3 完善基本药物大包装、简包装招标采购的政策建议

3.1 扩大大简包装药品范围, 形成长效机制

药品大包装、简包装有利于降低药品成本、有利于方便群众配药、有利于绿色环保, 是一项应该长期坚持的招标政策。上海基本药物大包装、简包装招标采购的探索从短期实施效果来看, 已经产生很好的社会影响, 建议适当扩大大包装、简包装招标采购范围, 即从基本药物扩大到非基本药物, 从口服化学药品扩大到适合慢性病的中成药。同时, 形成大包装、简包装招标采购的长效工作机制, 鼓励更多的药企参与大包装、简包装药的生产供应, 形成激励药品集约化生产的良性循环。

3.2 药监、卫计委等多部门联动, 朝着大包装方向发展

大包装是药品包装的真正简化, 香港等地区的医疗机构普遍使用大包装药品。简包装是在当前政策环境和医院药品配备现况下过渡阶段的做法, 与真正的药品简化包装还有一定的差距。目前真正的大包装药品只有住院病人才可以使用, 门诊由于受到外配药品的管理限制, 不能向病人提供分包装的药品。为使药品价格进一步下降, 必须在门诊也推广使用大包装药品。这需要在门诊部配备药品分装机, 更重要的是要允许药品拆零销售的政策支持。建议药监、卫计委等部门研究出台允许药品拆零销售的配套政策, 在保证用药安全的前提下, 通过拆零销售促进合理用药, 避免浪费。

3.3 做好医院用药的跟踪分析, 确保降价效果惠及百姓

药品集中招标采购不是万能的, 需要政府、医院、医生、企业等多方配合。建议有关部门定期分析医院大包装、简包装药品的使用情况, 同时密切跟踪基层医院用药品种的变化情况, 引导医院保持低价药品和品牌药品合理的采购比例, 以满足不同层次的用药需求, 同时要避免基层医院单纯采购品牌药品, 造成患者用药负担增加。

3.4 深入探索采购新模式, 进一步降低药价

实施大包装、简包装是上海在探索药品招标采购新模式上迈出的第一步, 单纯简化包装对药品价格下降的作用是有限的。今后上海还将积极探索量价挂钩、招采结合、统一结算、定点生产等方式, 配合采购规模、回款时间, 对企业的影响将更大, 降价的效果也将更加明显。

3.5 综合利用网络平台技术, 招采配用全程监管

建议药监、卫生、物价、药品生产和经营企业加强药品信息化数据库建设, 形成统一的药品基本信息数据库, 使药品在生产、流通和使用过程中更加标准、有序、科学、合理, 也有利于各职能部门做好招采配用的全程监管。

参考文献

[1]何芬华, 力晓蓉.中国药品集中招标采购历程的文献研究:1999-2010[J].中国卫生政策研究, 2011, 4 (4) :64-70.

[2]国务院办公厅.建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制指导意见 (国办发[2010]56号) [Z].2010.

[3]陈恩东.中国医疗机构药品采购管理改革的目标模式研究[D].上海:复旦大学, 2003.

包装企业：如何做好采购管理 第4篇

从以上几组“适当”，我们便可以看出采购管理涉及环节的复杂和繁琐。包装企业如何做好采购管理？本期“沙龙”我们邀请到了广东天元印刷有限公司董事长周孝伟、常州吉春包装有限公司总经理羌燕明、重庆瑞丰包装制品有限公司副总经理冯学正，请他们谈一谈包装企业的采购管理经。

天元印刷：部门联动促进共赢

讲述者：周孝伟

天元印刷的产品类型多样，涵盖了运单、文件封、快递袋、纸箱等多个类别，这造成了其采购管理的特殊性及复杂性。因此从成立之初，天元印刷就致力于采购流程的制定与完善、采购人员的培养、采购合理性的判定、采购环节的可控性以及采购时效性的研究，以保证企业采购的精确无误和产品生产的顺利进行。

经过探索，天元印刷从调整组织结构入手，除原有的采购部外，还专门成立了供应链管理部，与采购部分工协作，共同完成公司原材料、设备及外包产品的采购和管理。其中，供应链管理部致力于供应商的开发、分级、考核及后期的关系来往，采购需求产生后与供应商的接洽、议价、比价、取样、定价；采购部承接采购合同的制定，采购订单的下达、跟进、督促，确保采购原材料按照既定的时间到位，以保证产品的交货期。两个部门分工明确，各司其职，同时互相促进、互相监督。

除部门间的协作外，在选择供应商时，天元印刷也追求双方的合作共赢。天元印刷在选择供应商时，首先会对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定产品功能要求的材料并不是唯一的，它有多种替代方案，因此，在众多方案的比较中，我们会尽可能选择一种既可以满足功能要求，又能实现成本费用较小的方案。当然，选择供应商还要考虑其他方面的因素，如产品质量、供货能力、产品价格、交货时间、企业信誉、售后服务等。只有选择了真正适合自己需要的供应商，并建立相对稳定的供应关系，才能确保企业利益的最大化。

随着天元印刷近年来的高速发展，供应商的数量经历了由少到多、再由多到少、由少到精的优化，最终选择的供应商都是与天元印刷战略发展相匹配，能够实现共赢、共同发展的供应商。目前，有一批供应商逐步成为了天元印刷的战略合作伙伴，在天元印刷的供应商等级中地位日渐提升，相应的订单数量也大幅增长。双方的顺畅合作，降低了很多中间费用，真正实现了互利共赢。

吉春包装：集中优质采购

讲述者：羌燕明

原材料的质量是保障产品品质的根本点，因此吉春包装在原材料采购过程中，对原材料供应商进行严格把关，通常选择排在行业前列、拥有一定知名度和美誉度的供应商，以保证原材料能够持续稳定的供应。作为一家专业的重型瓦楞制品生产企业，吉春包装采购的瓦楞原纸都来自国内大型的造纸企业，不会考虑小型的造纸厂。

与其他包装加工企业拥有多家供应商不同，吉春包装倾向于集中采购，原材料供应商只有三五家。这主要是出于保障产品质量的考虑，因为同样是瓦楞原纸，来自不同的生产厂家，采取的工艺可能会有所差别。如果原材料的供应太过复杂，而包装生产企业不能及时调整，仍旧按照同样的工艺进行生产，难免会产生差异，影响产品质量的稳定。因此在原材料的采购中，我们始终秉承集中采购的原则，以便更有效地对原材料进行把控。

集中优质采购的另一项好处就是，如果我们的采购量大且稳定，在与供应商的谈判中就会赢得更多的话语权，在供应商心目中的位置也会排得靠前，他们会为我们提供相应的优惠政策。尤其是在纸价波动比较大的情况下，或者原材料供应紧张的情况下，供应商会优先保证对我们的供应。吉春包装这几年的飞速发展，离不开原材料供应商的配合和支持。

重庆瑞丰：消除采购漏洞

讲述者：冯学正

重庆瑞丰利用信息化力量，上线ERP系统，使采购管理中流程性的环节得以疏通。采购人员可以直接通过查看ERP系统，清楚地了解原材料的库存状况，使采购更具针对性和有效性，并最大限度地节约了采购成本。

除流程以外，采购中还涉及到一些人为因素，例如一些采购人员难免会受利己动机的驱动，进行暗箱操作、舍好求次。针对这一点，重庆瑞丰主要采取了以下措施，杜绝上述现象的发生。

1.选择规范、具有规模的供应商，并签署详细的供货协议；

2.实行定点、定价采购，一旦需要变更供应商或采购价格出现变化，需要经过集体商议再决定是否采购；

3.与供应商签订廉洁协议；

4.对供应商的考察、评审和评价等由多部门联合完成，采购部门和验收部门要严格分离；

5.提高采购人员待遇，签订相关的保密、廉洁协议。

包装印刷材料采购合同 第5篇

甲方：

股份有限公司（以下简称甲方）乙方：____________________（以下简称乙方）

甲乙双方在平等、互利、自愿的基础上，关于的包装材料印刷事宜达成如下协议：

一、合作方式：甲方委托乙方为甲方印刷

包装材料。

二、产品的价格：

根据乙方的报价单，甲方在每次订货时确认（传真订单）。如果有变动，乙方须提前一个月书面通知甲方，否则以原报价格为准。

三、产品质量：

乙方提供的产品必须符合国家标准QB/T1871。

四、订货与确认：

甲方每次向乙方订货时，甲方必须在订货单上写明订购货物名称、规格、数量、价格、金额。

五、交货：

乙方根据甲方的订单，运输至甲方指定的仓库，运输费用由乙方承担。

六、货品验收：

当乙方根据订单交货给甲方，甲方代表在收货时，验收货物是否与订单内容符合，实际数量与订单数量偏差不超过10%，货品在运输途中出现破损，短少或是其他质量问题，由乙方负责。

七、甲方的义务及责任：

1、甲方应向乙方提供甲方的营业执照、税务登记证、商标注册证、等有效证件复印件。

八、乙方的义务与责任：

1、乙方应向甲方提供乙方的营业执照、税务登记证、生产许可证等有效

证件的复印件。

2、乙方不得向第三方泄露与甲方合作的有关商业信息。如违反规定，侵犯了甲方的利益，乙方需赔偿甲方的实际损失。

九、货款的结算：

甲方收到货，经验收合格后，乙方开具该批货增值税发票后结算货款。

十、合同的延长或终止：

1、本合同期满后如果双方业务继续发生，视为合同自动延续。

2、甲、乙双方如要提前终止合同，必须提前一个月以书面形式通知对方。

3、如合同终止，甲方应在6个月内结清乙方货款。

十一、合同的补充、修改及期限：

1、本合同的未尽事宜，经双方协商补充的条款效力同本合同。

2、本合同有效期从 ____年____月____日至_____年____月____日。

十二、争议解决：

在本合同履行中所发生的一切争议，双方应先友好的协商解决。

十三、违约责任：

如一方违反本合同约定，另一方有权要求赔偿损失及追究法律责任。

十四、其他事项：

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起具有法律效力，双方必须遵守，任何一方不得擅自修改和终止。

十五、签约地点：

甲方：

乙方： 法定代表人：

法定代表人： 地址：

地址： 电话：

电话： 合同签署人：

合同签署人：

日期：____年___月___日

包装采购专员岗位职责 第6篇

2.随时跟踪物料交货状态，将信息及时反馈相关部门。

3.将不良物料的质量信息及时反馈供应、商，要求其及时作出整改。

4.积极配合新产品的推进和联络。

5.对物品成本进行核算，降低采购成本。

6.了解包装材料特性和行情，整理数据库和供应商相关资料。

7.负责供应商的日常管理。

8.负责采购合同预审工作。

9.收集、整理、分析采购数据。

10.负责合同的收集、整理、归档。

原辅材料及包装物的采购管理制度 第7篇

编号：(QS/ML-018)

1.材料选购

采购人员必须严格执行《采购管理制度》，根据生产的需要和采购计划单要求的品种、数量（批量）进行采购，供方必须是《合格供方名录》中的供方，未经质量负责人同意，一律不准外购。

2.材料验收

2.1采购人员必须提前一天通知质检员材料的到货品种、时间、来货单位等，知会质检员到场检验。如特殊情况（如晚上、深夜到货的），应在一个工作日内通知质检员抽样检验，确保未经检验不得投入生产。

2.2要加强食品运输途中的管理，确保防护和减少途中的损耗。

2.3库房保管员凭检验报告单进行验收，凡外购材料，质量、数量、重量、包装等不符合要求的，库管员有权拒绝进仓，并报告主管领导处理。

2.4材料进厂检验按照《产品检验管理制度》和《原辅材料及包装物的验证规程》执行。

加强合同管理降低采购成本 第8篇

一、合同管理

(一) 合同管理的重要性

1. 合同管理关系到企业效益。

实行市场经济体制后, 整个社会生产靠市场调节, 但单个企业的生产则是有计划进行的, 要随时根据市场供求变化做出调节。为此, 企业必须科学制定阶段性生产计划、合理组织调度流动资金、适量竞标采购原燃料等。如果不对此实行严格的合同管理, 最终会影响企业的经济效益。

2. 合同管理关系到企业的信誉。

良好的信誉是企业的无形资产, 是企业竞争力的重要体现, 它会给企业带来商机与财富。由此可以看出合同管理在企业的生产经营中具有不可替代的重要地位, 加强合同管理是加强企业各项管理, 提高企业效益水平的一个有效手段和突破口。市场经济越发展, 现代企业制度越成熟, 对企业经济活动的契约化水平要求就越高。

3. 合同关系到产品质量。

企业产品质量好坏, 很大程度上取决于生产设备的质量和原燃料的质量, 如果签约把关不严或履约验收不严, 甚至根本没有合同约定, 就会严重影响产品质量, 使企业蒙受经济损失和信誉危害。

合同管理的好坏直接影响着企业的经济效益乃至生存, 因此实施有效的合同管理, 是现代企业管理的重要内容。只有认真从合同洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止, 对合同进行全过程、系统性、动态性的管理, 才能维护企业自身权益, 防止由于合同管理不善给企业带来的经济损失。

(二) 企业合同管理中存在的问题

1. 合同前期调查工作不细致。企业在签约前不注重依法调查合同订立当事人的资信和资质情况。

2. 合同审验不严格。

合同审验环节是开展合同管理工作的重点, 是关系到合同签订成败的关键。主要体现在以下几点: (1) 条款审验不严格; (2) 缺少合同后续管理。

(三) 解决合同管理中相关问题采取的有效途径

1. 建立健全合同管理制度。

企业应当根据实际情况, 制定切实可行的合同管理制度, 使合同管理工作有章可循, 更加规范化、科学化。其主要内容包括:合同管理机构及其职责, 合同前期调查和谈判、合同签订和审查、法人授权委托办法、合同专用章管理、合同履行与纠纷处理、合同档案管理、合同管理人员培训、合同管理奖惩考核等。

2. 加强对合同管理人员的培训和考核。

企业可通过定期为合同管理人员提供外出培训和进修的机会, 提高合同管理人员的法律意识, 使其掌握相应的合同法律知识和签约技巧, 提高业务素质和工作能力。

3. 加强对合同履行的监督管理。

签订合同的目的是为了保障合同的履行, 防止纠纷发生, 实现合同权益, 并及时分析合同履行中的不利因素, 适时运用法律手段制定应对措施, 指导和帮助业务部门, 防止违约行为的发生。具体体现在以下几个方面:加强调查管理、预审、重视洽谈环节、建立信息反馈制度、收集整理统计合同资料。

4. 加强合同管理, 把好合同结算关。

对合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段进行严格履行监督, 采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要, 这既是对合同签订的审查, 也是对合同履行的监督。

二、原燃料采购结算

(一) 合同与采购结算的关系

原燃料结算是采购合同执行中的一个重要环节, 也是供需双方履行合同规定的要约和承诺的最终体现。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素, 采购结算对于合同的履行起着审查和监督的作用, 企业的利润最终在结算中完成。在钢铁企业, 原燃料的采购结算一般都是采取优质优价结算, 结算标准和结算条款是合同中不可缺少的部分。

(二) 合同条款与采购结算

钢铁企业原燃料合同条款一般分为:发货人、收货人名称、发站、到站、具体品种、规格、数量、质量标准、价款及交货时间, 验收标准、质量考核标准、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中数、质量验收标准、合同价格、质量考核标准是结算的重要依据。

1. 数、质量验收标准。

(1) 数量、质量均以出卖人为准结算。 (2) 数量以出卖人为准, 质量以买受人为准结算。 (3) 数量以买受人为准, 质量以出卖人为准结算。 (4) 数量、质量均以买受人为准, 但数量参考出卖人, 超出合理途耗, 双方各承担百分比。

2. 合同价格。

即合同的的基价, 其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:车板不含税价、车板含税价、含税包干到厂价。

3. 质量考核标准。

通常在结算当中按合同加减价方式的不同, 我们把结算类型分为 (1) 简单计算类型, 只计算水份; (2) 有效成分加减类型, 既计算水份, 又考核其它标准。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

4. 运输方式。火车运输 (主要运输工具) 或汽车运输。

5. 结算方式。分为一票、两票或三票结算。

6. 违约责任及合同争议解决方式。

当合同双方发生争议时, 双方协商解决, 协商不成时, 在需 (供) 方所在地人民法院诉讼解决。

7. 其它约定事项。

(1) 合同履行有效期限。 (2) 其他未尽事宜, 双方协商解决。

(三) 采购结算员的工作程序

1. 合同审核。

结算员必须认真审核采购合同手续是否齐全, 是否有相关领导签字并仔细推敲合同条款是否规范、完整、严密、公正, 如有毗漏应及时反馈、尽早纠正。随时了解掌握原燃料调价及合同条款变更信息以及异议处理情况。

2. 审查原始票据。

审查交库员转交的交库单、化验单、磅单等原始票据是否齐全, 物料品种是否一致, 数据计算是否正确, 票据是否有涂改, 如有涂改应退回重新办理, 或加盖印章。票据、手续齐全方可结算。

3. 结算。

按照ERP系统结算的流程, 根据合同条款维护物料结算模板, 导入合同条款, 将合同条款与采购订单相匹配, 在系统内计算结果, 出具结算单。

三、完善合同条款, 有效降低采购成本

(一) 发挥河钢集团整合优势, 统一合同文本, 规范合同流程

在借鉴原有合同的基础上, 根据各子公司的具体情况, 按照国家法律规定, 规范了地方合同文本:统一合同条款、统一价格、统一指标要求, 统一考核条款;规范了票据传递和结算管理办法, 合同传递管理办法。

(二) 合理磅差, 严谨供货合同, 有效降低成本

2009年, 钢铁企业发展势头强劲, 原燃料价格一直上扬, 在大宗原燃料采购过程中, 采购双方对检斤化验结果存在异议。例如:在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例, 但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。为此, 我们对各大矿务局所进的每一车煤作统计, 对比双方进厂量, 各项化验指标, 经过大量的数据统计分析研究, 对双方差距较大的, 提出异议并及时与供方沟通协商决定, 我们在合同中增加“磅差超过1.2%的合理途耗部分, 双方各承担一半损失”的条款。合同生效后, 呈现双方量差逐渐下降趋势, 为公司挽回部分经济损失。

以此为基础, 我们认真分析市场变化, 把握市场价格走向, 掌握各钢铁企业的采购信息, 从2010年5月开始, 部分大矿焦煤的检斤、化验结算方式已改成以买受方为准, 降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失, 把握了市场采购的主动权。

四、结论

采购结算与合同管理 第9篇

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

包装采购合同 第10篇

（一）严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的许可证和合格的证明文件。

（二）对购入的材料，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证的相关质量认证证书、进口有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种材料时索验。

（三）购入原材料时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

（四）索取和查验的营业执照（身份证明）、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票（凭证）应当按供货商名称或者种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

原材料采购查验记录制度

（一）每次购入原材料，如实记录原材料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。<莲山课~件 >

（二）采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。原材料进货台账应当妥善保存，保存期限自该种物品购入之日起不少于2年。

包装采购合同 第11篇

1.1目的

原辅材料及包装材料是食品生产加工的必备条件，其质量直接影响到产品质量，必须进行严格控制，以确保其质量符合规定的要求。1.2适用范围

原辅材料及包装材料采购、验收、验证和进货检验的控制。

1.3管理职责

1.3.1供销部负责制订原辅材料及包装材料的采购计划、采购清单及审批后的采购实施。

1.3.2食品安全质量负责人负责原辅材料及包装材料的采购计划的审批。

1.3.3仓库管理员负责原辅材料及包装材料的进货验证及原辅材料及包装材料的收发和贮存管理。1.3.4检验员员负责对原辅材料的质量检验。1.4原辅材料及包装材料采购制度 1.4.1采购控制程序 1.4.1.1合格供应商的选择

1.4.1.1.1合格供应商必须具备有效期的营业执照（有年检章）、生产许可证（涉及生产许可的），经销商应具备有效期 的营业执照（有年检章）、食品流通经营许可证。

1.4.1.1.2供销部应依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检验记录进行全面分析。

1.4.1.1.3供销部应从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量控制及产品质量、交货能力、产品价格、服务质量等进行综合选择。

1.4.1.2采购计划：供销部应根据车间的生产计划、实际进度申报采购厂家、品种、规

格、数量、质量要求等情况，经食品安全质量负责人审批后，方可组织进货。

1.4.1.3采购清单：根据批准的采购计划，制订合理的采购清单或合同。

1.4.1.4采购监督：品管部、仓库对采购的原辅材料及包装材料实行监督，是否按“供应商清单”采购原则采购，否则，品管部应拒绝进货检验，仓库拒绝入库。1.5原辅材料及包装材料验收制度

1.5.1原辅材料及包装材料进厂后，仓库管理员及时到场验收。

1.5.2依照原辅材料及包装材料的相关标准进行检验，检验项目如下：

1.5.2.1原辅材料：感官、净含量、数量、标识、包装。1.5.2.2包装袋：感官、数量、标识。1.5.2.3产品的批次出厂检验报告，如果没有提供的，依据相关标准自行检验或委托检验，并保存检验记录。1.6原辅材料及包装材料索证制度

1.6.1供销部应向供应商索取在有效期内的营业执照、相关产品的生产许可证、每年一次型式检验报告、进货批次的出厂检验报告（随产品一同入厂）。

1.6.3采购进口原辅材料及包装材料，应向供应商索取有效的检验检疫卫生证明。

1.6.4严格验收，详细记录。验收记录由品管部负责保管。1.7验收合格后，应及时办理入库手续。

1.8不符合采购要求的原辅材料及包装材料，仓库拒收，供销部负责退货。1.10相关记录