科技查新管理范文

科技查新管理范文（精选12篇）

科技查新管理 第1篇

1 查新档案的标准化、规范化管理

虽然查新机构不是专门的档案机构, 但在查新档案管理工作中也要注意标准化、规范化。查新机构应建立严格的查新档案管理体系, 设专门的岗位人员负责查新档案的归档、整理, 以保证查新档案的完整性、可藏性、可查性。有助于上级对各个查新机构的集中管理, 使资源共享成为可能。

1.1 查新档案内容包括: (1)

科技查新用户委托合同; (2) 用户提供有关课题的相应资料; (3) 查新过程使用的检索词、策略及数据库; (4) 检出相关文献的记录情况; (5) 查新报告的副本或复印件及报告的电子文档。

1.2 查新档案保密原则

1.2.1科技查新项目所提供的立项报告往往是在对现有科学技术的发展现状、技术方案、生产方法、工艺流程进行充分评估后提出的有价值的新技术、新方法、新工艺、新材料的创新思维, 属于知识产权的产生阶段。

1.2.2科技成果鉴定是查新委托用户通过研究、开发、试验, 对设想加以修改、充实, 获得的新技术、新工艺、新产品、新材料等科技成果, 属于知识产权的形成阶段, 通过鉴定、报奖获得国家或省、部级对于科研成果创造者的认定。但是这些新思维和科研成果在没有通过申请专利、形成商业秘密、通过发表论著获得著作权法保护以前, 其科技创新内容均得不到法律保护, 因此科技查新机构有义务为查新用户委托人保守科技查新内容的秘密, 为他们今后获得知识产权创造条件, 这也是考虑查新档案管理办法的出发点。由此, 查新档案一律不外借, 有关人员查阅五年前的档案资料, 须经查新工作负责人批准, 办理相关查阅手续后方能查阅。查阅后, 应及时归还。

1.3查新档案可以采取以下两种形式来保管。

1.3.1用户科技查新委托合同及相应资料、查新人员使用的检索词、策略及数据库、检出相关文献的记录情况及查新报告的副本或复印件按年度编号立卷装订成册, 专柜存放;

1.3.2查新档案以数据库文件的形式保存, 同时以光盘形式保存查新档案的原始记录、资料等, 电子文档保存在专用计算机, 并由专人负责管理。

1.4 查新档案的电子文本的上传:

通过网络向领导机关传递、汇报查新工作、上载到国家查新工作数据库, 必须采取一定的技术措施如加密、设置权限等, 以保守查新内容的秘密。

2 查新档案信息资源的开发与利用

科技查新项目涉及工业、农业等各个领域, 项目内容丰富, 从某种程度上反应了各行各业科研领域研究状况, 是一个特色科技信息资源。在这种新的形势下, 档案工作不能停留在以往的收集、整理、保管、查新人员借阅的一般工作上, 而是捕捉信息, 使档案由“死”转“活”, 由静态转为动态, 促进档案信息资源物化为现实生产力。因此开发查新档案信息资源是必要的。

在信息化工作背景下, 档案工作者应该改变观察扮演多种角色, 肩负多重责任, 既是证据的保管者, 也是中介者和知识的构建者。

2.1 查新档案数据库的建立对查新工作人员的影响。

查新档案信息是一个很重要的信息源, 是查新人员技术和经验的积累, 它是查新机构在为用户进行查新工作的整个管理和服务过程, 是反映出查新的全过程、最直接的原始材料, 是查新机构和查新人员成长的真实记录。通过这些材料, 管理人员可以对查新的工作质量进行监督和检查, 以便对其工作做出客观评价, 保证查新工作质量。还可在发生纠纷时起法律凭证的作用, 具有一定的法律意义。

查新工作是一个重要的工作, 查新人员必须通过学习培训, 持证上岗。这要求查新人员具有较高的专业知识和外语能力, 每个课题的检索词、检索策略的制定以及数据库的选择都是经过反复试验, 多次推敲才得出最佳方案。

不同查新人员对同一查新课题的内容理解有所不同, 在检索词、检索策略、检索技巧上有所不同, 这对报告的结果也会造成有差异, 所以查新人员遇到主题相近的课题时, 可查阅查新档案来继承和借鉴, 尽快提高查新人员对有关项目研究情况及发展动态了解的深度、广度、分析能力、综合能力和处理能力等均有裨益, 从而少走弯路。可见查新档案是查新人员最有效、最直接的教科书。

2.2 建立特色查新档案评价系统。

查新课题的档案进行系统化、有序化、规范化、科学化的管理, 是由科学技术发展的连续性和继承性所决定的。对于查新人员来说, 某一查新课题可能是一次性的工作, 但是对于用户来说就很可能是一个连续性、继承性的工作。由于科学研究工作上的连续性和继承性使得科学技术得到发展和进步。科学研究一般是一种深入的连续的研究活动, 有的甚至是几十年、几代人不懈的连续探索最终形成一种方法, 升华为理论或者技术上的发明。例如某公司的“一种防治咽喉口腔疾病的中药制剂及其制备方法”, 在检索过程中, 通过机检和手检, 追溯到上世纪六十年代末, 发现该课题的密切相关文献, 有其治疗该疾病中药配方的记载, 中药配方的味药名称与该课题的相同, 如不进行深入的分析, 该项课题就会被否定。经过深入的分析, 对比发现, 虽然该课题的配方药名相同, 但各味药的配比不同, 为此该公司申报了专利并获得第10届中国专利优秀奖。又例如:罗汉果甜甙、皂甙的提取, 有高校、研究所、生产企业先后申报该课题查新, 通过调出档案来分析, 了解到从上个世纪八十年代至本世纪初, 其提取工艺的演变过程由大孔树脂交换---微波---膜分离。从以上课题看出科研项目的连续性和继承性, 从而进一步完善已有的理论和技术。

查新档案管理人员针对有突出连续性、继承性研究的查新项目, 建立一个特色查新档案评价系统, 帮助查新人员对连续性、继承性研究课题的前期工作进行深刻的了解, 达到对项目的透彻理解和对查新咨询要点的准确分析, 确保从高水平限定密切相关文献的筛定, 做到对各项目要点进行国内外分别和综合情报对比分析, 有利于突出新颖性评价和完善课题。同时有利于企业的情报跟踪研究和信息咨询的高质量服务。

2.3 查新档案信息资源的清理和公开.

一般来说, 一个科技查新项目的查新内容有一个从秘密到公开的过程, 并且通过研究开发, 最后提出的新技术、新方法等与查新的结论会有所不同。因此, 科技立项的内容一经形成知识产权, 其作用和保密的要求会降低, 最后成为科研经历的一部分, 成为历史见证, 这一科研自身规律为档案清理提供了可能性。

由于每个查新机构的查新档案每年项目数有近几百到上千, 10年它所占的存贮空间会愈来愈大, 客观上提出需要清理的要求是必要的。查新档案可分两个五年各清理一次, 归档五年以后可只保留纸质文档中的合同和查新报告, 删去其他纸质材料, 因为合同和查新报告能反映查新和查新结论, 并有当事者的签名, 具有法律效应;而查新项目的附件资料、用户提供有关课题的相应资料、查新专家意见、查新员和审核员工作记录的电子文本可暂时不动。归档十年以后可保留纸质和电子文本中的合同和报告两个内容, 其他均删去, 除少部分的项目仍需保密外, 其它的可以对外公开, 供需要者查阅。

2.4 查新档案信息资源的深加工。

一项科研, 其真正的创新部分不到10%, 这10%是科研人员创造性思维的结晶。因此, 查新人员在充分利用查新档案的同时, 要保证查新档案的安全性。对提出了保密要求的查新项目, 要严格履行保密规定, 不得泄露有关材料的内容, 不使其失密、泄密, 是查新档案人员应当遵循的又一原则。正确处理好开发和保密的关系尤为重要。

在尚未完全公开的科研项目, 积极寻找科学的管理方法和模式, 正确地划定并且统一查新档案的保密范围和开发利用范围, 对档案二次开发时须根据档案的密级进行重新鉴定, 研究一个鉴定办法, 使二者协调一致, 做到既不影响充分的开发利用, 又有利于维护机密。首先根据一定的分类原则和方法对查新档案进行整序, 可先期将查新档案的科研项目名称或文摘, 建立联合目录数据库并上网。

对于密级为公开的成果推广类, 做到充分利用, 其档案内容可上网, 对有价值较大的档案信息资源进行深层次加工, 对档案信息进行编研。主要内容有:形成分类、编目、文摘、索引、汇编、编译、简介等一、二次查新档案信息。特种信息产品, 包括数据开发、专利开发、科技报告, 产品样品开发、标准情报开发。对查新档案信息资源进行三次开发, 使查新档案信息进一步系统化和优化, 提高信息密度, 加快信息传递速度, 为科研、生产、决策、管理提供依据。

2.5 为管理决策者提供依据。

查新档案作为直接的原始材料, 可以参照全国科技成果档案专业委员会针对各省编制的《科技管理项目档案分类方案》, 可对查新项目档案从学科类别、查新目的、课题来源等方面进行统计, 统计数据报送有关科研管理部门。通过信息资源共享, 为管理部门制定科研发展计划、确定科研重点发展领域以及科研成果的管理提供决策参考依据。

2.6 共享查新档案信息资源。

据统计, 我国科研项目重复率达40%, 而另外60%中部分重复又在20%以上, 同时与国外重复也约占30%左右, 其中大部分是国外已公开的技术, 造成了科研经费的严重浪费。

减少科研工作的低水平重复、保证科技成果质量起到了重要的作用, 立项查新已成为科技管理现代化的重要内容。目前, 每个查新机构的查新档案各自存放, 为了提高查新工作质量, 实现查新机构之间的交流, 打破地区性之间的界线, 形成网络化, 共享资源, 把查新档案信息资源进行整合, 以档案为基础联合建立查重数据库, 避免重复立项重复研究。同时通过资源共享, 有助于查新工作人员履行科技管理职能, 有助于我们对所受理的课题的项目内容进行透彻理解和准确分解, 作出新颖性的评价。

3 结论

科技查新档案管理工作是科技查新的最后工作环节, 是不可替代的重要环节;科技查新档案信息的开发利用, 并非静态控制的未端控制, 而是建立动态查新机构领导、档案管理人员以及全体查新人员参与机制, 来提高整个查新档案的管理与利用水平。

参考文献

[1]杜津萍.科技查新档案标准化管理研究[J].图书馆研究与工作.2005 (4) :41-42.

[2]科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社.2004.

[3]唐定莲.科技成果档案信息资源整合利用探讨[J].档案与建设.2007 (4) :24-25.

[4]姚海法.关于科技查新档案管理工作的思考[J].信息管理.2006, 19 (4) :47-50.

[5]刘加历.论科技查新在创新型社会中的价值[J].企业科技与发展.2007, (14) :25-26.

科技查新与查新报告的写法 第2篇

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户；

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿)；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映；

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献（略）（摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和）

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医学科技查新的探讨 第3篇

关键词:科技查新;医学;信息咨询工作

中图分类号:R-0 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)29—0131—03

科技查新是通过科技文献检索和对比分析对科技项目的新颖程度作出判断的信息咨询活动和文献查证工作。一般文献检索,仅针对项目需要提供文献线索及在必要时提供文献,对项目内容一般不做分析和评价。对可能相关的文献侧重于查全,而不管最终是否有和有多少文献与所查项目相关或密切相关。科技查新咨询,是将文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准,尤其是查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有鉴证性。

医学科技查新的关键一环是信息检索,要想高效快速检索出最相关的文献信息,需要制定科学、合理、完善的信息检索策略。其步骤包括分析科技查新项目主题,选择检索系统,制定具体的检索策略。

一、医学科技查新的程序和方法

查新点是从项目报告、项目简介中抽取,用最精炼的语言表述出来的技术关键、技术创新点。查新过程需要提炼(对于查新委托者) 查新点,理解查新点。查新点可以在研究论点、研究目标、研究模型、技术路线、技术内容、技术手段、技术指标等方面提炼、选择。明确查新点,可以细化主题,为选择数据库和制定检索策略作细致的准备。这对政策性、思想性、技术性和科学性的要求都很高。

(一)项目(课题)分析,确定查新咨询要点

要求透彻理解项目内容和准确分解查新咨询要点;通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料,透彻地理解和把握项目的关键内容,准确地分解查新咨询要点。

(二)文献筛检,判定密切相关文献

要求按照查新要点,全面、准确、科学地选择和组配检索用词,制定正确的检索策略,根据检索过程不断更新检索式,通过扩展和限制性检索反复交替进行判别、筛定密切相关文献。

(三)文献对比分析,逐点逐项进行比较

在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上,对照查新要点,按照各种内容和技术要素,逐项分别进行对比分析。

(四)综合分析,进行新颖性评价

要求在分别对查新要点逐个对比分析的基础上,再从整体上进行综合,对整个项目的新颖性作出评价;整体、部分或其组合是否有过文献报道;新颖性及新颖性程度如何为科技立项和成果鉴定提供新颖性评价依据;根据逐项对比分析,对每个查新咨询要点做出新颖性评价,制定是否有人做过,做到何种程度,本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方;或对已有研究有重要改进,包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进,再根据综合对比分析,对项目作出新颖性评价,全部或其中哪些部分已有人做过或没有人做过。“未见相同报道”并非推荐立项的唯一依据;有些课题在查新时,虽然属于低水平重复,但是检索时却找不到文献,这可能是由于课题陈旧、过时或已被学术界否定的课题。遇到这种情况,查新人员应该及时请教有关专家,将查新课题研究的实质内容或创新点与临床科研已有的研究方法、手术术式、技术操作等方面做一比较,通过对一些关键性技术指标的对比分析,论证科技项目查新点存在的异同等,确实属于低水平重复的,即使得出“未见报道”的结论,在实际评审中也不应该立项。

(五)撰写查新结论,提出查新认证书面报告

要求全面、客观、系统反映查新咨询情况,又要简明扼要,做到科学、客观、公正。

(六)完善项目(课题),提高科研设计起点水平

根据密切相关文献对比分析的结果,提出完善课题科学内容、创新思维、设计思路、研究方法、研究路线、工艺过程、关键指标等方面的建议,从而提高课题的新颖性,即提高课题的起点水平,以及提高课题的设计水平。

二、数据库的使用

(一)中文数据库

从文献类型上中文数据库主要分为以下几种。一是期刊文献数据库,如清华同方股份有限公司的《中国期刊全文数据库》,重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》,万方数据股份有限公司的《数字化期刊全文数据库》,中国医学科学院医学信息研究所的《中国生物医学文献数据库》,解放军医学图书馆的《中文生物医学期刊数据库(CM2CC) 》、《中文生物医学期刊引文查询系统(CMCI) 》、《中国医学学术会议论文数据库(CMAC) 》,国家食品药品监督管理局信息中心的《中国药学文献数据库》等。二是学位论文数据库,如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等。三是会议论文数据库,如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等。四是报刊文献数据库,如《中国重要报纸全文数据库》、《中国科技经济新闻数据库》等。五是科技成果数据库,如国家科技成果网《科技成果库》、万方数据《中国科技成果数据库》等。六是专利文献数据库。七是标准文献数据库。八是产品数据库。

(二) 外文数据库

外文数据库主要包括科学引文索引数据库(SCI)、美国生物学文摘数据库(BIOSIS Previews)、荷兰生物医学文摘数据库(EMBASE)、美国医学文献联机分析与控制系统数据库(MEDLINE)、科学文摘数据库( INSPEC)、美国政府研究报告数据库(NTIS)等。另外,还可以参考2005 年卫生部科技管理部门推荐的一组卫生部医药卫生科技项目查新使用数据库(见卫生部网站http:PPwww.moh.gov.cnPnewshtmlP9909.htm) 。上述数据库是医学科技查新最基本的信息资源。

三、医学科技查新的类型和特点

(一)科研立项查新

医学文献查新就是从文献的角度出发,针对某一特定的研究课题,并以该课题的创新点为依据,利用手工检索和计算机检索等手段,对拟研究课题的新颖性、先进性进行有针对性的查证,通过对文献信息的综合分析和对比,所提供给用户的一种以客观事实为依据的信息咨询服务工作。科研追求的目标是“创新”,这是课题得以成立的基本依据和价值所在。因此,文献查新就是要帮助用户弄清自己拟研究课题的价值意义,以及前人做过哪些工作、还有哪些方面是空白、哪些方面有待进行更深一层研究、发现补充,有什么思路方法、经验教训以及预期市场应用前景等,以便使课题研究人员掌握该学科的研究水平,正确评价所立项目是否在国内外属首创或领先,只有这样才能避免课题“撞车”和低水平重复,避免资源、时间和人力的浪费,也才有可能被立项。

科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供客观的文献信息依据,因此要求能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况,以避免科研项目的重复,避免人力资源和物力资源的浪费,从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。 同时,也为科研人员在开题之前提供比较全面的研究文献信息,达到优化科研项目的总体设计、缩短科研周期、少走弯路以及快出成果的目的。科研立项查新要求科研人员提供科研立项申请书,包括全面、充分的科研背景材料;明确的研究目标和具体的研究内容等。

查新题目相同或文献相似不一定不能立项课题查新时,查出题目相同或相似的文献并不表示就是重复课题。因为查新的课题可能在内容上如: 课题研究的深度、广度、技术路线、方法手段、研究结果等方面的创新点与查出题目相同或相似文献有实质性的区别,所以不能表明该课题是重复研究。

(二)科技成果查新

科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前,需要查证科技成果的创新性,为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果,减少评审失误,保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件,是成果鉴定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全面系统的文献检索,证实其具有“新颖性”。检索的文献范围广,文献类型多,要求查找出与申报成果最密切相关的对比文献,并以此证明所申报的成果名符其实。因此,要求科技成果查新的委托人提供科技成果申报书的各项内容,包括本项成果的主要研究内容、关键技术方法、主要技术指标、主要特点和技术创新等。还需要提供已经在国内外发表论著,专利证书、科研合作单位及其知识产权关系的证明材料等。科技成果查新一般同时要求提供论著被引用的证明。

(三)专利申报查新

专利申报查新与成果查新是有差异的,我国专利的新颖性是混合性的,要求国内外未公知,国内未公用,检索时间限制是申请月或优先权日之前十五至二十年。而成果查新可以有国外新颖性、国内新颖性、地区或行业内新颖性等特征和区分。成果查新的文献检索时间限制也因课题、学科差异而有所不同,科技部规定要求检索文献的时间至少十五年。按照世界专利合作条约的规定,专利查新最低文献量为英、美、法、德、日、俄、意及PCT、EPT等七国组织的专利说明书和169种核心期刊。而科技成果查新的文献检索范围应当包括图书、期刊、研究报告、专利、产品样本、会议资料、标本等。专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种,其侧重点是不同的。发明是指对产品、方法或其改进提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造提出的适于实用的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或其色彩与形状、图案作出新的设计方案。因此,要求专利查新委托人提供具体类型的专利申请的全部资料,查新机构根据专利类型进行相关内容和相应范围的检索并出具查新证明。

四、检索策略的制定

查新检索策略是用来界定课题范围、控制检出精度、体现检索思想、处理查询问题的逻辑关系式。它包括检索词的选用、检索式的组配及策略制定等方面的信息提取过程。在查新过程中,由于检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等原因,都可能引起检索结果为零。而同样是一个课题,不同的查新人员制定出不同的检索策略,都将会导致检索结果出现较大的差异,从而会直接影响其对课题的最终评价。检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程,需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程。

检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率。因此,设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。针对不同的搜索引擎、数据库,不同的信息需求,有不同的检索策略,其检索式的构造也各有不同。检索应充分利用布尔逻辑检索功能,组合各种检索途径,设计合理完善的检索式。例如“MRTF-A对缺血缺氧诱导的神经细胞凋亡的影响及机制的研究”这一课题的查新点包括在整体动物—细胞—分子水平,阐明缺血缺氧启动的BDNF/ PI3k或ERK1/2通路,可通过激活MRTF-A与下游靶基因启动子上的CArG box结合,促进基因转录,调节与神经元凋亡相关基因(如MCL-1)的表达,抑制神经元凋亡,为寻找防治缺血性脑血管疾病的药物作用靶点或基因治疗提供理论依据。应选用期刊文献型数据库作为主要检索系统。试查时发现同类研究多,相关文献多。因此,检索国内文献应重点使用《中国期刊全文数据库》,因为该库有全文字段,特别适用于难检和查全率要求高的查新检索课题。设计以下检索式:MRTF-A*神经细胞*凋亡;MRTF-A*CArG box;BDNF/PI3k(ERK1/2)*基因转录。应用组合检索方式,找到了几篇国内相关文献,其检索结果令人满意。

在医药卫生产品的医学科技查新中,除了使用期刊、专利文献数据库以及Web 搜索引擎等检索系统。譬如对“左心泵”这一专利查新时,首先要考虑国内有无专利,查新点侧重于心泵。因此设计以下检索式:心泵。一是《中国专利文献数据库》中检索;二是《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国生物医学文献数据库》、学位论文数据库如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等;三是会议论文数据库如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等;四是专利文献数据库;五是Google 和百度Web 搜索引擎的检索框中从因特网上搜索国内有关心泵的信息。通过上述检索步骤,筛选获取数篇相关文献,经阅读和对比分析,得出客观的结论。

五、结论

医学科技查新是开展医学科研工作的基础,在医学科研工作中有着重要的作用。医学科技查新工作是一项科学性强、质量要求高的高层次的信息咨询工作。在创造性的查新工作中,要坚持实事求是、科学公正的原则,用严谨科学的态度对待每项查新课题,以确保查新咨询工作的科学性和规范性,将医学科技查新工作提高到一个新水平。但是,在查新过程中,查新人员有可能会遇到各种各样的具体问题,在处理这些问题时,不能单纯根据查新结论是否有报道作为课题立项的直接依据,更不能作为唯一依据。因为确定某项课题能否立项,除了课题查新结论外,还应当把该课题所涉及到的各方面因素充分考虑进去,如对课题的创新性、课题的应用价值、课题组负责人及单位的研究能力,以及单位可投入经费等因素的考虑,再进行综合分析后,才能作出课题立项的决策。

参考文献:

[1]时盛英.提高科技查新工作质量服务科研管理[J].情报探索,2005,(3):19.

[2]周祖文.医学信息与医学科研关系的探讨[J].医学信息学杂志,2006,(4):244-245.

[3]邢春怡,丛爱玲,荣秋心.科研课题查新结论和理性与立项的关系[J].医学信息学杂志,2006,(4):302-303.

[4]谢新洲,藤跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社,2004:15.

[5]霍仲厚,刘胡波.医药卫生科技查新教程北京[M].北京:军事医学科学出版社,2005:24.

[6]龙莉艳,张桂云,张磊.医药卫生科技查新的信息不对称现象分析及其对策[J].中华医学图书情报杂志,2007,(3):44-46.

科技查新管理系统功能设计及完善 第4篇

随着计算机技术的发展及科技查新业务的不断发展,越来越多的科技情报机构开始建立并使用查新管理系统进行查新业务的委托、受理、提交、统计、分析等,一方面规范了查新流程、提高了科技查新工作的效率及管理水平,另一方面也为科技查新业务的数据资源整合及分析创造了有力的条件。要设计出高质量的应用软件系统,首先要了解系统的需求,以需求为导向进行设计才能对整个系统的功能和重点有整体的把握[3]。本文探讨目前已建成查新系统的应用、存在的问题及如何构建更为有效的科技查新数据库管理系统,使得数据库建设更好地为查新业务的不断发展服务。

1 查新管理系统的功能设计

查新管理系统设计有几个不同的角色:查新客户;查新接待人员;查新员;审核员(包括二级审核员和三级审核员)。每个角色对应不同的权限,可进行不同的操作。从查新实践来看,查新系统具有以下几大功能模块。

1.1 查新项目的委托及受理

查新客户首先需在查新管理系统内注册,填写委托单位名称、地址、联系人员等相关信息。注册成功后,使用用户名及密码登录系统,填写查新项目相关信息,包括项目名称、查新目的、学科类别、查新技术要点、查新点等内容。填写完成点击提交,经查新接待人员初步审核,通过后,分配给查新人员。查新人员在工作界面可以看到系统内分配的查新项目,检查技术要点与查新点填写是否得当,是否为技术方面的描述,然后与客户进行进一步的沟通,确定客户查新的技术要点,理清客户查新的重点,做到双方对查新项目查新点认知的统一,然后受理查新项目。

1.2 查新报告的撰写及审核

与客户沟通完成后,查新人员开始查新工作。通过查新管理系统导出标准化格式的查新合同及查新报告模板,并与客户签订查新合同,客户根据合同规定在财务缴纳查新费用,开具发票。查新人员在查新项目进行的过程中,如果出现相关文献、检索词等方面的问题,可通过查新系统里的联系信息随时与客户进行沟通。查新人员完成查新报告后,将做好的查新报告上传至查新系统,等待审核人员的审核,分别通过二级审核人员及三级审核人员的审核后,系统显示完成状态。在此过程中客户可随时登录系统查询查新报告进行的情况,分为查新状态、审核状态、完成状态、归档状态。

1.3 查新项目的统计及分析

查新工作人员可利用查新系统进行查新数据导出,导出数据通过excel文件格式输出,方便后期进行统计及分析,根据查新目的、申报级别、学科类型、委托单位等信息对不同时间段所做的查新项目进行统计及分析,了解本地区不同学科发展状况,产业发展趋势,产学研结合情况,进而提出建议,促进科技创新,提高研发能力。

具体查新流程如图1所示。

2 查新系统的功能完善

针对近几年查新系统使用中出现的一些问题,现提出以下完善建议。

2.1 查新系统内自检

客户来查新时,查新接待人员首先可以利用查新系统进行查新报告查重的系统内自检,通过查新项目关键词、委托单位等信息进行模糊查询,查询以前该客户是否委托过查新项目,查新人员,查新时间及具体项目内容,提高查新报告的准确性,减少重复工作。这样比目前仅凭人工记忆或询问客户的方式更准确、可行。

对查新人员开放往期报告浏览权限,查新人员在开始查新前,可在查新系统内通过项目编号、项目名称、委托单位、项目关键词等信息对所查项目进行模糊查询,将检索到的相关项目与所查项目进行比对,方便了解行业动态,及时添加相关信息。

2.2 注册单位信息的规范填写。

客户在查新系统注册时,提示请填写单位全称。因为有些客户填写注册信息时比较随意,不了解注册信息的重要性,填写的是简称,或是某单位科室,这样会使查新系统内自检及后期的信息统计分析变得不准确。所以一定提示客户填写委托单位的规范全称。

2.3 系统自动提示保存

查新系统过一段时间不操作就会自动刷新。经常会发生客户坐在电脑前一边思考一边填写,等填写好提交时却发现系统没有保存上,填写的东西都没了。目前我们采取的方式是建议客户先用WORD填写好,然后再复制到系统里提交。如果查新系统在更新前能够提示及时保存,这样客户就不会丢失填写的内容,避免重复工作,提高客户满意度。

2.4 与财务系统的对接。

客户填写好查新内容,并与查新人员沟通完后,需去财务缴纳查新费用。若使用纸质缴费本的形式,容易出错,客户是否缴费需查阅缴费本才能知道。但是缴费本多人使用,经常不能及时查阅,留下缴费漏洞隐患。在客户较多时,等待缴费本影响了工作效率,降低了客户满意度。采用客户根据查新编号直接去财务缴费,缴费完成后财务人员可直接在查新系统内点击已缴费,该查新项目返回查新人员系统,开始计算工作时间。每月或分阶段费用的统计也可直接通过系统完成,导出excel表格,方便进行查新人员工作量的统计、绩效核算及财务对账。

从目前的文献来看,安徽、浙江等地的科技查新管理系统已设有专门的财务模块,包括收入流水、支出流水、奖金支出、财务报表等子模块,可进行统一财务核算及管理。查新项目的收入,客户缴费后会自动生成,并且提供预付款管理功能[4-5]。

2.5 系统增加即时通讯功能

现在客户更多的是使用查新系统进行查新项目委托工作,一旦委托完成后,就很少再登录系统,查新系统的作用并没有得到充分的利用。如果系统具备邮件或即时通讯功能,在查新报告检索过程中,客户与查新人员的沟通都可以在系统内完成,提高查新效率。

2.6 出现新任务自动提示

有新的查新项目或审核项目时系统可自动弹出提示框提醒有新任务,避免发生不知道有新项目而耽误查新或审核进度。

2.7 客户意见及反馈

通过客户意见反馈,能够及时发现查新过程中存在的问题,改进查新工作流程,提高查新服务质量。查新系统集成用户意见反馈功能,使用户可以直接在网上填写客户意见反馈表,方便进行统计分析。

3 结语

科技查新管理 第5篇

充分利用查新人员主观能动性提高科技查新质量

分析了查新工作中发挥查新人员主观能动性的.作用,探讨了提高查新人员自身综合素质的对策.

作 者：高翔 李杨 GAO Xiang LI Yang 作者单位：辽宁省科学技术情报研究所,辽宁沈阳,110016刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：19(7)分类号：G354关键词：科技查新 查新质量 主观能动性

科技查新管理 第6篇

关键词：科技查新科技创新项目信息

中图分类号：G254.9 文献标识码：Ａ 文章编号：1003-69３８（２０12）０6－0123-04

1引言

科技查新是一种重要的文献情报咨询工作，已在全国广泛开展20多年，为科技项目的立项决策和科学管理提供了独立、客观、公正的参考依据。同时，科技创新已引起各级政府的高度重视，加快创新型国家建设，就必须高效地进行科技创新。实践证明，科技查新可以降低企业科技创新的决策风险；可以降低企业科技创新的直接成本；可以避免企业在科技创新中产生专利纠纷；有助于企业高新技术成果尽快产业化；有助于企业获得有竞争性的重要信息，从而有效地促进科技创新。国内有关科技查新与科技创新的研究主要集中在两个方面，一个是科技查新在科技创新中的重要作用研究、另一个是如何做好科技查新更好地为科技创新服务的研究［1-2］。而分析查新项目本身的信息揭示其科技创新特点的论文尚少见报道。本文通过对江苏省科技查新咨询中心近年来已完成的科技查新项目及查新效果的分析，拟从中解读江苏省科技创新的一些特点。

2数据来源及分析

本文分析的数据为江苏省科技查新咨询中心（以下简称本中心）2008年～2011年完成的共计2万多项科技查新项目信息，通过图表显示，总结其特点和规律。

2.1科技查新项目的行业分布及分析

从本中心完成的各行业查新项目数占年总项目数的比例（以4年的平均值四舍五入计算）数据来看，项目数位居前四位的行业分别是电子、机械、化工、医药卫生，查新项目平均分别占到年总项目数的30%、26%、14%和11%，项目总数超过80%。

查新项目各年度的行业分布图（见图1）显示，电子、机械、医药卫生、生物领域的项目数均表现出增长的趋势。2011年，电子、机械和医药卫生领域的项目数呈现较大幅度的增长，而化工领域的项目数则出现回落。

上述科技查新项目统计结果给我们传达了这样一些信息：江苏省的科技创新活动在电子、机械、化工和医药卫生等四大领域优势明显，对这些领域的科技创新可能更加重视，科技投入相对较多，成果也十分显著。在生物领域的查新项目有上升趋势，创新正在活化，生物制药等新兴产业的创新投入有大幅提高的迹象。而近年来，农林牧渔方面的创新项目有减少趋势，这与江苏是工业大省，工业创新活动更加活跃有关。纺织业是江苏的传统强项之一，保持着一定的创新投入。从年度变化来看，在电子、机械、医药卫生、生物等领域，近几年呈持续上升之势，而化工、农林牧渔方面呈现下降趋势，说明江苏的产业结构正在发生变化，电子、机械行业的优势正在加强，生物医药等新兴产业也在加速发展，化工产业正在萎缩，政府的产业调控政策正在发生作用。

2.2科技查新项目委托单位分布及分析

从这些统计数据中我们可以看出：企业是江苏科技创新的主力军，科技创新最为活跃，企业为主体、产学研相结合的江苏创新体系正在优化。企业的创新意识在不断提高，国家积极建立以企业为创新主体的引导政策正在落实。实践也证明，企业要有较强的科技创新能力，有较高的产学研合作水平，才能有更多的技术创新和知识产权，才能不断提高自身的核心竞争力，进而在激烈的市场竞争中处于优势地位。科技查新助企业、高校、科研院所科技创新，科技创新助企业更好、更快地成长。

2.3科技查新项目委托单位的地域分布及分析

江苏有13个省辖市，查新项目主要集中在苏州、南京等发达的苏南地区，而广大的苏北地区却占很少的比例。苏北地区也只有南通和泰州相对量多，这与近年来，苏北地区发展速度相对较快也相吻合。江苏要在全国率先实现现代化和全面进入更高水平的小康社会，苏南要发展，苏北更要加快发展。没有苏北的现代化，就不可能实现全省实现现代化的目标。苏北的现代化离不开创新，苏北要加快科技创新的步伐，不仅要积极争取相关的扶持政策，更要提高创新和发展意识，结合当地的实际情况，努力学习和引进新技术、新产业，创造良好的发展环境，加强与国内高校、科研院所的合作，还可以加强国际合作，积极引进有发展前景的技术创新成果，助力当地经济发展。经济发展成果再更多地投入到引进技术和再创新中，形成良性循环。

2.4科技查新项目的结论分布

2.5科技查新项目的查新范围分布

3结语

科技查新与科技创新密切相关，科技查新有助于提高科技创新的效率。而对查新项目本身相关数据的深入分析和解读，还能够进一步洞察其地方科技创新的一些特点。笔者对本中心完成的查新项目分析，可以得出以下结论：近年来，江苏在电子、机械、化工及医药卫生领域中的科技创新比较活跃，其中，电子、机械行业的科技创新正在加强，化工、生物等产业正在调整，生物制药等新兴产业的创新活动正在加强。企业是科技创新的主体，江苏企业科技创新活动日趋活跃。科技创新主要集中在经济相对发达的地区，查新量与该地区的经济发达程度和发展速度显著正相关。虽然，江苏省科技创新活动的效率和质量都在逐步提高，但是，其科技创新的目标和层次还有待于进一步提高。尤其是，江苏在科技研发投入不断增加、专利申请量连年位居全国第一、并要在国内率先实现现代化的大背景下，江苏省更需要注重科技创新的层次和效率。相信，对科技查新项目的分析，可以为科技管理工作提供更全面、更客观、更深层次的重要信息，为宏观科技项目管理和决策提供重要的参考依据。充分利用科技查新项目信息所蕴含的情报，对于科技创新及科技管理工作都具有重要的意义。笔者借此文，也希望全社会都能够更充分地了解和利用科技查新：科技创新人员要进一步提高科技查新的意识，树立要创新先查新、先查新助高新的理念，不断有效、高效地进行科技创新；科技管理工作者要进一步重视和掌握科技查新的相关信息，不断提高科技项目管理水平；科技查新工作者更要加倍努力，致力于优质查新，不断助力科技创新。

参考文献：

［1］王小卿等．科技查新促进企业科技进步［Ｊ］．江苏科技信息，2003，（4）：45-46.

［2］范文等．利用科技查新促进自主创新工作的发展［Ｊ］.决策，2011，（Z1）：116-117.

作者简介：金福兰（1964-）：女，江苏省科技情报所研究员；李向辉（1985-），男，江苏省科技情报所博士生；李丰男（1978-），男，江苏省科技情报所工程师。

浅谈强化科技查新工作管理的重要性 第7篇

《科技查新规范》对查新作出了规范的定义:“查新是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照本规范操作, 并作出结论。”

2 科技查新的作用

科技查新工作在科技研究开发、科研管理和国民经济建设中发挥着十分重要的工作。

2.1 为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性, 在正式立项前, 首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报, 查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。通过查新, 可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等等, 对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。

过去对新上项目、重点项目的选择不注意查新, 导致重复研究。据统计, 我国科研项目重复率达40%, 而另外60%中部分重复又在20%以上, 同时与国外重复也约占30%左右, 其中大部分是国外已公开的技术, 因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。

2.2 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定, 要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具”项目为国内首创, 经查新证实, 国内已有此报道, 从而否定了“国内首创”的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成的人力、物力和财力的损失。

查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中, 若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据, 只凭专家小组的专业知识和经验, 难免会有不公正之处, 可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性, 又妨碍成果的推广应用。高质量的查新, 结合专家丰富的专业知识, 便可防止上述现象的发生, 从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

2.3 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展, 学科分类越来越细, 信息源于不同的载体已成为普遍现象, 这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明, 技术人员查阅文献所花的时间, 约占其工作量的50%, 若通过专业查新人员查新, 则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统, 能提供从一次文献到二次文献的全面服务, 如通过国际联机情报检索系统提供世界著名的SCI (科学引文索引) 、CA (化学文摘) 、EI (工程索引) 、NTIS (美国政府报告) 、WPI (世界专利索引) 等近千个科技、经济、商业等资料的数据库, 内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范、报纸、通告等, 收藏的数据最早可追溯到十九世纪, 最新可查到几分钟前公布的信息。

3 加强科技查新工作管理对策

3.1 加强宣传, 强化信息意识

通过宣传, 让科技人员真正认识到科技查新的重要性。要指出科技查新可协助科技人员了解本查新项目所在领域的国内外研究现状、进展动态以及发展趋势;弄清项目的研究价值, 并可以给科技人员提供大量与项目有关的文献;科技工作者可以从中了解和借鉴许多相关、交叉学科的研究经验, 吸取别人的失败教训, 帮助科技人员确立研究方向, 提高选题针对性, 增加成功的机会;同时可以节约科技人员大量的时间、精力, 起到事半功倍的作用。

3.2 科技查新所用数据资源应全面、丰富, 更新及时

查新机构拥有必要的信息资源和检索工具是开展查新工作的基础, 且其完备程度, 直接影响查新过程中的检索及相关文献原文的查找, 进而影响查新工作的质量, 所以拥有先进的检索系统和完备的专业信息资源是建设高水平专业查新咨询机构的必备条件。

作为查新机构, 应拥有多个国内数据商提供的数据库资源, 至少拥有一个或一个以上大型国外文献资源检索系统 (DIALOG或STN等) 的使用权, 并发展良好的馆际互借关系, 只有全面、丰富的资源为我们所用, 才能确保查新的高查准率和高查全率。

3.3 建立健全科技查新工作的专家队伍

由于查新是一项专业涵盖面非常广的工作, 且随着科技日新月异的变化, 一些新专业、新领域也在不断成长, 而每一位查新人毡由于自己专业所限, 不可能熟知所有专业的知识。为此, 组建一支能为本查新机构所用的专家队伍是非常必要的, 建立不同专业的专家数据库或专家咨询系统, 能够及时地为本机构在查新中遇到的问题进行解答, 有利于帮助我们对所查项目做出新颖性判断的准确性和专业性。

3.4 建立全面、规范、长效的管理机制

在机构管理方面, 从全国范围内来看, 对查新机构的管理是“政出多门”, 从上到下对查新机构的管理松散, 监控力度不够, 导致多年来查新行业在全国范围内没有组织过管理方面的监督检查活动和业务方面的学术交流活动, 各查新机构闭门造车, 缺乏纵向的业务指导和横向的学术交流, 严重影响了查新行业的健康发展。

在质量管理方面, 到目前为止, 管理部门一直没有出台有关查新质量审核和评价的管理办法或准则, 缺乏对查新工作质量的监督与控制, 未建立切实可行的、完善的质量管理体系。只提出要求, 不检查结果, 这也是造成查新机构危机感不强、质量意识淡薄的最主要的因素之一。

因此, 科技主管部门应建立全面、规范、长效的管理机制, 以确保本行业的长远、正规发展已显的相当紧迫。

结语

总之, 科技查新作为一项深层次的情报咨询工作, 要想发挥其更大的作用, 促进其健康、长久的发展, 需要我们主管部门和本行业全体人员的共同努力和呵护, 不但要加强对该行业的宏观管理, 而且要注重本行业内的微观修善。

摘要：随着国家科技创新体系的逐步建立, 科技查新已成为国家科技创新体系的重要组成部分, 为科技创新活动提供着重要的信息支撑, 在有效配置公共资源, 避免低水平、重复建设, 提高国家创新能力, 加速培育高新技术产业, 全面建设小康社会的过程中发挥着重要的作用。本文就加强科技查新工作的管理对策进行探讨。

关键词：科技查新,作用,管理

参考文献

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[2]曹绍文.在新的历史条件下如何做好科技查新工作[J].今日科技, 2004, (4) .

科技查新管理 第8篇

1科技查新报告形式化的原因分析

( 1) 在科技查新工作中,相关方包括查新客户 ( 即项目负责人) 、查新人员和科技管理部门,通过分析相关方之间的关系[4],可以看出当前的科技查新工作存在3个问题:

首先,在这三方中,查新人员与查新客户 ( 即项目负责人) 进行了直接接触,所以查新客户 ( 即项目负责人) 对查新结论的影响不容忽视。科技查新工作要求查新人员客观、独立、公正地对查新项目的新颖性进行判断,但是查新委托人 ( 即项目负责人) 在与查新人员沟通的过程中会不自觉地对查新人员施加影响,查新人员在查新过程中也会就某些专业性问题向委托人 ( 即项目负责人) 请教,造成查新委托人 ( 即项目负责人) 同时也是查新咨询专家的事实。有很多研究人员强调查新人员与项目负责人进行沟通的重要性[5,6],但是这样很容易影响查新人员客观、独立、公正的判断。我国科技管理部门对立项项目采取匿名和 ( 或) 异地评审作为保证项目评审公正性的一种手段,为什么可以容忍作为项目评审依据的科技查新报告的出具人与项目负责人进行直接接触并相互交流呢? 查新人员与查新客户直接接触是导致查新报告形式化的直接原因 ( 见图1) 。

其次,查新机构收取查新客户查新费用会导致查新报告的形式化。当前科技查新行业处于市场化状态,科技管理部门要求项目申报与鉴定前进行查新,但是,查新客户可以自由选择科技查新机构, 各查新机构所收取的查新费用也各不相同,这就很容易形成查新机构之间的相互竞争,使查新机构为争取客户而出具形式化的查新报告。

再次,科技管理部门无法实现对科技查新机构的有效监督会导致查新报告的形式化。刘佳等[7]进行了基于完全信息和不完全信息的科技查新博弈分析,其博弈的参与人为查新客户和查新机构; 方宜仙等[8]人也研究了查新客户和查新机构的不完全信息博弈行为。但是,科技查新报告的质量不仅与查新机构、查新客户利益攸关,而且和科技管理部门密切相关,查新机构与科技管理部门也存在一种利益博弈。目前科技管理部门对科技查新机构有选择权,但是这种选择仅仅是基于本系统或本部门内部的利益的考量,并非基于科技查新报告质量的评价。 科技管理部门也对本系统内下设的科技查新机构进行考核,但其考核内容往往是形式上的或数量上的考核,缺乏对查新报告质量的考核。科技管理部门对本系统外的查新机构则无法进行有效监督。

( 2) 查新报告质量评价标准很难统一也是造成其形式化的原因。由于科技查新工作是一种非常复杂的脑力劳动,查新报告的质量取决于客观条件的限制 ( 例如查新所需的数据库资源、时间等) 、查新委托人的表达能力、查新人员对查新项目的理解能力、查新人员的检索技能、查新人员的专业知识、 查新人员对查新点的把握能力以及对查新点与相关文献的综合分析对比能力[9],任何一点出现问题都会影响查新报告的质量,而且不同的查新人员做同一个项目其检索结果和结论也不会完全相同,所以无法对查新报告的质量进行量化评价,导致查新报告的质量评价更多局限在形式上的评价。

( 3) 科技查新的最终鉴证属性与其管理模式不匹配是导致查新报告形式化的根本原因。从当前科技查新报告的最终应用来看,科技查新报告属于科研立项和成果评价的依据,具有鉴证的性质,但是从目前科技查新管理模式来看,项目负责人委托查新机构进行查新,科技查新报告为项目负责人进行科研活动提供了文献支持,具有咨询的属性。科技查新报告的最终鉴证属性与其形成过程的咨询属性是相互矛盾的,这种矛盾是导致科技查新报告形式化的根本原因。

2科技查新报告形式化的纠正措施

科技查新工作从一开始即把查新项目的负责人作为查新委托人,这种做法在科技管理部门、查新机构和项目负责人之间已经形成共识。这种管理模式使科技管理部门虽然是查新报告的最终使用者, 却只能被动接受查新结论,无法对查新报告的出具者进行选择和监督,最终导致科技查新工作成为一种形式。为此,本文提出一种由科技管理部门主导的新的科技查新管理模式,即项目负责人不再担任查新委托人的角色,项目负责人仅负责向科技管理部门提交项目立项 ( 或鉴定) 申请书,由科技管理部门就项目负责人的立项 ( 或鉴定) 申请委托查新机构进行查新,并将科技查新报告做为项目立项 ( 或鉴定) 的依据。这种管理模式使查新人员与项目负责人相互匿名,强化了科技管理部门在科研立项和成果鉴定中的主导地位,使其不仅能够对项目负责人进行审核和管理,而且能够实现对查新机构或查新人员的有效监督,从体制上解决科技查新报告的形式化问题。这种新的科技查新管理模式还能够使项目评审专家与科技查新人员相互制约,提高项目评审的科学性。

( 1) 新的管理模式彻底切断了科技查新人员与项目负责人的联系,使科技查新咨询专家制度的真正实行成为可能。新的管理模式使科技查新机构由对项目负责人负责转变为对科技管理部门负责,查新人员在查新检索过程中摆脱了对项目负责人的依赖,使其能够独立、客观、公正地对项目的新颖性进行判断。当查新人员专业知识不足时,可以向专家咨询,真正实行查新咨询专家制度。

( 2) 新的管理模式杜绝了科技查新机构为本单位内部人员出具查新报告的现象。查新机构受理本机构内部的查新委托时,不得对外出具查新报告, 但是目前有些查新机构,例如教育部科技查新站, 其服务对象很大一部分来自本校。实施新的科技查新管理模式可以使科技管理部门根据需要选择科技查新机构或查新人员,避免查新机构为本单位内部人员出具查新报告的现象。

( 3) 新的管理模式能够实现科技管理部门对科技查新机构和查新人员的有效监督。由于科技查新机构 ( 查新人员) 与科技管理部门存在一种博弈关系,如果科技管理部门不能对查新机构 ( 查新人员) 的工作质量进行监督,就无法保证科技查新人员按照科技查新规范严格查新。科技管理部门可以定期组织专家审核受理项目的科技查新报告,也可以在项目评审结束后向社会公开包括科技查新报告在内的评审信息,接受社会监督,以公开保证和促进公正、公平。针对出现较大或较多问题的查新机构或查新人员,科技管理部门可以限制其查新数量直至停止其查新业务。

( 4) 新的管理模式杜绝了科技查新机构超范围受理查新的现象。尽管科技管理部门多次强调科技查新机构不能超范围受理查新业务,但是由于某些地区缺乏综合类的科技查新机构,而查新业务专业类别繁多,使某些查新机构不得不受理专业范围以外的业务。在由科技管理部门主导的新的科技查新管理模式下,科技管理部门可以不受地区限制,根据项目的专业类别选择合适的查新机构。

( 5) 新的管理模式限制了科技查新 “泛市场化”的势头。一定程度的市场化能够促进科技查新业务的发展[10],但是科技查新 “泛市场化”也产生了一些弊端,如有些科技查新机构到处宣传拉业务, 片面强调查新业务数量,把科技查新做为创收的重要工具,忽视了科技查新必须的资源建设、队伍建设和科技查新报告的质量控制。新的科技查新管理模式使科技管理部门可以根据专业类别、查新项目数量和查新机构具体情况合理分配查新任务,避免查新市场的无序竞争。

3实行新的科技查新管理模式需要注意的问题

( 1) 科技查新机构的角色分割。在新的科技查新管理模式下,科技查新机构的角色分为咨询和鉴证两种。针对项目负责人提供的委托查新项目,科技查新人员担任的是咨询的角色,其主要任务是为项目负责人提供文献支持,与项目负责人共同研究检索策略,共同对检出的文献进行分析,撰写查新结论,查新报告可不限于格式和篇幅。这种查新报告的质量不在科技管理部门和查新机构管理部门的监督检查范围内,查新报告实质上属于咨询报告。 针对科技管理部门提供的委托查新项目,科技查新机构承担的是鉴证的任务,其主要任务是为科研项目的评审提供依据,查新人员 ( 包括查新员与审核员) 应该根据查新项目的内容独立检索相关文献, 并对相关文献进行筛选,与查新项目进行对比分析, 对项目的新颖性进行客观评价,撰写查新结论,必要时求助查新咨询专家。这类查新报告的质量是科技管理部门和查新机构管理部门要严格监督与管理的,本文所研究的新的科技查新管理模式也是针对这类具有鉴证性质的查新业务。

( 2) 真正发挥科技查新咨询专家的作用。尽管各个科技查新机构均建立了咨询专家库,但是由于研究领域和地域的局限性,寻找恰当的咨询专家并不容易,而且查新员与咨询专家需要进行多次交流,交流的效果和效率受到交流方式、交流时机和交流时间的影响,所以目前的查新咨询专家制度实施效果较差[11]。在新的科技查新管理模式下,由于查新员自身存在专业知识的局限性,而且失去了与项目负责人的交流,加之科技查新工作的保密性质,在很多情况下查新员将不得不求助于查新咨询专家,使科技查新咨询专家制度能够得以全面贯彻执行。但是由于查新人员与咨询专家的交流需要较多的时间,科技管理部门在分配查新任务时要切实保证科技查新周期,保证查新人员有足够的时间完成查新项目,建议国内查新周期5个工作日,国内外查新周期10个工作日,避免加急项目,确保查新报告的质量。

( 3) 科技查新机构和科技查新人员的选择。科技查新业务由科技管理部门进行分配,但是分配的依据是什么? 本文认为可以借鉴ISO9000标准中合格分承包方的管理方法。科技管理部门最初可以默认所有具有资质的科技查新机构均为合格的选项, 然后每年对所有查新报告进行随机抽检,组织专家对抽检的报告进行评审,遇有评审结果不合格则扩大该查新机构的抽检样本,如果不合格报告的比例大于10% ( 具体比例可由科技管理部门根据实际情况确定) ,则可视为该查新机构整体不合格,科技管理部门可以将该查新机构在合格机构列表中删除。 不合格的科技查新机构可以有一年的整改期,整改结束经科技管理部门评审合格后可重新纳入科技查新合格机构名单中。科技管理部门除了按照专业受理范围分配查新任务以外,还要建立科技查新机构和查新人员的档案。这样能够确保各科技查新机构承担恰当的查新项目,并尽量根据查新人员的专业背景分配任务。

( 4) 完善科技查新报告质量评价体系。丁蕴一等[12]提出了定性与定量相结合的科技查新报告质量评价体系; 王世雯等[13]根据查新报告形成的4个步骤及其影响因素,并通过专家咨询等得到查新报告评价各级指标。不管哪种评价指标体系,以定性评价为主,定性与定量相结合是研究人员一致认可的评价原则。科技管理部门是科技查新报告的最终使用者,所以科技管理部门应该组织相关的专家建立统一的科技查新报告质量评价标准,并根据标准对科技查新人员的工作质量进行评价、考核,以促进科技查新报告质量的提高。

4结语

科技查新管理 第9篇

1 科技查新工作的发展历程及趋势

我国的科技查新工作始于1990年, 从国家科委《关于推荐第一批查新咨询科技立题及成果管理的情报检索单位的通知》开始, 因此是国家有关部门干预下发展起来的。而西方发达国家的情报咨询工作是科研机构进行科学研究之前或整个研究活动中自觉委托有关咨询机构进行的一项工作。我国的科技查新工作是有关部门为了提高科研立项和成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性, 弥补专家的评议不足, 通过相关政策的强制性规定, 在原文献检索的基础上产生发展起来的。随着我国科学技术发展和科技水平的不断提高, 科技人员整体素质将得到较大改善, 情报意识将不断增强, 等条件成熟时, 我国的科技查新工作将发展为科研机构或科技人员自觉要求进行的文献信息咨询与决策, 与国际信息咨询业接轨。

2 科技查新在科技管理工作中的现状

科技查新工作的宗旨是为政府管理部门和科研人员提供决策依据的情报服务。科技查新工作将科技信息部门与科研工作有机结合, 既推动了科技信息的开发与利用, 又在科研工作中起着十分重要的作用, 成为科技管理工作中不可缺少的环节。

2.1 为科技查新项目提供专题情报服务。

科技查新工作是专题信息服务的开始, 为科研立项和成果鉴定提供了可靠的依据, 为经济发展提供了快速、准确的信息服务, 促进了信息资源的建设和发展。在实际检索过程中, 信息服务人员同课题研究人员通过不断的信息交流, 及时了解反馈信息, 明确课题研究的具体成果和预期结果, 随时提供国内外的最新信息、动态, 制作专题索引和文摘, 分阶段提供专题综述、图书评述等, 在必要的时候调整专题服务计划, 直到课题研究工作顺利完成。由于情报人员通过整个专题情报服务过程能够详细了解课题的核心内容, 且与用户建立了沟通渠道, 再做有相关领域的查新服务和专题服务工作时, 就会针对性更强、检索速度更快, 检出的文献会更符合实际需要, 既加强了本部门的文献信息资源建设, 也为以后同学科的查新工作奠定了基础。

2.2 查新为科研立题立项提供依据, 为科研成果鉴定、评估、报奖等提供依据。

科技管理部门根据查新报告可了解所申请课题在国内外是否有相同或相关研究、是否具有先进性, 对科研人员来说, 通过科技查新可了解其研究领域的国内外动态, 对科技人员选题、确定研究方向起了指导作用, 科技查新是文献检索和情报分析相结合的情报研究工作, 它以文献为基础, 以文献检索和情报调查为手段, 以检出的结果为依据, 通过综合分析、有对比、有结论的查报告, 因此在科研成果鉴定中, 高质量的科技查新报告结合专家丰富的专业知识, 便可保证鉴定、评估报奖等的权威性和科学性。

3 科技查新增值服务探讨

随着科技查新的不断深入, 科技查新机构的查新档案也在不断增加, 这些档案是重要的信息源, 反映了各行各业科研领域研究现状, 在特定的保密限制条件下, 科技查新档案可以作为个性化服务的切入点, 针对科技查新时段性特点, 进一步挖掘科技查新潜力, 延伸查新的服务范畴, 基于目前的定题查新, 科技查新机构可以有效利用查新档案使科技查新服务增值。

3.1 开展竞争情报咨询。

竞争情报是有关自己、竞争对手、竞争环境以及竞争策略的信息和研究, 是企业为获得和维持竞争优势而采取策略行为所必须的信息。一个竞争情报的生成过程包括规划与定向信息收集信息加工情报分析情报传播五个主要步骤, 科技查新机构在信息收集与加工、情报分析、情报传播方面具有明显优势, 因此, 在科技查新工作中开展竞争情报服务, 进行情报检索与情报分析基础上的深层次咨询工作, 是科技查新工作增值延伸的有效途径。另一方面, 还可以加强查新机构政府科研院所及企业间的合作, 联手开展竞争情报服务, 实现资源共享, 优势互补。借鉴发达国家情报服务发展战略, 如美国96%以上的公司建立了专职情报机构, 日本建立了全球性的科技经济情报网, 日本的顶尖技术课题中80%项目借助于国际合作的力量, 俄罗斯提出的情报战略为基础研究提供情报保障, 对科技规划、投资规划、地区及其它发展规划进行情报跟踪, 给予情报支持, 实现通讯一体化。研究新的情报技术与方法, 支持科学研究, 目的是实现情报保障、跟踪、分析、预测、监控、咨询, 内容包括:加工并传播二次文献, 特别是电子化信息, 提供分析性、综合性和预测性事实情报, 为用户提供特定需要的产品分析, 获取国外情报出版物及数据库等。

3.2 与企业建立信息服务联系。

在市场经济日益发达完善的条件下, 仅凭企业高层个人的才智决策远远不够, 唯有以可靠的科技情报作为依据进行决策, 才能降低创新风险, 企业才能得以持续稳定发展。科技情报可以为技术创新提供综合性情报服务。中小企业的住处资源建设薄弱, 可以充分利用外部科技查新档案, 将科技查新工作面向国内大中小型企业, 开展媒体监测分析、行业和市场分析等多种形式的信息服务, 促进科技查新研究机构与企业间的联系。科技查新机构可以根据企业的需要寻找文献、信息等资源, 开展个性化的服务。

3.3 发展方向。

科技查新机构可以利用职权自身信息资源和查新人员相关专业的优势, 对科技查新档案进行分类, 对某一学科或技术的信息资源进行收集、整合、分析、对比, 从而总结其发展现状、存在问题、发展方向, 并进行预测发展趋势, 从而实现为查新单位或个人提供个性化特色服务。

4 结论

科技查新立足一个“新”字, 同科技发展、科技创新、国家发展紧密联系, 具有举足轻重的地位。其不仅可以在高新技术产业管理中发挥重要的把关作用, 而且可以利用自身的信息优势、设备优势、人才优势和用户优势等多方面资源优势, 对区域行业的技术起源、发展动态、趋势进行调查分析、预测, 帮助确定重点技术领域、提供优先发展行业的技术资源、预测技术发展趋势等, 借鉴世界竞争情报战略, 使科技查新工作为更快地出科技成果、提高科研水平、加速科技发展做出更大的贡献, 并与国际信息咨询业接轨。

摘要：随着科技管理机构的高度认识和社会各界对科技查新的逐渐认同, 科技查新已成为科技立项、成果鉴定和评奖所提供规范化和科学化客观依据不可缺少的组成部分。知识经济时代科技查新作为科技管理的一项基础性工作被赋予新的特色, 应继续发挥科技查新的重要作用, 注重在新科技条件下实现创新性应用和增值延伸, 更好的服务于科技管理工作。

关键词：科技查新,科技管理,增值服务

参考文献

[1]沈洪杰, 沈洪伟.基于我国科技查新及其发展的探讨[J].科技与法律, 2003 (1) .

[2]肖春生, 张风林.科技查新在科技管理工作中的作用及发展趋势的探讨顾问[J].科技信息, 2008 (15) .

[3]顾小琳.企业科技查新有关总是探析[J].现代情报2, 007 (27) .

科技查新管理 第10篇

科技查新项目类别丰富, 涉及工业、农业、医学、交通、软科学等, 这些查新课题从某种程度上反应了各行各业科研领域研究状况, 也是一种特色科技信息资源。开发利用查新档案数据库, 其一可对查新项目档案从学科类别、查新目的、课题来源等方面进行统计, 统计数据报送有关科研管理部门, 为管理部门制定科研发展计划、确定科研重点发展领域以及科研成果的管理提供决策参考依据;其二查新档案数据库是一个科技成果信息源, 利用这个数据库可开展科研成果中介服务, 既拓宽了服务领域, 又促进了科技成果转化;其三查新档案数据库网络化, 可与全国各查新机构共同搭建平台, 实现查新项目信息资源的共享。

现已公开报道的系统主要有“四川省医药卫生科技项目查新管理系统”、“东南大学图书馆科技查新档案管理系统”、“浙江大学图书馆基于J2EE的科技查新综合信息系统”、“军队医药卫生科技查新计算机管理系统”和“广东省医药卫生科技项目查新咨询管理系统”等[2,3,4,5,6]。但这些系统都没有统一的标准, 为了建立标准的科技查新综合业务管理系统 (Novelty Search Management Information System, 简称NSMIS) , 有必要引入建模语言对NSMIS系统进行功能需求建模、数据建模。而面向对象建模语言UML (Unified Modeling Language) 正是被对象管理组织OMG (Object Management Group) 确定为标准的面向对象建模语言, 它是对软件开发过程中各种制品进行可视化、详述、构造和文档化的、面向对象的、独立于过程的建模语言。因此, 本文抽象出NSMIS系统的特点, 运用UML描述NSMIS系统的设计和实现过程, 采用Rational Rose 2003建立NSMIS系统的功能需求模型、数据模型。建立基于UML的NSMIS系统模型, 可以提高NSMIS系统的软件重用和开发效率, 有利于NSMIS系统的标准化和多样性, 促进NSMIS系统的研究和应用。

1 基于UML的科技查新综合业务管理系统建模

1.1 科技查新综合业务管理系统的功能分析

科技查新综合信息系统主要分为三大功能模块, 分别是系统管理子系统、查新中心业务管理子系统和查新公共信息平台[4]。

(1) 系统管理子系统:

主要完成日志管理、用户管理、权限管理等功能;

(2) 查新中心业务管理子系统:

具有查新分配、查新报表管理、查新档案生成与管理、统计、查询等功能;

为查新员提供将用户委托内容自动向查新报告相关部分的转换、提供文献数据库集成平台;

为查新档案管理人员提供查新档案内容, 由查新委托、查新报告中相应内容自动转换生成功能, 并实现多途径的查询、统计分析、报表制作、浏览打印等功能;

统计功能:

根据委托日期和完成日期对已完成课题的数量按学科类型、项目来源、查新范围和查新目的二维统计, 一般人员只可以看到他自己已完成课题的数量, 而管理员则可以看到所有查新员已完成课题的数量;

根据委托日期和完成日期对所有员工手上的业务量 (受到任务、正在查新、提交审核、通过审核、交付客户等) 进行统计, 将此功能放到业务受理分配中, 可以让管理员对所有员工的忙闲有个具体的掌握;

根据委托日期和完成日期对查新收入、支出、审核费用、未缴费进行统计, 其中对查新收入的统计可以按查新员分组统计。

针对不同人员的工作需要和使用权限设置查新项目的分层次管理。

与MS WORD字处理软件无缝集成[7]。通过微软的自动化技术 (OLE Automation) , 打开客户端软件后会自动调用WORD处理文档, 无需另外打开WORD软件, 极大简化操作, 方便用户。

导入自动化。对以前完成的查新报告电子版, 可以按相关格式要求自动、批量导入到本系统。

智能模板化管理。系统内预设了多种查新报告模板, 并能根据实际业务需要增加模板, 查新员在课题查新时系统会根据查新范围和查新目的自动调用与本课题相应的模板。

通用性、开放性。通过导入和导出功能实现多种数据格式的兼容 (如统计数据可以导出到EXCEL表) , 具有较强的通用性和开放性。

《技术服务合同》的自动生成和导出, 《查新委托和报告签收单》的自动生成和导出;

为今后国家科技部统一管理提供技术支持和接口。

(3) 查新公共信息平台:

是查新中心对外服务和交流的窗口, 它具有查新委托、信息反馈、查新介绍等功能。

查新委托用户能从网上了解查新相关信息和委托程序等, 并能进行网上委托、查询;下载查新合同和查新报告, 一旦查新员保存查新报告后, 客户就可以随时下载查看并及时和查新员交流。且在查新处理结果单上有查新员和审核员的姓名、电话分机号, 能方便联系。

针对不同人员的工作需要和使用权限设置查新项目的分层次管理, 具有安全高效的通信机制, 身份认证, 权限检查, 以解决查新信息系统的安全性、保密性问题, 防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。

1.2 功能需求模型

参与者是系统以外的、需要使用系统的或者与系统交互的人、外部系统、设备等。用例是参与者使用系统的一项功能时所进行交互活动的动作序列。用例图是显示一组用例、参与者及其间关系的图, 它用于描写系统的功能性需求, 是其它UML图的核心和基础。系统的最终目标就是实现用例图中的所有功能[8,9,10]。图1是科技查新委托子系统的需求模型, 该用例图由一个参与者和所驱动的六个用例相互关联组成, 其中一个参与者:委托用户;六个用例:注册、登录、提交查新委托单、修改查新委托单、查看查新处理结果以及下载查新合同和报告功能。图2是查新中心业务管理子系统需求模型。通常, 还需要为重要复杂的用例建立一些以顺序图表示的行为模型, 以便更加清晰地描述这些用例。图3是查新中心业务管理子系统的交互图。

1.3 数据模型

通常采用E-R (Entity-Relationship) 图进行数据建模, 但是它只能表示数据, 不能对行为建模, 如不能为数据库中的存储过程、触发器建模。本文采用UML中的类图的扩展Data Modeler描述数据模型。对于关系数据库来说, 类描述数据库表, 类的操作描述存储过程、触发器, 类图描述数据库模式[9,10]。

本文仅给出了数据模型中的重要实体:Contact (查新合同) 、Report (查新报告) 、Employee (员工) 。每个实体的简要描述如下:

Contact:ContactNo (合同编号) 、ReportNo (报告编号) 、ProjectNameCh (项目中文名称) 、ProjectNameEn (项目英文名称) 、Unit (委托单位) 、Address (委托单位地址) 、Zipcode (委托单位邮编) 、Email (委托单位email) 、Fax (委托单位传真) 、Charger (项目负责人) 、ChargerPhone (负责人电话) 、Linker (项目联系人) 、LinkerPhone (联系人电话) 、ProjectSummary (查新项目的科学技术要点) 、ProjectCreativity (创新点) 、KeywordCh (提供的中文检索主题词) 、KeywordEn (英文检索主题词) 、Agent (代理站) 、SubjectType (学科类型) 、ProjectSource (项目来源) 、Range (查新范围) 、Purpose (查新目的) 、CxyNo (国内查新员编号) 、GwcxyNo (国外查新员编号) 、ShyNo (审核员编号) 、GuoNeiFee (国内查新费) 、GuoWaiFee (国外查新费) 、LianjiFee (联机检索费) 、JiaofeeDate (缴费日期) 、WeituoDate (委托日期) 、ContactWord (查新合同Word文档) 、UserName (用户名) 、IsEmergency (是否加急) 、SelfOrPost (自己取还是邮寄报告) 、DeleteFlag (记录逻辑删除标记) ;

Report:ReportNo (报告编号) 、ReportWord (查新报告Word文档) 、ReportWordPath (查新报告Word文档本地保存路径) ;

Employee: EmployeeNo (员工编号) 、UserName (登录名) 、Password (密码) 、Name (姓名) 、Occupation (职称) 、Email (电子邮件) 、Telphone (电话分机号) 、Mobile (手机) 、GuoneiOrGuowai (国内查新员还是国外查新员) 、Shouli (业务受理权限) 、Finance (财务权限) 、Check (课题审核权限) 、Admin (管理员权限) 、IsTemp (是否是临时工) 。

2 应用实例

采用UML建模工具Rational Rose 2003构建了NSMIS系统的功能需求模型和数据模型。在上述模型的基础上, 利用PHP+MS SQL SERVER开发了科技查新公共信息平台模块, 采用PB+MS SQL SERVER开发了其他功能模块。目前, 该系统已经成功应用于甘肃省科技查新咨询中心 (http://cx.gsinfo.net.cn) 和广东省科技查新咨询中心 (http://211.155.30.109) 。

3 结束语

本文建立的基于UML的NSMIS系统模型, 大大提高了NSMIS系统的软件重用和开发效率, 有利于NSMIS系统的标准化和多样性。NSMIS系统完全实现了科技查新咨询工作流程的自动化、网络化, 既极大地提高了科技查新咨询业务的工作效率, 也方便了客户远程申报各项咨询业务, 获得了很好的社会效益和经济效益。

摘要：为了建立标准的科技查新综合业务管理系统 (NSMIS) , 将面向对象建模语言UML引入NSMIS系统的设计和实现过程中, 采用Rational Rose 2003建立其功能需求模型和数据模型。建模语言的标准化和NSMIS系统模型, 提高了NSMIS系统的软件重用和开发效率, 并有利于NSMIS系统的标准化和多样性。

关键词：科技查新,管理信息系统,统一建模语言

参考文献

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[9]王少锋.面向对象技术UML教程[M].北京:清华大学出版社, 2004.

从科技查新看我国区域科研活动特征 第11篇

关键词：科技查新 科研活动 统计分析 甘肃省

中图分类号： G354文献标识码： Ａ 文章编号： 1003-69３８（２０11）０1－0116-05

Characteristics of Regional Scientific Research Activities Viewed from S & T Novelty

——A Case Study of Gansu Province

Yang Jinfeng Zhang Ying （Institute ofScientific and Technical Information ofGansu Province, Lanzhou, Gansu, 730000）

Abstract：This article takes Gansu S & T Novelty as example,using statistic technology to make a statistical analysis on the novelty search items finished by Institute of Scientific and Technical information of Gansu province during 2005 - 2009 in terms of temporal and spatial distribution，type and subject attribute of novelty search items，hoping to make a research on S&T novelty and regional scientific research activities of GanSu province and even our country. some measures to accelerate the development of S&T novelty are put forward in accordance with the existing problems.

Key words：sci - tech novelty search； research activities； statistical； analysis； Gansu Province

ＣＬＣ number： G354Document code： AArticle ID： 1003-6938（20１1）01-0116-05

1 我国科技查新的发展及其在科研活动中的作用

1.1 科技查新与科研活动的关系

联合国教科文组织1987 年提出的《关于科技统计国际标准化的建议案》中明确指出：［1 ］ 科技活动是指与所有科学技术领域, 即自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学及人文科学中科技知识的生产、发展、传播和应用密切相关的系统的活动。它包括研究与试验发展（ R&D） 、教育与培训（ ST ET） 、科技服务（ ST S） 等三类活动。我国的一些学者根据上述定义和分类,将科技活动又分为五类, 即基础研究、应用研究、试验发展或发展研究、研究与发展成果应用和推广示范与科技服务。而科技查新工作是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的公众性科技信息咨询服务业务，是为当地的科研和科技管理活动服务的，属于科技服务范畴，它随着上述各种科研活动的发展而发展。

1.2 我国科技查新的发展及其在科研活动中的作用

我国科技查新工作是伴随着我国科技体制改革的进程萌生并发展起来的一项信息咨询服务工作，兴起于20世纪80年代，初时，有关专家为了避免科研立项的重复性，建议对申请立项的课题进行文献检索，于是产生了科技查新。该工作首先被卫生部认可，由中国医学科学院情报所在全国率先开始,不久国防科工委也对科技查新工作做出规定,国家科技部（原国家科委）于1987 年、1988 年先后颁布了有关科技成果鉴定的办法, 并加强了对科技查新工作的规范化管理，于1990年10月印发了《关于推荐第一批查新咨询科技立项及成果管理的情报检索单位的通知》，授权11 家文献信息单位为一级查新单位,又于1992年拟定了《科技查新咨询工作管理办法》,并起草了《科技查新咨询工作管理办法实施细则》，在1992年和1997年又公布了第二批和第三批27个一级查新单位。至此，我国共计有38家具有国家一级查新执业资格的科技信息咨询机构（也称国家级查新单位）。2000年12月，科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（2001年1月1 日起施行），进而规范了查新机构的行为，保证了查新的公正性、准确性和独立性，使科技查新工作步入了法制化轨道。此外，国内一些省市科委、冶金部、化工部、铁道部、农业部、教育部也相继制定了关于查新工作的各种规定，把查新工作纳入科技管理体制，并认定了许多二级查新机构。到目前为止，全国范围内由各级主管部门认定具备查新资格的单位已有300余家。［2 ］

近年来，随着科学技术的飞速发展、计算机网络技术的日新月异以及企业科技创新需求的多样化和国家科技投入的逐年加大，我国各省科技查新工作再次出现繁荣景象，科技查新数量呈逐年大幅递增态势。如江苏省科技查新咨询中心自1992年成立以来，查新量已从当初的几十项增加到目前的一年几千项；四川省科技查新中心的查新量从90年代的400~500项/年增至目前的1000余项/年；中科院上海科技查新咨询中心的查新量从2001年的几百项增加到2007年的2000余项。所涉学科领域包括：农业、生物医药、化学、机电、建筑、航空航天、建筑、新材料、计算机等多个专业领域；项目类别包括成果、新产品鉴定，科研立项、科技奖励，专利发明、创新基金等的申请查新。这些服务均在科技管理工作中起到不可缺少的作用，充分体现了其权威性、客观性、公正性，为我国科技创新提供了强有力的信息支撑，极大地促进了高新技术的成果转化。

本文仅对甘肃省科技查新2005-2009年的查新情况进行统计分析，了解其在科研立项、成果鉴定、获奖成果、专利申请中的作用和效果，以期从一个侧面对我省的科研力量分布、科技活动状态及发展水平进行了解，进一步揭示科技查新之学术内涵，规范其科学发展，延伸和拓展其业务方向，更好地为科研管理部门和广大用户提供强有力的信息服务。

２ 甘肃省科技查新发展及地域分布特征

2.1 甘肃省科技查新中心概况

甘肃省科技查新中心于2007年获得国家科技部第三批“国家一级查新机构”资质认证，承担了甘肃省及国内部分省区的项目查新工作，自2005-2009年共完成科技查新量为6942项，其中2005年970项，2006年1079项，2007年1321项，2008年1619项，2009年1953项（见图1）。

从图1看出，甘肃省的科技查新数量整体呈逐年上升趋势，特别是在2007-2009年，甘肃省科技查新中心查新课题总量有较大的突破，在2006年的基础上每年平均增加近300项的课题量，年递增量约为30%。这说明近年来，我国从国家到地方都大大地加强了在科研开发方面的投入力度, 科研活动不断增加, 为科技查新工作提供了较好的发展机遇与空间。据有关数据统计，甘肃省2005-2008年的R&D经费投入分别为：19.49、23.86、25.6和32.5（亿元），［3 ］近年增加幅度巨大。这进一步表明：科技查新与政府的相关科技政策和科技投入有密切关系，它从侧面反映出一个地域的科技活动状态及发展水平。

2.2 科技查新的类型特点

查新项目类型根据查新目的进行统计，甘肃省科技查新主要包括成果鉴定、科研立项、申报奖励、新产品鉴定、专利申请等（见表2）。

由表2可以看出，成果鉴定和科研立项是甘肃省科技查新工作的主体，分别占查新总量的66%和23%，但二者之间的查新数量具有极显著差异，其数量之比为1: 0.35，这与国内文献报道的立项类查新受理量高于其它类查新量；［3 ］立项查新与成果鉴定查新的比率为3∶1；［4 ］这与立项查新项目占总课题的86.2%，而成果鉴定查新项目占总课题的13. 8%［5 ］完全不符，同时也与科技查新的最初宗旨不相吻合。另外，新产品、报奖、专利申请等的查新共计为830项，约占查新总量的12%。其中新产品占2.2%，申报奖励占8.3%，专利申请查新仅为85项，占总查新量的1.2%，在受理的各类型查新中数量最少。

2.3 科技查新的地域分布和单位构成

根据科技查新第一委托单位所在地区和单位属性进行统计，结果，兰州地区3747项，其中企业查新993项、科研院所及行政事业单位1218项、大专院校849项、医疗卫生570项，其它单位（主要包括兰州军区下辖单位、各地区中学）117项，整体占查新总量的54.00%,其它地区3195项，占查新总量的53.42%，外省区41项占总量的0.58%。查新数量前5位的排名依次为兰州、天水、酒泉、平凉和张掖，各地区之间的分布极不平衡。另外，在近5年，各委托单位机构的科技查新按数量从多到少分布的次序为：科研院所、行政事业单位＞医疗卫生＞企业＞大专院校（见表3）。从委托查新数量排名（见表4）看出，前10个单位中学校占了4个席位，科研院所2个单位，医疗机构有3个单位，大型企业的委托数量虽居首位，但仅占有1席之地。这从一个侧面反映出我省的科学研究仍然以传统产业和基础研究为主，而企业的技术创新和新产品开发能力比较薄弱，有待进一步加强。

2.4 科技查新的学科领域分析

按《中国图书馆图书分类法》对2005-2009年委托查新的科研项目的大类进行学科分类和统计，结果工业类项目2154项（31.04%），计算机技术及在各行业的应用、软件开发等221项（3.18%），农、林、牧、鱼类项目1723项（24.83%），医药、卫生、疾病预防类项目2266项（32.66%），生物类（生物发酵、生物化学和疫苗工程）项目190项（2.74%），环境类（地质灾害防治、环境污染治理和三废处理）项目78项（1.12%），软科学类项目120项（1.73%），数理化基础类80项，其它如测绘、气象、航空航天类等共187项（2.69%）。然后对占查新项目比例较大的工、农、医三大类进一步细分，结果：工业类项目中石油、天燃气与化工类532项；机械制造、仪器仪表类238项；输配电工程、电网建设及电力、发电类235项；建筑设计、施工技术、建材、工程地质类141项；冶炼、有色、钢铁类150项；电子、电器及工程、半导体材料类163项；工业技术基础类研究160项；地矿、煤的开采类65项；食品、淀粉及功能性开发类108项；材料、稀土类39项，铁路、路桥建设类43项；检疫检测类59项；太阳和生物能源类46项；传感、自动化设备、真空设备、通讯等工业综合类325项。

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农业类项目中作物育种和引种类、林果繁育类380项；耕作、栽培技术研究及推广示范类178项；畜牧兽药类324项；水土保持、水资源利用、节水灌溉类122项；农林病虫害防治类104项；日光温室等设施农业类57项；退耕还林、造林、草地建设、土壤改良、沙化治理、农业生态类160项；农药开发、应用、农业肥料、饲料类85项；农业机械类35项；鱼的养殖技术23项；制种技术、种植资源36项；农村新能源建设、果蔬贮藏、中药材种植、遗传基因等278项。

医药卫生类中，临床医学1587项；中医临床类349项；各种疾病预防、接种疫苗、流行病调查等89项；医疗器械、制药工艺和药品开发61项；基础和实验研究180项。通过查新结果可知，其中的临床医学类项目主要是一些国内技术或常规方法的引进、改良和临床效果观察，以及中药方剂的的应用等，其具备创新性的技术很少，所以可以将该类别归纳为传统研究。

从以上统计结果看出，甘肃省的学科体系分布还是比较完备的，其中查新数量较多的学科，我们可以认为是科研活动较活跃的领域，主要分布在石油化工、机械制造、电子、电力、建筑、冶炼、有色、钢铁，作物育种、耕作栽培技术、畜牧兽药、节水灌溉、农林病害防治、生态农业、生物技术及工程、计算机技术及应用以及基础或传统研究类（该类查新约占查新总量的34.57%，所占比例较高）。

3 科技查新和科研活动特征分析

随着科学技术的发展和国家对科研项目的重视与扶持，甘肃省的科技查新数量与国内其它省份一样，呈现出逐年递增的趋势，这说明科技创新活动对查新工作的需求量处在不断上升的趋势, 科技查新与政府的相关科技政策和科技投入有密切关系，科技查新可从侧面反映出一个地域的科技活动状态及发展水平。

但是从空间分布看，各省之间乃至省内各地区之间分布极不平衡。比如谢新洲等学者统计的信息显示：我国的科技查新机构中有13个省（其中包括甘肃省）的年均查新量达到全国年平均水平，其中河北、广东、黑龙江三省的机构年均受理量分居前3位,远远高于全国平均水平；重庆、青海和西藏则居于最后3位，远低于全国平均水平；而甘肃省则以兰州地区占绝对优势，有54.00%的科技查新集中在此。［6 ］这些均说明，经济发达、科技文化水平较高的地区, 对科技创新和科技查新的需求更高，因此完成的查新量更多，即：科技查新工作具有较强的地域性，科技查新数量的分布特征是由一个地区的科研和科技管理需求决定的,同时,又能在一定程度上反映各地科技查新工作服务于本地科技活动的能力。

从科技查新的类别和学科分布可以反映各地区间优势产业的发展。在沿海发达地区的科技查新中，立项查新、企业的技术创新和新产品查新占主导地位。如江苏省科技情报所查新中心，每年的产品类查新特别多,而且大多集中在机械、电子及化工三类产品。这三类产品的查新量占了全年产品查新项目的84.4%。这与机电、化工行业是江苏省的支柱性产业有关。［７ ］中国科学院上海科技查新咨询中心，其立项查新占总查新量的38%，成果鉴定查新仅为10%，生物医药、信息技术和新材料查新是他们服务的特色，分别占32%、23%和12%。［８ ］而西北地区中陕西省和甘肃省情报研究所查新中心的科技查新均以成果鉴定查新为主，约占查新总量的一半以上，但在学科分布上两省之间有所差别，陕西省所反映出的科技活动是重工轻农、重应用轻基础，尤其在基础研究方面投入较少, 或者说重视程度非常不够。［９ ］而甘肃省的科研领域仍然以传统产业和基础研究为主，企业技术创新、成果专化和新产品开发能力比较薄弱。从甘肃省科技查新单位的构成看，科研院所和行政事业单位的查新数量较多，约占查新总量的30.95%，医疗卫生机构次之，占27.13%，而企业和大专院校分别占26.13%、14.01%；从科技查新数量排名前10位的科技查新单位看，大专院校（兰州理工大学、甘肃农业大学、甘肃中医学院和兰州大学的合计数）的查新数量较多，然后是医疗机构、企业和科研院所；另外，从甘肃省科技查新学科领域分布看，医药卫生类项目占有份额最大为32.66%，其次为工业类31.04%和农业类24.83%。

4 科技查新的发展建议

综合国内部分科技查新状况分析，对甘肃省科技查新发展提出以下建议。

（1）调整省内产业结构，加大政府对企业自主创新的投入力度，由企业、高等院校或科研院所牵头，整合优势学科和技术资源，通过成果转让、委托（合作）开发、共建技术开发机构和科技型企业实体等多种形式组建一批产学研创新战略联盟，联合开展产业关键技术、共同承接政府重大研发项目，形成一批拥有自主知识产权的核心技术，提升企业和优势产业的核心竞争力。重视偏远地区的科技发展， 达到全省科技、经济平衡，逐步建立一个以兰州地区为科研开发中心，以天水、白银、金昌、嘉峪关和河西走廊等为辐射区的现代农业、机械制造、石油化工、电子、钢铁、有色、计算机信息、疫苗工程、环境保护等优势产业和特色行业发展的产业集群，以适应社会发展的需要，提高区域经济实力。

（2）政府科研管理部门加强科研立项查新监管。从上文的统计结果可以说明，甘肃省的科技查新在科研成果水平的评审鉴定中发挥了重要作用，但在科研立项中还没有受到重视。有关政府职能部门应加强对科研立项的管理，制定出科研立项查新的有关规定，通过立项查新避免一些水平较低或落后的研究重复立项，减少不必要的浪费，保证国家人才物投入的有效性，同时也可提高科学研究的起点，增强高新技术成果开发与竞争潜力。

（3）完善用人机制，构建多学科兼容、专职、兼职并用的科技查新队伍。从以上统计看出，甘肃省每年的科技查新高峰期在11-12月份，其次为10月份，期间的工作量相当于全年的40%左右。为了保证查新质量，首先要建立一只业务素质较高的查新队伍，努力培养有扎实专业知识和综合分析能力强的复合型人才；其次，面对高峰期超级工作压力，仅凭事业单位在编人员是无法保质保量完成查新工作的，因此，必须吸纳一些查新业界退休的专业人才、高校和科研院所中有专业特长的人才，参与到查新工作中来，实行专职和兼职并用的用人机制，形成一只能满足各行各业和覆盖各学科领域的具有丰富查新经验的高效率查新队伍。

（4）加大对新产品和专利申请查新的宣传力度，提高科技查新为企业创新服务的新途径。据有关资料统计，甘肃省2000年的专利申请受理量为798件,2008年已达2178件，［１０ ］可见其发展速度之快，但是统计显示：甘肃省的产品和专利申请查新量较少，这说明在今后的查新工作中，还需加大对企业产品和专利申请查新的宣传，通过举办科技查新培训班、专题讲座、行业发展前景预测等活动，宣传查新的重要性，提高企业在产品研发和引进中的准确性、竞争性和知识产权战略保护意识，从而促进甘肃省企业的科技创新和进步。

5 结语

科技查新从一个侧面反映了国家或地区在基础研究、应用研究等领域的科研活动情况，在一定程度上反映了国家或地区的科技发展水平和竞争力水平。科技查新将伴随着我国科技创新活动的发展而不断发展壮大，将会更好的为科研活动和科技管理活动提供服务。

参考文献：

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［2］肖沪卫等.科技查新：研究与实践［M］.上海：上海科学技术文献出版社，2008，10.

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［4］李珑等.中科院武汉查新中心2001-2005年查新项目分析［J］.现代情报，2007,（5）：31-34.

［5］唐蔚.2000 ～ 2003 年广西医药卫生查新课题统计分析［J］.广西医学,2005，（2）：282-284.

［6］谢新洲等. 科技查新行业发展现状及面临的问题分析［J］.图书情报工作，2009，（9）：9-12,36.

［７］金福兰等.试论产品类项目的科技查新［J］.情报科学,2004，（10）：1226-1229.

［8］洪宪华,安勇.中科院上海科技查新工作的回顾及展望［J］.图书馆杂志，2008，（增刊）：7-10.

［9］李磊.2003～ 2005年科技查新项目回溯——解读陕西省近年科技活动发展与现状［J］.情报学报，2006,（10）：183-185.

科技查新管理 第12篇

关键词：科技查新,专业分组,延伸服务

科技查新是以文献检索和情报调研为手段, 以检出结果为依据, 一般由具有科技查新资质的查新机构承担, 对科技项目新颖性内容进行公开文献查证的服务性工作。实行查新制度以后, 以查新部门提供可靠的高质量的查新报告作为依据, 结合专家丰富的专业知识, 能够避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研课题的新颖性, 保证了立项、鉴定、评估、验收、转化、奖励等工作的权威性和科学性, 提高了科技管理和决策的水平和能力。湖北省科技信息研究查新检索中心是我国最早一批国家一级查新机构之一, 几十年来在课题查新、文献检索方面积累了相当的经验, 培养了一批具有较高素质的专业检索队伍。随着科学技术的突飞猛进, 新技术、新工艺层出不穷, 且交叉学科、边缘学科也日益增多, 而检索人员由于知识面的限制、专业的陌生, 把握所查课题的内容实质和技术要点就有一定难度, 可能出现理解偏差、漏检误检、分析失准等情况, 导致查新结论说服力降低, 严重的甚至会出现查新结论不实情况, 失去查新报告应有的参考价值等。针对这些问题, 我们采取了一系列的改革措施, 引入专业分组查新模式及两级审核制度, 充分调动查新人员的积极性, 力求在查全、查准方面做到最好, 保证了查新报告的质量。

1 按专业进行分组, 提高查新人员的业务素质

现代科学技术的快速发展迫切需要“学业有专长, 术业有专攻”的查新人员, 无论是综合性查新机构、还是专业型查新机构, 都应该鼓励查新人员在至少一个专业 (或学科领域) 方面进行深人发展而具有突出优势。如果查新人员没有一定的专业背景知识, 将很难深入了解并分析课题, 然后将查新点正确、清晰、完整地提炼表达出来, 查新质量也就无从谈起;而且创新性和水平不同的项目, 可能会因为委托人对查新点的描述不同而得出相反的结论;还有可能因为委托人对查新点的描述不当而造成查新结论不准, 或者查新项目本身不具备很强的创新性, 而委托人采用了避重就轻、回避矛盾的描述方式使查新结论新颖性被完全肯定, 这些都严重影响了查新质量。只有当查新人员懂得有关某一学科领域专业知识, 具备一定的专业知识背景, 才能更好地熟悉委托课题, 了解课题的技术要点、指标参数和其他研究背景情况, 吃透课题细节, 从而确定正确的查新点、检索词, 选择好数据库, 制定出完善严密的检索策略, 抓住课题的新颖点和创新点, 保证查新质量和效率。基于上述目的, 我中心按专业进行了分组, 将查新人员按其所学专业分成四个小组:

(1) 业务一组:重点以农林、医药、生物、环保等专业 (行业) 为服务对象, 负责与之相关的课题查新及咨询服务。

(2) 业务二组:重点以冶金、化工、材料、建筑等专业 (行业) 为服务对象, 负责与之相关的课题查新及咨询服务。

(3) 业务三组:重点以电子、信息、机械制造等专业 (行业) 为服务对象, 负责与之相关的课题查新及咨询服务。

(4) 业务四组:重点以社会科学、教育及一些交叉领域为服务对象, 负责与之相关的课题查新及咨询服务。

我中心根据查新课题的专业领域进行工作任务分配, 这样可以使查新工作进行得更加顺利和准确。这种专业课题的对口分配, 一方面使各专业查新员在完成相关学科的工作时有更大的专业优势;另一方面, 作为某学科的专职查新员, 可以根据该学科课题的查新情况, 将查新过程中所检索到的国内外相关文献收集整理, 建立相关的专业信息资源库, 为以后该专业领域的查新工作奠定良好的基础, 同时也可以根据这些文献信息为下一步进行该领域的信息延伸服务打下坚实的专业知识基础。2006年我们向用户发出问卷调查, 了解用户的需求。查新员根据反馈意见表, 在已有课题知识的基础上结合相关数据库, 开展主动的、全面的、具有针对性的定题服务, 使查新报告不再仅仅是某项科研课题信息服务的终结, 而是成为以该课题为源头的查新工作的开始, 将查新工作进行延伸, 使查新工作有了新的服务空间。

2 建立严格的两级审核制度, 保证查新报告的质量

查新报告是科技查新工作的最终产品, 其质量的评价对查新工作的质量控制是非常重要的, 但查新人员的素质差异、对查新项目研究内容的理解不同或其他因素也会导致查新过程及结果的不同。目前虽然有一些关于查新报告质量评定标准的研究, 但都处于探讨和摸索阶段, 没有形成一个成熟和完善的查新报告质量评价标准, 缺乏对最终产品的质量控制指标, 科技查新工作的质量就无法有效地控制, 因此必须建立科技查新工作的质量控制体系。我中心根据《科技查新规范》的要求, 制定了严格的查新报告审核制度, 设立了主任查新师 (即业务组组长) 、总查新师的两级审核模式。当查新人员完成查新报告后, 首先将报告交主任查新师审核, 经主任查新师审核通过后再交总查新师审核, 在提交报告纸质文件的同时还必须提交相应的电子版文件以便于核对和保存, 只有通过两级审核后才能将查新报告交付用户;各主任查新师的报告则进行交叉审核后再提交总查新师审核通过后方能交付用户。如果用户对查新报告有措词方面的修改时, 也必须严格按两级审核模式重新进行审核, 不得私自修改查新报告。我中心审核人员全部是具有高级职称且从事查新工作十年以上, 具有极高检索水平的专业人员, 通过这样的层层审核, 弥补了查新人员检索过程的不足, 查新人员和审核人员的配合可使查新工作更加完善, 查新结论更加准确。

3 建立科学的分配激励机制, 充分调动查新人员的积极性

人力资源管理最需要解决的就是激励机制问题, 不和激励机制挂钩的人力资源管理不是成熟的人力资源管理。科技查新工作是一项科学、严谨的科学研究工作, 合格的查新人员要有强烈的责任心、高深的专业知识、娴熟的检索技术、准确的表达能力, 是专家级的人才, 因此建立科学的分配和激励机制有利于科技查新人员队伍的建设。我中心根据查新人员的专业技术职称的不同确定了不同的工作量、制定了不同的奖励机制, 查新人员根据自己的工作定额开展查新工作, 在要求完成定额的同时鼓励查新人员多接课题, 并在收入的分配上给予政策倾斜, 充分调动查新人员的积极性。从这几年的实践来看, 我中心一改过去等用户上门的情形, 现在是主动上门去寻找用户, 与用户进行充分的交流沟通, 了解用户的需求, 积极为用户服务, 使查新业务量有了明显的提高。

通过开展专业分组查新, 查新工作取得了明显成效, 查新人员的积极性充分调动起来, 查新人员对各专业领域的发展趋势有了充分的了解, 与用户的沟通更为顺畅, 为今后咨询服务工作的开展起到了极好的促进作用, 使查新检索工作的延伸服务有了一个良好的开端。

参考文献

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