库存监管范文

库存监管范文（精选7篇）

库存监管 第1篇

汽车质押监管库存管理的难题、风险以及防范措施

做汽车监管也已经一个月了，这一个月来在工作中我也学习并了解了一些关于汽车监管方面的常识，也有一点自己的想法与拙见。在此我就以九江市恒通汽车销售服务有限公司（以下简称：九江恒通）为例，讲解一下我个人对于汽车质押监管中与到的难题，可能会存在的风险以及防范措施。

九江恒通下属4S店有好几个，而且4S店下面还有许多的二级网点，主要经营的汽车有奇瑞旗云、昌河铃木、长安铃木。截止9月9日，质押给我们的汽车有222辆，其中奇瑞旗云172辆，昌河铃木39辆，长安铃木11辆，质押现场车辆有150辆左右，二级网点以及其他4S店会随时调车，所以质押现场的车辆数很难把握。九江恒通欲贷款1500万元，截止前两天已是第三次出票，每次均250万，现银行敞口750万，库存总价值1300多万。在每次出票之前均按照要求完整无误的将该企业拉的合格证清单与车子上的车架号以及合格证中的合格证编号、车架号核查无误，并拿到合格证后，才给予以制作质物清单。

首先，二级网点车辆盘库的困难。

关于汽车销售行业存在网点多，车辆，车型复杂的特点，这就要求我们在开始核对合格证清单的时候务必要保证车子的真实存在，并且与合格证上的信息想一致性。万事开头难，只要做好了开始的工作，以后每进出一辆车做好登记后并了解所换来合格证的车辆所在何处，在质押现场的要看到车辆，不在现场的要求二级网点将所在车辆的车架号拍下以便核查。另外值得一提是，在开始核对合格证清单的车辆时，二网的车子我在这边也是这样做的。有时间了，有机会就要到下面二级网点去核实，我也曾想过由小组长或者二网附近的其他监管点间相互合作，将二级网点将所有车辆信息登记并告知所在汽车的监管员核对。九江恒通的网点像景德镇、赣州还有九江市下属的诸多县城均有，我们有自己的优势，许多地方也有我们的监管员，在我们中海所有同事的协同合作下，相信我们定可以将汽车监管这个行业做好。

其次，仅质押合格证的风险。

关于4S店质押合格证到银行贷款，我也了解了一下普遍的做法，大多都是质押合格证的，还有质押车辆钥匙、购车发票以及三包服务卡这些一起质押的。但是就我在九江恒通所做的过程来看，车辆的钥匙监管企业是不会给我们的，毕竟别人的客户要求看车子就必须马山就要看的，还有二级网点的车辆钥匙更不可能拿着给我们保管的。这一个月的时间，我也注意并了解了一些就是仅仅质押合格证有可能生产厂商与出质企业合伙制造或者伪造汽车合格证，又由于出质企业保管不当造成汽车被盗丢失等现象带来的巨大风险。其实在监管的过程中我们只要保证车辆与合格证上的信息相符并且车辆的真实存在，与生产制造商协商与其配合，只有经过我们同意方可补办遗失的合格证，这样就杜绝了证车不符，伪造合格证的现象的发生。

第三，质押车辆价格核定的难度。

同一品牌下面的车辆型号种类繁多，而且同一种型号的也有不同的配置之分，价格相差也比较大。九江恒通的核定价格是银行要求根据增值税发票上的价格加上增值税的价格而定的，不同型号不同配置间的价格相差也甚远，我个人认为这边银行的核定价格其中也是曾在这一些问题的，有型号的银行核定价格甚至要比市场价还要高，这也必然给我们带来了一些潜在的风险。

第四，车子开走了，手续还为办完，合格证还在。

这是我在九江恒通亲身经历的一点感触，毕竟二级网点卖车主要是一些亲朋好友们有了买车的计划或者其他，要求驾驶一段时间再决定购买，这种大多就是先交一部分定金，后来再一起办手续的，其中也不乏许多拖拖拉拉许久手续未办者。当我们发现了这种情况必须要求出质企业尽早处理这样的事情，把手续给办，或者要求更换其他在库的汽车合格证，以降低风险。

第五，汽车监管员的责任重大。

汽车作为质押物，不同于其他的货物。尽管奇瑞的市场定位是中低端车辆，他每一台车的价值最低也要三四万，所以这就要求作为汽车的监管员务必要将没一台车的真实存在以及合格证上的车架号核对无误。另一方面，汽车作为科技下的产物，必将淘汰更新快，让我们很难把握住车子的市场价值，其中又有许多国家政策的干预，这也必将使汽车监管带来更大的风险。鉴于此，就必须要求监管员认真负责，质押合格证还要保管好出质企业的汽车合格证，以避免丢失带来不必要的麻烦。至于汽车行业淘汰更新快，这就要求我们缩短对汽车质押的监管期限，这样我们在短期内就可以很好的控制汽车的市场行情。

综合以上各种因素以及各种会出现的问题,我们应该尽量寻求最简便最有效的监管方法,完善相应的汽车类质押物的监管机制,才能在汽车质押市场中拥有主导地位,也将改变4S以前将汽车合格证质押在银行,购车客户不能及时拿到汽车合格证的难题,也为4S店带来了比较满意的融资渠道。相信我们能够在汽车质押这个市场中占有一定的份额，将对整个金融质押监管行业都会有所影响。

库存监管 第2篇

库存管理就是对物料在确定和不确定的环境中解决存货不足和存货过剩的矛盾，

某段时间内持有的存货(可看见、可称量和可计算的有形资产)，即库存。

按作用和功能可以分为三大类：

1、储备仓库(单纯以贮存保管为目的的库存);

2、转运仓库(在运输中为缓冲不同运输工具、不同运输路段，为社会集散物资服务的仓储);

3、周转仓库(以供应或销售为目的，靠物资周转来体现其经济效益)

二.库存管理的内容通过库存管理不但能维持正常的生产和经营，而且主要目标是有效地降低生产成本和提高经营效率。

库存管理的使命就是：保证库存物资的质量、尽力满足用户的需求、采取适当的措施，节约管理费用，以便降低成本。

三.供应链下的库存管理基本方法和基本计算

商品的寿命周期可分五个阶段：幼年期(导入期)、青年期(成长期)、壮年期(成熟期)、老年期(饱和期)、衰退期(枯竭期)

1、经济订货量(EOQ)和经济生产量(EPQ);

2、保险存货与服务水准;

3、供应链下的库存管理;

4、关联需求系统与MRP;

5、供应链下的库存管理：

A、质量及价格方面来研讨;针对商品的特性，配合商品的成长周期和季节性对库存结构进行及时调整，才能牢牢把握商机、创造商机，在竞争中脱颖而出。配合季节变动必须准备安全库存。应该了解商品的特性和季节性的销售动向，再来调整库存，

B、销售目标为依据来研讨;为了制定适当的库存决策，首先必须制定销售计划，设定一年的销售目标，根据标准周转率的概念来计算期中库存量，库存额也要顺应销售额的季节性变化而变化，必须估计季节性变动以便计算和计划库存额，

备考资料

C、资金周转的立场来研讨;企业经营难免资金问题的关联，只要能改善商品周转率，资金方面的问题就比较从容应付。必须研究总资产和商品库存额之间的比例、商品周转率、销售额、毛利率的关系，库存周转率对企业的库存管理具有非常重要的意义，不能认为周转率高了就必然好，低了就不好，具体情况具体判断。库存周转率=使用金额/库存金额假定库存数量是1000个，月使用量是5000个，库存周转率为5,库存量在一个月周转了5次。

库存周转率的不同表示方法：用售价来计算(便于采用售价盘存法的单位，销售额/平均库存额)、用成本来计算(便于观察销售额库存额和销售成本的比率)、用销售量来计算(用于订立有关商品的变动、置放商品的场所及销售作业人员计划时，实行单位库存管理)、用销售金额来计算(便于周转资金的安排)、用利益和成本来计算(以总销售额为分子，平均库存额则用成本计算)

四.库存管理的基本计算假设不缺货

TC=RP+RC/Q+QH/2 (年总成本)=生产成本+生产准备成本+储存成本

R――年需求量，以单位计

P――单位物品的购入成本，元/个

C――每次订货的订购成本，元/次

H=PF――每单位物品每年的储存成本，元/年

Q――批量或订货量，以单位计

F――以单位成本系数表示的年储存成本Q0=√2CR/H=√2CR/PF (经济订货量)

期望年订货次数 n=R/Q=√RH/2C平均订货间隔T=1/n

订货点 B=RL/12 (前置时间L以月表示)

B=RL/52(前置时间L以周表示)

基于零库存思想的库存控制研究 第3篇

一、对库存和零库存的认识

库存是仓储最基本的功能, 除了进行商品储存保管外, 它还具有整合需求和供给、维持物流系统中各项活动顺畅进行的功能。企业为了能及时满足客户的订货需求, 就必须常持有一定数量的商品库存。而企业经营的最终目标是追求高利润, 过多的库存必然增加成本。所以, 出现了各种库存控制方式, 目的是为了不断减少库存, 在尽可能低的库存水平下满足生产和客户的需要, 实现一种动态均衡。

零库存是一种特殊的库存概念, 它并不等于不要储备和没有储备。所谓零库存, 就是指库存对象的数量趋于或等于零, 库存设施、设备的数量及库存劳动消耗同时趋于或等于零。后一种意义上的零库存, 实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现, 是很多企业追求的目标。任何时候产品以存货的形式保留, 都意味着资源没有产生现金流, 而如果要使现金流最大, 最理想的就是零库存。概括起来零库存真正的含义并不是库存为零, 是指没有多余的库存, 一切库存都是按计划在流动。

二、现有零库存管理方式

(一) 委托保管方式。通过一定程序, 企业将库存物资交给专业物流公司管理, 并向物流公司支付一定的代管费用, 从而实现物资零库存。这种方式使受托方可以充分发挥其专业化水平高的优势开展规模经营活动, 从而能以较低费用的库存管理提供较高水平的后勤服务。也可以使委托方减少大量的后勤工作, 能够集中精力从事生产经营活动。但是这种库存方式实质上是库存位置的移动, 并未减少社会总库存, 也没有降低库存物资总量。

(二) 推行配套生产和分包销售的经营制度。这种方式主要在制造业使用, 生产企业通过与其上游供应商之间构筑起稳定的协作、配套生产关系, 形成稳定的供货渠道关系。供货渠道稳定后, 就可以免除生产企业在后勤保障工作上存在的后顾之忧, 进而可促使其减少物资库存总量, 甚至取消供应品库存, 实现零库存。在许多发达国家, 制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导, 分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售, 使分包者实现零库存。

(三) 实行“看板供货”方式。这种方式最早出现在日本丰田汽车公司, 主要应用于零组件的管理上。指在企业内部各工序之间, 或在建立供求关系的企业之间, 采用固定格式的卡片, 由下一环节根据自己的生产节奏逆方向向上一个环节提出供货要求, 看板上记载着何时生产、生产多少、运往何地等作业指令, 上一环节则根据卡片上指定的供应数量、品种等及时组织供货, 以此为前提, 每一个工序按照看板的指示向先行工序一次索取组件, 然后向后续工序送达, 从而使需求者无需保有库存, 最终实现零库存。

(四) 水龙头方式。用户随时提出购入要求, 采取需要多少就购入多少的方式, 供货者依靠自身拥有的物流设备, 以自己的库存和有效的供应系统, 通过多种方式配送, 保证及时供应, 从而使用户实现零库存。但是, 这种方法给供应商带来一定的库存, 因为供应商要想满足用户随时的购入要求, 就要做好完全的准备, 随时响应用户需求, 而且社会的物资总量并没有减少。

三、实现零库存管理的策略

(一) 制定严格采购标准, 严把质量关。

根据以往采购过程中积累的经验, 制定出严格的采购标准, 一切采购活动都按照标准进行。同时, 保证采购物品的质量, 只有这样, 商品的使用价值才能通过物流之后最终得以实现。在库存中增加了多少时间价值或是得到了多少利润, 都是以保证质量为前提的。注意对采购标准的检验和更新, 避免过多的损货产生库存。

(二) 构建电子商务平台, 保障采购顺畅。

物流是电子商务“四流”信息流、商流、资金流、物流中的一环, 也是电子商务中商品和服务的最终体现。同时, 电子商务的发展也推动着物流向更先进的方向发展。构建电子商务平台, 使得供应商与生产商可以无限选择, 在更大的范围内和更深的层次上共享信息资源, 降低采购的风险。

(三) 完善配送系统, 实现信息共享。

从现代物流来讲, 配送几乎包括了所有的物流功能要素, 它是现代物流的一个缩影。而库存总量在一个配送系统中从分散于各个用户转移给配送中心, 这样配送中心就承担了大量的商品的存储。所以, 要推行共同配送、加工配送等方式来完善配送系统, 使得库存周转率提高, 降低总体库存量。另外, 在库存作业中, 进库、出库作业占了很大比重, 而且容易出差错。借助现代信息系统的管理, 实现各部门、各环节信息的共享, 增加透明度, 能使各作业准确、迅速, 提高作业效率, 节约劳动力。信息系统准确、及时地提供库存信息, 使得供应商和生产者能时刻了解到库存状况, 及时生产需要量, 避免不必要的生产, 从而实现零库存。

(四) 减少内部前置时间, 紧密响应需求形式。

产品在仓库库存的时间越久, 就会造成库存积压, 从而增加了物流成本。所以要消除由各部门间运输物资所带来的运送和排队等候时间, 还要降低在制品的数量, 最好以看板系统代替库存组件以减少内部前置时间, 从而实现库存降低。

(五) 加强验收力度, 避免积压物资。

制定物资验收标准, 使之与国家标准、行业标准、企业标准接轨, 物资验收人员严格把关、高效运作, 对于不合格物资要坚决抵制, 消除一切物资积压因素, 并注意与供应商协调, 做好对不合格物资的处理工作, 对于合格物流尽量做到快速出库, 避免入库产生库存。

四、结论

库存监管 第4篇

摘要本文主要论述了一个棉花交易市场库存监管系统的设计和开发过程。系统的设计构架基于Windows 2003系统并由ASP.NET及SQL Server 2005开发。

关键词库存;证书 ;SQL Server;ASP.NET

中图分类号TP3文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)112-0022-01

0引言

随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展,商业流通领域进入了一个空前的发展阶段,面临商界的激烈竞争,只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求的经营者才会获利,企业也才能在竞争中生存和发展,如果能够选择一个好的管理系统,把大量繁杂的、看似毫无关系的数据,有机的结合起来,形象的反映出市场的供求关系,就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。库存管理是企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的经济效益。由此可见,库存管理好坏直接影响了企业的经济效益。

就棉花生产领域而言,目前尚无完善的库存监管系统,这就使货物入库时货物的详细信息需靠人力录入来完成,造成了很多不利因素:首先单纯人力管理容易出现错误,并且造成人力资源的极大浪费;其次,由于现在信息量的庞大,仅仅靠人力未维护庞大的客户信息是不可能的;最后从保存和统计角度来看,使用库存监管系统来对货物进行管理有着较高的安全性和准确性。

对棉花市场进行的监管过程中,对于货物的信息管理及统计工作非常细致烦琐,对于此类准确性要求极高的统计管理工作而言,一个好的库存管理软件是必须的。为了解决这一问题,在全面考察棉花仓库实际需求和工作流程后,提出了设计棉花综合管理系统的构思。该系统基本上能达到企业的需求,对于物品的分类、入库、出库等的处理非常简捷,方便操作员管理仓库,可以顺利准确地大量的库存管理操作。

1系统分析和采用的技术

通过调查分析,对库存监管工作流程(进货,存放及出货,进一步包括出货的形式)有了详细的了解。系统设置功能拟达到如下要求:实现业务管理的系统化、网络化,加强业务流程的严密性和可管理性,大幅提高工作效率,实现整个业务流程的自动化;实现从棉花采购卸货开始到出库为止,全过程的跟踪管理批次、棉花的归属权、存放位置、仓单状态、费用的产生、成本、费用等等实际管理中所有可能发生的事件。

ASP.NET的代码不仅更容易编写,而且更加干净整洁,比ASP代码更易于阅读。同时,ASP.NET代码的结构方式提高了其再利用性和共享性。ASP.NET 改进了配置、伸缩性、安全性和可靠性。对于以往简单的ASP应用程序,当对这些应用程序进行配置和维护时,DLL 陷阱问题(组件注册、版本、锁定的DLL等等)就会出现。ASP.NET中则取消了组件注册以及DLL锁定,全面使用了XML配置文件,这样你只需要执行复制文件的工作就能配置一个Web应用程序。同时ASP.NET对各种不同的浏览器提供了更好的支持。ASP.NET允许开发人员创造出更加动态而且伸缩性更强的应用程序,这种应用程序能够更好地满足公司的商业需求,并提供一个更加丰富的开发环境。

C#是一种现代的面向对象的程序开发语言,它使得程序员能够在新的微软.NET平台上快速开发种类丰富的应用程序。.NET平台提供了大量的工具和服务,能够最大限度地发掘和使用计算的能力。C#具有面向对象的语言所具有的一切特性:封装、继承与多态。由于其一流的面向对象的设计,从构建组件形式的高层商业对象到构造系统级应用程序,C#是最合适的选择。使用C#语言设计的组件能够用于Web服务,这样通过Internet,可以被运行于任何操作系统上任何编程语言所调用。

C#是专门为.NET应用而开发出的语言。这从根本上保证了C#与.NET框架的完美结合。在.NET运行库的支持下,.NET框架的各种优点在C#中表现得淋漓尽致。

2系统详细设计

系统功能模块划分如图1所示。

对货物信息的录入。根据货物的具体信息存入数据库,生成不同的数据表内容,记录其货物状态:如是否为整批进货等等。此功能可用建立不同的表来实现,例如建立临时入库单和出库单。

对人员的权限的设定。建立用户表(例如操作员表,采购员表),根据用户角色的不同进行不同的访问权限控制。

货物的状态转换。货物由一般存放货物转化为仓单货物时,需要在与此相关的两个数据表内分别做删除和添加操作。

生成仓单。货物成为交易商品之前必须进行检验,检验通过后才能生成仓单,作为可以交易的凭证。

货物的移库。由于货物要根据货物量的多少和节省存放垛位的原则,必将随时对货物的垛位进行调整,甚至库与库之间的调整,为防止混淆不同批次的货物,对货物的移库情况进行记录是必要的。

货物在出库时的检验。若为一般存放则直接出库;若要进行商品交易,要检验是否生成仓单。

下面对几项主要功能实现进行详细说明:

2.1操作员跟踪管理

操作员一旦进入系统,所做的任何操作都将被记录到系统操作日志中。

2.2货物入库

货物的运输状态,采购部门,采购人员编码都与相应数据表链接,且在选择采购部门后,采购人员相应的发生变化,采购人员和采购部门编码的默认值都为空。货物状态默认在库。存放形式默认一般存放。操作员编号和入库日期为自动添加。

2.3移库操作

移库表加入一条记录后,入库表中相应的记录的存放垛位号及仓库号需要改变。移库表中的操作员和移库日期选项将自动填充。由于同一批次的货物可能经过多次移库,所以移库的批次号可以重复。当移库信息未填写完全时,不能移库,并提示未填信息。移库前要确认。当在上表中添入批次号后,若确实存在此批号,则在下表中显示其详细信息;若不存在此号,则报错;若此批次的货物已经出库,则提示用户。货物默认状态为在库。另外,在输入批次号时,自动显示的原仓库号和垛位号不可编辑。

2.4所有权转换

所有权转换后,入库单相应的货物所有者也应发生改变。当输入货物批次号时,自动显示所在仓库、垛位号、原所有者。当所有权转换信息未被完整输入时,提示所空缺的项目。操作员编号,转换日期自动填充。

2.5仓单的生成

当输入公检证书编号或批次号时,便从公检证书表中查询,看是否有相应的货物,若有则可继续进行下面操作,若没有,则提示无此公检证书号,或无此批次。仓单生成日期,操作员编码自动填充。

2.6保管费用结算

输入批次号时,先在保管费用表中查询,看是否已完成费用结算,若已完成,则提示,若未完成,则在入库表中查询,若存在则自动显示入库日期,包数,货物状态。

2.7提货单生成

管理人员生成提货单,之后作为货物是否可以出库的依据。当输入批次号后,自动查询看是否有对应的批次在库,若有则显示详细信息,若无,则提示。同时查询其保管费用是否已经结算,若未结算则提示,若已结算则可进一步生成提货单。

2.8货物出库

输入提货单编号,若存在对应提货单,则显示操作员编码,提货单生成日期。若无此提货单,则提示应先报填提货单。出库形式自动填写,若仓单表中没有相对应的批次号,则显示一般存放出库,否则选择仓单出库。出库完成后,自动修改入库表中相应批次的货物状态。

3结论

.NET技术是一种全新的功能强大的开发技术,具有很好的灵活性、稳定性、可扩展性、安全性和可管理性等优点。本系统应用ASP.NET三层架构设计并实现了一个基于.NET的棉花库存监管系统,该系统是在客户提出需求方案的前提下设计的,系统实用性强,且已经在棉花库存管理中具体实施,收到了良好的效果,系统具有较好的可移植性和可重用性。

参考文献

[1]冯建华,王珊.SQL Server数据库原理设计与实现[M].北京:清华大学出版社,2004.

[2]曹衍龙.ASP/ASP.NET数据库开发实用工程案例精选[M].北京:人民邮电出版社, 2004.

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[4] Steve Walther著.ASP.NET:Tips,Tutorials,and Code[M].北京:电子工业出版社,2003.

[5] (美) Cristian Darie,Karli Watson 著,张立浩译.ASP.NET 电子商务入门经典(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2006.

作者简介:

库存监管 第5篇

货品库存对于一个家纺专卖店的经营来说有着至关重要的影响，在一个床上用品专卖店万事俱备的情况下，再将产品库存问题妥善管理，便一定能够取得经营的胜利，否则只会适得其反，很多业绩良好的家纺加盟商发现，货品的大量积压，替代了自己的利润，辛苦经营只是换回大量的积压货品，替厂家、代理商打工罢了。家纺品牌紫罗兰，教您合理化管理货品库存，让家纺品牌加盟商为自己赚钱。

家纺用品店铺合理库存的两个指标是：

一、是满足日常销售需要，保证店铺销售商品的充足供应，杜绝因短货造成的顾客流失。

二、是资金占用合理，没有数目庞大积压货品。一般来说，按照月销售的库存比例，月度库存应该在1：5.5左右是正常且能够满足销售需要的合理比例；当销售金额：库存金额超过1：11比例的时候，就是库存超标的警示信号。

养成良好的仓库管理习惯，对于作好库存管理由很大的帮助。

1、良好的仓存环境：确保仓库内没有直射阳光；良好的通风；没有虫害、鼠害；保持仓库环境的干净、整洁；

2、取货方便快捷：做库存就是为了服务销售，所以库存管理的第一原则就是便利性，一定是在营业员能够用最段时间就可以取到货品的地方摆放货品。

3、分类摆放：按照货品的不同分类，分区划定各个品类的库存区域。可以按照床品、毛巾等区分库存区域；或者按照品牌不同划分区域；不过，为了缩短营业员的服务时间，本人还是建议按照畅销货品、平销货品来作好库存货品的分类摆放。

4、定时盘点：定时盘点的目的是为了确保库存货品的帐实相符。通过每月的定时盘点经营者能及时发现库存的结构和比例是否合理，从而为良好的库存管理作好基础工作。

5、遵循先进先出的原则，保证货品更新：虽然服装产品不存在保质期的问题，但是对于某些对光线比较敏感的浅色系产品，还是遵循先进先出的原则，以避免变色带来的损失。

库存的货品控制

1、作好销售统计工作，对家纺店的顾客消费习惯做出分析，了解大部分光顾客人对不同款式、尺码、颜色的喜好，进货时作到有的放矢；

2、加强营业员销售技巧培训，作到营业员在尊重客人的前提下，根据货品特性找到合适的顾客来消费，而不是听任顾客根据个人喜好来选择货品；

3、充分利用厂家、代理商的换货政策：经营者应充分利用厂家、代理商给于的换货政策，在换货期内将不良货品退回厂家、代理商，以避免货品积压；

建立有效的消化积压货品机制

虽然经营者做了很大努力，但是由于市场情况瞬息万变，所以还是不可避免的出现库存货品，那么，建立一套有效的消化积压货品机制，就成为积压货品变成现金的最后保证：

1、利用重大节日低价促销：元旦、三八、五一、十一十传统的4大节日，利用四大节日将积压货品进行促销可以处理大部分积压货品；

2、积压货品特卖会：可以定期或者临时进行。用低价来招揽人气，还会带动店内其他货品的销售，一举两得。

库存监管 第6篇

山西大学经济与管理学院

本科生课程论文

（2013----2014学年 第2 学期）

学院：经济与管理学院

专业名称：软件工程（电子商务方向）

课程名称：生产运作管理

论文题目：从我国企业的库存管理看“零库存”

对企业管理的意义

授课 教师（职称）张梅俊（讲师）

学生姓名：年级：学号：

成绩：

第 1 页

山西大学经济与管理学院

2013年12月24日

从我国企业的库存管理看“零库存”对企业管理的意义

学生姓名：江晨指导教师：张梅俊

内容摘要：

在企业发展的过程中，“库存”是生产管理环节中非常重要的一个部分。但过量的库存掩盖了企业发展过程中的诸多问题。一企业在发展中要考虑的首要问题是如何有效降低库存水平，同时提高客户服务水平。

零库存管理是一种合理计划和安排企业库存，促使物料在采购、生产、配送的各个环节中处于不断运动，不停周转的状态的一种新型管理模式。零库存管理有效地解决了企业发展中的问题。

关键词：零库存管理MRPJIT供应链管理

市场变幻莫测的，生产系统也会随机出现各种故障，因此，企业为了抵御这些无法控制的因素对生产经营产生的影响，通常保有一定数量的库存，库存可以保证企业避免缺货问题，缩短供货周期；企业通过库存吸收季节性需求波动，使生产过程均衡、平稳；库存可以分摊订货费用，同时可以防止短缺等。但是库存是暂时闲置的自愿，要占用大量的资金，使得这些流动资金不能周转。过量的库存掩盖了企业发展过程中的诸多问题。一方面，库存成本占企业总成本的很大一部分，另一方面库存的多少直接影响着企业资金的流动、整体效率的高低、市场核心竞争力的强弱。

库存成本居高不下, 集中反映了管理问题。其实不光是管理失误会造成库存，市场环境的变动、产品提前期过长等等也会造成高水平的库存企业只能通过打折销售产品淡化了问题的真正根源。

随着库存弊端的日益明显，很多企业想办法降低库存、改善库存，从根本上对工作流程进行优化改造。“零库存”的管理理念就应运而生。

中国优秀企业的“零库存”实例

2008年爆发的全球金融危机，将竞争已十分激烈的家电市场带进了一个更严寒的环境。为此，海尔集团推出了“零库存下的即需即供”的商业模式。该模式以现代信息技术和先进经营理念为依托，取消仓库，真单直发，使市场开发、产品研发、产品供应链形成一个从用户需求到用户满足的完整过程，使企业适应了市场快速变化的需求。

建于1968年的美的集团，是一家以家电业为主，涉足房产、物流等领域的大型综合性现代化企业集团，是中国最具规模的家电生产基地和出口基地之一。美的于近年实施“零库存”，实施途径如下:

1、无库存储备；

2、协作分包方式；

3、采用适时适量生产方式；

4、按订单生产方式；

5、实行合理配送方式等。

对零库存管理的认识

一般意义上，所谓“零库存”指的是物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，以降低库存水平、提高客户服务满意度为前提，使物料处于周转的状态的一种库存管理方法。“零库存”不意味着库存为零，即不单独设立库存并不意味着取消其他形式的储存活动。实质上，企业为了应对各种意外情况，维持正常经营活动都要保持一定量的库存，只不过不是以库存的形式存在。

“零库存”管理中，“零”是个相对的概念。“零库存”不单单指的是库存数量趋于零，还包括库存活动为零。“零库存”并非适用于所有产品。比较适合稳定的市场环境和个性化的产品。

零库存管理的发展

零库存产生于上个世纪后半期，当时的日本整个市场进入了消费需求多样化和对产品质量要求较高的时期。小批量生产导致人员、机器设备、生产成本等浪费，严重影响了企业的竞争力。传统的生产管理方式逐渐不能适应企业发展的需要。

1953年，日本丰田汽车实施了全新的生产模式——JIT。具体包括看板管理、采用拉动式生产模式等，促进了生产效率的提高，降低库存。新型的生产模式使日本丰田汽车公司成为零库存管理最大的受益者。正像丰田汽车公司的副总裁大野耐一说的那样：长期以来，准时生产管理方式一直是汽车丰田公司核心竞争力和高效率的源泉。截止到1989年，零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。

此后，零库存不仅应用在产品生产过程中，还扩展到了原材料采购、产品配送、销售等各个环节。随着零库存管理在日本丰田的成功实施，越来越多的日本企业接受并且实行零库存管理。

不仅如此，零库存管理在世界各地都有这广泛的使用。美国企业在1987年就开始采用这一管理技术。Dell电脑公司的直销，通过生产商直接与客户联系，将产品销售给客户，始终保持库存为零。德国保时捷公司在1993年引入这项管理理念，也成为了零库存管理理念的受益者。

综上所述，零库存管理是为适应市场需求的多样化而产生的，随着零库存管理优势的一点点显现，它的发展可以说是顺利的。相信更多的国家会认识到零库存管理的优势，将其提到发展日程中来。

企业实施零库存管理的作用

对于企业的绩效，零库存管理的作用主要分为直接作用和间接作用。

其中，直接作用主要有以下几个方面：

1.减少资金占用和机会成本；

采用零库存对存货进行管理，在有订单时企业需要采购大量的原材料、零部件。这些原材料和零部件占有企业大量的流动资金。如果企业不能有效地控制库存，巨大的流动资金将给企业带来沉重的风险和资金利息负担。

2.降低库存管理成本；

在企业生产经营过程中，通常要留出一部分存货以备不时之需。而产品存储过程中会发生储存费用和管理费用。储存费用是指为保存货物所发生的仓库费用，管理费用是指仓库管理人员的工资、福利。仓库储存货物多少与储存费用和管理费用成正比。相对于传统的存货管理方式，零库存管理使库存水平减少到最小。储存费用和管理费用也会越少。

3.回避产品积压风险；

市场需求是变化莫测，产品需求的突然变化造成产品积压。积压的存货有一部分可能要低价卖出，使企业承受一笔不必要的损失。零库存管理而言，企业在产品生产流程中库存始终保持最低，企业采购的原材料、零部件数量仅为当日所需，就算出现需求突然变化，也不会因为积压库存而遭受损失。

其中间接作用主要在于：

发现企业管理中出现的问题。库存是“万恶之首”，就在于它掩盖了企业的大量问题，企业采用零库存管理，是在原有组织设计的基础上减少仓储环节，使企业在人员更少的情况

下加强与外部的有效沟通，发现企业发展过程中遇到的问题，并及时解决，体现了精益生产、尽善尽美的管理理想。

零库存管理带给我们的启示

零库存是一种精益生产方式，是对企业生产进一步改进的体现。是为了应对不断变化的市场需求而产生的。零库存管理是按需生产的特点大大降低了企业的运营成本，满足市场的多样化需求。

库存重要性 第7篇

存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。当前，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步凸显。通过研究不难发现，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处，如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。

正文

一、存货管理的重要性及其要点

(一)存货管理的重要性

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品;在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。

为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此，存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些存货占用资金大、存货品种繁多的企业，存货管理显得尤为重要。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

(二)存货管理的要点

从财务会计及管理的角度来看，企业存货管理应着重把握以下几个要点:(1)存货的采购

“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。(2)存货的计价

存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。(3)存货的库存管理

随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。(4)存货的盘点

存货的盘点，是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。

二、我国企业存货管理存在的主要问题

当前，我国包括大、中、小规模在内的许多企业在存货管理方面存在不少亟待解决的问题，这些问题不但影响企业资金的有效运作，资产管理的效率和盈利能力，也影响着公司的长远发展，总的来说，突出表现在以下几个方面:(一)存货管理制度不完善，执行不力 一方面，很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度，甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。

另一方面，对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，企业还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。而某些企业虽然制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式，由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用，而同时，由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。(二)缺乏科学的采购计划

缺乏科学的采购计划，是我国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。(三)存货的核算、计量不准确

《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要原因包括以下几点:第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成许多企业还没帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况;第二，大有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。第四，由于市场变化较快，在存货核算、计量工作的过程中，部分存货的当前市价可能已不能确定，也就无法正确确定可变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。(四)企业内部控制不健全

“内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。”其中，存货的内部控制是企业内部控制的一个重要环节，健全、完善的内控制度可以及时发现记账错误，有利于防止舞弊。然而，我国很多企业都缺乏健全的内部控制制度，还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度，但在缺乏执行力度，导致内部控制制度形同虚设，企业各部门各自为营，缺乏有效的沟通、协调，实物周转与核算脱节，品种收发记录不准确，财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现，无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件，造成企业资源的大量流失。

(五)存货资金占用量大，周转缓慢

企业的存货资金占用量大，导致大量资金呆滞，周转不灵，这是我国企业普遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而因为避免因缺货而错过交货期，造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转，造成大量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动;而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

三、我国企业加强存货管理的途径(一)健全存货管理制度和存货内控制度

企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下几个方面着手: 首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。

第二，建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。

第三，建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。

第四，建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的重要程度、价值高低、使用量大小等标准，将其划分为A、B、C三类。对A类贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别的管理措施。

第五，建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。

第六，做好监督、管理工作，确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。(二)制定科学、合理的采购计划

采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，合理地制定采购计划。

首先，应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购原材料、商品还是其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门所填制的申购单，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施

第二，应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。首先，这要求采购人员有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了解，全面收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。

第三，企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。

(三)严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性

企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用外部力量来进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。(四)加强存货的库存管理

存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

首先，企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货管理手段，对存货进行动态管理，及时了解存货数量的变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

第二，要加强对存货的保管，减少残损变质。针对不同原材料的属性和特点进行合理存放、科学保养并结合存货的盘点，及时发现存货的残损变质等情况，并采取相应的措施进行处理，尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。结 论

综上，良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，企业应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通合理制定库存水平，减少积压，达到降低企业综合成本的目的。此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献