科技档案信息资源

科技档案信息资源（精选11篇）

科技档案信息资源 第1篇

关键词：产品档案,编研工作,人才

面对新形势、新任务和现代科学技术的挑战, 档案管理部门应如何充分开发科技档案信息资源, 为建设有中国特色的社会主义现代化服务是当前的一项重要任务, 本文就科技产品档案信息资源的开发利用工作谈些认识。

档案只有通过社会各方面的利用才能转化为现实的社会效益和经济效益。档案利用率低或根本没有人利用, 发挥的作用就小或根本没有发挥作用。笔者认为:档案利用率低的根本原因就在档案部门本身, 这是因为档案事业的落脚点就是为社会实践提供可靠的凭证和参考。那么, 只有档案工作做得到位, 才有开发档案信息资源的可能, 才能产生相应的社会效益和经济效益。如果档案基础工作没有做好, 而空谈开发档案信息资源, 不仅没有实际意义, 而会把档案利用工作引向歧途。这对档案事业的深入发展是极为有害的。

开发产品档案信息资源, 扩大信息来源, 通过多种途径来获取与本企业发展有密切联系的种种相关信息, 使档案管理适应新形势的发展, 满足企业档案的有效需求。这项工作是一种高质量、深层次的、带有主动性的利用工作。笔者认为应努力做好以下几个方面。

1 扩大收集范围, 丰富收集内容, 建立健全完整、准确的产品档案

产品档案是企业重要的信息资源, 它来源于生产, 服务于生产。档案管理的目的是为了提供利用。只有完整、准确、齐全、系统才便于有效的提供利用, 因此, 建立健全归档制度, 做到有章可循, 有据可依, 是搞好文件材料收集归档的保证。首先, 档案部门应将收集归档的内容印好, 下发到每一位相关的工程技术人员手中, 把产品档案材料的形成、积累、整理、审核、归档以及更改补充列入工程技术岗位责任制, 并纳入考核评奖的条件, 使工程技术人员按照规定的内容及时上交档案部门。其次, 档案部门要变被动为主动, 丰富收集内容, 扩大信息来源, 积极参与企业的各项活动, 主动了解收集产品的生产、销售、。用户反馈意见、市场调查等材料;建立产品的一系列档案, 开发各类产品的销售比重, 产品市场的分布结构, 消费用户的类型与构成等方面的信息;以产品档案为重点, 通过参与技术市场获取信息;收集行业信息, 扩大收集范围, 通过本行业技术研讨会等形式, 收集与本企业发展有密切联系的各种机构的信息。总之, 通过多种形式收集内部信息, 统计信息及行业信息来获得相关信息, 为企业开辟和占领市场提供真实、详细、可靠的依据;提供多层次、全方位的信息资源。

2 搞好编研工作, 开发产品档案信息资源

作为企业档案部门, 通过收集范围的扩大和收集内容的丰富, 拥有完整、系统的产品档案资源, 对此, 要立足于自身管理档案信息资源的优势, 做好基础工作, 搞好平时利用, 同时还要加强编研工作。把库藏档案收录在各种检索工具里, 形成简明, 易查的二次信息, 由原始材料变为信息产品, 由简单利用变为综合利用。不仅编写年鉴、产品简介、各类产品优质证书、各类荣誉证书汇编和档案利用效益汇编等材料, 还要根据领导, 基层的需要, 根据生产经营的需要, 寻找档案信息资源开发与企业发展一体化的结合点, 有重点地编写水平较高的综合分析材料。既有上报的决策、管理导向、又有规律, 周期性的摸索寻求;既有数据分析, 又有经验总结, 使之成为领导决策的依据, 成为工程技术人员生产经营的参考材料。通过编研开发产品档案信息资源, 做到及时、准确、主动和系统地提供档案资料, 最大限度地满足利用者的要求, 产生较好的社会效益和经济效益。

3 培养档案信息开发型人才, 是提高企业经济效益的迫切需要开发产品档案信息资源关键在人才。培养信息开发型人才, 是

搞好企业产品档案信息、提高企业经济效益的当务之急。江泽民同志曾经指出:“当今和未来的世界竞争, 从根本上说是人才的竞争”。档案信息开发型人才, 不但要有信息加工、信息产品制造的能力和水平, 还要具备参与市场经济运作的能力, 包括档案信息市场的建立和保护知识产权, 企业对产品档案信息要求的预测调查, 能够及时、准确、高效地为企业开发市场急需的新产品, 并打入市场, 占领市场提供档案信息。在当今的知识经济时代, 档案的信息作用将更加明显, 企业对档案信息的需求也会越来越迫切, 档案工作也将在经济发展和社会进步中发挥更大的作用。企业应认真宣传贯彻档案法, 增强领导和职工的档案意识, 开发和利用丰富的档案信息资源。企业领导要重视现有档案人员的再教育, 不断提高管理人员的科学文化素质和现代化管理水平, 使之成为一专多能的复合型人才, 既能在档案管理领域里纵横驰骋, 又能够参与各种竞争并进行多种合作。另外还要选择高素质、高水平、具有档案信息开发能力、热爱档案工作的人员充实到档案部门, 为档案部门配齐配好必须的现代化设备, 为档案工作人员创造良好的工作环境, 使档案部门的软硬件都搞上去, 才能使企业档案信息资源得到更好的开发, 产生明显的社会效益和经济效益。

科技档案信息资源 第2篇

科技档案中科技信息储存与传递的价值

科技档案作为科技情报、科技信息和科技资料的重要来源,在科学研究、经济建设中发挥着极其重要的作用.科技档案是一种潜在的生产力,它能渗透到生产资料和劳动力中转化为直接的生产力,为社会创造价值.在经济建设中,利用科技档案,能取得良好的.社会效益和经济效益.同时,科技挡案也是促进科技信息交流的重要手段.

作 者：李湘春 LI Xiang-chun  作者单位：湖南电视台,湖南,长沙,410003 刊 名：衡阳师范学院学报 英文刊名：JOURNAL OF HENGYANG NORMAL UNIVERSITY 年，卷(期)：2009 30(3) 分类号：G275.3 关键词：科技档案   信息储存   信息传递  

科技档案信息资源 第3篇

档案信息资源开发是档案工作的出发点和归宿。如何加快档案信息化建设, 开发科技档案信息资源, 为社会提供及时、准确、系统、多层次、全方位的科技信息服务, 提升档案馆的服务功能, 成为档案人员目前面临的重要任务。

1 富裕县档案信息资源建设工作现状

1.1 档案管理体制相对落后

富裕县档案馆现在的工作方式, 基本上是以接收县直各部门移交的档案为主, 提供保管利用。管理模式仍是以传统方式为主, 停留在计算机初级管理阶段, 计算机运用仅局限在档案的目录或部分全文检索等管理环节上, 与档案信息资源建设的要求相差甚远。目前, 2004年以前的档案未能实现计算机全文检索。而且, 原来使用的“DARMS2000文件档案资料综合管理系统”已不符合电子文件或档案管理系统的要求, 且与现在使用的“创新档案管理软件”的资源不能很好地进行整合, 阻碍了信息资源开发的步伐。

1.2 服务理念需进一步更新

近几年, 富裕县档案工作人员摒弃“重藏轻用”的传统理念, 努力实践“面向基层, 紧贴中心, 服务上水平, 利用出效益”的档案工作宗旨, 牢固树立服务意识, 创新服务机制, 丰富馆藏, 优化馆藏结构。在服务观念、服务内容和范围、服务机制等方面进行了大胆的创新, 实现了档案工作由被动向主动服务转变, 由单一服务向全方位服务转变, 由一般服务向深层次服务转变。但是, 县档案馆现有的档案信息资源远远跟不上人们不断提高的档案信息需求, 不能全方位、多视角的为经济建设提供信息咨询服务, 影响了档案馆服务功能的提升。

1.3 电子文件的归档和电子档案的接收存在一些问题

依据《电子文件归档与管理规范》, 文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交, 并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体念为引导, 以《档案馆建筑设计规范》为指导, 设计新颖, 造型独特, 各功能用房配备齐全。

2.2完善档案管理体制, 保证科技档案信息资源的顺利开发

人机结合是自动化系统的建设方针, 其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作, 这亦是开发档案信息资源时必须考虑的原则之一。档案馆将借助各种信息技术使功能不断增加, 并通过网络向利用者传递信息。因此, 现有的档案管理体制, 要能使高度集中管理和方便使用相结合。应从管理制度上保证业务技术规范、标准, 利用政府办公自动化系统整合各部门的档案信息资源, 实行集中统一管理, 以免造成信息分割和资源浪费。同时, 也要解决方便使用的问题。在高科技迅猛发展的今天, 使档案新馆成为富裕县信息管理及数据传输中心。

2.3优化结构、丰富馆藏, 提高科技档案信息存储能力

随着知识经济时代的到来, 信息科学技术获得迅猛发展, 人们获取信息已越来越系统、全面和深入, 原有的档案馆藏已难以满足社会的要求。加强档案信息资源建设, 提高档案信息存储能力, 是加快档案信息资源开发、提升档案馆服务能力的基础。在日常档案资料收集、整理和服务过程中, 发现科技档案资料虽然比较多, 但是还很不完整。因此, 主要与县科技部门配合, 重点在科技档案信息资料收集上进行突破:一是加大科技重大活动档案的收集力度, 特别是院、所 (校) 县 (企) 科技合作共建活动、共建项目, 保证科技重大活动及项目档案资料完整接收进馆。二是注意收集县委、县政府和科技部门荣获的各种荣誉奖牌、奖杯、奖状、证书及相关的检查、验收、指导等方面的档案资料。三是注重收集县科技部门在实施国家、省、市、县科技计划项目时论证、检查、总结、鉴定、评审、报奖会议等方面的纸件、影像、照片、图片等方面的图文并茂信息资料。四是注重接收科技计划项目、论证、验收、成果评审等新型的电子信息档案。优化馆藏档案结构, 提高馆藏档案信息的实用性, 从而增强为社会公众提供档案信息服务的能力。

2.4培养复合型人才, 加快科技档案信息资源的开发利用

推进科技档案信息资源开发需要具有创新意识和创新能力的

上。目前, 富裕县一些部门因涉及到资金或现代化设施陈旧等问题, “创造型”人才。创造良好的空间环境, 有利于复合型人才的培养成存储介质多为软盘, 不适于存储重要电子文件。

1.4缺乏档案管理复合型人才

面对知识经济时代, 档案信息资源建设需要一批既掌握档案知识, 又懂专业知识, 还要了解计算机相关知识的复合型人才。富裕县档案馆共有员工11人, 第一学历专科2人;目前具有研究生学历1人, 本科学历4人, 专科学历6人, 档案专业1人, 综合管理文书档案、科技档案及各类专业档案, 人员紧张, 知识结构有待进一步提高。

2开发科技档案信息资源, 提升档案馆服务功能

开发档案信息资源是一项系统工程, 需要我们从基础设施建设、档案资源建设、档案馆功能建设、档案信息开放开发等方面来综合思考和统筹谋划。只有与档案信息资源开发相关的工作都上去了, 档案信息资源开发才会有好的平台、好的基础和好的成效, 档案馆的服务功能才能真正得到提升。要提高富裕县档案馆的服务功能, 我认为应从以下几个方面加快档案信息资源开发:

2.1大力推进档案馆基础设施建设, 为开发科技档案信息资源、提升档案馆服务功能构筑平台

几年来, 通过档案人员的不懈努力, 富裕县的档案工作逐步实现规范化管理, 为进一步加快档案管理现代化进程, 县委、县政府把档案局 (馆) 建设列入建设重点工程。2006年12月迁入新馆, 以文化性、多功能性、开放性、标志性和适度超前性的档案馆建筑设计新理长。只有充分发挥复合型人才的作用, 才能使档案事业后继有人, 使档案科技信息资源的开发有可靠的保证。要根据档案事业发展需要, 选拔培养对象, 确定培养目标, 建立一支专业结构、年龄结构、学历结构、人才等级结构合理的复合型档案人才队伍。同时, 要充实计算机专业人才, 为档案管理队伍增加新鲜血液, 加快档案科技信息资源的开发步伐, 提高档案馆服务能力。

2.5 加快档案科技信息化建设, 提高档案科技信息资源的共享

档案科技信息化建设是时代发展的要求, 也是开发档案科技信息资源, 提升档案馆服务能力的关键环节。当前富裕县科技档案信息化建设的核心工作, 应该是加快实现档案资源数字化和管理手段网络化。要用最丰富的数字信息资源作为保障, 保证信息通道的快捷通畅, 用现代信息技术提供档案科技信息服务, 实现档案科技信息资源共享。

科技档案信息资源 第4篇

档案网站如何整合发布档案信息资源探讨

温岭市档案局叶学政

当今社会，国际互联网已经是越来越普及，已经成为人们获取信息的重要渠道，档案馆在网上建设档案网站，对外提供档案信息资源等服务，具有非常重要的意义。以前我们档案馆是处在政府的深宫内院，一些有价值的档案资源也是深藏在档案库房里面，外界无从知晓，也发挥不出应有的利用价值。通过在互联网上架设档案网站，我们档案馆就有了对外宣传和发布档案信息资源的窗口，通过这个窗口，我们变被动服务为主动服务，变被动提供信息为主动向外界提供档案信息资源，真正实现了档案信息资源的社会共享。现结合温岭市档案局建设网站实际，探讨一下档案网站如何整合发布档案信息资源。

一个完整的档案网站，我想应当具备宣传性、展示性、查阅性、交流性等性质的栏目。

一、宣传性栏目

1、要宣传各种档案知识和档案法律法规。比如可在网站上设置了档案法规和档案百科等栏目，档案法规栏目用于宣传和介绍各种档案政策法规和业务标准，档案百科栏目用于介绍各种档案方面知识，如档案一词的由来、档案古今谈等。

2、要树立档案为当地经济建设服务的功能，应在档案网站上宣传当地的历史、经济、社会和文化等信息。比如温岭档案网 1

站专门设置了温岭风情和百年温岭两大栏目，温岭风情栏目用于宣传温岭的当地概况、历史文化、旅游资源、民风民俗等信息，百年温岭栏目专门用于发布温岭从1902年到现在为止的大事记录，以让人们更深层次地了解温岭和认识温岭。

3、要在网站上详细地介绍本级档案局馆概况、政务公开、馆藏情况、全宗分布、以及查档指南等信息资料，让老百姓全面了解档案局馆实况以及档案馆馆藏内容。

4、应在档案网站上及时发布本局馆的各种公告信息和档案工作动态，使人们能实时获取档案方面的最新消息。这需要全局各科室之间的通力配合，一有这些动态信息，就立刻及时地反馈给网站管理人员。

二、展示性的栏目

展示性栏目一般是通过图片展览和视频点播的方式向外界展示档案信息资源，以及发布编纂成果。制作展示性栏目，需要进行大量的前期准备工作，比如挖掘馆藏、征集资料，对信息资料进行加工整理以及深度开发等。现在全省大多数网站都设置了网上展厅和视听在线等展示性栏目。

网上展厅栏目用于进行各种图片展览，根据展厅内容来源的不同，展厅的建设总共有两种方式：

第一种是挖掘馆藏和向社会广泛征集各种照片，接着对这些获取的照片进行整理分类，比如可分成城市建设、旅游胜景、名优特产、民俗风情等类别，最后把这些精选出的照片经电脑技术

加工后，按照类别组织网页进行上网，对以后新增加的照片，不断地按类别及时进行添加和更新。

第二种是把各种已经结束了的现场专题展览和一些画册搬到网上进行展出。比如温岭档案网站上的“三大文明建设成就”展览，这个展览的前身是2004年的时候，温岭档案局和市委宣传部联合搞了一个大型图片展览，共制作了103块图板，在市内各大公园巡回展出了好几天，社会反响强烈，普遍叫好。展出结束后，温岭档案局把这些图板影像制作成了网页，搬到了档案网站上进行展出，使这个展览永远地进行，取得了良好社会效果。

网上展厅的网页设计，应努力做到美观大方，结构合理，能给人一目了然的感觉。根据以上两种不同的展厅建设，可采取两种不同的网页结构来设计网上展厅：

第一种是采取缩微图列表的方式，这种方式适合第一种展厅建设，同一类的照片全部用缩微图依次显示在同一个网页上，照片特别多的可以设置多个网页，每个缩微图下面设有图片的文字简介，点击缩微图则打开相应的网页显示大图片和详细的文字说明。

第二种是采取目录加图板的方式，这种方式适合第二种展厅建设，因为第二种展厅的内容都是一些已经加工排版好了的图板，图板上的内容很多，图板的数量也很多，用缩微图列表的方式进行展览显然不合适，可以采取目录加图板的方式，即把整个展示窗口切分为左右两个区域，左边的窗口显示嵌套式可折叠的展览目录列表，使人们一看到这个目录列表就对整个展览的总体结构和内容一清二楚，点击目录选项则可以直接在右边的窗口显

示相应的一块图版，右边的窗口还可以上下翻页浏览上一张或下一张图版，以方便人们观看展览。

视频点播也是一种重要的展示性栏目。我们可在栏目上发布一些展示地方风采、宣传地方文化和我们自己的一些兰台动态等宣传片内容，以供人们点播。另外把视频资料上到网上之前，须经过剪辑和转化成网上通用格式，以把最精要的内容展示给大家并保证能够在网上流畅地播放。

展示性栏目另外一块重要内容是在网站上发布编纂成果，把本档案馆的编纂成果更广泛地推向社会共享。

三、查阅性的栏目

查阅性栏目是我们档案网站最具行业特征的栏目。用于发布已公开的现行文件、开放档案目录以及档案原文，并提供相应的检索查阅功能。

在档案网站上发布已公开的现行文件，是政务信息对外公开的重要方式，对落实依法治国基本方略和建设法治政府、阳光政府、透明政府有着重要的意义。我们需科学地制定现行文件采集和发布规定，加强收集力度，严格上网审核和把关，防止误把一些涉密文件上网。在档案网站上，应该要提供现行文件的目录检索和原文查阅服务。现行文件栏目建设技术方面将来发展的目标，应该是建设一套专用的现行文件管理系统，在网上架设专门的现行文件服务器，由各报送现行文件的相关部门自助地上传文件，经计算机后台处理后自动地发布到档案网站上。

档案开放目录的发布，需要做大量地前期基础性工作，如开放档案的鉴定和档案条目的计算机录入等，发布的文件格式应该以数据库文件的格式进行发布，并提供复合检索功能。

在档案网站上提供档案全文查阅是数字档案馆建设的重要内容之一，它提供了全新的档案查阅利用服务，使人们足不出户就可以查阅和利用档案资料内容，真正实现了档案信息资源的社会共享。在网站上提供大量的档案全文查阅之前需做好一系列的软硬件建设，如架设web服务器、开发原文检索平台和进行档案数字化扫描加工等。

四、交流性的栏目

可在档案网站上设置网上办公、网上答疑和档案论坛等交互性栏目。通过网上办公栏目可在网上开展业务指导、年检申报、培训报名、表格下载和档案资料征集等工作；网上答疑即在档案网站上开辟答疑窗口，及时解答咨询者的各种问题；档案论坛为大家提供交流档案专业知识和工作经验的平台，一个好的档案论坛栏目可以达到积聚网站人气，提高网站知名度的目的。

五、网上信息资源的推广

我们把档案信息资源发布到网上后，需加以推广，保证利用者能在互联网的海洋里方便地检索到我们的信息。现在人们一般都是利用搜索引擎在网上搜寻自己所需要的东西，所以我们要保证网站上的信息资源能被各种搜索引擎检索到，而且要尽量做到位于搜索结果排序的前列。根据搜索引擎的原理（搜索引擎是通

过网页链接自动抓取信息添加进搜索引擎数据库），我们设计网站时，必须要做好这样的设置：

1、网页之间的超链接采取文本链接；

2、给每个网页加上与正文相关的标题；

3、与其他网站建立相互链接，不过注意不要链接一些垃圾站点。

在我们自己档案网站上，也应设有搜索本站信息的功能。使访问者进入我们站点后能快速查阅到他所需的信息内容。

总之，档案网站的建设是一项长期的工作，我们应加强档案信息资源的开发力度，不断地把最新的档案信息资源发布到档案网站上。

医院科技档案信息化管理的探讨 第5篇

【关键词】　医院科技档案 信息化管理

管理系统

前言：

近年来，医疗水平大大提升，新型技术不断地应用于其各个管理层面，传统的管理模式已经无法满足现代发展的需求，必须采用电子计算机进行管理，实现档案管理电子化。在医院档案管理中科技档案是其重要的组成部分，其详细的记录了医院医疗、教学和科技的发展历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展①，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

1.　医院科技档案的重要特征

从目前的发展现状来看，医院的科技档案主要包括五个部分：医院人员公开发表的科技论文、论著等资料；研究生的毕业论文及其研究报告；专业技术的申请或者专利的转让协议书等相关的证明资料；经过确认的科技成果资料。其主要具有以下的特征：

1.1　来源的广泛性与分散性

医学涵盖的范围非常广泛，其涉及的范围较为广泛，包括医学、药学、卫生等等，其细致的分科必然决定医学来源的广泛与分散。这些档案的来源包括医院每一个个人与集体中，不论是形式还是内容都是十分散乱的，而且随着科技的发展，医学科技档案的载体不断增多，形式也颇为多样化，档案的形式也十分多样，这大大增加了档案管理工作的难度，而且科研的时间较长，这大大增加了档案收集的难度。

1.2　利用价值较高

档案的重要性不容质疑，医学科技档案的重要性更是重中之重，是医学研究的重要凭证，也是重要的资料参考。其涉及的范围相当的广泛，其中包括丰富的医学知识、科研思路、方法以及重要的资料，同时也包括过去的经验，为日后的科研提供了有效地参考，为了避免不必要的工作，提高利用价值具有重要的意义。

2.　利用医院的内部往来，创新和完善医院的管理系统

近年来，随着医疗水平的不断发展，科学技术的不断发展，结合我国医院科技档案的基本特征，如何在医院科技档案管理中采取有效地管理思路和模式，发挥科技档案在医院管理中的重要作用，使其成为医院建设的关键。我们必须充分结合医院档案管理的科技水平，利用醫院的内部网络按照科技档案的管理需求，建立搞笑的管理系统，发挥医院档案在医疗建设中的重要作用，主要可以从以下几个方面对医院科技档案的管理系统进行完善和创新。

2.1　医疗系统中个人信息的管理

在医疗系统中每天都有大量的人进出医院，这是促进医院发展的根本，也是保障医院运转的根本，尤其对于档案管理部门，信息的管理尤为重要，所以，加强整个系统的信息管理尤为重要。同时，根据发展的需要，我们可以建立以科室为单位，将科技人员的个人信息输入到医院的档案管理系统中，便于查询，其中涉及到各类内容，包括执行报表，经费登记情况等等，加强信息系统的管理，提升管理质量，为用户保存好所有的信息，便于查询与管理。

2.2　科研管理手段的提升

随着科学技术的发展，社会文明的进步，近年来，我国的医学科研水平迅速发展，管理手段也在不断地提升，传统的管理模式已经无法满足今天的需求，作为医院管理重要组成部分的档案管理部门，必须注重结合多种科研管理的手段，提升管理水平，医院科技档案对各类科研档案采用信息化的管理措施，其中最为典型的当属学术论文的会议、管理等，同时也包括各种学术交流、学术著作、专利发明等等，利用现代技术加强信息检索，统计功能②，促进科研水平的提升。

2.3　提高业务培训水平

在医院的档案管理系统中，加强人员素质是其中较为关键的一部分，从目前的发展水平来看，培训的主要内容包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。医院的科技档案管理系统可以详细且具体的统计出一段时间内医院人员参加业务培训的情况，需要职称评定人员的业务培训状况；部分人员需要进行授课以及授课的情况，也有根据上级要求，进行业务培训成绩考核的情况，同时也包括全科医师的各种考核统计情况。总之，必须加大业务培训的能力，提高业务培训的水平，促进业务培训的发展。

3.　如何利用和维护医院科技档案管理系统

从上文的分析中我们可以发现，医院科技档案管理系统对整个信息的查询都有重要的意义，在日常的工作中我们必须注意加强对其管理，同时，在日常工作中加强对其维护与更新，利用科学的管理办法，利用新型的管理手段加强维护，其中包括信息的更新、修补等，保证科技信息数据库的准确和完整，利用其准确的数据提升医院的管理水平，为医院的科研工作奠定基础，促进我国医疗水平的发展与进步，保证整个科技档案管理系统的良好运行。

结束语：

综上所述，医院档案管理部门必须充分利用医院内部的互联网系统，不断地完善医院的科技档案管理系统，实现档案管理的信息化和科技化，更好地实现现代社会的发展需求，满足整个社会的发展需求，采用有效地手段实现信息共享，更好地为人民服务，最大限度的实现人力资源的优化配置，促进医院科技档案作用的发挥，促进整个医疗体系的信息功能的发挥，为百姓谋福，为社会服务。

注释：

①徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志.　2006，（19）：368，328.

②陈红.　浅谈科技档案的收集[J].　山西科技，　2005，　（06）.

参考文献：

[1]张伟，郝桂兰.　医院科技档案应实施开放式管理模式.　中华医学科研管理杂志.　2006，（19）：239-240.

[2]　Skinner　RI.　The　value　of　information

technology　in　healthcare.　Frontiers　of　Health　Services　Management，　2003，　19（3）：3-15.

[3]　Liber　HS.　Can　it　transform　healthcare？

Frontiers　of　Health　Services　Management，　2003，　19（3）：31-34.

[4]梁桂芹.　科技档案管理中存在的问题及对策[J].　中国地名，　2010，　（02）.

[5]王一波.　对路政档案管理工作的几点建议[J].　网络财富，　2009，　（10）.

科技档案信息资源 第6篇

一、高校科技档案信息资源的特点和作用

各级高校在教科研发展中直接形成了高校科技档案。高校科技档案的基本内涵是高校的教科研发展中形成的对社会和高校自身具有保存价值和利用价值的不同形式的历史记录。档案信息的一般性特征是:一、原始记录性;二、备以查证性;三、潜在的有用性。而高校科技档案信息资源除此之外, 还具有现代信息资源的基本特性, 即:分离性;客观性;长期积累性;公益性;非排他性;不对称性;可传递性。概而言之, 来源广泛、时空特征明显是高校科技档案信息资源的鲜明的特点。高校科技档案信息资源主要有以下三方面的作用:一是教学反馈作用。高校科技档案是一线研究或教学成果, 其在一定意义上对教学有反拨与反馈的作用。高校科技档案信息资源的真实可靠性和系统准确性是高校科技管理决策的前提;二是促进技术革新作用。高校科技档案信息资源使得高校科技档案教师和研究者在从事学科教学与学科研究的活动中遵循自然形成的客观真实的科技信息记录, 及时吸取经验与教训。它是社会化生产的技术革新力量源泉, 它也比其他资料更具有可靠性;三是凭证作用。高校科技档案信息资源由于真实地记录了高校各研究机构和教学机构在科技研究中的现状, 这些原始高校科技档案记录真实可靠, 具有专利等法律效用。高校科技档案信息资源的特殊属性决定了高校科技档案信息资源共享和开发利用的潜在价值。但是目前我国高校科技档案信息资源主要是依靠各高校档案管理部门进行独立管理, 缺乏泛在的管理网络和共享组织模式。因此高校科技档案信息资源呈现出孤岛现象。而且高校科技档案信息资源无法充分地共享, 致使开发利用率低。于是也就不能及时有效地服务于各行各业的科技需求。而且缺乏标准与规范是我国现行的高校科技档案信息资源管理的软肋所在。网络化的数字生活已前倾到科技生活的各个侧面, 因此架构以共享为核心的高校科技档案信息资源框架, 对高校科技档案信息资源的管理和实践都有重要的意义。

二、高校科技档案资源共享框架的构建

1.高校科技档案信息资源共享的理论基础与内涵。高校科技档案信息共享是指在高校内外一定范围的开放条件下, 同一高校科技档案信息资源为不同用户共同使用的服务方式。高校科技档案信息资源共享其实就是高校科技档案信息的共同使用。但是如果考察信息共享的本质特征, 我们会发现信息共享的前提是必须解决两个基本问题:一是信息质量最优化;二是共享程度最高效。这两点的实质是需要对高校科技档案信息资源不断进行创新而且要对使用规则进行共同的约定。文件运行理论认为:文件是以多元的形式存在于多元的时间与空间。那么在任何时空点上都可以存在文件的运动过程, 甚至超前于文件运动过程也是可以产生的。因此, 高校科技档案信息资源作为从文件形成到文件作为档案保存和利用的全过程应该采用连贯一致的管理方式。由于文件连续体模式突破了生命周期模式用生死过程来描述文件运动要经过的一系列阶段, 被认为适用于档案学背景下的一切文件管理, 包括电子和非电子的档案和文件管理。基于此, 我们认为文件连续体模式和高校科技档案信息资源本身所具有的公益性、非排他性、不对称性、增值性、可传递性等特点是高校科技档案信息资源共享的理论基础和依据。在现今的数字网络时代, 基于网络利用信息技术, 使得高校科技档案信息资源从形成者手中, 经保管者或管理者, 最终传递给使用者和开发者, 从而促进高校科技档案信息资源的高效利用和增值是高校科技档案信息资源共享理论的基本内涵。考察文件管理过程我们会发现高校科技档案信息资源共享可分为两个层面:一是仅指高校科技档案信息资源的着录、审查、发布、交换与检索、获取过程;二是高校科技档案信息资源共享还包括为提高高校科技档案信息资源共享服务质量而进行的前端高校科技档案信息资源规范化采集、标准化建库以及后端的利用、销毁等。

2.高校科技档案信息资源共享的框架体系构建。高校科技档案信息资源共享是一个具有前瞻性的系统工程, 涉及问题方方面面。技术手段是基本的实现途径但不是全部。共享的框架体系的构建更涉及提供者和使用者的主观意识还有行业部门各高校的利益链。如果要最大限度地架构共享的高校科技档案信息资源体系并进行高校科技档案信息资源的共享, 必须解决五个基本问题:一是用户的需求;二是框架的组织管理;三是共享的规则及标准;四是科技档案资源;五是共享技术。没有需求就没有使用价值, 知晓用户需求, 挖掘用户的种种需求才会有驱动力。那么制定高校科技档案信息资源共享的整体规划和框架才会有明确的信息资源整合方向。基于功能模块的共享平台的设计才有实际使用价值。框架的有效组织管理是体系的核心, 通过策略导引, 明确资金来源和科学理念的阐述来协调各个方面参与到高校科技档案信息资源共享活动中。成熟的体系必须有过硬的规则和科学标准。因为体系是多校联盟, 需要明确统一的运作的规则和技术标准, 确定高校科技档案信息资源共享参与过程中各方的责、权、利。这是保障高校科技档案信息资源安全有序共享的前提。开发共享软件平台是高校科技档案信息资源共享的保障。应用这个平台来整合发布高校科技档案信息资源, 最广泛地对内对外提供高校科技档案信息资源。这五个基本问题相互促进、相互影响, 共同构成了高校科技档案信息资源共享的框架体系。高校科技档案信息资源共享框架体系中, 最大的驱动力是用户的需要。没有用户需要, 就不存在使用共享平台。可以说用户的需求就是市场, 它有效地促进了组织管理者以需求为导向制定环保档案信息资源共享的整体规划和组织实施。共享规则是杠杆, 通过共享规则来推动离散的高校科技档案信息资源进行整合。高校科技档案信息资源的分布状况、存储形式、特征等又决定了共享渠道和方式的多样性。这也必然会导致共享规则的产生。共享范围确定后, 就可以引导共享技术的选择。在共享技术的支持下, 才能满足用户不同的需求, 为不同层次的用户提供各种共享服务。这五个要素是相互促进的不同方面。客户的需要决定了体系的组织管理方式及高校科技档案信息资源共享的范围。共享管理者也可以直接影响共享规则。共享规则又会制约着客户的需求和共享技术的应用。因此以一定的形态、格式、产权状态存在的高校科技档案信息资源是多媒介质的载体, 是按一定秩序相互促进又相互制约并在动态平衡中协调发展。

综上所述, 虽然目前我国高校科技档案信息资源共享机制的建立与实施利用现状不容乐观, 但通过框架建构可以整合和改善当前高校科技档案信息资源利用效率, 进而从根本上实现高校科技档案信息资源的有效整合与开发利用。高校科技档案信息资源的开发与利用有着极强的针对性。信息开发的盲目性不仅没有利用价值, 而且会造成高校大量的人力物力的浪费。所以, 架构高校科技档案信息共享机制必须是建立在科技档案信息利用的有效预测基础上。基于对档案信息利用的可行性分析预测, 可以预测社会各行业对科技档案信息的需求并能够抓住先进的科技动向和科技发展趋势。架构有效的高校科技档案信息共享机制必须要加强同其他相关部门的联系, 建立科技信息需求网络。并有针对性地进行高校科技档案信息的收集、汇总和辨别与分析。要想有效地提高高校科技档案信息共享效率, 必须明确高校科技档案信息每个阶段的利用重点。依托科研、产业管理部门是高校科技档案部门提高服务的路径所在。

摘要：本文基于信息化发展背景, 通过研究高校科技档案信息资源的建设趋势, 从公益性网络科技资源共享问题入手, 分析了高校科技档案信息资源发展趋势和特点并提出了高校科技档案信息资源共享框架的建构思路。

关键词：高校科技档案,信息资源,框架建构

参考文献

[1]吴建南.估:分位数回归方法及其实现与应用[J].数理统计与管理, 2006 (5) .

[2]安小米.文件连续体模式对电子文件管理的启示[J].档案学通讯, 2002 (3) .

科技档案信息资源 第7篇

一、科技档案信息资源开发利用研究背景及意义

随着国家研发经费的不断增加, 科技部门申请获得资助的项目和科研成果也随之增加, 形成的科技档案数量呈逐年上升态势。而科技档案形成后, 只能在短期内实现其利用价值。因此, 对科技档案信息资源进行合理开发, 最大限度地挖掘科技档案的价值, 已成为科技事业发展的必然趋势。

二、开发利用科技档案信息资源的内容和方法

(一) 加强科技档案的收集、归档和优化工作, 保证科技档案的齐全、完整和准确。首先要提高科技工作者重视档案的意识, 注重科技文件和材料的保存和积累, 其次要通过制定相关管理办法来健全和完善归档制度, 并在实践过程中不断修正完善。

(二) 加强科技档案的整编和管理工作, 形成系统化、规范化、信息化的档案管理体系。档案的整理工作是科技档案管理工作的中心环节。在整理过程中, 应严格按照湖北省档案管理标准进行整理, 对各类科技信息进一步加工, 建立科学全面、高效实用的档案检索系统, 利用计算机档案管理系统完成全文的电子归档, 进而提高科技档案利用率, 提升使用者工作效率。

(三) 加强科技档案鉴定和保护工作, 增强科技信息使用率和服务性。为了使档案得到更好地保存, 应尽量减少对档案原件的使用频率。另外, 加强对档案的编研工作也是做好档案保护工作的一项重要举措。使用者可以直接利用科技信息和数据档案编研成果, 节省了亲自去查找原件的时间, 减少对原件查阅的次数。

三、科技档案信息资源开发利用现状及存在的问题

科技档案的开发利用是科技档案工作的最终目标。十堰市科技局现有科技档案1034卷, 目前仍处于“稳妥保管”的状态之中, 重管轻用现象依然存在, 档案利用效率极低。同时, 档案涉及内容不全面, 电子档案数量较少, 缺乏档案信息资源共享交流平台等因素严重制约着科技档案信息资源开发利用工作。

(一) 科技档案的收集整理不够全面完整。从目前我市科技档案存储状况来看, 只收集整理了科技成果、科技计划等相关资料, 而作为涵盖科技领域内的各类专利技术、科技人才、高新技术企业、产品等科技含量较高的资料内容还没有系统地加以归整, 编目到科技档案之中, 急待整编完善、分类归档。

(二) 科技档案数字化管理尚未实现。虽然建立了数字化档案管理系统, 但由于人力、物力及经费等因素限制, 案卷目录及文件资料入机率较低, 全文扫描工作尚未完成, 通过档案管理系统进行查阅科技档案的难度较大。

(三) 科技档案共享交流平台尚未搭建。在科技计划管理层, 各类科技计划形成的科技档案处于分散保管中, 未形成数字化, 没有统一的科技计划项目数据库。省科技厅虽然建立了科技计划申报系统, 但缺乏过程管理及结题管理系统, 导致科技档案数字网络化系统很难建立。

四、加强科技档案信息资源开发利用的建议

(一) 采取多种形式广泛宣传档案工作, 为开发利用科技档案信息资源开辟渠道。必须在做好日常工作的同时, 加大宣传力度, 将我们所保管科技档案的范围、类别以及我们为社会提供服务的种类告知广大群众, 增加人们对科技档案的了解。如举办科技成果展览、出版科技成果和专利技术刊物、编写档案利用效果选编、在相关网站发布档案信息等, 不断扩大科技档案信息的影响力, 促进和指导人们更加充分而有效地利用科技档案信息。

(二) 运用现代化手段进行档案信息开发, 逐步实现档案信息化管理。要在短时间内为科技档案信息开发利用工作配备相关设备, 加强电子计算机终端网络的应用, 为科技档案信息开发创造条件。科技管理部门应把工作重点从收藏转移到开发利用上来, 把发挥科技档案中蕴藏的有利价值的信息资源作为科技档案工作的职责, 建立完善的科技计划管理系统, 建立一站式科技档案信息数据库, 实现科技档案的收集和管理向数字化、网络化方向发展, 及时向公众提供便捷的检索和存取服务, 满足不同人群的科技需求。

(三) 大力开展科技档案编研工作, 以多种形式服务大众。科技档案工作者要坚持以利用为中心, 通过对库藏的各种形式的科技档案信息进行分析、筛选、整序和加工, 编辑成文件汇集、专题汇编、史料选编、科技年鉴、大事记等参考资料, 形成编研成果或编辑出版档案史料, 内部或公开出版发行, 实现同一事物的多种表现形式, 将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。

适度保护与利用科技档案资源的思考 第8篇

一、科技档案保密工作中存在的薄弱环节

(一) 保密意识不强。

实际工作中有些科研人员保密意识淡薄, 思想麻痹。主要表现在:一是在思想认识上对网络泄密的危害没有足够的认识;二是在有意无意间泄密。有些专家不懂得保护自己的合法权益和国家利益, 不懂得保护知识产权, 对外交流方面对友谊第一, 以诚相待在理解上失之偏颇;还有的急于宣传和推广自己的科研成果, 防范意识差, 思想麻痹。此外, 随意下载、复印涉密档案材料, 严重影响了科技档案保密工作的开展。

(二) 定密范围不准确。

定密是科技保密工作的基础。但目前存在:一些保密规定范围不够准确, 凭感觉定密, 或宽或窄, 在具体操作过程中有的出现为了高度保险, 私自扩大定密范围, 把不属于国家秘密的科技档案定为秘密级;有的应当定为“秘密”的高定为“机密”;还有的本该定密的不定密, 生怕万一遗失后承担失密的责任。此外, 对涉密科技档案未能做到定期审查, 对降密、解密、调整保密期限等工作没能及时跟进, 致使多数涉密档案存在超期“服役”现象, 影响了档案作为一种有价值社会资源的开发利用, 造成了档案资源的浪费。

(三) 归档材料不完整。

科技档案的收集一般是在项目验收之后, 在这个过程中极易出现私自留存、遗漏重要文件的现象。主要原因:一是由于档案管理人员工作责任心问题, 导致科研项目结束后, 科研人员上交多少资料相应的就整理归档多少资料, 没有积极催交其他部分的材料及时归档。二是部分科技人员对成果所有权归属问题认识模糊, 处于利益驱使和私心, 有意将职务发明技术成果据为己有, 并私自转让、开发与交换。三是部分科技人员不重视科研实验原始记录, 材料的归档, 或复制搪塞档案部门、或将重要材料留于手中以便日用时方便, 为后续的档案利用埋下了隐患。

(四) 计算机保密工作时面临的新课题。

随着计算机存储技术和网络技术的普遍运用, 大量科技档案信息存储在光、磁介质上, 传输在网络中, 稍有管理不慎, 就会造成失、泄密时间的发生, 无形中保密工作难度加大, 安全防范力度加大, 防范技术要求更高。

二、适度保护和利用科技档案的对策建议

(一) 树立“大安全”的观念, 正确处理好保护和利用的关系。

档案管理人员和科研人员要不断提高思想认识, 牢固树立“档案安全事关党和国家根本利益”的思想, 把档案的安全保密当作基本任务, 警钟长鸣、常抓不懈。应通过各种方式, 加强档案法规的宣传, 提高科研人员归档意识, 从而使其从思想上重视科研档案工作, 并在日常的管理中自觉积累科研档案资料, 把“三纳入”“四同步”的档案工作原则自觉融入到行动中去, 使其在激烈的竞争中, 保护好自己的科研成果。面对新形势、新要求, 还应有“大安全”的观念, 即档案安全既包括对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理, 也包括对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收;既包括档案实体不受损害, 也包括档案内容不失泄密;既包括档案载体的长久保存, 也包括档案信息的长久可读, 从而全方位地抓档案安全。

(二) 从主要工作环节入手, 做好利用下的保密工作。

1. 完善各项管理制度与工作程序。

依据科技档案工作的特点, 建立起与保密工作相衔接的一系列管理规章制度, 如《科技档案秘密载体保密管理制度》、《定密和密级调整工作制度》等, 从制度上为科技档案的开发利用提供保障。在此基础上, 结合各单位实际, 划分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级, 明确规定使用范围。涉密的科技档案都应在卷皮和卷背上加盖密级标记, 以便与一般档案区别开来, 列入控制使用的范围。同时, 对超过保密期限的, 按照相关规定, 做好档案的降密和解密工作, 最大限度地提供利用档案。

2. 建立借阅和复制审批制度。

为了保护科技档案的安全, 防止档案失密、窃密、泄密的发生, 应建立科技档案借阅审批制度, 对于秘密级以上的科技的档案要实行严格的管理。绝密、机密档案不得借出。科研人员在借阅课题档案时, 需本单位领导、主管部门领导、档案部门领导审批。如借阅其他课题档案时, 除以上领导审批外, 还需该课题负责人签字认可。借阅密级以上档案, 还需主管领导审批。为了提供提高科技档案的利用率, 要求借阅者按规定时间归还。如确因工作需要不能及时归还的, 应按规定办理续借手续。对于因工作需要, 要复制的科技档案, 必须填写利用申请单, 经档案部门审批后, 进行复制, 并登记造册加盖受控文件印章, 实施程序控制。

3. 做好涉密档案目录的编制和库房管理。

单独检索, 建立涉密科技档案统计台账和存放地点索引, 彻底解决密与非密科技档案混装问题。同时, 还应按规定在归档目录内登记文件密级和保密期限, 并在案卷封面上注明, 以防止泄密想象的发生, 并对今后的解密提供方便。对于涉密档案存放来讲, 属保密要害部位, 应设置专门的库房或专柜, 应实行全方位封闭式管理, 做到专人负责、专柜保存、专门管理。

4. 加强电子档案的安全管理与利用。

为了确保电子档案利用的安全, 可采取物理隔离的办法, 严禁涉密的科研档案信息上传, 严禁联网或一机两用。对于联网的计算机信息系统, 必须有专人负责, 对上网档案信息进行保密检查。应依据电子档案密级的层次进行有效的管理, 对于内容未能完全开放或未解密的电子档案, 不得使用拷贝的方式利用。同时, 要加大对存储介质的管理与使用, 适时对监控的内容进行分析、研究和整改。

5. 不断提高档案工作人员的管理水平。

做好科技档案管理工作, 不仅要求工作人员具备档案的专业知识, 还要求掌握相关的保密知识。因此, 一方面要通过各种方式, 加强业务培训, 尤其是先进的网络管理技能, 使档案信息安全从技术层面上得到进一步加强。另一方面要多渠道、多形式加强对涉密项目档案的收集、整理和归档工作的指导, 强化涉密科研档案的归档工作, 保证齐全完整。

总之, 科技档案保密是对科技档案信息进行控制和调节的手段, 而开发利用才是正真地目的。只有正确处理好两者间的关系, 在开发利用科研档案的同时, 进一步强化利用中的保密工作, 才能更好地为经济发展和技术创新提供有效地档案服务。

参考文献

[1].詹英姿.科技档案的保密工作[J].兰台世界, 2008

[2].员宁敏.高校科技档案保密工作之我见[J].档案学研究, 2007

[3].顾香玉.高校涉密科技档案管理工作探讨[J].科技管理研究, 2011

科技档案信息资源 第9篇

1 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的差异性分析

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的相异之处, 主要体现在检索方式, 编研服务方式和信息服务方式等方面。

1.1 检索方式不同

到目前为止, 传统的档案检索方式主要有手工方式比孔卡、比号卡检索边缘穿孔卡检索缩微胶片检索计算机检索。传统档案的计算机检索主要是通过向计算机系统输人能够标识档案的信息, 用户再通过计算机的检索程序来提取符合利用要求的档案有关信息, 然后根据此信息去获得档案实体, 最终达到利用的目的。

1.2 编研服务方式不同

档案编研是一项主动提供的服务, 它标志着档案部门对社会需求预测水平, 表现了档案服务水平的高低。传统方式下, 编研选题缺乏主动性;相关素材的获取困难;编研成果传输渠道窄。而且, 由于受纸质出版周期长的限制, 编研成果常错过最佳公布时间, 失去利用价值。而数字化档案的编研工作无上述限制, 更多地转化为诸如选题策划等创造性劳动, 需要我们更多地去思考如何为地方建设、企业发展等提供有用的档案信息。而且编研成果通过网络传播, 可以不受传统媒体“出版”、“发行”周期的限制, 编研成果一旦上网, 便可以快速传递到网络的每个角落, 在第一时间向全社会公开, 从而使其价值得以尽早、更广的发挥。另外, 传统的档案编研工作一般只着眼于纸张文字材料, 最终形成的编研成果也只能是纸质材料汇编, 工作范围比较窄, 编研成果的表现方式也比较单一。而借助计算机多媒体技术, 则可以通过对声、像、字、图等各种信息全方位编研, 将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者, 极大地拓展编研工作的领域。

1.3 信息服务方式不同

在传统环境下, 档案信息提供方式的特点是:以被动为主的提供方式, 提供内容单一, 所提供的档案信息层次较低, 没能做到“请进来、走出去”, 主动向利用者介绍馆藏内容和检索方法, 引导利用者正确地利用档案等。而在数字环境下, 变被动服务为主动服务, 最大限度地满足利用者的需求, 用户往往会通过网络方式寻求所需要的信息, 并且用户可能还不会意识到应该从档案信息中寻求;用户对综合性信息需求增多;用户可能会从更高层次来要求所需信息, 而不仅仅是停留在简单地查找一份相关档案。在这种情况下, 档案信息开发方式应该适应新形势, 这对档案信息资源开发是一大挑战。

2 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的类同性分析

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的类同之处很多, 例如开发利用的对象都是档案, 主体是档案员, 途径部分相同等, 下面主要论述两种档案信息资源的开发利用的一般程序过程和宗旨的类同。

2.1 一般程序过程类同

2.1.1 在数据准备阶段, 两者都需要制定相关的标准和办法, 确定数字化信息存储的范围, 进而对相关信息进行收集, 加工和数字化处理。

2.1.2在数字文件存储阶段, 二者都需要建立相应的目录数据库和全文信息数据库, 而且这种数据库不仅要求具有存储数据和处理数据的功能, 从长远来看还具有和各类数据库联网共享的功能。

2.1.3在数字文件检索利用和输出阶段, 两者都可以根据用户的需要进行多途径查找并进行全文检索, 还能够根据用户需要, 对下载的数字信息进行编辑, 修改加工和文字处理, 最终输出有关信息。

2.2 活动宗旨相同

二者的活动宗旨相同, 都是为了发挥档案的作用, 实现档案的使用价值, 开发有效信息, 提高档案利用效率, 为社会创造财富。

3 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的相互借鉴性

随着网络技术的迅速发展, 以及多媒体、办公自动化等信息技术与通讯手段的快速电子化, 传统的档案馆和传统的文本型信息正受到虚拟档案馆和电子型档案信息的挑战。文本型的档案信息是否必然被电子型信息所替代呢?回答是否定的, 这两者绝不是替代关系, 而恰恰应是相辅相成, 相互依赖, 共同发展的关系。

根据两者的特点, 我们不难看出传统文本型档案信息资源开发利用与现代电子型档案信息资源开发利用存在着互补性。

4 文本型档案信息的保密性、权威性与电子型档案信息的开放性相互补

电子型档案信息由于借助网络技术和电子技术, 虽然可以使档案信息广泛地、快捷地传递到用户, 但是它一般是开放信息或目录信息, 价值不大, 保密性、权威性较差。而文本档案信息由于其表现为信息的原始性, 因此它具有法律上的可靠性和高效的保密功能, 具有信息的权威性。一般地说, 涉及到国家安全利益、与社会秩序相关的或与集体、个人秘密有关的档案, 因其合法权益受到法律的保护, 均属于限制利用的范围。特别是关于国家安全和知识产权等法律保护的权威档案信息一般不会上网服务, 当然也为避免电脑黑客的攻击, 这类档案信息往往都采取文本型服务方式或至多提供网上目录服务。档案信息的权威也是通过这种保守的文本方式来维护的。例如人们要考证某一事情或某一事物, 只有找到原始的文本档案或者是文本档案的原始记录才是最有权威的, 哪怕电子网络所提供的信息是准确的, 也不能作为凭证, 在法律上也不具有可靠的法律效力。

传统的文本型档案信息和现代电子型档案信息都各具有优缺点, 它们的互补性展示出档案事业发展的趋势。文本型档案信息是电子型档案信息发展的基础, 电子型档案信息的发展又为文本型档案信息的发展提出了更高的要求, 两者互相支持, 互相促进, 共同发展。

结束语

档案数字化管理是未来档案管理的方向, 档案数字化处理需要对计算机技术的广泛应用。为了对档案数字化进行优化, 就需要提高计算机技术在档案管理中的水平, 本文主要通过对档案的数字化处理的现状分析, 提出目前我国档案数字化的出现的问题, 通过对计算机的批量处理技术、对档案查询系统设计技术、检索条件的自定义功能的技术的使用, 提高档案数字化处理的水平, 推动我国档案管理的健康发展。

参考文献

[1]张艳春.浅谈高新技术对传统档案理论的影响[J].兰台内外, 2003, 6:10-12.

[2]谭远宏, 赵云.论数字环境下的档案信息资源开发[J].数字兰台, 2005, 11:20.

科技档案信息资源 第10篇

关键词：森林资源;档案;作用

科技档案分类很多，就林业科技档案来说，它是属于生产记录型和林业自然科学形式、科学技术的范畴。林业科技档案的专业性强、具有真实性，完整性、数量庞大，它是理论和实践的统一，具有内在联系的有机体，同生产建设、科学研究有着非常密切联系的统一的有机体。因此，要求管理科技档案的人员要掌握科技档案的技术和科学研究的专业技术理论知识。否则管理科技档案将无法把森林资源科技档案材料、文件分类进行科学归档和系统立卷。

森林资源档案作为林业信息资源的重要组成部分之一，如何加强森林资源档案的储备和开发，使其为林业科技工作提供科研信息，是森林资源档案工作者应尽的职责。

1.森林资源档案是林业科技档案的重要组成部分，是开展、规划和完成林业规划与生产管理的重要依据。

森林资源档案是用十几年时间（乃至更长时间）把实地调查出来的材料（包括林业系统定期进行的一、二类资源调查和天然林保护工程、生态效益补偿基金工程规划等材料）经过分析、归类和筛选，把调查材料按森林类型分为：天然林、针阔混交林、人工林等分别统计，计算其蓄积量、生长量、枯损量、盗伐量及病虫鼠害损失量等有关数据，以及其它方面的分析。根据这些调查数据为依据，编写林业局的抚育限额及造林方案，同时制定各林场的经营方案，根据经营方案来制定作业方案。依据作业方案具体指导抚育及营林生产，同时要根据方案规定的技术标准对抚育生产各个环节进行检查验收。其结果所得出的数据与材料又反馈到资源档案中来，进行对比、分析、总结上一年的抚育生产的经验、教训，重新编制和调整下一年度的抚育和造林经营方案。由于森林资源档案来源于生产实践，所以它真实地记录了营林生产和科学研究的全过程，以前段林业工作的考核与经济效益分析对比，对今后继续进行营造林生产、完成各项林业工作任务都有重要的价值，是珍贵的第一手基础性资料。

2. 充分发挥林业科技档案的作用，发掘森林资源档案的社会化服务功能。

随着时代的发展，已经进行了信息数字化时代，作为储存并提供利用的林业科技档案工作，其重要性越来越明显。档案工作内部的重要性也已经从“档案保管”转向“档案综合利用”这个中心上来了。

森林资源档案的重要性，确定了它的任务主要是收集、整理、保管和统计本单位、本系统的生产、科研等项材料和文件的立卷、装订、编目及归档。为今后的林业生产、管理与科研开发起到承上启下的作用。因此，我们要认真细致、全面地整理林业生产、建设和科研规划等方面的技术材料及文件，为林业科技档案的社会化服务打好坚实的基础。

2.1  森林资源档案为林业科研课题提供档案资料及科研信息。

2.2  为领导规划、总结工作、制定工作计划和实施重大战略决策时提供档案资料和文件信息。

2.3  为生产经营的财务预决算提供必要的凭证材料。

2.4  为基本建设、基建规划统筹管理等提供必要的依据材料和技术资料。

2.5  为编写单位年志或行业志提供档案资料。

森林资源档案必须与营林生产密切联系。森林资源档案中，档案是利用，建档是基础，修档是关键，利用是目的。就是用森林资源档案指导营林生产，这是森林资源档案的核心作用。森林资源档案被人们高度重视，就会推动营林生产和林业科学研究。因此，森林资源档案其实质上就是林业各级领导及技术人员的文字及原始数据参谋，科技档案室是参谋室。因此，开发森林科技档案的作用，首要问题是要规范化，建立健全科技档案室，天然次生林的经营和抚育设计是依据森林资源档案，为其科学设计和生产而提供了可靠的材料。无论是搞天然林的抚育、人工林的营造及间伐作业设计，都要依据森林资源档案提供的历史真实的材料和有关数据来完成。

3.变被动收集资料为主动服务，提高森林资源档案的利用效率。

在实际生产工作中，要开拓思想，更新观念，变被动收集资料的粗犷服务为主动服务与参谋，才能更好地提供档案的利用率。对于大量的森林资源档案信息和资料，档案员要做到心中有数。如何拓展这些资料的综合价值，提高档案的利用率，档案员是关键。逐步将各类森林资源档案资料录入微机，进行科学系统化科学管理，以便快捷地为各有关单位及部门提供更为完整准确的信息资料。在领导制定工作战略规划时，在单位工作出现问题和难点时，在部门和个人需要提供多种信息时，档案员要主动服务，及时准确提供档案信息，不仅提高了档案的综合作用，而且能够进一步推动档案工作的科学化管理。

参考文献：

如何做好科技档案信息开发利用工作 第11篇

1. 确立科技档案信息开发利用工作的地位。

科技档案信息开发工作是“强化应用技术的开发和推广, 促进科技成果向现实生产力转化”的桥梁, 是档案工作中最活跃的部分, 也是档案部门最能为社会和经济发展做出贡献的重要工作。首先, 从事科技档案工作的干部职工要明确科技档案信息开发利用工作是科技档案工作的主导, 这项工作的好坏是衡量科技档案工作好坏的尺度和标志。要破除“重管轻用”的观点, 克服“无所作为”、“不求进取”的消极落后的思想认识, 积极进取, 爱岗敬业, 这是做好档案信息开发利用工作的前提和必要条件。其次, 各级分管科技档案工作的领导, 要高度重视档案信息开发利用工作, 在人、财、物等方面向科技档案信息开发利用工作倾斜, 使档案信息开发利用工作能在高起点、高标准的基础上发展。再次, 科技档案部门也应树立超前意识, 立足于出成果, 出效益, 全力推进科技档案信息开发利用工作。

2. 运用现代信息技术手段进行档案信息开发。

从近几年科技档案信息的开发利用效果来看, 计算机等现代信息技术的应用势在必行, 这也是提高科技档案信息开发利用质量的重要手段。要逐步克服资金不足的困难, 逐步使计算机等现代技术手段进入科技档案信息开发利用领域, 实现科技档案信息开发利用全程现代化。要在短时间内为科技档案信息开发利用工作配备相关的设备, 加快电子计算机终端网络的应用, 为科技档案信息开发创造优越的条件, 使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来, 使大力开发和科学合理、有效利用科技档案信息资源成为现实, 并为将来共享科技档案信息资源打下良好基础。

3. 利用科技档案为科研选题提供参考借鉴。

科研选题既要把握方向, 又要注意在所研究领域的影响力和作用, 在科研选题上有新意、有突破, 不脱离科技事业发展前景, 着眼于提高科技事业探索主旋律。因此, 科研选题除了从国家、学科发展计划选题外, 还要对科技档案做些详细分析和研究, 对未立项课题找原因, 吸取教训;对立项课题进行分析, 摸清楚当前科研工作和立项的热点、难点和新趋势, 从而增强科研课题的可行性、科学性。

4. 凭借科技档案使科研成果的申报有充足依据。

任何一项科研成果要转化为实际应用, 必须要有完整的数据资料;要申报科技成果, 必须要有一整套齐全完整的科技档案。档案的数据资料为科研成果上报评审工作提供依据, 同时也为实际应用提供参考资料, 便利了各种数据的登记。在与协作单位成果的分享上, 如果科技档案齐全完整, 并与协作单位之间做到分配公正、合理, 就为进一步加强科研协作提供了可靠保证。

5. 开展科技档案编研, 提升开发利用层次。

档案编研工作是开发利用档案信息资源的高级形式, 是档案内容的浓缩、提炼和升华。立足馆 (室) 藏, 针对科研中心工作和科研热点去编研, 通过编研工作使松散零乱的档案信息进一步集中、分析、筛选、提炼、加工, 取其精华去其糟粕, 编纂成具有专题性、实用性的小册子和编研文献精品, 更加便捷地为用户提供利用。要重视文献编纂工作, 加大编研工作力度, 浓缩科技档案信息含量, 便于提供利用;同时要了解科研工作需求, 及时调整工作思路, 树立以提供利用为中心, 以效果为重点的编研趋势, 要做到科研工作需要什么, 我们就编研什么, 力争最大限度地满足科研需求。

6. 做好为学术研讨、决策参考等的情况信息信服。

情况信息服务是指为特殊需要, 如学术研讨、决策参考等提供高水平、高层次的信息化服务, 档案实现从“物的传递”向“知的传递”。它主要是将国内外文献和其他知识载体中有用的信息和知识开发出来, 形成二、三次的信息产品, 提供给档案利用者, 这是档案工作学术性和情报职能的体现。情报信息服务主要有以下几种方式:一是根据利用者的需要, 选择重点的课题, 进行深入的调查研究, 对研究的课题所需要的文献资料定期检索, 然后定期将检索结果提供给所需的利用者;二是对文献资料进行代译服务, 主动翻译, 进行文献检索翻译指导等;三是对有针对性的专题进行分类剪辑, 把有关的信息资料提供给利用者等。

7. 提高科技档案人员素质, 确保开发利用成效。