库房出入库管理制度

库房出入库管理制度（精选10篇）

库房出入库管理制度 第1篇

库房出入库管理制度（补充）

原材料、标准件、铸件的领用

1.下料和领料之前必须统一到库房处填写领料单，标明令号、用途、日期、名称、数量、型号，签字确认后，即可办理；

2.采购前，须持有采购明细表到库房处核实库存后，并经库管签字，经主管领导审批后方可进行采买。

3.采购计划、生产料单相应的库管必须有；入库及发货都要依照计划于料单执行。

4.如采购明细与销售计划名称不一致的，库管照销售计划名称入库。

低耗品的领用

1.领用须填写领用表，标明部门、姓名、日期；

2.需要调配的货物要在执行相关手续后方可进行退换（涉及到的业务员及采购）

3.临时借用的工具填写好货品名称、借用人、借用日期、还货时填写还货日期。

产成品出入库办理

1.所有没有办入库手续的产成品，不能提前发货出厂；

2.装货时，必须由库管与业务员持业务经理签字后的发货单在场清点，确认并签字后方可发货。

外协的出入库办理

1.凭工厂下发的外协单据，外协人员到库管处办理出库手续；

2.外协加工件回厂后，外协人员必须到库管处办理入库手续。

3.外协半成品加工件过长时间未回，库管须及时向领导反映汇报。

维修的出入库办理

1.业务人员从矿上提回的维修货品，必须到库管处办理相关入库手续；出厂维修，办理出库手续。

2.需外协修理的货品，遵照外协的库房管理制度执行。

退换货

1、退换货，必须经过库管，采购人员不得私下与业务人员退换货。

如违反上述规定，经报人事部，给予严厉处罚。

库房出入库管理制度 第2篇

由于人和库房出入库制度不完善，和库存材料没有价格，给库存材料的管理带来难度，各项目部在库房领出的材料消耗后，无法计算价格，不便于项目部的成本核算，特制定如下制度：

库管员每月末盘点库存材料并编制《库存材料统计表》，且注明单价与总额，交回公司财务核算。

1、《出库单》、《入库单》必须从公司领出，并盖“材料章”。

2、《出库单》、《入库单》必须连号，任何条件都不能缺号。

3、各项目部到人和库房领材料之前，先在项目部填好《领料单》，由项目经理或相关责任人签字后，才能到库房领用材料。

4、人和库房库管员在收到《领料单》后，根据项目部的需求发出材料并填好《出库单》，领料人签字后，才能发出材料。

5、《出库单》“提货部门”栏目必须填好项目部的名称，并填好“单价”和“总额”。

6、项目部的材料入库时，必须在《入库单》中填好项目部的名称，并填好“单价”和“总额”，如果是项目部新购买的材料需在“说明”栏中注明。

7、退回库房的机械设备，必须经过维护、保养、清洁，且保证完好，才能入库。

8、《库存材料统计表》、《领料单》、《入库单》的“记账联”于每周一交回公司财务核算项目部成本。

宏怡市政工程有限公司

中药库房管理经验浅析 第3篇

1 建立健全的库房管理制度

库房管理制度规范中药库房的管理行为, 用制度来操纵中药库房的运作流程, 完善中药质量管理体系, 确保中药饮片质量, 为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理, 建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责, 最大限度地调动工作人员的积极性和主动性, 增强责任心和使命感, 不断提高库管人员自身素质, 提升中药库房工作规范化、科学化水平。

2 采购管理

中药饮片的采购是药品进入医院的第一关, 也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理, 保证入库中药的质量, 我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程 (库房负责人制定采购计划药剂科审核分管院长审批院长审批采购员按计划执行采购) 进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键, 我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商, 直接从生产企业购进药品, 减少了中间流通环节, 降低了医院药品质量控制成本, 同时也降低了中药饮片质量风险, 实现了中药饮片采购的质量可控性。此外, 中药饮片的采购要做到少进药、勤进药, 每周采购1次, 可有效避免囤积。

3 入库验收管理

中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象, 且存在许多伪品, 给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作, 从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组, 由两名熟悉中药饮片知识和性能, 熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣, 包装是否受潮破损等, 并及时采取一定的措施, 如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据, 对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象, 应及时与采购人员、发货单位核实, 将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物, 应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法 (包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) , 必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后, 药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量, 杜绝假冒伪劣药品流入医院。

4 库存管理

中药饮片品种多、数量大且规格复杂, 若保管不当, 会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2], 轻则降低疗效, 重则甚至完全失效, 造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量, 我院采取了以下措施, 较好地解决了中药库存管理存在的问题。

(1) 完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下, 中药库房的面积达到200m2, 并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施, 保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求, 温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时, 挥发油的挥发会加快, 药品的芳香气味减退或消失, 含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时, 大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

(2) 我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种, 大包装以1kg或0.5kg为单位, 小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏, 不但可防霉、防虫、防潮, 还可防止芳香类饮片香气走失, 挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外, 小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

(3) 分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放, 不仅便于库房安排和出入库的管理, 还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色, 贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁, 温湿度严格管理, 必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味, 严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮, 因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化, 但忌潮湿、风吹, 因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解, 此类药材应集中储存在阴凉仓库内, 采取防潮措施, 必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味, 可采取小仓库专门储存, 同时须常通风、勤检查、防治虫蛀, 也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大, 该类药不生霉、虫蛀, 易存放, 可放在低矮、干净的药柜。剧毒药 (如马钱子、生乌头、生半夏等) 和贵重药 (如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等) 实行专人专柜管理。

5 出库管理

我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单, 药品管理部门计算机自动生成出库单, 经领药部门、库管人员签字后, 方可领药。出库单打印3份, 领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象, 做到了物账透明, 每药有帐可查, 极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则, 核对出库中药的名称、规格、数量、金额, 如不相符则不能出库, 如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单, 做到次次清、核对无误。

6 提高业务人员水平

中药饮片运用广泛, 质量要求很高, 对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此, 中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作, 要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育, 通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质, 从而不断改进中药饮片的科学管理。

7 结语

我院所用中药有400余种, 种类繁多, 中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全, 满足了医院临床用药需求, 又为医院节省了费用, 同时还能调动工作人员的积极性和主动性, 增强其工作责任心, 发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用, 为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

摘要：目的:探讨中药库房的管理方法, 以保证中药饮片的质量, 确保临床用药的安全有效性。方法:分析我院中药库房管理的工作流程, 总结中药库房的管理方法。结果:通过健全制度、规范采购、加强入出库和库存管理、提高人员业务素质, 实现了中药库房的科学管理。结论:中药库房的科学管理既满足了医院临床用药的需求, 又为医院增加了经济效益, 值得推广应用。

关键词：中药库房,中药饮片,药房管理

参考文献

[1]郝育秋.影响中药贮存质量的因素[J].中医临床研究, 2013, 5 (11) :114-115.

[2]林永秀.归类存放勤于翻检确保中药质量[J].中国药师, 2000, 3 (6) :379-380.

[3]杨振东.改善中药材贮存保管技术, 提高临床疗效[J].中外医疗, 2009 (3) :120.

刍议医院库房企业化管理 第4篇

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

库房入库退换货管理规定 第5篇

目的：为了对库房和物流等领域进行科学管理，确保仓储的安全、有序，确保物料和产品的质量。

适用范围：适用于公司的库房和物流设备、物品和人员等。

细则：

第一章 仓库安全管理规程

第一条 库房分为：成品库、物料库、暂存区和退换货的待处理区。

第二条 保持仓库室外通道畅通，内部货物码放规范、整齐、有序、安全。

第三条 仓库的库门钥匙由仓库保管员负责保管。钥匙不得乱放，更不得交给无关人员。每次收发完货后，或中途暂停送货时，应将库门锁住，做到人离库门锁。

第四条 下班前，仓库保管员对所辖的库区进行巡查。管好门窗，切断电源、水源，方可离

库。

第五条 严禁在库区内吸烟。

第六条 未经许可，禁止非工作人员进入仓库。

第二章 仓库收货入库规定

第七条 收货

(一)物流收货人员收货时要进行外观目检：如品名、批号、规格、厂家、商标、包装、破损、污染等情况，并与送货单逐项核对，确认符合要求后在送货单上签名。

(二)仓库管理员填写入库单，记录到货产品或物料的外观情况、收货情况、订单号码和供货方名称等，并在系统中录入备案。

(三)对同意接收的产品或物料，对外包装进行清洁除尘，放置在规定区域，挂上待检验标签。填写《请验单》，送交质检人员和相关部门。

第八条 验货

(一)对于已经收货的产品，由专门的质检人员和相关部门的负责人（成品由产品部和销售部、物料由采购部）进行质检。

(二)负责质检的人员，必须在收到《请验单》的两个工作日内，完成质量检验，并填写《检验报告》。

第九条 入库

(一)仓库管理员根据检验结果，合格品取下待检验标签，换上合格标签。统计员在系统

内将对应的数据转换为正式库存。

(二)不合格的产品或物料转移至不合格的库位，系统内的数据冻结，转为不合格库存。

待采购部、产品部和财务部等手续办完后，按批准的不合格品的处理方法处理，并做好处理记录。

第三章 产品退货入库规定

第十条 对于退回的货物，根据不同情况分别进行收货处理：

(一)对于经销商、分销商退回的货物，必须事先有销售部的知会，并下达《退货订单》。

物流部的退货处理组按照销售部的《退货订单》进行收货验货，并填写《退货收货单》。

1)退货处理组在收货验货时，应按退货包装箱上的“退换货标签”标示的“退换

货单”号核对是否有该单，并按标签所标示的箱数和数量与退货订单核对验收，并检查包装箱是否完好。所有收货均须按实际收货数量签收。

2)如实收箱数或数量小于退货订单上数量，立即将实收情况反馈销售和相关部门，将退货存放于暂存区。

3)如实收箱数或数量大于退货订单上数量，超过数量仓库不予拆箱点数，应存放

于暂存区，并立即将收货情况反馈给销售和相关部门。

4)已过期产品除特批外不予收货。

5)物流部将暂存区的货物情况与相关的销售部门进行沟通，如果5个工作日内仍

未得到反馈的，则上报总经理。

6)符合标准的退货产品必须在收货后一周内清点完毕，并及时将收货清点情况反

馈给相关的销售部门。

(二)对于B2C快递退回的货物，物流部的退货处理组必须于当天清点完毕，并将收货的明细（包括货物明细、订单号、顾客信息等）知会客服部的售后处理人员。第十一条 退货产品的清点：

(一)物流部退货组在收到退货后，要及时按照以下标准进行清点，并进行分类：

1)产品的最小包装必须完好，否则属于残损产品，具体为：

a)最小包装包括瓶子、管子已经破损的为残损产品；

b)最小包装包括瓶子、管子上缺少logo、文字等内容的为残损产品；

c)最小包装上有不可清洗的污渍的为残损产品；

d)残损产品的数量不计入收货数量，但应在《退换货明细》的备注栏内反映

具体的残损情况和数量，并在实物上做好标记，注明退货单位、退货单号

和品种数量

2)清点中如发现产品数量或生产批号与“退货订单”上的数量或生产批号不符的，也不能作收货处理，并要及时通知销售部门。

3)清点后的退换货产品如符合收货要求的则立即收货，实物处理按产品批号区别

对待：外包装完好且批号在距生产日期6个月以内的直接进入物流成品仓库，并录入系统；其它退换货产品转入待处理区。

(二)每周五的下午，由物流部退货处理组发起，组织销售部、客服部、财务部和产品部

共同参加退货产品的沟通会议：除了通报一周的退换货情况外，还要对待处理区的货物进行评审：

1)因为有效期问题进入待处理区的货物，经销售部确认后进入物流成品仓库，并

录入系统。

2)因为其它质量问题进入待处理区的货物，清理后由客服部、销售部和产品部共

库房出入库基本要求及流程 第6篇

一、成品库 1.办理入库

（1）库管员（库房责任人）根据生产车间包装班填制的《成品交接单》与实物产品核实办理入库手续。

a.将包装好的成品（合格品）与《成品接交单》的内容进行核对，相符的在“核对”栏打“√”，不相符的按实际数填入《成品接交单》接收栏内，产品交接完毕，接交双方必须在《成品接交单》签字确认，并填制几点几分时间。b.《成品接交单》一式三联，第一联库房留存，第二联报财务统计，第三联车间留存。

c.按陈列要求，分类摆放整齐，便于清查和出库。2.办理出库

（1）根据各车辆、店面《报货单》的具体名称、数量、分车配货。

（2）库管员按所配货物对号入座按车发货，将所发货物信息数据全部录入计算机,并打印出小票（销售单）一式三份。成品库（发、收货人签字）一份，随车一份，报财务一份。（3）公司主食房所配货应有库管员依据小票再填制《送货单》，该单随货到店面用，库房不留存。

（4）零售商品: 由库房或财务开具《出库单》，有收款和发 货签字，并加盖“现金收讫”章。第一联报财务，第二联客户，第三联库房。

3.报损处理：根据退库、退货的报废商品，收货人应验货确认，并在退货单上双方签字，填制《商品报损单》一式两联，一份库房留存，一份报财务，内容齐全，完整，各方签字缺一不可。

二、原材料库 1.办理入库

根据进货单（发票、收据）和实物办理原材料、辅料、配料等入库。首先核对票据和实物是否相符，随货单据是否齐全（合格证、检验单、使用说明等）验明货物使用期限，货物是否是合格品，外包装是否完整等完成验货手续。根据验收实物的名称，单位、数量、单价等填制《原材料入库单》，填制内容齐全、完整、交货人和收货人双方均需签字确认。第一联报财务，第二联供应商，第三联库房。2.办理出库

根据各部门《报货单》、《物品领用审批单》、《生产计划单》作为出库依据，填制《出库单》内容齐全、完整、发货人和收货人双反必须签字确认，第一联随车，第二联店面，第三联财务，第四联库房。

三、报损处理

库房对符合报损条件的商品及时处理，每天在库房对所 有商品要进行巡视，掌握库存商品质量，使用期限，完整情况，发现有问题商品该上报的要上报，该反映的要反映，该报废的就按程序处理，填制《商品报损单》一式两份，一份报财务，一份库房留存，内容齐全，完整。各方签字缺一不可。

四、库房建帐

1.公司成品库、原材料库都应按分类建立《库存商品明细帐》。

a)原材料库分类建账：①面粉类；②糖蛋类；③干果类； ④添加类；⑤起发类；⑥包装类；⑦杂物类；⑧蔬菜类；⑨调料类；⑩寿司类；⑾月饼原材料类。b)成品库分类建帐：①面包类；②干点类；③蛋糕类；④月饼类；⑤代销品类。

2.库房根据上期《库存盘点表》作为建账的期初数。3.成品库《库存明细帐》的收入（入库）来源于：《成品接交单》的移交数量（未发生变动数）和接收数量（已发生变动数），入库单的实际数（包括代销品）

4.成品库《库存明细账》的付出（出库）来源于销售小票，零售出库单等。

5.原材料库《库存明细账》的收入（入库）来源于《入库单》的实际数。

6.原材料库《库存明细账》的付出（出库）来源于《出库单》 的实际数。

7.库房责任 库管根据每天出入库原始单据和分类账，按先登收入，后登支出的原则逐笔登帐，做到账目日清月结。每天结出结存数量。

8.记账要点：登记帐要字迹清楚，易辨认，不出格，不错格，登记准确。出现登帐错误用正确方法更正：“划线更正法”，不准将帐页撕下、涂黑、挖补或使用涂改液等，要顺页使用。

五、资料保管

1.账本除公司正常有专人调阅外（须办理阅借手续）任何部门和个人不得查阅资料和账簿。用完账簿应有库管妥善保管年终或公司统一保管。

2.每天原始资料（报货、要货、办出入库、报损等）按要求分出入库类、先后顺序整理整齐，锁进柜子存放保管，月终进行装订，根据厚度装订成若干本，由库房妥善保管，年终或由公司统一保管。

3.库房一切原始凭证应真实、可靠、完整合法。

六、其他要求：各库房出入库必须要有原始单据，无单据不 收、不发货。

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库房出入库管理制度 第7篇

一、库房管理制度：

1.物品管理：

1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐；

1.3 定品名、定数量、定位置；

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差，要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失，由保管员负责。

2.入库管理：

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点

2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.财务3.采购人员）

2.5 物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理：

3.1 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。

3.4 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理：

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调：

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交：

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。

6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责：

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。

医院库房资产管理分析 第8篇

1资产分类

医院库房资产按资金来源大致可分为三大类: 自有资金形成的资产、财政资金形成的资产和科教资金形成的资产。 按资产流动性来分,主要分为固定资产、库存物资和无形资产。 按资产类别来分,主要分为设备库房资产和总务库房资产。 设备库房主要包含专用设备、一般设备、其他设备和器械卫生材料等;总务库房包含低值易耗品、办公用品、总务卫生材料等。 医院在资产验收入库、领用出库、结存报废等虽然都有相应的制度规定,但在实际执行过程中,还是存在不少问题。

2资产管理中存在的问题

(1)设备库房和总务库房统一由中心库房管理,但是设备库房由设备科等职能科室负责专用设备等采购,而验收入库、领用等由中心库房执行,容易造成信息不对称,对于相关设备无法进行后续跟踪与管理,甚至重复入库中心库房也未觉察。 另外,如信息科采购电子设备等,需经由中心库房入库至设备库房,但是付款、领用等流程由职能科室自行把关,易重复相关工作流程, 浪费人力。

(2)固定资产总账和二级明细账不符。 由于医院实行的是 “三账一卡”固定资产管理制度。 即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。避免出现部分资产重复入账的情况(2012年财政资金支付的部分资产在2015年重复入库,造成账面资产虚增), 对检查发现的固定资产总账和二级明细账不符情况, 除了申请报废或者处置的资产影响外,应追根溯源,及时与相关科室沟通并查明原因。

(3)医院大部分物资采用的是传统的采购和管理模式,即先从供应商处将物资、医疗耗材等采购入库,再根据各病房和科室的需要由各部门领用。 这种模式在实际操作过程中,往往会出现以下问题:1采购、配送与使用要求不够协调,易形成库存积压。 2信息在使用部门、采购部门、保管和配送部门之间的传递采用传统的纸质传递模式,效率不高,而且容易出错。 3信息的反馈途径单一且不及时, 采购的数量和质量可能出现不能满足使用部门要求的情况。 4科室从库房领出耗材后,全部计入该科室成本,科室用了多少,是否有结余,财务是否确认收费等环节存在一定漏洞。

(4)医院资产院区之间调拨和科室调拨缺少完整的手续。 院区之间调拨手续不完善,经常出现月底资产调出,但未及时调入的现象。 所以严格资产调剂手续十分重要。 固定资产和库存物资调剂要根据资产转移单办理出、入库手续,转移单须由调入、调出科室、资产管理部门签字确认。 对科室闲置不用或因业务变动而多余的固定资产,经资产管理部门批准,可办理退库手续。

3意见与建议

(1) 逐步完善采购计划, 结合本年预算上报及执行情况, 多寻找直接供应商,细化采购管理流程,合理降低采购成本,确定经济订货批量,争取每月最佳库存量,降低库存物资储存成本和缺货成本,从规范化管理逐步转化为精细化管理。

(2)要配备有相当财务专业水平的人员担任库房资产管理员,不断提高人员业务素质,加强责任感,树立主人翁精神,明确其职责;对入库资产仔细核对资产类别,避免出现资产类别入库出错,如由财政资金或科教资金购买的资产,需要计入“待冲基金”,每月计提折旧需冲销“待冲基金”,库房管理人员每月需提供新增财政资金或科教资金的资产,以便财务部门核对。 对于需要分次付款的资产进行备查登记, 以便财务账上核对避免重复付款。

(3)建议按科室职能分别管理库房。 总务库房由总务科等相关职能科室负责库存物资包括卫生材料、低值易耗品、其他材料等物资采购、验收入库、付款、领用管理等,从而可以利用其职能科室管理优势,优化工作流程,提高效率。

(4)提高信息化水平,完善信息系统管理流程。 建立ERP物资管理信息系统,帮助医院降低库存,减少资金占用,将库存数量保持在合理水平。 整合采购、领用、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。

(5)重视医院资产的日常对账工作。 对固定资产的采购、领用、调拨、维修、报废、清理进行全过程的账务核算与管理,定期或不定期与财务部门负责的总账及一级明细账核对, 定期或不定期与使用科室的固定资产台账进行核对。

(6)医院资产每年应及时清查盘点,对于盘盈或盘亏的资产应及时处理,应当及时查明原因,并按规定的管理权限,报经批准后及时进行处理; 对于账卡不相符情况也应及时查明原因并上报领导处理,必须做到账账相符及账实相符。

随着医疗改革的深入, 对医院精细化管理提出更高更细致的要求,医院库房资产作为医院资产的根本,是医院得以正常运转的基本保障, 只有做好物资管理才能保证医院临床工作顺利开展。 并且随着医院HIS系统的不断完善, 成本核算软件的使用,物资管理系统中的数据必将实现资源共享,能够更好的做到开源节流,为医院的发展提供更加准确的数据支持。

摘要：医院库房资产是医院正常运转的重要保障,如何确保资产安全完整又要充分发挥其效能是医院财务人员和管理人员面临的挑战。文章依据资产类别重点讨论和分析了医院库房资产管理存在的主要问题,并探讨了加强医院库房资产管理的意见和建议。

关键词：医院,库房资产,待冲基金

参考文献

[1]谢钢.公立医院固定资产管理的难点及对策[J].现代医院管理,2010(7).

[2]吴强.浅析医院库存物资环节管理[J].卫生经济研究,2007(7).

库房出入库管理制度 第9篇

关键词：中药 库房 制度 管理

中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理，又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所，应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率，为确保中药的质量，中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全，必须保证患者的用药安全。

1 明确管理职责和责任的制度

1.1 明确管理职责

通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为，用制度来操纵药库运作过程，完善中药管理体系，确保入库中药质量和库存中药的品质，为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作，库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确，流程清晰。

1.2 明确责任的监督奖惩

要形成全员管理，全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房，及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议，督促库房管理人员的工作作，防止质量事故的发生，并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象，对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励，对于库房人员尚未上报或予以处理，则予以批评教育一定的罚款。

2 确保中药流程和养护程序的制度

2.1 中药的流程管理制度

中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序，核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理，在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。

2.2 中药的在库养护管理制度

在库管理制度是中药库房管理制度的核心，关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多，而且受环境影响大，中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号，根据中药的特性，定期（如每周或每月）查看并作检查记录，随时发现药材有无霉坏变质，以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象，要进行翻仓和烘晒，以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查，必要时进行2～3次熏杀，不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生，做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐，用物清洁。要保证中药数量的准确，结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对，做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价，做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查，杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报，为医院中药的采购和调价提供准确的信息。

3 加强中药库房的安全管理制度

中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务，在库房内要配备灭火设施，易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备，以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置，以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象，并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施，安置铁窗、防盗门、监控系统，加强防范，不能有疏漏。

4 讨论

医院所用中药药类繁多，范围较广，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益，实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提，而库房的安全管理是一切工作的基础，科学的医院中药库房管理制度，是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性，增强工作责任心，提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。

参考文献：

[1]口维敏，李振华，陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房，2007，18（18）：1433-1434.

[2]连瑞丽，李宇伟，乔卿梅，李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程，2011/08.

库房管理制度 第10篇

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。