档案借阅介绍信范文

档案借阅介绍信范文第1篇

1.认真查对标本及送检单(标本单姓名与标本瓶是否一致)。 2.认真做好划价工作，不多收、不漏收。

3.及时编号、登记，认真填写登记本，并查对是否合乎要求。 4.配合医生记录取材者，应将病理标本单上的内容告知取材医生。 5.病理医生，在取材时应对所取标本进行详细描述，包括标本大小、颜色、形状，各个不同切面的改变，必要时应称重。对于微小标本应用滤纸包好，或做特殊说明。

6.清点标本例数，取材后组织也应立即固定。

7.技术员每天应按规定时间将切片及病理单送交活检值班医生(对其切片质量及数量做详细的核对)。

8.对活检中的问题，应及时同上级医师及临床医师联系，避免延误诊断。

9.低年医生，应在每天规定时间内将当天外检进行初诊，并作镜下检查记录，配合高年医师进行最后诊断。 10. 病理诊断报告需及时发出。

11. 病理切片应及时分类、归档。对于需要进一步工作的病例，应及时做出处理(包括特染、免疫组化)。

12. 病理报告单、申请单、切片、蜡块及时清点，整理完毕、归档。 13. 保留标本须经常添加固定液，防止干涸、腐败。

病理档案的借阅与查阅制度

1.病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料，是病理科医疗行为的重要医学证据。

2.病理科档案系指：病理外检申请单、报告单存根;病理细胞学申请单、报告单存根;病理外检登记本;细胞学检查登记本;特染/重切医嘱登记本等文字资料性档案(含电子信息资料)。病理外检蜡块、切片;病理大体标本。病理科专用的图书;各种学术会议的资料;各种设备仪器的说明书：病理科各种工作制度及操作常规等相关资料均为有价值的医学资 料，病理科按照《临床技术操作规范-病理学分册》规定的期限妥为保存。

3.上述档案资料，病理科工作人员因工作和科研需要均可进行查阅和借阅。

4.查阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料(不含蜡块资料)短时或在1个工作日以内，可直接到档案室自行办理查阅手续，用后及时归还原处。

5.借阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料2个工作日以上者，须经科主任同意后，到档案室由档案管理人员办理借阅手续，方可借出。但涉及科研课题，尤其是需动用蜡块档案时，使用者须提供课题说明，经科主任同意，科务会论证后，方可办理借阅及使用。 6.借阅病理档案的时间最长不得超过一个月，逾期者应到档案室重新办理续借手续。 7.院内工作人员，因工作需要使用病理科档案资料者，仅限于查阅，即办即还，查阅者不许将档案资料在病理科 以外的地方进行查阅。 8.院内外人员需要复制复印档案资料，需经病理科主任同意，并对复制复印的档案进行登记。

9.院外相关人员须使用病理科档案资料时(除病理切片另有规定的外)。须经医务处领导批准，办理借阅或查阅手续。但对于不可复制的病理档案资料，根据有关规定一律不外借。

10.借阅或查阅档案资料时，应注意保持档案资料的完整、清洁，严防损坏和丢失。

11.本科工作人员未经许可，不得将病理档案借与其他人员查阅、复制。违者将扣出当事人一个月奖金。涉及医疗差错或医疗纠纷的档案，移交医院相关部门处理。

12.医院相关人员，因工作需要，利用病理档案资料进行临床医学总结、科学研究时，因根据实际应用的价值，与其签订科研协作意见，方可利用病理档案资料。

13.疗纠纷或事故发生时，病人的病理切片、病理蜡块、病理诊断报告底单应立即封存。涉及医疗差错、医疗纠纷的病理档案，原则上不借阅和查阅。

14.病理资料由科主任指定专人管理，负责病理检查资料的归档、管理、借用、归还和登记，并定期整理上述资料。

病理诊断及制片质量考核制度

1.每季度由科主任指定专人负责以下考评工作。 (1)随机抽取20份病理报告检查以下几方面： 1) 报告书写及及时发出是否按规范要求。 2) 字迹清晰，有无涂改。

3) 有无执行初查及复查制度、疑难病例会诊。 4) 签发报告人亲笔签名。

(2)随机抽取20份冷冻切片与石蜡切片病理诊断报告切片，检查 是否符合率≥90%、报告发出是否及时，并查找分析原因。

(3)随机抽取20份细胞学与活检或手术标本报告及切片，检查符合率及报告发出是否及时，并查找分析原因。

(4)随机抽取20例组织切片，检查切片质量优级率及优良率，并查找分析原因。

2.以上考评结果交科主任查阅并签字，并在科室会议上总结，提出整改措施。

相关记录及表格：

1、 病理申请单

2、 会诊记录

3、 报告迟发原因登记本

4、 疑难病例讨论记录

档案借阅介绍信范文第2篇

西政险档借申(20)号

乡领导:

兹有单位，同志,因(填写因退休、个人账户信

息错误更正等原因),前来借阅，请批示。

申请人：

年月日

档案借阅申请书

西政险档借申(20)号

乡领导:

兹有单位，同志,因

(填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅，请批示。

申请人：

档案借阅介绍信范文第3篇

二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

档案借阅介绍信范文第4篇

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

档案借阅介绍信范文第5篇

二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。

三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。

四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

档案工作人员职责

一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。

二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。

三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。

四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。

五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。

六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。

档案保密制度

一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。

二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。

三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。

四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。

五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。

档案鉴定

销毁制度

一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。

二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。

档案库房管理制度

一、档案库房是存放档案的重要场所，要切实做好防火、防盗、防虫、放光、防潮、防高温、防尘、防鼠及声像、电子档案的防磁工作，确保档案的安全和完整。

二、非档案工作人员，一律不得擅自进入档案库房。借阅档案必须办理借阅手续。

三、库房内要经常打扫，保持清洁。做好温湿度记录并随时予以调节，以便档案的长期保管。

四、案卷排列规范，按照从上至下，从左至右，永长短的办法摆放整齐，便于查找利用。

档案借阅介绍信范文第6篇

1.1为了认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案管理规定，有效地保护和利用档案资料，更好地开发档案信息资源，为社会主义现代化建设服务，促进档案信息向现实生产力转化，特制定本规范。

1.2本规范适用于各类档案资料的查、借阅工作。公司所属各资料室可参照执行。 2.管理要求

2.1档案管理人员要熟悉所管档案及相关业务内容，并按照利用者需要做到调卷迅速、准确、服务态度好。

2.2档案人员要积极编制各种档案目录等检索工具，及时了解公司各项工作和利用者需求，编撰实用性强、利用价值高的档案信息材料，主动、集中地提供档案信息，为公司各项工作服务。

2.3凡本公司在岗工作人员，只能借阅与本人工作有关的档案资料。确因工作需要借阅本人工作以外的档案资料时，须经本单位领导同意，档案部门负责人批准，方可借阅，凡首次借阅档案者，单位必须开具证明，并注明其从事的工作。凡本公司离岗人员一律不允许借阅档案资料。

2.4非本公司职工或单位需查阅档案时，必须持单位介绍信，经本公司主管领导批准后，方能在阅览室阅览。如要借阅有一定价值的档案时，按档案资料索取的有关规定，到财务部办理交款手续后，才能借阅。

2.5凡利用档案者，应在档案部门指定的阅览室阅览，若因工作需要借出时，必须经档案部门负责人批准后，方能借阅。

2.6凡利用本公司党委或行政会议记录，必须经公司党委书记或总经理批准，并且只能由两办主任查阅。 2.7根据财会字(1998)32号文，财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知要求，归档保存的会计档案只能查阅不得借阅或复制，在特殊需要复制时，必须经公司主管领导批准后，可由会计档案管理人员进行复制并登记建帐。查阅会计档案应由主管某专业的会计人员开具证明，经单位领导同意，档案部门负责人批准后方可查阅。

2.8查、借阅档案资料者，要遵守保密、借阅规定，严禁在档案资料上涂画、涂改、折叠、拆卷、裁剪和抽换、损坏等行为。如发现一次罚款10-50元。情节严重者，按《档案法》和《保密法》给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.9档案底图、底片、胶卷、光盘除提供复制外，一律不予借阅。

2.10借阅档案者必须如实说明借阅档案的用途，并在利用后，及时反馈利用经济效益。

2.11档案资料一律不准带出公司，确因工作需要将档案带出公司的必须经主管领导批准，且只带复制件，不借原件。 3.附加说明：

本规范由档案馆提出并起草。

编制：

审查： 审定：