档案工作演讲稿范文

档案工作演讲稿范文第1篇

大家好!

首先由衷的感谢公司各位领导为我提供这次难得的竞聘机会。

我叫xx，现年xx岁，大学专科学历。我这次竞聘的岗位是文书及档案管理。

首先，我向各位领导和评委谈谈自己对文书及档案管理工作的认识。

xx年x月，我有幸被借调到公司办公室工作，主要负责公司信访维稳及文书工作，通过一年多的实践，使我深刻认识到文档工作既是办公室最基础、最核心的业务，更是企业高效运转和规范管理的重要支撑，不仅影响着办公室整体工作价值的发挥，也直接关系到公司建设。

文书工作程序流畅、制度规范健全，就能使公文运转畅通，反映情况及时，处理问题迅速，即有利于工作的开展，公司的健康发展，反之若文书处理工作混乱，不按行文规则办事，工作无章可循、无据可查，我们公司如何良性运转。

我竞聘文书及档案管理一职，我自认为有以下几点优势：

一、业务优势。

xx年自己在负责信访维稳工作的同时也一直兼发文管理这项文书工作，所以对办公系统的模块较为熟悉，对系统里公司发文的排版、生成、发送和归档、公司电子印章的使用和管理都轻车熟路。同时，通过办公室实行的“AB”角色切换，使自己对文书和档案管理工作也有一定的工作经验，所以我对自己胜任此项工作很有信心。而且，我认为办公室作为公司永不停歇的中枢机器，办公室的每一位工作人员都必须是万能的零件，以备急需，这就要求我还需更加努力学习新的知识来扩充自己的综合业务能力。

二、年龄优势。

xx岁的我，激情中多了份内敛;成熟中多了份朝气，既少了份浮躁，又添了份庄重。大家都知道，文书及档案管理工作是“繁、杂、细、忙、燥”，既是对业务技能的考验也是对性格的磨练。而我的这个年龄段具有的良好素养之花相信在这个岗位上将淋漓绽放。

如：用成熟和内敛让自己在公文处理中祛繁留干、忙而有序、杂而有章，及时、准确、从容、细致、严密、谨慎的将公司公文上传下达，督促办理以确保公文的及时性、准确性、安全性。对档案管理，我会用激情和朝气，“燥中创新”让在自己在档案管理中，不断更新观念，结合公司的实际情况，做好开发利用档案的实用价值。

三、作风上的优势。

我具有较强的敬业精神。俗话说“干一行，爱一行”。虽然自己一直在平凡的.岗位上工作，但对工作认真负责，一丝不苟，勤勤恳恳，任劳任怨，这是我做好工作的基本要求;处事上讲究原则，时效，廉洁自律，这是我做好工作的必然条件;待人真诚，与同事团结互助，当好领导的参谋与助手是办公室文员的优良作风，也是我个人的行为准则。

如果领导和同事们信任我，使我能有幸任文书及档案管理一职，我将从以下三个方面开展工作：

一、着手抓好行文制度，以文档工作的规范有序促进公司日常管理规范化。

结合公司实施标准化管理为契机，全面贯彻办公室业务标准化工作指南，大力健全文档工作规章制度体系和标准化体系。一是清理文档管理规章制度，制订管理标准，编制工作流程，形成完善的管理制度和标准体系，为文档工作的规范有序开展奠定坚实基础。在实际工作中，坚持落实制度，执行标准，兑现考核，实现“管理有制度、操作有标准、处理有流程、评价有效果”，从而有力地推动公司日常管理规范化。

二、着手抓好质量和效率，以公文处理的严谨高效推动公司执行力建设。

公司公文数量大，文种多，可向在收文环节增设文书评估拟办，按照来文性质、内容和轻重缓急，分提“办件”、“阅件”和“参阅件”。“办件”和“阅件”限时处理，过程督办，超时考核。在发文环节，严把发文的排版、生成、发送最后一道关，坚持“三不放过”做到标点符号不合格不放过、错字漏字不放过、格式不规范不放过，力争做到“零”差错。并严格按照《公文质量考核评价办法》，实行退文和统计，并进行办文通报进行考核，以确保公文质量和处理效率。

三、着手抓好档案工作管理，实现档案价值及档案知识共享。

作为一名档案管理员，我认为除了做好档案“保管员”已不能充分实现现代档案管理目标。因此，我将会从档案实体的“保管员”转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。充分发挥档案在维护公司利益、促进公司发展中的特殊价值，对涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文档资料，分文逐类，妥善保管。

四、着手抓好公文培训，以员工素质提升促进办公室工作水平上台阶。

俗话说“活到老，学到老”。由于公司管理基础薄弱，而各个单位公文的行文水平参差不齐，文档工作要进一步创新创效、体现价值还需加强学习和培训。如采取授课讲解、讨论交流、操作示范等方式，系统教授文档管理业务标准，交流推广典型经验与做法，切实强化业务知识培训。

各位领导，各位同事，岗位代表的是一种信任和责任，参加竞聘代表的是一种信心，古人说“天生我才必有用”。既然是花，我就要开放;既然是树，我就要长成栋梁;既然是石头，我就要去铺出大路;既然是公司的一员，我就竭力为公司奉献自己最璀璨的光和热。无论竞聘的结果怎样，我都将一如既往地努力工作，象雷锋同志那样，做一颗永不生锈的螺丝钉，公司把我拧在哪里，我就在那里闪闪发光!

档案工作演讲稿范文第2篇

1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐);

其中：

(1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容)

(2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容);

(3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);

(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容);

(5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);

(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、

制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容);

2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容);

3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容);

4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况);

5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);

6、灭火器材台帐(栏目设置同上);

7、事故台帐(内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容);

8、隐患整改台帐(应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容);

9、安全检查台帐(包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容);

10、各类作业证审批台帐(按作业类别分别设立台帐);

11、安全费用提取及使用台帐(安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，

安全技能培训，应急演练发生的费用等);

12、新职工三级安全教育台帐(包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时(厂级、车间、班组)、考试绩[厂级、车间、班组]);

13、特种作业人员台帐(包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容);

14、从业人员安全培训教育台帐(企业对全体从业人员包括其他管理人员、工程技术人员的教育情况，);

15、转岗、复工及“四新”安全教育台帐(车间级，栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容)

16、外来施工单位作业人员安全管理台帐(厂级、车间级);

17、安全生产奖惩管理台帐(厂级、车间级);

18、工业卫生监测台帐(包括日期、车间或部门、项目、监测点、监测结果等内容);

19、职业卫生体检台帐(检查项目、受检单位、体检时间、受检人数、合格率、体检机构等内容);

20、其它台帐，如重大危险源台帐、危险化学登记台帐等，原则上有记录就应有管理台帐。

河北日新化工有限公司档案

1、重大危险源档案(包括危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等);

2、重大隐患档案(包括重大隐患评价报告与技术结论、评审意见、隐患治理方案(五定)、竣工验收报告);

3、特种设备档案(包括特种设备原始资料和检维修资料、注册登记证、定期检验检测报告等);

4、从业人员安全培训教育档案(一人一档，可做成员工安全培训登记表，包括姓名、身份、培训时间(开始时间、结束时间)、培训班名称、培训内容、举办单位、考核成绩等内容);

5、关键装置、重点部位档案(包括名录(危险物质名称、数量、性质、位置)、管理制度、安全检查报告等);

6、承包商档案(包括承包商资格预审、选择，承包商开工前准备的确认和承包商表现评价、续用等资料);

7、供应商档案(包括供应商资格预审、选择，供应商续用评价和经常识别与采购有关的风险等资料);

8、化学品档案(包括

1、化学品普查表

2、化学品建档登记表

3、危险性不明的化学品鉴别分类报告(若有)

4、危险化学品安全技术说明书和安全标签

5、非危险品的理化、燃爆数据和危害);

9、职业卫生档案(包括

1、职业病危害项目申报表，

2、 职业卫生管理制度、操作规程和应急救援预案，

3、职业病防治工作计划和实施方案，

4、职业危害因素监测、评价结果(报告)，

5、职业病防护设施台帐，

6、劳动者个人防护用品台帐);

10、从业人员健康监护档案(包括

1、劳动者的职业史和职业中毒危害接触史，

2、相应作业场所职业中毒危害因素监测结果，

3、职

业健康检查结果及处理情况，

档案工作演讲稿范文第3篇

领导是促进档案事业发展, 开创档案工作新局面的关键因素, 为此, 要进一步加强对档案工作的领导, 建立健全科学的管理机制, 形成完善的档案工作领导体制。各级政府要将档案工作纳入到地区经济社会发展总体规划中, 各地区领导要亲自主持档案工作, 定期听取档案工作报告, 积极组织档案专题研究, 针对档案工作遇到的重点问题和难点问题及时制定解决方案。各地区领导要深入到档案部门, 对档案工作进行监督检查, 并调动起相关部门参与档案工作的积极性, 形成党委政府领导、工作职责明确、各部门相互配合的档案工作领导体制。此外, 还要健全档案工作运行机制, 落实档案工作目标责任, 并将档案工作纳入到各地区、各部门的年度目标考核体系中, 将其作为部门评比、奖惩的重要依据, 提高各部门对档案工作的重视程度。

二、更新档案工作观念, 服务社会经济建设

各级档案部门要在党委领导下, 更新档案工作观念, 将档案工作定位于服务社会经济建设, 通过改进服务方法、拓展服务领域, 从而为社会经济发展做出更大的贡献。首先, 树立档案服务创新观念, 使档案服务工作延伸到经济社会发展的各个层面, 不断提高档案服务水平。档案部门要健全档案管理工作制度, 配备高素质的档案人员, 转变过去被动的服务方式, 积极开展主动服务和超前服务, 使档案工作始终服务于大局。其次, 加强重点建设项目档案工作。为了满足地区经济发展需要, 各级档案部门要重视重点建设项目的档案登记工作, 收集、整理相关档案信息, 对产生档案的各个环节进行跟踪建档。再次, 加强民生档案工作。主要包括社会保障、环境保护、医疗卫生、劳动就业、安全生产等领域的档案工作, 从而确保各级档案部门收集整理的档案资料能够更好地服务于民生, 为各地区改善民生提供可靠依据。

三、完善基础功能建设, 突破档案工作薄弱环节

档案工作要在各级领导的精心部署下, 进一步完善基础功能建设, 从管理档案工作薄弱环节入手, 提高档案工作效率和质量。首先, 加强档案部门的档案资源建设, 不断优化档案结构, 丰富档案内容, 精细划分档案门类, 开创档案工作新局面。档案部门要做好档案征集工作, 形成特色档案、珍稀档案、重点档案, 丰富馆藏资源。其次, 重视档案库安全建设。档案部门要改善档案库的基础设施条件, 做好防火、防盗、防潮、防磁、防霉等档案保护措施, 并针对各类安全隐患制定应急防范方案, 保障档案信息的安全完整。再次, 加强档案信息化建设, 提高档案资源利用效率。各级档案部门要建设内部局域网、网站集群系统、档案目录信息数据库等, 并建立电子文件服务中心, 专门负责电子文件的收集管理以及提供在线服务, 从而提高档案管理的现代化水平。

四、落实政策保障措施, 促进档案事业持续发展

为了开创档案工作新局面, 不仅要加强各级党委对档案工作的领导, 而且还要落实相应的政策保障措施, 为档案事业持续发展提供有力支撑。首先, 建设高素质档案工作队伍, 培养创新型、研究型、学习型人才。各级党委政府要主动关心爱护档案干部, 给予优秀档案干部优厚的待遇, 定期表彰对档案工作做出突出贡献的个人, 增强档案工作人员的责任感和归属感。其次, 加大档案工作的经费投入, 将经费纳入到财政预算中, 采取专款专用的资金管理模式。各级财政要支持档案馆新建和改扩建项目以及档案数字化项目建设, 给予配套资金投入, 并加强对资金使用的监管。再次, 加大档案工作宣传力度, 利用广播、电视、报纸、网络等多种媒介, 向社会宣传档案工作的重要性、具体工作内容、档案服务流程等, 为全社会关注和支持档案工作营造良好氛围。

五、结论

总而言之, 加强档案工作领导是开创档案工作新局面的重要前提。新时期下, 各级党委政府要重视档案事业发展, 加强对档案工作的组织领导, 促使档案部门树立起服务于社会经济建设的工作观念, 进一步健全档案工作领导体制, 建设档案工作基础设施, 落实档案工作保障措施, 从而推动档案工作步入新阶段, 不断提高档案工作服务效率和现代化管理水平。

摘要：档案工作是党和国家的一项重要事业, 在服务社会经济建设中占据着重要地位。所以, 必须加强档案工作领导, 积极探寻促进档案事业持续发展的新路径, 促使档案工作服务于社会经济建设, 不断提高档案工作质量。本文从健全科学管理机制、更新档案工作观念、完善基础功能建设以及落实政策保障措施四个层面入手, 就加强对档案工作领导的策略进行探讨, 期望对开创档案工作新局面有所借鉴。

关键词：档案工作,领导,创新

参考文献

[1] 胡小锋.实现“两个转变”建立“两个体系”开创档案工作新局面[J].档案学术研究, 2013 (6) :88-90.

[2] 董桂芳, 那立叶.领导重视规范管理开创全系统档案管理工作新局面[J].黑龙江档案, 2103 (5) :66-68.

档案工作演讲稿范文第4篇

由于一些单位的领导只注重抓经济工作, 对档案工作重视程度不够, 造成了档案缺失的严重后果。如开会带回的文件材料不及时交文书保管, 而是把经常需要参考的文件带在自己身边, 不注意对其进行妥善保管, 如果稍不注意, 就会损坏文件或将其丢失。一个年度如果缺了文件材料, 立卷之后案卷中就存在遗漏问题。到基层调研时, 听说一个单位的领导在打扫自己的房间时, 将一些重要的文件也当废品买了, 这是典型的档案意识不强问题。这样的单位领导连起码的归档意识都没有, 试想一下, 他们的档案能齐全吗?针对这些问题, 文档人员有必要从对工作高度负责的角度出发, 向领导讲明道理, 给他们上一堂文书立卷常识课, 讲明立卷归档范围及档案的作用和意义。而对于领导经常用的文件材料可提供复印件给他们, 这样用起来放心大胆, 用旧了可以再复印, 丢失了可以再补。

二、内部机构各自为政

在一些基层单位, 有些归档的文件材料只有复印件而没有原件。问明情况才知道, 是内部科室将文件的原件留存了下来。他们认为, 这类文件与本科室关系密切, 自己保存原件放心, 而没有认识到原件交到档案室集中统一管理才是最安全的。在这种情况下 , 文档人员应主动协调好科室与科室之间的关系, 讲明集中统一管理档案的好处, 并把有关档案管理的规定反复说给他们听, 让他们引起足够的重视。在配合档案部门进行年度文书立卷之前, 本单位要下好通知, 让各科室把已经形成的或已阅办的文件材料 (原件) 及时送交档案室集中立卷, 以确保文件材料的完整与齐全。

三、文档人员配备不合理

有些新上岗的文档人员, 由于对文书立卷的基础知识掌握不牢, 平时的收集工作就不可能做好。如请示、批复不在一起, 底稿与正稿分家, 尤其注意不要把一些跨年度的文件材料如年度工作总结、统计年报等归入文件, 形成年度文件。这不但造成了有些年度文件收集不全的问题, 还会给日后的提供利用工作带来后患。再就是, 在档案指导鉴定工作中, 出现跨年度文件或上年度遗漏文件的问题时, 业务指导人员往往会将其剔出, 让文档人员带回去归入相应的年度, 但如果遇上不负责任的文档管理人员, 在这些文件材料剔出不能及时归档的情况下, 就会随着时间的推移而将其丢失, 人为地造成立卷工作中的“脱节”现象。解决这个问题的办法, 除了档案行政管理部门在文档人员上岗之前加强业务培训外, 业务指导人员还应该在立卷鉴定工作中, 注意向文档人员讲明跨年度文件材料应归入相应年度, 并及时督促, 指导他们认真做好这项工作。

总之, 基层档案收集工作存在诸多问题, 需要我们广大档案工作者共同努力, 这项工作既需要档案行政管理部门的宣传、指导、监督, 更需要各单位文档人员不断学习新知识, 提高业务能力, 把可能在立卷过程中出现的问题, 消灭在平时的工作中。这样, 定能提高工作效率, 有效地保证立卷工作的质量。

摘要：笔者在对基层文书立卷的调查中发现, 文件材料收集不完整的现象仍然存在着, 并且直接影响到了文书立卷的质量问题。这个问题应当引起档案工作者的足够重视。而要解决好这个问题, 首要的问题是分析造成文件材料收集不全的原因, 接下来才能对症下药, 把问题处理好。

关键词：基层档案,档案收集

参考文献

[1] 王焕霞.基层档案室如何做好档案的收集工作[A].新形势下档案资源管理服务[C].2014

[2] 王冬梅.做好电力建设工程档案收集工作之我见[A].新形势下档案资源管理服务[C].2014

[3] 孟安生.地域文化特色档案收集的思考[A].行与知社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作[C].2012

[4] 陈晓荣.浅谈如何做好档案资料征集工作[A].档案利用与档案文化2012年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2012

[5] 郑文章.特色文化档案资料征集工作的几点思考[A].实践创新发展全国地 (市) 县 (市) 档案局馆长论坛文集[C].2007

[6] 冯荣球, 黄巧波.也谈综合档案馆档案收集工作[A].实践创新发展全国地 (市) 县 (市) 档案局馆长论坛文集[C].2007

[7] 罗永猛.浅谈档案征集工作的难度及建议[A].实践创新发展全国地 (市) 县 (市) 档案局馆长论坛文集[C].2007

[8] 郭玉凤.浅谈档案馆的征集工作[A].实践创新发展全国地 (市) 县 (市) 档案局馆长论坛文集[C].2007

档案工作演讲稿范文第5篇

组织档案行政执法检查，依法查处档案违法行为，是《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》赋予市和区县档案行政管理部门的法定职责。执法检查作为“十五”期间依法管理档案事业的重要手段，在优化档案管理的内外环境，加快档案馆舍的建设更新，增加档案事业的经费投入和落实档案人员的保健津贴等方面起到了很好的推动作用，取得了良好效果。2005年度，我们以进一步提高全市依法管理档案事业水平，全面推进档案事业健康、协调发展，为首都政治文明、精神文明和物质文明建设提供更优质服务为指导思想，以档案行政执法检查与档案馆认定工作相结合，集中汇报和实地查看相结合，力求简约、高效为工作原则，继续开展了档案行政执法检查工作。

一、执法检查工作的基本特点

本年度的执法检查工作指导思想具体、明确，工作原则简约、高效，与往年的执法检查相比，呈现出两大显著特点：

1、组织安排严密，检查形式新颖

早在2005年4月，北京市档案局就制发了《检查通知》和《标准细则》，明确了检查重点，部署了检查工作。10月，在执法检查工作正式启动前，又将此次检查工作的指导思想、工作原则和安排部署情况向市委秘书长孙政才、市政府秘书长刘晓晨进行了书面报告。10月31日和11月1日，集中两天时间，组织全市18个区县档案局赴外封闭式进行汇报，后又以陈乐人局长和姜之茂副局长带队，组成两个检查组利用一周左右的时间完成了18家区县档案局的实地检查任务，在时间紧、任务重的情况下较好地完成了任务，达到了预期效果。特别是检查形式上的创新，先集中汇报，后实地检查，既提高了工作效率，又为各区县提供了一个很好的学习和交流机会。

2、各区县档案局及区县领导高度重视，迎检准备充分

此次执法检查工作受到各区县档案局和区县领导的高度重视。集中汇报时，各区县档案局除一把手参加会议外，主管档案法制工作和档案馆业务工作的副局长也参加了会议，各局都准备了内容丰富、详实、反映本局工作特点的书面材料，其中11个单位还进行了多媒体演示汇报，形象、生动地再现了本局馆工作。实地检查时，一些区县委、人大、政府、政协的领导专门抽出时间参加检查工作，并对检查组提出的初步意见表示认可和关注，提出了继续加强档案工作的一些新举措。

二、执法检查工作取得的主要成效

从被查单位的自检报告和执法检查组实地检查的情况来看，各区县领导的档案意识明显增强，档案事业发展的内外部环境得到优化，档案工作为中心工作服务的力度切实加强，档案法律法规的贯彻和实施措施到位。主要表现在以下五个方面：

1、领导重视档案工作，切实解决实际问题

各区县领导对档案工作的重视和关注程度明显提升，为档案工作的有效开展和档案部门更多地了解并围绕全区中心工作，确定工作重点，服务全区大局创造了条件。15个区县的档案事业发展规划被纳入当地政府“十一五”时期专项工作规划，为保证本区县档案事业同社会经济、政治、文化等各项事业协调发展奠定了良好基础。一些区县政府进一步加大了对档案馆工作的支持力度，顺义、宣武区新馆建成投入使用；房山、门头沟、延庆、怀柔、平谷区县档案馆新建和改扩建工程取得进展。绝大多数区县政府在档案事业发展经费上给予支持，能够做到逐年增加投入，一些区县还为档案保管保护、改善馆库条件、设立现行文件阅览点和档案信息化建设等工作，设置了专项经费。

东城、西城、崇文区将档案局列为创建文明区、卫生区等专项工作领导小组成员单位。崇文、海淀、通州、门头沟、密云等区县将档案局列为重大活动领导小组成员单位，每次重大活动、重要事件安排表都传送至档案局，为档案部门关注和服务重大活动提供了依据。通州区将档案工作优劣作为评选精神文明单位的必备条件之一（档案工作占全区精神文明百分考核总分的20％）。密云县将档案局列为本县“基础工作年”督查考核小组成员单位，负责加强对各单位档案管理工作。这些举措有力地提升了档案工作的地位，极大地促进了档案事业的发展。

2、执法检查开展得力，监督指导广泛深入

各区县档案局的行政执法检查工作重点突出、程序规范，特别注意加大了执法检查工作的组织力度和违法行为的查处力度。丰台、房山、怀柔等区档案局与区法制办联合制发档案行政执法检查通知，各区县档案局在行政执法检查时，都能与区县法制办组成联合检查组，对重点单位进行实地抽检，增强了检查工作的权威性，提升了检查效果。东城、朝阳、海淀、丰台、石景山、房山、平谷等区档案局，对执法检查中发现问题较多的单位下发了“限期整改通知书”，并跟踪复查，了解整改情况，督促被查单位加大整改力度，变后进为先进。朝阳、宣武区档案局对执法检查和举报发现的档案违法行为进行了严肃查处，做到了以事实为依据，以法律为准绳，查处程序规范，文书填写准确，维护了档案法律的严肃性和权威性。

随着档案事业深入发展，各区县档案局业务监督指导工作在向基层单位延伸、向新兴领域拓展的同时，强化了档案行政监督与管理服务职能，注重档案业务指导与工作服务相结合。各区县档案局一方面加强了对重大活动、重点工程、机构改革、企业改制、社区、小城镇、农业农村、非公企业等档案工作的指导与服务，另一方面，积极配合区县政府中心工作，通过跟踪调研、上门指导、典型引路、组织观摩、开展培训等多种形式，使档案从形成到收集，从整理到保管，从利用到服务各个环节都得到了有效加强，确保各类档案齐全完整，管理有序，方便利用。

3、依法行政制度完善，法制宣传求实推新

各区县档案局从内部管理入手，按照市、区法制部门的要求，以“便民、公开、依法、高效”为原则，建立并完善了档案行政执法责任制和档案行政许可工作的各项规章制度，进一步规范了依法行政行为，推进了政务公开，提高了办事效率，方便了社会监督。东城、宣武、朝阳、昌平、房山等区档案局，依当事人的申请，按照法律规定的条件和期限，开展了档案行政许可事项的办理，便捷高效，受到被许可人的欢迎。

各区县档案局在档案法制宣传工作中，抓住各种机遇，力求创新，全方位、多渠道地开展了丰富多彩的宣传活动。在宣传对象上，不仅面向家庭、社区和农村普通老百姓，还面向各级领导干部、国家公务人员宣传档案法制知识。昌平、平谷区档案局大力宣传法律法规、普及档案知识，举办社区家庭知识竞赛或全区档案知识有奖答题活动；通州区档案局开展档案普法有奖征文活动；朝阳区档案局将档案法制教育课程纳入公务员培训内容；东城、顺义区档案局为区人大教科文卫工作委员会的领导、区人大代表、各单位主管档案工作的处级领导干部进行档案法制讲座。在宣传内容上，以老百姓较为关心的公民利用档案权利、保护档案义务、档案行政许可事项、档案违法案例及责任追究形式为主要内容进行宣传，受到群众欢迎。在宣传形式上，利用纪念日、宣传周，设立展板、咨询台，发放宣传材料，以及利用广告牌、科普画廊、街边橱窗等多种形式进行宣传，还通过新闻报刊、网络传媒、教育培训、知识竞赛、巡回展览等多种方式，发布档案工作信息，展示档案工作成果，为档案工作的发展营造了良好氛围。

4、围绕中心锐意创新，服务大局再显佳绩

各区县档案局馆牢固树立“以服务树形象，以服务促发展，以有为促有位”的工作理念，不断解放思想、更新观念、开拓进取、锐意创新，紧紧围绕市委、市政府及本地区的中心工作，努力贴近现实生活、贴近群众需求，以实实在在的工作业绩为党政机关和普通百姓提供服务，受到社会各界的普遍欢迎和好评。

各区县档案馆广泛开展了已公开现行文件阅览服务。昌平区档案馆自2001年在全国率先成立现行文件阅览室后，2005年再次在全国率先将现行文件服务延伸到农村、社区，在全区设立现行文件阅览点411个，使农民和居民在居住区域随时查阅所需要的政策法规。各区县档案局普遍开展了社区档案服务工作，帮助社区建立了社区工作档案、下岗职工档案、孤寡老人档案、社区名人档案等，为老百姓解决了低保档案查询等实际问题，使档案在创建文明社区、方便百姓生活等方面发挥了作用。一些区县档案局以树典型、抓试点为手段，制发非公企业档案管理指南，采取培训班、研讨会、上门指导等多种方式，加强对非公企业建档指导，使非公企业档案工作在为企业加强内部管理、增强市场竞争力、维护自身合法权益等方面发挥了作用。随着北京市农业产业结构调整步伐的加快，一些区县档案局积极帮助农民建立农业特色档案，引导农民学会利用档案指导生产，利用档案增收致富，受到广大农民的欢迎。在档案开放利用上，各区县档案馆强化档案服务意识，坚持服务的主动化、全程化、人文化和多样化，提供网上预约查档、低保人员免费查档等各种服务，通州、朝阳、昌平、宣武、顺义等区档案馆，档案利用显现出人次多、市民多的可喜局面。各区县档案局还要求基层档案人员注重利用档案，为本单位服好务。平谷区档案局制发了《关于档案工作服务中心工作有关问题的意见》，并以“档案服务中心工作”为题，组织全区立档单位开展了演讲竞赛活动，收到很好效果。

5、真抓实干夯基固本，基础业务得到加强

档案的基础业务建设是档案事业赖以生存和发展的基石。各区县档案馆本着“夯基、治本、务实、求新”的工作原则，在不断加强档案管理规章制度建设的同时，在档案的接收、征集、保管、鉴定、开放和信息化建设等多方面取得了较大成绩。

各区县档案馆普遍开展了档案接收前的鉴定工作，东城、西城、朝阳、石景山区等档案馆，以全宗为单位，重点调整文件的保管期限。延庆县档案馆不断探索完善征集工作的方法、程序，建立了鉴定、审批、奖励、利用、宣传等各项工作制度，在全县形成了档案征集工作的良好氛围，取得了较好的征集效果。崇文区档案馆及时对区内旧景新貌拍摄留影，为保护古都风貌、记录城市建设发展轨迹，留下了宝贵资料。各区县档案馆深入挖掘馆藏资源，举办档案展览，制作专题片，编写编研材料，开展主题教育活动，进一步发挥了档案馆爱国主义教育基地的作用。各区县档案馆进一步加强档案信息化建设，完善档案检索体系，档案的案卷级目录和招工、婚姻等利用率较高的文件目录实现了计算机检索，提高了档案检索的查全率和查准率，极大地方便了利用者。

三、执法检查工作中发现的主要问题

从档案执法实地检查和自检报告中反映的情况看，各区县档案局馆在贯彻落实档案法律、法规方面主要存在以下问题：

1、按照计划，“十五”期间，宣武、顺义、门头沟、通州、房山、丰台、怀柔、密云、延庆等区县应完成档案馆新馆建设，目前，上述区县档案馆大多数已经或即将完成新馆建设，但还有个别区县档案馆新馆建设进度迟缓。东城、崇文、朝阳区档案馆库房容量趋于饱和，展室面积和技术用房面积狭小，使档案馆各项功能和服务作用的发挥受到限制，馆舍建设需列入议事日程。

2、个别区县档案局在开展行政执法检查工作时，还存在着执法人员不足两人、反馈意见书写不规范等现象，一定程度上影响了检查工作的权威性、严肃性和有效性。

3、一些区县档案局对重大活动、重要事件档案的监管还不够到位，不能及时了解重大活动信息，使重大活动、重要事件中形成的各种类型和载体的档案不够齐全完整，在安全保管方面也存在隐患。

4、一些区县档案馆档案调归卷制度执行不到位，存在着出入库房人员过多、职责不清、档案长期外借、有关手续不严格等安全隐患问题。

2005年度档案行政执法检查工作已圆满结束。我们将各区县档案工作存在的主要问题已分别向各区县政府和档案局进行了书面反馈，并将检查工作的整体情况在全市范围内进行了通报。今后的工作中，我们将继续把执法检查作为依法管理档案工作的重要手段，抓紧、抓实、抓好，并希望通过检查，进一步加强各区县政府对档案工作的领导和支持，为档案事业的发展给予更多的帮助和指导；进一步增强各区县档案局馆继续认真学习和贯彻执行档案法律、法规的自觉性，增强大局意识、服务意识，树立和落实科学发展观，围绕市委、市政府及本地区中心工作和社会及百姓需求，加强档案基础业务建设和档案干部队伍建设，切实提高依法管理档案事业的能力和水平，进一步拓展档案工作的服务功能，发挥档案工作在构建和谐社会和服务本区县经济社会发展中的作用。

档案工作演讲稿范文第6篇

第一章总则

第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔

和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责

第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：

(一)保管职工档案;

(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;

(四)登记职工工作变动情况;

(五)为有关部门提供职工情况;

(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;

(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。

(八)办理其它有关事项。

第三章档案的内容

第九条企业职工档案的内容和分类：

(一)履历材料;

(二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);

(五)政审材料;

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

(七)奖励材料;

(八)处分材料;

(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

(十)其他可供组织参考的材料。

第四章档案的收集、保管和销毁

第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。

第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。

第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第五章档案的提供利用

第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

第六章档案的转递

第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新

的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条转递档案应遵守下列规定：

(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记，并

密封包装。

(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

第七章附则

第二十条本规定由劳动部负责解释。