会计电算化建设
会计电算化建设(精选12篇)
会计电算化建设 第1篇
(一)使企业财务真正做到统一规范
实现电算化会计,可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性及主观人为的不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
(二)实现信息资源共享
网络版的会计处理软件,不仅可以做到在财务各岗位间实现资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。改变了传统会计由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在财务各岗位间也无法实现资源共享的状况。
(三)有利于加强财务内部控制
在手工操作下, 会计信息的准确性、企业资产的安全和完整是靠设定不相容岗位分离责任制和内部牵制制度来完成的。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容及控制重点等方面都发生了一定的变化。
1、内部控制形式发生变化。
电算化会计中的人员, 除会计专业人员外, 还有系统管理员和操作员等, 按新的分工形式完成会计工作的运作。内部控制措施均依靠计算机软件来完成,包括一般控制和系统控制两部分。
2、内部控制内容的变化。
计算机介入, 在为会计工作增加新内容的同时也增加了新的控制措施。如硬件的配置及软件的操作、病毒防治以及计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。
3、内部控制的重点发生转移。
电算化会计实施后,内部控制的重点将转移到原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、计算机系统之间连接的控制等几方面。
(四)强化财务管理
实现会计电算化,会计信息的处理能力得以空前提高,会计对经济活动的反映能力更加及时准确、反映的信息更加细致,全面深入的信息查询为领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
(五)提供财务决策支持、确保财务目标的实现
实现电算化后,通过资金、材料采购、成本、经济核算、财务分析、预算等管理功能模块,实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核,可以轻松实现及时计帐、实时报告、全面反映,提高财务的决策支持能力,保证了企业财务目标的实现。
二、实施电算化会计进程中存在的障碍
大力推进电算化会计的进程,尤其是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。但目前我国的电算化会计在实施过程中还存在障碍:
(一)我国电算化事业起步较晚,电算化的意义及重要性未得到应有的重视
多数单位对于电算化会计的运用,仅仅限于减轻会计人员负担、提高核算效率方面,未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业决策及管理的重要性。
(二)财务人员计算机知识的欠缺
会计电算化的应用要求会计人员同时掌握会计知识和相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及计算机保养和维护。多数会计人员对财务软件应用不够透彻和熟练、对软件的认识有局限性、对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
(三)数据保密性、安全性亟待完善
目前几乎所有的会计软件系统对于财务数据的保密问题都缺乏真正行之有效的加密防范措施。即使有些软件有所谓的加密,也无非是对软件本身防止盗版的加密,不能真正起到数据的保密作用;安全性上,更是差强人意,系统一旦瘫痪,或者遭受病毒侵袭、断电,数据很难恢复。
(四)会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件尚不俱备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则。
三、加快电算化会计进程的出路
(一)培养复合型的会计人才,适应电算化会计工作的要求
为适应电算化会计的要求,在实行会计电算化的过程中,应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
(二)加强会计信息系统的安全性、保密性
1、为了打击日益猖獗的计算机犯罪,应出台并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,同时还应进一步完善会计制度,建立健全内部控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2、增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、身份认证、授权等。
3、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
(三)开放系统使软件具有国际水准
现代跨国企业经营和企业集团化发展,需要我们从我国会计文化入手并兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
综上所述,随着计算机技术在会计领域的广泛应用及网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化,只有清楚的意识到这些变化,才能适应社会的发展,建立完备的、崭新的会计体系。总之,我国企业和会计软件商家应联合起来,加快会计电算化建设、消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的电算化会计进程向更深层次发展。
摘要:随着信息化社会的快速发展, 传统会计将逐渐被现代化的电算化会计所取代。电算化会计是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物, 它不仅是传统会计数据处理手段的变革, 而且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。
关键词:电算化,现代化,建设进程
参考文献
[1]、许江川、李锋会计信息化与会计电算化[J]广西会计
[2]、高锦东会计电算化下的企业内部控制[J]林业财务与会计
会计电算化专业建设方案 第2篇
会计电算化专业建设方案
一、需求论证
根据省工商局公布的数据,近五年,邯郸市每年新注册的企业在1000家左右,按每个企业配置1-2名会计人员计算,这些新增企业需要建立财务规范运作的达1000家以上,每年需要增加1.5千名左右会计从业人员。社会对会计电算化专业毕业生需求意愿较强,九成单位有长期需求。
目前会计专业的毕业生大多存在知识结构不完善、整体素质不高、就业竞争力不强等问题,需要经过一段时间的实践、磨合。企业对会计从业人员有重经验轻专业现象,由于会计从业人员在实际操作方面要求较高,加上传统观念的影响,很多用人单位对经验的要求超出了对专业的要求,成为应届毕业生就业面临的最大挑战。因此,会计电算化专业仍存在广阔的发展空间,从而为我们这方面的人才培养带来了难得的机遇。
二、建设目标 1.人才培养目标
本专业培养以会计电算化为专业方向,与“十二五”规划建设要求相适应的,满足管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的,具有会计电算化基本知识和突出实践能力的,能胜任本地区支柱产业——中小型服装生产及营销企业、服务业和其它制造业与财务工作相关的收银员、出纳员、存货管理员、工资核算员、1 成本核算员、销售成本核算、统计员、储蓄员等初、中级技术实用性专门人才。
2.课程建设目标
构建以学生为中心、以任务为导向,按照“引产入教、工学结合”定制式的人才培养思路及企业会计岗位工作的典型工作任务,开发课程模块及课程内容,开展优质核心课程建设,把《基础会计》《企业财务会计》《电算化会计》《成本会计》建设为具有校本特色的专业优质核心课程。
三、建设思路
(一)“模拟场景、工学结合”定制式的人才培养模式创新 加强与企业的密切合作,拓宽校企合作的范围及方式;开展校内超市顶岗实习及仿真模拟实习,通过企业财务代理业务顶岗实习,校外企业的体验式实习,创新人才培养模式,提升学生的实践能力。
(二)专兼结合专业教学团队建设
利用2年的时间,专业教师团队达到10人,具有高级职称的教师稳定在30%以上,40岁以下教师中具有本科学历的教师达到30%以上。专业基础课和专业课“双师型”教师稳定在90%以上,每位专任教师企业顶岗实践经历累计不少于2个月。
(三)以岗位为核心、基于工作过程的任务导向的课程体系改革
开发建设本专业主干课程和校企合作的教材、教案、课件、技能训练等配套教学资源,并实现4门课程优质核心课程建设,为相 关课程搭建网络学习的平台,建立会计专业互动学习交流网站。
(四)校内生产性实训室建设及校外实训基地建设
进一步完善和扩充现有企业手工模拟实训室;新建会计模拟综合实训室;开办校园教学实体性超市,建立校企合作企业财务代理部;拓展校企合作渠道,新建广泛的校外实习基地。
四、建设内容
1.建立实施“模拟场景、工学结合”定制式的人才培养模式 深化校企合作,发挥校内经营性企业“校园超市”及“企业财务代理部”的优势,进一步完善“校内工学结合”人才培养模式。
2.课程体系改革
构建与“模拟场景、工学结合”定制式人才培养模式相适应的课程体系;构建“认知—领悟—体验—历练”的实践教学体系。
课程模块岗位定位:收银员、出纳员、存货管理员、工资核算员、成本核算员、销售成本核算员、统计员及银行储蓄员。
3.优质核心课程建设
与课程建设专家、现场专家共建课程团队,进行课程内容的改革与重组,开展项目教学和模拟教学一体的课程建设。按照工学结合的原则,制定优质核心课程标准,建设2门专业优质核心课程。
4.师资队伍建设
师资队伍建设主要以高水平“双师型”专业教师队伍建设为重点,加大师资培养力度,引进优秀人才,逐步形成“专兼结合、动态组合、校企互通”的双师型教学团队。师资队伍的教育教学水平、科研能力 和职业素质达到本专业国内职业教育一流水平,在同类专业中发挥示范作用。
5.实训条件建设
新建会计手工与会计电算化一体的综合实训室、财务代理工作部。利用财务软件进行会计电算化处理,培养一名实训操作能力极强的实训指导教师。大力发展周边企业加入校企合作的范围,为学生实习就业打开畅通渠道。
五、规划资金
学校保证重点专业建设,将从国家改革示范学校资金中划拨160万元,地方配套70万元,行业投入20万,自筹10万,足额用于该专业建设。
六.保障措施
1、政策保障
国家高度重视职业教育的发展,先后出台了《中华人民共和国职业教育法》、国务院《关于大力发展职业技术教育的决定》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》等政策法规,这些文件有力地推动了职业教育的快速发展,为项目的全面顺利实施提供了政策保障。
2、组织保障
成立会计电算化重点支持专业建设项目组,项目组由政府、行业、企业专家及校内专业建设骨干人员组成。项目组成员如下:
组
长:任贵明(涉县职教中心副校长)副组长:刘金玉(涉县国电龙山电厂财务总监)杨万洋(涉县永利会计师事务所所长)赵金旺(涉县财政局农财科科长)杨成良(涉县教育体育局计财科科长)
成员:李丁海(涉县金帝商业大厦有限公司总经理)孙秀萍(涉县职教中心教务处主任)申献利(涉县职教中心财会专业骨干教师)孟迎新(涉县职教中心财会专业骨干教师)陈华荣(涉县职教中心财会专业骨干教师)
3、制度保障
制定《会计电算化专业建设项目实施管理办法》、《会计电算化专业建设项目资金管理办法》、《会计电算化专业教学团队教学改革绩效评价奖惩办法》、《会计电算化专业兼职教师管理细则》、《会计电算化专业校企合作管理办法》、《会计电算化专业实训基地(室)建设使用管理办法》、《会计电算化专业生产实训管理办法》和《会计电算化专业就业管理办法》等管理办法和细则,进一步规范项目管理,提高项目建设进度、质量和效益,确保项目建设达到预期目标。
4、经费保障
保险公司会计电算化体系的建设 第3篇
关键词:保险公司;会计电算化;体系;建设
1概述
我国经济的快速发展,壮大了资本市场,保险公司由此得到了新的发展契机。保险公司的发展规模和业务范畴越来越广,传统的作业模式难以适应企业发展的需求,实施会计电算化成为企业发展的必然要求。在这一背景下,保险公司积极引进先进的会计技术,提高自身的业务水平和效率,进而改善对新形势变化的应对能力。本文将对保险公司构建会计电算化体系的相关内容进行分析。
2 会计电算化体系的构建
2.1 会计电算化体系构建前的准备工作 ①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础,保险公司应根据自身业务需求,选择合适的计算机机型、性能参数等。若公司规模较大,应尽量做好统一,为后期的网络运行、信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础,企业在选择会计软件时,应坚持以下原则:通用性、合法性、安全性和可扩充性,确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求,同时还能实现后期的业务拓展。
2.2 会计电算化体系建立原则 保险公司构建会计电算化体系时,应对公司内部的会计工作特点进行深入分析,结合当前的法律法规构建会计电算化体系。在构建过程中要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。
2.3 会计电算化体系内涵 会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的一种先进技术,电算化的实施和运用能有效提高企业的管理效率,企业领导还可运用信息管理系统中的数据挖掘技术对企业会计信息进行分析,从而挖掘潜藏在内部的、更有价值的信息,以便更好的改善管理,做好经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理制度、责任制度、运营机制以及监督机制的构建和实施。以下将对部分内容进行分析和讨论。
2.4 会计电算化管理制度 ①会计电算化运行管理制度。会计电算化运行过程中涉及的主要部件为计算机硬件,配套软件以及由此产生的数据,这是体系管理的主要内容。首先,要制定硬件设备使用、维护、保养等管理制度,确保计算机性能的安全和稳定。其次,做好軟件系统和数据的安全保密工作,防止病毒感染或者非法侵入导致的会计数据泄漏或丢失。最后,做好监督工作,防止计算机和配套软件在维护、升级、更换过程中产生数据丢失的问题,确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式较多,如计算机硬盘中的会计信息、磁性介质存储、纸质文件等都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础性工作,会计电算化的实施同样需要加强档案管理。
首先,要严格按照相关的规定对会计信息档案进行管理,配置专人负责档案信息存储介质的管理工作,做好防磁、防火、防潮和防尘工作,确保存储介质的安全性和可用性。其次,做好会计档案的备份工作,对于重要的会计信息资料应在不同地点进行存放,并适时检查文件的安全性和完整性,定期进行复制,防止磁性存储介质的损坏导致数据丢失。最后,会计档案管理范畴划分。与通用会计软件、定点开发的软件、通用与定点开发相结合的软件配套的文档资料按照会计档案管理标准进行保管;保管期限一般为软件停止使用后或发生重大更改后五年。
2.5 岗位责任划分 保险公司实施会计电算化管理,需要有电算主管、软件操作人员、审核记账人员、硬件维护人员、审查人员和数据分析人员。各岗位的职责分别为:①主管负责协调计算机和软件系统的运行,需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力,一般可由会计主管兼任;②软件操作者负责将原始凭证中的数据进行输入,同时输出会计账簿、报表,需要具备初级电算化操作能力;③审核记账人员是对会计数据和各项凭证进行审核,操作软件登记或者打印输出账簿,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化水平;④维护人员主要负责硬件设备和软件设备的运行,定期对硬件进行养护,需要工作者具备中级电算化知识、会计知识和计算机操作能力;⑤审查人员的职能是监督体系的运行,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化知识,一般由会计稽核人员兼任;⑥数据分析人员负责会计数据的分析整理工作,工作者应懂会计知识、计算机知识和中等级别的电算化知识。
2.6 会计电算化体系的实施 会计电算化体系的建设是一项系统工程,需要保险公司的各个部门参与实施,其实施过程应是由上而下的渐进过程。首先,公司财务总监负责会计电算化的领导工作,对整个工作的开展进行规划,协助公司各部门共同做好会计电算化的基础性工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次,会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门工作任务包括提出实现电算化的具体方案、组织和实施具体的财务电算化工作,为公司管理层和各部门提供真实、可靠、便捷的会计信息。再次,各部门是会计电算化实现的必要补充,财务会计人员的具体工作需要各部门大力配合。最后,会计电算化工作的开展要本着循序渐进、逐步提高的原则,既要时效性,还要经济性,正确处理新技术、新设备和成本节约之间的关系。对于一些大型的投资项目,要加强监督指导,使有限的成本发挥最大的效益。
3 结语
保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代化的信息技术,提高会计工作地位,提高财务部门的工作效率和工作质量,为公司的经营管理提供更有价值的会计信息;公司的会计电算化工作取得一定成果后,应逐步展开其他管理工作的电算化或信息化,逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系,实现公司内部不同部门之间的信息共享,充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。
参考文献:
[1]张鹏.新时期保险公司会计电算化研究[J].东方企业文化,2014,04:183-184.
[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.
[3]汪慧甜.会计信息化服务市场的财政监督[D].华东理工大学,2013.
会计电算化精品课程建设探讨 第4篇
会计电算课的定位是一门会计专业课, 它是以会计教学为主要导向, 计算机教学处于相对次要地位的课程。它主要的教学目的要让学生在把握当代先进管理思想的基础上, 掌握会计电算化操作方法和技能, 掌握会计电算化基本知识, 了解会计电算化和会计软件相关的知识。使学生通过会计电算化课程的学习, 能够利用现代计算机技术, 进行财务、会计实际操作, 具有一定的会计电算化实际工作能力。
二、教学内容
教学内容是精品课程建设的核心, 是打造精品、提升教学质量的先导。针对经济发展及对会计人才的需要, 结合新会计准则、信息技术的发展来选取会计电算化的教学内容, 为培养复合型人才奠定良好的基础。
(一) 教学内容的设置
1.会计电算化的基础知识。
着重讲述会计电算化的概念、意义、发展及趋势、会计电算化系统的组成及特点, 电算化的实施、业务操作流程、岗位设置、内部控制及电算化审计的内容。
2.会计电算化系统设计的知识。
主要有软件工程的典型方法, 如生命周期法的应用。以它为例, 能逐步地、有条不紊地引导学生入门。
3.会计软件概论。
对会计软件的概念、特点、分类以及商品化会计软件的特点、发展现状等进行介绍。
4.会计软件的操作。
在进行会计电算化理论知识教学的基础上, 通过案例对会计核算与管理软件的具体操作进行实践性教学, 使学生掌握会计核算与管理的具体方法和过程。主要内容包括会计软件的运行环境和安装, 会计软件的基本组成模块, 会计软件的初始设置, 建立账套, 日常账务处理, 会计报表管理, 工资业务的核算, 单位往来业务的核算, 固定资产业务的核算, 材料业务的核算, 成本的核算等。
5.计算机网络的应用、管理及维护。
学习网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用, 电子商务中的会计业务的处理等。
6.Excel电子报表实务。
在会计电算化课程的实践性教学环节中应增设中高级电子报表应用课程, 并在教学中与会计实务紧密联系, 要有一定的深度。在学生掌握基础office软件的基础上, 针对会计人员的数据处理需求, 讲解Excel的数据处理、Excel财务函数的应用、数据透视表、单变量求解、规划求解、高级图表应用、窗体制作等中高级软件知识。
(二) 综合利用网络和多媒体等现代化教学工具
CAI是计算机应用于教学的一种方式, 它结合了计算机及传统的视听科技, 把教学内容通过文本、图像、动画、音频等多种信息媒体的融合, 制作成教学课件或教学软件, 全方位地向学生展现出事物的原貌, 并通过动画等方式有选择地强调某些关键点, 为学生创造知识情境, 引导学生自己去探索、发现、归纳、总结知识。
三、教学实践
(一) 实践教学设计的理念与思路
上机教学是会计电算化的基础教学环节之一, 也是学生训练和提高专业技能的实践操作课程。为了充分利用上机时间, 保证教学效果, 该课程的实践教学可设计为:首先, 要保证有足够的上机时间。课时分配上可以按照实践教学与理论教学3:1的比例进行;其次, 演示教学和指导教学相结合。在多媒体机房教室内, 教师利用多媒体演示设备进行会计软件操作演示, 学生跟着老师用会计软件处理会计业务 (演示教学) ;在会计电算化模拟实验室里, 教师直接指导学生操作会计软件处理会计业务 (指导教学) ;第三, 配备会计电算化实务资料。根据会计软件的数据流程和操作流程, 依据现行《企业会计准则》的要求, 为学生准备有关实验目的、内容、数据、操作步骤等资料, 以便学生能够事先预习和有目的地操作, 从而提高课堂教学效果。
(二) 实践教学方式
1.电算化会计课内实验。
实验内容是针对电算化会计课程中涉及的部门级会计软件, 学生按照老师给定的企业财务资料分别完成几个核算子系统的初始化、日常业务处理、账表查询和输出等上机操作, 如账务处理、会计报表、出纳管理、往来管理、工资核算、固定资产管理等几个单项实验。实验目的是使学生掌握部门级会计核算软件的操作方法。
财务软件可选择用友、安易、金蝶等多种财务软件。在教学中以用友软件为主, 其他软件为辅。这可使学生对一些知名的商品化财务软件都有个大致的了解, 对将来进行财务软件选择时有一些帮助。
2.电算化会计综合实验。
实验的案例应从千变万化、错综复杂的会计与理财的实际活动中, 选择和整理出具有代表性的会计与理财实例, 并能反映同类事物的一般特性, 对学生能起到举一反三、触类旁通的作用。
会计核算软件开发实验。会计核算软件某个模块的开发。实验内容是让学生按照老师的要求, 进行某个小型核算模块的分析、设计和编程, 目的在于让学生体验会计软件开发的思路和基本过程。
Excel电子报表实务。让学生根据会计报表的有关数据练习Excel的数据处理、财务函数的应用、数据透视表、高级图表应用等, 培养学生相关的财务分析能力。
四、教学模式和手段
(一) 教学模式的设计与创新
1.三段式教学。
即教师在多媒体教室里讲授会计电算化的基本理论和基础知识;教师在多媒体机房利用多媒体演示设备进行会计软件操作演示, 学生跟着老师操作会计软件处理会计业务 (演示教学) ;教师在会计电算化模拟实验室里指导学生操作会计软件处理会计业务。这种边教学边实践的教学方法可以取得较好的教学效果。
2.按照知识结构分模块组织教学内容。
分解教学任务, 实行小案例教学。在会计核算软件操作的教学中, 建议将全部核算工作分为系统初始化、凭证处理、出纳、固定资产核算等若干个相对独立的单元, 每次上机课完成一个单元。针对不同单元编制相对独立的小案例, 每个案例能完整地解决一个问题, 这样能够取得更好的教学效果。
3.手工会计实验与电算化会计实验相结合
改变以往教学中手工实验和电算化实验相互分离、脱节的现象。将手工实验和电算化实验科学结合起来, 两者选用一套业务资料会使学生对会计实验和实际工作的思路更清晰一些。首先, 选用一套资料有利于学生将两门课程进行比较, 通过比较加深学生在手工实验中所学的概念, 这有利于学生进一步体会电算化会计的优点和不足;其次, 教学中采用一套资料, 一旦电算化核算与手工核算取得的结果不一致时, 便于学生查找问题, 并为将来工作中计算机替代手工记账提供了经验。
(二) 多种教学方法及手段的运用
1.重视案例教学。
案例教学对于激发学生思维, 增强其实际分析、解决问题的综合判断能力, 促进学习的主动性都有积极的作用。学校应鼓励教师深入实际部门锻炼或实现社会兼职, 一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题、另一方面还可以在实际工作中收集整理有关资料、编成会计电算化教学案例, 充实教学内容, 以更有利于会计电算化实践教学的研究和开展。
2.激发学生学习主动性。
编辑和演绎有问题的模拟资料, 将事先设计的问题融入模拟资料之中, 设置有缺陷的上机任务来激发学生的探索欲望。在设计这样的会计业务时, 可以有意识地留下一些缺陷, 如条件不全, 账套启用日期不合理等, 这样学生在完成过程中常会出现错误, 就是通过这种对问题的探索与解决, 不断强化学生对会计软件的认识, 激发学生的探索欲望。
3.采用先进的教学手段。
无论是会计核算、会计管理软件, 还是中高级电子报表应用都具有很强的实践性, 因此可采用多媒体辅助教学 (CAI) , 制作优秀的多媒体课件, 或直接在实验室授课, 采取边讲边实践的方法来提高教学效果。另外, 在实践教学的过程中, 可通过采用小组讨论、模拟实验、辩论、公开演示课等形式, 对案例进行分析, 增强学生的表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术的运用技能等综合能力。
五、考核体系
为了促进会计电算化课程教学, 提高学生学习本课程的积极性和主动性, 对会计电算化课程的成绩考核宜采取笔试与机试相结合的办法。期末用闭卷考试方式考理论, 根据平时上机实训考核纪录和期末机试成绩确定会计软件操作成绩, 两者综合考虑, 得到学生此门课程的最终成绩。在实践环节的教学过程中, 可以从三个方面对学生的上机实践进行综合评价:对学生的平时上机结果进行检查, 对学生的账务系统处理的整体进行综合评价, 利用考试软件包对学生进行全面考核。另外, 如有条件, 还可以组织学生参加“会计电算化上岗证”的考试, 以检验自己, 提高学习积极性。
六、加强对会计电算化教师队伍的建设
教师在教学中起着关键的作用, 教师素质直接制约着教学效果与质量, 要培养出能适应信息技术发展的高素质会计人才, 必须全面提高会计教师队伍的素质。
首先, 教师要不断充实新知识、新技能, 学会运用创新思维进行教学。其次, 教师要提高运用信息技术的能力, 借助互联网方便快速地查询最新科技资料和各种法规制度, 及时更新教案, 开展科研活动。第三, 重视教师的继续教育, 对于已在岗的教师, 应积极组织进行专业进修, 把更新教师自身知识结构纳入正常的人才培训计划。
摘要:会计电算化是会计专业课程之一, 在信息时代, 会计电算化的教学显得尤为重要。会计电算化精品课程建设应以提高师资队伍素质为前提, 以科学先进的教学内容为基础, 以针对性和适用性强的教材为核心, 以现代信息技术手段为平台, 以行之有效的考核办法为保障, 以精品课程建设带动整个专业发展, 达到提高教学质量的目的。
关键词:会计电算化,精品课程,课程目标,教学内容
参考文献
[1]段洪成.“案例型”教学在会计电算化课程中的应用[J].哈尔滨金融高等专科学校学报, 2006 (9) .
[2]赵合喜.《会计电算化》多元化教材体系的构建[J].中国职业技术教育, 2003 (18) .
[3]李同琴.会计电算化教材建设探析[J].江苏经贸职业技术学院学报, 2006 (4) .
[4]张鸿, 李宗民.会计电算化课程教学目标内容和方式的探讨[J].郑州航空工业管理学院学报, 2003 (12) .
[5]刘雪晶.会计信息化实践教学体系研究[J].中国管理信息化, 2006 (4) .
会计电算化规范性建设探讨论文 第5篇
(1)一些单位治理者及财会职员对会计电算化的熟悉不到位。一些企事业单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到开展会计电算化是当今信息化时代的发展的趋势,是治理现代化的需要。会计电算化是会计工作进进信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是企业决策的重要依据,是会计技术和财务治理实现现代化的切进点。由于治理者对会计电算化的熟悉水平的局限,致使会计职员的法制观念淡漠,有法不依。新《会计法》对会计职员的行为规范作了较详尽的规定,但长期以来经济领域的法制不够健全和完善,由此造成会计职员法制观念淡薄,在工作中就造成对每一项经济业务的处理不够严谨,随意性大,再加上一些企事业单位的领导不懂《会计法》,为追求个人或小团体的利益,不惜一切代价,弄虚作假,逃避国家有关法规和纪律的监视,而会计职员又受单位负责人的聘任和治理,在工作中很难坚持原则和履行会计的监视职能。又由于一些财务负责人对会计电算化熟悉不清,对会计电算化治理很陌生,只习惯于手工记账的治理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面。
(2)会计电算化基础治理工作薄弱。会计电算化固然在很大程度上减轻了会计职员的工作量,但同时也增加了操纵职员和系统维护职员等工作职员,带来了很多新的要求,提出了很多新的题目。由于受传统财务治理方式的影响,目前我国会计基础工作的治理还存在着一些不足,一是会计职员非专业化现象普遍存在,会计工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以做到公道、正当;二是财务基础治理薄弱,如财务制度不健全,不少单位没有严格的治理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化治理就出现一些题目,导致手工与计算机并行操纵时间过长,增加了会计职员的工作量。
会计电算化建设 第6篇
实践课程体系;会计电算化;三层双轨六位一体;一体化;开放式
[中图分类号]F232-4[文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2011)10-0080-04
高等职业教育的核心不是“高等”而是职业,其最终目标是培养学生的职业能力,具体讲是职业胜任力,包括个人适任力,环境适应力和行动胜任力三个方面。本文通过对会计电算化专业人才培养目标内涵的深入分析,探讨会计电算化专业“三层双轨六位一体”“开放式”高职实践课程体系。
一、高职会计电算化专业实践课程体系现状
高职院校会计电算化实践教学体系存在着诸多问题,电算化教学滞后于实际应用。
(一)实践课程体系设置不合理,专业实践技能差
调查发现,在目前的高职会计电算化专业实践课程体系设置中,基本上是单项实训—综合模拟实训—校外顶岗实习的实践教学体系,校企之间缺乏政策的扶持和契约的约束,校外顶岗实习的单位不多,专业对口率极低。一些学校仅仅停留在单项实训层面,没有建立相对独立的实践教学体系,没有集中地开展综合模拟实训,学生实践操作系统性差。1.专业技能训练少,实践课程体系设置不够科学,尚未充分考虑就业市场的变化和用人单位的需要,灵活性差,学生职业胜任力差,单位满意度低。2.尚未建立突出实践技能的课程评价考核体系,评价考核仍以笔试理论文化知识为主,没有突出行业职业技能训练的企业考核,没有把学生的职业胜任力和就业能力纳入评价体系。
(二)校企合作开展不力,校外实训基地难以落实,实习锻炼达不到预期目的
由于财会工作的特殊性和保密性,会计电算化专业开展校企合作很难实施,大多企业不愿意接受学生顶岗实习,即使大部分高职院校已经签署了"友情式"校外实训基地合作协议,但该专业学生到单位顶岗实习往往不可能,顶多是实习基地参观实习,时间在半天到一天。原因是由于学生业务不熟,既不能给公司增效,又增加单位的负担,加之公司财务人员不愿意学生接触他们的财务机密,更不愿意主动培养学生与自己竞争。即便部分学生自己联系了实习单位,但很难直接参与实际财务工作。顶岗实习流于形式,校外实训基地名存实亡,校企合作只是纸上谈兵,使得学生的专业生产实习落不到实处,达不到预期实践锻炼目的,这严重影响其实践教学质量。
(三)模拟实训室缺乏仿真性与系统整合性,人才培养规格不高
通过调查,现阶段90%高职院校都建立了会计实训室及电算化实训室,但70%未能达到仿真要求和学生实验需要,只不过是一些电脑加几个软件,缺乏会计工作环境,这样不仅不会激发学生的学习热情,也无法达到分组轮岗轮训的目的和学生基本技能的培养与锻炼。更何况手工记账资料与电算化资料截然分开,缺乏系统整合性,这样手工实训结果不能得到计算机的验证,学生也就无从体验会计电算化的优越性,更谈不上培养应用型、复合型人才了。
(四)专职教师实践技能薄弱,实践教学质量不高
目前各高职院校会计电算化专业教师大多是从学校到学校,即便考取了会计师以上职业格,获得了“双师”职称,但是不具备双能力,实践技能薄弱,由于没有到企业从事一定年限的会计工作,缺乏一线的实践经验,很难有效地组织实践教学。再者一些老师虽然掌握了丰富的会计知识,也具备了一定的实践技能,但缺乏会计工作的相关专业知识的储备和相关问题的处置能力,指导实践教学缺乏真实性,解答不了真实工作环境下的复杂问题,难以培养学生的实践能力。
(五)系统性实践教材和教学案例短缺,不能适应高职教育的发展
目前,会计电算化专业系统性实践教材比较缺乏,没有系统、完整的实践性教学资料。1.许多高职院校使用的实践教学教材,大多是本科院校教材的“压缩版”,其实践性内容严重不足,缺乏“针对性”和“专业性”,内容相当分散,不会对一个完整项目按职业岗位能力要求来进行内容组织,而是按照学科设置。2.即使一些院校开发了基于典型工作任务、项目驱动的实践教材,只是账务处理过程,缺少反映经济自身办理过程,比如审批、纳税、稽核、检查、审计过程。3.对于实验和实习的程序目的、训练项目和具体技能要求、实践效果的评价和考核等实践教学中的具体问题,缺少系统的指导性文件,致使实践性教学不规范,影响了教学质量。4.不重视会计电算化专业实践性教学案例的建设,这样不利于学生实践应用能力的提高。
二、重建基于工作过程的“一体化”会计电算化专业实践课程体系
(一)重建基于工作过程的“一体化”会计电算化专业实践课程体系的基本思路
重建会计电算化专业实践课程体系的基本思路是突出职业性、实践性和开放性的原则。实践课程体系的建设源于企业及行业,又高于企业及行业,将企业、行业的工作过程提升为高职教育过程。即由专业指导委员会和行业企业共同确定会计电算化实践职业领域,进而对会计电算化专业所对应的岗位实施典型工作任务分析,再对典型岗位(群)的工作进行分解、分析、归纳、提炼成学生需要掌握的综合职业技能和操作能力,然后对技术和操作能力需要的知识点、技能点和素质点进行梳理,职业成长规律递进重构行动领域转换需要开设的实践课程等,构成实践课程体系,最后组织实施教学。
(二)基于工作过程的“一体化”会计电算化的实践课程体系内容和设计
根据高职会计电算化专业调研分析,社会对会计的需求主要为中小企业和事业单位出纳、会计、财务管理、会计电算化、审计等岗位,在建设会计电算化专业实践课程体系时要充分考虑市场环境和用人单位需求的变化,结合会计工作任务的特点,设计专业实践课程体系,具体有以下实践技能1.珠算与点钞;2.手工会计基本技能实训;3.出纳基本技能实训;4.电算化会计基本技能实训;5.手工会计单项岗位实训;6.手工会计混岗综合实训;7.会计电算化维护管理实训;8.电算化会计综合技能实训;9.校外培训;10.技能竞赛;11.多证强化;12.顶岗实习。
(三)建设基于工作过程的“三层双轨六位一体”开放式和递进式会计电算化专业实践教学体系
1.“三层双轨六位一体”的开放式实践教学体系
建设基本技能、专业技能、岗位技能三个层次;手工账和计算机账双轨并行;单项岗位实训+混岗综合实训+技能竞赛+考证强化+校外培训+校外顶岗实习的“三层双轨六位一体”的开放式的实践教学体系,创新“演、练、做”的实践教学方法,实现“做中学,学中教,构建“职能定学、多证培养、学做一体、理实融通”的人才培养模式。
2.递进式实践教学组织体系
对高职会计电算化专业建设的思考 第7篇
一、会计电算化专业建设的可行性和必要性
随着我国改革开放的不断深入以及网络化、信息化、数字化的发展,财政部要求到2010年有80%以上的基层单位实现会计电算化,这对培养高素质会计电算化专门人才提供了新的机遇。为了适应经济一体化的需要,按照财政部的要求,于2007年开始实行新的会计准则,这对财会类专业教学工作提出了新的内容和要求,也对财会类专业的建设发展提出了新的挑战。
吉林省“十一五”发展规划中确定,将大力发展汽车产业、农产品加工业、石化产业以及光电子信息、生物产业、建材、装备制造业、轻纺业;同时还要大力发展现代物流、金融、信息、商贸、旅游、会展、房地产等现代服务业。地方经济的发展和现代企业的涌现,更需要具有会计电算化技能的会计专门人才。
2006年吉林年鉴数据显示全省有二、三产业法人单位11万户。据抽样调查,目前吉林省已有50%左右企业使用了各种不同的财务软件进行会计电算化。到2010年,还有30%左右企业(3.3万户)应用财务软件,按照每户企业需要1名会计人员预测,未来4年大约需要3.3万名会计电算化人员,每年8 000人左右,省内高校(包括高职院校)开设本专业,每年有会计专业毕业生约6 000多人,会计电算化专业人才需求仍有缺口。
当前,高职教育人才培养存在知识、技能学习分散,理论教学与实践教学脱节,实习实训与企业的生产实际脱节的现象。产生这一现象的主要根源是课程体系和内容偏离职业岗位群,教师教育教学观念陈旧,培养目标定位不准,这些问题的存在,导致培养的人才对经济社会发展的极不适应。一方面,人力资本投入较大的高等职业教育的学生在综合素质、职业能力、知识储备、专业技能等方面都应远远高于接受中等职业教育的学生,但结果却是高职不高,甚至出现了反差。另一方面,以培养高技能人才为目标的我国高等职业教育毕业生供过于求,但高技能人才却存在50%以上的缺口,这种投入和产出的矛盾、供给和需求的矛盾充分暴露了我国高等职业教育人才培养的质量问题。高等职业教育是培养高素质的、具有良好职业道德和创新精神的、适应现代企业需要的高技能人才。当前,以高等职业教育为代表的中国职业教育正面临新的突破性发展。截至2006年末,全国已有高职院校1 145所,从人数和规模上看,已经占有高等教育的半壁江山。高职的教学改革已经从宏观(全国、省市地区的布局等)发展到中观(学院、专业、教师队伍整体)和微观(每门课程和每位教师),如何通过专业建设带动专业改革,带动师资队伍的提高,进而提高学院课程教学质量,提高学院的核心竞争力,这些已经成为高职教改的最紧迫问题。
二、高职会计电算化专业建设思路
以校企合作、工学结合为基点;以校企组合,仿真实训为特点;以会计岗位核心能力培养为重点,以建立典型的会计工作任务课程为要点;以专兼结合的优秀专业教学团队建设为支点,提高专业教学质量和专业人才质量,发挥专业示范作用和引领作用,服务行业企业的需要和地方经济发展的需要。
三、高职会计电算化专业建设内容与办法
(一)构建“校企组合,仿真实训”工学结合的人才培养模式
引进吉林鑫研税务师事务有限公司,在企业的真实环境下,以真实的岗位标准为要求,用真实的企业会计业务内容,按企业会计工作的真实流程,由企业的会计师来完成实训实习的教学任务,形成具有“校企组合,仿真实训”特点的人才培养模式。使课程体系构建与企业真实工作任务相融合;引企入校与仿真实训实习相融合;专业教师与企业会计师相融合。做到素质、知识、能力相互贯通,“教、学、做”融为一体。
(二)构建以会计岗位典型工作任务为核心的课程体系
按企业会计岗位能力标准设置课程,建立起职业素质能力培养采用单元课程、岗位基础能力培养采用综合化课程、岗位核心能力培养采用典型工作任务课程的课程体系。
重点建设核心课程,通过核心课程的建设带动其他课程建设;按照新会计准则和会计岗位能力要求,与合作企业联合开发具有工学结合特色的教材;按照会计典型工作任务及工学结合的要求,设计课程内容;根据不同的教学内容,分别采用任务驱动、项目导向、案例分析等教学方法;利用校内企业及校外实习基地的资源优势,将每个典型工作任务的理论教学与其实践教学有机结合。一是入学后,结合会计专业课程的学习,安排新生到现代化企业的专业印象实习;二是配合每个会计典型工作任务教学,安排学生到企业的阶段实习;三是在校内企业的综合实习;四是就业前的与学生就业相结合的顶岗实习。围绕专业建设,开展人才培养模式、课程体系、教学内容与方法等方面的研究。
(三)构建具有双师素质的专业教学团队
根据专业发展的需要,聘请具有高级专业技术职务、有多年企业财务会计工作经验的专家,聘请企业会计师或高级会计师作为实践课指导教师;通过国家职教培训基地学习、到企业挂职顶岗锻炼实习等,培养专业带头人、骨干教师、双师素质教师;同时在全体教师中启动职业教育教学能力培训与测评这一活动,每位教师自选一门课程,进行课程整体教学设计和单元教学设计,把现代职业教育先进观念落实到自己的课程教学设计中去,学中做,做中学,教师通过听讲座、讨论、演习、反复修改,在完成课程教学设计任务的过程中转变观念、提高能力。
(四)构建“多功能、组合式、一体化”的实训实习基地和社会服务中心
1.引进吉林鑫研税务师事务有限公司(财务代理公司),校企组合共建具有真实工作环境和内容的校内实训基地。
2.建造4个类型实训室:
(1)会计电算化基础实训室。主要用于会计电算化专业及其他专业“计算机基础”和“办公软件应用”等课程的基本技能训练及实践。
(2)会计软件应用实训室。主要用于会计电算化专业“财务软件应用”课程的建账、初始设置、单据录入、凭证填制、报表操作等各项实训、职业资格证书考试的技能实训及为社会培训服务。
(3)会计工作岗位仿真实训室。将仿真会计实训室建成具有仿真企业环境、仿真会计岗位、仿真业务内容、仿真业务流程的实训室。主要用于会计电算化专业在仿真实工作、环境、岗位、内容和流程中进行主管会计、制单员、审核员、出纳员、记账员和报表报税等岗位工作的综合实训。
(4)手工会计及ERP实训室。主要用于会计电算化专业进行手工会计各岗位会计业务的实际训练,同时能够利用沙盘及其软件模拟实训,并与物流管理、市场营销、电子商务等专业共同进行企业预测、分析、经营决策及营销的实践训练。
3.建立紧密合作型的校外实习基地。
通过上述3种类型的实训实习基地的建设和优化,形成具有教室与工作现场相融合、单项技能实训与综合模拟实训相配合、校内实训与企业顶岗相结合、对内共享与对外开放相组合等特点的多功能、组合式、一体化的实训实习基地和社会服务中心。
(五)构建以良好的专业资源为优势的社会服务能力
利用校企共建实训实习基地的优势,积极开展会计在职人员技能培训和职业资格培训,利用比较优势的教学资源,与吉林省职教中心合作,共同为省内职业学校会计专业教师在职培训提供服务。
四、结束语
民营养老院会计电算化建设的研究 第8篇
关键词:民营养老院,会计电算化,效益
随着我国老龄化进程的不断加快, 尤其是辽宁省老龄化结构日益严峻, 因此大力发展与完善民营养老机构是发展养老产业的重要途径。通过实践调查我国民营养老院大部分停留在低水平的运营阶段, 大部分的民营养老院只是提供了安身之所, 深层次的产业链发展不完善, 这样导致民营养老院的经济效益不高。民营养老院不同于公立养老机构, 他们是以经济效益为主要目的的, 实现经济效益的前提就是保证民营养老机构的财务管理规范化、战略决策科学化以及制度建设健全化, 上述的所有目标都离不开会计电算化体系的支持, 因此民营养老院要不断优化会计电算化体系。
一、民营养老院建设会计电算化的重要意义
民营养老院在承担社会公益职能的同时, 其还是市场经济的主体, 是以追求经济利润为主要目标的, 因此在我国大力发展养老产业的环境背景下实现民营养老院的经济效益是促进我国养老体系的重要组成部分, 实践表现民营养老院构建会计电算化体系无论是对民营养老院自身而言, 还是对我国养老产业的健康发展都具有积极的重要意义:
(一) 构建会计电算化可以提高民营养老院财务工作效率。
传统的民营养老院财务工作主要采取人工核算的方式, 这样一来就会缩短民营养老机构的财务信息反馈效率, 进而影响到养老机构的战略决策。民营养老机构是以追求经济效益为主要目标的, 实现养老院的利润必须要及时根据经营中所存在的问题进行调整, 这就需要准确、快速的会计信息给予支持, 而通过构建会计电算化可以将繁琐的工人核算通过计算机自动系统快速的计算出来, 大大提高了会计工作效率。以对养老机构的收费核算为例, 传统的会计核算模式需要人工进行计算, 而实现会计电算化之后, 直接通过系统就可以将养老院的收支进行快速的计算, 压缩了时间等待差。
(二) 构建会计电算化提高了民营养老院的经营管理水平。
会计工作是养老院尤其是民营养老院经营管理的核心, 养老院的任何决策都需要准确的会计信息作为基础与依据, 民营养老院通过构建会计电算化可以将繁琐的部门、岗位等有效的联系起来, 以此保证财务信息的准确性、整体性以及稳定性。例如通过会计电算化可以对民营养老院内部控制进行优化, 改变以往的手工控制模式, 通过互联网监管实现了经营管理决策的科学化。
(三) 构建会计电算化提高了养老机构财务信息的透明度, 促进综合实力的发展。
通过构建会计电算化可以将养老机构的所有财务信息以互联网技术为平台展现出来, 尤其是对养老院的收费问题以及各项资金的支出信息等透明化的体现出来, 这样一来消除了社会各界对民营养老院的错误认识。尤其是实施会计电算化可以提高养老院的综合实力, 通过建立会计电算化体系, 实现了对护理管理、费用管理、报账管理以及库存管理等的全面记录, 这样通过互联网服务器就可以实现对各个岗位之间的适时信息传递, 大大提高了工作人员的积极性, 提升了养老机构的综合实力。
二、民营养老院会计电算化建设存在的问题
会计电算化通俗讲就是利用计算机设备, 将会计数据进行加工处理, 从而将加工的会计数据转化为会计信息的系统。综合会计电算化的特点, 民营养老院构架会计电算化必须要满足以下条件:选择合适的会计电算化模式, 尤其民营养老院的特殊性, 其不能简单的以追求经济利润, 而且其在某种程度上还具有社会公益性质, 尤其是一些民营养老院还获得财政的支持, 因此需要民营养老院在构建会计电算化模式需要结合自身的特点选择相应的会计电算化模式;配置相应的会计电算化人才, 人才是实施会计电算化的基础, 基于民营养老院经营规模的限制, 民营养老院可以加大对现有会计人才的培训力度;正确配置硬件和软件系统;民营养老院管理者要重视会计电算化的建设。
为了准确的阐述民营养老院会计电算化建设的现状, 本文在辽宁省内多个城市对民营养老院的会计电算化建设情况进行问卷调查, 通过对问卷调查结果的深入分析, 发现民营养老院的会计电算化建设还存在不少问题, 具体如下:
1. (一) 民营养老院构建会计电算化体系的积极性不高。总体分析我国会计电算化的发展起步比较晚, 企业应用会计电算化的整体效果不理想, 尤其是民营企业构建会计电算化的积极性不高。通过实践调查辽宁省民营养老院对于会计电算化建设的积极性不高 (见表1) , 通过对表1的分析可以看到在对辽宁省120家民营养老院会计电算化的建设情况调查只有39家, 32.51%的民营养老院在实现了会计电算化, 66.67%的民营养老院至今没有实施也没有计划建设会计电算化系统。造成民营养老院会计电算化建设不高的主要原因在于民营养老院对会计电算化的建设认识存在偏差造成的, 在民营养老院入住率不高的现实环境下, 很多民营养老院的管理者认为建设会计电算化需要支付大量的资金, 而且还会增加财务信息的透明度, 这样不利于实现民营管理者的私有利益, 因此他们在建设会计电算化体系方面表现得不积极。
(二) 民营养老院盈利周期影响会计电算化建设的质量。通过实践调查, 在民营养老院经营过程中, 很多民营养老院存在亏大于盈利的现象, 这主要是因为养老产业具有较长的盈利周期, 很多民营养老院需要几年的时间才能回收成本, 因此相比会计电算化建设需要养老院支付一定的费用, 并且要不断的构建相应的工作环境, 这样一来对于近期看不到经济效益的民营养老院而言, 他们是不愿意投入会计电算化建设的。另外由于民营养老院的经营规模也会影响到会计电算化建设的效果。实践表明规模越大、入住率越高的民营养老院其会计电算化体系的建设就越完善, 相反则反之。分析原因是因为规模较小的民营养老院他们的入住率不高, 经济效益不景气, 因此他们的财务信息管理相对比较简单, 制定的经济决策也就不高, 如此就会陷入恶性循环的状态中。
(三) 缺乏专业的会计电算化专业人才。缺乏专业的会计电算化专业人才不仅是民营养老院所面临的主要问题, 也是所有民营中小企业所面临的普遍问题。据不完全统计我国注册的会计师远远不能满足企业会计岗位的要求, 以2009年为例, 我国只有8万人通过了注册会计师资格认证, 其中只有27.5%的会计人员可以熟练的操作计算机, 并且使用财务软件。这种现象在民营养老院总中更为严重, 通过调查, 民营养老院几乎没有专门设置财务会计电算化岗位, 即使在应用会计电算化系统的民营养老院其工作人员也是由会计工作人员兼任, 这样一来必然会影响会计电算化建设的发展。截止到目前民营养老院对于会计人员的在职培训等比较缺乏, 尤其是对会计电算化技能的培训表现得比较滞后, 很多民营养老院受制于资金影响而忽视了对工作人员的在岗培训, 导致他们在会计电算化应用方面存在技能落后、理论知识不完善的问题。
(四) 会计流程业务不规范, 风险管理缺失。会计电算化建设的最终目的就是实现对会计信息的统计与总结, 以此为民营养老机构的战略决策提供会计信息, 但是从目前会计电算化实施的效果看, 很多民营养老机构的会计电算化往往是以简单的核算民营养老机构的财务数据为主, 而忽视了自然会计数据与相关业务部门之间的连接, 例如会计电算化要求财务部门与库存管理部门、医疗部门以及后勤部门的数据实现链接, 但是很多时候由于数据反馈存在滞后、延时问题, 导致会计电算化系统提供的会计信息无法满足经营决策的需要, 进而导致民营养老院的风险管理不到位, 使得其在市场中失去竞争地位。
三、完善民营养老院会计电算化系统的对策
积极在民营养老院构建会计电算化对于规范养老院的经营管理、提高其盈利能力, 促进养老院的健康发展具有重要的意义, 针对对120家民营养老院会计电算化建设所存在问题的分析, 立足于民营养老院健康发展的角度, 提出以下解决对策:
(一) 构建适应民营养老院的会计电算化工作模式
民营养老院不同于一般的企业, 由于民营养老院具有社会公益性质, 因此在应用会计电算化模式时需要结合实际情况选择相适应的会计电算化模式, 以民营小型养老院为例, 由于小型民营养老院的经营规模比较小, 因此可以采取代理记帐的模式, 以此降低民营养老院的成本支出。当然最重要的是选择与民营养老院相适应的会计软件。目前市场中针对中小企业的会计电算化软件种类比较多, 因此需要民营养老院要加强对软件的筛选力度, 保证软件的实用性。
(二) 民营养老院管理人员要高度重视会计电算化建设
会计电算化的建设离不开管理者的支持, 因此作为民营养老院的管理者必须要认识到会计电算化建设的重要意义, 提高对会计电算化建设的支持力度:一方面要加强对会计电算化的资金支持力度, 认识到会计电算化建设对养老院长远发展的重要性, 无论是养老院的短期利益还是长期利益都需要会计信息的支持, 因此通过提高资金支持可以为营造会计电算化工作环境提供很好的基础条件;另一方面养老院的管理者也要重视人员素质的教育培训, 提高对财务工作人员的教育培训支持力度, 鼓励他们参加各种会计电算化的技能培训活动。
(三) 加强对民营养老院会计信息风险管理
在日益竞争激烈的养老市场环境中, 构建完善的会计工作模式对提高民营养老机构的盈利能力具有积极的作用, 众所周知民营养老院是以追求经济利润为主的, 因此在实施会计电算化模式前, 民营养老院需要对投入与产出进行分析, 避免各种风险影响到养老院的健康发展:首先民营养老院要加强对会计电算化系统的安全管理。会计电算化运行涉及到机构的财务信息, 因此避免系统故障而导致财务信息损坏、丢失是实施会计电算化的前提。为此可以建立会计电算化系统风险评估机制, 通过定期对软件的安全控制, 降低风险;其次建立岗位责任制, 由于会计电算化运行依赖于网络系统, 因此通过实施岗位责任制可以提高运行过程中的安全性, 比如在会计电算化实施中通过构建完善的电源管理机制, 避免了各种故障的出现;最后提高内部从业人员的职业道德素质。会计电算化的最大风险来源于内部, 尤其是工作人员, 因此要提高工作人员的职业道德素质。
(四) 建立完善的内部控制机构, 加强对会计电算化的内部审计
民营养老院的财务信息制度安全首要的就是强化民营养老院的内部监控制度, 保证财务信息的安全, 面对现在民营养老院在实现网络化会计电算化中存在的无纸化记录会计信息无法给会计工作提供最原始的数据支持, 导致我们要采取有效地措施提高民营养老院的内部监控, 具体措施加强对于民营养老院财务信息的审计工作, 加强民营养老院审计人员的计算机知识培训, 注意控制计算机审计过程中的控制风险, 改善注册会计师的人员结构。总之民营养老院的内部控制制度需要及时的根据民营养老院的最新情况有针对性的进行改正。实现会计电算化工作与内部审计工作相互配合, 共同发展和完善。另外加强财务数据的保密性对于会计信息我们要及时的对计算机上的信息进行文件备份, 定期对于完成的信息进行数据的保存, 同时在必要的时候进行纸式的登记保存。
总之, 在我国大力发展养老产业的背景下, 构建民营养老院会计电算化对促进民营养老机构的健康发展具有重要的意义, 因此我们要立足于当前民营养老机构会计电算化工作中所存在的问题, 本着实事求是的原则, 构建完善的会计电算化体系, 以此促进我国民营养老院的盈利空间, 激发社会民间资金投资于养老服务产业, 更好的服务于社会经济, 为实现中国民族的伟大复兴而贡献力量。
参考文献
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基于企业会计电算化的内部控制建设 第9篇
一、会计电算化给内部控制机制带来的变化
(一) 形式的变化
手工会计和电算化会计对于会计信息的控制存在很大的差异。在实现会计电算化之后, 会计账务进行了集中化的处理, 除了对一些原始数据进行收集、审核, 编码和输入的操作仍然需要由会计人员进行操作, 其余经济业务的记录、加工以及会计报表的生成、查询等工作均可通过电脑来完成。如此集中化的出局处理方式, 就使得很多手工条件下的控制措施失去了存在的必要和价值。例如, 编制凭证汇总表和科目汇总表等检查, 需要进行平行登记和账账核对、账证核对等, 而这些检查在会计电算化条件下, 因为核算程序的变化, 已经失去了本身所应具有的意义和价值。此外, 会计电算化之后, 一些原本手工会计的平衡检查将移到计算机系统之中, 通过计算机的程序得以体现出来。譬如, 报表数据勾稽关系的检查、会计平衡等式检查、记账凭证的借和贷的平衡验效、各个核算业务模块之间的数据核对等。
(二) 内部稽核机制的变化
在手工会计的信息系统之中, 任何一笔经济业务的处理都得经过烦琐的手续, 并且必须严格按照相关制约监督机制来操作。比如收付款项和会计记录要分离, 业务经办和授权审批要分开等, 必须经过这些严格的复核审查机制。然而, 实际中会计人员间的联系是直接而且密切的, 这样就自然形成了一种严格的内部牵制制度。在相互核对和检查监督等措施的实施过程中就必然包含大量信息提取、传输和检验等相关方面的工作。而一旦实行了电算化, 会计工作就实现了自动化, 其控制也实现了程序化。各种各样的手续都会经由计算机自动加以处理, 再统一执行, 因此, 会计工作的分工以及岗位的职责和权限也相应发生变化, 很多的业务处理程序大大简化。此外, 又因为会计人员不再直接参与、控制, 许多内部牵制的措施也无法执行, 相应的审查与稽核机制也自然会被削弱了。
(三) 侧重点的变化
在实现会计电算化之前, 会计人员用手工进行账簿的登记工作, 主要的目标就是为了确保账账相符, 因而其内部控制的重点是总分类的账户和明细账户的平行登记。但是, 自从实行了会计电算化, 原始数据经由人工事先审核, 再以记账凭证的形式录入计算机中, 接着, 在控制程序之下, 计算机对这些录入的原始数据自动加以处理并储存在磁性介质之上。由此可见, 全部的账表数据均来自于记账凭证, 所以, 只要记账凭证中录入的数据是正确无误的, 计算机系统就能自动进行相关的业务处理。不过, 一旦在输入电脑时原始数据录入出错, 就会导致各种账簿的数据乃至报表的数据都可能会出现一系列相关的错误。总而言之, 在会计电算化之下, 内部控制的侧重点在于对数据录入这一操作的控制。
(四) 风险系数的变化
传统的手工会计系统之中, 企业的经济业务都会被记录在纸质的介质上, 比如证、表和账等。正因为如此, 如果有人对这些账簿和凭证等加以私自涂改是很容易留下痕迹的, 这样比较容易被察觉和发现。然而, 实现会计电算化之后, 因为会计信息在存储的方式和媒介方面都发生了巨大的变化, 所有的记账凭证、会计报表和账簿等资料都转存在磁性介质中, 所以会计数据的修改、备份、复制和删除等操作即便是私自为之也都变得容易, 不容易留有痕迹了。此外, 还有很多会计核算软件会为已记账的凭证提供“反结账”、“反记账”等较为隐性的操作功能。由此, 账簿和记账凭证就可以被毫不留痕迹地加以更改了, 而这会严重威胁到会计数据的安全控制, 增加人们辨别会计数据真伪的难度, 给会计的信息可靠性带来很大的风险。除此之外, 实行会计电算化之后, 还会因为计算机病毒的破坏使得会计数据和资料面临巨大风险。总而言之, 会计电算化环境之下, 企业内部控制的风险系数大大增加了, 整个信息系统的安全性受到威胁, 企业内部控制建设变得更加困难和复杂了。
二、会计电算化之下内部控制存在的问题
(一) 安全的漏洞
正如前文曾经提到过的, 计算机系统在极大便利了会计工作的同时, 自身固有的一些安全漏洞也会给会计工作带来很大的风险性。在会计电算化系统中均有一个系统管理员, 他可以修改、增加和删除账簿的记录以及更改和删除相关的密码。因此, 一旦有人掌握了这个系统管理员口令, 那么会计电算化的软件安全就好似虚设了。
(二) 人才的缺乏
目前而言, 很多企业都缺乏那种既精通会计业务, 又会管理, 同时对于计算机也能熟练使用的会计人才。大多数企业的会计人员的电算化水平都偏低, 缺乏专业的计算机操作和维护知识。这些都会给电算化环境中的企业会计的内部控制带来极大的风险。
(三) 制度的不完善
电算化环境之下, 传统的手工操作中的内部审核制约机制丧失其存在的前提和必要, 会计核算没有一个有效的内部审核监督制度。这对于会计内部控制的建设是极为不利的。
三、企业会计电算化内部控制建设的建议
(一) 大力提高会计人员素质
人是会计电算化内部控制机制建设中最为关键的影响因素。相关控制机能是否可以发挥应有的作用, 在很大程度上都是取决于相关会计人员的素质。所以, 在会计内部控制的建设中必须重视人才的培养。一方面, 要加强对会计人员进行电算化知识的教育;另一方面, 强化对现有会计骨干人员的计算机技术和知识的培训。只有这两方面一起努力, 才能尽快培养出既精通会计业务, 又会管理, 同时掌握了计算机技术的人才。
(二) 完善管理控制的制度
管理控制制度主要包括职责岗位控制、会计档案控制和上机操作控制等几个方面的内容。企业可以通过强化这些方面的控制制度的建设和完善, 加强对于会计电算化系统之中各部门、各人员的控制和管理。通过将系统中彼此互不相容的职责加以分工, 使得不同岗位相互制约、监督和稽核, 可以保障整个信息系统的有效运行。而企业在加强会计电算化系统中的计算机的使用方面的控制, 可以尽量减少私自修改、增加、删除相关会计数据和信息的情况出现。
(三) 明确会计人员的职能分工控制
会计电算化的数据和功能都相对较集中, 这就要求制定相关的管理控制, 从而明确各部分、各人员的职责, 强化组织控制。组织控制的目的就在于通过建立相互制约、相互监督和相互稽核的机制以确保会计信息的真实性和可靠性, 尽量避免错误和舞弊的发生。比如系统的维护人员就不能担当起会计工作和具体的系统操作工作, 而专职系统操作人员则只能接触经过编译并且加密的程序, 而不能接触程序的流程图和源程序清单, 同时, 会计软件的维护也要在经过相关部门的批准之后在其监督之下再进行。总之, 各岗位的相关人员必须明确加以分工, 不得兼任, 同时建立与之配套的管理制度。
(四) 强化会计核算控制
会计的预测、分析和决策的基础就是会计核算的结果。因此, 会计核算的控制对于预防和化解会计的核算风险具有关键性的意义。至于会计核算控制的内容, 一般而言, 主要就是在录入前所有的经济业务的处理必须通过相关权级的审批, 然后再进行填制和录入, 并保证其准确、简明与完整。对一些不正确的业务的删除和更正, 以及待解报单处理等都要严格根据相关的规定和要求进行, 同时严格执行符合制度, 以确保计算机的财务处理不会出现混乱和差错。
摘要:近些年, 会计电算化的高速发展给传统手工会计系统的内部控制带来了较大的冲击。当前, 企业会计内部控制制度的建设面临着前所未有的巨大挑战。本文将从分析当下企业内部控制的新特点入手, 分析其中存在的一些问题, 并在此基础上提出一些关于企业会计电算化的内部控制建设的意见。
关键词:会计电算化,内部控制,制度建设
参考文献
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会计电算化系统的内部控制制度建设 第10篇
1. 组织控制。
组织控制就是对会计电算化系统的不相容职务进行分离。在会计电算化系统中, 程序设计、计算机操作和数据的保管是三个基本的不相容职务, 必须加以分离。程序设计是系统开发中最重要的工作之一, 程序若被破坏或非法修改, 危害很大。程序员只能负责程序的编制和修改, 不能参与数据的输入和处理等现场操作工作。同样, 负责计算机操作的人员不再负有编程和修改的责任。另外, 会计电算化系统的数据和文件的保管要由程序员和操作员以外的第三人负责, 这也是很重要的职务分离措施。这种分离措施进一步保证了程序员和操作员分离目标的实现。下面是企业会计电算化系统组织控制的职务分离设置图。
上图中的职务分离的程度主要取决于实行会计电算化系统的企业规模的大小。例如, 大型企业具有较强的系统开发能力, 可以分别设置系统分析员和程序员, 而中小型企业则可设一人兼任。又如, 有的企业控制部门职能直接由电算化部门来实施, 文件保管部门属操作部门的下属机构, 但又与操作机构并行。会计电算化系统的职务分离不论如何变化, 系统设计和系统操作这两个不同领域的职能都必须在系统组织高层次中加以严格分离。这种组织控制是会计电算化其他控制方式的基础, 它贯穿于系统开发、运行的全过程。
2. 开发过程控制。
会计电算化系统的开发是一个复杂的系统工程, 它要经过系统分析、功能设计、模块设计、程序编制、程序调试、系统并行运行和移植投入使用等七个阶段。为了保证系统开发各环节工作的相互衔接, 使系统能按时保质投入使用, 应对系统开发过程加强控制。
开发过程常用的控制方法有: (1) 让使用部门参与系统开发的各项工作。会计电算化系统的开发在很大程度上是对原有的手工处理系统的一次革命, 它不仅改变了处理手段, 也改变了处理程序。这些变化势必对系统使用部门提出掌握新技术、了解计算机指令处理程序的要求。同时, 系统开发部门在系统分析、功能设计等环节也必须得到业务处理部门的协助, 让他们提供有关处理原则和要求。因此, 让使用部门积极参与开发工作是保证会计电算化系统开发成功和运行顺利的关键。 (2) 利用系统开发进度表来保证重要工作按期保质完成。常用的进度表有系统设计进度表和功能完成进度表。 (3) 充分进行程序调试、系统调试以及使用部门验收调试。程序调试是系统调试的基础, 而系统调试是使用部门验收调试的前提。通过程序调试检验设计的程序功能是否已实现, 程序处理的数据是否正确;系统调试的目的是检验整个系统运行的连续性、可靠性和正确性。程序调试和系统调试往往相互联系, 彼此影响, 系统调试完毕并不意味着开发过程的结束, 还需接受使用部门的验收调试。该调试是通过新 (计算机处理) 旧 (手工处理) 系统的并行运转、相互比较结果来进行。因此, 合作部门验收调试需要较长的运行周期来完成。
3. 文件资料控制。
为了保证系统能正常运行, 必须在系统开发过程中形成一套文件资料。主要文件资料包括: (1) 系统说明书。主要说明系统所具备的功能及其相互关系以及系统与其他系统的关系。 (2) 程序说明书。主要说明程序所要实现的任务、程序处理流程等。 (3) 数据结构说明书。主要说明输入、输出信息的内容格式、项目代码、数据类型、长度等。 (4) 运行说明书。主要说明系统启动、数据输入、程序运行、数据输出、停机的具体操作, 以及在运行中忽然停机中止的应急措施等。会计电算化文件资料是很重要的档案, 必须对其进行有效的控制。一般而言, 上述各种文件资料在纳入系统之前, 必须经系统主管人员审核和批准;文件资料的使用也必须经过批准并予以登记;修改文件资料必须由专人审批复核, 并做好修改记录;文件资料的保管必须有专人负责。
4. 硬件和系统软件控制。
这种控制是计算机内部设置的能自动发现机器运行故障的一种控制, 它是由生产计算机的厂商提供的。常有的控制功能有: (1) 重复阅读。即能两次阅读输入的数据, 并将阅读结果进行比较。 (2) 奇偶校验。即利用计算机字节检验数据在计算机中不断被转换过程中的正确性。 (3) 反逆校验。即由输出装置接收到的数据按原传递路径返回原始点, 并与原始数据进行比较, 以确定运行是否正常。 (4) 写后阅读。即由计算机阅读存在存储器或输出装置中的数据记录, 并将其同原始数据进行比较。
5. 接触控制。
这种控制的目的就是防止非经授权批准的人员接近或使用计算机设备、程序和数据等硬件、软件资源, 保证系统硬、软件资源的安全。常用的措施有: (1) 系统资源使用的限制。系统资源 (包括程序库、数据库、全部硬件设备以及所有有关的系统文字和打印记录) 只有规定的人员才能接近或使用。这要成为一项必须严格执行的制度。这种限制接触控制实质上也是职务分离的一种体现。与组织控制不同的是:接触控制所着重的是对系统各个部门和人员使用系统资源的权力限制, 并不考虑他们的工作职能性质。具体来讲, 系统资源使用限制包括:计算机要有专人保管, 限制无关人员接触计算机硬件和系统支持文件;限制个人单独处理、保管和修改程序文件;数据文件要有专人保管;建立系统资源使用记录报告制度, 系统主管人员要经常检查计算机使用报告、程序文件和数据文件的使用记录等。 (2) 工作环境保护。对工作环境进行保护是接触控制的重要措施。工作环境首先要对系统的自然环境进行控制, 包括机房的温度、湿度控制以及防火、防磁、防尘控制, 以排除外界不正常因素对计算机的干扰。其次要有系统的作业环境控制, 包括机房工作人员的定员控制和机房出入控制, 要有专门的登记簿记录工作人员进出机房的时间和用机时间, 并定期检查。再次, 要有备用设备 (如备用电源、水源) , 防止停电、停水等外界因素对系统的干扰。
二、会计电算化系统的运行控制
1. 输入控制。
输入控制就是对数据输入的完整性、正确性的控制。会计电算化系统运行的“人机”界面包括输入和输出两个方面。从系统运行的可靠性来说, 输入环节的质量控制具有更重要的意义。
进行输入控制的方法主要有: (1) 顺序编号控制。经济业务一经发生, 应立即对原始凭证统一编号。可以事先在凭证上编号, 也可在凭证编制时编号。编号的尾数要作为控制信息保留。原始凭证进入会计电算化部门时, 数据准备人员应对上述号码顺序进行检查, 查明既无缺号也无叠号。通过这种顺序编号控制, 可以检查记载经济业务的输入凭证的完整性。 (2) 数据总量控制。即由业务部门和会计电算化部门分别加总数据记录, 然后相互核对一致, 以作为以后数据处理的控制信息。当数据输入计算机后, 接收程序对数据记录自动进行累计, 并将其结果输出。当输出的累计数据与业务部门加总的数据一致时, 说明全部数据已输入正确。如果同时用相关和非相关数据累计方法控制数据输入的正确性, 效果则更好。 (3) 数据转换控制。这种控制主要用来防止和查出经济业务输入转换为计算机可识形式时产生的错误。其形式有:其一, 校验位检查, 即用校验位来查找输入的转换错误。通常是在代码数后面增加与代码数有计算关系的数值作为校验位, 与代码数一起输入计算机内, 然后由计算机程序进行自动校验。其二, 两次重复输入, 即由两名输入人员分别从键盘输入同一数据 (也可由同一输入人员先后两次输入同一数据) , 然后由程序对两人 (两次) 的输入结果进行核对检查。只有当两人 (两次) 输入的数据完全一致时, 计算机才会接受输入的数据。 (4) 输入安全控制。对于“人机”界面的输入程序文件和数据文件要设置启动或操作密码的口令, 以控制输入的安全, 防止有人非法启动系统和输入非法数据。要经常检查密码或口令的保密性, 必要时应予以更换, 对于密码或口令的使用和修改要有记录, 并有专人负责保管, 严防失密。 (5) 程序检测控制。常用的检测程序按逻辑可以分为:空白核对, 即检测记录所包含的项目是否只有所指定的数据项;相关性核对, 即记录所包含的科目、定单号码、日期、单价、数量、金额等诸项目之间的逻辑关系是否符合;范围核对, 即记录中日期、金额数量、号码等是否在所规定范围内收集;平衡核对, 即收付和余额的关系是否正确, 借贷是否平衡等。 (6) 错误改正控制。该控制具体包括:严格履行改错与重新输入的正规手续;对所有被拒绝接受的数据建立书面记录;由计算机保存出错数据的暂记文件;定期编制存在未经过改正的差错报告等。
2. 处理控制。
处理控制具体包括: (1) 范围控制。即程序为数据处理结果确定一个范围, 如果处理结果大大超出这个范围, 就意味着可能存在错误, 计算机自动显示报警。 (2) 常数控制。有的数据处理结果是一个常数, 可以利用这个特点进行控制。 (3) 主文件控制。为了确保不同时期主文件的完整性, 应定期打印主文件内容, 以便检查其数据, 并且打印和检查主文件的更改情况资料。 (4) 处理安全控制。对计算机的运行文件要进行保密性控制, 对敏感重要的程序文件要用口令或密码予以保护。对可以转换的文件要依次编号说明;脱机文件应保存在文件库;建立磁盘文件的外部标签和内部标签, 以防止使用错误的文件引起不必要的差错。 (5) 截止程序控制。其目的是保证经济信息能在适当期间予以记录和处理。这种控制形式有:建立经济信息数据文件的记录日期, 使运行程序拒绝接受超过规定期限后输入的经济信息;用处理程序一览表来反映期间终了时的处理。 (6) 恢复程序控制。在会计电算化系统运行中, 偶尔会因意外事故发生停机, 造成数据丢失等情况。为此, 对重要程序和数据文件要建立备份, 有条件的应定期将磁盘文件导入磁带以便恢复系统时使用;计算机操作人员要接受系统恢复程序的操作培训, 能在较短的时间内恢复系统的正常运行;对于系统恢复和重新处理过程要有详细记录等。
3. 输出控制。
会计电算化系统输出有两种形式:一种是向存储器输出;一种是由打印机或显示屏输出。输出控制的主要对象是后者。系统的输出内容可分为数据处理结果的输出和控制信息的输出, 对此应采用不同的控制方法。 (1) 对数据处理结果输出的控制。这类控制主要是以会计账表和其他各种报表为对象, 可用下列控制方式:第一, 人工检查输出报表的准确性。例如, 可以根据记录的合计数检查输出报表的记录是否完整;根据记录的顺序号检查记录是否有缺漏中重叠现象。其二, 输出报表分发与保管的控制。输出的报表要有专人负责收集、登记、分发和保管, 应做好输出报表记录, 注明输出报表的名称、编号、打印份数和日期、接受部门和接受人签名等事项。 (2) 对控制信息输出的控制。控制信息是指输入控制、处理控制中计算机完成的各种控制行为的反馈信息, 例如由计算机输出的数据输入、处理误差表、计算机操作记录等。这些输出的控制信息都是揭示失误或舞弊行为的证据, 也应采取措施加以保护, 以防止有意或无意的破坏、丢失和篡改行为。
如何科学建立会计电算化会计科目 第11篇
关键词:会计;电算化;科目
会计工作中电子计算机的广泛应用,彻底改变了会计工作“人工抄写,珠子计算”的局面,同时计算机强大的数据储存、数据处理、数据分析功能为提高财务管理水平提供了强有力的支持手段,大大扩展了会计核算的深度和广度,增强了会计信息的准确度和时效性,大大增加了为经济管理提供的信息量,为充分发挥会计的管理职能创造了条件。
会计电算化促进了会计工作的准确性和规范性,涉及了会计基础数据储存形式、数据处理形式和方法,财务核算形式、内部控制制度内容和重点、稽核内容等。
在会计电算化过程中系统初始化设置工作有着重要的意义,为了达到会计工作的准确性和规范性的目标,会计科目初始化的重要性更为突出,因为会计电算化系统根据所设定的会计科目来展开后续的大部分工作,一旦系统的初始化设置完成并进行账务处理之后,就不能对系统的会计科目进行人为的改动,否则后果不堪设想,所以,在会计电算化系统初始化设置工作中,对系统的会计科目进行科学的设置,是实现会计电算化目标的根本保证。
要能够科学的建立会计电算化会计科目,主要需要做好以下几项工作:
一、建立会计电算化会计科目要便于会计科目编码工作,因为在计算机中科目是以编码形式存储、索引的。编码是会计电算化会计科目内在逻辑的外在体现,所以建立会计电算化会计科目需要满足编码的一些基本原则
1.必须保证每一个会计科目都用一个确定的编码来表达,反之,每一个编码也只能代表一个唯一的会计科目,这就是所谓的编码的设计唯一性概念,所以科目设置要概念清晰,不能有交叉和模棱两可的现象。
2.会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性,这三性反映出了建立会计电算化会计科目的科学性和设计水平,建立会计电算化会计科目科学性强的,会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性就强。
所谓规律性是指科目编码的顺序和层次应当有一定的规律,这样依据会计科目的内在逻辑顺序通过排序就可以方便地得到具有实际意义的分组。
所谓稳定性是指在会计科目内在逻辑性基础上,编码确定后不需要打乱重编,能够适应环境的变化,可以应用较长的时间,不会出现除了因为增加经济业务扩展而增加代码现象外的经常修改编码系统的现象,编码系统是会计系统的基础,建立会计电算化会计科目又是会计科目编码的基础,频繁的修改编码系统,反复的调整会计电算化系统中数据结构和控制结构的内容是建立会计电算化会计科目不够科学的一种直接体现,即会计电算化会计科目稳定性不足。
所谓扩展性是指随着管理要求的变化,业务类型的变更,可以通过增加一些新的会计科目方便的进行扩展,稳定性和扩展性是建立会计电算化会计科目中应该综合考虑的两个方面,这种扩充不能打乱原来的编码体系,要做到这一点实际上需要保证会计科目的可扩展性。
3.会计科目编码设计的通用性和系统性,这是指相对未来的整体信息化解决方案来讲,财务系统只是其中一部分,必然会面I临着财务系统与整体管理信息系统、与其它各子系统的接口工作,例如物资管理系统、生产计划系统、物流运输系统等,科目编码的设计,不仅要满足财务系统的需要,同时也要满足其他各子系统及整个管理信息系统的需要,这就是通用性和系统性。会计电算化会计科目要便于编码设计的通用性和系统性要求。
4.会计电算化会计科目要层次、逻辑性清晰,这样编码位数容易控制,也便于记忆,适合计算机进行处理,编码系统的适用性和可靠性也会大幅提高。
二、建立会计电算化会计科目要对目前的会计科目进行认真分析。目的是科学理解电算化会计科目的内在逻辑性和内涵,为整体会计电算化系统打下一个坚实基础
要明确设置会计科目的级数和位数,级数反映了一个单位会计科目按反映内容的详细程度所作的分类的类别数,位数是指会计科目代码的长度,级数越多,则会计账簿提供的会计信息就越详细,例如,按照财政部于2000年12月29日发布的《企业会计制度一会计科目和会计报表》,一级会计科目采用4位编码,其编码方法为:分别用1、2、3、4、5表示资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,先采用顺序码区分科目大类,占1位,用第2位对科目大类进一步具体化,其第3位、第4位采用分组编码法。4位代码规定了85个一级科目,明细科目的设置没有一定的限制,但在《企业会计准则一会计科目和会计报表》中列出了一部分明细科目,根据其列示的情况看,对明细科目采取的设置方法是,在一级科目后,每两位表示一级明细科目。由于2007年我国政府收支制度进行了改革,支出的经济分类由原来的三大类调整为现在的十三类,各单位都涉及到在2007年重新建立新的会计科目体系的问题。所以在设置会计科目的级数和位数时主要是明细子目编号的问题,一般而言,企业的规模越大、管理要求越高,会计科目级数就要求越多,这里主要是需要注意明细科目的代码切忌过长,据国外资料统计,会计科目代码的长度和输入出错率有很大关系,因此为了保证会计信息系统能适应单位今后发展的需要以及便于记忆和处理,明细科目的代码长度应设置为二位,否则对记忆、输入、使用都非常不便。
需要充分考虑会计报表编制中的实际需要,有什么样的会计科目,就有什么样的报表数据,因此设置会计科目时必须和会计报表的内容相结合;需要充分考虑企业管理的实际需要,作为一个信息管理系统,会计人员所做的一切工作其最终目标是为管理人员提供所需要的信息资料,所以科目上不能脱离企业管理的需要去设置会计科目,企业管理的实际需要是会计信息的需求作为出发点;需要充分考虑企业未来发展的需要,由于科目具有唯一性的特点,因此科目一旦设置完成,它就必须满足企业长期使用的需要,在此期间不能随意变更其核算内容,所以,会计电算化决不是简单地将手工记账转化为用计算机记账,会对会计核算内容、会计核算流程、会计工作机构设置和会计内部控制制度等方面产生重大的影响,必须满足连续性特点,每个科目都有各自明确的核算内容,相同的经济业务必须登记在同一个账户上,设置会计科目时要充分考虑到计算机处理的特点,以满足企业未来发展的需要。
三、建立会计电算化会计科目需要注意的问题
实践中,建立会计电算化会计科目,设置会计科目前需要加强与相关部门、相关人员的沟通,主要是了解业务流程,了解内部核算和内外审计的实际需要,如果设置的科目不能方便的报表取数,则建立会计电算化会计科目就是失败的,并且还要避免在实际工作中明细科目重复设置,而增加操作人员的工作量,造成信息系统数据失真和运行效率下降。
在具体科目编码时,可以尝试多种方法,例如顺序编码法、按位编码法、分组编码法、按特定数字编码、综合编码法等,编码的方法很多,具体采用什么样的方法,不能统一规定,只要在编码时,遵循编码设计的原则,充分体现科目设计初始目的,保证信息系统系统的运行效率就是可行的。
会计电算化建设 第12篇
在“互联网+”的大时代背景下,经济的快速发展和科技的不断进步, 用人单位对会计电算化人员的素质和能力的要求越来越高。 高等职业教育是为社会培养会计人才的重要途径,符合人才市场需要的。 高职会计电算化专业毕业生从事会计岗位工作,应取得会计从业资格证书,具有较强的动手能力,达到初级会计师的技能水平,这样才能更好地服务社会。
1高职会计电算化专业课程体系设置的现状
1.1 课程体系设置专业实践技能差
调查发现,在目前的高职会计电算化专业课程体系设置中,基本上是理论—单项实训—综合模拟实训—校外顶岗实习的教学体系,校企之间缺乏政策的扶持和契约的约束,校外顶岗实习的单位不多,专业对口率极低。 一些学校仅仅停留在单项实训层面,没有建立相对独立的实践教学体系,没有集中地开展综合模拟实训,学生实践操作系统性差。 专业技能训练少,实践课程体系设置不够科学, 尚未充分考虑就业市场的变化和用人单位的需要,灵活性差,学生职业胜任力差,单位满意度低。 尚未建立突出实践技能的课程评价考核体系, 评价考核仍以笔试理论文化知识为主,没有突出行业职业技能训练的企业考核,没有把学生的职业胜任力和就业能力纳入评价体系。
1.2 校企合作开展不力,校外实训基地难以落实,实习锻炼达不到预期目的
由于财会工作的特殊性和保密性, 会计电算化专业开展校企合作很难实施,大多企业不愿意接受学生顶岗实习,即使大部分高职院校已经签署了“友情式”校外实训基地合作协议,但该专业学生到单位顶岗实习往往不可能, 顶多是实习基地参观实习,时间在半天到一天。 原因是由于学生业务不熟,既不能给公司增效,又增加单位的负担,加之公司财务人员不愿意学生接触他们的财务机密,更不愿意主动培养学生与自己竞争。 即便部分学生自己联系了实习单位,但很难直接参与实际财务工作。 顶岗实习流于形式, 校外实训基地名存实亡, 校企合作只是纸上谈兵,使得学生的专业生产实习落不到实处,达不到预期的实践锻炼目的,这严重影响了其实践教学质量。
1.3 理论课比例大,模拟实训室缺乏仿真性与系统整合性
通过调查, 现阶段90%高职院校都建立了会计实训室及电算化实训室,但70%未能达到仿真要求和学生实验需要,只不过是一些电脑加几个软件,缺乏会计工作环境,这样不仅不会激发学生的学习热情, 也无法达到分组轮岗轮训的目的和学生基本技能的培养与锻炼。 更何况手工记账资料与电算化资料截然分开, 缺乏系统整合性, 这样手工实训结果不能得到计算机的验证,学生也就无从体验会计电算化的优越性,更谈不上培养应用型、复合型人才了。
1.4 专职教师技能薄弱,教学质量不高
目前各高职院校会计电算化专业教师大多是从学校到学校,即便考取了会计师以上职业资格,获得了“双师”职称,但是不具备双能力,实践技能薄弱,由于没有到企业从事一定年限的会计工作,缺乏一线的实践经验,很难有效地组织实践教学。 再者一些老师虽然掌握了丰富的会计知识, 也具备了一定的实践技能, 但缺乏会计工作的相关专业知识的储备和相关问题的处置能力,指导实践教学缺乏真实性,解答不了真实工作环境下的复杂问题,难以培养学生的实践能力。
2高职会计电算化课程设置中存在的问题
随着我国会计电算化普及程度的提高, 各高校财会专业也更加重视会计电算化课程的教学。 但是,在课程目标的定位、课程内容的设置等方面仍然存在不少问题。
2.1 课程目标定位不准确
在会计电算化课程的教学中, 大多数老师对这门课把握不准,要么将它上成软件培训课,要么上成程序编写课或计算机基础课。 会计电算化课程的教学应该包括会计信息系统基础知识的讲授与典型通用会计软件的实践性操作。 在实际教学过程中,由于课时数有限, 教师在有限的时间内既想讲授理论知识又想讲授软件操作,结果往往都是点到为止。
2.2 课程内容设置落后
由于处在计算机产业迅速发展的大环境中, 会计电算化的发展速度也很快。 比如会计软件的主流技术已经转向以网络为基础的ERP软件了, 而我们教学内容的更新明显跟不上技术的发展速度。 现在的情况可以说是教材的内容落后于教学内容,而教学内容又落后于社会应用水平。
2.3 课程讲授方式、方法不完善
学生在学校里所学到的知识总是有限的, 而且会随着技术的发展而落后。 传统的教学模式是以教师为主体的灌输式讲课方式,将教学内容固定化,论述过程程序化,学生成了接受知识的被动者,创造性思维能力被忽略了。
2.4 实训教程质量不高
会计电算化是一门实践性很强的专业课, 所以本课程需要有高质量的配套实训教程。 到目前为止,会计电算化教材质量普遍不高,教材中所举软件严重落后于企业实际应用软件,或者教材中是对各个会计软件泛泛地讲,没有针对哪一个软件详细讲。 会计电算化教材本身质量尚且不高,实训教程的质量便可想而知。
3高职会计电算化专业课程体系的构建
高职会计电算化专业既然把 “就业导向的会计综合职业能力培养”作为课程设置的价值取向,高职会计电算化专业应以职业能力为导向,设置课程体系。
3.1 建立科学合理的人才培养质量评价标准和实践考核评价体系
建立一套科学合理的职业通用标准与具有职业针对的专项标准相结合的人才质量评价标准。 会计电算化专业实践课大多是单项基本技能实训、综合岗位实训、校外顶岗实习三个层次,故实践考核要突出实践应用性, 着重考核学生综合运用所学知识、分析问题、解决实际问题的能力,建立一套科学易行的实验考核体系。
3.2 课程体系结构应服务于培养目标、培养规格和课程目标
人才培养目标、 规格及课程目标是建立课程体系结构的依据。 高职高专会计电算化专业学生应具备的知识、能力和素质,都应通过相应的课程教学得以实现。 会计电算化专业有自己明确的职业目标和职业能力要求。 在构建高职高专会计电算化专业课程结构时,应以职业能力为本位,从职业分析入手,对职业岗位进行能力分解,以形成以能力为核心、同时兼顾综合素质培养的课程体系。 原则上,各门能力技能课程内容都应设计相对独立的学时,体现职业岗位性。
3.3 切实加大加强校企合作,搞好多方向实习实训基地建设
切实加大加强校企合作的力度,教产合作,实现产学资源的互补,达到校企双赢、校企互动的良性循环。 努力改变校企合作难以落实的局面,与多种企业多方向开展校企合作。 企业与学校建立比较固定的实习基地,让学生获得更真实的实际经验。 重点与会计师事务所合作为突破口建立实训基地, 采用代理记账方式, 学生一方面了解真实的企业的经济业务往来账款的会计处理等,另一方面给别的公司做账,大大提高了其实践操作能力,也提高了学生职业胜任力。
3.4 课程体系建设与证书衔接,突出技能培养
目前, 我国经济建设中缺乏大量适应一线岗位工作的会计电算化专业应用型人才。 计算机等级证书、会计资格证书、会计电算化证书、 助理会计师证书等都是会计电算化专业学生就业的“绿卡”。 在基础会计之后应安排基础会计实训;财务会计之后应安排财务会计实训;成本会计之后应安排成本会计实训;会计电算化课程应每周两节理论讲授,四节上机实训;在学生到单位进行会计实践之前应进行一次会计综合模拟实训, 将手工会计与电算化会计进行融合, 这既是对学生以前所学专业知识与技能的一次综合实训,又是对学生进行一次上岗前的培训,可以说是一举两得。 设置与国家职业标准规范相衔接的课程体系结构,是深化高职高专会计电算化专业课程改革,与就业市场接轨,培养与社会发展和市场需求相适应的人才的需要。
4结语
高职院校会计电算化专业培养的是应用型会计人才, 只要贯彻“以就业为导向,以职业能力培养为方向,以岗位工作实践为方法”课程体系改革,才能使学生的知识、能力和素质得到进一步的提高,满足企业对会计人才能力的要求,从一定程度上解决高职院校毕业生就业问题。
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会计电算化建设
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