付款程序业务处理流程

付款程序业务处理流程（精选10篇）

付款程序业务处理流程 第1篇

SAP系统预付款业务处理流程说明（除大修以外其他工程项目适用）以下以电网基建项为例

1、按物资采购订单支付设备预付款（10%）分录如下 SAP分录 F-48 借：预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100 贷: 银行存款 100 此时用CJE0-ZPS001查询项目概、预算/采购申请承诺 /采购订单承诺，发现巳记入一笔预付定金 100元 集成到财务管控应该为：

借：预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100 贷: 银行存款 100 CJ88（选择自动）

生成如下凭证：

借：在建工程－预付款 100 贷：预付帐款－工程预付款清算－WBS:XXXXXX（10%）100 集成到财务管控应该为：

借：预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100 贷: 预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100

2、物资到货验收无误入库，SAP分录

收货 MIGO（采购订单金额1000元）

借：工程物资－专用设备（或专用材料）贷：应付暂估 1000 集成到财务管控应该为：

借：工程物资－专用设备（或专用材料）1000 贷：应付暂估 1000

发票校验 MIRO 借：应付暂估 1000 贷：应付帐款－ ××供应商 1000 集成到财务管控应该为：

借：应付暂估 1000 贷：应付帐款－ ××供应商 1000

3、领用设备、材料 SAP分录

发货 MB1A 借：项目成本 －建筑费用 1000 贷：工程物资－专用设备（或专用材料）1000 集成到财务管控应该为：

1000 借：在建工程-基建或其他工程 －建筑费用 1000（根据sap传递过来的wbs的前两位代码确定）

贷：工程物资－专用设备（或专用材料）1000

月结 CJ88 借：在建工程－基建工程 1000 贷：项目成本转出 1000 集成到财务管控应该为：

本凭证不集成到财务管控

4、付款清帐，结转预付款 SAP分录

付款并清帐 F-53（供应商要记得选特别总帐标志，否则预付款带不出来）

借：应付帐款－ ××供应商 1000 贷：银行存款 900 贷：预付帐款-工程预付款清算－WBS:XXXXXX（10%）100 此时用CJE0-ZPS001查询项目概、预算/采购申请承诺 /采购订单承诺，发现原来那笔100元的预付定金已经被冲销掉。集成到财务管控应该为：

借：应付帐款－ ××供应商 1000 贷：银行存款 900 贷：预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100

月结 CJ88（选择自动）

生成如下凭证

借：预付帐款-预付材设备款－WBS:XXXXXX（10%）100 贷: 在建工程－预付款 100 集成到财务管控应该为：

借：预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100

贷: 预付帐款－预付材料设备款－WBS:XXXXXX（如合同造价1000，预付10%）100

备注：财务清帐冲预付款后一定要记得再做一次月结，以冲减在建工程-预付款，否则会造成转资后在建工程卡片上还有余额无法正常关闭项目。

5、竣工结算（转在建工程及转固定）SAP分录

借：在建工程－××工程

贷：项目成本－设备费用 集成到财务管控应该为： 借：在建工程－基建或其他工程-转增固定资产

贷：在建工程－基建或其他工程－设备费用

如果凭证sap是这样，那集成过来有问题。应该同3结转。

借：固定资产－××资产

贷：在建工程－××工程 集成到财务管控应该为：

借：固定资产－××资产

贷：在建工程－基建或其他工程-转增固定资产

付款程序业务处理流程 第2篇

一、供应商的选择与管理

1、采购部门人员填写供应商基本信息表

供应商网络建设由采购部门负责，初选择供应商时，采购部门应索取供应商资质证明：税务登记证副本复印件（国税）、营业执照副本复印件，如果是新增的供应商，供应商还需提供样品，由质检人员/技术人员/生产人员（或第三方）测试出具测试报告，然后采购部门人员填写供应商基本信息表。

2、采购、生产技术、财务部门评审供应商

采购部门人员填写供应商基本信息表完后，采购部主管召集采购经办人、工程技术人员、质检人员、财务会计等开会讨论或现场评审，从供应商的供货能力、质量保证情况、价格优势等方面对供应商综合能力进行评价，所有参加评审的人员在供应商评审表中签字确认。

3、单位负责人或其授权人评定供应商

分管副总经理对供应商评审表的各项信息进行综合评定，并参考综合评审意见，最终确定合格供应商，并在选定的供应商的评审表中书面签字确认。

二、材料采购

1、计划员填写申购单

计划员根据生产销售计划/项目需求情况，通过查实库存原材料、在途材料，成品存量和最低库存量，计算出采购需要量，填写请购单，然后交分管领导复审。

2、复审申购单

分管领导复审复审申购（表）单的采购材料名称、采购数量是否正确，复审无误在申购单/采购申请表上签名确认。

3、采购员与供应商拟订合同/订单

采购员根据审核的申购单从合格供应商名录挑选出进行供应商比质比价后，选择质优、价廉的供应商（不在供应名录内的，需分管副总经理特批），同时拟订采购合同。

4、采购部经理审核合同/订单

采购部主管审核拟订的采购合同/订单，审核内容包括：所选供应商在合格供应商名录之内（不在供应名录内的，需分管副总经理特批），采购的产品名称、规格、数量等是否与申购单相符，单价是否合理与市价相符等。

5、分管副总经理合同审核

为了确保采购合同/订单的合法、准确、有效，分管副总经理需对合同条款完备性、合同主体、合同内容等是否合法正确进行审查，审核无误后报总经理审批。

6、总经理合同审批，董事长批准执行。

总经理对分管副总经理审核内容是否正确进行复核签字后报董事长批准执行。

7、采购经办人/经理与供应商签署合同/订单

采购经办人/经理依呈签结果，作为授权代表与供应商签署采购合同/订单，并进行采购，并提交一份财务备案，用作安排付款和会计核算。

三、固定资产采购

固定资产采购由需求部门根据工作需要提出申请，经与公司领导沟通同意后、采购过程参照材料采购 执行。

四、货物入库

1.收料员进行收料清点

仓库是原材料数量验收主管部门, 供应商送货到指定放置地点（如待检区）后，收料员将申购单和供应商提供的送货单进行核对，在确认申购单和供应商送货单品名、规格一致情况下清点数量，清点数量确认无误后在送货单上签字。

2.收料员通知检验员检验

对需要检验的原材料（指生产性原材料），收料员收料后，收料员通知检验员进行检验对

于不合格的，填写检验报告反馈采购部门，由采购部门与供应商协商处理方法以及要求供应商改进。

3.仓管员办理入库

验收合格的，仓管员填制入库单。入库单连续编号。入库单至少一式三联，仓管员（收料员）一联，交财务一联、，采购部一联，入库单需由仓管员（收料员）签名确认并据之办理材料入库并登记库存管理台账。采购部门收到物控部门库单需统一存放，并与日后供应商递来发票核对，确认无误后，送会计部门。

四、付款与应付账款管理

付款

付款程序业务处理流程 第3篇

一、代理付款行与出票行为同系统内银行的会计处理

代理付款行与出票行为同系统内银行, 当收到收款人提交的银行汇票及解讫通知时, 应进行认真审核, 审核无误后再办理转账。转账后代理付款行与出票行之间形成代付的关系, 填发联行借方报单通知出票行。

收款人在代理付款行开户时, 出票行 (联行关系) ←代理付款行 (收款人开户行) 。

[例1]农业银行长沙市建湘支行收到开户单位长沙机械厂提交的银行汇票、解讫通知及进账单, 金额50000元。出票行为农业银行南昌江北支行。

上例中农业银行长沙市建湘支行为代理付款行, 由于长沙机械厂在本行开户, 对其提交的单证审核无误后, 银行可直接为其入账, 同时向农业银行南昌江北支行填发联行借方报单, 会计分录如下:

收款人不在代理付款行开户时, 出票行 (联行关系) ←代理付款行收款人开户行。此时, 代理付款行还应该考虑与收款人开户行之间的关系。

(1) 承例1, 若收款人在同城系统内其他银行开户, 三家银行之间的关系为:出票行 (联行关系) ←代理付款行 (联行关系) ←收款人开户行。为了清晰地反映资金的来龙去脉, 代理付款行会计处理应该先挂“应解汇款”科目, 反映与出票行之间的资金划转关系, 会计分录如下:

然后再反映其与收款人开户行之间的代收关系, 填发联行贷方报单, 会计分录如下:

(2) 承例1, 若收款人在同城跨系统银行开户, 三家银行之间的关系为:出票行 (联行关系) ←代理付款行 (提出票据交换) ←收款人开户行。代理付款行受理持票人提交的银行汇票, 审核无误予以转账。

首先, 将资金转入应解汇款账户, 向出票行填发借方报单, 会计分录如下:

然后, 代理付款行与收款人开户行之间要通过提出代收票据进行资金划转, 此时挂账“其他应收款”, 会计分录如下:

退票时间过后, 收款人开户行没有退票, 代理付款行记账, 会计分录如下:

二、代理付款行与出票行为跨系统银行的会计处理

代理付款行与出票行为跨系统银行, 当收到收款人提交的银行汇票及解讫通知时, 应进行认真审核, 审核无误后办理转账, 转账后再将票据提出同城票据交换。

收款人在代理付款行开户时, 出票行 (提交票据交换) ←代理付款行 (收款人开户行) 。

承例1, 代理付款行提出代付票据交换, 在退票时间之前应挂账“其他应付款”处理, 会计分录如下:

收款人不在代理付款行开户时, 出票行 (提交票据交换) ←代理付款行收款人开户行。

(1) 承例1, 若收款人在同城系统内银行开户, 三家银行之间的关系为:出票行 (提交票据交换) ←代理付款行 (联行关系) ←收款人开户行。代理付款行受理持票人提交的银行汇票, 审核无误予以转账。

首先, 与出票行进行票据交换, 会计分录如下:

其次, 将资金转入应解汇款账户, 会计分录如下:

最后, 代理付款行与收款人开户行之间是代收关系, 填发联行贷方报单, 会计分录如下:

(2) 承例1, 若收款人在同城跨系统银行开户。出票行 (提交票据交换) ←代理付款行 (提交票据交换) ←收款人开户行。

首先, 代理付款行与出票行之间要通过票据交换, 提出代付票据, 会计分录如下:

然后, 代理付款行与收款人开户行之间通过提出代收票据划清资金, 会计分录如下:

退票时间过后, 收款人开户行没有退票, 代理付款行记账, 会计分录如下:

通过上述分类及核算, 银行汇票业务中代理付款行的会计处理变得简单明了, 易于理解和操作, 能很好地反映资金的来龙去脉。同时, 统一商业银行会计业务的处理方法, 有利于增强商业银行会计信息的可比性, 便于加强监督和为商业银行的发展提供可靠的数据支持。

参考文献

[1]于希文、王晓枫:《金融会计学》, 东北财经大学出版社2007年版。

[2]钱逢胜、汤丽萍、孙烨:《商业银行会计》, 上海财经大学出版社2001年版。

[3]许明:《银行会计学》, 武汉大学出版社2001年版。

付款程序业务处理流程 第4篇

关键词：项目化教学 ERP系统 应收款 应付款 业务处理 教学难点

应收、应付款管理系统是ERP软件财务系统的重要组成部分，主要对企业销售、采购等经营活动中发生的各种往来款项进行核算与管理。由于应收与应付款管理是企业经营活动的两个方面，因此软件中两个子系统的功能相似。本文主要以用友ERP-U8（V8.72）软件财务系统（不启用供应链系统）应用为例，对项目化教学模式下ERP系统中应收、应付款业务处理中的难点问题进行介绍。

一、项目化教学简介

项目化教学，简单说就是师生通过共同实施一个完整的“项目”工作而进行的教学活动。它打破了传统的教学模式，按能力本位思想，以学生为主体、教师为主导，在特定的教学环境中，由教师组织并引导学生完成教师根据岗位典型工作任务所设定的项目而开展的理论与实践相相结合的教學活动。

项目化教学是目前高职院校教学改革中采用的比较多的一种行动导向教学方法。通过项目化教学，学生除获得专业知识和技能外，还能够接触到实际工作中可能出现的各种问题和困难，获得分析问题、解决问题的能力，对学生职业能力的提高具有重要作用。

二、项目化教学对ERP系统中应收、应付款业务处理教学的意义

往来款项的核算与管理是往来会计岗位主要工作内容，在ERP软件中主要需要在应收（付）款管理系统中进行处理。由于应收（付）款管理系统是以各种原始单据为工作起点进行经济业务的处理，而原始单据又种类繁多，业务类型复杂，对于没有实践工作经验的学生来说，业务处理起来经常没有头绪，不知从何入手；在进行票据及坏账等业务处理时，由于前修课程手工业务练习较少，学生对相应的各项功能理解不透，因此在电算化条件下不会进行业务处理；操作过程中，一旦业务处理出错，不能快速判断出错原因，不知如何解决错误问题。而采用基于项目实施过程的项目化教学，教师可对岗位工作任务进行分析、分解，根据不同业务类型设定工作任务，使学生在仿真的工作环境中根据教师引导按工作过程开展自主学习和工作，再通过教师对企业销售、采购等经营活动中发生的各种往来款项进行核算与管理等教学难点的分析与引导，完成教学过程，不但可以提高学生的学习效率，还有利于提高学生的整体化思维、沟通协作能力等，为零距离就业奠定基础。

三、教学难点解析

应收款管理系统处理的原始单据主要包括发票、其他应收单、收款单及票据等。在进行经济业务处理时，只要理解各种票据所代表的经济含义及其适用的业务类型，然后根据不同的业务类型对相应单据进行处理不知从何入手的问题也就迎刃而解了。销售发票、其他应收单都是反映应收款项发生的原始凭证，其中，发票反映的是应收的货款，而其他应收单反映的则是与销售业务有关，但不属于销售货款的其他应收款项，如替客户代垫的费用等。收款单是记录企业收到客户款项的原始凭证，其不仅包括应收账款，还包括预收款等其他性质的款项。票据指商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。这些原始凭证需根据不同业务类型选择使用。销售业务发生通常有以下情况：（1）销售，没收到款项；（2）销售，收到款项；（3）销售，客户用票据结算；（4）销售退货。前三种情况下，销售业务发生时，都需要填制销售发票。如果同时发生为客户代垫运费等其他应收款项时，还需填写其他应收单。第一种情况，由于只进行销售，没有后续业务，发票开出业务即处理完毕。对于第二种情况，在收到款项时，需要填写收款单进行结算，并与销售发票、其他应收单进行核销操作，即用收款核销应收款，加强往来款项管理。第三种情况，由于客户是用票据进行结算，因此，在收到票据时，需在票据处理功能中增加一张票据，然后利用票据生成的收款单与发票、其他应收单进行核销操作。销售退货属销售业务中的特殊情况，而实际工作中也时有发生，在退货时要根据具体情况进行相应业务处理。如果只销售，没有进行结算，则只需填写红字发票，然后执行红票对冲操作即可。如果销售后进行了结算，则还需填写付款单（红字收款单）进行退款操作，再将该付款单与红字发票进行核销。

在票据处理时，收到票据后产生结算单（收款单）是学生感觉比较棘手的问题。在应收应付系统中，与票据相关的结算单可以自动生成，也可以人工生单，到底以何种方式生成，取决于系统参数设置中“应收（付）票据是否直接生成收（付）款单”选项的设置。如果不选择该项，则票据增加后，需在“票据”页面，单击“收款”按钮，执行生单操作。否则，在票据增加后，不需执行操作，便可在收款单查询时查看到系统根据该票据自动生成的收款单。另外，在执行票据贴现操作时，需要特别注意业务日期（即系统注册时的操作日期）与贴现日期应保持一致，否则会影响贴现净额计算的准确性。

学生在业务处理过程中难免出错，如何修改却又成为摆在学生面前的一道难题。要想解决这个问题，学生必须要掌握各项业务处理的流程，然后利用系统提供的“取消操作”功能按逆向流程进行修改。需注意的是，取消操作是有一定条件限制的，如果业务发生时已制单，则应先删除其对应的凭证，再执行取消操作。取消操作过程中经常出现的在取消操作窗口找不到要取消业务的原因就在于该业务已生成凭证。另外，对于相关业务的取消操作，一定要严格遵照逆向操作流程进行。

坏账处理是应收款管理系统独有的功能，也是学生操作失误较多的功能模块。它主要包括计提坏账准备、坏账发生及坏账收回等业务处理功能。限于篇幅，在此仅对操作过程中需重点注意的地方加以介绍：账套是否计提坏账准备以及计提的具体方法，取决于“选项”中“坏账处理方式”设定；每个会计年度只能计提一次坏账准备，计提后将不能修改坏账参数；收回坏账时填写的收款单不能进行审核，否则在进行坏账收回业务处理时系统将提示“没有合适的收款单”，而无法完成坏账收回操作。

参考文献：

[1]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京：教育科学出版社，2007.1.

[2]用友ERP—U872在线帮助文件.

[3]徐峰.关于高职项目化教学模式要素研究[J].职业教育研究，2011.8.

车贷通分期付款业务流程 第5篇

提交办理车贷通所需材料（所有复印件均需A4纸复印，银行需扫描原件）：

1、夫妻双方身份证；

2、户口簿；

3、夫妻双方工资收入证明（含银行工资卡交易流水）；

4、结婚证（或离婚证、单身证明）；

5、夫妻双方任一方名下房照（必需是楼房）；

6、其他财力证明（门市房出租、住宅房出租，需提供租赁合同及承租人身份证件）；

7、个体工商业户需提供营业执照、进销账及明细进货单、销售单（近期3个月）、银行交易流水等；

8、经销商提供的购车订金或首付款收据。

定车-交首期（交收入证明、信用卡、身份证）-银行审核-上牌（指定保险公司、办理抵押登记）-通知提额-将全部利息存入卡内-划卡（贷款额）-交车

出纳业务处理基本程序 第6篇

笔者主要从收款、付款、出纳基本事务、票据管理四个方面加以说明和阐述.一、收款程序

出纳部门收入现金，须凭现金收入传票（包括视同现金收入传票的各项凭证）收款，其程序为：

应根据现金收入传票点收现款，鉴定现钞的真伪无误后，即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”（收入传票之分号每日自第一号依序编列）并盖私章。

如需签发或发还信托单或各种凭证时，应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数（号码牌应与传票加盖骑缝私章）后，将“号码牌”（签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌）交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。

将收款后的传票依序登记于：

现金收入账。

现金收入日记帐后，传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后，按传票所记号码呼号收回“号码牌”（应注意有无涂改），凭此交付信托单或凭证等。

二、付款程序

出纳部门付出现金，须凭现金支出传票（包括视同现金支票传票的各项付款凭证）办理。

凡付款传票，均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

出纳员支付款项时，须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”（每日自第一号依序编列）依序登记于：

现金支出账。

现金支出日记账。

在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后，点检款项，按传票左端所记号码呼号，向客户收回“号码牌”（应注意号码有无涂改）并询明金额无误后，即照付现款（包括支票）。

凡本公司签发的支票应以记名式为原则，支票经主管签盖印鉴后，均应经会计及出纳员副署。

三、出纳事务

一）券币的整理：

收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎，其方法如下：

各种面额的券币均应分别整理，同一面额每100张为1扎，每10扎为1捆。

每扎应用纸签条封，每捆应加贴封，注明年月日。

同一面额未满100张的钞券，得以50张折摺封扎。

各扎各捆经收人员应加盖私章。

各种硬币，同一面额每50枚为1卷，每1000枚为1袋，各卷名袋须如盖经收人员私章。

经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限，钞票一经离柜，所有封签即属无效。

二）其他事项：

现金的提存：

往来行库的票据及现金提送，应派适当人员充任，金额较巨或认为必要时应加派人员办理。

每日营业终了时，除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外，所有款项应尽量送存行库。

库存：

现金库存除现款外，其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后，如有经收（付）的款项应办妥次日收（付）款手续，经各级主管人员核章后连同传票一并保管。

每日库存现金，须与“现金库存表”所载金额相符，如有不符时应立即报告主管，并应于当日查明不符缘由，如确属无法当日查明时，应以暂收款或暂付款科目整理，俟次日再继续调查。

金库：

金库内外门应备正副钥匙各一副，内门正钥匙由出纳员负责管理使用，外门正钥匙由经理或指定副经理掌管，非两者不得启闭金库，内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后，交由经理另行保管。

因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时，经理须会同会计科长及主办出纳员启封，用后重行封存。贵重物品的保管：

凡与业务有关的有价证券等贵重物品，需寄存出纳专用的金库时，应由经办人员成扎或整箱密封，并由主管人员签章后，连同保管条（写明交存的件数）交出纳员，出纳员点收后给保管条签章交经办员收执，发还保管物时，收回保管条注销后装订保管备查。

银行存款支票簿的使用：

领用支票簿时，须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。

作废的支票，须盖“作废”戳记，粘贴于该同一号码的存根上，以示慎重。

每日营业终了时，经办员应即查对当日签发的支票存根，结计金额在存根最后一张背面，与银行存款科目签发总数是否相符，同时查点尚未使用的空白张数是否相符。

用讫的支票簿（存根），须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符，并在“空白单据登记簿”备注栏注明后，妥为保存（订为15年）。

银行存款的印鉴：

银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴（签章、职章、私章）及副署人员印鉴（会计科长、信托科长、出纳员的印章）。

号码牌的使用：

号码牌“本身并非付款凭证，仅为经办员方便认识交付客户的标记，主管应指派经管员负责分发、收回及查对。

经管员发给号码牌时，应编列号码登记在”空白单据登记簿“,由经办员签章领用，营业终了后，各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后，交还经管员集中保管，使用后收回部分保管一个月后烧毁。

经办员签发”号码牌“予顾客时，应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记，收回”号码牌“时，应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒，收回后并应即予以注销。

号码簿”隔日无效，当日营业终了后，如客户未取款项时，经办员应向主办科长报告并填制（货）暂收款项传票入帐，日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后，填制（借）暂收款项传票办理付款。“号码牌”经管员应将其号码登记备查。

号码牌如有遗失时，应按下列各点办理：

顾客遗失时，应查明其交易性质、金额等详情，如认为无疑义应请顾客书面作废，经主管核准后照付款项，但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款。

公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由，倘因遗失而发生事故时，应由该经办员或经管员负一切责任。

以上两种情形发生时，并应通知经管员将其号码登记备查。

号码牌“应以各种不同颜色印制，经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发，以防仿制或假冒。

四、票据的处理

一）收受票据应注意事项：

凡与业务无关的票据不得收受。

如非本人票据应请客户亲自背书，如属指名票据应请抬头人加盖印章。

收受的票据面额较应缴纳款项为多时，在未兑现以前不得找还，其差额应俟兑现以”暂收款项“科目处理后退还。

营业部门各经办员（包括外勤职员及出纳员）收到票据时，应立即在票据左上角画横线二道，并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。

二）收受本埠即期票据的处理：

凡出纳员收入本埠即期的票据，应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖”一交“、”二交“戳记，如当日不及交换者，应在收入传票摘要栏加盖”交换“戳记，以使经办员作为填注有关帐簿的依据，以杜流弊。

出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时，应查验该票据是否由本公司提出，退票理由是否充足，经验明确实后，应立即联络经办员以最迅速的方法，通知顾客前来办理退票手续

出纳员收受的即期票据，应立即登记在”票据明细表“并在存入行存时加以注明行库类别，以于必要时与行库对帐。

三）应收票据的处理：

出纳收受应收票据时，应按到期日顺序妥为保管票据（外埠的票据应分开保管及时提出代收），并根据应收票据明细表，按到期日分别列在”应收票据备查簿“,所保管的票据张数，金额应与应收票据备查簿的记载相符。

应收票据到期，出纳应检出该日期票据与”应收票备查簿“的记载核对无误后存入行库。

事后监督业务处理流程 第7篇

事后监督系统根据影像处理子系统提供的数据进行事后监督，包括事后流水文件和差错文件，记载事后的分户帐、科目发生额、总帐，事后帐内部的发生额借贷平衡、余额借贷平衡、总分平衡，以及事后帐与临柜帐之间的流水帐逐笔勾对，分户逐笔勾对和总帐的逐笔勾对。

该系统在业务种类上支持对公、储蓄、信贷、而且还监督交换业务，凭证管理业务。处理方式上以流水批量处理为主，也支持单笔的手工录入。

事后监督的目的是发现临柜业务的差错，因此差错的管理是事后监督非常重要的功能。事后与临柜帐务不一致时事后跟临柜，但将所有发现的差错记录下来。该模块录入监督票据的非计算机差错信息，如票据残缺、假票、字迹模糊、金额涂改等差错信息，以及经计算机监督后的差错信息如流水核对不符、分户核对不符、总帐核对不符等。由差错信息产生差错通知单通知临柜修改，并产生差错报告供上级部门分析及考核。

事后监督操作员与监督网点的对应关系由计算机随机生成，监督任务每天都由计算机进行随机的平均分配，操作员以组划分，操作权限分配到小组。这样就保证了事后监督的安全性与严密性。系统还提供了丰富的统计分析功能，不仅有帐务数据的查询，还有差错数据的分析和信贷数据的统计。

◆ 银行业系统应用模式

集中处理模式

此模式将凭证统一收集到事后监督中心，进行电子影像处理和事后监督，拍摄和扫描两种录入方式均适用。

分布处理模式

在中心城市建立主中心，其下属县市地区支行建立分中心。这种方式适用于传票无法及时传递到市行，而由支行采集票据图像并且通过远程网络传输到市行。主中心集中中心城市市内支行所有凭证，可根据业务量采用扫描或拍摄录入方式进行集中录入和集中监督。下辖县市地区支行中心处理模式有两种：分布采集分布监督和分布采集集中监督。

(一)市行中心

分布处理模式的中心行处理与集中处理模式相似，只是若下辖县市支行凭证需集中监督，则需将下辖县市支行上传的凭证图像进行监督。

(二)下辖县市地区支行中心

1、分布采集集中监督

在支行配备高档中速扫描仪，扫描录入所有的传票数据；或者配备摄像设备，摄像录入所有的传票图像。将图像数据通

过银行内部网络或电话网上传到市行后，由市行根据图像数据逐笔进行事后监督和影像处理。

2、分布采集分布监督

支行设有事后监督中心，在录入凭证图像的同时完成事后

付款程序业务处理流程 第8篇

2008年5月, 财政部发布了《企业内部控制基本规范》, 2010年4月26日, 财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门联合发布《企业内部控制配套指引》, 鼓励非上市大中型企业、单位提前执行, 高校等事业单位参照执行。高等学校作为教育事业单位, 经过1989年以来的连续扩招, 无论在校生规模、学校资产总值、学校资金总量都有很大的增长。据统计显示, 高校经过20多年的快速发展, 无论人员数量还是经济总量, 与20年前已经不可同日而语。1989年实施高校扩招以来, 在校大学生从208.2万达到2979万, 2009年高校教职工达到211万人, 全国教育经费达到16502.7亿元, 其中高校财政拨款经费总额2544.7亿元。高校会计如何为社会提供准确、完整、有用的会计信息, 会计内部控制的构建与应用就显得非常迫切。

到现在为止还没有一套针对性很强、操作性很强的解决高校内部会计控制的制度设计。本文试图通过对高校实际运行的研究、分析归纳高等学校内部控制采购业务、合同管理的流程再造。

二、高校采购与付款业务内部控制流程再造

高校采购与付款的业务是指高校支付货币资金获得货物或享受劳务的过程, 业务发生较为频繁, 工作量较大, 容易产生漏洞, 是高校财务管理的重要一环。设计采购与付款控制程序目的就是要规范采购与付款行为, 防范业务过程中的舞弊或疏漏, 防止采购环节中违法乱纪行为的发生。

第一, 采购与付款业务控制的关键环节。根据采购与付款业务的特点, 结合高校实际, 可以把采购与付款业务概括为以下几个关键环节:一是采购岗位责任制, 明确职责、权限、不相容岗位分离;二是确定归口管理部门, 明确请购程序;三是明确采购方式, 供货商的确定, 采购过程透明;四是明确付款方式, 按规定流程办理付款手续。

第二, 采购与付款的职责分工与岗位设置。采购与付款业务的岗位设置, 必须保证不相容的职责权限相互分离, 确保相互制约和监督。一般包括:物品需要部门, 不能同时担任采购职务;付款审批人和付款执行人不能同时办理招标和询价的业务;采购人不能担任验收人;付款审批人与付款人职务分离;不得由同一部门或人员办理采购与付款的全过程。

第三, 请购审批制度。提出物品采购申请是采购环节的开始步骤, 高校可以根据不同的需要制定不同的请购制度, 但一般应该包括以下环节, 见图1。

第四, 采购询价、招标采购制度。采购与付款业务的关键环节就是招标、询价环节。供应商的选择、货物价款的确定都是在此环节产生, 此环节也是最容易产生腐败和问题的环节。见图2。

高校应加大对该环节的内部控制, 成立招标委员会、设置招标专家库、制定开标程序, 确保招标环节的公开、公正和透明, 使招标工作在阳光下运作。

第五, 合同签署制度。招标办公室根据招标委员会招标、询价的结果确认供货商, 签订经济合同, 在权限范围内审批, 合同中列明所购物品的品名、规格、数量、单价、交货日期、交货方式、售后服务、付款方式、验收方式等。超过权限的有上一级部门或领导审批, 重要的经济合同由院长签批。经济合同作为财务部门支付货款的重要依据。

第六, 采购验收制度。为达到控制的目的, 验收人必须由独立于请购、采购和会计部门的人员来担任。收货部门的控制主要在收货的数量和质量上, 根据经济合同的数量和质量要求, 独立检验收到的物品, 出具验收单或检验报告, 作为入库、付款的重要依据。

第七, 付款审批制度。付款是采购业务的最后环节, 其控制的主要过程包括审核经济合同、审核货物发票、审核验收单据、现金的使用控制等。财务部门要审核采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的合法性、合规性、完整性和真实性。严格按照现金管理条例的规定支付货款, 认真核对结算单位的账户和经济合同相一致。认真核对经济合同规定条款支付货款, 暂扣的质保金、尾款要准确无误。付款审批制度可以概括以下几点, 见图3。

三、高校合同管理内部控制流程再造

高校建立合同内部控制制度是为了避免或减少因合同管理不当给学校带来不必要的经济损失或给学校的社会声誉造成恶劣的影响。高校应该高度关注合同管理制度的制定和落实情况, 严格招投标制度, 对合同条款的真实性、准确性和可行性的把握, 制定合同履行的全面性和责任追究的规定, 加强合同管理的日常管理等。

第一, 合同管理控制的关键环节。高校在实施合同管理内部控制的过程中, 应把握的关键环节可以概括以下:合同订立授权分级管理;制定合同管理制度, 明确合同订立的程序、形式;合同履行和变更的开展;合同专用章的保管和使用制度。

第二, 合同管理岗位设置和分工。高校应建立合同管理岗位责任制, 明确规定相关部门和个人的职责、权限, 保证办理经济合同的不相容岗位相互分离。见图4。

第三, 合同管理的授权审批制度。为明确合同审批权限, 规范合同订立行为, 防范和降低因合同的订立给高校带来的风险, 高校应该建立合同授权审批制度。区分不同合同, 采取不同的审批手续, 一般金额较小的合同可授权校级领导副职履行, 重大的经济合同必须有法人签批。

第四, 合同管理的会签制度。为防范和控制合同可能的风险, 加强对合同制定的监督, 规范合同的制定行为, 必须建立合同的会审制度。会审是在合同拟稿后、正式生效前, 由合同关键条款涉及的部门会同纪委监察室对合同文本进行最后审核的关键环节, 是高校法人签署合同前的最后一道关。合同会签主要是会审合同的合法性、紧急性、可行性、严密性, 不能对高校带来不安全的影响。

第五, 合同专用章使用和合同档案管理制度。合同专用章是合同生效的关键点, 必须指定专人保管。对外签署的合同必须由法人代表签署或其授权的人签署后, 才能加盖经济合同专用章。经济合同专用章仅限经济合同上使用, 不得在其他文件上使用。业务经办人必须持经济合同会审签批的程序单方可用印。专用章保管人员必须对用印情况进行登记, 对合同文本必须留存保管。未经审批、未经会签一律不得用印。

参考文献

付款程序业务处理流程 第9篇

摘要：电网工程具有建设周期长、管理过程复杂、投资规模大等特点。文章分析了当前电力基建工程委托业务的现状和问题，针对如何加强电建委托业务过程控制，详细介绍了针对此业务的影像化处理流程的设计与实现。

关键词：电网工程；影像化处理；委托业务

中图分类号：TM715 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）26-0015-02

1 电建委托业务的现状与问题分析

电网建设工程具有管理过程复杂、涉及范围广的特点，电压等级越高，该特点越明显，大多电力企业依托下属单位开展电网工程属地化协调及建设管理工作，工程财务管理工作仍集中在总公司财务部门，采用受托单位集中报账模式核算。集中报账财务管理模式，一般每月或每季度报销一次，工程成本归集时间滞后，总公司和受托建设单位在工程财务管理上相脱离，导致财务部门工程管理关口滞后，财务部门难以实时控制各项支出的真实性、合理性和合规性，存在工程成本入账不合理、项目费用超支的潜在风险，不利于工程成本过程控制和降低工程造价。为解决这一矛盾，本文提出利用ERP工作流结合票据影像技术，设计电网建设委托业务影像化处理流程。

2 流程设计思路

以公司基建部、财务资产部同步在线审批受托建设单位工程各项费用支出为目标，从组织、制度、流程、信息系统等方面优化在线审批方案，努力提升标准化、规范化、专业化的工程管理集约化水平，开发建设并应用电建委托业务影像化处理流程。包括如下具体内容：

（1）开发建设票据影像管理系统，实现影像数据统一存储、集中管理；（2）设计电建委托业务审批工作流，根据业务需要设置审批节点，自动整合业务数据和原始影像凭证；（3）遵循系统整体设计原则，与ERP系统、财务管控系统充分集成；（4）采用“集中开发、统一部署”的方式，所有的功能统一设计，包括与ERP系统、财务管控系统的接口，系统集中在公司统一部署。

3 流程技术方案

电网建设委托业务影像化处理流程依托ERP工作流和票据影像系统，通过集成ERP系统、企业门户等，以ECC工作流系统作为后台管理引擎。以SAPNet Weaver为平台，通过Web Dynpro开发基于表单的用户界面，构建一站式、简单实用的审批平台。以企业内部门户作为工作流展示页面，将原来的线下纸质票据传递转化为线上影像票据流转，受托建设单位业务部门发起业务申请，填写付款方式、金额、银行账号、供应商等财务信息，上传相关票据影像，经相关领导审核后传递至总公司相关部门和人员审批，审批通过后自动生成总公司和受托建设单位双方会计凭证。

（1）ERP工作流：通过工作流，将报销业务从线下转移到系统内实现。工作流具有流程透明固化、方便监控流程状态、自动匹配审批人、自动发送待办通知等优点。利用ERP业务处理节点的合理衔接，改变了各部门过去信息闭塞、各自为战的局面，形成了协同作战的良好氛围。通过财务与前端业务信息的集成互联，提高业务流传速度，保证业务处理的及时性。工作流业务处理节点分为受托建设单位和总公司两部分。受托建设单位发起业务申请，上传相关票据影像信息，总公司基建部门、财务部门接收申请，同步在线审核业务支出合理性、合规性。各级审批人员只需要按照工作流中预设的流程进行审批，系统后台操作使业务人员操作更简单、流程更透明。ERP工作流加强了上下级单位和相关部门间的流程互通和信息共享，提高了数据准确性和业务执行效率，减少了重复工作量。

（2）票据影像系统：利用非结构化数据管理平台，开发应用票据影像系统。票据影像系统分为采集子系统（扫描仪）与影像管理主系统两部分，具有影像采集、影像管理、基础支撑三项功能。工程管理相关人员通过系统查阅电子化票据即可开展业务，无需等待实物票据，减少了业务等待时间，加快了业务处理速度。系统通过影像单据业务电子化，实现了受托建设单位原始凭证的可视化管理，延伸和拓宽了总部工程财务管理视野，实时开展财务业务在线稽核。业务流程影像集成的方式采用通用的Web服务方式，工作流通过影像系统获取登录票号，通过影像上载的URL，填充来源系统、影像集编号或者影像集副编号等参数，进入影像系统的上载页面。同时在工作流封装上载界面优化用户体验，用户在工作流界面可进行影像文件的上传、查询、修改、删除等操作。票据影像系统与工作流系统的无缝集成，保证业务审批全部通过线上流转，同时保证影像文件与工作流申请单信息的匹配，在审核阶段能够更有针对性地保障业务的合规性，对于后期会计档案的查询也能够实现原始单据的电子化。

（3）凭证生成技术：在业务申请单据中，通过在ERP系统设置内部往来核算规则，相关信息项自动对应到具体会计明细科目，实现了不同会计主体间关联业务的会计处理自动触发完成，工作流审批完成后调用凭证生成BAPI自动生成公司本部及受托建设单位会计凭证。在此之前需要在工作流申请过程中，对数据进行校验，保障提交的数据的有效性及真实性。通过凭证自动生成功能，该业务只需在一个入口进行操作即可，减少了财务人员工作强度，避免了人为操作导致与申请不一致的情况。

4 具体操作流程介绍

电建委托业务影像化处理流程测试通过后，需布置受托建设单位上线应用，系统主要操作流程如下：

一是完成流程导入、打印机、扫描仪采购工作。二是项目组制定基础数据收集标准规范及模板，由总公司财务资产部审定后下发受托建设单位，受托建设单位收集并上报各业务节点用户权限，提交财务资产部。财务资产部和项目组对最终数据进行审核，完成系统权限配置。三是对系统最终用户进行培训，帮助最终用户熟悉和适应系统各模块的工作流程和操作方法。四是受托建设单位业务部门填写业务申请单，上传票据影像信息，传递至本单位财务部门。财务部门审核申请单信息的完整性和准确性，补充填写付款方式、金额、银行账号、供应商等财务信息，预览会计凭证，提交至总公司审批。五是总公司基建部、财务资产部进行在线审批，点击查看相关原始票据影像信息，审核支出的合理性、原始凭证的真实性和准确性、费用归集合规性、支出项目是否合理或超支，剔除不合理支出，审批同意后自动生成公司本部和受托建设单位会计凭证，实现了对工程成本实时管控和全过程监督。

5 实施效果

电建委托业务影像化处理流程通过报销单据在线审批流转，减少人工报销成本50%以上，同时对受托建设单位工程费用实时在线管控，完全杜绝了工程支出的浪费、无序和超概算现象的发生。流程的设计和实现，具有以下

效果：

一是通过影像单据业务电子化，实现了财务报销业务的在线处理，减少了人工传递成本，缩短了业务处理时间，增强了业务报销的及时性。

二是总部基建部通过查看相关原始票据影像信息，审核支出的合理性、合规性，工程结算工作由“事后审核”变成“事中控制”，改变了原来工程竣工后结算工作被动审核的局面，实现了业务、财务数据一体化。

三是总部财务资产部在线审批，将工程财务管理关口前移，对工程成本支出真实性、合理性实时管控，及时剔除不合理支出，净化了工程费用支出，加强工程造价过程控制。

四是自动生成总部和受托建设单位会计凭证，提升了会计核算效率，利用系统报表功能，工程支出情况实时汇总查询，提高了信息加工、展现、穿透与分析能力。

6 结语

电网工程项目的管理是电力企业重要的管理活动，涉及部门多，资金量大，抓好工程成本过程控制，才能有效合理地控制造价，使有限的投资发挥较好的经济效益和社会效益。电网建设委托业务影像化处理流程利用信息化手段，优化和完善了工程业务流程，并明确了工程，将工程管控关口前移到项目实施阶段，满足了委托建设工程远程监控管理的需要，为工程成本的节约提供了技术支持和实施保障，实现了管理效益和经济效益的双赢。

参考文献

[1]杨波，严坤，姜劲松，胡谷雨.面向Web服务架构的协同工作流模型[J].计算机工程与设计，2011，3.

[2]詹伟.工作流助力湖北电力ERP系统深化应用[A].2010电力行业信息化年会论文集[C].2010.

[3]张丽红.计算机远程监控系统的设计和实现[J].华章，2011，10.

银行承兑汇票业务处理流程 第10篇

客户通过信贷部门出票申请审核后，由信贷部门将出票电子信息发到核心系统，客户持由放款中心审批后的放款通知书进行柜面业务操作，核对放款通知书相关要素及审批人审批意见，按照记载的保证金比例在出票时冻结保证金，打印银行承兑汇票（签发的银行承兑汇票无论期限长短一律采用一对一的方式，即每签发一笔银行承兑汇票对应一个保证金账户）。交易代码13500

1银行承兑汇票到期转款13500

3银行承兑汇票到期后，系统在到期日处理时自动将应付持票人票款从出票人保证金户、存款结算账户或从垫款科目扣款转入应解汇款，在持票人提示付款时将款项从“应解汇款”转出向持票人兑付。若系统自动转款不成功，或持票人持票到期当天要求承兑，而系统尚未实现自动转款，需将票款从保证金户、存款结算账户或垫款科目扣款转入应解汇款。

银行承兑汇票注销13500

4收回到期已付款的银行承兑汇票或汇票到期未使用、未到期未使用退回的银行承兑汇票，按有关规定对汇票予以注销。

注意：注销是指已付款、到期未用退回。付款注销是信用社收回到期已付款的银行承兑汇票的注销。未用退回是出票人对未来使用已到期的银行承兑汇票申请注销。

银行承兑汇票挂失解挂13500

5票据最后持有人在票据丧失、被盗或灭失后来，可以直接向承兑信用社申请挂失，挂失3天内应向人民法院申请公示催告程序后，将通知付款人止付。失票也可以不向承兑人申请挂失而直接向人民法院申请公示催告程序。

银行承兑汇票挂失应向申请挂失人收取一定金额的手续费工。手续费是通过公共交易手工收取，不与本交易关联。

汇票状态为为挂失时，不能够对于该汇票进行注销，但对可以在汇票到期日日终，由系统自动转款。