调档函格式及范文

调档函格式及范文（精选6篇）

调档函格式及 第1篇

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部（公章）年 月 日

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调档函格式及 第2篇

单位：______________

兹有我单位_______同志(身份证：______________)，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

xxxxx公司

调档函格式及 第3篇

一、邮政商函业务的特点

一是其他各种新闻媒体在传播信息时受到时间和版面的限制, 不能详细的介绍信息的内容。而商业信函具有信息容量大, 不受空间限制等特点, 是一种很好的信息传播的载体。二是广播宣传和电视介绍具有瞬时性, 人们不容易在短时间内了解产品的性能, 只能给人们留下一个大概的印象, 而邮政商函所进行的信息传递是通过实物来实现的, 能够长期保留, 进行分析比较。三是新闻媒体无法实现买卖双方的直接联系。邮政商函可以实现买卖双方的交流, 通过邮寄实现购买和销售, 是联系买卖双方的桥梁, 是信息的重要传播渠道, 尤其对于传播商业文件来说, 是其它传播媒介无法比拟的。四是邮政信函方便快捷、价格低廉, 不出家门即可将产品销往各地。商业信函的资费和其他信函的资费标准相同, 而且去邮局大批量寄的话, 费用还可以适当降低, 使用商业信函比其他宣传形式费用低廉。五是邮政商函的针对性较强, 它都是有针对性的邮寄, 邮政可以为用户提供详细的各种用户名, 避免投递的盲目性。六是邮政商函的实用性强, 可以邮寄图片、纸质文字、合约、订单等, 图文并茂, 内容丰富, 同时也便于收件人使用和保存。

二、我国邮政商函业务发展过程中存在的问题

(一) 思想观念认识偏差。

随着经济的发展和现代科技手段的普及, 难免会让人们产生信函业务会受到束缚, 甚至被取代的观念, 其实, 这是不科学的。虽然现在通信技术如此发达, 但是信函业务仍然有其存在的价值, 特别是商函业务将成为邮政发展的重要业务的今天。要发展邮政商函业务, 必须转变观念, 树立全新的思想认识。具体来说要建立以下观念:一是媒体观念。要把商业信函当做一种信息传播媒介, 从媒体角度来经营商函业务, 以便吸引更多的客户。二是增值观念。邮政商函和一般的信函不同, 它不单是进行信息的传递, 更重要的是通过为客户提供策划、创意、设计和服务来实现增值的服务业务, 以实现增值盈利。三是双赢观念。要办好邮政商函业务, 就必须时刻为客户着想, 在和客户良好合作的基础上, 实现共赢。四是质量观念。主要是把好商业信函邮寄前和邮寄后的质量关, 加强信函投递准确率, 提高服务质量, 提高客户的满意度。

(二) 名址数据库建设滞后。

1.数据库建设重视技术支持忽视组织管理。技术是数据库建设中的有力支持, 但是和建设工作中的组织管理相比, 它只能作为组织管理的辅助条件。当前我们在建设名址数据库时往往重视物理技术的使用而忽视管理技术的重要作用。

2.数据库建设过于依赖行政命令, 利益协调没有在管理中起到推动作用。在数据库建设的过程中, 过多的行政命令和部门协调暴露出操作机制设计的不足, 毕竟在市场经济条件下, 邮政商函数据库建设不能仅仅依靠行政和部门之间的协调来推动, 而需要一种均衡的利益机制来驱动。一方面, 投递部门进行数据采集、数据核实和名址更新后, 商函部门应给予适当的报酬;另一方面, 为了确保数据的准确, 商函部门还要对投递部门进行约束, 如果出现数据采集有误, 更新不及时或核实不准确的情况, 应该对其进行处罚。

3.数据采集和维护方面的投入不足。迫于经济条件带来的压力, 经营部门往往将工作重心放在开发客户和推销业务上, 而对数据库的建设缺乏必要的管理。数据维护是数据库建设中最根本的工作, 但是当前却成为数据库建设中最薄弱的环节, 信息采集容易, 维护难的状况非常突出。

三、我国邮政商函业务的发展对策

(一) 明确邮政机构负责人对商业信函发展的认识。

邮政商函业务的稳定发展, 不能单单依靠高水平的营销策略, 商业信函价值的体现更重要的取决于妥投率的高低, 因此, 加强对商函投递质量的管理是事关邮政业务发展的重要问题。要严格执行投递制度改革, 加强对投递信函的检查, 避免投递不及时、随意投递、退回等现象的出现, 增强邮政商函的目的性。只有提高投递的质量, 才能取得客户的信任, 从而使商函成为客户营销的首选手段。还要大力培养商函广告业人才, 因为高素质的市场营销人员是商函业务持续发展的有力保证。

(二) 加强数据库建设。

数据库是商业信函发展的有力根基, 同时其建设是一项系统工程, 要想在短期内建成一个内容丰富, 功能强大的数据库难度是很大的。要解决信息容量小, 数据匮乏的问题, 要依靠现代通信手段, 建立一个内容丰富、分类明确的商函数据库。要做好以下几方面的工作, 做好数据库建设: (1) 建立名址数据库组织机构。在邮政商函部门建立名址信息中心, 并根据实际需要派专人负责数据库的建设和维护工作, 组建专业的管理队伍和营销。 (2) 完善名址数据库建设和管理制度。一方面, 制定合理的人员考核制度以及维护制度, 明确责任到人, 使数据维护制度化和规范化。另一方面, 优化数据库营销的业务过程, 科学合理的业务流程是确保为客户提供优质服务的保证, 所以必须积极引进数据库管理软件, 提高管理效率, 根据数据库营销的特点, 分别对数据采集, 整理和维护制定出相应的流程, 并在实践中不断完善。最后制定名址信息奖惩制度。根据信息采集数量和质量制定奖励标准, 将信息的采集和维护作为一项考核指标纳入日常工作当中, 使名址信息库的建设更加顺畅。 (3) 加大人力资源的投入力度。数据库的建设和管理都依赖于计算机以及营销和数据分析人员的参与, 而且数据分析质量更是对营销活动起着决定作用, 所以, 必须加大人才引进力度, 加强邮政商函业务发展的潜力。

(三) 全面协调, 促进商函业务的发展。

增强商函业务自身的实力是使其在市场中稳步发展的重要保证, 结合邮政联网联合作业的特点, 我们首先要建立一个全面的, 内容丰富的商函信息数据库, 实现大范围内的资源共享。再者就是合理的调配现有的技术, 利用全程全网的优势发展商函业务。

四、结语

从媒体角度考虑, 商业信函本身也是一种广告媒介, 邮政商函部门的职责就是对其业务进行宣传, 我国邮政机构在媒体宣传方面的认识应该进一步加强, 邮政商函已经不再是单纯的业务广告宣传, 更重要的是邮政机构广告服务能力的全面体现。邮政商函作为从传统的邮政业务中发展出来的新的广告业务, 具有其自身特有的独特优势。随着市场经济的发展, 部门分工越来越细致, 信息已经成为各行业间交流中必不可少的工具, 因此, 这就给商业信函业务的发展带来了发展的商机, 从促进邮政行业长远发展的角度出发, 加快商函业务的发展, 是保持邮政行业持续快速健康发展的重要保证。

参考文献

[1].赵东风.影响商函业务发展的成因及对策[J].邮电企业管理, 2000, 10

[2].黄丹绮.浅谈加快邮政商函广告业务的发展[J].邮政研究, 1999, 6

调档函格式 第4篇

兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!

XXXX单位

XXX年X月X日

调档函正规格式 第5篇

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆

联 系 电 话：***

单 位：（公章）

调档函格式 第6篇

写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

篇一：调档函

__________学校：

贵校________________学院________届________专业 毕业生________同学，现已接收到__________部门）单位工作。

特此证明

毕业生签名： 接收单位（盖章）：

年 月 日 年 月 日

调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

调 档 函

篇二：调档函

核心提示：________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）