补办备案情况说明

补办备案情况说明（精选14篇）

补办备案情况说明 第1篇

情况说明

TO:宁波海关

兹我司向贵关申报的一票单子

报关单号：

核销单号：

提运单号：

船名航次：

箱号：

此票单子由于报关公司在保管过程中不慎将整份的核销单遗失，导致不能及时核销退税，现我司特出证明，恳请贵关给予重新补打一份，由此引起的麻烦我司深表歉意！

XXXXXXXXXXX

2012-10-29

补办备案情况说明 第2篇

市特种设备监督检验所：

小区内有47部乘客电梯的随机文件，物业公司移交接管过程中部分资料遗失，目前正在补办中。特此说明。

补办备案情况说明 第3篇

1 选定评价因素

列出餐饮业食品安全监管工作质量评价目标树(图1)。

2 拟定两因素比较相对重要性程度和比率标度

按照两因素相对重要性大小程度,重要性分5级,比率标度为1、3、5、7、9。不重要性分4级,其比率标度为1/3、1/5、1/7、1/9。若相对重要性(不重要性)介于两等级之间,可用偶数表示:2、4、6、8。

3 根据目标树和比率标度,逐层一一对比评分

3.1 建立第1层子目标权重判断矩阵

见表1。

3.1.1 建立判断矩阵A

undefined

3.1.2 用方根法求评价因素权重向量近似值

undefined

undefined

3.1.3 将评价因素权重向量近似值Wi近似作归一化处理,求评价因素权重向量

Wundefined(Wundefined=Wi近似/∑Wi近似)∑Wi近似=2.4662+1.0000+0.4055=3.8717

Wundefined=2.4662/3.8717=0.5166

Wundefined=1.0000/3.8717=0.2583

Wundefined=0.4055/3.8717=0.1047

3.1.4 用一致性指标CI检验评价因素判断矩阵有无逻辑紊乱

CI=(λmax-m)÷(m-1)<0.10 则无逻辑混乱

λi(∑aijWundefined/Wundefined)为特征值

λmax(∑λi/m)为最大特征值

λ1=(10.5166+30.2583+50.1047)÷0.5166=3.5134

λ2=(1/30.5166+10.2583+30.1047)÷0.2583=2.8827

λ3=(1/50.5166+1/30.2583+10.1047)÷0.1047=2.8092

λmax=∑λi/m=(3.5134+2.8827+2.8092)÷3=3.0684

CI=(3.0684-3)÷(3-1)=0.0342<0.10,无逻辑混乱。

3.2 用同法求第2层子目标权重

见表2、表3。

4 计算综合指数

先计算评价因素组合权重Wi(Wi=Wi1Wi2),再计算出口加工区推行食品安全相关资料备案承诺管理模式前后餐饮业食品安全监管工作质量的综合指数V(V=∑Wifi)(表4),结果V实施后>V实施前,出口加工区推行食品安全相关资料备案承诺管理模式后餐饮业食品安全监管工作质量明显好于实施前。

注:*“反向”指标作负值计算。

5 讨论

长期以来,食品安全卫生过分强调政府管理来保证消费者,忽略动员消费者的力量来强化监管[1]。昆山出口加工区80%的企业没有员工食堂,员工用餐以集体用餐配送单位配送为主,是我市近年来引发食物中毒的高危区域。集体用餐配送单位加工地点一般比较隐蔽,不会设置在街道和路口,如不主动申报,卫生监管部门很难掌握。我市率先在出口加工区实行备案承诺制度,极大调动了消费者参与食品安全管理的主动性和积极性,发挥了消费者只光顾有资质的食品企业、选择食品企业时充分考虑卫生情况、向政府部门举报等食品安全管理作用,起到了如下效果:①使消费者的知情权和选择权得到了实现,使职工知道了集体用餐服务单位的资质、品位、服务档次和内部管理水平,改变了企业职工以往模糊消费的状况,增强了职工对安全卫生的信任感;②增强了用餐企业参与食品安全管理的主动性和积极性,可借助用餐企业力量督促集体用餐服务单位领取合法手续并按时申请复核年审;③提高了集体用餐服务企业卫生服务质量和内部管理水平,加大了企业的管理压力,促使其想方设法提高自身的卫生管理水平,以过硬的服务面对职工的监督。

层次分析法是把复杂问题分解为各个组成因素,将这些因素按支配关系分组,使之成为有序的递阶层次结构,通过两两比较,确定层次诸因素相对重要性,然后综合人们的判断,确定决定诸因素相对重要性的顺序。层次分析法计算出的综合指数,不仅适用于同一地区不同时间的纵向评价,也适用于同一时间不同地区的横向比较,有较大的应用潜力[2]。

摘要：目的 对出口加工区推行食品安全相关资料备案承诺管理模式前后餐饮业食品安全监管工作质量进行综合评价。方法 将餐饮业食品安全监管水平诸因素先按支配关系分组,使之成为有序的递阶层次结构,通过两两比较,确定层次诸因素相对重要性,然后综合判断,评价食品安全监管工作质量。结果 出口加工区推行食品安全相关资料备案承诺管理模式后餐饮业食品安全监管工作质量明显好于实施前。结论 层次分析法有较大的应用潜力,备案承诺制度改变了企业职工以往模糊消费的状况,再次提升了集体用餐配送单位许可证、健康证持证率,食品安全隐患得到有效遏制。

关键词：食品安全,层次分析法,备案,承诺,评价

参考文献

[1]刘琪.试论三鹿奶粉事件中的政府责任[J].经济研究导刊,2009,48(10):98-99.

侦查人员出庭说明情况的应对 第4篇

关键词：新刑诉法 侦查人员 出庭作证 应对

新刑事诉讼法（以下简称"新刑诉法"）第五十七条第二款规定，"现有证据材料不能证明证据收集的合法性的，人民检察院可以提请人民法院通知有关侦查人员或者其他人员出庭说明情况；人民法院可以通知有关侦查人员或者其他人员出庭说明情况。有关侦查人员或者其他人员也可以要求出庭说明情况。经人民法院通知，有关人员应当出庭"。上述条文的规定是对我国侦查人员出庭说明情况或者说出庭作证的司法经验的总结，使侦查人员出庭作证在我国刑事诉讼法中得到确立。

侦查人员出庭作证制度的逐步形成和完善，一方面说明我国法治的进步；另一方面对于侦查机关来讲也是一种挑战，尤其是对职务犯罪侦查更是如此。在办案实际中，职务犯罪特别是贿赂犯罪的侦查往往偏重于犯罪嫌疑人的口供，而口供的客观性和稳定性较差，不利于证据的固定，这样就增加了翻供的可能性，提高了侦查人员出庭作证的概率。新刑诉法颁布后，已经出现侦查人员出庭作证的案例①。随着新刑诉法的生效和贯彻，侦查人员出庭作证的次数只会有增无减，出庭作证的局面也会趋于常态化。如何面对这种局面和挑战，是摆在侦查部门面前的重要课题。基于此，笔者有以下几条建议：

一、领导要重视，上级部门要加强对下级部门的指导

新刑诉法将侦查人员出庭作证上提到法律层面，这对侦查工作提出了更高的要求，各级侦查机关有关领导要引起重视，要加强对侦查人员的宣传、教育和培训，将出庭作证作为业务培训的基础科目；上级部门要做好调研、调查工作，并加强下级部门侦查人员出庭作证工作的业务指导，要明确实行侦查人员出庭作证，对于强化侦查人员的庭审证据意识、促进侦查人员取证行为规范化、切实提升案件办案质量具有重要意义。

二、积极转变观念，提高自身素养

首先，侦查人员要转变观念，以积极的心态去面对这项制度。侦查人员出庭制度不是洪水猛兽，更不是国家立法机关凭空设阻、有意为难。从某种意义上来讲，侦查人员出庭作证是对侦查活动的补充和加强。侦查人员是代表国家行使法律赋予的侦查权，侦查权不是片段化行使，而是一种系列化活动的构建。立案侦查和审讯突破，是行使侦查权的应有之义，而出庭说明情况则是对加强侦查活动合法性的有益补充。从立案侦查到审讯突破，再到出庭说明情况，无不昭示着侦查人员对于国家意志的代表性。侦查人员要坚决摒弃官本位思想，从国家权力的行使者，转变为另一国家权力之下的证人，错误地认为是降低了侦查人员的身份，对于律师的质询更是不屑于顾。这种思想是极其错误而有害的，存有这种思想的人也不会成为一名合格的人民检察官。

其次，侦查人员要提高自身的素养。一方面要提高自身的素质，作为业务部门的办案同志，要夯实业务根基，认真学习和扎实掌握新刑诉法及相关法律规定，做到融会贯通、运用自如。同时充分了解法庭结构和审理程序，学习和掌握出庭接受法庭调查及控辩双方交叉询问的技能；另一方面要提高自身的涵养，侦查人员出庭作证是代表国家的行为活动，一言一行都体现着国家的意志。如果在法庭调查阶段，手忙脚乱、战战兢兢，则有损国家的形象，所以侦查人员有必要掌握相应的司法礼仪，提高自身涵养，无论面对何种情况都能够做到镇定自如、应付处之。

三、转变证据观念，全面收集证据

"口供是证据之王"是一句耳熟能详的的法谚，说明口供在侦查案件过程中的重要作用，口供最大的优点是取证成本小、效率高，具有揭示犯罪的直接指向性。办案实际中侦查人员也偏重于以口供突破案件。但就像一柄双刃剑，口供也有弱点。口供具有不稳定性，且受主客观因素的影响。尤其是在职务犯罪贿赂案件中，定罪的证据主要是口供，在办案实践中被告人翻供的情况比较普遍，势必增加侦查人员出庭作证的概率。所以侦查人员应转变以口供为核心的证据观念，全面收集证据。在侦查阶段，既要重视不利于犯罪嫌疑人的证据，也要重视有利于犯罪嫌疑人的证据。一是严格规范笔录的内容，做到一事一段，每件事的时间、地点、参与人、事件经过等都要不遗余力地予以详细记录。在细节上，对于双方当事人的对话、动作，以及当时犯罪嫌疑人的想法等细节也要详尽，使整个笔录看上去更像"现场回忆录"。二是收集证据全面且细致。不仅要做到全面收集笔录中所反映的各种书证、物证以及证人证言，而且还要尽量收集与案件有关的其他材料，尽可能使证据环环相扣。三是充分运用全程同步录音录像，固定口供。这既有利于对犯罪嫌疑人有罪事实的认定，也从另一方面反映了办案人员的文明执法过程，防止在庭审中由于犯罪嫌疑人的翻供，而出现法院庭审时适用"非法证据排除"的规则。最后应抓紧时机对派生证据进行搜集、突破，特别是对异常的"借条"、"协议"、"收条"之类的证据，应及时进行真假鉴别，运用证据进行排除，在侦查阶段就固定证据，打牢证据基础 。

四、建立和完善相关制度

（一）建立侦查人员"一案一听审"制度。让侦查人员出席法庭旁听，一方面了解案件证据的缺陷和不足之处，防止在下一个案件中出现同样的问题。同时针对辩护人的辩护意见，可以了解到案件的薄弱之处或者是容易出现问题之处，在以后的办案中就能有的放矢，注意强化证据、固化证据。另一方面通过旁听庭审，掌握法庭审理程序和步骤，感受庭审的气氛，使侦查人员能够适应审理的程序和气氛。

（二）建立侦查部门和公诉部门对话制度。公诉部门在侦查阶段提前介入，以公诉部门的视角审查自侦部门的取证行为，及时指出其中的不足，自侦部门及时改正完善，最大限度的减少侦查行为存在的风险。

（三）建立侦查人员出庭预案制度。当出现新刑诉法第五十七条第二款规定情况的时候，全体侦查人员应高度重视，集思广益、查漏补缺，做好出庭预案。尤其是出庭的侦查人员更要对整起案情了如指掌，对法庭审判过程中可能被问到的问题以及相关的证据要写成书面材料，当庭备用；要清楚法庭传唤证人的顺序，清楚控辩双方对自己提问的内容等等，做到有备无患。

注释：

①浙江首例侦查人员出庭作证受贿案宣判证言获采纳http：//legal.people.com.cn/n/2012/0923/c188502-19082230.html

参考文献：

[1]郭晓伟：《反贪侦查人员出庭作证的制度构想》，福建法学，2012年第3期；

[2]刘 丽、尹一然，《关于反贪侦查人员出庭作证的几点思考》，新华网陕西频道；

撤销备案情况说明 第5篇

可在单位端社会保险基础管理信息系统(地纬软件)上完成。在居住地址栏详细填写居住地址、工作性质;在联系电话栏填写预计工作时间和目前健康状况。点击【保存】按钮保存界面中的数据。点击【打印】按钮打印(A4横表)。点击数据传输，生成上传文件(rml格式)。上传文件(u盘报)和加盖单位公章的备案表一并报医保办审核。

二、网上申报操作：

输入单位编号、密码登录，找到所要填写的备案表(注销表)，按要求准确填写信息，操作完毕后横向打印备案表，然后数据上传，提示“等待中心处理”，把盖章的备案表交到医保办审核。

三、退休人员档案进社区的操作：

备案或注销手续需到所在社区保障中心办理，未进社区的有单位办理。

注：1、所选异地备案医院一年内不能变更或注销

2、只能到所选定点医院住院(正在非定点住院的需与审核结算一处联系)

3、如有门规病种请到审核结算二处办理门规异地备案

年产100吨2申请备案情况说明 第6篇

申请备案的情况说明

夏邑县发展和改革委员会：

商丘凯瑞达化工有限公司，本着拉动地方经济、推动当地就业、造福一方百姓为原则，投资兴建年产100吨2—噻吩乙酰氯实验装置项目，特向夏邑县发展和改革委员会说明情况：

一、项目名称：100吨/年2-噻吩乙酰氯

二、主办单位：商丘凯瑞达化工有限公司

三、申请备案理由

1、商丘凯瑞迏化工有限公司于2005年1月注册，2008年获得环评手续并得到验收。2、100吨/年2-噻吩乙酰氯项目得到县政府的口头承诺，负责办理环评、安平、水、电、地手续。3、100吨/年2-噻吩乙酰氯项目属于医药中间体项目，科技技术含量高，属于国家允许建设的项目，我单位已于2011年11月在发改委备案，2011年12月获准。

4、国内目前生产同类产品的企业有江苏昆山捷普瑞化工有限公司（江苏昆山市淀山湖镇红星村）、浙江台州利民化工有限公司（浙江台州市临海涌泉镇），他们两家均采用重金属盐催化工艺，收率低，重金属盐污染严重，我们与浙江大学联合开发，实现了无重金属盐催化，几乎没有污染，少部分废水废气我公司已经上马了处理设备设施，到目前为止全部达标排放。

[键入文字]

5、该项目浙江大学小试，我单位中试放大一举成功，填补了国际国内空白，2014年6月获国家发明专利。6、2-噻吩乙酰氯是头孢西丁钠、头孢噻吩钠的中间体，国际国内总需求量1000吨左右，由于技术壁垒国际国内总产量500吨左右，产能严重不平衡，我公司集中所有研发人员通过艰苦努力，已经打破技术壁垒，产品质量、收率均居世界第一。市场前景十分乐观，100吨产品就可以实现近50000万元的销售收入，每年为我们河南省可创税收近800万元。

7、该项目在原化工企业厂址内改扩建

四、申请备案依据

1、我公司在2011年12月23日就获得了你委颁发的“河南省企业投资项目备案确认书”，项目编号：豫商夏邑工【2011】00065

2、根据《河南省环境保护厅关于印发河南省建设项目环境影响评价文件分级审批的通知》豫环文【2013】239号，省辖市审批第二条，石化化工，规定省级审批目录以外的其他石化化工项目：有省、省辖市级科技成果鉴定首续、不在环境敏感区的小试规模的化工实验装置项目，可以备案。

3、我公司在2011年12月23日就获得了你委颁发的“河南省企业投资项目备案确认书”后，在未取得环境保护行政主管部门批准的环境影响评价文件，就于2012年3月开工建设，次年4月建成投产。河南省环境保护厅，根据行政处罚依据：“属于国家允许建设的项目”对我公司环境违法行为作出处理：（1）、责令立即停止生产。

[键入文字]

（2）、给予罚款三十五万元的行政处罚。（3）、责令限期补办环境影响评价手续。

五、申请备案原则

1、本项目满足国家有关政策和规定，本着节省投资，确保项目质量，增加经济效益的原则，采用国内外先进、可靠的工艺技术，使产品质量和主要技术经济指标达到国内、国际先进水平，并确保工程长期稳定安全运行。

2、采用先进的工艺合成2-噻吩乙酰氯，产品为2-噻吩乙酰氯。2-噻吩乙酰氯可用于制头孢西丁。

3、总图布置时，在满足保证安全、有利生产、方便管理的前提下，做到流程顺畅、布局紧凑，按功能进行分区布置，尽量节约土地。

4、严格控制环境污染、采取措施、落实治理使排放“三废”符合国家和地方环境保护的要求及有关规定。

5、贯彻节约用水原则，水尽可能循环利用，减少生产废水排放。

6、贯彻国家和地方的安全生产和工业卫生的各项法规，建设一个生产安全、环境卫生良好的生产企业。

六、场地评价

1、符合“河南省环境保护厅文件”豫环文【2011】72号《河南省化工项目环保准入指导意见》第二项厂址选择中第5—9项规定。

2、符合商丘市城市总体和土地利用政策；距离商丘市城区约40公里，距离较远且位于市区全年主导风向的侧风向。因此，对商丘市的环境影响较小。

[键入文字]

3、地势平坦，适宜做建设场地。周围无大的河流，不受洪水威胁。

4、交通运输条件较好。

5、区内无矿产资源、无文物古迹和军事设施。无明显的环境敏感点，不在地质灾害易发区。符合地面布局与地下资源开发的整体合理性。

七、项目评价

1、我公司年产100吨2-噻吩乙酰氯项目是符合国家的行业政策，并符合当地政府的整体规划。

2、该项目工程条件较为优越，交通便利，工艺技术成熟，原料来源可靠，水电供应稳定。

3、该项目的环保、劳动安全卫生、消防均符合国家和地方的有关规范和规定的要求。

4、经济效益显著，本项目经过经济分析和财务评价，各项经济指标较好。敏感性分析表明，该项目具有一定的抗风险能力。

综上所述，恳请夏邑县发展和改革委员会给予该项目备案。

商丘凯瑞达化工有限公司

2014年8月30日

公安局备案薄过期情况说明盖公章 第7篇

致：北京市公安局出入境管理处

由于我代表处行政人员工作失误，导致我代表处的外商驻京机构、三资企业备案登记薄未能按时办理延期手续，现申请办理延期手续。由于我们的工作失误给您工作带来的不便敬请谅解！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

补办备案情况说明 第8篇

广州市劳动和社会保障局:

*********有限公司广州分公司于2009年9月在广州注册立户,其员工由总公司派遣至广州办公,并未正式在广州招聘用工,员工社保也是由总公司为其购买,不属于政策范围,现因公司业务发展需要,欲在广州为其员工购买社保,故申请补办用工备案,特此说明.************有限公司广州分公司

补办备案情况说明 第9篇

广州市劳动就业服务管理中心：

本单位已与

等

名员工签订《劳动合同》及解除劳动合同协议，但由于以下原因： 1、2、3、4、其他：

等原因，未按《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》要求，按时与其办理劳动用工备案就业登记手续，现按相关规定，申请办理补办登记手续。

证书遗失补办申请及说明 第10篇

（本人填写）

四川省职业技能鉴定指导中心：

本人姓名：，证件号：，鉴定职业：，鉴定级别：，证书号：，国家职业资格证书 遗失，特申请补办证书，请批准！

申请人签名：

年 月 日

备注：

1、证书补办申请人登报所持证书作废；

补办入党志愿书的说明 第11篇

组织部 中共XX组织部

关于补办《中国共产党入党志愿书》的说明

《中国共产党入党志愿书》是证明中共党员身份和入党时间的重要材料。中共党员缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，根据中组部《关于严格党员管理和入党手续的问答》（组工通讯〔1998〕8号）和XX组织部《关于干部人事档案工作有关问题的答复意见》（干部综合工作动态）精神，按以下程序补办《中国共产党入党志愿书》。

一、本人提出申请

本人书面向现工作单位党组织提出补办《中国共产党入党志愿书》的申请。申请中应写清何时何地加入中国共产党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等有关入党当时的情况。

二、确认党员身份

现工作单位党组织要本着既对党员个人负责，又对党

组织和历史负责的基本原则，通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其中共党员身份的真实性。只有在确认该同志中共党员身份的前提下，才能补办《入党志愿书》。确认中共党员身份的主要依据包括：发展党员的依据，党员证明信，党员介绍信，参加组织生活及支部活动的情况，缴纳党费的依据等证明材料。调查应严肃认真，实事求是，严禁弄虚作假；凡弄虚作假骗取党员身份的，一经发现，一追到底，严肃处理。

调查中必须收集以下两方面的证明材料：一是入党介绍人、入党时所在党支部负责人和原单位党组织出具的证明。入党介绍人出具的证明，要写清何时何地介绍该同志入党等细节；如两位入党介绍人确实无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明。入党时所在党支部负责人出具的证明，要写清当时接收该同志入党的情况；证明人原则上应是党支部书记，如确实无法查找，可由其他党支部成员出具。原单位党组织出具的证明，应由管辖其的县以上党委组织部门审核盖章；如原单位因撤销、合并等原因现不存在的，由原单位的现归属单位出具证明。二是证实党员身份的原始资料。主要应收集其入党时所在党支部讨论接收其为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录（复印件或摘抄件）；如确实无法查找，可收集入党当年的《党员花名册》，调出入党单位时的组织关系介绍 — 2 —

信存根或给予接转单位的党组织关系介绍信（复印件）等证明材料。上述证明材料，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；单位提供的证明材料，必须加盖单位公章；证明材料为复印件或摘抄件的，要写清材料出处、复印人或摘抄人。

经调查无法认定其党员身份的，由现工作单位党组织提出意见，报区委组织部批准，不予承认其党员资格。经调查取得上述入党证明材料、能够证实其党员身份的，由现工作单位党组织撰写一份调查报告（调查报告应附调查中收集到的证明材料），提出承认其党员资格的意见，报党员所在党组织的上级党组织审查。

三、补办有关手续

经上级党组织审查承认其中共党员资格的，按照以下方法补办《中国共产党入党志愿书》：

（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。

（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入

党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。

（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。

（四）补填《中国共产党入党志愿书》的党员，不再重新撰写入党申请书、转正申请书、个人自传等材料。

河北大学学生证填写、补办说明 第12篇

1、学生证一律使用黑色碳素笔填写

2、将本人携带的近期免冠一寸彩色照片贴在“像片”位置。

3、证号填写本人学号，如为补办，则在证号前加“B”，格式为

“Bxxxxxxxxxx”。

4、姓名填写应与身份证一致。

5、生源地填写本人高考所在城市。

6、家庭住址填写本人父母的现居住地。

7、学院专业必须填写全称。

8、家庭所在地用黑色碳素笔填写本人父母的现居住地，乘车区间填

写“保定站至xx（父母现居住地）站”。

9、如发现有弄虚作假者，学生处将扣留学生证，并通知本人所在学

院进行通报批评。

补办学生证相关说明

一、学生证丢失：学生证丢失的同学由本学院开具证明，注明丢失原因。证明要写清姓名、学号、专业、居住地等必要信息，加盖学院公章。学生本人到报社（保定日报或保定晚报），登报声明本人学生证丢失，同时向报社索取发票。

3学生本人持报社挂失发票或刊载丢失声明的报纸与学院证明到学生处办公室（多功能馆205室）进行补办。补办时请携带本人身份证及一寸免冠彩色照片一张。按照填写要求当场填写新学生证，补办新证需收取工本费。6 学生证一年只能补发一次，办理时间为每周四下午。学生证补办均需本人办理，证件不齐不予补办。

二、学生证损毁：

学生证如有损毁需更换新的学生证，换证同学须携带本人已损毁的学生证到学生处办公室（多功能馆205室）办理，改换新证时个人信息要和原证上的个人信息保持一致。旧证由学生处办公室统一收回销毁。

乘车优惠卡发放说明

1、家庭住址属保定、沧州地区的新生不予发放。

2、优惠卡丢失、损坏需购买新卡的，可于每周四下午到学生处办公

室（多功能馆205室）补办，购卡需收取工本费。

3、乘车优惠卡正贴倒贴均可使用，不可反复粘贴。

4、每张卡总共可使用16次，每年4次。

5、每年的次数用尽或即将用尽，可到学生处办公室免费充磁。有关学生证、乘车优惠卡相关事宜详见河北大学学生手册《河北大学学生证、校徽管理办法》。

河北大学学生处

补办备案情况说明 第13篇

尊敬的教育股领导：

由于2012年下半年我校中心小学的搬迁，而此时柳常富干事又借局督导室，更因我对学生学籍管理业务的生疏，造成我校部分学生的学籍存在差缺现象。现对我校在读学生进行梳理和核实，就我校部分在读学生无学籍情况作如下说明：

其一，我校所处的岩瑞镇是工业重镇，随父母来我校就读的外来学生较多，由于当时其父母工作的不确定性，未及时办理转学手续，故随班就读而无学籍。

其二，原田畈小学校舍属危房，部分学生到其他学校随班就读，其中明德小学较多，而一直未办学籍，现这部分学生已回到本校就读，但存在无学籍现象。

其三，部分原随父母在外县、外省就读的学生，现转回本校就读，由于是本地户口，按先接受的理念，现随班就读，虽校方一再催促，而由于相距甚远，办理麻烦，其父母一直不给予办理，造成无学籍现象。

其四，部分2011级学生无学籍原因是原在学前班就读，由于家长的一再要求下直升二年级。以上学生无学籍情况，经我校梳理和核实，情况属实，望教育股领导能给予办理。

申请人：

学校负责人：

岩瑞中心小学

补办备案情况说明 第14篇

劳动就业备案

——备案提供材料、条件说明填报、制作导入文件说明

办理窗口:大连开发区人力资源开发服务中心(人才广场)二楼10号、11号窗口 咨询电话:0411-87532050-923

4一、备案登记条件、提供材料及表格填报说明

请按员工户口所在地及户口性质选择下列备案类型，按提示填报备案表并制作正确的导入文件（TXT格式）。

大连辖区包含以下地区：大连市内四区（中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区）、开发区、保税区、旅顺口区、金州区、庄河、普兰店、瓦房店、长海县。

1、城镇合同制职工备案

①备案人员条件要求:

A、户口范围及性质为大连辖区内城镇户口；

B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的失业证（原件）。

注：大连辖区内城镇户口的残疾人士请到残联办理失业证，办理备案时请提供该《失业证》（原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；

B、“失业证编号”项，按员工提供的《失业证》内容输入；

2、农民合同制工人备案

①备案人员条件要求:

A、户口范围及性质为大连辖区内农业户口；

B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。

②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的身份证（原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“户口所在地”项，只可选择表内提供的大连辖区所包括的各区及市、县；

B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；

3、外来工备案

①备案人员条件要求:

A、户口范围为大连辖区以外，户口性质不限；

B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。

②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的身份证（原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“户口所在地”项，按员工户口选择表内提供的各省名称；

B、“用工形式”项，选择“外来工”；

4、农民工（劳务）

①备案人员条件要求:

A、企业自身使用的员工户口范围及性质为开发区以外农业户口；

外派到其他企业的员工户口性质为农业户口，户口范围不限。

B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。

②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的身份证（原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；

B、“是否外派”项，企业自身使用的员工此项选择“否”；外派到其他企业工作的选择“是”；

C、“所属街道”项，外派员工中如有开发区户口的须选择户口街道项。

5、“退休返聘”备案

①备案人员条件要求: 持有《退休证》的退休人员，户口范围不限。

②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《退休返聘备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的《退休证》（原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“用工形式”项按备案类型，选择“退休返聘”；

B、“退休证编号”项，按员工提供的《退休证》内容输入；

C、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，填写时以备案当月时间为起始时间，退休返聘备案终止时间不允许跨，终止时间最长只能填报到备案当年12月31日止。

6、“部队退役”备案

①备案人员条件要求:在部队办理了退役手续的，持有《退役证》的员工； ②备案时提供的材料:

A、加盖企业公章的《自主择业人员备案登记表》一式三份、备案导入盘；

B、备案人员的《自主择业证》、身份证（均为原件）。

③该项备案填报时请注意：

A、“用工形式”项，选择“军转干部”；

B、“ 自主择业证”项，按员工提供的《自主择业证》内容输入。

7、“农转非”户口性质变动后，变更原备案登记业务

①适用员工条件要求:首次进入开发区企业工作时办理了农民合同制工人备案业务，在该企业工作期间其户口性质（户口性质已通过户口所在地公安局将由农业转换为城镇）发生变化，企业人事须到备案窗口为员工办理用工形式变更备案。

②备案时提供的材料:

A、户口簿（户口簿上有派出注明的户口性质转变时间）；

B、首次办理用工备案的备案材料；（a.2004年12月13日以前为《录用合同制工人表》、劳动手册；b.2004年12月14日以后为《劳动就业备案登记表》。）

C、如有粮证人员还需提供粮证。

二、备案表格各项内容填报说明：

按所办理的备案类型选择备案表，退休返聘和退役人员两项备案各有专用备案表格，其他几项备案都统一填报《劳动就业备案登记表》。

备案表内各项内容填报说明：

1、“身份证号码”项，如遇到有识别码“X”时，该英文字母要大写。数字的输入格式为半角形式，不要有空格。

2、“户口性质”项，按员工户口所在地和户口性质选择表内提供的选择项。

3、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，可不填报；

4、“就业类型”项，各项备案均选择“正规就业”，到备案窗口办理备案业务前，企业必须核对用工形式填报是否准确；

5、“是否外派”项，企业自身使用的员工该项选择“否”；如是外派到其它企业工作的员工该项选择“是”。

6、“失业证编号”项，只城镇合同制职工备案需要填报，其它用工形式不需填报；

7、“所属街道”项，只有开发区户口的员工必须选择所属街道填报，其它地区不填。

8、填报时不要出现空格、空行，数字的输入格式为半角形式。

以上备案信息填报完毕后，请打印3份，加盖企业公章。

三、备案导入格式制作说明：

将填报的备案信息从“身份证号码”项至“所属街道”项（“序号”项不包括）全部选择、复制后保存到TXT文本文档内，文件名企业可以自定，该文档拷贝到软盘。

不要将备案导入表内没有信息的空行选择复制，不要修改复制保存后的TXT文本文档内的格式，微机系统无法识别修改后或有空格、空行的文本文件。