办理邀请函范文

办理邀请函范文（精选14篇）

办理邀请函 第1篇

办理外国人在上海签证的程序不仅复杂，而且耗时，要求也很多很细，若是自己去办理，也未尝不可，只不过可

能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！

别着急，john来为大家分忧解难，将外国人的事交给john来办，把自己从繁琐的外事工作中解放出来！

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服务内容：

1.办理外国人就业证，外国人商务访问邀请函，工作邀请函

2.外国人新申请工作签证（居留许可），家属新申请工作签证（居留许可）

3.外国人申请就业许可，就业证

4.外国人工作签证（居留许可）延期，家属工作签证（居留许可）延期

5．外国人工作签证（居留许可）、就业证变更

6.外国人旅游签证（l）延期，可延期两次，每次一个月

7.外国人商务访问签证（f）延期，可延期半年多次

8.外国人旅游签证（l）转商务签证（l---f）可延期半年多次

9.外国人留学签证（x）转商务签证（x---f），可延期半年多次

★ 办理金华市邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、金华市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

请您按次序装订好，到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。金华市外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在金华市邀请外国人来华签证申报表中：

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容：

1、外商的姓名全称；

2、国籍；

3、护照的有效期；

4、护照的号码；

如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。

各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

办理邀请函 第2篇

1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖申请单位公章。

3．申请单位营业执照正本或副本（上年审）或其他注册、批复资料。验原件，收复印件。

4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。

5．上国税局和地税局纳税证明。（网上直接打印即可，加盖申请单位公章）。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

8．市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。

在深注册的外资企业或外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

9．双方签订的聘用意向书复印件。若境外公司委派来华就业、任职需提交委派书或委派协议。

10．被邀请人首次申请职业签证时，如有随行家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，其随行家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，收取该文书的复印件及翻译文本。

深圳市人民政府外事办公室有权要求申请单位提供以上1—10项以外的相关材料，并根据情况要求对国外单据或文件进行领事认证。

依据：中央、省、市有关文件。

浅析安置房“两证”办理 第3篇

一、原因分析

1. 测绘公司出具测绘成果速度较慢

建议工程竣工后, 需委托专业测绘公司对房屋的建筑面积进行测绘, 出具房屋建筑面积测绘成果和测绘报告单, 办理土地复核前须委托地籍测量。影响其滞办的因素主要有两方面, 一是建设单位无法提供相应的图纸、联系单, 二是测绘公司的工作时间过长。

2. 各项专项验收是难点

各项专项验收中, 绿化验收是规划验收的前置条件, 消防、人防、环保、规划验收是质监备案的前置条件。各项验收缺一不可, 否则就影响了进度。

3. 施工单位影响工程资料归档

根据惯例, 一个地块建设完毕后建设单位要将工程建设档案移交城建档案馆, 由城建档案馆出具相关证明后办理质监备案。有些工程资料需施工单位提供, 有时由于施工单位不配合, 造成工程资料迟迟无法归档。

4. 土地复核中的指界不规范

根据土地局要求, 建设单位须找相邻宗地权属人进行地籍指界, 在被调查房屋的地籍调查界址表签字确认。因为此项工作牵涉面广, 有时相邻单位或个人不理解或不配合就造成了拖延。

二、解决措施

1. 建设单位在确保工程进度的同时, 要保证相关手续的同步办理

作为建设单位要增强意识, 在确保安置房建设进度和质量的同时还要保证相关手续的同步办理。要确保被拆迁户按时回迁的同时及时拿到“两证”, 在工程建设的前期就同步重视手续的办理。

(1) 在设计时, 就明确办公房通道。避免通道改变使分摊系数成为可变值, 使办公房避免安置时在一大开间里逐一分割, 而是在设计时就确定通道。通道事先确定可使分摊系数保持不变, 逐间的分隔可利用修测调整, 测绘成果就可按时出具。

(2) 招投标或和施工单位签订施工合同时, 把后期工程资料归档要求写入合同中, 规定相关奖罚条例, 提高其工作积极性, 确保工程资料在现场竣工验收后及时送档案局归档。

(3) 规范图纸修改和测绘委托程序, 避免多方委托测绘公司进行测绘。对于测绘公司提供的测绘成果要组织专人进行会审, 确保无差错。对房屋测量、土地测量合同要明确时间要求, 保证准确度, 超时间或差错要有相应罚则。

2. 科学安排“两证”办理

(1) 在工程预验收时要提醒工程部门做好环保、绿化、人防等专项验收的准备和工程档案资料的整理;工程验收30天前提前出具竣工图和联系单交测绘公司测绘房屋建筑面积, 要求测绘公司30天内出具测绘成果和测绘报告单。

(2) 取得测绘成果后入户的准备工作, 主要有如下四项:根据测绘成果委托地籍测量准备土地复核使用;根据测绘成果和被拆迁户结算, 做好入户准备, 整理入住名单准备提交房管部门、土地部门和财税部门;和房管部门签订物业管理用房移交协议书;提交施工单位订立小区幢号和房间号。

(3) 工程规划验收和质监备案阶段。工程竣工验收后办理取得规划验收, 规划验收完成后同步办理质监备案和物业维修金和保修金的缴纳。在取得规划验收未取得质监备案时, 若已取得地籍测绘成果, 可提前介入办理土地指界, 缩短质监备案取得后办理土地复核的工作时间。

中介办理与个人办理利弊谈 第4篇

侯先生：在2001年年底之前，留学市场自办留学的不多，2001年10月份以后，英国美国加拿大澳大利亚等主要留学国家驻华大使馆的网站全部中文化，实际上给英文能力较弱的中国学生详细了解留学程序提供了便利。从了解院校到准备院校申请书，到准备使馆签证，一切的文件由使馆官方网站发布。也就是说从2001年10月份到2002年4月份之间，使馆网页主要留学国家全部实现了中文化，是促使自办留学增加的一个重要原因。

另一个原因是，从2000年开始，每年一次春季和秋季的国际教育展，到今年为止，已经办了7次国家教育展。在这种教育展上面，学生与来招生的学校直接交流，这又从另外一个层面上加速了自办留学。

另外，随着赴海外留学生人数的增加。反过来，对于国内的学生，他们在海外就有了亲戚朋友，这些亲戚朋友以自己办理或通过中介办理留学的经验，帮助国内的学生办理，这样又跳过了中介。

所以，是以上这三个因素极大地促进了自办留学的热潮。

打个比方吧！紫铭文化交流公司是从1994年开始办理留学业务的。这几年，所办人数都是成倍成倍地递增，效果很是不错。随着自办留学温度的升高，从我们自身的业务角度来说，2002年10月份之后一直到现在，据统计，找我们办理留学的人数差不多降低了50%，而且相当多的申请人只要求我们一项签证服务。其他的都是他们自己办的，或者与海外院校直接联系，或者通过亲朋好友办理，或者通过教育展。毕竟，签证还是很经验化的一项服务。获得签证和录取通知书是不同的概念，你有了大学的录取通知，不代表签证能通过。签证是各个国家移民局发放的，而通知书是大学发放的，一个是政府行为，一个是学校行为。有很多的申请人不愿意拿留学做实验，他愿意找有名望的中介、有经验的顾问做签证这一块。这就意味着他们的费用将减少一半，比如我们的中介费是1,2000，如果只办理签证一项，只掏6000就可以了。也就是说，不仅我们中介办理的人数减少了，我们的项目也减少了。

记者：是不是也有部分申请人希望自办留学，但是签证遭到拒绝后再找中介？

侯先生：从今年过了春节以来，我们发现更多的申请人在拒签以后来找我们。这样的人占与我们签约总人数的70%。这些留学申请人通过许多留学机构免费咨询、通过上网查阅、通过海外朋友的帮忙，得到了海外大学的录取通知书，然后通过各种各样的信息搜集，整编了签证申请资料，由于缺乏经验，遭到了拒签。对于这样一批人，我认为他们犯了几个本质的错误，第一、误以为有了通知书就一定能获得签证；第二、他以为拒签以后再获得签证不难。实际上，签证是一个很复杂的过程，他不象你买了某样东西出了毛病，打个电话厂家就能给你修好。留学签证拒签以后往往具有不可更改性，二次拿签证不仅要更为复杂，而且获签率会很低。等于说为了省几千块钱耽误了一生的前程。最后实在没办法，只有选择一些类似南非这样的非教育大国。

记者：那么，究竟什么样的申请人适合找中介？什么样的人适合自办留学呢？

侯总：我把留学申请人大概分为四类：第一类申请人称他们为顶级申请人——有TOEFL 、GRE的高分，有美国高校的全额或半额奖学金。这样的人不可能去找中介，可以说他们甚至瞧不起中介，因为他们自身的能力很强，他们能够及时有效地和美国进行沟通交流。但是当他们遭到拒签之后，这群人就开始分流，一部分没有任何经济实力，必须靠奖学金出国，他们就会一次又一次地申请美国；另一类人有经济实力，美国不行就放弃，考虑去英国加拿大，这样的人害怕再遭拒签，就会找中介办理。这个时候，要求中介的留学顾问不仅英语能力强，更要以经验丰富、应变能力强来打动他们，否则，就会遭到这些顶级申请人的鄙视。但是，这部分很少，大部分去美国的都是穷学生、好学生，他们要么去美国要么就放弃留学，很少考虑会自己掏钱去别的国家。

第二类是国内大学毕业，成绩也不差，但是申请美国又很难，这样人的留学目标国家会是英国、加拿大、澳大利亚。他们有不错的托福或雅思成绩，而且也有良好的经济背景，这类申请人具有自办留学的能力，能够与国外院校进行沟通，自我选择较理想的院校，这类人在我们中介办理的很少，但有一部分是要求我们办理签证服务的，其他事情自己都已经做好了。其实就本身来讲，即使自办，他们的拒签率也很低，之所以来找我们，是想花点钱买保险。

第三类是国内的大专生。这几年，随着教育的发展，民办大学、成人教育、自考等多种教育形式培养出了越来越多的大专生。他们在国内的位置比较尴尬，不太容易找到理想的工作，如果继续读本科考研，没有四五年的时间完不成。他们都愿意选择去英国，一年续本，一年读研。这类人找中介的比较多，他们往往没有雅思成绩、即使有成绩也很低，而且国外很多院校对大专生读硕士是有严格要求的，这个时候中介的作用也就凸现出来了。因为我们和学校有良好的关系，我们可以协助大专生用一年的时间读本科、一年的时间读硕士。这类申请人能占到我们签约人数的60%，他们有一定的经济能力，自身学历比较差，想要找到理想的大学录取他是很难的，所以他们愿意通过中介找到比较满意的学校。

第四类申请人呢，是高中毕业生自费读大学。这些年随着出生率的下降，这类人数每年都在递减，另外，国内大学的扩招政策，使得入学人数猛增。一方面是出生人数下降，一方面又是国内入学率增高，所以这部分人数是非常少的，也就是这非常少人，还愿意找我们中介来办理留学。实际上，我们留学中介真正的服务对象就两类——国内的高中毕业生和国内的大专生。除了这两类,基本上不是我们的服务对象。而前两类优秀的留学者往往能够占到出国留学人数的70%。

由以上的分类我们可以得出结论：家里经济条件比较好，个人学历较弱;家里经济条件较强，个人学历较低的两类人是我们中介服务的对象，他们在办理出国留学时第一个想到的也是中介。

另外我特别想说明的是有一类申请人非常必要找中介，这类人的家庭经济状况一般，经济来源介乎可信与不可信之间、合理与不合理之间。我劝这种人一定要找中介，不要在乎那点中介费。因为这几年，使馆对签证资料尤其是资金的审核越来越严格。我们当然不是说作假。签证官都爱说的一句话：我们要求申请人提供真实的、合乎使馆要求的真实的资料。“真实”不是“傻实诚”，我们千万要避免用中国人的思维套英美人的思维，你认为自己很诚实，并不代表他们就认为你诚实，他们甚至会认为你在犯傻。所以，研究英美签证政策、英美人的思维方式、他们对放签标准的正确理解，就显得尤为重要，全国的中介结构大概也只有几家能够做到这种程度。

记者：有很多人担心中介推荐的学校比较次，所以愿意自己申请！

侯总:这种担心是没必要的。自己申请院校和通过中介申请院校我认为都是差不多的。想靠末流学校来生存的中介已经不可能生存下去了。因为留学信息已经全面公开化，网络化，留学申请人通过国外驻华使馆，可以索取到留学手册，了解国外的院校，我们碰到的申请人，他们往往是指定好学校，要我们替他去申请。所以，我认为个人办理和中介办理留学区别已经不大了。实际上，我们现在服务的一大特征是——为申请人指定的学校服务。以前我们是推荐院校，现在我们已经没有权利，而且也用不着再去推荐，他们来到中介的时候往往已经很明白了，如果我向他推荐一些不入流的学校，他一听就反感，甭说让我们继续办理了。

记者：也有一些人是带着迷茫找中介的，他们会不会上一些中介的当呢？

侯总：有这样的，但他们绝对不会在一无所知的情况下和我们签协议。他们会多跑一些中介进行咨询，自己买一些留学方面的刊物，上网查阅，不出一个月，对留学中介的种种他都会很明白的。所以，在信息这么公开化的时候，我们中介再不以诚相待，恐怕就更没饭吃了。因此，面对申请人，所有的院校资料全部公开，需要我们推荐的我们会争取推荐好的学校，不需要的我们就按申请人的要求去办理。

当然我们也确实碰到了一些个别申请人，他们就要求我们推荐免中介费的学校，这些学校往往是私立学校，学费非常低廉，中介费往往含在学校的佣金里面。他们就是要这样的学校，因为在他们看来，学习是次要的，出国是第一目的，打工是主要目的。

记者：就签证这个环节而言，中介是否一定要比个人有优势？是不是有一些中介像他们宣称的那样,和使馆有特殊的关系？

办理邀请函材料要求 第5篇

（一）《邀请外国人来华签证呈报表》呈报表。访问目的一栏必须如实详细填写。（在台州外侨网下载，网址：）

(二)被邀请人的《护照》复印件（复印件中的姓名、护照号码、护照颁发期及护照有效期等栏必须清晰）。如属再次来华的被邀请人，需提供最近一次入出境签证记录复印件。

（三）邀请单位的担保函，须由法人代表亲笔签名并加盖单位公章。（格式在外侨网下载）

（四）被邀请人在华期间行程安排（具体到每一天），须加盖单位公章。

（五）邀请单位的简介和《企业法人营业执照》需有工商部门当年年检章副本复印件（直报企业免交）。

（六）双方业务往来的有关凭证，如海关报关单、银行结算单、提单、贸易合同等。(报关单和提单一定要有)

（七）及时上报《邀请外国人来华情况报告表》（在外侨网下载）。邀请单位在被邀请人离开中国后7天内上报市外办。如不及时上报，将视情况暂停办理邀请外国人来华手续。

（八）申办邀请来台州商务活动的一般外商呈报表免县（市、区）政府审核、盖章。一式两份提交到市政府外事办539室林小姐，电话88511061 传真88510600

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在读生办理法国邀请函 第6篇

地址：XXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXX

日期：XXX年X月X日

至: XX(出生日期：XX年X月XX日, 性别：男, 关系：父亲)

XX(出生日期：XX年X月XX日，性别：女, 关系：母亲)

办理来华邀请函申请报告 第7篇

深圳市贸促会：

我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请MR.NIZAR MAHMAD（职务：Director General,护照号码: AG112341，出生日期: 20.APR.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼！

深圳办理邀请函的流程 第8篇

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://可以提供《申请外国人入境签证审批表》表格下载。

办理邀请函需要准备的材料 第9篇

中方企业：

1、邀请函是为企业服务的项目，必须具有河南国际商会会员企业身份；

2、会员企业营业执照、税务登记证、对外贸易经营者备案登记表复印件；

3、会员企业简介及产品介绍；

4、认真、真实、负责地填写《邀请外国人员来访申请表》、《保函》、中英文《邀请函》；

5、双方合作合同及相对应的海关出口货物报关单核销联和银行结汇；

6、外方企业人员在我国的行程安排；

6、其它所需资料（一定数量押金）外方企业：

1、外方企业出具的中英文《派遣函》；

2、外方企业派遣来华人员有效的带本人照片的护照首页复印件（如已更换新护照，请都予以提供）；来华签证页复印件（近一年最近一次入境记录）；

3、当地警察机构出具的外方企业派遣来华人员无犯罪证明，中英文；

4、外方企业营业执照复印件；

备注：以上材料由向河南国际商会申请办理《邀请函》的中方企业提供，每一页材料须加盖向河南国际商会申请办理《邀请函》的中方企业公章。保证其真实性。

办理邀请函 第10篇

信息摘自:广州汉崴出国签证

上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

单位公章。

⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

外国客商本人签名。

⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

一、：办理外国人来华《邀请函》申请表

二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

2、被邀请单位资信情况：

1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；

2、外方企业所在国的开户银行出具的当的银行资信证明。

3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

字并加盖单位公章。

4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

办理外国人来华《邀请函》的通知 第11篇

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

外国人来华邀请函及办理流程 第12篇

担保函

敬启者,

XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的

需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.

The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

our cooperation country is Middle-East, Europe,

Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

以下是此次来华人员名单:

我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.

We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.

YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX

Fax:XXXXXXXXXXXXXX

办理邀请函 第13篇

办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下：

1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：http://eservice.beijing.gov.cn/点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ⅹⅹ 号”位置；

2.携带材料如下：

〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）； 〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份； 〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；

〃加盖公章的邀请方营业执照复印件；

〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期； 〃经办人身份证复印件；

二、注意事项：

1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。4.来华日期只填写到年、月。

办公地点：北京市海淀区四季青路6号海淀招商大厦西大厅一层商务局窗口

办理邀请函 第14篇

Dear Sir or Madam，I’m a student in the College of Chicago, and here below is my personal information.(表明邀请者的身份，以下填写邀请者的信息)Name: Date of Birth: Phone: Organization: XXX May 18, 1991 XXX The College of Chicago

I would like to invite one of my best friendsXXX to come and visit my home during this summer vacation, as well as visit some attractions with me in famous cities of the United States.Except for Chicago, the city where I live, we initially plan to visit New York, Washington D.C.and Philadelphia.Here below please find the information of my friend:(以下填写被邀请人的个人信息)

XXX Female Name: Sex: Date of Birth: Title: XXX XXX

Passport: Organization:

XXX XXX

Sex: Email:

Female XXX

Passport: XXX Address: XXX