测绘档案管理工作刍议

测绘档案管理工作刍议（精选12篇）

测绘档案管理工作刍议 第1篇

一、测绘档案保密管理工作中存在的问题

(一) 工作人员认识不足。在实践工作中我们发现, 一些测绘人员和测绘档案管理人员在认识上存在一定的问题。他们错误地认为, 在科技发达、网络交流频繁的今天, 保密工作已经难以进行了, 认为现代社会已经是处于“有密难保、无密可保”的状态, 并且在整理档案的过程中没有对废旧档案进行合理处理或者是将一些涉密档案进行擅自处理。因此, 也就导致泄密事件的发生。

(二) 相关法律不健全。由于我国还处于社会主义发展阶段, 因此, 难免会出现法律不健全的问题。一些想要窃取机密的敌对分子利用我国现阶段对外开放的局势, 利用法律漏洞运用各种手段, 采取多种途径肆意搜集各种情报, 加大了泄密的可能性。再加上, 目前我国对现代档案保密方面没有十分健全、完善的法规, 对于涉密的计算机也没有完全达到先进的保护措施。因此, 我们应该加强对档案保密工作的严格管理, 健全法律, 从档案保密规定和窃密处罚等多角度进行。

(三) 没有严格的管理制度。测绘档案保密管理中还存在没有严格管理制度的问题。第一, 没有健全的测绘成果档案的相关管理制度, 尤其是在成果利用方面, 没有严格的规定, 使得测绘档案存在泄密的风险。第二, 有的档案馆虽然制定的相关的管理规定, 但是, 这些管理规定并没有被很好地贯彻实施, 没有按照相关规定对测绘档案进行严格地管理, 而且在成果利用方面也没有严格按照相关的流程进行, 仅仅是进行简单的检查, 并没有实质性的审核, 因此, 也给测绘档案的管理带来了泄密的风险。

(四) 档案保密管理技术落后。随着计算机网络的普及, 现代的测绘档案管理大部分是依靠计算机网络技术进行的。但是, 我们发现, 不法分子在窃取情报的时候往往会利用高技术的计算机技术进行, 这就给我们的工作提出了更高的要求, 也让我们认识到在档案管理中我们存在技术落后的问题。第一, 我们的档案管理系统没有较强的安全防护能力, 缺乏完善的安全保护。第二, 计算机保密技术较为落后, 网络管理制度不健全。

二、针对测绘档案保密管理工作中存在问题的解决措施

(一) 加强相关测绘档案工作人员的保密意识。加强测绘档案的保密管理工作, 不仅是要求相关的领导有足够的重视, 更重要的是所有测绘档案制定和管理人员都要有严格的保密意识, 要将档案的保密工作放到测绘档案管理的重要位置, 定期对相关人员进行培训, 加强其保密意识, 提高其思想道德素养, 为其树立正确的保密意识。

(二) 完善相关的法律制度。制度是最有效的约束人行为的方式, 因此, 为了加强测绘档案保密管理工作, 我们要尽快制定科学的、适合的、可行的保密管理制度。第一, 对测绘档案成果的管理、利用及销毁等方面制定严格的规定。对档案的整理方式、归档范围、保管期限、保密等级等进行严格的限制, 划定具体的责任负责人。第二, 制定了相关规章制度后, 要真正贯彻落实这些规定, 对制度的贯彻情况进行监督, 对于不合适的规定及时进行调整, 不断完善相关的规定。第三, 完善相关的法律法规, 对相关的泄密人员和窃密人员进行严厉的处罚, 坚决打击泄密和窃密行为。

(三) 协调测绘档案的保密和利用。测绘档案保密管理最重要的目的是想使得相关的测绘档案在一定的时间、范围内发挥重要的作用。我们在档案保密管理中要清楚认识到, 档案的保密管理绝不仅仅是将涉密的测绘档案进行严格地保管, 更重要的是, 我们要挖掘其使用价值。在保证测绘档案保密工作的基础上挖掘档案的作用。如果仅仅是对档案进行保密, 而不去挖掘其价值, 那么测绘档案也失去了其真正的价值。我们要协调好测绘档案的保密和利用。

(四) 提高测绘档案保密管理技术。第一, 要保证相关的涉密网络与互联网之间有物理隔离, 建立较为完善的网络保密制度, 提高涉密网络的自我防护能力, 对涉密的电脑实行封闭USB接口, 要保证电脑网络的登录密码都是双人匹配的。第二, 落实责任分配, 做到“谁上网, 谁负责”, 并且, 我们要定期更新和升级保密系统, 确保涉密信息的安全。只有测绘档案保密管理技术提高了, 才能有效防范敌对分子利用互联网便利进行窃密活动, 给我国的测绘档案带来巨大的泄密风险。

三、结语

测绘档案管理工作中, 保密性管理是十分重要的一项内容。为了能够使得测绘档案更好地体现其价值, 为社会经济的发展作出贡献, 我们必须重视测绘档案保密工作的管理。这是我们所有档案管理人员不可推卸的责任和义务。本文结合自身的实践经验对测绘档案保密管理工作中存在的问题及相关解决措施进行了简要的研究分析, 希望能够促进测绘档案保密工作的顺利进行。

参考文献

[1]李建华.浅谈如何做好档案保密管理与利用工作[J].档案管理与利用——方法技术实践, 2013) (07) .

[2]田晓燕.浅谈如何做好测绘档案的管理、保密与利用工作[J].现代农业, 2010 (03) .

测绘档案管理保密制度 第2篇

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《河南省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息的研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施。

西华县惠民房地产测绘有限公司

测绘档案管理工作刍议 第3篇

关键词：测绘成果测绘档案汇交全流程管理

测绘是国民经济建设的一项基础性、前期性工作。测绘档案是广大测绘工作者劳动与智慧的结晶，是国家的无价财富，为社会主义建设提供重要的基础性资源。[1]随着我国经济社会的快速发展，各个领域对测绘成果档案的应用越来越广泛，政府决策、城市规划、环境监测、公共应急等各方面越来越离不开测绘地理信息成果资源的支撑，人民群众在交通、旅游、医疗、娱乐等方面越来越离不开测绘地理信息成果资源的指引，可见从政府管理到个人衣食住行，其对测绘地理信息资源服务的需求日益增强。尽管如此，自2002年12月1日，《中华人民共和国测绘法》（以下简称《测绘法》施行至今，据笔者调查，全国正式全面开展测绘成果档案汇交的省份仅有海南、湖南、四川、河

北[2] [3] [4] [5]等数个省份，大部分省份都未严格执行测绘

成果汇交制度，特别是非基础测绘成果汇交更成了“被遗忘的角落”。同时，在CNKI上以“测绘档案”为关键字检索发现，自2013年以来相关文章共计107篇，以“测绘档案汇交”“测绘成果汇交”“测绘成果档案汇交”作为关键字，则仅检索出相关文章14篇。鉴于此，笔者从汇交的现状与存在的主要问题入手，通过分析其内在原因，提出做好测绘成果档案汇交的几点意见。

一、概念界定及辨析

（一）测绘档案与测绘成果档案

测绘档案是在测绘生产等测绘活动中形成的，用以描述自然地理要素的形状、大小、空间位置及其属性的，具有一定时期内保存、查考、利用价值的各类原始记录、技术文件和成果等文件体系。测绘档案具有时空特性，同一空间范围内形成的测绘档案有时间顺序上的区分，一般把同一空间范围内最新形成的测绘档案称为测绘成果档案，随着时间的推移这部分档案可转化为测绘档案。由此可见，测绘成果档案与测绘档案存在从属关系。

（二）测绘成果汇交与测绘成果档案汇交

测绘成果汇交与测绘成果档案汇交的含义相同，均是指测绘项目生产完成后，在规定时限内向测绘行政主管部门汇交测绘成果副本、目录以及相关技术文档。按内容可将其分为基础测绘成果汇交和非基础测绘成果汇交。

（三）基础测绘与非基础测绘

基础测绘是指建立全国统一的测绘基准和测绘系统，进行基础航空摄影，获取基础地理信息的遥感资料，测制和更新国家基本比例尺地图、影像图和数字化产品，建立、更新基础地理信息系统所进行的工作。基础测绘之外的测绘活动即非基础测绘，一般非基础测绘主要由市场需求驱动，是未纳入到各级政府统一规划、年度计划以及财政预算的测绘活动行为。

二、测绘成果档案汇交的现状

自《测绘法》实施以来，相较其他省市而言，广东省较早启动且效果显著，故笔者以广东省为例进行阐述。

（一）基础测绘成果档案汇交工作稳步推进

2011年11月，广东省第十一届人民代表大会常务委员会第二十七次会议修订并颁布实施了《广东省测绘条例》，其中规定了“汇交测绘成果副本和目录”，旨在加强测绘成果的管理和促进基础地理信息资源的共享。同时，基础测绘项目经费投入逐年增加，2015年全省投入37041.15万元，同比增加8782万元，在此推动下，基础测绘成果档案汇交工作获得较快发展。相关数据显示：2003年至今，广东省测绘档案保管单位接收基础测绘项目的汇交多达210多个，涉及各类基础航空摄影与航天遥感、基础地理信息、大地测量等成果档案，数据量超过100TB，形成并发布了近10万条测绘成果资源目录，广泛应用于经济社会建设各领域。

（二）非基础测绘成果档案汇交工作推进滞后

目前，广东省测绘行政主管部门尚未正式出台相应的非基础测绘项目成果汇交实施办法，对哪些类型项目必须汇交、汇交哪些内容等没有硬性规定，往往由汇交单位自行把握。同时，非基础测绘项目涉及全省697家测绘资质单位，在彻底推动上存在较大难度。尽管如此，2016年，广东省测绘行政主管部门建成了“广东省测绘与地理信息监管与服务平台”，将非基础测绘项目的成果档案汇交纳入其中，拟对县级以上地方人民政府有关部门和全省测绘资质单位开放入口，旨在约束各资质单位在线汇交非基础测绘成果目录资料。如今该平台已经上线使用，相关的配套办法也将启动。

三、测绘成果档案汇交存在的问题及原因分析

（一）基础测绘成果档案汇交不同步、不完整

虽然广东省每年有数十个基础测绘项目的成果档案需向省测绘行政主管部门汇交，但是真正完成汇交的项目仅占总项目的50%左右。

已汇交的基础测绘成果档案存在汇交不及时、汇交内容的完整性、系统性难以有效保障等问题。比如，按照《测绘成果管理规定》，项目生产完成后3个月内应进行汇交，但是实际工作中大多数项目的成果档案汇交超过该期限，部分项目的成果档案还存在缺少相关技术文档、图幅数量不齐全、数据格式不完备等问题。究其原因在于：一是测绘项目周期性长。测绘项目从开始生产到成果通过验收，其中涉及多个作业流程、多道作业工序，需要多个生产单位共同参与完成。由于测绘成果档案是随着测绘项目的进行而形成的，导致接收部门在基础测绘项目实施、过程检查、项目验收等各阶段，很难同步提出归档要求并监督检查其落实情况。二是缺乏测绘成果档案汇交工作的具体实施办法。国家相关法律法规仅从宏观层面对这项工作进行规定，地方层面则缺少对汇交工作的具体规定，例如汇交内容、汇交要求、文件的组织等细则，这样就会造成生产单位不能依规定进行整理，往往有什么交什么，而接收部门除了对照项目技术设计书检查必备的内容以外，往往是交什么收什么。另外，一些在线基础测绘成果档案，如数据库、信息系统、在线服务平台、连续运行参考站等内容，由于涉及版权等问题，加上也没有相应的规章制度进行必要的保障，这部分内容的档案汇交工作基本上是停滞的。

（二）非基础测绘成果档案汇交工作未落实，导致资源分散、浪费现象严重

近年来，测绘地理信息事业发展迅速，测绘地理信息市场活跃，使得从业单位数量不断壮大。据国家测绘地理信息局的数据显示：截至2014年末，全国测绘资质单位14510个，从业人员345511人，其测绘服务总值突破100亿元。每年这些单位都会形成大量的测绘成果档案资料，由于未开展非基础测绘成果汇交工作，导致形成的非基础测绘成果档案分散存放、大量囤积，不仅使用者找不到相应的成果，而且重复测绘现象较为普遍。例如，许多单位对某一区域进行重复航空摄影、重复采集基础地理信息数据，或者在某个市县建设多个卫星定位导航基准站。

（三）测绘成果档案汇交方式相对滞后，导致效率、质量低下

无论是基础测绘成果档案的汇交，还是非基础测绘成果档案的汇交，其汇交方式主要采用离线形式，即接收部门通过接收纸质、光盘、硬盘等成果载体，人工检查后出具汇交凭证。在信息化背景下，由于没有先进的汇交平台同步对汇交数据进行完整性、规范性和安全性的检查，直接导致汇交效率、汇交质量的低下。

四、做好汇交工作的几点建议

（一）制定完善基础测绘成果档案汇交实施办法，实现及时完整归档

严格执行国家制定的基础测绘成果汇交制度，制定和完善涵盖全部测绘地理信息专业活动的地方性基础测绘成果档案汇交具体实施办法，维护档案的完整性。

一是将汇交工作制度向前延伸，确定汇交之前生产单位收集、整理测绘成果档案的工作制度，明确生产单位在基础测绘项目成果文件归档工作中的责任，设置专门的档案部门，配置专业档案人员，将基础测绘项目成果文件归档工作纳入到工作计划、工作过程、工作人员的职责范围，在项目生产过程中做好测绘档案的收集、积累、整理等工作，为项目参加人员指明哪些材料最终需要归档，以便随时积累，及时整理和妥善保管，保证在汇交之前测绘成果档案工作的规范性和完备性。二是制定测绘档案汇交的工作细则，规范测绘档案的汇交内容、文件组织、数据内容等，为接收部门对汇交档案的规范性、完整性、可用性提供依据。三是针对在线基础测绘成果的版权问题，测绘行政主管部门应在项目立项任务书中，明确生产单位有将该类项目成果档案汇交的义务并提供明确的汇交明细，对于涉及有创新、专利等版权问题的内容，可根据生产单位的意见酌情给予一定的创新奖励。

（二）推进非基础测绘成果档案汇交，促进资源共享

1.由省级测绘行政主管部门配套出台非基础测绘成果档案汇交的相关措施，督促各级测绘行政主管部门尽快组织辖区内测绘资质单位开展非基础测绘成果的档案汇交工作。建立涵盖测绘管理、测绘成果、测绘资质、测绘信用评价等相关联的测绘项目动态联动管理机制。将档案汇交与生产单位的测绘资质、测绘成果提供、测绘地理信息市场信用评价等挂钩，将测绘成果汇交作为生产单位测绘资质的复审换证、资质升级、增加业务范围、年度测绘资质巡查工作等重要考核内容，给予未能按时汇交成果目录或副本的测绘单位相应的处罚，例如资质缓办、不提供测绘成果、信用评价扣分、项目不得参与优秀测绘工程奖等评选等。

2.为促进资源共享，避免资源浪费，省市县各级测绘行政主管部门应在统一的发布平台下及时公布辖区内非基础测绘项目成果档案目录及其申请利用的途径和手续，新的非基础测绘项目实施前，生产单位可查阅新项目覆盖区域内是否已有相关成果的目录，以便办理相关的利用手续，避免重复测绘。

（三）建立测绘成果档案在线汇交全流程管理平台，创新工作模式

1.创新实现测绘项目全流程信息化管理。建立涵盖测绘项目出资人、测绘行政主管部门，测绘资质单位、项目验收单位、成果档案接收单位的全流程项目监管功能，将测绘项目任务下达、资质单位生产进度登记、成果验收以及成果的汇交纳入平台，实现测绘项目生产关键性环节的全流程管理。

2.建立完备灵活的测绘成果档案资源分类体系。测绘档案的分类很复杂，国家测绘地理信息局2015年印发的《测绘地理信息业务档案管理规定》中，将测绘档案分为17个一级类目、56个二级类目、37个三级类目、19个四级类目。其中，底层类目并不是不可分割的，常常是多种内容的组合。在测绘档案汇交管理工作中，应建立与本单位相适应的、更为细致的测绘档案资源分类体系，进而确定每一分类的著录项，通过归纳、合并确定著录项目录结构表。同时，利用信息化手段，将分类体系和著录项目录结构表及其对应关系存储到数据库，并纳入到汇交平台中。

3.提供高效智能的在线汇交功能。测绘平台应根据汇交数据的分类和文件夹组织，将每一类别的汇交文件智能化地对应到汇交平台建立的测绘成果档案资源分类体系中，并根据该测绘档案类别的著录项目录结构表，准确高效地从汇交数据中自动提取著录项、目录数据、元数据信息进行存储。同时，将电子实体文件在线存储到指定位置，将提取的著录项目录与对应的实体文件建立对应关系，实现双向查询和调阅。

注释及参考文献：

[1]欧其健.面向社会需求的测绘档案服务[J].中国档案.2011（7）：38-39.

[2]海南省测绘地理信息局.海南省开展年度测绘成果汇交工作[EB/OL].[2014-02-11].http：//hainan.sb？ sm.gov.cn/article/chdtl/201402/20140200138505.shtml.

[3]湖南省国土资源厅.关于开展测绘成果汇交工作的通知[EB/OL].[2014-09-23].http：//www.gtzy.hu？ nan.gov.cn/gtmh/zwgk/gsgg/201409/t20140923_ 87899.html.

[4]四川省测绘地理信息局.关于汇交测绘成果目录的通知[EB/OL].[2015-11-24].http：//www.scbsm. com/gk/gw/19282.htm.

测绘档案管理工作的思考与实践 第4篇

测绘档案是基本建设、科学研究、测绘生产等多项活动中形成具有保存价值, 采用归档保存的各种图表、图纸、磁带、光盘、卫星照片、原始纪录、成图、磁盘、成果、航空照片、计算资料、技术标准、技术文件等。测绘档案不管是基于历史角度来看, 还是基于现实角度来看, 它都是国家重要的基础地理信息资源, 在社会发展、工程建设、国防建设和经济建设中都具有很大的意义和价值。

二、测绘档案的重要作用

1、测绘档案是经济规划的科学依据

对于任何国民经济建设而言, 都离不开科学的规划, 而科学的规划又离不开测绘档案。这是因为测绘档案能够真实地、有效地对自然地理状态进行反映, 决策者根据这些测绘资料档案可以做到合理、经济, 达到事半功倍的效果。任何重要的建设项目都离不开大量的测绘资料档案, 如金温铁路、成遂渝铁路、成绵乐高铁等铁路的车站布设和选线、沪杭甬等高速公路的选线、大亚湾核电站、秦山核电站的布局和选址和, 都是较好地利用了测绘档案, 在研究、考证、调查的基础上建设和规划起来的。

2、测绘档案是勘定界线的可靠保证

勘定界线靠历史人文, 靠长期以来当地居民形成的生活环境、生活氛围, 但是这些都还不是重点, 主要就是靠测绘档案。例如, 四川省测绘资料档案馆已经为省内界线的勘定提供了八千余幅地图测绘档案, 打下了坚实的测绘基础。

3、测绘档案是国土资源调查的基础资料

我国在最近几年已经广泛开展了多种资源的调查工作, 诸如林业、土地、耕地等。土地资源及其开发利用状况一般来说都是采用航摄片档案之类的测绘档案进行记录、展现。测绘档案能够真实地反映出国土资源的开发利用情况。

4、测绘档案是编史修志的真凭实据

测绘档案是各地编纂发展史的重要参考文件, 同时也真实记录了各个地方经济、社会、历史的发展状况, 如古县图、古杭州图等测绘档案都是不可多得的地形图, 它们以具体、直观的方式来对历史进行描述, 对于考证和研究各地社会、经济、历史发展发挥了应有的作用。

三、如何有效加强测绘档案管理工作

1、建章立制, 使测绘档案管理有章可循

测绘档案管理是离不开测绘档案管理制度和相关的法律法规作为支柱。为了有效地加强测绘档案管理工作, 将其纳入到规范化、法制化的管理轨道, 测绘档案管理部门应该在国家的《测绘成果管理条例》、《测绘法》、《档案法》、《保密法》等法律法规指导下, 结合自己单位的实际情况, 来建立本单位的测绘档案管理制度, 对实现测绘成果的共建共享和汇交、测绘档案质量管理、测绘档案的使用管理、来源管理、保密管理等都是极为重要的。

2、加强测绘档案管理规范化建设

测绘档案是历史的真实记录, 要站在“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度, 提高认识, 增强做好测绘档案工作的责任感、使命感, 加强对测绘档案工作管理, 建立和健全测绘档案管理规章制度。应该把测绘档案管理作为一项重要基础工作来抓, 不断加大对测绘档案管理规范化建设力度, 充分发挥了基础测绘服务经济建设的保障作用。

第一, 广泛收集整理文书、科技、财务及国内外测绘成果等档案资料, 加快档案信息化建设, 提高档案利用率。要加强对测绘档案人员专业知识培训, 鼓励支持相关人员参加测绘档案交流研讨、培训、座谈会等活动。各单位测绘档案管理人员要通过多种形式, 不断学习新的测绘档案专业知识, 提高业务技能, 使测绘档案管理工作再上一个新台阶, 更好地服务于测绘工作的大局。

第二, 严格管理, 不断提升规范化水平。严格按照测绘档案管理相关规定, 进一步规范规章制度, 健全完善了归档制度、保管制度、保密制度等相关工作制度, 对测绘档案的收集、整理、归档等各个环节都明确了具体的要求, 采取专人负责、专人保管的办法, 由专业人员定期做好测绘档案的整理、装订、编写目录以及归档工作, 保证测绘档案的有效延续。

第三, 精益求精, 不断完善微机录入工作, 实现系统化、数据化、信息化管理。由专人进行测绘档案整理、分类、录入。切实改变过去测绘档案管理中存在的标准不统一、内容不规范等一系列问题。

第四, 强化教育, 不断提高测绘档案管理人员的业务水平和素质。在不断增强测绘档案管理人员依法治档意识和服务意识的同时, 要求测绘档案管理人员在办理测绘档案公开查询过程中做到耐心细致、热情服务, 并做好相关查档登记工作, 为测绘档案的公开查询搭建良好的平台。

3、增强保密意识, 强化保密措施, 确保测绘档案的信息安全

测绘档案是涉及国计民生的重要档案资料, 有许多内容属国家保密文件材料范围。为保证带有密级和不属向社会开放的测绘档案信息的安全, 在测绘档案管理中, 始终要把保密工作作为一项重要工作来抓。

明确测绘档案保密责任和义务, 做到责任到人、奖罚明确。通过签订“保密责任书”, 以明确所要承担保密责任和义务。真正做到了测绘档案保密工作一级管一级, 一级对一级负责, 保密工作层层落实的机制, 做到了责任、义务和奖罚明确, 确保了测绘档案工作的各个环节的安全保密。

加强计算机及网络的电子测绘档案的安全, 对计算机和网络进行监控。为了防止计算机网络病毒侵袭与非法使用, 在物理上、逻辑上, 将办公局域网、涉密网于互联网严格分开;在局域网上, 预设用户级别、设置不同的用户权限与密码;对所有涉密计算机全部使用密码, 且涉密计算机之间互不共享;对涉密计算机及计算机网络进行定期检查。检查是否专机专用, 是否有违规操作, 涉密载体管理、移动存贮设备的使用是否合乎规定等情况进行。在测绘档案的利用中严格实行了层层审批制, 确保了测绘档案在流动过程中安全。

网络是否安全与测绘档案管理信息化建设息息相关, 我们可以从以下两个方面入手, 一是有效地作好网络安全检测工作, 将入侵检测系统配备到共享网络设备上, 对网络违规事件进行实时分析、跟踪及报警, 将进出网络数据流进行及时的统计, 一旦发现安全隐患, 就马上阻断连接并做日志。二是加强访问控制, 针对局域网具体的应用, 可以配备访问控制软件系统来进行更为精确的访问控制;或者可以通过防火墙技术将内网和外网进行有效的访问控制和隔离。防火墙技术主要采用三级过滤措施来实现它的功能, 分别是电路网关、应用网关和分组。分组过滤一级可以有效过滤掉所有假冒的IP源地址和假冒的源路由分组;在应用网关一级可以监测和控制Internet提供的所有通用服务, 它采用的是SMTP等各种网关;而在电路网关一级, 严格控制服务的执行, 实现外部站点和内部主机的透明连接。

4、重视测绘档案管理队伍建设, 建立高效培训机制

应该精心组建由专业人员、信息化工作人员、测绘档案管理人员组成的既掌握信息技术、又熟悉人事工作业务, 政治素质好、责任心强的测绘档案管理信息化专业队伍。同时, 坚持定期对信息化工作人员进行业务培训, 并通过专业人员电话邮件答疑, 档案管理工作人员经常讨论交流等方式, 有效建立了档案管理人员长效培训机制。

5、定期对测绘档案进行清点检查, 及时消除不安全隐患

检查的主要内容有:检查测绘档案数量齐全完整情况, 是否帐物相符;检查测绘档案保管、利用情况, 有无违反规定的要求;检查档案完好情况, 对破损或变质、字迹不清的测绘档案进行登记, 并采取各种措施进行修复;检查计算机及网络中测绘数据安全情况;检查库房的基础设施是否完好齐备;对防火防盗设备、电线线路、电器设施运行是否正常等方面进行检查。对检查、清点中发现的问题和不足, 及时通知有关部门和业务人员限期整改, 在规定的期限内向档案工作领导小组汇报结果, 并及时将不安全因素消灭在萌芽状态中。对限期使用、借出未还的图纸和资料, 及时联系索要;对档案库房存放混杂的、及时进行清理、归类;对监控设备异常的及时进行维修。真正做到自查自纠堵塞管理漏洞, 保证测绘档案无遗失、无损毁, 真正实现测绘档案的安全保管。

四、结语

测绘档案管理工作提高公共服务水平和测绘保障能力的重要手段, 也是整个测绘事业的重要组成部分, 能够有效地发挥其在国防建设、政府事务、经济社会中的服务作用。务必应该加强测绘档案管理工作, 对测绘档案的利用情况进行充分地分析, 抓住机遇, 迎接挑战, 建设全方位、现代化的测绘档案管理体系, 提供全方位、准确、快速的地理信息服务, 实现网络化、智能化, 将测绘档案应有的价值高效地体现出来, 使得测绘档案管理工作实现可持续性发展。

参考文献

[1]黄俊山:《数字化测绘资料档案管理系统的建立》, 《科技创新导报》, 2011 (08) 。

[2]田晓海:《浅谈档案信息化及档案信息化建设》, 《现代农业》, 2010 (02) 。

[3]陈梅芬:《浅谈档案的信息化建设》, 《科技创新导报》, 2009 (18) 。

[4]李培:《测绘科技档案发展战略的思考》, 《测绘与空间地理信息》, 2004 (05) 。

测绘成果资料档案保密管理制度 第5篇

一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。

二、确定一名业务负责人经营检查档案，及时解决问题。

三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。

五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。

六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。

七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。

贵阳和森不动产咨询有限公司

测绘档案管理工作刍议 第6篇

【关键词】房产测绘;成果资料;档案;管理

房产测绘成果资料档案是指房产测绘机构在从事房屋测量过程中形成的具有保存价值的文件、图表、数据、业务记录等信息资料，是重要的房产信息资源。房产测绘成果资料档案来源于房产的测绘活动过程，是测绘人员运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段通过现场调查、测定获得房屋的自然状况、权属状况、位置、数量等信息，再经内业绘图、计算产生数据成果，最后将测绘过程中形成的相关资料进行归集、整理而成。

测绘档案管理工作是测绘业务管理工作的重要组成部分，是规范房产测绘健康发展、提高测绘成果质量需要。科学、规范的档案管理是衡量一个部门管理水平的重要尺度。因此做好测绘成果资料档案的管理是测绘机构面临的重要课题，也是每个测绘工作者尤其是测绘档案管理工作者应当给予关注的问题。

随着住房制度改革的不断深化，更是由于房地产业的快速发展，导致房产测绘的业务量急剧增加，相应的房产测绘成果资料档案的数量也随之增多。如何科学、合理的登记、保存测绘成果资料，做好档案的管理工作，使之发挥应有的功效，真正服务于社会和用户，笔者结合几年的测绘工作及成果资料档案管理的经历，阐述一下测绘成果资料档案管理的几点体会：

一、纸质档案资料必不可少，并应做到资料完整齐全、内容准确

房产测绘成果资料档案的主要内容应包括：1、测绘委托方提供的与测绘项目相关的证明材料：如建筑施工图、建筑工程施工许可证、建設工程规划许可证、土地使用权证、有关特殊部位面积分摊说明等。2、测绘部门在测绘作业过程中形成的信息资料：如外业测量原始数据记录、内业绘图计算分摊说明记录、测绘技术设计书、测绘技术总结。3、测绘成果图、表、数据等。

测绘成果资料档案不同于其它文档资料档案，它是以纸质资料和数据形态共同存在的，不仅数量大，而且成果的获取需要大量的人力、物力支持。如外业现场调查、测量；内业绘图、计算、审核、检查验收；测绘前技术设计、测绘后技术总结等诸多工序。如果档案资料记录不清楚、不完整，或丢失、损坏，一旦需要调阅查询时资料不全或记录不详，小则需要补测、重测；大则涉及面积纠纷、经济赔偿等问题，就会给测绘机构以及当事人造成经济损失。

在现实房产交易活动中，商品房预售许可制度和合同备案制度的实施，使建设项目在实施过程中就需要提供较为准确的房产面积数据用于房屋销售、办理预售许可证和签订买卖合同，我们称之为房产面积预测算。建设项目在施工过程中设计变更是很常见的，有时一个项目会出现多次变更，因此预测绘数据很难“一锤定音”。出现变更情况，就必然会涉及到面积变化，就要进行面积的重新计算，因此归档时就要对每一次的变更图纸、变更内容、变更时间、变更测绘结果做详细记录，并要求委托方提供书面变更说明，做到“有据可查”。因为房产面积测绘数据的最终使用者是广大消费者，我们要对数据的准确性负责，对消费者的质疑做出解释。一但出现问题，能拿出“证据”，说明数据来源，从而规避不必要的责任，避免不必要的纠纷。

房产面积测绘有预测、实测之分，在测绘成果资料存档时应当分类整理保存。在实际工作中可以对每一测绘项目按时间先后顺序以丘（地）编号为卷名分别立卷，建立卷目录。同时将测绘项目档案按预测、实测分为预测绘卷和实测绘卷，预测绘卷做为临时档案卷，待实测完成后与实测资料一并按档案管理规定的格式、顺序组卷形成完整档案，并按顺序存档。每一卷要建内容目录，存档记录要内容详细、字迹清楚，相关证明资料齐全、完整，与测绘项目相符。

二、从实际出发，适时建立电子档案目录

随着时间的延续，测绘成果资料档案数量必然会越积越多。采用传统的手工管理模式，建立台帐、编制目录、保存纸质资料已不能适应档案检索查询、利用及管理的需求。随着计算机技术的快速发展，运用计算机技术管理档案已成为发展趋式的必然要求。基本思方法是：以原有电子文档为基础，根据需要以统一丘（地）编号为主索引，建立测绘项目总登记表、测绘项目过程记录表、测绘项目技术报告汇总表、测绘项目统计汇交表等实现不同查询功能的excel工作表，在数据表之间建立关联，从而实现按丘（地）编号、按坐落位置、按委托单位等内容进行查询的功能，这样可大大提高测绘查询、调图环节的工作效率。

实践证明，电子档案目录的建立，提高了工作效率，方便了档案的管理、查询工作，而且在入档时能有效避免项目的重复登记、漏登记等现象。测绘成果资料可即时整理、随时入档，添加、清除、修改方便快捷。总之，建立电子档案目录，用计算机对房产测绘成果档案进行管理，具有检索迅速、查找方便，而且可靠性高、存储量大、保密性好、存储寿命长、成本低等优点。

三、建立数字化档案是房产测绘成果资料档案管理的发展趋势

2005年4月国家档案局发布行业标准《纸质档案数字化技术规范》为档案数字化管理提供了技术标准方面的支持。

房产测绘成果数据最终用于房产登记交易，是房屋确权的基本依据。因此测绘档案资料的查询利用率是比较高的。在实际工作中，电子档案目录的建立，虽然提高了测绘工作的检索、查询效率，但它并不能反映成果档案资料的全貌，对于需要了解数据详细情况时，还是要调阅档案原件。因纸质档案有不易保管、当海量信息时查询时间长等弊端，不能适应时代发展的要求。

将每一个测绘项目按测绘统一要求给定一个丘（地）编号，按时间先后排序，将该项目的证明资料、测绘部门业务资料、现场数据记录等纸质资料通过计算机扫描技术转化为能被计算机识别的数字化档案信息，以数字化的形式存储，建立档案信息数据库，同时与电子档案目录的主索引实现关联，利用计算机系统进行统一管理，使档案的完整性、实用性更强。

面对大量的测绘业务信息，实现测绘档案的数字化管理，在档案管理方面将会起到很好的作用：一、查阅档案可以通过计算机检索，直接从系统中调出数字化文档，而不必再去翻阅纸质档案，从而降低了纸质档案的使用频率，延长了纸质档案的保存时间。二、利用计算机的检索功能，可以有效的剔除纸质档案中人工整理时不易发现的重复资料，减少档案页数，有效节约了库房空间。三、数字化档案数据库可实现异地备份，提高档案保管的安全性。

综上所述，房产测绘成果资料档案的数字化是房产测绘成果资料档案管理发展的必然趋势。以传统档案管理模式为基础，采用科学手段，运用先进信息技术改造档案管理方式，实现档案管理的数字化，确保档案安全、方便档案查询利用，将使测绘成果资料档案管理工作实现质的跨越。

参考文献

[1]《房产测绘技术与管理》.姚承宽.编.

[2]《浅谈房地产档案的数字化管理》.王建君.

[3]《如何做好房地产档案的开发利用工作》.杨春霞.

涉密测绘成果档案管理探讨 第7篇

一、涉密测绘成果档案管理的重要性

测绘工作涉及国家秘密, 地图体现国家主权和政治主张, 全面提高测绘在国家安全战略中的保障能力, 确保涉密测绘成果安全, 维护我国版图和地图的严肃性, 对于维护国家主权、安全和利益至关重要。国家和测绘行政主管部门、保密部门十分重视测绘成果资料的使用及保密安全工作。随着社会的发展, 测绘成果资料在国民经济发展中作用日益显著, 国务院、国家保密局、国土资源部下发了一系列测绘成果保密工作法规及文件:国务院令第556号、469号, 国发【2007】30号, 国土资源部令第19号, 国测办字【2003】17号, 国测法字【2006】13号, 测办【2010】108号, 国测成字【2008】2号、【2009】3号、【2009】19号, 国测成发【2010】6号等法规、文件, 明确规定了测绘成果资料的秘密范围、更新、利用、保管等, 这些都充分说明了测绘成果资料已经越来越得到了各部门的高度重视, 它的重要性不言而喻。而测绘成果资料档案是档案工作的重要组成部分, 在新的历史时期, 更应受到基层各单位、各部门的高度重视。

二、加强涉密测绘成果档案管理的紧迫性

1.测绘成果面临的国际、国内形势。测绘成果是国家重要的战略信息资源, 随着政治多极化、经济全球化、信息网络化, 测绘成果的保密问题以及由此而涉及的国家安全和利益问题日益凸显, 测绘成果的重要目标的地理坐标数据、影像数据、重要基础设施、能源、矿产、地质等地理信息都是敌对势力窃取的重要目标, 一旦泄露将对我国防安全构成威胁。让世界震惊的斯诺登事件, 给各国上了一堂惊心动魄的警示课, 新时期窃密行为更是呈现主体多元化、方式多样化、更加隐蔽化, 范围扩大化的特点。

2.从业人员违规泄密。一是从业人员队伍扩大, 从业单位性质多样, 从业人员流动性强, 流向复杂, 在测绘作业中有意或无意造成泄密。二是从业人员及测绘成果档案保管人员保密意识淡薄, 存在无密可保, 有密难保的麻痹思想。

3.社会化服务给涉密测绘成果档案管理带来的挑战。在计划经济时代, 测绘成果档案主要服务于国家, 服务对象单一, 泄密的可能性小, 而在市场经济环境下, 测绘成果资料与地理信息从政府部门走向社会各行各业, 泄密的可能性增大, 所以在测绘成果的提供和使用上要严格审查, 把好关。

4.信息现代化给涉密测绘成果档案管理带来了巨大影响。信息现代化给测绘成果的管理、存储、使用带来了根本变化, 传播途径更为多样, 泄密渠道增多。

三、涉密测绘成果档案管理的现状和存在的问题

在新的历史时期, 基层保管单位涉密测绘成果档案管理现状不容乐观, 存在诸多的问题, 主要表现在:

(一) 对涉密测绘成果档案管理不够重视, 管理不到位

一是领导不够重视, 档案保密意识淡薄, 认为无密可保, 片面强调档案服务社会经济发展的功能, 而忽视了涉密测绘成果档案的保密性, “用而不保”或是害怕泄密而将测绘成果资料束之高阁“保而不用”;二是对涉密测绘成果档案的管理缺乏一整套从上而下的管理体系, 没有设立监管机构, 或监管不到位, 泄密情况屡有发生。

(二) 管理制度不完善

缺乏涉密测绘成果资料的收集、整理、标密、检索、统计、借阅利用的统一规定及制度。或者是有的单位尽管制定了制度, 但是制度落实不到位, 制度写在纸上、挂在嘴上、贴在墙上, 就是不落实在行动上, 造成泄密。

(三) 档案管理人员素质低, 人才缺乏

一是档案员责任心差, 服务意识、保密意识差;二是业务水平低, 懂档案管理的不懂测绘专业知识和电脑知识, 不能很好的对测绘成果资料进行定密、归档、利用、鉴定。档案人员知识老化, 还处于手工管理档案阶段, 不能很好的掌握现代化设备, 学习新技术、新方法, 无法对档案进行数字化管理。三是档案人员流动性大, 使档案管理脱节。

(四) 测绘成果档案的利用率低

一是测绘成果档案的特殊性, 使得利用受到限制。大部分的测绘成果档案都是秘密的, 甚至是机密、绝密, 这使得档案的利用上受到了限制, 涉密测绘成果档案的提供必须经过严格的审批程序;到期档案的解密也要到相关主管部门的审查、批准才能解密而涉密测绘成果档案的保密性和使用主体的多元化, 又使得涉密测绘成果档案提供利用的时候对主体资格的审查和手续完备的审查严之又严。

二是档案的信息化程度低, 很多单位对纸质档案没有进行数字化处理, 在查阅测绘成果档案资料时, 主要采用人工现场查阅方法, 单一的检索方式, 档案利用率低。

四、涉密测绘成果档案管理的对策措施

(一) 加强领导重视, 广泛宣传, 学习相关法律法规

要高度重视涉密测绘成果的保密管理工作, 始终坚持做到保密工作有领导负责、有工作机构主管、有专人管理日常工作。坚持把测绘地理信息成果保密工作列入重要议事日程, 做到保密工作与业务工作同时抓。注重教育宣传, 定期组织干部职工参加涉密测绘成果保密宣传教育培训, 对新招录人员首先进行安全教育和保密知识培训, 可通过举办保密知识讲座、发放保密工作资料、张贴宣传画, 学习全国窃密警示案例, 观看保密宣传教育片等形式, 增强干部职工的保密观念。认真学习《档案法》《测绘管理工作国家秘密范围的规定》《中华人民共和国测绘成果管理条例》《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》等法律法规, 增强法制观念。

(二) 加强学习培训, 打造高素质的档案管理人才队伍

要加强测绘成果档案管理工作, 就要提高档案管理工作人员的综合能力。测绘成果档案管理工作具有很强的专业性及特殊性, 因此, 从事测绘成果档案管理的工作人员不但要有丰富的档案管理知识, 还要加强测绘专业知识、计算机知识、法律法规的学习。核心涉密人员要参加国家地理信息局组织的岗位培训, 参加地方保密局的保密培训, 还可邀请相关专业的高级工程师进行授课, 要提高计算机操作水平, 掌握最新的信息技术, 提高服务能力和水平, 培养档案管理复合型人才, 打造高素质的档案管理人才队伍;要健全档案管理人才的激励机制, 通过多种渠道提高工作人员的工作能力, 让档案管理人员享受其他专业技术人员同等的待遇, 调动起他们的工作热情, 增强他们的职业责任感, 全面推进档案管理工作的发展。

(三) 狠抓基础工作落实, 强化涉密测绘成果档案管理

1. 落实保密工作责任制, 加强监督检查。

单位保密领导机构负责指导、督查和管理涉密单位的保密工作, 与在岗领导、涉密工作人员签订《保密承诺书》等多项保密管理措施。不定期组织工作人员学习保密工作规章制度;严格按照“谁主管、谁负责”的原则将保密工作落实到各个涉密要害部门, 注重对涉密载体、涉密信息和涉密场所的检查力度, 定期对单位保密重点部门、重要岗位进行检查, 对发现的涉密隐患和漏洞, 及时采取了针对性的整改补救措施, 同时充分利用高技术、新手段、新方法改进和完善保密工作水平, 加强保密工作, 严防泄密事件。

2. 完善、强化各项管理制度、措施。

(1) 测绘成果保管单位要制定出详细的测绘成果秘级划分具体范围规定及涉密成果保密管理制度, 对测绘成果资料归档、利用、鉴定、销毁等作出明确规定。

(2) 加强涉密计算机、涉密存储载体的管理, 制定相关制度, 坚持涉密计算机不上网, 上网计算机不涉密, 严禁违规存储涉密资料、连接互联网、存储器交叉使用、违规复制扫描及扫描后没有按原密级处理。

(3) 对归档的成果资料对照规定进行清理标注密级, 并录入数据库, 对涉密测绘成果资料实行专人专柜保管, 对移交的资料由专人负责清点核对, 并填写目录、归档。

3. 加强测绘成果的信息化管理。

纸质的档案在使用中容易破损、时间长了不易保存, 要加强纸质档案的信息化工作, 对纸质的测绘成果档案在指定的专用设备上数字化扫描, 注意扫描后的文件按原密级处理, 运用图像处理软件对扫描后图像进行处理保存, 并做好与目录的数据挂接工作, 以提高测绘成果档案的利用效率。

4. 对涉密测绘成果资料的利用严格把关。

利用人必须持有测绘行政主管部门批准的行政许可书及加盖单位公章的介绍信、保密责任书、测绘成果使用申请表方可对其提供涉密成果资料, 档案保管单位对到期档案要及时解密, 以便更好利用。总的来说工作中要掌握好“保”与“放”的尺度, 做到保而有序, 放而不乱, 一方面要把国家利益放在首位, 按照合理、合法、适度的原则, 加强测绘成果资料、图纸、数据等的保密管理, 一方面又要积极主动服务社会, 提高服务能力, 加大服务力度。

加强测绘成果资料档案管理是一项艰巨的任务, 我们要开拓创新、锐意进取、扎实工作, 掌握好涉密测绘成果利用尺度, 紧紧围绕服务社会这个目标, 加强涉密测绘成果档案管理, 不断提高测绘成果档案管理的服务水平, 促进国民经济发展。

摘要：涉密测绘成果档案是档案管理的重要组成部分, 本文从涉密测绘成果管理的重要性, 加强测绘成果档案管理的紧迫性, 测绘成果档案管理的现状进行了较为深入的分析探讨, 并针对涉密测绘成果档案管理存在的问题提出了相应的对策措施。

关键词：涉密测绘成果档案管理,现状问题,对策措施

参考文献

测绘电子档案的安全保密工作 第8篇

随着测绘电子档案的数量越来越多, 如何做好档案信息的安全保密工作, 使之安全可靠并长期提供, 应做好以下几项工作:

1. 明确档案人员的工作职责。

每一个工作环节的参与人员分别负责自己职责范围的档案文件的安全和保密。工作人员之间不应跨职责范围工作, 各个环节和环节内部工作人员之间责任明晰, 落实到每一个人。建立完备的访问控制、密级控制和加密处理机制。根据不同的专业和工作空间, 对相关的业务科室和相关职能部门进行分组, 不同工作组拥有不同的数据操作空间, 做到专业数据由专业人员管, 即便是管理员也无权跨组或跨工作空间来操作数据。

2. 档案库房的安全管理。

档案库房应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。实践证明, 档案库房的科学管理, 是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

3. 测绘电子档案的更新、维护工作。

测绘电子档案日常的维护由专职人员负责, 其他人不得修改数据。更新工作由院统一安排, 更新数据汇总至数据管理中心, 经专职人员审核后方可入库。数据库维护人员按生产设备管理科下达《1∶500、1∶1000数字化地形图补测任务单》中确定范围内修测成果进行数据更新;数据修改后, 经检查员核对无误后方可入库;数据更新情况必须作出记录, 并定期对数据库进行数据备份。

4. 测绘电子档案的备份。

为了保证数据安全, 备份载体选择了多样化, 采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。由于电子文件具有无限复制性, 在一定时间内, 我们应适时对原有电子文件进行备份, 从而在逻辑上延长电子文件载体的寿命。电子文件的备份系统分为三个层次, 即硬件级备份、软件级备份和人工级备份。网络环境中的备份不仅仅备份体系, 注意将软件与数据一起备份, 并对设备环境参数详细登录。在选择备份介质时, 应考虑介质的耐久性、适用性和新旧载体的转换, 以确保电子文件信息长久可读。各种比例尺地形图数据、管网图数据每半年备份;影像图数据以及制作完成的各种专题图、规划图集的数据待项目完成后进行备份。从安全和长久保管的角度考虑, 建立电子文件备份系统是保障电子文件信息安全的最根本的技术措施之一。异地备份是为了防止各种地理信息数据的丢失和损坏。异地储存的数据档案的管理权属于数据档案单位、不经授权, 任何单位和个人不能擅自复制和提供利用;异地储存所在地单位负责异地数据档案的安全、保密、环境和卫生等工作。

5. 电子文件的保密工作。

在归档电子文件的利用过程中, 对于电子文件的实体利用, 首先要必须经过本单位有关部门和主管领导保密审查批准, 严格审查利用者的身份是否合乎利用规定。要严格检查利用者的身份, 并要求电子文件形成部门和主管部门等相关部门出具的证明材料, 在利用过程中, 只允许利用者进行查阅利用, 绝对禁止复制。加强对电子文件利用活动的管理, 保证电子档案的信息安全。由于电子档案载体储存量大, 易于复制、篡改、损坏, 因此, 应严格禁止使用封存盘来提供档案利用, 电子档案入库载体不得外借, 只能以拷贝的形式提供利用, 防止利用过程中的泄密和损伤信息。

6. 电子文件保管环节的信息安全保护防拷贝技术。

对所保管的电子文件载体进行某些技术处理, 使其中的信息即使被窃取, 也无法被正确识读。如利用激光在数据盘上打上特定标识并配以相应检测程序, 每次运行前, 需先检测该标识。而一般的拷贝盘上不存在所需标识及程序, 故其中的信息也就不可能被正确识读出来。信息加密技术。使用密码形式储存电子文件的相关信息, 避免数字化测绘档案数据被窃取。

7. 电子文件利用环节的信息安全保护。

授权控制。针对用户的可利用档案范围, 赋予相应的查询利用权限, 而不允许复制。注意采用适当的利用方式, 不能随意拷贝内容不是完全开放的电子文件。无论采取何种利用方式, 档案工作者对利用全程进行有效跟踪监控, 做好相关记录, 以此作为对利用工作查证的依据。利用系统应有较强的容错能力, 避免等不可挽回的损失。在归档电子文件的利用过程中, 严格审查利用者的身份是否合乎利用规定, 要求利用者出具《档案资料借阅单》, 并有主管部门领导签字, 方可利用。在利用中, 只允许利用者进行查阅利用, 绝对禁止复制。而对于提供内部网上利用, 现有的一些档案部门规定, 涉密的数字档案一律不上

8. 数据的分发管理。

数据管理中心指定专人负责图纸打印和对外提供数据具体工作。图纸打印人员必须严格按照生产设备管理科开具的《1:500、1:1000数字化地形图补测任务单》说明的比例尺、图幅范围、张数等要求进行图纸打印。属于收费的, 在核对《测绘收费通知单》后再打印;属于不收费的, 必须经院领导或生

属于院内生产、科研用图, 凭任务

单打印。对外提供数据, 必须生产设备管理科下达的注明比例尺、范围、数据格式并经主管院长批准的《数据传送审批单》, 并由数据分发人员在分发后作出记录。对外提供范围大于1平方公里的地形图或数据信息必须经院长批准后方可实施。

9. 网络系统的保护。

数字测绘档案管理现状及对策 第9篇

数字测绘档案是指数字化测绘设备及作业环境中生成, 以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上, 依赖计算机等设备读取、处理的测绘档案。相对于传统以模拟形态保管的测绘档案而言, 数字测绘档案的接收、整理、保管、利用等档案管理工作必须满足特有的规范和要求。但由于投入不足和传统管理观念的影响, 数字测绘档案管理现状滞后于实际管理需求;这就需要不断改进测绘档案管理方法, 加大人力物力投入, 逐步满足数字测图时代测绘档案管理需要。

2数字测绘档案管理总体要求

数字测绘档案管理总体要求是确保其数据的真实性、完整性和有效性。具体要求如下:

2.1采用严格的管理制度和技术措施, 从数字测绘档案的形成就不间断对有关处理操作进行登记, 保证其产生、处理过程符合规范。

2.2对其形成、收集、整理组卷、保管等实行全过程管理与监控, 确保管理工作的延续性。

2.3应该明确其生成时间、范围、相应软件、版本、数据类型、数据格式、数据量、责任者以及操作者等背景信息, 确保质量。

2.4提供满足规范要求的库房和装具, 满足其保管环境要求。

3数字测绘档案管理现状

3.1缺乏具有实际指导意义的标准规范

当前, 能够指导数字测绘档案管理方法的标准主要有下表所列 (见表1) :

部分标准难以满足数字测绘档案实际管理需求, 如《测绘科学技术档案管理规定》就不符合当前数字测绘档案的管理需求。部分标准只涉及测绘行业或者档案管理, 没有把两者有机结合, 如CH/T 1014-2006仅对基础地理信息数据管理和保护进行规定;GB/T 18894-2002只是对文书、图像、声音、视频等一般数字档案管理进行规范和要求, 难以满足数字测绘档案数据量大、专业性强、数据格式多等需求。部分标准只是行业标准, 在其它行业没有进行推广和严格执行。

3.2归档过程不规范

在数字测绘成果归档过程中, 原则上均应采用物理归档;但对某些本应进行物理归档的数字测绘档案, 在当前技术条件下无法离线存入装具的, 应先采用在线逻辑归档, 如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中, 很少进行逻辑归档工作, 甚至把瓦片数据剔除后归档。

归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名, 导致数据混乱繁杂, 甚至存在重复的数据。加大了后期整理的难度。

缺少相关背景信息。目前数字测绘档案归档工作中, 很少进行数据源背景信息说明的归档, 如数据特征、数据硬件及软件环境、数据版本等。

少量特殊格式数据, 因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理, 也难以进行再利用, 成为“死”数据。

3.3管理措施不到位

数字测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点, 这就给数字测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求, 主要表现如下: (1) 数字测绘档案的整理组卷工作还是处于探索阶段, 且未形成统一的标准规范。 (2) 部分数字测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管, 难以确保载体安全, 也给利用带来不便。 (3) 馆藏保管环境与保管需求存在差距。 (4) 因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因, 入库时没有进行必要的数据检查, 如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。

3.4数据安全存在风险

当前, 数字测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整, 无数据背景信息进行归档, 就对数据的完整性带来巨大风险。

按照GB/T 18894-2002的要求, 为确保数据的有效性, 保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记;并确认载体和新设备的兼容性;并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查, 且抽样率不低于10%。但在数字测绘档案的管理工作中, 基本没有开展这项工作。以本馆的数字测绘档案管理为例, 部分90年代软盘基本没进行数据检查;馆藏光盘数量庞大, 接近7000余盘, 难以提供足够的人力和财力进行数据抽查。

4改进数字测绘档案管理的对策

4.1制定可操作性的标准规范针对数字测绘档案标准落后于管理需要的实际情况, 有计划的修改数字测绘档案的接收、整理、保管等标准。特别是要对1988年发布的《测绘科学技术档案管理规定》进行修订, 明确数字测绘档案的分类及整理方法。同时, 可以借鉴档案行业标准, 如DA/T38-2008中针对光盘的技术指标、数据刻录和备份要求、性能检测及使用要求等规范引用到数字测绘档案管理工作中。

4.2严格执行归档制度, 确保归档数据质量为确保数字测绘档案的安全, 应严格控制归档数字测绘档案的真实、完整和有效。首先, 制定数字测绘档案的归档制度, 保证归档成果数据完整。在归档测绘成果数据的同时, 还必须同时归档其对应的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等技术因素和背景信息;其次, 严格执行物理归档一式三套制度, 确保数字测绘档案的保管、备份及提供利用的需求;再次, 加强归档数据的鉴定工作, 有针对性的进行数据安全、数据完整性检查, 如查杀病毒、载体有无划痕、数据是否完整等;最后优化数字测绘档案的登记制度, 借鉴GB/T 18894-2002中关于“电子文件的登记”中的做法, 强化对数字测绘档案的移交、接收管理。

4.3强化数字测绘档案的管理措施在现阶段数字测绘档案管理的摸索阶段中, 加强数字测绘档案的管理主要从以下几个方面入手:

一是规范数字测绘档案的整理组卷、保管, 确保数字测绘档案整齐有序、保管良好。二是投入适度的设施和设备, 如存储设备采用一次写的档案级光盘 (如JVC光盘) , 防磁设备、保温及除湿设备, 尽量提供满足数字测绘档案保管环境要求。三是强化数字测绘档案的利用。一般尽量避免直接借出光盘, 特别是一些“孤本”光盘和利用频率高的光盘, 尽量采用在线备份提供数据利用。

4.4有计划做好数据检查和数据备份为了规避因归档和管理的不规范对数据安全带来的冲击, 必须有计划进行数据检查和数据备份工作。如每年进行对馆藏数字测绘中的10%进行抽查, 同时可以参考GB/T 18894-2002数据检查等级要求进行数据检查情况登记。对于数字测绘档案的数据备份, 可以按照产品和类型及归档年度由旧至新进行数据备份计划。

以本馆馆藏数字测绘档案为例, 除少量软盘、磁盘等存储设备外, 主要是一次读写CD、DVD。就档案类型而言, 主要是数字测绘成果, 如4D产品、航空摄影影像资料、卫星遥感影像资料, 其中航空摄影影像资料占馆藏光盘数量的一半左右。可以按照先易后难的原则, 先进行4D产品的数据检查和备份, 后进行航空摄影影像资料等测绘资料的数据检查和备份。

数字测绘档案是测绘档案馆藏的核心, 更是广大测绘科技工作者多年辛勤劳动与智慧的结晶。需要测绘生产中各个环节的作业人员通力合作, 规范和强化管理措施, 才能确保数据的真实、完整、有效、安全, 为发挥测绘成果的社会价值奠定基础。

参考文献

[1]GB/T18894-2002.电子文件归档和管理规定[S].

[2]DA/T15-95.磁性载体档案管理与保护规范[S].

[3]DA/T38-2008.电子文件归档光盘技术要求和应用规范[S].

[4]CH/T1014-2006.基础地理信息数据档案管理与保护规范[S].

[5]DA/T1-2000.档案工作基本术语.

[6]GB/T17678.1-1999.CAD电子文件存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理[S].

测绘档案管理工作刍议 第10篇

一、测绘档案管理工作面临的主要问题

(一)测绘档案类别增多。测绘工作涉及大地测量、摄影测量与遥感、工程测量、土地规划等20余个专业,随着科学技术的快速发展,国家大力倡导数字城市建设,除了传统的测绘方法,更增添了无人机、三维激光扫描仪等新科技、新方法的应用,相应形成的档案类别也大大增多,传统的纸介质的地形图和一些文本文献资料已被数字化测绘产品所取代。

(二)测绘档案收集困难。测绘项目工作通常周期不确定,从设计到验收,短的几周,长则几年,且项目布点多、线长、面广,项目档案的收集难度非常大,极容易发生遗失情况。

(三)测绘档案调用频繁。由于测绘工作开展的经常性,一些项目之间往往有相互关联性,需要查阅以往的测绘资料做参考,这使得测绘档案调用频繁。在调用时往往需要进库房查询实物,不仅效率低、原件易损,同时频繁进出库房,容易破坏整个库房的存储环境,降低原件的存储寿命。

(四)测绘档案管理复杂化。近年来地理信息产品开始广泛应用,通过对地理信息产品进行深加工或是与其他信息产品进行组合后,各类综合产品和信息开始形成,地理信息产品的开发利用价值和经济效益逐渐体现出来。这就导致部分测绘档案管理人员由于自身价值取向存在偏差,在利益诱惑下,往往利用测绘档案来谋取私利,导致科研信息被泄密,或是部分科研成果据为己有,使测绘档案管理工作更加复杂化。

上述测绘档案管理的问题和情况,迫切需要我们结合实际,采取有效措施,加以扭转和改变。如此,才能为各级领导和决策部门及社会提供快速、准确、全方位的测绘档案信息服务。

二、加强测绘档案管理工作的对策

(一)增强社会对测绘档案的认识。加强对测绘档案的宣传,努力提高全民测绘档案的意识,加强测绘档案相关法律法规和规章制度的宣传,提高全社会测绘法制观念及测绘档案法制观念,对测绘档案工作在测绘活动中的地位和作用有一个深入的认识。各级测绘管理部门需要加强对测绘档案管理工作的认识,将其列为管理工作的重要内容,从而从组织、人员和经费上进行贯彻落实,确保推动测绘档案工作法制化、规范化和科学化的发展进程。进一步强化测绘档案的宣传力度,运用典型的事例来扩大测绘档案在经济建设和社会生活中的影响。

(二)改善档案管理环境。如2004年,借单位新办公大楼竣工之际,湖南省地质测绘院领导专门规划了高标准的档案保管室和档案阅览室,其中保管室面积达200平方米,新购置档案密集架14组,同时配备专用电脑、扫描仪、抽湿机、防磁柜、自动报警系统、空调和消防器材等设施设备,档案保管环境得到极大改善。

(三)建立档案工作机制。为保障档案工作有序开展,湖南省地质测绘院专门成立了档案管理领导小组,并在技术职务名额较为紧张的情况下,安排专职档案员1人、兼职档案员7人负责具体的档案管理工作,做好各类文件资料的收集、整理、归档、统计等工作。

加强档案管理制度化、规范化建设。湖南省地质测绘院结合本单位实际,先后制定了《档案管理办法》《档案借阅和使用规定》《档案室工作人员守则》等规章制度,进一步规范档案人员的管理行为,使档案收集、整理、鉴定、利用等工作有章可循,逐步迈入规范化轨道。

(四)采用经济制约手段。因测绘项目繁杂、项目部据点分散,档案收集管理困难,湖南省地质测绘院通过颁发《关于做好年终结算的通知》等文件,规定:各项目部应在检验合格后,按项目要求整理成果资料,由部门负责人审核,报分管院领导审核后交付客户;同时将归档所需资料送交院档案室整理归档,凭档案室归档清单进行项目产值结算。通过制度的形式,采用经济手段,将测绘资料的归档责任落实到全院每一位职工身上,形成了较强的约束力,具有非常好的效果。

(五)加强测绘档案信息化建设。要加快建设和完善测绘档案系统局域网,充分整合测绘档案资源,真正做到资源共享,保证测绘档案的完整性和应用的及时性。同时,要提高信息安全意识,坚决防止泄密、失密现象的发生。要加快现有馆藏测绘档案目录数据库的建设,积极推进一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案资源的数字化进程,加强对珍贵的重要的测绘档案的保护,以提高档案利用效率和使用价值。

2008年,湖南省地质测绘院顺利通过湖南省档案局组织的档案管理目标考核认定,达到省特级标准。笔者认为,测绘档案管理工作细致、复杂、专业性强,必须在领导的充分重视,并给予政策、资金、人力、制度等支持和保障的情况下,才能取得良好的效果。

摘要：近年来,随着测绘地理信息工作在国民经济建设中服务领域不断拓展,服务能力的不断提升,测绘档案所发挥的重要作用也日益突显,但也使测绘档案管理工作面临新的挑战。本文就如何加强测绘档案的管理,提供快速、准确、全方位的测绘档案服务提出了意见和建议。

刍议档案管理工作重要性 第11篇

关键词：档案管理；重要性

一、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平

任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。

（1）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。（2）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。

二、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用

随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。

（1）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。（2）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。（3）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。

三、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训

（1）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。（2）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。（3）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。

房地产测绘档案过程管理和服务利用 第12篇

房地产测绘档案包括纸质档案和电子档案,应根据不同类型做好收集整理工作。

1.纸质档案的收集整理

(1)收集整理原则

按照测绘档案形成的特点和规律,保持测绘档案各文件之间的历史联系,使测绘档案能反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。

(2)收集整理内容

根据房产测绘、地籍测绘、工程测量等测绘类型的不同,单独收集整理,形成资料卷。

1测绘项目委托材料,如申请书、测绘合同等材料。

2测绘任务书、技术设计书或房产面积测算项目策划书等技术文件。

3测绘过程中使用的仪器设备检定证明材料。

4测绘过程中产生的原始数据和记录资料及相关说明。

5委托单位及第三方提供的与测绘有关的基础资料。

6测绘成果、成图资料。

7测绘技术总结。

8测绘成果检查报告、质量验收报告等资料。

9收费凭证。

10其他有必要保存的资料。

房产测绘项目中,申请单位提供的作为测绘要件的施工图纸与资料卷一并归档保存。

(3)整理归档要求

1归档的测绘成果及相关资料,内容必须完整、真实,项目名称及其他必要的名称必须确切、统一,标识清楚、齐全。

2归档的施工图纸,图幅规格应符合标准;计算资料应页码齐全;建档目录应字迹工整、格式一致。

3测绘成果移交后应立即归档,对于完成周期长或分批次完成的测绘项目,可将测绘成果按完成的先后顺序分阶段归档。

4立卷归档过程中,应对资料卷中保存的全部资料编制页码并建立归档文件目录,新归档的图纸卷也需编制页码。

5测绘成果及相关资料立卷归档一般一式一份,比较重要和利用频繁的成果资料可以复制,适当增加归档份数。

6对已出具的测绘成果进行修改的,修改后的测绘成果及其他有必要保存的资料(如修改说明、外业记录等)应在原资料卷之后添加,合并保存。

2.电子档案的收集整理

(1)电子版测绘档案保存内容

商品房类房产测绘项目保存内容包括:房产测量师软件生成的以楼号命名的所有文件、SHP数据文件、“分层分户图”文件、“转件数据”文件以及其他有必要保存的资料。

非商品房类房产测绘项目保存内容包括:非商品房登记测量报告书文件、分丘图文件、外业数据解算文件、SHP数据文件以及其他有必要保存的资料。

土地测绘项目保存内容包括:土地测绘成果报告书文件、成果图文件、SHP数据文件、现场采集数据及软件处理的过程数据、图形编绘时采用的原始数据、第三方提供的测绘资料以及其他有必要保存的资料。

其他类型的测绘项目,根据测绘类型的相关要求进行保存。

(2)电子版测绘档案归档要求

1必须与纸质档案同步立卷保存。电子版测绘档案应按照测绘类别和行政区域存放于“成果资料服务器”中。

2必须与纸质档案进行一致性审查。上传电子版测绘档案至服务器之前,应对其与纸质档案的一致性进行审查。

3必须严格按照规定修改。上传至服务器的电子版档案任何人不得随意修改。对于需要续档的项目,只允许在原电子版档案的基础上附加新的电子版档案并作出明确标识。

4必须定期进行数据备份。档案管理部门应安排专人定期对保存的电子档案进行备份,以确保测绘档案安全。

3.测绘档案整理归档流程

(1)档案移交

接收测绘成果及相关资料时,要认真查看各项测绘要件和建筑施工图纸是否齐全,确认无误后签字接收。同时将电子档案按照测绘类型和行政区域存放至服务器。

(2)整理列目

按照规定对纸质测绘档案进行排列、编号、整理、装订,形成资料卷。对随附图纸按顺序编号保存。

(3)建立检索数据库

按照系统要求将测绘项目的编号字段等录入系统,便于检索和调阅。

(4)档案进库

纸质测绘档案归档立卷后,将整个项目的各卷按照一定顺序归入库房。

二、加强测绘档案保密管理

1.档案管理部门及相关人员要严格遵守《保密法》、《档案法》有关规定,严格按照《测绘法》对涉密测绘资料(包括纸质和电子介质)进行整理、保存、利用和销毁。

2.档案管理人员不得向无关人员谈论或泄露所管理的涉密测绘资料的任何内容。

3.严禁非涉密人员管理、查阅或调阅涉密测绘档案。

4.利用涉密测绘档案必须严格执行《保密法》、《测绘法》相关制度,妥善保管所借档案和有关资料,严禁向无关人员泄露涉密测绘数据信息。

5.利用后归还的涉密测绘档案资料,应立即放入保密柜内保存,防止丢失和泄密。

6.销毁涉密测绘档案或资料时必须到指定部门监销。

7.存储涉密测绘档案和资料的计算机必须与非涉密计算机及其网络实行物理隔离。

三、严格房地产测绘档案鉴定与销毁

1.测绘档案鉴定原则

认真贯彻“审查从细,留存从宽”原则,按照测绘档案管理的有关规定,坚持既考虑历史发展的需要,又服务于现实工作需要,严格掌握,慎重从事。

2.测绘档案保存期限

凡具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的测绘档案应永久保存。

房产、土地等类别的测绘档案,一般的资料卷在相当长时期内(15-50年)具有查考、利用、凭证作用,应长期保存。

房产测绘档案的图纸卷短期内(15年以内)具有查考、利用、凭证作用,一般在房屋登记测量完成满15年后销毁。

3.测绘档案鉴定方法

采取直接鉴定法,以案卷为单位,根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

4.测绘档案的销毁

(1)测绘档案销毁准备

对经鉴定后确已失去保存价值需要销毁的测绘档案(包括房产测绘项目的图纸卷),应登记造册,编制销毁清册,经档案管理部门审查、单位领导批准后,再行销毁。在条件允许的情况下,测绘档案被销毁之前,可对其实施信息化处理,保存其电子版档案,以备查考。

(2)测绘档案销毁方法

待销毁的测绘档案与销毁清册登记内容核对无误后,到指定地点销毁或用碎纸机自行粉碎,销毁工作应由两人以上(含两人)监督核销,监销人在销毁清册审批表上签字。

(3)测绘档案鉴定销毁总结

鉴定销毁工作结束后,应出具鉴定销毁总结报告,将鉴定销毁工作中的机构、参加人员、鉴定销毁测绘档案的内容、数量、密级以及其它需要说明的情况,如实记载,以备查考。

四、认真做好房地产测绘档案服务利用

1.测绘档案利用的原则

对公原则,只对单位,不对个人;保密原则,严格执行《保密法》和《测绘法》有关规定;有限服务原则,在国家规定范围内提供有限服务。

2.测绘档案的服务利用范围

根据测绘项目申请单位申请,可提供测绘成果成图资料复制件,申请测绘时提供的施工图纸等要件资料复制件。

根据业务需要,可向司法机关、国土房管系统内部相关部门提供已归档测绘档案成果成图复制件。禁止直接打印测绘成果电子档案后对外提供。

3.测绘档案的服务利用程序

(1)单位申请

测绘项目单位要求提供测绘成果成图复制件的,应出具书面申请。司法机关需出具司法协执通知。

(2)领导批准

档案管理部门经审核同意后报主管领导批准。

(3)调档复制