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保安部如何做好物业管理工作

来源:莲生三十二作者:开心麻花2025-11-201

保安部如何做好物业管理工作(精选11篇)

保安部如何做好物业管理工作 第1篇

保安部如何做好物业管理工作

实施管理篇

保安部员工在值岗、值机、巡视等日常安全保卫工作中,除了做好消防和安全巡视、监控、管理等工作外,还应依据物业管理标准规范以及相关法律法规的具体要求,对大厦物业管理范围实施有效管理。

一、保安部中控值机人员在日常值机工作中,应注意发现违反大 厦管理规定、破坏大厦正常办公秩序的行为,一经发现,应 及时上报保安部相关人员到场进行处置,以确保大厦正常的 办公环境和秩序。

二、保安部中控值机人员,应始终保持良好工作状态,高度警惕,密切注意对大厦区域内的安全监控管理工作,及时发现可疑 人员和情况,并及时上报保安部相关人员到场进行处置,同 时实施监控录像,以备追溯。

三、保安部巡逻人员在对大厦的日常巡视检查工作当中,除进行 日常的消防设备设施和安全环境巡视检查(如大厦消防设备 设施的完好情况、消防通道是否通畅、消防门是否为常闭状 态、各楼层内是否有可疑或危险等物品、是否有与大厦无关 人员逗留等情况)外,还应关注其他情况,如楼层平台窗是 否关闭好、楼层环境卫生状况、是否有噪音异味等、电梯运 行是否正常、各办公房间内情况、楼层内绿植是否有枯黄枯

死情况、楼道地面是否湿滑、墙面是否干净整洁、是否有违 规张贴宣传品情况等等不符合物业管理规定规范的现象。一 经发现,应及时上报保安部相关人员到场确认,协调其它相 关部门共同处置,确保大厦环境质量符合物业管理规范。

四、保安部人员应积极学习有关物业管理规范以及其他相关法律

法规,并应用到实际管理工作当中,对大厦实施有效管理,确保大厦环境质量符合物业管理规范,为业主/租户创造持续良好的办公、生活环境,确保大厦各项管理符合“国优示范大厦”管理标准。

五、保安部值岗人员在日常工作中,应密切关注岗位区域情况,如卫生环境质量、是否有对办公人员造成妨碍的情况、是否有对大厦环境质量造成影响的情况等,以工作质量文件标准、“国优示范大厦”标准为依据,认真切实的做好每一项工作,注重细节管理,不断强化自身的管理意识和水平,高效率、高质量的实施管理工作。

六、重视各项培训工作,积极努力的参与学习,不断提高自身的综合管理能力和业务水平,不断完善自己、完善工作。保安部全体员工应积极参与各项岗位培训工作,并将所学到的管理知识应用到实际工作当中去,完善管理、实施管理、体现管理,并使管理质量统一化、标准化。

七、保安部全体员工应积极参与到对大厦的物业管理当中,有效

实施各项管理,充分展现主人翁精神,发挥积极的管理职能,关注管理细节,从业主/租户角度出发,全面提高物业管理水平和质量,做好服务工作。

八、保安部员工不应把自己仅看作是保安员,还应把自己看作是

物业管理员,对岗位和大厦各方面进行全面管理,并保证大厦的环境质量标准,为业主/租户提供一个良好、秩序的办公环境。

九、充分学习各项业务技能,不断充实提高自身的综合管理能力,积极进取,比学赶帮,为自身以及公司的发展积极努力,力争成为与时俱进的现代企业新型管理人才,不断开拓创新,为自身以及公司创造更为广阔的空间。

十、我们的口号是:“学习管理、实施管理、体现管理、完善管

理。”

国宏大厦保安部

保安部如何做好物业管理工作 第2篇

思想心态上

·要认为保安工作很光荣,是业主生命财产的保护神

·不要事事向钱看,做好一份职业也是一件有意义的事情

·自尊自信,首先要自已看得起自已,做好工作,得到业主的认可

行为仪表上

·着装整洁规范

·行为富阳刚之气

·警觉有礼

·不贪小便宜

工作方法上

·熟悉自已的管辖区域

·认识所管辖区域的业主

·了解本小区以往常发生的案件

·做几件得人心的事,长期坚持

·做业主的朋友,有困难就想起咱

·定期与业主开办活动

可视化管理上

·做好工作,还要让业主知道

·保安工作计划

·保安评比

·保安警容

·每日操练整队 ·安全知识,常见安全情况处理宣传

要认为保安工作很光荣,是业主生命财产的保护神

整个社会是一个互为依靠联结的整体,不要总认为做老板就很光荣,做保安就不值得,要知道,再大的老板住在小区,他的生命财产有赖我们的保护,在国外,很多人对职业很尊重,即使一个六十岁的人做侍者,他也不会觉得丢人,只要做好本职工作,得到上司同事和业主的认可,就是很光荣的一件事。我们保安要热爱我们物业公司,不要动不动就想离职,就想跳槽,虽然我们工资不高,但看到业主能在假日放心地出门旅行,我们欣慰,当看到孩童在小区的草地上安全在玩耍,我们欣慰,当傍晚,一群群的老人和小孩在游乐区嘻戏,我们也打心里地欣慰。

不要事事向钱看,做好一份职业也是一件有意义的事情

钱多当然好,工资高也当然好,但君子爱财,取之有道,我们应不断地提升我们的服务水平,提供更人性化更贴心更高效的服务,来让业主愿意出更多的管理费来提高我们的待遇,我们应不断提高我们的管理水平,提高名声,接手管理更高档的小区来提升我们的待遇,静下心来,做内功,而不是处处抱怨,看事的眼光很短,要愿吃小亏来换长远的大便宜。

自尊自信,首先要自已看得起自已,做好工作,得到业主的认可

做保安首先要自尊自信,只有先自已看得起自已,精神抖擞,认真做好工作,才能得到业主的共鸣,我们很多保安同事抱着做一天和尚撞一天钟的心态上班,上班时不用心,无精打采,衣冠不整,业主见面一百次也不认识,这样的保安自已做着也觉无趣,业主当然也看不起。

着装整洁规范

保安应类同于军队,应一年四季戴帽,穿制服,正谓人要衣装,佛要金装,一身得体威武的保安服极易让业主产生安全感,让不法分子产生威慑感。同时,整洁威武的服装也让保安更爱自已。行为富阳刚之气

做保安,要有阳刚之气,走路要威风凛凛,站如松,坐如钟,不能让业主看到我们打不起精神,慵懒的样子,在保安室,要时刻保持警惕,不能打瞌睡,玩手机,看小说等,对业主要象春天般温暖,对不法分子要象冬天般无情。

警觉有礼

虽然我们威武,但要让小区的老人、小孩、业主觉得我们和蔼可亲,对于熟悉的业主,要主动打招呼,遇到随手的小困难,要主动前去帮忙,比如遇老人提重物,可主动协助,不随便进业主的门。不贪小便宜

不随便要业主的东西,不喝业主的水,更不能主动要业主的礼物,在业主家,眼睛不可随便乱找,实在要进去时,应速进速出。

熟悉自已的管辖区域

对于自已管辖的区域,应多巡视,有哪些危险隐患点,有哪些可能被不法分子利用的地方,在哪些部位有发生过事故,都应调查清楚,并且重点留意。

认识所管辖区域的业主

业主是我们的衣食父母,业主交物业管理费,才有物业公司的生存,只有物业公司有收入,才有保安的收入,所以,应一切工作围绕如何服务好业主支开展。我们每月的工资,有我们管理各楼层业主的一部分,可我们大多保安却不认识业主,业主也不认识我们,是很可可悲的事情。

作为自已管辖区域内的业主,应尽可能想办法记住他们住的楼层,他们的姓名,基本情况,孩子情况,拥有的私家车情况,及业主主要的朋友亲戚情况,甚或业主是否常出差,在家的情况,只有做好业主档案,才能针对业主的服务有的放矢,令各业主高兴,当有情况发生时,才能更快更好地处理问题。

比如上次某住户遭窃,是业主长期不在家,被小偷了解了情况,如果保安能了解此情况,那么,他就能重点关注,及与业主作好沟通,也许损失就可避免,让不法分子无可乘之机,业主受了损失,他平时交物业管理费就不情愿,也就影响到我们的收入。

认识我们的业主,当在路上碰面时,多与他们打招呼,其实大多业主很客气,是好人,与他们交朋友有很多乐趣,很多业主是成功人士,与他们交往,向他们学习,可以得到很好的进步。了解本小区以往常发生的案件

本小区以往发生过哪些案件,是如何发生的,有哪些经验教训可以总结,附近小区有哪些案件发生,是哪些人所为,有哪些经验教训可以总结,及国内外做得好的物业管理公司是如何做的,我们应不断学习别人好的作法,来改进我们的工作,争取在管理上不断上台阶,以获得更多的小区管理权,甚至可以以参加评比,以增长我们物业公司的名气。做几件得人心的事,长期坚持

我们要做几件得人心的事,长期坚持下来,比如,每天早晚所有的保安进行队列训练,对全小区进行集体巡查,让业主看到我们的训练有素,从而放心。

对于小区中特别需照顾的孤寡老人坚持给予关怀,并让所有的业主知道。比如,常期坚持邀请业主与我们一起开检讨会,讨论工作如何做得更好。

比如,邀请有兴趣的业主与我们一起打球赛,以增进感情等,长期坚持,让业主关注我们,了解我们,产生感情交流。

比如,在可能时,帮有困难的业主送水,偶尔接送或照顾一下小孩等,作为我们日常必备的服务内容。

参照酒店的大堂经理方式,让业主很容易知道今天我们物业公司谁当值,如何快速找到我们等。

做业主的朋友,有困难就想起咱 同上,略

定期与业主开办活动 同上,略

做好工作,还要让业主知道

俗话说,酒香不怕巷子深,我们做了很多工作,如果业主不知道,不清楚,当有问题发生时,他们就会责怪我们平时无作为,如果让他们知道我们平时做了很多工作,那么当发生问题时,他们就会认为是偶然性的事情,是难以避免的事情,对我们的责怪就会少很多。

所以,平时的很多工作,尽量想办法予以公布,通报,让业主尽可能多地了解我们,比如我们可以在各主要出口设一个公告栏,常更换我们的工作报告。

或者,定期召集业主,向他们作工作报告。

我们小区对面的阳光幼儿园有些作法值得学习,比如他们会将小孩每周的菜谱发给家长,定期与家长举办亲子活动,每年春秋季还要求家长与小孩一起出游,以增进感情,每周幼儿园将小孩的表现作评价,同时要求家长也将小孩在家的表现作书面评价,我们很多人总以为将事做好就行了,但如果别人不知道,他们就可能认为我们没有做。

保安工作计划

将一年的工作计划,每季,每月的工作计划张贴,及执行情况作对比,打铁须得自身硬,只有自已将工作做得扎实,不怕部分业主心不改,最终相信,绝大部分业主会喜欢我们,依赖我们。

保安评比

每月将保安进行评比,将其照片,事迹公布,让业主认识明星保安,增加保安的荣誉感。

保安警容 所有保安的照片及名字,工号,简介及曾经的光荣事迹上墙,让业主认识我们。每幢楼负责的保安相片,名字,手机张贴在楼层门口,让业主有需要时马上可以找到我们,同时也增加了各个保安的责任感。

安全知识,常见安全情况处理宣传

如何做好班级管理工作 第3篇

一、全面关爱学生的成长过程

由于部分学生的基础较差, 对学习没有太大的兴趣且经常容易惹出事端, 这些直接影响到师生亲密关系的建立。这也是班级管理工作的重要障碍。因此, 教师要善于协调师生关系, 要融入学生生活, 在将心比心的思想交流中获得学生的尊重和认可。班主任作为学生的管理者不仅肩负着学生的健康成长, 也是学生如何规划职业生涯的引路人。在了解学生的同时, 也要兼顾学生的学习行为、学习品德以及学习状况和兴趣爱好等。这些都影响学生的健康成长以及人际关系。因此, 在学生入学时, 班主任要做好学生的调查工作, 保证学生个人档案的建立, 尤其是那些性格孤僻在班级不活跃的学生。只有全方位多元化地了解学生的实际情况与班级的实际情况才能分层次制定适合班级发展适合学生发展的阶段性目标。

二、制度管理和民主管理相结合

民主管理与制度管理结合是班级管理的基础。如果让学生的自主性过于强烈, 民主性虽然增强了却丢失了班主任的核心地位, 而班级管理工作也就变成了一句空话。但是如果要过分强调班级管理着重班主任的地位, 又会忽略的学生的民主性和自主性, 这样就会事倍功半。“严师出高徒”, 说的就是教师的学识和个人魅力是管理班级和教育学生的基础。因为班级管理工作与教育工作一样是动之以情晓之以理的过程, 因此也要求教师要有更好的敬业精神和管理手段。建设优良班级的前提就是体现班主任的威严并拟定严格的管理制度。班主任的威信树立了才能形成集中的管理权限, 最终形成有力的班级集体。

三、爱护学生是班主任的职责

教师在教育学生时, 不仅要做到眼到、口到, 更要做到心到。因为学生不仅容易让外界环境影响到尚未成熟的人生观和价值观, 也极其容易迷失在青春勃发的花季。班主任在此阶段, 要善于观察学生, 及时留心学生的思想动态和心理变化, 有针对性地解决学生的早恋厌学等负面问题。

班主任不仅要公正公平地对待每一名学生, 也要让学生感受到教师的真诚与真情。例如, 学生在生病是要及时询问并关注学生动态;当学生请假时要及时与学生家长沟通;当学生遇到学习上的困难以及生活上的困难时要主动与学生沟通帮助学生解决困难, 并使之树立与困难作斗争的决心;当天气变化时要叮嘱学生做好防寒保暖等工作, 在学生取得优异的学习成绩时要善于表扬学生并发掘学生的特长。只有教师付出关爱才能激发学生的亲近感, 让师生的心理产生共鸣。最终达到亲其师信其道的目的。

四、班主任做到以身作则, 为人师表

教师是学生的榜样。教师要求学生的规范首先要以身作则。如当打扫卫生的时候要用自身的行动来感染学生。因为多数学生是独生子女, 很少从事体力劳动方面。在大扫除过程中, 教师要融入学生成为学生的一分子。因为榜样的力量是无尽的。榜样的力量不仅能激发学生效仿的行为也能激发学生自身的行为, 让学生在感受到榜样的同时耳濡目染。榜样的力量也是一种无声的教育模式, 只有班主任注重自身的言行, 才能潜移默化的感染熏陶学生。

五、启发疏导, 宽严相济

“启发疏导”要求班主任既坚持正面的传授知识和理论说教, 更需要通过启发式方法和途径加以教育和引导, 以学生可以接受的方式使学生理解教育的精神实质。唤醒学生荣誉感、提升教师责任感的基础就是拥有良好的辨识能力和高标准的认知水平。只有根据学生的个人特点以及实际学习水平, 并以相应的校规、学习准则以及班级管理制度来严格的要求学生, 才能让班级管理工作更加到位。与此同时, 要让班级管理工作向训练和培养学生良好的学习行为过渡, 让学生在增加自信心的同时达到班级管理工作的各项要求, 并一步一个脚印地实现班级管理工作的终极目标。

如何做好班级管理工作 第4篇

班主任的核心工作就是做好班级德育管理工作,创建优良的育人环境。

一、因人施教,当好“心理医生”

作为一班之“主”的班主任,能否以科学而有效的方法把握学生的心理,因势利导地促进各种类型学生的健康成长,将对班级德育工作的成败起着决定性的作用。每个学生的素质、才能、知识、个性和兴趣等都是有差异的。由于受不同的自然环境、家庭环境和周围人的影响,对某一具体问题、具体事物也有着不同的看法,这就要求班主任老师深入学生中间,与学生交朋友,熟悉每一个学生的情况,及时了解学生中间存在的问题,区别不同的对象,选择不同的手段和方式,因人因时因地而异,做好学生的思想政治工作,做到“一把钥匙开一把锁”。

部分学生心理素质脆弱,导致了各种心理障碍的存在:表现在学习上的紧张、焦虑乃至恐惧;表现在人际关系上的怀疑、孤僻、嫉妒;表现在社会关系上的自卑、失落、冷漠乃至失去生活乐趣,学习、生活等遇到挫折时,就心灰意冷、苦闷不安甚至消极态度,等等。针对这些现象,平时我就在班上有针对性地开展一些有利于培养学生心理素质的活动,把“心理医生”工作做好、做活、做细。如周末的时候,我带领学生去爬山,通过与她们的交流,有意识地针对上述现象进行讨论,从而让她们意识到自己的不足;我还让他们在课外活动和社会实践中理论联系实际,培养现代意识、竞争意识,培养开拓精神和吃苦耐劳的精神,提高社交能力、创新能力和承受挫折的能力,使他们在集体交往中保持一种融洽、正常的心境,促进个性心理的健康发展。

二、以人为本,自主管理

良好的班风形成后,班里的事情,我就尽量让学生自己去做,因为我知道,班主任如果什么都包办代替,那么学生就没有锻炼的机会,学生的能力就得不到培养,个性就得不到发挥,这样是不利于学生成长的。我充分发挥学生的自主性,适当的时候加以引导,让学生成为班级的主人翁。在班级管理上,我还积极协调师生间的人际关系,做学生心目中的“知心朋友”和信得过的“人生向导”。我恪守科学的师道精神,坚持正确的学生观,引导学生通过民主管理班集体,增强班级管理的透明度,最大限度地激励学生自觉、主动、积极地参与班级管理。

在班级日常管理上,为了唤起学生的主人翁意识,充分调动学生参与班级管理的积极性,经过学习、摸索,我实行了一系列大胆的改革:将情感管理、目标管理、制度管理以及具有凝聚力的班队活动渗透在工作中。为此,我设计了一些训练学生独立性、自立性心理品质的教育活动,如“自己的事情自己做”“我当一天家”,让学生学做生活的主人。我班的文可同学,个性很强,为了培养她的自主自立能力,我让她当值周班长来管理班级,效果很好。为了培养学生的自主能力,我让学生自己管理和组织班级的纪律、活动等,如班会全由班委会主持。在工作中,我尤其注意引导班委会克服依赖老师的思想,使他们大胆工作。如此,班委会工作起来很有魄力,管理班级井然有序,每个学生都能主动地当好主人翁,班级处处事事有人管,整个班级形成了一种积极上进、比学赶帮的好风气,受到全校师生的好评。

三、以情感人,以爱育人

对学生要充满爱心,做学生的德育工作要想学生之所想、急学生之所急,要将心比心、以心换心。对经济困难的学生、生病的学生,班主任应该关心照顾,组织学生送温暖,给学生解决实际困难和具体问题,把做思想政治工作同解决学生实际困难结合起来。如我班的女生活委员是个热爱集体、工作负责的好姑娘,但是她的父母离异,她从小就和奶奶一起生活,缺少父母的爱。当她看到、听到其他同学的父母对他们的关心爱护时,她很伤心,有一种失落感,一个人悄悄地流泪。我知道了她的情况后,亲切地和她进行了交谈,我询问了她的心思,了解了她的家境。我开导她:大人的事情我们无法改变,父母可能有他们的难处,但是艰苦的环境更能锻炼人,要有自强不息的精神,况且还有同学和老师的爱呢,你并不孤立。生活中,我尽量做到以情感人,以情动人,把德育工作落到实处。

如何做好物业保安队伍的管理工作 第5篇

1:保安管理在整个物业管理中具有举足轻重的地位,它对业主的安居乐业。社会的长治久安发挥着重要作用。随着房地产的不断开发,物业管理也就随之迅速发展起来,“安居”才能“乐业”,物业保安成了物业管理的重头戏,安全、舒适、放心的居住环境是人们对高质量生活的追求,物业保安在创造安全、舒适的居住环境中,其地位和作用是十分重要的,如何做好物业小区内的安全护卫和保安服务,让物业公司满意,让业主放心,成了保安管理者必须认真研究和实践的重要课题。

2: 现在大多数物业公司对保安队伍的建设感到非常头痛,比如大家常说的人员整体素质不高、人员流动频繁、招聘困难、服务意识和安全意识低、不服从管理等问题,严重的还有监守自盗的现象。但在物业管理企业,保安在物业管理中的地位是别人无法替代的,除了肩负着物业辖区内秩序维护的重任外还是公司对外形象宣传的一面旗帜,起到形象展示的作用,保安工作人员是工作在物业管理的最前线,他们直接和业主(顾客)接触,为业主(顾客)提供最直接的物业管理服务,所以保安队伍的管理和服务水平将直接影响到整个物业管理服务质量及品牌信誉。那么如何做好保安队伍的建设呢,笔者认为应从以下几个方面加强保安队伍管理:

一、严格控制招聘环节

在保安招聘的环节上一定要把好关,招聘前要先制定出招聘条件,这个是最基本的也是最重要的,不要没有方向的招聘,人员的选才很重要,对于保安岗位的重要性从公司领导就要端正认识态度。招聘人员要明白应聘人员做保安的目的,预防很多人“跳板式”的工作方式,这样即使招聘来也不会做太久,也做不好,因为他们感觉只是个跳板,无所谓,极易不服从管理,另外尽量去招聘没有做过保安的人员,最好是刚毕业的学生,这样便于管理,因为保安工作年限和工作表现可以用这样四个字来形容,那就是“古、灵、精、怪”,意思就是说第一年的保安比较古板,第二年的保安比较灵活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作时间长对企业未必有好处,虽然不是绝对的,但的确有它的道理。故在招聘的时候对特殊的岗位,比如车库,可以考虑年龄大一点成家的退伍人员,或一些中年下岗职工,因为他们找份工作也很不容易,会比较珍惜工作,并且责任心强。另可多招聘些农村出来的人员,他们还是比较珍惜工作的,并且思想单一。在保安招聘时杜绝有“痞子”性子的人和杜绝同一地方和朋友关系的人(即使要也不能超过两个),有“土”性的是可以考虑的,因为有训练,基本可以纠正。

二、做好岗前和岗中培训

在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训,有些公司因为条件上的限制喜欢让老员工在岗中带,不过通过我多年的保安工作经验,这样的做法效果不大,因为老的保安往往不会说怎么教新员工如何做好,而是教员工如何偷懒和如何应付领导,往往新来的员工在专业知识还没学到的情况下其他的已经很精通了。在岗前培训中一定要讲明公司的要求和管理制度,当然也是有技巧的,如果是开始就讲管理制度,那么很大一部分人也会被吓跑了,感觉管理太严。在岗前培训中开始要着重于军事训练,因为从中可以看出一个人的纪律性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰掉,另外要加强管理专业化和物业管理基础知识的培训,让大家了解物业管理并对物业行业前景看好,可以给他们举例说明,因为很多公司的高层领导都是从保安做起的,要对未来有信心。对于岗中培训同时要加强,在每周都要定期培训,其中主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排合理时间进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计划,有计划一定要施行。

三、严格执行管理制度

在正常管理中,一定要结合现场严格执行管理制度,最终的目的是让处罚有依据,被处罚人无怨言,做到公平公正,这样也能提高管理者的威信,保安队伍是个特殊的队伍,团队年轻化,员工遇事很容易冲动,情绪波动较大,但对道理也很清晰,接受新的事物较快,所以一个团队开始的管理很重要,做好管理预防工作,如果等到问题都出现了再去处理,那么要多付出很大的人力和物力,还未必能达到理想的效果。

四、巧用管理技巧

在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法,在生活中要真心关心我们的每位员工,有困难要马上解决,在工作中要严格要求每个员工。打个比方,有一个员工违反了纪律,那么做为保安队长肯定要对违规人员做出处罚,那么这时候就要按两条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能不处理了,要在私下再找这名队员谈一下心,问为什么违反,有什么想法,对处罚结果如何认识,并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚的目的是为了整个团队的建设,不是说对那一个人而言。在部门会议上要进行宣布,要把事情拿出来进行分析,引起大家的注意,这样一个处罚才能起到应有的作用;另要加强逐级管理的制度,但在这个制度中最难实行的就是保安班长对保安员的监督,很多保安班长由于本身认识的问题即使在发现本班员工违反纪律也不进行处罚,并且还为其打掩护,感觉这样员工会感激他,会服从他,这样的想法是错误的,一个团队只有纪律严明,每个人才更便于管理,如果长久这样下去在真的遇到问题要进行解决的时候很容易出现员工集体辞职的现象发生。我们为了做好逐级管理可以考虑在管理制度中做好连带责任处罚,比如说本班队员在一个月内出现三次违纪现象班长扣多少分,前提是违纪不是本班班长发现的,要不然又达不到效果。

五、重视他们,同时也要让他们感觉到受到重视

管理处上下员工都要相互关心,在队员有生活问题或有工作情绪的情况下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用,要做好沟通,不能单靠保安主管,管理处主任也要定期不定期地与员工沟通,不要给员工高高在上的感觉,要重视他们,对员工讲他们的重要性,对他们的工作成绩要给予肯定,这样员工才会更加努力的去工作,有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员,他们更想得到别人的认可和尊重,尤其是领导的认可。

六、让其生活感到充实

对于保安工作,做久了都会感觉到无聊,特别是下班后,如果这时候管理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散,这是因为保安队伍大部分都是一些年轻小伙子,即使有退伍军人也会因社会环境而变化。加之处于结交朋友谈情说爱阶段。那么在这样的关键时刻,除了要经常灌输安全重要性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排的满满的,比如培训、训练、娱乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有部队的生活又有社会的乐趣,既能统一管理又能增加保安队伍整体团队的凝聚力、战斗力。

七、要有好的薪酬体制

物业公司除有好的体制和规范完整的规章制度外,要想保安队伍综合素质高,服务理念强,就必须做好保安薪酬评估计划。在当今的社会里,经济是大家关心的问题,那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉到比周边同行企业要高,他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪,就会珍惜这份来之不易的工作。物业公司在薪酬计划评估方面做到位,薪酬体制完善,保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高,服务理念就会加强。这个问题比较现实,但确实管用。

八、人员着重培养,选拔人才

除了以上管理措施,企业还要有完善的人才选拔机制,给员工能看到自己的前途,形成良性循环,说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,都感觉只是在吃青春饭,要给员工希望,让员工感觉到自己的努力是有回报的,这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍。

因此,不管是什么样的物业管理公司,要加强保安队伍的建设,假如做到上述几点,那么,物业公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企业的经济效益与社会效益也就随之而来。

3:对保安工作的几点认识

一、身先士卒,以身做责保安员是物业管理公司最基层的员工,他们的工作态度与工作方法极易受到其直接、间接领导者的影响。小到一言一行,大到人格修养,保安员都会模仿、学习。因此,我们就要求保安班、队长在日常管理中严格要求自己,在紧急关头能够挺身而出,真正在员工中起到模范带头作用,才能在危难时刻,全体员工才会人人努力、各个争先。员工才会把公司利益摆在高于一切的位置之上。

二、工作时间严格要求保安工作中的核心工作就是治安防范工作,其工作性质就决定了我们全体保安人员在工作时间必须保持高度的警惕,一旦发现异常情况能够迅速赶到现场,合理有效地进行处理,避免恶性事件发生和事态扩大。这就要求我们保安人员必须有过硬的综合素质,严谨的工作作风。而这些素质的培训绝不是一朝一夕就可建立或形成的,需要我们保安管理人员在日常工作中从严要求,科学管理,才能逐步建设成一支军事素质高、业务能力强的高水平物业管理队伍。

三、公平公正对待每一位员工无论奖励还是惩罚,其实每一位员工心里都有一杆称,如果保安管理过程中一旦出现有失公平、公正的处理,将对全体员工的工作士气都会产生很大的打击,甚至让员工对管理者产生一种不信任感,这种不信任的情绪一旦带到实际工作中去,那将是十分危险的。

四、分阶段、分步骤开展各项工作保安工作在物业管理中占有十分重要的地位,仅从保安人员所占的比例就可见一斑了,但同时保安管理是一项十分复杂的工作,它不仅是广大业主(住户)与管理处的交流与沟通的桥梁,同时还是小区(大厦)的安全防范的守护神。其工作内容还要包括:“车辆管理、人员控制、装修监管、清洁监管等诸多工作,如果不分主次一把抓,很可能是无从下手。因此,我们加强保安工作必须依据小区(大厦)的实际需求,采取针对性的措施,有步骤有重点的开展工作,才能达到事半功倍的工作效果。

五、正确引导,形成良好的学习、竞争氛围保安员的工作是十分辛苦的,除了八小时上班以外,还要有八小时备勤。除了工作、睡觉、吃饭,真正可以自由支配的时间并不是很多,他们的业余生活常常十分单调、枯燥。如何引导他们能够在自己工作之余加强自我学习,提高业务能力,综合素质,从容面对市场竞争也成为我们保安管理工作中的重要工作之一。管理处可从实际出发对于那些积极要求上进的员工在场地,时间等方面给予方便,员工综合素质的提高将直接有利于我们物业管理服务水平的不断提高。

如何做好小区保安工作 第6篇

安保工作的核心力量是保安,建立一支具有足够能力的保安服务队伍,是做好小区安保工作的前提。

一、确保小区安全,是物业安保工作的重中之重,构建人防、物防、技防相结合的安防控制网络,保证小区的社会治安秩序的好转,为构建和谐社会做出努力,是安保工作追求的重要目标,想要实现这一目标,必须从以下几个方面做出努力:

1、科学合理安排小区保安岗位,形成小区门卫岗、守护岗、巡逻岗的点、线、面最佳结合。就我们小区的实际情况,我认为所有业主都从一个通道出入,每天安排三个班次岗位,每班次二人轮流上岗,停车场及监控室一个岗位,A栋大门设一个岗位。

2、保安人员要熟悉工作环境,了解岗位职责,在岗位上恪尽职守,百倍提高警惕。

3、根据小区地理环境和安防薄弱环节,加强对重点区域、重点部位的守护巡查,比如:定时巡查各个楼层的通道,还有地下室与电梯之间的走廊,每一次巡查都要签上时间,发现情况要做简单记录,并及时告知下一班岗位的保安。

4、保安员尽可能在一个星期到半个月内熟记业主姓名、相貌、特征,了解业主居住的楼层、单元、房号,做到心中有数。

5、小区大门岗每天一定要实行对人员、物品、车辆出入登记制度,保安员交接岗位也要填上交接姓名、时间,以备查阅。针对我们小区来说,特别是外来人员的出入,其次是租住人员,对于租住人中一定要记录在案。车辆出入要发放计时牌,外来车辆超过四小时要收取一定保管费用。

6、加强晚上零时以后,特别是凌晨时段的保安岗位督促检查,防止保安员脱岗、打瞌睡等起违法行为发生。

7、加强岗位与岗位之间的相互提醒、相互照应、相互监督,形成点、线、面严密的防控体系。

8、建立和完善小区的闭路电视监督系统,把人防和技防有机结合起来,加强监控中心的值班管理。目前我们小区内大多数楼层通道没有安装上监控系统,应及早处理好,减少安全隐患。

9、加强对小区业主的安全知识的宣传教育,教育群众,发动群众,依靠群众,提高业主安全防范意识。我建议我们小区应张贴各种安全警示标志到特定地点,如楼层窗户不能攀爬,空中花园的两面围墙也不能攀爬等。

二、预防隐患

高水平的安保工作,绝不仅是看门护院和站岗巡逻,而是在做好安保服务的同时,通过管理者有目的、有针对性的调查研究,收集社会治安信息、动态,发现那些可能会给小区和业主带来危害的潜在隐患,并能及时、准确、实事求是的向业主事先提出警示,采取切实可行的防范措施,把可能发生的安全事故和隐患消灭在萌芽状态。

三、维护秩序

要想为业主和小区投供一个安全、详和有秩序的工作和生活环境,我认为要从以下几点努力:

1、保安人员要及时清理闲杂人员影响小区正常秩序。

2、保安人员要加强小区出入车辆的疏导,保证小区内交通畅通。

3、保安人员要及时对各类违规行为进行纠正。

4、保安在执行勤务时,应掌握发现和盘查可疑人员的基本方法与技巧,从中观察行为和时间、环境、场合、目的的差异,以便发现疑点,打击犯罪。

四、紧急应对

治安火灾和各类自然灾害事故的发生,有许多不确定性因素,难以避免,保安服务在各种危害业主和小区安全的危险发生时,应能及时组织力 2 量对正在进行的犯罪活动予以制止。对已发生的事态予以控制,及时向公安机关报警,并协助公安机关开展工作,制定消防应急行动方案,消防员均为保安,领班为兼职防火组长。对于我们小区的消防工作,我是这样建议的,保安每天巡查时都要对消防设备的巡查时间、数量的登记,每月清洗消防灭火器设备一次,消防栓试水检查一次。

保安员在工作中会遇到很多问题急需处理,在维护业主、公司的安全和利益的同时,应遵循依法办事,不徇私情,以理服人的原则。

五、搞好服务

保安如何搞好建立与业主之间的良好关系:

1、要靠平时良好的岗位形象,自然的微笑服务、亲切和蔼的社会沟通,当业主遇到困难时,保安员要想业主之所想,急主业之所急,在力所能及的范围内倾力相助(比如:有位业主拿了很多东西回来,很难开门,保安人员应主动为他(她)开门等)。

2、在小区内建立良好的内部管理秩序,用出色的工作成绩来赢得业主的信任(这一点是关键)。

保安押运公司如何做好枪支管理 第7篇

美国管理学家彼得提出的“木桶理论”认为,由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。枪支使用管理的安全是武装守护 押运工作的重中之重,是各项安全工作之首,是武装押运公司必须格外重视的一块“短板”,只有认识这块“短板”,补足这块“短板”,才能确保守押工作的安全。东莞保安公司自成立以来,高度重视枪支使用管理的安全工作,从而确保了守押工作的百分之百的安全,得到了金融部门的高度肯定和赞扬。

思想上筑牢 “枪支安全”的防线

公司建立之初,主管的部门领导以及公司的高层就充分认识到枪支安 全是守押安全之首,关系到公司的生存和发展。因此,从公司总经理到守押中队的队员都牢固树立“枪弹无小事”的意识,增强依法管枪用枪的责 任感和紧迫感。

第一,在招聘押运队员时严把进人关,严把政审关,政审工作做到农 户,做到村委会,做到单位,做到派出所,政审不合格的坚决不聘用。

第二,严格进行枪支使用培训。上岗前的枪支使用培训在玉林市人民警察培训学校进行,枪支使用的培训时间不少于80小时,考试不合格的坚决不能上岗。第三,加强押运队伍建设。公司 的押运队员中虽然绝大部分是复退军人和警校毕业生,但是思想政治教育及忠诚押运事业教育必不可少。押运 队员长期处在一个心理紧张、高度戒 备的工作环境中,工作时间长了其思想、心理必然会感到一些压抑,甚至出 现扭曲。因此,必须进行经常性的思想政治工作和心理疏导,将问题解决在萌芽状态。

第四,加强对在岗的持(管)枪 人员的管理,坚持每年一次对持枪人员进行考核及资格审查;每季度 进行一次思想动态、工作行为、社会交往、家庭情况的了解分析,做到有效掌 控。

由于在思想上筑牢枪支安全的防 线,几年来公司在枪支管理使用上实现零事故,从而确保了守押工作的安 全。

制度上编织 “枪支安全”防护网

要确保枪支管理使用的安全,必须在制度下编织枪支安全的防护网。

第一,公司制定了《枪支弹药使用管理办法》、《枪弹库(室)管理制度》、《枪支弹药领用、交接管理制度》、《武器装备专管员职责》、《防暴枪使用操作细则》、《枪弹领用审批制度》、《枪弹定期检查、擦拭保养登记制度》、《人员进出枪库登记制度》等枪支管理使用的制度,教育持枪人员严格遵守执行。同时,要求每个持枪人员写一份安全使用枪支保证书,交公司办公室存档。第二,在枪支保管方面,严格执行枪弹管理措施,枪支弹药分开存放,枪库实行24小时值守,双人双锁管理,安装了视频监控,24小时监看。执行守护押运的勤务枪支实行双人同时领取、同时交还的领用制度,执行任务时 领用,任务完成后立即交还入库。枪 弹的领用实行一支笔审批的原则,公 司指定了一名具有十几年治安工作管 理经验的副总经理负责枪支管理的审 批工作。与此同时,实行武器专管员一日一清点一擦拭,一月一次分解保养,一次枪弹盘点检查,月底一份书面 报告的制度。公司每月组织一次检查,从细节上确保枪支弹药的安全管理。由于加强了枪支的从严管理、规范 使用,坚持管人、管枪相结合,认真贯 彻执行枪支管理法律法规,全面落实 各项枪支管理制度,加大对枪支管理 使用勤务保障工作,公司的枪支管理使 用工作步入正轨,取得了明显成效。措施上缠紧

“枪支安全”保险绳

有些社会学者认为,近年来一些单位或部门在对枪支的使用管理上,有一个周期率怪圈:为图方便,放松对内部人员使用枪支的程序管理,导致 规章制度成为摆设;一旦个别地方的个别人滥用枪支酿成惨剧,舆论沸腾、上级问责,上下折腾,枪支又管死。这种一管就死、一放就乱的周期率,在很多部门的枪支管理上尤其突出。一项 制度初时可以令行禁止,但随着时过 境迁,往往便出现松动。针对这个周期律怪圈,公司把枪支管理上的措施落实到实处,落实到每一个环节,形成枪支管理使用的链条。

第一,选好武器专管员。公司把政治思想好、作风纪律严、工作责任心 强、业务技能精的人员,选拔到枪弹管 理工作的岗位上,并在工资待遇上给武器专管员提高一个档次,让他们安心在这个岗位上工作,真正把“最放心 的人放在最不放心的工作岗位上”。

第二,坚持定期对枪支管理人员进行培训。通过法律培训、技能培训、思想教育,使管理人员在思想上树立法律意识,在技能上掌握枪支弹药的性能、使用保养的技巧等业务知识,让枪支管理工作不断上新台阶。

第三,从抓硬件设施人手,筑牢枪支弹药存放安全的屏障。公司设有专门的枪支保管库、弹药保管库,实行枪 弹分离,两库均配有防盗保险柜,安装了铁门、防盗网、CIS防盗报警系统、闭路监控视频系统,在硬件设施上确 保枪支弹药存放的绝对安全。

第四,严格枪支管理使用操作规程。武装押运是一项枯燥乏味的工作,时间一长,队员就没有了新鲜感、刺激点、兴奋点,安全防范的警惕性有所松 懈,尤其是在枪支的规范操作和管理问题上,相当一部分队员认为持枪押 运只是个摆设,产生了麻痹思想。公 司对不严格执行枪支操作规则的持枪人员,实行违规积分处理,一年内违规积分达到100分的,公司给予辞退。

第五,强化押运队员枪支使用的训练和心理素质的培训。公司每年至少一次对持枪人员进行枪支使用的培训考核工作,培训考核以枪支管理使用的法律法规、公司的规章制度、枪械技能、实弹射击为主要内容。每季度至少一次押运实战技能演练和处理突 发事件应急演练,包括各种突发事件情形下如何使用枪支等,避免押运队 员在突发事件中因心理不稳定、不熟悉枪支性能或不能正确使用枪支而贻 误时机,甚至造成无辜群众和自身的 伤亡。

第六,加强重大节假日和敏感时 期的枪支安全检查工作。重大节假日 是持枪人员思想变化较大、责任心和警惕性最为容易放松的时候,因此,公司有一条不成文的规定,凡是重大节假日和社会敏感期,公司的领导都要带队到各个押运中队检查守护押运工 作的安全,而枪支的安全则是检查的 重点。通过检查、督察,使持枪人员思想上任何时候都不敢放松枪支安全这 根弦。

如何做好档案管理工作 第8篇

1做好档案管理工作的重要意义

档案管理工作是企业管理工作的一部分, 是提高企业工作质量和工作效率的必要条件, 是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案是记载着这个企业发展史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果, 对研究本企业的经营业绩和科学反战提供了第一手资料, 是进行科学分析, 扬长避短, 制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了, 一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况, 适时调整经营策略提供准确依据, 为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果, 为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下, 做好档案管理管理手段, 以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式, 决定着企业的商业版图和未来发展, 对于实现该企业经营战略, 不断提高管理效率具有深远的影响。因此, 做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

2档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展, 档案管理工作的重要性进一步淡化, 很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 因而不能意识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象, 工作责任心不强, 对档案管理工作重要性的宣传力度不够, 档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围, 整个企业的档案意识进一步弱化。从而使档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍, 在整个企业发展进程中有边缘化危险。

3做好档案管理工作的必由之路

在认识了档案管理的重要性和实践后, 那么如何做好档案管理工作呢?应该从以下三个方面入手:

一是立足于法, 搞好建章立制工作。

法制化是做好档案管理工作的基础, 要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本, 实现档案管哭制度化。为了加强档案的管理和收集、整理工作, 有效地保护和利用档案, 为社会主义现代化建设服务, 《中华人民共和国档案法》应运而生, 经过二十多年的发展为我国档案管理工作提出了更高的要求, 这就要求各地方要充分利用地方的立法权限, 建立一整套有地方特色的档案法律法规, 是档案管理工作与时俱进, 有法可依。在次基础上, 各部门都要建立健全档案管理规章制度, 项制度要管理, 项制度要效益, 只有这样, 档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

二是实现档案管理同现代技术的有机结合。

随着计算机网络技术的进一步发展, 对如何做好档案管理工作提出新的挑战。我们只有正视这个挑战, 实现档案管理同现代技术的有机结合, 档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性强的工作, 要求档案管理人员既要有档管理者应具备服务意识, 又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示, 也记载着丰富的信息, 成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐, 重复劳动多, 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案, 则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印, 既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又发挥计算机的管理优势, 减少手工操作, 提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化, 在输入检索词时在点查找范围, 检索得出的文件就是与事件密切相关的, 既准确又不浪费时间, 只有这样, 丰富的库藏资源才能得到充分利用。

三是档案管理的根本目的在于档案利用。

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用, 为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段, 做好档案的开发和利用时档案管理自身价值的重要体现, 档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用, 实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案的编目、检索、编研工作, 编制较适用的检索工具, 建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料, 及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作, 随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制文件, 以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设, 减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上, 档案管理工作也要适应社会需求的变化, 寻求更为有效的服务新途径, 以提高档案利用的质量和水平, 把“死”档案变成“活”档案, 更好地发挥档案的作用, 在创建社会效益的同时, 促进档案事业的发展。因此, 只有全力做好档案管理工作, 才能为社会的全面进步, 经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

如何做好档案管理工作 第9篇

关键词:档案管理 规范化 边缘化

根据我国现代企业管理的现状,研究和分析档案管理工作的意义和策略。档案管理结合与时俱进的思想进行规范化、科学化管理,不断满足社会形势发展的需要,把档案管理工作推向一个新的高度。在认识上人们对于档案的管理工作存在许多误区或误解,在人们的思维意识里认为:档案管理工作的意义和价值不大。存在这种思想的人普遍缺乏对档案管理工作的重要性的认识。档案管理工作在现代企业发展过程中发挥着重要作用。为了做好档案管理工作,需要结合我国现代企业管理的现状,通过吸收和借鉴档案管理工作的实践经验,满足当代档案管理工作的需要,完善相应的档案管理工作,不断树立档案管理工作人员的责任意识,激发他们工作的热情。使档案管理工作规范化和法制化。

1 档案管理的意义

作为档案管理人员,如何看待档案管理工作?这是当前必须解决的问题。对于任何企业来讲,企业管理是企业日常运作的一部分,而档案管理又是企业管理的一部分,所以说,做好档案管理是确保企业持续发展的基础,是企业提高工作效率的前提和根本。从根本上,档案管理工作还是一项复原历史原貌的工作。在一定程度上,对档案进行规范化管理衡量着企业的业绩水平和企业的管理水平。企业的优秀成果通过企业档案进行记载,为进一步研究企业提供了第一手资料,甚至能够提供制定企业发展规划的参考依据。做好档案管理工作的意义主要表现在以下两方面:一是便于领导层及时了解企业的经营现状以及存在的问题,进而调整企业的经营策略;二是企业的经营成果方便社会各界的监督和确认,为企业进行多元化经营奠定基础。做好档案管理工作,在市场经济条件下,能够明确档案管理理念,尝试新方法对档案进行管理,进而真实地再现企业的发展情况以及经营成果。将档案管理与企业的经营管理进行整合,对企业的资源配置方式和管理模式起着决定作用,并且在一定程度上影响着企业的发展方向,甚至影响企业的经营战略。综上所述,做好档案管理工作对于提升企业的核心竞争力有着重要作用。

2 档案管理工作的边缘化

随着科学技术的不断进步,计算机得到广泛的推广和使用,社会出现淡化档案管理工作的趋势。当前,人们对档案管理工作重要性的认识还不够全面和具体,对档案的管理工作还停留在可有可无的阶段。尤其是档案管理工作的重要程度在档案管理人员心目中处于弱势的地位,导致档案管理人员在管理档案的过程中缺乏责任感和职业道德,工作态度不积极,特别是档案管理人员缺乏相应的档案管理方面专业的理论知识和实践经验。所以,在档案管理的过程中,根本不可能意识到档案管理工作对社会发展的推动作用。因此,在档案管理工作中出现失位和缺乏责任心的现象,追根溯源是对档案管理工作重要性的宣传力度不够,从部门到整个企业都在流传档案管理无用论。在企业内部难以营造关心、重视档案管理工作的环境,在整个企业中,档案管理的意识逐渐变得弱化。在新旧管理模式交接时,对档案进行管理出现障碍或麻烦,导致档案管理工作在企业发展中处于边缘位置。

3 坚持“依法治档”是做好档案管理工作的必由之路

3.1 立足法制,做好建章立制工作

法制化是进行档案管理的基础,所以,为了做好档案管理工作,只有坚持依法治档原则,逐步推进档案管理的制度化程度,不断采用现代化的设备对档案进行管理。随着档案种类和载体的不断变化,档案的管理方式也随之发生了改变,只有不断坚持与时俱进的理念,才能不断适应新形势的变化,使档案管理进入新时代。因此,形势的变化对档案工作人员的综合素质提出了更高的要求,因此,档案管理人员要在业务知识、管理操作能力等方面不断提升。依法治档是档案事业发展的必然趋势。在一定程度上说,对档案进行制度化管理,确保档案的安全性,使档案发挥其应有的功能和作用。在档案管理工作的过程中,不断强化档案的管理、收集和整理等工作,进而对档案进行有效地保护和利用,使档案为现代化建设服务,在此背景下,《中华人民共和国档案法》应运而生。经过二十多年的积累和发展,我国的档案管理工作已经具备了一定的基础。然而,随着时代的发展,对档案的管理出现更高的要求,进而要求地方政府充分挖掘立法权限的现有资源,进一步建立和完善具有地方特色的法规体系,在有法可依的情况下,使档案管理工作与时俱进。各相关部门要不断完善关于档案管理工作的规章制度,通过制度加强档案管理,借助制度发挥档案的效益。采用灵活多样的方式将档案管理工作落到实处。

3.2 档案管理与现代技术有机结合

在新的时代背景条件下,随着计算机和网络的普及,新形势对档案管理工作提出更高要求,档案管理工作面临新的挑战。本文认为:只有正确地看待档案管理工作面对的挑战,把档案管理与现代技术结合在一起,档案管理才能实现快速的发展。由于档案管理要求较强的专业知识和专业技能,所以,档案管理人员要提高服务的意识,培养现代化的档案管理能力。档案记载的信息是具有较高价值的资源,这些资源汇集着大量的指示精神。但是,整理档案的工作非常繁琐,而且涉及到的重复性劳动多,劳动强度大。将现代化的计算机技术引入档案整理过程,在一定程度上降低了劳动强度,节省了大量的时间,进而起到事半功倍的效果。在高科技时代下,借助计算机充分发挥管理优势,降低劳动强度,减少人工操作,从而提高工作效率。在对档案进行管理的过程中,根据文件形成的先后顺序进行打印,避免了文件归档时人为因素的影响。在档案管理的过程中,主要侧重档案信息的组织化和系统化,在确定查找范围之前,首先要在输入检索词的编辑栏中输入相应的信息,通过检索出现的文件就是与输入的内容密切相关的,无论在准确性方面还是在时间成本方面,都得到不同程度的提高,只有这样,档案具有的丰富信息才能充分发挥作用。然而,任何事物利弊都是成对出现的,同样现代科技也不例外。随着时间不断向前推移,现代科技的优势逐渐丧失,计算机网络系统的安全性受到挑战。为了确保档案文件的安全,建立和完善相应的规章制度,加强对电子文件的监管,确保电子文件的安全,对电子文件流转跟踪登录进行完善的管理。建立和完善操作权限管理系统,根据信息安全、人员职责、设备管理等因素对电子文件管理系统进行管理,明确其操作权限,并对操作权限进行合理划分,对电子文件系统的工作模式和功能进行研究、分析和设计。充分吸收电子签章、口令管理、活体指纹识别等,并将其引入到电子文件系统中,提高身份确定的精度,并对口令方式进行严格管理。

3.3 档案管理的根本目的

充分、合理、有效地利用档案信息资源是经济社会又好又快发展的一项重要工作。通过合理利用档案资源能够准确把握经济活动的规律以及未来的发展方向。充分发挥档案的作用是强化档案管理的根本,进而为小康社会提供服务。档案实现自身价值的方式就是档案被充分地使用,对档案进行开发与利用,进而充分挖掘档案管理的价值,对档案资源进行开发利用已经成为全社会获取信息资源不可或缺的途径。因此,在日常的档案管理工作中,要不断开发和利用档案资源,完成资源的共享,提高档案管理的重要性。档案管理人员要不断学习,丰富自己的专业知识,做好档案的收集、整理、鉴定和保管等工作,完成档案的编目、检索、编研等工作,研制适用的检索工具,进而满足档案使用者的不同需要。在此基础上加强档案的安全工作,随时为档案使用者提供信息服务。通过微缩或复制的方式对重要、珍贵的档案进行备份,进而起到保护档案原件的作用。为了避免档案受到外界条件的损坏,加强库房建设对档案进行保护。在确保档案安全的原则基础上,档案管理要与社会的变化相吻合,不断提高档案利用的效率,更好地发挥档案的作用,促进档案事业的发展。

综上所述,管理档案与与时俱进相结合,不断满足新形势的需要,开创新的档案管理局面。通过回顾过去,以及展望未来,在机遇与挑战并存时,只有把握机遇,对消极因素带来的影响能够有效預防。不断发挥我们的优势,使档案管理实现规范化、科学化、法制化。

参考文献:

[1]陈晓旭.计算机技术在企业现行文件和档案管理中的应用[J].宁夏机械,2006(02).

[2]李丽敏.浅析信息时代档案管理的创新与发展[J].价值工程,2010(33).

浅谈如何做好一名校园保安 第10篇

作为 一名保安,首先要搞好仪容仪表。其次,使用文明用语。第三,要有责任心。第四,不要做违法的事。第五,要有超强的保密意识。第六,要提供优质的服务。

校园的保安工作人员要做到:一是加强门卫工作(1)熟悉门卫的规章制度,敬业爱岗,树立全心全意为师生员工服务的意识。(2)外来人员进入校园,要严格查验身份证或其他有效证件,并做好登记。对理由不充分或无证件的人员一律不准进入校园,发现有可疑情况要及时报告。(3)严格检查进出校园的各种机动车辆,并做好登记。

(4)严格盘查出入校门的财物。(5)维护好校门周边的治安秩序,做好记录,发现问题,积极处理,及时报告。二是加强巡逻防范工作,服从学校安排,遵守值班备勤制度。三是用最短的时间认识和熟悉学校大部分师生和本校辖区派出所民警,以便于开展安全保卫工作。四是做好学校方交待的其他工作,发挥自身职能作用。

如何做好企业内保安全工作 第11篇

企业内部安全保卫工作是一项长期性、具有战略性的工作。只有抓好安全保卫工作,创建和谐稳定环境,才能使企业健康平稳向前发展,才能使企业和员工的利益得到根本保障。武装保卫部作为公司内部安全保卫部门,肩负着“维稳、防火、防盗”三大安全保卫职责,责任重大,不可小觑。如何做好这方面的工作,部门做了以下方面的总结。

一、提高认识,加强领导

安全稳定的生产、生活环境是企业生产经营得以正常推进、员工家属得以安居乐业的前提,是企业在市场竞争中能够持续健康发展的根本保证。随着我们公司的不断发展壮大,各种不稳定因素也逐渐增多,安全保卫工作的作用也越来也突出和重要,应加以高度重视。如果说企业的发展过程像砌房子,安全保卫工作就是地基,是基础保障。尤其是在新形势下,不稳定、不安全因素呈现出多元化、复杂化,只有进一步加强提高这方面的认识,增强忧患意识,才能有效推动各项工作开展。从这个意义上讲,就要求企业领导在思想观念上引起重视,正确认识企业经济建设与安全保卫工作之间是相辅相成、互相依存的关系,在企业布置经济工作任务的同时,要妥善安排好安全保卫工作,并且要有具体的内容、要求和得力的措施方法,趋利避害,明确工作要求。

二、明确责任,加强队伍管理

如何搞好当前企业内部安全保卫工作是我们必须认真研究、全面思考的一个大问题。在当今社会进步发生深刻变革的时代,人们的意识形态、生活追求、思维方式都较过去有很大的变化,各种利益关系、矛盾冲突的表现形式也不尽相同。随着企业经营规模的不断扩大,人员增加,外部环境的变化,社会深层次的予盾在企业内部也有所反映,安全防范工作也比过去复杂,工作难度也在不断加大,这些特点在我们公司一样存在。这就要求我们在安全保卫工作的方法、对象、防范措施、防范内容上进行创新探讨,要随着形势的变化而变化,做到有针对性和重点性。其中最重要的一点是责任明确,我们内保工作的重点是什么?谁主管、谁负责?预防措施是什么?一句话,责任不明,问题就多。其次就是要加强队伍管理,从目前我部主要负责的“维稳、防火、防盗”工作来看,指标完成好与坏主要还是在人、在人员的管理上。这方面必须做到用制度来规范队伍每个员工的日常行业,加强安全教育培训工作和危机意识教育,加大执行力考核,才能增强安全防范意识和工作责任心,才能有效堵塞安全工作漏洞。

三、加强做好人防、物防和技防相结合工作开展

保安部如何做好物业管理工作

保安部如何做好物业管理工作(精选11篇)保安部如何做好物业管理工作 第1篇保安部如何做好物业管理工作实施管理篇保安部员工在值岗、值机...
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