APS审核需要准备

APS审核需要准备（精选8篇）

APS审核需要准备 第1篇

APS审核需要准备的材料列表与APS材料有关问题

一般国内申请人需要递交如下申请材料一套：

1.银行汇款收据的复印件

2.审核申请表（填写完整并贴上近期2寸证件照片）

3.申请人身份证复印件（如有护照，也需提供护照复印件）

4.小学毕业证书的复印件（无需公证）

5.初中毕业证书的复印件（无需公证）

6.高中毕业证书的翻译公证件

7.高考成绩证明（即大学录取花名册）的翻译公证件

8.大学在读证明的翻译公证件

大学在读证明必须注明：通过何种形式被大学录取，大学的院、系名称，所学专业，学号，学制，学习起止时间，已读完的学期数，是否有退学休学情况。并由教务处或者档案室等学籍管理部门盖章，只有系级盖章无效。

9.大学毕业证书的翻译公证件（毕业生提供）

如本科毕业生而未获得学位证书，需提供高校出具的未获得学位的说明，请提供原件。

10.学士学位证书的翻译公证件（毕业生提供）

11.大学成绩单的翻译公证件一份，复印件一份

大学成绩单必须包括大学期间所有学习过的课程成绩，需要分学期开具，并由教务处或档案室等学籍管理部门盖章，只有系级盖章无效。

12.德语和/或英语学时证明复印件，或申请人自学德/英语的学时数说明（无需公证）

13.其他更高一级的学历材料翻译公证书（如有请提供）

以上材料可以邮寄或到审核部递交，邮寄地址参见审核部地址。

APS审核需要准备 第2篇

1、受控文件清单

分内部文件和外来文件，若文件无变化或新增，则用去年的即可。若有变化或新增，就将变化或新增的加入其中。

2、质量记录清单

若记录无变化或新增，则有去年的即可。若有变化或新增，就将变化或新增的加入其中。

3、会议记录

公司或部门日常工作会议记录。

4、培训计划及培训记录

5、设备清单及日常保养记录

6、设备维修计划

7、设备维修记录

8、销售合同及合同评审记录

9、合同台帐（合同登记表）

10、原材料采购计划

11、原材料入库验收记录。

12、生产计划

13、生产任务通知单

14、生产流程控制记录（工艺过程控制记录）

15、顾客财产登记表（客户来样登记）

16、顾客满意度调查报告及分析报告

16、成品检验记录

17、不合格品处理记录

18、纠正及预防措施处理单

19、计量器具清单及检定计划 20、计量器具检定证书

21、内部审核资料（整套）

APS审核需要准备 第3篇

关键词：临床生化,检验报告,审核

临床生化检验过程已由生化分析仪实现全自动化,生化分析仪能同时进行几十个生化项目的测定,样品测定完成之后,通过仪器的“双向”传输功能,将检验结果传送至实验室信息系统(LIS)。检验报告审核是由专业人员在LIS上对检验结果进行综合分析、判断并最终确认结果的过程,也是保证检验结果准确性的最后一道防线,检验结果的准确性对患者疾病的临床诊断、疗效观察和预后判断具有重要价值。CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》要求[1],在检验结果复核(审核)时,应对照室内质控、可利用的临床信息及以前的检验结果进行评估。本文就实际工作中临床生化检验报告审核需要考虑的因素分析如下。

1检查当天的室内质量控制(IQC)情况

IQC质控图中心线和标准差的确定应按照《全国临床检验操作规程》或GB/T20468-2006《临床实验室定量测定室内质量控制指南》的要求建立[2,3],考虑检验项目的预期质量要求(总允许误差)和方法验证观测到的不精密度和偏倚,选择合适的质量控制规则,如Westgard规则中的单个规则或多个规则。IQC的目的在于检测和控制实验室常规工作的精密度,并检测其准确度的改变,提高本室常规工作中批间和日间标本检测的一致性[4],IQC是保证检验结果准确性和一致性的重要手段,因此,检验报告审核者在报告审核之前一定要检查当天的IQC情况,IQC是否有失控项目,失控是否处理,检验报告审核只有在失控纠正后才能进行,即使IQC没有失控,如当天某项目2个控制品的室内质控数据同方向接近2倍标准差(2s),报告审核者在报告审核过程中应密切关注该项目的患者结果情况,必要时,进行该项目的第二批次IQC。

2结合患者临床信息

在报告审核时,应结合患者的临床诊断、性别和年龄等临床信息,审核时,观察检验结果与临床诊断、性别和年龄是否一致。如患者临床诊断为乙型肝炎,肝功能结果异常;如患者临床诊断为肾功能不全,肾功能结果异常、白蛋白(Alb)降低或血清钾(K)升高等;如患者为妊娠期妇女,由于妊娠期代谢需求增加使脂肪动员增加,血脂检验结果异常;如血清总蛋白(TP)>100g/L,查看临床诊断是否为多发性骨髓瘤或是否有某一种免疫球蛋白显著升高,以上情况均表明检验结果与临床诊断相符。如患者为儿童,肝功能检验项目中仅碱性磷酸酶(ALP)升高,是由于儿童正常生长期骨骼生长使得成骨母细胞分泌ALP增加所致,在新生儿或老年患者的肾功能检验结果中,仅血清胱抑素C(CysC)水平增高[5],表明检验结果与患者年龄相符。

3重视样品状态

样品状态包括溶血、脂血和黄疸。临床生化血液样品的处理应按照WS/T 225-2002《临床化学检验血液标本的收集与处理》要求进行[6],样品处理过程中应尽量避免溶血。对于收到已溶血、重度脂血和严重黄疸的样品,作为“让步样品”进行分析,因此,在样品分检过程中应登记样品状态及程度。溶血对血清乳酸脱氢酶(LDH)、天门冬氨酸氨基转移酶(AST)和K有严重影响(升高),对丙氨酸氨基转移酶(ALT)TP、Alb、钙(Ca)、磷(Pi)和镁(Mg)有轻度影响(升高)[6],对钠(Na)、氯(Cl)和尿酸(UA)等有轻度影响(降低)。轻度或中度脂血样品可以通过双波长消除干扰,而重度脂血样品对应用340nm波长进行检测的项目影响较大[7],如ALT、AST和尿素(UN)等,甚至测不出结果,此时,应将样品稀释2~5倍,然后将测定结果乘以稀释倍数报告。此外,重度脂血对胆红素、肌酐(Cr)和电解质检测结果也有不同程度的影响。轻度或中度黄疸样品可以通过双波长、两点法和试剂中添加胆红素氧化酶来消除干扰,而重度黄疸对应用Trinder’s反应的检测项目,如总胆固醇(TC)、甘油三酯(TG)、UA和葡萄糖(Glu,葡萄糖氧化酶法)等,由于胆红素易使H2O2还原,使检测结果假性降低[8]。因此,在生化检验报告审核时,应重视样品状态及程度,并在检验报告上注明,供临床医生分析检验报告时参考,必要时,应注明样品状态对哪些检验结果有影响。

4关注酶类检测项目的底物耗尽

临床生化检验的常规酶类检测项目有ALT、AST、LDH、ALP、肌酸激酶(CK)、γ-谷氨酰基转移酶(GGT)和淀粉酶(AMY)。由于样品中酶活性很高,加入第二试剂后(含底物),样品中的酶迅速将反应体系中的底物耗尽,使反应不成零级反应(线性)[9],对于反应方向向下的项目,如ALT和AST结果可能出现负值,或很低的结果而与其他肝功能检测结果不一致;对于反应方向向上的项目,如LDH、ALP、CK、GGT和AMY,检验结果很高,并远远超过其线性范围或AMY检验结果低于胰淀粉酶结果,遇此情况,报告审核时,首先应在仪器上查看反应曲线是否存在底物耗尽,如有底物耗尽,应将样品按检验项目的标准操作程序或试剂说明书要求,对样品稀释后检测,然后将测定结果乘以稀释倍数报告。

5考虑检验项目之间的内在联系

目前,生化检验已不再是单个项目的检测,而是对某一器官或系统功能状况的“组合式”检查,如肝功能组合试验、肾功能组合试验或血脂组合试验等,其目的是为临床提供更多的诊断信息,因此,报告审核时,应考虑检验项目之间的内在联系或相关性,对此,要求报告审核者应熟练掌握生化检验项目的临床意义。例如,对于肝功能试验,应掌握急性肝炎、慢性肝炎、肝细胞癌、酒精性肝炎、胆汁淤积和胆道堵塞等疾病情况时,各个肝功能检验项目之间的变化情况和内在联系。就单个检验项目之间而言,如ALT与AST、TP与Alb、Alb与前白蛋白(PA)、GGT与ALP的变化是否一致,以及总胆红素(TBil)升高与其他肝功能项目升高的情况等。在肾功能组合中,UN、UA和CysC(年龄因素)可以单独升高,但在Cr升高时,UN通常升高,UA不一定升高,而CysC与Cr升高的程度基本一致。在血脂组合中,TC、TG、高密度脂蛋白胆固醇(HDL-C)和低密度脂蛋白胆固醇(LDL-C)之间的关系,在TG<4.5mmol/L的情况下,应符合Friedewald公式[2],如同时进行了载脂蛋白A1(apoA1)和B(apoB)检测,那么,在通常情况下,HDL-C与apoA1变化一致,LDL-C与apoB的变化一致。在糖代谢组合中,应关注Glu与糖化血红蛋白A1c、糖化白蛋白或果糖胺的相关性。

6结合患者历史检验结果和病情的发展进行动态综合分析

有的LIS程序在审核相同住院号(患者的唯一性标识)的患者检验结果时,可以看见患者的历史检验结果,如果本次检验结果与历史检验结果相差较大,在医院信息系统(HIS)上查看患者的治疗情况和疾病的变化情况,如是否是手术前后、患者疾病是否加重等情况进行动态的综合分析,必要时,与临床医生联系,询问该检验结果是否与患者病情相符,如不符,排除实验室的原因后,建议重新采集样品复查。

7是否有超出该项目线性范围的结果

报告审核者应记住生化检验项目的线性范围,对于超出线性范围的检验结果,应按该项目的标准操作程序或试剂说明书要求,对样品稀释后检测,然后将测定结果乘以稀释倍数报告(临床可报告范围),因为病理检验结果对患者疾病的疗效观察具有重要价值。

8其他

在报告审核过程中,应关注是否有整个检验结果偏低并不合常理的情况,此时,应检查样品,样品是否存在输液时采血、样品表面是否有气泡或用血细胞分析的结果作参考(判断样品是否稀释)。如果电解质检验结果中血K结果很高,而Ca的结果为0或极低,应怀疑样品中是否混有EDTA-K3抗凝血(样品接受时,不易发现),立即与临床联系,建议重新采集样品复查。

综上所述,报告审核者应加强责任心,强化质量意识,提高自身专业素养。临床生化检验报告审核时,应从以上几个方面综合分析,为临床提供准确、可靠的生化检验结果。

参考文献

[1]中国合格评定国家认可委员会.CNAS-CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》〔S〕.2012.

[2]尚红,王毓三,申子瑜,主编.全国临床检验操作规程〔M〕.第4版.北京:人民卫生出版社,2015:1036-1037.

[3]中华人民共和国国家标准.GB/T20468-2006临床实验室定量测定室内质量控制指南〔S〕.北京:中国标准出版社,2006.

[4]中华人民共和国卫生部.卫生部关于印发《医疗机构临床实验室管理办法》的通知[C/OL].[2006年].http://www.hbccl.org.cn/policy/pdffile/006.htm.

[5]Francesco Dati,Erwin Metzmann.蛋白质-实验室检测项目临床应用指南〔M〕.潘柏申,主译.上海:上海科学技术出版社,2008:84.

[6]中华人民共和国卫生行业标准.WS/T 225-2002临床化学检验血液标本的收集与处理〔S〕.北京:中国标准出版社,2002.

[7]Nora Nikolac.Lipemia:causes,interference mechanisms,detection and management〔J〕.Biochemia Medica,2014,24(1):57-67.

[8]彭黎明,王兰兰,主编.检验医学自动化及临床应用〔M〕.北京:人民卫生出版社,2003:451-452.

APS审核需要准备 第4篇

上海自贸区成立一年来，在金融创新方面积累了许多成功经验，也不可避免地遇到了一些新的问题和风险。为了加强研究中国（上海）自由贸易试验区金融创新方面的经验，以及在金融创新方面遇到的新问题、新挑战，如何分析自贸区金融创新方面遇到的问题、挑战，总结经验，提出有效监管的对策建议，引起了专家学者的关注。

开户最主要的原则之一是实名制原则，实名制和我们自贸区展业三原则中的“了解你的客户”原则是互相补充相辅相成的。实名制不是简单按照真实名称开户，对银行而言，就是客户要提交开户证明文件的原件。原件资料对国内账户都能很好地落实，但是我们看到自由贸易账户中有很多是境外机构直接开立的FTN账户。

“公证+认证”方式

由于境外机构合法注册地及日常生产经营场所不在中国大陆，公司CEO或有权签字人也多为境外人士，面对各种文字形式、各种版本的账户资料，我们无法直观地识别，直接到境外去实地调查的可能性较小，成本也太高，但自由贸易账户的风险又必须控制好，怎么办？我们根据民事诉讼法对于境外证据的认定规定，制定了较为严格的判断标准，就是“公证+认证”的方式：所谓公证就是要求境外机构把它的开户资料交给境外公证机关，对资料的真实性、有效性作出说明，公证解决账户资料的合法性问题，帮助我们了解全世界不同国家和地区法律的差异性问题；所谓认证，是境外机构要把它公证后的资料交给我国驻当地使领馆进行认证，认证解决外文资料的识别问题以及对境外公证机关的认定问题，这样最后提供给我们商业银行的就变成我们既能看得懂又合规的账户资料，应该说“公证+认证”的方式非常严格，有利于我们在开展业务的第一时間把好风险控制关。

我们知道客户身份识别不仅是账户管理的重要工作，也是反洗钱领域最重要的环节之一，它的成本高、时间长，我们只有在竞争异常激烈的情况下保持清醒的头脑，严格把关，才能将“对”的客户引进来，为我所用，将“错”的客户关在门外，确保自由贸易试验区的资金安全和金融秩序。

重视账户管理协议

另外，要重视账户管理协议的约定。账户管理协议是企业和商业银行之间就资金存放达成的正式合同。我们看到这次自由贸易账户非常重视账户管理协议，很多商业银行直接把账户内部的管理规定搬到了协议里，比如自由贸易账户中的本外币可以自由兑换，资金划付进行真实性审核等等，我认为是完全没有必要的。因为商业银行根据法律法规的规定对企业账户实施的管理措施属于法定的义务，无需在合同中多余地强调，反而应该在合同中对一些特殊的事项进行明确的约定。比如考虑到境外机构的特殊性，就应该明确账户资料中文版本和英文版本不一致时以哪个版本为准，境外机构提供的外文资料通过何种方式确定真实性，账户使用发生争议时以哪个国家（地区）的法律为准，这些条款的约束有利于我国的商业银行在提供国际化服务时建立自己的标准和威信，也有利于我们通过和国外机构合作提升自己国际化服务水平。

平衡资金划转的风险

自由贸易账户使用规则有很多的亮点，我这里不再一一重复，只强调一点，这是我们这次自由贸易账户使用规定中的一个很大的亮点，就是对区内资金和区外资金划转要进行真实性审核。如果区内资金和区外资金划转时要求银行人员像审核放贷款一样去审核交易的真实情况，恐怕划一笔资金得等上一个礼拜，显然是不可能的。但是区内外资金划转的风险又现实存在，我们怎样平衡？怎样找出一种资金汇划领域的真实性审核标准？这是放在大家面前的一道难题。或者我们是否可以比照账户管理一样，对资料的真实性进行审核，而不是笼统地提出对交易进行真实性审核。这样既能防止真实性审核流于形式，又能防止真实性审核过于繁琐，这是我们未来要重点研究的内容。综上所述，上海自由贸易试验区为金融创新提供了非常重要的土壤，金融机构可以在这里一展宏图，但我们仍然要把住风险防范的关。总的来说“守住两条底线，坚持一个核心”——要守住盈利的底线，又要守住政策法律的底线，同时要坚持一个核心，就是“做正确的事”的金融从业人员的核心价值观。

（作者系上海金融法制研究会会员，

中国建设银行上海市分行营运管理部业务经理、高级经济师）

编辑：施杨 shiyang0915@126.com

APS审核需要准备 第5篇

企业共同处：

质量、环境、职业健康安全管理体系：

1）提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。

2）各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。

3）本年度体系文件、记录有无变化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4）制定本年度培训计划、每一次实施的培训记录（要有受训人员的签到及培训后的有效性评价）、相关人员资质（特种岗位人员，如：电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等）、内审员证书等。

5）每年要对公司设施设备制定年度维修保养计划、各设备的维修或保养记录（记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容）

6）库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等，各记录填写要完整，人员签名手续要齐全。

7）每年内部审核员（与上一年度时间不超过12个月）记录，记录要齐全：内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告（要体现内审报告发放部门及各部门签收）。8）每年内部审核后（常规情况下，与内审时间间隔至少半个月以上）开展管理评审，管理评审时间（与上一年度时间不超过12个月），记录要齐全：召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告（要体现管评报告发放部门及各部门签收）。9)对于有产品的研发和设计过程，至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进（均按本公司7.3记录表格形式填写）

10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等，并对各合同、订单等进行合同评审记录（评审时间要在签订合同之前）；要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账；要按本公司体系文件贵的周期（一年或半年）对顾客开展满意度调查，要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商，如有，要对新增供方展开调查评价（如：供方调查表）；同时每年要对合格供方进行业绩评定，评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如：供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告（均要在有效期内）

13)如现场有特种设备（如：锅炉、行车、叉车、储气罐等，要提供在有效期内的检验报告原件）14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》

APS审核需要准备 第6篇

企业共同处：

质量、环境、职业健康安全管理体系：

1）提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。

2）各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。

3）本体系文件、记录有无变化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4）制定本培训计划、每一次实施的培训记录（要有受训人员的签到及培训后的有效性评价）、相关人员资质（特种岗位人员，如：电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等）、内审员证书等。

5）每年要对公司设施设备制定维修保养计划、各设备的维修或保养记录（记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容）

6）库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等，各记录填写要完整，人员签名手续要齐全。

7）每年内部审核员（与上一时间不超过12个月）记录，记录要齐全：内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告（要体现内审报告发放部门及各部门签收）。8）每年内部审核后（常规情况下，与内审时间间隔至少半个月以上）开展管理评审，管理评审时间（与上一时间不超过12个月），记录要齐全：召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告（要体现管评报告发放部门及各部门签收）。9)对于有产品的研发和设计过程，至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进（均按本公司7.3记录表格形式填写）

10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等，并对各合同、订单等进行合同评审记录（评审时间要在签订合同之前）；要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账；要按本公司体系文件贵的周期（一年或半年）对顾客开展满意度调查，要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商，如有，要对新增供方展开调查评价（如：供方调查表）；同时每年要对合格供方进行业绩评定，评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如：供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告（均要在有效期内）

13)如现场有特种设备（如：锅炉、行车、叉车、储气罐等，要提供在有效期内的检验报告原件）14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》

aps审核 第7篇

申请德国大学所需要的材料:

1.本科已经毕业者

1）高中毕业证书

2）高中会考的各科成绩证明

3）高考的各科成绩证明或者大学录取花名册

4）大学各学期各学科成绩单（上有大学教务处或者大学档案馆的公章）

5）大学本科毕业证书

6）大学本科学位证书

7）800学时以上的学时证明或者语言证书（z.B.DSH,DaF）

上述7项证件证明，均应经过翻译（德、英皆可，建议德文）和公证。

8）小学毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

9）初中毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

上述2项可以由教育局开具的9年义务教育证书翻译后代替

10）大学申请表

11）2寸彩色证件照1张（夹在大学申请表上即可）

12）APS审核证书原件1份（APS Zertifkat）

2.本科未毕业者

1）高中毕业证书

2）高中会考的各科成绩证明

3）高考的各科成绩证明或者大学录取花名册

4）大学各学期各学科成绩单（上有大学教务处或者大学档案馆的公章）

5）大学在读证明

6）800学时以上的学时证明或者语言证书（z.B.DSH,DaF）

上述6项证件证明，均应经过翻译（德、英皆可，建议德文）和公证。

7）小学毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

8）初中毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

上述2项可以由教育局开具的9年义务教育证书翻译后代替

9）大学申请表

10）2寸彩色证件照1张（夹在大学申请表上即可）

11）APS审核证书原件1份（APS Zertifkat）

3.预科申请者

1）高中毕业证书

2）高中会考的各科成绩证明

3）高考的各科成绩证明或者大学录取花名册

4）大学各学期各学科成绩单（上有大学教务处或者大学档案馆的公章）

5）大学毕业证书

6）600学时以上的学时证明或者语言证书（z.B.DSH,DaF）

上述6项证件证明，均应经过翻译（德、英皆可，建议德文）和公证。

7）小学毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

8）初中毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

上述2项可以由教育局开具的9年义务教育证书翻译后代替

9）大学申请表

10）2寸彩色证件照1张（夹在大学申请表上即可）

11）APS审核证书原件1份（APS Zertifkat）

4.预科毕业的申请者

1）高中毕业证书

2）高中会考的各科成绩证明

3）高考的各科成绩证明或者大学录取花名册

4）大学各学期各学科成绩单（上有大学教务处或者大学档案馆的公章）

5）大学毕业证书

6）FSP证书

上述6项证件证明，均应经过翻译（德、英皆可，建议德文）和公证。

7）小学毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

8）初中毕业证书（翻译件，德、英皆可，建议德文）

上述2项可以由教育局开具的9年义务教育证书翻译后代替

9）大学申请表

10）2寸彩色证件照1张（夹在大学申请表上即可）

11）APS审核证书原件1份（APS Zertifkat）

5.通过ASSIST申请的除去上面列的材料还需

--个人简历（德、英皆可，建议德文）

--护照复印件

--申请费用的转帐证明（如:汇票的原件,不能用现金寄）

6.特例

1）达姆施塔特工业大学,杜伊斯堡埃森综合大学，卡尔斯鲁厄大学,FH 卡鲁等需要通过网申，网申的申请表需打印出来一起寄到大学

2）科隆大学有自己要求的一套申请材料，请到科隆大学的网页上查询

3）慕尼黑工业大学机械等专业需要直接向系里申请，并且要有个人简历以及申请动机，初审后可能参加Aufnahme考试

4）莱法州大学多要求申请费，申请时附交费证明

5）有些FH需要提供实习证明，请注意大学网页

6）国际课程的要求比较特殊，请查看大学的网页

7）北威预科申请有预科中心，有自己的申请表格，具体可以看预科版置顶主题

8）在德国拿到的DSH和FSP等证书可以去Rathaus公证

9）转学的申请者需要附在德国大学考试的成绩，方便以后免课，其他材料不变

10）艺术类设计类专业申请多需要提前寄作品，另外申请材料请注意大学的网页

11）国际回邮券不是申请的充要条件，如果实在买不到可以不寄

12）国内学时证明，除北京歌德学院，上海同济留德预备部，上海德语系培训的学时证明外，其他机构开具的学时证明建议公证

13）DaF，DSH证书国内公证看[URL= 【一般中国境内申请人】

版本: 2008年11 月一般国内申请人的申请步骤：

1.请先到审核部网站进行在线注册，并获得在线注册证明。

2.申请人在准备好以下材料后，通过银行将审核费2500 元人民币汇至审核部账号。

3.申请人将材料邮寄或者递交到审核部（请注意，审核部前台开放时间是周一到周五的上午）。

4.审核部对入学资格及材料真实性进行审核。申请人需要等候大约4-6 周的时间。

5.审核部通过电话通知申请人具体的面谈时间和地点。如无法参加，请直接向工作人员说明理由。时间一经确定后不得更改。

6.申请人凭本人护照或身份证参加审核面谈。面谈分为20 分钟的书面准备部分和25 分钟的口头部分。申请人可以选择用英语或/和德语进行面谈。

7.面谈结束十个工作日后，审核部会把面谈结果按申请人参加面谈时所留地址用挂号信寄给申请人。

8.获得证书后，申请人可以向德国高校申请学习位置。并在签证材料齐全后向审核部递交签证申请。签证的具体要求请参照“留学签证须知”。

审核费用：

一般国内申请人的审核费用为2500 元人民币（含首次签证费）。请申请人以本人名义通过银行向以下账户汇款交纳费用（收款人名称和账号必须一字不差）。并注意保存好汇款单收据。

收款人名称：德国驻华使馆文化处留德人员审核部

账号：803 715 147 508 092 00

1收款银行名称：中国银行北京亮马河大厦支行

所需材料：

1.汇款单复印件（请在复印件空白处注明：汇款人的中文姓名和拼音，汇款时间、金额和汇出城市）

2.在线注册证明（在线注册后请打印出该证明，本人签字并贴上近期2 寸证件照。）

3.申请人身份证复印件（如有护照，也需提供护照复印件）

4.小学毕业证书/证明的复印件（无需公证）

5.初中毕业证书/证明的复印件（无需公证）

6.高中毕业证书/证明的翻译公证件（高中开具。高中所在地公证处办理）

7.大学录取花名册或高考成绩证明的翻译公证件（大学档案馆开具。就找学校说要高考成绩证明。我们学校直接打印了张当年的表，盖章。然后把表上别人的名字划掉了。大学所在地公证处公证。）

8.在读生提供：大学在读证明的翻译公证件

毕业生提供：大学毕业证书和学位证书的翻译公证件（大学教务处开具。大学所在地公证）

9.大学成绩单的翻译公证件一份，复印件一份（同上）

10.如果申请人有更高一级的学历（比如硕士、博士），也请提供此类材料的翻译公证件

11.德语和/或英语语言证明复印件（详见注释），或申请人自学德/英语的学时数说明

<注释>

* 翻译公证件是指附带德文或英文翻译的公证件原件。具体办理方法请咨询当地的公证处。* 小学和初中部分的学历，不需要提供翻译公证件，仅提供证书或者证明的复印件即可。九年制义务教育证书可以代替小学加初中的毕业证书。

* 高考成绩证明是指带有高考成绩分数的证明或证书，或者大学出具的含有被录取成绩的录取花名册。不是指大学的录取通知书。

* 在读生在开具大学在读证明时须注明“所读大学的院系名称，所学专业，学制，实际在校学习的起止时间，已读完的学期数，通过何种形式被大学录取”等信息，并由教务处或档案室或学籍管理办公室等校级部门盖章，仅有系级盖章无效。通常大学都有固定的证明格式。

* 本科毕业未获得学位证书的申请人，需提供高校出具的未获得学位的说明的原件。

* 大学成绩单需要包括大学期间所学全部课程的成绩，并可以区分学期，并由教务处或档案室或学籍管理办公室等校级部门盖章，只有系级盖章无效。此外，还须提供一套该成绩单中文和翻译部分的复印件。

* 英语语言证明是指比如大学英语四、六级证书、托福、雅思等语言考试成绩证明，德语语言证明是指语言学校的德语学时证明、德福、DSH考试成绩等语言证明。此证明用于说明申请人参加面试时已经具备的语言水平。德语专业的学生如果没有参加相关的德语考试，可以不用提供德语证明。* 特殊情况下，审核部可以要求申请人提供其他材料。

德国使馆文化处留德人员审核部 电话：0086 – 10 – 6590 7138 邮件：info@aps.org.cn

地址北京市朝阳区东三环北路8 号亮马河大厦2 座0311 室 [100004]

浅谈公文审核需要注意的一些问题 第8篇

一、注意文种使用是否正确

一般最常用的公文文种有9个, 分别为:请示、报告、意见、函、通知、批复、决定、通报、纪要。这9个文种中, “请示”和“报告”的混用可以说是出现的频率最高的。

在内容上, 报告中不可夹带请示, 如有请示事项应另起文。“函”“请示”“批复”不能混用。“请示”是上行文, 主送应是拟稿单位的上级, “批复”是下行文, 主送为拟稿单位的下级单位。“函”与前两者不同, 用于不相隶属关系单位征询沟通等, “请示”“批复”适用于有上下级隶属关系的情况。

二、注意公文内容是否准确、合规

在审核公文内容的时候需要注意的问题很多, 总结下来可以从以下几个方面把握:

(一) 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。公文是传达政令的工具, 无论是哪个单位制发什么样的公文, 文稿内容必须要符合党和国家的路线方针政策, 必须要符合国家的法律法规。这是内容审核的重点, 是公文制发最重要的原则。另外, 审核时需要注意文稿是否与上级机关、本机关或其他部门制发的文件相抵触、矛盾。

(二) 主旨是否清晰, 是否符合单一、鲜明、确切。主旨不清晰的情况在审核文稿的时候确实时有发生, 甚至有跑题的情况。有些文稿的主旨表达虽然没有跑题, 但是含混不清, 如果这样的文稿听之任之, 制发后会造成无法执行的后果。因此在审核文稿的时候, 建议通读一遍, 从宏观整体上把握文稿。

(三) 逻辑关系是否合理、条理是否清晰。有时一篇公文会给人不知所云、说不清楚的感觉, 纵观全文, 确是围绕主旨表述, 但为什么总觉得云里雾里呢?很大程度上是文稿篇章结构布局不合理, 颠倒了事项的主次关系、因果关系, 造成上下文逻辑混乱。如此“云里雾里”的公文显然不利于执行, 核稿人员应统观全篇, 重新梳理内容, 理顺层次和因果关系, 把握重点, 分清主次, 去掉多余繁冗的内容, 做到主旨清晰, 突出重点, 条理清楚。

(四) 语言文字是否规范, 语气措辞是否得体。根据公文的特点, 核稿人员应把握好文稿的语言文字和语气措辞, 保证公文

的严肃性和规范性。在文稿的文字使用上, 不能出现错别字、简化字、异体字, 除特殊情况外, 一般不使用繁体字。在文稿的语言组织上, 文字使用要规范、精炼, 表达言简意赅, 让人一看知道在说什么。遣词造句要斟酌, 避免出现用词重复、概念交叉, 但也不能随意简化, 随意编造词语。在文稿的语气风格上, 表述恰当, 措辞严谨周密, 体现公文的严肃、庄重、平实的风格。

(五) 标题拟写是否规范。完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。事由和文种是必不可少的, 核稿人员根据文稿内容检查标题与内容是否相符, 标题各部分是否齐全。

(六) 内容表述是否属实, 是否切实可行。核稿人员应对公文的内容进行核实, 包括办文依据、人名、职务、单位名称、地名、时间、引文、数据等是否准确无误。另外内容切忌空泛, 建议或意见应切实可行, 符合实际。

(七) 文字前后表述是否一致。有的公文同一事项前后表述不一致, 甚至自相矛盾, 这种情况核实清楚后, 修改即可。

(八) 文中标点符号、计量单位使用是否规范。公文的标点符号使用可参照新修订《标点符号用法》 (GB/T15834—2011) 。需要注意的是六角符号的使用, 很多人将圆括号 () 、方括号 [ ]、六角符号〔〕混淆, 常常把引用其他公文的发文代字中的六角符号变为方括号或圆括号, 规范的书写应是六角符。计量单位应注意全文是否统一和大小写。

总得来说, 在公文内容的审核上, 是一个从全盘到局部, 从整体结构到细枝末节的过程, 核稿人员既要从宏观上把好政策、层次机构、语言风格关, 也要核查文字、标点计量单位等内容的准确性和规范性, 可以说既要注重大的方面, 也要考虑小的地方, 因此核稿人员要“粗中有细”、兼顾“大小”, 把好公文的内容关。

三、注意公文格式是否规范

公文分为版头、主体、版记三大部分, 为便于把握, 核稿人员可从前至后, 依次对此三部分进行审核, 第一, 审核要素是否齐全;第二, 依照《国家行政机关公文格式》 (GB-T9704-2012) , 审核格式是否规范。

(一) 版头。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头, 包含的要素有发文单位标识、发文字号和签发人、份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度。1. 密级和保密期限、紧急程度、份号。当份号、密级和保密期限、紧急程度需同时标注时, 则份号居左编排在版心第一行, 密级和保密期限标在第二行, 紧急程度标在第三行。需要强调的是涉密文件必须标注份号, 密级和保密期限一定排在版心左上角第二行。非涉密文件, 如发文机关有需要也可编号, 此时紧急程度可编排在版心左上角第二行, 若只有紧急程度, 则编排在版心左上角第一行。2. 发文机关标志、发文字号和签发人。三者需要强调的是发文字号, 发文代字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注, 年份应标全称, 如“X发〔2014〕11号”, 而“X发〔14〕”、“X发〔2014〕十一号”就是错误的, 年份用六角括号“〔〕”括入, 如“X发 [2014]11号”年份用方括号括起来同样是错误的;发文顺序号不加“第”字, 不编虚位 (即1不编为01) , 如“X发〔2014〕第06号”是错误的, 应是“X发〔2014〕6号”。

(二) 主体。公文首页红色分隔线 (不含) 以下、公文末页首条分隔线 (不含) 以上的部分称为主体。1. 公文标题。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。事由和文种是必备要素不可缺少, 标题回行时, 要做到词意完整, 排列对称, 长短适宜, 间距恰当。公文标题中一般不使用标点符号, 如逗号、句号标题中就不可使用, 特殊情况下可使用书名号、括号、引号。2. 主送机关。主送单位应编排标题下空一行位置, 居左顶格。如, 主送单位与正文标题不空行, 或多空行都是错误的。主送单位应使用全称, 如名称较长可使用规范化简称, 普发性公文, 有多个主送可写同类型统称。3. 公文正文。正文中的结构层次序数可依次用“一、”“ (一) ”“1.”“ (1) ”标注。一般第一层用3号黑体字、第二层用3号楷体字、第三层和第四层用3号仿宋体字标注。4. 附件及附件说明。公文附件是附属于公文的文件, 如图表、材料等, 公文如有附件, 应在正文中标注附件说明, 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字, 后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件, 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 (如“附件:1.×××”) , 与之相对应的, 附件正文也应在版心左上角相应“附件1、附件2”等。便于公文的整理、立卷和归档。5. 发文机关署名、成文日期、印章。需要注意的是新标准实施后, 成文日期由“汉字标识”改为“阿拉伯数字”。年月日要写全, 不编虚位, 如:2013年1月2日。如公文排版后不能容下发文机关署名、成文日期、印章, 可以通过调整行距、字句的方法解决, 不可放在空白页。6. 附注。指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。上行文、平行文可以附注形式表明联系人及联系方式, 便于沟通联系。位置通常编排在成文日期下一行。

(三) 版记。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。通常包括印发机关、印发日期、抄送机关。审核人员应核实抄送单位, 公文应根据内容、办理情况, 确定知悉范围, 准确判断抄送单位, 不能滥发也不能少发。

四、是否符合行文规则

很多单位根据实际情况制定了本单位的行文规则, 这里就普遍的情况如基本请问规则、上行文的一般行文规则进行探讨:

(一) 是否有发文的必要。核稿人员应把握好发文的基本原则, 即“发文应本着确有必要, 注重实效的原则”, 如有些没有实质性内容的公文没有制发的必要, 内容相似的公文经核实后可合并为一篇公文, 避免出现重复发文的情况。

(二) 是否越级行文。除特殊情况外, 不允许下级单位越过上级单位向更高一级单位报送公文。

(三) 上行文主送是否规范。上行文原则上只主送一个单位, 一般不多头主送。请示件不可报上级单位领导同志个人。如同一请示性公文写多个主送单位, “关于XXX的请示”抬头是某领导, 都是错误的。

(四) 请示件是否“一事一报”。请示件应一事一报, 若请示件涉及两件或两件以上事情的, 后面领导就无法批示办理。当文稿出现请示多件事的时候, 应按一事一报原则, 分为多个请示上报, 以提高办事效率。

五、流程是否符合规定

核稿人员应根据所在单位的办文流程, 审核公文流转程序是否规范, 如涉及会签的, 是否有会签流程。另外, 公文处理流程不可倒流, 如应先审核后签发, 程序不可倒走。

摘要：公文核稿是公文处理流程中关键的一环, 具有承上启下的作用, 是制发内容准确、格式规范、高质量公文的重要保障。本文论述了公文审核需要注意的一些问题。

关键词：公文处理,审核,问题

参考文献