河北省中小学学籍系统

河北省中小学学籍系统（精选18篇）

河北省中小学学籍系统 第1篇

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问

教育部新闻办发布：

小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。

1.处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？

2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。

2.学生家长应向哪级教育部门反映问题？

为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。

根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式

6.因特殊原因未建籍的非小学一年级学生可以补建学籍吗？怎样操作？

可以补建学籍。由学生所在学校上报其主管教育行政部门，再逐级报送至省级教育行政部门汇总，提交教育部进行全国学籍查重（核查是否有重复建籍情况），查重没有问题的，由所在学校为学生补建学籍。

理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。

7.在输入地无学籍的义务教育阶段随迁子女是否可以返回原籍就学？如何建立学籍？

可以。根据《义务教育法》和当前有关规定，符合输入地规定条件的义务教育随迁子女，可以在输入地就读也可以返回原籍就读。不符合条件的，应返回原籍就读。在未经批准的“学校”就读的，将无法建立学籍。

教育部基础教育一司《关于做好无学籍流动学生管理工作的通知》要求，各地应按照法律规定，妥善安排返回原籍的无学籍学生入学，并为其建立学籍，不得以无学籍为由拒绝接收其入学。

8.小学生毕业后，跨省转学去一个不同学制的地区就读，如小学生毕业地区为“五四学制”，目的地为“六三学制”，如何处理？

除符合输入地规定条件的随迁子女外，原则上学生小学毕业后不应跨省就学。

对于少数确需跨省就学的，如果两地学制不同，根据《义务教育法》确定的“省级统筹、以县为主”的管理体制，应由转入地学籍主管部门依据本地规定确定就读年级。

接受学生和家长查询的义务，可以通过电子学籍系统实时查询。

12.转学需要提供纸质材料吗？

因全国中小学生电子学籍系统已经实现全程网络调转，有关学校和教育行政部门管理人员的核办操作都是在授权下进行的，其行为与传统的纸质签字盖章方式具有同等效力。因此，学生跨省转学，除家长向转入学校提出书面申请外，可以不再提供其他纸质手续。考虑到管理权限和工作习惯，省内转学是否需要纸质材料，由各省自行规定。

13.跨省转学需要提供学籍号，如何获得？

请家长主动联系转出学校，获取学籍号。按照要求，转出学校必须主动配合提供。如果学校不配合，家长可以向其直接的学籍主管部门投诉。

14.学生办理跨省转学时，在电子学籍系统中输入的身份信息和户口本上或者身份证件上的信息完全一致，但系统提示“转出省份校验错误”，不能提交转学申请，该怎么办？

出现这种情况的主要原因是，初次建立学生学籍时录入的相关信息有错误，在学籍系统中查不到该学生的信息，所以无法办理转学。具体解决办法是，联系转出学校按规定程序修正学生信息，再提交转学申请。

15.转学流程需要多长时间完成？

根据《中小学生学籍管理办法》规定，转学需要四个环节核办，每一环节要在10个工作日之内完成，理论上最多需要40个工作日。从实际情况看，由于全部在网上进行，绝大多数转学实际所需时间要短得多，最快的一例从广东转往河南的转学，所有环节共用8小时即完成。但目前也存在核办不及时的情况，电子学籍系统已经增加了核办的监控提醒功能。可以预见，随着电子学籍系统不断应用

学生学籍。之后，向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的，可参照对第二条的答复进行投诉。

19.学生在外省小学（初中）毕业后，如何回户籍地就读初中（高中）？学校以无法调转学籍为由不接收学生怎么办？

根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。无学籍的，参照第七条的答复建立学籍。

初中毕业就读高中，需要按照规定参加相应的考试招生。招生的条件由省级教育行政部门确定，但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的，均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接。有转回户籍地就读计划的，学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策，按时参加当地高中招生考试。

20.某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？

现实中，情况比较复杂，应该分类对待。

第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。

第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照第六问的情况为其补建学籍，不能做退学处理。

第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转

学籍系统于2014年1月10日全国联网试运行。教育部在完成首次信息采集后，为确保以学生身份基本信息为核心的数据准确，利用公安部人口信息管理系统及国家人口基础信息库对学生数据进行核查对比，对准确无误的核发全国唯一的正式学籍号。

据悉，教育部还将就核对出的问题学籍发出通知，逐级按人头通知到校，由相关学生及家长再次核对学生学籍信息数据，配合学校尽快完成问题学籍处理工作。

不得将学籍作为入学必要条件

北京8月5日讯 记者张维 教育部今日公布《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南》和《全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》,并同时发布通知,要求做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作。根据上述文件规定,学生能否跨省升学,由接收学校和教育行政部门确定。对于有入学资格的学生,由接收学校发起学籍转接申请；对于有入学资格但原来未建学籍的学生,接收学校必须为其新建学籍。

通知要求,开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作,减少问题学籍,确保数据质量。省级教育行政部门要与公安机关协作,对本省(区、市)学籍进行查重、查错,向县级教育行政部门提供问题学籍清单。

教育部要求监测随迁子女流动情况,提高平等接受义务教育水平,推动高中阶段教育公平。做好学生资助工作,提高资金使用效益。加强留守儿童管理,建立动态登记监测制度,提高关爱和服务水平。

教育部日前发出通知，要求各地教育部门全面应用全国中小学生学籍信息管理系统，通过学籍系统监测流动人口随迁子女流动情况，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

据介绍，教育部将全面开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作，减少问题学籍，确保数据质量。教育部要求省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省（区、市）学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省（区、市）内问题学籍处理工作原则上应于今年7月底前完成，全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

教育部将利用全国学籍系统管理基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动、学籍异动，监测学生上学考勤情况，监测随迁子女流动情况，加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度。

河北省中小学学籍系统 第2篇

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

河北省中小学学籍系统 第3篇

本系统采用ASP网页编写技术+Access数据库+SQL查询语言实现其功能, 代码编写的环境为Dreamweaver8, 调试运行程序的环境为Microsoft Windows XP的Internet Information Service 5.1, 但同样也适用于Windows ME/NT/2000/2003环境。

2 系统功能与模块设计

2.1 系统的功能描述

2.1.1 用户登陆

本系统的登陆用户分3个不同的级别:系统管理员、普通管理员和教师。根据用户的级别不同, 登陆后显示的界面就不一样, 权限也有差别。系统管理员登陆后能进行系统的设置、系统日志的管理、数据库数据的管理、学籍的批量导入和导出、学籍的修改、查询等全部操作, 普通管理员只能进行学籍的查询, 而教师的权限只能查询本班学生的学籍。

2.1.2 系统管理

系统管理模块主要供系统管理员操作使用, 其功能包括管理系统日志、系统的设置 (如是否允许导入导出学籍数据、批量导入学籍数据的格式、学籍照片的大小限制等) 、用户的添加和删除以及数据库的备份、还原和删除。

2.1.3 学籍管理

学籍管理模块只供系统管理员使用, 此模块的功能包括学籍的批量导入导出、修改、学生照片的更新。

2.1.4 学籍查询

系统管理员、普通管理员和教师都能进行学籍的查询。系统管理员和普通管理员能按学校、年级、班级、学生的学号、身份证号5种方式进行学籍查询, 而教师只能查询本班学生的学籍。

2.2 系统的模块设计

系统划分为数据库、数据访问层和业务逻辑层。数据库存储系统的所有数据, 位于系统的最底层。数据访问层一般封装数据库的添加、删除和更新等操作, 因此数据访问层是建立在数据库之上的, 应用程序通过此层访问数据库, 另外, 数据访问层还为业务逻辑层提供访问数据库的接口或者函数等, 所以数据访问层的设计是整个系统设计的核心, 该层的好坏是系统成败的关键。业务逻辑层包括学籍查询、学籍管理和系统管理等, 业务逻辑层一般由Web页面实现, 如登陆页面lg.asp、学籍查询页面search.asp、学籍管理界面xuejiguanli.asp等。中小学学籍管理系统的结构如图1所示。

3 数据库的设计

3.1 总体设计

本系统所使用的数据库采用Access进行设计, Access不仅提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象, 还提供了多种向导、生成器、模板, 把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化, 以及支持开发数据库互连ODBC (Open Data Base Connectivity) , 可以将程序应用于网络, 并与网络上的动态数据相联接, 利用数据库访问页对象, 轻松构建Internet/Intranet的应用, 非常适用于中小型数据库管理系统。另外, 设计数据库时还利用MD5加密技术对用户密码进行加密, 提高了系统安全性。本数据库根据系统的需要建立了4张表, 分别为系统用户信息表、学生学籍信息表、系统日志表和防下载表。

3.2 数据库的连接和操作

系统是利用Web应用开发技术开发的, 采用vbscript脚本语言, 利用ADO组建将Access数据库与网页相连接进行数据操作, 用户在客户端使用浏览器访问服务器, 通过ADO访问Access数据库。此种方法具有操作简单、速度快和消耗内存小的优点。对数据库的数据进行修改操作时使用SQL语句的Insert、Update、Delete指令和Recordset对象的Addnew、Update和Delete方法。

4 程序的编写与实现

系统编写的程序文件比较多, 限于篇幅的原因, 在这里只是有选择性地对部分代码进行介绍。

学生学籍的批量上传是工作人员减轻工作量的关键, 本系统设计的亮点是把Excess表格的数据直接上传导入系统数据库中。

Print"

• 第一行的排列格式为:现在所在学校、年级、班级、学籍号、姓名、性别、出生年月、民族、入学日期、应往届、变动、录取类别、中招分数、户口地、身份证号、家庭住址、邮编、监护人1、称谓1、电话1、单位1、监护人2、称谓2、电话2、单位2、小学毕业学校、证明人、录入员、备注;"

参考文献

[1]胡飞, 武君胜, 杜承烈.软件工程基础[M].北京:高等教育出版社, 2008.

河北省中小学学籍系统 第4篇

籍随人走终身不变

《中小学生学籍管理办法》是第一部全国性的中小学生学籍管理办法，避免了原学籍管理方法产生的数据分散、各省衔接不畅等问题。全国中小学生学籍信息管理系统也是世界规模最大的学籍系统，将覆盖两亿多名中小学生。外籍学生和港澳台学生学籍管理也参照此办法执行。

教育部基础教育一司副司长杜柯伟介绍，新生进入幼儿园或小学一年级办理入学手续后，学校就要为其建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号在全国范围内具有唯一性，与公安部的身份证系统对接，终身不变，籍随人走。

此前调研发现，一些地方对学籍的取得、变动、丧失等方面的规定和管理不严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。针对这一问题，办法规定了新生入学一个月之内建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号，确定“籍随人走”原则。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，在全国范围具有唯一性，并且终身不变。办法规定，除特殊教育学校、工读学校以及普通学校接收特殊学校学生随班就读的情况外，任何学校不得接收未按规定办理转学的学生入学。

网上可办转学手续

据介绍，电子学籍可以大大简化学生的转学手续。过去，传统学籍转接模式需要家长在两地往返奔波办理转学手续，学籍转接效率低、成本高。而在电子学籍系统环境下，家长只需向转入学校提出申请，其他流程均通过网络完成；其次有利于学校提高管理工作水平；第三有利于维护学生合法权益，促进教育公平。在某种程度上来说，学籍信息的客观、准确是推动教育公平的前提。电子学籍系统的建成和应用，对教育部门进一步做好学生资助、招生入学等各方面的工作都有积极作用。

而通过电子学籍系统，教育部门甚至可以清楚地知道具体学校的具体学生通过什么交通工具上下学，是否吃到了国家补助的营养餐。

泄露信息依法追责

对于学籍信息录入的安全性，教育部官员表示，《办法》特别要求建立学籍信息数据审核人员实名制系统及保密制度，实行“谁录入谁负责，谁审核谁负责”，并且对于泄露信息的人将依法追责。

如果学籍信息需要修改，则需要家长携带相关证件到学校修改。如修改姓名，需要家长携带户口本进行修改，修改住址，则需要携带房产证等证明文件。教育部表示，学籍信息的每一次修改，将会全部记录在案。目前，14个省份已完成系统部署；北京、四川等20个省份基本完成数据采集和补录工作；内蒙古等8省份的3520万学生数据已进入全国系统。

>>马上就访

可监督跨区择校

高考移民、跨区择校等教育问题一直备受关注，22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟说，实施《中小学生学籍管理办法》、建立电子学籍系统将推动解决这些教育难题。“比如说跨区择校，因为每个学生的学籍信息里都登记了其户口所在地、家庭住址等信息，每个学校每个班级的学生名额也都严格控制，理論上可以控制学生跨区择校，但这需要长期努力，现在还不能杜绝这种现象。”

此外，在新的学籍管理信息中包括了学籍异动、升级、毕业、成长记录等内容。关于“成长记录”的问题，目前北京已经有了“学生综合评价手册”，这是学生小升初推优的一大依据。“成长记录”和“学生综合评价手册”的信息是否一致呢？对此，杜柯伟表示，“两者并不冲突，两个信息系统只要实现信息互换就可以”。

（京华时报22 美编12）

河北省中小学学籍系统 第5篇

1、登录全国中小学生学籍信息管理系统

2、点击学籍管理

3、在左边的菜单里面选择综合查询的学籍档案查询

4、点击右边的查询按钮

5、在出现学生档案后，点击右边的导出Excel按钮

6、在弹出的对话框里面选择

将可选内容选中，然后按

直到出现可选内容为空

点击确定按钮

在弹出的对话框中，将文件放置到本地磁盘

河北省中小学学籍系统 第6篇

关于中小学生学籍信息管理系统建设工作

责任书

按照红花岗区教育局《中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》（区教发[2012]259号）文件精神，确保我校中小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：

一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。

二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。建立责任制追究，对于未按照有关标准要求和期限完成工作的，实行责任追究。

三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。

四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。

五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。

遵义市民政学校班级：

法人：班主任

河北省中小学学籍系统 第7篇

错误信息单独一个表格提示,并且已经注明错误位置(行,列)2． 每县最多可设置多少个片区？

系统内无限制 ,建议不要超过十个

3． 市区内五、四制和六、三制怎么办理转学？

如果是五四制和六三制转学，有区县人员具体把握，系统不做控制。4． 学籍信息汇总表没有初中四年级，五、四制如何汇总？

中小学在校生人数按年级中有初中四年级，此问题描述不太清楚。

5． 在异地就读的学生如何录入信息？是在户籍所在地学校还是在就读学校？

按照教育部的规定，学生信息应该是在就读学校录入，具体问题请咨询教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以单个采集，也可批量采集。详细步骤以及规范参见操作手册。建议有身份证的采用批量采集，无身份证的用单个采集。7． 高中一二年级是否采集信息？

采集

8． 学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？

学籍号是由中央统一生成的，位数为19位，具体规则请咨询教育部信息中心。9． 校区基本信息填写的是教学点的相关信息吗？

有标识码的教学点按照单个学校录入，没有标识码的按照校区填写。10． 忘记密码怎么办？

联系上级主管部门进行密码重置。

11． 学校英文名可否变为非必填？

由教育部信息中心定义 12． 出生地行政区划代码如何填？（如是外地如何填）

在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码（一般为身份证号前6位加6个0）13． 模板数据正常，导入时提示错误。

学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误详细信息界面，有错误详细提示。如果“导入结果”为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数 14． 地市分科室，基教和高中分开的如何处理？

业务问题请咨询教育部 15． 市直学校在系统内划入各区县，如何管理？

1）省直属学校：

登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择省； 2）市直属学校：

A登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；

B登陆市级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择其地市。16． 学生跳级是否允许操作？

异动类型可由省级管理员进行配置。17． A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学生信息？

学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面使用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可 18． 学籍管理是不是按一科二科分开操作？（系统是否可以增加学籍管理员？）

不太理解？ 19． 完中有两个学籍管理员，是否应该分为初中和高中两个ＩＤ用户名分别操作？

目前不能分开

20． 学校有两个校区，两个土地证号，填两个？

填一个，具体填哪个由区县掌握。21． 相片能不能给摄像头提供一个软件，用这个软件照相后直接符合系统要求？

目前没有，可以用美图秀秀直接修饰照片。22． 提供佐证、变更材料需要纸质吗？要加盖公章吗？

（省里自己定义）23． 一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？

不可以 24． 分班时通过电子表格导入进行批量分班？

学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 25． 录取时能不能通过学籍号导入进行批量录取？

暂不支持此功能。

26． 将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？

通过系统中在校生查询（学籍管理-综合查询-在校生查询），选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能 27． 镇中心校如何管理学籍？

先由教育局在学校管理—> 中心校管理模块选择相应的村小/教学点，建立中心校，分配账号之后，便和普通学校一样办理业务。28． 职高中有普通学生怎么办？

系统不包含职业类型学校。29． 区县审核学校上报数据要逐个逐项对照吗？

本着负责的态度应该这样做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）31． 民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？

请咨询教育部信息中心。32． 特殊学校的是否录入？

省内自己定义 33． 学生学籍信息汇总表默认小学１—６年级，我县６年级划在初中怎么填写？

6年级只能放在小学。34． 系统中出生年月输入有没有时间限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注册模块怎么用？什么时候开放？

模块开放时间由省管理员设定，详细操作参见操作手册。

36． 审核每次最多２０人，区县工作量大。能否按学校审核？

只有学籍注册和招生入学可以按学校审核，其余业务只能按个人审核。

37． 小学六年级是按毕业班还是非毕业班？信息是否要采集？

需要采集信息，到达学生毕业时间时，根据系统设置的学生毕业时间，在学生毕业菜单下，进行毕业操作即可 38． 照片是单独采集完，统一录入系统，在系统中能不能同步照相？

目前系统没有此功能 39． 模板中有班级信息，导入后是否自动分班？

与24号问题相同：学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 40． 各县的乡镇是实际单位，为什么要加一个虚拟单位？

目前中央系统中机构代码库中没有乡镇这一级，为了便于区县管理增加的区县划片功能。41． 系统管理员和学籍管理员的区别？

目前没有区别

42． 区县能对虚拟片区的权限进行调整以致取消权限吗？

片区功能取消：

A将片区下用户的数据权限进行修改；B删除片区信息。

43． 照片采集是不是必须要使用淡蓝色背景？如果有电子照片是不是可以使用？

淡蓝色背景大小小鱼60K是教育部统一要求。不符合规范容易产生问题。44． 九年一贯制学校只有一个ＩＤ怎么区分小学部、中学部？

目前不用区分，一起管理即可 45． 职业高中和对口开学归属哪一类办学类型？

系统中没有此类型学校，请咨询教育部信息中心。46． 在小学已经录入过的学生，如升入初中是否还要重新录入？还是系统调动？

该学生小学毕业后，必须将该学生录入招生结果中，在进行学校的招生录取，重新录学生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板为教育部规定全国统一模式，不能随意修改！

48． 无身份证的学生的户口类型和户口所在地？

可根据出生地填写。

49． 请问转学是否属于正常入学？

转学之后跟其他学生一样，属于正常入学。

50． 未经审批的民办学校的学生采集信息吗？

请咨询教育部信息中心 51． 审核时，每页的审核人数能不能由２０人改为１００人？

为了提高工作人员审核时的谨慎性，防止出现错误操作，导致大量错误数据，本着严谨的态度不进行修改 52． 无身份证号学生改名换姓，异地或跨年重复注册，第二次承担注册的学校。县区无法知道怎么办？

无身份证号学生，系统回根据姓名性别出生日期进行查重，如果学生更改姓名重复注册，系统会认为这是两个人 53．平顶山市新城区和市城区民办机构的组织机构建制问题。

说明：１.新城区没有行政区划。２.市城区民办学校由市教育局社会力量办学办公室管辖。

请咨询教育部信息中心 54．平顶山市体育中学是否指体育局下属体校？如何处理？

河北省中小学学籍系统 第8篇

在各地共同努力下, 全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕, 学生信息入库工作进入收官阶段, 除对接省份外已实现全国联网, 待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后, 教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行, 已为学生分配了临时学籍号 (贵州学生已获正式学籍号) 。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法, 并要求将其他各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份包括:北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁 (仅高中) 、湖北 (仅高中) , 通知要求尽快完成跨省转学功能的对接, 实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份, 省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

河北省中小学学籍系统 第9篇

教育部基础教育一司司长王定华、副司长杜柯伟，教育部教育管理信息中心主任展涛、副主任罗方述等领导出席会议。

王定华司长在讲话中指出，学籍系统建设是“金教工程”的核心项目，是基础教育管理信息化的标志工程，是治理能力现代化的奠基之作，受到国务院和教育部领导高度肯定，必将产生重大而深远影响。目前，学籍系统建设已取得实质进展：一是电子学籍系统全面建成；二是学籍管理制度逐步建立；三是各项工作机制逐步健全；四是应用队伍建立并不断壮大；五是转学等核心业务成效突出；六是潜在综合效益不断涌现。他强调，学籍系统建设应提高保障水平：一是继续提高应用管理水平；二是继续健全各项工作机制；三是继续提高运维保障能力；四是继续争取各方广泛支持。

展涛主任回顾了学籍系统建设的历程，他深有感触地说，完成任务的过程使大家经历了由“荣幸”到“压力”再到“成就感”的心路历程。他同时也指出，虽然各地对系统的重要性认识逐步加强，但对系统的工作难度、在全局工作中的影响力的认识尚有不足，需进一步提高。

杜柯伟副司长从学籍管理业务角度对学籍系统应用进行了解读，他表示，当前，学籍系统已经进入建设提质期和全面应用的新阶段。为更好地发挥学籍系统作用，既要加强制度建设，提高保障水平，更要从应用入手，厘清学籍管理的基本概念，深刻理解《中小学生学籍管理办法》的各项规定和要求，深度融合学籍系统和学籍管理日常业务，用好学籍系统各项数据，使其真正成为学校管理的重要内容，成为提升基础教育治理水平的强大工具。

罗方述副主任就学籍系统运行维护与技术支持服务工作作了全面介绍。他要求，各地要明确各级系统技术支持单位，落实专门负责人员，做好系统运行维护、技术支持服务和信息安全工作，保障系统长期、稳定、高效、安全运行，充分发挥系统的管理、服务和决策支撑作用。

会议还通报了学籍系统截至2014年7月底建设应用进展情况，并重点部署了五方面工作：

一是提高学籍信息质量。要求省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。

二是全面应用系统功能。要求各地落实《中小学生学籍管理办法》规定，加快制定完善实施细则。做好学生学籍建立、正常变动、异动的管理工作。应用学籍系统监测学生上学考勤等情况，提高义务教育管理水平。逐步在教育经费管理、教育事业发展规划和各项建设中运用学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色需求。教育部将逐步开放学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用。自建系统对接省份要尽快过渡到以学籍系统为基础开发完善特色需求的模式上来。

四是健全各项管理制度。健全协作机制，相关部门要各司其职、密切配合、共同推进。健全考评制度，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务（职称）评聘和工作考核。健全培训制度，实现区县教育行政部门和学校全覆盖，培训结束要通过考核，持证上岗。还要健全工作交流制度，奖惩制度，举报、通报等制度。

五是构建运维长效机制。各地要尽快落实学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人。建立运行监测机制，及时准确掌握运行情况。健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反应和解决学籍系统问题的渠道。

内蒙古自治区、辽宁省、福建省、广东省、湖北省、贵州省教育厅分别介绍了工作经验。财政部以及各省教育厅相关负责同志100余人参加了会议。

河北省中小学学籍系统 第10篇

1、学校毕业升级操作流程

打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。

点击左边的毕业升级

点击在办业务查询。

点击查询

如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。

如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。

点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级

点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。

小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结业。

点击：是，进行毕业操作。

毕业升级操作成功。

2．教育行政主管部门毕业升级审核操作流程

选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。

3．教育行政主管部门毕业回退操作流程

河北省中小学学籍系统 第11篇

转学、休学流程

学生办理转学、休学需要同时办理电子档案和纸介档案转移手续。高中阶段由县（市）区教育局或学校负责电子提交并携相关材料到市教育局统一办理；义务教育阶段由学校负责电子提交并携相关材料到县（市）区教育局统一办理。

一、转学流程：

转学由学生家长负责联系双方学校并向学校提出申请。

1.同区县内转学流程：

转入学校提交转入申请→转出学校进行学籍异动审核→主管教育局进行学籍异动审核

2.同省跨区县转学流程：

首办学校（转入学校）提交转入申请→首办教育局（转入教育局）进行学籍异动审核→对方学校（转出学校）进行学籍异动审核→对方教育局（转出教育局）进行学籍异动审核

3.跨省转学流程：

首办学校（转入学校）提交转入申请→首办教育局（转入教育局）进行学籍异动审核→教育部→对方学校（转出学校）进行学籍异动审核→对方教育局（转出教育局）进行学籍异动审核

二、休学流程：

河北省中小学学籍系统 第12篇

照片采集要求

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

河北省中小学学籍系统 第13篇

全国中小学生学籍信息管理系统于2014年1月10日全国联网试运行。教育部在完成首次信息采集后, 为确保以学生身份基本信息为核心的数据准确, 利用公安部人口信息管理系统及国家人口基础信息库对学生数据进行核查对比, 对准确无误的学生核发全国唯一的正式学籍号。

学籍系统在教育管理中率先全面应用, 联网试运行一年来取得了突破性进展, 形成了良好综合效益。一是产生了广泛的管理效益。随着普遍开展应用, 各级教育部门和中小学校正逐步习惯信息化管理模式, 教育治理能力明显提升, 教育治理体系不断完善。各地还纷纷结合各地实际, 拓展应用于事业规划、经费使用、招生就学、控辍保学、教材管理、考勤评价、社会实践等校内外相关管理。同时, 学籍系统也为有关部门提供了决策依据。二是蕴含着潜在的经济效益, 为学生及家长节约了时间、人力和经济成本。学生转学时, 各环节均在网上进行, 家长只需向转入学校提出申请即可, 无需再因往返奔波耽误正常工作。目前, 最快转学不到9小时即完成 (广东至河南) , 且纪录在不断刷新, 并将成为普遍趋势, 大大减少了学生转学其家庭所需的交通、食宿开支。三是显现出深远的社会效益。学籍系统是做好治理择校、学生资助、随迁子女等工作的有效技术抓手, 为建设服务型政府、改善民生, 更好地为学生及家长做好服务提供了保障。同时, 由于用户众多, 学籍系统的应用为推进教育信息化和国家信息化总体战略培育了良好社会思想基础。

河北省中小学学籍系统 第14篇

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

河北省中小学学籍系统 第15篇

一、跨省转学流程

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的，转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对，并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后，通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出。

二、各级学籍管理员操作说明

1.转入学校操作

转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍变动】

河北省中小学学籍系统 第16篇

全国中小学生学籍管理系统中导出学生信息流程

进入学籍系统后——系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改个人信息——角色名和昵称设置一下（要保存哦，亲）；

点回学籍管理——综合查询——查询——导出——在跳出的用户验证网页对话框中输入角色名（刚才设置的角色名）和学籍系统的登录密码——选择想要导出的学生信息——确定——选择存放的地方。

河北省学生学籍管理办法实施细则 第17篇

二、加强培训，强化学籍管理员队伍建设。各级教育行政部门、各中小学校要按规定配备学籍管理员，专门负责电子学籍信息管理系统的运行和应用工作。要全面强化管理培训，使学籍管理员准确掌握两个《细则》的基本内容、建立学籍档案的基本要求、学籍变动管理的操作办法等，提高专业化水平和服务质量，建设一支素质高、业务精、纪律严的学籍管理员队伍，确保中小学生学籍管理工作规范有序进行。

三、健全工作制度，落实管理责任。各级教育行政部门要充分认识加强中小学生学籍管理的重要意义，结合本地实际，研究制定具体的实施方案，利用学籍“一人一号，终身不变”的特点，转变管理方式，进一步提高科学决策水平和整体管理水平。要充分利用电子学籍信息管理系统开展数据统计、控辍保学等相关工作，建立学籍核准、信息保密、责任追究等制度，细化管理，明确职责，规范做好学籍管理工作，对违反规定的相关人员要严肃追究责任。

河北省中小学学籍系统 第18篇

实际上,该系统在原则上实行学生“全国唯一、一人一号、终身不变”的学籍号码工作机制。而且,近年来广泛应用于全国范围内,对学生的流动情况实时监管。正因为如此,该系统为各级教育行政部门和中小学校日常管理,包括学生信息的管理、学生资助、实名制、营养改善、控辍保学、事业统计、统计分析、资源配置的优化［３］等方面发挥了巨大的作用,并带来了从不所见的明显成果和信息化管理技术的实效。

由于该系统已具备如此丰富、完善的功能,做好全国学籍系统工作逐渐成为各所学校管理工作的核心。 尽管全国学籍系统工作如此重要,但是从城市偏远教学区(乡、村学校及教学点)学生学籍信息的实际情况来看,绝大部分学校在此项工作中遇到困惑,尤其是学生信息的处理技术方面所面临的问题也不少。因此,本文将主要探讨Excel在做好全国学籍系统过程中常见的问题及相应所实用到的关键技术,希望能对各个学校学籍管理工作负责的教师有所帮助。

一、巧用Excel的“查找、替换”功能

由于少数民族人的姓名与汉族人的姓名书写之间差距比较明显。因而,少数民族人名在汉语中的书写形式比较特殊,即姓和名之间使用中文标准圆点“·”符号来隔开,例如,维吾尔族人名“”在汉语中写成“艾尔肯·喀斯木”的形式。再加上当前还有许多教师仍然不太熟悉从键盘上敲出标准圆点符号的输入技巧, 所以一般在录入少数民族人姓名时,很容易出现“。,.”等非标准符号。正因为如此,生成学生信息的未定格式,导致学籍信息工作的烦劳、工作效率的降低。此时, 我们可以利用Excel的“查找、替换”功能实现生成指定格式的数据。

二、巧用Excel的“删除、显示重复项”功能

一般来说,通常在录入学生信息时,难以避免数据重复录入的现象,尤其是身份证号码信息。有时我们需要事先删除重复录入的信息,然后继续处理;有时我们需要知道哪一项信息有重复,即同一个身份证号录入不同的两名学生信息的现象。此时我们使用Excel自带的功能可以简化处理。实现“删除重复项”功能的操作步骤为:数据→删除重复项;实现“显示重复项”功能的操作步骤为:开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确认。

三、巧用Excel的“数据有效性”功能

为了方便解释,在Excel 2007中,打开 “数据有效性”的方法初始化为:启动Excel,打开相应的工作簿后, 在“数据”标签菜单中,选择“数据有效性”选项,随后弹出“数据有效性”对话框。

1.自动选项的设置。 一般情况下,采集学生信息时,经过预定设置自动选项的方式能够有效地减少工作量、简化信息录入的操作过程。对学生信息采集而言, 有性别、族别等信息均可设置自动选项,以便实际录入操作,这种功能可以使用Excel的“数据有效性”功能来实现。打开“数据有效性”对话框后,在“设置”标签中, 按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中, 选择“序列”选项,然后在下面的“来源”方框中输入或选择我们所预备的序列选项,例如:族别为 “汉族,哈族等”,最后→确认。

2.输入长度的限制设置。为了预防学号、身份证号等信息的有误输入,有时我们还需要设置对输入长度一定的限制,此种功能同样“数据有效性”可以完成,在“长度”方框输入需要限制字符的长度即可。

3.输入重复的禁止设置。通过学生关键信息重复录入的限制设置,一方面,能够有效约束用户信息重复录入的操作,预防把学生信息导入全国学籍系统时信息冲突现象的发生。另一方面,通过错误提示的设置引导用户及时纠正错误的目的。打开“数据有效性”对话框后,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面的 “公式”方框中输入公式:=COUNT(A:A,A2)=1(此公式是相对的,用户根据需要可以调用)。

4.输入长度与重复输入的限制设置。实际上,这种功能的设置方式是上述两种方法的融合,因此,在这里不必累赘。需要指出的是,最后在“公式”方框输入公式时,要注意公式格式的准确性,如:=AND(LEN(A2)= 2),(COUNTIF(A:A,A2)=1))。

四、巧用Excel公式方法

值得一提的是,在学生信息收集的初始阶段,使用Excel中的有关函数来简化根据身份证号码自动填写 “性别”信息的功能。［４］假设:学生姓名在B列中,C列为要填写“性别”信息,则该公式的输入格式为如下:=IF (MOD(MID(B2,17,1),2>0,“男”,“女”)。

另外,在全国学籍系统上处理学生信息时,经常遇到数据格式错误的情况。当然,这种数据格式的错误一般是由于在数据录入时,没有注意数据格式所引起的。 在绝大部分情况下,这些数据看起来是正常的、准确的, 如某一学生的身份证号为653125199903181015;实际上,原来这个身份证号码是 “653125199903181015”从这里很容易看见,这个号码前后已经被隐藏着多余的双引号和空格符号。所以,在这里我提醒大家巧用Excel的=CLEAN(SUBSTITUTE(B1,“1个空格”,””))函数公式来清除多余的符号处理,均可得到格式无误的数据。

综上所述,本文在近年来做的全国学籍系统实践经验基础上,总结出了Excel在全国学籍系统上可用的几种有效方法,并结合实例讲解这些小技巧及其作用。这几种方法具有操作便捷、数据处理速度快、简单易学、节约时间等优点。只要能够掌握好以上几种Excel方法和小技巧,能给做好全国学籍系统工作带来无穷的乐趣和巨大的促进作用;也会提供无限的力量。

摘要：近年来,借用“全国中小学生学籍信息管理系统”做好全校学生的信息精确工作,日渐成为学校常规工作中的一项重要任务。通常,学生学籍信息的处理过程是由学生信息的采集、整理、编辑、管理等构成的一系列复杂工作。目前,如何利用Excel简化学生信息的采集等预备工作,从而提高工作效率并在指定期间内顺利完成学生学籍的信息任务,是对绝大部分学校学籍管理人员来说急要解决的一个问题。因此,探讨Excel在做好全国学籍信息系统中实用的关键技术具有重要意义。