会议参展合同书

会议参展合同书（精选11篇）

会议参展合同书 第1篇

参展合同书

甲方（组委会）：

乙方（参展商）：

经甲乙双方友好协商，就乙方参加甲方于举办的展会事宜达成如下协议：

一、乙方公司资料：

公司名称：（用正楷字填写，展位楣板名称以此为准）

展会联系人：电话：传真：手机：

联系地址：

展品名称：，租用展位面积：，展位号：，金额合计（RMB）¥；

二、乙方责任与义务：

1、乙方在收到本合同后，须签字或盖章完毕后发至甲方，并于三日内即月日前向甲方先支付

(RMB)¥

2、乙方展位的搭建须符合有关的防火和安全规定，并在规定的范围及高度内自行负责展位的搭建，且对施工安全质量承担全部责任，由此造成第三者和乙方损失的，由乙方承担全部法律及经济责任；

3、乙方不得出现假冒伪劣和易燃易爆化学品等危险物品进入会场参展，同时不得将所租赁的展位予以转让、转租或出现与企业产品品牌或公司名称不相符的产品参展等，否则，所有出现后果均由乙方自负；

4、乙方参展活动遵守诚实信用原则，对产品质量负责，并不得侵犯他方的知识产权。

三、甲方责任与义务：

1、甲方需保证乙方的展位位置、面积、数量和相应的展会服务等；

2、若展会出现受不可抗拒的外部条件延期或推迟展览会时，应需提前

10天通知乙方，对于因非不可抗力而停办的展会，甲方除向乙方退回已交的参展费用外，不再承担任何义务和责任。

四、违约责任：本合同经甲乙双方签字或盖章后立即生效。生效后即视为甲乙双方已认可并共同遵守的参展协

议，甲乙双方不得违反，如有一方违反，则违反方赔偿另一方经济损失十万元人民币整。

乙方合理谨慎履行参展义务并遵守相关规定，给甲方造成损失的，甲方有权追偿。

五、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，如甲乙双方出现纠纷，双方可先行协商解决，协商无果，可提交甲方所在地法院诉讼解决（传真件及复印件具有同等的法律效力）。

会议参展合同书 第2篇

甲方：（以下简称为甲方）乙方：（以下简称为乙方）

“__________________________”展会将于 年 月 日至 月 日在 “永城市东城区建设路尚品国际” 举办。甲方为该展会组织承办方，乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议：

一、甲方的权利和义务：

1、甲方确保本次展览会平面图中展______区展览会期间为乙方租用，收取展位费用共人民币：。

2、本次展会的布展时间为年日至 日。甲方安排乙方在

此规定时间内进馆布展。如超时布展，则乙方应自行向展馆申请加班，费用自理。

3、甲方为乙方免费提供： ①参会工作人员参展证，②本次展览会参展商手册1份

③展览会会刊，内页300字公司简介/产品介绍，乙方于_____年___月___日前将公司简介/产品介绍提供给甲方。

4、甲方将向乙方提供包括展览会各项安排在内的参展商手册，乙方必须遵守参 展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候，甲方有义务配合和协 助乙方进行工作。

二、乙方的权利和义务：

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币

乙方应在_____年 月 日前将以上款项人民币 元整的50%或全款汇入甲方帐户，余款在展会开幕前3日前付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、展馆内特装搭建限高4米，若超高设计应及时向甲方提交申请。

4、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。

5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除 1 展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

6、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

7、乙方定金或全额参展费用一经支付，若因乙方的原因取消参展，则视为违约，所付费用不予退还。

三、违约责任：

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求：

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户： 收款单位： 收款帐号：

开 户 行：

六、其他约定事项：______________________________。

七、合作中未尽事宜，由双方另行协商并签定补充协议。

八、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方： 乙方：

会议参展合同书 第3篇

会议以建设创新型国家为目标, 探讨中国办公自动化的现状、发展和当前热点, 交流国内外先进技术。会议将在ICT技术、Wi MAX等发展基础上, 促进绿色办公、移动办公、居家办公, 推动网络时代办公, 加快信息化建设。

会议将进行典型应用系统及企业、人物、产品推荐评优工作。会议邀请国内外有关专家和厂商参会、展览, 为各方提供良好的交流场所和商机。

大会主题:低碳、绿色办公、移动办公、居家办公

会议及展览内容:

低碳、绿色办公、移动办公、居家办公、网络办公、文档管理、信息安全、物流、应急、存储、数码办公设备、印制设备、高清显示、投影、电子白板、视讯技术、智能手机、导航仪、移动办公设备等。

会议征文:

征文内容同上述会展内容。摘要300字以内, 关键词6个词以内, 全文4, 000字以内;文章要求观点明确, 论据可靠, 文字精炼、通顺。

论文内容排列顺序:题目、姓名、单位及邮编、内容提要、关键词 (以上5部份内容除中文外, 务请附英文稿) 、中图分类号、正文、参考文献目录。全文用A4纸打印, 正文用5号宋体字, 每页42行, 每行44字, 正文插图另用TIF格式单发。请同时邮寄全文、中、英文摘要等的打印件及电子版软盘 (或用电子邮件发往组委会) 。

入选论文将录入有书号、正式出版的大会论文集, 发论文证书, 进行优秀论文评选, 并在《办公自动化》杂志上选登。

OA大会组委会

(注:请附名片1张, 每表1人, 复印有效, 用传真或邮件发回, 如拟同时参展请与联系人具体洽办) 2010年月日

地址:北京市朝阳区朝外大街呼家楼西里21-4号邮编:100026

联系人:殷学澜陈龙侠开户银行:北京银行金台路支行

电话:010-65956365 65947653 65857348帐号:03087001201056112-05

传真:010-65019688户名:北京办公自动化杂志社

会议参展合同书 第4篇

会议要求：举办本届绿博会是贯彻落实中央文件精神和农业部工作部署，充分展示绿色食品二十年发展成就，推动绿色食品市场和品牌建设的重要举措，我们要充分认识其重要性。

第一，我们要认识到党和国家高度重视的绿色农产品发展前景会越来越广阔。大家都知道，党中央国务院高度重视农产品质最安全工作。今年中央1号文件明确提出要积极发展绿色食品和有机食品。绿色食品、有机食品，还有无公害农产品、农产品地理標志，统称为“三品一标”，都是政府主导的安全优质农产品公共品牌，是当前和今后一个时期农产品生产消费的主导产品，是农业发展进入新阶段的战略选择，是传统农业向现代农业转变的重要标志。为贯彻落实党中央、国务院关于发展绿色食品的战略部署，全面推进农业标准化生产和安全、优质、品牌农产品发展，充分展示各地在“安全、优质、生态、环保、高效”农业方面取得的新成果和新进展，推动农业发展方式转变和现代农业建设，促进绿色食品产业和贸易发展，国家农业部决定今年绿色食品博览会升格为由农业部主办。这充分说明农业部鼓励支持引导发展“三品一标”、不断提高品牌形象和公信力的态度和决心。这就要求我们充分认识举办本届绿博会的重要意义，全力以赴把本届绿博会办好。为此，我们要从讲政治的高度来组织筹备本届绿博会，要大力宣传、积极动员、精心组织我省重点企业的获证产品参加本次绿博会。要在充分展示我省绿色农产品的综合实力和特色品牌的基础上，展示我省的资源风貌和人文精神，更要展示农村发展改革30年，我省农村日新月异的变化。

第二，我们要认识到绿博会历史较长，收效非凡影响深远。绿博会1990年首次举办，现已成为国内绿色食品产业专业性最强的展览贸易盛会。我省由首届参展的1个展位几个产品，发展到现今十几个展位上百家产品(曾经达到30个展位)，规模逐年扩大，影响不断扩大，效果显著提升。众所周知，吉林德大、吉林天景、德春米业、长春皓月等公司，都是借助绿博会这个平台，树立起企业品牌形象，提升了产品的知名度，扩大了市场占有份额，培育了众多客户。据介绍，本届绿博会内容包括展示、交流、洽谈、订货、销售、研讨、推介、论坛等活动，共设三个展区330个国际标准展位。参展产品以绿色食品知名企业为主，可适当组织部分规模大、品牌响的无公害农产品、有机农产品(食品)和农产品地理标志一同参展。本届绿博会还将安排新闻发布会、采购商专场、工作研讨、产品推介、营销招商、项目签约等活动，并对绿博会的组织、设计、产品展销等进行评定和表彰。我们要充分利用和借助好这一平台，精心打造我们的优质特色产品，力争在本届绿博会上取得显著成效。

第三，我们要认识到绿博会是开拓绿色农产品流通渠道的有利契机。我省自然资源丰富，生态环境优美，是国家生态建设示范省和重要的商品粮基地。全省绿色食品产业保持稳步增长，到2009年末，全省绿色食品达到785个、有机食品达到271个、无公害农产品达到2090个，“三品”总量达到3146个，环境监测面积3900万亩，产量3340万吨，产值487亿元，带动从事“三品”生产农户278万户，户均增收2100元。目前，全省获得农产品地理标志登记产品8个，创建省级绿色有机食品基地50个，经国家备案的无公害农产品产地436个，国家绿色农业示范区7个。建有全国绿色食品原料标准化生产基地19个，位居全国前列。经过二十年的发展，我省绿色食品产业实现了质量、速度、效益的协调发展，成为全省农业和农村经济发展一大重要支柱。同时，我们清楚的看到，我省绿色农产品在整体品牌形象树立方面，与较发达省份还相差一定距离，政府部门的推动作用有待进一步加强，绿色农产品企业的宣传产业、推介自我、展示产品的意识有待进一步提高，国内市场对我省农产品的特色产品有待进一步熟知。上海是现代化国际大都市，是中国最大的经济中心城市。上海市的消费市场大、需求广、品味高、标准严，对我省的绿色农产品来讲，既是挑战也是机遇。前几届绿博会我省展区火爆热烈，产品抢购热销的场景尚在，吉林绿色农产品抢占上海滩的余温尚存。今年，我们再次登陆上海滩，相信一定会引起更大的轰动，一定会再次掀起“吉林”潮，我省绿色农产品的展销和推介一定会有更丰石贞的成果。

会议强调：这次绿博会是今年我们农业系统组织参展的最后一个展会，为此，我们要以必胜的斗志，饱满的热情，积极投入到筹展工作中来。

一要加强组织协调。省政府领导非常重视这项工作，届时，我省将组织由省政府领导带队，省领导及省绿色食品领导小组成员单位负责同志组成的参展团，由各市(州)农委(农业局)或绿办牵头，所属重点县(市、区)及绿色食品、有机食品、无公害农产品参展企业人员为成员，有招商引资和经贸洽谈任务的市(州)，可视情况邀请市(州)领导参加的企业展团，由采购商、经销商组成的经贸展团和由吉林日报、吉林电视台、吉林人民广播电台和省农村经济信息中心、吉林农业杂志社记者组成的随行新闻记者共同参加绿博会。为此，各地要将此项工作纳入到重要的工作日程上来，积极争取政府相关部门的支持，要有组织、有领导、有计划的开展筹备工作。

二要精心筹划参展。在调动企业参展积极性的同时，精心筹划本地区的企业推介、产品展示、人文宣传等活动内容。博览会期间，我省将举办产品推介会和项目签约仪式，力邀国内各大新闻媒体和国内外众多采购商参加，省政府领导、有关地市(州)领导和重点企业负责人将进行绿色农产品的推介，招商企业代表将举行项目签约仪式。可以预想到，我们这次参展团规格之高、规模之大、影响之强。为此，各地区要严把筹展工作质量关，要组织好本地区参展单位赴沪参展的带队工作，要做到精兵强干，务求实效。各地展团和企业要力争做到，广泛接触、大力推介、频繁沟通、扩大影响。要将我省的重点企业、拳头产品、特色品牌宣传出去、推介出去，要打好“吉林”牌，打响企业品牌。

会议要求：参加绿博会，旨在全面展示我省农产品质量安全工作和“三品一标”事业发展成果，大力宣传我省绿色特色优质安全农产品，推动绿色食品产业交流合作，促进我省绿色食品贸易流通，推进和实现我省农业、农村经济更好更快发展。为此，我们要依托我省农业自然资源优势和产业优势，重点突出三个方面：

一是突出品牌形象。绿博会参展产品的准入条件是获得绿色食品、有机食品和无公害农产品认证及农产品地理标志登记的产品。我们要以“精特优”为原则，精心挑选一批国家级、省级农业产业化龙头企业和出口企业等重点企业及产品；各地的优势产品；针对上海消费市场的适销对路产品进行参展。要保证所有参展产品“质量过硬、用标规范、包装精美”。

二是突出龙头带动。本届绿博会不仅是企业展示的“窗口”，更是贸易洽谈的“平台”。我们要借助大企业、大品牌的影响力，带动我省中小企业，特别是新认证的企业，迈出省门，走向全国。我们要积极与各地厂商、采购商建立起长期、稳定的商贸合作关系和产品供销渠道为我省绿色食品更大规模地进入国内外市场，创造有利条件。我们要组织好招商项目，做到齐心协力，合力出击，共同受益，实现多赢。

参展订货代理合同 第5篇

被代理方：____________（乙方）

甲乙双方遵循平等自愿、互惠互利的原则，经友好协商达成协议，共同信守。

第一条 授权代理

1．为了更好地扩大乙方商品的知名度和影响力，甲方将在____________为乙方的商品举办展览和宣传并定期邀请会员店及其他有关单位和人士参展订货。

2．乙方授权甲方为______区域的唯一代理商。为了保持甲方在该区域的独家代理权，甲方每年销售乙方产品不能少于______万元。

第二条 代理商品的种类、品名、品牌或商标

______________________________________________________________________________

第三条 商品的包装

1．所有商品必须由乙方妥善包装，适合长途运输、防潮、防震、防锈、耐多次装卸。

2．对于某类商品在销售中有特殊包装需求的，乙方须按照甲方限定的商品包装方式进行包装。

第四条 商品的价格

1．甲方按照乙方商品全国统一零售价的______折______税进货。

2．甲方应按照乙方提供的指导价进行商品销售，原则上销售价格不得低于甲方所限定的最低售价。

3．乙方调整商品的价格需在1______日之前通知甲方。

第五条 奖励机制

1．乙方依据甲方的商品销售量，以返利形式给予甲方一定程度的奖励。

2．如果甲方完成乙方规定的年度销售任务，完成任务部分乙方按商品进价的______计算销售返利。

3．如果甲方超额完成乙方规定的年度销售任务，其超额部分乙方按______计算销售返利。

4．乙方根据甲方的经营规模和信用额度按______为周期经予甲方进货额的______%广告补助。

其它奖励条款：

第六条 商品的质量

1．乙方保证所供商品系用上等材料和一流的工艺制成，崭新、未曾使用并在各方面与产品说明的质量、规格和性能相同。

2．乙方保证商品的质量与货物样品一致；商品的商标、品牌与合同中描述的相符；商品的各项指标完全符合国家法律、法规规定的标准。

3．对有保质期的商品，乙方所供商品尚存保质期不少于商品规定保质期的______%。

第七条 商品的检验

1、甲方对乙方交付的商品进行检验并签发《甲方商品验收入庫单》，但此验收入库单不作为确定商品质量的最后依据。如果验收入库后的商品发现质量和规格不符合约定的验收标准，或因品质不良导致消费者退货或索赔时，乙方仍应负赔偿责任。

2、乙方所供商品质量不合格、包装破损或超过商品的约定保质期，甲方有权选择退货或换货。

第八条 商品的交货地点和运输费用负担

1．乙方所供商品交货地点： ________________________

2．商品的运输、保险、装卸和其他杂费由乙方承担。

第九条 支付方式

1．乙方凭《甲方商品验收入库单》和增值税发票及其他应该提交的相关单据结算货款。

2．甲方向乙方订货以甲方向乙方发出的《甲方商品采购订单》为依据，该订单经乙方回签确认后，甲方支付乙方订单总价______％ 作为采购商品的订金，货款余额待乙方交货并经甲方检验和签发《甲方商品验收入库单》后结算。

其他支付方式：________________________

第十条 甲方权利和义务

1．甲方有权享受区域代理商品价格优惠及促销政策。

2．甲方有权在所代理的区域内以代理商的名义发展二级经销商或对甲方会员店配货。

3．甲方必须维护乙方的商业利益与品牌形象，必须对乙方的商业资料及供货价格保守秘密。

4．甲方应每月向乙方提供销售与维修的月报小结，以便乙方及时了解产品与市场的问题。

第十一条 乙方权利和义务

1．在合同期内，如果甲方不能达到乙方要求的年度最低销售任务，且无有效的销售方案，乙方有权终止该合同，并取消甲方的代理资格。

2．乙方在产品有保障的情况下需无条件给甲方提供充足的货源。

3．乙方保证甲方所购进每批商品每月______%的调换率。

4．乙方须积极维护甲方的商业利益，必须对所供应的商品提供其许诺的或政策规定的售后服务，及相应的配套服务：

5．乙方需向甲方提供与产品销售有关的证件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品检验合格证等有关证件

6．合同有效期内，乙方须保证甲方所代理区域内不得出现其他任何形式的非经甲方销售渠道的乙方商品市场销售。

第十二条 合同期限

合同期为______年，即从______年______月______日起，至______年______月______日止。

第十三条 合同附件

在本合同有效期内，与履行本合同有关的《甲方商品采样单》、《甲方商品采购订单》、《甲方商品验收入库单》和《甲方商品退货单》作为本合同的组成部分并具有同等效力。

第十四条 不可抗力

签约双方中任何一方受不可抗力所阻，履约期限则应按不可抗力影响的程度相应延长。如果不可抗力事故持续超过45天，未受事故影响的一方有权单方面终止合同。

第十五条 责任归属

1．乙方所供商品或因与其所供商品有关的其它事项导致甲方受到政府的行政处罚或受到任何第三者投诉或索赔，造成甲方蒙受实际的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。

2．本合同期满时，双方的未履行的债权和债务不受合同期满的影响，债务人应对债权人继续偿付未履行的债务。

第十六条 其它约定事项

____________________________________________________________________________________

第十七条 合同的变更、解除和终止

1．合同生效后即具有法律约束力，任何一方不得随意变更或解除，需要变更或解除合同时，应双方协商一致并达成书面协议。

2．合同履行期间，由于不可抗力的原因使合同无法完全履行或者无法履行的时候，可以变更或解除合同。

3．合同期满，自行终止。

第十八条 争议解决

双方对执行合同时发生的一切争执应通过友好协商解决，如协商或调解不成，需到甲方所在地人民法院起诉。诉讼期间，双方须继续履行合同中除争议部分之外的其它权力和义务。

第十九条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：____________ 乙方：____________

法定代表人：______ 法定代表人：______

地址：____________ 地址：____________

电话：____________ 电话：____________

传真：____________ 传真：____________

展会参展合同解读 第6篇

合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方参展面积： 90平方米；

3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

车展参展合同 第7篇

甲方： 乙方：

甲乙双方经友好协商，兹确认甲方提出的关于参加2011沙滩足球濮阳首届汽车杯 汽车展览会（简称“展会”）的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、展览时间：

二、展览地点：

三、展览区域：

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位臵及展位费用：

（一）展位类型：

（二）展位面积及规格：

（三）展位位臵： 区 号

（四）参展费用： 元（大写）

本合同所指的参展费用包括本条款第1项及第2项的展位费用及其他费用。

1、展位费用：

2、其他费用：乙方若需要甲方提供其他有偿服务，可参见附件的《参展商手册》的收费明细。在乙方按规定支付相关费用后，甲方应为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

（一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位臵及面积分配展位。

（二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在三日之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

（三）甲方向乙方提供展场日常展台清洁、现场维护，乙方须积极配合甲方的日常维护工作。

（四）安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。会场的保安由大会安排，保安人员二十四小时巡逻会场，但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。

（五）甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的，甲方将如数退还乙方已交的展位费。

六、乙方权利和义务

（一）展位的使用：乙方应严格按展会《招展书》中规定的展品范围选择参展展品。乙方保证展出的展品非为：《招展书》规定的展品范围以外的展品、伪劣假冒产品及侵权产品。乙方展出的展品为：。若乙方展出的展品为《招展书》规定的展品范围外的展品，甲方有权取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的展位定金仅退还 %；若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品，所产生的一切纠纷由乙方自行承担，甲方不予负责。

（二）展位的搭建与装饰：乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵，详见《参展商手册》。由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方须作出赔偿。

（二）未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方；若乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的参展费用仅退还 %。

七、合同金额及结算方式：

（一）乙方同意于 前将本合同第四条所规定的展位费用的50%，元作为展位订金，展位即正式确定。直接到丙方财务部缴纳或汇至丙方指定账户。展位费用的余款及本合同第四条规定的其他费用于 前付清，合同及其附件另有规定的除外。丙方收到各期付款后向乙方提供有效的税务发票。

（二）如乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参展资格，并保留对上 述展位重新安排的权利，且乙方已缴纳的展位订金不予退还。

八、甲方按展会《招展书》中的有关规定向乙方提供相关服务。甲方应向乙方提供展会 的《参展商手册》，乙方应按《参展商手册》的有关细则安排参展工作，并遵守其中消防、用电及搭建展台等相关规定。因乙方的过错（包括故意和过失），使第三方的人员或财产蒙受损害的，由乙方按其过错的程度，承担相应的损害赔偿责任；乙方应负责其人员及其自有财产的安全；在甲方已事先给予乙方合理书面/口头警示后，因非可归咎于甲方的原因导致乙方的人员或财产蒙受损害的，甲方应本着维护参展商利益、降低参展商损失的原则，协助乙方予以处理，但对乙方损失，甲方不承担任何赔偿责任。

九、免责条款：在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实（罢工除外），使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方，并应在 天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大限度减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

十、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起 天内，仍无法解决的，双方同意以下列第 二 种方式解决。

（一）向 合同履行地 人民法院提起诉讼；

（二）向濮阳市仲裁委员会提请仲裁。

十一、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

十二、合同效力与其他

（一）合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至 为止，本合同另有约定的除外。

（二）本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经三方协商，可以做出补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

（三）本合同一式两份，双方各执 壹 份，均具同等效力。本合同的附件包括：《参展商手册》、《招展书》、图纸（确认乙方展位位臵），为本合同不可分割的组成部分。合同附件与本合同有同等法律效力。

签署: 甲方： 签字代表：

(公章)日期：

签字代表：

出国参展企业如何备战参展？ 第8篇

出展避免随大流

目前中国企业在出展时容易凑热闹，例如企业都了解德国、美国的一些展会很著名，就选择去德国和美国参展，而较少选择展览业相对落后的墨西哥、波兰等国家。然而在展览业发达的国家，企业很难开拓自己的新领域。例如很多中国企业都去美国参加展会，这样自己内部在竞争，外国客户把价格也压的很低。在这种情况下，展览公司要引导企业确定自己的市场地位和应该参加的展会，企业应该最了解自己产品的市场，如果自己的产品适合拉美市场就应该选择好一个平台到这个区域去展出。

很多企业在出国参展后感觉效果不佳就再换另外一个展会，这是一种很不好的现象，追求眼前利益就会失去长远机会。每个企业参展和每个展会发展都需要经过三年的时间周期。企业第一年参加展会主要是了解市场动向和结识新客户，学习同行业如何开拓市场，展会后应该主动跟这些新客户联络。第二年邀请参展，可能会从第一次结识的客户中订下一些小单子，同时重新认识一些新客户，第三年参加展会时这些客户就成了老客户，可能就会下一些大的订单，也如同第一次参展，再认识新客户，反复循环就能做好市场，才能显现贸易效果。

任恩杰总经理介绍到，过去自己用15年的时间专做德国展，企业现在几乎不涉及德国展，主要是很多展览公司都盯紧德国的展览市场，客户源已经很有限了，所以企业转移到东欧、捷克、乌克兰、俄罗斯、波兰的市场，这些市场的开拓也有一个周期过程。

提前备展节省开支

企业出国参展成本是很难逃避的，但应尽量降低成本，国外展会已经很成熟，做展很有原则，价格很难降低。但企业一定要提前做好充分的准备，一般都要提前7－8个月的时间来准备。有些企业没有充分的准备，等到展前再开展工作，结果可以陆运的展品只能空运，增加了成本支出。

出展企业展台的装修也应该提前预定，提前谈判可以讲价格，如果对方不同意，可以选择其它的企业来做，但在临近出展期间再选择装修公司，就会减少选择余地，价格也难讲和。如果不重视展位的布置，在展会现场订展具价格就很高，如在美国订一张桌子就要200－300美金。所以出国参展企业提前做准备，酒店机票的预定都可以节省费用。

全程攻略出展宣传

很多中国企业参展时很不重视宣传，出国展中如何做好前期、中期、后期的宣传营销，对于企业来说是至关重要的。要做好参展前的第一步宣传，国外的企业在参展前，都会给全世界的客户发信，让客人来自己的展位参观，这无形中给展会做了宣传，第二可以和客户面对面的交谈，建立合作基础，中国企业也应该学习这种宣传形式，加深客户对企业的了解。

展中期间如何布展是很重要的，很多中国企业出国参展的摊位是一个大白板，只把产品摆放出来。而国外的展台产品少，但展台很大，展板设计很独特，通过展板打造品牌，对无形资产一品牌的打造越来越重视，以便吸引客户的眼球。据权威机构统计，每个客人经过摊位的时间只有三秒钟，在这三秒钟，如何吸引客户，展台和展板的设计很重要。

参展合同 第9篇

1.1课件销售是指甲方代理销售属于乙方所有版权的课件，该课件将置于乙方网站，从而为internet上的用户提供课件下载服务。乙方负责该课件的销售、销售服务及技术支持，甲方按照本合同的约定提供乙方课件文件和版权。

1.2除非明确注明，本合同所涉及的课件资料等用以下统称“课件”。

1.3本合同中“双方”仅指本合同的缔约方，即上述甲方和乙方。

2.双方的权利和义务：

2.1.1甲方的权利和义务

2.1.2甲方不得利用课件等资料从事internet上为国家法律法规或公共道德所禁止的或不欢迎的活动，包括但不限于散布电子邮件广告(spam)、违反国家法律法规政策的任何内容(信息);涉及国家秘密和/或安全的信息;封建迷信和/或淫秽、色情、下流的信息;赌博游戏;违反国家民族和宗教政策的信息;侵害他人合法权益的.信息和/或其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的信息或内容。甲方同时承诺不得为他人发布上述不符合国家规定和/或本合同约定的信息内容提供任何便利，包括但不限于url、banner链接等。甲方承认乙方有权根据乙方自己谨慎的判断来决定甲方发布的内容是否构成违反合同或者国家的有关规定。

2.1.3甲方如果需要更改课件资料，所需要的版权/许可/使用权由甲方自行解决。

2.1.4甲方对课件下载后所引起的任何经济、政治、法律等责任负完全责任。甲方同意，如发生上述事件，与乙方没有任何关系，乙方也不应对此或对第三方承担任何责任或者义务。

2.1.5甲方对甲方自己存放在乙方服务器上的数据的完整性和保密性负责。

2.2乙方的权利和义务

2.2.1按照本合同规定为甲方的提供课件销售渠道和销售方式

2.2.2乙方有权利使用甲方存放在网站服务器上的任何资料、软件、数据等，共同对相关课件拥有版权。

2.2.3按照本合同按月结帐并付款给甲方。

2.3结帐方法。

2.4甲乙双方按照课件实际收入的_____%分成，实际收入要扣除乙方与移动通信公司的合作费用。

2.5结帐金额根据乙方网站数据库统计的课件实际下载次数结算，并出示报表给甲方。

2.6乙方会在每个月的_____号统一结帐，并把相应的款额打到甲方帐户。

3.合同期限

3.1本合同有效期为12个月。在合同到期时，双方如需要继续合作并对本合同无异议，则本合同自动顺延。如双方认为某些条款需要修改，届时双方另签合同。

3.2本合同签订后，经双方协商一致，可以变更本合同，但应当以书面形式确认。

3.3发生下列情形本合同期限则按照以下情况计算：

3.3.1双方协商一致变更本合同期限;

3.3.2其中有一方严重违反本合同，则合同自然中止;

3.3.3合同约定或者法律法规规定的其他期限。

4.合同的解释、法律适用、生效条件及其他

4.1本合同的解除、终止或者本合同有关条款的无效均不影响本合同关于合同的解释、违约责任、知识产权、法律适用、责任限制、补偿及争议解决的有关约定的效力。

4.2本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律、法规、电信管理部门的规定和计算机行业的规范。

4.3如果本合同任何条款根据适用的现行法律被确定为无效或无法实施，本合同的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以有效的约定替换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和宗旨。

4.4对本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义及业界通行的理解和惯例进行，并且应当将本合同各条款及有关附件作为一个整体来理解和解释。本合同内的标题不应影响本合同的解释。

4.5订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，本合同应变更相关内容;订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容或者终止合同的履行。

4.6在本合同有效期内，因乙方上市、被收购、与第三方合并、名称变更等事由，甲方同意乙方可以将其在本合同中的权利和/或义务转让给相应的乙方权利/义务的承受者，但乙方应保证甲方在本合同中的权益不会因此而受到不利影响。

4.7甲、乙双方应本着诚实信用的原则履行本合同。任何一方在履行中采用欺诈、胁迫或者暴力的手段，另一方均可以终止本合同并有权要求对方赔偿损失。

4.8本合同的有关条款或者约定若与双方以前签署的有关条款或者乙方的有关陈述不一致或者相抵触的，以本合同为准。

4.9未经双方协商一致，本合同项下的权利义务不可转移、许可给第三方，除非一方进行重组、合并或者名称变更，但应通知另一方。

4.10本合同正本一式两份，签约方各持一份，具有相同法律效力。

甲方：_____________乙方：

(盖章)(盖章)

联系电话：_________联系电话：

签字：_____________签字：

参展合同 第10篇

地址：____________________________________________

邮编：____________________________________________

电话：____________________________________________

传真：____________________________________________

联系人：__________________________________________

职位：____________________________________________

一、展品名称

单件展品的最大规格：长____________m、宽___________m、高____________m、重____________T

(机械类展品要求)功率：______________KW;电源：______________v;插座：_____________A

二、预定展位

标准展位(_______m_______m)：共_______个，展位号__________________________________

光地(起租面积______________m2)：______________m2，展位号___________________________

展位费用总额：______________元

三、预定会刊与会场广告(请在以下适当处加“√”)

□封面/封底 □彩色内页 □拱门 □汽球 □请柬

□封二/封三 □黑白内页 □门票 □其它

广告费用总额：_______________________元

四、展位与广告费用合计(大写)：_________________元

五、付款时间与方式：_____________________________。

六、组委会帐户

户名：_____________________________________________

开户行：___________________________________________

帐号：_____________________________________________

组织单位：_______(盖章)

负责人：_________________

______年______月_______日

参展单位：_______(盖章)

联系人：_________________

电话/传真：______________

2014年货展参展合同 第11篇

2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会

参展合同

甲方：安徽中设国际会展有限公司

乙方：

甲、乙双方本着诚实守信、平等互利、真诚合作、共求发展的原则，经认真协商就乙方参加“2014中国(合肥)旅游文化年货采购展览会”活动达成以下协议，双方共同遵守并严格履行。

一、参展项目：第六届中国(合肥)旅游文化年货采购展览会（以下简称“第六届年货展”）

二、展会时间：2014年1月17日-26日（布展时间为1月16日）

三、参展资料

名称：（请填写工整，展位楣板名称以此为准）联系人：手机：营业执照/身份证号：展品内容（展期内销售的产品）：租用甲方承办年货采购展展位个，展位号为：合计费用：注：年货采购大会展位费: 一号馆：单开口展位：5600元/个展期；双开口展位：7600元/个展期；

四、付款方式：

本合同签订之后，乙方应于七个工作日内将合同全款汇至甲方指定帐户。甲方指定账户为：

开户行：建行蜀山开发区支行账户：安徽中设国际会展有限公司帐号：3400***04528

五、甲方的权利和义务

1、甲方按照大会规定提供给乙方相应会展服务；

2、为保持展会布展形式的统一性，甲方按照大会整体布局为乙方提供标展搭建（标准展位配臵为公司楣板一块、一张洽谈桌、两张洽谈椅、一个220V电源、一个垃圾桶）与有偿特装搭建。

3、若乙方不能按约付清参展费，则甲方有权解除合同。如有广告需求，甲方有偿提供现场广告位。

六、乙方的权利和义务

1、乙方与甲方签订参展合同后，必须提供相应的企业营业执照副本、税务登记证（食品厂家或代理商、经销商等参展企业需要再提供食品卫生许可证明）等相关证明，以便甲方审核参展资格及备案。

2、甲方应在乙方办理相关参展手续后，为乙方提供所申报的展位。乙方所代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；乙方所经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任由乙方负责。若乙方涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失由乙方负全责。

3、乙方摆放的所有展品不得超出展位区域，如因乱摆乱占造成通道拥堵，一经发现组委会先进行劝阻，对屡阻不听的乱摆乱占通道者，组委会有权将此商品清出展场，没收展位。且乙方必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，乙方所交纳参展费用不予退还。段家正策划部主管 ***4、为了保障展会期间的正常用电和用电安全，参展商在展会期间不得超负荷用电，如有大功率电器，请与布展期间提前向安徽国际会展中心服务中心申报，并需向安徽国际会展中心交纳相关额外电费。参展商自备的电源线均应使用双层绝缘护套铜线，严禁使用交织线等有安全隐患的电源线。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。

5、乙方必须遵守展场纪律，文明经商，不得损坏公共设施和张贴宣传单，严禁在展板上钉挂物品，不得损坏展区公共设施，未经甲方允许不得张贴宣传资料；展厅内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，严禁私拉乱接电源，乙方必须积极妥善的处理消费者投诉；参展商严禁短斤缺两，一经投诉，差一赔十；甲方将对此进行全程监控，若有违反将追究乙方的责任，由此产生的后果由乙方完全承担，与甲方无关，且组委会视情况有权取消其参展资格。

6、乙方在展会期间若需开展免费赠送或低价销售产品等促销活动，须提前两天将促销及安保方案呈报组委会审定。否则，若发生事故由乙方自行负责。乙方在展会期间的一切活动，应符合国家及地方法律、法规。否则甲方有权终止合同，并由乙方承担一切法律和经济责任。

7、乙方自签订《参展合同》之日起，不得再以任何商业理由（自然灾害、重大政治因素等不可抗力因素除外）退订展位，否则，乙方需支付合同金额的50%给甲方，作为合同违约金。

8、乙方在参展过程中，应遵守大会各项规章制度，乙方应充分考虑因气候、市场、产品等不可抗拒因素所带来的经营风险，甲方不承担任何经济及法律责任；布撤展期间，乙方的展位施工安全由其自行监督负责；参展期间，若发生打架斗殴，无理纠缠或威胁工作人员及其他展商的行为，除承担相应的法律责任，组委会有权取消其参展资格，一切损失和责任乙方自负；乙方的物品和人身安全由其自行负责，应主动向保险公司投保，若自行提前离场或撤展，造成的一切损失由其自行负责，甲方不承担任何责任；若因乙方行为导致展场内外混乱，商家不能正常经营及人身伤亡事故等后果，乙方应承担全部责任。

9、乙方应保证严格遵守展会的各项规定及展馆原有的各项规章制度。在参展过程中必须按照甲方统一要求布展及进出场，参展期间必须严格按照执行相关法律法规，保证安全及配合消防。

七、注意事项及违约责任

甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

1、乙方按合同规定时间支付参展费用，合同方可正式生效，否则甲方有权取消和调整展位。

2、乙方若擅自解除本合同，则无权索要已付定金；甲方若擅自解除本合同，则视为甲方违约，须退还乙方所付展位费用。

3、乙方若未按合同规定时间支付参展费用，或在展会期间展销与合同填写的参展展品不符，则视为乙方违约，乙方无权索要已付定金。甲方有权解除合同并不予退还参展费用。

八、如因政府和政策性原因导致活动延期举办，则本合同有效期自动顺延。最终解释权归属甲方。

九、如因不可抗因素，如战争、灾害、重大政治因素等导致活动不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。

十、其它未尽事宜经双方协商一致可签订补充协议，并作为本协议附件共同生效。

十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自合同签订之日起生效执行，在本合同上的签字人即被视为该方的授权代表。

甲方（盖章）：安徽中设国际会展有限公司乙方（盖章）：

2013 年月日年月日

授权签字人：授权签字人：

食品安全承诺保证书

为保障“2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会”参展食品的卫生安全，保护消费者合法权益，根据我国《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《食品流通许可证管理办法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国商标法》、《消费者权益保护法》、《食品卫生法》、国务院《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及商务部《流通领域食品安全管理办法》等有关规定，现承诺保证如下：

一、我保证向组委会提供的营业执照、食品流通许可证、生产许可证、销售授权书、质检报告、商标注册证、身份证等必要的资质证明文件，都真实合法有效。

二、经营场所布局合理、环境整洁，从业人员必须进行健康体检和接受食品卫生知识培训。

三、在经营场所醒目位置悬挂营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告、授权书等有效的相关法定证照。

四、销售食品必需按照索证索票购销台帐制度的要求，建立进销货台帐，进货时要如实记录供货商的有关情况、时间、产地来源、名称、规格、数量、产品等级和索证种类等内容；销货时要记录商品采购对象、联系方式、时间及所售产品的名称、规格、数量等内容，并查验所销售食品的保质期。

五、对有关行政主管部门和组委会公布的不合格食品应立即实施下架、退市、召回、销毁等处理办法。

六、现场制作食品、散装食品及生鲜食品，必须有清洁外罩或覆盖物，使用的包装材料必须清洁、无毒，防止食品污染；出售食品使用专用工具取货；制作熟食品的，必须烧熟煮透，生熟食品隔离；隔夜食品必须彻底加热后再出售；配备切、盛装熟食品的刀、板和容器，在使用前要严格进行清洗、消毒。

七、坚决不生产、加工和销售假冒伪劣食品，未经检验检疫或经检验检疫不合格牲畜家禽肉品，农药残留超标的蔬菜水果，用污水化学药品浸泡的产品及腐败变质、过期、无产地、厂名、生产日期、保存期限和其他不符合食品安全卫生要求的各类食品，一律不在购物节上销售。

八、严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动，如从我展位销售出去的食品出现安全质量问题，与主办单位无关，我们愿意承担一切经济和法律责任。

承诺保证人/单位：