安全生产管理制度文件

安全生产管理制度文件（精选10篇）

安全生产管理制度文件 第1篇

为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

安全文件管理目标及内容：

1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

3、应及时送交领导，不要挤压。

4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

5、保存时，要保持文件的完整性。

6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

安全生产管理制度文件 第2篇

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求。

(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等。

(4)安全生产工作计划、总结、报告等。

(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等。

(7)安全设施检测、检验报告、记录等。

(8)食品安全、职业卫生评价报告等。

2、立卷归档

(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

(2)、应根据文件资料的.重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档。

(3)、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录。

(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3、档案保管

(1)、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

(2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4、档案借阅

(1)、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

(2)、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

(3)、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

五、相关记录

《文件档案清单》

电子文件安全管理浅论 第3篇

所谓电子文件是在指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。与传统的纸质文件相比较,电子文件有以下特点:

1)电子文件不再是直观的纸质文件,对现代化办公设备的依赖性很高,必须借助于计算机等设备才能阅读利用;

2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,可共享,也不再受时间和距离的限制;

3)电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,对场地要求不高,但对环境的温湿度、防灰和防磁性的要求很高[1]。

2 电子文件的鉴定

对电子文件的鉴定是我们需要加以着重考虑的问题。由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性,其鉴定的方法、内容、标准均发生变化。因此,档案工作人员在电子文件归档前,一要认真进行鉴定,区分文件价值,只有对本单位工作具有查考利用价值的,才有必要进行归档;二是由于部分电子文件保持期限较长,其读取软件的操作系统可能随着时间的推移不再具有兼容性,因此,同时定期要将有关电子文件的读取软件和操作系统同步归档。

电子文件的真伪鉴别一直是文件管理和档案技术的难点。档案部门所保管的电子档案,应该是文件的原件或真实的电子文件;否则,电子档案就失去了凭证价值[2]。文件制发单位必须将电子文件的原件归档,以保证电子文件的原始性,以维护电子文件的凭证性和依据性。档案部门应将电子文件的隐形条码与该文件一同归档,以维护电子文件的权威性,并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人,使之与原件相区别。此外,还应对电子文件的完整性进行鉴定。主要包括电子文件内容的完整性、文件制发法律手续的完整性、法律依据的完整性、文件办理过程的完整性等等。

由于电子文件进入网络运行后,其复制是极为便利的。同时也不能排除个别别有用心者对文件或档案进行篡改。这样,我们必须认真考虑电子文件的真假识别问题。对此问题,电子文件制发单位可在机内输入隐形条码,使之与伪造或复制件相区别。当网上用户使用任何一份文件时,他只知道该文件内容,而无法知道该文件条码。同样,只有具备隐形条码的电子文件才是原件,才能作为凭证或者依据使用。

3 具体措施

3.1 改革电子文件存储方式

目前涉密电子文件的存储方式还是以分散存储为主,每个终端都存有电子文件。一旦某个终端出现问题,不仅这个终端本身存储的电子文件要受到损失,而且还可能使其所在的局域网甚至广域网上所有终端都受到攻击和破坏。要对其存储方式进行改革,有三种存储方式可以选择:一是无盘工作站方式。各终端不配置硬盘,电子文件以及处理电子文件所需的应用软件全部存储在服务器中。二是无密工作站方式。各终端配置硬盘,但不存储涉密电子文件,涉密电子文件全部存储在服务器中。三是移动插拔方式。涉密电子文件存储在移动硬盘、优盘等移动式存储器上。用户处理电子文件时,将移动式存储器插入微机,不处理电子文件时,将移动式存储器拔下,锁入保密柜保存。

3.2 完善网络系统防护措施

涉密网络系统防护必须一手抓技术,一手抓管理,技术上多种手段设防,管理上多种措施并用,实行综合治理。尤其应着重抓好"一个隔离,两层认证,三种能力"。一个隔离,就是内部涉密网必须与外部网实行物理隔离,禁止与国际互联网进行任何直接或间接的物理连接。两层认证,一是每个终端必须设置开机密码,通过密码认证用户是否有权使用该终端。二是用户进入终端后,应进行身份认证,以确认用户是否有权通过网络系统处理电子文件。三种能力,一是病毒防护能力。所有服务器和终端,都应安装正版杀毒软件,对计算机系统实时进行扫描和检测,防止计算机病毒进入网络系统。二是预警监测能力。实时寻找具有网络攻击特征和违反网络安全策略的操作行为,实时报警,阻断非法的网络连接。三是应急处置能力。制定应急方案,完善应急机制,建立应急分队,提高预警反击和灾难恢复能力,确保网络系统持续安全稳定运行。

3.3 精简电子文件数量

由于缺乏有效的管控机制,网络用户随意制发和复制涉密电子文件的现象较为严重,致使涉密电子文件数量己远远超出实际工作需要。为此,在满足正常工作需要的前提下,必须对涉密电子文件数量实施有效控制[3]。一是要严格审批把关。用户制发和复制涉密电子文件,必须按规定逐级报批,未经批准,不得擅自制发或复制涉密电子文件。二是强化技术手段。对涉密电子文件的下载、复制进行技术控制,切实做到未经审批和不具权限的用户,无法下载或复制涉密电子文件。三是定期鉴定清理。至少每半年要对电子文件进行一次鉴定,有留存价值的,及时移交档案部门归档保存;不具留存价值的,及时进行清删,防止失去现实作用的涉密电子文件留存在系统中。

3.4 控制电子文件使用权限

虽然电子文件的资源共享是实现办公自动化最关键的要素之一,但是从国家秘密安全的角度出发,网络中的涉密电子文件决不应该让所有用户都可以随意访问,需要对网络中的用户权限进行控制。控制用户权限的方法有:一是在网络层上设置允许用户访问服务器或终端的IP地址,不允许访问的用户根本无法连接成功。二是将涉密电子文件存放到指定的网络区域内,该网络区域只对有使用权限的用户开放,无权用户无法进入。三是通过数据列表方式,对每个用户使用涉密电子文件的权限事先做出限定,不具权限的用户无法进入或使用涉密电子文件管理系统。四是对涉密电子文件本身进行加密处理,将密码分配给有权限的用户,无权用户无法打开涉密电子文件。

4 电子文件的利用

电子文件管理工作的根本目的在于利用,首先必须建立起一整套科学、严谨、合理的电子文件管理制度,实现电子文件管理的标准化和规范化,使电子文件在产生、运行、管理过程中有法可依,有章可循,保障其工作顺利开展;其次,要把好数据库质量关。在数据管理方面应建立健全数据质量管理体系,根据本单位的实际情况,制定严格的数据质量考核指标,责任到人,并定期检查,常抓不懈;三是做到馆室共建,应将计算机录入工作分散到该立档单位的内设机构。由内设机构负责归档文件的计算机录入,档案室在接收归档文件的同时接收电子目录,并奖其合并为本单位的档案目录数据库,同时将重要的文件原文扫描,进而向档案馆移交电子目录,形成档案馆的电子档案目录中心。对于档案馆来说,其主要是负责对各立档单位电子档案目录库的形成、积累、保管、整理的指导和监督;接收和转换各档案室移交的电子档案目录,形成目录数据库;四是充分利用信息安全技术,切实保障档案信息数据库的安全,如配置防病毒卡和查杀系统并且要不断升级;设置密码、密钥、防火墙、身份验证、防写保护等等,确保电子文件的安全。

参考文献

[1]石剑文.电子文件管理应注意的问题[J].重庆科技学院学报:社会科学版,2007(5):206-207.

[2]翟贾远.对电子文件管理中几个问题的认识[J].档案管理,2007(4):58.

安全生产管理制度文件 第4篇

关键词：网络技术；服务器；文件管理；权限

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 16-0035-02

一、引言

Windows Server 2003是微软的服务器操作系统。最初叫作“Windows .NET Server”，后改成“Windows .NET Server 2003”，最终被改成“Windows Server 2003”。相对于Windows 2000做了很多改进，如：改进的Active Directory（活动目录）（如可以从schema中删除类）；改进的Group Policy（组策略）操作和管理；改进的磁盘管理，如可以从Shadow Copy（卷影复制）中备份文件。特别是在改进的脚本和命令行工具，对微软来说是一次革新。

二、FAT文件系统的管理

运行Windows Server 2003的计算机的磁盘分区可以使用三种类型的文件系统：FAT、FAT32和NTFS。下面将对FAT及NTFS这两类文件系统进行比较，以使用户了解NTFS的诸多优点和特性。FAT (File Allocation Table)指的是文件分配表，包括FAT和FAT32两种。FAT是一种适合小卷集、对系统安全性要求不高、需要双重引导的用户应选择使用的文件系统。

（一）FAT文件系统简介。FAT16是用户早期使用的DOS、Windows 95使用的文件系统，现在常用的Windows 98/2003/XP等系统均支持FAT16文件系统。它最大可以管理2GB的分区，但每个分区最多只能有65525个簇（簇是磁盘空间的配置单位）。随着硬盘或分区容量的增大，每个簇所占的空间将越来越大，从而导致硬盘空间的浪费。FAT32是FAT16的增强版，随着大容量硬盘的出现，从Windows 98开始流行，它可以支持大到2TB (2048GB)的分区。FAT32使用的簇比FAT16小，从而有效地节约了硬盘空间。FAT文件系统是一种最初用于小型磁盘和简单文件夹结构的简单文件系统，它的主要特点是向后兼容，最大的优点就是它适用于所有的Windows操作系统。另外，FAT文件系统在容量较小的卷上使用比较好，因为FAT启动只使用非常少的开销。FAT在容量低于512MB的卷上工作时最好，当卷容量超过1.024GB时，效率就显得很低。而对于400MB～500MB以下的卷，FAT文件系统相对于NTFS文件系统来说是一个比较好的选择，这是因为，NTFS文件系统需要引入额外磁盘的空间开销。所以对于使用一般操作系统的用户来说，FAT是一种合适的文件管理系统。不过对于使用Windows Server 2003的用户来说，FAT文件系统则不能满足用户的要求。

（二）FAT文件系统的优缺点。FAT文件系统的优点主要是所占容量与计算机的开销很少，支持各种操作系统，在多种操作系统之间可移植。这种可移植性使FAT文件系统可以方便地用于传送数据，但同时也带来较大的安全性隐患。从机器上拆下FAT格式的硬盘，几乎可以把它装到任何其他计算机上，不需要任何专用软件即可直接读出。

三、NTFS文件系统的管理

NTFS（New Technology File System，新技术文件系统）是Windows Server 2003推荐使用的高性能文件系统，它支持许多新的文件安全、存储和容错功能，而这些功能也正是FAT文件系统所缺少的。Windows 2003 Sever的NTFS文件系统提供了FAT文件系统所没有的安全性、可靠性和兼容性。其设计目标就是在大容量的硬盘上能够很快地执行读、写和搜索等标准的文件操作，甚至包括像文件系统恢复这样的高级操作。NTFS文件系统包括了文件服务器和高端个人计算机所需的安全特性。它还支持对于关键数据、十分重要的数据访问控制和私有权限。除了可以赋予计算机中的共享文件夹特定权限外，NTFS文件和文件夹无论共享与否都可以赋予权限，NTFS是惟一允许为单个文件指定权限的文件系统。但是，当用户从NTFS卷移动或复制文件到FAT卷时，NTFS文件系统权限和其他特有属性将会丢失。NTFS文件系统设计简单却功能强大。从本质上来讲，卷中的一切都是文件，文件中的一切都是属性，从数据属性到安全属性，再到文件名属性。NTFS卷中的每个扇区都分配给了某个文件，甚至文件系统的超数据也是文件的一部分。

（一）NTFS文件系统的优点。NTFS文件系统是Windows Server 2003所推荐的文件系统。它具有FAT文件系统的所有基本功能，并且提供如FAT文件系统所没有的优点。更为安全的文件保障，提供文件加密，能够大大提高信息的安全性。

（二）NTFS的安全特性。NTFS实现了很多安全功能，包括基于用户和组账号的许可权、审计、拥有权、可靠的文件清除和上一次访问的时间标记等安全特性。许可权。NTFS能记住哪些用户或组可以访问哪些文件或记录，并为不同的用户提供不同的访问等级。审计。Windows Server 2003可将与NTFS安全有关的事件记录到安全记录中，日后可利用“事件查看器”进行查看。系统管理员可以设置哪些方面要进行审计及详尽到何种程度。拥有权。NTFS还能记住文件的所属关系，创建文件或目录的用户自动成为该文件的拥有者，并拥有对它的全部权限。管理员或个别具有相应许可的人，可以接受文件或目录的拥有权。可靠的文件清除。NTFS会回收未分配的磁盘扇区中的数据，对这种扇区的访问将返回0值。这样可以防止利用对磁盘的低层次访问去恢复文件已经被删除的扇区。

四、管理文件与文件夹的访问许可权

Windows Server 2003以用户和组账户为基础来实现文件系统的许可权。每个文件、文件夹都有一个称作访问控制清单(Access Control List)的许可清单，该清单列举出哪些用户或组对该资源有哪种类型的访问权限。访问控制清单中的各项称为访问控制项。在FAT中，文件和文件夹的属性不够丰富，因此不能实现在文件或文件夹基础上的安全防护。文件访问许可权只能用于NTFS卷。

三、检查网站挂马

安全安全文件档案管理制度 第5篇

安全文件档案管理制度目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。范围

本制度适用于本厂各车间、科室。职责

3.1厂部装备部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

3.2厂部行政部负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责特种设备和特种作业人员资料的管理。

3.3技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.4车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。管理要求

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。

4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

4.5相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在行政部备案。

4.9凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、行政等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

4.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案

柳州市斯创格机械有限公司发布实施 1

柳州市斯创格机械有限公司管理体系支持性文件

安全文件档案管理制度

有其他要求的，遵循相关规定。

5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。

5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

6文件和档案的修订管理、评审

6.1每年根据文件和档案的执行情况由厂部组织各相关车间、部门进行评估、修订、报废。

安全生产文件和档案管理制度 第6篇

康永佳（2012）政字第 号

建立安全生产文件和档案的管理制度

各科室、部门：

现将《安全生产文件和档案的管理制度》下发，望组织学习，贯彻。从发布之日实行。

安全生产文件和档案范的管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

浙江康永佳维有限公司

安全生产目标管理制度的发布文件 第7篇

【2012】第号

关于贯彻落实安全生产目标管理制度的通知

各部门、车间：

为进一步做好安全生产工作，落实本公司的安全生产各项目标，现制定《安全生产目标管理制度》并下发给你们，希你们认真贯彻落实。

XX有限公司

电子文件管理安全保障策略探究 第8篇

关键词：电子文件,管理,策略

一、电子文件安全管理现状

电子文件管理工作是整个管理部门工作中最基础的一项,这也是整个部门工作中不能丢失的一项工作,责任重大,但长时间内,还是会出现一些不和谐的现象,使得文件的利用率得不到提高,大跌眼镜,这也从一定意义上反映出了工作人员的办事效率,使得丰富的电子文件资源不能很好的被应用。根据调查所得的数据和掌握的有关情况,发现在电子文件管理上与国家的标准相比之下还有一定的距离。主要的问题是出于软件和硬件上,软件上是电子存储相关电子软件安全的问题,硬件上是设备落后和存储环境的问题,这都需要我们加紧完善改革的步伐,防患于未然。具体体现在:

一是电子文件管理队伍素质不高。在电子文件管理的过程中,管理人员的素质高低很大程度上决定了电子文件管理的好坏。通过我们对各电子文件管理部门的调研,得出一个结论:只有管理人员的素质提高了,电子文件管理的水平才能提高。这个结论证明了管理人员的素质与电子文件的有效管理是息息相关的。随着电子文件管理的水平不断的提高,电子技术的不断更新,使得文件管理的过程也都有新技术的身影出现,现在的电子文件管理已经形成了一门学科,备受关注。

二是电子文件保存设备及场所设施不够完善。如:没有文件保管场所安全保护措施,针对本地易发生天灾的防范应急措施以及另外不可预知的风险防范措施。电子文件存放室内的设施还不够齐全,很多必要的设备都陈旧甚至完全不存在,这使得电子文件安全管理出现了很大的漏洞,隐患危机一直存在,要想改良这些设施设备必须加强对电子文件安全管理的重视,从根本上去解决问题,引入先进的设施在硬件或者是软件上,争取提高电子文件安全管理水平。

三是信息化管理不完善,安全保密工作有待提高。电子文件管理的安全性需要管理员不怕一万,只怕万一的精神,不在任何情况下放松警惕,这是一名合格的文件管理人员的必备素质素养。现如今,电子文件管理上表现出的是信息化管理不够完善,安全保密工作还不够到位。针对现在的电子文件安全管理工作,窃取机密信息者是通过计算机和软件上的漏洞,对电子文件进行窃取的,因此这也是电子文件安全需要引起高度重视的一个方面。在人员方面,我们也要加强安全保密的学习,电子文件安全保密法规必须全部掌握,要做到安全防护,抓漏补漏。

二、电子文件管理安全保障策略创新

一是加强电子文件安全宣传教育,提高管理队伍安全素养。进行电子文件安全管理工作最重视的就是对工作的细心、认真,相反,粗心大意,毛手毛脚就会招致很大的祸患。对于电子文件管理的新员工应强化其“做事细心、认真,电子文件管理安全事关重大”的思想。认真、细心的进行电子文件安全工作是国家对文件管理工作的基本要求,因此我们必须要对电子文件管理工作负责。我们要采取“以防为主,防治结合”的方针,来贯彻实施电子文件管理工作。“防”就是要在每个文件管理人员的安全意识和技能上有所提高。“治”,即是等事情发生后要想尽一切办法降低事情影响力或破坏程度,以达到减少损失的目的。除了对文件管理人员进行电子文件安全知识宣传教育,还要对群众开展相关的安全知识宣传教育,进行电子文件安全知识教育与宣传可以通过举办讲座等形式进行。对电子文件管理人员严格要求,并进行不定期检查整理历年积存的文件,以求在问题出现之前找到问题,并进行解决。使电子文件管理人员养成对管理工作的忧患意识,以此来达到提高电子文件安全意识的目的。在减少电子文件管理隐患的同时,又可以提高文件管理的管理安全意识和能力。这不失为电子文件管理的好办法。

二是大力推进电子文件存放馆建设,建好文件安全保管基地。要使电子文件安全有一个基本保证需要建设一个标准的电子文件存放室。电子文件馆舍的建设对于一个要使电子文件资源得到很好利用的部门来说,是很有必要的。一个标准的电子文件保存馆可以使文件管理工作有序进行,并得到很好的保存。例如,前几年在国家财政的支持下,政府的电子文件馆库楼建设得到扩建,使得我县的电子文件安全管理工作有条不紊的进行。电子文件管理部门不仅要在建设上要符合规范,其馆内的配备设施也是很重要的。现代化科技的更新速度是很快的,采用现代科技手段是很有必要的。安装电子监控报警系统现在都已经是很普遍的了,这也是一种确保电子文件安全的现代重要科技设施。把它安装在馆内的一些重要地方,就可以记录或收看所进出的人员,对馆内的一些重要设施和贵重物品、重要文件起到一个很好的保护作用。在备齐这些必要的电子文件安全保管设施设备外,还要注意一些电子文件管理的基本常识,在平时要注意每天检查库房的线路、电压等等。

三是加强信息化过程管理,确保电子文件信息安全保密。如今,我们生活在一个信息化时代,电脑技术飞速发展,加强对电子文件信息化管理是时代的需要,也是相关管理部门的基础性工作。这也要求了电子文件工作要实现现代化、信息化。另外,确保文件安全体系需要我们对计算机的各项功能和操作熟练掌握以及加强电子文件安全保密工作。针对这些问题,电子文件管理部门应实行管理部门的内部局域网,并且对公开文件目录实行身份认证,进入时设有防火墙,对数据和内容设有备份等安全防护措施,只有这样,电子文件的安全保密工作才能确保万无一失。

三、结语

总而言之,针对相关部门出现的管理团队素质低,设备设施不完备,信息化管理不完善,信息保密性差等问题,加强内部管理团队的培养,配备完善设施设备,提高信息保密和管理工作是健全电子文件安全管理措施和制度的基本保证,是跟上时代发展的必经之路,电子文件安全管理工作的好坏从一定意义上说也反映了管理部门的内在素质和管理水平。只有科学的电子文件安全管理才能使管理工作轻松快捷,安全实用。

参考文献

[1]张玉森.电子档案安全性面临的挑战与对策[J].四川档案,2008.2.

[2]葛家澍.保证电子文件的长久性[J].档案学通讯,2005.6.

[3]汤乐平.电子文件管理理论与实践[J].档案管理,2003_4.

安全生产管理制度文件 第9篇

关键词：非线性编辑局域网；文件上传：病毒

由于非编网的数据传输主要是视频、音频数据及图文数据，不需要也不允许用户私自安装其他的软件。而且每个客户端都禁用光驱。整个网络始终处于全封闭状态，未连到外网。几乎所有视频、音频数据都是通过SONY的数字编缉机的数字视频、音频输出接口进入非编网。如果不考虑其他渠道素材的连入，非线性编缉网等同于某种意义上与世隔绝的局域网。假设内部不存在人为的恶意攻击，那将是非常安全的。但当今世界视频、音频制作，离不开其他先进的媒体制作技术和来自各方面的视频、音频素材。这些素材主要是通过U盘跟移动硬盘接八的，它们的接入必定会导致大量的病毒跟随U盘和移动硬盘内的数据一同进入非编网，而用户一不小心就会激活它们。

1多媒体文件安全上传的新设想

病毒传染方式一般有两种方式：病毒被用户激活后，病毒程序立马被执行，并驻留内存，继而设置触发条件，进行传播：病毒可以通过INTERNET网络和系统漏洞直接攻击远程计算机，并将病毒本身植入到远程计算机系统中进行传播。在分析了传统的防病毒方法后，结合我们的实际情况，我们总结出以下几个方案：限制使用人员使用WINDOWSXP自带的资源管理器，防止用户激活病毒的原文件：在非编网中增加一台专用的移动存储设备接人工作站；除了允许专用的移动存储设备接人工作站外，禁止移动存储设备在所有客户端接入；在工作站正常运行的前提下，尽可能地限制使用人员的系统管理权限；在文件上传工作站旁增加一台连接INTER-NET的杀毒工作站，此工作站与非编网不相连。

2系统的总体构想

程序设计的第一步是明确程序的目的和如何使用，弄清用户对开发应用系统的确切要求。也就是说需要程序解决哪些问题，明确目的之后，才可以确定您需要创建哪些主题以及每个主题的功能。我们根据非编网目前存在的问题，分析一下设计程序的整体结构与功能。考虑到不改变网络整体布局，以及制作人员的操作方便需要，我们尝试在人员相对比较集中的大制作室内增加一台工作站，命名为“移动存储设备接入工作站”(简写“COPYFlLE”)，同时在该工作站旁增加一台杀毒工作站。杀毒工作站安装的是最新的杀毒软件，并与INTERNET相连，它的基本用途有以下几点：实时升级更新WlNDOWSXP操作系统的系统补丁与杀毒软件的病毒库；对移动存储设备进行全面的病毒查杀；在上面可以进行简单的文件操作，包括文件的编辑与复制等，在里面把"DOC"或其他格式的文字文件转化为“TXT”的文本文件：把需要上传到非编网的视频、音频文件及文本文件等进行整理，并放到指定文件夹内(目标盘的WZTV目录下)。

COPYFILE工作站安装的也是最新的杀毒软件，但必须跟杀毒工作站的杀毒软件不属于同一牌子，这点很重要。除此之外，我们还要做的是设计一个具有文件上传和安全管理功能的软件，也就是我们现在要设计实现的“非线性编辑局域网文件安全上传管理系统”。

3系统的主要功能

经设计优化后的非编网具备的几大功能：

首先保证移动存储设备的安全接入：装载专用的上传目录；检测移动存储设备的根目录，是否有Autorun.inf文件的存在，有则提醒用户删之，或是执行用户指定的操作。

其次保证视频、音频文件的安全上传：列出需要上传的文件；禁止非视频、音频文件类型的上传；测试对被选中上传的视频、音频文件的判断是否属实：安全上传到共享盘。

最后支持安全的远程关机与系统数据的升级和修改：设置管理员登入口：调用WlN-DOWS XP中的shutdown系统指令用以实现远程关机；启动对系统数据的升级和修改模块。

系统主要功能划为九大模块如表1所示：

系统主模块包括：读盘模块、上传模块、删除模块、文件列表模块、远程关机模块、数据修改及升级模块。其中Admin入口的功能是检测管理密码，密码输入正确则显示两个功能模块的按钮。在数据修改模块，管理员可以增加要禁止上传的文件类型和允许上传的文件类型。远程控制关机模块则调用Win-dows的外部命令来实现远程关机。这样做的目的是提高系统的稳定性跟兼容性，减少意外的发生。

Web管理:

a) 在PC终端通过IE浏览器输入:http://192.168.0.21/na_admin,进入FilerView界面;

b) Manage License通过FilerView查看License。

创建数据卷:

a) 通过FilerView Volumes→ADD进行创建卷vol0,Language:选择English(US),Total Volume Size:300GB(根据自己情况设置),其他选项默认完成;

b) FilerView Volumes→Manage管理,设置卷vol0为online状态。

创建QTree:

a) N5200G→Volumes→Qtrees→Add创建Qtree;

b) 输入Qtree名称及Qtree格式(unix),点击Add,提示Qtree创建成功;

c) N5200G→Volumes→Qtrees→Manage管理Qtree。

ISCSI配置:

a) 创建LUN,LUNs→Add;

b) 主机安装CLIENT,安装好后打开,添加盘阵IP:192.168.0.11,将IP激活;

c) 创建Initiator Group,LUNs→initiator→Add,选择端口类型以及操作系统,大框内为主机的NODE NAME;

d) LUNs MAP,LUNs→Manage点击红圈所示位置添加initiator Group,选择相应的group,点Add添加完成;

e) 至此,针对Windows主机的ICSCI输出已经完成,最后要在主机上识别盘阵。右键点击我的电脑→管理→存储→磁盘管理,操作→重新扫描磁盘,可以看到新的磁盘,格式化添加后就可以用了。

CIFS配置:

a) N5200G→Shares→Manage管理Qtree;

b) N5200G→Shares→Add添加磁盘映射share;

c) 通过命令行添加用户密码;

d) 密码要求英文与数字结合,修改密码:N5200G→passwd。输入需要修改的账号即可修改;

e) N5200G→Shares→Manage→change access设定登录用户使用权限;

f) 点击Add Access Control Entry增加权限用户;

g) 设定完毕就可以从主机上映射盘阵的磁盘了。主机识别逻辑磁盘:右键点击我的电脑→映射网络驱动器;

h) 输入:192.168.0.21share。

最后以相应权限的用户名登录即可。

3 系统应用与实现

3.1 磁盘限额

(1) 配置

a) N5200G→Volumes→Quotas→Add创建Quotas;

b) 选择形式及卷Quota Type:tree,点击Next;

c) 选择限制路径Disk Space Hard Limit;

d) 设置限制;

e) N5200G→Quotas→Manage,将需要应用设置的vol启动;

f) N5200G→Quotas→Edit Rules,Quota Type:tree,Quota Volume:vol1,选择要进行磁盘限额的Qtree:Disk Space Hard Limit,可以更改限制设置。

(2) 应用实例:基于文件夹的限额

N5200可以实现基于文件夹的限额,但只限于Qtree级的文件夹,不能实现多级文件夹的限额。

3.2 与Windows AD集成

(1) 配置

a) N5200G→Wizards→CIFS Setup Wizard,进入设置向导,单击Next;

b) Filer Name: NAS01(自定义)单击Next;

c) Authentication:Domain,选择Windows 2000;

d) Domain Name:Test(根据自己域名情况填写),键入Windows 2000 Administrator Name:administrator,Windows 2000 Administrator Password:验证;

e) Security Style:选择NTFS Only;

f) 确认设置信息,提交完成。

(2) 应用实例:与Windows AD集成失效

a) 重复上述设置过程,但第4步,要设置成其他的(可以自定义不存在的)Domain Name;

b) 再次重复上述设置过程,与Windows AD集成恢复正常。

3.3 即时数据保护

(1) 配置

a) Volumes→Snapshots→Add,按Volumes添加Snapshots;

b) Volumes→Snapshots→Configure,Snapshot Reserve:20%,如果磁盘空间不足,可以把此值调小,但快照保存的版本数就会减少。它会在定义的时间段内的某些时间点生成多个快照,这个快照就相当于一个时间点的备份。

(2) 应用实例:用户自行查找丢失文件

a) 用户在需要恢复文件的上一级目录单击右键选属性,可以看到以前的版本的选项卡,下面的窗口列出了相应时间点的快照。选择正确的时间点,打开就可以看到用户自己的文件和文件夹;

b) 注:操作系统为Windows XP SP1或Windows 2000,需安装Volume Shadow Copy client来实现。操作系统为Windows XP SP2及以上可以直接实现。

3.4 集中备份管理

(1) 虚拟磁带库配置

a) 在备份和虚拟磁带库管理共用服务器设置IP地址192.168.0.32,安装虚拟磁带库管理软件VE for Tape Console;

b) 双击打开软件,在“VE for Tape Server2”右键,添加“192.168.0.31”虚拟引擎;

c) 展开“Virtual tape library system-virtral tape library”,右键可以新建虚拟磁带库;

d) 为虚拟磁带库起名ibm-03584L32-001,并选择磁带库模式为03584L32;

e) 选择驱动器类型;

f) 设置磁带编码范围;

g) 完成虚拟磁带库配置。

(2) IBM TSM软件

a) 安装IBM TSM软件,以NDMP备份方式连接NAS N5200

首先定义磁带库:

Define library naslib libtype=SCSI

定义NAS devclass,指定devtype为NAS类型:

Define devclass nasclass devtype=nas library=naslib mountretention=0 estcapacity=300g

定义NAS存储池,TSM对NDMP备份使用不同的数据格式定义存储池:

生产文件档案管理制度 第10篇

生产文件档案管理制度1

一、目的

为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。

二、适用范围

本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

三、工作职责

1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

3、安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

四、管理要求

1、安全生产相关文件的分类

（1）安全生产目标；

（2）机构和职责；

（3）安全投入；

（4）法律法规和管理制度；

（5）培训教育；

（6）设备设施、工艺信息；

（7）作业安全；

（8）隐患排查；

（9）重大危险源监控；

（10）职业健康；

（11）应急救援；

（12）事故调查、报告和处理；

（13）绩效评定和持续改进。

2、安全生产相关文件的编号和标识

安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

3、安全生产相关文件的编制、审核和批准

安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

4、安全生产相关文件的发放

行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由xx发放。

安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。

政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

5、安全生产相关文件的评审、修订

企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

所有安全生产相关文件的修订方式由安全保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

6、安全生产相关文件的领用、借阅和复制

安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。

内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由分管领导批准。

7、安全生产相关记录的格式设计和填写

各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。

记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

8、安全生产相关文件保管、作废与销毁

安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

9、安全生产档案的分类

归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

（1）安全生产目标；

（2）机构和职责；

（3）安全投入；

（4）法律法规和管理制度；

（5）培训教育；

（6）设备设施、工艺信息；

（7）作业安全；

（8）隐患排查；

（9）重大危险源监控；

（10）职业健康；

（11）应急救援；

（12）事故调查、报告和处理；

（13）绩效评定和持续改进。

10、安全生产档案收集与移交的基本要求

归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的.纸质文件同时归档。

11、安全生产归档时间

各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

12、安全生产档案保存期限

安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。

档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

13、安全生产档案的利用

借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。

安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

14、相关记录

文件清单

文件发放记录

文件回收记录

文件销毁记录

文件评审记录

文件修订记录

文件借阅、复制记录

生产文件档案管理制度2

为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。

1、安全生产档案内容：

（1）安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。

（2）从业人员档案（包括安全运行、培训教育、奖惩等信息）。

（3）特种作业人员资格证名单。

（4）特种设备清单及有关档案。

（5）危险源管理清单。

（6）监测资料（设备运行状况、巡检记录、交接班记录等）。

（7）职工健康档案及职业病档案资料。

（8）安全生产整改情况记录。

（9）安全例会及安全日、月活动记录。

（10）安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况；

（11）事故记录和统计资料。

（12）伤亡登记表存档情况。

（13）岗位作业操作规程。

（14）安全措施经费及使用情况。

（15）事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写详细的目录并分档存放，以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理情况。

4、主要领导要检查检查档案管理情况，使之完善化、科学化。

生产文件档案管理制度3

1、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责

2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容

3.1、文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档

3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.3、档案保管

3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4、档案借阅

3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

4、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。

生产文件档案管理制度4

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用a4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

生产文件档案管理制度5

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

（3）、安保部在每年1月份前对上的文件资料进行归档，统一保存；

（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

五、相关记录

《文件档案清单》