会计信息系统第二章

会计信息系统第二章（精选8篇）

会计信息系统第二章 第1篇

第二章

2.数据流图是结构化分析方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，他以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

4.代码设计的原则：1唯一性2规范性3应用性4统一性5可扩展性6稳定性

四

1结构化方法把任何软件系统都是为一个数据变换装置，他接受各种形式的输入，通过变化产生各种形式的输出。数据流图就是一种描述数据变换得图形工具，是结构化分析方法中最普遍采用的表示手段。但数据流图并不是结构化分析模型的全部，数据字典和小说名为数据流图提供了补充，并用以规范图形表示的正确性一致性和完整性，三者共同构成了结构化分析的模型。

（1）数据流图是结构化分析方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，他以图形的方式

描绘数据在系统中流动和处理的过程。具有四种基本元素：数据流，加工，数据存储和数据源及数据终点。

（2）数据字典的任务是以准确的无二义的方式定义数据流图中出现的所有图形元素，似的每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。有以下4类条目：数据流，数据项，数据存储，基本加工。

（3）小说明是用来描述加工的，及总说明了做什么，及加工逻辑，也包括其他一些和加

工有关的信息，有以下三种工具：结构化语言，判定表，判定树。

2会计信息系统的详细设计。

在详细设计阶段，要对系统所有的组成部分进行详尽的规定，既满足需求分析师所明确的系统要求，也要同概要设计保持一致。详细设计要对每一个模块进行详细的定义和说明。包括代码设计，界面设计，输入输出设计，程序处理流程设计，数据库文件设计，安全标米设计等。

（1）代码设计的原则：1唯一性2规范性3应用性4统一性5可扩展性6稳定性代码从

构成字符划分有数字码，字符码和混合码。通过结构划分有顺序码，分区码和群码。

（2）用户界面设计是用户和计算机联系的中间媒介，也是应用程序中最重要的部分之一。

原则有可靠性，简单性，易学习和易使用性。

（3）输入输出设计中输入方式包括键盘输入，软盘光盘磁盘转入，网络传输等。原则：

在满足处理要求的前提下，出入量最小；过程尽可能简单；检验尽可能接近数据获取点，是错误及时被发现。输出设备包括：确定输出内容；选择输出设备，介质和输出方式；确定输出格式。

（4）数据库文件设计：确定数据库文件的组织形式，数据记录排列，读写的方式；确定

数据库文件的属性；文件的读写限制；数据库文件的共享性。

（5）程序处理流程设计是要确定概要设计中划分的每个模块的内部执行过程，宝库详细的算放描述，所用到的数据表示和数据结构，所实施的功能和使用的数据之间的关系。

（6）安全保密设计措施：1设计密码权限控制2设立操作日志3系统数据的备份和恢复4

系统运行状态的自动记录与检查。

会计信息系统第二章 第2篇

2009年4月12日，财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标，即力争通过5-10年左右的努力，全面提升会计工作信息化水平，做到“数出一门、资源共享”。2010年10月19日，财政部发布了企业会计准则通用分类标准，国家标准化管理委员会发布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准。两套标准的发布，标志着后危机时代我国以XBRL应用为先导的会计信息化时代的来临。2011年12月9日，中注协发布《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》，全面启动行业信息化战略，目前已实现注册会计师考试计算机化，建成行业高清视频会议系统和法律法规信息库，即将建成经济数据库，审计软件开发也取得初步成果。

2011年12月23日，全国会计信息化标准化技术委员会成立大会暨2011年会计信息化委员会全体会议在北京召开。2012年5月3日，财政部与中国银监会联合在国家开发银行等18家银行业金融机构实施企 业会计准则通用分类标准。2012年12月24日，《关于印发银行业扩展分类标准的通知》发布。此后，XBRL在近千家不同类型的企业陆续成功施行，初步实现了财务报告信息的资源共享和有效利用。随着通用分类标准逐步实施，会计相关信息统一平台建立的条件已基本具备，标准化电子会计信息将在宏观经济管理和企业内部管理中发挥更大的作用，成为以市场为基础的资源配置的重要信息来源。

用友软件董事长王文京

会计信息系统第二章 第3篇

关键词：会计信息系统,公司治理,关系,相互作用

前言

公司治理是当今经济领域中一项重要的制度建设。而会计信息系统在公司治理的系统中扮演着关键的角色。一方面, 在减少信息不对称方面起着重要作用;另一方面, 监督企业合约条款的实施, 保障合约的有效执行。它是公司治理系统得以运行的基础。当今许多学者都在如何协调公司治理与会计信息系统方面做了大量研究, 明确两者的关系以促进公司更健康地发展。因此, 很有必要对公司治理和会计信息系统的相互作用与联系进行研究。

本文在理清两者的相互作用与关系的基础上, 基于公司治理的现状框架, 提出完善会计信息系统建设的一些建议, 为协调两者更好地可持续发展提供一定方向。

一、公司治理与会计信息系统的内涵

(一) 公司治理

公司治理并没有一个严格的、统一的定义。一般认为, 公司治理又称公司管治、企业管治或企业管理, 是指诸多利益相关者的关系, 主要包括股东、董事会、经理层的关系, 这些利益关系决定着企业的发展方向和业绩。而公司治理系统主要包括两部分:内部监控机制和外部监控机制。内部监控机制是公司监控的主体, 是指股东、董事会以及监事会对企业的经营管理者和整个公司进行监控。外部监控机制是会计准则、资本市场、产品市场等外部力量对企业管理行为进行监督约束, 它们能提供企业绩效的信息, 评价企业和经营者活动的业绩。

(二) 会计信息系统

会计被称为“公司治理结构的语言”, 体现了公司治理的机制和效果, 它的目标是提供可靠、相关的会计信息给各种信息使用者。会计信息系统就是在这么一个背景下产生的。有学者这样定义它:“会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输、和加工会计数据, 产生会计信息, 并向投资人、债权人、和政府职能部门提供会计信息的管理系统。会计信息系统为公司治理提供信息数据, 是公司管理的重要工具。”会计信息系统经历了从手工会计信息系统到电算化会计信息系统, 再到准现代会计信息系统, 最后到如今的现代化会计信息系统这四个发展阶段。而中国是从20世纪80年代初开始运用会计信息系统的。当下企业一般选择的是用友和金碟等财务软件。

会计信息系统主要有两个目标:一是为企业的管理者提供企业内部管理决策的信息。二是为企业的监控者对经营管理者进行监督和评价提供依据。

二、公司治理和会计信息系统的关系与相互作用

(一) 公司治理与会计信息系统都是现代企业制度的产物

企业要有效率, 其前提之一是构建一个完整合理的治理体系。而现代企业制度的一个典型特征就是经营权和所有权的分离, 由此产生了委托经营管理的关系。在这样一种两权分离、企业资源有限、环境复杂的境况下, 公司的治理便应运而生。

而会计信息也伴随着企业制度的产生而产生的, 委托代理关系产生了信息不对称, 对外提供财务报告正是解决这种信息不对称的一种措施。会计信息不仅是公司内部经济决策的基础, 而且是外部市场和政府资源配置的基础。

(二) 公司治理与会计信息系统的最终目标一致

良好的公司治理结构, 可以通过在公司内外部建立良性的权利配置与制衡机制, 规定着公司运营的基本框架, 确保管理处于正确有序的轨道。最终实现企业价值的最大化。

会计信息系统则通过各个子系统的建立, 进行数据的采集、存贮、加工和处理, 形成完整准确的信息, 然后将其及时地传递给企业的相关信息使用者, 帮助他们做出正确的决策。会计信息系统的构建也是为了企业更好更快地发展, 从而实现企业价值的最大化。因此两者的最终目标一致。

(三) 公司治理与会计信息系统相互作用

1. 会计信息系统在公司治理中的作用。

会计信息系统是公司治理的基础。在公司治理结构中, 会计是联结权力和利益的纽带, 是公司治理不可或缺的一个重要方面。而会计信息的披露则是公司治理高效运行的一个前提。在所有权与经营权的分离的背景下, 我们知道委托人和代理人会有利益的冲突, 并且两者之间的信息又不对称。在公司治理过程中, 无论股东还是其他利害关系者, 因为没有随时关注公司运营状况的资源条件, 所以都会十分关注会计信息的真实性、相关性、完整性和及时性, 这些信息直接或间接地支持了信息使用者的决策和行动, 最终又影响到公司的治理与管理体系。因此要使公司治理有序运行、充分发挥效率以促进公司的正常运转, 就要依赖于高质量的会计信息。

2. 有效的公司治理能保障会计信息系统提供高质量的会计信息。

会计信息系统通过会计信息的披露来将公司的财务状况、经营成果和现金流量等信息传递给企业利益相关者。而会计信息系统又是产生于企业内部的, 那么便要受到公司治理的制约。有效的公司治理, 能很好地协调公司和利益相关者之间的关系, 形成完善的激励机制, 使得公司的高层财务管理者提供高质量的会计信息, 便于管理者做出科学的决策。因此公司的治理也会反作用于会计信息系统, 影响会计信息质量的高低。

综上可知, 会计信息系统是公司治理有序运行的基石。而高效的公司治理又能保障会计信息系统提供高质量的会计信息。两者相互促进、相互制约、相互作用, 共同实现公司的良性可持续发展。

三、中国公司治理现状的分析

(一) 股东与董事会职权配置不合理

股权机构高度集中, 股东大会是最高的权力机构, 对关乎企业生存发展的重大问题进行决策, 同时将企业决策的大部分权利委托给董事会, 由其对企业资产经营负全责。容易出现“一股独大”的境况, 股权比例失衡使得某些上市公司的大股东几乎完全支配了公司的董事会、监事会, 控制了公司经营管理人员的管理, 不利于公司的治理。

(二) 监控机制不健全

在公司治理中, 董事会具有决策权, 监事会实际上变成了董事会下的一个机构。监事会功能受限, 失去了应该具有的监督职能。

(三) 经理激励机制不完善

激励机制存在的问题主要有两方面:一是对投资者参与公司治理的激励不足, 董事、监事股偏低。不涉及自身利益, 往往就难以充分考虑公司的利益。二是高管人员激励明显不足。

四、基于公司治理架构下的会计信息系统完善的建议

当今, 中国的公司治理在不断完善的过程中, 仍存在上述的一些问题。针对其中的问题, 许多学者进行了深入分析并从改善公司治理本身出发提出相应对策。

而从上述公司治理与会计信息系统的关系分析来看, 公司治理结构的有效性, 不仅要从公司治理结构本身完善, 同时一定程度上又取决于是否达到会计信息协调、激励成本最小化。而会计信息又与会计信息系统紧密相关。因此, 笔者决定站在另一角度, 在之前学者已经为公司治理本身提出相关整改建议的基础上, 从完善会计信息系统的方面提出一些建议来改进公司的治理体系。

(一) 提高系统中会计信息分类程度, 构建信息的多元化

公司的所有利益相关者都要根据企业相关信息尤其是会计信息, 进行决策、履行责任, 以制约其他利益主体, 防止企业利益受到侵害, 从而维护自身的正当权益。所以提高各会计信息使用者的信息供给针对性显得必要。例如可以对当下财务会计信息、审计信息和非财务会计信息这三大类信息进行细致的再分类。这样的精确归类和高针对性, 不仅可以满足使用者的不同需要, 同时在一定程度上可以牵制权利与决策的集中化, 健全监控机制, 促进监事会监督职能的实现。

(二) 完善系统的自动监测及防修改功能, 保证数据的真实性

只有录入的数据真实、精确及贮存安全性高, 会计信息系统才能提供准确、可靠的会计信息, 从而呈现给信息使用者一个客观的公司经营活动状况。间接地保障了一些中小股东对于公司管理的决策权力。最终通过公司治理的有效运行, 实现公司价值最大化。

(三) 提高会计信息披露的及时性

公司治理的完善需要会计信息系统提供及时的会计信息来做支撑。面对当今复杂多变的经济市场, 公司治理需要关注市场的动向并及时做出一些制度和决策上的调整, 以保证公司的正常发展。而做出调整又必然需要依据公司当下的财务和经营状况等多项信息, 因此会计信息系统在经营过程中及时地提供会计信息显得十分关键, 它保证了公司有关机构能够随着市场的变化迅速地做出合理的调整, 实现公司治理的目标。

结束语

综上所述, 公司治理与会计信息系统之间是一个相互作用的过程。一方面, 规范的会计信息系统, 可以促进公司治理的有序进行, 是其正常运转的基础;另一方面, 会计信息系统的改进也离不开公司科学的治理机构对其的引导和影响。

一个完善的会计信息系统可以及时地提供真实准确的会计信息, 从而提高公司治理的效率。相反, 一个信息失真、处理滞后的会计信息系统, 将导致一些利益相关者滥用职权, 公司治理紊乱的局面。因此理清两者的相互关系, 提出完善会计信息系统的建议, 对实现会计信息系统与公司治理有序运行和良性循环有一定意义。

参考文献

[1]刘彦文, 等.公司治理[M].北京:清华大学出版社, 2010:19-136.

[2]张守军.论公司治理与会计信息系统[J].现代商业, 2011, (9) :93-94.

[3]胡玉可.试论公司治理架构下的会计信息系统构建[J].江西财经大学学报, 2007, (6) .

[4]高永平.论公司治理与会计信息系统的相互作用[J].商场现代化, 2008, (12) :345.

[5]李玮, 等.完善公司治理与会计信息系统[J].财会之友, 2003, (11) :20-21.

浅谈信息时代会计信息系统 第4篇

关键词：信息时代；会计信息系统；网络信息化

随着计算机技术的高速发展及广泛应用，我们已进入了信息时代。信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件，所以会计信息系统从内容上讲，应从根本上改变现有会计信息处理流程，建立全新的会计信息系统，从技术上讲，应建立会计信息系统集成化模式，使会计信息系统向着网络信息时代发展。

一、会计信息系统的简单概述

会计信息系统是基于计算机将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务。并用以为进行会计管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步化会计信息系统横向扩展，最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。

二、信息时代对会计信息系统的思考

1.会计信息处理流程的根本性思考

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济，信息技术的发展，使企业的经济环境发生了巨大的变化，国有大中型企业正急待于进行运行的转换，其中包括会计信息系统的变革。在人们寻求改革方法的历程中，无论是优化会计核算和会计治理，还是精简会计的组织机构；无论是提高会计人员的素质，还是投资高水平的计算机系统，虽然也或多或少在实际中发挥出一定的作用，但却并未能从根本上建立一个全新的会计信息系统。究其原因，在于企业只是利用技术将现有过程予以快速化或自动化，而并不更改过程本身。因此，要想使企业绩效大幅度的提高，必须建立起与之相适应的网络财务信息系统，创建全新的会计信息系统。

2.会计信息系统集成化的思考

在信息时代中，信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的系统知识，将作为21世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器，企业利用它，可在电子计算机的模拟中，运用虚拟现实的方法，准确而快速地求解企业所需的最优决策，这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力。同时，信息时代使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。企业对市场变化反应非常灵敏，要求能迅速、及时、正确地获取所需信息，同时又要能对市场变化做出快速、准确的反应。要求企业治理高度市场化、信息化、集成化，通过一个完整、高效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识，由此提出科学的决策。

3.会计信息系统多元化构建的思考

多元化会计信息系统是指在信息和网络技术支持下，以会计事项为核心，会计原始信息以多重标准进行处理，业务流程重组为基础构建完成的，最终满足不同信息使用者的不同需要。这种基于网络技术的多元化会计信息系统的构建目前还存在一定的问题。

（1）多元化会计信息系统是以事项会计为基础，数据库的构建处于核心地位。这要求构建的数据库基本元素能够面向对象，具有独立性、集约性、共享性和多维性，能够配合多元化会计理论体系。然而这一数据库的基本结构仅仅存在于人们的概念之中，要将其变为现实，还需要会计事项理论研究的纵深发展和数据库技术的完美结合。而且，会计事项是要挂接在不同的会计规范、会计政策基础上的，虽然可以让信息使用者自行组合和分析原始数据，但是大多数信息使用者并不是会计专家，因此要想按照不同的规范提供多维的数据，这就要求在统一的理论框架的基础上，对会计规范进行多维分类，同一会计数据可以按照不同的会计政策进行处理，即要求会计政策呈多元化体系。这是目前会计研究所要亟待解决的问题。

（2）未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，带给会计发展的同时，也给人们带来了难以解决的问题，即将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要来自于两个方面：一是泄密。使用权限划分不当，内部控制不严，不授权人员非法入侵企业信息系统，窃取商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业秘密，造成信息滥用和信息流失。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或计算机病毒的感染，将使网络系统遭到攻击引起崩溃、陷于瘫痪。这一问题的解决是复杂的，它涉及到技术、道德、立法等方面，需要系统的研究和多方面的配合。

三、会计信息系统发展的趋势—网络信息时代

人类正在进入信息时代，随着计算机技术、网络技术的迅速发展，网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段，必然受到信息时代发展的深刻影响，为了使企业更好地适应信息时代的发展，使会计较好地发挥其应有的功能与作用，会计信息系统应该充分考虑到企业间交流和应用，并在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足信息时代对会计工作的需要。

1.网络信息时代使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算，可以称之为“静态会计核算”是在经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算程序，将经济活动转化为会计信息，并定期写出报表，会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流，由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间，企业管理者根据这样的会计信息难以做出有效的管理决策。而网络信息时代，企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告，由于网络技术的应用，企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，企业的业务活动适时转化为会计的信息，有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排，实现各种经营和财务指令的在线管理。

2.网络信息时代促进企业之间会计信息传递与交流加强

随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的报表、报账、查账、审计等远程处理。适时动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计信息工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络，设计信息时代全新的会计信息系统。

3.信息时代会计信息系统需要复合型会计人才

信息时代会计信息系统离不开高素质的会计人员，即要求有一批掌握现代电子技术、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一体的复合型人才。所以要重视加快专业人才的引进和复合型人才的培养。进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感，利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度，多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业，既掌握国际标准及其发展趋势，又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才，使会计工作者能够适应信息时代会计信息系统的要求。

总之，信息时代的发展，使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段，同时也对目前的会计系统提出了巨大的挑战。网络信息时代可以让企业根据自身情况，随时构建多元化会计信息系统，同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善，向着企业管理所希望的方向发展。如何向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

参考文献：

[1]试析会计信息系统的发展趋势.作者：张晚军.

会计信息系统第二章 第5篇

第二章管理职责

第四条集团公司办公室负责集团公司计算机信息系统的保密管理工作。主要职责是：

（一）负责全公司计算机信息系统保密管理的指导、监督、检查和考核。

（二）协助信息管理部门，负责查处造成计算机信息系统故障、损坏、数据丢失或涉密信息泄露事件。

（三）负责集团公司本部计算机信息系统保密设备的审批、备案。

第五条 各单位保密主管领导对所属单位和人员在使用计算机信息系统过程中的保密工作负全责，分管领导负具体组织领导责任。

（一）要定期对相关人员进行计算机信息系统安全保密的法制教育和防范意识教育，加强防范技能培训。组织安全保密检查，对存在的问题及时采取整改措施。协助查处计算机信息系统的泄密隐患及事件。

（二）各单位、各部门要明确计算机信息系统安全保密管理员，并进行日常保密管理工作。

（三）各单位信息网络管理部门要确保计算机信息系统运行中的保密安全，发现重大隐患要及时整改，并将情况及时报单位保密办。

会计信息系统第二章 第6篇

会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。

先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异，我归纳于10点：

1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。

3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐和明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统，通常仅对现金和银行存款设置日记帐，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的，根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上，耗时且易错。而在计算机会计信息系统中，虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐，但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细帐可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中，帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式帐簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐，后者可代替前者；明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中，可以不存在纸质帐簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登帐只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐，各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内帐的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。

8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在HAIS中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自帐上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展，目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而计算机会计信息系统中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。

计算机在会计行业的应用，使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的微机处理方式，从而极大地提高了会计人员的工作效率，并使会计信息质量得到了提高，但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题，下面经过自己在使用财务软件的体会，就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识：

计算机会计信息系统进程中存在的问题：

1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，在记账上，避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。

现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件，但对财务系统的维护知之甚少，而单位里虽然有些人对计算机比较精通，但不懂财务知识，又没有参加过财务系统维护方面的培训，导致一旦系统出现故障，一时难以排除，使财务工作受到一定影响。所以，在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统，就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度，加以管理与约束，才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。

2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够

由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识，这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识，又要掌握一定的计算机知识。

众所周知，计算机技术发展很快短短几年的时间，计算速度提高了几十倍，而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训，但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代，如果不及时地补充、学习新的知识，将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面，偏重于对会计专业知识的培训，而对计算机知识的更新培训重视程度不够。

3、财务软件有待进一步改进

财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础，决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里，财务管理软件经过了几次的升级还代，在软件的实用性、方便性等方面都有了改进，财务软件的质量不断提高。但是，经过自己对财务软件的操作，体会到财务软件还存在不足之处，为了能更好的实行计算机会计信息系统工作，财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面：

①、还不能完全脱离手工操作

现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用，但是对于财务管理和财务分析方面，仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。

②、各核算模版缺乏衔接

总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账。相关查询等功能，不能呢个做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

③、会计软件的改进与开发

由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。

④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度，特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验相互交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍，必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。

⑤、对会计核算网络化进行有益的探索

现在，企业管理进入了信息时代，必然要求“会计工作信息化”，会计工作信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上，建立技术与会计高度融合的现代信息系统，简而言之，会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步，应该注重对会计核算网络化进行有益的探索，使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离，使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。

会计信息系统第二章 第7篇

教学时间：

授课班级：

教学目标： 1.了解操作系统的基本功能；2.知道操作系统的分类；3.知道常用的操作系统。教学重点：1.了解操作系统的基本功能； 教学难点：1.了解操作系统的基本功能； 教学方法：展示法、讲授法 教学过程：

一、组织教学

所有同学均登录网络教室。

二、出示目标

1.了解操作系统的基本功能； 2.知道操作系统的分类； 3.知道常用的操作系统。

三、达到教学

1.导入

操作系统用于控制和管理计算机的硬件和软件资源。有了操作系统，我们才能方便地使用计算机，提高计算机系统的工作的效率。

2.导学

Windwos系列操作系统是当今使用的最广泛的操作系统。大多数的微型计算机安装的都是Windows系列的操作系统。在本章中我们将学习Windows系列中的Windows98操作系统的基础知识和基本操作。

3.新授

1）操作系统及其功能

操作系统是管理硬件资源、控制程序运行、改善人机界面和为应用软件提供持的一种系统软件。操作系统主要通过对计算机的处理器管理、存储器管理、文件管理、设备管理和作业管理不来实现对计算机的管理的。

a.处理器管理

处理器管理可以管理多任务作业。在多任务作业管理过程中，能够合理、动态、协调地管理程序的运行。

b.存储器管理

存储器管理是计算机系统中存放各种信息的元器件。操作系统的存储器管理主要是对内存的管理。根据需要合理地分配内存，以保护存放在内存中的程序和数据不被破坏，同时还解决了内存的扩充问题。

c.文件管理

文件管理是操作系统对计算机系统中软件资源的管理。文件管理的主要功能是对文件的创建、撤消、读写、打开、关闭、检索、增添、删减等，可以实现文件的共享、保密和保护作用。

d.设备管理

操作系统的设备管理是指分配和回收外部设备，以及控制外部设备按需要进行工作，实现设备的启动和控制，并合理地分配，确保正常工作。

e.作业管理

所谓作业，就是一次提交计算机处理的程序和数据的集合。作业管理的主要内容是作业的组织、控制和调度等等。

2)操作系统的分类

一般来说，操作系统可分为单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统和网络操作系统等类型。

用心

爱心

专心

a.单用户操作系统

每次只能支持一个用户程序运行，主要配置在功能较弱的微型计算机上。b.批处理操作系统

能支持多个用户程序运行于一台计算机上，可同时接受多个计算机任务并成批地处理。d.分时操作系统

能支持多个用户在各自的终端同进使用一台计算机，使多个用户共享资源，提高资源的利用率和改善系统的效率。

e.实时操作系统

能够在限定的时间范围内响应人们要求或完成信息处理。“实时”是指对随机发生的外部事件作出及时的响应并对其进行处理。

f.网络操作系统

这是为计算机网络配置的操作系统。在网络操作系统的支持下，网络中的各计算机之间可以进行通信和共享资源

3)常用的操作系统 DOS 1981年美国IBM公司首先推出了个人计算机，为了方便操作计算机，提高计算机的使用效率，美国微软公司为计算机开发了磁盘操作系统DOS。

Windows 微软公司从1985年开始开发了基于图形桌面的操作系统。1990年推出了Windows3.0版，后来相继推出了Windows3.1、Windows3.2等被称为Windows3.x系列的操作系统。

1995处底，又推出了Windows95.1998年又推出了Windows98 2000年推出了Windows2000.四、小结：

操作系统的概念

操作系统的功能 操作系统的分类 常用的操作系统

用心

爱心

会计信息系统探析 第8篇

会计信息系统 (Accounting information system, 简称AIS) 是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据, 完成会计核算任务, 并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。早期的AIS即我们一般所指的会计电算化是指电子计算机代替人工账务处理的过程, 运用计算机技术及方法, 对经济业务活动的过程进行核算和记录。会计电算化的到来不仅把广大会计人员从手工账务处理中解脱出来, 而且使会计的核算工作做得更快、更准确, 为整个管理信息系统的规范化和现代化奠定了基础。随着会计信息的网络化, 意味着现代会计信息系统在逐渐形成, 它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。

二、会计信息系统的构成

会计信息系统主要由账务管理子系统、单位工资管理子系统、固定资产管理子系统、资金管理子系统、出纳管理子系统、财务预算及分析管理子系统、报表管理子系统等构成。其中, 账务管理子系统是会计信息系统的核心, 经过账务管理子系统对经济业务的处理形成的电子数据是其他子系统工作的基础。领导查询系统为领导通过现代网络技术进行综合决策辅助信息查询提供了完美的实现途径。而专业的数据管理工具使得普通财务人员对大型数据库轻松管理变成可能。

三、现代会计信息系统的特征

(一) 人机结合的系统。

现代会计信息系统是由操作员、计算机系统、网络系统有机结合起来的应用系统。在这个系统里, 不仅能够对会计信息进行核算与记录, 它还能对一些信息进行实时监控并管理, 具有智能化和人性化的特点。因此, 现代会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统。

(二) 高度共享化。

随着电子商务的日趋成熟和发展, 在会计信息化条件下, 可以使企业内外有关系统如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业实时交换数据, 相互获取信息, 实现信息高度共享。会计信息系统逐步成为开放的系统, 是企业管理信息系统的有机组成部分。

(三) 及时性与准确性。

网络的出现改变了会计信息系统的环境和结构, 各种经济业务的处理可以通过网络来进行, 因为网络的实时性, 使经济业务的处理不再受办公地点、时间的限制, 可以及时地进行, 大大节省了会计信息处理的时间, 并且能够保证各相关部门对信息的需要。会计信息处理的及时, 减少了处理过程中因为时间过长容易失真的风险, 保证了信息的准确性。

(四) 内部控制更加严格。

会计信息系统内部控制指的是, 由于会计工作组织或业务实施等方面的原因, 所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况, 在会计信息系统网络化条件下, 全部数据高度集中于同一电脑系统 (或网络系统) , 高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统风险。因而, 内部控制需要更加严格。

四、会计信息系统存在的风险

(一) 计算机系统故障。

任何计算机系统都存在着发生瘫痪的风险。如果由于操作者误操作或有人蓄意破坏, 使计算机系统崩溃, 就有可能使计算机内存储的数据丢失。在会计信息系统中, 由于其高度共享、远程实时处理的特点, 很容易遭受外界干扰与破坏, 系统的一致性、可控性降低。一旦出现故障, 影响面更广, 数据的一致性保障更难, 系统恢复处理的成本更高。

(二) 会计信息处理过程中的风险。

会计信息处理过程中有可能操作者无意中造成数据录入错误, 也有可能恶意进行虚假信息录入及核算, 形成信息数据不真实的风险。这种风险的存在将对会计信息的利用者形成较大的影响, 甚至利用错误信息做出错误决策, 给本部门造成损失。

(三) 出现问题不易察觉。

会计信息系统所有的数据通过处理后, 都以电子数据的形式被存在了磁盘上, 并且电子数据容易修改、删除和伪造, 且不易被发现。尤其现在网络被广泛应用, 各种病毒也大量存在, 犯罪分子可以通过网络来对会计信息系统进行攻击, 或者恶意传播病毒来破坏电子数据, 这些情况不容易被发现, 或者发现时数据已被窃取或遭到破坏。

五、减少会计信息系统风险的策略

(一) 减少各种外部存储设备与计算机系统的接触机会, 保证系统自身的安全。

外部存储设备由于其可能在其他计算机上使用并感染了病毒, 如果频繁使用外部存储设备, 就有可能使计算机染上病毒, 造成系统瘫痪。同时, 提高操作人员的计算机水平, 减少一些误操作对计算机操作系统的不利影响。

(二) 严格操作控制制度。

实行系统内设立各级操作员的制度, 并给不同的操作员设定不同的操作权限, 使得每个操作员只能操作自己权限内的业务, 防止业务的交叉出现混乱, 影响业务数据的真实性。并且每个操作员有自己的密码, 并定期更换, 防止未经授权的操作, 保证信息处理过程中岗位清晰、职责明确。

(三) 提高会计人员的信息处理水平。

在会计信息的处理过程中, 有很多情况可能是由于操作员的误操作, 形成的业务处理数据不真实, 给部门造成不利影响。因此, 要提高会计人员的信息处理水平, 加强会计信息系统理论知识的学习, 还要加强计算机及网络方面的理论知识的学习, 提高综合业务素质, 还要树立良好的职业道德, 自觉遵守各种操作规章制度和操作规程, 防止工作中出现不必要的失误, 保证数据的真空性。

(四) 通过对会计信息系统的数据进行加密, 防止数据被盗或被破坏。

同时, 对计算机系统进行网络保护, 防止恶意程序的侵入。

参考文献

[1]桑军朝.新形势下企业会计信息系统建设的探讨[J].管理现代化, 2009.8.15.

[2]何晔.现代会计信息系统风险管理浅析[J].财会探析.大庆高新区管理委员会审计监察局.商场现代化, 2007.6 (中旬刊) .