HRP信息系统

HRP信息系统（精选4篇）

HRP信息系统 第1篇

关键词：物流管理,供应链,医疗耗材,HRP管理系统

根据美国供应链管理专业协会的定义,物流是指为了满足消费者需求,计划、实施和控制商品(包括服务)及相关信息从源头直到消费的高效流动的过程,是供应链管理的一部分。供应链管理是围绕物流、信息流以及资金流所展开的一系列计划、组织、协调、指挥和控制的活动。

以供应链管理思想为基础的现代物流是继“降低物资消耗”、“提高劳动生产率”之后的“第三利润源泉”。利用供应链管理思想,结合电子信息化技术,通过信息化和集约化的HRP系统(HRPHospital Resource Planning医院资源计划系统)运作医院耗材现代物流,构建科学、合理的保障模式,以较低的医疗资源消耗获得尽可能大的利益,已成为21世纪医院经营的重要战略选择。

本文通过对医院医用消耗材料物流供应的分析,探讨了信息化化和集约化的HRP系统在医院物流供应中的作用、意义、实践应用和实施的效果,为现代物流思想在医院的早日实现提供了可行的方案和借鉴。

1 医院物流供应模式发展历程

最早或者较小的医院耗材物流管理采取分散型采供模式,即由科室采购科室使用财务销账,其特点是简便快速,可根据需求实时采购消耗,适合小医院或专科实力强的中等医院。但如果该模式用于稍大规模的医疗机构,其缺陷是在众多的器械品种中,无法有效的保障采购器械的质量和采购价格的合理性,且收费容易失控,无法满足大型医疗机构的医疗工作的需求。例如我国县镇级医院的医用消耗材料的供应模式许多就是这种模式。

在电子信息化技术普及之前,医院普遍采取集中型采供模式,医用消耗材料通过采购部门采购中心库房使用科室,其特点是统一采购,统一供应。适合综合性医院,管理规范,供应质量有保证;其缺点是效率不高,信息沟通不畅,库存率高,容易出现物流旁路失控,无法满足日益发展的医疗实践的需求。

目前国外欧美先进国家的医院普遍采取第三方物流的供应模式,医用消耗材料通过第三方物流商,直接送到医院二级库房或科室,其特点是大大降低库存率,物流供应链最短,效率高,库存管理现代化(第三方物流商为专业仓储和运营管理人员)。其局限性是其模式对第三方的依赖性很高,协调环节多,必须生产厂家、物流商和医院三方一起协调完成。

HRP物流模式是应用现代物流管理理论结合电子信息管理技术对医院耗材物流进行信息化、集约化的管理,特点是集中的配送中心,集中所有医院物资,将配送中心,供应商、医院库存地进行流程整合,依托现代化信息技术实现物流的全过程可控监管,为医院降低管理难度,提升管理效率;利用电子病例集成供应清单及时供应,达到供应链最优,效率最高。

2 现代医疗技术快速发展对医院医疗耗材供应链带来的挑战

随着医院的扩建和改造以及新型材料和技术在临床医学的应用,医院业务量的增加,使物流量逐年快速增大,给医院的物流带来了以下几点挑战:(1)基础物流压力增大,库存量攀升,使得库存面积和人员紧张,对服务质量的提高提出挑战;(2)物流环节多,“牛鞭效应”得以放大,物流成本相应增加,特别是物流管理成本和资金占用的成本增加较大;(3)库存率的降低,导致物流服务精细化程度降低;(4)信息系统存在“信息孤岛”现象,与物流相关的各类信息量剧增且更加分散;(5)供应品种繁杂,供应商繁多,供应链各环节相对独立,内部协作、外部协作难度增大、服务质量降低,内部、外部产生的矛盾和冲突增加。

对于供应商来讲,由于医院品规众多、订单频繁,供应商必须最大程度快速、准确获得医院需求信息,尽可能缩短到货周期;对于采购执行者来讲,需要确定最佳采购周期及品规和数量,客观评估判断和管理供应商服务质量;对于中心库房管理人员来讲,想从繁重的供应事务中解脱出来,提升为策略性部门,就必须建立标准、设立库存结构,准确获取数据,进行全局统筹;二级库和科室/手术间管理人员需要实现订购准确,频次适当,主动及个性化供应。这就需要管理人员能合理预测需求,进行便捷的数据收集和共享来支撑主动供应,而这些需求必须依托信息化和集约化的HRP系统才能实现。

3 信息化和集约化的HRP系统在医院耗材物流管理中的应用

信息化和集约化的HRP系统在医院耗材物流管理应用中的意义在于:一是可提供切实有效的物流服务,二是可有效的降低医院物流成本,三是为医院的领导者及相关的职能管理者提供决策的理论依据。其物流保障的目标可概括为9个字:及时、到位、合格、精细化。主要应用工作有以下几个方面:

3.1 编写“医用消耗材料信息编码”

建立“医用消耗材料信息管理系统”,实现医用消耗材料计算机管理,编码是信息化建设的基础。采用科学的分类编码,实现医用消耗材料一物一码,使信息更加准确、可靠。同时在严格编码的基础上,根据物品的品名、规格型号、生产厂家等基础信息编制条形码,对高值医用消耗材料实行条形码管理;在此基础上建立计划排程系统,借助自动识别技术建立便捷的录入或操作系统。

3.2 进行物流执行管理系统升级

在物流信息管理系统升级之前,首先应对医院物流的各个环节进行充分的调研和分析,查找制约医院物流发展的“瓶颈”,然后按照供应链管理的思想,在尽可能减少物流环节和人为因素的基础上,建立科学合理的物流流程,从而为信息系统的升级改造提供方向指导。

信息系统的升级主要包括物流执行软件以及自动化识别设备,在实现条码化、网络化、实时动态监控的前提下,使物流执行工作流程化、标准化、高效,可节省时间进行保障策略的思考、库存结构调整以及保障模式的创新。通过数据仓库工具实现供应链数据的建模和分析,寻找最佳的采购策略、供应策略和库存产品结构,并通过长期数据积累和分析形成科学的“最佳实践”。

信息的共享是物流变革的核心。在物流执行软件中,建立网络化的信息公共平台,实现供应链各环节信息资源的共享,对上游各物流商、供应商或生产厂家,下游医院各消耗单元进行有效的链接,从根本上实现“量出为入”,即在基于消耗运算的基础上,减少无意义的医用消耗材料的移动,从根本上实现降低社会整体成本的目的。

实施有效的物流模式的创新。信息管理系统的升级改造有利于物流模式变革,同时物流模式的革新又为信息管理系统的开发提供了动力。物流模式的变革可分为改进型创新和变革性创新,改进型创新是以数据支撑的科学决策、内部精细化、外部协作等多个方面进行创新,变革性创新可通过寄售、VMI、第三方物流、联合采购、业务流程外包等进行业务模式创新。物流模式没有一个固定的、一成不变的模式,但其必须符合现代物流的发展规律和医院的长远规划,能有效的提高服务质量和减少物流成本,从而为信息化和集约化的HRP系统的升级和开发提供实践目标。

4 信息化和集约化的HRP系统应用的特点和效果

信息化和集约化的HRP系统应用的特点主要包括:(1)器材从采购、配送、验收、库存、发放、消耗、回收等全过程的数字化管理;(2)实现器械管理信息系统与HIS系统以及与供应商、物流商和生产厂家信息系统的无缝对接;(3)实现了职能优化与流程优化;(4)使成本效益管理得以实现,达到物流、信息流和资金流统一。

HRP系统创建的一体化供应链能够让整个流程快捷高效,由于对各节点的消耗和预测数据共享,使整体库存下降。MRP的运用使采购职能发生变化,满足供应的方式逐渐由计划采购向基于消耗的策略性供应商补货过渡。库存满足率和库存周转率提高,到货周期缩短。通过信息整合和供应链统筹,利用第三方物流可大大压缩整体流通成本。贯穿供应链的信息共享更加能保证产品质量和服务质量。

信息技术在供应链优化中起到了至为关键的作用,供应链优化既是管理问题,也是数学问题,借助信息可系统实现流程化、标准化的物流执行过程,借助信息系统可实现供应链数据的收集、建模、分析,形成关键策略和方法。选用恰当的多学科技术融合的方法能消除物流中的薄弱环节,但总会依赖信息技术来实现,供应链优化应以全院“物资”供应链角度来重新审视,实现差异化、特色物资、特色管理。通过规模化,构建区域协作信息平台,大胆进行非核心业务流程外包等,充分协作,形成局部标准,逐步推进影响范围。

5 信息化和集约化的HRP系统应用医院物流展望

信息化和集约化的HRP系统的开发和应用,为医院的物流的革新提供了有力的支持,以运营管理系统为支撑的物流管理及分析优化的HRP体系,可实现以电子病历为核心,自动生成医用品清单,分送各物流中心配送到医院后分包送病区或二级库房;依托HRP系统,可实现物流全过程的可视性监控,精确时点绩效,真正的构建出精细供应链环境,为医用消耗材料循证医学的开展提供科学的依据。

参考文献

[1]于春华,于京杰.医用高值耗材物流一体化管理和医院设备器材信息管理系统[J].医疗卫生装备,2006,27(1):65-66.

[2]卜一珊,王春革.运用现代物流管理方法构建医疗机构药品物流系统[J].中国医院药学杂志,2004,24(12):776-777.

[3]赵水长,韩斌斌.试论医院物资供应流程的再造和重组[J].中国医院管理,2002,21(5):23-25.

[4]韩冬雪,刘俊兰,童学中,李娅访.略论医用高值耗材条形码管理[J].中国卫生经济,2007,26(11):65-66.

[5]卢光泽,周丹.信息系统在医用耗材封闭式物流系统中的应用[J].医疗设备信息,2007,24(1):59-62.

[6]黄丽华.医院药库实施零库存的探讨[J].中国药房,2005,16(9):1224-1225.

[7]李航,梁万年.作业流程重组在医院管理中的应用[J]中华医院管理杂志,2003,19(7):402-404.

[8]Sophie D.Lapierre and Angel B.Ruiz.Scheduling logistic activities to improve hospital supply systems[J].Computers and Operations Research,2007,34,34(3):624-641.

[9]Lawrence Nicholson,Asoo J Vakharia,S Selcuk Erenguc.Outsourc-ing inventory m anagem ent decisions in healthcare:M odels and ap-plication[J].Europeam Journal of Operational Research,2004,154,(154):271-290.

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HRP信息系统 第2篇

目前医院运营管理的不足之处, 主要体现在以下几方面:

第一, 产出的财务数据没有被很好的分析和利用。预算方面, 许多情况下, 进行了事后分析, 没有很好的做到事前预测和事中控制, 导致无法充分发挥预算实际应有的管控功能。建立了医院全成本核算体系, 但是系统建立不够成熟完善, 院领导无法准确了解全院及各临床科室的实际经营情况。

第二, 医疗设备和医用物资是医疗成本的主体, 目前, 许多医院虽有专门的物资管理系统, 但是没有实现一体化的物流管理, 无法实现物资的消耗跟踪, 不能够科学准确的分析库存周转率、库存资金占用情况、物资损耗计算。设备折旧成本计算准确率不够高。设备管理系统没有与财务系统互联, 设备物资采购、领用和支出得不到预算控制, 从而导致无法对物资进行更加有效的管理。

第三, 人力资源管理系统独立, 和其他系统不能集成起来, 无法真正实现全院职工的全职业生涯周期管理。此外, 绩效考评的完整性和真实性相对较弱。人、财、物管理没有构成完整的体系, 加之教学和科研管理相对处于孤立状态, 基础数据收集不够精准, 导致成本核算体系不够健全, 无法实现全方位多层次的绩效考评。而且未能准确的实现对人、财、物管理的跟踪监控。过程透明、可跟踪、可检查, 是信息化的基本目标之一, 但是由于上述问题, 造成无法建立对物流、资金流、信息流的真实、实时跟踪、监察。

2 引入HRP实现医院信息化管理的模式

为了更好的解决医院在运营管理中存在的诸多问题, 全面提升医院的管理水平, 实现以人、财、物为抓手、医院运营管理集成化、一体化的目标, 可以通过引入医院整体运营管理系统, 使医院管理逐步走向科学化、规范化和精细化。

2.1 建立医院集成化、一体化运营管理平台

通过全面实现运营管理信息化, 将医院运营管理相关的每个环节, 每个方面都纳入集成化信息管理系统, 真正形成可持续化的科学化运营管理体系。将各个环节的基础数据进行标准化, 实现全院指标统一制, 实现规范化管理。

(1) 建立财务一体化管理平台, 有助于使医院实现人事、财务、物资、固定资产的有效管理, 资金流、业务流、数据流的同步和信息共享。医院运营一体化平台的建设, 提供了一套完善统一的数据衔接标准, 能够使医院拥有的各系统形成数据的无缝传输与衔接, 从根本上解决信息孤岛所带来的数据孤立化问题。

(2) 实现全面预算管理。全面预算在医院管理中用来规划医院在某个计划期间的经济活动及其成果。作为财务部门实施经济业务监控的依据和评定、考核相关科室工作实绩的标准。实现全面预算管理, 建立一套科学的预算管理体系。确保科室预算的准确性, 并通过预算的下达和事前控制, 真正贯彻医院总体规划, 确保经营目标的实现;包括预算周期内的医院整体和各执行部门的预算申请、审批、执行和报告发布的全程预算管理功能, 与医院的财务管理系统和物资管理系统相联, 实现医院财务支出的全过程监管。

(3) 构建全成本医院核算体系。实现医院全成本核算, 并对科室的经营成果做出分析, 找出成本控制点, 有效控制科室成本。通过医院全成本核算体系的实现, 可以使管理者详实掌握全院及各临床科室的实际经营状况, 把成本核算管理运用到医院管理中, 不但可有利于降低医院成本, 而且对于提高医院经济效益具有重要意义:一是围绕实现医院总目标, 把成本核算管理落实到科室和个人, 把医院的全面计划管理落实到实处;二是通过成本目标管理将过去领导要求职工“做什么”和“怎么做”的被动方式, 改变为把任务、目标、权限下放到各科室, 并与科室利益挂钩的方式, 这种鼓励科室加强自我管理的办法可激励每位职工的主人翁精神。

(4) 建立面向绩效评价的人力资源管理平台。针对医院人员层次多、变化快、技术含量高等特点, 人力资源管理平台建立面向绩效管理的人力资源管理系统, 对人员的基本情况、进修学习、论文成果以及服务对象满意度等变动信息进行全要素管理:对人员从入院到离院的全部工作进行全过程管理;对人员的不同职能、不同事项、不同部门进行全协同管理;对医院所有岗位进行划分, 明确各个岗位的工作职能、流程、制度、考核指标, 对个人、班组、科室、医院进行综合绩效评价考核;建立个人在医院活动的主索引, 自动采集HIS的医务人员工作数和质量情况, 汇集各业务系统人员业绩以及科研管理系统的课题、论文、成果等学术活动信息, 进行全自动集成管理, 保证人员数据的实时、一致、真实。

2.2 建立医院集成开发平台

主体是医疗业务系统 (HIS、PACS、LIS、EMR等) 、OA、教学、科研管理系统等具有实体性的业务系统、以及各类直接录入数据的数据采集系统, 在和HRP集成的时候, 需要通过集成平台来获取。

通过建立医院集成与开发平台, 和医院现有信息系统集成, 实现异构系统数据整合和信息共享。通过平台化产品的构建, 实现功能需求的自主化配置:通过开发平台与异构系统的数据整合, 形成全院管理系统的一体化集成。这样不但减少了各系统间数据的重复, 同时, 可以更好地实现数据的挖掘与展现。

可根据实际需要, 采用RFID射频、条形码等技术, 向医院人、财、物等对象的周边信息进行采集, 结合无线技术在医疗卫生的应用, 建立消毒供应管理、物流管理、固定资产管理等系统。通过RFID射频技术与条码技术相结合, 采用移动PDA进行物资及设备的管理与盘点, 从而使医院对试剂材料、消毒包及固定资产的管理和盘点变得轻松可行。

3 小结

HRP将建立一体化的医疗物资管理系统, 一体化的固定资产管理系统, 并结合集成信息平台, 集成医院已有的信息系统资源, 构建全成本核算系统, 一体化的财务管理系统、面向绩效评价的一体化入力资源管理系统, 帮助医院分析过去、预测未来, 控制现在。使医院各条主线的业务管理和整体资源管理, 实现可跟踪、可监察;并全面实现管理的可视化, 消灭管理的盲区和死角, 消灭管理上的漏洞, 全面提升医院整体运行效率、效益, 实现管理的科学化, 规范化和精细化, 提升医院持续发展的动力和行业竞争力。

摘要：在医院推行以人、财、物集成化和一体化管理为核心的医院业务管理模式转型, 正成为国内医院提升管理水平, 实现科学化、规范化和精细化管理的必然趋势。

关键词：HRP,信息化,管理

参考文献

[1]王新, 赖晓军.我院医疗信息化建设规划及实施[J].中华医院管理杂志, 2010 (08) .

HRP信息系统 第3篇

HRP系统简介:HRP (HospitalResourcesPlans, HRP) 医院资源计划系统, 是作为企业资源系统 (Enterprise Resources Plans, ERP) 在医院的应用和探索, 指建立在信息化技术基础上, 以财务管理为主线, 结合现代化系统化的管理思想和流程, 通过信息化和集约化建立能够支持医院运行管理的医院资源管理平台, 帮助医院以较低的医疗资源消耗获得尽可能大的收益。

一、目前医疗设备管理存在的问题

笔者所在的湖北医药学院附属太和医院属地市州三类甲等医院, 承担着教学任务和临床科研职能, 拥有固定资产12亿元, 其中设备资产4.1亿元, 单价10万元以上医疗设备544台, 单价百万元以上设备38台。

1.医院设备管理存在是多资金渠道, 多部门, 多专业管理, 存在着交叉管理。设备的基本信息不全, 导致在资产清查时存在着“物不清, 账不准”的现象。

2.设备管理从申请到报废各环节管理粗放, 缺乏计划性;医院的在内部控制要求上新增设备列入医院年度资产预算, 但是在实际工作中存在事后控制弊端, 使得预算控制成为空谈。

3.设备投入后存在“重购轻管”的现象。医院对于医疗设备的维护和保养还停留在传统的、片面的设备故障发生后的被动维修, 缺乏留意观察设备日常的运行状态, 缺乏预防性维护的意识和方法, 不能有效保证维修质量和使用安全。

4.缺乏有效的核算方式。目前医院采用内部核算的方式对科室进行经济指标考核, 所有的设备折旧、维修费、水电费、人工费用等合并为科室支出, 无法真实准确地反映单台贵重设备的实际运行成本。尤其对大型设备的成本核算无法细化到单台设备, 不能全面反映重点设备的实际运行成本, 难以对成本进行针对性的控制。

5.信息化程度有待提高。目前医院设备管理的信息化主要使用传统HIS系统下的设备管理模块, 业务限于办理设备的出入库手续, 基本处于静态数据的管理。虽然有折旧计提、维修、计量、档案管理等大而全的模块设计, 但是由于后期的程序扩展的局限性, 已经不能适应变化的业务流程;档案管理和使用管理中存在手工操作、信息分散等问题;与医院各业务部门使用的HIS系统各模块不能进行有效关联, 存在数据不能共享、基础数据不一致的现象 (1) , 已不能适应精益化管理的要求, 使其成为医院信息化历程中的薄弱环节。

二、HRP在设备系统中的应用

1.规范基础数据, 确保数据标准化。HRP是基于财务管理的一体化, 为了实现主数据的标准化, 按照《医院财务制度》将设备分为2类27项, 同时按照GB/T14885-94的2006修改版为标准, 对设备实现了国标分类, 将以财务分类加流水号生成唯一的设备编码, 即设备的身份证号, 利用设备卡号形成固定资产条码, 通过条码跟踪设备实物从购置、安装、使用、转移。盘点、报废的全过程, 大大提高了分散数据的采集效率和可靠性。如下图:

标签利用专业条码机打印, 卡片上填写设备的基本信息和固定资产编码及对应的条码。设备标签作为唯一的标示成为设备基本信息的“身份证”粘贴在设备机身, 防止撕裂, 防水防酒精, 通过设备标签, 可直观简单查阅设备的基本信息, 也通过条码编号在设备系统查阅详细信息 (2) , 在资产清查时利用手持条码识别设备采用移动盘点方式, 提高了清查效率, 实现账物相符。

HRP在系统中围绕设备主卡片为主要数据, 每一张卡片涵盖了设备的主要信息, 从规格型号、产地、供应商、技术参数、使用年限、折旧方式、管理部门、使用部门、使用状态 (在用或停用) 、资金渠道、国标分类、财务分类等基础数据。分为主卡片、附属设备、大修记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动、拆分信息等7个页签, 提供设备的全档案管理, 真正实现设备的全流程、全生命周期的管理。

2.与其它模块的无缝连接, 实现内部控制功能 (1) 与预算模块相连接, 实现对设备的全面预算管理。预算管理是医院内部控制的核心环节, 在系统中将预算控制、执行等内部控制手段被固化在业务发生的关健环节。当预算系统模块上线后, 设备管理系统的关键环节将受预算系统模块控制, 实现了医院对设备从计划、采购, 入库、出库、使用、处置等环节的内部控制, 由过去事后被动控制转移到事前、事中主动控制, 从而实现管理重心不断前移, 真正实现预算管理对设备管理的内部牵制作用。 (2) 与财务系统相连, 实现账账相符。设在HRP系统中设备管理模块实现的主要的接口涉及到财务管理子系统中的总账模块、应付款模块、成本核算模块。HRP系统支持设备管理系统从设备购置、折旧、维修等费用在经济事项发生实时计入医院的财务子系统, 经审核后自动生成财务凭证, 减少了财务数据的手工输入, 避免诸多人为差错和疏漏, 真正实现了数据流、业务流、资金流的统一, 提高业务各流程的工作效率。保证账账相符, 账实相符。

3.转变传统维修方式, 有计划针对性地开展预防性维修PM工作。预防性维修 (Preventive Maintenance, PM) 是周期性地对设备进行一系列的维护工作, 以消除安全隐患, 确保设备能够以完好的功能状态服务于患者。分为常规性的PM工作和针对不同设备专项PM工作 (3) 。不同类型的医疗设备具有不同的预防性维修周期、维修内容和检测内容, 维修人员根据每台设备的运行情况制定预防性维修计划, 制定的预防性维修计划固化在系统中, 系统可实现自动提醒设定的维修计量、强检、维修计划等业务, 保证了预防性维修的质量, 形成设备预防性维修的长效机制。

通过系统设备标签的应用, 手持条码识别设备的普及, 维修人员通过系统查询后可快速定位需维修设备信息, 查找维修历史记录, 对故障原因、维护流程、维修方法等信息进行分析, 补充填写本次维修的相关内容, 补充完善维修档案。规范化的设备维修档案不仅为维修人员积累了大量的维修知识和经验, 提高了维修人员的技术能力, 实现用较小的代价来降低大型设备的故障率, 有效减少因为设备故障停机带来的经济损失。系统对每台设备的累积维修次数、天数、费用都能实现实时统计, 设置相关的查询条件可获得详尽的维修数据。

4.实现多种方式计提医疗设备折旧, 建立大型设备的使用效益分析模型。在系统中实现面向财务的设备折旧和面向全成本核算的设备折旧方式。新的医院会计制度将对设备的不同使用年限提取折旧, 系统通过对设备编码的识别, 将根据编码对应设备分类的折旧年限确定不同的月折旧比例, 精确到每台设备计算月折旧。对同一台设备可以同时实现不同的折旧方法, 如对财务分类为0301类家具类的财务折旧是:1/ (使用年限5年*12) =1.67%, 而内部核算折旧率按3%计算, 当累积折旧等于资产原值系统自动停止计提折旧。系统支持对手术室共用设备进行设备折旧分摊处理。月底分别执行折旧计提任务可生成两种不同折旧的报表, 不仅满足了财务制度的要求, 更满足了内部核算灵活性的需要。

在HRP的设备管理系统中, 重点选择百万元以上的设备, 确认收入、支出范围和分析方法, 由采用人工收集数据和与HIS模块接口方式数据交换相结合的方式提供相关数据, 以每月数据积累为基础, 对单台设备建立不同的使用效益模型 (4) , 通过效益分析加强对大型医疗设备管理, 重点维护和保养, 提高设备的使用效率。

5.提供强大的查询功能, 满足信息化需求。HRP系统实现了价值管理和实物管理的并轨, 系统各环节使用人员可根据权限进行多条件、全方位、多角度的查询, 实现对业务流程的执行情况进行可视化的过程监管, 实现主管部门的监督和自我监察功能。并具有与EXCEL进行数据交换的能力, 拓展了数据的应用广度, 满足不同使用者个性化需求的信息需求。

三、结束语

随着HRP中物流管理、成本管理、人力资源及绩效管理模块的分阶段实施, 将逐步实现HRP高度集成的的管理平台优势, 打破了长久以来信息“孤岛”的局面, 构建了对医疗设备进行全生命周期管理的平台, 信息采集、存储及传输手段的自动化可以将各环节涉及设备的全部信息实时进入HRP系统, 实现信息在全院范围跨模块高度共享, 为设备的资源配置、统计分析和决策提供准确详实的依据, 优化了医院的管理流程, 满足现代化医院的要求。

注释

1 陆正洪.医院实施企业资源计划适宜性分析.中国医院管理, 2011 (12) 60

2 杭建金.医疗设备条码管理信息系统的设计和应用.医疗卫生装备, 2010 (12) 55

3 张伟.医疗设备的预防性维修管理.医疗卫生装备2011 (12) 128

HRP信息系统 第4篇

医院资源计划系统 (HRP, Hospital Resource Planning) 是近几年来在医院中广泛使用的计算机体系, 由北京大学人民医院进行首批系统试验。这个系统以企业内部存在的物资采购以及物资流向为基础, 建立一系列完整的财务管理运作流程, 实现企业的成本收益控制。HRP系统的出现使得医院的管理者运用已有的信息资源以及人力基础等进行医院内部信息系统的改革, 以规范化, 精确化的方法进行医院服务观, 效益观的思想转变。同时, HRP系统将医院内部的部门进行合理的分开, 实现科学的管理方法, 提高了医院的运作效率。

HRP系统的出现使医院可以从在财务管理、资产管理、物流管理、成本核算、人力资源管理、绩效管理等几大模块进行信息资源的整合。通过进行合理的预算方式, 将医院各个科室之间的信息用度情况一目了然。各个科室可以运用系统申报的形式进行所需物资材料的申请, 缩短材料申请的整个时间。除了进行材料的审批预算, 也可以通过对医院材料的使用情况进行整个生命周期的管理, 使得会计核算变得更加快捷, 实现信息的高度集成与共享、前端HIS系统与后台管理系统无缝衔接及无纸化操作。

二、HRP系统的建立

HRP系统在我国的运用时间较短, 社会的认知度较弱。因此, 医院在原有HIS信息系统的基础上, 需要经历过一系列的思想认识变革, 才可以更好的采纳HRP系统。HRP系统在建立的过程中, 应以一定的标准作为准则进行建立。以《医院财务制度》准则将整个医疗设备划分为两大类共计二十七项, 按照GB/T14885-94的2006修改版对医院的财务类别进行分类, 利用条形码对各个资产进行粘贴工作。通过对条形码的扫描进行设备的全程跟踪工作, 实现财务管理中的资产管理。

医院的HRP系统建设以两个步骤进行, 第一步, 将医院的物流系统与财务系统两大板块与医院自身内部就有的HIS (hospital information system) 等系统进行相关的集成, 建立起一套资源共享, 数据共存的医院内部财务信息平台, 提高医院相关药品库存信息。第二步, 在进行医院内部的HRP系统时, 首先进行医院内部财务系统的建立, 进而逐渐过渡到各种物资的信息系统。在相应的系统结构之下, 根据医院的部门不同, 进行医院的分项目以及分科室的成本的核算, 明确各项成本之间的分摊参数。整个过程必须建立以财务管理为核心的业务处理流程, 包括整个医疗的开始, 病人的挂号, 就诊流程, 购药系统以及医院内部的设备, 药品采购系统等, 使前台的整个HIS系统与HRP系统进行完成的集成以及整合。通过医院的账务数据与业务数据信息的共享, 使得整个设备的采购过程以及药品的使用过程留下清晰的记录, 通过自动生成会计分录的方法进行业务的实时监控, 实现资产的整个生命周期, 包括对资产进行系统的申报, 通过, 应付发票, 付款等一系列流程。

三、HRP系统在医院财务管理中的应用

HRP系统的出现使医院可以从在财务管理、资产管理、物流管理、成本核算、人力资源管理、绩效管理等几大模块进行信息资源的整合, 这些模块的整合可以加强企业的财务管理建设。因此, 本文从这几大模块进行HRP系统的运用分析, 综合性地解决了病人的就诊信息, 医院人力物力运转信息, 卫生医疗信息以及知识更新信息。HRP系统通过对病人的信息数据进行共享, 可以使一些门急诊、住院、手术, 质量效益安全方面的实时信息可以掌控。在人财物运营方面, 对人力资源、物质资源、财力资源以及投入产出的相关跟踪。在医疗卫生系统建立方面, 通过现在的医改信息, 就是外部信息进行管理, 可以对机制体制模式等各种文件、标准信息进行精确的掌握。同时, 医院的医疗信息也是一个不断更新的过程, 对于一个新药物, 新技术的引进, 以及国内外运营管理的新知识、新理论、新进展等等进行管理, 就是医院过程管理者所要解决的信息重负。

(一) 财务管理运用

医院的财务管理以预算体系的合理构建作为基础, 通过对医院进行预算, 可以加强医院的整体运营状况控制。按照财务管理的原则, 医院在进行预算工作时, 以季度计划的制定和年度计划的制定为主, 进行医院运营所需资金的整体安排。HRP系统在进行财务管理的过程中, 通过报表编制, 执行反馈以及资金运用三个方面进行。首先, 报表编制是财务管理的重要核心内容, 对于医院的财务工作人员有着较高的要求。报表编制以上一年度资金的使用情况作为基础, 通过财务管理中的业务, 资本, 筹措以及预算四个方面进行本年度资金使用状况的报表编制。再者, 当预算制定后, 对于医院的资金使用状况进行动态的观察, 根据不同的情况向财务部门进行及时的反馈。最后, 根据资金运用方向进行财务指标的比较, 通过比较分析, 因素分析等方法, 从定量以及定性两个不同的角度进行预测, 并做好相关的总结工作。

(二) 资产管理运用

资产管理在综合公立医院财务管理中占据着重要的作用。由于医院的资产数目较多, 医疗设备的种类各异, 使得资产在进行管理的过程中, 面临着设备折旧的财务计算。HRP系统在资产管理运用方面, 将资产计入系统的时间以及地点等进行完整的记录。通过设备的采购以及使用等进行折旧的计提, 通过对财务部门, 办公室等工作的准备记录, 实现整个账账相符以及账证相符。在整个财务动作的过程中, 实现医院资金流动状况的管理, 运用自动化的系统进行医院业务信息的采集以及分类。对于异常的资金流动情况进行准确的分析, 做好相关的资金监督工作。通过信息的共享, 实时了解各个医疗部门的资金使用情况, 对于医院的库存信息进行完整地掌握。在进行资产管理时, 通过多种方式对于医院的医疗设备进行计提折旧的工作, 通过对设备的使用年限进行成本收益的分析, 实现全面化的财务信息系统折旧计算模式。通过对设备上事先粘贴的条形码进行定期扫描工作, 可以精确到每个月应计提的折旧值。

(三) 成本核算运用

成本核算运用是HRP系统在综合公立医院中运用较为广泛的一个方面, 是指医院根据各个科室的材料领用情况, 进行成本与收益的核算。成本核算的建立, 首先, 根据各个科室治疗的成本作为核算的单元, 再逐步与其它的项目核算类别以及日均医疗成本进行相联系。其次, 明确划分各个成本核算的方法, 包括整个成本数据信息的采集以及成本分析等。数据的采集以医院自有的HIS作为基础, 进行数据的标准化采集工作, 统一数据之间访问的接口。最后, 按照医院管理层权限不同的方式进行整个成本的分析, 并且统计出相应的成本变化报告。可以适当地引入人工智能的方式, 以更专业的数据挖掘方式提高医院的成本管理控制。

(四) 绩效管理运用

绩效考核的公平性以及合理性对于医院的员工工作有效性起着积极的推动作用。绩效考核作为财务管理工作的一个重要方面, 受到了财务人员以及管理层的重视。HRP系统作为一个新型的系统, 应以HIS存在的信息作为基础, 进行内部数据的处理, 包括考核的分类, 结果以及指标三大类。通过对HRP系统中抽取医疗工作人员的数据, 不仅包括日常的门诊以及手术的数据, 也对于医护人员的教研成果以及科技创新等进行相应的统计。差错事故对于医生以及病人而言非常重要, 在进行绩效考核的过程中, 也要统计医生的差错事故率。对于以上几项赋予不同的权重, 再进行绩效的考核。

四、结论

综合公立医院在运用HRP系统进行财务综合管理的过程中, 运用科学化的思维对于医院的各个医疗环节进行信息的共享, 流程的优化以及财务的控制。从整体的角度看等整个医院的工作, 加强了财务管理在医院运营中的运用, 提高了运作效率。HRP系统的投入使用可以打破医院原有部门之间的信息孤岛效应, 通过对医疗数据以及设备数据的共享, 实现高度信息化的工作, 优化了医院的业务流程, 提高了医院的运作效率。

参考文献

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[2]王宗信.浅议事业单位财务管理存在的问题及对策建议[J].会计师.2010 (09)