工程更改管理制度

工程更改管理制度（精选8篇）

工程更改管理制度 第1篇

工程名称：六安市寿春华府安置小区工程地点：六安市寿春路与梅山北路交叉口发 包 人：湖南第五建筑安装工程公司六安市寿春华府承 包 人：徐宗好

合同编号：

劳务分包协议

（瓦工）

A标段

A标段工程项目部

瓦 工 劳 务 分 包 合 同

发包方：湖南第五建筑安装工程公司六安市寿春华府A标段工程项目部（以下简称甲方）承包方：徐宗好

（以下简称乙方）

甲乙双方依据《合同法》、《建筑法》及相关法律、行政法规，为明确双方的权利和义务，并确保工程的质量、安全、进度、文明施工全面达标，遵循平等、自愿、城市信用及公平互利互惠的原则，甲方将六安市寿春华府安置小区A标段工程中瓦工工程以劳务分包形式发包给乙方。经双方友好商谈后，达成以下一致协议。

一、承包方式、范围及工作内容：

1.承包方式:采取扩大劳务分包。包括包工期、包质量、包安全、包文明施工、包人工、包机具、包工具、包耗材、包辅料、包劳保用品、包地坪钢模的大清包形式。

2.分包范围：地库及17#、18#、22#、23#楼设计施工图纸中所有瓦工施工内容。从基桩施工配合开始、土方开挖、主体结构、二次结构、装饰装修（含局部外贴）、抹灰工程、楼地面工程、屋面工程（含保温铺贴）等所有工程内容。同时包括但不限于以下内容：

1）劳务用工：乙方提供完成本项目所有的施工、现场材料搬运、机械辅助、文明施工、产品保护、保修期维修、乙方原因造成的质量返工等工作（含设计变更或增加内容）所需要的劳动力。

2）电缆及照明：乙方提供从二级配电箱至开关箱的输电电缆、开关箱及开关箱至用电机具的输电电缆。同时，照明用太阳灯及电缆由乙方自理。

3）施工机具：手工工具（包括瓦工工具、铁锹等）、手推车、水泵、搅拌机、振动泵、抹平机、打夯机等均有乙方自理。

4）辅助材料：墙线、扫帚、排水及养护用水管、砂筛等均有乙方自理。5）放线配合：±0.000以下基础施工放线的时候乙方必须配备技术人员进行全程配合，否则，甲方有权对乙方处以200元/次进行罚款。主楼主体结构放线由钢筋工、木工、瓦工均分提供配合人员。

3.工作内容：设计施工图纸中所有瓦工施工内容。包括局部土方人工开挖回填、基础清槽、人工挖砌排水沟、施工排水、室内外回填人工平整、砖胎膜砌筑抹灰、砼浇筑养护（含二次结构）、墙体砌筑抹灰、抹灰喷浆（水泥甲方提供，胶水及用工乙方自理）、室内外抹灰（不包括保温但包括线条）、楼地面浇筑（包括耐磨地坪）、局部外墙贴砖、屋面工程（包括保温铺贴）等。同时包括临时设施、临时道路、场地硬化、配电箱安装台座、塔吊及人货电梯基础、砼泵管安拆配合、搅拌机操作、文明施工等所有用工及其他零星用工。

二、建筑面积计算方法：建筑面积按国家现行计算规则计算。其中阳台计算一般面积，飘窗不计算面积。

三、分包价格：固定单价按建筑面积每平方米 元。固定单价一次性包死不做另行调整，因市场原因造成的价格波动风险由乙方自行承担。

四、双方的权力与义务责任：

（一）甲方的权力与义务：

(1)监督乙方施工质量，生产安全，制度落实；施工期间，甲方随时对乙方进行检查，发现问题，随时通知乙方进行整改。

(2)对乙方违背合同中的相关条款在施工过程中不听从调动安排或施工质量达不到协议的要求,达不到设计与规范要求,甲方有权进行处罚或终止本

协议的生效,并按本协议第七项第3条的相关标准与乙方结账。(3)随时有权对乙方的安全、质量、进度、财务进行督查、协助和奖罚。(4)有权将项目部同意、项目经理签字确认的各项罚金直接在乙方当月生活费中扣除。

(5)向乙方提供施工图纸、技术交底、施工临时设施、生活设施。(6)按进度和乙方的材料报表及时供货。

(7)负责现场轴线的引测、轴线定位放线、负责水准线的引测，同时做到随时进行轴线与标高的反复复查工作。

(8)随时对乙方的施工质量、楼层标高、墙柱梁轴线以及安全进行检查，提出整改意见与方案，并负责协调、监督与检查整改措施的落实情况并按规定进行奖罚。

（二）乙方的权利与义务：

(1)有权对甲方的安全、卫生技术措施、周转材料质量提出意见和建议，对不能保证质量、安全和卫生的材料、安全设施、技术措施有权拒绝，甲方应针对情况具体落实整改措施。

(2)对不能满足质量要求的主要材料，乙方有权向项目部提出退料或拒绝使用的权利，凡以书面形式提出后甲方没有进行处理所引起的返工或质量问题均由甲方承担责任。

(3)乙方现场指派 和 负责,负责人在施工期间不得离开现场,服从甲方的进度、质量、技术、安全制度，并协调好各工种间的关系，及时向甲方提出合理化建议。

(4)乙方在进场后立即提供进场人员花名册、身份证和特殊工种上岗证(身份证和特殊工种上岗证甲方复印后立即返还)。

(5)乙方应加强劳务管理，与用工人员签订用工合同。乙方提供生活费或工资发放凭证（必需有劳务人员本人领用签字手续）报送甲方留存备案后，甲方支付给乙方款项。支付款首先用于劳务工资或生活费发放，乙方应及时支付给工人，一旦出现工人生活费被挪作他用，甲方有权暂停支付。(6)对甲方提供的垂直运输机械、主线电箱，乙方在使用中如有损坏或丢失应照价赔偿。

(7)施工过程中精心管理、合理安排、严禁浪费材料，一经发现双倍处罚。(8)在施工完毕后必须工完料尽，各楼层卫生负责打扫。

四、工程进度：

1.工期：按项目部施工进度计划执行。

2.进度要求及处罚措施：严格按照项目部进度计划时间节点执行，推行严厉处罚措施。结构施工阶段若未完成节点时间内施工的工作内容，处罚应完成部位建筑面积×劳务平米单价的1%，且不低于1000元人民币，处罚金额直接从下次应付款中扣除。装饰施工阶段若未完成节点时间内施工的工作内容，处罚按每次不低于2000元人民币执行，处罚金额直接从下次应付款中扣除。

3.影响工期处理：乙方实际施工进度不能满足合同项目工期进度要求时，甲方有权调整其他施工队伍进场，费用价格有甲方确定并有乙方承担。同时甲方有权直接解除合同，清退乙方出场。

4.中途退场：若乙方严重违约不能全面履行合同中途退场，或甲方责令退场但拒不退出，甲方没收履约保证金并保留向乙方索赔的权利。若甲方需要，乙方已进场设备由甲方无条件留置本项目使用。对乙方已完成工程合格部分费用在工程竣工结算后按市场价70%予以结算。

五、工程质量：

1．质量目标：本工程按设计图纸与施工规范要求进行施工，按标准化工地进行管理，按施工验收规范进行质量操作与检查，必需达到合格工程标准。2.工程质量必须达到国家现行施工及验收规范以及甲方的要求。在施工过程中，如达不到规范规定或业主、监理等要求，甲方有权进行清场。清场按工程进度中途退场条款处理。

六、安全文明施工：

1.为了确保本工程安全文明施工达标，甲乙双方另行签订安全文明施工协议并严格遵守。

2.瓦工作业班组应严格搞好班组自身的安全生产教育。每个工人入场时必须佩带安全帽，必须认真学习、遵守执行《施工现场安全管理规定》等制度，提高工人的安全生产意识，保证不违反安全操作规程，杜绝安全事故，不得破坏及变更工地的安全设施。如发生工伤死亡事故，乙方必须承担全部责任。

七、工程款的支付与结算：

1． 保证金交纳：为保证工程顺利进展，在合同签订前，乙方必须向甲方交纳 作为分包履约保证金。在工程质量、进度、安全文明施工等完全符合甲方合同要求条件下，保证金在工程竣工验收后一次性退还给乙方，不计利息（以收据为准）。

2． 工程款支付：中间支付对乙方已完工程量按市场价估价，支付时间节点及比例参照大合同执行。工程结算在竣工验收合格后的三个月内支付至劳务合同总价的95%，留置5%作为质保金。

3． 中途退场结帐：乙方无法满足甲方在进度、质量、安全等方面的要求，或其他原因导致建设方、甲方的经济和形象蒙受损失时，甲方有权要求乙方中途退场，并按照完成工作量合格部分的市场价 70% 结算，款项待工程竣工决算后支付。

4． 停工现象：由于工程停建、缓建或停工而造成的损失不另行补贴，由乙方自行处理。

八、处罚条例与协议终止规定：

1． 在工地上参与打架、斗殴的当事人必须开除，并视情节轻重给予打斗双方雇主处以500元/次以上处罚，医药费用自理。

2． 严禁偷窃：一旦发现偷盗人员将以一罚十数量罚款班组长，当事人开除并交由派出所机关处理。

3． 进入工现场必须带好安全帽，严禁酒后上岗，严禁穿拖鞋、背心、赤膊进行操作，凡出现一个按照100元/个进行处罚。

4． 由于乙方工人在施工过程中违章操作导致事故，乙方应承担由此引发的一切经济损失。

5.乙方所承建的施工内容严禁分包或转包，否则甲方有权利立即终止合同协议的继续生效，并且班组必须无条件退场，项目部按照已完成工程量的70%结清退场。

九、工程维修及保修 ：

1． 施工期间因乙方施工原因导致的质量问题，乙方无条件维修或返工，所有费用乙方自行承担。若不及时维修或返工，甲方有权立即清退乙方出场，对乙方已完工程量按工程进度中途退场条款处理。

2．保修期内，乙方接到甲方维修通知后8小时内派人维修，否则甲方有权

委托其他施工队伍或人员进行维修工作，所发生的维修费用按实从质保金中扣除。

3．工程保修期执行甲方与业主的合同约定，工程保修期满后15日内甲方向乙方一次性付清质保金（不计利息）。

十、违约及附加条款：

甲、乙双方确认已充分理解并接受上述合同条款，且承诺各自享受和承担上述权利与义务，若任何一方违反上述条例均视为违约，违约方承担全部赔偿责任。

此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章后生效。至工程竣工验收办理移交和结清全部帐款后失效。

甲方签章： 乙方签章：

签约日期： 签约日期：

工程更改管理制度 第2篇

根据路局《关于贯彻落实总公司“10.25”电视电话会议精神 深入开展安全大检查“回头看”活动的通知》（京铁安监电[2013]2066号），更改工程项目监理部在总监段保成组织下，全体监理人员通过各种途径对文件进行了认真学习，统一思想，提高认识，加强安全风险管理，强化安全基础，按照施工项目管理范围的不同，明确安全盯控责任，制定安全盯控措施，使安全工作落实到实处，使每一项工作都做到有序可控。

一、精心组织，加强领导。吸取“10.23”青藏铁路公司格尔木东站备用空客车车底溜逸与7581次客车相撞和“10.24”哈尔滨局绥佳线4137次客车与抢越道口卡车相撞事故等近期全路严重事故和我局典型事故教训，举一反三，开展安全大检查“回头看“。针对事故暴露出的问题，安全大检查工作以及路局文件、办法落实情况，全面检查在监工程中存在的安全问题。全体人员从思想上提高对安全工作重要性的认识，心中牢记“营业线施工无小事，事事都要讲安全”，将安全工作真真落到实处。

我监理部组织监理部所有监理人员进行安全教育，学习《营业线施工安全管理实施细则》(755号)等有关营业线规定。要求监理部所有监理人员对自己所监理的工程进行梳理，制定安全检查和控制的重点，然后针对不同的安全隐患制定措施，做到心中有数，未雨绸缪，提前预防，将安全隐患消灭在萌芽状态。针对目前的季节性特点和安全大检查活动，有针对性进行了冬季施工培训和营业线施工培训，并组织考试，让每一个监理人员对安全工作的认识更上一个新的台阶。根据路局下发的154号文件精神，加强施工现场安全施工及大型机械使用的安全管理，树立安全意识，控制风险源，确保施工安全。

结合监理部安全生产实际，为明确责任分工，完善工作制度，本监理部成立了领导小组，组长由总监担任。

组 长：段保成 副组长：卜云祥、赵惠成

组 员：陈 洁、霍志勇、张国彬、姜彦海、石佳、贾剑鸿、张会敏、宋永顺、程恒科、陈楠楠

总监段保成组织全体监理部人员对目前所有开工的13项工程工地进行了一次安全检查，对检查出的安全问题督促施工单位落实整改，要求各监理人员要对排查出的安全隐患要做好梳理工作，建立问题库，分析原因，制定措施，按照闭环管理的要求抓好问题整改，确保施工顺利进行。全体监理人员都要坚守岗位，认真履行监理职责，为消除事故隐患做出自己的努力。

全体监理人员对所监理工程的施工现场进行了一次深入检查。检查施工单位施工安全管理体系，贯彻“安全第一、预防为主”的方针，建立健全安全生产责任制和群防群治制度，确保工程施工劳动者的人身和财产安全。

我监理部全体监理人员在总监段保成的组织下，对监理部所有监理的营业线施工现场进行检查，全面排查存在问题。按照路局及公司文件要求，结合我监理部实际情况，对各自监理的营业线施工现场进行了一次专项安全大检查，检查施工现场的安全、质量是否按照有关规定予以了有效监理；安全是否处于可控状态。

由总监牵头开展了既有线专项安全检查，对监理部所有既有线施工现场，按照既有线施工相关规定，对现场进行了一次拉网式检查，特别是对既有线施工人员的培训及持证上岗、安全技术交底，施工安全协议的签订、施工作业时设备管理及防护人员到位、大型机械进场作业登记等情况进行了重点排查，对排查出的问题进行汇总整理，形成问题库，明确整改责任人，按照“五定”要求认真进行整改。

针对营业线施工，组织监理部所有监理人员进行安全教育，学习《营业线施工安全管理实施细则》(755号)等有关营业线规定。严格按照路局邻近营业线施工计划中批复的进场施工机械进行管理，未列入邻近营业线施工安全监督计划中的施工机械，严禁进场作业，防止出现可能影响既有线行车安全和人身安全的事故。全体监理人员认真负责，及时发现并制止各类可能危及营业线行车安全的施工，进一步加大营业线施工管理力度，汲取安全事故教训，严格按照《营业线施工安全管理实施细则》(755号)及有关营业线施工相关安全文件的要求，进一步完善各项安全管理制度，坚决杜绝违章作业，违章指挥和野蛮施工，切实做好营业线施工的安全监理工作。

二、规定了检查内容，确定了检查方式。检查采取项目部自查，业主和监理单位检查相结合的方式，以企业自查为主，条块结合，监理部全体监理人员各司其职，各负其责。检查内容包括安全生产责任制度落实情况，安全生产法规、标准规程执行情况，隐患排查整改和重大危险源监控情况，应急管理情况、安全基础工作及教育培训等，查安全管理。一是营业线施工方案是否按要求编制，关键要素是否齐全；二是施工方案、施工计划审批手续是否齐全、符合要求；三是管理人员及劳务人员是否经过培训考试合格，防护人员是否按规定经过培训考试合格由正式职工担任；四是营业线及邻近营业线是否按规定设置现场及住站防护员；五是大型机械设备是否严格落实《北京铁路局建设工程大型施工机械设备安全管理办法》（京铁建〔2013〕154号），并实施《营业线施工准入证》制度；六是监理安全管理人员是否严格履行职责进行现场检查盯控。

同时，以北京局两库四棚工程为重点，加大了施工现场安全管理、现场标志及防护设施布设、各工种相关规程操作、危险品的使用保管、现场用电及防火及防洪等方面的督促检查。

三、对监理部全体监理人员严格要求。一是本着对职工群众生命与财产安全的高度责任感，把这次的检查当作大事来抓；二是深入一线检查，注意源头，深入检查，以此次检查为契机，把关从业人员安全规范和作业规程专业培训以及工程设计中的安全规程和建设、生产、经营中的安全管理、安全操作，切实从源头上排查治理各类隐患；三是严格落实即查即改责任制，坚持边查边改，以检查促整改，对检查出的问题立即通知当事人员，严格落实整改措施，对暂时不能整改的隐患和问题，制定落实防范措施，指定专人盯守，并严格责任追究制度。

四、对检查出的问题进行汇总。监理部对现场监理人员检查发现的问题由安全大检查活动领导小组进行汇总，认真分析、研究，做好总结。通过这次的安全大检查“回头看”活动，极大地宣传了安全生产有关法律法规，增强了全体监理人员的安全意识，对排查出的一些安全隐患进行了整改，基本消除了存在的安全隐患。加大对施工现场违规违章的检查力度，使安全监理工作达到有序可控的状态，充分发挥监理人员的安全监理作用，定期进行安全检查，召开安全专题监理会议，总结检查中存在的问题，认真分析问题出现的原因，并督促施工单位进行积极整改，整改合格方可进行下一道工序施工。

汽车企业工程更改电子化管理 第3篇

关键词：工程更改,工程更改管理,工程更改电子化系统

在快速变化的市场环境下,机械制造企业为满足顾客日益个性化的需求,紧跟技术创新的发展,不可避免地面临着更多、更复杂的工程更改。工程更改(Engineering Change)是工业界普遍使用的术语,在产品开发过程中的作用是产生必要的信息,改正设计错误,提高所设计产品的性能。工程更改是产品开发和生产过程中的重要工作,它涉及多个部门、人员、环节和多种设计数据,具有较高的复杂性,且容易出错,须耗费大量的人力、物力和时间。工程更改是困难的,而且常常是给制造商造成低效率和困扰的起源。多年来,许多公司都非常关注改善工程变更管理的效率。最近,人们对变更管理的看法有了改变。许多公司认识到,改善工程更改过程可以促进盈收增长。为此,有必要研究工程更改的特性和电子化的管理方法以支持可靠、高效的工程更改管理。良好的工程变更管理(Engineering Change Management,ECM)能够降低成本、缩短产品的上市时间、提高产品质量,使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。工程更改管理在产品开发过程管理中有其特殊的地位,其应用研究是产品开发过程实行科学化管理的需要。

1 工程更改电子化管理技术分析

提出工程更改需求的原因多种多样,并具有一定的紧迫性,一般可以归纳为市场需求、CPIP问题、质量提升、降成本、法规要求、售后需求、制造需求、新产品开发等。可见,工程更改是产品开发和生产过程中难以避免的重要工作。但是,工程更改会对下游各环节,例如生产、采购、库存产生一系列的影响,特别是在批量生产阶段。

为实现工程更改在公司各部门及供应商处能顺利实施,它需要有其他新的更改系统与之相配套。例如,一个零部件的设计更改可能引起其装配体或者其他零部件的设计更改,产品设计方案的更改可能会引起其加工工艺的更改,技术数据的变更可能引起生产管理数据的变更。这种工程更改传播现象增多了需要更改的产品数据,增加了其管理的复杂性,应当正确判断和控制更改所涉及的范围,做好更改数据的管理。

为了避免遗漏更改数据和由于工程更改造成新的错误,较为有效的方法是从评估工程更改申请开始,就在工程更改单中完整地罗列出更改的方案、更改的零件数据、相关的时间节点、涉及的车型及机型、涉及的相关验证信息及公司涉及相关部门确认审批的会签人员等,由涉及会签人员对该工程更改单进行审批确认。需要建立工程更改管理系统,建立与下游部门的相关数据接口,保证工程更改的高效性与准确性。应用电子化进行工程更改管理。

2 工程更改电子化控制流程

对于已投入批量生产的情况,工程更改需经过工程更改方案确认、工程更改审批、工程更改实施3个阶段(如图1所示)。

当在设计、生产、销售等的某个环节发现设计质量问题时,可向公司规划部门提交初始更改需求单,写清楚任务来源、更改理由、问题描述、问题频度、问题严重度、更改内容、更改后的期望目标及预计成本等信息。规划相关部门负责组织召开会议审核初始更改需求单,讨论其正确性与可行性,并发布初始更改需求单决议给相关区域。如果同意工程的更改,则将初始更改需求单转发给技术中心具体负责零件的工程师,工程师按照更改需求,制订工程更改方案,组织相关部门对工程方案进行评审,确定最终工程更改方案。然后,将工程更改方案提交给采购部门,由采购部门向供应商询价。如果确认成本不变,工程师创建工程更改单;如果确认有成本变化,工程师需先提交更改需求单,批准成本后才能创建工程更改单。启动工程更改电子流程,各会签人员对工程更改单进行审核,待完成该工程更改本区域的工作后才能签署工程更改单,当全部会签人员签署完毕,则表示该工程更改已经在车间实施完毕。工程指令管理人员对已实施完成的工程更改单进行关闭并归档。

3 工程更改电子化系统介绍

在电子化发展迅猛的今天,采用电子化系统进行工程更改管理,是汽车企业发展的必然产物。它不但能提高工程更改的效率,也可以提高其准确性。工程更改系统可以完全取代纸质的产品更改通知书,与下游系统建立良好的业务接口,为产品数据交换奠定了基础。产品区域在工程更改指令发布前与各制造厂及其他区域充分沟通,确认并会签后才实施。使用工程更改电子系统,应用了系统中的各个功能模块,建立了工程更改的相关流程及标准。

工程更改电子化系统需要有许多个功能模块组成,主要包括基本信息栏、影响栏、零部件描述栏、数模图样栏、费用信息栏、发送审批栏和备注信息栏等。产品工程师在与相关区域沟通,确认工程更改方案及工程更改费用得到批准后,负责在工程更改电子系统中起草工程更改指令单。“基本信息”栏须填写工程更改主题、类型、更改原因、紧急程度、更改描述、涉及变更车型等内容;“影响”栏主要填写此次更改涉及的相关信息,包括关联工程更改、关联临时措施授权、认证计划、费用批准授权文件、涉及制造区域选择、售后、目录法规和整车参数等;“数模图样”栏需要将更改前后的数模和图样更改描述清楚;“费用信息”栏详细填写此次更改批准的工程费用,包括单件成本、整车成本、模具、工作夹具、检具费用和终止赔偿费用等;“发送批准”栏需要在系统中选择与此次更改涉及的相关人员,每个平台项目会有1份会签人员名单,也可以由系统自动生成,会签人员审核确认在本区域实施后,负责在系统中签署,系统自动生成签署日期;“备注信息”栏主要是填写各会签人员在审核及审批该工程更改单时的相关建议和意见。工程更改单提醒审批会签是通过邮件的形式传给下游的相关人员。工程更改单系统会自动生成唯一的编号,以便管理。该电子化系统能实现对于因特殊原因难于实施的工程更改单进行取消或HOLD的功能。当此工程更改单经过全部会签人员确认签署完成,表示该工程更改单已经在相关区域及车间顺利实施。工程更改管理员将已经实施完成的工程更改单进行关闭并归档。

4 工程更改电子化的实施跟踪

工程更改的实施跟踪是工程更改管理不可或缺的一部分,它直接影响了整个实施时间的有效控制。使每个工程更改单目前实施的进度一目了然,公司相关部门负责按期推动此工程更改尽快实施。工程更改实施跟踪流程如图2所示。

如图2所示,每月底工程更改管理员将发布工程更改运行报告给公司涉及的相关部门,部门工程更改协调员将运行报告转发给部门相关人员。各个相关人员将向产品工程师单个实施咨询及反馈工程更改情况,次月初协调员将负责收集本部门未实施完成工程更改单的原因及相关进度反馈给工程更改管理员,工程更改管理员汇总各部门反馈的信息,形成工程更改月度跟踪报告,并发布给公司相关部门。相关部门根据月度跟踪报告负责对本部门未完成工程更改进行有效推动。对于在实施过程中无法实施的工程更改,由提出部门提交相关报告,经产品工程区域确认后方可取消不能实施的工程指令单。保证所有工程更改单得到一个统筹的跟踪管理,使工程更改实施处于受控状态。

5 结语

工程更改管理制度 第4篇

该文在详细阐述工程更改、更改管理概念基础上，通过总结某跨国公司在工程变更管理工作上的经验特点，对国内装备制造企业的工程更改管理工作提出改进意见。望此文对国内装备制造企业的工程更改管理工作起到的参考价值。

工程更改是制造企业生产经营活动中的一项重要业务。当产品更新换代、用户需求更改、供应商发生变化、产品出现质量问题，以及产品生产制造过程中出现偏差时，都可能提出工程更改的要求。工程更改管理良好的企业能够快速、有效地组织各部门人员，完成从设计、工艺到采购、制造、服务等一系列工程更改活动。

一、什么是工程更改及更改管理

工程更改。 工程更改（也称工程变更）是指企业在产品设计和制造等全生命周期中，由于企业内部或外部的需要，对产品设计或工艺、相关文档、组件或装配、自制件或外购件、生产过程甚至供应商等的一系列更改。

工程更改（engineering change，EC）是制造企业生产经营活动中的一项重要业务。企业能否有效地实施工程更改，决定了该企业是否能够有效地组织生产、不断提高产品性能、快速响应市场需求、保证产品质量，进而赢得激烈的市场竞争。高效的工程更改管理，还能够帮助企业逐步形成有自身特色的产品设计知识库，进而提高产品研发能力。同时，有效的工程更改也是保持产品制造数据的完整性、一致性和可追溯性，保证ERP等企业应用系统和业务活动正常进行的前提，因此对工程更改进行有效管理是企业管理的重要内容。

更改管理。工程更改管理（engineering changemanagement，ECM），即通过建立严格的更改业务流程，在手工或计算机工具支持下，使更改活动始终处于严格的可控状态，记录更改涉及的所有对象的变化，保证相关信息的一致性和完整性。产品数据在其整个生命周期中要经历三种状态的转变，即工作状态、预发布状态和发布状态。工作状态是指正在设计中的产品数据的状态；预发布状态是指已完成设计但尚未归档的产品数据的状态；发布状态是指已归档投入使用的产品数据的状态。工程更改管理管理处于预发布状态或发布状态的产品数据。

工程更改管理良好的企业，能够凭借企业信息系统的支撑，快速、有效地组织各部门人员，完成从设计、工艺到采购、制造、服务等一系列工程更改活动.全面的质量管理是企业管理工作的关键业务，而控制好工程更改又是质量管理的核心工作。

二、某跨国公司工程更改作的主要特点

项目制特征明显。该公司的项目管理带有明显的项目制管理特征，具有一个相对固定的更改管理团队，且已达到专业化的水平。

该公司的管理理念认为工程变更首先是任何项目实施过程中不可避免的，同时会造成成本增加、规避风险，是项目管理的重要组成部分，因此所有项目均配备变更管理团队，掌握所有变更信息，使项目的所有的變更处在受控状态。

变更经理控制作用凸显。变更经理的控制作用体现在每个更改项目的各个关键环节，在整个项目管理体系中，变更经理应该了解本项目的全部技术信息、生产计划、成本预算、风险隐患等相关内容，以对更改请求、更改方案、更改时机以及更改的成本做出准确的决策和判断，控制每个更改项目的实施节奏，使更改有序、受控、廉价完成。

成本理念贯穿始终。所有项目的最终目的都是盈利，然而在项目中不可避免的工程变更却恰恰产生了与盈利目的相背驰的“不符合成本”，造成成本增加。成本控制的理念贯穿在整个项目实施的始终，所有变更的实施与否、更改计划、更改内容应由变更经理充分考虑成本因素做出决策。

风险预期准确及时。具有完善的风险管理体系，能够准确及时的对风险做出预期。从某种意义上来说，工程变更也属于风险，其中包含了质量、成本、安全等因素。因此要降低变更风险及成本，就需要建立预警机制，更改控制者对即将发生的变更项目了如指掌。

接口明确，有效执行。实际上国内装备制造企业与国外企业的更改流程大体相似，他们的有效管理主要得益于其各接口角色的明确、有效的管理工具、积极的团队氛围。

与国内装备制造业企业相比，该公司的更改管理流程相对简单，但各角色的定义和界限准确明显，各角色积极尽责的完成自己的工作，保证了整个体系的正常运行。 另外，就是有效的管理工具，同样使用SAP系统，国内装备制造企业却一味的为满足执行单位需求，增加更改形式，复杂更改流程，实际上给管理带来了很多负面影响；对于负责的变更管理来说，流程相对单一、简单反而会使控制更加有效。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源该公司是这样做的：在SAP中设置简单的流程，更改通知在不同环节流转的过程中已经完成了主要变更信息的汇总，且流程清晰环节精简，为最终更改通知的细化和实施创造了便利条件。其次，不论是项目管理团队还是变更管理团队，团队合作理念深入人心，每个团队成员彻底抛弃了原所属部门的部门职责和利益，完全站在项目利益的角度思考问题、处理问题，团队的目标明确一致。这样，每个人的工作都是为了更好的完成项目，无形中起始为其他成员创造了工作便利而不是障碍，对项目的顺利实施起到了很好的促进作用。

三、国内装备制造企业变更管理工作的改进思考

明确更改信息收集的职责分工，建立收集反馈制度。目前，装备制造企业的更改信息通常的来源主要有：企业内部生产单位、客户、研发内部等，信息的反馈基本上出于无序、不可控的状态，建立健全的更改信息收集反馈制度势在必行。工程更改发生的原因多种多样，往往不同渠道反馈的信息体现了产品不同的性能缺陷，且很多更改信息最终比演变成更改项目，因此企业有必要明确各单位反馈更改请求信息的义务、途径，处理措施等，从源头控制更改工作有序进行。

更改分级控制，分等级简化流程，提高控制流程实用性。国内装备制造企业更改管理已经初步建立了分级制度，但是缺陷在于：没有明确的标识体系，各环节无法对更改级别明确辨认；不同级别的管理流程区别不明显，且流程要求界定不清，存在参考漏洞。针对以上两点，需要建立明确的分级标准和标识，并根据企业实际业务情况细化不同等级更改的流程和审批程序，提高控制流程实用性。

各种文件模板及传递方式应明确。工程更改由收集到执行到反馈，会相应产生很多文件记录，目前，部分流程中已经存在了文件模板，但是在实际工作中，这些模板与实际情况相差较大，很少使用，或者即使使用，传递的方式和形式各有千秋。因此，必须充分考虑更改过程的各个环节，建立完整的符合实际的文件模板，并严格要求应用，以固定方式传递存档。

项目制度的加强。从某种意义上讲，每项更改可以作为一个项目来看待，同样需要一个潜在的团队去管理和实施，因此团队制度的加强非常必要。目前，各种各样的项目组，其实大多数都流于形式，项目成员在一起往往不是为了项目的完成去讨论，而是为了各自代表的利益去争论，无形中给其他项目成员制造了障碍，影响了项目的顺利实施。要实现项目制的加强，要从团队意识和制度两方面入手。

更改进度的有效记录及反馈。更改的进度和记录反映了更改执行情况和质量控制情况，对更改完成的确认至关重要，因此应建立制度保证更改进度记录和反馈的有效真实。

认识配置管理的重要性。配置管理是一项“养兵千日用兵一时”的工作，在需要时获取准确及时的配置信息，可以显著的节省时间创造价值，提高工作的便捷性和准确性，但是由于其收效慢，在国内企业中没有得到过多重视，甚至对配置管理的实质认识出现偏差。配置管理的本质主要体现在全面性、准备性、即时性等，因此，企业应该组织专门团队负责各项目的配置管理工作，形成内容全面、及时准确、条理清晰的配置管理清单，并组织配置信息的沟通发布等有序进行。

正如《诗经·小雅·鹤鸣》所描述“他山之石，可以攻玉”。充分借鉴国外跨国公司在工程变更管理方面的先进经验，结合国内装备制造业发展的实际，将其融入其中，取其精华，并在此基础上不断进行创新和完善，国内装备制造业将会在此道路上越走越远。

公司制度更改通知 第5篇

一、20xx年2月8日开始公司总部的作息时间调整为上午8：30—12：00，下午13：30—17：00。

二、公司总部作息时间调整后，公司相关职能部门要与行业、地方政府做好对接，并明确值班、餐饮、空调等服务配套事宜。

三、公司总部班车早上发车时间7：30，下班发车时间17：05。

四、各中心、投资管理公司、物流公司参照执行。

办公室

管理体系认证合同更改协议 第6篇

合同变更/补充协议

原合同编号：

组织名称：郑州天迈科技有限公司

组织通讯地址：河南省郑州市高新技术产业开发区冬青街12号创业5号园3层315房邮编：指定联系人：许闽华职务：电话：67989993-163手机： ***传真：67987983合同变更内容类型：（选项：请在所选择项目前用“×”表示）

1．企业名称

4．认证标准2．企业地址5．认证范围3．体系覆盖人数6．现场审核日期

9．认证标志 7．初次/再认证(复评)审核费■8．监督审核费

10．其它*上述选项之一变更可能会导致其他选项变更，请同时选取。例如“认证范围”变更可能导致体系覆盖人数、初次/再认证（复评）、监督审核费等的变更，请将这些变更一并考虑。

合同变更原因：

企业因经济危机等原因，项目接洽较难，利润随之降低，希望监督审核费用降至4500元。合同变更前内容：

原认证合同监督审核费用5000元。合同变更后/补充内容：

监督审核费用4500元。

甲方法定代表人或委托人：乙方法定代表人或委托人：

单位公章：单位公章：

日期： 2010 年月日日期：2010年月日

级部管理工作经验交流更改 第7篇

尊敬的各位领导，各位老师，大家好！

首先感谢各位领导老师对我们初一初二级部工作的支持与帮助，承蒙领导的信任，老师的支持，让我担任级部组长，对于级部组长这个角色，我认为就是为同学们和老师服务的，我深知我本人能力有限，以前管理小学生的那套法子，拿去管初中的大孩子也不一定有效，我本人还担任着18个班的美术、书法教学工作，时间有限；十月初我又被任命负责中华武校20周年校庆展厅的布展工作，要经常出去学习，可以说又被牵扯了很大一部分精力，我知道要管理好我们的级部光靠一两个人的力量是不行的，需要我们级部的所有老师共同行动起来，群策群力。于是我本着虚心的态度向各位老师学习请教，各位班主任与任课教师对我的工作给予了极大的支持。我们在一起共同出谋划策，也采用了一些方法，让我们的学生管理工作更为稳步和谐的发展，经验谈不上，只是将我们工作中的一些做法拿出来与大家来分享一下，以期引起大家的借鉴。

一、确立教育理念

古人云：不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者,不足谋一域。教育是一件大事，更需要好好斟酌一番，学期初我们级部的教师就聚集在一起，思考怎样才能实现最好的教育，即理想的教育应该是怎样的。我们分析了初一初二学生的年龄特点：他们好动顽皮，但又不失孩子的善良纯真，渴望学好，但又不善于运用正确的方法，集体荣誉感很强，但自我控制能力又极差。怎样才能让同学们获得成功的体验呢，在思考中，我想起著名企业家李开复的一句名言：让每一个人成为最好的自己。这句话提得非常好，也是我们每位老师应该遵循的教育箴言。我们在对这一教育理念思考的基础上，结合自身的理解，确立了级部教育的的核心理念是：“和谐”。因为和谐能使人（生理与心理）、事、物达到高度统一，这正是我们追求的共同目标。我们期望同学的学习氛围和谐，教师与学生的关系融洽，同事与同事的关系团结协作，综上所述，整个观念的基础是典型的人本思想，体现团结合作、拼搏进取、敢于争先、共荣共赢、和谐发展的境界。确定了目标和理念，各位班主任老师马上行动把我们的级部理念通过班会传达到了每一个同学，让同学们打消了又向往常一样准备要和老师的关系紧张或对立一学期的念头。强调了“为自己学习，做最好的自己。让自己的每一个进步见证超越自我，做最好的自己”这句话。

二、级部的管理工作

当我们确立了目标和理念下一步就是从各个方面开展我们的工作：

第一步就是抓量化管理制度

没有规矩不成方圆，学校的各种规章制度都是为了学生的安全，和有利于学生的长足发展而指定的，每一条校规校纪都为我们的行动指明了正确方向，我们必须无条件的遵守和执行。开学头几个星期，各班级在班主任的组织下，重新学习了各项规章制度，还根据自己班的实际情况制定了本班的班规，并都在第一时间把规定量化上墙执行，各班的量化形式独特新颖，各不相同，目的都是为了吸引学生参与进来，激发他们的竞争意识和便于操作。可以说每位班主任都认真对待精心设计，费尽了心思。特别是初一二班班主任刘元芹老师，更是值得表扬，作为一个男老师，他的量化工作却比许多女老师更周密，班规条条款款细致入微，连本学期几月几日谁负责打水，谁负责做餐厅值日都能明确的在表格上查到，而且我们经常看到他还根据实际情况对有些班规进行不断增加或修改，而不是开学挂在墙上就不管了。可以想象他付出的脑力和工作量是非常巨大的。现在，你走进初一初二各个班级都会看到墙上挂满了一排排整齐的本子，上面都是师生共同规定的各项规章制度。在校规班规的基础上我们还新增了一些级部共同要求的项目，我们要求全级部8个班级统一标准：即学生百分制管理，按规定每个学生都预先拥有100分，可通过自身的努力继续加分，但班主任对加减分必须实行严格的规定，奖罚分明，处罚严厉，嘉奖丰厚，操作过程公正、公平、公开。每月底各班都要将学生分数进行汇总并上报，我们对班级中每月最高分的几个同学进行嘉奖，评为“级部之星”称号。颁发奖状奖品鼓励，但班级中如果有持续表现不良的同学，当自己的分数被扣到不足60分时，即代表其不及格，将会由部主任和我共同审核批准，回家反省一个月，回家反省是很多职业学校对品行极差的同学采取的一项有效惩罚措施，我们借鉴过来，既不违反学校规定，又和政教处罚严重违纪学生的要求保持一致，使学生及其家长毫无怨言，本条要求对个别表现不好的学生起到了很大震慑作用，使其嚣张气焰有所收敛，现在我们已经初步实现了用分数去量化督促学生，并能实现整个级部学生分数的统一管理。

第二步是抓教师队伍建设

班级是学校的基层管理单位，而这一单位的核心是班主任，他是班级工作的管理者和引导者，是学校与学生、家长之间联系的纽带和桥梁。而教师对学生的身心成长有着潜移默化但又举足轻重的影响。所以，班主任工作是学校工作中相当关键的一环。教师队伍建设的好坏，直接影响一个级部的教育质量。而我们初一初二级部决大部分都是年轻教师，普遍缺少班主任工作经验和教学管理经验。在此，我们级部主要采取五项举措：

一是定期开好班主任会，及时总结并推广班主任工作的好经验，好典型，如初二一班的田雪老师管理班级大刀阔斧，对待学生严中有爱，班级凝聚力最强。徐东霞、王艳杰老师对待学生耐心细心深受爱戴，王玉秀、秦岩两位老师刚刚接触班主任工作就泼辣肯干，绝不惜力，徐洪雷老师认真钻研，深入做学生思想工作，这些都被我看在眼里记在心上，我让他们把自己好的做法定期相互交流，取长补短，促进了级部内工作的良性发展，也从一定程度上提高班主任的自身素质和管理水平。

二是充分发挥大家的集体智慧，经常开展班级管理工作专题研讨，一些管理的好方法、好策略就是在群策群力下产生的。如学生进出小红门值日个性挂牌，就是先后得到王乾宇与刘元芹两位老师的建议，班级口号的制定等等，也都是大家共同智慧的结晶。

三是打造学习型、研究型的教师队伍。记得上海市郑杰校长说过：一所好学校，是以人为本的学校，应追求文化立校。我认为，教师素质是构成他们的基础，是一个学校文化的最关键的因素，因而培养与打造一批优秀的教师队伍是非常非常必要的。在初一初二级部中，我们积极倡导教师进行相互学习，取长补短，除了学校正常安排听评课外，我们级部所有老教师人人执教了一节研讨课，方便了新教师的交流与学习，也为接下来的新教师擂台赛做了很好的铺垫。再如我们教学部积极倡导的教师写帮教笔记，至今我们每人至少有10篇帮教教育叙事。这些文章不是对任务的简单应付，而是记载了我们每位教师眼中学生的成长历程。再如随着公开课的进行，我们级部形成了学写钢笔字的热潮，姜娜、王俊胜、刘元芹、李元元四位老师不惜重金特意买来最好的钢笔和我共同研究，学写钢笔字，一个月下来他们的字都有了极大地提高，在他们眼里，读书和业务不在是枯燥的笔记，而成了有趣的写字练习。在第一次月考点卷子还错漏百出的唐珍美老师，在考完试的第二天就认真总结学习，在期中考试清点和分发卷子时她已经可以保证不出任何错误，而且在速度上我也明显感到自己不如她。正是在不断的学习中，许多老师的课有了很大提高，个人素质有了一定进步。所有这些，对大家的专业成长起到了促进作用。

四是实现政令畅通。大家都知道学校工作是比较琐碎的，学生的、教师的、各部门的工作一天处理最少5、6个，多者达十几个等你完成，而且这些工作有时一来就是个急的，必须马上办好。这些任务怎样才能保质保量的完成呢？这就需要做到上行下效，政令畅通，没有这一点你就是喊破嗓子也没人理你。因此，我们级部在日常就要求所有教师对学校布置的紧急任务任务一定要分清主次，认真落实，并注重实效，确保各项工作有序开展。如：检查各种公文材料，有不全的地方，我和部主任第一个想到的就是王忠云老师，就因为她打字最快最好，总是放心的把打字和打表格的任务交给她，而王老师为了不耽误下午的课，自己常常在中午的时候加班打字。学生打防疫针的工作，因为涉及过敏反应，事关学生安全，有些低年级同学自己跟本就不清楚，为了以防万一，班主任老师向这些家长逐个都打电话亲自了解了情况，为了节省第二天体检得的时间，全体教师积极配合医生利用晚上学生看电视时间给学生进行测量。白天体检时王君霖、唐珍美老师不嫌脏累一工作就是一上午，为初中部近千名学生逐个擦拭测肺活量机器和填写身高体重表格。省级领导下午三点要参观学校，王校长在11点时受命我，把大操场上“冬练三九夏练三伏”“流血流汗不流泪”、“掉皮掉肉不掉队”这22个1.5米见方的残缺不全的大字重新翻新一下，我马上赶到莱州买颜料和工具，回校时已经12：30了，部主任安排王俊胜、王乾宇、刘元芹三位男老师和我一起工作，我当时就预感到时间和人手不够，再跑去操场的路上正碰上姜娜和李元元两位女老师她们本来是打算回宿舍休息的，问明原因也要跟着去帮忙。本来她俩只是打杂，眼看时间来不及了也不顾颜料弄脏衣服挽起袖子就和我们一块涂起来，为了按时完成任务我们六个连1：30的手印都没去按，这里领导要给我们证明啊！到最后把所有字都描玩时我们的衣服、裤子和鞋子都已经被飞溅的颜料弄得非常脏了，事后证明根本洗不掉，我们四男老师还好说，她们两个女老师衣服肯定是很漂亮、很贵，自己也很珍惜的。心里真觉得对不起她们，但她们事后一句怨言也没有，也没说让我洗衣服让我赔衣服什么的。这种毫无怨言顾全大局的意识正不正是政令畅通的最好体现吗?

五是倡导奉献精神，调动广大班主任和任课教师工作的积极性。我经常对老师们说：班主任工作量与咱们单纯任课教师的差别很大，尤其是向我们这样的寄宿制学校，需要班主任教师付出很多，很多，他们早来晚走，大事小情，件件样样都要处理。我们普通教师和副班主任一定要向班主任学习这种奉献精神。主动分担他们的辛苦，我们级部所有副班主任也都用自己的实际行动体现了自己的奉献精神，身体力行帮助班主任分内分外的干了许许多多的工作：印象最深的是徐凤秀老师，在户外打扫卫生时总是用自己乐观积极的精神影响着学生，即使卫生区叶子漫天飞舞也从没听进她说一句抱怨的话，始终脸露笑容带头打扫，学生们在他的带动下越干越起劲。所以她们班月月的卫生红旗从没有错过的时候，于晓培，曹湘萍，杨 菁三位女老师不管天气好坏，也不怕弄脏衣服，次次看见她们都是手里拿着工具带头打扫，王忠云老师带领的孩子年龄最小，卫生区却在校园外面的公路旁，她一面得防备孩子们被车撞到，一面还得擦孩子们翘脚也够不到的宣传栏顶端，还有刘元芹、徐洪蕾、王玉秀老师，在没有副班主任帮忙的情况下一面照看卫生区一面还得组织早读午写，两样工作一起干，可是他们从没有说过一句怨言，这就是我们中华武校的教师，这就是我们身边的奉献精神，有这样的同事们和我一起工作，还有什么困难可言呢？

第三步是抓学生会工作

学生干部队伍建设是学校学生工作的重要组成部分，它关系到学生的成长、学校的稳定和发展。学生干部是学生中的骨干力量，在广大同学中起着示范与带头作用，是学生的榜样，是架设学生与老师、教练之间的桥梁。重视学生干部的选拔、培养和使用是搞好学生干部队伍建设的基础。一支素质高、能力强、勤奋踏实、甘于奉献、勇于创新的学生干部队伍是有效开展学生工作的重要保证。我和贾殿丽主任来初中部的时候学生会已经没有了，只有小部分学生参与检查，大部分工作都有老师来负责，工作量大，为了把老师解放出来，让学生们得到锻炼。主任说还得把学生会成立起来，而且要让我负责。我知道自己的担子很重。马上去向政教处孙主任请教初中大孩子学生会怎样管理，首先，我和主任及各位老师共同讨论制定了学生会各组的检查任务和标准，我又设计和印刷了大量各组的表格，制作了班级量化成绩公布黑板，初中部各班级流动红旗评比栏。然后从每班推荐的学生中挑选一名同学，共挑出18人，对他们进行了思想政治教育，让他们了解自己工作的重要性和特殊性，要求他们一定要做到：端正态度，热心公务，积极为同学服务。大公无私，能够自我牺牲。团结协作，积极进取。严于律己，处处以身作则。谦虚谨慎，有错就改。这样就成立了初中部的第一届学生会。我把他们分为晨检、路队检查，早读午写检查，课间检查，就餐检查五个大组。又按南北两院分成两批，按1、3、5，2、4、6定好执勤时间并对他们各组分别作了培训，统一了检查标准，做到每月至少开一次集体会议总结前段工作的优缺点安排下阶段的任务。为了不使学生会组织变质，滥用职权，各组还分别安排一个老师对他们的工作进行指导和监督，并把每天的各项成绩汇总累计，他们是负责经晨检的唐珍美老师，负责早读午写的李元元老师，负责课间统计的王君霖老师，负责路队的姜娜老师，负责就餐的王香玉老师，负责课堂的杨 老师，负责班级日志的曹湘平老师，负责班会的任苛轩老师，负责教室卫生的于晓培老师，负责课堂的徐凤秀老师，以及负责每周汇总的任松梅老师，这些老师每天都会拿出半个小时宝贵时间来把学生会各小组的成绩进行汇总和公布，没有她们的努力学生会的工作就不可能顺利的开展。特别是监督学生看管小红门和检查路队的李倩、任苛轩、姜娜、李元元、王乾宇、曹湘平、王君霖、王忠云、王香玉、徐凤秀、唐珍美、于晓培，杨菁老师、常常在户外忍受风吹日晒，风刮雨淋，看路队坚持到最后一个班级走完才离开，有时候这些老师去餐厅晚了饭都吃不上，太不容易了，没有你们初中部学生会工作就没法运转，我带表学生会成员代表初中部全体学生向你们表示感谢，你们辛苦了，现在，初中部学生会已经壮大到了36人。相信他们在以后的日子里将起到更大的作用。

第四步抓活动

德育有一个基本的流程，那就是让受教育者内心有所触动和感悟，内化为一种精神境界，然后将这种境界在特定的情景下表现出来，外化为最后的行为力量。要成功地对学生进行思想教育，单靠教师的宣讲和学生的口头表达是达不到目的的，所以我们共同认为实施德育的重要举措就是抓活动。以下是我们级部开展的活动：

1、安全教育。在初

一、初二年级的班主任根据学生心理发展特点和身心发展的规律，利用班会、晨夕会，面向全体学生，召开安全主题讲座，关注个体差异，规范学生行为，杜绝学生离校外出、打架斗殴，以及各种意外伤害的发生，做到作通思想，预防在先。

2、“做最好的自己”行为习惯养成教育 组织学生每周班会拿出15分钟填写《道德成长档案》狠抓养成教育，始终不渝地培养学生健康的生活习惯、良好的文明礼节、严谨的行为规范、和谐的人际关系、崇高的品德修养，培养他们的班级责任感集体荣誉感，使学生形成正确的道德观和树立良好的行为规范意识。体验到自己一周来的点滴进步，做最好的的自己。

3、爱校教育。组织学生制定班训，熟记校训，唱会校歌，了解学校办学历史，学习知名校友，从而培养学生爱校品质。

4、主题班会。组织好一月一次主题班会。以开展“四德”活动为主题，在班主任的指导下创造性地开展思想教育活动，对学生进行社会公德、思想品德、武术道德、传统美德 德的教育。

6、。传统教育 红歌合唱比赛，初一二班田雪老师班获一等奖，并代表初中部在升旗仪式上进行了表演。十一假期我们还布置了镜头中的家乡巨变，我身边的英模人物事迹的征集活动 最终 获得奖励

7、文化建设，本月的卡拉ok大赛正在筹备现在已经过了海选阶段，13日和12月13日举行卡拉ok大赛，12月底举行庆新年硬笔书法绘画大赛

8、文明教育。加强精神文明建设，树立道德榜样。于放寒假前评选优秀班级干部，优秀学生会干部“优秀学生”“三好学生”“级部明星先进学生”等。评选“文明教室”“先进班集体”“先进团支部”等。

通过集体活动各个班级的整体形象得到了全面的展示，学生的各方面才艺也得到了锻炼，班集体的凝聚力和向心力也得到了极大增强。

当然，以上是我对级部工作的一些做法，在此提出只是期望起到一种抛砖引玉的作用，如有不当，敬请原谅。自己深知水平有限，还有许多方面做的很不够，请大家以后多多帮助。谢谢大家！工作已经拉开序幕，请各位领导放心，我们初中部全体教师已做好准备，我们一定会同心同德，奋发向上，取长补短以利再战，我愿和全体教师一道，以钢铁般的精神和扎实的工作作风，扬蓬勃朝气，扬浩然正气，用追求和奋斗为我校工作再立新功，再创辉煌！

工程更改管理制度 第8篇

关键词：供应商质量管理,工程更改,流程管理

0 引言

在质量管理体系ISO9001:2000的标准中,互惠互利的企业与供应商关系是质量管理的八大原则之一,供应商关系在企业的管理中占有非常重要的地位。ISO9001质量管理体系对于供应商的选择、评估、采购信息的沟通、进货检验等要素均提出了非常具体和全面的要求,这些要求也为企业开展供应商质量管理提供了准则。

汽车及其相关零部件企业,遵循汽车行业的国际质量体系标准ISO/TS16949。ISO/TS16949是以一个以ISO 9001,AVSQ(意大利),EAQF(法国),QS9000(美国)以及VDA6.1(德国)为基础的共同的汽车工业质量体系要求,当前几乎全球所有的汽车整车厂都认可该体系,要求其供应商需要有该体系的注册认证。它的精华包括五大质量工具:产品质量先期策划和控制计划(APQP&CP)、潜在失效模式和后果分析(FMEA)、测量系统分析(MSA)、统计过程控制(SPC)和生产件批准程序(PPAP)。

笔者所在部门主要负责与共轨喷油器组件中采购件相关的项目的供应商管理。如新客户项目涉及采购件的新产品开发(K2)项目,量产产品供应商的工程更改项目(K3)。

共轨喷油器由喷油器体、油嘴、阀组件、电磁铁组件等近50种大大小小的零件组成,其中80%以上为采购件。由于柴油共轨系统的技术要求高,最终交付产品的性能敏感度高,博世汽车柴油事业部对所有相关产品的质量控制非常严格。这不仅体现在博世汽车柴油系统的各个工厂内部,更体现在对柴油系统供货的供应商处。任何涉及产品的工程更改都需要根据博世内部定义的流程,进行严密严格的验证和批准。

1 B公司采购件项目管理流程介绍

由于是采购件,涉及供应商管理。任何与供应商发生的项目管理,B公司遵循TS16949和VDA2的质量体系要求,采用APQP与PPAP的方法进行针对供应商的项目采购管理。而对于工厂内部和客户而言,与采购件相关的项目管理,除了客户项目导入需要供应商提供新设计的产品外,其他的如增加供应商、供应商工艺流程更改、采购件的设计更改等都将视为工程变更(Engineering Change Request),遵循工程变更流程。

工程变更将涉及大量的人力物力投入变更验证,因此只有涉及提升客户满意度,提升企业产品竞争力和产品质量的工程变更才允许实施。

基于上述工程更改的流程,B公司的采购部门结合APQP和PPAP等质量工具和供应商管理方法,制定了针对批产放行后采购件的工程更改项目流程,即K3流程(见图1)。

其中K3.1,K3.2,K3.3,K3.4和K3.5分别对应了上文描述工程变更流程中的准备阶段、计划阶段、验证阶段、客户批准和项目执行阶段。每个阶段既包含了工程变更流程所提出的要求,又兼顾了供应商相关项目管理的内容,将APQP,PPAP等质量方法分解到各个阶段。

1.1 项目管理中存在的问题

由此可见,B公司在针对采购件的项目管理,结合了APQP,PPAP,ECR等质量管理或流程管理的方法,投入的人力物力是非常详细和充分的。然而工作人员在实际操作中,仍然遇到了许多问题。在项目经理的概念中,执行工程更改只要能顺利完成验证试验和内部批准,工程更改的内容就可以合理导入,而往往忽略了APQP或PPAP的相关要求,一旦后期发生任何风险,往往是前期工作的忽略导致。或者,由于涉及的规范以及文本操作较多,顾此失彼,没有一个好的统筹计划,以至于在整个供应商工程变更执行过程中不断的因缺少某些操作而发生项目延迟,使得整个更改项目无法如期执行。

这些问题都导致项目不能及时导入,保质保量地完成。究其原因,主要是在整个项目管理中,没有进行很好的项目管理。采购件的项目管理,较多的依赖于技术采购项目经理的个人管理经验以及对供应商的了解,许多成文的或不成文的内部流程都是指定验证活动由项目经理定义。因此项目执行的质量,完全取决于项目经理的把控。

1.2 结合项目管理方法对现有供应商质量管理流程提出改进措施

为了帮助技术采购项目经理可以更好地把握整个项目的执行和导入,降低采购件项目管理对工厂和客户的风险,本文将分析整个现有流程,根据风险管理的理论,对项目采购管理方法和流程进行整理,优化和补充。

2 了解当前项目管理流程

2.1 相关流程与管理方法简介

由在采购件相关的工程更改项目管理中,在决定启动某项目后,采购部门的项目经理需要针对项目所涉及的零件和供应商,分别对“内”对“外”结合起来操作,制定项目前期风险策划,分析潜在风险。

针对供应商,是基于APQP的方法,即制定产品质量先期策划。同时,对于工厂内部,根据工程更改的流程,需要通知到工厂内部使用和管理该零件的生产部门、研发部门,以及客户(销售代表),制定验证计划。要求供应商以APQP的方法来准备他们的产品,同时根据APQP指导处理采购件相关工程更改项目的管理。而针对客户,包括内部客户和外部客户,则是采用ECR工程变更的流程来处理。

2.2 工程变更流程

工程变更流程(见图2)的各个阶段。

2.2.1 准备阶段

在项目的前期准备阶段,需要确认更改的内容、目的和更改类型,根据客户关联矩阵,确认客户关联信息,设计更改验证与执行的时间计划表,根据工程变更的模板,考察并填入相关内容,并做自我评审。所有内容在经过变更发起者直接领导或工厂专家组确认后,可进入下一流程。

2.2.2 计划阶段

在项目的具体计划阶段,需要对项目做详尽的分析,定义验证活动和客户批准与执行计划。更改代表需要根据更改流程计划阶段的模板,考察并填入相关内容,然后发起对应产品工程更改小组审核与批准流程。该小组通常由质量、研发、销售等产品主要职能部门代表组成。只有通过了小组评审,项目才可以继续下一阶段。

2.2.3 验证阶段

项目的验证阶段,将执行在计划阶段定义的验证活动以及客户提出的验证活动,并对验证结果进行评估。所有的验证结果上传至工程变更数据库。验证活动确认结束后可发起工程变更最终评审。该评审需要涉及的职能部门必须是全面的,一般包括产品研发部门、生产部门、质量部门、物流与生产计划部门、采购部门以及销售部门。在得到所有相关部门代表在工程变更数据库系统中的签字确认后,该项目可以认为是基本批准通过了。

2.2.4 客户批准阶段

在客户批准阶段,所有客户需要了解的验证活动结果需要由其对应的产品销售代表向客户展示,根据客户关联矩阵,得到关联客户的批准。从操作层面来说,客户批准阶段在计划阶段小组批准后就可以开始。在得到工程项目变更所有关联客户的批准后,项目可以认为通过批准了。

2.2.5 项目执行阶段

技术文控部门将检查并更新与该工程变更有关的技术文档,并根据更改代表定义的项目导入日期通知需要执行该工程变更的相关部门。

为了更好地跟踪并记录工程变更信息,B公司使用专门的数据库来存放工程变更项目信息,并在数据库中实现电子签名,方便发起者或变更代表与文控部门和相关部门共享项目活动内容。同时该数据库也是对所有工程变更内容的存档。

2.3 APQP与PPAP

APQP是产品质量先期策划和控制计划(Ad⁃vanced Product Quality Planning and Control Plan)的英文简称,是质量体系ISO/TS16949的核心内容之一,用来确定和制定确保产品满足顾客要求所需步骤的结构化方法。APQP的过程是不断采取防错措施,不断降低产品风险的过程,这是APQP的核心。

APQP与PPAP是供应商质量管理的核心内容,其中所定义的流程和规范是供应商产品质量的保障。在B公司,对于供应商质量管理,主要遵循的流程为VDA2,即德系企业供应商管理流程,其核心内容为VQP(Preventive Quality Planning,前期质量规划)和PPAP。

3 结合供应商质量管理改进工程更改流程

3.1 K3.1采购项目工程变更准备阶段

关于供应商工程变更的项目,出现的情况有2种,一种是供应商提出的更改,另一种是采购部门提供的更改。其中,供应商提出更改想法需联系与产品对应的采购人员,向其描述更改建议与细则,由采购部的商务人员判断更改价值,得到允许立项的肯定后,移交给采购的项目经理,开始工厂内部的工程更改流程。如果是采购部门提出的更改,则直接将内容移交给采购的项目经理,开始工厂内部的工程更改流程。

项目经理在得到工程变更需求时,应对变更内容进行评估,尤其是更改将涉及采购件价格的。另外需确认是否可以和其他零件或项目捆绑在一起做,以避免重复工作。项目经理需要在项目准备阶段启动报价流程,确认采购件价格变动。进行项目成本评估和项目的可行性验证,定义项目的质量规划范围和样品的要求范围,根据集团采购的流程要求定义验证活动,制定项目计划。也就是说,供应商质量管理中的一项重要工作VQP的先期工作也需要开始了。在制定VQP工作内容之前,需要对零件进行风险等级评估,并作为制定VQP工作内容的重要依据之一。

零件的风险等级评估主要来自对产品设计和供应商工艺双方面的考核,定义零件的重要程度。根据零件的重要程度,结合供应商工程变更的内容,可以开始制定VQP质量管理活动计划。

项目经理根据采购部门项目的发起者或者供应商提交的工程更改提案表,在工程变更数据库中建档,输入变更描述,根据集团要求起草发给客户的项目描述报告。

在数据库中提交给项目经理的直接领导审核内容并批准。

3.2 K3.2采购项目工程变更计划阶段

在工程变更计划阶段,需要就变更内容得到研发、生产和质量等部门对更改内容的评估,分析采购件可能对内部加工或组装零件的影响,以此作为依据,制定内部验证活动。该验证活动需要得到所有相关职能部门的确认。

同时在该阶段,项目经理需要根据更改内容选择正确的产品客户关联,关联依据来自集团对所有已知客户对于工厂活动的关联矩阵,不同的更改内容所涉及的客户关联不同。例如,增加设备产能不需要通知客户;改善产品工艺需要通知客户;更换零件原材料需要得到客户的批准等。如果变更内容是需要通知客户,甚至需要客户批准的,项目经理需要结合供应商VQP活动和内部验证计划向销售代表提供工程变更项目报告文档。

项目经理根据定义的活动内容计算项目成本,更新项目计划。将项目计划内容填入工程变更数据库模板,提交给领导工厂进行工程变更小组评审。小组评审就客户关联信息和验证活动内容签字通过后,可以进入下一阶段。

3.3 K3.3采购项目工程变更验证阶段

在该阶段,项目经理可以依据验证活动内容开始操作,如前期质量管理计划(VQP)、样件检测、产品工艺文档审核(PPAP)和客户(内部外部)验证试验等进行项目验证活动,并将验证结果提交至工程变更数据库。如果项目涉及通知客户或客户批准,项目经理需要积极与销售代表联系,及时得到客户的要求并同步提交验证内容。往往工程变更的项目瓶颈是客户批准。客户会根据提交的变更内容制定他们的内部验证计划。

当工厂内部的验证活动和供应商处的前期质量管理计划完成后,可将验证结果提交数据库,发起工程变更最终评审,评审通过后,协助销售代表更新客户文档,进入下一阶段。

3.4 K3.4采购项目工程变更客户批准阶段

客户批准阶段是从小组评审后就可以开始进行的。前提是要确认客户关联信息,即该项目是否需要通知客户,是否需要客户批准。如果客户在当前验证活动的基础上提出进一步的验证活动,则需要积极配合销售代表,及时提交客户所需材料。

3.5 采购项目工程变更执行阶段

当工程变更项目完整的放行后(内部放行、外部供应商放行和客户批准),进入工程变更的执行阶段。工程变更的发起者需要将变更放行信息分发给所有的相关职能部门,待文控部门更新相应文档后,负责管理供应商的商务采购需将更新后的文档发给供应商,如需要的话,还应更新与供应商之间的合同,同时采购的项目经理需将放行的PPAP文档发给供应商。供应商获得正式放行指令后,方可将工程更改后生产的零件交给工厂物流。

4 结语

本文针对供应商质量管理和企业内部工程更改流程的分析,将其两者结合并提出改进建议,是对企业采购部门流程改进的一个实用案例。

对现有流程进行改进,除了需要详细理解相关流程内容外,还需要在每一个重要节点进行检查,是否在当前项目状态下完成了所有应该完成的事项。一个完整的流程管理,既是完美完成项目的重要一环,更是对供应商、企业和客户的负责。

参考文献

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