公司保密工作管理制度
公司保密工作管理制度(精选9篇)
公司保密工作管理制度 第1篇
磐安县##小额贷款有限责任公司
保密管理制度
第1章 总则
第1条 根据国家相关规定,结合公司具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条 适用范围
1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括总经理、信贷人员、财务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章 公司秘密的范围
第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的客户信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的客户信息和经营信息,包括内部文件,如管理办法、客户名单、财务数据等。
第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.其他公司秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第6条 绝密是指与公司经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
2.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。3.公司重要会议纪要。
第7条 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。
2.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
3.公司大事记。
4.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。5.外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.客户调查情况,市场潜力调查预测情况,未来市场预测情况及其载体。
2.营销企划方案。
3.总经理办公室、财务部、信贷部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.各部门的安全保卫情况。
5.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围 1.绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
各部门工作人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第11条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条 董事长、监事会主席、总经理、办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。
第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章 保密环节
第19条 文件打印
1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。
3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第20条 文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
第21条 文件复印
1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第22条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第23条 传真件
1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条 录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第25条 档案
1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
6.不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条 客人活动范围
1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。
3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条 会议
1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。第28条 保密协议与竞业限制协议
1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲
裁或向人民法院提起诉讼。
第29条 员工离职规定
1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关业务内容为自行开发的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章 违纪处理
第30条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以500至1000元的罚款。
第31条 利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以2000元以上的罚款。
第32条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第7章 附则
第33条 本制度由磐安县##小额贷款公司负责解释,自发布之
日起实行。
第34条 本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
公司保密工作管理制度 第2篇
一、工作纪律
1、坚决服从领导,听从领导安排。
2、忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,服从公司的正常调动和工作安排。
3、按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途擅自离岗。
4、不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
5、工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工
作场所。
6、工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。
7、衣着得体,干净整洁。进入工作岗位,不许穿拖鞋、异装。
8、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
9、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
10、爱护、节约公司财物,不得盗用或非法侵占挪用公司财物,损害公司利益。
11、在接待公司内外人员的询问、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
二、卫生管理制度
1、禁止在办公室吸烟,包括总经理,(如客户来访除外),违者罚款100元一次。
2、会议桌摆放整齐,规范,如会后桌椅摆放不合理,由组织会议者罚款100元一次。
3、个人办公区域,如桌面,桌椅摆放凌乱,不规范者,罚款50元一次。
4、每周五下班前集体大扫除,门、窗,地毯等。
三、假期管理
(一)事假
1、职员请事假须提前一天填写请假单,交部门经理同意签字后送总经理审核;获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。
2、请假人须将签字后的请假条交公司行政部,事假后返回工作岗位的当天须向行政部办理销假手续。 3、职员在批准假期到期日未准时返回工作岗位的按旷工论处。
4、凡事假连续超过15天、累计超过1个月者(试用员工累计事假超过三天),作自动离职处理(如有特殊情况,须以书面形式向总经理报告,可视情况作特殊处理)。
(二)婚假、产假、丧假均以国家规定执行。
(三)病假
1、职员病假在三天以下(含三天),必须有社区或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条)及收费单据;三天以上七天以下(含七天)必须有区、县或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、病情检查报告等)及收费单据;七天以上的必须要有国家二级甲等医院或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单等)及收费单据。
2、病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门经理,由该部门经理通知考勤员打考勤,且应于请假后24小时内补办病假手续,如请病假多天以上且无法到公司补办病假手续的应和同事协商帮助提交材料。
张河湾公司工程档案管理工作 第3篇
电站枢纽工程电站总装机容量为100万千瓦, 安装4台25万千瓦单级混流可逆式水泵水轮发电机组, 以一回500千伏线路接入河北省南部电网。在电网中主要担负调峰、填谷、调频、调相和事故备用等任务。张河湾工程2008年12月底全部建成, 公司建立健全安全管理网络, 制定落实了安全生产的各项规章制度, 有效控制了管理责任和人员责任的各类安全事故。
二、张河湾公司工程档案管理工作体系建设
1. 健全组织, 明确责任
张河湾公司实行项目档案工作领导责任制, 明确了由总经理主管, 副总经理分管, 办公室负责, 对项目档案工作实行统一管理。张河湾公司档案室隶属办公室, 于2003年8月11日建档, 公司建立了工程档案管理组织机构, 并成立工程档案管理领导小组, 明确管理职责。公司档案室配备专职档案管理人员4人, 积极参加新源公司、河北省档案局组织的各项业务培训, 并取得了上岗证书。
2. 加强制度建设, 建立约束机制
为了确保工程归档文件材料的系统性, 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定, 针对电站建设具体情况, 公司制定了《张河湾抽水蓄能电站建设项目竣工档案管理办法》、《张河湾抽水蓄能电站工程管理来往函件编号办法》以及《张河湾抽水蓄能电站档案分类表》, 明确了竣工档案的编制规范、移交范围、组卷要求、分类编目等制度, 并采取有效的检查、考核措施, 要求在建设过程中严格执行。
3. 实行科学化管理, 保证档案信息安全
张河湾公司档案库房分有正本库房和副本库房, 占地面积195m2, 铁制档案柜20套, 铁制密集架长1310米, 防磁文件柜2个, 满足了工程档案文件材料存放需求。库房内均配备了自动温湿度显示表、自动消防报警系统、灭火器、具有除湿功能的空调机、遮阳窗帘以及防盗门窗等, 达到了“防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防虫鼠、防霉、防有害物质等“九防”要求。档案密集架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准的要求。档案室严格执行档案借阅制度及档案库房管理制度, 以确保档案的安全。
4. 档案工作与工程建设同步进行, 确保项目档案归档质量
电站工程的决策立项文件、勘测设计文件、工程管理文件、专项验收竣工文件、生产技术准备、试生产等专业档案资料, 各职能部门兼职档案员及时予以归档, 确保了文件的准确、完整性。整个建设过程中, 档案管理人员均参加了设备开箱验收工作, 对设备、材料出厂合格证, 装箱单等文件材料及时归档, 确保了项目档案工作与工程建设同步进行。在竣工档案整理过程中, 公司通过制定档案年度计划、月度计划予以明确, 通过召开各施工单位项目经理及档案负责人会议予以落实, 对各施工单位提出的问题集中进行指导解决。
三、张河湾公司工程档案编制情况
1. 竣工档案形成、收集情况
项目监理文件由监理单位收集、整理。监理单位文件主要由专职档案员负责综合资料、各标段来往文函、会议纪要等文件的收集、整理;各专业监理工程师负责各专业档案资料的收集及整编。监理单位对各承包商工程档案收集整理依据工程特点主要采取跟踪收集、分段收集、集中整理三个阶段进行监督, 针对工程项目的复杂性及施工过程中形成的验收资料, 监理单位主要采取现场检查、资料验收及询问等方式进行监督。对已完成的单位工程, 进行及时归档;对形成的档案统一采用档案管理软件进行录入, 确保了工程档案的及时、连续、完整性。
2. 竣工档案整理质量控制情况
档案组卷、排列、编号、编目严格按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》整编。遵循文件的自然形成规律, 采用件和卷两种组卷方式, 保持了文件的成套性和有机联系。公司工程项目归档的文件材料, 需依次通过监理、公司职能部门专工、档案管理人员的审查, 以确认文件材料能够准确、系统、真实的反映建设项目的实际情况, 从而做到了档案目录与档案实物相符, 组卷合理, 案卷题名简明、准确。在整理案卷时严格按档案规范执行, 卷内文件有书写内容的页面均有编写页号, 页号编写严格按照单面书写的文件在右下角编写页号;双面书写的文件, 正面在右下角, 背面在左下角的位置进行打码后方可进行入库归档。待文件材料组卷全部完成并录入档案管理软件后, 再次经档案管理人员对组卷的文件材料、卷内目录、卷内背考表、案卷封面、案卷脊背进行检查后方可办理归档正式移交手续。
3. 竣工档案归档情况
目前, 张河湾电站工程项目档案的形成、积累、整理、归档等工作已全部完成, 张河湾电站工程档案收集基本齐全、签字手续完备, 整理规范, 保持了文件材料的有机联系, 案卷质量符合要求, 竣工图编制符合国家有关规定, 能反映项目建设的过程和真实情况。
4. 竣工图编制情况
电站项目工程竣工图主要由施工单位以设计施工图为基础编制, 并加盖竣工图章, 然后经监理单位进行审核无误后签名确认。每卷竣工图内均编制了竣工图说明, 详细说明了编制依据及竣工图修改情况。
电站项目工程竣工图变更修改部分在35%以下的, 由施工单位在原施工图上注明修改的部分, 标识“设计变更通知单”或“工程联系单”号等, 并将修改依据排列在所修改图纸的后面;凡形式改变、工艺改变、平面图布置改变、项目改变或其他重大修改的, 以及图面变更面积超过35%的, 重新绘制了竣工图, 经监理单位核对与实际无误后, 按原图编号并加盖竣工图印章后, 作为竣工图。每张竣工图均经职能部门会审后方可组卷归档。
四、结束语
就现状而言, 我国包括张河湾在内的大部分蓄能电站档案管理工作均有待提高, 电站管理者意识到蓄能电站工程档案管理的重要性, 建立健全管理文件体系, 提升蓄能电站工程档案管理人员素质水平, 加速现代化蓄能电站工程档案管理进程。随着科技水平的提高, 抽水蓄能电站工程及其档案管理工作还将取得更高的进步。
参考文献
[1]张晶晶.浅议水利工程档案管理工作[J].中国西部科技, 2009, (11) :71-72.
公司保密工作管理制度 第4篇
一、电气公司经济管理现状
就目前国内的电气公司发展的现状来看,企业内部经济管理的一些缺点和误区主要表现在以下几个方面:
1.一些电气企业的经济管理模式较为短效,并没有注重长期的可持续性发展,导致企业内部经济管理常常处于断点和脱节的模式。从企业发展的长远目标来看,短期的经济举措并没有真正起到提高经济管理水平的作用,甚至会造成企业管理者自身管理水平的降低或者管理者的手段错误,进而进入到一种误区而妨碍企业的发展。在企业经济管理过程中,很关键的一个环节就是立足于经济发展的可持续,这是对于企业发展较为负责任的一种管理观念。在一些短期管理手段的影响中,企业的发展并没有产生实质上的进步,或者即使在短时间内取得了一定的成效,但从长远的眼光看来,这种不顾以后的发展的方式是不利于企业进步的,所以这种管理方法是极不可取的。
2.经济管理的陈旧与传统,导致了企业发展缓慢,脱离了外部整体发展环境的节奏。对于一些管理者来说,改变和创新往往是比较难的一个步骤,这与管理者自身的素质和管理观念有很大的关系。一个管理者如果缺乏基本的创新和改革理念,刻意去迷信自己的经验和旧有的知识系统、传统,在管理过程中故意忽视和忽略外部社会环境中经济发展的飞速变化和更新换代,认为创新和改革对于企业的发展是没有用处的,一味地凭自己的经验和传统去沿用旧有的管理模式,对企业的管理采取“闭关锁国”的态度和政策,畏惧或者抗拒创新和改变,就会导致企业的发展处于停滞的状态,甚至会导致企业绩效降低、经济能力下降,最终严重影响企业的长足发展。
3.经济管理缺乏针对性和适应性,导致企业内部的职工和相关工作人员不适应,从而影响管理效果和效率。对于管理者来说,有的管理者有着创新和改革的出发点,但仍然缺乏一定的实战经验,在企业内部盲目地进行改革和创新,甚至没有顾及到员工自身的适应性,不同的员工有着不同的特点和素质,对于管理模式也有着不同的反应。管理者需要做的就是深入调查和分析员工的最基本的心理需求,从情感上和心理上做出相关调整,让员工真正有动力和激情去服从和帮助经济管理机制改革的顺利完成,从而实现真正的经济管理创新。
二、加强电气公司企业内部经济管理创新的举措
1.在企业职员内部形成一种新颖的竞争机制,加快经济发展。企业经济发展需要的是企业所有员工的共同努力。这一点需要从主观上扭转员工的经济观念,让员工从心理上发挥经济发展的主观能动性。员工需要的是经济上的激励和支持,这种具象化的鼓励能让企业整体生产氛围始终处于一种较为活泼和积极的状态中。在企业内部的经济管理环节,应当适当建立季度或者年度的奖励制度,鼓励员工积极配合企业内部的各项生产活动和工作环节,力求提高企业的生产效率和前进速度,从根本上促进企业的经济发展。
2.在企业日常管理活动中力求保持以经济集约为主的发展方向,从各个方面为企业避免不必要的经济损失,节约生产成本。电气企业的特殊性之一就在于有着诸多的电气设备和操作环节,稍不注意就会造成不必要的经济损失,例如电气企业的一些硬件设施必须进行及时保养和检修,如果错过检修时间而出现不必要的问题或者发生机器故障,则往往会造成更大的利益损失,甚至有的会威胁到员工的生命安全。无论从企业自身还是员工自身来说,这都是得不偿失的。所以在企业日常经济管理中,应当把降低成本、定期检修作为基本的管理措施来实行,在管理方面,必须组织专门的操作和检修人员进行日常的生产和维护,对于员工的技术水平和专业水准进行严格把关,明令禁止技术不过关或者操作不合格的员工上岗工作,并且对技术性要求较强的员工进行定期的技术培训和思想教育辅导,加强员工自身的技术水平和思想素质建设。另一方面,应当注意企业的可持续性发展,力求做到真正的绿色环保性生产,例如减少空气污染物、白色垃圾的排放,鼓励员工爱护环境、保护厂区卫生等,使得企业内部的整体环境始终保持在清洁稳定的氛围之中。在员工内部组织定期的职业素养培训,增强员工的职业道德感和责任心、提高员工的个人素质水平,员工自身素质的提高对于企业文化的塑造和培养是大有裨益的。同时鼓励员工对企业该方面的管理提出建设性的宝贵意见,一旦采纳,可对员工实行奖励或者公开表扬的措施,从心理上刺激和激励员工参与到经济管理中来,让企业的每一个职员都以主人翁的心理和姿态参与企业内部的管理,只有员工将企业利益真正的作为自己的工作重心和出发点,才能实现企业经济的真正高速发展和质的飞跃。
3.在员工之间设立固定的评选模式,例如评选月度先进劳模、季度最佳勤劳奖、年度全勤奖等等,这些奖项的设立可以极大地促进员工的自我竞争意识,让员工之间形成一种良性的竞争氛围,员工在这种竞争环境中一方面促进了企业的发展,为企业绩效的提高做出自己应有的贡献,另一方面也使得员工自身的工作能力得到锻炼和提高,在企业内部评选一些积极、先进的员工并进行公开奖励,以榜样的力量鼓励员工为自己设立一个确切的目标并努力加以实现。这种具象的奖励模式可以在短期内有效地激发员工的工作积极性和进取心,从而对企业内部的经济发展起到积极的促进作用。同时,企业员工的积极性对于双方面的良性循环有着很大的影响。
4.在企业内部加强企业整体思想政治方面的建设的管理和创新,从主观上刺激经济发展。电气企业的经济发展的管理需要的不是单方面的经济举措,在思想政治方面的管理和创新也需要加强。管理者自身的觉悟有了提高,企業的管理手段也相应自然会提高,例如定期组织全体员工参加思想培训方面的课程和讲座,或者组织员工参与一些趣味性较强的知识竞猜或者比赛等等。所以在经济管理过程中,应当以企业的利益为出发点,力求实行一系列的创新和改革举措,为企业管理方面注入新鲜的血液。
5.管理者自身的观念和模式的改变。管理者是经济管理过程中的直接实行者和领导者,是决定经济管理效率和成绩的最直接影响者。一般来说,管理者自身观念的不同也会导致经济管理模式的不同,所以经济管理水平的高低很大程度上是依赖于管理者的自身水平的。身為管理者,一方面应当不断提高自身的经济管理水平,积极参加相关的管理课程的学习、讲座和培训,力求将自身的管理水平提高到更高的层次,另一方面管理者应当加强自身的改革和创新意识,在全球经济一体化的今天,旧有的管理模式已经不再适用于日渐变化的企业和社会,身为管理者应当敏锐地察觉到这一现象,通过各种开放的渠道(例如互联网、函授课、国际性质的讲座和竞赛等等)来学习和掌握先进的管理模式和手段,鼓励管理者通过各种培训渠道来进行自我学习和深造,以最有益的管理方式来实现电气企业经济的长足发展,以最先进、最科学的管理理念来加强电气企业内部的经济管理。
三、总结
电气企业的经济管理就目前的基本国情来说是处于一种比较乐观的发展态势的,但仍然具有一定的狭隘性和守旧性,所以经济管理的模式是缺乏一定的创新性的。在市场经济的大背景之下,努力加强企业内部的经济建设是企业发展的基本需求,在企业内部施行完善、科学的经济举措是有利于企业的经济发展的,这种良性的改革也使得电气企业的经济发展更加飞速和高效。
参考文献:
[1] 刘嫚华.面向我国电气企业战略转型实施竞争情报战略[G]//通信发展战略与管理创新学术研讨会论文集,2006.
[2] 潘卫,唐宝莲.网络环境下专利竞争情报源的适应性分析——兼析Delphion IPN[J].图书情报工作,2002,(1).
[3] 周青,毛崇峰.高新技术企业自主研发能力剖析及培育策略研究[G]//全国第十届企业信息化与工业工程 学术年会论文集,2006.
[4] 张换高.基于专利分析的产品技术成熟度预测技术及其软件开发[D].天津:河北工业大学硕士学位论文,2003.
[5] 连漪,杨俊波.企业技术创新能力与持续竞争优势系统的交互模型研究[J].改革与战略,2006,(10).
作者简介:杜鹏(1982-),男,河南太康人,经济师,招标师,从事物资采购与供应研究;崔威(1977-),男,河北饶阳县人,工程师,从事供应链管理研究。 (郑州供电公司物流服务分中心;河南电力公司物资部)
公司保密管理制度 第5篇
一、总则
为提高员工保密意识,保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责
1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
4、公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、秘密的界定
1、秘密的含义:公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分:根据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密。
四、保密事项的管理
(一)文档类事项的保密
1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁
4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密
1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码。
3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。
4、软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露。根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。
5、不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。
(三)现场类事项的保密
1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施。
2、生产车间的保密
(1)生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查,组织对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责。
(2)生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密,不得扩大知晓范围。
(3)生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密,进入车间的原材辅料,仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。
(四)出入车间的管理
1、非本车间的公司员工(允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外)出入其它车间,须车间主任批准。
2、外来人员出入车间必须经经车间主任批准。
3、外来人员进入车间不允许拍照、摄像(包括用手机,下同),否则必须经总经理批准。
4、)外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人,车间接到通知后,要对需保密的事项采取措施,做到信息、数据不外泄。
5、销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区,若需参观其它部位,须另外注明
6、外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理,只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动。
7、外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽,明确工作所需时间,由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。
(五)文印室的保密
1、公司档案由办公室负责管理。
2、进入档案室的人员,不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料,未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。
3、需打印(复印)的文件(资料),档案室必须做好登记,登记内容包括文件(资料)名称、打印(复印)日期、份数、打印(复印)部门(人)签字。文件打印完毕后,文件打印人员负责将电子版取消共享
公司保密管理制度 第6篇
为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第一条 公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度的确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。
第二条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任,公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排:公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。
第三条 保密信息范围
1.客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息;
2.招投标文件,采购、销售、合作等合同、协议和意向书; 3.财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息;
4.薪酬体系、分配方案等人力资源信息; 5.客户投诉与其他涉诉事宜;
6.属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。
第四条 保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。绝密是最重要的信息,泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失;机密是重要的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失;秘密是一般的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到损失。
第五条 属于公司保密的信息文件、资料,应当标明保密密级,并确定保密期限。
第六条 公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章,由文件起草人或管理人(以第一接触人为准)负责签盖密级章;对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级;对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。
第七条 员工在任职期间,因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。
第八条 属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作,按照密级分负责机构,属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责;机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。
第九条 所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题,由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施,重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。
第十条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准,不得复制、摘抄或拍摄;收发、传递和外出携带,具体执行人应负责做好保密工作;根据密级的不同,相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。
第十一条 在对外合作或交往中需提供保密信息事项的,应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。
第十二条 不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息,不得在公共场所讨论公司保密信息,特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息,不准通过其他方式传递公司保密信息。
第十三条 全体员工应树立强烈的保护公司保密信息的意识,严格做到:完成自己承担的保密工作;提高警惕,严防泄密;严格执行保密六不准条款,即:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料;不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密;严禁在业务活动中超越规定和要求,介绍公司的保密信息。
第十四条 未经相应密级管理负责人批准,获取公司保密的资料、文件或实物,获取人的行为视为盗窃公司保密信息行为;员工离开公司时,必须向所在部门负责人或其指定人员移交一切商业秘密资料,办理移交手续,并对公司商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开;员工应返还公司涉及商业秘密资料、文件而未返还的,视为盗窃公司商业秘密行为。
第十五条 本制度自印发之日起执行。
公司保密管理制度 第7篇
致得科创有限公司 保密管理制度
一、目的: 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
二、秘密的级别: 秘密分为三等级:绝密、机密、密。
三、保密制度详细规定:
(1)严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。(2)不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
(3)严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
(4)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档
(5)秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定
致得软件—企业文档管理的风向标
致得E6协同文档管理系统
经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
(6)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
(7)调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
(8)公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
公司保密工作管理制度 第8篇
商丘供电公司大力推行标准化建设, 全面提升安全生产水平, 实施《供电企业安全技术等级管理制度》, 切实提高供电企业生产管理人员和新进人员的安全技术能力, 实现了公司安全生产可控、能控、在控。
1安全管理工作理念
公司加强安全技术等级鉴定体系建设, 落实《供电企业安全技术等级管理制度》, 改变供电企业员工的安全技术能力与专业工作岗位、人力资源考核相互脱节的局面, 把安全技术等级作为供电企业员工今后工作岗位及职务聘用必备条件。通过企业安全技术等级鉴定体系的实施, 激发员工学习安全技术、注重安全技术、钻研安全技术和竞争上岗的意识, 营造企业安全生产的良好氛围。
安全技术等级鉴定体系是通过建立层次分明的六级安全技术等级标准, 明确不同岗位所对应的安全技术等级, 不同安全技术等级所应具备的安全知识和安全技能。同时建立与安全技术等级标准对应的培训标准、培训内容数据库, 运用安全技术等级鉴定培训考核系统软件, 将考核结果有机地与人力资源系统相结合, 实现信息共享化、透明化, 创建完善的安全技术等级鉴定体系。
2安全管理工作方法
安全管理遵循安全技术等级与专业工作岗位及职务相结合, 并优先于专业工作岗位及职务的原则。通过安全技术等级鉴定体系的建立与实施, 应用安全技术等级鉴定培训考核系统, 将员工安全培训教育实践与安全技术等级鉴定有机结合, 创新培训思路和方法, 从而实现对传统安全培训方式和人力资源管理的进一步提升与革新。充分运用网络系统, 引进多媒体、远程在线等一系列技术手段, 形成多种形式的教育培训, 实时记录培训学员的学习情况, 准确评判学习成效。通过软件对不同工种、不同层次按照安全技术等级培训标准进行安全知识、安全技能现场模拟、事故案例分析等方面的考试, 大大提高了学习的效率和考试的公正性。
3“安全技术等级鉴定体系”的构成
安全技术等级鉴定体系由“安全技术等级管理”、“安全技术等级标准”、“安全技术等级培训大纲”、“安全知识及技能在线培训”、“安全技术等级考核系统”和“人力资源管理”6大模块组成。
3.1安全技术等级管理
安全技术等级管理遵循安全技术等级与专业工作岗位及职务相结合, 并优先于专业工作岗位及职务的原则。
3.1.1等级划分
安全技术等级划分既按各工种分类, 又按各层次分级, 使安全技术等级泾渭分明, 符合安全生产管理的需要。员工的安全技术类别、等级与从事的工作相适应。分类等级如下:
1级:新入公司人员。本类人员从事高压电气设备工作, 应在工作监护人指导下进行命令性工作。
2级:实习期员工。本类人员指连续担任高压电气设备工作3个月以上者。
3级:普通班员。本类人员指具有2级安全技术等级资格1年以上者。
4级:工作许可人、工作负责人 (监护人) 、调度副值。本类人员指具有3级安全技术等级资格1年以上, 或担任高压电气设备工作3年以上者。
5级:工作票签发人、调度正值、部门主管。本类人员指具有4级安全技术等级资格1年以上, 或担任高压电气设备工作4年以上者。
6级:安全生产法有要求的领导。
3.1.2资格认定
安全技术等级是对安全技术知识达到某种层次的一种认定。某工种类的安全技术等级一经认定, 该安全技术等级长期有效。1级~6级安全技术等级资格获得者, 要符合相关条件, 参加公司组织的相应等级“安全技术等级”考试, 经考试合格后, 由公司安全监察部认定并印发相应的安全技术等级证书。
3.1.3资格管理
安全技术等级资格升级采用逐级加考制度。岗位工种发生变动时, 按新岗位工种相应安全技术等级考试认定。被工作实践证明不符合已评定安全技术等级的人员, 公司安全监察部有权撤销其已认定的安全技术等级或降级。
3.2安全技术等级标准
安全技术等级标准由“安全知识”和“安全技能”两部分组成。“安全知识”部分分为“法规制度”、“安全基础知识”、“通用知识”和“专业安全”4项;“安全技能”部分分为“安全能力”、“应急处理能力”和“事故分析能力”3项。
3.2.1法规制度
员工须掌握国家安全生产相关法律法规、国家电网公司电力安全工作规程、商丘供电公司安全生产规章制度。
3.2.2安全基础知识
员工须掌握电气、消防、高处作业、起重搬运等方面的安全知识, 以及保证安全的组织措施、技术措施和安全措施。
3.2.3通用知识
员工须掌握劳动防护用品、安全标志、安全工器具的使用常识, 以及岗位安全生产责任制。
3.2.4专业安全
根据变电运行、变电检修、线路、调度等不同专业, 员工须掌握各专业应具备的安全知识。
3.2.5安全能力
员工须具备本专业所需的安全能力要求, 如:正确使用、维护安全工器具和个人防护用品的能力;本岗位安全操作技能;本岗位工作环境和作业过程中危险因素的辨识控制;现场监护能力;运用生产现场的安全设备设施能力;熟悉本岗位范围内的设备特性和系统接线的能力等。
3.2.6应急处理能力
员工须具备触电急救能力、紧急救护能力和事故现场的紧急处理能力。
3.2.7事故分析能力
员工须具备分析事故原因的能力和结合现场实际提出防范措施的能力。
3.3安全技术等级培训大纲
依据安全技术等级标准, 按照6个不同等级, 明确各等级对法规制度、安全基础知识、通用知识、专业安全知识、安全能力、应急处理能力、事故分析能力的培训要求。
3.4安全知识及技能在线培训
利用网络培训系统, 依据安全技术等级培训大纲对不同等级的员工进行在线培训, 规定培训课时和培训内容, 通过计算机自动反映学员的学习情况, 作为是否具备考试资格的参考。
3.5安全技术等级考核系统
依据安全技术等级标准所需安全知识、安全能力的要求, 建立6个等级的考核试题库, 采用模块组合的方式对不同等级、不同专业进行理论知识和安全技能的考核, 对安全技术等级4~5级的人员, 还需经综合答辩的考核, 以确认学员是否达到相关的安全技术等级。
3.6人力资源管理
公司组织《供电企业安全技术等级管理制度》的落实, 明确安全技术等级与各岗位的管理, 实施各专业各等级培训考核工作, 并与公司人力资源管理系统有机结合。
4结论
商丘供电公司“安全技术等级鉴定体系”体现了安全管理工作“人性化”的特色, 为安全生产工作实施“差异化管理”、企业员工实施“差异化培训”提供了可借鉴的经验。
摘要:本文介绍了商丘供电公司应用“安全技术等级鉴定体系”创新安全管理工作的方法。
集团子公司风险管理工作浅思 第9篇
【关键词】集团子公司;风险管理工作;管理模型;管理体系
集团是由多个子公司与其母公司共同形成的一个整体,子公司在运行期间具有相对的独立性,拥有自身的财产、公司名称、公司结构等,其能够在自身公司的名义下开展经营活动,承担由于其活动所带来的后果等,但是其关键性股份的控制权仍被母公司所掌控,决定其生存等的大事抉择需由母公司决定。因此,其的风险担当会影响集团的效益,需要对其风险管理工作进行思考。
一、风险管理的重要性以及相应原则
对于企业的正常运作而言,风险是其必须面临的,原因就是没有风险企业就不会有大的发展,就无法在激烈的市场竞争中存活下来。因此,企业的风险管理的重要性也随之体现,为了顺应时代的发展,让风险管理在此环境中遵循与时代相适应的原则,从而使其的发展较为顺利,使企业的发展得到基础性的保障。其对于集团而言也是如此,而作为集团重要组成成分的子公司更是如此,因此,需要对其的风险管理的重要性以及相对原则进行分析,使得子公司对此有一个全面的认识。
(一)风险管理在集团子公司中重要性的具体体现
集团子公司在运作过程中,由于处于变动较快的市场中,其往往会在第一时间受到这种影响,在未对其进行预先防范的情况下,集团子公司自身会做出相应的反应,该反应主要表现为由于没有及时进行人为的调控而导致集团子公司的发展受到变化的冲击,从而造成一定损失,这种损失会随着风险的提升而加剧,最终甚至导致破产现象,由此可见,预先对风险进行研究预判,并对此做出相应的准备,即风险管理的重要性。风险管理能够帮助集团子公司平衡稳定发展,缓解市场变动对集团子公司发展的冲击。
(二)风险管理在集团子公司应用中的主要原则
对于集团子公司而言,要想合理科学地使用风险管理,就需要遵从相应的原则。其与时代发展相适应的主要原则就是实际性原则、计划性原则。
1.实际性原则。集团子公司运行期间进行的企业相关作业需和其的规模、配置情况、总人数以及人才分布、其性质以及资金等基本情况相对水平一致,以防存在的风险是该集团子公司无法应对的,从而使得其元气大伤,甚至于危及其的生存。因此,其在进行任务包揽、计划设计、资金使用等情况时首先需要对该集团子公司的具体情况进行细致的了解、全面的分析,对其所具备的优势和不足之处都有一个详细的认知。在进行风险管理的工程中合理地结合这些真实的信息,使该公司的风险管理与其的基本情况以及发展方向具有结合性,对于公司的风险降低、风险评估以及风险预防等起到有效的作用,全面地发挥风险管理的作用。
2.计划性原则。公司经营期间最为不可或缺的程序就是计划,因此,对于风险管理而言也是如此。风险管理不是走一步看一步,其主要是提前进行应对,找出预防措施,从而达到降低风险的效果。对风险管理进行的内容就是将市场发展趋势、市场变动方向的可能性进行分析以及自身公司的发展状况和具体动态进行全面的研究,将两者进行结合,对会出现的风险进行评估,对其发生的概率进行分析以及对其避免的可能性进行预算,在此基础上进行合理的计划,制定计划方案,使得公司对于出现的风险从容应对或者避开一些风险的发生和影响,从而使得集团子公司顺利发展,对集团整体的发展有促进和稳定的作用。
二、集团子公司风险管理存在的问题
近几年,我国集团的发展逐渐兴盛起来,其的发展不仅活跃了市场的竞争和发展,同时推动了我国经济发展的进步。但是随着其的不断发展,其模式以及管理等方面存在问题逐渐显现出来,严重制约其发展的进步。而其中动摇其发展的主要因素之一就是风险管理存在问题,其的不得当管理甚至会造成公司的生计难以维持。据调查总结得出,集团子公司风险管理的主要问题是风险管理的人才欠缺、风险管理的手段落后、风险管理的整体性缺乏。
(一)集团子公司风险管理的人才较为缺乏
风险管理对于管理人员的要求较为苛刻,其既需要管理人员胆大心细放手干,又要求管理人员对其工作导致的损失进行负责,其对于管理人员的管理能力、思考能力、变通能力以及分析能力都有较高的指标要求,而子公司的规模通常为中小型公司,在财力上较为不足以及概念上较为保守,因此,对于一般子公司而言这方面的人才较为贫瘠。而人才的欠缺直接导致的就是集团子公司风险管理的质量以及风险管理起到的作用呈下降趋势,这对于子公司的发展是极为不利的,其容易造成子公司由于风险的影响出现经营不善的情况而导致子公司的结构和体系受到严重挑战。
(二)集团子公司对于发展风险管理的力度欠缺
子公司由于自身具体情况而造成其的技术、设备等的改进和更新受到限制,子公司的发展方向以及发展前景受到母公司的一定控制,主要原因就是其的发展会影响集团的总体进步和发展。而对子公司发展的状况以及未来的前景具有关键性影响的就是子公司需要面临的风险,需要随时随地进行风险调控。而我国集团子公司在风险管理方面存在的主要问题之一就是对于其的执行力度有所欠缺以及管理手段较为落后,主要表现为集团子公司对风险的管理时间以及对风险管理的掌控时间没有达到该有的值,导致风险管理不能起到应有的作用;管理手段落后的主要表现就是运用的管理方式、管理计划以及管理模型都较为传统,没有进行新管理技术的引进结合、改进应用,这导致风险管理与实际的发展需求不吻合,与市场的发展趋势差异大,这样会严重影响子公司的发展。
(三)集团子公司风险管理缺乏整体性
在任何一道程序进行前,需要进行系统的规划,而集团子公司的风险管理也是如此。集团子公司的风险管理还存在一个影响较大的因素就是其管理体系缺乏整体性,较为凌乱散漫,主要是由于子公司对此没有进行全面的计划。这与公司的运作模式也有关系,公司存在的运作模式主要是各部门任务明确,不存在交流以及交叉性,这导致风险的管理也会比较分散,从而导致每个部门的风险互相影响,却不共同解决这一恶性循环,最终会产生动摇公司根基的不良后果。其对于发展公司经济、集团竞争力都无法起到改进作用,反而容易出现反面影响。
三、集团子公司风险管理的强化措施
关于集团子公司的风险管理强化的主要方式就是通过对其存在的主要问题进行具体分析,从而确定改进的方向,得出其强化的针对性措施。
(一)培养专业型人才
对于该方面人才紧缺这一严峻问题,主要采取的解决手段就是进行培养,先天性的这方面人才本就不具备,因此,需要通过后天的培养来充实人才,从而弥补因人才短缺而造成的风险管理上的漏洞。主要进展步骤就是对相关管理人员进行理论上的培训,其培训的内容不仅包括一些较为先进的理念知识,还包括一些变通的手法,公司的现状以及风险管理不当对于公司和自身会产生的影响,在培训期间应当进行不定期的理论知识考核,以此来加深管理人员的知识理解深度以及对知识掌握的熟练度。在进行实景训练,增加实际感,让管理人员在不断的训练中熟练掌握管理的精髓以及风险管理的正确手段和方式,这样能够使得公司避免风险以及从容应对发生的风险,降低公司会出现的损失数额。
(二)管理模型以及管理体系的更新优化
集团子公司的风险管理团队往往会由于公司的资金有限原因而存在能力粗糙问题,对于这一问题,公司主要进行的处理方式就是遵守少而精的原则。主要操作方式就是将公司主要的风险管理人员进行整合,组成一个有互补效果的团队,最重要的一点就是其的总体水平以及能力都是较高的,从而使得风险管理的模式由粗放型向集约型转变,使得其在保证成本支出的前提下行使自身的职责,体现自身的作用,这样对于公司的发展而言是好的一面,甚至于会让公司在发展竞争中更上一层楼。风险管理体系的改进优化的方向首先是将公司的运行模式进行逐渐的改变,主要目的就是将企业的运行成为一个有机的整体,再引进国外较为先进的、在我国起到实际作用的管理体系与公司实际情况进行结合并改进优化,这样就能够使得公司的管理体系与时代发展的形式节奏相一致。
四、结束语
集团子公司的风险管理对于其而言是影响其发展前景的重要因素之一,因此,对其的发展以及应用需要进行全面的剖析。对改进其缺点的措施进行运用,在运用过程中出现的问题进行不断改进,这样就能保证风险管理的优化不断进行,从而保证风险管理发挥的作用。
参考文献
[1]杨淑娥.企业集团海外子公司资金运作风险管理——基于公司治理和内部控制视角[J].会计之友,2009,(9).
[2]庞征宇.提高集团公司对各级子公司实时监管,加强风险管理[A].第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集[C].2008.
公司保密工作管理制度
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