管理特性范文
管理特性范文(精选12篇)
管理特性 第1篇
“管理与其说是一门科学,不如说是一门艺术”。这是美国达特茅斯阿莫斯塔克商学院的理查德达韦尼的一番言论。理查德达韦尼和另一位西方管理学者英国伦敦商学院的加里哈梅尔都认为,管理理论伪装成一门精确的学问的时间太长了。把管理作为一门艺术来研究,这在管理学理论中早已形成共识。1997年9月英国《金融时报》刊登了一篇文章,题目是《管理是一门艺术》,这篇文章告诉人们,管理者应该把科学方法忘掉,而仿效艺术家。
尽管如此,笔者还是认同这样的一个观点,管理既是一门科学,也是一门艺术。科学是客观的、规律的、理性的、求真的,而艺术则是主观的、不规则的、感性的、求美的。管理是科学性的一面可以是世界统一的,可以是放之四海而皆准的,但管理是艺术性的一面则可能是本地的、民族的、个性化的,“生淮南为橘,生淮北为枳”。本文侧重于从管理是一门艺术的角度进行探索。
2 管理艺术简介
在为管理艺术下定义之前,我们先从李嘉诚先生的一番言论中来理清管理和艺术之间的关系,也好为下一步做出结论打下基础。
2005年06月28日,李嘉诚基金会主席李嘉诚先生在汕头大学出席由长江商学院主办的“与大师同行”讲座时,以“管理的艺术”为题,与300多位修读长江商学院工商管理硕士课程和行政人员工商管理硕士课程的学员,以及中外嘉宾讲述了他对管理与艺术之间关系的看法。他说:“翻查字典,Art (艺术)的定义可简单归纳为人类发自内心的创作、作为、原则、方法或表达,一般带美感,能有超然性和能引起共鸣,是一门能从求学、模仿、实践和观察所得的学问。光看这些表面字词,管理学几乎和艺术可混为一谈。”在李嘉诚先生看来,管理就是一种艺术,但李嘉诚先生并没有告诉我们什么是管理艺术。
那么什么是管理艺术呢?尽管管理理论界进行了许多可贵的研究,可是至今还没有形成统一的看法。英国学者罗杰福卡尔认为,企业的整个管理活动本身就是管理艺术,这个定义虽然为我们打开了一些思路,但显然没能让我们弄清楚管理艺术到底是什么。《日本的管理艺术》一书的作者伯斯卡尔和阿索斯则将管理艺术视为一种技巧,虽然我们无可否认管理艺术作为一种技巧的存在,但是这个定义未免太局限于从艺术的角度考虑了。
综观各家的观点,笔者认为,管理艺术是指在管理实践活动过程中,充分结合与运用管理者的智慧、才能及管理学中的一般理论知识,用至善至美的方式方法去解决由于组织发展而带来的更加复杂多变的管理问题,以取得最优的管理效果。
3 管理艺术的5个特性
管理艺术属于软科学的范畴,因为其比较突出表现为非规范化、非模式化、个性化的知识与经验,并具有灵活性、创新性、特殊性等特点。通过综合的研究与分析,笔者认为管理艺术有以下5个特性:和谐性、创新性、唯美性、亲验性、非规范性。
3.1 和谐性
管理艺术的和谐性是指组织中要素本身或各要素之间配合得适当和匀称。
3.1.1 制定新目标,促使组织和谐发展
管理中,一般情况下组织在事业停滞的时候崇尚于通过制定新的、准确的、可达到的目标来刺激企业持续发展。社会的进步必然会促使组织面对新的内、外环境,此时组织若坚持旧的目标策略,往往是因为忽略了新的变量将产生的影响,其发展难免会表现出与环境不相适应的情况;而新目标的确立正是为了消除这种不适应,因此它能够为组织的和谐发展带来生机。
3.1.2 通过人事变更以达到组织和谐的目标
组织人事管理中,最关键的问题是高层领导者的更替,而组织在进行人事变更时,必须把握的核心问题是通过管理者的变更实现企业管理理念的转变,即寄希望于新管理者运用新的管理思想,引导企业改变现状,迅速地向前发展。管理者的思想往往是决定组织生死的关键,通过变更组织高层管理者,能够实现管理者新的思想诉求与组织发展之间达成和谐,使组织生机勃勃;反之,则死气沉沉。因此,在一定的情况下,人事变更成为组织制胜的关键。
3.1.3 对组织结构做出新的调整
组织结构的调整一般情况下是出于无奈的选择,但有时也是组织扩大规模的必然选择。因此,把握时机适时对组织构架进行调整,是实现组织和谐运行的重要保证。正是这种及时的调整,使杜邦公司的组织结构能够跳出先前不协调的束缚,再次达到平衡与和谐,并促使工作效率显著提高,大大促进了杜邦公司的发展。
3.1.4 以购并或者分拆的方式达到组织和谐
通过组织并购的方式为组织求得和谐发展的事例并不鲜见,但为达到同样的结果而采用分拆的方式更耐人寻味。在热衷规模经济的时代,组织分拆需要勇气与魄力,联想集团就拥有这份勇气与魄力,不盲从于规模经济,而是果断地分家,促成组织“双和谐”,既握有现在,又开往未来。
3.2 创新性
与其他领域的创新一样,管理艺术的创新同样是建立在以下两大类基本情况之上的:一类是在旧事物的基础上进行改良和革新;另一类表现在不依赖现有的旧事物而通过创造灵感产生独特的新事物。
3.2.1新颖
新颖是管理艺术的一个显著特点。新点子、新办法、新招数、新思路,都属于管理艺术基本内容的范畴。管理艺术排斥重复性,照抄、照搬就是重复。德国文豪歌德曾经说过,第一次用鲜花来比喻姑娘的人是天才,第二次用这一比喻的是庸才,第三次则是蠢材,因为后者只知道重复他人。赞美需要新颖,同样,管理艺术也需要新颖,也就是说,组织应该去做“第一次用鲜花来比喻姑娘的人”,而不是去重复。
3.2.2 创造
管理艺术来源于经验,但又不等同于具体经验。虽然它是以大量的、长期的经验、知识为基础,但却是针对具体组织、具体群体或个体的实践,出色地运用经验、知识和创造性思维及其二者的结合,因此它高于一般的经验。就是说,管理者运用管理艺术时,需要依据经验,但不可拘泥于经验。在瞬息万变、丰富多彩的具体管理实践中,一切管理艺术都不可能是永恒不变的,不是一种机械似的固定模式,而是因人、因事、因时、因地、因组织而宜的;如果一味地凭经验办事,就可能事与愿违,达不到理想的效果。革新、创造、不断探索、开拓前进,正是管理艺术的另一个突出特点。管理者必须对工作刻苦钻研,悉心探索,只有熟悉和精通管理艺术的人,才能具有高超的创造力,有创造才能有经验。
3.3 唯美性
唯美是一种追求完美的执著。管理艺术的唯美性主要体现在以下2个方面:一个是形式上的,属于感官的直接冲击,表现在企业形象、产品形象、广告宣传等方面;另一个是内容上的,是一种社会对企业、产品等的积极肯定,属于心灵上的震撼和认同,表现在企业使命、产品质量等方面。
3.3.1 形象之美
当代组织越来越重视自己组织的形象,因为大家都深刻地认识到形象对组织的发展具有重要的价值。良好的形象对组织商品销售是一种支持,是组织信誉的保证,可增强组织内部的凝聚力和竞争力。
3.3.2 美在质量
随着市场竞争的加剧,质量管理日益成为企业及所有组织机构管理的核心,人们日益达成这样的共识:几乎所有的管理活动都是围绕提高产品和服务质量、降低运营成本、提高顾客满意度而展开的。
3.4 亲验性
管理艺术是管理实践的产物,只有在实践中通过亲身的体验、长期的研究,才能更好地、更准确地把握管理艺术的本质。
(1)融合组织内部人员力量,高层管理者以身作则,深入基层,或者基层员工换位思考,亲身体验,比如“一日厂长”等。
(2)改进组织现有的制度或研究组织发展的规律及其影响因素等而进行的研究与实验,例如“霍桑实验”等。
管理艺术也坚信“实践出真知”的箴言,因此才有了前仆后继的研究和实验。管理艺术也正是从一步步的探索中挖掘深层的本质。
(3)以行业龙头或竞争对手为坐标,从学习到模仿,再从模仿中改进、创新,逐渐追赶甚至超越行业龙头或竞争对手。
人类需要不断地学习,组织也一样,需要在学习中成长、壮大。这也正是管理艺术的亲验性的一个具体表现。
本文提到模仿是有目的、有创造的模仿,而不是一味地照抄照搬,只有这样,才是亲验性所要求达到的目的。
人类正是通过不断地摸索才有了今天得以支撑组织生存和发展的理论基础。管理艺术也不例外,只有通过亲身的体验,才能深刻地体会和领悟事物的本质和规律,才能突破原来的局限,找到新的平衡点。
3.5 非规范性
作为一般意义上的管理艺术,它强调事物的特殊性,注意方法的针对性,它采取多向性思维方法,强调多变量的综合效应,善于巧妙地借用各种因素。如果不了解管理艺术这种突出的非定量化、非程序化的特点,就难以掌握和运用好管理艺术。
3.5.1 灵活
日常管理工作虽然有着严格的规范,统一的制度,但由于“人上一百,形形色色”,具体事情往往要碰到一些特殊的、例外的问题,需要管理者尤其是基层管理者直观、随机地处理,需要灵活多样的方式方法。这种灵活性正是管理艺术的重要特点之一。管理艺术本身就是一种生动活泼、丰富多彩的组织管理技能和技巧。掌握了这门艺术,就能恰当地处理日常管理实践中碰到的各种各样的问题。这就要求管理者在思考和处理问题时,留有余地、富有弹性、掌握应变能力、把握管理艺术这一灵活性的特点、针对实际情况、明察秋毫、审时度势,因地因时因人制宜地、灵活地处理问题。
3.5.2偶然
牛顿从苹果落地中得到了灵感,发现了万有引力。这种灵感和顿悟对于管理者同样重要,组织管理者的管理思想和经营策略很多也都是偶然而得之。往往一个企业的起死回生靠的就是管理者昙花一现的灵感。因此,大多数管理者在卸下重担之后无不感叹“众里寻她千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。
4 结语
如果我们能够以艺术的眼光看待管理,能够准确地把握管理艺术的特性,必然对我们平时的管理工作有所裨益,能够以全新的方式去处理问题,使之更加完美、更加和谐。
信号设备电气特性管理浅谈 第2篇
关键词: 电气特性; 信号设备; 安全
中图分类号: u284 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2011)04-0218-02
概述
随着中国现代化建设的不断发展对铁路运输也相应提出了更高的要求。只有保证信号设备的电气特性符合国家有关规定标准,才能确保铁路运输的安全和效率。因此,铁道部对信号设备电气特性管理工作十分重视,每年将其列入电务工作计划重点。
电气特性管理工作中的科学技术,可以体现在工程技术人员的科学技术分析方面,也可以体现在先进的仪器仪表的使用方面,还可以体现在质量管理经验方面。根据设备的不同,各方面有不同的作用,有时相互依靠,有时又各有偏重,互相不可替代。本文针对焦枝线既有设备状况,以《信号维护规则》各项标准为前提,结合现场中一些较为突出的电气特性问题,谈一谈电气特性管理工作中的作用的看法,以期对电气特性管理这项安全生产的基础工作产生一些积极作用。
一、信号机电气特性
信号机电气特性,近年来在电源、信号点灯变压器方面都有一定的改进。在电源方面,使用了bg2隔离变压器以后,信号电源对地漏电流问题得到了较好控制。即使出现电气特性超标的情况,由于各个变压器的负载较少,处理起来也比以前简便快捷,减少了对运输的干扰。信号点灯变压器使用了有报警装置的点灯变压器。有利于断丝及时报警,及时更换灯泡,避免红灯断丝时影响开放信号。
经分析发现,以下一些问题应予以注意。
1.考虑电压平衡
在安装bg2隔离变压器之前,最好照顾到一个隔离变压器的负载,各架信号机的距离应尽量近一些,以免因传输距离较远,bg2输出电压不易调整。
2.配线规范
在安装bg2隔离变压器时各种配线要规范。bg2变压器至电源屏信号电源之间要保证至少有一级熔断器进行防护,bg2变压器输出也要保证至少有一级熔断器进行防护。
3.检查防雷地线拆除情况
在安装bg2隔离变压器时,对原来电路中的防雷配线要特别检查,认真处理。原来的信号点灯防雷电路中有一根对地回线,如果这根对地回线不拆除干净,就会造成一个咽喉区甚至全站隔离变压器混线。
二、电动转辙机电气特性
1.道岔表示间断
这里主要以现场常用的zd6系列为例。zd6系列转辙机的道岔位置表示时有时断现象值得我们特别注意。道岔电路中表示二极管地处室外,目前还没有防雷措施。分析发现,较强的雷电会造成二极管临界击穿,二极管临界击穿后,会发生表示时有时无现象。测试电气特性时,可以发现表示继电器直流端电压较低。因此,当道岔表示发生时有时无现象时,不要轻易放过,要对电路进行全面测试,尤其是要对表示继电器端电压进行认真测试,与正常情况下的测试数据进行比较。当发现继电器端电压较低时,要对表示二极管进行重点检查测试,确定是不是二极管临界击穿。
2.阻容元件插接件
前几年为解决设备插接化问题,道岔阻容元件大多都采用了阻容插接件。近些年来,随着中修周期的推移,相当一部分阻容插接件会陆续进入大修期,如果不按期进行更换,就会造成一定的不良影响,甚至造成故障。除了插接不牢问题外,阻容元件老化,也是一个突出问题。如果要点进行抽测,则会发现一些相关问题。
三、轨道电路电气特性
1.轨道电路红光带
轨道电路红光带仍然是轨道电路的一个突出问题。造成轨道电路红光带的原因较多,轨道电路送端变压器性能不良、滑线电阻接触不良、信号电缆断线、轨道电路受电端变压器性能不良、轨道电路绝缘完全破损等等都可能引起红光带。具体在哪一种设备上,一般需要进行电气特性测试,然后作进一步的确定。
道岔区段极性绝缘破损以后,会引起红光带,且处理起来难度较大。一般在判断时,要借助于轨道电路故障测试仪,依靠这一科学手段,效果比较好。这是仅以轨道电路极性绝缘为例。对于轨道电路绝缘引起的红光带,我们不仅要利用先进仪表去进行处理,我们还应当对此类问题进行预防。分析发现,利用测试轨端电压,测试绝缘夹板与轨端间电压的方法,可以判断轨道电路绝缘是否良好。在轨道电路电源电压正常,轨道电路又没有断路,测得这几种电压为零时,就应考虑进一步分析判断轨道电路绝缘完全破损的可能性。电压测试方法对于一般轨道电路绝缘破损具有早期预防作用,且简单易行,安全可靠。
近年来股道红光带,影响行车情况也时有发生。因此,对股道红光带应予以高度重视。除了其它因素之外,车站股道电码化施工中,增加了股道电码化设备专用的熔断器。平时,各站信号值班人员必须对这些熔断器的位置十分熟悉,才能做到快速处理一些突发的股道红光带问题。
2.轨道电路极性交叉
轨道电路极性交叉,对于预防轨道电路分路不良,防止列车冲突事故,有着十分重要的作用。在一个站实现了轨道电路极性交叉以后,要特别注意各种施工可能对极性交叉产生的影响。有时虽然只是进行了更换一台轨道变压器配线的施工,但是,如果不注意施工前后的极性交叉测试,就有可能造成这个站的极性交叉错误。因此,我们认为各种施工前后必须对轨道电路极性交叉进行确认。发现有错误时,及时更正。
3.轨道电路分路不良
轨道电路分路不良对行车安全和效率关系十分密切。轨道电路分路不良,会造成列车冲突,对人民的生命财产安全造成重大损失。测试中发现分路不良现象,要严格按照有关规定,积极进行处理。包括测试记录,运统17登记,考勤、向段进行汇报等一系列管理工作必须有条不纹地进行。通过测试,确认是信号设备原因时,要积极按照规章制度进行处理;确认是其他原因时,要按照规章制度进行管理,同时要密切配合有关部门进行处理。
四、报警、测试设备电气特性
1.站内灯丝报警
通常,在发生灯丝报警后,车站值班人员会通知信号值班人员及时进行处理。其处理方法是,在没有接发车、调车作业时,逐架信号机开放。开放到哪一架后,停止报警,则可以判定,这一架信号机的红灯断丝了。对允许信号,也可以采用相应的试验方法进行确定。但是,在实际工作中,曾经发生过灯丝报警后这样逐架试验的方法无效的情况。这样的情况也应引起我们的高度重视,因为如果发生了正线红灯断丝后,不能马上进行处理,会影响开放信号,影响行车。经分析后发现,当有两架以上的灯丝断丝以后,再采用逐架信号机开放试验的方法就无法判断是哪一架信号机的问题了。这是因为,当试验一架信号机时,另一架正在报警。明确这一情况后,在逐架试验失效时,就应当到室外逐架信号机逐个灯泡进行检查,人工判断出断丝的灯泡。这样相应要增加信号维护人员的工作量,同时要延长处理故障的时间,有时甚至会对行车造成一定的不良影响。为了避免两个以上灯泡断丝时处理的困难和对行车的不良影响,要采用相应的预防措施。加强控制台巡视和加强询问,去主动发现并及时处理报警问题,争取在只有一处故障时进行处理,既减少对行车设备的不利影响,又相应减轻了维修人员的工作量。另外对灯丝报警电路及其电源,也必须进行定期测试,确保报警电源和电路正常工作。
2.熔丝报警
发生熔丝报警后,一般情况下都会直接影响到设备的使用。因此,必须迅速处理。但是近年来,各站都安装了多功能熔丝装置。有一些情况下,主熔丝断丝后,副熔丝仍能工作一段时间,但是,我们不能大意。不能让副丝工作时间太长。发现主熔丝断丝后,则应立即进行更换。同时每一次熔丝断丝,都应当认真检查原因,包括测试相关负载,确认是熔丝正常使用期限到期断丝还是负载有混电现象造成的熔丝断丝。对熔丝报警电路的电源,也要加强测试管理,确保报警电路可靠工作。
3.测试设备
对测试设备也要加强电气特性管理。除了对仪表进行定期计量外,对测试电路本身也要加强管理。最大限度地减少测试设备对主体设备的影响。
电子文件的特性与管理实践 第3篇
践方法。
电子文件是随着办公自动化的普及,互联网的应用和电子政务、电子商务的兴起而产生的。电子文件产生、传输的方便快捷,比传统纸质文件具有不可替代的作用。电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,可在通信网络上传输并依赖计算机等数字设备阅读、处理的文件。电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理,其信息是以二进制数字代码记录和表示的,因此亦可称为“数字文件”。
电子文件的特性与管理
信息的非人工识读性。电子文件使用了数字代码,它的非人工不可识读性,给电子文件的读取披上了一层神秘的面纱。人可以在高倍显微镜下看到光盘上刻写的激光斑点,但不可能读懂那些小点的含义。此外,电子文件经过压缩、加密等处理后,只有通过计算机特定的解压、解密程序才能还原为输入前的状态,人工才能识读它。
系统依赖性主要包括两方面含义,一是电子文件是计算机技术的产物,其信息形态是数字化的。从它的制作、处理,以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现;二是许多电子文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。这是由于计算机和应用软件在生成过程中的不兼容属性造成的。为了确保该份文件的可读性和管理性,我们在更换计算机的硬件、应用软件、系统软件的同时,我们一定考虑它的兼容性或保存其原来版本并加以处理。使电子文件切实为我们所用,提高电子文件的利用率。
信息与特定载体之间的可分离性。传统的文件信息一般都被固定在某一载体上,而电子文件中的信息不再对原记录载体“从一而终”,不再具有物理意义上的固定状态和固定位置。电子文件可以同时存在不同的载体上,还可以从一种载体换到另一种载体上,内容却不发生任何变化。对于多媒体形态的电子文件而言,由于不同的载体适合存贮不同的媒体信息,其文字、图形、声音、影像等不同的媒体信息往往分贮于不同的载体上,具有相对独立性。
电子信息的易变性。造成电子文件信息发生变化的主要原因有:一是在以往的传统文件中,载体不仅是信息的承载物,它一旦与特定信息结合为一体,还具有一种对信息的固化作用,信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在这特定的载体上,不能改变;二是数字信息容易丢失、被修改和毁坏。电子信息很容易被改变或被不留痕迹地处置,被修改的拷贝很容易在网络上传播,从而出现多个版本,真假难辨。新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码,从而要求将原文件迁移到新的技术环境中,迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。因此,电子文件的真实性、完整性是电子文件管理的又一难题。
信息存储的高密度性。电子文件的信息存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质,随着技术的进步,电子文件介质的存储密度还将继续加大。应用信息压缩技术,磁、光介质存储设备存储文字、图像文件的能力可增加数倍甚至更多,真可谓“海量存储”。
电子信息组织的多维性。纸质文件只能给用户提供固定结构的信息单元,文件中信息之间的关系是一维的,用户对获取信息的路径无可选择。计算机超文体技术的出现造就了一种新的文件信息组织方式,即由存放信息的“节点”和描述这些信息节点之间的“链”组成的“超文本文件”。超文本文件可以为用户提供立体网络的信息组织,用户可以自主地、有选择地通过链接方式浏览相关的信息节点,获得自己需要的信息单元及其组合。构成信息节点的信息可以是任意媒体形式,可以是静态或动态信息,可以通过不同的链路获得。在开放超文本技术中,这些信息还可为其他文档共享。对于超文本电子文件的管理需要着眼于信息节点和节点之间的关系链,还需要其中有价值的部分归档管理。
物理结构与逻辑结构的分离。文件的信息结构为物理结构和逻辑结构。物理结构是指文件信息存储于载体上的位置及分布情况,例如文件的正文、指示、附件等各部分信息以及多媒体文件中不同媒体信息各自在载体上的存储位置;文件的逻辑结构是指文件信息的内在关系,例如文件中的文字排列、章节构成、页码顺序、插图位置、多媒体文件中图、文、声、像的结合方式等。由于纸质文件载体和信息的不可分离性,其信息的逻辑结构被固化在特定的载体上,导致其物理结构和逻辑结构的不可分离和一致性,而且这种结构是直观可视的;而电子文件的物理结构和逻辑结构则通常不一致,而且物理结构对于一般用户是不可视的。电子文件在处理和传递过程中,其物理结构经常发生变化,每运行一次就可能变换一次存储方式,而其逻辑结构却可以不变,也需要保持不变,因而,电子文件的真实性实质上是指其逻辑结构的真实可靠,保证电子文件的真实性和可靠性,也就是以不依赖物理结构的方式保持其逻辑结构的完整、真实和准确。
信息的可操作性。电子文件中的数字信息不是静态、固态、消极的信息,而是动态、可变、积极的信息。数字信息的可操作性主要表现在:第一由于信息手易变性,可以方便地改变其存在状态,经过相应的操作,人们可以使电子文件处于操作者希望的状态之下;第二,可以利用已存在的文件信息做其他事情,电子文件中的信息不仅是自身含义的表达方式,还可多方面地加以利用。
了解电子文件的特点,对电子文件的管理、电子文件的鉴定与归档十分重要的作用。了解电子文件的技术特点是科学地管理电子文件的前提。电子文件是信息技术的产物,信息技术的发展必然导致电子文件不断发生变化,形成新的特点。为了加强电子文件的管理,保障电子文件的安全保管和有效利用,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,我们必须做好电子文件的收集与归档、移交与接收、归档文件的保管和利用工作。文件管理人员应当不断认真研究电子文件的内涵、外延和特点,并据此探索科学管理的有效措施。
管理信息系统特性分析 第4篇
在经济全球化、信息化的今天, 管理信息系统已扩散和渗透到企业和组织的方方面面, 管理信息系统在企业的经营和管理活动中扮演着越来越重要的角色。在当今社会中, 随着计算机的普及和网络技术的发展, Internet实现了从低级到高级的演变, 成为人们生活过程中的重要组成部分。在此基础上, 管理信息系统与网络技术、数据库技术及通讯技术相结合向着网络管理信息系统发展, 这也使得管理信息系统成为一个典型的复杂巨系统, 这就需要结合系统科学的理论和方法来对它进行研究。
二、管理信息系统概念
从广义上来讲, 管理信息系统是存在于任何组织内部, 为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传输、检索和输出的系统。从狭义上说, 管理信息系统是按照系统思想建立起来的, 以计算机为工具, 为管理决策服务的信息系统。它体现了信息管理中利用现代管理科学、系统科学、计算机技术及通信技术, 向各级管理者提供经营管理的决策支持, 强调了管理信息系统的预测和决策功能, 是综合的人机系统[1]。
管理信息系统主要的功能是能够进行数据收集、数据传输、数据存储、数据加工处理, 以供查询;能够运用现代数学方法、统计方法根据过去的数据预测未来的情况;根据各职能部门提供的数据, 对计划的执行情况进行监控、检查、比较执行与计划的差异, 对差异情况进行分析, 及时进行控制;采用各种经济数学模型和存储在计算机中的大量数据, 辅助决策, 以期合理利用人、财、物和信息资源, 取得最大的经济效益。
三、系统概念
系统科学是由以系统为研究对象的基础理论和应用开发的学科组成的学科群。它包括系统论、信息论、控制论、耗散结构论、协同论以及运筹学、系统工程、信息传播技术、控制管理技术等许多学科, 是20世纪中叶以来发展最快的一大类综合性科学, 着重考察各类系统的关系和属性, 揭示其活动规律, 探讨有关系统的各种理论和方法。系统科学发端于20世纪30年代由奥地利生物学家贝塔朗菲创立的一般系统论。
系统是由若干互相联系的事物结合成的具有整体功能和行为目标的有机整体。组成系统的各个事物或部件称为系统的元素, 各个元素排列组合形成物理或逻辑关系, 这些关系有些是静态稳定的, 有些是动态变化的, 构成系统结构, 并且要素之间的联系使系统产生统一的功能。而管理信息系统首先是一个系统, 具有涌现性、层次性、开放性等系统特性, 所以要用系统思想对管理信息系统进行全面分析。
四、管理信息系统特性
1. 管理信息系统的涌现性
涌现性是指整体具有而其组成部分以及部分之总和不具有的特性, 一旦把整体还原为它的组分, 这些特性便不复存在;因而认识了各部分特性, 再把它们汇总起来, 并不能认识这类整体特性。非系统的整体是部分的总和, 也仅仅是总和, 它们只具有加和整体性。事物作为系统的根本特征, 在于具有整体涌现性;用系统观点看世界, 最重要的是把握对象的整体涌现性[2]。系统中的元素是相互作用的, 而这种相互作用是非线性的, 元素不可能在不对整体造成影响的情况下从整体之中分离出来, 各个要素处于有机的复杂的联系之中, 每一个部分都是相互影响、相互制约的。某个要素的变化往往受其他要素变化的影响, 任何一个要素的变化又会引起其他要素的变化, 最后导致事物的整体性能发生变化。要素之间这种互为因果的关系, 就是系统整体性之所以会发生变化的内部根源。
管理信息系统就是一个有机整体系统, 从整体出发, 具体地分析其内部各组成部分之间的相互关系, 从而可以解释和掌握它的整体性及规律。以系统的观点, 构成管理信息系统的要素有硬件、软件、数据文件和数据库、相关人员以及制度规范、管理思想与理论。其中, 硬件包括计算机和必要的通信设施等, 例如:外存、服务器、通信电缆等。硬件资源是实现管理信息系统的基础, 构成系统运行的硬件平台。软件包括系统软件、实用软件和应用软件。系统软件一般是指操作系统、网络操作系统以及各种协议, 它可以控制协调硬件资源, 是管理信息系统必不可少的软件;实用软件包括数据库管理系统、计算机语言、开发工具、浏览器等用于开发应用软件;应用软件是指一些办公软件、数据分析软件或图形处理软件。数据资源大量存放在数据库中, 是实现信息技术辅助管理的基础。相关人员是指在管理信息系统开发中涉及的各方面人员, 这些人员发挥着不同的作用, 影响系统应用软件的构造。管理制度规范是管理信息系统成功开发和运行的基础和保障, 是构造管理信息系统模型的主要参考依据。而管理思想与理论给出指导思想和要求, 为系统建立一个基本框架。
以上6个要素相互作用构成了管理信息系统, 硬件、系统软件和应用软件为系统的实施提供了物理设施, 影响系统的响应速度、传输范围等特性;数据资源和数据库是实用软件的基础, 其结构好坏决定应用软件的生命周期;管理制度规范影响系统的结构, 制约着系统功能是否充分发挥。正是这6个要素互相作用, 互相制约, 才使得管理信息系统有条不紊地运行。
2. 管理信息系统的层次性
层次性是指组成系统的各要素存在种种差异, 包括结合方式上的差异, 从而使系统组织在地位与作用、结构与功能上表现出等级秩序性, 形成了具有质的差异的系统等级, 层次概念就反映这种有质的差异的不同的系统中的等级差异性。系统的层次区分是相对的, 一个系统往往是更大系统的组成要素, 它本身也还有更深层次的子系统。相对区分的层次之间又是相互联系的, 相邻上下层之间、多个层次之间都会有相互联系, 相互作用, 甚至是多个层次之间也会有协同作用。层次性也具有多样性, 按照不同的指标可以划分不同的层次结构[3]。
管理信息系统是多层次结构, 按照管理活动的不同, 可分为战略层、战术层和作业层。战略层的管理活动涉及组织的总体目标和长远发展规划, 是为组织制订战略计划服务的, 所以它的数据和信息来源是广泛的和高度概括性的, 为组织制订战略计划提供参考价值。战术层的管理活动属于中层管理, 是为各个部门负责人提供信息服务, 以保证他们在管理控制活动中正确地制订各项计划。它的信息来源有两个方面:一方面来自战略层, 包括各种预算、标准和计划;另一方面来自作业层, 包括各种计划的完成情况和经过作业层加工处理后的信息等[4]。作业层的管理活动属于基层管理, 它是为有效利用现有资源和设备所展开的各项管理活动, 主要包括作业控制和业务处理。由于这一层活动比较稳定, 各项决策呈结构性, 可按一定的数学模型或预先设计好的程序和规划进行相应的信息处理。
另外, 根据管理信息系统的功能, 可按照组织机构划分的若干部门及各个部门的业务功能对管理信息系统进行层次划分, 这种层次结构与组织结构有很强的相关性。
还可将层次结构和功能结构结合, 分为横向多极结构、纵向多极结构和纵横综合的多极结构。横向多极结构是将同一管理层次的不同管理功能结合在一起;纵向多极结构是把同一管理功能的不同管理层次结合在一起;纵横综合的多极结构是将纵向多极结构和横向多极结构综合在一起, 形成一个完全一体化的管理信息系统结构。
3. 管理信息系统的开放性
开放性是指系统具有不断与外界环境进行物质、能量、信息交换的性质和功能, 系统向环境开放是系统得以向上发展的前提, 也是系统得以稳定存在的条件。自然界、人类社会和思维领域各系统, 自身都存在输入与输出物质、能量与信息的能力。这表明开放性既具有客观普遍性, 又具有内在必然性, 是事物、系统固有的一种规律性。系统不能孤立地存在于环境中, 必须与环境交换物质、能量与信息才能生成、存在与发展, 这就要求系统的结构是开放性结构。系统既要内部开放, 又要对外开放。系统内部开放, 即各子系统相互作用, 才能形成系统的结构。系统对外开放, 即与其他系统相互作用形成更大的系统, 使自己成为更大系统的子系统, 这样才不会孤立[5]。
建设和完善信息系统是有环境要求的, 这就需要管理信息系统具有开放性, 它所面临的环境不仅指系统正常运作所需的硬件和软件环境, 而且涉及社会、政治、经济、人文、科技等, 任何一个环节出现问题, 都制约管理信息系统的生存和发展。在政治方面, 政治体制改革, 要求建立廉政、高效、有序的政务, 透明度的要求进一步提高, 在这种背景下, 建立和发展管理信息系统不仅为企业所需, 也正在成为政府电子政务的组成部分, 借助于管理信息系统的电子政务可以有效地改善监管工作, 推进政府工作勤政、廉政, 有利于改善政府对社会的服务, 提高政府办公效率。在经济方面, 管理信息系统的建立与完善需注入大量资金, 并且进一步的维护、新软件的应用等也是一个不断追加投资的过程。管理信息系统既可以促进经济发展, 同时, 资金的投入与回笼也将成为发展管理信息系统的一个现实的制约因素。在人文方面, 现实生活中, 人们的生活理念、思想意识、风俗习惯、知识水平等都对管理信息系统的应用和发展产生不同程度的影响。所建立的管理信息系统必须首先是人们愿意接受, 并能认识到它对社会发展和信息传播处理的重要性, 其次要有专业人才作为管理信息系统的技术支撑。
五、建立管理信息系统的对策建议
1. 做好信息系统开发的总体规划
管理信息系统是一个整体系统, 具有多层次结构, 建立和实施管理信息系统是项精细、复杂的系统工程, 需要做好周密的规划。信息系统涉及的部门杂、模块多、知识面广, 不仅仅涉及技术, 而且涉及管理业务、组织和行为。因此, 在筹备期间要搞清楚建立信息系统的原因和目的, 所涉及的部门和环节以及引进的时间。对这些具体要素的了解既可以增强企业开发信息系统的针对性, 又可以保证实施环节的可靠性。另外, 信息系统建设必须注重总体规划和局部开发相结合、总体系统和各子系统的协调、新旧系统的协调等问题。了解这些细节之后, 针对实际情况做一个周密的规划, 并对该规划进行可行性论证。
2. 做好管理信息系统的整体性与优化工作
在企业建立信息系统的过程中, 由于企业各单位对计算机应用积极性的提高, 计算机应用普及进度更快了。但因为在管理信息工程建设中缺乏系统性的思想, 使得许多在局部取得很好成效的应用系统不能有机地架构起真正优化的企业管理信息系统, 在全企业数据达到统一规范方面尚存在较多的问题。所以, 开发者应该善于了解和把握系统性、本质性的问题, 有一个明确的系统概念。同时, 要采取有效的技术和组织措施, 在开发工作中保持主动。
3. 保证系统实时更新
管理信息系统具有开放性, 与环境的变化密切相关, 并且, 信息系统建立和运行的基础是信息技术, 而信息技术的更新速度非常之快, 因此, 要想保证信息系统能够促进内部管理得到提升, 并具备独特的竞争优势, 系统的实时更新是必不可少的。这也使得信息网络建设问题愈来愈重要。现有的信息采集与发布网络已不能完全适应企业发展的需要, 企业应继续加强与上级信息服务部门的合作, 开辟新的信息渠道, 同时建立企业内部的信息采集网络, 将企业各类信息来源有效地组织起来, 以保证信息系统及时更新, 适应环境的变化。
4. 培养管理信息系统的专门人才
人是管理信息系统的一个重要要素, 而信息系统使用后人员构成将发生一系列变化。一些新的职能出现要求配置新的专业人员, 如系统分析员、设计人员、计算机操作人员、硬软件的维护人员等。建立这样的一支专业队伍, 必须做好选择和培训工作。尤其是系统分析员, 既要有企业管理的专门知识和丰富的实际工作经验, 又要熟悉计算机硬件系统、软件系统和数学方法。因此, 加强管理信息系统人才的培养对于系统顺利运行是至关重要的。
5. 管理信息系统安全技术策略
要保障管理信息系统的安全, 至少要提供如下的安全服务:身份鉴别, 系统必须对用户进行身份的合法性鉴别认证, 防止非法用户进入系统;访问控制, 并非所有的合法用户都可以使用信息系统的所有功能和资源, 系统访问权限的规定控制用户能够使用的系统功能和资源;数据完整性, 能保证数据安全、准确、有效, 不会因为人为因素而改变数据原有的内容、形式和流向;数据保密性, 数据保密性是指系统中属于保密范围内的信息只能经过允许的方式向经过允许的人员透露。另外, 防火墙技术、数据备份技术、病毒防治技术等也是必不可少的。
6. 严格的管理制度
只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法和程序以及完整准确的原始数据的基础上, 才能建成有效的管理系统。首先, 制订安全管理制度。按照国家的有关法律法规, 根据本组织和管理信息系统的实际情况, 制订安全管理规章作为信息系统安全工作的依据。安全管理规章要求明确安全工作的目标, 安全机构的职责, 安全工作人员的权限, 各部门应遵循的安全原则, 安全管理工作的运作方式以及所有工作人员的职责范围等。其次, 制订应急计划。为了减小由意外和不希望的事件引起的对系统的损害, 必须制订万一发生灾难事件的应急计划。应急计划建立在风险分析的基础上, 由紧急行动方案、资源备份、备份操作计划、快速恢复和检测等部分内容组成。最后, 安全规划和协调。根据实际情况和安全策略制订安全规划, 并在安全规划系统建设和维护过程中, 解决不断出现的安全问题。
六、结论
管理信息系统是一个复杂的巨系统, 涉及多个要素且要素间关系复杂, 本文用系统科学的理论和方法研究了管理信息系统的整体涌现性、层次性和开放性等系统特性, 站在一个较高的高度来重新认识管理信息系统的要素、层次结构以及与环境的相互作用, 以便于把握管理信息系统的特性和发展趋势, 并提出了建立管理信息系统的一系列对策建议, 对于组织建立和完善管理信息系统具有重要的理论指导意义。
摘要:管理信息系统本身是一个开放的复杂系统, 本文从管理信息系统和系统学的概念入手, 以系统科学为方法论指导, 研究了管理信息系统的涌现性、层次性和开放性的系统特性, 并依据这些特性分析对组织实施管理信息系统的建设提出一系列对策建议。
关键词:管理信息系统,涌现性,层次性,开放性
参考文献
[1]吴小梅.管理信息系统教程[M].杭州:浙江人民出版社, 2006:34-36.
[2]苗东升.论系统思维 (六) :重在把握系统的整体涌现性[J].系统科学学报, 2006, 14 (1) :1-4.
[3]魏宏森, 曾国屏.系统论——系统科学哲学[M].北京:清华大学出版社, 1996:201-243.
[4]苏选良.管理信息系统[M].北京:电子工业出版社, 2003:17-18.
产品/过程关键、重要特性管理规定 第5篇
产品/过程关键、重要特性管理规定
编制:工程部 审核: / 批准:
发布时间:2021.11.30 实施时间:2021.11.30
目 录
0 前 言 2 目的 3 适用范围 3 控制目标 3 风险点、风险及控制措施说明 3 术语和定义 3 职责与权限 3 程序说明 4
7.1 产品/过程关键、重要特性的确定 4
7.2 产品/过程关键、重要特性的标识 4
7.3 产品/过程关键、重要特性的监视、测量 4
7.4 产品/过程关键、重要特性的变更管理 6 相关文件 6 相关记录 6 附件 6
0 前 言
对顾客提出的产品/过程的关键、特殊特性,以及产品功能分析中确定的关键、特殊特性、工序实施重点管理,以确保产品满足顾客要求。
本文件由工程部(家电)编制
本文件由工程部(家电)归口管理
本文件的主要起草人:谌志伟
本文件历次发布情况
——首次发布日期:2010年7月
——第二版本发布日期:2011年9月
——第三版本发布日期:2015年9月
——第三版本第一次修订日期:2021年11月
引用说明:本文件引用的注明日期的文件,其后的修改或修订版本均不适用于本文件(勘误的内容除外),但鼓励本文件使用者根据使用需要引用该文件的最新版本。凡引用的不注明日期的文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。目的对顾客提出的产品/过程的关键、特殊特性,以及产品功能分析中确定的关键、特殊特性、工序实施重点管理,以确保产品满足顾客要求。适用范围
适用于顾客要求的,以及产品功能分析中确定的产品/过程的关键、重要特性和过程的管理。控制目标
无 风险点、风险及控制措施说明
无 术语和定义
5.1产品重要特性:顾客关注的,对产品的性能、功能,安全性等重要品质有致命影响的重要尺寸或特性值。
5.2 产品关键特性:与安全、环境保护、法律法规有关的产品特性。
5.3 过程重要特性:产品形成产品重要特性的过程设备、仪器的重要特性值。
5.4 过程关键特性:与安全、环境保护、法律法规有关的关键过程特性。
5.5 产品安全(PL):PRODUCT RELIABILTY。
5.6 特殊过程:该过程形成的产品质量特性不能通过检验和试验完全验证;不易测量或不能经济测量,其加工缺陷只有在使用后或后续使用中才能暴露出来。这样的过程确定为特殊过程(公司暂无特殊过程)。
5.7 关键过程:形成产品关键特性和重要特性的过程。以及零部件加工过程中难度大、质量不稳定的过程确定为关键过程。职责与权限
6.1 开发部/工程部:负责顾客特殊要求的识别和转化,负责产品/过程的关键/重要特性的选定及作业管理标准的制定。
6.2 品保部:负责产品/过程关键、重要特性的质量监控、分析。
6.3 采购部:负责采购零件、材料的产品/过程关键、重要及产品安全特性的管理要求确定及监督实施 程序说明
7.1 产品/过程关键、重要特性的确定
7.1.1 新品开发时,开发部/工程部在产品开发过程中,通过顾客要求的识别,确定顾客关注的产品关键、重要特性,同时通过FMEA等分析工具的运用,确定产品/过程关键、重要特性,并与生产、品保、采购等部门评审后,确定最终的产品/过程关键、重要特性,形成《特殊特性清单》。
7.1.2 量产产品在创新、改进过程中有新的产品/过程关键、重要特性提出时,提出部门应反馈工程部确认后,修订《特殊特性清单》。
7.2 产品/过程关键、重要特性的标识
7.2.1 根据《特殊特性清单》中确定的产品/过程关键、重要特性,由开发部/工程部在设计、工艺文件中标识。品保部在检验文件、记录中标识,生产部在生产工位标识。
7.2.2 标识符号
特性名称 | 标记 |
产品重要特性 | ▲ |
产品关键特性 | ★ |
过程重要特性 | ▲ |
过程关键特性 | ★ |
产品安全 | |
产品重要特性+产品安全 | ▲ |
产品关键特性+产品安全 | ★ |
过程重要特性+产品安全 | ▲ |
过程关键特性+产品安全 | ★ |
特殊过程 | ◎ |
关键过程 | ※ |
7.3 产品/过程关键、重要特性的监视、测量
7.3.1 控制值的确定
产品/过程关键、重要特性的控制值可以通过样品实绩水平来分析确定,并在《控制计划》中明确。控制值的确定应由开发/工程部组织品保、生产、采购部门共同商定。
7.3.2 控制方法的确定
产品/过程关键、重要特性的监视、测量方法、频次、数量及负责人员等,应在《控制计划》中明确,并经品保、生产、采购等部门评审。
产品/过程关键、重要特性值可以用统计技术方法分析的,其测量数据应不少于30个,以便进行能力等分析。
7.3.3 人员的管理
产品/过程关键、重要特性的岗位操作人员应按照《培训管理规定》经指定人员对其培训,考核合格后持证上岗。该类岗位人员应培训多技能人员,以便在必要时及时补充。车间对该类岗位人员进行储备。
7.3.4 关键、安全工位标识管理
7.3.4.1 关键工位标识标准:在标识牌状态标识(上岗证、实习证)字体左边加红色小五角星(★)
7.3.4.2 安全工位标识标准:在标识牌状态标识(上岗证、实习证)字体左边加绿色小菱形(◆)
7.3.4.3 安全、关键工位标识标准:在标识牌状态标识(上岗证、实习证)字体左边依次平行加红色小五角星(★)和绿色小菱形(◆)。
※①7.3.5 控制计划中产品/过程关键、重要特性管控,可选择如下方式:
① 100%的检查;
② 防错控制;
③ 过程能力分析(PPK/CPK>1.33);
④ 客户同意的其他方法。G07-08-03。
7.3.6 监视、测量设备的管理
产品/过程关键、重要特性的监视、测量设备、仪器应经过MSA分析满足要求,并有定期分析计划。
7.3.7 生产设备、工装、夹具的管理
产品/过程关键、重要特性形成过程中使用的设备应列入关键设备、工装并按照《设备设施管理程序》进行管理,关键、重要生产工序每6个月进行工序能力分析,关键、重要检测工序每年进
行1次MSA分析。
7.3.8 检验、测量
生产车间、品保部应根据《控制计划》中规定的产品/过程关键、重要特性的控制方法对其进行检验测量,并记录在规定的记录表上。
7.3.9 不合格管理
产品/过程关键、重要特性的监视、测量结果不能满足《控制计划》规定的规范值时,按《不合格品控制程序》执行。
7.3.10 采购零件的关键、重要特性的管理
品保部根据《控制计划》的要求或者零件图纸标记,与供方商定零件的关键、重要特性,并与供方商定控制方法。进货检验按照确定的控制方法对供方来料进行检验、试验或能力分析。确定由供方提供能力分析、试验检测报告的,则按规定定期保存供方提供的报告。
7.4 产品/过程关键、重要特性的变更管理
7.4.1 产品及其生产工艺、检测手段、控制方法等在创新、改进过程中发生变更影响产品/过程关键、重要特性的变更的,按《4M变更管理规定》执行。
7.4.2 对于变更引起的人员、仪器、设备、监视、测量方法等变化,必须重新评价。
7.4.3 变更可能是增加、删减特性项目,也可能是变更规范值。如变更特殊特性时,需以《更改通知单》的形式,更改《特殊特性清单》。相关文件
8.1 《不合格品控制程序》……………………………………………CKJ-G03-02
8.2 《培训管理规定》…………………………………………………CKJ-G10.1-03
8.3 《设备设施管理程序》……………………………………………CKJ-G06.1-01
8.4 《4M变更管理规定》………………………………………………CKJ-G07-12 相关记录
序号 | 记录名称 | 表格编号 | 保存部门 | 最少保存期 |
《特殊特性清单》 | CKJ-07-27 | 开发部 | 三年 | |
《更改通知单》 | CKJ-25-09 | 开发部 | 十年 |
附件
基于网络的医院收费管理的特性 第6篇
关键词:网络收费管理特性
一、基于网络的医院收费管理的优点[1]
1.方便快捷性
计算机网络技术越来越成熟和完善,强大的计算功能和快速的传输速度促进了医院收费管理的方便快捷性。计算机网络化既方便了患者,又提高了工作效率,同时也减少了处方外流现象,对住院患者实行“一日清单”制,也进一步提高了医疗收费的透明度,缩短了医患之间的距离。
2.安全保密性
网络投入运行后,要搭建一个有力的安全保障体系,其数据安全问题就成了关键。作为一个联机事务系统,要求每天24小时不间断运行,像门诊收费、挂号这样的系統,不能想象有中断,也决不允许数据丢失,稍有不慎就会造成灾难性后果和巨大损失。一个部门,一个用户的数据,相当一部分就是该部门、该用户的秘密。在计算机网络中只有授权用户才能进行相应的事务处理,才能够保障重要数据的安全保密。任何时候,系统安全可靠性都是第一位的。
3.及时性准确性
计算机网络大大化解了医院收费管理的难度,能做到帐务清楚,减少管理环节。计算机网络使收费划价一体性,方便快捷,准确无误,避免了乱收费现象的发生。住院处能随时掌握病人的欠费情况,从而增加了催款的主动性,减少欠费的发生。财务人员能随时查阅收费情况,收费人员当天帐务当天清,杜绝了挪用公款、公款私存等现象。计算机网络化的准确及时性提高了管理的服务质量和工作效益,增强了医院收费的透明度,使收费工作更加科学化、规范化、细致化[2]。
4.实用性扩展性
计算机网络化的应用在医院收费管理上节约了人力、物力资源,使门诊患者结束了先划价再缴费的传统做法;住院处实行了“一日清单”制,杜绝了漏费和多收费现象。网络化建设可以确保自身投资能够得到充分利用。计算机网络化具有良好的扩展性,能适应不同的环境,在充分利用现有设备资源的基础上,在技术上满足今后医院发展需要。医院收费实行计算机网络化,不仅可以及时准确地处理大量的日常信息,有效快速地汇总及查询数据,还可形成高效的信息交换系统,能充分发挥信息共享带来的巨大经济效益和社会效益。
二、网络环境下的收费管理也存在许多缺陷
1.网络本身缺陷
在网络环境下,强大的复杂的计算机系统增加了医院潜在的风险,因为人们的主观判断被忽略,数据处理过于集中,存储的数据可以被不留痕迹地改写和删除,数据的存放形式增加了数据再现的难度,网络硬件或技术因素导致数据不完整甚至丢失,数据处理过程无法观测等。
2.盲目依赖网络,淡化人的管理
计算机网络在提高医院管理整体水平中发挥了重要作用,但是任何事物都要辩证地看,对计算机软件在管理中发挥的能量应做理性分析。软件再优秀,它也是一种辅助工具,如果没有科学的管理体系支持,它只是形同虚设,最终的结果与最初的期望甚至恰恰相反[3]。将费用管理权无原则地交给记账部门,就是盲目依赖软件,过高估计了软件在管理中的作用,而忽视了“人”在管理中的主体地位,势必会给医院业务收费工作带来诸多问题,要限制用户的操作权限、保障网络运行安全。
3.收费部门各自为政,难以集权控制
计算机网络环境下,各临床、医技等业务部门作为独立的收费管理主体,记账退账全权负责。这相当于集裁判员与运动员于一身,极易产生游离于制度之外的越轨行为,且做法隐蔽,一旦发生,势必给医院经济造成难以估量的损失[3]。医院要加强收费内部的审计工作。
4.价表字典管理不严,导致违规收费
由于医学技术不断发展,医院新业务新技术不断增加,而价表不能穷尽医院开展的诊疗项目,医院在对政府价表以外开展的某些诊疗项目收费时,往往不得不采取打“擦边球”的做法,这也为个别记账操作人员开了“旁门”,成为牟取个人利益的机会。部分医院图方便,把价格管理权限下放业务科室自己管理,也为个别人员获利提供了机会。医院价表字典管理是整个计算机网络收费体系中最基础也是最重要的环节,应做到专人负责、统一管理。
5.人为录入错误,导致经济核算不准
很多医院实行分科分组经济核算后,奖金分配细化到每一个医生。有些收费人员偷换医生姓名,费用录入时恶意“张冠李戴”;由于手术费、检查费、化验费、治疗费等收入核算时提取比例不一样,人为恶意录入“费别”错误,以提高奖金发放比例。医院应加强收费人员的职业道德教育和法制教育,提高收费人员的综合素质。
6.内部控制不完善
随着网络化的迅猛发展,医院的原始凭证都将成为数字格式,强大复杂的计算机系统增加了医院潜在的风险,人们利用计算机贪污、诈骗、舞弊等犯罪活动的增加,使得内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如果程序发生差错或不起作用,就可能使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或出现违规行为的可能性较大[4]。
医院管理者应积极应对新形势下网络收费管理工作,针对网络环境下医院收费的特性,制定出切实可行的有效管理方案,才能确保网络环境下医院收费工作能够安全、有序、高效地运行,最大限度地提高医院经济效益。
参考文献:
[1]邵长胜.应用计算机网络加强医院收费管理[J].医学信息,2007,(09).
[2]崔立文.计算机网络化对医院收费管理的作用.现代中西医结合杂志,2001. 10(3).
[3]马绍敏.韩涛,王姣云.拓展住院处职能加强病人费用管理[J].中国医院管理.2003.23(10):57—58.
浅谈电子档案特性及管理对策 第7篇
一、电子档案的先天优势
进入新世纪以后, 计算机网络技术的发展更是日新月异, 电子文档、电子邮件、电子书籍出版物等信息技术的伴生事物如雨后春笋般出现在人们的生活和工作当中。这无疑给档案管理工作带来了巨大冲击:面临着网络化、电子化、公开化的时代趋势, 在传统纸质档案之外出现的电子档案以各种代码形式记录在诸如光盘、磁盘、磁带等多样化的载体上, 同时需要借助计算机系统进行存取、阅读, 并可以在网络上传输、散播。
作为划时代的现代化产物, 电子档案无疑具有纸质档案无法比拟的优点。正如相关研究所阐述的, 电子档案作为数字化信息技术的产物, 它的优点在于“存储容量大、储存信息的独立性、便于长期保存、操作方便、传递快捷、实现资源共享、所需空间小、具有多种表现形式使档案更加全面、形象和生动、复制时不容易丢失信息具有良好的复用性。”对于电子档案所具有的优越性, 我们应该给予正确的认识, 不能无限夸大其作用, 认为传统纸质档案已经过时、电子档案已经可以取代纸质档案。
二、电子档案的固有弱点
1. 易受环境影响。
电子档案对于环境影响的抵抗力是相当脆弱的, 阳光、有害气体和灰尘等对电子档案产生的破坏作用是不可小觑的。如阳光的光氧化反应能使电子文档载体材料强度降低, 紫外线也会影响磁性的稳定性, 致使信号减弱, 破坏信息的识读效果;主要由二氧化硫、二氧化氮、硫化氢以及氯气等具有氧化性和酸性物质为成分的有害气体会使磁性载体磁粉脱落、老化和变质, 还会腐蚀载体使电子文档信息无法识读;灰尘对于电子档案的影响主要是通过影响其载体而产生的, 通常意义上主要包括灰尘对载体划伤的物理损害和灰尘中化学物质对载体的侵蚀、降解等化学性损坏以及灰尘携带的霉菌孢子对载体腐蚀、霉变的生物性损坏。这些损坏会造成电子档案信息的残缺不全, 导致电子档案信息无法读取和恢复。
2. 易受磁场干扰。
电子档案与传统纸质文档一个根本的不同就在于其载体是由磁性物质制作而成的, 这决定了电子档案与传统档案对磁场的过敏性不同。现代社会, 磁场几乎无所不在, 而外在磁场对于磁粉中的磁性氧化物颗粒影响巨大, 同时对电子档案信息记录和信息重现起关键性作用的恰好是上述磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度, 如果外在磁场对其产生的影响过大, 以至于剩磁强度过低, 就会导致电子档案载体的退磁, 甚至是完全消磁, 这样电子档案信息就会残缺不全、难以读取, 甚至导致电子档案成为一个没有任何信息的空盘。
3. 受制于技术的更新换代。
纸质档案能够直接读取, 而电子档案必须借助某些电子设备才能储存和读取, 进而导致电子档案面临着信息技术发展带来的巨大挑战。由于电子档案是借助计算机技术将信息和载体联系在一起的, 当计算机技术发展或者电子设备的更新换代时必然导致原来电子档案储存状态的改变。如在信息时代, 系统升级经常会使原有系统被弃用, 而电子档案的信息却依然载负在原有电子设备或者只能通过原有技术才能读取, 电子档案上的信息也就必然面对着无法被读取的难题。这样一来, 电子档案上的信息就由于无法识别变成了无用的摆设。
4. 易受病毒黑客的侵袭。
由于电子档案是一种依靠计算机技术产生和运行的文档, 导致其极易受到计算机病毒、网络黑客的侵袭, 致使信息被修改甚至完全失效。计算机病毒作为一种经设计的特殊程序, 经常会潜入计算机网络, 修改其他应用程序, 甚至破坏正常工作系统, 导致其完全的崩溃。而黑客则通过侵入他人的系统进行破坏或者盗窃信息, 从而对电子档案产生了不可估量的影响, 致使电子档案信息经常被修改、盗窃, 甚至是损毁、遗失。
三、针对电子档案的先天弱点应采取的解决对策
1. 使电子档案远离磁场。
针对电子档案易受环境及其外在磁场影响的弱点, 可以让其与环境和磁场相对的“隔离”, 也就是说让电子档案尽量不和外界接触。最简单而又节约成本的方法是将电子档案密封在塑料或者布料的保护介质里, 这样就可防止电子档案直接受灰尘以及有害气体的侵蚀和破坏, 同时, 也一定程度上减轻了外界磁场的影响。同时要注意存放电子档案附近既存的和潜在的磁场, 使其远离磁场, 或者制作专门的金属物件用于屏蔽磁场。
2. 解决技术更新换代的难题。
电子档案载体相关技术的更新换代相应产生了电子信息的读取难题, 为了解决这一难题, 很多国家提出了诸如建造一种特殊博物馆, 把用来识读电子文档的相关电子设备与识读软件保存起来, 供以后专门用来识读电子文档;或将该电子文档的物理拷贝复制到纸质或者其他能长期存放的载体上;或将电子文档格式转换为通用识读格式等方案。笔者认为, 要从根本上解决这一问题必须使识读技术获得根本性进步, 即不同识读技术之间可以进行转换, 正如电子档案不同格式间的转换。
3. 加强电子档案的技术保护。
电子档案作为信息化、现代化社会的产物, 具有与传统档案的迥异性, 这决定了在电子档案的管理上必须采用高端的计算机技术及先进的现代档案管理知识, 防止电子信息被盗窃、修改和删减, 诸如文档加密法、使用权限鉴定、数字印章和签名以及操作秘密指令、设置防火墙等防护技术应被广泛地应用到电子档案的管理中
参考文献
[1].李晓华.王晶.浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施[J], 黑龙江科技信息, 2010.6
浅谈空间数据的特性和管理 第8篇
地理信息系统的空间数据结构主要有矢量数据结构和栅格数据结构, 此外还有矢栅一体化的数据结构, 镶嵌数据结构以及三维数据结构等新型的空间数据结构。
1.1 空间实体的矢量表达方式
在二维平面上, 矢量数据结构模型强调了离散现象的存在, 一般通过坐标来定义。矢量数据结构通常分为Spaghetti (面条结构) 和拓扑矢量数据结构。
面条结构中, 空间数据按照基本的空间对象为单元来进行单独组织, 用一系列的坐标串表示, 不考虑空间实体间的关系信息, 比如ESRI公司的shapefile格式就是典型的面条结构。
对于一幅地图, 拓扑矢量数据结构仅仅从抽象概念来解释图形元素 (点、线、面) 间的相互关系, 且不考虑结点和线段坐标位置, 而仅注意它们的相邻与连接关系。拓扑模型将空间实体间的点、线、多边形和某些拓扑关系直接存储于表中。在地理信息系统中, 多边形结构则是拓扑矢量数据结构的具体表现。
1.2 空间实体的栅格表达方式
栅格数据模型就是将连续的空间离散化, 把地理区域的平面表象按照一定的分解力做行和列的划分, 从而形成大小均匀紧密相邻的网格阵列, 每个网格作为一个像素。网格的位置表示了这个像素的位置, 行号和列号坐标则表示像素的空间位置, 并且相应的栅格点被赋予对应地理实体的属性代码值。
2、空间数据的管理
2.1 空间数据引擎
通常说的数据库系统软件平台主要就是指DBMS (Database Management System) 软件, 空间数据引擎 (Spatial Database Engine, SDE) 提供空间数据管理及应用程序接口, 它可以对空间数据进行存储、管理, 以及快速地从商用数据库获取空间数据。关系型数据库DBMS, 如Oracle, SQL Server, Sybase, 它们无法存储管理复杂的地理空间框架数据以支持空间关系运算和空间分析等GIS功能.SDE是用来解决如何在关系数据库中存储空间数据, 用户可以通过空间数据引擎把不同形式的空间数据提交给数据库管理系统或者从数据库管理系统中获取空间类型的数据以满足客户端操作需求。
2.2 空间数据与属性数据的连接
对于空间数据库系统来说, 图形数据和专题属性数据一般采用分离组织存储的方法, 而地理数据的处理要求对区域数据进行综合性的处理, 因此需要将它们连接, 而连接有4种方式:图形数据和专题属性数据分别管理;对通用DBMS扩展来增加空间数据的管理能力;属性数据和图形数据具有统一的结构;图形数据和属性数据自成体系。
3、空间数据的索引与查询
3.1 空间数据的索引
空间索引介于空间对象与空间操作算法之间, 通过它的筛选, 大量和特定空间操作无关的空间对象被排除, 运用更加有效的组织方式, 抽取与空间定位相关的信息组成对原空间数据的索引, 用较小的数据量来管理大量数据的查询。查询时间大量消耗在数据定位上, 而数据定位的时间本质上就是空间索引的时间。
3.2 空间数据的查询
对于数据库来说, 一个简单地获取数据库数据的要求被定义为一个查询, 而为此目的开发的语言则被称为查询语言。曾经有过许多种查询语言, 但现在最流行的是结构化查询语言, 即关系数据库结构化查询语言 (Structured Query Language, SQL) 。SQL一般仅提供简单的数据类型, 如整型, 日期型等, 但空间数据库的应用要求必须能处理点, 线, 面这样的复杂数据类型, 所以应该对SQL进行扩展, 使它能够支持空间数据, 这也是目前需要解决的问题。
3.3 元数据
元数据是关于数据的数据, 它主要描述数据的内容, 质量, 表示方式, 空间参照系, 管理方式, 数据的所有者, 数据的提供方式和数据集的其他特征等。地理信息元数据可以用来管理和维护空间数据, 方便查询和检索空间数据, 为用户提供数据内容, 质量状态和相关特性的数据编目, 为地理信息共享提供了基础
4、数据质量检查
在直接从野外采集数据或者对已有的地理图件进行数字化的过程中, 由于人为, 仪器, 环境, 纸质图纸变质, 编绘图件, 软件数字化等原因都会引起误差, 于是就需要对数据质量进行检查, 常见的数据质量检查方法有传统手工检查, 人机交互检查和软件自动检查。
地籍数据在入库前主要从元数据, 数据组织, 几何特征, 属性精度方面进行质量标准检查, 对数据的要求主要为数据库格式是系统所规定的数据库格式, 数据组织按照行政区域分块, 按图层要素分层, 数据编码按数据库标准编码。通过数据浏览管理功能和数据质量检查功能来检查文件形式, 空间基准, 属性数据, 逻辑一致性和拓扑关系。
5、结语
空间数据有它的不同于普通数据的特点, 并且已经被应用于矿产勘查, 土地利用, 航空航天, 军事交通等社会各个行业, 人们对它的认识和应用也在不断地发展, 今后必将为社会进步发挥更大的作用。
参考文献
[1]张军海, 李仁杰, 傅学庆, 胡引翠.地理信息系统原理与实践.北京:科学出版社, 2009.
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[5]吴信才.空间数据库.北京:科学出版社, 2009
通信工程管理特性及对策探究 第9篇
关键词:通信工程,管理特性,对策分析,监管体制
原有通信行业在管理特性上存有一定的缺陷, 主要是因为不能保证正常的通信质量, 导致用户无法正常使用。其次在设备维护管理上, 由于施工人员没有按照相关规定, 进行定期巡查以及设备零部件的更换。但现有模式中通过对其进行的优化改进, 不但保证了通信项目建设的完整性, 而且对于设备的维护也减少了大量的劳动力。
一、通信工程管理的必要性
通信工程管理直接关系着通信施工工程的复杂程度以及投资总额的多少, 通信工程管理层次结构包括建设单位、设计单位等。建设单位主要管理的方向是资金的注入、项目的审批、后期业务收益成本。设计单位主要完成的是图纸的设计以及项目的花费预算, 在设计图纸管理上不但要保证设计图纸的准确性, 而且设计在结构上也要较为合理。各项工作都与工程的顺利完工密不可分, 因此必须加强通信工程管理。
二、通信工程管理特性
1、技术多样化。
通信工程在技术管理上要求非常高, 所以要求技术一定要过硬。施工单位在选取技术人员时, 不但要有特别深厚的理论知识, 而且还要有娴熟的操作能力。其次技术人员在网络优化分析上能够做出准确的判断, 某小区用户反映经常出现掉话的现象, 技术人员能够对小区的射频天线进行对等位置的调测, 保证射频天线的覆盖角度在小区范围内, 保证用户的正常通话。
2、工序衔接化。
通信工程项目管理工序性衔接十分紧密, 例如:传输施工人员敷设好光缆后, 便要对光缆进行牢固, 设置光缆卡子。然后还要对光缆接头处的纤芯进行对等熔接, 再用光缆接头盒进行密封处理, 处理时要用密封胶进行填充, 其次还有安装光纤盒, 需要安装终端拉盘、三角支架、墙壁终端架、穿钉以及抱箍等, 待安装齐全后, 将大对数光缆安装在光交箱内, 然后调通各个光纤盒内的数据业务。
3、程序复杂化。
通信工程管理程序复杂化体现在从项目的审批至后期的运营投产, 中间夹杂的流程非常多。建设单位在项目审批流程上, 不但考虑项目的投资金额, 而且还要考虑项目的可实施性。例如:对于FTTH的建设项目, 需要考虑到赔补问题, 因为有时需要线杆或者用户墙壁的走线, 根据现有定额进行计算, 电杆每公里的赔补费用为1000元, 用户墙壁的走线每公里的赔补费用为500元。但有时用户禁止通信线缆在墙壁走线, 这时使得项目程序逐步复杂化。其次还有新立杆位置的选取, 需要经过相关部门的审批, 审批流程繁琐。
三、通信工程管理有效措施
通信工程管理在优化措施上包括:完善通信监管体制、加强成本控制管理、加强质量控制管理、加强通信技术管理以及加强项目维护管理。
1、加强成本控制管理。
通信项目在成本上应加大控制管理, 采用招投标的形式进行选购材料。有些不法分子利用捷径谋取利益, 使得造成造成重大的经济损失。在招投标阶段期间, 保证公平、公正性原则, 选用的材料质优价廉。避免出现选用价格低、质量差的劣质产品。其次在人工成本上也要进行合理性的控制, 减少不必要人力资源的浪费。
2、加强质量控制管理。
对于通信项目选购的材料, 质检人员要对其进行质量管理控制。质检人员要对光纤纤芯的损耗率进行测定, 保证用户话音业务的畅通性。其次对于选购的大型设备, 质检人员要查看设备的厂家、生产批号、入网许可证以及保修年限, 严格把守质量关。其次通信监理单位管理任务就是查看项目施工的进度以及施工质量, 监理单位在排查管理中对施工单位有疏漏的环节进行严格审查, 以避免出现质量问题。
3、加强通信技术管理。
技术性管理要求要有专业性技术人才, 才能保证通信设备的正常运行。施工单位在人才招聘上要选用一些有实际经验的技工人员, 并对其技术技能进行鉴定。例如:基站天线发生故障, 技术人员能够在短时间内查看到基站天线此时的射频功率, 频点以及工作波长的长短, 这样才能从根本上解决问题。
4、加强项目维护管理。
加强设备维护也是通信项目管理中的重要一项, 管理部门要求施工单位每间隔一定时期要对设备进行查看。对老化的零部件进行及时更换, 其次对于要更换的设备施工单位要在相关部门的审批下, 完成设备后期的更换维修, 这样才能保证通信项目维护管理的完整性。
结语:通过对通信工程管理特性及对策探究分析, 使得学者对此结构有了重新的认知。现有模式的改进不但保证了通信项目管理的完整性, 而且对今后通信事业的发展也具有一定的辅助性作用。
参考文献
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ERP系统财务管理特性分析 第10篇
上四个行业应在越南发展, 或由广西企业在越南投资加工生产, 广西则应把上述产业的上游或下游产业做强做大, 如人造纤维、精细化工等。
3、服务业方面
广西越南双方应该凭借各自的资源比较优势, 深化贸易投资、旅游、交通运输这三大领域的合作, 特别是强化与越南在跨境旅游、交通运输、物流对接、医疗卫生、高等教育等方面的衔接合作。在旅游业方面, 2006年, 广西接待越南旅游者近20万人次, 目前, 越南已经成为广西第一大外国旅游市场。2008年4月, 广西与越南高平、谅山等省签署了《关于建立边境磋商合作机制问题的会谈备忘录》。《备忘录》中的磋商机制的第三点内容是:就边境地区的旅游业合作、共同开发旅游线路、建设和维护旅游景点、游客过境及安全等事项进行磋商。广西与越南海陆相连, 双方应该凭借有利的地理条件, 积极促进双方服务业的合作与发展。随着中国—东盟自由贸易区建设的加快、中国—东盟博览会落户南宁并连续成功举办、中越“两廊一圈”的构建、泛北部湾经济合作的实施等, 都更加拉近了广西与越南的距离, 使双方在服务业合作等方面日益密切, 友好往来更加频繁, 交流合作更加深入。
【参考文献】
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[7]李坤望、张伯伟:国际经济学[M].北京:高等教育出版社,
(责任编辑:胡婉君)
○肖红 (东方电机有限公司
一、引言
企业资源计划 (Enterprise Resources Planning, 简称ERP) 的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链, 主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等, 其目标是充分协调企业内外部资源, 确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统, 包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织, 根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计, 以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中, 财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分, 与其他子系统有着密切的联系。
二、ERP系统的财务管理的主要特点
1、即时性———资料管理功能实现的基础
在ERP的状态下, 资料是联动的, 也是随时更新的, 每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯, 而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来, 影响企业竞争力有许多因素, 但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里, 不仅要知己知彼, 还要贵在“即时”。
ER P系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势, 即不需要任何人工分析, 系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。
(1) 现金层, 包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则———现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义, 即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
(2) 收入支出层, 包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源, 固定资产、库存商品代表了现金流出的起源, 而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容, 即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。
(3) 应收应付层, 不仅包含应收账款和应付账款, 而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科
管理特性分析
目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
2、集成性———财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中, 财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分, 与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中, 系统自动采集业务数据, 自动选择总账科目和分账科目, 并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理, 包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中, 采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成, 也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证, 进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分, 实现与ERP其他子系统之间的信息集成, 是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。
(1) 通过采购、销售、生产、库存与财务集成, 实时反映了企业的经营状况, 避免了数据的重复输入和存储, 提高了数据的准确性和一致性, 实现了物流、资金流、信息流相统一, 为企业管理决策提供了及时准确的信息。
(2) 在集成环境下, 对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高, 其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。
(3) 在集成环境下, 财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用, 要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量, 又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要, 同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误, 否则会影响财务报表的可靠性。
3、远见性———先进财务管理思想之体现
ER P系统的财务系统与ER P系统的其他子系统融合在一起, 即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给, 有利于财务做前瞻性分析与预测, 体现了先进的计划、控制和决策思想。
(1) ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。会计子系统一方面是从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据;另一方面是通过其系统和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。
(2) ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想, 反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面, ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式, 使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证, 改变了资金信息滞后于物流信息的状况, 便于企业实行事中控制并实时做出决策。另一方面, 计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构, 采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
(3) ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核, 强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本, 并将其与计划成本进行比较, 实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益, 一份特定订单的利润是怎样构成等问题。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据, 并加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测, 还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。借助于ERP财务系统, 模拟企业在不同的利润率、成本影响下, 分析企业资金流与物流发生的变化后, 再慎重地做出决策, 有利于提高企业适应力与竞争力。ERP系统的优越性在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息, 使管理者能适时做出最好的决策, 有效地适应市场变化的需要, 为公司获取丰厚的利润。
过去的会计工作仅仅是起记录的作用, 而这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。如今, 企业面临日趋加剧的市场竞争环境, 势必要求企业物流、信息流、资金流的统一, 生产、财务、销售的统一。ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起, 在这样一个集成的环境下, 各子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时, 驱动会计核算系统正常运行。因此, 信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础, 并促使企业的计划控制能力得到空前的提高。也就是说, ERP作为整个企业的信息系统, 使得企业整体合作的意识和作用加强了, 通过准确、及时、统一的信息传递, 为企业制定统一的计划创造条件, 使企业目标集中在同一方向, 以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业, 而不是把企业当作一个个部门的组合。综上分析, 可以看出ERP中的财务管理系统不仅能克服传统财务管理工作的缺陷, 还能及时反映企业的经营状况及出现的问题, 对企业的财务状况起到了预警的作用。
为适应全球经济一体化, 能在激烈的国际竞争中求得生存与发展, 我国企业正日渐重视企业管理, 并应用了许多企业资源管理软件, ERP在我国企业的应用, 势必会走向一个新的高度。
摘要:本文通过对企业资源计划的了解, 分析了其系统中财务管理的主要特点, 并提出在创新发展中呈现的新特征。
大樱桃枝芽特性及其修剪管理技术 第11篇
大樱桃幼树生长直立旺盛,结果后生长缓和.树势中庸。修剪时可依据顶端优势的特点,达到不同的修剪目的。如为了使树体生长势转旺,可多留旺枝,或在壮枝、壮芽处剪截,促发旺枝,或抬高弱枝枝角,增强枝势,促发旺枝。甜樱桃幼树生长极性强,突出表现在外围发育枝无论短截还是不短截,其顶部均易抽生数个发育枝,形成二叉枝、三叉枝或四叉枝,甚至更多的长枝,其下多形成短枝,中枝很少。如果放任这种枝条的生长,就会出现明显的顶端优势。由于顶端抽生大量长枝,消耗了大量养分,使下部枝逐渐枯死秃裸,因此,为了使树势缓和,提早结果.削弱幼树顶端优势,促发结果枝,是修剪中极为重要的任务之一。
2萌芽力高.成枝力弱
大樱桃幼树的萌芽力强,成枝力均弱,生长量较大.扩冠迅速,结果早,进入盛果期就快。因此,整形修剪时,要充分利用这一特点,采用轻剪长放.以生长期修剪为主,促控结合.扩冠成形,促进花芽形成,早结果。
3枝条较直立。开张角度小
直立生长的枝条角度小,顶端优势强,往往生长过旺,不易成花。为促早成花,可运用拉枝、拿枝等方法,开张枝条角度,使其水平生长,枝势缓和,形成中、短枝。在夏季拉枝还可解决冬剪不能解决的问题,减少疏枝量。因夏季拉枝,树体反应比较温和,背上不易冒条。拉枝角度主枝与侧枝以60。~70。为宜,其他枝条可拉到80。~90。。
另外.大樱桃幼树枝条角度小,易形成夹皮枝,这种夹皮枝应早期开角或疏除,否则,随着枝龄增长.结果过多时易劈裂,同时,夹皮枝极易出现流胶。由此,不宜选用夹皮枝作为骨干枝来培养。
4结果以花束状果枝、短果枝为主
大樱桃以花束状果枝、短果枝结果为主,长果枝只有基部腋芽为花芽,其余-上部的芽都为叶芽。另外,长果枝上花芽不如短果枝花芽充实饱满,因此,修剪上应争取多形成短枝、叶丛枝。
5对光照条件要求高
大樱桃是喜光性强的树种。在良好的光照条件下易成花,结果早,有利于丰产、稳产、优质。大樱桃对光照要求高,在大枝密挤、外围枝量多、冠内通风透光条件差的情况下,内膛小枝和枝组易枯死。因此,减少外围枝量。缓和先端生长势,改善通风透光条件,是提高大樱桃树冠内枝条质量和延长其结果寿命的两条主要途径。生产中大樱桃宜采用开心形整形。
总之,生产上应依据其生长特性,并考虑其树龄、树势、立地条件等,灵活修剪,如幼树期以整形为主,修剪的目的是增加枝叶量,迅速扩大树冠,促其及早成花结果;盛果期以结果为主.修剪的目的是缓和树势,培养结果枝组,增加结果面积,促进营养生长向生殖生长转化。对旺盛生长树,应轻剪缓放,缓和树势,促进结果枝形成,疏除过密、过强而严重影响光照的多年生大枝,以改善树冠内膛的通风透光条件,均衡树势(采果后疏枝伤口愈合容易.对树势削弱轻);对生长势弱的树,应加强短截。局部促进其生长势.促进树体更新复壮。立地条件差的果园,树体生长偏弱,宜采用低树干、小冠形,并注意复壮修剪;立地条件好的果园.树体生长势较旺.宜采用大、中冠形,并适当轻剪缓放,促进早成花芽,早结果。栽植密度较大的果园,宜采用小冠形,早期促进树冠的形成,随时采取促花修剪措施。因此,我们应依据品种、立地条件、管理水平等合理利用其枝芽特性进行修剪管理,使其提早结果,合理负载,最大限度地保持盛果期年限。
方竹特征特性及栽培管理技术 第12篇
1 特征特性
植株散生, 竿高4~5m, 胸径2~3cm, 节间长10~25cm, 钝圆角四棱形, 中空, 深绿色, 嫩竹密被黄褐色倒向上刺毛;以后脱落, 在毛基部留有小疣突起, 使竿面颇为粗糙, 竿环基隆起, 箨环幼时有小刺毛, 基部数节常有刺状气根1圈, 气根短, 向下弯曲, 上部各节初有分枝, 以后增多;枝光滑, 枝甚隆起, 小枝近实心, 3分枝。叶4~11枚着生小枝上;叶鞘无毛, 鞘口有直立易落的流苏状缘毛;叶舌截平, 极短;叶片薄纸质, 窄披针形, 长8~29cm、宽1.0~2.7cm, 锐尖, 基部收缩为长1~8mm的叶柄;表面无毛, 背面有易落柔毛。笋棒状, 长35cm, 粗3.5~4.0cm, 基部略大, 先端尖;箨鞘被刺毛, 背面有多数紫色小斑点, 纵脉多数, 脉间有小横脉, 形成方格状, 箨舌及箨耳极不发达;箨叶极小或退化。鲜笋单个重0.2~0.5kg, 笋期延续时间长, 在8月至次年1月均有出笋, 肥沃之地, 四季出笋。
方竹生长的环境多为山地, 性喜温凉湿润, 主要分布区气候温凉湿润, 雾多, 雨水充足, 平均气温10.5~15.5℃, 年降雨量1200mm以上。方竹对气温和湿度反应敏感, 尤其在竹笋出土和幼竹成长阶段, 需要较多的水分和适当的遮荫。因此, 方竹一般分布在海拔800m以下的山地, 多与常绿阔叶树组成复层混交林。方竹对土壤要求不严, 紫色岩、砂页岩和碳酸岩发育的酸性中性土壤均能生长, 以土层深厚、疏松肥沃的微酸性壤质土和山地黄棕壤长势最好。
2 栽培管理技术
2.1 种植地选择
方竹种植地应选择海拔800m以下、背风、排水良好、土壤深厚、肥沃疏松的山谷地或环境阴湿的地方, 注意避开阳光曝晒以及冬季西北风的迎风面。坡度在25°以内, 土壤以富含大量有机养分和无机矿质元素的砂质壤土和黄泥土为佳。此外, 还要求交通方便, 利于施肥、管理和采挖竹笋。
2.2 方竹选择与挖掘
方竹母竹选择生长健壮、枝叶繁茂、竹节正常、鞭芽饱满、无病虫害、胸径2~3cm的一至二年生新竹。沿母竹的来鞭和去鞭方向开挖, 保留来鞭25~35cm, 去鞭40~60cm, 截面要整齐, 保护好笋芽, 并留4~5盘枝, 其余用利刀劈断, 切口要倾斜、整齐, 竹蔸及鞭根要多带宿土, 对较远距离运输的母竹、竹蔸, 还要用稻草或草袋进行包托, 做到随挖随运, 及时栽植。
2.3 方竹栽培
调运方竹栽培前1~2个月先整好地, 对林地实施劈山清理, 全面开垦, 清除石块、树蔸、杂物, 土块打碎, 深翻30cm。挖穴900~1500个/hm2, 穴的规格为60cm40cm40cm, 株行距3m3m, 春季栽培应在上年秋冬季整地, 秋冬栽培应在春夏季整地, 以利于调节土壤水肥状况。方竹通常采用母竹移植或鞭根移植方法, 以早春移植为宜, 起苗后须多带宿土, 远距离移栽时, 摘去大部分竹叶, 提高成活率。竹头苗如竹箨太多应先剥去, 以便新根长出后吸收土壤水分, 栽竹时先填20cm鲜土于穴内, 如果穴太深, 应多垫土, 以母竹放入穴后竹蔸顶端与周围地面平齐为宜。然后分层填土、打紧, 最后盖1cm松土。栽植方竹母竹应掌握四点:穴底要平, 竹鞭放平, 适当浅栽, 鞭土密接。
2.4 竹林抚育管理
栽植后1~2年要加强水分管理, 适时灌溉, 对方竹成活和生长极为重要, 尤其是春季干旱的地方。为加速竹鞭地下行走, 在造林1~2年内进行扩塘, 对于已死的母竹要及时补植, 避免影响成林速度。新造竹林, 竹株稀疏, 光照充足, 应尽早清除易滋生的杂草, 保护竹苗生长, 每年进行2次松土除草。种植后第1年选健壮的母竹每株留笋1~4株, 留新竹1 500~2 000株/hm2。第2~3年每株母竹留笋2~3株, 留新竹3 000~4 000株/hm2。按“留远挖近、留大挖小、留强挖弱、留稀挖密”的原则挖去保留以外的笋。同时要培土, 结合9月第2次施肥, 在松土施肥后再覆盖3cm土, 既能改良土壤, 又能提高春笋的鲜嫩度。
2.5 合理挖笋
新种方竹林当年出笋尽量不留或留养少量的壮笋培养竹林, 种植后的第2年也应合理疏除弱笋, 这样可以提高方竹母竹的质量, 促进地下竹鞭生长。对于已经满圆的竹林, 应在出笋盛期留养母竹。一般而言, 方竹出笋盛期在8月左右, 在出笋盛期保留健壮无病虫害的竹笋作为母竹, 保留母竹不得低于2 500株/hm2, 且在林内分布要均匀。除了作为留养母竹的竹笋外, 其他竹笋均可以挖取销售或加工。
2.6 病虫害防治
方竹较少发生病虫害, 常见的有竹丛枝病、竹煤污病、竹螟、竹蚜虫等。主要防治措施:物理防治可用灯光诱杀、蜜源地灭虫;化学防治可用40%氧化乐果或甲胺磷竹腔注射;生物防治可人工释放松毛虫、赤眼峰或用苏云金杆菌稀释液喷杀幼虫。
摘要:阐述了方竹的特征特性, 总结了方竹栽培管理技术, 以期为方竹大面积推广种植提供参考。
关键词:方竹,特征特性,栽培管理
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