公司办公电脑使用规定
公司办公电脑使用规定(精选5篇)
公司办公电脑使用规定 第1篇
空调,电脑等办公设施的使用
为营造良好的办公环境,本着节约能源、绿色办公的原则,就电脑、空调等设备的使用规定如下:
一、下班后或因公务长时间离开座位时,请务必关闭电脑主机和显示器电源;房间内有独立空调开关的同事请务必关闭空调电源。
二、下班后,前台最后一位离开的工作人员,请务必将敞开办公区及会议区所有公用电器设备电源关闭,包括空调、照明、打印机、饮水机、碎纸机等。
三、加班时,请最后一位离开公司的同事务必将各种电器设备关闭。
四、微波炉主要集中在午餐时间使用,用毕请前台及时关闭电源。
五、关于会议区设备的使用
1、会议或与客户洽谈结束后,若方便,请最后一个离开会议室的同事关闭电源及空调。
2、会议或与客户洽谈结束后,前台要及时检查各种设备电源是否关闭,并将相关设备、桌椅归位。
3、会议或与客户洽谈时,在可能情况下请提前告知前台时间和人数,由前台提前十分钟打开空调及照明,做好各项准备工作。
六、行政部将不定期进行检查,违反本规定者,将予以通报批评;两次以上违反者,公司将予以严肃处理。
七、各种设备使用的良好管理乃前台之职责,违反本规定者,乃为重大失职行为,公司将予以严肃处理。
八、本规定自发布之日起执行。
公司办公电脑使用规定 第2篇
为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:
一、电脑使用规定
1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。
4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。
6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
7、电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。
8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应及时通知秘书处以便更快的得到维修。
二、电脑维护规定
1、爱护电脑设备,任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。
2、为了使队员更方便的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者根据实际情况不断更新分类。
3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的安全。
4、若有软件需要升级,在确定必要的情况下,使用者可自行进行升级操作。
5、电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。
6、电脑维护工作由秘书处策划组承担,全体值勤队员参与。
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公司电脑使用规定 第3篇
第一条为加强公司的计算机管理,确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展,合理使用计算机,充分利用现有资源,特制定本制度。
第二条 公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。
第三条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,上班时
间严禁用公司计算机看网络电影,聊天或玩游戏;浏览购物网站和与
工作无关的网站。一旦发现:一般员工30元/次,经理以上级员工50
元/次,再次发现者一般员工60元/次,经理以上级员工100元/次,以
此类推。
第四条公司内计算机软件统一由行政办公室管理、安装或授权专人负责,电
脑使用者不得随意改动、删除文件。或安装与工作无关的软件。
第五条严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等,如出现冲突情况
或网络出现其他问题请及时将信息反馈给行政办公室,以便及时解决
问题。
第六条计算机管理责任到人:分配到个人或部门使用的计算机,使用者必须
对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引
起的毁损由使用者复原或照价赔偿。
第七条配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作。
第八条网络管理中心作为公司网络的规划、建设和管理维护部门,有权对公
司网络运行情况进行监督和控制,任何部门和个人不得私自更改网络
结构。
第九条员工在使用网络时,必须使用行政办公室指定的网络IP地址,未经网
管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则予破坏公司网络环境处理。
第十条公司的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络
设备等)的采购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意;若有
未经行政办公室审核的计算机设备的使用,没有义务为其提供任何类
型的服务支持。行政办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换,所有计算机设备,未经行政办公室授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。
第十一条各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。
公司电脑网络使用规定 第4篇
为了确保公司办公网络的安全畅通,加强公司电脑及网络的使用管理特制定本规定。
电脑的使用和维护
1、配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并且经常进行杀毒,硬盘碎片整理等系统维护工作;
2、在使用计算机过程中,要做好商业资料、技术资料的保密工作,做好计算机内数据文本的保密工作,确保公司内部数据文件不外漏;设置离开屏保和密码及重要文档资料的加密工作;
3、各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档,防止不可意料的硬件损坏带来的数据丢失;
4、要做好电脑的病毒查杀工作,在接入外部存储设备(如U盘、硬盘等)必须先进行病毒查杀方可使用;
5、禁止安装和运行于公司工作无关的软件;
6、公司电脑专人专用,使用他人电脑或允许他人使用都是严格禁止的。禁止外来人员操作公司内部电脑,计算机及其附属设备不得随意外借。
7、电脑或者网络发生异常情况时,应及时报告主管和技术人员,并配合做好事故诊断和排查工作;
8、电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修,未经允许不得私自拆卸电脑设备或送出维修,外来将技术人员进行维护工作时,必须有电脑管理人员陪同或认可。
9、在使用电脑过程中,个人电脑必须按照TS16949质量体系认证过程中电脑使用规定进行文档的管理、归类和收集,定期整理归档电脑中的文档资料及存放位置。
10、对于违反上述各项规定的,处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。
公司网络使用管理制度
1、本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网,办公地点之间的广域连接等;
2、公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐、购物等而需用网络的必须在自己家中进行。
3、使用网络必须遵守国家的有关法律和行政规章制度,不得访问、制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站、色情网站,防止带来病毒侵害公司系统;
4、禁止下载来源不明的软件和与工作无关的各类软件;
5、禁止上班时间使用公司电脑和网络在线观看电影、打游戏、听音乐、聊天、购物及从事与工作无关的事项,禁止打开工作无关的聊天QQ,违反者将受到处罚(第一次发现警告,第二次发现扣除当月工资的100元,第三次作辞退处理)。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,否则要追查责任。
6、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。严禁私自更改电脑IP,防止IP冲突,影响办公系统正常运行。
7、严禁使用迅雷、电骡、BT等P2P下载软件下载大容量文件(电影、视频、大型软件、大文件包等);
8、对于违反上述规定的责任人,处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。
本制度自2013年12月21日起生效。从即日至2014年1月1日为整改时间。
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公司办公电脑使用管理办法 第5篇
公司办公电脑使用管理办法
编号:
版次:A/0
为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
一、安全使用要求
1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;
2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;
3、请勿自行更改各项网络设定,以免无法联机,如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;
4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;
5、各部门电脑不得安装游戏软件,并需将电脑自带的游戏删除,上班时间不能用电脑玩游戏;
6、不得擅自在电脑上安装应用软件,尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装,需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件,如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障,自负其责;
7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息,不发表有失后勤形象的言论;
8、注意网络安全,使用电脑必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动,不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。
二、硬件维护要求
1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;
2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;
3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;
公司办公电脑使用规定
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