关键岗位轮换制度
关键岗位轮换制度(精选6篇)
关键岗位轮换制度 第1篇
关键财务管理岗位定期轮换制度
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的关键财务管理岗位定期轮换制度,希望对大家有所帮助。
企业为了加强对资金、资产管理,防范化解资金、财务风险,应对财务 会计 、现金会计、销售会计、采购会计等财务、资金管理岗位的定期或不定期的岗位轮换制度,以确保企业财务资产、资金的安全。
第1条
为促进公司资金管理人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于资金管理等各项工作,根据《企业会计准则――基本准则》的要求,特制定本制度。
第2条
本制度所称岗位轮换(又称轮岗),是指公司内从事资金业务管理的专职人员有计划地调换岗位。
第3条
实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。
第4条
资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分,应坚持工作需要与个人发展相结合的原则,使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。
第5条
资金管理人员实行定期轮岗制度,原则上每3年轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经批准可适当提前或延期。
第6条
公司关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
第7条
所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行资金业务管理职责,无正当理由不轮岗的资金管理人员,调离资金业务管理岗位。
第8条
财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划,经财务总监同意,报人力资源部备案后实施。
第9条
轮岗前应制订轮岗计划,内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。
第10条
轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第11条
资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。
3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。
4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。
5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
6.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。
7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作能顺利进行。
8.人力资源部会同财务部对轮岗工作进行检查监督,对轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。
第1条为促进公司资金管理人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于资金管理等各项工作,根据《企业会计准则――基本准则》的要求,特制定本制度。
第2条本制度所称岗位轮换(又称轮岗),是指公司内从事资金业务管理的`专职人员有计划地调换岗位。
第3条实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。
第4条资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分,应坚持工作需要与个人发展相结合的原则,使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。
第5条资金管理人员实行定期轮岗制度,原则上每3年轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经批准可适当提前或延期。
第6条公司关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
第7条所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行资金业务管理职责,无正当理由不轮岗的资金管理人员,调离资金业务管理岗位。
第8条财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划,经财务总监同意,报人力资源部备案后实施。
第9条轮岗前应制订轮岗计划,内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。
第10条轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第11条资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。
3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。
4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。
5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
6.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。
7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作能顺利进行。
8.人力资源部会同财务部对轮岗工作进行检查监督,对轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。
关键岗位轮换制度 第2篇
第一章 总则
第一条 为加强内部控制,防范操作风险和道德风险,特制定本办法。
第二条 本办法适用于信息网络中心各关键岗位。第三条 本办法所称关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。
岗位轮换是指根据风险控制工作需要,有计划地安排关键岗位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。
第四条 岗位轮换和强制休假工作遵循“集中管理、分级负责,统筹规划、分步实施,加强监督、落实责任”的原则。
第二章 岗位轮换
第五条 岗位轮换期限
(一)定期轮换。关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为1年、2年、3年、4年、5年共
-1- 5个档次。
(二)不定期轮换。组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。
第六条 岗位轮换方式
(一)本院区本部门内轮换;
(二)本部门跨院区轮换; 第七条 岗位轮换流程
(一)制定轮换计划。各部门每年年初制定部门内人员的岗位轮换计划,并报人事行政部备案。轮换计划包括轮岗人员名单、轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。
(二)宣布轮换决定。岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签收,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。
(三)落实交接手续。岗位轮换按我司有关规定办理交接手续,并在主管部门负责人或指定专人的监督下进行工作移交。
(四)变更劳动合同。实行岗位轮换的人员须变更劳动合同的相关内容。
第八条 对因特殊原因不能按时实行岗位轮换的人员,需经网络中心主任批准。
第九条 实行岗位轮换的人员必须符合拟任岗位的任职资格条件。
第十条 实行岗位轮换的人员1年内不得回原岗位工作。
-2-
第三章 管理监督
第十四条 岗位轮换为网络中心内部工作由网络中心分工负责。
年初制定岗位轮换计划,XX负责督促部门实施岗位轮换并对人员的岗位轮换资料进行维护和管理。
各院区副主任负责组织实施本院区的岗位轮换和强制休假工作,以及对关键岗位人员的业务管理、岗位培训和监督检查。
第十五条 关键岗位人员应服从并积极配合岗位轮换,对无正当理由不服从组织安排的人员要进行说服教育;对经说服教育仍拒绝服从岗位轮换决定的,交人力资源处理。
第十六条 各副主任负责人对本院区关键岗位人员的岗位轮换和强制休假工作负责,对因未按规定实施岗位轮换或强制休假而出现工作过失或发生案件的,要追究有关直接和间接责任人的责任。
附属表格:
关键岗位人员岗位轮换情况统计表
-3-
工作交接表
-4-
5-
图书馆实行岗位轮换制度探索 第3篇
一、图书馆岗位轮换的分析
(一) 图书馆岗位轮换的优势。
岗位轮换是为了达到既定目标, 在保持总体岗位相对稳定、保证工作正常开展的前提下, 有计划有步骤地对图书馆员的工作岗位进行转换。图书馆的工作性质为岗位轮换创造了良好的环境。图书情报工作实践性很强, 不同岗位对技能要求各不相同, 但是同部门或相近部门之间工作联系十分紧密, 在工作中积累的经验使图书馆员能较快地适应新岗位的工作。随着社会的进步和科学技术的发展, 新知识、新信息的出新, 对图书馆员来说, 适度的岗位轮换只是使原来学习的深度推进转向了广度拓展, 具有一定的知识面, 能促进全面复合型馆员的培养。
(二) 岗位轮换面临的挑战。
一是来自部门和图书馆员的思想认识。有些图书馆员习惯于既往的工作岗位, 固守岗位终身制的旧观念, 对岗位变动顾虑重重, 不愿意轮换。二是管理者对岗位轮换操作尺度的把握。人的精力是有限的, 力图培养“多面手”和“精通手”, 反而容易造成“样样通、样样松”, 影响服务质量的稳步提升, 甚至造成倒退。岗位轮换时间过长、频度过高, 会给人以不稳定的感觉, 易使图书馆员懒散懈怠, 工作效率低下。有些技术含量高或具有管理职能的岗位, 需要图书馆员具有很高的专业技能或素质, 需经过很长时间的学习和经验积累才能胜任, 这些岗位的轻易轮换会造成业务工作衔接上的断层, 导致工作瘫痪或质量下降。岗位交接容易使质量管理无据可查、责任不明, 影响后续工作的进行。
二、岗位轮换的一般方法
(一) 程序过度控制。
成立以图书馆领导为组长的轮岗工作小组, 在明确目标的前提下, 建立科学的、可操作的计划。组织实施要急稳步展开:划定具体的部门和对象;做好相关部门的协调工作, 做好轮岗对象的思想工作, 在思想上达成共识;有针对性地组织轮岗对象培训。岗位轮换过程中要做好交接工作, 明确责任, 保证工作的连续性。加强对轮换过程的监督, 建立健全绩效评估体系。
(二) 岗位类型选择。
要从全局出发来考虑参与的轮换岗位, 有些关键岗位的轮换会对工作造成重大影响, 如技术含量高的岗位、管理干部岗位等, 如果没有足够后备力量和一定把握, 要保持岗位相对稳定或暂缓换岗。对于可以参与轮换的岗位, 要视具体情况慎重物色合适人选后再进行。
(三) 人员的选择与配置比例。
轮换对象的选择要充分考虑个人特长、兴趣和爱好等因素。具备一定条件的图书馆员才是合适人选:年轻人和学历较高的工作人员注重工作的挑战性和追求自我的发展;有积极进取精神和学习冲劲的图书馆员能在新环境中克服个人惰性, 以饱满的热情投入工作;具备一定的图书馆情报学专业理论知识或图书馆工作经验的图书馆员能够根据岗位需求, 适时地进行调整, 缩短适应期, 提高轮换的效果。
(四) 时间频度。
轮换时间长短要适宜。过长不能充分发挥岗位轮换的效用, 过短则会使岗位轮换流于形式。频度把握要适中。太过频繁轮换图书馆员的岗位容易不稳定, 反而会降低工作效率。最好将人员分成若干批次, 分期、分批进行, 结束一批, 再开始一批。由于个人精力是有限的, 只有控制轮换的时间频度, 才能在确保图书馆岗位专业化程度的前提下, 培养出“一专多能”的复合型人才。
三、常见岗位轮换类型及方法
(一) 新入职图书馆员的轮换。
岗位轮换是对新入职图书馆员业务培训的一种方式。新图书馆员到馆后, 轮流到每个部门工作一段时间, 各个部门根据图书馆员的表现提出意见, 以最终决定图书馆员的岗位安排。新图书馆员的轮换时间应为3个月到半年, 最长不应超过1年。安排的岗位不应局限于图书馆员的专业。新图书馆员的岗位轮换目的不在于要求其对业务知识的专业, 而是希望他们了解整体业务状况, 寻找个人的兴趣点和努力方向。
(二) 部门管理者和部门岗位之间的轮换。
图书馆部门管理层的岗位轮换是为了培养优秀管理人才。优秀领导干部和管理人员的培养需要通过多个工作岗位的锻炼, 积累经验, 丰富阅历, 提高业务素质和领导能力。部门岗位之间的轮换是图书馆员轮流到图书馆内其他部门的岗位上工作。挑选年轻、有发展潜力的图书馆员到相关业务部门学习是培养复合型人才的重要途径。在网络环境下, 电子资源和数据库的重要性日益显现。高素质的图书馆员轮流到各岗位工作, 带动各部门图书馆员开发利用电子资源, 能起到积极的示范作用, 提高整个图书馆的工作质量和工作效率。
参考文献
[1] .王艳玲.关于高校图书馆建立轮岗制度的探讨[J].科技信息, 2012.12
关键岗位轮换制度 第4篇
【关键词】高职院校;岗位轮换;教师岗位
高职院校的人员构成基本是由两部分组成,一部分是教学机构,主要有教学、教辅人员组成;另一部分管理机构,主要由行政管理人员组成。高职院校的工作人员不同于企业和厂矿组织的员工,不是只要按照工作要求完成相应工作量即可,而是要根据针对不同授课对象开展区别化的教学授课和教学管理工作,同时还要进行科学研究,开拓创新。因此,在高职院校采用岗位轮换的管理模式,需要在公平、公正、公开的前提下,有针对性的开展,充分发挥激励作用,促进教育教学工作的高质量完成,为优秀员工的选拔任用提供依据,使其成为打造复合型员工团队有效手段。
1 岗位轮换
岗位轮换,旨在不改变工作流程和工作岗位职责的情况下,让员工在性质类似、要求相近的不同岗位间相互轮换,从而达到考查员工的适应性、开发员工多种技能的目的,以减少员工对长期从事单一工作的厌烦与不满,抑制由工作专业化衍生出来的工作劳损率、疲倦感的上升、工作动力及生产效率的下降。
2 岗位轮换制度在高职院校实施的利与弊分析
2.1 岗位轮换带给企业的正能量、负能量效应对照
正确操作岗位轮换带给企业的正能量操作不当岗位轮换带给企业的负能量
利于机构组织人才的培养;
利于机构组织和谐团队的打造;
利于机构组织预防不良风气的发生;
利于机构组织明确方向形成应对变革的能力。易造成成本浪费;
易造成员工不满情绪;
不利于企业专业化人才的培养;
成为个人牟利、打击员工、拉帮结派的政治手段;
易造成人才竞争和抢夺的工具;
不利于保障企业机密。
2.2 岗位轮换给组织带来的利弊分析
高职院校的工作岗位从横向上看,可分为教学机构和管理机构。专业的教学机构工作人员的专业技能和从业的工作经验都不是一朝一夕所能具备的,需要长时间的积累。管理机构的工作人员则可以通过一段时间岗位工作的锻炼便能掌握基本的岗位工作技能。故,对专业技能要求不高的领域通过实行岗位轮换,既有利于员工得到多方面的锻炼,也不会影响组织的效率和工作质量,基本是是利大于弊,相反,那些对专业技能要求很高的领域,实行岗位轮换,则是弊大于利。
高职院校的工作岗位从纵向上看,教学与管理机构中均可将本系列内部的工作领域划分为高中低三个层次,三个不同的层次对任职者的要求随级别不同而不同,高层人员需要了解本领域全方面的信息,其拥有的权力和可支配的资源多。具体对于教学机构中高级专业技术人员,其教学水平、科研水平、培养青年教师的能力等多方面都是非常严格的要求。故,无论管理人员还是教学人员越是高层在实施岗位轮换时一定要多方面收集信息,对其可行性要做好深入研究,否则无准备的实施一定是弊大于利的。
岗位轮换确实在工作中存在利与弊,它是一把双刃剑,不能因为其优势而一味的盲目崇拜和信仰,也不能因为其弊端而因噎废食,唯有辩证地看待岗位轮换的利与弊,方能扬长避短。当然这一切的前提是对于岗位轮换管理体系应合理利用、正确操作,才能真正做到利己利企。
3 高职院校实施岗位轮换的注意事项
3.1 分系列的岗位轮换实施
高职院校,按照教学机构、管理机构的工作性质,可以考虑进行教师系列、管理人员两大系列的岗位轮换。
3.1.1 行政管理人员岗位轮换系统
管理人员的轮岗工作相对操作一些,按照岗位相近的原则结合员工的意愿开展即可,核心的保密部门做好信息的保密处理和轮岗人员的认真审核方可操作执行。具体操作可按照部门岗位申报、个人意愿统计、公开进行轮岗竞聘、部门及组织领导协商统筹确定、人员安置一系列环节和流程来开展。
3.1.2 专业教学人员岗位轮换系统
岗位轮换过程中,应建立标准化或者模式化的操作规程,也就是岗位工作标准,对于教师的轮换,本文认为应从总体计划与岗位需求两者结合的角度开展和实施。系部、教研室统计需轮换师资的岗位,经内部讨论通过后,上报教学部、人力资资源部,教学部、人力资源部统一安排教师调动和岗位轮换。具体操作起来,可将教学、教辅岗位区分对待,教辅人员可参照行政管理人员轮岗的模式执行。教学岗位可划分为关键岗位、重点岗位、一般岗位,教师可划分多种层次,如名校一般院校毕业的划分、高素质普通素质的划分、全面评教成绩优劣的划分、骨干与普通的划分等等,不同类别的教师可担任不同岗位的轮换。如,骨干教师可轮换到具有挑战性或重要的岗位,以提高其对工作的兴趣和主动性,而对普通素质的教师轮换到一般岗位。
3.2 高职院校的岗位轮换操作要点
3.2.1 岗位轮换操作中的避免事项
在高职院校的组织内部开展和实施岗位轮换,首先应注意避免的就是无准备的盲目开展,它不同于企业厂矿的组织性质,实施过程中需要考虑岗位工作的特殊性,应做好前期需调换岗位的信息采集和相关的准备工作,保障后续工作有序开展;其次应尽量避免全员范围的换岗,避免管理岗位与专业教学岗位之间的互相轮换,这样既浪费组织的培训成本同时也达不到岗位轮换的效果;还要避免强制实施岗位轮换工作,这项工作需要在员工沟通后开展才能缩短轮换后员工新岗位的适应时间,更快的接受新的岗位工作。具体操作教学一线的教师轮换时更应该避免:岗位教学工作年限时间短的员工进行岗位轮换;专业教学跨度大的岗位轮换。
3.2.2 教师岗位轮换操作中高度重视事项
教师轮换过程中是一个动态平衡的过程,即在教师轮换过程中,教师的出与入必须既有利于学校要求,又有利于个人发展,要把好阀门的开启与闭合,应清楚教师轮换既是对岗位又是对人。
教师轮换不单纯是一个岗位轮换的问题,它还会因处理不当转化成思想问题,一切政策和措施都将有可能因教师思想的干扰,在施行中受到阻碍而难以实施,特别是教师本人原部门、换岗新部门、社会等各方面的影响,将牵连在一起变成一个敏感的校内人际关系问题,它不仅直接影响轮换教师的思想情绪,对于在岗教师的思想情绪也存在间接或直接影响,处理不好会关系到整个教师队伍的思想稳定。
参考文献
[1]张志宏.微课,一种新型的学习资源[J]. 中国教育技术装备,2013(20).
[2]夏仲文.利用微课程促进学科教学的应用研究与反思[J].中国信息技术教育,2013(11).
作者简介
1.张骞(1976-),河北省深泽市人。现为石家庄信息工程职业学院副教授。研究方向为人力资源管理、企业管理、高职教育。
2.张迪(1983-),河北省辛集人。现为石家庄信息工程职业学院助教。研究方向为物流管理。
作者单位
工作岗位轮换制度 第5篇
第二条国家公务员实行职位轮换制度。职位轮换,又称轮岗,指在同一政府工作部门内对担任领导职务和某些工作性质特殊的非领导职务的国家公务员有计划地调换职位任职。轮岗的重点是担任领导职务的公务员。
第三条国家公务员轮岗必须符合拟任职务所要求的任职条件,坚持个人服从组织的原则。
第四条担任领导职务的公务员在同一职位上任职五年以上,原则上要实行轮岗,根据实际需要也可以适当延长或缩短轮岗年限。
国家公务员晋升上一级领导职务的,一般应具有在下一级两个以上职位任职的经历。
第五条担任领导职务的公务员轮岗按以下办法进行:
国务院工作部门担任司级领导职务的公务员,在不同司局室之间轮岗;担任处级领导职务的公务员,可以在司局室内不同处之间轮岗,也可以根据需要在不同司局室之间轮岗。
省、自治区、直辖市政府工作部门担任处级领导职务的公务员,在同一政府工作部门内部不同处室之间轮岗。
地、市政府工作部门担任科级领导职务的公务员在同一政府工作部门内部不同科室之间轮岗。
县乡两级政府工作部门的公务员轮岗由各省、自治区、直辖市政府人事部门根据实际情况确定。
公务员轮岗按管理权限组织实施。
第六条担任某些工作性质特殊的非领导职务的公务员的轮岗范围、年限及具体办法由各省、自治区、直辖市政府人事部门及国务院各部委、直属机构人事部门根据实际情况确定。
第七条国家公务员轮岗离职前,应当办理公务交接手续,必要时进行离岗审计。
第八条政府工作部门应在每年度末,将本年度轮岗情况,报送同级政府人事部门备案。
第九条国家公务员应当服从轮岗的决定,对无正当理由拒不服从轮岗决定的,给予批评教育,并按轮岗决定直接办理任免手续。
第十条政府人事部门负责国家公务员轮岗工作的监督检查。
第十一条各省、自治区、直辖市人事厅(局),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门根据实际情况制定本办法的实施细则。
第十二条本办法由人事部负责解释。
岗位轮换管理制度 第6篇
一、为完善人力资源管理体系,培养高素质复合型的人才队伍,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部关键管理岗位。
三、岗位轮换原则:
1、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;
2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用,人岗匹配;
3、轮换岗位属于晋升的,需通过公开竞聘方式上岗;
四、符合以下条件的公司人员应参加工作轮换:
1、现在岗的管理人员。
2、大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展空间的员工。
3、在制造部生产一线的班长或员工,根据其业绩表现有一定的管理能力,通过培养有较大发展空间的。
五、岗位轮换程序
1、中层管理岗位:由公司总经理办公会议研究,总经理批准后,人力资源部办理转岗手续并备案。
2、跨部门调动的一般管理人员:由部门主管提请,分管副总审核,经总经理批准后,人力资源部办理转岗手续并备案。
六、岗位轮换工作要求:
1、经批准岗位轮换员工离岗时,应按照公司规定办理工作交接手续。中高层管理岗位转岗前接受审计监督,待审计结果处理完毕后转岗。
2、岗位轮换员工上岗前,须经过培训考试合格后办理转岗手续。
3、岗位轮换员工拒绝执行轮岗决定的,部门领导给予谈话交流并按照公司轮岗决定直接办理任免或解除劳动合同。
4、岗位轮换执行新任岗位的有关待遇。
七、本制度由人力资源部负责制定、修改并解释。
关键岗位轮换制度
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