发电厂物资管理
发电厂物资管理(精选12篇)
发电厂物资管理 第1篇
发电企业物资管理是一个相对复杂的系统工程,与一般商业进、销、存系统相比,本质上存在很大的差异。在发电企业物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、到货周期、资金数据的分析,都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性。同时,电力物资的种类繁多,进出频繁,作为领导,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;作为工作人员,期望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。
随着我国发电企业物资管理的快速发展,对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化,物资管理的水平也不断提高深化,旧的物资管理模式已经不能适应现代需要。为了进一步提高发电企业物资管理的效率,及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消耗等情况,减少库存资金积压,为企业的经营、管理者提供科学的决策,迫切需要一套科学化、现代化的发电企业物资管理系统。物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统,良好的发电企业物资管理系统能够实现从记账核算型到管理决策型软件的重大转变,实现信息管理的自动化,全面涵盖物流管理业务整个过程,减少库存的无谓积压,成为提高企业经济效益的重要手段之一。
因此,需要建立一种管理信息系统,它是针对企业的实际需求开发设计的,大到总体框架、小到每一个数据库表的字段选取都是根据实际需求而定。其利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题能力强、功能强大的优势,从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发,进行系统设计与开发,从而实现企业管理信息化,提高企业管理的效率。
1 发电企业物资管理系统简介
系统是针对发电企业物资管理的行业特点而开发的管理信息系统。
系统中物资指的是发电企业的日常生产和办公物资,但不包括发电用的煤和油,因为煤和油的采购有其特殊性,一般都专门有一套《燃料管理系统》的软件来对其进行管理。日常生产物资包括设备、备品备件、材料、低值易耗等,办公物资包括纸张、墨盒、笔。
物流是商品实体的转移。发电企业一般没有自己的物流公司,在签订物资供货合同后,由供应商负责将物资送到企业待检。物资送达企业后,在企业内部其转移过程如图1所示。
物资出库后,除非发生退库事件,系统将不再对其进行管理。退库事件是指领料部门在发现领回的物资有误,不能使用时,必须将物资退回仓库。发电企业物资采购的流程一般是由专业人员提出需求计划,采购人员进行询报价和采购,供应商供货、提交发票,财务付款。
系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础,以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程,包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足发电力企业物资管理的基本需求。
系统能够实现物资管理的全面电脑化作业,以树状结构组织物资编码,提供方便快捷的物资建立、维护和检索查询功能;解决由于手工作业所造成的问题;保证物资统计核算数据的准确性;方便计划审批,缩短计划传递时间;及时进行采购,保证生产正常进行;实现完整全面的物资管理,避免出现管理死角;减少库存积压,降低库存资金占用,降低库存成本;实现数据共享,方便物资管理数据的查询和分析。
从全局观点看,系统应包括:
(1)在企业内部,实现物资资源原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析。
(2)在企业外部,例如对于上级部门(或集团)或出差在外的领导,可以通过Internet远程登录系统,进行审批、调度,以了解企业物资情况。
系统采用纯B/S结构,避免和数据库直连,以保证系统的处理能力和吞吐量;采用J2EE技术开发和架构,保证系统在各类机型(包括微机服务器、小型机)环境下运行,并且系统具有较强的安全性。
系统在屏幕的颜色搭配上突出了整体和协调原则,尽量减少多色调的无序使用,力求模块颜色搭配一致,又有一些变化,但风格统一。在窗体的格式上,基本上采用了统一的标准,命令按钮采用了统一的布局。
系统具有很强的针对性和实用性,主要是面向企业的具体的案例。
此外,还具有如下的特点:友好的操作接口;操作的简易性;完善的查询功能;方便的工作流任务分派。
2 系统分析
2.1 系统的初步调查
2.1.1 用户需求分析
物资管理是企业管理中的重点之一,存在着信息录入量大,查询请求多,查询条件繁杂的特点。而已有的物资管理系统因为业务功能不全、操作烦琐,不能进行方便的操作,且手工账本、电子账本同时存在,业务人员工作量成倍增长,已经不能够满足管理中的需要。所以,为更好的帮助企业管理物资,需要新建一套完整的物资管理系统。
2.1.2 各类人员对开发新系统的态度
企业的所有人员对开发此软件都表示高度重视,因为这是适应社会的需要,新系统的开发会大大提高他们的工作效率,减少他们的工作量,使他们从手工劳动中解脱出来,使他们有更多的时间学习新业务。所以,他们对管理信息系统有着期待,因此,他们对设计工作给予了积极的帮助,提供了大量的企业的资料, 为分析企业提供了很大的帮助。
2.2 系统的可行性分析
2.2.1 技术上的可行性
系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,这些设备在性能上已经有了很大提高,价格又相对较低,能满足系统功能需求。软件上,终端操作系统采用WINDOWS2000/XP,数据库管理系统采用ORACLE,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。
2.2.2 经济上的可行性
系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量数据收集、录入、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,同时促进业务的规范化、程序化,及时给各级领导提供必要的信息统计。企业现有计算机200台,打印机20台,网络都已经覆盖所有办公室外,因此系统开发所需的费用较低,由于系统并不复杂,其运行与培训费用也不会占用很多资金,可以预见系统完成后可以带来较大的经济效益。
2.2.3 管理上的可行性
管理信息系统是建立于科学管理基础之上的,只有在合理的管理体制以及完整、准确的原始数据的基础上,才能保证开发出的管理信息系统有效、正常运行。
(1)思想基础。企业在职工教育培训和管理人员培训中安排本系统的培训内容,对全厂管理人员进行计算机应用培训和外出参观学习,使大家认识到了实施物资管理系统的必要性和效益,对企业整体经营管理水平提高的意义,并了解实施本系统会遇到的问题和所需的资源,企业自上而下达成了事实,物资管理系统是实现企业战略目标的必上项目的共识,并进行了实施本系统的物质准备和工作准备。
(2)管理基础工作。为了提高企业管理水平,适应管理信息系统的要求,对企业的管理人员进行了全面培训,提高认识,进一步加强了企业管理基础工作。
综上所述,实施物资管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的,因此,开发企业物资管理系统是可行的。
2.3 系统数据流程图
在仔细分析调查有关物资管理信息需求的基础上,将得到如图2所示的本系统所处理的数据流程。这一数据流充分考虑了实际情况,具有较好的可操作性。
3 结语
在综合介绍发电企业物资管理系统之后,结合电厂实际情况,对发电企业的物资管理系统进行系统分析,得到了合理可靠的物资管理系统数据流程图。它将为发电企业物资管理系统的具体实现和建立提供有益的帮助,并具有一定的工程意义。
摘要:发电企业物资管理系统是针对发电企业物资管理的行业特点而开发的管理信息系统, 是一个相对复杂的系统工程。针对发电企业物资管理特点对这一系统进行分析, 建立切实可行的物资管理系统数据流程, 为在工程上进一步具体实施提供必要的帮助。
关键词:物资管理,信息系统,工作流
参考文献
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铜陵电厂项目部物资管理办法 第2篇
一、物资管理:
1.物资部长是项目物资供应管理工作的第一责任人,对项目材料供应管理的各项工作负责。认真执行两级公司物资部门下发的有关规章制度。
2.做好项目物资的前期准备并组织实施。
3.根据经营部门提供的工料分析表,做好材料消耗的对比统计分析,为材料计划控制和工程结算索赔收集相关资料。
4.以材料计划或订货合同为依据,做好物资验收工作,进入搅拌站和钢筋加工车间的材料要实行“双向验收”。
5.签订物资购买合同和周转材料租赁合同。
6.按时上报上级主管部门要求的报表、台帐和其它相关资料。
二、周转材料管理
1.对木(竹)模板的投入总量要合理控制,重视配模设计,加大现场管理力度,提高木(竹)模板周转次数;对主要钢制周转材料做到使用率最大化。
2.抓好周转材料的损耗控制,周转材料的租赁对内要落实到承包班组,对超正常损耗率以外的损耗由班组按市场价赔偿;
三、砼搅拌站的材料控制管理规定
1.对搅拌站材料消耗的考核原则:对项目部设置的砼搅拌站,实行承包管理,项目部对其独立核算;对进入搅拌站场地的水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等材料,实行经济责任承包,按月考核。
2.对进场材料的控制管理:项目部物资部门负责搅拌站所有材料的采购供应,并直接供应到材料堆场;原材料进场时必须按“双向验收”的原则办理,由搅拌站收料员、物资部门收料员及供应商三方共同确认数量,并在收料单上签字认可,三方各留一联,月底汇总核对进场数量。
四、钢筋加工车间的材料控制管理规定
1.对钢筋加工车间材料控制的考核原则:钢筋加工车间实行承包管理,项目部对其进行独立核算;对进入钢筋加工车间的钢材,实行经济责任承包,按月考核。
加强水电厂物资计划管理的途径分析 第3篇
关键词:水电厂;物资计划管理;具体途径
一、引言
物资计划管理在企业的发展中具有重要的作用,因此必须建立健全完整的物资管理计划,保障企业的良性发展,就拿本文研究的对象水电厂来说,物资计划管理能够保障水电厂的正常营运,但也需要在发电过程中投入大量的人力、物资,而且对于物资的采购、运输、储存直至投入使用都要严格把关、大力支持,方能真正达到水电厂物资计划管理的目标,为水电厂的成本节约和资源有效利用做好充足的准备。但是,在水电厂这种电力企业中,生产建设才是耗费物资的最大源头,因为水电厂的最大不同之处即为生产与消费同步,所以保证水电厂的安全管理也是我们必须关注的问题,对于物资的供应更需及时、严格、合格,只有这样才能保证水电厂的正常营运,因而加强水电厂的物资计划管理是提高水电厂物资计划管理水平的关键性步骤。
二、水电厂物资计划管理现存情状
水电厂的正常运作与否,和人民的生活水平是否有效提高息息相关,因此水电厂工作人员必须严格要求厂内工作管理,尤为需要加强水电厂内部的物资计划管理,切实解决物资管理中存在问题,推进水电厂的良性发展,下面笔者就将水电厂物资计划管理问题分为两部分进行细细研讨:
(一)水電厂专业管理存在问题
其一,原定交货时间不合理。在对物资进行计划安排时,常出现不能严格预测产品原定交货时间的现象,不仅扰乱了水电厂的正常工作秩序,而且也不利于水电厂的顺利营运,同时,这种不能严格预测产品原定交货时间的现象,在一定层面上反映了工作人员对实际情况了解不够详细,私自分析与谎报的问题较为严重,违反了企业的申报准则规范。这种问题现象不是个别存在的,而是普遍存在于我国水电企业内部,因此需要进行及时的规范与整治,以免造成企业的经济损失。
其二,交货地址的选定不当。在签订交货地址时,特别是对于采购的申请,常常出现交货地址的填写问题,要么填写地址过于宽泛,要么填写地址失误,总之这种不应出现的错误导致了工作效率低下,给交货方和收货方两者都造成了较大的困扰,进而对水电厂的日常工作和事后工作都是极为不利的。因此在签订交货地址时,我们应该细心查看,避免问题的出现与发生,切实提高各项物资管理的效率,推动整个水电厂工作效率的提升。
(二)水电厂技术操作流程规范问题
其一,水电厂流程设备落后。技术规范是规避危险事故的重要方法之一,因此必须提高技术规范水平,这也是有效提高水电厂物资计划管理的手段,但如今阻碍水电厂技术操作的一大危险因素,即为水电厂部分工作设备欠缺且落后,即使解决了设备完整问题,也难以短时间更新机械设备。所以,我国水电厂的技术操作流程不可避免会出现设备落后问题,也导致了技术参数和采购标准误差。
其二,采购寻价机制不够健全完善。供应商所供应的物资质量,是影响水电厂采购商品质量的重要条件,因此水电厂在进行供应商的选择时也应该慎重考虑。在选定供应商时,必须具有专业的选定眼光,对供应商的设备质量、用户口碑、信誉程度都要有所了解,尤为需要利用询价机制对比多家商品的价格,多家对比后选择最优供应商,选择出满足自己水电厂经营的物资质量和物资成本。
三、加强水电厂物资计划管理的具体途径
(一)加强水电厂物资采购计划管理
物资采购是进行物资计划管理的源头,也是物资进入水电厂生产流程的来源,加强水电厂物资采购计划管理即为切实提高物资质量的重要途径。水电厂如何才能有计划的纳入高质量的物资呢?这就要求水电厂对于物资进厂的程序严格化,准确记录物资的产品信息,并将录入信息进行一定量的考核,加强对季度、月度物资需求计划的考核监督,杜绝违反条例现象的发生。同时,采购物资的相关管理部门,必须对物资的供应商进行事先的考察,保证其信誉度、物资质量和用户口碑均达到要求,而且对于企业内部的物资消耗情况和剩余情况严格掌握,有效的减少物资采购的盲目性和随意性。
(二)推进物资集中化管理制度进程
物资集中化,主要表现在对物资的缺失检查、采购之初、验货情况的审查,力求企业对物资的有效集中管理,并于集中化的过程中加强采购源头的规范和统一,确保物资计划管理工作高效合理。推行物资计划管理制度,能够对物资的进货渠道和管理渠道给予严格控制,让水电厂的工作人员了解物资使用状况,进而推动物资管理基本活动的全厂施行,对水电厂的各项工作效率都有所提高。同时,推进这种制度的进程,对员工间的交流和团结都是大有裨益的,也在一定程度上激发了员工的电力知识学习热情和责任服务意识,进而有利于水电厂的经济效益提升。
(三)注重物资计划管理的信息化
随着科学技术和互联网事业的不断发展,计算机网络应用于企业管理的事例已经不再罕见,而今这种先进的信息化手段也已进入水电厂物资计划管理的工作之中,而且对于水电厂的日常工作有了一定的促进。与传统物资计划管理工作相比,信息化的物资计划管理不需要人力资源的介入,而且全信息化的操作系统避免了人力误差的产生,提高了物资计划管理的工作效率,实现了资源的最大共享,而恰恰是这种少人力、物力的管理流程,降低了水电厂的工作生产成本和工作人员的劳动强度,对于促进企业物资计划管理模式的更新有着里程碑式的意义。
(四)偏向物资计划管理技术规范
本文的第二大部分内容,对于水电厂技术操作流程规范问题进行了研读,发现这种问题的出现对于企业物资计划管理有着较大负作用,尤为表现在其繁琐性、安全性和阻碍性之上。因此,水电厂企业亟需要对物资计划管理的技术规范进行一定程度上的技术管理偏向,针对企业实际的运行机制问题,对企业的具体生产流程和环节进行科学的动态分析,找出其中需要加固的脆弱之处,不仅对于科学物资计划管理建立有所帮助,而且也能为物资采购、验收和发放等环节提供科学的依据,利于企业减少物资浪费降低生产成本,也是对资源利用率的提高。
四、结束语
总的来说,笔者针对自己所掌握的水电厂物资现存情状,分析了情状并提出一系列加强途径,仅供参考。但是我国如今强大的经济支撑,对于水电厂的发展也是有一定的推进作用,但电力企业也应该结合自我情况,合理的借鉴外部市场的有效条件,进行自我物资计划管理的加强,诸如可以借鉴笔者上述提出的四种具体加强途径,从源头到结尾对水电厂的物资计划进行良好管理,有效的促进电力企业运用计算机网络手段进行物资管理,而且在此基础上提高企业的生产和服务水平,最终达到水电厂物资计划良好管理的最终目标。
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电厂仓储物资管理系统优化分析 第4篇
关键词:电厂,仓储物资管理,优化
0引言
在企业的供应链管理中, 仓储管理发挥 着重要的 作用, 有效的仓储管理能够确保企业进货、发货与库存控制的顺利与流畅, 提高服务质量, 降低管理费用。电厂仓储物资管 理对电厂的建设、维护、运行与日常管理都具有重要 的意义。要提 高电厂的仓储物资管理水平, 就必须对现场仓储物资管理系统进行优化。
1提升仓储物资管理员工的整体素质
1.1通过定岗实现人力资源的整合
在电厂仓储物资管理的过程中要转变传统的“论资排辈”的人员管理方式, 通过公开竞聘的方式对仓储物资管理人员进行招聘, 通过创设公平公正的企业用人环境来吸引人才、留住人才。对仓储物资管理人员进行定岗管理, 实现员工队伍的优化, 降低企业的用人成本。
1.2通过培训实现员工素质的提高
在对员工进行培训的过程中, 组织员工去先进的企业与单位进行交流学习, 吸收新的知识与新的理念;聘请专家到电 厂进行讲课, 促进员工素质的提高;在实践的过程中对所学的 新知识与新理念进行运用。一方面要注重员工对库管专业知 识的掌握, 另一方面要加强员工现代化管理与生产方面的知 识, 从整体上实现仓储物资管理人员素质的提高。
1.3增强管理人员的责任心
电厂仓储物资管理的全过程都离不开管理人员的责任心, 责任心是决定一名仓储管理人员能否站在电厂大局角度开展日常管理工作、处理问题尤其是应急问题的关键。
2合理改进仓储场所与设备
2.1库房的合理安排
在对库房进行安排的过程中, 要依据电厂仓库中物资的特点进行合理分配, 按照物资的特性设立不同的仓库, 例如钢材、五金、设备、电气仪表等, 都需要安排单独的库房进行存储。同时仓库在位置选择的过程中同样需要考虑物资的特点, 存储、装卸较为困难的物资的库房一般放置在一楼或者靠近道路、交通方便的地方。
2.2仓储装备的合理配备
仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场 所中的自动化基础设施。在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等, 要确保这些设备的现代化与自动 化, 提高仓储的整体现代化水平。
3深入推进仓储物资管理信息化工作
随着信息社会与知识经济时代的到来, 信息逐渐发展成为生产要素之一。只有掌握更多的信息才能够在市场竞争 中处于优势地位。获得高质量、低成本的信息能够进一步促进企业经济效益的提高。
电力物资种类繁多, 资金量占用大, 在管理的 过程中难 度也很大, 实现仓储物 资管理信 息化能够 从整体上 掌握物资 实况, 提高记账的效率。物资管理信息系统是实现仓储物资管理信息化的有效方式, 通过物资管理信息系统实现部门之间的协同合作, 通过生产管理与经营管理系统之间的对接实现物资管理环节的简化, 能够实现物资管理的可控、在控, 确保仓储物资管理的过程中做到经营成本降低与管理效率提高。
4构建有效库存控制模型
4.1库存控制关键点
第一, 订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前, 将会导致该物资仓库存储量的积压, 增加订购成本;如果订购点推后, 将可能出现缺货情况, 对生产造成影响, 产生缺货成本。第二, 订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量, 如果订购量过多, 将会导致该物资仓库存储量的积压, 增加订购成本;如果订购量太少, 将会造成订购次数增加, 使订购成本增加, 同时存在不满足生产所需的风险。第三, 存量基准。存量基准中包括最高存量与最低存量, 其中最高存量指的是最高物资储备数量, 最低存量指的是物资库存数量维持的最低界限。
4.2有效库存控制模型
4.2.1实现电厂之间的联合仓储
电厂在设备设计及型号等方面具有相似性, 为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件。电厂应该与地理区位靠近 的其他电厂谋求仓储方面的合作, 每个电厂负责仓储不同的 配件, 从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量, 从根本上降低仓储物资管理方面的成本。
4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式
供应链管理模式包括VMI、JMI、CPFR3种。与其他制造业相比, 电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高 的特点, 需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报, 在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式, 能够实现对物资供应的横向协调与控制, 一方面能够提高物资提供的保障度, 另一方面能够降低库存的数量。其中VMI较为适用于电厂仓储物资管理。
5统一制定物资编码
在仓储物资管理的全过程中始终贯穿着物资编码。首先, 电厂需要对所有的物资进行科学编码, 通过物资编码体系的建立与健全来完成电厂仓储物资的编码工作。其次, 对电厂仓储的所有物资进行编码是一项非常复杂并且繁重的工作, 而且不同工作人员对编码工作的理解存在差异, 这就更增加了编码工作的难度, 因此要由专人来负责仓储物资编码工作, 通过专人管理的方式来提高编码工作的质量与效率。此外, 要对编码负责人进行全面的培训, 提高负责人的工作能力, 减少工作中 重码、错码问题的出现。
6提高仓库管理水平
6.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理
在仓储物资管理工作中, 要进一步加强物资需求管理与计划管理, 促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产 部门、计划部门与物资部门共同进行管理, 实现管理计划的及时、准确。生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解, 依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购, 确保物资供应。
6.25S库存物资管理
第一, 整理。物资管理人员要对 仓储物资 进行定时 巡视, 明确仓库中物资的状态, 每月进行物资保管人员之间的相互盘点, 每季度组织所有物资的全部盘点 。第二 , 整顿。对 物资要按照相关的保养与保管方式进行管理, 做到合理定位编 号, 实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独 立的仓库中进行存放与管理。第三, 清扫。要按照相关的库房管理制度对库房进行清理, 确保储物的环境干净整洁, 在库房中 禁止吸烟。第四, 整洁。实现整理、整顿与清扫工作的规范化, 在管理工作中习惯性地加以执行。第五, 素养。不断提高员工的素养, 将库房管理提升到企业文化的高度。
7结语
在电厂物资的整个供应链中, 仓储物资管理有着不可取代的地位, 对电厂仓储物资管理系统进行研究有着非常深远的现实意义。针对电厂仓储物资管理的现状, 本文从提升仓储物资管理员工的整体素质、合理改进仓储场所与设备、深入推进 仓储物资管理信息化工作、构建有效库存控制模型、统一制定 物资编码、提高仓库管理水平6个方面对电厂仓储物资管理系统进行了优化, 促进了电厂仓储物资管理水平的提高。
参考文献
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发电厂物资管理 第5篇
物资管理效能监察实施方案
为进一步规范企业物资管理,降低生产可控成本,查找企业在物资管理中存在的问题,规范废旧物资回收和处理,提高企业经济效益,按照集团公司效能监察指导意见的要求,省公司决定对物资管理进行效能监察立项,具体实施方案如下:
一、监察目的效能监察建议书方向
规范
1、物资管理流程,提
2、高采购效率和质量,降低
3、采购成本,预防廉洁风险。
二、监察范围
省公司所属各企业。
三、组织机构
省公司成立物资管理效能监察工作小组
组长:孙大伟
副组长:张小平
成员:王波李萍张伟
职责分工:
省公司监审部对物资公司的集中采购行为,对各基层企业自行采购行为进行监督。从基层企业抽调部分骨干组成检查组抽查物资管理工作。
各企业监审部可以把物资管理监督作为专项监督或者
效能监察项目,加强对本企业物资采购的价格、质量、采购方式、到货率以及物资存储、废旧物资处置等情况的监督,及时完成省公司布置的监督任务,反馈监督信息,配合省公司监审部完成物资管理的日常监督工作。并按要求将物资管理的相关情况录入到省公司纪检监察综合信息平台中。
四、工作内容
(一)监督物资采购平台建设。主要监督信息平台建设是否完善,是否在省公司范围内广泛推广应用。
(二)监督物资采购的方式。监督采购方式是否合理,在物资采购环节是否存在的比价不合理、供应商资质不合格和随意拆解采购计划的行为。是否存在对通用性物资指定品牌或型号,导致供货渠道单一,采购价格偏高情况。
(三)监督采购的计划性。监督是否存在采购计划性不强,临时紧急采购较多,缺少询比价环节,物资采购单价相对较高;是否存在拆分物资采购计划,规避招标采购的行为。
(四)监督物资验收和存储。监督是否存在到货物资不经验收直接入库、出库物资缺少领料单等不规范行为,是否存在库存物资帐卡物不符、入库物资质量不过关等情况。
(五)监督物资到货率。监督物资是否按时到货,是否能满足生产现场的需要。
(六)监督物资编码使用规范性。从去年的检查中发现各企业物资编码使用普遍存在不规范现象,就是技术指标存在较大差异的物资使用同一编码。各企业要加强对这项工作的整改,进一步规范物资编码使用。
(七)监督废旧物资管理。监督废旧物资管理的规范性,是否存在随意处置,残值未完全回收的现象。各企业要建立废旧物资管理台账,统一集中管理,严格收、发、存、审核、审批手续。重点监督是否存在私自处理废旧物资谋取私利或是通过处理废旧物资私设“小金库”的行为。
五、工作要求
(一)加强管理、严格监督。各企业要切实加强物资管理,合理安排监督力量,1、监审部每季度要对物资采购的价格、质量、采购方式、到货率等进行抽查,形成监督报告并于下月15日前上省公司。另外还要
2、监督省公司纪检监察综合信息平台的数据变化,对于物资平均单价涨幅过大,物资库存增加等情况要及时督促相关专业部门进行分析,制定整改措施,并将分析报告报省公司。
(二)廉洁从业,规范风险。物资管理流程的廉洁风险较高,各企业要切实抓好相关部门、相关人员的1、廉洁教育,强化廉洁风险防控意识。
2、要梳理工作流程中可能存在漏洞和风险点,进行典型案例的剖析和学习,举一反三,提高思想认识。
(三)总结提升,完善机制。要通过
发电厂物资管理 第6篇
【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一,电力生产具有自身的专业性,设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言,所具有的科技含量相当高。同时,大多数配件都只能单独存在,不能实现通用,大部分仍然依靠先前的生产技术。第二,生产电力物资的时间并不短,断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间,且部分因素也会左右设备的生产过程。第三,电力供应必须是长期的,因此各项物资的供应更是要快速实现。另外,部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四,电力物资在运用的过程中,由于物资分工较细,专业性较强。所以说,强有力的管理制度是必须的,能够较好的保证物流的顺利运行,确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在,供电企业物资管理具有如下7个问题:一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长,上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库,历史资料匮乏,主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划,随后分公司经理签字审核,再到计划主任编号,最终落到计划员手中。3天后,计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言,务必要理由有据,有核算和,符合自有储备量、物资需求量要求,做到正确合理。同时,还要填写各种物资信息,例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交,对于没有按时提交的计划,各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理,招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本,务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购,务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责,树立起服务至上的意识,积极的提供优良服务。而且,必须大力开展市场调查工作,确保大宗物资采购的招标工作顺利进行,最终做好物资供应工作,为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求,在内容方面务必要进一步整合分解,做到最精细。同时,还要健全管理制度,确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念,结合“总量控制,分解到项,重点突出”管理思想,进一步分解各项成本考核目标,确保人人有落实,人人有行动,并付之于严厉的考核制度。另外,在精细化管理的过程中,还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中,确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸,发挥管理职能,确保财务信息的正确性,推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性,积极把数据资料反映到其他部门,用数字和图表来展现公司经营的状况,为决策者做出正确判断提供凭证,始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅,订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上,且技术较为繁琐、质量要求高,这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上,且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同,还应该签订合同附件。一旦合同成立后,双方必须严格遵循合同要求,按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同,建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件,还要把合同原件交付给财务部,作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面:出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责,确保物资进仓验收无纰漏,并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等,并实事求是向上级反馈情况。同时,还要认真核查,确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误,应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放,做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则,真正实现快收快发。另外,年度库物资的清仓盘点务必正确无误,账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来,信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键,信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋,物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息,并有选择性的汇报给决策机构。另外,还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料,例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等,确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献:
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).
发电厂物资管理 第7篇
关键词:物资管理,增收节支,企业效益
随着国家节能减排政策的逐步到位,我国大部分能耗较大的企业被迫关闭或转产,导致对用电需求的下降,同时近期煤价大幅度攀升,发电企业面对燃料成本徒升和电力需求下降、机组利用小时和负荷率下降、能耗反弹的不利影响,面临着较大的经营困难,经济效益不断下降。于是各发电企业都把“多发电、控煤价”作为增强盈利能力,改善经营状况的重要措施。但“多发电、控煤价”要受到社会用电需求和市场煤价波动的制约,不随发电企业单方面的意愿改变,因此,只有从“强化内部管理,降低生产经营成本”方面入手,才能应对经营困难,不断提高经济效益。如何加强物资管理,降低生产成本和管理费用,实现节支增效,已成为发电企业今后降低生产成本、提高经济效益的重要途径,这对促进企业可持续发展和维护职工利益都具有着重要的现实意义,特别是一些老的发电企业,在发电机组设备技术改造力度的不断加大,修理用设备和材料消耗量大幅增加的情况下,严格控制生产物资支出,降低生产经营成本,不断提高企业经济效益,已显得尤为重要。笔者就目前发电企业如何加强物资管理作如下探讨。
一、减少库存储备,提高资金使用效益
发电企业资金占用最大的是物资采购,只要合理降低物资库存,就能减少资金占用,盘活资金,充分提高资金使用效益。首先要确定合理的物资库存量。企业应根据以往工作经验,根据生产经营情况核定一个合理的物资库存,以降低物资储备量,减少资金占用;其次要强化物资计划管理,杜绝因计划多报、重报而导致多采购和重复采购,造成物资大量积压而占用较多的资金。同时物资大量积压,在增加了仓储成本的同时还极易引发因老化或机组改造致使型号改变等造成物资报废的风险。
二、加强物资采购管理,切实降低采购成本
要建立统一采购招标、询价、议价制度,不断降低采购成本。发电企业要根据编制的物资采购计划,对大批量或一定金额以上的物资采购要以招标、议标方式购买,由多家单位投标竞价,供应部门会同技术、监察、财务、物资使用单位对标书进行议标,经慎重考虑后确定供应单位,物资验收合格后再付款,并预留质保金,这不仅规范了采购行为,节约了采购资金,提高了资金的使用效益,还增加了采购的透明度,减少采购过程中的浪费行为和权钱交易发生的几率。
三、实行精细化管理,严格控制成本
实行精细化管理是企业由粗放型管理向集约化管理转变的重要途径,是企业在现有管理水平上通过不断深化内部管理、优化业务流程,不断向管理要效益,从而降低生产经营成本,从而实现又好又快发展的目标。物资消耗水平决定了物资占用的资金量,而物资消耗的源头在于生产过程,因此强化内部管理,加强控制,降低生产成本是减少物资资金流出的根本途径。发电企业可通过建立较小的核算主体,落实成本控制责任人的办法,建立自下而上的管理网络,使各级部门能比较及时准确地掌握本部门成本支出情况,找出问题的症结并予以解决,从而堵住成本管理的漏洞,有效控制成本支出。
四、规范“二级库”管理,深挖内部潜力
发电企业的下级生产部门一般都设有“二级库”,所谓“二级库”就是各生产单位为存放多领用或生产后剩余下来的物资材料而设立的仓库。在一定意义上“二级库”就成为各自的“自留地”,成为他们应付考核的伸缩节和“秘密准备”,往往存放着大量的物资,极易造成“大河没水小河却满”的状况,导致物资重复购置和资金的浪费。笔者认为一般情况下不应设立“二级库”,若“二级库”的存在确有积极意义,应通过对“二级库”实行规范管理,不断降低生产成本,提高企业经济效益。首先,相关管理职能部门要对“二级库”进行规范,要求统一设置相关账册,并按要求及时做好材料物资领进、发出的详细登记工作。其次,应核定保管范围和最大限额,在范围上,要严格控制在只能存放一些消耗性的材料和低值易耗品;在限额上生产部门和相关职能部门须根据生产管理需要确定,且根据具体情况制定浮动限额。再次,要逐步消化“二级库”的库存,在领用相关材料时要先领用“二级库”库存,尽可能性实现“二级库”零库存,以便实现物资的统一调配,相关职能部门应定期进行检查相关制度的执行情况。
五、实行修旧利废和废品回收,培植新的经济增长点
发电企业在进行发电机组大小修、日常维护和技术改造过程中往往会产生大量的废旧物资,因此做好修旧利废和废品回收工作可以在一定程度上降低生产成本,培育新的经济增长点。修旧利废主要是把废旧物资整修后继续加以利用,可充分利用现有资源,有效降低新设备、新材料的采购成本。废品回收就是对本企业不再有利用价值的废弃物资加以回收整理后,通过拍卖、招标等方式销售以增加单位的业务收入。发电企业应加大修旧利废力度,制订修旧利废的范围和考核办法,并加强督促考核,以规范废旧材料的回收、处理工作,真正实现修旧利废、节支增效的目的。
六、加大宣传力度,创造厉行节约的良好氛围
在计划经济体制下发电企业吃国家的大锅饭,只要根据要求完成生产任务,具体的生产经营成本无须考虑,导致单位成本管理和控制的考核力度不足,职工缺乏成本意识和节约意识,存在着铺张浪费,大手大脚的现象。针对这些问题,发电企业应结合当前形势积极开展一些培养厉行节约意识的活动,并通过公司的报纸、板报等舆论工具,采取多种形式宣传公司面临的困难和控制成本的紧迫性、重要性,让全体职工从根本上转变思想观念,增强成本意识和节约意识,积极参与和响应成本控制,在日常工作和生活中“提倡节俭节约,拒绝铺张浪费”,从而发电企业降低生产经营成本,提供经济效益创造的良好氛围。
总之,面对严峻的市场环境,发电企业要结合自身实际,不断加强内部管理,积极向管理要效益,采取切实措施规范物资成本管理,提高经济效益,同时要增强全体职工的成本意识节约意识,让他们积极参加成本管理和成本控制,在单位内部形成厉行节约的良好氛围,不断降低生产经营消耗,提高单位的经济效益。
参考文献
[1]叶剑波.发电企业节能减排的增收节支效应.电业政策研究, 2008;8
[2]刘震.电力企业成本控制问题研究.商场现代化, 2008;35
水电厂物资仓储安全管理体系建设 第8篇
1 水电厂物资仓储安全管理现状
1.1 管理制度方面
近年来随着安全生产标准化建设和各种安全活动的开展, 水电厂安全管理工作受到了高度重视, 电厂各项安全管理规章制度、规定逐渐建立、健全, 安全管理逐渐趋于标准化、规范化, 安全基础工作逐渐得到夯实、加强。但作为电力生产后勤保障的物资仓储工作由于重视程度不够, 物资仓储的安全管理工作始终落在后面, 存在或多或少的漏洞和不足, 例如仓储人员不能配置到位、相关规章制度、操作规程不完善、工作标准和流程不健全或不符合现场实际、仓储作业不标准、不规范以及监督的缺乏等。
1.2 人员方面
目前很多水电厂的仓储管理人员多为半路出家, 缺乏相对专业的物资仓储管理方面的知识和计算机应用方面的技能, 因此存在学习、摸索和实践的过程。这些人员在实际工作中会因业务和操作技能不熟练、对物资仓储工作的特殊性和重要性认识不够以及情绪易受外界因素影响等, 安全技能相对较低, 安全意识相对淡薄, 仓储安全管理工作相对薄弱, 易发生仓储物资、设备的损坏和人身伤害事件。
1.3 设备管理方面
水电厂物资仓储设备主要有行车 (用于起吊) 、叉车 (用于装卸) 、堆高车 (用于堆垛和运输) 、货架 (用于存放物料) 等, 这些设备本身的不安全状态就是造成安全事故的重要因素。现阶段很多水电厂在危险源辨识、安全设施标准化建设等方面还存在很多弊端, 例如, 工作人员不按照规定穿戴和使用防护用品、劳动安全保护性措施不足、无证操作特种设备、仓储作业区域设置缺乏合理性等。虽然近年来随着物资仓储标准化的逐步开展, 在仓储设备购置上水电厂已经逐渐加大了投入, 也配置了相对齐全的装卸搬运设备, 但是这些仓储设备在实际使用、维修保养等方面还存在着不足, 经常会发生带缺陷运行和违章操作现象, 一些设备隐患长期得不到根除。
1.4 物资仓储方面
水电厂因其具有的特殊性, 如部分设备由于设计制造复杂、生产周期长、在途运输、试验检验等因素影响, 采购周期长, 使得仓储物资种类多, 数量大。一些水电厂物资仓储工作更多的是沿用旧的习俗和传统的管理方法, 存在仓储管理方法落后, 手段传统, 信息化不足, 工作量大, 效率低, 出错率高, 服务不完善, 难以实现信息共享等问题。
2 水电厂物资仓储安全管理体系建设依据
官地水电厂目前正在开展安全生产标准化建设和NOSA五星体系建设活动, 在此基础上, 通过建立、健全物资仓储管理各项规章制度和物资仓储工作标准、流程, 开展安全学习、培训和强化仓储作业人员作业标准化、规范化等, 以此为基础建立起仓储安全管理体系, 旨在促进仓储安全水平的提高。
2.1 仓储安全管理法律标准
依据《中华人民共和国安全生产法》、《特种劳动防护用品安全标志实施细则》、《特种设备作业人员监督管理办法》等, 以及企业内部制定的安全管理制度、操作规程等。
2.2 仓储安全管理体系的实施
仓储安全管理体系的建设应基于遵从法规、风险预控、持续改进等方面的理念, 严格按照“PDCA”原则加以开展和实施, 并在工作中不断总结和改进, 具体可包括以下几方面:制定仓储管理安全策略, 确定安全管理体系范围, 明确管理职责和推进计划, 对仓储管理中危险有害因素加以辨识和风险评估, 开展隐患排查, 落实整改措施, 并持续加以改进和提升仓储安全管理水平。
3 仓储安全管理体系建设的开展
3.1 加大力度开展风险评估工作
按照安全生产标准化建设和NOSA五星体系建设活动的要求, 官地电厂近年来已经针对仓库建筑物及现有的仓储物资、设备以及仓储作业展开了一系列的隐患排查和风险评估, 制定并落实了降低风险的具体措施, 更加全面的为仓储安全管理体系的建立打下了坚实的基础。
3.2 全面开展安全生产标准化和NOSA五星体系建设活动
在官地电厂开展NOSA五星体系建设活动前, 官地电厂机电仓库作为试点就已经引入了该项活动, 并按照NOSA五星体系建设的要求, 开展了许多前期试点工作。物资仓储安全管理体系得以建立主要的原因是充分依据安全生产标准化建设和NOSA五星体系建设的要求和活动开展的经验, 同时将其融入物资仓储管理的日常工作中, 使得仓储日常管理工作标准化、NOSA化, 使之成为电厂电力安全生产管理体系中的一部分中。
3.3 仓储安全管理体系的工作重点
第一, 仓储设备管理。加强对设备操作、维修、保养的管理, 建立、健全设备技术台账。针对老、旧设备可以酌情进行相应的技术改造或者更新;第二, 物资仓储作业管理制度化、标准化。结合现场实际, 明确各岗位安全责任制, 制定和完善相应的管理制度、操作规程, 制定物资仓储管理的工作标准和流程并将其固化, 以控制业务操作中人的随意行为, 并在此基础上有效保证各项管理制度、操作规程能够得到有效的落实, 督促、检查物资仓储工作标准化、规范化的执行;第三;加强对人员作业安全的保护。在仓储作业过程中, 企业单位要为作业人员提供合适的劳动防护性用品和安全设施, 作业人员要严格遵守安全管理规章制度、操作规程和作息时间, 不使用带病和有缺陷的设备与机械, 不违章操作;第四, 组织作业人员进行业务和上岗培训。转岗或者新人应对其进行仓储安全教育, 操作特种设备的人员必须经过专门的培训获得特种操作资格证才能从事特种作业;针对一些水电厂物资仓储人员配置少的情况, 还可以充分依托社会资源, 请外协单位有资质的人员协助开展特种作业, 杜绝违章操作;第五, 充分利用科技手段, 开展仓储物资管理信息化建设。近年来随着科技的发展, 电子技术与计算机技术逐渐被引入到物资仓储管理工作中, 例如Maximo物资管理系统的引入、条形码和PDA应用的结合, 不仅使终端设备能够在全库区使用, 使仓储物资信息化从办公室向仓库作业区域延伸, 促进了物资仓储管理现代化的实现, 提高了工作效率, 保证了仓储物资数据的准确性, 实现了信息共享;第六, 提高仓储物资的安全性。如在仓库周界设置电子围栏和监控摄像, 通过人防和技防相结合, 能极大的提高仓储物资的安全性。在仓储设备安全管理工作中一定要突破原有工作经验与管理模式, 充分利用先进的科技手段, 促进仓储安全水平的不断提高。
结语:
综上所述, 近年来随着水电厂物资仓储作业机械化水平的不断提高, 在物资仓储工作中急需建立起一套动态的、长期的、有效的安全管理体系, 通过该体系的作用可以有效提升对物资仓储的安全管理与控制力度, 同时对物资管理制度、仓储作业标准和流程进行不断的补充和完善, 从最大程度上促进仓储人员安全技能与业务水平的不断提高和仓储作业不断趋于标准化、规范化, 在此基础上更好的为水电厂的电力生产做好后勤保障。
参考文献
[1]姜飞, 韩晓昱, 赵欣.物资仓储管理工作中的HSE体系建设[J].石油化工安全环保技术, 2014, (4) :22-23+5-6.
[2]田卫东.关于深化电力企业物力集约化管理体系建设的思考[J].中小企业管理与科技 (中旬刊) , 2014, (9) :24-26.
发电厂物资管理 第9篇
火电厂建设项目是建筑业中的一个重要组成部分,火电厂的施工建设对社会和经济有着重要的影响。但是火电厂项目在施工管理中尚存在众多的不足,影响到了项目整体建设的效果。在火电厂建设项目物资管理中,也存在着众多问题,如物资管理的规章制度不健全,物资采购不规范,部分工程项目不按定额领、发料,成本核算观念淡薄,内部控制不健全、监督力度不够等。这些问题很大程度上增加了工程物资管理的成本,降低了管理的成效。因此,针对火电厂建设项目物资管理存在的各种问题,希望通过研究以解决目前“成本高、效率低、效果差”的管理局面。
1 火电厂建设项目的工程物资概述
1.1 工程物资的概念
物资的概念有不同的含义,有广义的概念和狭义和概念。广义的物资是物资资料的总称,它包括生产资料和消费资料。狭义的物资是指生产资料。工程物资也有广义和狭义的概念。广义的工程物资,是指建筑生产活动中所需的生产资料,它包括建筑生产活动中所需的机械设备、房屋设备、电器设备、建筑材料、工具模板等等。狭义的工程物资是指建筑生产活动中的料具,它仅指施工用的机械设备和各种建筑材料。本文中工程物资的概念选用第二种。
1.2 火电厂建设项目的工程物资种类
在火电厂建设项目中,工程物资的种类很多。施工过程所需用的各种机械以及所用的零部件,物资材料的种类,各种工具,繁多复杂。根据不同的划分方法,将火电厂建设项目的工程物资进行了如下的划分:
(1)按物资性质划分
根据物资的性质,可以将火电厂建设项目中的工程物资划分为工程设备和工程材料。工程设备指的是火电厂施工过程中需要的各种施工机械;工程材料指的是火电厂施工过程中需要的各种施工材料。
(2)按物资采购方式划分
根据物资的采购方式,可以将火电厂建设项目中的工程物资划分为由项目公司进行采购的物资和由施工承包商采购的物资。
(3)按专业系统划分
从管理角度上可以按火电厂系统对工程物资进行划分,可以分为土建、机务、热控、除灰、化水、电气等不同专业系统物资。
(4)按阶段划分
火电厂建设项目工期长,根据其建设的不同阶段也可以将工程物资划分为建设期物资、调试期物资和生产准备期物资等。
(5)按物资在生产过程中的作用划分
工程物资按其在生产过程中的作用不同,可以划分为主要材料、辅助材料、燃料和动力、包装材料和工具等。
1.3 火电厂建设项目工程物资管理
(1)火电厂建设项目工程物资管理的概念
火电厂建设项目工程物资管理,就是用科学的方法对火电厂项目施工过程中所需的劳动对象和工具设备的供应、使用和管理进行合理的计划、组织、调控与控制,以最低的费用,适时、适量、按质地供应所需物资,保证施工生产的顺利进行。它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容[1]。
(2)火电厂建设项目工程物资管理的对象
火电厂建设项目物资管理对象主要有建设期购买的设备和随设备购置的备品备件、专用工具等,生产调试耗用的物资(如燃料等生产耗材)以及为建设期转入生产期准备购买的物资(包含燃料、备品备件等)等。
(3)火电厂建设项目工程物资管理的内容
工程项目的施工过程,既是建筑产品的形成过程,又是建筑物资的消耗过程。在这一过程中物资的运动形态,从实物形态上看,是作为生产资料被企业购进,经过施工失去原有的物资形态,构成新的使用价值,即具有各种功能的建筑实体,最后作为建筑产品出售给使用部门。从价值形态上看,它先后相继经过了货币资金、生产资金、商品资金这三种不同形态的资金转换,发挥了生产资金的功能,最终创造了新的价值。火电项目的物资也同样经历这样的形态转变,这种物资形态的运动形式决定了火电施工项目工程物资管理两方面的内容:
第一,流通过程中的物资管理
火电厂建设项目中,流通过程中的物资管理主要从物资的采购开始,经过运输、仓储,直到进入施工现场之前的所有内容。这一阶段物资管理是以生产需要为前提,并以满足这一需要为目的的。通过这一过程,使货币资金转换为生产资金。
第二,施工生产过程的物资管理
施工过程的物资管理,主要指工程物资的消费,一般称为工程物资使用管理。它的主要内容是按照产品消耗定额合理地组织物资消费。
2 火电厂建设项目工程物资管理的特点
2.1 火电厂建设项目工程物资管理的重要性
物资(Materials)同劳动力(Manpower)、资金(Money)、机器(Machine)及管理(Management),并称为企业五大元素,人们常把这五项元素称为“5M”。在火电厂建设项目中,工程物资一般占总造价的70%以上,所以对工程物资进行有效、科学的管理与项目良好的经济效益是密不可分的,也是保证工期、创建优良工程、降低工程造价、节约物资和加速资金周转的关键所在。因此,在火电厂建设项目中,实施工程物资管理具有重大的意义。
工程物资供应与管理,是火电厂建设项目管理工作的一个重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施、关系到项目的经济效益。因此,如果没有在思想上引起足够的重视,就会给整个项目的实施留下巨大的隐患,同时会急剧加大项目成本,影响项目的总体效益,甚至影响到项目的顺利实施和成败。
2.2 火电厂建设项目的特殊性
工程项目具有很多特点,具有特定的目标、有约束条件、特殊的组织和法律条件、复杂性和一次性[2]。火电厂施工项目是建筑领域中的一种重要类型,它具有工程项目的一般特征外,还具有自身的一些特殊性。根据众多火电厂建设项目的实践,火电厂项目具有项目投资大、建设周期长、项目技术资源的垄断性、合同管理难度大和管理成本高的特点。
2.3 火电厂建设项目工程物资管理的特点
火电厂项目因其自身的特殊性,使得其工程物资管理也具有自身的一些特点。
(1)多样性和复杂性
一个中等规模以上的建设项目,本身就是一个浩大的工程,其所采用的物资不仅数量大而且品种多。火电建设项目的工程浩繁,所用物资不下万种。工程物资的品种规格多,不仅有大宗性材料,又有零星材料,货源复杂,供应渠道多,这使得火电厂建设项目的工程物资管理工作具有多样性和复杂性的特点。
(2)物资数量大
工程物资数量大,常以万吨计算。火电厂建设项目本身就是一个巨大的工程,具有投资大、工期长等特点,因此火电厂项目的工程物资储备量大,占用资金多。在对其进行物资管理时,必须充分重视这些因素。
(3)工程物资供应具有不均衡性和季节性
火电厂项目施工周期长,对于同一工程,从施工准备到竣工投产的全过程中,施工阶段不同,所需物资品种不同,数量大小也不同,使其供应的不均衡性尤为突出。同时,施工周期长必然存在季节性生产和供应问题。因此,对于火电厂建设项目,物资管理工作要有较强的应变能力。
(4)分散性
火电厂建设项目一般比较分散,这必然会带来物资管理在计划调度、运输、储存及资金应用方面的一系列问题。
3 火电厂建设项目工程物资管理的现状及存在的问题
目前,我国火电厂建设项目工程物资管理通用的机制是“业主负责制、招标投标制、合同管理制、质量监理制”[3]。在物资管理的机构设置方面,公司设物资部,项目部设物资科,在业务方面,项目部物资科完全遵从公司物资部的管理。
火电厂项目普遍采用的是规定、规范的精细管理模式,该模式侧重于物资的计量与计划编制,定额的准确和用量分析,发放量的控制,余料的回收等,属项目内控管理[4]。这种模式不能有效解决现实客观存在的各种不可预见因素,实际操作中这些因素导致项目物资采购、运输计划费用失控,成本突破工程预算等问题。因此,目前我国火电厂建设项目工程物资管理存在一系列问题。主要问题如下:
(1)物资采购不规范,行情把握不准
随着市场经济的高度发展,建材市场的兴旺繁荣,市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多,事情杂,不愿多跑多走、货比三家;一些采购员仅仅是找出材料过去的价格作为参考,不去实地调查,形成了教条主义。由于现场采购人员没有深入调查询价,造成对市场行情的研究不透,对市场价格的脉搏把握不准,造成价格普遍偏高,增大了项目部成本,降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或是勉强能用,造成了材料极大浪费[5]。
(2)采购招标流于形式
一些火电厂建设项目物资采购并没有实行真正意义上的招投标制度,在采购过程中经常出现循私舞弊和采购物资质次价高的现象[6]。火电厂项目施工专业性强,物资部门习惯于在垄断的环境中进行封闭性经营,运用行政权力把有实力的竞争者拒之门外。这种内部保护主义弱化了物资部门自身参与市场竞争的能力,从而造成产品质量问题。在火电项目中,质量合格、供应稳定的产品才能保证电力的持续生产,选择一个合格、可靠的供应商对产品的质量保证非常之重要。
(3)物资盘点不及时,库房管理不规范
一些保管员只知收料、发料、记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次性不好,库房管理工作不规范。
(4)内部控制不健全,监督力度不够
第一,物资管理的规章制度不健全、不更新或不落实;第二,项目部忙于生产,将主要精力放在工程进度上,忽视了对材料管理的内部控制,或是控制了,但制度不健全;第三,部分工程项目不按定额领、发料,造成物资超耗浪费;第四,财务工作没有与材料管理紧密衔接,对材料稽核只是流于形式,没有真正尽到会计监督职能。
(5)交货期限问题
在市场经济条件下,准时交货率已成为一个衡量供货商能力的标准。从近几年火电厂项目的运营情况看,这个问题依然存在,很多项目因供应商交货不及时而延误工期[7]。
(6)物资管理人员素质低
在很多火电项目中,物管专业人员少,整体素质偏低,且管理方法和手段落后,成本核算观念淡薄。
(7)缺乏有效的监理机制
由于监理人员在监理过程中夹杂了过多的个人感情,在履行职责方面难免或多或少的有失公允,加之部分监理人员本身素低下,不符合注册监理工程师执业资格,都会妨碍监理工作的展开。
(8)物资管理与现场施工脱节
施工前物资管理人员不勘查现场,不阅览图纸,每次进料只依据技术部门提供的物资需用计划,对于现场情况往往知之甚少,只按照现场负责人的要求进行工作,造成物资管理工作与现场施工脱钩。
(9)没有建立严密的质量保证体系
多数火电厂施工项目的工程物资管理都建立了质量管理制度,但是没有形成一套严密的质量管理体系,或是执行不力。
(10)上级管的过多,统的过死
火电厂建设项目的物资管理,是由公司的物管部门和项目部的物管科共同管理的,公司物资部门管的过多,统的过死,在一定程度上影响了项目部物管科的积极性,大大束缚了它的积极性。这样会使物管科成为公司物管部门的附属物,不能很好行使项目部的管理职能。
(11)轻视物资回收工作
物资管理是一个过程控制管理,对于投入使用的材料应该起到一个监督、跟踪的作用。投入工程实体的材料各物资部门应该考查其使用效果、质量,时刻关注它的动态,对于那些还可以回收使用的材料,在发放时就应该另行登记建账,以确保完工后收回再用。这对于一个项目来说,也是一种控制成本的措施。但目前的火电项目等大型工程项目中,管理人员对物资回收工作的重视程度很低,使得工程物资难以得到回收利用。
4 结束语
在火电厂建设项目中,工程物资的管理对整个项目建设有着重要的影响。国内火电建设项目业主对物资管理的模式各有不同,管理水平参差不齐。有的业主委托给施工单位代管,但不同管理理念的施工单位很难执行业主的管理要求,结果往往容易产生纠纷或争议,甚至出现至工程结束业主提出索赔和打官司事件;有的业主自己管理,但总因管理目标不明确、人力资源不足、流程不顺畅等诸多原因导致管理效率不高,影响项目建设进度和生产运营准备工作。因此,火电厂建设项目的物资管理这一课题值得我们去探讨研究。
摘要:在火电厂建设项目中,工程物资的管理对整个项目的建设有着重要的影响。在详细介绍火电厂工程物资管理的概念、原则的基础上,结合火电厂建设项目物资管理的对象、任务和特点,分析了火电厂建设项目工程物资管理的现状及存在的问题。
关键词:物资管理,火电厂建设项目,分析
参考文献
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发电厂物资管理 第10篇
一、我国热电厂节能减排的现状
我国热电行业在当前社会形势下的发展面临着严峻的挑战, 热电厂的运营与发展需要消耗大量的资源作为支撑, 并且由于国家经济与人民生活所需, 热电厂逐年亏损经营, 虽然如此, 但火电厂仍然占据着国家能源结构中不可撼动的地位。
1. 热电厂节能减排任务目标仍然十分艰巨
我国在2012年颁布并实施《火电厂大气污染物排放标准》 (GB13223-2011) , 新的标准对热电厂的运行与发展提出了更高的要求。它对于热电厂二氧化硫与烟尘颗粒、氮氧化物等的排放阀值进行了限定, 要达到这些标准, 电厂必定要重新加装或者改造环保设施, 而新增加的工程由于时间的限制也容易造成工期紧张的局面。这必然会影响电厂年度节能减排目标的实现, 并且对于电厂企业各设备运转负荷也提出了更高的要求, 使得热点企业节能减排任务十分艰巨。
2. 行业体制不健全, 矛盾较深, 影响节能减排工作的顺利进行
我国热电行业的发展时间较长, 是我国最主要的能源, 而热电除了满足一般性需求之外, 还必须为经济与工业的发展提供强有力的保障, 可以说, 热电污染能耗虽然较大, 亏损也十分严重, 但是, 在当前国家未彻底解决热电企业的盈利问题, 使其走上良性与可持续发展道路之前, 人们需求与热电生产之间的矛盾还将持续下去。
3. 节能减排遭遇瓶颈, 提升空间越来越小
从我国新建火电厂情况来看, 新装机组与环保处理装置都有明显的提升, 热电厂大都开始走低碳发展道路, 行业节能空间越来越小。同时, 由于高碳能源的使用, 热电厂在燃料节能方面的作为也越来越微弱,
二、物资计划管理对节能减排工作的益处
热电厂的物资计划管理是其物资供应的基础, 做好物资计划管理能够合理配置企业所需资源, 降低成本, 让企业的物资使用率达到最优, 从而有助于达到节能减排的目标。
1. 物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资, 减少物资浪费
热电企业的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况, 对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理, 并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量, 然后编制物资分配计划, 通过对各类物资的严格查验, 来确保计划的准确性。另外, 物资计划管理可以针对热电厂的燃料投入与电能产出进行控制, 根据市场原料行情来调节燃煤的投放比例, 减少物资浪费。同时, 物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查, 来统筹热供应计划, 以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖, 从技术以及供暖结构角度进行调整与优化, 最终降低热电厂的煤耗率, 降低发电供暖成本。
2. 物资计划管理能够提高对煤炭等燃料的使用效率, 优化各发电机组与环保设备之间的联系
燃煤的使用效率决定了热电厂单位发电量以及供热量的煤耗率, 提高燃煤的使用效率能够极大地提高节能减排的效果。热电厂物资计划管理能够甄别各购置燃煤的种类, 根据不同燃煤的燃烧率进行投放, 将其燃烧所转化的热能按照地区实际所需做分流处理, 在电力消耗巨大的季节进行热能转电能处理, 在地区需持续供暖季节, 则可以将热能通过汽轮机做功抽送至第一供热站, 然后交换成为沸水, 再通过供热管线送进市区进行集中供热。
3. 物资计划管理能够将节能管理体系化、网络化, 确保节能管理工作井然有序
热电厂的物资计划管理通过对物资进行精细化的分配管理, 可以将节能的目标下放到各生产工序之中, 使其形成一个节能的体系, 下达节能小指标, 使企业职工具备节能减排的意识, 自觉参与到节能减排的任务之中, 确保节能管理工作井然有序地进行。同时, 还可以将热电废渣进行市场化处理, 提高废渣的二次使用效率, 为企业取得一定的经济效益, 减少废渣的处理成本, 从而达到节能减排的目的。
参考文献
发电厂物资管理 第11篇
一、对物资配送新模式的探讨
1.建立物资配送新机制,提高配送效率
配送中心按照总公司部署,建立了符合公司生产实际的物资配送机制,即:“变领为送”的配送管理机制,配送队伍职能明确,车辆集中配置、使用,满足现场配送需求,制度、规定陆续出台健全,加快了物资配送周转率。
2.完善物资配送管理网络系统,加快信息反馈速度
面对总公司布局分散的几十个钻井队和多个后勤三级单位,中心根据井队分布呈现点多、线长、面广的特点,初步建立了新的渤海钻井物资配送网络系统,配送中心与生产一线之间的供求信息快速响应。
3.合理整合仓储库房资源,降低仓储资源的使用成本
为加强物资库存的管理,物资配送中心对仓储管理重点做了以下工作:一是对重要物资实施集中储存,并确定合理的保险储备指标;二是改造了重点化工料棚,划分出待验区、发料区,增加了A类物资储备量;三是建立专业化物资配送仓库,专门负责仓储特需生产物资,确保专用材料、井口工具、油井水泥、固井工具的专业管理。
4.配送方式灵活多样,确保物资配送准确快捷
按照钻井生产物资的需求批量变化大、批次多、用料计划分散等的特点,分别施行了二级直接配送、供应商直达配送、零星料即时配送、同区域集中配送等方式。
5.实施单井费用定额指标,严格监控项目物资成本
物资配送中充分应用现有网络设施、信息技术,实施物资管理信息化。在此基层上,中心根据单井定额,在物资管理信息系统内设置了费用提示、费用报警,发挥了部分成本控制、运算分析、实时查询等功能,有效地加强对物资成本的监督与控制。
二、实施物资配送新模式的保障措施
配送工作同其它工作一样,应该遵循“由复杂变简单”、“再由简单变复杂”的循环转化规律。简单到把物资配送到现场,复杂到合理、准确、科学、经济、高效;对实际运行中发现的问题进行思考,提出几方面对策措施。
1.围绕物资配送业务,建立高效的备料系统
物资供应站改制为配送中心,决定了其工作中心的转移;一切工作运行都应突出以配送为重点。要通过实际操作总结出接受需求计划、库存调查、选择性采购、质量检验把关、集中备料、配送到现场等各环节的独立完成与相互衔接,要丰富健全系列的配送保障制度、信息收取制度、绩效考核制度、服务反馈制度、责任追究制度、违约处罚制度、渎职查究制度,有效地把前后线联结成利益共同体,强调制度措施的针对性和可操作性,具体规范全体员工的行为,调动大家的积极性、创造性,形成跟着指令动、围着配送转的整体模式。
2.加强物流全程管理,提高企业经济效益
配送中心要在发挥物流过程管理专业职能作用的同时,重点发挥单井成本控制的经营管理作用,从根本上提高钻井整体效益;按照专业管理、集约运营、内涵发展的路子,对物资消耗全过程进行管理。一是严把入口关,加强商家的比较、准入、筛选,加强入库检验,增强检验措施,最大限度把假冒伪劣产品拒之门外。二是加大跟踪服务的力度,对充斥使用的物资进行抽查和跟踪调查,一旦发现问题,要区别其问题等级与造成损失程度,不回避、不掩盖、不偏袒,客观公正处理。三是健全追溯制度,要具备索赔、退赔能力,维护我们作为消费者的权益。从科学管理上争取经济效益。
3.提高计划的针对性、准确性,加快周转出效率
用最少的资金最大限度地满足生产需要,就靠周转灵活、减少占用。第一,要总结生产的季节特点、消耗规律,随时进行消耗物资ABC分类排队,合理布置代储代销计划;第二,要恢复建立传统的“六平一代”物流秩序,定期清仓查库、降库理库,控制保持好库存结构;第三,要短周期进行弱动态、无动态、积压闲置的清理,分析清楚原因、摸准调整方向、制订处理措施、消灭低效浪费;第四,优质完成专业指标,要以供应处下达的物资管理指标作为参考,借鉴以往公司完成指标情况,不断向科学管理的深度进取,把平均库存、期初期末库存压低,把周转速度频率提高。
4.制定科学的单井成本定额,精细运营出效益
组织专业班子,制订出生产井、探井、深井、浅井、直井、定向井、特殊任务井等井型的单井成本定额。只有这样,配送才有计划、管理才有依据、控制才有根据。
5.搭建畅通明快的网络信息平台
信息渠道畅通是物资配送的重要组成部分,积极做好物资配送软件模块的开发与应用,是实现高效、快捷配送的保障。一是有利于对消耗状况的检查与核对,及时纠正出现的错误混乱;二是有利于总结掌握消耗规律,指导进一步生产;三是有利于实施过程监督管理,防止不规范行为;最关键的是,它能够指导效益分析、推进定额优化升级、优选物资消耗模式。
三、几点思考
高效运行配送工作,充分发挥供应服务、专业管理的双重职能,必须更加贴近钻井生产的特殊性,有的放矢地纠正配送工作中出现的非合理因素,形成培育理论—应用实践—提升理论的管理闭环。现把配送运行过程中显现出的几个重要方面进行分析如下:
1.物资配送要与钻井生产的特殊要求相结合
(1)井型多样,要有多把“尺子”量体裁衣,制订单井定额难度大。随着科学技术的发展和开采任务的多样化,钻井的井型增多,物资的需求消耗被赋予了专业特点,因此,制订更加合理的单井定额指标、快速组织编写一套“各类井型成本定额”是开展和指导配送工作的基础。
(2)钻井物资消耗的不规律,仍然需要一定规模的两级设库。配送条件下的井队用料,一要减少井队物资的积压闲置,二要及时准确保障生产需要,两者是一对矛盾,也是优化流程要研究的课题。钻井施工的过程,具有地域分散、事故突发等特点,地域分散则造成配送的批量少、批次不减,事故或复杂则使得配送专一和突然,如果一概套用编制计划、采购备料、配送上井的定型模式,必然会出现影响生产时效、增加运费负担等问题。所以,具体应对不同情况,采取适当规模、关键品种在井队设“簸箩库”是必要的。
(3)加强队伍建设,提高队伍整体素质。开展配送工作的实践要求:一是配送管理队伍人员的业务水平和成本意识亟待提高,要加大业务培训力度,鼓励岗位创造,快速把配送队建设成为善于钻研物流知识、乐于掌握钻井基础知识、精于物资押运知识的高素质队伍。二是钻井队材料管理人员的物流知识要提高,要熟悉单井定额、掌握消耗预判、增加需求计划的前瞻性。
2.单井物资消耗的跟踪监控
开发使用信息管理系统对单井物资消耗的监控,是能及时掌握消耗动态、调整配送方案、把握成本规律的要求。它对于实现即时核算、提高决策判断等具有重要作用。
(1)材料供应与钻井动态的并行显示。按照口井脉络,将材料发生消耗的明细表就要及时地显示出来,把它与钻井进度相比较,会产生直观的“成本跟踪”。
(2)利于定额控制,利于科学配送。“成本跟踪”能够随时掌握钻井生产进度,掌握成本使用的空间,掌握制订配送计划的主动性。
3.配送车辆的配备与管理
(1)配送物资的重量决定车辆。有了配送物资的重量是提报使用车辆的计划,提前一天由物资配送中心调度室提报总公司调度室,组织适宜的车辆。
(2)配送物资的数量决定车辆。配送物资的数量、体积、属性是提报使用车辆计划的依据,必须全面保证物资的运输安全、装卸安全,组织适宜的车辆。
(3)减少运输成本。满足配送要求的前提下,尽量减少车辆使用成本,提倡综合运输、搭配运输。
发电厂物资管理 第12篇
近日, 石板选煤发电厂利用废旧筛板过滤循环水池上的杂物, 收到了较好效果。
一直以来, 该厂洗煤生产过程中会产生大量的废旧筛板、弧形筛。以前, 该厂将这些废旧物品集中回收库房当作废品处理, 没有发挥更大的作用。年底停产检修期间, 该厂将这些废旧筛板、弧形筛经过统一加工改装、焊接切割, 固定安装在带有支架的槽钢上, 并用木楔子、螺丝将弧形筛边缘处固定牢靠, 然后整体安装在循环水池上方, 使流量1 200 m3/ h的洗煤循环水全部得到过滤。
在安装篦子以前, 进入循环水池的水未经篦子过滤, 循环水中的杂物经常造成脱介筛喷嘴堵塞, 不仅影响脱介效果, 而且处理起来既费时又费力, 更为严重的是造成循环水池淤泥堆积, 每次处理需要用几十米长的消防水管清理半天以上, 采用废旧筛板作篦子使这些问题得到了根本解决。
发电厂物资管理
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