档案管理与信息工作

档案管理与信息工作（精选8篇）

档案管理与信息工作 第1篇

论文关键词：高校档案管理 信息化 档案管理信息化系统 档案工作人员

论文摘 要：二十一世纪是信息化时代，世界在信息化的列车上飞速的发展着。高校档案不仅是教学工作中重要的参考依据和经验的结晶，也是学生在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料。所以高校档案管理工作是高校教育事业的一项重要的组成部分。目前大多高校的档案管理工作发展落后，信息化程度不高，仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式，严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度。本文就通过对在新时期高校档案的管理工作存在的问题进行分析和研究，如何积极探索高校档案信息化管理的方式，促进高校档案管理信息化程度进行分析和阐述。

1 目前高校档案管理的普遍状况

1.1 高校档案管理存在的问题

高校档案的管理和利用不同于以往各类学校档案的管理，他是以信息化为依托的，以分享资源为目标的，以提高教学服务质量为要求的档案管理。作为教学的第一手资料的高校档案，自然就是高校教学当中的重中之重，但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数高校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在教学档案的信息化管理当中，经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划，经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁，就使其会失去档案自身的价值。

1.2 在档案信息化管理中的机遇和挑战

随着近年来经济技术的发展，档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在高校档案的管理中，如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大师生获得更为完善的服务，是目前高校档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题。在高校档案管理信息化系统开发的时候，必然会面临着巨大的安全挑战。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合，这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多，加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能就面临着巨大大挑战。

2 促进高校档案管理信息化程度，提高档案利用效率

2.1 促进档案信息化管理应当遵循的原则

规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定相应的规范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。

效益性原则：档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益。要根据自身的能力、馆藏基础，分析用户需求，考虑馆藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典“，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化和信息化。

2.2 逐步建立高校档案管理信息化系统

要实现高校档案信息化管理，总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上，实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度，从而将有用的信息高效的分享出来，方便广大师生对于各种资源的利用。

2.2.1 在档案管理的技术流程上来讲

我们首先应当做的就是建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用各种学校电子档案，其次是改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要;然后是依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。

2.2.2 高等院校档案信息化管理的独特建设

在高等院校档案的信息化进行当中，一定不能忽视的是高校的传统精华和改革的发展性。首先选择的是在充分运用计算机电子技术，加快档案目录数据库建设，提高档案利用服务质量。同时要进行创新的是对于传统的电子档案进行多媒体化改革。对各种类型档案进行数字化管理，积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。同时不能忽视的改革是对于各种类型的电子档案进行分类处理。对于归档的档案要在经过鉴定分析和更新之后进入数据库，确保档案信息处理电子化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务利用网络化。

2.3 以人为本，通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平

档案工作人员在高校档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神，管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点。现阶段很多高等院校缺少专门的档案管理人员，管理水平较低。我们应当充分重视高校档案管理科的创建，积极引进新的技术和理念，培养高素质的档案管理工作者，加快档案技术人员队伍的建设。

2.3.1 培养高校档案管理工作者应当具备的基本素质

高校档案管理工作者首先应当具备一定的语言文字能力以及科学文化素养。高校档案管理不同于企业档案的管理。其档案资料具有多样性，多学科性等特点。只有站在对于各种知识有所了解的前提下，根据自身的语言能力，才能简明扼要的对于各种档案进行分析和归类，才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕取其精华”的效果。然后工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。高校档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率，所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候，档案人员必须具备档案的分析，检索，筛选的能力才能打好档案信息化建设的基础。

2.3.2 培养高素质的档案管理工作者的途径

2.3.2.1 应当在重视档案管理工作的同时，重视档案管理工作人员。

在高校信息化管理当中，档案工作人员的工作是很辛苦的，往往要付出很大的脑力劳动，所以一定要增强他们的责任感，充分发挥他们的主观能动性，否则如果他们的积极性不高，在疲惫的状态之下，可能会导致整个系统运行和更新的停滞，甚至还有安全的隐患。所以作为领导者，和他们进行积极的沟通和交流是必须的，让他们意识到自己责任的同时，也一定要让他们感觉得到自己在整个教学管理工作系统中的重要性。

2.3.2.2 不断进行新的学习，全面提高档案管理工作者的水平

在进行培训和学习的时候，一定要提高培训的标准化程度。以自己学校档案管理信息化的目标和原则为要求，严格制造培训标准，以便于在之后的工作中进行标准化操作。在培训的内容上来看，要对档案管理者进行不断的知识文化培训，包括最新的学术、科学、技术、管理理念的培训，让他们始终走在时代的前列。

结束语

高校档案信息化管理工作是一项艰巨的任务。它能够反映出一个学校的整体教学教育水平。高校如果在信息化的前提下对于档案资源进行了充分高效的利用，有助于学校教学质量的提高，对于更好的服务于广大教师学生互动学习，有着巨大的促进作用。相信以后档案信息化管理工作会越做越好，对于高校的发展的贡献越来越大。

参考文献

[1]黄金莲.关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[J].档案，2006，(4)：42-43.

[2]彭群颐.信息化社会高校教学档案建设研究[J].教育与职业，2008，(5)：189-191.

档案管理与信息工作 第2篇

网络与信息安全管理工作应急预案

为确保我局信息网络安全，及时果断处置网上突发事件，减少危害，消除影响，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息系统国际联网安全保护管理办法》等有关规定的要求和精神，特制定《枣庄市航运管理局网络与信息安全应急预案》。

一、本局当前网络及信息系统构成

1、办公内网。本局目前联接办公内网计算机均通过各楼层交换机联接后与办公专用服务器相连。

2、外网。本局目前联接外网计算机全部通过各楼层交换机联接后与公网服务器相连。

3、专用服务器。本局专用服务器有网站服务器、山东省内河规费征收系统服务器、山东省内河水上安全系统服务器。

４、电子政务专线、海事一卡通专线。

二、突发事件的形式

目前，我局信息网络安全事件的主要形式为网络攻击与系统侵入、境内外犯罪分子撰写或转贴的反动言论及淫秽图像为代表的非法有害信息。主要表现为：

1、我局网站主页被恶意篡改、交互式栏目里发表反政府、分裂国家和色情内容的信息及损害国家、我市港航声誉的谣言。

2、办公内网被非法入侵，专用服务器上的数据被非法拷贝、修改、删除。

3、在网站上发布的内容违反国家的法律法规、侵犯知识版权，已经造成严重后果。

三、组织指挥体系及职责

1、组织体系。枣庄市航运管理局成立网络与信息安全领导小组，统一领导、协调网络与信息安全突发公共事件的应急工作，由副局长李鹰任组长，办公室主任张永超、信息化管理科科长孙晋明任副组长，成员有龙杰、郝田标、吴一凡、郭桂红、黄文芬、李鲁华、肖军。

2、职责。研究制订本局网络与信息安全应急处置工作的计划；发生网络与信息安全突发公共事件后，决定启动本预案，组织应急处置工作，本局信息化管理科负责应急预案的具体实施；负责本局应急预案管理，指导督促信息系统应急预案的修订和完善，检查落实预案执行情况；及时收集分析研究网络与信息安全突发事件相关信息，并提出处置建议。

三、预防措施

1、定期备份。管理员要定期检查设备的运转情况，做好设备维护记录，保证设备高效稳定的运行。重要数据做到每月二次备份，备份分别放置于原服务器、指定移动硬盘。

2、定期修改密码。定期修改服务登录密码，密码长度不少于8位，密码字符为英文字符、数字字符及特殊字符混合组成的高强度密码。

3、及时更新补丁。及时下载更新操作系统，以防止黑客或网络病毒利用系统漏洞攻击服务器。

4、定期更新杀毒软件。每星期至少升级一次杀毒软件，遇公安部发布病毒预警信息时，则每星期升级2-3次。

5、操作限制。

（1）不得在服务器上运行未经许可的软件；

（2）不得在服务器上访问除微软网站、IBM网站、杀毒软件升级网站等未经信任许可的网站；

（3）不得在服务器上下载或查看邮件。

四、应急措施

1、黑客攻击。发现黑客攻击后，及时向局网络与信息安全领导小组报告，并对其攻击危险程度进行鉴别，取得其攻击所用电脑的IP地址，保留系统日志，同时视情况断开网络联接，改进防火墙策略，在确定安全的情况下，恢复网络联接；

2、病毒攻击。发现病毒攻击后，及时向信息化管理科报告，由信息化管理科进行杀毒。

3、一旦主服务出现硬件设备故障，管理员将在第一时间启用备份服务器，保证网络的正常运行，并对原服务器进行及时的检修，在修复后将替换备份服务器继续运行，保证网络的正常运行。

五、后期处置

1、善后处置。在应急处置工作结束后，迅速采取措施，抓紧组织抢修受损的基础设施，尽快恢复正常工作，统计各种数据。对事件造成的损失和影响以及恢复重建能力进行分析评估，认真制定恢复重建计划，迅速组织实施。并组织必要的人员和技术，提供必要的物资和装备及资金支持。

档案管理与信息工作 第3篇

一、现代文秘工作与档案管理相辅相成

现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文, 它既是文秘工作的主要产品, 又是档案资料的主要来源。公文是档案的前身, 公文质量的好坏直接影响着档案的质量, 换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案, 高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。公文成为档案之后, 它就成为人们社会实践的历史记录、是历史的折射和缩影、是传承社会文明的薪火, 可以说没有档案就没有历史。可见, 现代文秘工作是档案管理工作的基础性工作, 它们是一个整体的两个方面, 既紧密相连, 又相对独立。

1. 对现代文秘工作重要性的认识。

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的, 辅助于文件、会议、办事, 为其做好参谋, 处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作, 又不同于业务部门的工作, 同社会改造活动一样, 文秘工作具有特定的规范性。在实际工作中, 文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息, 提供方案, 做好决策前准备工作等;

2. 文秘工作是档案管理的基础。

文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要, 文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料, 这些文件要及时递呈领导批阅, 然后催办、归档, 会直接影响整个单位的工作效率;能够使单位更好地贯彻落实好上级领导部门的精神。可以说, 文秘工作的优质服务对地方的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此, 文秘工作是档案管理, 甚至是整个单位办公室工作的基础。

3. 档案管理是做好文秘工作的前提和保障。

搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强, 全面性、可选性扩增, 是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此, 建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求, 也是非常重要的管理手段和工作任务。

二、现代文秘工作和档案管理存在的主要问题

在实际工作中, 文秘和档案实行的是分块管理制, 但是这种体制在某种程度上拉大了文秘工作和档案管理工作的距离, 出现了许多脱节之处。比如:

1. 文秘人员档案意识淡薄。

目前, 大部分文秘工作人员习惯了现行的手工公文处理模式, 在办公过程中引入计算机管理系统, 一下子难以改变原有的工作方式和习惯, 这样必然会妨碍办公管理系统的应用, 使得文档信息化服务很难取得理想的效果, 因此要做好宣传工作, 提高文秘人员的信息化管理意识, 转变观念、统一认识, 是推行办公自动化的必要条件。

2. 文书档案不够规范。

在日常档案管理中常常会遇到归档文件版面记录不全、附件不规范、排列混乱、原始稿件不全、编号不规范、纸张不达标, 装订不规范、文种使用不当、有涂改痕迹等等不规范现象, 从而为正确归档留下了后患, 也使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。

3. 管理人员素质有待提高。

目前大量非专业人员从事文秘与档案管理工作, 文秘与档案管理人员教育水平普遍较低, 素质不高, 从而影响了公文的质量和档案管理工作的正常发展。从现有文秘与档案管理工作人员专业训练的情况看, 在文秘与档案管理工作岗位上从事的工作人员, 真正经过文档专业训练的人员很少。大量文秘与档案管理工作人员都是半路出家, 其在业务方面的精度与广度远远跟不上形势发展的需要, 这种状况的存在也直接影响了文书与档案的质量, 也影响了“文”与“档”工作的规范化管理。

三、实现现代化文秘与档案管理工作规范的措施

1. 强化管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作, 其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求, 也是档案管理发展的必然方向。所以, 档案管理工作者要结合自己的岗位工作, 边学习边操作, 在提高业务素质的同时, 特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握, 努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

2. 明确部门职责。

文书部门立卷是《中华人民共和国档案法》已经明确了的基本制度。文秘人员要按照有关要求, 对办理完毕的文件材料, 集中统一保管, 根据立卷的原则和方法及时编写案卷类目, 及时整理归档, 使文件的立卷工作日常化。会议文件应该在会前收集材料, 会后及时立卷归档, 切忌拖拉积压。联合办理的公文, 原件由主办单位进行分门别类的管理, 要及时收集归档, 协办单位只保存复印件或副本, 既方便平时查阅, 又利于年终立卷。当遇到工作人员因故调离工作岗位时, 主管单位要负责将本人暂存、借用的公文材料, 按照有关规定全部及时进行清交, 确保档案材料的完整性。

3. 加强制度建设。

建立有效的管理制度和工作程序, 严格按照规范程序办理公文、严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 审核签发手续是否完善、附件是否齐全、格式是否规范, 印制后发送前应再次进行复核。要结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系, 协调各部门配备兼职档案信息员, 从而做到从上而下, 层层有人负责, 形成上下配合, 左右协作的档案传递网络, 这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系, 加强对平时收集工作的检查和指导工作, 做到随时收集和定期收集相结合, 尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围, 还丰富了室藏, 促进了收集工作的开展。

4. 严格质量标准。

不论文秘工作, 还是档案工作, 每个环节的每个工作人员都要确立质量第一观念, 明确认识各自岗位责任。做到归档文件版面记录齐全、附件规范、排列有序、原始稿件完整、编号规范、纸张达标, 装订规范、文种使用得当、无有涂改痕迹等等, 从而保证档案文件的质量和存档价值。

5. 引进现代化技术, 提高档案管理水平。

现在已经进入信息时代, 科学技术日新月异, 落后的文件设备和档案工具已经不能适应现代化管理的要求, 利用计算机等现代化手段整理档案, 既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又发挥计算机的管理优势, 减少了手工操作, 提高了工作效率, 能收到事半功倍的效果, 还能更好地服务于社会。同时, 紧跟时代发展的潮流, 适应社会发展需要, 与国际先进水平接轨, 掌握国际档案管理工作新动态, 管理工作中引进现代化技术, 学习国外档案管理的新技术、新方法, 提高档案管理水平, 实现档案管理现代化。

总之, 随着社会信息化建设步伐的不断推进, 文档工作也要不断发展, 文秘与档案管理工作十分重要。信息化虽然成为整个社会的共识, 但要实现文档一体化必须要上下达成共识才能实现, 要采取积极有效的措施, 通过宣传媒体的宣传, 转变领导及办公人员的观念, 从而使现代文档工作有一个便捷的信息化平台和畅通的互联网环境。及早实现办公自动化, 实现文秘工作与档案管理一体化, 从源头上来提高文书档案质量。

摘要：文秘工作和档案管理是相互联系、相互促进的两项工作, 随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发展, 它们的关系尤为重要。从分析信息时代文秘工作与档案管理的关系, 指出二者间存在的主要问题以及对实现现代化文秘与档案管理工作规范化提出了具体的措施。其目的在于帮助文秘与档案管理人员提高认识, 实现文秘工作与档案管理一体化, 提高文书档案质量。

关键词：文秘工作,档案管理,信息时代

参考文献

[1]徐艳.试论档案工作创新[J].赤峰学院学报, 2005, (2) .

[2]安春娥.试论高校学报档案的管理、开发与利用[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .

[3]高德武, 周爱东, 李文.档案工作创新思路[J].科学与管理, 2005, (2) .

[4]尹呈荣.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接[J].中国学术研究, 2007, (2) .

浅谈干部档案工作信息建设与管理 第4篇

干部 档案 建设

干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作业绩等内容的文字资料, 它是按有关的规定先进行整理之后组成, 它不仅是全面考察和了解以及正确的选拔使用干部的重要依据, 而且是党和国家干部工作的重要组成部分, 是做好干部工作的基础。随着我国经济体制的改革和干部人事制度改革的不断深入发展, 在新时期里, 如何提高档案的管理水平和开发档案本身所具有的潜在价值, 使档案成为真正的信息资源, 使其更好地为干部人事的工作和社会主义现代化建设服务, 已成为新的课题。

1.干部档案工作信息化建设的意义

传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此, 干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求, 紧跟新时期发展所需要的步伐, 把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新, 真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理, 有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理, 实现档案数据处理的信息化, 使管档人员摆脱了大量重复的手工操作, 提高了工作效率, 从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库, 利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册, 起到了提高干部工作运转的速度的作用, 保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化, 有利于转变干部档案工作服务方式, 把被动服务便为主动服务, 提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案, 改进档案的检索和查阅的方法, 使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件, 使其提高了档案查阅的速度, 利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化, 有利于开发档案信息的资源, 能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库, 将大量的信息资料通过计算机储存, 使干部档案真正成为一种信息资源, 并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息, 进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等, 从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性, 进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工, 对收集的现行公开文件进行整理、编目, 实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 可以增加档案信息的存储量, 存储密度比纸质档案高出许多倍。而且, 纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息, 但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息, 这样利用很小的空间就可以保存大量的信息, 开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性, 使档案利用更加方便快捷。

2.实现档案信息化的基础

实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西, 包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料, 把它们转换成数字形式, 永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备, 将馆藏档案信息数字化, 建成各种专业性、综合性档案信息库, 不但方便档案信息的检索和查询, 同时也保护了档案信息资源。

3.干部档案工作信息化建设的措施

3.1 主要做好干部档案的审核工作, 多层面、多角度采集数据, 为干部档案信息化建设提供准确信息源。

3.2 具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际, 行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。

3.3 要加强培训, 建立一支高素质的档案工作者队伍, 使档案工作者不仅是干部档案业务知识的行家, 同时还是懂得计算机知识的高手, 使其能够及时准确地对干部档案工作的软件进行维护,对信息数据进行更新, 为干部工作提供优质的便利服务。

结语

档案管理与信息工作 第5篇

情况小结

为加强对全区中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握我区中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，在全面落实全区中小学校舍安全工程档案建设的基础上，率先抓好试点单位的建设工作，以期达到以点带面，推动我区校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作，确保我区每一所学校、每一栋建筑，按要求建立纸质档案和电子档案，形成完整的、系统的中小学校舍安全工程档案管理体系，X区校安办于2010年3月5日以文件形式确立了X中、X中、为区直属学校试点学校；X、X为中心校试点学校。

该工作分四个阶段进行，目前已进入了第四阶段（推广阶段），X校安办于2010年7月初组织了非试点单位到试点单位实地参观、学习，使试点工作确实达到以点带面的效果，区校安办又于X年11月中旬组织专人对各非试点单位进行了督查，目前各非试点单位进展良好。现对推广阶段中期工作小结如下：

1、各非试点单位对本级档案资料已进行了收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并按时向X校安办报送有关档案资料。各非试点单位成立了领导小组，实行了专室、专柜、专人管理，制定并落实了档案室工作制度。

2、各非试点单位档案室，管理所属行政区域内学校的档案，保

存了A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案；各项目学校保存D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校作了及时更新，保证图实相符；各试点单位档案室及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，形成电子档案，实现了所有项目纸质、电子档案对应。并刻录成光盘上报区校安办。

3、各非试点单位档案的收集、整理和保存归档工作与工程项目的实施同步进行。纸质档案分类装订成册，一卷一册（E卷按A至G分别装订），按规定填写卷名。档案式样、规格、质量符合规定要求，档案整理、编号符合相关规范要求。

4、通过实施校舍安全工程档案管理和信息系统建设试点工作及其带头、示范辐射作用，全区每一所学校、每一栋建筑都按国家标准建立纸质、电子档案，形成完整、系统的中小学校舍安全档案，有利于全面掌握中小学校舍安全信息。

档案管理与信息工作 第6篇

不断提高自身修养一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成行政管理网络与信息安全岗位所在的单位）行政管理网络与信息安全岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在行政管理网络与信息安全工作岗位，但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××（改成行政管理网络与信息安全岗位所在的单位）行政管理网络与信息安全工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策，尽职尽责，在行政管理网络与信息安全工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习，不断提高工作效率

时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。×××行政管理网络与信息安全工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高行政管理网络与信息安全岗位的服务水平和服务效率。特别是学习行政管理网络与信息安全工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高×××行政管理网络与信息安全工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××行政管理网络与信息安全工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在×××行政管理网络与信息安全工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在×××行政管理网络与信息安全工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在**（改成行政管理网络与信息安全岗位所在的单位）行政管理网络与信息安全工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在×××行政管理网络与信息安全工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到×××行政管理网络与信息安全工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××行政管理网络与信息安全工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习×××行政管理网络与信息安全工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的**（改成行政管理网络与信息安

档案管理与信息工作 第7篇

I.转公司合同卡信息的确认与核实，A.确认是否是合同卡

B.主要有2种合同类型，针对两种类型，转公司处理的方式也有所不同

-Contrato de permanancia：18月或24月的有期限合同

 若合同已到期，最后，在合同签单上方注明“确定合同卡，已到期，时间XX年X月X日”这3项重 要信息，便于日后客服部对客人合同信息细节的询查。日，违约金XX” 这3项重要信息，便于运营部和客服部与客人协商解决 其违约金交付情况。

-Contrato sin permanancia 无期限合同



 无期限合同的，转公司业务操作起来较容易，因为客人可随时Baja掉，无需付违约金，这也为我们客服带来了些许方便。无期限合同的，按照上方的“合同已到期”的情况一同处理。

II.索取电子发票Factura electronica，及针对合同签单核对原申请人信息。

查询Factura的方式：

一般情况下，2种方式：

1、VDF每月末邮寄Factura a domicilio到客人家里

2、到VDF主页面查询客人信息和下载Factura，但这就需要客人手机里接收的contrasena 才可进入Area de cliente 查询客人信息及下载电子Factura。

特殊情况，唯有Orange同意将客人的电子Factura直接发送到客人的电子邮箱里。这就为我的工作带来了很大方便。

@索晓莹从市场部转到运营部目前主要负责：转公司合同卡信息的确认与核实，索取发票Factura，及核对原申请人信息。

问题解答∶运营组可以安排其他工作给她做，若部门经理认为有必要培训的地方，可进行工作分配及培训、及工作经验共享。

III.负责补充原申请人信息

姓名、证件号、到期时间、违约金。

注意：正信联通 一大批合同卡（首批）

原申请人：

XU JIE

NIF B64947914

档案管理与信息工作 第8篇

一、与时俱进, 档案工作的开展要适应社会发展的需要

档案工作的实质就是一种信息处理手段, 只有档案工作的发展与社会发展同步, 才能真正地发挥好其作用。档案工作要发展, 就必须适应新的要求。

认识与责任要到位。深化认识, 就是要不断地增强档案工作的发展意识, 以适应社会发展的需要并为之提供高质量的服务。档案的信息具有政治的、历史的、现实的、科学的客观实在性, 要把档案事业发展作为一项重要的政治任务来抓, 加强领导, 落实责任, 自上而下地建立档案工作目标责任制, 把档案工作与管理上、发展上的目标和责任紧密衔接, 加大对档案基础建设的投入力度, 推进档案工作整体上水平、标准化。

建立有效的档案工作发展运行机制。要科学确定档案工作的指导原则, 突出强调效益第一的原则, 从资料收集到立卷归档, 从档案编研到开发利用, 都应强调其价值性、有用性、讲究社会效益。要科学规范档案工作管理模式, 除了坚持常规的方法外, 今后管理的重点应放在资料收集与开发利用上, 把好“入口”, 放开“出口”使档案具有更大的开发利用价值, 切实发挥好档案工作对整个经济和社会发展的作用。

转变职能, 优化服务。要使档案工作尽快适应经济与社会发展需要, 当前最重要的是, 要变单一管理职能为管理与服务并重, 以服务为主的职能任务, 下决心把档案工作的出发点和落脚点放在服务上, 根据不同服务对象的不同需求, 全方位、多层次、多角度地为经济和社会发展服务。

改进手段, 完善条件, 实现档案工作现代化。当前最重要的是利用现代化管理设备实施档案管理, 建立档案信息资源系统的计算机网络, 不断拓展网络互联区域和领域, 加快实现档案信息资源共享, 通过网络实现档案利用价值的最大化。

二、广开渠道, 搞好档案信息的开发和利用

加快档案工作发展的目的, 则在于有效地开发和利用档案信息资源, 这是档案管理工作的重中之重。

要做好档案信息的处理工作。档案信息的处理工作主要体现在信息的收集、加工储存, 把分散的零星的信息点有机地联成一体并进行合理组织, 建立科学的完整的检索工作体系, 更方便、更有效地提供利用价值和利用效率。

要多种途径开发利用档案信息。社会对档案信息的需求, 既有常规性, 持续性的需求, 也有随机性, 突出性的需求, 还有周期性, 高峰性的需求。开发利用档案信息资源, 要采取多种途径、各种方式来满足不同需求, 特别是要发挥计算机等先进技术手段在开发利用档案信息资源中的重要作用, 为档案信息需求者提供更广阔的领域。

要广泛提供多种形式的档案利用服务。为了充分发挥档案的作用, 产生社会效益和经济效益, 在提供档案利用服务中, 根据利用者的需要, 采用多种服务方式, 尽量简化查询手段, 努力提高档案查准率和查全率, 并在力所能及的范围内, 为利用者提供多种形式的配套服务。

三、加大力度, 培养一支过硬的档案工作者队伍

搞好档案工作的发展与开发利用, 档案队伍是一个至关重要的因素, 各级领导必须要牢固树立人才资源是第一资源的思想, 从战略高度认识培养档案人才的重要性, 切实加强档案队伍建设。

要按照“德”、“才”兼备的要求, 全面培养和提高档案人员的综合素质。要注重对档案人员政治上的培养, 提高他们的政治思想素质, 要加强业务 (专业技术) 上的培养, 提高他们完成本职工作的能力;要培育他们爱岗敬业的奉献精神, 树立良好的职业道德观念和服务意识, 更要加强对他们创新精神的培养和创新能力的开发。