档案自检报告范文

档案自检报告范文（精选6篇）

档案自检报告 第1篇

温宿匝道收费站文书、档案工作自检报告

温宿匝道收费站为进一步提升文书、档案工作水平和能力，圆满完成全年工作任务，把文书、档案工作引入深入，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真学习实践社会主义荣辱观，坚持政治理论学习，现自检如下：

一、文书工作（3分）

1、机构职责、人员及分工明确；规章制度适用，执行落实有效。

满分：2分自检得分：2分

2、收文、发文管理规范，办理流程符合相关要求；公文种类、格式运用规范，文稿质量高。

满分： 3分自检得分：3分

3、建立印章使用登记审核制度，印章使用管理规范，用印登记记录完备。

满分：3分自检得分：3分

4、建立机要保密工作制度，涉密载体管理严格，清退及时，保管安全。

满分：2分自检得分：2分

（文书工作满分：10分自检得分：10分）

二、档案工作（7分）

1、档案人员落实，职责明确。设有档案室及专用档案库

房，档案安全可靠，基本设施设备齐备。

满分：2分自检得分：2分

2、建立档案工作管理制度，定期归档。档案整理、编目符合相关规定，管理规范。

满分：2分自检得分：2分

3、实现文书档案计算机检索，并建立电子文档。电子类材料集中管理。档案利用好。

满分：2分自检得分：2分

4、制定归档整理、保管、利用、保密、鉴定销毁、档案人员岗位责任制，并严格落实。

满分：2分自检得分：2分

（档案工作满分：6分自检得分：6分）文书、档案工作满分：16分自检得分：16分 以上是2013年温宿匝道收费站文书、档案工作的自检情况，请予以验收。

二〇一三年九月

档案自检报告 第2篇

XX区档案局：

XXXXXXXX学按照哈南档发[2009]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。

我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日—8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日—8月30，依据《档案执法检工作通知》的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。

一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的计划之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。

二、我校档案管理规范化，档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。

三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范，方便教师查阅。

四、档案管理员参加过2006年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。

五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。

经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。

企业档案馆标准化研究报告 第3篇

随着一些大型企业比如世界500强企业等对公司资料管理需求的增加、重要档案存储的要求、规避风险的需求等，一些大型企业逐渐从档案的临时存放到单独租赁档案存放点，近些年部分企业也开始逐渐建设适合自身发展需要的企业档案馆。针对这一发展需要，我们从结构专业入手，来详细分析一下档案馆设置的一些重要因素。

由于档案馆内部存放资料的重量较重、还有其存放资料的重要性，结构设计上与普通的办公建筑有这一定的区别，其在同条件的构件截面尺寸和结构造价上也会有显著的提高。对此我们从多方面入手，详细分析其不同点和自身的特性。

二、各类特点的结构概念分析：

（一）自然条件对结构设计的影响：

1地震作用对结构设计的影响：

水平地震影响系数最大值αmax

上表参考《建筑抗震设计规范》, 表中数据不难看出, 随着地区抗震设防烈度的提高, 要求设计达到的地震作用也对应增强。对应结构构件的截面尺寸和配筋也会随着地震烈度的提高而增大。

2场地土的类别对特征周期的影响:

特征周期值 (s)

上表随着场地土类别和地震分组的变化而变化，土越差、分组越靠后，场地土的特征周期也就越长。

3风荷载、雪荷载对结构设计的影响：

因为目前拟定的结构高度为24米和50米两种，整体高度均不是特别高，对风荷载作用不敏感，本次分析报告不对其特别分析。

雪荷载与屋面活荷载相比，只有北方地区相对较大，但是与各层楼面的密集柜荷载相比，其比重也相对较小，因此在后面的分析中也不再特别分类说明。

（二）荷载、布置及材料对结构设计的影响：

1活荷载及分布对荷载规范的考证：

荷载取值根据《建筑结构荷载规范》GB50009-2001 (2006年版)规定：书柜、档案库、贮藏室楼面活荷载标准值在书架高度不大于2米时为5KN/m2，大于2米时按每米高度不小于2.5KN/m2来确定;而采用密集柜书库时，楼面活荷载标准值为12KN/m2。

在整体地震作用计算时可以按平均面积荷载来考虑，但是在局部构件计算还需要按最不利的位置去考虑局部荷载。对于密集柜的分布，结构专业希望其分布能够尽量均匀、对称，避免质心刚心偏离较大。

2结构布置及材料对结构设计的影响：

柱截面尺寸主要受结构高度、结构体系、柱网尺寸、层高、楼盖结构自重、书柜荷重、混凝土标号、地震作用等因素的影响。在同等条件下单一比较：高度越高，柱截面越大;同样高度框架剪力墙结构有可能比纯框架结构柱截面小(在水平荷载控制下会比较明显，竖向荷载控制下相似);柱网尺寸越大，柱截面越大;层高越大，柱截面越大;楼盖结构自重越大，柱截面越大;书柜荷重越大，柱截面越大;混凝土标号越高，柱截面越小;地震作用越强烈，柱截面越大。

梁截面尺寸主要受柱网尺寸、书柜荷重、楼盖结构自重、混凝土标号、地震作用等因素的影响。

对于框架-剪力墙结构、板柱剪力墙结构，剪力墙的布置是否合理，也会很大程度的影响结构的合理性和经济性，具体与剪力墙的间距、数量、分布位置等因素密切相关。

抗震设防烈度为6度的地区在常规的8100mmX8100mm(或8400X8400)柱网下，多层(小于24米，约6层)柱截面大体为600～800mm左右，在具体工程中可以根据各楼自身的特点及不同的自然条件适当调整，截面调整范围基本可控制在50mm左右，梁截面控制配筋率在1.5%以内为宜，柱截面在低烈度区以控制轴压比为主，但是不要采用过高的轴压比，建议控制在0.7以内比较适宜，否则轴压比过高不但构件的延性差而且柱的用钢量也会显著提高。高层部分采用框架结构已经不太合适了，应采用框架-剪力墙结构，具体截面可根据楼层数及层高的不同具体分析。

6度7度以及场地土的不同、地震分组的不同，都会有少许差异，但因为7度以下水平作用力都相对较小，变化不是十分明显，7度(0.15g)在采用同样截面时，配筋率明显增高。

抗震设防烈度为8度(0.20g)时构件截面的控制已经逐步变成水平荷载控制，地震作用所占的份额明显增大，体现比较突出的就是纯框架结构的柱截面明显加大。此时采用框架-剪力墙结构将能有效的减小框架截面尺寸(改框剪后梁柱截面基本同6、7度框架的截面)，框剪结构在高烈度区渐渐体现出一定的优势。8度(0.30g)地震作用明显增大，经过计算比较，已经不适合采用纯框架结构，可直接选用框架-剪力墙结构。此时框架部分的梁、柱截面基本同上表。随着地震作用的增大，用钢量也逐步提高。8度(0.30g)、9度(0.40g)的地区地震作用明显增大，不建议将存放重要资料的档案馆设在这些高烈度地区。否则土建成本过高，经济效益差。

由于框架-剪力墙结构大量出现，下面先介绍一下框剪结构中剪力墙的布置原则：a.剪力墙宜均匀布置在建筑物的周边附近、楼梯间、电梯间、平面形状变化及恒载较大的部位，剪力墙的间距不宜过大;b.平面形状凹凸较大时，宜在凸出部分的端部附近布置剪力墙;c.尽量减少布置一字墙，多布置L型、T型、[型，或布置成剪力墙筒体;d.两个方向的剪力墙数量相匹配;e.剪力墙的布置间距不宜过大，8度(0.20g)时剪力墙间距不宜大于40米和3倍楼面短边宽度的较小值，8度(0.30g)时剪力墙间距不宜大于30米和2.5倍楼面短边宽度的较小值，6、7度时可适当放宽。

三、结论与建议：

1选址的重要性：（优选低烈度城市）

档案馆分地区设置从管理的角度上有诸多优缺点，这里就不一一赘述了。就结构专业而言，合理的选择抗震设防烈度较低的城市可以大幅的节约结构造价。因此我们建议在不影响整体地区选址的情况下，优先将其选择在抗震设防烈度较低的城市。

2抗震等级的影响：

根据《建筑工程抗震设防分类标准》GB50223-2008第6.0.6条特级、甲级档案馆抗震设防类别应划为重点设防类，乙级档案馆可按标准设防类设计。我们目前待建的档案馆是介于甲级、乙级档案馆之间，且其存储的内容也有别于国家或省部级档案馆的存储要求，因此业主方可根据自身对存档文件的重要性来确定是否采用甲级档案馆的设计标准。

结合汶川地震，国家目前对一些重要建筑、中小学教学用房等按重点设防类考虑，希望其能成为震后破坏较小的临时避难场所。由此可见考虑到按重点设防类设计能够更加有效地抵御地震作用的破坏，为文件资料提供更好的保护环境，我们建议按重点设防类设计。

3耐久性的影响：

根据《建筑工程抗震设防分类标准》GB50223-2008第6.0.6条条文说明的要求，国家级档案馆、甲级档案馆为省、自治区、直辖市档案馆，二者的耐久年限要求在100年以上。我们目前待建的档案馆是介于甲级、乙级档案馆之间，且其存储的内容也有别于国家或省部级档案馆的存储要求，因此业主方也可根据自身对存档文件的重要性来确定是否按100年的耐久性要求来设计。

考虑到按100年的耐久性要求来设计，结构保护层厚度、结构重要性系数等等一系列的要求都要提高，明显的增加了结构造价，不是特别重要的东西完全没有必要按照100年的耐久性要求来设计。因此我们建议按50年的耐久性要求来设计即可。结合第二条抗震等级的影响，当采用重点设防类设计，并考虑按50年的耐久性要求，从结构设计角度已经高出了乙级档案馆的设计标准，但又略低于甲级设计标准。

4结构高度的影响：（优选多层建筑）

档案馆的活荷载较大，随着楼层数的增加整体荷载增加迅速，其结果就导致结构柱截面随着层数的增加迅速增大。当层数较多时，结构柱截面过大又会影响到室内的布置，降低建筑面积的使用率，比如7度区6层和12层所需的底层柱截面就由700x700增加到了1000x1000。8100柱网也许就要改为8400才能满足现状的布置(有地下室停车时也会受到影响)。根据目前考察的结果，档案馆多数为多层建筑，但也有高层建筑(比如广州档案馆)。

在此我们建议在用地条件允许的情况下，优先采用多层建筑。

5结构楼盖布置的影响：（优选自重轻的楼盖）

洛城档案湖人与快艇球市报告 第4篇

“湖人成绩不好但仍然卖座就是因为这支球队久负盛名。”湖人队负责球票销售的蒂姆·舒尔茨说，“湖人的球票销售对象主要分为三个部分，一是季票，二是针对洛杉矶当地球迷的单场球票，三是针对世界各地来洛杉矶的游客。”

舒尔茨不无自豪地表示，在这三方面湖人球票的销售力都远胜于快艇：“季票就不用说了，很多季票购买者都是从‘魔术师’约翰逊时代就场场不落的铁杆球迷，单场球票上由于洛杉矶湖人的球迷仍然远超过快艇，所以销售上也能体现出这一点。至于第三类针对游客的球票，湖人的优势则是压倒性的——来洛杉矶旅游的人，无论是否喜欢篮球，都会把现场观看湖人比赛视为洛杉矶旅游的一个重要项目。”关于第三点，非常容易理解。仅仅是因为科比，每年就有好多从世界各地来到洛杉矶看球的人，这就是科比的明星效应。

如果你站在斯台普斯售票区域观察湖人和快艇的球票销售情况，你会发现，湖人比赛前售票窗口处经常人满为患，而且球馆周围会出现数个“黄牛”。反观快艇的比赛，赛前售票窗口也会有球迷询问，球场周围也有“黄牛”出没，但数量都明显少于湖人的比赛。

以本赛季为例，湖人普通比赛单场的最低票价在50美元左右，快艇的最低票价则在10美元左右。湖人普通比赛场边席的票价在5000美元左右，快艇则是在2000美元。而由于科比宣布在本赛季结束后退役，他在湖人主场的最后一场与爵士比赛的票价被疯狂热炒。3月30日湖人与热火的最低票价是在69元，而4月3日和4月6日打凯尔特人和快艇就已经疯涨到最低119元一张。但这些都像是为烘托最后一场的垫场赛，4月13日与爵士的最后一战，最低票价已经达到490美元且所剩无几，加上税费和手续费，一张坐在顶棚的票就要550美元。而那场比赛的场边票更是惊人，已经达到了惊人的55555美元。

“这个数字肯定还会上涨，但并不是所有人都敢现在就买。”《洛城时报》的专栏作家塞莫斯说，“现在花几万美元买好票，到时科比提前伤退不打最后一场，等于花几万美元看一场两支进不了季后赛的球队毫无意义的收官之战……”塞莫斯的话不无道理，但他的判断并不准确——事实证明，更多的人宁愿赌一把科比会在最后一场出战，也不愿等到比赛临近再买票，因为到那时很可能你愿意花再多的钱也无票可买。“我们还是决定提前买好票。”一位湖人球迷在接受采访时说，“宁愿冒科比因为没打最后一场的风险，也不愿意错过现场看科比谢幕战的机会。”

与湖人的火爆球市相比，同城小弟快艇虽然成绩不错，但球市却惨淡了许多。快艇与湖人共用一座球馆，但前者在斯台普斯的地位远不如后者。如果两队在同一天都有比赛的话，湖人队总是可以占据黄金时段的比赛时间。而事实上，一共有四支洛杉矶的职业球队把斯台普斯球馆当成了主场——这样的情况在整个北美体育界都是极其罕见的——快艇的地位比不上湖人，也比不上冰球联盟的洛杉矶国王队。如果碰上与国王队比赛在同一天，他们也得无条件让路。但快艇也不是最后一位，至少他们比WNBA的洛杉矶火花队地位要高一些。

2014年，前微软巨头鲍尔默接手球队后，快艇在上赛季呈现出了很多变化。鲍尔默带给球队的不但是巨大的财力后盾，还有激情与焕然一新的面貌。身为前微软CEO，鲍尔默在接手后很快在这支球队打下了自己的烙印，他让快艇成为全联盟第一支拥有全场3D动态投影技术的球队，极大地提高了球迷现场观赛的视觉效果。除此之外，鲍尔默还增加了球队主场派送礼物的场次，礼物的各类也从最常见的T恤衫变得多样化，有时是一条发光的项链，有时则是一个带电子芯片的手链，现场的DJ可以控制手链里的芯片让它在同一时间发出各种颜色的闪光，全场两万人齐刷刷地闪着同一个颜色也的确成为了快艇比赛一道亮丽的风景。

这些增加球迷看球体验的做法的确得到了回报，快艇的上座率也稳中有升。然而，到了本赛季，本以为球队会再接再厉，继续在增加球迷体验度方面下功夫，但他们不仅没有这么做，之前那些有心思的做法也全都不见了——球员出场回到了之前最普通的大屏幕介绍（据说是3D动态出场成本太高），派发礼物与T恤衫的场次也大幅减少，就连球馆上遮挡湖人冠军锦旗的球员照片也变得敷衍了事。

“快艇这赛季给人的感觉不像上赛季那么在意球迷的看球体验了。”常年在斯台普斯中心担任球馆经理的里克·曼蒂斯如是说，“不知是否是因为放弃了与湖人竞争市场的原因，毕竟这是科比的最后一个赛季，所以在球市上很难有球队能与湖人竞争。”

不仅如此，快艇在介绍客队球员出场时也没有体现出应有的尊重。NBA各队虽然都很注重宣扬“主队意识”，但所有球队在介绍客队先发阵容时还是会在大屏幕上打出对方球员的照片和名字。快艇之前也是如此做的，但从本赛季开始，他们突然显得非常不专业，介绍客队先发球员时，只在大屏幕上放上对方球队的队标，既无球员照片也没有名字。

如果快艇在上述这些关系到球迷体验度的细节上只能算退步，那球队在比赛日放弃在斯台普斯中心的门口悬挂队标横幅则可以用“自暴自弃”来形容。“快艇这赛季给我的感觉是又回到了斯特林时代，甚至还不如。”已经在斯台普斯中心为两支球队担任比赛日保安的鲁尔这样形容，“湖人这几年虽然成绩差，但在球迷看球体验方面比快艇真是强太多了……”

所谓豪门，即使走向没落也依然维持着该有的传统和风范，湖人即是如此。而他们几十年来在球迷体验上的用心也收到了回报——即使西部垫底，他们仍然是全联盟球市最火的球队之一。而快艇要想摆脱“暴发户”的形象，成为真正的豪门望族，还有很长的路要走。但现在的问题是，老板鲍尔默似乎已经失去了刚接手时的激情和动力，这也直接导致快艇每场最低10美元的票价都无法全部卖光，每场比赛都有几百个甚至上千个座位的票卖不出去。更关键的是，快艇在还没有把自己铁杆的球迷群体巩固、稳定起来时，他们已经陷入了一场“情感危机”，成为了全联盟最被人讨厌的球队。快艇当务之急是抓住科比退役后的绝对良机收拢人心，扭转在人们心目中的形象。

两支洛杉矶球队的对比依旧那么有趣：名气大的成绩差，名气小的成绩好；成绩好的球市差，成绩差的球市好。

档案工作自检报告 第5篇

一、工程概况

1、概况

XXXXXX2、工程范围

XXXX3、参建单位

建设单位：XXXX

设计单位：XXXX

勘察单位：XXXX

监理单位：XXXX4、工程管理情况

严格按照合同条款及业主的工期节点要求，科学组织施工、合理安排施工进度。XXXX年XX月XX日正式开工，在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下，监理单位的监督、指导下，经我公司科学统筹、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了该项目工程的施工。

严格按照国家、地方的要求进行安全文明标准化施工，建立健全的安全、质量管理机构，完善了安全、质量保证体系。实现了对施工全过程的安全、质量监控。定期召开安全、质量分析会，及时解决施工中出现的安全、质量问题，制定预防和改正措施。根据业主要求，合理调配施工资源，统筹全线施工进度，保证了工程节点的顺利实现。

二、档案管理情况

我项目部从工程开工伊始，就十分重视档案的收集、整理与归档工作，把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓，做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案XXX卷，其中过程控制资料XXX卷，图纸XX卷，照片档案X卷。

现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下：

1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性

我项目部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓，组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及《XXXXX》、《XXXXX号》等相关文件，让每个参建者认识到，除了档案人员必须熟悉档案业务知识，每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样，才能增强全员档案意识，确保档案管理工作的每个环节能达到规范化。

2、分工明确，确保责任到位

为保证工程档案管理工作的正常开展，根据“统一领导，分级管理”的原则，我项目部成立档案小组，由XX担任组长，XX为副组长，专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构，形成自上而下的树状管理体系与责任体系，使档案管理做到人员明确，职责分明。组长负责档案管理的领导与协调工作，副组长负责督促组员的资料收集进度及资料质量情况，小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷，并最终形成竣工档案。

3、档案管理设施的投入

为有效地保护和利用档案，我们单独设立符合“八防”要求的档案资料办公室，同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如:空调、电脑、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等，从硬件上保障档案管理工作。

4、加强学习培训，提高档案人员的业务水平

为了能不断提升先进的档案工作方法和理念，提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习《档案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9号》等文件和规范，结合实际工作深刻领会要领，促进档案人员强化档案意识，熟悉业务知识，在工程开始的第一时间内即开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办的各类档案工作培训班，进一步提高业务水平。遇有新规范出台，及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作，及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失，档案人员的业务水平不断提高，档案工作也越来越标准化、规范化。

在学好相关知识的同时，我们结合工程的实际，编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。

5、竣工资料的施工技术文件过程控制

为保证所收集资料的质量和完整性，我项目部做了以下工作：

①施工期间，技术人员深入工程现场，掌握施工进度，形成资料并上报监理签字确认，确保每道工序签认的时效性。

②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节，保证影响资料的齐全完整。

③按流程进行设计变更，为竣工验收提供文件支持。

④竣工图是工程的实际反映，是竣工档案的重要组成部分，必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的体现，确保竣工图质量。

XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分别通过了监理

单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收，工程实体与竣工档案验收结果均为合格。

6、竣工图的编制情况

在轨道公司领导和设计单位的指导下，在监理单位严格监督管理下，全部施工项目已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中，根据施工现场情况，中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单，并经建设单位和监理单位确认后，按变更情况进行施工，最后监理工程师对设计变更的执行情况进行检查，并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后，对竣工图纸进行了修改和完善，确认竣工图纸已符合设计深度要求，然后正式出版竣工图，并移交到YZ、ZZ城建档案馆及ZZZZ公司。

7、结语

我部在档案管理方面尚有不足，下阶段将会继续完善档案管理制度，进一步提高档案管理水平，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

XXXXX有限公司

XXX部XXX

档案整理工作自检报告 第6篇

档案整理与自检报告

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2017年1月16日

档案整理自检报告

一、工程概况

二、施工文件

公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。

（三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

（六）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。

（四）同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构造物、建筑物应分别编制。

五、存在的问题及解决方式

（一）备考表填写不完整,已按规范填写完整。

（二）竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表；已按规范添加对照一览表；小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明；大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-

6、227-244。

六、施工档案管理自我评价

在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。

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