档案信息伦理建设刍议

档案信息伦理建设刍议（精选9篇）

档案信息伦理建设刍议 第1篇

一、档案文献编纂过程中的信息伦理问题表现

概括起来, 整个档案文献编纂过程中信息伦理问题主要表现为以下四个方面:首先, 表现为档案文献编纂过程中的信息泄漏。档案文献编纂过程涉及大量的个人隐私信息和国家重要秘密信息, 档案文献编纂工作者如若不谨慎处理编纂过程中的文献信息, 就会造成重要档案信息有意或无意间的泄漏。例如, 前《人民日报》副刊主任袁鹰所著的《风云侧记———我在人民日报副刊的岁月》一书, 因“泄漏国家机密”而遭禁。其次, 表现为档案文献编纂过程中的侵权问题。当今时代, 博客、微博等的新兴网络技术为档案文献信息的收集、加工和利用提供了极大的便利, 在此环境下, 即便是复制、粘贴这些简单的计算机操作技术都有可能造成档案文献编纂活动中知识产权与著作权侵权等问题。再者, 表现为档案文献编纂过程中的信息失真。文献编纂工作者在编纂过程中, 由于客观或是某些主观原因对原有的文献信息进行有意的“改造”, 都会使得档案文献信息丧失原来的“真实面目”。最后, 表现为档案文献编纂成果的利用不均。当前很多档案管理和档案编纂部门进行文献编纂的目的仅仅是为了提高本部门档案工作的便利性以及扩大本部门的自身利益, 大部分的档案文献编纂成果都未能出版发行而展现在公众面前, 仅仅沦为部门的“私人收藏品”, 失去了档案文献编纂工作真正的社会价值与社会意义。

二、档案文献编纂过程中信息伦理问题产生的原因分析

档案文献编纂过程中的信息伦理问题, 探其原因, 可以分为主观与客观两个方面。

1. 主观原因。

(1) 档案文献工作者学术道德与职业道德的缺失。经济利益的驱动让部分档案文献编纂工作者失去了应有的学术操守, 在档案文献编纂过程中“利”字当头, 没有征得文献原作者同意的情况下, 盗用、窃取、篡改档案文献信息, 造成大量真实档案文献信息的流失, 同时也给档案鉴辨带来了巨大困难。 (2) 档案文献工作者角色转变的不清晰。如今, 档案文献工作者的管理对象从纸质扩展到了电子文档, 工作环境从实体空间扩展到了虚拟网络空间, 管理模式也从传统模式转变为依靠计算机技术管理。因此, 很多档案文献编纂工作人员未能调整自身的知识结构和熟练地掌握计算机技术, 并努力地将传统的文献编纂模式与新模式很好地融合, 实现自身角色的转变。

2. 客观原因。

(1) 法律规范的不足。目前, 我国关于文献编纂方面的立法虽有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》等法律标准与规范, 但针对档案文献编纂本身的规定与办法尚未出台。 (2) 档案文献编纂相关业务标准与行为规范的变化。虚拟的网络空间与网络技术在给档案文献编纂工作带来许多便利的同时, 也给整个文献编纂规范体系带来了很多阻力:一方面, 处于虚拟的网络空间, 档案文献编纂的道德标准体系会受到严重的考验;另一方面, 网络社会中, 人们的道德观念与价值取向都会有所变化, 价值评判标准也会发生很大的变化, 进而“潜移默化”地会对档案文献编纂工作带来深刻的影响。 (3) 网络工具的不稳定性与不安全性。网络给档案文献编纂工作发展带来机遇的同时也带来了挑战。如今, 计算机作为档案文献编纂的重要工具, 其操作系统在存储、传输和处理数据上有一定的不稳定性, 容易被滥用、误用和造成数据的遗漏与丢失, 也极易造成信息的泄漏、窃取、篡改和破坏。此外, 各种各样的计算机病毒也会对现有计算机内的电子档案文献信息造成破坏。

三、档案文献编纂过程中信息伦理建设的对策探析

面对以上档案文献编纂过程中信息伦理建设所暴露出的问题, 探寻其对策, 笔者认为, 大方针就是要严格遵循“以德治国”、“依法治国”的原则, “用法律来规范道德, 用道德来辅助法律”, 进而相辅相成, 再加之其他方面的完善, 形成良性循环, 营造出一个积极的、规范的档案文献编纂信息伦理建设氛围, 具体可分为以下几点。

1. 形成道德上的规范。

(1) 培养档案文献编纂工作者的个人伦理自律精神。所谓“道德自律”, 从定义方面而言, 它与法律等其他规范的一个显著区别在于, 它主要依靠行为者自身的自觉“意识”与“信念”来维持, 而并非依靠外在的强制力量来控制。因此, 笔者认为, 作为档案文献编纂工作者, 首先, 应该自觉地加强自身的职业道德修养, 将档案文献编纂的道德原则与规范内容主动内化为自身内心的道德情感与信念, 培养起高尚的道德素养与情操。 (2) 完善档案文献编纂工作者的职业道德建设。职业道德建设的目的是为了适应职业活动的实践需要, 修养的根本途径是职业的实践活动。离开了职业实践, 即使再虔心的“闭门思过”, 即使把道德规范背得滚瓜烂熟, 也是无谓之举。因此, 加强档案文献编纂工作者的职业道德建设, 在整个档案文献编纂领域形成社会伦理的他律显得尤为重要。 (3) 加强档案文献编纂工作者的信息伦理教育。信息道德教育, 是指一定的社会阶级或集体, 依据一定的政治思想和信息道德原则, 有目的、有计划、有组织地对信息从业人员施加系统性的思想道德影响的努力。教育的目的不仅在于培养档案文献编纂工作者的自律精神, 还在社会经济利益的诱惑面前, 能够提高自身的意志力和约束能力, 明确档案文献编纂活动的责任性与违反信息伦理道德后果的严重性, 在规范自身学术行为的同时, 监督他人档案文献编纂成果的真实性与价值性, 形成档案文献编纂道德上的“他律”。

2. 完善法律上的规范。

(1) 初级形式:在《档案法》的修订中对档案文献编纂活动予以规范。众所周知, 《全国档案事业发展“十二五”规划》已经正式启动了对《中华人民共和国档案法》的修订。那么, 在《档案法》的修改过程中, 有必要具有针对性地增加对档案文献编纂与编研方面具体的条文规定, 明确档案文献编纂、编研活动的基本原则与方法, 从宏观方面确立起整个档案文献编纂行为的标准体系, 这是最高形式的档案文献编纂活动的法律规范形式, 更是加快档案文献编纂事业发展的必然选择。 (2) 中级形式:完善与档案文献编纂相关的法律、法规条文。目前, 涉及档案文献编纂方面的相关法律有《著作权法》、《专利法》、《商标法》等。一方面, 在这些法律中, 可以进一步细化档案文献编纂过程中将会出现的著作权、个人隐私权相关的具体规定, 对档案文献编纂作品的著作权与所有权、档案文献编纂作品与档案原件之间的关系作进一步的详细说明;另一方面, 要尽快完善《个人信息保护法》草案并加快该法的出台进程, 在该法中对档案文献编纂过程中涉及个人隐私权的资料隐私权、通讯隐私权、身体隐私权、领域隐私权作出更为具体与细致的解释。 (3) 高级形式:对档案文献编纂活动单独制定部门规章制度。在我国, 档案文献编纂 (档案编研) 作为档案开发利用工作中极其重要的一个环节, 虽然不具备对其单独立法的可实现性与可操作性, 但对其制定必要的、相关的、具有针对性的部门规章制度却必不可少。因此, 笔者认为, 在当前各项硬件设施和软件设施都趋于成熟的情况下, 国家档案管理部门应尽快启动《档案文献编纂管理条例》或《档案文献编纂管理办法》的制定工作, 从正面规定档案文献编纂活动在工作人员的选定, 档案文献资料的搜集、筛选、审核, 以及档案文献出版物的类型与形式方面的各项标准与规范。

3. 其他形式的对策。

档案信息伦理建设刍议 第2篇

发布时间:2010-10-25 浏览次数:98

信息技术的发展推动了档案信息化建设，高校档案信息化建设也是信息化发展的必然结果。高校档案信息化建设要求实现高校档案信息的数字化和网络化；要求实现高校档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要求实现高校档案信息高度共享。高校档案信息化建设在全国如火如荼的开展，一方面取得了可喜的成绩，另一方面信息化建设过程中也发现了不少问题和阻碍。

一、高校档案信息化建设存在的问题

1.高校档案信息化基础设施配置不尽合理

高校档案信息化基础设施建设是高校档案信息建设的基础。高校档案信息化基础设施建设包括硬件设施和软件设施两方面。在硬件设施方面，主要有计算机、打印机、扫描仪、复印机、存储器等及其他必备的组件。有了这些才能够开展档案信息化建设。尤其是电子文件产生以后，如果高校档案机构没有接受和处理电子文件的工具和网络，那么高校档案的信息化建设又从何谈起？所以，硬件设施的具备是基础。软件方面，包括档案信息处理系统，档案信息数据库，以及相关软件和程序等。目前，高校档案机构信息化基础设施建设参差不齐，一是有的高校档案部门软硬件搭配完整，有的仅仅是摆设几台电脑，认为这样就可以算是信息化了；二是有的高校档案部门在软硬件配置时，不管是否需要，统统购置，造成了财力的浪费；三是有的高校档案部门软硬件买了，也安装了，但就是不用，这也是一种资源的浪费。

2.高校档案信息化缺少配套的相关制度与法律法规

高校档案信息化建设中的相关制度与法律法规不健全。当今情况下，关于电子文件的法律法规及档案信息化标准方面，虽然有《计算机病毒防治的办法》，《电子文件归档及管理

规范》，《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等，但不是很全面，关于电子档案真实性界定等法律法规仍然没有或者不尽完善。这些制度与法律法规不健全等因素将导致高校档案信息化建设漫长而坎坷。

3.档案人员的综合素质和专业技能水平不够

一些高校档案人员年纪较大，学历较低，他们科学文化知识有限，接受新事物的心态相对比较保守。面对信息化趋势，他们不是一下子就能够接受的，有些人习惯于用传统的思想

和方法来进行档案工作，还有一些人对高校档案信息化的理解不够准确，认为只要购置和使用了现代化的计算机设备及其他现代办公设备，就代表实现高校档案信息化了。其实，我们不能够否定他们的认识，只能说他们对高校档案信息化认识存在片面性，还不够全面。因为高校档案信息化，不仅仅要求具备必要的现代办公设备，而且需要先进的管理理念和科学的管理方法，要有与时俱进的时代感和不断学习提高的综合素质。这些方面，高校档案人员需要改进和提高的地方很多，很迫切。

4.高校档案信息资源开发和利用滞后

高校档案是高校教学评估的基础和重要依据，《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》明确提出:“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志,档案工作应是学校评估的重要内容之

一。”高校档案是集党群、行政、教学、科研、财务、基建、出版、设备等众多门类档

案为一体的综合档案体系。高校档案信息资源开发和利用是高校档案信息化建设的重要内容。高校档案信息建设的根本目的是为了方便、快捷地为用户提供及时、准确、有效的信息。高校档案馆（室）中的学生学籍档案以及教学、科研档案是高校档案的主要组成部分。目前一些高校档案部门在研究和开发档案信息资源方面与社会对档案资源的需求存在着不对称的状况。一是在日常的档案工作中，档案整理以及被动地提供咨询、查询等占其业务的绝大部分，而在档案数据库的开发，以及档案网站建设方面他们做的工作偏少；二是高校档案大多数是反映各部门工作的文书档案，学校办学趋势、学科特点、师资力量、管理建设、自身优势等档案涉猎较少；三是高校重组后档案不能集中统一管理,档案的开发和利用工作被忽视，高校档案管理过程中对流动性档案缺乏同步和及时地归档。

二、做好高校档案信息化建设的对策

1.高校要加大对档案信息化建设的投入

高校档案信息化建设的成功开展，一个必不可少的先决条件是领导部门一定要重视高校档案信息化建设，只有领导重视了，档案信息化建设才能开展下去。同时，相关部门还要加强对档案信息化建设的财政支持，这也是关键。只有重视而没有实际的财力援助，高校档案信息化建设也只能是纸上谈兵，不能付诸实践。所以，相关部门的财力投入，可以保证高校档案机构能够有效的购买和配置档案信息化所需要的硬件和软件设施。如此以来，高校档案信息化基础设施的建设将更加均衡合理。

2.政府相关部门要实时制定和完善相关的法律法规

从制度层面上来说，政府制定相关的制度和法律法规也是保证高校档案信息化建设合理合法的一个重要方面，也保障了高校档案信息资源的安全和档案人员的权益。21世纪是科学技术的年代，也是法制的年代。倘若没有法制的保障，高校档案信息化

建设必将混乱和危机重重。尤其在政务信息公开的背景下，电子文件的真实性和凭证性是电子档案管理的一个重要方面，制定电子档案的鉴定标准以及建立健全电子档案管理法是不可或缺的。

3.开展档案业务培训，提高档案人员综合素质，优化档案人才队伍

面对档案信息化，高校档案部门的领导人员首先应该积极鼓励员工进行相关知识的学习，以适应未来信息化的需要。高校档案部门可以聘请档案信息化方面的专家来给员工进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以及其他自动化办公系统的培训。开展业务培训的方式有多种，如座谈会、沙龙、专家辅导讲座等等，同时要鼓励档案人员自我学习。在日常的档案工作中，通过开展知识竞赛，技能竞赛等活动来营造良好的高校档案文化。针对高校档案部门档案人员年龄偏大和综合素质不是很高的问题，高校档案机构可以通过档案人力资源的更新和绩效考评来调整既然是高校档案机构，在人才储备和运用上应有很大的优势，因为高校本身是教育机构，它所拥有的人力资源广泛，而且有的学校还开有档案学专业，这样高校档案机构可以挑选的档案人才就会很多。问题是档案机构应该有一套具有吸引力的方案让优秀年轻的档案人才愿意留在高校档案机构，从而为高校档案工作服务，选聘档案人员的时候，档案机构也不能够把招聘人员锁定在档案学专业人才上，计算机方面的人才，管理方面的人才，甚至销售、统计方面的人才也都是档案部门需要的。这样不仅能适应档案信息化建设的潮流，还能够在机遇中有所创新和发展，有利于高校档案信息资源的开发和利用。

4.变被动服务为主动服务，建立高校数字

档案数据库，构建高校档案在线服务平台档案的利用一直是个焦点话题。在一定程度上来说，现在的档案用户利用高校档案情况较以前有了很大的改观，但是，还有很多有待改进的地方。高校档案机构在信息化过程中应该积极向用户提供主动的档案

服务。在高校档案的开发利用上，高校档案机构应借助现代的计算机管理系统来分析用户的需求，来评估利用的结果，这样能够为高校档案信息资源的开发和利用提供目标支持和需求导向。

在高校档案信息化过程中，档案机构可以建立高校数字档案数据库，将数字档案集中存储于一个共享的数据库中，高校的档案机构之间可以通过权限分配来使用数据库中的信息。另外，在建立高校数字档案数据库的基础上，构建高校档案信息网站，将高校档案信息资源通过网络平台为档案用户提供在线的档案利用服务，档案用户也可以根据需要定制档案服务。高校档案数据库的建立和高校档案在线服务平台的构建，一方面简化了档案利用的手续，节约了档案机构的服务成本，另一方面，方便了档案用户的利用，提高了高校档案信息的利用效率，节约了社会成本。

总之，高校档案信息化是一个复杂的过程，我们不能够简单的诠释高校档案信息化，我们要在实际的档案信息化建设过程中不断发现问题，总结经验，解决问题。要运用科学的发展观来看待高校档案信息化建设，创新地开展高校档案信息化建设。

编辑行业伦理建设刍议 第3篇

【关键词】编辑行业;伦理建设;学术期刊;责任伦理

【作者单位】王金龙，华中师范大学，南阳师范学院。

在当前关于编辑责任和伦理建设问题的研究中，有一种普遍倾向，即过于强调编辑的政治责任、社会责任和法律责任等，而相对忽略了责任伦理建设应有的自我责任、自我权利和自我需要等。在工作实践中，由于编辑岗位职责的过分细化和功利化，编辑也相对忽略了伦理建设应有的社会责任和协作精神。2004年重新修订后发布的《中国出版工作者职业道德准则》，对我国出版工作者的职业道德做了明确要求。近年来，我国对出版工作者伦理建设的研究更是以此为准则，或进一步细化编辑应有的责任，或把编辑职责和编辑行业的道德操守结合起来研究，或研究编辑职责怎样在业务中体现，或研究出版伦理在当前的失范等。但是，编辑行业的伦理建设之所以是伦理建设，就在于它不同于编辑行业或编辑部内部规章制度的建设。它一定是倡导的，而不是强制的。它必须要落实到编辑个人的思想和行动中才能见成效。所以，笔者认为就目前来说，编辑行业的伦理建设应该多关注编辑的自我责任、自我需求和自我权利等较为内在的方面，从中找出与政治责任、社会责任和法律责任等方面的契合点，最终统一起来，才能深化当前编辑行业的伦理建设研究，提高编辑行业的整体伦理道德责任。为了不流于空泛，笔者结合学术期刊的编校工作来探讨编辑行业的伦理建设问题。

一、对“责任心”和“岗位责任”概念的检讨

我们在工作中常听到“该谁负责”“追究谁的责任”之类的话，但这是岗位职责意义上的“责任”。这一概念还不同于“责任心”的概念，责任心是一个人内在动机的要求，有没有责任心只有靠行动才能体现出来。责任心是不可预测、不可控制的。在出版行业，有许多具有高度责任心的编辑，他们留下了很多佳话，永远是后辈学习的榜样。任何出版单位都需要制定针对一般人的规章制度。

岗位职责就是和一系列规章制度关联在一起的，它是根据工作需要、不同职能把工作内容分配给每个工作人员。这就明确了所要完成的任务以及未完成这些任务所要承担的相应责任。之所以在“编辑”二字前面加上“责任”二字，就是要强调“编辑过程中每一工作步骤完成时，所有有关负责人都须签字，要明确责任”。具体来说，编辑岗位职责包括对分工的稿件加工整理、校对、付印前的通读和从政治意识形态、思想观点、论据论证几方面对稿件整体质量做出初审。在稿件处理过程中，责任编辑都有权利和义务对其分工的稿件从技术层面和学术质量层面进行把关。一旦期刊出版发行之后，如果责任编辑的某稿件在评刊、评奖和社会评价等方面因差错率高或编审质量差而使整个期刊受到消极影响，那么，编辑部按照相关规章制度有权追究相关责任编辑的责任。反之，编辑部则有义务给予相关责任编辑以奖励。

从理想的角度看，岗位职责包含了社会责任、政治责任和业务责任等各个方面。在公开、公正、公平的环境下，责任编辑一定能够实现工作目标。但理想终归是理想，岗位职责意义上的责任并不完美。（1）目前，很多学术期刊，特别是隶属于高校或科研机构的高校学报，没有独立的用人权和财政权。试想，当集体不负责任的时候，责任编辑个人还能不能为这些稿子负责呢？（2）一个没有敬业精神的责任编辑，制度、责任是约束不了他的。他可以安于现状不作为，甚至可以消极怠工。（3）现在出版管理部门或期刊学会还没有办法对每一篇稿件的学术质量、学术反响等都做出及时而客观的评价，也没有办法对编辑部每一位责任编辑具体的工作给予客观准确的评价。（4）每个编辑都有具体而详细的工作任务，都有量化的考核指标，而这些指标是和奖惩挂钩的。对于学术期刊来说，同样如此。学术期刊能不能进入“《中文社会科学引文索引》来源期刊”或美国的“《科学引文索引》收录期刊”，对其发展关系重大。那么，是不是学术期刊和编辑个人只要完成工作目标和任务就可以了呢，是不是《中国出版工作者职业道德准则》提出的“团结协作，诚实守信”“坚持社会效益第一，增强政治责任感”等准则就可以相对忽略呢？学术期刊的工作复杂多样，责任编辑、主编、编务等人员往往需要协同合作。在当下，岗位职责虽然对工作任务规定得越来越具体，越来越详细，但是，对于职责之外的协作精神、社会责任和社会效益淡化了。

完善规章制度是必要的。编辑部内部的奖惩机制是否顺畅，是否公开、公平、公正，工作任务的分配是否有遗漏等，都需要进一步的思考。但是，制度建设永远代替不了伦理建设。

二、对西方责任伦理的检讨

德国的马克斯·韦伯（Max Weber）于1919年在题为《作为职业的政治》的演讲中首次提出了责任伦理，并做出了责任伦理和良知伦理的区分。有的人动机是善的，可行为是恶的。所以，从动机出发的良知伦理存在着行为和结果的危险性和不确定性。韦伯希望用责任伦理超越传统的良知伦理。1990年前后，德国的伦克（Hans Lenk）和忧那思（Hans Jonas）的著作对构建责任伦理的理论贡献巨大。他们都强调责任概念是一个多关系的、整体性的概念。责任伦理的基本含义，笔者结合学术期刊编校工作归纳如下：

（1）编辑必须要有自由意志和对自己行为负责的认知能力。虽然，现在很多学术期刊编辑部隶属于高校和科研机构，但主管部门至少要保证编辑部工作业务的独立运行，编辑部的规章制度不受利益和人情的“干扰”。编辑部人员要能清楚意识到违背制度带来的后果。

（2）编辑责任伦理的履行必须依靠主客观两方面的监督“机制”。主观方面的监督“机制”指的是编辑的个人良知;客观方面的监督“机制”指的是由个人信仰、组织、制度、法律、媒体和舆论等形成的具有强烈约束力的普遍氛围。

nlc202309030710

（3）编辑必须考虑到与他人的协作和社会的发展。因为，责任伦理强调自身是一种关系性伦理、整体性伦理，它的目的是要沟通自我责任和社会责任，主观良知和客观制约机制，目前和未来，个人和集体，权利和义务等各个方面。

笔者以为，我国应该根据实际具体分析，批判吸收西方责任伦理的理论。不可否认，责任伦理强调关系、整体和社会之未来，确实给我国责任编辑的责任概念注入了新内涵。事实上，责任伦理的实现必须依靠制度建设和奖惩机制。那么，它对我们的启发又在哪儿呢？

它对我们的启发，一在于引起我们对编辑和编辑部业务独立的可能性的重新思考;二在于引起我们思考“氛围”给编辑行业伦理建设所带来的积极意义;三在于它对团体协作精神和社会责任、生态责任等的强调让我们重新去领会《中国出版工作者职业道德准则》的精神。第一个方面，涉及高校学报改革、学术期刊评价体制改革等许多复杂问题，在此不作论述。第二个方面，后文再论述。第三个方面，虽然，我们的《准则》在1997年1月28日公布的时候，就明确了政治责任、法律责任、业务责任、社会责任和协作精神等要求，但在实际的工作实践中，政治责任、法律责任和业务责任自然是编辑岗位职责的题中应有之义，而难以和考评挂钩的社会责任和协作精神却被“空泛化”了。

所谓“责任到人”，其实只是一种狭隘的一己之责任。且不说每个编辑同时还承担着家庭角色和其他社会角色，就其在工作单位而言，有一些工作是需要责任编辑、主编和编务协同合作才能完成的，而且密切关联到社会责任。比如，高校学报的赠阅邮寄工作，虽然主要是编务的工作，但主编、责任编辑也需要参与确定、审阅分管专业领域的专家名单，以便更有效地赠阅，从而扩大学术期刊的影响力。如果主编不去考虑赠阅工作的意义，不去考虑因大量的无效赠阅带来的纸张浪费、精力浪费和财力浪费，似乎也不算失职，但无形中却浪费了国家财产，加大了生态环境的压力。这是对他人和社会的不负责任。即使是审稿校对这些日常工作，其实也关联到社会责任。比如，学术期刊的编校工作可以引导学术研究方向，促进行业发展，促进生产力转化和科技发展，净化学术园地，揭露学术腐败和不端行为等。

三、编辑行业伦理建设之我见

西方的责任伦理强调主客观的监督“机制”，而客观的监督“机制”所形成的制约“氛围”让人深受启发。对于编辑行业伦理建设路径，笔者以为，不能过分强调岗位职责，而忽略工作伦理的建设;也不能过分强调奖惩和量化目标，而忽略编辑的多层次、多方面的需要和权利，而应该具体体现在文化活动中，在文化活动中营造良好“氛围”，落实工作伦理的理念和目标，从而把“责任”落实在“人心”上。

营造什么样的工作氛围呢？一言以概之，良好的工作氛围让编辑愿意在此工作。愿望或需要正是连接岗位职责、社会责任和自我责任、自我伦理提升的契合点。编辑部领导应充分考虑到编辑的多方面、多层次需要和愿望。能完成工作职责是对编辑的基本要求;就目前工作待遇而言，也基本能满足编辑低层次的生存需要;制度设计也基本能给编辑提供实现自我才能的空间。除此之外，编辑也有得到尊重、学习提高、自我实现的高层次需要。正如劳动是人的义务，也是人的权利一样，对编辑而言，承担责任，不仅意味着低层次的物质需要的满足，也意味着归属、尊重和自我实现的需要的满足。编辑只有负责任地开展工作，才能赢得别人的尊重，找到归属感，乃至实现自己的才华、抱负等。在明智的人看来，负责任的工作伦理正是幸福的重要源泉。

那么，怎样营造这样的工作氛围呢？笔者以为，除各项规章制度、组织纪律等形成的客观“监督机制”之外，工作氛围的营造还在于一些柔性的方面，如主编的个人魅力，榜样的示范作用，群体的正面舆论导向等。在过去对工作伦理的建设方面，我们对柔性的一面重视不够。而编辑行业的伦理建设恰恰体现在这些方面，不是处处从集体利益出发，而是从营造集体良好氛围，关心个人成长入手，把个人自我需要、自我权利和责任、集体利益、集体责任和社会责任结合起来;不是通过说教，而是通过具体活动来实施，通过潜移默化的方式来进行。比如，为了提高编辑的语文素养，编辑部可以举办小型的校对比赛、综合知识竞赛等活动;为了让编辑爱集体，有归属感，编辑部可以定期开生活交流会，互相关心，互相鼓励，分享工作经验等，让编辑感到家一样的温暖;为了提高编辑的团结协作精神，编辑部可以用老带新、合作研究课题和切磋问难等形式来促进工作上的团结协作;为了培养编辑的爱岗敬业精神，编辑部可以在学术期刊发展的前提下，让编辑的个人发展和学术期刊的发展充分结合起来，通过一些制度、活动让编辑在工作中学习提高，从而热爱编辑职业本身;为了培养编辑的社会责任感，编辑部可以从培养编辑的自我责任和整体素质入手，可以让编辑通过参加社会公益活动、学术研讨会和先进人物报告会，或向老一辈编辑学习等形式来自我提高。相对于硬性的规章制度，工作伦理的建设是柔性的、迂回的和“润物细无声”的，一旦在心里“生根”， 就能产生巨大能量。当一个集体具有公开、公平、公正的制度环境，又具有以爱岗敬业为荣，以敷衍草率、假公济私为耻的氛围时，对新进工作人员产生的同化力量是不言而喻的。

《文史知识》的老主编杨牧之先生曾说：“有一点自己的时间，这恐怕是一个编辑的最大愿望了。”因为，编辑如想在工作中有更大成绩，自身也必须不断学习提高。所以，杨主编当机立断在编辑部实行轮流坐班制，即把编辑人员分作两组，各编三期。不当班的组除看校样、设计选题、组稿之外，还可以安排时间读书、写作。另外，杨主编力主让年轻编辑进编委会，充分肯定、尊重他们的工作，允许他们自由发表意见，自由讨论，主编则帮助其分析利弊，进一步完善。在做人和工作上，杨主编则要求编辑们追求完美，追求长远利益。这一下就把编辑的工作热情都调动起来了，编辑的自我需要得到了满足，把集体责任、社会责任和自我责任融为一体。《文史知识》在以后的发展中，节节升高，在业内是有目共睹的。据笔者所知，《文史知识》编辑部有二十年工龄的大有人在。一个好的工作氛围会让一个编辑形成对一本学术期刊难以割舍的情怀。这远不是工资、福利待遇等物质利益可比的，也不是单纯靠强调岗位职责所能奏效的。

编校工作是所有编辑行业的核心工作，其伦理建设具有典型意义。编辑行业的伦理建设从关心编辑包括其他工作人员的需要入手，把他们的高层次需要和权利、职责结合起来并内化为自我责任和伦理。这才是现代编辑行业伦理建设的必由之路。

档案信息化建设刍议 第4篇

随着信息化程度的提高, 档案信息化建设也成为社会各界普遍关注的问题。2002年11月, 国家档案局出台了《全国档案信息化建设实施纲要》, 这是促进档案管理现代化水平全面提高的又一重大举措。因此, 如何抓住信息产业发展机遇, 充分发挥档案信息来源优势, 是摆在每个档案工作者面前的重要课题。

一、档案信息化建设的内涵分析

档案信息化是指在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段, 对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。其实质是档案管理模式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储和转送, 以信息化的形式提供服务的转变过程。由于该项技术在我国发展时间较短, 人们对档案信息化建设的理解和认识上还有很大的偏差和不足, 在思想观念上还需要有进一步更新、突破。首先, 更新档案管理的理念。要真正实现档案信息化, 必须更新档案管理理念, 树立信息意识、服务意识、法制意识, 并通过档案信息服务带动档案工作水平的提高。其次, 信息服务领域要有新突破。在计划经济环境中, 档案部门在考虑开发利用档案信息资源时, 受传统保密意识的影响, 档案服务对象局限在单位的领导和内部相关人员。因而, 档案部门在信息化建设过程中, 一定要突破单位的界限, 考虑到社会对本单位档案信息的切实需要;要突破行业的界限, 为当地引进外资、搞活经济提供良好的信息服务;要突破区域界限, 把档案信息开发与网络信息结合起来, 在保证不泄密的前提下, 实现档案信息共享, 最大限度地发挥档案的价值。第三, 准确理解现代化、数字化与信息化的关系。档案信息化建设是一个庞大的系统工程, 它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策、法规、标准的制定等。因此, 绝不能简单地把馆藏档案的数字化、档案信息管理的现代化等同于档案信息化建设。

二、档案信息化建设的必要性分析

1. 从外部因素看, 档案信息化建设是数字化、网络

化发展的要求。目前, 大多数档案部门档案管理工作仅停留在只对本单位形成的纸质文件的管理上, 管理方法大多基于手工管理模式, 对上述活动中形成的大量电子文件、电子档案缺乏有效管理。档案部门如何在数字化网络化的大潮中求生存求发展, 保存在各级各类档案馆库房中作为知识原始载体的档案实体如何最大限度地发挥作用, 这些问题就使开发档案信息、进行档案信息化建设成为必然。

2. 从内部因素看, 档案信息化建设是档案部门自

身发展的要求。档案馆信息化建设大致包括档案馆库房建设、档案馆馆藏建设、档案检索工具建设、规章制度建设、专兼职档案员队伍建设及档案服务利用工作等。档案信息化建设具体工作环节又包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。随着社会文明进程的不断发展, 档案案卷数量不断增加, 档案利用也逐步增加。要适应新的形势, 档案馆自身建设必须加强。建设数字化档案馆, 实现信息化管理要求档案馆在自身建设上要从网络与计算机体系、档案管理专用软件体系、档案数据获取与更新体系、档案数据处理与存储体系、档案信息提取与分析体系、档案数据与信息传播体系、档案数据库建设体系、档案咨询服务体系、档案数字化专业人员体系、数字化档案馆用户体系以及档案标准与互操作体系等方面着手实施, 改变现有管理手段相对落后的现状。

三、档案信息化建设的对策分析

1. 加强组织协调, 整合档案信息资源, 是做好信息

化建设的核心工作。作为一项庞大的综合性工程, 档案信息化建设必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展。其工作机构应包括:信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。其中, 组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者, 是整个信息化工程的策动力, 决定着网络建设工程的组织效率;网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构;网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者, 负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布与更新。

2. 加强档案信息标准化和规范化建设, 为信息化

建设提供必要条件。档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中, 管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划, 包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等;业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范, 其范围包含电子文档的标准及管理规范;技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。

3. 增强保密意识, 采取有效措施, 构筑档案信息的

安全保障体系。档案部门应树立科学的正确的档案信息安全观念, 坚持“积极防御、综合防治”的方针, 以《档案法》、《保密法》、《计算机病毒防治管理办法》等法律法规为依据, 结合本单位档案管理工作的实际, 制定严格的规章制度, 形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系。档案管理人员必须要有保密意识, 认真地对档案信息做出鉴定, 确定档案的密级程度和开放范围, 严格审查, 严格管理。同时, 在现代信息社会中应树立高度的安全意识, 有效地防止人为的干扰破坏, 注意防毒杀毒, 确保档案信息的安全性和完整性。

4. 加强高素质创新人才的培养, 为档案信息化建

油田档案信息化建设刍议 第5篇

一、油田企业档案及其信息化

“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据, 档案是机关工作者查考的依据, 是生产建设的丰富资料, 是科学研究的基础和条件, 是宣传教育的生动素材, 对社会发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。

档案管理现代化、信息化, 其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时, 需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容, 它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等。因此, 不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设, 而应从多方面入手促进信息化建设。

二、企业档案信息化建设的必要性

1.档案管理现代化、信息化是必然趋势。随着现代科学技术的发展, 档案管理专门软件的开发、利用和升级, 档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于当前油田所属各个厂矿、各个部门的发展水平存在差异, 所以在某些新成立档案部门的单位, 档案管理仍然达不到信息化。

2.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用, 开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言, 现代化管理手段储存的各种信息, 更便于利用和开发, 也就能产生更广泛的社会效益。因此油田企业档案管理必须依靠科学技术的发展, 利用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 不断增加档案信息的存储量, 存储密度, 使得电子文件在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。利用很小的空间保存大量的信息, 而且开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性。

三、如何实现油田企业档案信息化建设

油田企业档案信息化建设要运用辩证思维, 既不能盲目从新、脱离实际, 也不能墨守成规、固步不前;既要看数量, 更要讲质量;既要着眼于本身, 也要关注相关事物。这是一项复杂的系统工程, 需要慎重选择, 在具体实施的定位中, 应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设, 应主要做好几方面的工作。

1.加强领导、提高认识。加快油田企业档案信息化建设, 就必须更新油田各级领导的知识领域, 因为档案管理的现代化首先是档案管理者的现代化, 否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时, 应加强档案管理人才的业务培训, 改变现有档案管理干部的知识结构, 以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为企业发展的一个重要内容, 提高工作水平、工作效率和服务质量。

2.加大投入, 增配软、硬件设施, 开发适合本企业、本部门使用的专门的档案利用软件。要加快档案信息化的建设就要舍得投入财力, 配置与档案管理现代化相适应的软、硬件, 但必须切合本单位实际情况, 从而使档案信息化建设加快发展。

3.引进和培养现代化管理人才。从目前油田企业各基层档案工作人员的学历上看, 档案管理专业的人员非常少, 这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利, 要改变这种状况, 简捷的办法就是适度调入档案专业的大专院校毕业生, 对有发展前途的年轻干部, 加大业务培训, 培养造就一支能担当新世纪档案事业重任的高素质的档案干部队伍。同时要努力提高档案人员的政治素质, 教育和引导档案人员要有正确的世界观、人生观和价值观, 树立坚定的信念;掌握现代科技知识和专业技能;能胜任本职工作, 并且具有创新能力, 以适应现代化、信息化管理的需要。

四、对企业档案信息化建设的思考

作为专业的档案管理部门, 各种技术资料、勘探资料和财务资料是油田企业的主要档案, 所以在档案信息化建设的过程中应在目前归集整理的基础之上提前做好信息化建设的准备工作。应注重质量、加强特色建设。档案信息化不是表面的、形式的, 信息化的程度不能看数字化档案文献有多少和上网档案信息量, 而更要关注经信息化“包装”的档案信息是否找到了特定的用户, 是否实现了档案服务功能的全面拓展和充分实现。信息化不只在量, 更在于质, 如果经信息化“洗礼”的档案文献依然不能被油田的进一步发展而利用, 那么这种信息化意义不大。

由于企业对档案的专业管理重视不够, 目前工作主要集中在不断建立健全本企业档案管理制度的工作上, 对于后期的档案开发与利用研究较少, 而提供信息服务企业发展是档案工作的强业之路, 所以应一手抓档案的归集整理的基础性工作, 一手研究档案的开发与利用, 使得油田企业开发档案真正实现其来于企业、服务企业、发展企业的作用, 方便本企业和整个油田的利用, 从而实现“档案效益化”。

笔者认为, 应在目前档案整理的基础上做好电子目录的制作, 建立相关的数据库, 同时在档案处设立网站 (或内部网站) , 建立相关搜索引擎, 从而方便企业相关管理人员的各种不同类型的查询。档案工作的信息化建设应在档案信息资源的有序整理的基础之上加快档案信息网络的建设、加强档案信息资源的开发利用、做好档案信息化人才队伍的建设、促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定, 使得信息化建设成为一个系统网络。

刍议高校档案信息化建设 第6篇

一、高校档案信息化建设中存在的主要问题

(一) 管理者意识不到位。

高校档案管理工作是高校管理基础性工作, 其对于高校的运行以及发展都有着极大的促进作用。但不可否认的是, 高校档案管理是分属于后勤的工作, 在大部分高校管理者眼中, 高校档案管理比不上学校教学工作重要。部分高校管理者对高校档案管理的重要性没有正确认识, 始终认为要加快高校建设就必须不断提高办学质量和加大高校硬件设施投入, 从主观上忽视了高校档案管理这种基础性的工作。在这种背景下, 大部分高校管理者没有认识到高校档案管理工作的重要性, 也就没有进行高校档案信息化建设的想法和意识, 阻碍了高校档案信息化建设的开展。正是因为这种落后的意识, 使得高校档案管理难以得到较快的发展。

(二) 缺乏现代化的设施设备。

在高校管理者意识不到位的基础上, 各个高校并没有将高校档案信息化建设当作工作的重心, 也就没有分配适当的资源对其进行建设。所谓高校档案信息化建设, 就是要依靠现代化的设施设备、运用先进的信息技术让高校档案管理的模式和方法进行转型, 使其实现信息化。而传统的高校档案管理通常是依靠人工服务完成的, 自然而然就缺少相应的设施设备。在这种背景下, 高校并没有为高校档案信息化建设配备相应的现代化设施设备, 这就从物质条件上阻碍了高校档案信息化建设。

(三) 高校档案管理覆盖面广、管理难度大。

高校档案管理内容繁杂、覆盖范围广、管理难度大的特点也是高校档案信息化建设中的重要问题。首先, 高校档案管理覆盖面广。高校档案管理内容包含了高校历史的成绩和办学效果, 也包含了每一名高校学生在校的各种状况。从高校学生的情况来看, 又可以分为高校学生在校的情况以及实习的情况, 这就更进一步增加了高校档案管理的复杂性。其次, 高校档案管理难度大。高校档案管理难度较大, 迫使高校档案信息化建设需要从信息收集、归类和整理方面投入较大的人力和物力。同时, 为了提高高校档案的利用率, 还要求高校档案信息化建设能够拥有强大的查询和检索功能, 才能够真正发挥出高校档案管理的效力。总的来说, 高校档案管理难度较大, 相应地加大了高校档案信息化建设的难度, 高校档案信息化也提高了对高校档案管理的技术要求, 提高了对高校档案管理专业化人才的需求。

(四) 没有专业化的人才队伍。

从高校档案信息化建设的具体内容来看, 要进行高校档案信息化建设, 高校档案管理人员必须要能够熟练地操作现代化的设施设备以及各种信息化的软件系统以完成高校档案管理工作。而传统的高校档案管理是依靠人工服务完成, 高校为了节约人力资源成本, 往往使用中年人进行管理。大多数中年高校档案管理人员不是档案专业科班出身, 在多年的档案管理工作中, 管理知识始终没有及时更新, 不具备现代化档案管理的专业知识和技能, 在高校档案管理工作中只会对档案进行手工管理, 即使高校为档案管理工作配备了相应的基础设备, 高校档案管理工作没有专业化的人才队伍也无法使用信息技术进行档案管理。因此, 没有专业化的人才队伍, 使得高校档案信息化建设不能顺利的开展。

二、加强高校档案信息化建设的对策

(一) 提高认识转变思想。

要切实加快高校档案信息化建设, 首先, 高校档案管理信息化建设必须是得到高校档案管理人员的认同和支持, 才能够对进一步开展工作起到有力的促进作用。因此, 高校档案信息化建设的首要工作是提高高校档案管理者对高校档案信息化建设重要性的认识。要使高校档案管理人员认识到高校档案具有综合性、社会性、系统性、通用性等特点, 使高校档案管理人员认识到高校档案信息化建设的重要意义, 以便加快高校档案信息化建设健康发展。其次, 必须让高校档案管理人员认识到加快高校档案信息化建设是时代发展的必然要求。在信息化的时代背景下, 只有加快高校档案信息化建设, 将传统的人工管理转变为自动的信息化管理, 才能够提高高校档案管理的效率和质量。高校有关部门要组织召开高校档案信息化建设的相关会议, 通过会议传达相关的理念和精神, 使高校档案管理管理人员转变思想, 充分认识到高校档案信息化建设的重要性。高校也可以积极采纳高校学生的意见, 通过高校学生的途径来使高校档案管理人员认识到高校档案信息化建设的重要性和必要性。

(二) 配备基本的信息化设施设备。

要加大对高校档案信息化建设的资金投入, 要对高校档案信息化建设给予更大的财政补贴, 让高校档案管理部门配备基本的信息化设施设备、各类系统软件, 才能够有效地支持高校档案信息化建设。先进的管理设备如电子计算机具有运算速度快, 精确度高, 存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点, 在文件的管理上, 运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还, 以及辨认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上, 运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍, 还可用于库房的管理。也可用于特殊的档案工作项目, 如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此, 首先要从硬件上配备电子计算机, 提高高校档案室计算机和网络技术的应用程度, 逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化, 加强档案的利用, 以达到资源共享的目的。

(三) 利用网络平台进行档案管理。

针对于高校档案管理的特殊性, 高校应该积极搭建相应的网络平台, 利用信息化技术进行高校档案管理。首先, 利用网络平台, 可以对外公布高校档案管理的进程, 还可以让学生或者校外人员浏览一些能够对外开放的档案, 以此突出高校档案社会性和综合性的特点。同时, 利用网络平台可以接受高校学生的监督, 能够逐步实现高校档案管理的透明度。在网络平台上, 也有利于接受来自外界的意见和建议, 可以根据这些建议进一步进行高校档案信息化建设。总的来说, 通过搭建网络平台进行高校档案管理, 就是将高校档案信息化建设放在表面上, 接受外界的监督和意见, 发挥集体的力量来促进高校档案管理工作更好地发展。

(四) 加强人才队伍建设。

人才队伍建设是高校档案信息化建设的重点。如上述及, 高校档案管理涵盖的范围广、内容多、管理难度大, 更需要管理人员拥有较强的专业知识和技能, 才能够完成高校档案信息化建设。首先, 高校应该从内部对档案管理人员工进行在职培训, 要使其能够熟练地运用各类软件和系统、利用信息化的设备进行高校档案的整理、分类和收集工作。其次, 除了高校档案部门内部培养外, 更应该积极从外部选聘专业化的人才。高校可以提高档案管理人员的待遇水平, 从外部引进高水平的高校档案管理人才。从外部招聘人才的好处不仅仅在于能够直接加快高校档案信息化建设, 更重要的是能给内部高校档案管理人员带来紧迫感, 促使其努力提高自身的能力和素质。总的来说, 加强人才队伍建设是高校档案信息化建设的关键, 将管理人员当作宝贵的财富, 提高其素质和能力, 是高校档案信息化建设能否快速发展的关键。除了内部培养和外部的引进外, 高校应该充分利用自身的条件来进行高校档案信息化建设工作。高校作为高等教育的主要场所, 当代大学生无疑拥有着较强的信息化技术水平, 也拥有极强的学习能力。因此, 高校完全可以从本校学生中选择学生留校从事高校档案管理。一方面, 高校可以将其当作学生的实习平台, 针对学习相关专业的学生开放, 此举不仅为高校档案信息化建设引进了人才, 也通过实践切实提高了学生的能力和素质。另一方面, 可以将高校档案信息化建设的相关工作以兼职的形式向学生开放。通过兼职的形式, 学生很乐意主动参与到高校档案信息化建设中, 以此促进高校档案信息化建设。

参考文献

[1] .樊伟.浅谈高校档案管理的信息化建设[J].华章, 2014.01

刍议如何实现档案的信息化建设 第7篇

1 档案信息化应遵循以下三个原则

1.1 规范性原则:

制定和实施档案工作标准和规范, 是档案工作现代化的需要, 是提高工作质量和效率的需要。实现馆 (室) 藏档案信息化, 一方面可以将馆 (室) 藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息, 另一方面可以通过接收电子文件进馆, 但不管是通过馆 (室) 藏档案数字化还是接收电子文件, 都应该坚持规范性原则, 制定相应的标准、规范和法规, 如:字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准 (包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式) 及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档, 传统介质档案数字化, 数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化, 避免出现各自为政, 互不兼容, 重复建设等现象发生。

1.2 安全性原则:

随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入, 网络的安全威胁也有所显现, 所以说在未来的设计和管理方面都要注意对于安全等级的提升, 实现档案工作向着更加科学有效的方向发展, 来保证档案资料的真实有效, 以及管理效果的实现。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取:物理安全策略;访问控制策略; (如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。) 信息加密策略;网络安全管理策略等。

1.3 效益性原则:

由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程, 需要投入相当的人力、物力、财力, 因此必须要遵守效益性原则, 讲究信息化工作的效益, 要根据自身的能力, 根据馆 (室) 藏基础, 分析用户需求, 研究馆 (室) 藏体系还要考虑馆 (室) 藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”, 主题要与社会利用“热点”相结合, 把重要的, 利用率较高的档案进行数字化, 把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化, 可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需数字化, 否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据馆 (室) 藏档案的特色选择这些档案进行数字化, 提供独具优势的服务。因为从某种意义上说, 特色就是优势, 特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。在进行数字化建设时, 要以用户的需求为导向, 做到按“需”数字化。

2 那么档案信息化建设又需要遵循什么原则呢?在进行档案信息化建设时, 应遵循的基本原则是:

2.1 文档工作应当和办公工作相互协调, 并统一在同一个体系之下。

统一部署, 规划进行, 并且, 应当调动档案人员处理此问题的积极性。以最终落实电子档案的能用性为最终目的。

2.2 归档双轨制, 这是说电子文件和实物文件之间必须同时存在, 尽管电子文件是当前使用的主体, 也是传播和利用的主要方面。

但是其真实性只是相对存在, 而不是100%真实有效, 难以成为法律等方面重要的参考依据。对于实物资料的保存仍然是这一阶段必须注意的问题。也得到了国家的支持。

3 电子信息手段应用在档案管理工作是一项必然的工作。

是档案工作更加正规和完整的必经之路。同时, 它所要花费的技术和资金等都较高。如果档案工作想在信息建设方面做出成绩, 并使其能够较有成效地为档案管理工作服务, 就必须要讲求工作的使用, 前沿, 协同合作等处理办法, 这样才能给工作的进行带来依据。

3.1 前瞻原则:

耗信息化的管理模式期待最终能将管理工作推向数字化和自动化的方向, 带来档案内容更为有效的规划和使用, 实现收藏与传播共享之间的平衡关系。这一工作的实现应当有条理有规划, 分步骤的进行, 这将耗费巨大的人力, 财力等, 从软件和硬件等多方面实现其运行, 在软件的开发和硬件的选用方面, 可能花费高昂的资金, 所以, 在信息化进行的期间, 在档案馆工作的经历十分有限的状态下, 应当掌握好完善和休憩之间的关系, 利用强大的理性思维来思考问题, 促进可行性和结构的多元化之间的统一关系, 把有限的资源和无限的需求之间的关系调整清楚, 并保证资源利用的持续性, 一方面应当具备适当的使用寿命, 另一方面必须具有前沿性和技术含量高的特征, 使其能够长久使用而不被淘汰和损坏。

3.2 协作原则:

档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设, 在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆 (室) 来说, 独立完成这些项目存在相当大的难度, 这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此, 只有坚持协作的原则, 加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合, 主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。

3.3 实用原则:

档案信息化工作应当将质量和数量双方面都做好。档案馆中的材料必须要具有实用的效果, 而不是单纯为了收藏而收藏, 为此, 应当将具有记录和区别意义的符号着重进行数字性的处理, 使其能够被最快捷方便地检索到, 另外要注意材料的稀有性和独特性, 使得需求者能够在这里找到独一无二, 质量上乘的材料, 做到人无我有, 人有我优的状态。这是本网站能够在信息行业竞争激烈的状况下能够生存和发展的重要前提。另外, 根据需求者年龄, 地域等造成的不同的需求状态也给予具体的, 区分性的对待, 使得工作的完善性和全面性能够凸显出来。使自身立于不败之地。

3.4 人才储备原则:

因为电子档案管理方案采用了智能化数字化的方案, 并体现了高科技方法的采用, 使得其与纸质档案管理工作的差别性巨大, 对人才的需求也体现出了高复杂性。人才的技能和心态必然要发生较大范围的变化, 才能实现管理工作的进步性, 进而推动整个档案管理进入正确的轨道。实现工作快速有效的完成。

档案信息伦理建设刍议 第8篇

1 在大数据时代企业档案信息建设存在的问题

1.1 没有实现对信息档案资源的全面开发和利用

在大多数企业中, 对于企业信息档案的利用率不高。企业档案信息资源是企业生产经营发展中积累下来的宝贵财富, 为领导的决策提供了重要资料。但是当前企业对档案信息资源开发并不够, 还停留在简单的基本层面。企业档案信息管理还没有实现信息化和电子化, 共享程度也不高, 使得企业档案信息并没有有效的发挥作用, 制约了企业信息资源开发的进程。

1.2 企业缺乏信息化建设标准

就目前来说, 虽然很多企业都进行了信息化建设, 但是在档案信息化建设上, 还存在一些问题, 档案信息建设还处于一个相对落后的阶段。企业档案信息管理也没有实现规范化管理。究其原因, 主要是因为各个企业之间还缺乏交流协作的精神, 信息资源共享的手段也不高。在很多企业中, 各个部门之间的工作都是独立完成的, 没有组成一个有机的整体;各个部门之间交流不畅通, 使得企业信息系统也没有发挥应有的功能。因此, 规范企业内部信息系统规则, 实现各个部门之间的沟通和交流显得尤为重要。

1.3 领导对档案信息化建设缺乏重视

当前大多数企业的领导虽然都认识到了企业信息化建设的重要性, 但是对于企业档案信息化建设还缺乏重视, 因此也没有在企业档案信息化建设上投入大量的人力、物理以及财力。企业档案信息化建设需要由大量经费作为支撑, 档案信息化和数字化需要多媒体设备, 在大数据时代背景下, 要实现对企业档案的信息化管理, 还需要配备安全性高、稳定性好的存储设备;建设企业局域网需要的设备以及相技术人员对软件进行管理和开发。但是由于企业领导没有对企业档案信息建设引起足够的重视, 因此企业档案信息建设还比较滞后。

1.4 企业档案信息化安全性有待提高

档案信息安全是企业档案信息化建设中的关键环节, 也是企业需要考虑的重点问题。主要包括两个方面的内容, 一方面是设备安全, 如果设备本身就存在一定的安全漏洞, 就会造成企业档案数据丢失问题的发生;另一方面是网络环境和操作过程的安全, 随着网络技术的快速发展, 当前网络中不安全的因素也越来也多, 黑客攻击技术也越来越高。企业面对当前网络新环境, 其安全性还有待提高。

2 在大数据时代企业档案信息建设办法

2.1 健全企业档案信息管理系统

面对当前企业档案信息化建设的现状, 企业要采取积极有效的措施, 强化企业档案管理, 实现档案管理系统信息化。做好档案管理是档案信息化管理系统的目标, 借助网络多媒体技术、数据库以及完善开发软件, 对现有的数据库进行升级和改造, 完善且也信息档案管理制度, 实现对企业信息档案的统一管理, 实现企业信息档案的共享。要建立健全的企业档案信息管理系统, 首先就要加强档案信息化软硬件基础设施建设, 拥有配套的服务器、网络设备以及文件数字化, 按照通用、节约、可靠、成熟以及实用的原则购买相应的软件系统, 选择的系统要具有可扩展性和开放性。其次, 要购买相应的信息数据库和档案管理系统。其数据库和档案管理系统要满足档案软件管理的功能, 实现信息检索的迅速, 方便资料查找。

2.2 健全企业档案信息化的规范标准

实现企业档案信息化的标准规范性, 就是要实现企业档案信息化健康、有序以及快速的保障。在管理上, 要明确企业档案资料的整理、转交、存储、安全保证、原始数据利用以及利用方式, 规划管理流程。随着科学技术的发展, 电子文件得以产生, 企业档案管理也要与时俱进, 实现企业档案的电子化, 即电子收集和电子管理。同时, 在收集和管理资料的过程中, 还要加强对前端的控制, 使得企业档案资料实现规范化的管理和收集, 做好文件的筛选, 实现企业档案资源的统一化管理。在企业档案信息建设的技术上, 要实现硬件技术标准化、软件技术标准化以及存储压缩格式标准化等。企业档案信息标准化的建设, 要以标准制定为原则, 并合理利用国家相关资源, 将科学成果推广出去, 提高企业的经济效益, 具有前瞻性、兼容性、系统性以及开放性。

2.3 加强对企业档案信息化人才的培养

企业档案管理人员素质的高低, 对企业档案资源利用效率的高低有着重要的影响。因此, 在大数据时代背景喜爱, 要做好企业档案信息化建设工作, 就要加强对企业档案管理人员的综合素质的提高。要求企业档案管理人员树立起高尚的道德情操, 加强对档案管理人员职业道德的培训和专业知识的培训, 把企业档案管理人员培养为一个工作积极、爱岗敬业、遵纪守法、关心团队以及具有较高业务素质的管理人员, 全面提高档案管理人员的管理水平。同时, 提高档案管理人员的业务素质, 有助于档案管理人员深入的了解档案理论知识, 实现对企业档案管理的方式的创新。除此以外, 企业还要加强对档案信息化研究型人才和操作性人才的培养, 提高企业档案信息化建设水平。

2.4 提高企业档案信息化安全性

做好企业档案信息化安全保障体系建设, 是企业信息化建设需要重点考虑的内容。首先。企业要确保硬件设施的安全, 对硬件设备进行定期检查, 确保硬件设备的安全运行, 及时更换老化的硬件设备和对硬件设备进行更新。其次, 要确保网络安全。黑客、木马和病毒等一直以来都危害这网络安全, 企业要运用先进的技术和手段, 做好网络安全工作。最后, 企业还要保障应用系统安全。通过建立用户访问权限平台、建立日志文档中心, 不断更新系统和完善产品, 确保应用系统的安全。

结束语

综上所述, 随着信息技术和企业的快速发展, 企业产生的档案信息也越来越多, 在大数据时代背景下, 企业要加强档案信息化建设, 采取有效的措施, 提高档案信息化水平。

摘要：近来来, 随着社会经济和科学技术的飞速发展, 当今世界已经进入了信息时代。企业档案信息是企业发展的无形资产, 记录着企业生产经营活动的相关信息, 随着企业的快速发展, 档案信息也越来越多。在大数据时代, 要加强企业档案信息建设, 实现对企业档案信息化管理, 对于提高企业档案信息管理水平具有重要意义。

关键词：大数据,档案信息化,问题,办法

参考文献

[1]黄少芳, 刘晓鸿, 张俊芳.论高校档案信息化与数字档案馆建设[J].中国地质教育, 2013, 2:76-79.

[2]张宁.全力打造信息时代的企业数字档案馆——江苏省电信有限公司档案信息化建设侧记[J].中国档案, 2012, 3:54-56.

[3]胥传瑛.浅谈大数据背景下高校基建档案的信息化管理[J].现代妇女 (下旬) , 2014, 3:117-118.

[4]谭文君.经济发展与竞争全球化背景下的企业档案信息服务研究[D].昆明:云南大学, 2014.

档案信息伦理建设刍议 第9篇

一、“人肉搜索”的档案信息伦理相关性

1.电脑、移动电话、信用卡、摄像机、闭路电视等各种高科技产品的出现和各种软件的发明使用, 意味着人们如果想知道的话, 几乎就可以知道关于任何人的任何事情, 无论我们去哪里, 无论我们做什么, 都会留下一条电子踪迹, 而我们本人不可能抹去或控制这条踪迹。人们在社会活动中有意无意中会留下个人数据的痕迹, 如在医疗、学习、应聘、储蓄、社会保障、人口统计等方面填写的个人信息, 等等, 在计算机技术广泛应用的今天, 给各种数据的搜集提供了极大的便利, 个人数据一旦通过一定的方式流入社会, 个人对自己的隐私几乎失去控制, 无法防止他人对个人资料的收集, 也无法保证被收集资料的真实性, 更不能控制他人对那些资料的非法利用。档案信息化是以网络为生存环境的, 并积极倡导信息开放的最大化。但在寻求信息的开放过程中如何有效保护个人隐私权问题, 是档案信息化进程中面临的一大困境。

2.信息安全是要保证档案信息的完整性、秘密性和可控性。随着网络技术的迅速发展和互联网的不断普及, 非法入侵、窃取信息、破坏数据、恶意攻击、制造和传播计算机病毒等成为威胁档案信息系统安全的主要问题。由于当今档案信息制度不完善、档案信息法规不健全、信息技术异化和网络缺陷等原因, 档案信息安全问题日趋严重。隐私权是个人有保守隐私且使其不受他人侵犯的权利。网络的开放性、全球性决定了网络信息的传播速度之快、范围之广、影响之大, 是任何传统媒体所无法比拟的。因此, 档案信息化建设中, 一方面, 使得对个人信息的收集变得极其容易和隐秘;另一方面, 个人信息面临着信息安全的困扰。

3.信息真实性问题也是困扰档案信息化发展的一个重要问题。Interent是全球最大的、最自由的信息资源库, 但目前网上信息纷繁复杂、良荞不齐, 信息虚假现象十分突出。作为信息提供者, 档案部门将扮演新的角色, 成为信息的管理者、组织者、评估者、导航者和顾问。因而, 在档案信息化建设过程中, 如受到信息源不准、噪音干扰、处理不当或技术出错等因素的影响, 信息虚假或失真问题则在所难免。对信息本身来说, 纸质文献很难修改, 而网络信息则可以借助于一定的技术很容易被篡改或假冒。这些虚假信息不仅妨碍了人们对有用信息的吸收和利用, 而且还扰乱了信息活动的正常秩序, 大大降低了网络信息的可信度。

二、档案信息伦理的构建原则

由于现代信息存在着上述几个方面的特性, 因此, 要构建档案信息伦理, 就必须坚持几个基本的原则和准绳。

1.无害原则。无害原则是指档案信息伦理主体, 应该尽可能避免对他人造成不必要的伤害。从法律与道德的关系出发, 无害原则是从法律层面推进至道德层面的人类理性要求, 在伦理系统中是最基本的道德标准, 正如将守法作为最基本的道德要求一样。因此, 无害原则可以称为底线意图, 它要求行为者在事先要存有无害他人的意图, 并以此及时调整自己的行为, 坚决杜绝那些可能对他人造成严重道德伤害的行为。

2.知情同意原则。知情同意是档案信息活动主体的行为应该遵循的一条基本原则, 它要求行使档案信息活动权利的主体应该使受到影响的相关群体尽可能充分地知晓过程、潜在的风险和可能后果, 并自主地作出抉择。如某机构采集并储存了许多个人的档案信息, 那么这些人就有权知道他们的档案信息是否会遭到非法入侵。在公众的推动下, 该机构就有可能向公众通告其安全措施, 然后公众会对安全措施进行质疑。知情同意原则对档案信息化活动中居于相对弱势地位的普通公众具有更为重要的意义。每一个社会成员的权利都应该受到尊重, 都对将要发生的事情有知情权, 对于即将发生的、与自己有直接或间接相关性的事情更应该拥有知情权, 这样才有可能建立起一个秩序井然、稳固的社会有机体。人肉搜索在很多情况下突破了法律和道德底线, 大肆侵犯他人名誉权和隐私权, 对当事人使用谩骂、污蔑等语言暴力, 并导致线下对当事人的骚扰、人身威胁, 甚至殃及家人和亲属, 由于其具有搜索主体的不确定性和搜索对象的随意性等显著特点, 一旦被滥用, 很容易产生误导公众及侵犯他人合法权益等不良后果。

3.发展原则。伦理学意义上的发展原则是指, 主体行为必须既满足自身的发展需要, 又要同时满足当代社会以及后代发展需要, 既要指向和符合自身的发展目标, 又要指向和符合社会以及整个人类的发展目标。在道德实践中, 发展原则可以从行为主体和行为结果两个方面进行具体分析。一方面, 从档案信息伦理行为主体的指向上看, 发展原则不仅指向个体的全面自由发展的目标, 而且指向当代人发展与后代人发展之间的“代际公正”。尽管在目前的社会形态下还不能充分达到人的全面自由发展, 但这一目标是可以逐步实现的, 必然体现在人的发展具体的历程中;同时, 在人的发展所需要的具体条件上, 当代人必须为后代人保持同等或更为优越的资源。另一方面, 从档案信息活动结果的评价上看, 发展原则不仅要求现实社会发展的和谐有序, 而且要求未来社会发展的可持续。社会发展的可持续要求与主体发展的“代际公正”指向是一致的, 都体现了人类理性对自身发展认识上的预见性和实践上的超越性。

三、结论

档案信息是具有凭证性、唯一性、可靠性、权威性的特殊信息资源, 它是国家机构和社会组织为开展各项业务和行政管理活动而形成的、具有特定效用的凭证性信息。档案信息资源作为人们获取自身利益的信息活动对象, 其开发和利用的有序性、合理性和持续性直接影响着主体的信息权利和社会信息财富的积累。信息技术作为人们处理和传递档案信息的工具, 其价值形态并非是中立的。信息技术不仅通过其物化后的设备功能改变着人们档案信息交往的方式, 而且内含于信息技术中目的追求, 对个体生存和社会发展都有着重大影响。

“人肉搜索”, 不过是一种人机结合的搜索方式, 只是一个工具, 用之得当, 则利大于弊;用之不当, 则弊大于利。在它从诞生到逐步盛行的过程中, 确实出现过损害他人合法权利的事情, 但责任在某些不够自制的网友, 而不是这种工具本身, 不要刻意妖魔化人肉搜索。人肉搜索虽有弊端, 但这种弊端是建立在公共人物信息不公开、非公共人物信息缺乏保护的基础上。个人隐私包括个人尤其是女性的年龄、个人或家庭财产及构成、收入状况、住所、任职单位的待遇、特别是人际交往等等, 都受法律保护。可是这里的个人通常指向非公共人物, 也就是普通老百姓。作为公共人物, 比如官员, 其个人信息恰恰是要公开的。而由于我们缺少对公共人物的信息公开, 像官员财产申报制度迟迟不见动静, 在这种背景下, 网友不得不借助人肉搜索, 对周久耕式官员进行民间的网络式公开。这种公开既是公共利益的需要, 因为公共人物往往与公共利益、政治生活联系密切, 其个人隐私范畴要比普通老百姓小得多。从这个角度而言, 网民参与公共事件以及揭露贪污腐败、惩恶扬善等方面, 也发挥了一定的积极作用。参与审理“网络暴力第一案”的法官曾表示, 法院不是全盘否定“人肉搜索”, 只是不支持侵犯他人合法权益的“人肉搜索”。更重要的是, 透过“人肉搜索”的积极层面, 我们看到的是网民参与公共事件的主动性。

换言之, 我们更需要致力于信息的充分公开以及传播的渠道畅通, 否则即使禁止了“人肉搜索”, 舆情依然会寻求一种新的表达方式。真正的处理难点在于如何界定、厘定言论自由与公民权利保护两者边界。现代社会中, 言论自由与公民权利保护二者之间, 不能偏废一方而必须兼得, 因此, 很有必要对“人肉搜索”进行法律和道德控制, 做到有破有立、有堵有疏, 从而使“人肉搜索”朝着健康的方向发展。

参考文献

[1]黄志文, 王伟, 邓坤烘, 唐莉.信息伦理论纲[M].武汉:湖北人民出版社, 2004.

[2]余胜, 郭忠.信息技术伦理问题探略[J].图书与情报, 2000, (3) .

[3]黄东桂.关于网络社会的伦理思考[J].学术论坛, 2000, (6) .

[4]罗冰梅.网络环境下信息伦理及其构建[J].现代情报, 2005, (7) .