档案纸质范文

档案纸质范文（精选12篇）

档案纸质 第1篇

一、现时期电子档案发展的客观制约性

1. 网络技术发展水平的制约

(1) 通用性。随着办公自动化、网络化的不断深入, 如何做好电子档案的管理、利用和编研已成为当前档案工作所面临的一个重要问题。尽管电子档案具有归档方便易行;存放节省空间, 检索多功能、多渠道、快捷、准确;利用省时、省力、“有声有色”;可通过网络达到远程查询, 提高利用速度, 审查、鉴定和销毁简便等优点。但电子档案本身的诸多特点又决定了其不可能或者说至少在相当长的时间内不可能取代纸质档案。目前, 我国档案部门使用的计算机型号不一, 规格各异, 在档案管理中没有使用通用的管理软件, 缺乏档案信息的管理功能, 没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统, 也没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统, 使得档案信息系统和网络建设形式各行其是, 层次不一, 规范性、开发性、服务性、共享性较差, 不能适应档案信息资源共享的要求, 而传统的纸质档案在管理理论、方法和标准方面都有一套统一完善的管理方案。

(2) 设备依赖性。电子档案与纸质档案的载体有很大区别。电子档案是以数码形式将整理好的电子文件信息内容和它的环境条件一并转存在磁性材料和光盘载体上, 它的记录形式是数字化式的。任何电子档案, 当使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料等载体后, 就永远离不开这种技术和设备, 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在, 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术和设备, 进行逆处理还原、输出, 才能识别它的信息内容。同时, 电子档案也很难长期保存, 需要有不断更新的技术和设备作保障, 电子文件归档及电子档案管理还需要有技术和设备支持, 电子档案的生命周期是由电子档案内容决定的, 而电子档案生命周期取决于其载体的寿命、电子计算机软硬件的生存周期和载体所载档案与电子计算机软硬件平台的一致性。相对于电子档案, 纸质档案没有对这种技术与设备的依赖性。

(3) 安全性。真实性档案的一个基本作用是凭证作用。因此, 真实性是对档案的基本要求。在新的技术条件下, 纸质档案保护工作的目标是保护档案的载体——纸张。因为载体和记录的信息是一体的, 保住了纸质文件的形式, 那么以文字记录的信息才能得以保存, 但此特点却难以实现无痕迹的修改。因此, 人们通常把“白纸黑字”和确凿的证据联系在一起。而对电子文件而言, 信息与载体是可分离的, 电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃, 甚至被销毁的危险。此外, 电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。因此电子文件的真实性、完整性、可靠性受到极大威胁, 也就保证不了电子档案的行使有效。

(4) 法律效用性。对于传统纸质档案, 原始性界定容易, 其法律凭证效力也不容否认。而对于电子档案, 由于原始性界定困难, 使人们对电子档案的法律凭证作用产生怀疑。电子档案的法律效力的确立, 需要解决两个基本问题:首先要依靠技术, 真正攻克电子档案原始性的界定关, 这是解决电子档案法律效力问题的基础;其次, 要加强立法工作, 从法律上明确电子档案的凭证作用, 做到有法可依, 这是解决电子档案法律效力问题的法律依据。

2. 自然环境的影响

(1) 纸张档案只要考虑排除水分解和氧化两大化学反应的条件, 就可以使纸质档案的使用期限达到预期效果;而电子档案材料易受磁场影响、易产生物化, 使得电子文件的载体材料要比纸质档案载体材料的寿命短得多。

(2) 温度、湿度对纸张档案的影响是使字迹发生扩散、洇化现象。光盘载体中使用的材料在高温下很易变形, 而光盘的表面只要有稍微的弯曲, 都会影响激光束精确定位和数据读写。湿度过大, 磁性载体涂层会移位和变形造成记录的信息丢失;如果磁性载体材料中的粘合剂长霉、水解, 就会使磁性载体材料变质, 其上面的档案信息就会永远失去使用价值。同样, 湿度过低, 对磁性载体和光盘载体会产生静电, 而损坏载体, 使用时还容易发生断裂。可见, 温度、湿度对纸质档案和电子档案的影响程度是不同的。

(3) 灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张, 使纸张发生粘结, 通过修复手段可以恢复其原始记录信息。而灰尘对电子文件的损坏是物理、化学的损坏, 影响磁盘数据的读写甚至是丢失。可见, 灰尘对纸质档案和电子档案的损坏也是不同的。

(4) 磁场和机械震动对纸质档案无任何影响, 而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素, 它会造成信号失落或信噪比降低。此外, 强烈的机械震动会破坏记录信号, 使其不能正常读写。因此, 纸质档案在防磁场和机械震动方面具有绝对的优势。

(5) 光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解、氧化反应, 导致纸张强度的降低。而光线和有害气体, 特别是紫外线, 对电子文件的破坏性更大, 在一定条件下, 它将腐蚀、破坏磁性载体, 能使电子文件载体材料发生氧化反应。同时, 紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁稳定性, 导致信号衰减, 影响磁性记录信息的读写效果。光线及气体对于纸质档案与电子档案的影响相比较而言, 纸质档案同样具有一定的优势。

二、现时期电子档案自身发展标准化、规范化的要求

由于电子档案涉及的技术环境相对复杂, 采用标准化的方法进行管理会更细致、周全, 易于操作。中国也正在抓紧电子文件管理的各项相关标准的制定, 如已制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》和《电子文件归档及电子档案管理规范》等标准, 前者主要是对CAD电子文件的光盘存储和保管进行规范, 后者则是对公文类电子文件和电子档案, 从收集、积累、整理、归档、移交、保管、利用、统计等方面做出较细致的规定。虽然如此, 但就目前来看, 档案自动化工作尚无统一标准, 这也就制约了档案信息工作电子化, 现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应现时期档案管理的要求;而纸质档案作为传统的档案管理, 已具备了一套成熟的管理理论、方法和标准, 如已制定的《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》等。因此, 在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来, 相互补充, 才能更好地完成档案管理工作。

三、现时期电子档案对信息管理人员的要求

实现档案信息电子化, 首先要有现代化的信息管理人才, 管理人员要有较高的知识储备和先进的技术水平, 不能仅仅满足于一般的计算机操作。目前, 许多档案部门缺乏现代高技术人才, 其中档案、信息处理复合型人才更加缺乏, 尽管引进了现代化设备, 仍不能充分发挥作用, 就更谈不上档案电子化了。现时期要加强电子档案管理知识的培训。而随着办公自动化在我国的广泛应用, 电子档案也大量地出现在人们面前。在这种情况下, 档案人员只懂纸质档案管理知识是远远不够的, 必须学习电子文件和电子档案管理等相关知识, 才能跟上时代步伐, 确保电子档案的安全管理。各级档案行政管理部门应加强这方面的业务培训, 分期分批对档案人员进行电子文件和电子档案管理的培训;组织档案人员去学习兄弟单位关于电子文件与电子档案管理经验;召开电子文件与电子档案管理现场会, 推广这方面的先进经验, 迅速提高档案工作人员的业务素质, 做好档案管理的转型期的准备。

医院纸质档案错误分析[模版] 第2篇

一、总则

目前各个医疗机构出据的信息系统文本、截图、数据等打印资料只对医院内部有效（原因较多，最重要的是目前信息管理系统不完整），离开医院内部只有医院出具的病历复印件和相关证明资质印章（真实）是有效的争议解决材料。

二、信息系统错误

1、医务人员、信息操作相关人员（住院处入出院人员、接诊护士）人为错误，更改时间（查同时入院出院患者，病历号相邻的患者是否有此现象）

2、信息系统数据转服（归转服务器）未做系统断开处理。

3、信息系统工作人员在系统更新或使用盗版操作系统后没有及时将时间（YY/MM/DD 更改为 YYYY/MM/DD）

4、信息系统工作人员疏忽终端电脑检查，（查出据此病历数据电脑，看看时间、电池是否有效）如果问题出现后已经更换电池，调整时间做了补救，需要进行日志分析—很麻烦）

三、外围人为错误

1、非真实资料，系外围加工处理。（本身总则不予认可）

纸质档案的数字化探析 第3篇

关键词：纸质；档案；数字化

随着电子政务和办公自动化的发展，人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源，建立起数字档案信息中心，进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。

一、档案数字化

档案数字化，就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。纸质档案数字化，就是利用扫描等信息采集设备，将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元（像素），并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。

二、将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式的方法

将紙质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法：一是将纸质档案扫描并以图像方式存储，二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换或者直接用数码相机进行拍摄。对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷。因此，纸质档案的数字化一般应采取扫描的方法将其变成电子图像文件直接存储，再配合标引信息数据库的建立，实现档案资料电子影像的快速检索利用。

三、数字化设备选择注意

大量档案原文的存储管理离不开海量存储技术。光盘存储系统是目前海量存储的基本手段。完整的光盘存储系统包括光盘盘片、相应的光盘驱动器及其光盘软件。选择档案信息用光盘存储系统的考虑因素如下：

（1）支持并发访问用户的数量。选择档案光盘系统最关键的因素应当是其可同时支持在线并发访问用户的数量，对众多访问的支持是有效实现档案信息库利用价值的基本条件。否则，无论存储容量多大，都可能因光盘系统不能有效支持众多并发用户而彻底崩溃，进而导致整个网络系统的瘫痪。

（2）安全性及其安全管理体系。档案信息确保其存储安全十分重要，对于镜像存放在光盘存储系统中的重要档案信息，系统管理员和合法用户在任何情况下均不得对其数据做任何修改。因此，在选择档案光盘系统时安全性是必须考虑的重要因素。

（3）对各种网络操作系统和网络结构的支持。网络环境中，网络操作系统平台和网络结构千变万化，网络中服务器和客户机多种多样，这就要求档案光盘存储器能够适应各种复杂的网络环境。

（4）存储容量。必须根据本单位数字化档案的数量及其增长情况来选定光盘塔、光盘库可存储光盘的数量及其总的存储容量。存放档案信息的光盘数量每年在不断增加，因此选探档案光盘存储系统时应考虑系统是否允许采取自行添加硬盘的方式来对光盘塔和光盘服务器进行扩容。

四、纸质文书档案数字化步骤

1.调档

档案保管处借出需数字化的档案，按照要求办理调档登记手续，登记好档案数量、状况等，并对档案逐页进行清点。

2.拆装

对归档改革前整理的档案，要将档案原件的装订拆除，排好顺序，并用夹子夹起防止散乱；归档改革后整理的档案如果没有装订，可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。

3.修复

档案中若有装订金属物需去掉；有破损的地方需在备考表中注明，如破损程度影响了档案内容的文件，则需进行修补；小于16开的档案需进行托裱；没有装订线的档案要另用纸加宽；多份档案粘连一起时，需在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，如实在无法分开则不分。

4.档案及目录的检查、整理

妥善保管好档案，严禁批注、涂划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时，一律参照国家标准的简体字补充著录，需手写补录的项目要求字迹工整，并逐份逐页地仔细检查，不符合要求的应予以纠正。检查整理时主要注意以下几方面：

（1）检查档案的顺序。基本原则：档案页号按顺序连续排列。需要在档案原件上重新标注页号时，必须使用标准档案页码章，加盖在档案的右上角，位置须统一，并不得用手写页码。

（2）检查档案目录所有的项目（包括：题名、文件编号、责任者、日期、顺序号、页号、备注），保证其准确、完整，并与档案原件内容一一对应，要求一份档案对应一条目录，仔细检查每份档实是否完整。如有档案漏编目录，应补编目录。正式档案若为复印件，需在该档案首页的右下角加盖“复印件”章，字号要求5号字。

（3）检查案卷封面上的项目：全宗名称、类别名称、案卷题名、案卷所周年度、期限、卷内文件件数、页数、全宗号、目录号、案卷号是否与案卷实际内容一致。

（4）花名册、介绍信及其他类型档案的整理。花名册整理方法如下：题名核名册全称著录；责任者一律为名册上印章所对应的批准单位。无批准单位印章的以填报单位所写字样为准录入字样为准录入；花名册及其他名册均不需著录人名。日期写填报日期或批准日期，若有多个日期则录入一个即可。

介绍信、报到证等存根整理方法如下：以上类别档案中的人名必须如实录入，要求准确无误。少量看不请楚的字迹要核实再作修改。

5.校对《档案目录》

按照档案（案卷）及目录检查、整理的结果，对照档案目录进行校对，保证档案目录、卷内文件、案卷内的目录三者一致。

6.《档案目录》检查

派专人负责对前面五个环节做仔细检查，确保档案目录、卷内文件、案卷内的目录三者一致。

五、档案扫描挂接阶段

档案扫描，档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

光盘刻录存储，将扫描形成的图片文件采用保存期限为300年以上的光盘刻录，一式两套，以作备份，并填写详细清单。光盘刻录必须有专人负责捡查，检查光盘内容是否有错漏，光盘能否正常打开等。

数据检查。有专人专机对每天完成的数据进行检查，要求保证扫描形成的图片文件与卷内文件一致，编号无误，清晰度和格式符合标准。

数据挂接。将扫描获得的每个图片文件对照数据库原有的目录数据，逐份点击挂接导入数据库，数据挂接必须跟扫描同步进行。在数据库中备份导入后的数据，将备份数据用保存期限为300年以上的光盘刻录并制作一份挂接清单。

六、档案装订、归还阶段

按检查整理阶段确定的顺序将扫描完的档案装订好。装订时必须保持档案的原貌，不得更换卷皮，不得缺漏页，按照档案原有的线孔装订。装订好后要将档案检查一边，看案卷装订是否结实、有没有脱页，顺序对不对，档案及目录齐不齐。检查完毕归还档案保管处，办理归还手续。

参考文献：

[1]李红梅.关于电子档案管理的几点思考[J].山东档案，2007（02）

[2]卢冬.电子档案管理对策分析[J].现代商贸工业，2009（14）

[3]鄢淇.馆藏档案数字化的若干思考[J].机电兵船档案，2008（02）

[4]鄢淇.新形势下档案工作服务的创新[J].黑龙江史志，2008（12）

纸质档案与电子档案的应用比较 第4篇

一、在阅读方面的比较

传统的纸质档案历史悠久, 其阅读方式易于被用户接受, 人们已经习惯了将纸质文件捧在手中那种亲切实在的感觉。加之纸质文件的阅读不受设备与技术条件的限制, 只要有足够的光线就可以直接阅读。受人们阅读习惯的影响, 传统的纸质档案目前仍然受许多用户的喜爱, 特别是一些老年用户, 他们对传统的纸质档案情有独钟。电子档案作为医院档案馆新型和特殊的文献类型, 用户在阅读时必需借助于计算机和软件以及持续的电力供应。由于停电不能查阅, 所以设施的依赖性较强, 失去了纸质档案的灵活性, 随意性差, 不及纸质档案阅读起来舒适;在浏览方面, 操作人员需要掌握一定的计算机操作能力和相应的检索知识, 而且阅读时间久了, 容易造成头昏和眼睛疲劳。

二、在使用方面的比较

1. 在使用方面, 用户需要查阅纸质档案

时, 必须亲自到档案馆去查阅, 如果用户距离档案馆较远, 这就免不了路途的奔波和时间上的浪费;而电子档案可以通过计算机网络进行远距离传输, 使档案异地使用成为可能。电子档案在现代信息传播技术条件下, 使用极为方便、快捷。用户不需要到档案馆去, 在任何地方的一台联网计算机上, 都可以使用档案馆的开放档案。这样, 就会提高利用率, 为使用者提供方便。

2. 二者在重复使用方面的比较。

纸质档案的载体主要是纸张, 在重复查阅使用中如不小心使用, 容易造成对纸质档案的损害, 比如丢失、撕毁、磨损、折痕等现象就会发生, 这样容易造成无法弥补的损失。而电子档案在重复查阅使用上, 其载体受到破坏的可能性较小。一份电子档案无论多少次在计算机屏幕上被显示, 或有多少次被打印在纸上, 都不会使它的信息受到任何损失和破坏, 正当的查阅使用活动不会对电子档案的信息产生一丝一毫的损害。二者在重复使用方面, 纸质档案明显逊色于电子档案, 且纸因素的影响而遭受损害。

3. 二者在使用速度和效率性方面的比较。

纸质档案在服务于用户时, 需要经过检索、调档等程序, 才能查到用户所需的档案。电子档案则以其方便、快捷、准确的特性改变着长久以来的档案利用方式。电子档案在服务于用户时, 只需输入相关的检索词, 就可以快速、准确地为用户查阅到所需要的档案文件。在查阅所需档案文件时, 相比于传统的纸质档案, 要简单、快捷得多, 会为用户提高使用速度, 且该档案文件可供多用户同时查阅, 从而提高了档案的使用效率。

三、在存储条件和防护技术方面的比较

在存储条件上, 纸质档案使用简单, 存储条件要求较低。首先, 传统纸质档案的存储不需要过多的高科技工具, 只要有足够的空间和足够的工作人员就可以对纸质档案进行管理。其次, 传统的纸质档案信息载体性质稳定, 在自然条件下可以存放很多年, 在温度、湿度相对稳定和适宜的情况下, 不会变质腐化。在防护技术上, 传统纸质档案的防护主要是在防霉、防潮、防蛀、防尘、防火、防水、对破损的纸张和扩散的字迹进行修复等方面下工夫。而且这些载体只要避开天灾人祸, 遵守管理制度和防护的有关要求, 就能长期保存。电子档案在存储条件和防护技术上, 对环境的要求也比较苛刻。电子档案的存储载体是磁盘、磁带、光盘等新型材质, 因为新型载体档案的制成材料与传统纸质档案不同, 所以在存放这些新型载体档案时, 原有的保管条件发生了变化, 电子档案的库房除了应具备纸质档案的防护设备外, 还必须具备防高度磁场和防电场的设施, 否则磁带、磁盘上的信息就会遭到破坏。

四、在其他方面的比较

1. 二者在载体形式及体积上的比较。

随着医院的发展, 医院档案馆的纸质档案也在年年递增, 馆藏的不断增加, 对档案馆藏空间也造成了持续的压力。而电子档案典型的优点是信息存储容量大、体积小、占用空间少、密度高等。一张普通的光盘所容纳的信息量可以达到惊人的数字, 这些数字信息压减少存储空间的使用。电子档案存储的高密集性, 为医院档案馆大大节省了库房存储空间, 从而解决了医院档案馆的档案资料保存与存储空间的矛盾。

2. 二者在原始性和凭证性方面的比较。

。纸质档案所记录的信息具有客观、可靠的特性, 许多档案材料对过去的活动和事件能够起到证实的作用。电子档案在制作过程中, 一切旧有痕迹, 包括草稿或修改稿, 统统被销毁了, 这种过程一旦被销毁, 就永无恢复的可能。这样, 其原始性就难以确认, 其凭证性作用也就经受着考验。有专家指出, 电子档案的出现打破了档案孤本的格局, 档案的原始性就难以得到确认。特别是从法律角度出发, 对电子档案法律地位的确立受到争论, 这样在现实使用中对电子档案的凭证作用无疑是一个很大的冲击, 这一课题值得我们深入思索和探讨。

3. 二者在资源共享方面的比较。

用户在同一时间内查阅某一纸质档案时, 该档案只能被一个用户使用, 其他用户就无法查阅, 在共同使用上它不具有可共享性;而用户在同一时间内查阅某一电子档案时, 该档案可以被多个用户在同一时间内查阅使用, 它的可共享性使得一份档案在同一时间内可供多个用户共享, 因而轻而易举地创造了“多个用户共用同一档案文件”的奇迹。

4. 二者在信息的可控性与可变性方面的比较。

13、纸质档案数字化技术规范 第5篇

中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—2005

1范围

本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南

GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试

GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。3．1数字化digitization

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程 3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3．3数字图像digital image

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。3．4黑白二值图像binary image

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。3．6分辨率resolution

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

3．7失真度distortion measure

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。3．8可值度intelligibility

数字图像向人或机器提供信息的能力。3．9 图像压缩image compression

清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。

4纸质档案数字化基本要求 4．1基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

4．2数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。4．2．1符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。4．2．2价值性原则

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。4．3基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4．4过程管理

4．4．1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

4．4．2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

5档案整理

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。5．1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。5．2拆除装订

在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。5．3区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。5．4页面修整

破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。5．5档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。5．6装订

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

6档案扫描 6．1扫描方式

6．1．1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。6．1．2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。6．2扫描色彩模式

6．2．1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

6．2．2页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。

6．2．3页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。

6．2．4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。6．3扫描分辨率

6．3．1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

6．3．2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

6．3．3需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。6．4扫描登记

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。7图像处理

7．1图像数据质量检查

7．1．1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现 不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

7．1．2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

7．1．3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

7．1-4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

7．1．5认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。7．2纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。7．3去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。7．4图像拼接

对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。7．5裁边处理

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

8图像存储 8．1存储格式

8．1．1采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。

8．1．2提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。

8．2图像文件的命名

8．2．1纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。8．2．2多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

9目录建库 9．1数据格式选择

目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。9．2档案著录

按照《档案著录规则》（DA／T18)的要求进行著录，建立档案目录数据库。

9．3目录数据质量检查

采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

10数据挂接 10．1汇总挂接

档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。10．2数据关联

以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。10．3交接登记

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

11数据验收 11．1数据抽检

11．1．1以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

11．1．2一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5％。11．2验收指标

11．2．1目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

11．2．2一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95％以上(含95％)时，予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数／抽检文件总数x100％ 11．3验收审核

验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。11．4验收登记

认真填写纸质档案数字化验收登记表单。

12数据备份 12．1备份范围

经验收合格的完整数据应及时进行备份。12．2备份方式

为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。12．3数据检验

备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。12．4备份标签

数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。12．5备份登记

填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

13数字化成果管理

13．1应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。

纸质档案规范化保护修复研究 第6篇

1  纸质档案病害分析

新征集的旧纸质档案或保存不当的纸质档案，都会有不同程度的病害问题。如水渍、污渍、皱褶、断裂、纸质酸化;写印色料的褪色、变色、晕色;虫鼠损害、生霉、磨损、破烂不堪等现象，这些不同程度的各种病害，称为纸质档案的病害。综合归纳主要病害有：

（1）水渍：受水浸湿而留下的痕迹。

（2）污渍：纸面上各种被污染的痕迹，如灰尘、泥渍、墨渍、油渍等。

（3）折痕：纸张由于折叠或挤压而产生的线状痕迹。

（4）皱褶：纸张受各种因素作用在纸张表层形成凸凹不平的皱纹，局部变形。

（5）断裂：纸面局部断开，相互无连接或从一个整体断为两个甚至多个部分。

（6）磨损：外力摩擦造成的痕迹。

（7）烬毁：高温火烧造成的损毁。

（8）脱色：写印色料局部脱落、褪色、字迹模糊。

（9）酸化：纸张pH值<5。

（10）残缺：局部缺失或字迹残缺。

（11）脆化：纸张物理性能降低，易碎。

（12）微生物损害：霉菌侵蚀造成的损害。

（13）动物损害：昆虫、鼠类等动物活动造成书画的损坏。

（14）锈蚀：由于金属生锈的侵蚀（铁钉等对纸张造成的腐蚀）。

2  修复理念与原则

档案是珍贵的历史资料，针对其唯一性和不可复制性的特点，修复工作必须坚持科学理念与合理保护的原则。修复理念是，以体现档案价值为宗旨，最大限度延长档案的寿命;保持档案的“原真性”，尊重和保留最初形态，不改变档案本体遗留的历史痕迹;在保持真实性的基础上，兼顾档案在历史、科学和文化研究等方面的多重价值;注重保护修复中的科技含量，提高预防性保护意识。

修复原则包括：

（1）最小干预原则：修复始终控制在最小范围，最少干预档案本体承载的历史信息。

（2）兼容性原则：即档案原材料与修复所用的材料在物理、化学等性能上必须是相接近。

（3）可再处理原则：选用当今较先进的且已被证明有效的技术和材料，同时应考虑到随着档案保存时间的延长和科学技术的发展，为后人二次修复留下足够的可再次处理的空间。

（4） 耐老化原则：基于档案长期保存的特点，修复中选用的材料应能够降低外界因素对档案本体的影响，避免造成修复性破坏，保证其延长保存寿命。

（5）规范化与标准化原则：修复档案的规范化与标准化，修复技术与质量规范化，修复人员规范化，努力达到档案修复管理的标准化。

3  纸质档案保护修复流程

3.1  前期调查：前期调查工作主要包括记录档案基本信息、价值和保存现状。内容应包括档案的名称、年代、级别、尺寸、质地、质量、来源等，说明档案的历史、科学和文化价值、档案保存环境的温度、湿度、照度、紫外线指数等。

3.2  检测分析：通过科学仪器进行常规检测，包括纸张厚度、密度、定量、白度、色度、帘纹宽度、pH值、写印色料溶解性等。

（1）厚度，是反映造纸技术水平和纸张质量的一个重要因素。密度，指纸张紧度（g/cm3），与原料性质压榨有关，紧度可以反映纸张结合的致密程度。定量，指单位面积纸的重量（g/m2），它与纸的用途和制造工艺有关，对于面积规则、损伤较少的档案，可直接称重并测其面积，通过计算得知。对于不规则的档案纸样可以用对比法测定。测量厚度、密度和定量是对档案残损选配补纸的重要参数。

（2）白度、色度。纸的白度可间接反映纸张纤维的提纯程度和老化程度，纤维素含量越高、老化程度越低的纸一般白度显现高。色度的测定是为了与保护修复后的纸张进行对比，判断保护修复过程有无造成色差变化。

（3）帘纹观察。帘纹是区别手工纸与机械纸的重要标志，观察帘纹形态判断纸张质量和制造时期，便于科学选配修复用纸。

（4）pH值。纸张pH值对纸张的稳定性和耐久性有很大关系，弱碱性的纸张状态比较稳定;偏酸性的纸张由于酸催化水解导致纤维素?-1，4糖苷键的断裂后被氧化生成羧酸，从而导致纸张不断酸化、降解。对档案纸张表面pH值测定，是决定是否采取脱酸处理的依据。

（5）写印色料溶解性。纸质档案上字迹、印色在进行保护修复前，需测试其溶解性，为保护修复措施提供参考。通常采取棉签蘸取蒸馏水和无水乙醇溶液，轻轻擦拭字迹或色料部位，如果出现掉色现象，要采取固色处理。

（6）材质分析，材质分析尽可能做无损分析（从破烂糟朽散落的碎屑中取0.3×0.3厘米即可）。检测方法是将样品用蒸馏水浸润揉团放在载玻片上，滴几滴蒸馏水后用尖头镊子和钢针将纤维分散开，使其分布均匀，然后滴上I-ZnCI2染色剂，通过纤维测量分析仪观察其纸张纤维，即可判断造纸原料。修复应尽量采用相同材质的纸张作为修复用纸，材质分析为修复纸张的选择提供参考依据。

对于病害突出的纸质档案应采取特殊分析，特殊分析是针对性的病害分析，包括污染物、微生物、褪变色等鉴定，分析方法有傅利叶红外光谱、扫描电子显微镜、生物显微镜等。

通过以上基础检测和分析，对档案所处的状态进行总体评估和病害发展态势预测，为选用保护修复材料、确定修复重点和方法提供可靠的依据。

3.3  消毒灭菌：为了防止微生物病害的发生以及霉菌之间的交叉传播、感染，纸质档案在修复前后均要进行消毒杀菌处理，确保再入库时与未修复保护的档案隔离存放保管，预防交叉感染病害。

消毒灭菌使用的方法主要有真空充氮气消毒法和环氧乙烷熏蒸消毒法。真空充氮气消毒法对纸质档案无副作用有一定效果，但时效较短。环氧乙烷杀菌普广杀虫力强，是当前用于纸质档案灭菌除虫卵和霉菌孢子均有较强灭杀作用较为理想的成熟技术，但环氧乙烷所产生的有毒气体废气必须合理、谨慎处理。

3.4  清洗、去污：根据纸质档案的具体情况，进行除尘去污处理。方法有物理方法和化学方法。

（1）物理清洗方法：物理方法是借助各种机械外力和能量使污垢分解并剥离开物体表面，以达到清洗的目的和效果，主要方法有：毛刷清除法（用软毛刷将表面灰尘轻轻刷去，减少表面灰尘）;剔刮去污法（针对档案本体上的固态泥点、蝇粪、黑点杂物，使用刀尖小心剔刮剥离）;面团粘污法（将小麦粉加水揉和成软硬适当的面团，用面团在纸面上来回滚动将污渍粘除）;水清洗法（用纯净水、蒸馏水或去离子水清洗水渍黄斑、轻度霉迹污渍）。若是顽渍可采用超声波乳化技术进行清理。

（2）化学清洗方法：对于局部严重污渍使用棉签蘸5%乙醇溶液进行清理，清理时基本不会对写印色料造成损伤。有实验研究表明：5%乙醇溶液对各类字迹的耐久性影响较小，乙醇又有去污杀菌的功效，而且操作方便效果甚佳。若有锈蚀，可用专业工具去除锈钉后，清除周围锈渍，使用棉签酒精局部清洗。

3.5  去霉： 霉迹霉斑主要是白霉、绿霉、黑霉、红霉等，去霉方法有：

（1）乙醇（酒精）擦涂法可去除“白点片状”白霉菌。具体方法是，用柔软洁净的纱布或脱脂棉球蘸取75%酒精在有霉菌的部位进行擦拭，根据霉菌严重程度控制擦涂的次数。特别注意的是，擦涂前先进行写印色料易溶解性试验，如果写印色料易溶解就不能使用此方法。此外，酒精属于易燃物质，使用时要注意防火。

（2）高锰酸钾与草酸搭配使用去绿霉、黑霉、红霉。具体方法是，先用0.5%高锰酸钾溶液擦拭霉斑残留部位5分钟～10分钟，再用2%草酸溶液中和棕色沉淀，然后蒸馏水冲洗干净。若不能彻底去除，再用1%溶菌酶溶液涂擦并保持一段时间后用蒸馏水冲洗，用吸水纸吸去水分后阴干。

3.6  脱酸：档案纸张pH值<4表示严重酸化，需要对其进行脱酸处理。脱酸方法有：（1）使用偏碱性（pH值>7）的清水清洗，也可用0.2%的碳酸氢镁溶液做脱酸液涂刷在档案纸张背后实施脱酸，再用清水冲洗。（2）用淘米水（pH值约8.5～10.3）浸泡清洗有很好的脱酸效果。

近年来，等离子脱酸、超纯水有限洗涤脱酸等新技术的研究与实践已取得成果。

3.7  皱褶展平整体整理：档案大多存在皱褶病害，须将每一皱褶耐心细致轻轻展开、将变形状态整理恢复常态形状后分批进行压平。对于档案边缘磨损严重或遭虫蛀的，据情况可用古籍修复方法进行衬垫修复。经检测是属机械纸张，要依据纸张的拉力、强度、色度、质地等要素遴选与之相适合的纸张做修复材料。修复后进行压平处理。

3.8  保护写印色料：档案中的写印色料主要包括油印版、蜡印版，手稿类的红、蓝、黑墨水及铅笔等。出现褪色、变色、晕色等病害，可采取宣纸衬垫隔离方法保护每件档案的写印色料。对于蓝黑、纯蓝墨水褪色严重的字迹，可使用LC显色固色剂实施恢复。对于圆珠笔、复写纸字迹褪色，可使用BAH、DAH恢复剂恢复;对于扩散的圆珠笔、复写纸字迹可用TH22、NHJ剂恢复;为了防止机械摩擦造成损伤铅笔字迹模糊，可喷涂胶剂进行封固，并拍照记录。

3.9  制作装具：将保护修复后的档案量身制作装具，如：文件盒、文件夹、压膜和档案储藏柜等，分类有序装入装具保存后再放入柜中进行科学保管。装具盒、夹等应采用无酸、无金属离子材质，以避免长期保存对档案造成锈蚀或酸化等危害。珍贵档案采用RP技术保护袋保护。

档案纸质 第7篇

关键词：高校档案,纸质档案,电子档案

1 纸质档案的特点及在高校档案中作用

1.1 纸质档案的特点

就纸质档案而言, 它的载体是文本实体, 因此具有稳定、永久、静态、直观和阅读方便的特点。实践证明纸质档案的寿命可以达到上百年甚至上千年的历史。纸质档案信息与其载体是不可分离的统一体, 信息的物理结构与逻辑结构同时固化在纸张上, 其物理结构与逻辑结构是一致的, 经手写、机器印制等手段把文字符号、图形、景物与客观存在的纸张紧密结合在一起, 就如同文字有个人字迹特征、有书写墨迹的新旧之别, 不易更改和伪造, 看得见, 摸得着, 更能体现档案的原始记录性, 也可以更好的体现档案的查考、凭证、借鉴、参考价值。

1.2 纸质档案在高校档案中的作用

高校档案是记录和反映一所学校的建立、建设和发展的历史过程, 是维护学校历史真实面貌的一项科学文化事业, 是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据, 是学校历史发展的结晶, 是学校各方面工作的长期积累。

科研档案是高校档案的重要组成部分, 是科研人员的劳动成果和智慧的结晶, 是反映科学研究活动的真实记录, 是重要的科研信息资源储备, 如果不符合要求的, 必须一律重新以纸质的形式抄写与补救。正因为高校科研档案的重要性, 纸质档案的稳定、永久、静态、直观的特点满足了它的需求, 确保它的完整、准确、系统、安全和有效的利用, 而且材料确保了原件或正件的真实性, 已达到齐全、完整、真实。

2 电子档案的特点及在高校档案中的作用

2.1 电子档案的特点

自计算机的诞生, 电子档案油然而生, 它是由电子文件转化而来。它具有信息连贯性、快速识读性、信息储存量大、占用空间小、资源共享范围大、携带方便等特点。

2.2 电子档案在高校档案中的作用

而今社会被称为“信息社会”, 信息资源的整合、开发和利用成为现代社会发展的重要手段和标志。我国自20世纪90年代以来也进入了信息化建设的告诉发展时期。《高等学校档案管理办法》指出:“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”。高校档案的信息化、数字化建设正是在这一前提下被提出。高校档案与生俱来的文化内涵和品格, 详实的记载了学校的教育教学活动, 促使学生利用录音、影像、互联网等媒介去丰富校园文化, 利用照片档案、音像档案等多角度、多层面、立体地再现学校教学、科研、管理和学生活动情况, 使得原本单一资料, 变得更具活力, 更具感染力。

3 纸质档案、电子档案在高校档案中的互为补充、扬长避短

从纸质档案和电子档案特点和在高校档案中的作用中不难看出, 两种档案形式各有各的优点和存在的价值, 但是也不能忽视他们的不足。

纸质档案虽然具有稳定、直观的特点, 可是由于其档案信息与其载体的不可分离的特性, 使得储存起来需要占用大量的空间, 而且由于各个高校的人员有限且档案保护意识淡薄, 使得纸质档案会出现霉菌、氧化等不同程度的危害, 在使用时不注意保护, 不管桌面有没有灰尘、双手干净不干净, 就直接接触档案, 这样同样也会造成档案的损坏。电子档案同样面临这样的问题, 由于电子档案的载体大多使用的是磁性材料、金属材料等, 灰尘、霉菌可以污染、划伤磁盘或关盘表面, 使得信息无法正常读出, 这样就失去了电子档案的价值, 并且电子档案的安全性就现在的信息技术来看也很难保证, 其储存的信息随时面临着修改、盗窃甚至销毁的危险, 这也就保证不了档案的原始和真实性。

高校档案是高校发展的记忆和再现, 因其历史性、直观性成为了教育的重要资源, 许多学术的新观点、新理念也以此为基础而产生, 它可以作为师生甚至社会人士工作和生活的一种凭证和参考, 因此我们更应该提高档案的信息开发和服务水平, 使得高校档案信息不仅能够安全可靠, 而且也要方便使用, 这就需要纸质档案和电子档案在高校档案中优劣互补。我国《电子文件归档与电子档案管理规范》也明确指出“具有长期或永久保存价值的文本、图形电子文件, 如没有纸质等拷贝件必须职称纸质文件或缩微品等。进行归档时, 将电子文件与相应的纸质文件一并归档”, 而且虽然电子档案在国际上已经得到认可, 当时当要求具有证据价值时, 也只有打印出来才可以, 而这一特点在高校科研中至关重要。

我们通过合理的应用纸质档案和电子档案的优点, 让高校档案不仅只是停留在档案馆的资料作为良好的德育、育人资源, 更是成为一种平台, 为广大师生、社会人士、学生提供更加全面、便利的服务。

参考文献

[1]王拴勋.电子档案与纸质档案的比较研究[J].安康师专学报, 2006, 4 (2) .

论电子档案与纸质档案的整合管理 第8篇

一、理念基本观点

此种理念认为, 电子档案与纸质档案有着档案共同的特点, 同时它们又有不同之处, 各有优缺点, 两者之间可以起到互补的作用。具体来讲, 电子档案与纸质档案都是人类在社会活动中形成的真实记录, 都具有历史价值和凭证价值。电子档案具有接收方便、归档及时齐全、信息存储的高密度性、多种信息媒体集成、便于统一管理、可减轻档案管理人员的手工劳作、提高工作效率等优点, 且具有共享性, 多名用户可在同一时间利用, 满足了利用者的一般需求;但具有信息易更改、原始性及真实性难保证、数据易丢失、存储介质材料易破坏、保存时间短、对计算机软硬件环境依赖性强等缺点。纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势;但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小、利用排他性强等缺点。

电子档案与纸质档案长期并存的局面, 势必要求档案工作者主动应对这种新形势, 制定科学、全面的档案管理策略。一方面, 因势利导, 以积极的档案管理政策进军电子档案管理领域, 从管理制度、方法、技术层面帮助电子档案建立法律地位;另一方面, 稳扎稳打, 坚守“社会记忆保护者”的职责, 在没有充分把握保障电子档案长久真实性时, 不轻言放弃纸质档案阵地, 充分、有效地利用两种档案的特点实现管理优势互补, 以便在档案管理的重大变革时期最大限度地把握主动。有鉴于此, 目前我国档案管理的基本政策是在电子档案归档保存时将相同内容的纸质档案一并保存, 这样既可以保存反映历史真实面目的纸质档案, 又可以发挥电子档案在检索、利用等方面的优越性。这就决定了电子档案和纸质档案必须共存, 并施行整合管理。整合管理, 是指针对目前纸质档案与电子档案的不同属性和特点, 在管理中将电子档案与纸质档案一一对应。它要求对电子档案和纸质档案进行集中统一管理。从管理人员来看, 要由专人对电子档案和纸质档案进行统一管理和控制;从管理流程来看, 要将电子档案、纸质档案纳入统一的管理流程;从管理系统来看, 要将电子档案、纸质档案纳入同一档案管理系统;从信息资源的开发利用来看, 要对电子档案和传统档案信息资源进行综合开发利用。具体而言, 无论是电子档案还是纸质档案都要在同一档案管理系统上登记、著录, 对于电子档案数据采取自动采集的方式, 对于纸质档案则进行人工录入。对于重要的并经常需要利用的纸质档案可以将其数字化处理, 从而可以方便快捷地进行信息资源开发并提供利用。在系统中, 对电子档案及传统的纸质档案统一进行虚拟组卷, 从而有效地维护档案之间的历史联系, 便于提供利用。

二、理念具体要求

随着现代化电子政务、电子商务建设的开展, 各机关单位也相应建立了系统办公网络平台, 对现代档案管理也就有了更高的要求。因而, 现代档案管理流程有别于传统的档案管理流程, 它既要实现对电子档案的管理, 又要实现对纸质档案的管理。为了实现电子档案和纸质档案的整合管理, 对电子档案和纸质档案的管理要实行同步归档、同步鉴定、同步整理和同步利用。具体如下:

1. 同步归档。

将制发的、收到的纸质文件核对完整齐全后即时归档;电子档案在确定符合归档要求后, 保存到指定的计算机硬盘或档案数据库中并加上归档标志。

2. 同步鉴定。

对于电子档案的鉴定最理想的情况是由计算机自动鉴定, 由系统依照预定的保管期限表判断保管期限;纸质档案可随时鉴定, 即时归档。

3. 同步整理。

对于纸质档案和电子档案采用“合二为一”的整理方法, 二者拥有相同的档号和著录信息, 确保在整理归档纸质档案的同时电子档案也可整理完成。

4. 同步利用。

对电子档案纸质档案长期并存的思考 第9篇

(一)纸质档案。企业的纸质档案的应用主要具有以下特点:1.必须有纸质的存在才能保存档案信息;由于纸质档案的信息保持必须借助纸张来完成,为此,在完成记录后,信息同纸张就不能再分开。2.能够长期保存;虽然纸张是有一定的使用寿命的,并且受水、火等因素的影响,其保存环境也是比较严格的,否则会导致档案的损伤。虽然纸张档案的保存比较麻烦,但是相比与皮质、石头等很久以前的记录载体来说,纸张还是具有其优点的,首先纸张具有较长的使用寿命,并且能存储丰富的数据信息。3.纸质档案的工作效率相对较低一些。纸质档案的管理工作耗费的人工比较大,并且在同一时期内,该档案信息是不能完成共享的,并且纸质档案的保管必须要由专人进行,同时保存起来需要占用一定的空间。

(二)电子档案。电子档案是随着计算机技术的发展进步而逐渐产生的,它是建立在计算机基础之上的。电子档案的应用具有以下的特点:1.占用的空间非常少;电子档案大多存储在磁盘、u盘等介质中,并且这些电子产品能够存储非常多的数据信息,同时占用的空间特别小。2.存储的电子信息种类比较多;文字、图片、声音、视频等都可以存储为电子档案,种类多且生动是电子文档的特性。3.电子文档可以及时的共享;电子文档利用网络技术能够即时传递,人们也可以随时进行修改处理,同时,工作人员能够在不同地点同时对一个文档进行处理,使得文档的共享程度达到了一个新的高度。此外,由于网络技术的发展,电子文档能够实现即时性的传递,其存储与传输非常便利,这也是其一大优点。

电子文档的数据相对于纸质档案来说非常容易修改,并且电子档案的传递及存储如果出现故障,非常容易导致数据的失真及错误。

二、电子档案及纸质档案的并存现状分析

(一)纸质档案不能完全被电子档案替代。纸质档案具有无与伦比的权威作用,尤其是在司法系统中发挥的作用更是无法替代的,在长期的历史过程中纸质档案一直都是第一位的,纸质档案的管理工作非常成熟,并且电子档案只有经过拷贝存档后才能作为凭证。因此,即使电子档案不断地发展进步,纸质档案仍然是不能被完全替代的。

(二)共存发展。在未来长期的一段时间内,电子档案与纸质档案是会共存发展的。纸质档案需要对档案的日期、内容等进行分类整理;而电子档案必须要专门的硬件设施来完成。两者的特点及试压范围是存在一定区别的,并且电子档案及纸质档案都能够发挥自身的优点,两者都有自己的特性,不能互相替代。纸质档案具有原始性的特点,电子档案的易储存、即时性等特点也非常适用。但是,电子档案的完整性、安全性以及管理等都存在一定的制约性,因此,在很长一段时期内,电子档案仍然不能完全取代纸质档案。

三、对于两者档案的共存思考

(一)保证纸质档案与电子档案同步进行。鉴于电子档案与纸质档案的共存,为此,两者的档案管理工作必须要同步进行,保证相关的数据信息能够一同记录、一同整理保存,确保两者档案能够切实的实现互补的目的。档案管理工作人员必须能够及时对纸质档案进行格式的转换,同时也要对一些珍贵的数据尽量转换为纸质档案进行保存,提高其安全性,通过两种档案紧密的联系,确保各种数据能够更完整、更安全的获得保存。

(二)加强管理工作。对于两种档案的管理工作来说,它们必须获得妥善的保管,才能保证数据发挥其真正的作用。纸质档案必须严格按照分类进行保管,并且纸质档案占有的空间比较大,并且时间越久,档案越多,还需要专人来进行保管工作。而电子档案的保管更是对硬件设施有着一定的要求,单位必须要有专门的设备来对电子档案进行保存,保证其安全性,同时还要能满足档案的保密性需求。此外,电子档案还要能够满足防水、火以及防尘等要求。

(三)加强对工作人员的培训。电子档案在企业中已经存在了一段时期,但是计算机网络技术仍然算是一个比较新的技术,并且该技术的更新速度非常快,而许多企业的工作人员对纸质档案的管理工作比较熟悉,不能满足电子档案的管理需求。为此,我们必须要加强对工作人员的培训工作,提高其专业素质,能够对纸质档案及电子档案进行处理,同时,工作人员也要具备一定的职业道德,能够认识到档案保密的重要性,确保档案的安全完整。

四、总结

对于企业的档案的管理工作来说,在很长一段时期内,电子档案是不能完全取代纸质档案,两者分别具有自己的特点,能够发挥自身的特点。为此作为档案管理工作人员,必须要努力提升自身的专业素质,确保档案管理工作能够完整安全。

参考文献

[1]黄亚军.对电子档案纸质档案长期并存的思考[J].管理观察,2015(27).

[2]张建国.对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考[J].山东档案,2007(1).

试谈纸质档案与电子档案的管理问题 第10篇

一、纸质档案与电子档案的特点

由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要, 人们把日后仍需考查的材料有意识地留存下来, 这样文书就转化为档案了。电子文件是指在数字设备及环境中生成, 以数码形式储于磁带、磁盘、光盘等载体中, 通过计算机进行阅读、编辑、传输、存储等处理, 并可在通信网络上传送的文件。电子文件是伴随着计算机技术的产生而出现的, 是无纸化、自动化办公的直接产物, 进入电子时代后将是办公的主角。随着办公自动化的发展和深化, 过去用纸墨、照相形成和传递的政府机关公文, 以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等, 都可用电子计算机制作形成。电子文件大量的产生必然会逐渐改变传统纸质文件的主导地位。为了保存历史, 为社会主义现代化建设服务, 大量具有保存价值的电子文件必将转化为电子档案进行保存, 以备提供利用。面对这一新的发展形势, 我们必须及时采取应对策略, 保证电子档案的长期保存, 为社会主义各项事业服务。

二、纸质档案管理与电子档案管理中存在的区别

目前, 由于技术力量和实践经验等各方面的原因, 电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟, 它们在管理中存在以下区别: (1) 纸质档案与电子档案归档时间的区别。传统纸质档案的归档时间一般规定, 在文件形成后第二年的上半年向本单位档案管理部门移交, 以备查考利用。电子文件可以在文件办理完毕后随时归档, 由形成文件的各科室通过网络传送的方式传送给本单位的档案管理部门, 并履行必要的交接手续, 形成交接文据。由档案工作人员接收登记, 按事由原则给出档案的分类号, 设定访问的限制和级别, 以便将来用户查找、利用。随时归档的好处, 一方面可以避免文件漏归, 保证归档率和完整率;另一方面也符合电子文件自身的特点, 方便快捷, 同时还可以避免档案的流失和遭受病毒的破坏。 (2) 纸质档案与电子档案的归档方式不同。现在传统纸质档案归档采取的是“一事一卷软卷皮、用盒装”的方法, 尽管比过去的立“厚卷”的方法有所改进, 但仍然存在着文件分类难、程序多、要求细、工作量大等弊端。电子文件由于采用电子编码技术, 可以编辑修改而不留任何痕迹, 载体无法固定, 某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改, 这些都使电子文件的原始性、凭证性辨别真伪变得复杂而又困难。因此, 电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、身份验证、信息认证和加密保护, 以保证文件在传输、处理过程中不会出现错误, 确保档案管理部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性, 保证电子文件的法律凭证效率。 (3) 纸质档案与电子档案在保管方式上存在着差异。目前以纸质档案为主体的保护技术主要内容有:档案制成材料的耐久性和优化档案保存环境技术, 它包括温、湿度调节控制的技术、防尘、防光、防有害生物和防有害气体等技术, 对破损档案进行修复的技术, 如:去污、去酸、字迹恢复、纸张糊裱等方面, 它们主要是围绕构成档案的物质材料自然损毁的原因和结果, 而进行预防和治理的。电子文件载体易老化变质及信息多媒体、存贮介质的产生和发展, 都会影响电子文件的长期可读性。档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份, 但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合。档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换, 以统一、通用的格式存储接收到的电子文件档案, 以便将来计算机技术发展后, 仍能读取以前存储的档案, 保证信息资源的有效利用。 (4) 纸质档案与电子档案查询、利用方式的不同。我们开展档案工作, 其目的是为了积累档案的信息资源并为现实工作提供利用服务。纸质档案的利用是指以利用者为服务对象, 以提供档案室库藏档案为手段, 采用多种形式和方法, 开发和提供档案为利用者服务。但纸质档案的查询、利用存在场地限制, 人工服务的弊端。电子档案查询和利用的方式, 只要符合一定条件, 利用者就可以注册、登记成为电子文件中心的会员, 就可以通过远程登录等方式, 经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后, 可以查询有关的电子档案信息, 并要进行借阅登记和缴纳查询费用。

三、现代技术下的电子档案的管理现状

档案纸质 第11篇

【关键词】信息；纸质；档案；档案职业

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0359-01

随着世界步入信息化时代，各行各业都受到了信息技术的影响，档案职业也不例外，特别是进入新世纪以来，随着计算机网络技术在档案职业领域的广泛应用，档案职业领域发生了深刻的变革。档案职业主体是指从事档案职业活动的人，即档案管理人员。在档案职业构成要素中，人是基本的和具有能动性的要素。信息时代不仅给我们带来了新型的档案职业客体——电子文件、电子档案，同时也改变了我们的职业行为模式。为此，较之传统纸质时代，档案职业主体作为职业活动的承担者也必然要发生改变来满足时代和社会发展的客观要求。

一、档案职业主体对客体控制力辨析

1、资源支配力视角下的比较

传统时代，档案馆、机关档案室等档案信息服务机构垄断着绝大部分档案信息，人们获得档案信息资源主要是通过这些档案信息服务机构。信息时代，随着信息技术尤其是网络技术和现代通讯技术的发展，人们获得档案信息资源的渠道越来越多，从而打破了过去公共档案信息服务机构垄断绝大部分档案信息的局面，人们可以不通过档案馆、机关档案室这些传统的档案信息服务机构，直接从各个非公共渠道获得日常所需要的信息。档案职业主体对档案客体资源的支配受到了网络信息利用的巨大冲击。

2、资源限制力视角下的比较

传统时代，档案馆虽然被规定为是面向社会、面向大众的文化事业单位，但档案馆更多的是将自身作为党政机构的附属品，其服务对象主要是以政府官员为主，并没有以广大民众为服务对象。而机关档案室作为机关的内部机构，其工作重心一直是为本机关提供档案服务，致使档案对于社会公众来说几乎处于一个完全封闭的状态。在这样的“档案封闭”时代下，档案馆和机关档案室作为档案的所有机构垄断着档案资源，并控制着社会档案利用活动。

基于这种比较分析而实现的社会倾向性。顺应信息时代的到来，不仅为人们带来技术层面的变化，也唤起了社会公众信息资源观和信息权利意识的觉醒，与此同时，国家也陆续制定实施了一系列档案开放政治和档案信息资源开发和利用的方针，促使档案馆和机关档案室不得不对广大公众开放，如《政府信息公开条例》中规定，属于主动公开范围内的政府信息，应在自形成或变更之日起20个工作日予以向社会公开，这就促使机关档案室不得不对公众开放档案，而且还要注重档案公开的实效性和主动性，档案职业主体对社会利用档案活动的限制力日益下降。

二、档案职业主体职能关键要素的辨识

1、职能范围视角下的比较

在传统的档案职业管理实践中，处在文件生命周期末端的档案工作和位于文件生命周期前端的文件工作可谓是泾渭分明，极少发生联系，除了在收集归档阶段发生联系外，其余时间都是在各自的领域内单独作业，在这种情况下，档案职业主体的职责范围也就仅局限于对档案的管理上。

电子文件的出现，文书工作和档案工作两者的界限逐渐淡化，而进入电子文件管理系统，文书工作和档案工作更是密不可分。在信息时代，文件从生成、流转到归宿的全过程，都将成为档案职业主体的职责范围，档案职业主体的职责范围向文件管理领域延伸，档案职业将重新找回对文件管理这一本该有的职能。

2、职能重心视角下的比较

长期以来，我国档案职业管理是将档案实体作为对象，注重对档案实体的收集、整理、保管和利用，档案职业主体的职能重心是对档案的实体管理。

对于档案馆职业而言，数字化、虚拟化是未来档案馆发展的方向，在数字化、虚拟化的环境中，档案馆职业主体将不再以向用户提供档案实体作为其主要的服务方式，而是指引用户通过网络获取存在各个站点的档案信息，其职能将从保管档案实体的基地转变为控制、开发信息的基地。

对于机关档案职业，信息时代，当用户面对机关巨大的档案信息资源时，机关档案职业主体将根据用户的利用需求，充当用户的“导航员”，将整合后的档案信息提供给用户或指导用户找到其所需要的信息。在这个层面上讲，档案职业主体无论是档案馆职业主体还是机关档案职业主体，面对的不再是档案实体，而是档案的内容和信息。这种变化导致档案职业主体的职能重心势必从实体管理转向信息管理、知识管理，由物理控制转向智能控制。

3、职能核心技术视角下的比较

基于双方的辨识视角来看，档案真伪鉴定工作的技术含量增加。信息时代档案职业主体在掌握纸质档案真伪鉴定技术的同时，还要具备鉴别电子文件真假的技能；档案保管工作更加复杂，保管空间突破了库房的限制。随着新型存储载体的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，档案的新型载体与传统载体在形成介质、利用方式、存储方式等方面都有不同的特点和要求，致使档案保管工作的内涵扩大化；档案编研工作的手段多样化，途径高科技化。信息时代，网络信息服务成为编研工作的加速器，实现了编研工作质的飞跃，这些新变化要求档案职业主体掌握更多、更复杂的技能。

三、档案职业主体的职业素养的辨识

信息时代较之纸质时代对档案职业主体的专业素质提出了更高的要求。信息时代，随着档案信息化政策在各机关单位的推行，机关档案工作变得越来越繁重和复杂。从工作内容上看，机关档案主体需承担计算机软硬件管理、保管期限表制定、档案数字化管理、档案数字化标准执行、政府信息公开等项新增加的任务，从工作责任上看，由于机关工作流程规范性强，工作内容机密、繁重等原因，机关档案职业主体还必须要肩负起监督本单位各部门整理归档工作的责任和决策档案分类方案、档案鉴定等工作如何设置和开展的责任，工作内容和责任的增加对机关档案主体的能力素质要求有了大幅提升。

对于档案馆职业而言，在信息社会里，档案馆从传统模式向现代模式转变。现代档案馆与传统档案馆有着巨大的差异：电子文件在进馆档案中所占的比重越来越大；档案馆工作越来越依赖网络传媒技术，档案信息来源及获取方式、档案馆运行状态、功能、任务重心、保管档案的方式、整理档案的方式和服务方式等方面的差异都对传统档案馆工作提出了挑战，而这些挑战归根到底是对档案馆职业主体的挑战，这对档案馆职业主体的专业素质提出了更高的要求。

结束语：

我国档案职业经过很多艰辛，发展至今已经取得了很多成绩，信息时代的到来，给档案职业的发展带来了极好的机遇，为了抓住时代所赋予的发展机遇，我们有必要了解信息时代对档案职业尤其是档案职业主体产生了那些影响，并针对这些变化来制定促进档案职业发展的应对策略，切实保证档案职业的发展能够符合时代的需求，承担起社会所赋予的历史使命。

参考文献

[1] 胡鸿杰，吴红.档案职业状况与发展趋势研究[M].北京：中国言实出版社，2009

[2] 胡鸿杰.论职业的发展空间[J].档案学通讯，2006（6）：10-13

[3] 吴红.档案职业论[J].档案学通讯，2005（2）：39-41

档案纸质 第12篇

1电子档案与纸质档案并存

无论是电子档案还是纸质的档案在本质上都是相同的, 但是在载体上二者是不同的, 都有各自的优点和缺点, 把二者有机地结合可以更好地取长补短, 以促进档案管理事业更好地发展, 但从实践工作的角度来说, 二者在发展的过程中都是以个人的基本实践为出发点, 档案的主要内容就是人们在社会生活中不同阶段的信息收集, 然后形成档案的形式。从储存时间的角度来看, 电子档案有着很强的适用价值, 可以保证档案更加完整, 因为电子档案在管理的过程中主要依靠的就是网络技术, 所以经常会受到病毒的侵袭, 安全性经常受到威胁, 而纸质的档案, 安全系数就相对较高, 可以更好地保证档案材料的真实可靠, 而且使用的过程中各种信息也更加清晰明了, 其自身的缺点就是在保存的过程中容易受到破损, 检索工作也会十分繁琐。通过上述的分析可知, 无论是电子档案还是纸质档案都有其自身的优缺点, 要想更好地促进档案管理事业的发展, 就要把二者有机地结合起来, 取其所长补己所短。

而要实现电子档案和纸质档案的真正融合, 档案管理者就要根据实际的发展需要, 创新管理的方法, 制定出科学的管理方案。首先要根据社会发展的实际需要, 转变电子档案的管理方法和管理的制度, 从法律的层面上做出保证, 其次, 还要加强对纸质档案的重视, 保管好纸质档案, 要发挥好不同载体档案的优点, 可以更好地促进档案事业的改革, 履行好自身的工作中职责。目前根据我国的发展形势, 在档案管理事业方面仍然要实行纸质档案和电子档案相结合的方式, 这样皆可以实现管理方法的便捷, 又可以确保档案信息的安全可靠。

但是值得注意的是, 无论是电子档案还是纸质的档案, 都要在同一个档案系统中进行记录管理, 通过自动采集的方式对电子档案的数据信息进行录入, 采用人工的方式对纸质档案的信息进行录入, 在这一过程中如果发现一些比较重要的纸质档案也同样要进行数字化的管理, 这样可以更加方便快捷, 在整个档案管理的系统中, 要做好二者的有机结合, 便于使用者的使用。

2电子档案与纸质档案的各自特点分析

2.1电子档案的特点

2.1.1档案信息存储丰富性。电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘, 尤其是光盘, 由于信息存储的高密度性, 使档案信息存储量极为丰富, 具有“海量存储”之称, 大大高于纸质载体所存储的信息, 这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间, 又简化了各种档案管理环节。

2.1.2档案信息生动形象性。随着网络技术的成熟, 电子档案与多媒体信息相结合, 通过用视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态, 形象生动地再现历史活动状况, 从而改变了纸质档案记录信息的单一性, 使反映出的信息图、文、声、像并茂, 对人类社会活动的概貌进行全息化再现。

2.2纸质档案的特点

2.2.1信息与载体的依附性。由于载体与信息的统一, 构成了纸质档案所特有的属性———原始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面, 也体现在其存储介质的原始依附性上。在传统介质上, 信息与载体是密不可分的, 一旦信息与载体结合, 就很难将其分离。

2.2.2档案信息的原始凭证性。从其形成过程来看, 纸质档案是从当时使用的文件直接转化而来。它客观地记录了以往的历史情况, 具有令人信服的凭证功能。与档案信息相依托的载体, 是由特定的责任人在特定的条件下制作完成的实体材料。

3电子档案和纸质档案并存时期的档案管理措施

信息化进程的不断加快, 在档案管理的过程中也开始利用电子技术来完成, 通过信息化网络平台的建立, 可以实现对档案信息的有效管理。在对电子档案和纸质档案进行管理的过程中, 会采用不同的管理模式, 把握好二者之间的联系和区别, 使其完美的结合, 更好地为档案管理事业服务, 具体有以下几点要求。

3.1同步归档工作。在对纸质的档案资料进行收集时, 要先把纸质的档案进行归档, 在利用网络技术收集信息时, 要先进行有效的审核, 但是也要及时归档。不管是电子档案还是纸质档案, 在进行归档时都要根据相关的要求进行, 对符合要求的档案进行归档处理, 在对电子档案进行归档时, 要先把其存入到指定的硬盘当中, 然后做好相应的标记。

3.2同步整理工作。要保证档案管理工作有效的进行, 在整理的过程中就要选择折中的方法, 把电子档案和纸质档案进行同步整理, 因为二者之间都具有档案的共同特点, 档案号也是一致的, 所以在信息的录入上也是剧本相同的, 所以完全可以使用合二为一的方法, 同时对电子档案和纸质档案进行整理, 这样就可以实现整理纸质档案的同时也完成了对电子档案的归档工作。

3.3同步鉴定工作。对于电子档案的鉴定最理想的情况是南计算机自动鉴定, 系统依照预定的保管期限表判断保管期限;纸质档案可随时鉴定, 即时归档。

3.4同步利用。在查阅档案时, 我们可以通过同一著录的信息检索纸质和电子两种不同类型的同一档案。提供利用时, 以电子档案为主。在需要用纸质档案时, 可按同一档号提供纸质档案, 这样既提高了档案的利用率, 又减少了纸质档案的磨损, 有利于纸质档案的长期保存从实质讲, 电子档案与纸质档案整合管理理念, 实际上主张的是传统档案生命周期理论指导下档案分阶段管理的电子化实现。

4加快档案管理工作人员的知识结构变革

加快档案人员知识结构的变革, 多途径、多层次培养人才是共存期档案工作最根本的对策。由于电子档案的来源广泛, 档案人员要对电子档案生成的全程监控, 就必须具备良好的计算机知识。现在不少单位的计算机技术人员不了解档案, 档案管理人员不懂计算机技术, 这就要求档案工作者加强学习, 更新知识, 提高电子档案的管理能力, 做好开放教育电子档案的管理工作。

结束语

综合来看, 上面所讲述的对电子档案和纸质档案之间的观点和具体要求, 我们清楚了解电子档案和纸质档案两者有一定的关系, 两者各取所长, 补己之短, 要实现档案管理的共同发展, 就要对电子档案和纸质档案进行科学的整合, 这样的管理, 不光能弥补各自的不足, 还能将电子档案和纸质档案的优势都发挥的更好, 更能促进档案管理事业的长足发展。

摘要：近年来我国的档案管理事业取得了很大的发展, 由于传统的档案管理针对的都是纸质的档案, 要想使其更好地为社会的发展建设服务, 就要把电子档案和纸质档案有机地结合在一起, 笔者通过对电子档案和纸质档案并存的观点进行分析, 提出几点具体的要求, 仅供参考。

关键词：电子档案,纸质档案,整合管理

参考文献

[1]田永丽.论电子方案与纸质档案的整合管理[J].才智, 2015.