单位保管员工作职责

单位保管员工作职责（精选14篇）

单位保管员工作职责 第1篇

徽县天保工程（一期）档案委托保管协议

编号：

甲方：徽县档案局

乙方：徽县林业局

因天保工程工作的特殊性，为便于档案查询，方便工作需要，甲方委托乙方保管徽县天然林保护工程（一期）档案，现订立协议如下：

一、委托保管档案共共计 319 件，其中：永久保存档案计2 盒 15件 ；长期保存档案计 14盒268 件；短期保存档案计 4盒 36 件（详见徽县天保（一期）档案移交目录计41页）。

二、委托保管期从2013年4月 20 日起至2023年4月19日止，保管期十年。

三、委托保管期间，乙方应严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

四、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方需及时办理档案的转出或重新委托代管手续。

五、协议自双方签章后生效。未尽事宜另行商定。

六、本协议一式四份，甲、乙双方各执两份。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）法人代表：法人代表：

二〇一三年四月二十日

单位保管员工作职责 第2篇

卡、保管员卡的申请

尊敬的甘肃省天水市公安局：

尊敬的甘肃省天水市麦积区公安分局：

新建铁路宝鸡至兰州客运专线是国家铁路“四纵四横”快速客运网的重要组成部分，兹有中铁十三局集团于2013年1月中标宝兰客专2标段。标段位于甘肃省天水市麦积区境内，自DK709+412至IDK742+881，线路长度32.415km。线路自笔架山隧道内(DK709+412)引出，在渭河南侧向西跨秦岭沟、穿小曼坪隧道，再跨太碌大沟、穿13932m麦积山隧道，至本标段终点IDK742+881。3座隧道合计总长度30.576Km。

由于隧道爆破施工，我项目部需要购买爆破手持机和相关单位卡、爆破员卡、保管员卡，使用民用爆炸物品。特向贵局提出申请，望给予批准。

特此报告！

中铁十三局集团宝兰客专甘肃段项目经理部

基层单位档案安全保管 第3篇

由于历史的原因, 我国基层单位管理工作起步比较晚, 其制度体系还相对比较薄弱。但随着我国经济的发展, 档案管理工作的重要性也在日益凸显, 受到了广大群众的高度重视, 许多基层单位都把档案管理工作纳入正常的工作流程中去, 并设立部门专项负责。加上网络技术的发展, 基层单位档案管理正在走向办公自动化。

二、基层档案安全保管存在的问题及原因

(一) 基层单位档案管理意识薄弱。管理意识薄弱, 也不利于档案安全管理工作的开展, 为了拓展公司的业绩, 绝大多数基层单位把工作精力都投入到创业绩上, 而对档案保管工作缺乏全面有效的认识, 忽略了其在经济业务中的重要地位, 没有把档案管理工作纳入到正常业务中去, 就造成没有计划、没有检查、没有落实的局面, 时间一长, 档案就不知去向, 造成档案管理工作杂乱无章, 只有等到用到的那一天, 才发现档案的重要性。

(二) 档案管理人员。影响基层档案安全保管的首要因素就是档案管理人员, 在档案管理过程中存在档案管理人员不稳定, 并且没有较高的管理素质, 大多数的基层单位觉得没有必要选拔专项人员负责档案管理, 他们往往让别的部门负责人兼职管理, 例如让办公室人员负责档案管理, 或者谁的工作相对不饱和, 就管理档案, 这样容易造成管理人员不但没有管理档案意识, 而且加上其工作频繁变动, 容易造成档案管理部门的人员流动性很大, 档案管理工作的业务培训跟不上步伐, 导致档案管理混乱, 影响档案管理基层工作的开展。

(三) 档案保管环境。档案保管环境的优劣, 也会影响到档案保管的安全。从近几年来, 我单位公路管理局对档案管理工作的投入来看, 虽然有所改善, 但仍然存在硬件不足的问题, 大多数的基层单位对档案管理的投入还处于被动状态。档案管理室拥挤不堪, 环境设备差, 虽然现在网络环境这么发达, 但绝大多数的基层单位档案室都没有安装计算机, 仍然保留传统的档案柜, 这些设施由于长期没有采取防潮、防虫等的措施, 导致部分档案已经霉烂、虫蛀, 造成了档案的缺失。而且基层单位档案管理, 在声像档案管理方面存在严重的不足, 他们没有投入良好的设备, 并且保管条件差, 导致一些声像文件不能归档。

三、提高基层档案保管安全性的措施及建议

(一) 增强基层单位档案安全保管意识。增强档案意识, 加强对档案管理工作的引导。让全体成员意识到档案管理工作虽然不直接参与经济活动, 却是经济活动中的一项重要任务, 档案管理工作的混乱, 会间接地影响单位的经济效益。因此我们可以加大档案管理工作法律、规章制度的培训, 单位领导起带头作用, 档案管理人员以身作则、积极主动的参与进来, 具体如实的向领导反映汇报工作情况, 在得到领导的重视和支持下, 档案管理人员积极的解决工作中的问题, 使得档案管理工作有序地进行。

(二) 提高档案管理人员的业务素质及专业水平。档案管理人员素质高低, 决定着档案管理水平的高低。在档案管理工作中要提高管理人员的实践操作性, 首先要调动起他们的积极性, 其次要加强对其技术知识的培养, 随着办公自动化的普及, 档案管理已经呈现多元化, 这就要求档案管理必须专业化, 所以, 基层单位就得培养一些综合素质较高, 责任心较强的人员, 担任档案管理工作, 加强对档案管理人员的培养和锻炼, 实现档案管理办公自动一体化, 积极地为档案管理工作创造有利条件。

(三) 改善档案管理工作条件, 加大对基础设施的投入。加大对档案室的建设, 缓解库存紧张的现状, 改善档案管理设备, 合理整合管理资源。例如对于还使用传统档案柜的基层单位, 要及时地定期检查档案柜的温度, 可以购买温度计, 定时检查, 及时防潮, 并要及时防蛀虫。对于不合格的档案室, 要及时改善修理。对于条件较好的基层单位, 要积极努力的开展电子档案建设, 促进电子文件的发展, 对于声像文件可以使用拷贝、刻录的方式进行存储, 这也解决了当时声像文件不能归档的问题, 此外, 基层单位还可以建立大型数据库, 设置好各个岗位的权限, 这样利于人员的查阅及调动。

四、总结

档案安全保管是一项长期而艰巨的任务, 需要有责任心, 综合素质高的人员, 兢兢业业, 坚持不懈地努力下去, 使其在基层单位的经济活动中发挥其价值, 为基层单位更好的发展做出贡献。希望本文能给大家在以后的档案管理工作中提供帮助。

摘要：基层单位档案安全保管是各基层单位开展业务及资产的重要组成部分, 随着人类社会的不断发展, 基层单位档案管理在逐渐地走向信息化、制度化、规范化, 因此, 基层单位档案管理工作的重要性逐渐显现出来。结合自己在公路管理局的工作, 发现档案管理安全意识在实际工作中还有待加强, 本文将从档案管理的现状及存在的安全保管问题出发, 结合实际工作, 对如何加强基层单位档案安全保管提出相关的建议。

关键词：基层单位,档案,安全保管

参考文献

[1]陈铁汉.社会转型期怀远县档案工作问题与对策研究[J].安徽大学, 2013 (05) .

[2]杨钒.浅谈中学档案管理工作的现状及对策[J].成才之路, 2013 (08) .

单位保管员工作职责 第4篇

公文是文书档案的前身，文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。资料室人员分工明确每个环节、每类资料都专人把关、专人管理。要在“以我为主"原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

这就要求我们要从基础抓起，从以下几方面入手：

1.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

2.注重档案涉密情况的变化

档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的、总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了；三是保密时限的变化。原馆室所存档案涉密文件，只标有密级而没有保密时限，多数都是超期服役。

3.做好档案密级的调整工作 要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。

要建立起法制的新秩序。对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：1）建立划定密期制度，以便届满自行解密；2）建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案馆、室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；3）建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。

4.正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案（下转58页）（上接47页）部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

单位保管员工作职责 第5篇

单位委托保管人事关系及人事档案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

签订日期：____年____月____日

单位委托保管人事关系及人事档案合同

编号：

甲方：

乙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔

〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。

乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。

有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。

丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。

乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。

未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方（盖章）

乙方（盖章）

丙方（盖章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同编号：__________

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单位保管员工作职责 第6篇

一、协议各方代称：

甲方：曹妃甸区人才交流中心

二、根据国家有关人事法规规定，乙方委托甲方保管本企业员工的人事关系和人事档案。

三、甲方在代理期限内，提供以下服务：

1.保存人事关系； 2.保管人事档案；

3.出具以档案材料为主要内容的相关证明。

四、乙方在代理期限内，负责：

1.及时将委托人员在乙方工作期间形成的档案材料移交甲方归档；

2.与委托人员解除合同关系后，应在7个工作日内书面通知甲方，并督促个人到甲方办理人事关系和档案的转移手续；

3.负责转达甲方对乙方委托人员的有关通知；

4.乙方涉及单位名称、地址、电话等变更，应在7个工作日内书面通知甲方，并重新变更或撤销本协议；

5.相关劳动人事法律法规规定的其他事宜。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

甲方代表： 乙方代表：

年 月 日 年 月 日

乙方：

单位保管员工作职责 第7篇

为加强城市管理，按照《高邮市机关事业单位岗位聘用人员管理办法》规定，特制定面向社会公开招聘协管员简章。

一、报考条件

1、高邮市户籍;

2、遵守宪法和法律;

3、男性，身体健康，年龄35周岁以下，三级及以上退役士官可放宽至40周岁，身高1.70米以上;

4、退役军人或具有2年以上工作经验的毕业生。退役军人高中及以上学历，其他人员大专及以上学历;

5、无刑事处罚或者涉嫌违法犯罪。

二、招聘岗位及条件

路面管理01职位：人员2名(限退役军人);路面管理02职位：人员2名(限毕业生)。

三、招聘程序和方法

招聘工作按照报名和资格初审、笔试、面试、体检、考察、公示和聘用等程序进行。(一)报名与资格初审

1、报名时间、地点、方式：

报名时间：2014年12月25日—29日。上午8:30-11:30，下午15:00-17:30;报名地点：高邮市城管局办公室(高邮市盂城南路10号南三楼);报名方式：现场报名

2、报名注意事项及资格审查

每位报名者仅限报一个职位，提交的资料必须真实有效。报名时须提交以下资料：①近期本人1寸免冠正面彩照2张;②《高邮市公开招聘事业单位岗位聘用人员报名登记表》;③身份证、毕业证书、户口簿等原件并留存复印件。④经本人户口所在地派出所出具的“无刑事处罚或者涉嫌违法犯罪”证明。

报考资格初审工作，由城管局负责。报名期间，城管局应安排专人现场回答报考人员的咨询，根据本简章规定的报考资格要求和职位所需条件，依据报考人员提供的信息进行资格审查，并当场提出审查意见。对符合报考条件的，不得拒绝报名;对未通过资格审查的，应说明理由;对填报材料不全或需报考人员补充说明的事项，应注明缺失或须补充的内容。

职位开考比例为2:1，报考人数不足职位招聘计划则相应核减该职位招聘人数直至取消该职位招聘计划。

审。凡报名弄虚作假的，一经查实，即取消考试资格乃至聘用资格。经复审通过的人员缴纳考试费100元，于2015年1月7日到高邮市人力资源和社会保障局事业单位管理科领取准考证。

(二)笔试

笔试内容：(1)综合知识(含语文、法律基础知识)，以百分制计分，占笔试成绩的60%;(2)现场笔录，占笔试成绩的40%。考试不指定辅导用书。笔试时间： 2015年1月10日(三)面试

采取队列考核和结构化面试的方式进行。面试采用百分制计分，其中：队列考核占面试成绩的20%、结构化面试占面试成绩的80%。笔试结束后按各招聘岗位计划数3倍的比例(不足该比例的以实际人数为准)，以考生笔试成绩，从高分到低分确定参加面试。

面试时间另行通知。(四)体检

参加面试人员，按其笔试成绩占50%、面试成绩占50%的比例，采用百分制计算合成总成绩。根据考试总成绩，按招聘岗位计划数1︰1的比例，从高分到低分确定参加体检人员。如其中同一岗位考生考试总成绩相同，以笔试的成绩从高分到低分确定参加体检人员;如该成绩仍然相同，则以结构化面试的成绩从高分到低分确定参加体检人员。

体检工作由城管局负责。体检标准参照修订后的《公务员录用体检通用标准(试行)》执行。(五)考察

体检合格人员的考察工作由城管局参照公务员招录有关考察(政审)规定组织实施，高邮市人社局负责监督和指导。

因体检或考察不合格等出现计划缺额时，按该岗位报考人员考试总成绩从高分到低分一次性递补。

(六)公示

考察合格者，各招聘岗位拟聘用人员名单由高邮市人社部门在有关网站公示，期限为7个工作日，接受社会和考生监督。

(七)聘用

公示期满，符合聘用条件的，办理聘用手续。由招聘单位将相关材料报经城管局审核后，报市人社局核准并核发聘用通知书，准予聘用的人员持聘用通知书等材料办理报到手续。获准被聘用的人员如与有关单位签有劳动合同(聘用协议)或存有其他人事劳动关系，在聘用前，由本人按有关规

定自行负责处理。对反映有严重问题并查有实据、不符合聘用条件的，不予聘用。聘用核准后放弃聘用资格的不再递补。

聘用工作按照事业单位岗位聘用有关规定执行。

四、聘后管理及待遇

聘用人员实行6个月试聘期制度。试聘期满经考核合格，予以正式聘用，聘用后服务期不低于3年;考核不合格者，取消正式聘用资格，自谋职业。聘用待遇按市政府有关“岗位聘用”规定执行。

单位保管员工作职责 第8篇

第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则

在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。

二、要规范地贯彻执行《第8号令》

第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。

从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。

每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。

三、要简明扼要编《表》

第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。

编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。

四、要突出重点, 区别依据和参照

基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。

要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。

五、要前后呼应, 避免重复

编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。

六、要指代明确

编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。

七、要加快贯彻实施的步伐

目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。

其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。

综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。

摘要：本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

关键词：基层单位,档案,建议

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.

[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .

仓库保管员的日常工作流程讲义 第9篇

仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。

物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。

物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。

单位保管员工作职责 第10篇

江苏华图微信号：jiangsuht

扬州事业单位备考群：164483987

为加强城市管理，按照《高邮市机关事业单位岗位聘用人员管理办法》规定，特制定面向社会公开招聘协管员简章。

一、报考条件

1、高邮市户籍；

2、遵守宪法和法律；

3、男性，身体健康，年龄35周岁以下，身高1.70米以上；

4、退役军人或具有2年以上工作经验的毕业生。退役军人高中及以上学历，其他人员大专及以上学历；

5、无刑事处罚或者涉嫌违法犯罪。

二、招聘岗位及条件

路面管理01职位：人员4名（限退役军人）；

路面管理02职位：人员3名(限毕业生）。

三、招聘程序和方法

招聘工作按照报名和资格初审、笔试、面试、体检、考察、公示和聘用等程序进行。

（一）报名与资格初审

1、报名时间、地点、方式：

报名时间：2014年7月21日—23日。上午8:30-11:30，下午15:00-18:00；

报名地点：高邮市城管局办公室（高邮市盂城南路10号南三楼）；

报名方式：现场报名（联系电话0514-84612299、***）。

2、报名注意事项及资格审查

每位报名者仅限报一个职位，提交的资料必须真实有效。报名时须提交以下资料：①近期本人1寸免冠正面彩照2张；②《高邮市公开招聘事业单位岗位聘用人员报名登记表》；③身份证、毕业证书、户口簿等原件并留存复印件。④经本人户口所在地派出所出具的“无刑事处罚或者涉嫌违法犯罪”证明。

报考资格初审工作，由城管局负责。报名期间，城管局应安排专人现场回答报考人员的咨询，根据本简章规定的报考资格要求和职位所需条件，依据报考人员提供的信息进行资格审查，并当场提出审查意见。对符合报考条件的，不得拒绝报名；对未通过资格审查的，应说明理由；对填报材料不全或需报考人员补充说明的事项，应注明缺失或须补充的内容。

职位开考比例为2:1，报考人数不足职位招聘计划则相应核减该职位招聘人数直至取消该职位招聘计划。

报考资格复核工作，由市人社局负责。对经初审通过的人员依照职位和本简章要求现场进行复审。凡报名弄虚作假的，一经查实，即取消考试资格乃至聘用资格。经复审通过的人员缴纳考试费100元，于2014年7月25日到高邮市人力资源和社会保障局事业单位管理科领取准考证。

（二）笔试

江苏事业单位考试http://js.huatu.com/sydw/

笔试内容：（1）综合知识（含语文、法律基础知识），以百分制计分，占笔试成绩的60%；

(2)现场笔录，占笔试成绩的40%。

考试不指定辅导用书。

笔试时间：

2014年7月26日

（三）面试

采取队列考核和结构化面试的方式进行。面试采用百分制计分，其中：队列考核占面试成绩的20%、结构化面试占面试成绩的80%。笔试结束后按各招聘岗位计划数3倍的比例（不足该比例的以实际人数为准），以考生笔试成绩，从高分到低分确定参加面试。

面试时间另行通知。

（四）体检

参加面试人员，按其笔试成绩占50％、面试成绩占50％的比例，采用百分制计算合成总成绩。

根据考试总成绩，按招聘岗位计划数1︰1的比例，从高分到低分确定参加体检人员。如其中同一岗位考生考试总成绩相同，以笔试的成绩从高分到低分确定参加体检人员；如该成绩仍然相同，则以结构化面试的成绩从高分到低分确定参加体检人员。

体检工作由城管局负责。体检标准参照修订后的《公务员录用体检通用标准(试行)》执行。

（五）考察

体检合格人员的考察工作由城管局参照公务员招录有关考察（政审）规定组织实施，高邮市人社局负责监督和指导。

因体检或考察不合格等出现计划缺额时，按该岗位报考人员考试总成绩从高分到低分一次性递补。

（六）公示

考察合格者，各招聘岗位拟聘用人员名单由高邮市人社部门在有关网站公示，期限为7个工作日，接受社会和考生监督。

（七）聘用

公示期满，符合聘用条件的，办理聘用手续。由招聘单位将相关材料报经城管局审核后，报市人社局核准并核发聘用通知书，准予聘用的人员持聘用通知书等材料办理报到手续。获准被聘用的人员如与有关单位签有劳动合同（聘用协议）或存有其他人事劳动关系，在聘用前，由本人按有关规定自行负责处理。对反映有严重问题并查有实据、不符合聘用条件的，不予聘用。聘用核准后放弃聘用资格的不再递补。

聘用工作按照事业单位岗位聘用有关规定执行。

四、聘后管理及待遇

聘用人员实行6个月试聘期制度。试聘期满经考核合格，予以正式聘用，聘用后服务期不低于3年；考核不合格者，取消正式聘用资格，自谋职业。聘用待遇按市政府有关“岗位聘用”规定执行。

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五、纪律与监督

招聘工作坚持贯彻“公开、平等、竞争、择优”的原则，严肃招聘纪律，严格秉公办事，接受纪检、监察部门和社会监督，及时公布考试、体检、考核情况，并将拟聘用人员名单予以公示。为方便群众和社会监督，杜绝不正之风，特设立监督举报电话：市纪委（监察局）0514-84663208。

六、本简章由高邮市人力资源和社会保障局负责解释

政策咨询电话：0514-84666223

仓管员保管员工作职责 第11篇

2、随时掌握库存状态，保证货物的及时供应，并记录到账;

3、熟悉品种、规格、型号及性能;

4、每月协助财务进行盘库，确保数量的准确;

仓管员保管员工作职责 第12篇

1、负责仓库日常货物的验收、入库、保管等工作。

2、负责仓库日常货物的打码、发放工作

如何做好科技档案保管和利用工作 第13篇

关键词：科技档案,档案管理,开发利用

作为科研成果转化和生产实践过程中形成的具有一定保存价值的科技文件, 科技档案反映着科研、生产时过程中的最真实的情况。加强对科技档案内容和作用的了解, 充分地开发和利用科技档案的宝贵资源, 使其经济效益和社会效益得到最大限度的发挥, 成为科技档案管理者在现阶段面临的新课题和新任务。对于如何做好科技档案的保管和利用工作, 本人觉得应该从以下几个方面入手:

一、加强对科技档案的重要性的认识

进入二十一世纪以来, 随着科学研究的加强和科研成果转化率的不断提高, 科技档案在发展生产方面的作用和地位越来越重要。科技档案的重要性主要表现在以下几个方面:1.科技档案可以作为确定科技成果所有权、管理科研成果的基本依据;2.科技档案可作为科研成果的转化转让、判定其权属问题等活动的基本凭证;3.科技档案是十分重要的科学技术资源。科技档案汇集了不同时期的科技资料, 真实地记录了各个时期的科学实践过程和科技成果, 具有十分珍贵的科研参考价值。因此, 应该加强对档案管理者的教育工作, 使他们充分的认识到科技档案管理工作的重要性。

二、努力做好科技档案的收集、归档、优化工作

科技档案的管理和利用的起点和基础是做好档案的收集工作, 档案的收集工作为档案管理工作提供了范围和对象。做好档案的收集工作, 要注重科技文件和材料的保存和积累, 将档案的收集工作纳入生产实践、科研工作、基本建设的工作计划, 通过制定相关的管理办法来健全和完善归档制度, 在进行收集工作的时候, 必须按照所建立的归档制度的相关规定, 按照划定好的归档范围来进行档案的收集。要在实践过程中不断地完善归档范围, 结合上级部门的相关标准和规定, 根据具体情况适时适当的加以修正。对于收集工作的的途径和方法, 相关的档案管理人员必须十分熟悉的掌握, 进而使档案形成的各个环节得以协调进行。与此同时, 应该不断提高管理人员的档案意识, 以便于实现全方位的立体式管理。

三、加强科技档案的整理工作和管理工作

所谓科技档案的整理, 就是将收集过来的相关文件和资料进行系统的治理和编目, 使其更有条理便于查阅。档案的整理工作是科技档案管理的中心环节, 是科技档案开发利用的前提。因此要制定科技档案的管理需制定标准化的规定, 使得档案管理的每个环节都有章可循。建立科学全面、高效实用的档案检索系统, 进而提高科技档案的利用率, 使使用者的工作效率得到提升。

四、加强对科技档案的保护工作

为了使科技档案能够更加长久的保存和继承下去, 应该尽可能地改善档案的保存条件, 这是科技档案能够传承和发挥作用的基础保障。为了使档案得到更好地保存, 应该尽量减少对档案原件的使用频率。近几年来, 随着科研工作的不断加强, 科技档案的使用率也在不断的升高, 因为很多科技档案都是独份的, 部分档案损坏已经比较严重。所以, 加强对档案的编研工作是做好档案保护工作的一项重要举措。为延长档案的的保存时间和寿命, 要做好档案的防尘、防潮、防腐工作, 同时也要做好对受损档案的修复工作。

五、提高档案管理工作人员的素质

科技档案管理的能动主体是档案管理的工作人员。他们的首要任务就是保证档案的完整性以及保密性, 这同样也是档案管理的核心所在。因此, 科技档案管理工作人员的自身素质决定了档案管理工作的效率, 若是工作人员的素质较高, 则会产生高效率, 档案管理工作更加到位。档案管理的管理工作必须在高素质的员工下进行, 并且工作人员应该紧跟时代的步伐, 学习先进的管理知识, 不断更新技能, 提高自己的工作水平。同时, 工作人员自身也应该具备吃苦耐劳、爱岗敬业、脚踏实地、从实际出发的品格。

六、开发科技档案新功能, 促进社会发展

管理档案仅仅是一种手段, 利用档案, 使档案为国民经济的发展做出贡献才是科技档案管理的根本性宗旨。在当今社会的严峻形势下, 人们已经转移了对科技档案的重心工作, 由传统的对科技档案的保管工作转向为开发科技档案的新功能上, 加强对档案管理的开发, 利用其新功能, 服务于社会, 促进经济发展。不仅如此, 档案管理工作也可以促进科技成果的产生, 并为之提供法律保障。所以说, 以我国现行的法律为前提, 充分开发科技档案的新功能并运用到现实生活中去, 是展现科技档案价值的最佳渠道。

参考文献

[1]王红.科技档案的价值和作用[J].东煤炭科技, 2001, (2) :82~83.

刍议资产评估工作档案的保管期限 第14篇