档案信息资源文化艺术

档案信息资源文化艺术（精选12篇）

档案信息资源文化艺术 第1篇

档案的功能为客观记载信息，现在如何利用组织的档案信息资源去建设独特的组织文化成为了人们关注的一个话题。为顺应信息社会发展的形势，档案管理工作中正在逐渐推进档案信息化建设。目前高校对系统研究档案信息资源的开发并不多，尤其是从教育管理学角度出发，且站在文化建设高度的开发几乎还是一片空白。

关于建设，概括地理解，即增加新设施或开创新事业。上文提到高校文化为一所学校的独特所在，也是高校可以形成其特色的关键之处，因此一所高校的成功之道是高校文化建设。借鉴组织文化建设的一般模式，笔者将高校文化建设的涵义理解如下：首先需要对高校目前的文化底蕴和所处的社会环境进行分析，确定高校的专有的价值观，再以这个价值观为灵魂树立高校的文化目标。在此基础上，广泛发动学校师生员工，让他们积极参与，以赢得他们认同和参与。实现高校文化目标的这个过程应该是循序渐进的，其实现手段应该多样化，过程中应及时进行评估发现其中问题，并采取有效措施解决。在信息社会越来越被人们了解接受的同时，可以将高校档案当做是一种“用以实现其目的的凭借”信息资源。笔者认为，高校档案信息资源开发即：一个就高校档案管理部门及其合作伙伴，通过编目、编研和提供利用等方式而保证高校内部或社会的利用需求，挖掘其相关档案信息，以实现高校档案价值的过程。

二、档案信息资源开发对高校文化建设的作用

1. 档案信息资源的开发有利于积累、传承并发扬高校文化。

积累、传承、发扬高校历史文化是打造高校文化的首要步骤，要使其充分发挥作用，对高校文化形成历史的正确了解是基础。高校档案是高校文化的一种存在方式，它的特点即有一定的物质承载，例如案卷、相片、文件等，可以被看作档案的物质载体。除此之外，高校的物质文化、精神文化、制度文化、行为文化等均与高校档案有某些联系，它客观记载了这些文化内容。可见高校档案是高校文化的重要载体，要积累并发扬高校文化是不能离开高校相应档案的。而高校文化历史线索清晰与否、信息排列的有序与否是可以通过高校档案信息资源开发实现的，这样有利于突出重点、查找便捷并有效把握高校文化的重点，有利于人们对高校文化积累、传承和发扬。

2. 档案信息资源的开发有利于对高校文化择优选择并传播。

在大力建设社会主义先进文化的背景下，我国高校文化建设对高校传统文化有一个取舍的过程。如何取舍就涉及了对高校文化进行择优和传播的任务。高校档案作为高校文化的载体，不但对高校文化如何开始、发展以及变迁的全过程进行了记录，而且对高校文化建设过程中的成败与功过进行了记录，是高校文化活动客观状态的具体体现。高校档案的主要功能即文化的载体，它在未开发之前就已经承担了高校文化横向和纵向传播的职责，使得高校文化能够在时间和空间上延续并扩展。对高校档案进行鉴别和选择需贯穿于高校档案信息资源开发过程中，这就是高校文化信息的一种选择形式，以达到让高校优秀文化更好传播的目的。

3. 档案信息资源的开发有利于解决高校文化建设过程中的实际问题。

高校文化建设活动需要建立在一定的历史背景中和社会现实下，因此面临各种实际问题是非常正常的事情。在建设高校文化的活动当中，档案有着独特的优势。一旦高校在文化建设中遇到实际问题，或直接利用其凭证价值来解决，或实现其情报价值的方法来解决。比如说，近些年某些高校的干部发生了违法违纪行为，尤其是涉及工程建设和图书、教材、设备采购领域，其主要原因是学校管理制度不规范，让人有空可钻。引用湖南省省委副书记、纪委书记孙载夫的话为：高校已成腐败高发多发区。站在高校的角度，增强其廉政文化建设已迫在眉睫，在这一改进过程中，对高校腐败人员进行立案查处，无疑与高校基建、审计、设备、财会档案等凭证分不开的。因此，解决高校文化建设活动中实际问题离不开对高校档案的利用。

4. 档案信息资源的开发有利于打造高校档案文化，丰富高校综合文化。

高校档案文化是高校文化的有机组成部分之一。高校档案成为高校不可缺少且不可多得的信息资源是源于其凭证价值和参考价值的。档案编目、编研和各种形式的提供利用等为高校档案信息资源开发工作内容，它既是实现高校档案价值的重要基础，也是评判高校档案工作等级状况的指标。所以，高校档案工作的重心即档案信息资源的开发；做好档案信息资源开发工作，会有利于打造高校档案文化和丰富高校综合文化。

三、高校档案信息开发的背景及突出问题

目前，通过对一些高校档案部门负责人的采访发现他们为高校文化建设服务观念落后的问题普遍存在。其具体表现在高校档案部门工作人员对高校文化建设整体缺少关心、对高校文化建设与高校档案信息资源开发的关系缺少深层次思考且不能意识到通过自己工作可以为高校文化建设提供优质的服务。这不仅阻碍了高校档案工作抓住暗藏在高校文化建设条件中的各种机遇，而且在某种程度上桎梏并制约了高校档案信息资源开发活动。

1. 高校信息资源的开发主体范围需要进一步扩大。

笔者了解到，在现实当中大多数档案工作人员甚至负责人都有档案部门是唯一开发主体的误区，只有少数人能意识到信息资源的开发还要有其他主体。在此结合档案学的理论和高校档案工作的实际情况，笔者需要指出高校档案部门是其进行信息资源开发过程中的首要主体，而不只是唯一的主体。高校档案信息资源开发过程的主体应该是多元性的，因此高校文化建设背景下档案信息资源开发的队伍需壮大、主体范围需扩大。

2. 档案信息资源开发为高校文化建设服务的开发形式需要落实。

目前虽然文化建设背景下高校档案信息资源开发的形式逐渐的多样化，但落实的力度尚且不够。其具体表现在已能够正常开展档案编目活动，但公布已开放档案的检索系统不够；已能够开展档案编研活动，但有关编研成果的信息传播力度不够；虽档案展览等利用形式开始浮出水面，但对档案信息资源的挖掘力不够。

3. 可供开发的档案信息资源在数量及质量上存在一定差距。

由于高校档案信息资源的开发对象即高校档案信息资源，因此其数量和质量必然在某种程度上影响了高校档案信息资源开发活动在高校文化建设中的实际作用。经过多年的发展，各高校已经积累了一定规模的档案信息资源，但在数量上还不能满足高校文化建设的需要，再加之工作人员的观念限制以及档案管理工作的水平有限，其在质量上更不能满足需要。

四、有效实施档案信息资源开发的对策和建议

1. 建立档案信息资源开发服务于高校文化建设的机制。

为做到此点，最重要的是将高校档案信息资源开发工作与高校文化建设互相融入彼此的工作范畴。例如在具体实施高校文化建设的评估与考核时，将档案信息资源的开发当做一项考核内容，并保证其在实际评估中有充分的可操作性，然后根据考核情况对高校文化建设进行反馈和评价。参考上述做法，高校将服务文化建设作为高校档案信息资源开发的指导思想，将档案信息产品的开发归附于高校文化建设计划的制订以及实际需求，适当开展档案的评估考核活动，并在评估指标体系中纳入服务高校文化建设事宜。

2. 加强档案信息资源开发服务于高校文化建设的观念。

首先由于领导者的领导及决策职能，其观念思想会直接对高校档案工作产生一定影响，且对学校档案信息资源开发有极大的导向作用。因此，领导者需要采取措施以确保有效实施高校档案信息资源的开发，使其发挥应有的作用。其次要使广大的使用者转变观念，这是因为档案信息资源开发的本质目的是基于服务对象———使用者的。只有利用者大胆提出其使用需求及改进建议，才能为开发过程提供源源不断的动力，最终使自己受益。最后可以对高校档案工作者进行关于档案信息资源开发结合高校文化建设方面的教育和培训，使其转变档案部门只需自扫门前雪，与文化建设互不相干的观念，并逐渐引导他们利用信息资源的独特优势，为广大使用者提供不同形式的产品，迎接高校档案工作在文化建设背景下的挑战。

培养档案信息资源开发服务于高校文化建设的能力。一是打开档案管理部门以往不与外界联系的格局，将公共关系提上日程，采取可行的方式扩大开发主体并把握利用需求。二是发挥高校档案部门在建设高校文化过程中不可替代的主体作用，通过引进专业人才和培训等方式切实提高高校档案工作人员档案信息开发素质、业务素质等各方面素质以保证档案信息资源的开发质量。三是顺应时代运用以计算机为主的信息技术及设备，发挥现代科技优势开发信息产品，通过建立起高校档案目录、数据库，利用校园网络等手段缩减信息产品开发周期，提高其产品在高校文化建设中的影响力。

参考文献

[1]刘敏.浅谈档案信息资源的开发利用.辽宁行政学院学报, 2006 (2) .

[2]熊格升.高校管理与高校文化之间的关系[J].湖南农业大学学报, 2002 (4) .

档案信息资源开发利用探析 第2篇

档案信息资源开发利用是档案利用工作的拓展和深化,在经济发展和社会进步中发挥着不可替代的重要作用.本文针对当前档案开发利用的.现状,对制约档案信息资源开发利用的因素作出了分析并提出了一些设想和建议.

作 者：谢冰  作者单位：漯河市档案馆,河南,漯河,46 刊 名：漯河职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF LUOHE VOCATIONAL TECHNOLOGY COLLEGE 年，卷(期)：2009 8(4) 分类号：G273 关键词：档案   信息资源   开发   利用  

档案信息资源文化艺术 第3篇

一、引言

随着现代信息化及网络化进程的不断深入，在全球范围内掀起了以计算机为代表的数字化革命。数字化是指以数字技术为特征，但是并非等同于数字技术，只有将数字技术得到人们的广泛认同及大量的推广应用之后，才能出现广泛的数字化。我们现阶段还处于一个数字化的初级阶段，而这时的档案管理工作就是要将过去的所有纸质档案进行数字化、标准化的处理，为以后的数字化时代做好前期准备。尤其是随着全球信息化、网络化进程的加剧，各国之间的经贸和科技文化方面的交流日益频繁，同时我国的电子商务和电子政务得到了长足的发展，在这些过程中产生了海量的数字化文件。对这些电子文件进行收集、管理具有与传统纸质文档管理完全不同的方式，加快对档案的数字化管理，对档案信息资源进行全面的开发，以最大可能的方式和手段来满足各个用户的需求，实现档案资源的共享一直是档案管理工作者所面临的主要问题。

二、档案资源的数字化

1.档案信息资源的数字化必须稳步推进。档案信息资源的数字化是档案信息建设的一项基础性工作，也是信息时代对档案管理工作的一项必然要求。在档案资源的数字化过程中应该预先定好一个进行档案数字化的目标与计划，然后根据当前的人力、物力及财力等外部条件的综合情况，以优先抢救最有价值的档案为基本原则，分批次的对档案进行数字化处理。在对需要进行数字化的档案进行处理的过程中，档案的选择应该具有典型性与代表性。同时，实施具体的数字化时，要制定一个电子档案标准，对电子档案的格式进行规范。

同时，档案管理人员应该积极的与计算机信息技术部门相协作，共同开发纸质档案的扫描系统、音频和视频档案的转换系统以及档案缩微转换系统，对不同载体的档案提出不同的转换要求，按照不同载体档案数据的转换要求将实物档案经过转换之后进行保存，确保处理之后的文件数据的完整性、准确性及系统性。

2.加强对现有电子文件的归档工作。现有电子文件的归档工作是档案信息化建设的主要内容。当前，各个档案管理部门所采用的软、硬件系统，档案管理类软件的数据库不尽相同，导致各种档案的文件格式多种多样，容易出现相互不兼容、数据不能共享的后果。因此，档案管理部门应该制定一套严格的电子文件归档程序，构建一个统一、高效的电子文件数据收集、转换平台，以更好的满足社会需求。

三、档案信息资源的开发与利用

1.积极构建起一个资源丰富、功能齐全的资源信息数据库。国家档案局所颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》中就明确指出应该加强档案信息的建库和入网工作，尤其应该将各地的档案数据库纳入到当地的电子政务及信息港当中去。这明确的给我国新时期数字档案库的建设工作指明了方向。因此，在档案信息资源建设的过程中要充分的发挥出资源的优势作用，将电子档案数据库的建设作为首要的任务加以重点开展。

数据库建设是档案部门网络信息资源及档案信息资源建设的核心部分。在对之进行建设的过程中，应该根据当地的具体情况采取扬长避短的方式，结合国际、国家的相关标准，在一定的时间内集中人力、物力和财力，以电子政务平台作为依托，构建起一个资源丰富、功能齐全的档案综合数据信息库。例如，档案目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库等。

2.建立布局科学的数字档案馆。数字档案馆是在数字信息时代进行档案资源信息传递与利用的重要阵地。为了确保档案馆的网络化建设以及档案信息资源的共建、共享，各个档案管理部门应该积极的和当地政府沟通，使之在制定电子政务计划时将数字档案馆的建设纳入到规划当中，进行统筹管理，实现数字档案馆的科学布局。首先，可以以省级档案部门作为核心建立起省级间的数字档案馆网络，这样既能保證省级数字档案馆的建设及省级数字档案馆间信息的交流，同时还能确保省级部门间信息的横向交流；其次，可以在省级数字档案馆网下依照行政区划来逐层建立起下属的数字档案馆网络，采用内部的OA系统进行部门间的集成，实现档案的统一管理及规划。

3.采用档案管理创新，形成档案资源开发利用的内在动力。从本质上来讲，档案管理工作是一项服务性的工作，资源的利用率及利用效果是检验服务工作的主要标准。在档案资源的开发和利用过程中，要在档案管理制度、管理工作人员的服务意识和服务机制以及档案管理人员的支持培训等方面进行创新，以满足档案工作的数字化、信息化及网络化建设的需求，从内部形成资源开发的动力，提高档案的开发和利用效率。

结语

档案信息化建设及信息资源的利用时一项颇为复杂的工作，档案管理工作应该抓住信息化建设的这个机遇，实现档案管理工作的数字化，为深度的利用和开发档案资源提供一个良好的基础。

参考文献：

[1]陈炜.档案信息数字化与档案信息资源开发利用[J].科技进步与对策, 2006（23）.

[2]高雪红.档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨[J].机电兵船档案,2010（4）.

档案信息资源文化艺术 第4篇

1 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的差异性分析

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的相异之处, 主要体现在检索方式, 编研服务方式和信息服务方式等方面。

1.1 检索方式不同

到目前为止, 传统的档案检索方式主要有手工方式比孔卡、比号卡检索边缘穿孔卡检索缩微胶片检索计算机检索。传统档案的计算机检索主要是通过向计算机系统输人能够标识档案的信息, 用户再通过计算机的检索程序来提取符合利用要求的档案有关信息, 然后根据此信息去获得档案实体, 最终达到利用的目的。

1.2 编研服务方式不同

档案编研是一项主动提供的服务, 它标志着档案部门对社会需求预测水平, 表现了档案服务水平的高低。传统方式下, 编研选题缺乏主动性;相关素材的获取困难;编研成果传输渠道窄。而且, 由于受纸质出版周期长的限制, 编研成果常错过最佳公布时间, 失去利用价值。而数字化档案的编研工作无上述限制, 更多地转化为诸如选题策划等创造性劳动, 需要我们更多地去思考如何为地方建设、企业发展等提供有用的档案信息。而且编研成果通过网络传播, 可以不受传统媒体“出版”、“发行”周期的限制, 编研成果一旦上网, 便可以快速传递到网络的每个角落, 在第一时间向全社会公开, 从而使其价值得以尽早、更广的发挥。另外, 传统的档案编研工作一般只着眼于纸张文字材料, 最终形成的编研成果也只能是纸质材料汇编, 工作范围比较窄, 编研成果的表现方式也比较单一。而借助计算机多媒体技术, 则可以通过对声、像、字、图等各种信息全方位编研, 将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者, 极大地拓展编研工作的领域。

1.3 信息服务方式不同

在传统环境下, 档案信息提供方式的特点是:以被动为主的提供方式, 提供内容单一, 所提供的档案信息层次较低, 没能做到“请进来、走出去”, 主动向利用者介绍馆藏内容和检索方法, 引导利用者正确地利用档案等。而在数字环境下, 变被动服务为主动服务, 最大限度地满足利用者的需求, 用户往往会通过网络方式寻求所需要的信息, 并且用户可能还不会意识到应该从档案信息中寻求;用户对综合性信息需求增多;用户可能会从更高层次来要求所需信息, 而不仅仅是停留在简单地查找一份相关档案。在这种情况下, 档案信息开发方式应该适应新形势, 这对档案信息资源开发是一大挑战。

2 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的类同性分析

数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的类同之处很多, 例如开发利用的对象都是档案, 主体是档案员, 途径部分相同等, 下面主要论述两种档案信息资源的开发利用的一般程序过程和宗旨的类同。

2.1 一般程序过程类同

2.1.1 在数据准备阶段, 两者都需要制定相关的标准和办法, 确定数字化信息存储的范围, 进而对相关信息进行收集, 加工和数字化处理。

2.1.2在数字文件存储阶段, 二者都需要建立相应的目录数据库和全文信息数据库, 而且这种数据库不仅要求具有存储数据和处理数据的功能, 从长远来看还具有和各类数据库联网共享的功能。

2.1.3在数字文件检索利用和输出阶段, 两者都可以根据用户的需要进行多途径查找并进行全文检索, 还能够根据用户需要, 对下载的数字信息进行编辑, 修改加工和文字处理, 最终输出有关信息。

2.2 活动宗旨相同

二者的活动宗旨相同, 都是为了发挥档案的作用, 实现档案的使用价值, 开发有效信息, 提高档案利用效率, 为社会创造财富。

3 数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用的相互借鉴性

随着网络技术的迅速发展, 以及多媒体、办公自动化等信息技术与通讯手段的快速电子化, 传统的档案馆和传统的文本型信息正受到虚拟档案馆和电子型档案信息的挑战。文本型的档案信息是否必然被电子型信息所替代呢?回答是否定的, 这两者绝不是替代关系, 而恰恰应是相辅相成, 相互依赖, 共同发展的关系。

根据两者的特点, 我们不难看出传统文本型档案信息资源开发利用与现代电子型档案信息资源开发利用存在着互补性。

4 文本型档案信息的保密性、权威性与电子型档案信息的开放性相互补

电子型档案信息由于借助网络技术和电子技术, 虽然可以使档案信息广泛地、快捷地传递到用户, 但是它一般是开放信息或目录信息, 价值不大, 保密性、权威性较差。而文本档案信息由于其表现为信息的原始性, 因此它具有法律上的可靠性和高效的保密功能, 具有信息的权威性。一般地说, 涉及到国家安全利益、与社会秩序相关的或与集体、个人秘密有关的档案, 因其合法权益受到法律的保护, 均属于限制利用的范围。特别是关于国家安全和知识产权等法律保护的权威档案信息一般不会上网服务, 当然也为避免电脑黑客的攻击, 这类档案信息往往都采取文本型服务方式或至多提供网上目录服务。档案信息的权威也是通过这种保守的文本方式来维护的。例如人们要考证某一事情或某一事物, 只有找到原始的文本档案或者是文本档案的原始记录才是最有权威的, 哪怕电子网络所提供的信息是准确的, 也不能作为凭证, 在法律上也不具有可靠的法律效力。

传统的文本型档案信息和现代电子型档案信息都各具有优缺点, 它们的互补性展示出档案事业发展的趋势。文本型档案信息是电子型档案信息发展的基础, 电子型档案信息的发展又为文本型档案信息的发展提出了更高的要求, 两者互相支持, 互相促进, 共同发展。

结束语

档案数字化管理是未来档案管理的方向, 档案数字化处理需要对计算机技术的广泛应用。为了对档案数字化进行优化, 就需要提高计算机技术在档案管理中的水平, 本文主要通过对档案的数字化处理的现状分析, 提出目前我国档案数字化的出现的问题, 通过对计算机的批量处理技术、对档案查询系统设计技术、检索条件的自定义功能的技术的使用, 提高档案数字化处理的水平, 推动我国档案管理的健康发展。

参考文献

[1]张艳春.浅谈高新技术对传统档案理论的影响[J].兰台内外, 2003, 6:10-12.

[2]谭远宏, 赵云.论数字环境下的档案信息资源开发[J].数字兰台, 2005, 11:20.

环保档案信息资源共享框架 第5篇

环保档案信息资源共享框架指的是和具体的实现技术无关，实施环保档案信息资源共享的整体解决方案或者顶层设计，其实质是根据环保档案运动的规律，梳理分析档案管理的共享模式以及其中所涉及到的规则及规范，以及不同用户在该框架下的业务流程等。有效处理包括环保档案形成者、环保档案的保管者和管理者以及使用者等利益共享主题之间在档案信息资源共享过程中的关系。环保档案信息资源共享框架式直接指导标准及规范编制以及资源整合、软件开发的依据。

(2)环保档案信息资源共享总体模式

根据调研分析，环保档案信息资源的用户包括：环保部门单位内部的员工，环保系统上下级单位、同级兄弟单位用户、其他部委相关单位用户以及社会公众等。这些用户可以进一步归为三大类：本单位用户、环保系统内其它单位用户和环保系统外用户。因此，环保档案信息资源共享的总体模式采用分布式的共享模式，即通过物理上分布、逻辑上统一的各级环保档案管理系统，实现各级环保档案信息资源的自治管理、安全交换和分级共享。各级环保档案管理部门通过本部门环保档案共享系统的自治实现面向内部人员的资源共享。为了确保上级对下级档案信息资源的监督指导，下级单位需通过互操作技术实时或定时的向上级进行环保档案信息资源元数据的交换，同级部门为了实现环境应急，也可进行数据交换，社会公众等外部用户只能通过环保档案信息共享系统进行环保档案的查阅。

(3)环保档案信息资源共享标准规范体系

环保档案信息资源共享标准及规范体系是保障信息交换、共享、用户权限使用等活动的核心。标准和规范约束着环保档案信息资源共享全过程中的各种行为，确保档案信息资源能够有效、有序、安全、优质的被充分共享利用。环保档案信息资源共享标准体系架构主要由三个部分组成，这三个部分分别是指导性标准，通用性标准和专用性标准。指导性标准旨在为共享提供指导性或者参考性的依据，比如环保管理办法和分类体系等。通用性标准是指信息共享过程中具有广泛适用性的条款，比如共享条例。专用性标准主要是针对某一专业应用，具有专用性条款的标准，比如环境监测数据管理规范。

从档案信息资源管理的过程来看，这些标准又可以被进一步的归纳为：档案信息资源采集或者管理标准、交换标准、共享标准和其他基础性标准等。

参考文献：

[1]诸云强，徐敏，朱琦，吴品才，张树梅.环保档案信息资源共享框架研究[J].档案学通讯，2011(02).

[2]诸云强，徐敏，朱琦，冯敏，宋佳，杜佳.分布式环保档案信息资源共享系统研究[J].档案学通讯，2011(04).

[3]刘瑞华.档案信息资源共享组织模式研究[J].城建档案，2008(03).

档案信息资源开发利用对策 第6篇

然而长期以来，由于受传统档案管理“重藏轻用”管理体制的影响以及对档案开发利用重视程度和投入力度的制约，我国档案信息资源开发利用仍大多以借阅、复制、实物陈列、展览等传统服务方式为主，缺乏对档案信息资源深层次的开发利用，影响了档案信息资源价值的有效发挥。在网络快速发展和政务公开背景下的今天，大力开发利用档案信息资源越来越引起业界普遍关注和更加广泛的认同，已成为各级档案机构的一项重要任务。

一是要增强档案服务意识，创新档案服务机制

服务是档案工作的生命线，档案部门应突出服务这个主题，进一步强化服务意识，创新档案服务机制，不断提高服务能力。在服务态度上，应主动、热情、细致、周到，善于与用户沟通和联系，了解用户的心理和需求，学会换位思考，把利用者的事当作自己的事来办。在服务时机上，应紧跟形势和政策，与时俱进，及时提供群众需要的档案信息。在服务方式上，实行自助查询、来信来电查询、网络查询等多种形式，为档案利用者尽可能提供多种渠道的档案查阅利用服务。

二是要丰富馆藏档案信息资源，完善档案信息资源结构

馆藏建设是档案事业发展的永恒的主题，没有丰富、优质的馆藏资源，档案信息资源开发利用犹如“无源之水，无本之木”。首先，要完善覆盖人民群众的档案资源体系，对于关系民生、民情等广大人民群众切身利益的档案信息资源应优先收集整理和开发利用，真正地将档案信息资源用之于民、惠之于民。其次，采取多种形式对档案信息资源进行共享，树立“大档案”意识，开展档案机构之间的相互协作，运用网络进行档案信息资源整合，实现更大范围的档案信息资源共享。最后，在不影响国家收集档案范围相关规定的情况下，根据日常需求情况和未来利用趋势对档案机构的接收范围进行相应的调整和补充，为向广大人民群众和社会各界提供高质、高效的利用服务奠定坚固的基础。

三是要建立档案信息资源的数据库，实现档案查询方式现代化

通过广泛采用现代化的技术手段来建立档案信息资源数据库，将档案馆馆藏的纸质档案、缩微胶片档案、视频音频档案等不同载体的档案通过数字扫描、光学影像、音频视频转换等技术手段转化成为数字信息并建立不同的档案信息资源数据库。在建设档案信息资源数据库的过程中，要注重突出“特色”二字，档案馆的信息资源建设要全面体现地区和文化特色，为本地区的政治建设、经济建设、生态文明建设、文化建设和社会建设做出一定的贡献。因此，每个档案馆要根据自身的地方特色、历史特色、时代特色、馆藏特色、民族特色、文化特色、专业特色等，建立起具有地方特色的档案信息资源数据库。另外，建立档案信息资源数据库，突破了传统手工检索管理模式，实现了对档案信息资源进行计算机检索和查阅，使得档案信息服务利用更加方便、快捷、高效。

四是要改善档案人员知识结构，提高档案人才综合素质

人才是档案信息资源开发利用的关键，要使档案工作人才队伍充分满足档案信息资源开发利用的需求，一要通过岗位培训、讲座、讨论以及在职教育等多种形式来提高现有的档案工作人员在科学文化、数据库、计算机网络等方面的知识和技能，不断地改善档案工作者的知识结构；二要引进计算机、网络技术等方面的人才，对他们进行档案业务培训，着重负责网络信息资源开发、网络安全、数据库建设等技术支撑方面的工作，使档案工作者的知识结构得到平衡和不断更新完善，满足新时期网络时代档案信息资源开发利用工作的要求，确保档案事业能够与时俱进地发展。

挖掘档案文化资源推进档案文化建设 第7篇

一、如何挖掘档案文化资源

1、主动介入采集。

每年派人参加浙江省内的博览会、市人大、政协“两会”等会议, 根据情况派人参加文明省市创建等重大活动, 采集声像资料, 指导档案管理。围绕省内高铁开通等重大事件, 组织下载网上信息条目, 安排专人定时下载保存浙江省内各电视台新闻等时政节目视频。

2、策划活动征集。

在省内大力举办各种文化主题的征集大赛, 让大家主动提供文化资源, 此类活动的开展, 一定会在社会上造成广泛的影响, 成为征集特色档案的有效载体。例如, 以杭州来说, 自2007年开始, 组织开展了以“杭州30年变迁”、“见证辉煌六十年”、“我看杭城新变化”等为主题的“杭州印象”纪实摄影作品大赛, 向社会广泛征集照片资料。

3、尝试市场化收集方式。

倡导社会捐赠, 尝试运用经济激励手段开展重要档案资料的征集工作。对具有史料查考利用价值和杭州特色的珍贵档案, 通过动员引导持有者 (单位或个人) 向市档案馆捐赠, 市档案局 (馆) 授予“档案捐赠荣誉证书”, 同时, 对鉴定确有历史文化价值的民间档案资料, 给予适当的资金补偿。例如2010年, 杭州市档案局通过这种方式接收到浙江民间收藏家学会会长蒋兆悦捐赠的藏品万余件。

4、建立征集网络。

加强浙江省档案局与相关部门的联系和沟通通过翻拍、交换档案复制件的方式进行征集。与各类收藏协会、名人企业等建立广泛联系, 通过座谈交流等形式收集信息, 借助民间力量进行征集。例如, 在汶川大地震之后, 由中国电信股份有限公司桐庐分公司, 捐赠给浙江省档案局存档的, 从114号码百事通电话录音中搜集整理出来的真实记录抗震救灾原始资料的珍贵语音资料, 就是最好的证明。

二、应对档案工作中的突发事件的方法

1、制定应急预案。计划是行动的先导, 科学性、操作性强的应急预案能够保证救援人员快速、有序地投入救灾行动中。

2、建立健全应急指挥体系。科学有效的指挥体系、及时准确的组织指挥是集合各方力量形成整体救援能力的关键。

3、强化档案意识宣传机制。

通过集中教育、宣传报道、典型引导等多种形式, 教育提高参与处置突发事件档案人员的档案意识, 树立起突发事件防范意识, 充分认识档案的珍贵性和唯一性, 号召大家做档案工作的有心人。

4、建立人员培训机制。

档案工作者应增强档案意识, 必须始终保持清醒头脑, 胸怀全局, 心系档案安铖, 提高对突发事件的应变能力, 维护好档案的完整与安全。

5、建立档案异地备份制度。

历史和现实告诉我们, 毁灭性自然灾害是不可避免的, 会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。建立重要档案异地备份库工作, 既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失, 确保档案安全的一项防范措施, 也是当前和今后一个时期各级档案馆的一项重要任务, 要做到未雨绸缪, 防患于未然。

6、重点档案抢救修复。

档案抢救修复工作是档案工作的重中之重, 它不仅能使后人了解过去, 还是档案利用的重要环节。所以要制定档案抢救修复方案并明确职责, 落实责任。档案抢救修复工作是一项集保密性、专业性为一体的综合性很强的工作, 我们要将抢救修复任务落实到具体人, 并给予充足的修复时间, 才能保证档案抢救修复工作的顺利

三、数字化档案建设管理的重要性

所谓档案数字化就是指随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术 (录音、录像) 、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态, 它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储, 网络化的形式互相连接, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库, 及时提供利用, 实现资源共享, 与传统的档案管理相比优势如下:

1、提高经济效益。

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案, 不仅节约了保管费用, 节省了占地空间, 而且查阅起来极为方便迅速, 从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

2、提高办公效率。

数字化档案管理使资料能及时归档, 并尽快提供利用, 可提供详细、即时的数据信息, 为领导决策提供服务。与此同时, 数字化档案管理使查询资料变得非常简单, 真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动, 数字化档案事实上成为“无墙界档案”, 档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

3、增强档案原件保护。

将纸制档案转变为数字化电子档案后, 档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料, 数字化处理后无疑是对其更好的保护, 另外, 通过档案的数字化处理后, 防止了部分档案篡改的行为。

四、总结

档案工作的数字化建设是顺应潮流, 适应时代发展的新要求, 是现如今档案工作中极为重要的一部分, 档案作为原生的信息资源, 其重要性正日益凸显出来, 积极挖掘有用的档案文化资源, 配合数字化的信息技术为档案工作服务, 一定会为推进档案文化建设做出重大贡献的。

摘要：当前, 档案文化日益丰富群众文化生活的同时, 也引领着城市软实力的不断提升。在浙江档案局大力倡导建设“文化强省”的氛围下, 以记载历史、传承文明为特征的档案文化彰显着其他文化不可替代的作用。深入挖掘有用的历史文化资源来推进档案文化建设, 既符合国家关于文化建设的要求, 又符合档案事业自身发展需要, 是浙江档案局对档案及档案事业自身属性规律的认识不断深化的结果。

关键词：档案文化资源,突发事件,数字化档案

参考文献

[1]倪丽娟, 曹玉.信息文明时代档案文化建设现状反思[J].档案管理, 2013, No.20001:16-18.[1]倪丽娟, 曹玉.信息文明时代档案文化建设现状反思[J].档案管理, 2013, No.20001:16-18.

[2]詹锐.如何实施档案文化建设战略[J].浙江档案, 2011, No.36509:10-11.[2]詹锐.如何实施档案文化建设战略[J].浙江档案, 2011, No.36509:10-11.

浅析档案信息资源开发趋势 第8篇

档案信息资源开发, 就是档案部门通过科学手段, 对档案信息资源进行多层次的加工、整理, 将蕴藏于档案信息资源中的有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息挖掘出来, 提供给社会, 并通过利用者对其利用进而实现档案全部价值的过程。

首先, 档案信息资源是作为一种资源而存在的。这不单单只是包括档案信息本身, 也应包括在管理和开发档案信息资源过程中所涉及到的其他所有软硬件设备、资金、技术、人员等要素。其次, 作为信息资源, 档案信息资源重要的内容来源于档案信息本身, 是经过加工处理的适应社会发展需要的有价值的档案信息集合。两者并不完全等同, 并非全部的档案信息都是档案信息资源。档案信息要成为档案信息资源必须要具备资源的三个充分条件, 即:第一, 有用性。这是指在不同的时间与空间范围内能够产生一定的社会和经济效益。第二, 可开发性。这包含了两方面的含义:一方面是指积累到了一定程度与规模的档案信息资源潜藏着极大的开发价值;另一方面是指鉴于档案信息资源的软硬件基础, 通过对档案、档案信息、档案人员与技术的系统化管理, 经过选择、加工、组织存储、检索、开发等一系列过程, 能够将档案信息有机地组织起来, 使之有序化, 能为利用者提供高效优质的利用服务。第三, 规模性。这是指档案信息资源要达到一定的规模, 档案信息不仅要达到一定的数量与质量, 更要有较齐备的门类。

因而, 在此理解基础上的档案信息资源的开发, 不仅包括了对档案信息本身的开发, 而且也包括了对有关提供档案信息的设施、设备、组织、人员、资金等其他资源的开发。

二、档案信息资源开发趋势

近年来, 现代信息技术迅猛发展, 对档案信息资源开发的研究也不断深入, 同时, 信息技术、经济市场的介入, 档案信息资源开发理念得到更新, 开发方式不断进步, 呈现出一系列新的趋势:开发主体多元化、开发阶段深入化、开发层次逻辑化。

1. 开发理念的更新

档案信息资源开发是以向社会提供档案信息服务, 满足用户的利用需求为最终目标。信息开发侧重的是实现“共享”。由于近年来, “知识管理”不断被应用到档案管理中, 相应的档案信息资源开发理念也开始倾向于知识开发。知识开发的理念不仅是将档案信息资源挖掘出来, 更致力于将档案信息资源转变成推动社会向前发展的知识资产, 侧重的是知识的“创新”, 是将信息进行整合, 系统化, 形成知识资源。充分挖掘档案信息资源中潜藏的知识资源, 转化成推动社会生产力, 增强企业竞争力的巨大力量, 实现档案知识资源的创造与共享, 发挥档案知识的社会价值, 促进社会知识的良性循环。

2. 开发方式的进步

开发理念的更新, 影响着档案信息资源开发方式的变化。基于信息开发理念的档案信息资源开发, 是通过分析档案中潜藏的信息资源, 借助信息技术手段, 将有开发价值的信息资源开发, 以档案信息资源数据库等的形式, 为用户提供档案信息服务;而基于知识开发理念下的开发, 则是从各种显性和隐性的档案信息资源中, 针对利用者的需求将知识提炼出来, 形成结构化的知识体系的过程。知识开发是在加大力度研究和开发档案信息内容的基础上, 将档案信息内容转变为档案信息知识, 以知识数据库等的形式, 为利用者提供所需的体系化的档案信息知识。知识开发是档案信息开发的增值服务, 将成为企业在市场经济环境中增强竞争力的强有力保障。

3. 开发主体的多元化

档案信息资源的开发主体指的是在开发中占据主导地位的主要力量。在我国, 由于档案馆 (室) 是丰富的档案信息的存储中心, 档案馆 (室) 的档案工作者就顺理成章地成为开发的主体。但是馆 (室) 自身开发档案信息资源也略显不足:首先, 档案信息资源开发的建立和维护需要大量的资金, 但政府的有限拨款显得捉襟见肘;其次, 档案馆无法全面把握市场变化和用户对档案信息资源的需求;再者, 由于图书馆、博物馆也保存有部分档案, 某些高校和科研机构甚至也保存了许多重要档案;最后, 各个馆 (室) 各自为政, 各行一套。因而, 馆 (室) 需要不断拓展开发能力, 不断增强馆 (室) 际间的协作, 由单一馆 (室) 、单一行业或系统开发档案信息资源, 向区域间、地区间、行业间的协作开发过渡。同时, 档案信息资源的开发主体也需由馆 (室) 自身开发逐渐向社会联合开发发展。此外, 由于用户信息需求的复杂多变, 开发主体必须要有市场需求调查与组织能力, 高效的信息整合能力, 以全面掌握市场的需求变化。因而, 就十分有必要加强与图书馆、博物馆、高校科研机构等各类公益性或商业性的信息机构之间的合作。以用户需求为导向, 有重点地开发特色档案信息资源, 实现最大程度上的信息开发与整合, 为社会提供所需的知识服务。

4. 开发阶段的深入化

信息技术的不断运用, 档案信息内容的开发更高效而全面, 档案信息服务更优质而周到。在不同的技术阶段, 档案信息资源的开发经历着由传统到数字化到网络化的三个阶段:第一阶段主要是手工方式的开发, 所提供的档案信息服务就只是传统的实体档案服务;第二阶段, 信息技术的介入, 档案信息化的发展, 开发进入了数字化的阶段;第三阶段, 开发实现了网络化, 通过档案网站, 用户不仅可以获得有关档案的相关信息, 而且还可以查阅档案原文, 享受从查找档案到利用档案的全程服务。在档案信息化的推动下, “档案网站 (或门户) 到档案信息资源库 (先目录库后全文数据库) 到数字档案馆”, 逐渐实现向网络化开发的过渡。

5. 开发层次的逻辑化

档案信息资源开发阶段的不断深入, 其开发层次就相应的显示出逻辑化的趋向:由原生的档案信息资源开发向非原生的档案信息资源开发过渡, 由档案实物开发向档案信息化开发向档案网络知识服务开发不断发展, 由零次档案信息资源开发不断深入到一次、二次的开发。不断深入的档案信息资源开发, 层次间逻辑性不断增强, 各个层次间的分工更明确, 关系更明晰, 每一层次可分可交由不同的部门或个人完成, 也可以通过业务外包协助档案信息资源信息开发向知识开发实现。

档案信息资源是人类智慧的结晶, 是全社会的共同财富与知识资源, 而档案信息资源的开发更是知识信息的优化整合与广泛传播, 大大缩短了档案信息资源的传递时间, 能更迅速、准确而有效的为利用者提供档案服务。因此, 档案工作者需明确档案信息资源开发的内涵, 围绕档案自身的特色开展资源开发, 要做到与时俱进, 关注信息技术的发展, 坚持知识开发理念, 开发有价值的档案信息资源, 提供有效的档案知识服务, 推动社会的全面发展。

档案信息资源文化艺术 第9篇

一、新闻档案信息资源的客观性

新闻档案信息资源的客观性是新闻档案信息资源所有规定性中最为重要的特性, 它是新闻档案信息资源价值存在的基石。为什么说新闻档案信息资源具有客观性呢?笔者认为, 主要有以下两方面的原因:

首先, 新闻档案信息资源形成过程的客观性。新闻档案信息资源形成于新闻活动过程, 它既是新闻活动的产物, 也是新闻活动的“过程佐证”。新闻传播的基本使命和中心任务, 就是真实迅速地反映自然与社会变动中的重要情况。“新闻把客观事实作为本源, 把对事实本身面目的呈现作为第一目标, 把与事实对象的完全相符作为自己的理想追求。”虽然新闻界对于“新闻客观性”的理解, “迄今为止搅了近百年, 还是各说各的话”, 但也一直没人敢于否认“新闻客观性”是新闻传播活动的职业理念和操作准则, 毕竟客观性是真实性的前提和保证。客观性是一个含义复杂的概念, 在不同的理论范围内有着不同的含义。一般可以将其含义归结为三种:一是指本体论意义上的物质存在;二是指认识论意义的、不以主观意志为转移的东西, 它既可以是物质性的存在, 也可以是精神性的存在;三是主体之外的一切存在。新闻本质上是认识活动, 所以新闻客观性的要义在于认识论意义上的客观, 并以存在论意义上的客观为前设。因此, 所谓的新闻客观性是指新闻报道必须以客观实际为本源, 按照事物的本来面目来反映事物。它有两层涵义:一是必须依据事实, 即新闻报道所描述的对象必须具有客观实在性, 决不能无中生有、凭空捏造;二是必须表述客观, 报道者一般不宜直接在新闻中站出来发言, 而主要“用事实说话”, 即寓情寓理于事实的筛选、内容的编排、版 (画) 面的处理之中。客观性不是客观主义, 它对于新闻事实的见解, 主要通过客观的叙述形式, 凭借事实本身的逻辑表现出来。因此, “新闻客观性”作为新闻活动的专业信念和道德准则, 一直孜孜不倦地要求和鞭策着记者、编辑以及所有协助和参与新闻活动的从业人员必须带着客观的理念和标杆进行新闻活动, “为人和社会提供真实有效的信息资源服务, 从而提高活动行为的成功率;为人和社会提供认识世界的真理性信息, 从而增加人和社会的精神能力”。因此, 从真理论的角度讲, 我们虽不敢虚妄断言新闻工作者在新闻活动中收集、加工和处理的信息都是“真实有效的信息资源”, 是“真理性信息”, 但从形成过程和控制机制来分析, 这些信息均能客观地反映社会真实的一面, 作为实体范畴均蕴含了“客观”的要素, 具有客观性, 是真实的事实。当然, 新闻档案信息资源的客观性主要还是一种过程性的客观和有限性的客观, 不能将其绝对化。

其次, 新闻档案信息资源构成内容的客观性。新闻档案信息资源由于形成过程的客观性, 使得新闻档案信息资源天然就带有来自于“母体”的客观性基因。其实, 客观性作为对新闻档案信息资源内部性质的描述, 还可以从另一个层面, 即从它的构成内容的客观性来分析和理解。如英国著名报人约翰·德莱恩曾说过:“新闻记者的职责与史家相同, 就是不顾一切地寻找事实真相, 所以他所贡献给读者的, 不是政策、国策之类, 而只是尽他们力量所能得到的事实真相”。以新闻档案信息资源的核心构成部分———新闻作品来说, 它是以客观对象作为其报道对象的, “不管新闻是严谨的叙事、对话、解释性报道, 还是时事性评论, 它总是以某些自然因素反映其存在”, 是如实反映客观事物本来面目的文本记述。可以说, 无论它以何种媒介形式存在, 它都是对当时客观事物和客观事实的认识结果和“现实态”的写照, 具有客观真实性。新闻素材、新闻线索和采访手记的客观真实性更是毋庸置疑, 它们都是在新闻活动中形成或收集起来的, 是从现实中“涌流”出来的, 其“现场”的印记十分浓厚, 能更加清晰、精细和准确地再现事实的本来面目, 体现得更有质感, 分量品位最高。在许多情况下, 它们甚至比历史档案更具真实可信性。如《南方周末》将记者的部分采访手记和业务探讨文章编辑成册, 以《后台》的名义公开出版发行, 引发了社会各界的热烈好评和追捧, 认为“书中文章的价值甚至可能超过《南方周末》的公开报道”。究其原因, 就是“这是一本‘把追寻真相’的幕后过程真实呈现的书”, “这是一本‘把没有表达’的信息公开表达的书”, 是记者对自己认识结果的一种记述和再现, 具有更加直逼现实的客观真实性。一言以蔽之, 新闻档案信息资源的众多构成内容浑身都洋溢着客观真实性, 由此新闻档案信息资源具有客观性也就不证自明了。值得指出的是, 在当今信息爆炸、各类真假信息错综复杂的信息交流环境中, 新闻档案信息资源的客观性更是显得格外突出和弥足珍贵, 客观性也成为了新闻档案信息资源得以被开发利用的最根本的价值基础。

二、新闻档案信息资源的多维性

多维性是新闻档案信息资源的另一突出特征。所谓新闻档案信息资源的多维性, 是指新闻档案信息资源存在形式的多样性和构成内容的广泛性和丰富性。

新闻档案信息资源的构成内容也是极其宏富和广泛, 其广泛性主要体现为类型的丰富性和结构的多层性。因为新闻档案信息资源是在新闻活动中形成和产生的, 是源于社会的纪实写照, 是对社会各领域运动状态的全景式记录和动态反映, 因而新闻档案信息资源所蕴涵的内容极为丰富多彩, 涵盖了政治、经济、文化、科技、教育、卫生、军事、法制、生活等各个领域和层面。美国学者马丁·沃克就曾形象地说到:“报纸反映了文学和艺术生活, 普通人民生活的方式, 登广告者努力兜售的商品, 这个国家的儿童受教育的方式, 该国信仰者崇拜的方式, 它的实业和银行起作用的方式, 它的罪犯的类型和警察的行为, 它的法院的宣判———这一切都反映在报纸上”。可见, 新闻档案信息资源是一面社会的多棱镜, 政治、经济、科技、文化、教育、法制、生活等领域无所不录, 是“一种历史、社会、文化的描述”。正如英国哲学家罗素所说:“参差多态乃幸福之源”, 新闻档案信息资源的多维性特征赋予了它可供研究的价值。比如, 已创刊58年的《中国青年报》, 以其纯正的良知、充沛的激情和独特的视角, 记录了中国58年来社会、政治、经济、文化和人物的风云轨迹, 这些历史资料具有极高的研究价值、收藏价值和使用价值, 是中国青年报社乃至全社会的宝贵文化遗产, 也是当代中国青年文化领域最庞大、最为权威的巨型数据库。

三、新闻档案信息资源的动态性

新闻档案信息资源是新闻活动的产物, 大部分新闻档案信息资源是由新闻产品直接转化而来的, 蕴含着大量反映社会历史发展的具体实践、事实、数据的信息, 具有很强的新颖性和时效性。

首先, 新闻档案信息资源是对客观世界变化过程的系统性、完整性和动态性的记录, 是知识和信息的集合, 记载着社会生产和生活的各种新信息、新事物、新动向、新成就和新问题, 学术领域的新观点、新知识、新技术、新发现、新理论, 蕴含着极为丰富的知识价值。其次, 新闻档案信息资源具有鲜明的动态性和时代性, 蕴含着丰富的经济政策、市场行情、价格行情、商品信息、技术进展、成果转让、行业评估、形势分析等有价值的经济信息和环境信息。如《中国化工报》和《中国证券报》的做法就很有代表性, 它们依托自身丰富的行业信息资源, 创建了中化新网和中证网, 成为各自所在行业的知识枢纽, 将自身的“动态知本”优势发挥得淋漓尽致。香港经济日报集团有限公司也是这方面的经营高手, 它充分整合自身的新闻档案信息资源优势和“知本优势”, 创建了经济通和经济地产库, 并将其提供给发展商、代理商和从事房地产业务的专业人士使用, 每年为集团带来了不菲的收益。

综上所述, 正是因为新闻档案信息资源拥有了客观性、多维性和动态性等独特属性, 使得新闻档案信息资源具备了显著的凭证价值、情报价值、知识价值和经济价值, 从而为新闻档案信息资源的开发利用活动奠定了坚实的价值基础。

参考文献

[1]杨保军.新闻事实论[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[2]邓的荣、廉振孝.新闻的价值[M].北京:经济日报出版社, 2003.

[3]谢志忠.浅谈报纸情报源的挖掘[J].图书馆工作与研究, 2004 (3) .

浅析档案信息资源的开发 第10篇

档案是信息的一种, 档案部门是储存、输送信息的一个部门。因此, 开发信息资源包括档案部门, 也适用于档案部门。在知识经济的新形势下, 大力开发档案信息资源, 为社会各方面服务, 应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。

1.1 开发档案信息资源是提高经济效益, 更好地为经济建设服

务的需要经过二十年的改革开放, 市场经济发展迅速, 市场竞争日趋激烈, 企业作为经济建设的主要战场, 要取得好的经济效益, 单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作, 而不凭档案信息进行决策、规划组织生产, 对于现代企业, 肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来, 才可能作出正确决策, 才能有效地搞好综合服务。

1.2 开发档案信息资源, 是加强社会主义精神文明建设的需要

大力开发档案信息资源, 提供丰富的档案史料, 是社会主义精神文明建设的重要内容, 可以说, 档案是政治教育的重要内容和生动素材, 利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。档案作为各项历史活动的记录, 翔实地记录了一个国家、一个民族、一个地区历史的曲折历程和自强不息的奋斗足迹, 记录了新中国社会主义革命和建设所取得的巨大成就, 记录了改革开放以来建设有中国特色的社会主义事业取得的丰硕的成果。档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料, 可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化, 可以使他们了解历史轨迹, 掌握时代发展的脉搏, 可以使他们自觉宣传党的光辉历史和英雄人物事迹, 进行革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。

2 开发档案信息资源存在的主要问题

2.1 馆藏结构单一据有关资料介绍, 现在很多档案馆的馆藏

档案文书档案所占比例偏重, 而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构, 从开发档案信息资源的角度分析, 使开发利用档案信息的范围狭窄了, 因为社会对档案信息的需求是多方面的, 馆藏单一不能满足社会需要的多样性, 特别值得提及的是, 大量的文书档案中涉及经济内容的较少, 因而, 使这些档案信息直接服务于经济建设, 存在着较大的难度。

2.2 时间跨度较短就档案资源而言, 大多数档案都是建国前

后建立的。如顺义区档案馆历史档案所占比例较小, 这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各项工作服务带来了困难。

2.3 案卷质量较差由于历史原因, 过去的档案案卷质量不同

程度地存在一些问题, 质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用, 道理是显而易见的。

2.4 馆藏档案特色不明显所谓特色档案是指反映地方特色经

济、特色文化以及风土人情等方面的档案, 也正因为特色档案没有系统地建立起来, 因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务, 也就缺乏强有力的针对性。

2.5 档案编研工作滞后 (1) 编研材料内容单一, 存在着重文书轻

科技的档案编研现象。随着知识经济的发展, 档案门类载体形式趋向多元化, 科技档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距, 致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用, 从而没有产生应有的社会效果和经济效益。 (2) 编研材料档次低, 一次性编研成果多, 适应形势发展的深层次编研成果少。就目前而言, 有些编研材料仍停留在模仿别人、片面追求编研材料的数量和速度的水平上, 造成编研工作与现实相脱节, 导致编研成果利用率低下。 (3) 重历史轻经济的编研成果较普遍。在档案工作中, 应该看到, 编研是一项具有较高层次的信息开发工作, 做得好、挖掘得深, 是能为社会和经济发展提供更好的服务的, 是能够为领导决策提供准确信息的。但是, 由于人们对档案编研成果的认识不深及其他诸多因素的影响, 使编研工作者始终存在着“重历史事件, 轻经济和科技”的现象, 从而使有些与经济密切相关的档案信息未能得到及时有效地开发。 (4) 档案编研人员素质低、数量少。在档案编研的实际工作中, 造成档案编研成果档次低的主要原因是档案编研人员业务素质偏低, 当然档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难。

以上问题的存在, 主要的原因我认为有以下几点: (1) 档案人员思想观念转变缓慢。随着各项事业的不断改革和对外开放的深入, 市场经济体制日趋完善, 新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多很好的机遇。但是有些档案部门的工作者对这些机遇还缺乏清醒的认识, 在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识, 依旧把管好档案作为档案工作的重点, 没有充分认识到档案信息的潜在作用, 致使档案工作与经济建设和精神文明建设不相协调。 (2) 档案信息开发工作的基础还比较薄弱。主要在以下几个方面应进一步加强:一是归档的文件材料应注意完整性;二是信息收集渠道有待拓宽;三是档案人员开发信息的业务素质需要提高。从档案信息开发利用工作的实践来看, 没有完善的基础建设, 档案信息开发工作很难坚持, 也必将成为无源之水, 无本之木。 (3) 档案信息开发的规模需逐步扩大和完善。目前, 各项事业的改革不断深入, 使得各种经济关系日趋紧密和复杂, 从档案信息价值和作用来看, 选择一种方式逐步扩大档案信息开发规模很有必要。例如, 建立档案信息开发中心, 创造条件使开发产品进入市场, 会给档案信息开发增加新的活力。

3 开发档案信息资源的设想

3.1 加强学习, 更新观念, 开发档案信息资源开发档案信息资

源, 必须加强档案信息基础理论的学习, 并结合实际工作, 树立市场经济观念。重点从价值观念、法制观念和全局观念方面, 开阔我们的视野, 拓展服务领域, 走进市场, 走向社会。随着经济的不断发展和社会的进步, 各项工作迫切要求决策科学化, 这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力, 依靠科学的决策技术, 掌握完整准确的信息, 由此可见, 档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系, 它是处于基础地位的。更新观念, 首先应改进传统的检索手段, 以现代化方法取代传统的检索模式, 以微机检索为主干, 进行区域档案信息网络管理, 有计划、有步骤地步入联网, 以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究馆藏档案的能力和水准, 向社会提供经过编研加工后可利用的信息, 以减少利用者查阅的耗时, 从而提高档案馆的整体形象, 使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。

3.2 丰富馆藏, 提高馆藏质量丰富馆藏, 提高馆藏质量, 这是

开发档案信息资源的基础建设。上面提出开发档案信息资源存在的问题, 实质上都可以归结为馆藏不丰富, 档案的案卷质量不高。要解决这些问题, 就必须按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定, 多层次、多渠道征集和收集档案资料, 丰富馆藏, 提高馆藏质量。

3.3 深层次开发档案信息资源虽然档案信息开发存在着诸多

难题和不利因素, 但也不是不能有所作为。在实际工作中, 各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。以馆藏中的经济信息为例, 顺义区档案馆馆藏档案的文书档案中都有一定数量建国后经济建设方面的档案史料, 在这些档案史料里, 记载着本地区经济建设的具体政策、成就、经验以及经济管理活动的

谈管理会计研究的新发展

孙丽英 (辽宁省大连市红十字血液中心)

摘要:管理会计是以现代管理科学为基础。以加强企业内部管理为目的, 灵活运用各种专门的技术方法, 对企业的生产经营活动进行规划和控制的一个现代企业会计分支。其体系中主要包括成本会计、业绩考评和内部控制。这三个方面又相互独立, 自成体系, 对改进企业的经营管理, 提高效益发挥着重要作用。但是随着经济全球化进程加快, 全球性竞争愈演愈烈, 企业的外部环境变得越来越不确定。

关键词:新发展特点新方向

1现代管理会计新发展的主要特点

1.1研究的内容对内深化与向外扩展并举战略管理会计是现代管理会计体系中的一个新领域。产品生命周期成本计算 (life cycle cos ting) , 现代管理会计不只要求估算产品生产者的成本 (包括产品的研究、开发成本, 设计、制造和营销成本) , 同时还要求估算产品消费者 (用户) 的成本 (产品的使用成本, 如汽车制造商在产品出售以后, 还要追踪了解汽车的油耗和维修、处置成本等) 。从“目标成本计算” (target eosting) 和同它密切联系的Kaizen (日本词汇, 意为“持续不断改进”continuousimprovement) 成本计算法“看, 目标成本计算法是根据市场导向来制定产品成本目标的一种系统方法, 它先根据顾客对产品的需求, 确定一个能够让顾客接受的营销价格, 作为目标售价, 然后, 以目标售价为基础, 扣除企业要求达到的目标利润, 确定应达到的目标成本。

1.2应用的指标从滞后性向前导性转变从应用的指标看, 管理会计不同于财务会计, 财务会计重在回顾过去, 管理会计重在面向未来。所以, 财务会计应用的指标, 基本上是历史性的、滞后性的指标 (Lagging indicators) , 而管理会计为了协助管理人员筹划未来, 所用的指标必须从滞后性向前导性指标 (leading indictors) 转变, 以便更好地发挥它在企业管理中应有的职能。

1.3计量方式货币性与非货币性相结合从计量的方式看, 现代管理会计应用的指标, 不能像财务会计那样, 将“货币计量”定于一尊, 而应实行“货币计量”与“非货币计量”相结合, 有些指标在采用货币计量方式的同时, 很多指标还要求采用多样化的非货币计量方式。

1.4学科的性质更趋多学科化现代管理会计是一门以决策研究为核心的高度综合“软科学”的一个分支。因为决策是管理的核心和首要职能。因而从事决策研究的现代管理会计自然就成为与管理融为一体的一个专门领域。它的性质是与现代化管理的性质为转移, 并随着现代管理会计性质的发展而发展。但就其根本的特性看, 管理本身是一种文化现象。我们应以此作为出发点, 来探讨现代管理会计的特性和相关学科的组成。管理作为一种文化现象, 就不能只关注它的技术层面, 更应把重点放在它的社会文化层面上。据此, 现代管理会计的相关学科, 可以区分三个层次, 即上层、中间层和基础层。

1.5决策支持模式从科学观向人文观转变前已指出, 管理首先要决策, 决策是领导者、管理者的首要职能。由此可见, 管理决策在整个管理体系中具有重要地位和起着主导作用。管理会计是融管理和会计于一体的一个专门领域, 是企业信息系统中的一个子系统, 是决策支持系统的重要组成部分。

2现代管理会计发展的新方向

2.1通过整合不同管理会计工具, 发挥其综合效用目前独立进行管理控制和业绩管理的工具主要有“全面预算管理”、“平衡计分卡”、“EVE管理”、“作业成本法和作业管理”等等, 这些管理会计工具在不同领域发挥管理功能。预算管理系统是通过目标设定、执行控制、差异分析、反馈与考核等内容对企业进行管理, 长期处于企业控制系统的核心地位。平衡计分卡是通过因果关系链整合企业财务和非财务的战略指标, 关注企业结果指标和驱动指标, 使其成为一个前向反馈的管理控制系统, 它扩张了企业的视角, 由原来仅有的财务视角增加为面向顾客、面向未来、面向股东和面向整个流程, 从而使业绩管理更具战略相关性。

2.2战略管理会计与营销理论相结合20世纪80年代以来, 高新技术的发展和日益加剧的国际化市场竞争使传统管理会计越来越不能适应市场和竞争环境的变化。传统管理会计的理论和方法以企业内部为视点, 没有将企业的内部信息与外部环境的变化联系起来, 缺少诸如质量可靠性、生产的弹性、顾客的满意程度等一系列与企业战略目标密切相关的指标, 缺少对企业在竞争中的相对地位分析, 不能提供和分析与企业竞争地位相关的成本、价格、业务量、市场份额、现金流量等方面的会计信息。

2.3以人为本管理思想的确定企业是由许多系统组成, 一个系统不是小系统的机械凑合而是一个“有机体”。在一个有机体中, 机体的各个部分间存在着内在作用力相互驱动。而现代管理会计认为, 不能把管理看作是单纯的物质技术过程, 而是一个复杂的人文社会系统, 要求在尊重人的人格独立和尊严的前提下, 确立人在生产经营中的主体地位。这一组织结构是民主思想的体现, 使员工和经理人员处于平等地位, 享有同样的参与权力, 从内心深处激发每一员工创造性。

2.4对数学方法应用问题的重新认识在社会经济活动中, 人的地位是居于主导地位的, 人作为社会生产力中最主要的因素不可能象物质资源、时间资源等那样直接量化, 并按照一定规则纳入数学模型。人的经验、能力、心理等因素极为复杂多变, 是难以甚至无法量化并纳入数学模型进行量化分析的。对数学模型求解得出的“最优”数量关系, 也有赖于模型的使用者 (决策者) 的综合判断, 以确定其可行和满意程度并据以做出必要修正。由此可见, 在管理会计中, 高等数学方法的应用虽可在较大程度上弥补一般定性分析的不足, 但不能过分夸大其作用, 在以人为主导的社会经济活动中, 数学方法只能作为一种辅助性工具使用, 避免滥用数学方法的倾向。

摘要：在知识经济的新形势下, 大力开发档案信息资源, 为社会各方面服务, 应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。

人事档案信息资源开发利用分析 第11篇

【关键词】人事档案；信息资源；开发利用

随着我国经济和整体实力的提升，各单位对人才的需求越来越多。而人事档案作为记录个人主要经历、政治面貌及品德作风等主要载体，能够有效反映人才资源的信息。因此为了使人才资源能够得到有效的开发，需要注重人事档案信息资源的开发和利用。

一、人事档案信息资源开发利用的作用

人事档案虽然起到记录个人基本信息的作用，但如果不注重对人事档案信息资源的开发利用，则难以使人事档案信息发挥作用。因此，要使人事档案能够有效的发挥其作用，则需要注重人事档案信息资源的开发和利用。随着各个单位对人才需求的不断增加，人事档案中记录详细的个人信息显得更为重要，因此需要注重人事档案信息的开发和利用，以满足各种需求，同时还能够体现人事档案的价值。

人事档案信息资源的开发和利用还具有判断人事档案管理工作是否合格、合理的作用，即如果能够有效通过人事档案开展信息资源的利用和开发工作，那么档案管理工作则合格合理，然而如果人事档案存在信息不可靠、装订不合理等情况，则无法顺利开展人事档案信息资源利用和开发工作。通过对人事档案信息资源的开发和利用，能够有效促进人事档案管理的进步。

另外，对人事档案信息资源的开发和利用，能够有效开发人才资源。人事档案记录了个人的基本信息，通过对人事档案信息资源的开发和利用，能够实现合理人才选拔的作用，从而能够促进人事工作的发展和进步。

二、人事档案信息资源工作的现状

虽然很多单位注重人事档案信息资源的管理和整合，注重加强对人事档案信息资源的利用，然而目前人事档案信息资源工作方面还不够完善。

1.档案编研水平落后

人事档案信息需要通过编研人员进行编辑，才能够保存，然而由于工作人员存在编研能力不高问题，从而导致编研进度缓慢，使相关的信息无法实时得到更新，给进行人事档案信息资源的利用和开发造成一定的影响。

2.工作人员不适应现代化技术

随着科学技术的发展，各项工作中都开始运用现代化设备进行工作，因此人事档案管理工作也开始利用计算机设备进行信息化处理，将传统的纸质档案变换为电子、声像的形式进行，记录方式和查阅模式也得到了相应的提升。虽然管理技术迎合时代发展，注重使用先进设备，然而却给档案工作人员的工作造成了一定的影响。大部分档案工作人员都是文科生，面对较为复杂的专业设备，无法正确完善的进行工作，从而给人事档案信息开发和利用造成一定的影响。

3.管理机制陈旧

大部分单位对人事档案管理工作的认识还不够明确，从而导致管理机制并没有进步。传统的管理方式主要是由刚毕业的大学生进行管理，存在专業素养不高的情况，从而导致人事档案的建立不够完善，阻碍了人事档案信息的开发和利用的发展。

4.协调性存在问题

人事档案存在封闭性较强的情况，从而导致人事档案与其他部门的协调性存在问题。同时人事档案编制很难适应社会的发展，从而导致人事档案的实用性不高。

三、人事档案信息资源开发利用的措施

1.注重改变档案观念

传统的人事档案管理工作主要作用是保存，并不能有效发挥作用，因此需要结合资源开发利用的特性转变传统的观念，实现人事档案管理工作的进步。单位不应该再将人事档案管理工作的重点放在保存上，而是应该加强对人事档案信息资源的开发和利用，以服务国家对人才的需求为主。由于目前更加注重对人才的选拔，因此人事档案管理工作也要结合这一特点，通过创新和探索，找出合适的开发利用方式，如网络建设。

2.注重信息库和网络建设

随着科技的发展和信息化时代的来临，应该加强对信息数据的建设，使人事档案管理工作能够跟上时代的发展。同时还要加强对人事档案管理工作人员专业性的培训，促使工作人员能够充分利用计算机技术为人才资源的开发和利用作出贡献。

为了使人事档案管理工作能够更加先进的发展，还要加强网络技术在人事档案管理工作的中的运用。同时为了保证信息的安全，必须加强网络安全保护。建立信息库和网络，可以更加快捷方便的寻找到所需要的人才，并可以提供更加详细的信息资料，如视频、图片等。

3.加强管理制度的建设

任何一项工作都必须有健全的管理制度，人事档案管理工作具有繁琐性、准确性、细致性等特征，因此要建立完善的档案管理机制，才能够保证管理工作的顺利进行。在建立管理制度时，要保证制度的全面性，如工作人员职责、查阅制度，保密制度以及责任落实制度等。

四、结束语

综上所述，目前人事档案管理工作主要体现在保存方面，对人事档案的开发和利用的发展还不够完善，因此需要加以改善。通过上述分析可知，注重改变传统工作观念，加强信息化网络的建设以及管理制度的改革等，能够有效促进人事档案信息的开发和利用。

参考文献：

[1]贺未英.高校人事档案信息资源开发利用的思考[J].韶关学院学报，2011，01：201-204.

[2]卫淼.浅谈人事档案信息资源开发利用分析[J].中国民族博览，2015，09：255-256.

[3]鹿红.关于加强人事档案信息资源开发利用的分析[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——基于公共管理学视角的决策研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院，2015：1.

档案信息资源整合策略初探 第12篇

1 档案信息整合的现状

1.1 体制原因

档案形成于各机关、团体、企事业单位, 它们都是独立的法人组织和立档单位, 在档案实体管理上, 相互之间并不构成权利义务关系。组织体制的分割性, 必然造成档案管理的分散性, 因而难以通过建立整合机制实现不同主体间档案资源的聚集。

1.2 法规原因

档案信息资源的整合需要不同主体间对档案的交互, 必须通过法律法规明确它们在档案整合中的权利义务关系。我国档案法律法规在这方面存有缺陷。

1.3 技术选择不当

一些单位在档案信息化建设中对技术的选用不慎, 采用的技术成熟度不够。

2 档案信息整合的策略

通过上述的现状分析, 我们可以看到档案信息在整合中遇到的问题, 为了提高档案信息的利用效率, 对档案信息的整合提供几点有效的策略。

2.1 完善档案立法, 为档案信息资源整合提供法律保障

我国有关于档案的法律诞生的比较早, 但是这种法律比较适合当时的档案管理。与现在的档案信息管理不相符, 不能使档案得到更好的利用。因此要完善档案的法律条规, 用法律的渠道保护我国的档案信息。

在制定法律档案的时候, 要注意以下几点内容。现代的档案信息以电子档案为主, 因此档案法律要满足电子档案的要求。而管理电子档案的方式以及理念又与传统的档案完全不同, 我国当前的档案法律体系主要是维护传统档案, 因此法律在制定中也要转变观念, 突出电子档案的特性。电子档案比较方便, 利用鼠标、电脑直接复制粘贴, 可以将此地的档案信息用于彼地, 打破了地域的限制。而传统的档案比较重视归属地, 在这上面, 两者有明显的不同。电子档案是利用电脑或者磁盘储存, 占地少, 而且可以存储的空间大。档案信息的范围广, 在管理信息的时候, 也可以海量存储。科技不但推动了档案信息管理的发展, 也为我国档案立法提供了条件, 方便在新的形式下开展档案信息工作, 有利于信息整合。电子档案在法律中的地位要提高, 如果档案信息具有法律意义, 那么档案的价值也容易发挥。我国的电子档案具有的法律效益还存在着局限, 这使得档案信息的整合以及发挥作用受到制约。因此要在法律上承认档案的地位。档案信息的整合中, 有多个主体, 不同的主体需要行使不同的权利。但是我国的档案主体不明确, 而且主体没有被赋予应有的权利, 在履行义务上也有不足。因此, 要正确的划分参与档案信息整合的主体, 而且也要对其权利以及义务明确规定。例如, 在电子档案的发展下, 档案馆规模扩大, 收集信息方便, 然而档案馆的信息收集中存在着任意性, 因此需要完善法律。让档案馆以及相关单位履行法律义务时, 实现档案信息的整合。

2.2 从标准和技术层面推进档案信息资源整合

信息的整合一定要符合标准, 开展信息整合工作也要遵守标准化方针, 我国的档案信息内容多, 涉及社会的各个领域, 如果没有一个准确的标准, 就使整合工作失去意义。而且我国在档案建设中也存在着盲目建设, 这都是由于缺少一个标准, 因此, 要提高档案的标准化, 避免信息孤岛的现象发生。使整合工作可以在一个稳定、有序的环境下进行。在为档案信息制定标准的时候, 要有一个组织合理的对信息标准计划。在组织的引导下, 档案以及与档案工作相关的产业要加强合作, 将我国的标准与世界的规范接轨, 使标准具有导向性。从而使档案信息的管理、整合能够在一个科学的体系下进行。我国在为档案制定标准有几个方面, 包括, 档案信息标准、数据交换标准、档案交接工作标准、储存方式标准等等。在标准的制度下, 推进信息整合工作。

2.3 加强以国家档案馆为平台与核心的档案信息资源库建设。

档案馆是我国档案事业的主体。档案馆以其收集档案和服务对象的社会性, 在档案管理和利用服务中发挥着独特的作用, 它不仅在传统档案管理模式中, 而且在信息化条件下依然应当在档案资源整合中扮演重要角色。当前, 档案馆在继续做好传统纸质档案收集外, 应大力加强电子数字形态的档案信息的收集工作。

首先, 积极推进电子文件中心建设。目前国家档案局部署电子文件中心建设工作, 发现各地发展很不平衡, 进展总体比较缓慢。究其原因, 一是限于体制制约。严格地讲, 电子文件尚处“文件阶段”, 还未转为档案, 而文件管理不属于档案部门的职权, 档案行政管理部门难于组织协调电子文件管理及电子文件中心建设的相关事务。二是电子文件中心建设以各机关等单位报送电子文件为前提, 而从档案法律规定看, 机关等单位并不负有报送文件的义务。由此, 电子文件中心建设困难重重。

其次, 拓展档案信息整合辐射面, 丰富档案资源的内涵。档案资源整合的重要目的, 是要通过对多门类档案信息的聚集, 形成内涵丰富的档案资源库, 实现档案信息的统筹管理和社会共享。因而, 要力求改变档案馆馆藏结构中, 普遍存在的文书档案多, 而专门档案少、行政管理档案多而经济、科学、技术档案少的现象, 在档案信息整合中, 注重扩展电子文件收集的范围, 凡是反映地方特色、具有典型意义和具有代表性的电子档案信息内容, 都应力争纳入档案馆收集范围, 作为档案信息资源整合的重要内容。

结束语

由上述可知, 我国的档案信息整合中还存在, 体制不健全, 法律不完善, 技术水平落后的现象, 因此在对档案信息整合中, 要加强立法, 完善档案整合法, 为档案整合建立一个平台, 加大技术投入, 提高整合的技术水平, 本文为档案信息整合策略提出几点建议, 希望为从事信息整合事业的人员提供经验。

参考文献

[1]曹航, 金永成.档案资源整合的实践与深化策略[A].回顾与展望:2010年全国档案工作者年会论文集 (上) [C].2010.

[2]于清华.整合沈阳档案信息资源努力建设数字沈阳[A].第八届沈阳科学学术年会论文集[C].2011.