出纳岗位的年终工作总结
出纳岗位的年终工作总结(精选9篇)
出纳岗位的年终工作总结 第1篇
出纳岗位人员进行年终的总结有利于促进出纳工作有序地开展,提高现金的管理能力。下面是小编推荐给大家的出纳岗位年终总结,希望大家有所收获。
出纳岗位年终总结一
本人进入公司这个大家庭已有半年多时间,回想这段时间来的工作,感到受益匪浅。从对出纳岗位的陌生到熟悉到能基本胜任这个岗位,离不开公司×姐、×姐、×总及餐厅其他同事的指导、帮助。每天对于工作中的难题加以不断地完善,以及与王姐的沟通使工作更进一步的开展。现将工作总结如下:
一.履行岗位职责,努力工作。
在出纳岗位初期工作常出现错误,但在王姐的指导下逐渐掌握方式,在工作中尽量减少错误。定期核对现金,应收,应付款。在会计岗位期间除上任出纳的工作内容外。新增了资产负债表,计算每月的毛利率等数据,分析成本着重点。提出并实行酒水按成本价计算的方式。在公司×姐指导下从领料计算毛利率的方式改为每月厨房盘点,按量计算。在这期间制定了电子版的库房烟酒调料日用品的领入出库表、前厅领入出库表,方便每月盘点,更有利用随时掌握库存量的现金价值。每月认真协助库管对前厅、厨房、库房的盘点检查。在公司让使用库存对比表与厨房盘点表时,积极主动学习以便更好的完成工作。在库房库房休息时接替库管工作。
二.摆正位置,服从领导安排。
在这半年期间,多次在餐厅人员紧缺或就餐人员多的情况下,听从餐厅领导的安排。在缺少上早餐的服务员时,早起上早餐。在大厅、包间缺少服务员时能做到积极主动去帮忙。在厨房较忙时,主动帮忙摘菜,切菜,在面点房捏包子,包饺子做力所能及的小事。在领导交代的其他事情上都尽量及时完成。
三.团结同事、乐于助人。
同事之间需要帮助时给予支援。在面点房阿姨因工伤砸到手指不能动,自己洗衣服时主动帮他洗了床单被罩并晾晒。
四.工作中存在的问题和不足。
一是工作中出现马虎,不仔细导致了财务数据不准确。二是督促前厅签单缓慢。三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高。四是对突发事件的应变能力需要提高。五是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。
在今后的工作中,有×姐的指导,×总的带领,我相信我们的工作将会做到更好。我还要继续加强学习,努力工作,端正的工作姿态为公司奉献自己的一份绵薄之力。
出纳岗位年终总结二
转眼间,20xx年就过去了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下: 汇报如下:
一、工作岗位认识1、20xx年1月份至8月份我在往四川xx项目财务科担任出纳工作,出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结账盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对账工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对账工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每发做资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工。
2、20xx年9月我被调至江西xx项目继续担任出纳工作,此项目由于前期管理方式和合作伙伴的选择,显的较为混乱。因此我这个项目一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在各级领导和同事的帮助指导下,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。而随后我的努力,更是加速了因为我中途来到这个项目由不熟悉到熟悉的过程,使我能更好,更有效的投入到工作中去。
3、主要经验和收获
在项目工作的一年时间里,积累了许多工作经验,时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
5、只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
二、思想方面
1、加强政治学习,注重提升个人修养。在政治思想上,我矜持社会主义道路,拥护共产党的领导,认真学习党的重要思想,深入把握其精神实质。我积极参加思想政治学习,提高自己的政治理论水平和综合素质,并在实际工作中,根据自身岗位特点,切实做好本职工作。通过学习,进一步提高了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。增强了在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了对发展是第一要务的认识,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性。
三、20xx工作计划
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、协助财务负责人做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与各部门的沟通,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收账款及往来帐的管理,预防呆账,减少坏账,保全项目的经营成果。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
出纳岗位年终总结三
xx年x月被xx公司录用,从事出纳兼文员工作,我们单位总公司位于xx,分公司位于xx,公司主要做的xx.进入公司,我能够有机会跟着财务部的姐姐学习知识,,我感到十分的荣幸。财务部的同事们都很好,,所以我有信心把这份工作做好。
在这段时间里,我学到了很多东西,学到了很多会计方面的实践知识,同时也学到了很多社会经验。
下面我就这一段时间的工作做一总结:
工作的第一周我的主要工作是熟悉公司的工作制度以及财务制度,我对公司的业务流程内容有了一定的了解。在一周的时间里我熟悉了公司的业务以及相应的规章制度,并进行了出纳兼文员的交接工作。我的工作除了出纳的工作外还有兼办公文员的工作,每天还要负责公司资料的整理以及内务问题。作为一名出纳人员,首先应该对公司财务制度的有一定的了解,通过工作学习我对出纳岗位的主要职责有了更深入的理解。
出纳员的工作管理主要包括:
1、办理现金收入与支出。
2,负责支票,发票,收据等的管理
3,登记现金,银行存款日记账并负责保管公司财务章
4,负责报销的工作。
在工作中我也遇到了许多问题。下面是以后工作中应该注意的地方:
第一,每天收到业务人员的营业款时,看是否以系统打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来。然后要把钱整理好,要当天存入银行。每天存入银行的钱都要有“回单”,所以要及时的登记银行存款日记账,并且要核对当天存入银行的金额是否相等。
第二,本单位需要支付现金时,必须从库存现金(备用金)或开户银行支付,不得从本单位的每天现金收入中直接支付,即要做好收支两条线。每天必须在营业终了后,对实际库存现金和现金日记账账的账面余额要相互核对,做到日清日结,如果发现账实不符应及时查明原因,并予以处理。
第三,如有转账、电汇时,要填写支票、领用支票的审批单、转账单,写时要用墨汁或碳素墨水,而且数字正确、字迹清晰、不能错漏,不潦草、涂改,写了之后要登记领用支票的本子。
第四,填写收款收据时,必须要写清楚事情的发生,写完之后要给经手人签名,再拿给财务部负责人核对签名,然后把第二联撕给对方。
第五,关于费用报销时,要写费用报销审批表,一定要写明费用的性质,写时要工整,不能涂改和加笔。写好了要拿给财务部负责人审核,而且要经过董事长的批准,才能给予现金报销。
第六,保管好空白支票、空白收据、还有相关的票据,未经发生业务不得填写。还有要保管好公司所有的印章,未经批准,不得拿给外人使用。
第七,需要借款时,各部门的负责人首先要先写借款单,一定要写明清楚,完后,一定要经过财务部负责人同意,还有董事长的同意,否则一律不能借款。
第八,公司每天发生收支业务时,都要逐日逐笔的序时登记好现金日记账和银行存款日记账。
第九,我公司发放工资采取的是现金发放形式,首先我要把发放工资的金额单独取出后,按照工资表的应发放的员工分配好,然后和总金额进行核定,最后签字后方可以发放工资。
第十,在工作中,我也学习了负责保管现金,有价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,账册,报表等会计资料的整理及归档工作。更加重要的是让我学到了在工作中仔细,认真的工作态度。
通过这次实习,我对出纳的工作又有了进一步的了解,同时我也学到了很多社会经验,不过还有很多地方不足的,我会在今后的学习中不断的继续努力,改掉自己一些不好的习惯,而且在这实习期间里我学了不少社会知识,工作看上去是很简单,但如果不细心还是不能胜任的。财务工作象年轮,一个月工作的结束,就意味着下一个月工作的重新开始,我喜欢我的工作,虽然繁杂,琐碎,也没有太多的新奇,但是作为公司的正常运作的命脉,我深深感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设立了新的目标。由于财务工作是一项比较烦琐的工作,只有认真,仔细的对待,要有耐心,同时要加强日常工作管理,做好安全防范工作。才能把会计工作真正的做好。
最后,我就实习过程中的经验和收获做一总结:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)要积极的主动融入集体,处理好各方面的人际关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高。
(六)积极参与,配合管理层开拓新的经济增点。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验,努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,戒骄戒躁,不断完善自我,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。同时最后很想感谢财务部同事的关系和帮助,你们能够细心的指导和耐心的讲解给我听,我感到非常的骄傲,再次衷心的感谢你们。
出纳岗位的年终工作总结 第2篇
一、广泛征集研讨会论文,促进学术交流
会计改革与发展对学会工作提出了新的要求和任务,紧密结合会计工作的实际开展会计理论研究工作是学会工作的重点。20x年自治区会计学会针对会计改革与发展中的热点问题提出学术研究重点内容,并面向全疆广泛征集论文,主要目的是配合财政部门宣传、贯彻新的会计制度、会计准则,紧密联系广大会计实务工作者、理论工作者及会计管理工作者,促进自治区会计事业的改革与发展。根据学会的工作部署,为做好会计理论研究工作,学会秘书处多次召开秘书长(扩大)会议,对会计学会科研方向进行讨论研究,于4月初公布了我区今年会计学术研究的方向并面向全疆征集研讨会论文。广大财务会计工作者投稿非常踊跃,本次研讨会共收到论文186篇,是历年来收到论文数量最多的一年,论文质量也较往年有所提高。经过专家评审小组评选,有99篇论文入选本年度论文集。有4名论文作者在年会上进行交流发言,阐明观点、介绍经验、交流工作体会,提出工作建议,这对我区开展会计理论研究、推动会计改革与发展起到了积极促进作用。
二、为纪念《会计法》颁布实施二十周年,深入贯彻实施《会计法》,配合自治区财政厅开展了一系列纪念活动
(一)与自治区财政厅联合举办有奖征文活动为纪念《会计法》颁布实施20周年,自治区会计学会与自治区财政厅联合举行了有奖征文活动。征文围绕纪念《会计法》颁布实施20周年,以“我与会计法”、“谈《会计法》实施20周年的成果”、“宣传会计工作的重要性”、“单位负责人的会计责任”等为主题。截止207月30日,共收到244篇征文。征文作者从各自不同的工作岗位谈《会计法》颁布实施20周年以来的体会、感想、工作经验及取得的成就,进一步明确了单位负责人和会计人员的会计法律责任,使《会计法》的宣传更进一步地深入人心,在全区又一次掀起了学习贯彻落实《会计法》的新高潮。征文截止后,聘请专家评委对征集的文章按照评审规则,从征文主题、内容、语言表达、结构等方面进行严格的评审,评出特别奖1名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名。在年学术研讨会上对获奖征文作者进行了表彰奖励,并邀请其中4名获奖征文作者到大会发言,同年编辑出版《我与会计法同行》––纪念《会计法》颁布实施20周年有奖征文汇集,目前出版工作已处于收尾阶段。
(二)与自治区财政厅联合举办会计知识百题竞赛为纪念《会计法》颁布实施20周年,倡导会计界的学习风气,20x6月,与自治区财政厅联合举办了“会计知识百题竞赛”活动。截止20x年7月30日,共收到答题卡2986份,其中有效答题卡2868份。按照竞赛规则,在公证部门的监督下,在20x年度学术研讨会上进行公开抽奖,并对抽取的一、二、三等奖进行了表彰奖励。通过开展会计知识百题竞赛活动,广大会计人员进一步掌握了《会计法》的有关内容,在全社会掀起了学习《会计法》的热潮。
(三)与自治区财政厅联合举办纪念《会计法》颁布实施二十周年板报展评与会计法规街头宣传咨询活动为纪念《会计法》颁布实施二十周年,在全社会更加广泛深入地贯彻实施《会计法》。20x年6月26日上午,自治区会计学会与自治区财政厅联合在乌鲁木齐市人民广场举办了会计法规街头宣传咨询活动,印发宣传册六千余份,向前来咨询的群众提供法律咨询及会计工作相关问题解答。同时,组织了自治区及乌鲁木齐地区20余家单位纪念《会计法》颁布实施二十周年板报展览活动,并根据评奖规则评选出一、二、三等奖给予奖励。通过此次活动,进一步扩大了《会计法》在全社会的影响力,在不同的行业、阶层形成了广泛学习、贯彻和实施《会计法》的良好氛围。
(四)召开纪念《会计法》实施二十周年座谈会20x年5月14日和7月16日分别组织各地区及部分县(区)财政部门有关人员召开了座谈会。座谈会上总结财政部门贯彻实施《会计法》取得的成就和经验,认真研究如何进一步贯彻实施《会计法》,深化会计改革,推进依法行政,提高执政能力和公共服务水平。
三、改进和加强分支机构管理,促进分支机构健康发展
为规范和加强分支机构的管理,对各专业分会在组织建设、工作安排等方面进行全方位指导,使各专业分会发挥应有的作用,在自治区民政厅办办理了社团分支机构证书,促进了分支机构的良性健康发展。为庆祝自治区会计学会成立25周年,进一步促进我区的会计学会工作,自治区会计学会首次开展了评选先进分支机构活动,评出先进分支机构四家。在20x年度学术研讨会上对评选出的先进分支机构进行了表彰奖励。
四、开展自律与诚信建设活动,促进会计诚信建设为加强民间组织自律与诚信建设,扩大民间组织在全社会的影响,自治区民政厅2018年在全疆民间组织中开展自律与诚信建设活动。自治区会计学会积极响应,在各地、州、市会计学会、自治区会计学会各专业分会开展了自律与诚信建设活动。要求各地、州、市会计学会、各专业分会要以服务国家、服务社会、服务人民为已任,加强自身建设,努力做优做强,不断提升综合能力。增强遵纪守法意识,自觉遵守各项法律、法规和规章制度,主动接受业务主管单位和登记管理机关的指导与监督。建立健全以章程为核心的各项规章制度,健全会员代表大会和理事会制度,推进民主选举、民主决策、民主管理和民主监督,完善法人治理结构。加强会计学会的能力建设,提高理事会的核心领导能力,不断提高会计学会的社会公信力。
五、大力开展会计人员培训,不断提高业务能力和服务质量
(一)开展联合办学,举办会计人员继续教育,提高继续教育质量。自治区会计学会与新疆会计干部培训中心、新疆广播电视大学及新疆会计师事务所民办培训中心联合举办会计人员继续教育,针对不同层次、不同行业的会计人员根据其工作实际的需要分别培训,在培训中理论联系实际,坚持学以致用,讲求实效。全年对12209名会计人员进行了培训。
(二)在厦门国家会计学院举办会计人员继续教育培训班。为促进我区会计人员思维的转变和观念的更新,使我区会计人员能及时了解当前会计动态,不断提高会计人员的专业技能,自治区会计学会于2018年7月25至28日在厦门国家会计学院举办了自治区20会计人员继续教育培训班。来自全疆的229名会计人员参加了学习。通过培训学习,提高了技能,开拓了视野。
(三)积极组织会员参加中国总会计师协会举办的财务管理高级论坛会。为总结交流总会计师工作经验,提高总会计师队伍的综合素质,充分发挥总会计师在现代企业管理中的作用,努力开创企业财务管理工作的新局面,组织了全疆12名总会计师参加中国总会计师协会在大连举办的财务管理高级论坛会,这是近年来一种组织高级会计管理人员培训的新的形式,取得了积极效果。
(四)积极参加中国总会计师协会总会计师岗位培训。为加强我区总会计师队伍建设,全面提高总会计师的职业道德水准和专业水平。组织全区42名总会计师参加了中国总会计师协会在海南举办的总会计师岗位培训。通过学习,提高了我区总会计师的职业素养、工作水平和履职能力。
(五)积极参加总会计师论文征集评选活动。通过评选向中国总会计师协会推荐新疆塔里木水泥有限责任公司财务总监撰写的《浅议强化企业内部机制》等10篇论文参加2018年度中国总会计师协会优秀论文评选。
六、认真做好刊物编辑出版工作
一是编辑出版《新疆维吾尔自治区会计学会2018年度会计理论研究优秀论文选》。将2018年度学术研讨会入选的优秀论文整理汇集成册,经专家评审小组对论文再审并修改后,由新疆人民出版社出版发行。
二是出版发行自治区会计学会副会长胡志江同志编写的《创业精于勤实践成于思–财政财务会计论文集》。本书收集的近60篇文章真实反映了一个会计人的工作和求索经历,是其人生经历和事业发展的总结,并对如何振兴新疆财政,发展新疆会计事业等问题进行探讨。
三是做好《新疆会计信息》的编辑工作。作为自治区会计学会主办的期刊,2018年,编辑出版了7期《新疆会计信息》,其中以纪念《会计法》颁布实施二十周年为主题出版了2期专刊。目前每期发行量为680余份。
七、进一步加强了学会秘书处组织建设
为进一步做好学会工作,自治区会计学会在加强自身组织建设和内部管理方面做了大量工作,完善了内部控制制度和相关的工作规程,使工作效率有了进一步提高。
(一)按照章程规定的程序,以通讯方式召开了第八届理事会第三次理事会会议。增补郭瑛同志为自治区会计学会第八届理事会理事、常务理事,改选郭瑛同志担任自治区会计学会第八届理事会秘书长。
(二)增强了工作力量,2018年通过自治区人才交流中心聘用了一名专职工作人员。通过加强对秘书处工作人员的业务培训,提高了工作水平,确保了工作质量。
八、配合中国会计学会开展各项工作
(一)根据中国会计学会《关于组织会计学优秀论文评选活动的通知》(会秘[2018]2号),经过评选,我区推荐新疆大学张新吉撰写的《关于在市场经济环境下诚信缺失和诚信重建的几点思考》,新疆化工集团哈密双合碱业有限责任公司闫代友撰写的《现代企业经营过程中的财务管理》和博州精河县财政局刘宏斌撰写《精河县农村税费改革初见成效》3篇论文参加评选。
(二)组织征订x年卷《中国会计年鉴》。《中国会计年鉴》是由中国财政杂志社出版发行,系统、全面汇集了上一年度全国财务会计工作重要信息,逐年编辑、连续出版的大型资料性工具书。自治区会计学会组织各级学会和会员单位共征订200册。
(三)x年9月25至28日自治区会计学会参加了在天津市召开的第二十三次北方省(市、自治区)会计学会学术研讨会,向研讨会推荐了新疆屯河集团有限责任公司沈丽萍所撰写的《对集团企业全面预算管理的探讨》和昌吉州会计服务中心陈伟撰写的《浅谈单位负责人对构建和谐会计的作用》两篇论文参加大会交流。
九、荣获自治区先进社会团体
自治区民政厅于5月17日给荣获全国先进民间组织光荣称号的9个单位和受表彰的自治区先进社会团体70个社会团体、23个民办非企业单位授牌。这次表彰的自治区先进民间组织是从全区4000多个各类民间组织中评选出来的,自治区会计学会被评为自治区先进社会团体。
浅谈对出纳岗位工作的再认识 第3篇
一、出纳岗位职责
1.结算货币资金。认真贯彻执行国家财经制度及单位财务管理办法,认真审核每张票据内容,处理每笔经济业务,按规定进行货币资金的结算业务。
2.保管单位货币资金、银行票据及发票或收据等。
3.及时准确地登记及核对现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符,账账相符。
4.按照中国人民银行有关规定,及时办理银行账户的年鉴工作。
5.加强财务管理,提出合理安排利用资金的意见和建议。
二、出纳岗位工作心得
1.加强出纳岗位工作责任心,“细心、耐心、留心”是工作做好的关键。具体来说,在核对报销票据时要细心,如:报销单据要有签字,发票要盖发票专用章,付款单位必须是本单位名称,真假发票要鉴别真伪等;对不符合财务制度的原始单据在退回时,要耐心讲解财务管理制度及办法,说明存在着哪些不合规定的地方等;在收付现金时,与经办人核对现金时要留心,要对场景、细节进行有意记忆,比如他说什么话,有什么动作等。
2.提高出纳岗位的职业操守,“手勤、脚勤、嘴勤”是工作要求。具体来说手勤是指及时登记、盘点现金和核对银行存款,工作不能积压,做到日清月结;脚勤是指跑银行要勤快,不要懒,每天要按照《现金管理暂行制度》规定及时提现金或库存现金,不能超过规定现金库存限额,保证资金安全,另外与银行核对业务时,发现错误要及时更正;嘴勤是指重要业务要勤向领导汇报, 工作上有什么不清楚的事要及时与同事沟通,对不合规定的要及时指出等。
3.出纳工作在专业技术上要求不高,但却非常辛苦,工作压力也大;出纳岗位是单位对外服务窗口,对外接触最多的岗位, 在处理工作中的人际关系上也要灵活;同时每天直接接触单位现金和银行存款,面对诱惑,对个人的职业道德素质要求很高。 若单位在财务内部控制制度上存在疏漏,或内控制度的执行乏力,很容易让出纳人员犯错误,所以说完善单位内控制度是对出纳人员的保护。
三、出纳岗位工作建议
1.加强出纳人员职业道德修养。加强政治学习,提高法律意识,保持高度的政治思想觉悟,时刻绷紧“自律”这根弦,才能洁身自好, 才能抵制住金钱的诱惑。我们认为:出纳人员在工作中要做到自我约束,关键是完善单位的内控制度,加强单位内部监督,其次才是提高出纳人员自身的道德修养。
2.提升业务技能。作为出纳员,业务操作流程要熟练,要在 “准确”上下功夫,要准中求快。要提高出纳业务技能,关键又在 “勤”,勤能生巧,勤能补拙,这一点又和前面讲到的“三勤”联系在一起。随着这几年国家会计制度改革,如2012年财政部修订发布的《事业单位财务规则》,2013年开始执行的《事业单位会计制度》等,都要求出纳人员平时要加强学习,积极争取专业技术培训,拓宽知识面,学习新知识新技术,熟练掌握基础业务知识, 学习有关财经纪律和会计制度,懂得银行结算制度和结算方法, 熟练掌握电脑使用,填写票据时文字书写清晰整洁规范。只有掌握了基本功,工作起来才能运用自如。
3.完善单位内部控制制度。建立和实施一套规范可行的单位内部控制制度,有助于提高单位财务管理水平和防范财务风险。 完善出纳岗位的内控制度可以从以下方面加强控制,如不相容岗位分离及回避制度;对关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度是很有效的内部控制措施,通过强制休假和内部轮岗,可以暴露已经发生的腐败,揭露存在的问题;银行存款账户由他人进行核对监督等。
4.强化内部监督机制,加强内部审计的监督力度,重点对单位资金的流向流量是否合理、合规、合法进行监督,以确保资金运行的有效性。平时要对财务收支进行定期或不定期的审计检查,年终进行一次全面审计检查,对发现的问题,分情况及时进行处理。
5.以人为本,强化服务意识。出纳人员要注意自身素质和形象,不要与经办人发生口角,注意工作态度和工作方式,按章办事,待人和蔼,对工作的态度要端正,出纳在工作时一定要充分发挥自己的监督作用,遇到问题,想办法解决,不要怕麻烦。
浅谈对出纳工作岗位的思考 第4篇
【关键词】出纳 职能 管理
一、出纳的定义及工作特征
(一)出纳的定义
出纳故名思议,“出”即支出,“纳”即收入。具体的讲,出纳即是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
(二)出纳工作的特征
任何工作都有自身的特点,出纳工作也不例外,具有自身的特殊性:
1.专业性。出纳工作的具体操作需要具有专门的操作技能和工作规则。比如支票如何填写、银行(现金)日记账如何登记,连保险柜的使用都有明确的要求。
2.政策性。出纳是政策性很强的工作,每一环节都有严格的规章制度。出纳工作直接关系到相关政策和规章制度的具体落实。
3.及时性。出纳工作具有较强的时间性,什么时间对账、什么时间发放工资等都有严格的时间节点。出纳的工作特点对出纳员也提出了相应的要求,出纳员要具有较高的业务技能、政策水平,较强的安全意识、良好的工作作风和道德修养。
二、出纳工作目前存在的问题
(一)无章可循,有章不循时有发生
《会计法》等相关会计制度对出纳工作都有明确的要求,据相关规定,一切的现金收支必须由单位出纳经手,但有些单位存在相关的财务制度和规章不够健全和完善,特别是一些小企业财务制度混乱,造成出纳员无章可循,领导怎么说就怎么做。单位领导、会计人员随意经手现金,与出纳员结算不及时,甚至随意改动帐目金额、私自挪用现金,从而导致出纳管理不规范。而规模较大的企事业单位相关财务制度在日益规范,企事业单位也根据自身的情况制定相应的规章制度,但是实际工作中却往往存在,制度仅仅是“停留在文件上”、“订在墙上”,在具体的实施过程中却是习惯性做法,原来怎么做现在怎么做,制度和具体执行相脱节。以不相容岗位相分离为例,由于领导对会计业务不了解,人员有限等因素,很多企事业的单位的出纳岗位都存在一定程度的不相容职位未分离的状况,如:出纳人员兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,支票和财务印章未分离保管等状况,这为财务安全埋下了很大的隐患。
(二)出纳人员业务素质较低
出纳员作为出纳工作的具体执行者,对出纳工作的质量和效率起着至关重要的作用。目前很多单位和机构对出纳工作重视不足,认为出纳仅仅是“收收钱、付付钱”,仅此而已,什么人都可以做,因此对出纳员的素质要求不高。从很多单位的招聘广告也可看出,一般对招聘的出纳岗位要求不高。这种对出纳的错误认识也就导致了很多单位出纳人员的学历水平较低,专业技能缺乏,甚至存在“先上车后补票”的情况,没有会计证直接上岗,工作中再考会计从业资格证书,违背会计的相关规章制度。
(三)出纳的职能的局限性
目前出纳的主要职能包括以下几个方面:第一,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;第二,严格审核有关原始凭证,根据编制的收付凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;第三,保管库存现金和各种有价证券的安全与完整;第四,保管空白收据、空白支票和有关印章。随着经济的发展,对出纳的要求也越来越高,出纳目前的基础性职能不能完全满足经济发展的要求,存在一定的滞后性。
三、更好的履行出纳工作的措施和建议
(一)规范财务制度,落到实处
《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这一规定明确了单位负责人是单位会计第一责任人。实际工作中很多单位的负责人对这一规定并不了解,这就需要财政等会计主管部门要对单位负责人就相关财务规定进行适当的培训和宣传,为财务人员正常履行职责营造良好的氛围。很多情况下,单位负责人对某个事情的重视程度直接决定了单位的对该方面的执行效果,单位负责人对出纳工作提供强有力的支持,才能确保出纳制度落到实处。单位负责人应加强对出纳工作的重视,根据单位的实际情况制定和完善相关的出纳管理规范制度,并要求出纳员严格按照制定的规范制度执行,并加强对出纳员的监督管理,制定相应的监督制度,比如:不定期对出纳员的现金进行盘点,查看是否账实相符,是否存在挪用、借用等情况的出现;对出纳员的银行帐务进行月月核对,及时发现出纳员存在的问题;制定出纳员的业务考核制度等,确保出纳员严格按照财务制度和公司规章进行工作。
(二)加强对出纳员的业务技能和职业道德修养的培训和学习
出纳员作为出纳工作的具体执行者,出纳员的自身素质直接决定了出纳工作的质量。出纳工作的专业性、政策性、及时性等特点对出纳员也提出了相应的要求。出纳员需要很强的操作技巧,比如:熟练操作电脑、填写票据和点钞票等。熟练掌握相关的政策,做到知法、懂法、守法。这些都可以通过培训和交流等方式提高其专业素质,定期或不定期对出纳员进行培训,将最新的政策法规及时传递,对工作中遇到的具体问题进行及时交流。此外出纳员必须具备良好的职业道德修养,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,要有较强的安全意。出纳员每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,工作中要集中精力、严谨细致,这需要出纳员在工作中不断积累和锻炼。
(三)增强出纳的管理职能
出纳工作涉及单位业务的各个方面,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。出纳员应该不仅仅是被动的做些基础工作,出纳也可以参与到单位的大管理中,为单位的决策提供相应的建议和意见,如;提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等,增强出纳的管理职能。
四、结束语
出纳工作是财务机构的重要工作岗位之一,单位应该予以高度重视,制定相应完善规范的规章制度,同时要加强对出纳知识的培训以及相关政策法规的传递。出纳员应端正自身的工作态度,掌握扎实的理论基础和实务技能,保有正派的工作作风和较高的职业道德,具有强烈的安全意识,全面提升自身的从业素养,树立良好的出纳形象,充分发挥出纳岗位的职能作用。
参考文献
[1]志华.出纳相关知识(专题讲座)[J].农村财务会计,2003,(1).
[2]章珊.出纳岗位认知分析[J].现代商贸工业,2009,21(23):190-192.
[3]张静.浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策[J].财经界,2015(17).
2018出纳岗位年终述职报告 第5篇
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出纳岗位年终述职报告一
2016年在全行员工忙碌紧张的工作中又临近岁尾。年终是最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,我们会计出纳部的每一名员工都有自已的收获,都没有碌碌无为、荒度时间。尽管职位分工不同,但大家都在尽最大努力为行里的发展做
出贡献。现将全年的工作情况向全行职工作以汇报:
一、重视业务核算质量,贯彻市行各项制度
今年是我们商业银行具有转折意义的一年,经过六年的打拼和积累,我行的羽翼已经逐渐丰满,准备更名挂牌,开始新的征程。然而,如果要使我们景星支行真正走在全行的前列,我们首先要做的是提高我们的业务能力。我行会计出纳部经常组织员工进行理论学习、岗位练兵。对市行传达的每一个文件、通知都认真贯彻。让员工树立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,积极主动的完成自己的本职工作。我部一直坚持向时间要效益、向工作要质量。在核算上无重大差错事故。
二、加强日常工作管理,做好安全防范工作
我部的内部制度是比较健全的,各项工作都有明确分工,员工病、事假都严格按照规定及时请假。
在安全防范方面,对柜员日常工作所用的各种公章、名章都严格做到每日下库保管;对重要凭证的领用,都有专人负责;明确柜员的权限,不得擅自授权;对于市行要求上报的反洗钱可疑业务及时上报;随时提高警惕,杜绝诈骗。总之,我们要将一切防忠于未然,不做亡羊补牢的无用功,力求使全行的工作在稳健中谋发展。
三、培训员工操作能力,顺利通过柜员考试
今年是对全行职工个人业务考核要求最严格的一年,综合柜员上岗考试,直接关系到了每个员工的切身利益。行里不想让任何一个职工掉队,我会计出纳部,为了使每个员工顺利的通过考试,带领员工们利用工作之外一切所能利用的时间,积极准备考试。其间,我们组织了员工点钞,打字的基本技能考试。组织员工去培训中心进行业务上机打操作的练习。
有些员工工作、家庭的各方面负担
都很重,考试给其带来了很大的心理压力,思想包袱很重。为帮助这样的同志,我部各个员工在考试期间,经常互相交流思想,一起钻研考试的命题,接受能力快的同志,耐心的给其他同志讲解。体现出了团结同志的精神,更让员工们感受到了行内大家庭的温暖。考试临近期间,大家都想争分夺秒的看书,但行里的各项工作是不可以停滞的。时间是自己的生命,因为这关系到自己是否有资格上岗;时间更是全行的生命,因为有那么多的客户需要我们为其服务。我部全体员工都义不容辞的选择了后者。在考试期间,没有人因为自己的利益,耽误本职工作,在最关键的时刻,我们看到了员工们的可爱之处。
四、全员拼“新百日会战”,向最后一季要成果
在临近年终的最后一季,市行“新百日会战”的各项指标下达到支行,支行下到各科部。我部所有职工都在第一时间积极的行动起来,配合行里完成各项
指标。虽然“新百日会战”所大力宣传的各种产品大都是对个人客户的,但是我部员工只要有机会就向来办业务的客户宣传新产品。尤其是“得利宝”业务问世以后,我部员工向代发工资客户力推此项产品,滴水成河,为行内存款的上升做着力所能及的贡献。行领导多次强调,存款是责任,不是任务。就是想让职工转变思想,把行里的事当成自已的事,变压力为动力,当我们正视这个问题的同时,我们也感到了责任的重大和为行里工作的乐趣。员工们不再抱怨任务繁重,而是把“新百日会战”当成一个活动去积极的参与。
五、积累经验及时总结,稳扎稳打注重实效
这一年的工作和考核,又使我部员工得到了很多经验,当然也有很多教训。我们一直重视员工的整体业务水平的提高,大部分职工的工作质量都是达标的,但仍有业务水平参差不齐的现象存在。这样势必会对我行的整体服务形象造成
一定程度的影响。所以,我部一旦接到上级部门的个别业务操作变更通知就及时的组织员工学习,减少核算差错。
六、在工作之中也存在很多不足,主要表现在:
1、服务上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。
2、核算质量还存在很大差距,主要是因为工作不够认真细致。
以上是我部2016年全年的述职报告,向全行领导及员工作以汇报。这一年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。
出纳岗位年终述职报告二
繁忙的2016年已经过去,这一年里,在中心领导和计财处领导的带领下,在各位同事的帮助下,我通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,较圆满地完成。
2016年,我自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作总结如下:
一、完成的主要工作:
4s店出纳的年终工作总结 第6篇
这一年是里程式的一年,公司的主营业务顺利的由xx转型到xx。我的工作内容随之变得更加充实和丰富。较之前,公司增加了银行授信的申请、银行承兑汇票的办理、合格证赎证、退证业务的办理、二级网点(银行方面)的申请与调动等业务,使我对汽车行业的运营有了更直观更深刻的认识,对公司资金的流动更加敏感,同时更加关心公司的发展动态和经营情况。与第三方监管公司人员和厂家指定的银行经理保持良好的合作关系,达到三方平衡。沟通、协商,相互配合在数次银行或监管公司的检查中发挥的积极作用。
在这一年中,我与公司共同的成长。一边分享公司的经营成果,一边寻求更加高效的工作。刚开始办理赎证业务的时候,制表、填单、做系统、打款、盖章,一整套流程下来,有时候需要一个多小时,使我极其苦恼。后来在不影响打印传真效果的前提下,把赎证的固定模版由word转换成了EXCLE,有效的节省了制表时间,提高了工作效率。现在一整套手续下来只需要二十分钟,如果遇到紧急赎证的情况,还能以最快的速度匹配银行的放证时间。
一直以来,审计结果的好坏是对财务工作优良最客观的评价。一年中,我有幸经历了两次审计:一次由立信审计实施的外审,一次由娟总领导的内审。外审让我了解到出纳在审计工作中的重要作用:清晰的现金银行账目,整齐的调节表、对账单,归档分类的合同文件,是一个公司给审计员至关重要的第一印象。娟总主持的内审则更加精细,在符合会计准则的前提下,对日常工作和流程的要求更加严谨,利于我们自省自查。现在做每一项工作,时常会在心里考量:审计的时候是否会被提出来,从而潜移默化增强了对工作的要求,对工作更加严谨、细心。
贷款卡年审是一年一度的必经事项,今年是我第一次接触。在亲自经办之前,对贷款卡年审有所耳闻:表格繁琐,流程复杂,去了中国人民银行仍有可能办不成。因为需提前一个月办理,整个上半年,我都时刻提醒自己,焦虑不要遗忘了时间,从而耽误了工作。凡事亲身经历了,才能有深刻的领悟。带着畏忌的偏见,很早就去银行拷回了表格,但到期限临近之时才开始着手办理。填写完表格之后,我才发现之前说表格繁琐、复杂的言论也不尽详实,其实很容易就填写完。由于没有提早发现封面需要肖总亲手签,差一点耽误了时间。
为亡羊补牢,我在去人行之前又送到当地预审银行核对一次资料是否准确、完整、一致。虽然要跑两趟银行,塞翁失马焉知非福?幸亏多去了一趟银行,才了解到刻光碟的表格是需要打印出来的。人行大厅下午两点才开始办公,排队的阵势堪比市民之家。我提前一个半小时就蹲守在人行大门口,终于拿到了下午的第一个号,两点十分愉悦轻松走出了办公大厅,舒缓了连日来的紧张。明白了凡事预则立,不预则废。付出永远是开心的,因为会换来好的结果:工作顺利完成。
一年中,前前后后来了许多新同事,财务部也迎来了新领导。新的领导十分注重带领我去理解工作的目的。认识工作方案的本质,而不仅仅是完成工作。让我意识到,在工作熟练、不出错之上,如果想要有更大的提升,不是靠日复一日的联系,而是须要不断地思考和醒悟。
优秀的公司出纳年终工作总结 第7篇
3、开展活动发挥作用。物业管理的主题就是服务,党建工作是一切工作的生命线,党建工作理所当然地围绕服务作文章。我们充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,根据业务关系,在社区各党支部之间广泛开展了“文明社区六联创”(思想工作联做,共抓党员教育;社会治安联防,共创平安社区;公益事业联办,共建服务设施;社区环境联建,共创美好家园;文化活动联谊,共建精神文明;生产经营联抓,共促社区发展)活动,在社区党员中开展了“党员奉献日”、“党员示范岗”创建、“党员志愿者服务队”,“一个党员一面旗”等主题活动。目前,全社区党员带头成为“三员”,即政策宣传员、卫生清洁员和义务服务员,党员的带头示范促进了职工素质的全面提高。
三、突出“两个安字”,确保社区稳定
一是抓安全生产。我们始终把安全生产作为“天”字号的大事来抓,进一步细化措施、明确责任,坚持“管理、装备、培训”并重的原则,抓重点、抓关键、抓现尝抓薄弱环节,建立安全管理长效机制,扎实推进安全管理创新和技术创新,强化安全法律法规知识教育,夯实了安全“双基”建设的基矗
二是抓人心安定。为创造一个稳定的改革发展环境,我们成立了由社区党政“一把手”任组长的维护稳定工作领导小组,认真细致地分析社区形势,及时下发了《关于转发〈中共**集团有限公司委员会关于认真做好当前维护稳定宣传教育工作的通知〉的通知》。按照谁主管谁负责的原则,社区党政领导作为维护社区稳定的第一责任人,各基层单位党政主要负责人对本单位负责;充分发挥各级党组织核心作用的上下联动机制,明确任务、强化责任、层层落实,做到科包科、人包人,做好一人一事的思想政治工作。在工作中加强基层的信息反馈,建立了领导班子周六信访接待日制度,班子成员轮流接访,及时了解职工的思想动态和实际困难,切实为职工群众释难解惑,解决问题。自**社区成立以来,未发生一起集体上访和越级上访事件。
四、做好四个结合,推动各项工作全面发展
一是常规工作与重点工作相结合。我们坚持每周一例会制度,全面部署社区各项工作,做到常规工作无遗漏,重点工作无放松,全面地推进整体工作;二是深入调研与解决实际问题相结合。制定了领导干部下现场制度,我们要求社区领导班子成员每年下基层时间达到三分之一以上,注重带着问题深入基层、深入群众调研,有针对性地制定解决问题的措施,有效地解决实际问题;三是点与面相结合。每件关键的、牵动面广、影响面大的工作,都注意先抓点,选准突破口,取得成功经验,再在面上推进;四是明确职责和干部人才培养相结合。进一步理顺副职和正职的关系,落实各主管部门的责任,发挥各部门、各层面干部、工作人员的积极作用,既完成好各项工作任务,又使干部得到锻炼提高。
出纳岗位工作分析及构想 第8篇
一、出纳岗位的基本职责和权限
出纳岗位是财务会计控制工作的重要环节, 明确出纳岗位的职责和权限, 是做好出纳工作的基本条件。
1、根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规, 出纳岗位主要职责:
按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务, 不出租、出借银行账户;根据国家和企业会计制度的规定, 审核与现金和银行存款收、付业务有关的原始凭证;及时编制资金报表, 按期汇报资金收支状况;保管库存现金、票据和各种有价证券的安全与完整;保管有关印章、空白票据等, 并及时做好相关的使用和注销登记。
2、出纳岗位的权限:
维护财经纪律, 执行财会制度, 抵制不合法的收支和弄虚作假的行为;参与货币资金收支计划编制及定额管理;管好、用好货币资金。
3、出纳岗位的限制:
涉及现金和银行存款的收付, 尤其是支付, 必须由会计主管人员审核、批准, 出纳方可办理;工资、奖金及各种福利的发放, 须经人事部门核算并审批后, 方可办理;库存现金应日清、日结、日核对, 保证账实相符, 会计主管人员应随时抽查盘点, 平时尽量减少现金大额收支行为, 以银行收付为主。
二、出纳岗位的特殊性和风险防范
出纳岗位涉及的是现金收付、银行结算等具体业务活动, 而这些又直接关系到职工个人、企业乃至国家的经济利益, 工作出了差错, 将会造成不可挽回的损失。如, 甲企业2000年汇给山东乙企业27万元空调系统预付款, 因出纳疏忽将款项汇给了山东丙企业, 时隔3年后, 甲企业空调系统验收时才发现此笔错误, 而此时丙企业已破产1年多了。
出纳岗位的风险从行为主体上可以分为两类:主观性风险和客观性风险。主观性风险是指在明知道有关财经法规等禁止条款的情况下, 出于个人的私心故意出错的风险, 如篡改他人报销的票据, 私自增加私人票据套现行为;客观性风险是指因为企业相关制度不完善造成的风险, 如出纳与业务串通将未开票的收款不入账, 私设小金库的行为。
出纳岗位的风险从业务性质上也可以分为两类:票据丢失和工作失误。票据丢失存在比较严重的风险, 有单据管理混乱造成的, 也有单据传递丢失造成的, 甚至还有内部人员故意造成的。工作失误包括多付或少付款、收受假币、汇款信息出错、内部监控不力等。
为防范因出纳工作缺乏监管而造成的风险, 企业应建立并加强制约机制, 针对可能出现的风险, 提前加以预防, 让在这个岗位工作的人员“不能想、不敢想、想了也不能得逞”, 同时配备必要的工具, 避免非人为因素造成的失误和差错。
在选人、用人环节, 应从加强品德、素质教育出发, 在源头上尽可能杜绝主观性风险的发生, 做好入职前信誉调查工作;通过明确工作流程的环节和关键控制点, 采取交叉稽核、过程跟踪控制、分级授权审批等方法化解和防范可能出现的客观性风险。出纳人员在工作中应遵守如下职业道德: (一) 热爱本职工作, 努力钻研业务, 使自己的知识和技能适应所从事工作的要求; (二) 熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度, 认真进行监督并结合工作进行广泛宣传; (三) 认真按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行出纳工作, 保证所提供的信息合法、真实、准确、及时、完整; (四) 办理出纳事物实事求是、客观公正; (五) 熟悉本单位的生产经营和业务管理情况, 运用掌握的专业方法, 为改善企业内部管理, 提高经济效益服务; (六) 保守本企业的商业秘密, 除法律规定和企业负责人同意外, 不得私自向外界提供或泄漏企业的会计信息。
从业务处理流程来讲, 一方面要从做好单据交接等基础工作做起, 明确每一个环节的单据保管责任, 完善已归档档案的借阅审批手续, 从而减少票据丢失风险;另一方面通过做好现金日记账和银行存款日记账的及时登记, 做到日清月结, 现金及票据实行专人专柜保管, 杜绝非出纳人员接触现金, 增强假币识别能力, 增加会计复核程序等手段, 加强资金管理, 从而最大限度地减少工作失误风险;另外, 按照内部控制的要求, 通过对不同业务设置不同的流程, 在不同的流程中设置不同的审核人员, 不同的审核人员授予不同的审批权限等方式, 逐步完善互相制约、互相监督的管理体制。
三、出纳岗位现状分析及展望
调查发现, 出纳岗位随着企业规模的不断增大, 工作内容呈不断细化的趋势。
在设立初期的中小型企业中 (一般3年以内) , 由于受企业规模、业务量等因素的制约, 企业普遍需要“一专多能”式的人才, 出纳岗位往往承担了更多非财务会计范围内的工作, 以满足企业“控制成本”的管理需要, 而基于上述出纳岗位的特点和《会计法》的有关强制性规定, 出纳岗位在企业是必不可少的。因此, 在实务工作中, 出纳岗位除“不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作”以外, 一般还可兼管固定资产、库房、办公用品等资产的管理, 另外纳税申报、保险申报、合同统计管理、发票使用管理等工作出纳也可参与;这既符合《企业内部控制基本规范》 (财会[2008]7号) 中对不相容职务进行分离控制的基本要求, 又培养了出纳岗位的综合处理能力, 对该岗位以后的职业发展也有更为广泛的选择空间;同时, 由于减少了数据的中间传递环节, 也能使企业的工作效率得以提高。但需要强调的是, 这些工作同样也需要其他人员的复核, 以控制可能出现的风险。需要说明的是, 在企业设立之初, 往往都使用兼职会计或实行代理记账制, 因此, 票据传递可以说也是出纳岗位必须细心做好的工作, 出纳起到了沟通企业业务与会计工作的桥梁作用。
随着企业规模的不断扩大, 业务量会逐步上升, 财务会计管理工作会越来越正规化、专业化、职能化, 上述出纳岗位兼管的库房、办公用品等资产的管理工作以及保险申报、合同统计管理等工作, 由于与财务会计工作的紧密程度不同, 会逐渐设置专门的部门来管理, 逐步实现专业化, 这个过程一般需要3年以上。
随着企业规模的继续扩大, 业务量快速上升, 财务部门内部也会分工越来越细, 逐步实现专业化, 如固定资产、纳税申报等工作会由专门的会计人员来处理;当企业规模足够大时, 出纳岗位的工作也会更专业化, 可按照现金与银行存款、银行存款的不同户头、票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工, 也可将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤进行分工, 对于企业内部“结算中心”中的出纳, 还可按照不同分公司、子公司定岗定人管理。
随着计算机、打印机、扫描仪、读卡器、密码器等高科技产品在工作中的不断普及, 以及会计软件记账、企业ERP管理、网上银行的使用、网上纳税银行代扣代缴等现代化手段的应用, 财务会计人员逐步摆脱了手工记账的冗繁工作, 从事后控制逐步走向事中、事前监控的综合管理阶段, 为参与企业经营决策提供准确的数据支持;而出纳岗位的工作也会随着财务部门对上述新技术的使用, 不断提高工作效率, 尤其是对资金的管控方面将发挥更大的作用, 如投资、融资、票据管理、资金控制分析等方面, 为公司重大经营决策提供更为详实的基础信息。
经济危机的爆发可以说很大程度上是资金管理失控造成的。国内外很多上市公司虽然报表业绩年年提高, 但资金管理到位且年年都有盈余, 甚至资金净流量增长大于利润增长幅度的几乎微乎其微, 这也从另一个侧面反映出出纳工作越来越重要了, 这一点在中国的房地产行业尤为突出。
总之, 出纳岗位工作是一项富有挑战性、风险性、特殊性和成长性的工作, 出纳岗位的相关知识培训是财务人员的必修课, 出纳岗位是财会人员的事业起点。
参考文献
[1]《会计法》.
出纳岗位认知分析 第9篇
关键词:出纳;会计;认知
一、出纳的涵义
出纳,作为一个会计名词,用在不同场合有着不同的涵义。从人们常用的角度看,通常包括出纳工作和出纳人员两层涵义。出纳工作,是各企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称。从广义上讲,出纳工作既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项货币资金、票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作(即单位出纳工作),也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作(即部门出纳工作)。狭义的出纳工作,则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员分工等各项工作。
二、出纳岗位的主要职责
(1)负责办理银行结算业务,登记银行日记帐。按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求,及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序,各级授权签字后,出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账,账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时,应立即通知相关部门查明处理。(2)负责办理现金结算业务,登记现金日记帐。严格执行《现金管理暂行条例》,认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后,加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账,账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”,作到账实相符。(3)负责现金的提取与存入。严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”,经财务主管签字审批后,到银行提取现金报帐。大额取现业务(一般为超过5万元的业务)需提前向开户银行申请资金头寸,超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分(库存限额由企业根据自身情况核定)及当日收入送存银行,不得坐支。(4)负责保管现金、有价证券和各类银行票据。妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”,逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记,定期到开户银行办理作废票据注销业务,及时购买票据保证企业结算的正常进行。(5)其他职责。出纳还应负责企业银行账户的开立,审验,变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业,出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。
三、出纳岗位的基本要求
(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。(2)业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。(6)紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作,我们应保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点,在工作上不妨勤恳一点、认真一点。
四、出纳岗位管理存在的问题及改进措施
(一)存在的问题。(1)轻视出纳岗位工作,管理松散部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位,财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。(2)职责界定不清晰,单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是需要大家共同承担的责任。
(二)改进措施。(1)转变思想,重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用,领导应当首先摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。(2)提高待遇,真正做到地位平等。很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行、点点现金这样简单的工作。出纳和会计一样,由事务型向管理型转变,只有提高出纳的待遇,才能真正做到地位平等。
参考文献:
[1] 浅谈出纳岗位的工作要求及管控,徐喆,现代商业,2014.03
出纳岗位的年终工作总结
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